Первичные документы по учету основных средств. Заполняем новые формы по учету основных средств Бланки основных средств

Основные средства, полученные в первых трех случаях (со стороны), приходуются на основании товаросопроводительных документов и акта о приемке-передаче объекта основных средств по формам ОС-1, ОС-1а или Л$ ОС-16.

обратите внимание!

Склада отправителя;

Начала приема;

Приостановления приема;

Окончания приема.

графе 5 - единицу измерения.

3. Выбытие основных средств

В разделе 2 «Краткая индивидуальная характеристика основных средств» приводится краткая характеристика списываемого объекта и указывается со­держание в нем драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.).

В разделе 3 «Сведения о затратах, связанных со списанием основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» отражают затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудова­ния и т.п.

В графу 1 «Вид работ» вписывают наименования работ, которые выполнены при выводе объекта из эксплуатации (например, демонтаж).

В графе 2 «Номер документа» указывают номер документа, на основа­нии которого эти работы производились (например, договор подряда, наряд и т.п.).

В графе 3 «Сумма» указывается стоимость каждого вида работ.

По суммам затрат на списание подсчитывается итоговая сумма.

В графах 6-14 приводятся сведения о поступлении материальных ценно­стей от ликвидации основных средств.

В строке формы «Результаты списания» указывают общую сумму прибыли или убытка от списания объекта основных средств. Если объект списывается с учета в связи с продажей, то заполняется и стро­ка «Выручка от реализации».

2.4. Учет основных средств на малых предприятиях

Малые предприятия могут вместо инвентарных карточек могут вести инвен­тарную книгу объектов основных средств (форма № ОС-66).

2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Рос-
сийской Федерации». Организации, претендующие на статус малых предпри-
ятий, должны соответствовать следующим критериям:

1) они должны быть потребительскими кооперативами и коммерческими организациями (за исключением государственных и муниципальных унитар­ных предприятий), крестьянскими (фермерскими) хозяйствами. В рамках на­званного Закона поддерживается частный бизнес, а не государственный сектор экономики или аппарат государственного управления;

2) средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать следующих предельных уровней:

100 человек включительно для малых предприятий;

Среди малых предприятий выделяются микропредприятия - до 15 человек;

3) суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, ино­странных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц не должна превышать 25% (за исключени­ем активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвести­ционных фондов);

4) доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим ли­цам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать 25% (данное ограничение не распространяется на хозяй­ственные общества, деятельность которых заключается в практическом при­менении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности (программ для электронных вычислительных машин, баз данных, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, топологий ин­тегральных микросхем, секретов производства (ноу-хау), исключительные пра­ва на которые принадлежат учредителям (участникам) таких хозяйственных обществ - бюджетным научным учреждениям или созданным государственны­ми академиями наук научным учреждениям либо бюджетным образовательным учреждениям высшего профессионального образования или созданным госу­дарственными академиями наук образовательным учреждениям высшего про­фессионального образования);

5) выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добав­ленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календар­ный год не должна превышать предельные значения, установленные Прави­тельством РФ. Предельные значения выручки от реализации товаров (работ, услуг) и балансовой стоимости активов устанаативаются Правительством РФ один раз в пять лет с учетом данных сплошных статистических наблюдений за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства. С 1 января

2008 г. постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 556 установле-
ны предельные значения выручки от реализации товаров (работ, услуг) за пред-
шествующий год без учета налога на добавленную стоимость для следующих
категорий субъектов малого и среднего предпринимательства:

микропредприятия - 60 млн руб.; малые предприятия - 400 млн руб.

Предельная стоимость активов в настоящий момент не установлена.

Одной из немногих льгот, которая предоставлена малым предприятиям, является некоторое упрощение ведения бухгалтерского учета, в частности за­мена инвентарных карточек по форме № ОС-6 инвентарной книгой по форме № ОС-66 (с. 83-84). Графы книги соответствуют графам инвентарной карточки и заполняются аналогично.

Для удобства ведения инвентарную книгу следует сшить по правому полю.

На каждый год лучше заводить новую книгу.

Для каждого месяца отводится одна страница. Для записей будет использо­ваться только одна сторона страницы.

Страницы располагаются в обратной последовательности: нижняя - ян­варь, верхняя - декабрь.

Чтобы не переписывать каждый месяц одни и те же показатели можно сре­зать все страницы, кроме первой, с левой стороны по девятую графу включи­тельно.

Инвентарная книга учета объектов основных средств

январь

декабрь

При приобретении нового объекта основных средств добавляется новая строка на первой странице.

В графе 1 указывается порядковый номер записи.

В графе 2 дается наименование объекта основных средств.

В графе 3 приводится инвентарный номер объекта основных средств, при­своенный ему в организации.

В графах 4-7 указываются сведения, относящиеся к поступления объекта основных средств:

В графе 4 - название, дата и номер документа, на основании которого при­нят к учету объект основных средств (акт по формам № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-16 или № ОС-3);

Графе 5 - дата принятия объекта основных средств (берется из акта № ОС-1);

· графе 6 - структурное подразделение, в которое поступает объект основ­ных средств;

Графе 7 - фамилия, имя и отчество лица, ответственного за сохранность объекта основных средств.

В графе 8 указывается первоначальная стоимость объекта основных средств.

В графе 9 дается срок полезного использования объекта основных средств, установленный в соответствии с Классификацией основных средств (утв. по­становлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1) или организацией самостоятельно.

В графе 10 указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации объекта по месяц, на который заведена данная страница.

В графе 11 приводится остаточная стоимость объекта основных средств в месяце, на который заведена данная страница.

В графах 12-14 записывают сведения о переоценке основных средств, про­веденной в организации:

В графе 12 - дату проведения переоценки;

Графе 13 - коэффициент пересчета (переоценки);

Графе 14 - восстановительную стоимость объекта основных средств по­сле переоценки.

В графах 15-18 приводят сведения о внутреннем перемещении, выбытии (списании) объекта основных средств.

В графе 15 указывают название, дату и номер документа, которым оформлено внутреннее перемещение, выбытие (списание) объекта основных средств.

Графы 16 и 17 заполняются только при внутреннем перемещении объекта основных средств:

В графе 16 указывают наименование структурного подразделения, в кото­рое передается объект основных средств;

Графе 17 - новое лицо, которое после перемещения объекта основных средств будет отвечать за сохранность этого объекта.

В графе 18 указывают причину выбытия (списания) объекта основных средств.

Малое предприятие ООО «Услуга» имеет на начало 2011 г. следующие основные средства:

Мини-АТС {инв. № 001);

* автомашину УАЗ 3909 (инв. № 002);

Компьютер (инв. № 003). "":

На все основные средства амортизация начисляется линейным способом.

В феврале 2011 г. предприятие произвело следующие операции с основными средствами: :

Продало автомашину УАЗ 3909;

Передало компьютер (инв. № 003) из одного структурного подразделения (бухгалтерия) : в другое (отдел продаж);

Приобрело для бухгалтерии новый компьютер, которому присвоен инвентарный номер 004.

Все операции с объектами основных средств за февраль отражены на соответствующей странице инвентарной книги за 2011 г.

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основными средствами организации являются активы, для которых обяза­тельно одновременное выполнение следующих условий:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при
выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации
либо для предоставления организацией за плату во временное владение и поль-
зование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени,
т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного
цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход)
в будущем.

К таким активам могут быть отнесены здания, сооружения, рабочие и си­ловые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, про­изводственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и про­дуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и про­чие основные средства.

Порядок бухгалтерского учета основных средств установлен Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным при­казом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н.

Унифицированные формы по учету основных средств утверждены поста­новлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Приведем перечень унифицированных форм учетной документации по уче­ту основных средств.

Наименование формы	Номер формы
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)	ОС-1
Акт о приеме-передаче здания (сооружения)	ОС-1а
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)	ОС-16
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств	ОС-2
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объ­ектов основных средств	ОС-З
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств),	ОС-4
Акт о списании автотранспортных средств	0С-4а
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)	ОС-46

Формы заполняют от руки или на компьютере. Если необходимо, формы можно дополнить новыми реквизитами. Удалять существующие реквизиты нельзя. Размеры бланков, граф и строк можно изменять.

Если организация внесла дополнения в унифицированные формы, то их необходимо утвердить в ее учетной политике.

Схема документооборота на участке по учету основных средств представле­на ниже.

2.1. Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств

Основные средства могут быть получены от поставщиков, в виде вклада в уставный капитал, безвозмездно либо созданы в организации.

Если основные средства сразу после приобретения вводятся в эксплуата­цию, то оформляются акты по формам № ОС-1, № ОС-1а или.\з ОС-16 (в за­висимости от того, какие основные средства получены и сколько).

Основные средства, полученные в первых трех случаях (со стороны), приходуются на основании товаросопроводительных документов и акта о приемке-передаче объекта основных средств по формам ОС-1, ОС-1а или ОС-16.

Основные средства, созданные в организации, приходуют на основании только акта о приеме-передаче объекта основных средств по формам № ОС-1, N° ОС-1а или № ОС-16.

Для приема и введения в эксплуатацию основного средства в организации приказом руководителя создается приемочная комиссия. В организации можно утвердить постоянно действующую комиссию, в функции которой входит не только прием, но и списание, а также другие операции с основными средства­ми.

Комиссия производит осмотр принимаемого основного средства и проверку его на соответствие техническим характеристикам.

После этого составляется акт по форме № ОС-1, заполняются реквизиты получателя и продавца.

Основанием для составления акта является приказ руководителя о приеме объекта основных средств. Указывается его дату и номер, дата принятия объ­екта к учету.

В строке «Акт» указывают порядковый номер документа и дату составления документа. Последняя должна совпадать с датой проведения приема-передачи основных средств.

В графе «Инвентарный номер» указывают инвентарный номер объекта ос­новных средств, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию. Присвоенный номер может быть обозначен пу­тем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным спо­собом.

В графе «Заводской номер» указывают номер (маркировку), присвоенный основному средству при его изготовлении. Этот номер может быть обозначен в техническом паспорте оборудования.

Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняют на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

Если объект основных средств находится в долевой собственности, то справочно указываются сведения об участниках долевой собственности (с указани­ем их доли в праве общей собственности), о доле организации в праве общей собственности, а также в случае, если стоимость приобретения объекта основ­ных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных едини­цах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Бан­ка России на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика) только для объектов основных средств, бывших в эксплуатации у другого собственника.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготов­ления для собственных нужд раздел 1 не заполняется (Указания по примене­нию и заполнению форм первичной учетной документации по учету основ­ных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). Предполагаем, что это можно распространить и на случаи при­обретения объекта основных средств через оптовую торговлю у организации-оптовика, в которой данный актив числился в составе товаров, а не основных средств.

В графе 6 «Сумма начисленной амортизации (износа)» раздела 1 указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

В разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» таблицы дается характеристика, отражающая основные параметры ос­новного средства, указанные в паспорте или другой технической документации.

Данные для заполнения таблицы «Сведения о наличии драгоценных материа­лов (металлов, камней)» указаны также в технической документации.

На странице 3 акта формы № ОС-1 записывают выводы комиссии, которые сделаны в результате осмотра.

Затем приводят перечень технической документации, которая прилагается к данному акту.

Заверяется акт подписями председателя и членов комиссии. Подпись вклю­чает в себя наименование должности, личную подпись и ее расшифровку.

Свою подпись ставит также материально ответственное лицо, принимаю­щее основное средство.

Акт утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномо­ченным (например, заместителем руководителя). Это лицо не должно входить в состав комиссии. Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу лицевой стороны документа.

обратите внимание!

В случае приобретения объекта у организации-продавца через сеть оптовой или розничной торговли для использования его покупателем в качестве основного средства форму N° ОС-1 заполняет только организация-получатель (покупатель), при этом реквизиты организации-сдатчика (продавца), т.е. левый блок с грифом «УТВЕРЖДАЮ» (в том числе «Подпись руководителя», «М.П.» и «Дата»), не заполняются, поскольку продаваемый объект не числится у продавца в составе основных средств, а является товаром: здесь нет бухгалтерской операции приема-передачи, есть договор купли-продажи.

Акт после его оформления с приложенной технической документацией, от­носящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, где в него вносятся сведения об амортизационной группе (на странице 1), в разделе 2 указывается срок полезного использования (графа 2), способ начисления амор­тизации и норма амортизации.

Срок полезного использования объекта основных средств - период, в те­чение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организа­ции. Этот срок определяется организацией при принятии объекта к бухгалтер­скому учету. Он обычно указан в техническом паспорте или другой технической документации.

Его можно установить самостоятельно исходя:

Из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожи­даемой производительностью или мощностью применения;

Ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния окружающей среды;

Нормативно-правовых и других ограничений использования данного объекта.

Примерные сроки полезного использования приведены в постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.

Амортизация может начисляться одним из следующих способов: линейным, уменьшаемого остатка, списания стоимости по сумме чисел лет срока полезно­го использования, списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции.

В графе 4 «Норма амортизации» указывают норму, по которой на основное средство будет начисляться амортизация в течение всего срока его эксплуатации.

После заполнения всех необходимых граф бухгалтер открывает инвентар­ную карточку по форме № ОС-6. Затем главный бухгалтер организации заверя­ет акт своей подписью и ставит дату.

Если вводится в эксплуатацию одно основное средство, заполняется акт по форме № ОС-1 или № ОС-1а и открывается инвентарная кар­точка по форме № ОС-6. Если же вводится в эксплуатацию несколько ос­новных средств, заполняется акт по форме № ОС-16, и может быть открыта инвентарная карточка группового учета объектов основных средств по форме № ОС-1а.

В инвентарной карточке по форме № ОС-6 отражается информация об объ­екте основных средств: о принятии его к учету, перемещении внутри организа­ции, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании.

Карточка заполняется в одном экземпляре. Записи в ней делаются на осно­вании акта о приеме-передаче объекта основных средств и других документов (например, технического паспорта завода-изготовителя).

Если основное средство приобретается в запас или для его ввода в экс­плуатацию требуется монтаж, то при его приемке оформляется акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № OC-4)

Акт составляет комиссия, уполномоченная на прием основных средств, в двух экземплярах: первый передают вместе с оборудованием на склад, второй - в бухгалтерию.

Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

Шапка акта заполняется так же, как и в акте по форме № ОС-1. В акте по форме № ОС-14 указывается не только наименование организации-поставщика (продавца), но и организации-изготовителя оборудования и организации-гру­зоотправителя. При доставке оборудования специализированной организацией указывается наименование организации-перевозчика, а также место нахожде­ния оборудования в момент его приема.

Подробно описывается, как было доставлено оборудование (вид транспорт­ного средства: автотранспорт, железная дорога, авиа, теплоход и т.п.), указы­ваются номер транспортного средства, реквизиты транспортной накладной и номер пломбы.

В разделе 1 «Сведения о времени приемки оборудования» указывают дату и время:

1) отправления оборудования (груза):

Со станции (пристани, порта) отправителя;

Склада отправителя;

2) прибытия оборудования (груза) на место его приема;

3) приема (поступления) оборудования (груза):

Начала приема;

Приостановления приема;

Возобновления приема оборудования;

Окончания приема.

Заполняют только те графы, в которых могут быть показатели, в остальных делается прочерк.

В разделе 2 «Сведения о поступившем оборудовании» заносят сведения о по­ступившем оборудовании:

в графе 1 указывают его наименование в соответствии с сопровождающими документами;

графе 2 - заводской (номенклатурный) номер, который берут из техниче­ского паспорта оборудования;

графе 3 - тип, марку, знак оборудования, которые также берут из техниче­ской документации;

графе 4 - вид упаковки, в которой доставлено принимаемое оборудование (контейнер, ящик и т.п.);

графе 5 - единицу измерения.

Графы 6-11 заполняют по данным организации-поставщика:

В графе 6 указывают количество мест доставленного оборудования;

Графе 7 и 8 - сведения о массе груза по данным поставщика (т.е. взве­шивание проводилось на его складе) и по данным перевозчика (взве­шивание проводилось в момент передачи на станции, пристани и т.п.) соответственно;

Графах 9 и 10 - стоимость оборудования в рублях за единицу и его об­щую стоимость (показатель графы 6 умножается на показатель графы 9) соответственно;

Графе 11 - особые отметки по накладной поставщика («Не кантовать», «Осторожно, стекло» и т.п.).

Графы 12-14 заполняют при приемке оборудования по факту приемки:

В графе 12 указывают количество мест доставленного оборудования;

Графе 13 - массу груза (взвешивание происходит при приемке оборудо­вания);

Графе 14 - дефекты, обнаруженные при приемке оборудования, или де­лают ссылку на акт по форме № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования», в котором эти дефекты указаны подробно.

В графе 15 могут быть записаны любые дополнительные замечания по же­ланию комиссии.

Графы, в которых нет показателей, прочеркиваются.

Акт подписывают члены комиссии и сотрудник, принимающий оборудо­вание на хранение. Когда оборудование будет переведено в состав основных средств, в акте распишется сотрудник, принимающей данный объект основных средств на ответственное хранение.

Делается запись об открытии инвентарной карточки. Запись заверяется подписью главного бухгалтера.

Передача оборудования в монтаж оформляется актом о приеме-передаче обо­рудования в монтаж (форма № ОС-15). При проведении монтажных работ под­рядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.

Акт составляется в двух экземплярах: первый остается у организации-за­казчика монтажа оборудования, второй передается в монтажную организацию.

При получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте.

Таблицу акта заполняют на основании данных из акта по форме № ОС-14. На обороте акта записывают выводы и заключение комиссии о пригодности оборудования к монтажу.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляют акт о выявленных де­фектах оборудования (форма № ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляют в установленном порядке по форме № ОС-1 или jNq ОС-16.

2.2. Внутреннее перемещение основных средств

Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой применяется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2).

Она выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получате­ля и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчи­ка, третий передается получателю. Данные о перемещении объектов основ­ных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).

О перемещении объекта основных средств делается запись в инвентарной карточке.

В приведенном примере заполнения инвентарной карточки формы № ОС-6 записи в карточке будут сделаны только на лицевой стороне, поэтому приведем только ее.

Периодически требуется восстановление основных средств. Согласно п. 26 ПБУ 6/01 восстановление объекта основных средств может осуществляться по­средством ремонта, модернизации и реконструкции.

Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ре­монта, реконструкции, модернизации применяется акт о приеме-сдаче отремон­тированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств форма № ОС-3).

Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается акт руководителем организации или уполномоченным им лицом, после чего сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается организации, второй передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Если по результатам проведенных работ принимается решение об увеличении первоначальной стоимости основных средств, то корректируются данные в инвентарной карточке этого объекта. Если отражение корректировок в указанной инвентарной карточке затруднено, взамен открывается новая инвентарная карточка (с сохранением ранее присвоенного объекту основных средств инвентарного номера) с отражением новых показателей, характеризующих модернизированный объект.

Данные о реконструкции, модернизации и ремонте заносятся в инвентарную карточку объекта основных средств в разделы 5 и 6 соответственно.

3. Выбытие основных средств

Основные средства могут выбывать из организации в результате:

Продажи (реализации) другому юридическому или физическому лицу;

Передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций;

Списания в случае морального и (или) физического износа;

Ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных обстоятельств и т.п.

Выбытие основных средств при передаче (продажа, мена и т.п.) другой организации оформляется также актом но форме № ОС-1 (№ ОС- 1а, № ОС-16). Составляется он передающей стороной в двух экземплярах и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. Один экземпляр акта остается у передающей стороны, второй вместе с технической документацией передается принимающей стороне.

В форме № ОС-1 (№ ОС-1а, № ОС-16) раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, иной ситуации акт по форме № ОС-1 заменяет собой накладную.

При выбытии группы объектов основных средств составляется акт по форме № ОС-16.

В случае полного или частичного списания основных средств (кроме авто­транспортных средств) применяется акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4).

Для списания автотранспорта применяется акт по форме № ОС-4а. Если ор­ганизация списывает одновременно несколько основных средств, то применя­ется акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме № ОС-46.

Акт по форме № ОС-4 (ОС-4а или ОС-46) составляется в двух экземпля­рах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организа­ции или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Акт составляет комиссия, назначенная приказом руководителя.

В разделе 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату спи­сания» указывается информация из инвентарной карточки по форме № ОС-6, а также рассчитываются: фактический срок эксплуатации на момент списа­ния (графа 6), сумма начисленной амортизации на момент выбытия основного средства с начала эксплуатации (графа 8), его остаточная стоимость (графа 9) на этот момент.

обратите внимание! Если объект основных средств выбывает с баланса организации в середине или даже в: начале месяца, амортизация за этот месяц начисляется полностью.

В разделе 2 «Краткая индивидуальная характеристика

Дата публикования: 2014-11-19 ; Прочитано: 8772 | Нарушение авторского права страницы | Заказать написание работы

сайт - Студопедия.Орг - 2014-2019 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.077 с) ...

Отключите adBlock!
очень нужно

При передаче основных средств от одного предприятия к другому заполняется акт приема-передачи, унифицированная форма этого акта ОС-1. Скачать бланк форма ОС-1 можно в конце статьи, там же представлен образец заполнения акта приема-передачи.

Данная форма применяется в том случае, когда нужно оформить передачу или прием одного объекта. Для зданий и сооружений используется акт форма ОС-1а, вы можете скачать бланк этой формы, для группы объектов - форма ОС-1б.

Унифицированная форма ОС-1. Образец заполнения акта приема передачи ОС

При поступлении нового объекта основных средств на предприятие, не бывшего в эксплуатации, на этот объект заводится новый акт. Если же объект уже использовался по своему назначению, то на него уже должен быть составлен акт приема-передачи предыдущим хозяином. При получении такого объекта в уже имеющемся акте делаются дополнительные необходимые записи.

Акт представлен на трех листах и содержит подробную информацию об основном средстве.

Первый лист содержит общую информацию об объекте, поставщике и получателе.

На втором листе отражаются эксплуатационные и стоимостные данные объекта на момент передачи основного средства. Информация отражается в трех разделах.

Первый заполняется только для основных средств, бывших в эксплуатации.

«Фактический срок эксплуатации» – период, в течении которого объект находился в работе, и по нему .

«Сумма начисленной амортизации» – суммарная амортизация с начала эксплуатации.

«Остаточная стоимость» – разность между покупной стоимостью и начисленной амортизацией.

Второй раздел заполняет получатель при .

«Первоначальная стоимость» – стоимость принятия к учету за минусом , включая все связанные с этим затраты (монтаж, и пр.).

«Срок полезного использования» – общий срок по Классификации минус фактический срок эксплуатации.

Третий раздел посвящен особенностям объекта, содержанию в нем драгоценных металлов.

Третий лист содержит заключение комиссии и подписи сторон: поставщика и получателя.

После того, как объект принят к учету, на него необходимо завести , данные для заполнения документа берутся из акта приема-передачи.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах», должны применяться всеми организациями, независимо от их организационно-правовой формы.

Постановлением от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» Госкомстат Российской Федерации утвердил унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. Данные формы первичной учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Исключение составляют кредитные и бюджетные учреждения.

Итак, в настоящее время действуют следующие формы по учету основных средств:

Номер формы	Наименование формы
	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
	Акт о списании автотранспортных средств
	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
	Инвентарная карточка учета объекта основных средств
	Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
	Инвентарная книга учета объектов основных средств
	Акт о приеме (поступлении) оборудования
	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
	Акт о выявленных дефектах оборудования

Следует обратить внимание , что на практике может возникнуть ситуация, когда ни одна из вышеперечисленных унифицированных форм не подходит. В качестве примера можно привести ситуацию, когда к организации-лизингополучателю по договору лизинга поступает основное средство, учет которого ведется на балансе лизингодателя. Поступление такого основного средства нельзя оформить ни одной из унифицированных форм по учету основных средств. Не подходит для этих целей и Акт приемки-передачи по форме №ОС-1, поскольку, выписав такой акт, организация должна принять к учету основное средство по счету 01 «Основные средства» и поставить его на баланс, но, по условиям примера, учет основного средства осуществляется лизингодателем. В данном случае, приемку основного средства, полученного по договору лизинга, следует осуществить на основании документа, составленного в произвольной форме с указанием в нем всех необходимых реквизитов, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

· Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1);

· Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а);

· Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1б).

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту должна быть приложена техническая документация, относящаяся к данному объекту основных средств.

Акт состоит из двух разделов. В первом указываются сведения о состоянии объекта основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию, во втором разделе указываются сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств.

Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств. Если ремонт выполнялся сторонней организацией, то акт должен быть подписан представителем этой организации, если же ремонт был произведен структурным подразделением организации, то свою подпись должен поставить в акте представитель структурного подразделения, проводившего ремонт, реконструкцию, модернизацию, утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом акт сдается в бухгалтерию.

Следует отметить, что если ремонт, реконструкция и модернизация проводится силами сторонней организации, акт составляется в двух экземплярах, первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма №ОС-6).

В соответствии с пунктом 68 Методических указаний №91н, в целях организации контроля за своевременным получением основных средств из ремонта, инвентарные карточки по этим объектам в картотеке рекомендуется переставлять в группу «Основные средства в ремонте». При поступлении объекта основных средств из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарной карточки.

Списание пришедших в негодность объектов основных средств также оформляется документально. Для этих целей применяются следующие документы:

· Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4);

· Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а);

· Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б).

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию, вместе с актом, также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Учет оборудования, поступившего на склад, с целью его последующего использования в качестве объекта основных средств, оформляется Актом о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14). Акт составляется в двух экземплярах комиссией, уполномоченной на прием основных средств, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В том случае, если при поступлении на склад невозможно провести качественную приемку оборудования, акт составляется по наружному осмотру и является предварительным.

Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма №ОС-15). Если монтажные работы проводятся подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма №ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется по формам №ОС-1 или №ОС-1б.

Учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием следующих документов:

· Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма №ОС-6);

· Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма №ОС-6а);

· Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма №ОС-6б).

Данные документы ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый инвентарный объект, записи в них при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и других документов). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке в соответствии с классификацией основных средств, включаемых в , утвержденной Постановлением №1, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

Организация, насчитывающая небольшое количество объектов основных средств, учет объектов может осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объектах основных средствах, по их видам и местам нахождения.

В инвентарной карточке (инвентарной книге) должны быть приведены:

· основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования;

· способ начисления амортизации;

· отметка о неначислении амортизации, если она имеет место;

· сведения об индивидуальных особенностях объекта.

Если в организации насчитывается большое количество объектов основных средств по месту их нахождения в структурных подразделениях, их учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе. В инвентарном списке должны содержаться сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта основных средств, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии либо перемещении объекта.

Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также на выбывшие объекты основных средств, в течение месяца могут находиться (до конца месяца) обособленно от инвентарных карточек остальных основных средств.

Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

Учет объектов основных средств в инвентарных карточках ведется в рублях. Допускается ведение учета объектов основных средств в инвентарных карточках в тысячах рублей.

По объектам основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, в инвентарных карточках указывается также контрактная стоимость в иностранной валюте.

В инвентарной карточке отражается также корректировка первоначальной стоимости объекта основных средств, если по результатам достройки, дооборудования, реконструкции и модернизации объекта принято решение об увеличении его первоначальной стоимости. В том случае, если отражение корректировок затруднено, взамен открывается новая инвентарная карточка, в которой отражаются новые показатели, характеризующие этот объект, однако, ранее присвоенный инвентарный номер сохраняется.

При применении унифицированных форм первичной учетной документации необходимо руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 24 марта 1999 года №20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации».

В соответствии с этим порядком в унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом Российской Федерации, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Однако, все реквизиты утвержденных Госкомстатом Российской Федерации унифицированных форм первичной учетной документации должны оставаться без изменений (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк, добавления строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Если форма документа для отражения каких-либо фактов хозяйственной деятельности не предусмотрена альбомом унифицированных форм, первичный учетный документ может быть разработан организацией самостоятельно. При разработке документа необходимо учитывать требования пункта 13 Положения №34н, а также статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», которые устанавливают определенные требования к составлению документа. В частности первичный учетный документ бу дет принят к учету только в том случае, если он содержит следующие обязательные реквизиты:

Наименование документа . В наименовании заключается содержание хозяйственной операции, которая подлежит отражению в учете и бухгалтер организации не должен принимать к учету документы с нечетким наименованием либо вовсе без наименования, а также сам составлять подобные документы. Унифицированные формы первичных учетных документов содержат «Код формы», представляющий собой семизначный номер документа по Общероссийскому классификатору управленческой деятельности, который печатается в правом верхнем углу документа. В самостоятельно разработанном документе может не содержаться реквизита «Код формы», однако, в случае обработки документа с помощью средств вычислительной техники, наличие данного реквизита необходимо и система кодировки разрабатывается организацией самостоятельно.

Дату составления документа . Этот реквизит позволяет определить конкретную дату совершения хозяйственной операции, указанной в наименовании документа или в самом документе. Дата оформляется арабскими цифрами следующим образом: в начале указываются день и месяц, представленные двумя парами цифр, разделенными точкой, затем четырьмя цифрами указывается год, например дата 4 июня 2005 года будет записана следующим образом: 04.06.2005.

Наименование организации , от имени которой составлен документ, что позволяет определить принадлежность документа конкретной организации.

Содержание хозяйственной операции , вытекающее из названия документа, например, накладной на внутреннее перемещение материалов оформляется только передача товарно-материальных ценностей из одного структурного подразделения организации в другое и данным документом нельзя оформить никакую другую хозяйственную операцию.

Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении . Вообще в учете применяется натуральные, трудовые и денежные измерители. С помощью натуральных измерителей получают сведения об объектах учета в натуральных показателях, таких как меры длины, веса, площади, объема и других. С помощью трудовых измерителей:

Устанавливается количество труда, затраченного на производство продукции, работ и услуг;

Определяются такие показатели, как производительность труда, выполнение норм выработки;

Начисляется заработная плата.

Денежный измеритель является обобщающим, в нем выражаются все показатели финансово-хозяйственной деятельности организации.

Наименование должностей лиц , ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления. Как правило, конкретный работник организации совершает тот или иной вид хозяйственных операций на основании установленной должностной инструкции и указания должности лица, совершившего операцию, служит для контроля над правомерностью совершения операции.

Личные подписи указанных лиц и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники). Обратите внимание , в расшифровке подписи вначале следует ставить инициалы, и лишь затем фамилию, например: И.С.Петров. Если отсутствует лицо, подпись которого должна стоять в документе, вместо него документ может подписать его заместитель либо лицо, исполняющее обязанности отсутствующего лица, при этом нельзя подписывать документы с проставлением косой черты перед наименованием должности.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Следует также обратить внимание , что в первичных учетных документах не допускается факсимильное воспроизведение подписи лиц , ответственных за правильность оформление документов и совершение хозяйственных операций.

Помимо обязательных реквизитов в документ могут быть введены дополнительные реквизиты, не являющиеся обязательными, такие как номер документа, адрес организации, основание совершения хозяйственной операции и другие.

Самостоятельно созданные документы должны достоверно описывать хозяйственные операции, обеспечивать пользователей необходимой и достоверной информацией, должны быть удобны для обработки и хранения и не должны дублировать другие первичные документы.

Руководителем организации, по согласованию с главным бухгалтером, должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, при этом документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Первичные учетные документы должны составляться в момент совершения хозяйственной операции. Если же составить документ сразу невозможно, его следует составить непосредственно после завершения хозяйственной операции.

Правила заполнения первичных документов содержатся в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29 июля 1983 года №105. В пункте 2.8 указанного Положения содержатся требования о том, что записи в первичных учетных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, которые бы обеспечивали сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записи простой карандаш.

Достоверность сведений, содержащихся в документах, их своевременное и качественное оформление, передачу для отражения в бухгалтерском учете, обеспечивают должностные лица, составившие и подписавшие эти документы.

Первичный учетный документ считается окончательно оформленным только в том случае, если он составлен по установленной форме, все его реквизиты заполнены, незаполненные строки прочеркнуты, документ проверен работниками бухгалтерии организации.

Более подробно с вопросами, касающимися особенностей учета основных средств , Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» « Основные средства ».

ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

Бланк формы Акт ОС-1. Инструкция по заполнению

Бланк формы ОС-1а. Акт о приеме-передаче зданий (сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1а применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

• договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
• путем приобретения за плату денежными средствами;
• изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
• выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

• договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
• путем приобретения за плату денежными средствами;
• изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
• выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1б. Инструкция по заполнению

Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств.

Документ используется для оформления операций перемещения объектов основных средств внутри организации из одного подразделения в другое. Форма ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Данные о совершенном перемещении вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.

Бланк формы Акт ОС-2. Инструкция по заполнению

Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Бланк формы Акт ОС-3. Инструкция по заполнению

Форма ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

Документ по форме OC-4 предназначен для оформления операций по списанию и выбытию пришедших в негодность объектов основных средств. Является основной формой подтверждающей выбытие. Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Бланк формы Акт ОС-4. Инструкция по заполнению

Форма ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств

С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Бланк формы Акт ОС-4а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств

Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Бланк формы Акт ОС-4б. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Инвентарная карточка по форме ОС-6 применяется для организации учета наличия и движения объекта основных средств внутри предприятия. Карточка заводится на каждый инвентарный объект на основании акта приема передачи по форме ОС-1 (ОС-1а,ОС-1б). В этом документе регистрируются вся информации о приеме, перемещении, ремонте, модернизации и иных изменениях объекта основных средств.

Бланк формы Карточка ОС-6. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

Инвентарная карточка по данной форме используется для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движений его внутри организации. Документ ведется в единственном экземпляре бухгалтерией предприятия на группу объектов. Инвентарная карточка заводится на группу объектов в момент принятия к учету этих объектов на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

Бланк формы Карточка ОС-6а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Данная форма учета основных средств может использоваться на малых предприятиях. Записи об объектах основных средств вносятся бухгалтером на основании первичных документов подтверждающих: поступление, перемещение, ремонт, выбытие и иные виды хозяйственных операций. Такими документами могут являться: Форма ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств", Форма ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств" и другие.

Бланк формы Книга ОС-6б. Инструкция по заполнению

Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования

Данный акт применяется для оформления поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете этих операций. Документ составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах.

Бланк формы Акт ОС-14. Инструкция по заполнению

Форма ОС-15. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

Этот документ используется при передачи оборудования в монтаж. Форма ОС-15 составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй - передается уполномоченному представителю монтажной организации.

Бланк формы Акт ОС-15. Инструкция по заполнению

Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования

Документ предназначен для отражения выявленных в процессе монтажа дефектов. Количество заполняемых экземпляров данного документа зависит от от количества сторон подписывающих акт. Как правило, ими являются: заказчик, монтажная организация и завод изготовитель.

При передаче имущества, относящееся к основным средствам, в рамках одной организации, на пример, от одного подразделения другому, необходимо заполнить накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2 .

Чтобы скачать пример готовой заполненной ОС-2, а так же чистый вариант, перейдите по ссылке, размещенной в конце страницы.

Необходимо составлять отдельную накладную форму ОС-2 для каждого объекта основных средств, который перемещается в пределах отделов и структурных подразделений одной организации. На сотруднике, который принимает непосредственное участие в передаче объекта другому подразделению, лежит ответственность за оформление формы ОС-2.

Накладную формы ОС-2 необходимо заполнять в трех экземплярах. На первом экземпляре ставит подпись сторона, которая принимает имущество. Он предназначен материально ответственному лицу, осуществившему передачу. Представитель стороны, которая принимает объект основных средств, так же получает свой вариант накладной по форме ОС-2 с верификацией от передающей стороны. Сотрудник, который будет вносить необходимую информацию для инвентарной карточки ОС-6, должен отнести третий экземпляр накладной, с подписями обеих сторон, в бухгалтерию.

Форма ОС-2. Заполнение накладной на внутреннее перемещение основных средств

В форме ОС-2 заполняют обе стороны. Лицевая сторона бланка ОС-2 должна содержать полное название организации, которая владеет объектом основных средств, тут же указывают структурные подразделения, их полное название, которые принимают участие в перемещении.

На форме накладной ОС-2 указывают дату выполнения передачи и она получает порядковый номер.

Название объекта основных средств, который подлежит перемещению между подразделениями, указывают в таблице. Тут же вписывают данные касательно даты когда он был приобретен (выпущен или построен), количество таких объектов, а так же их цена.
Внизу, под таблицей, кратко перечисляют общие сведения о состоянии основного средства или средств, участвующих в процессе передачи.

Когда бланк накладной по форме ОС-2 полностью заполнен, на нем ставят подписи представители обеих сторон. Представителем каждой из сторон вносится информация про занимаемую должность, табельный номер, ФИО, подпись, дату.
После того как бухгалтер внесет отметку в инвентарную карточку, он подписывает накладную внизу бланка.