Поля в платежном поручении. Платёжное поручение

Перечисление предпринимателями и организациями различных платежей в бюджет должно осуществляться с использованием специальных платежных поручений. Работа с ними должна происходить в соответствии с нормами законодательства России. На основе каких бланков необходимо формировать платежки? Каковы особенности заполнения соответствующих документов?

В документе необходимо корректно отражать сведения о нем, непосредственно о платеже, его получателе, а также о кредитно-финансовых структурах, с участием которых осуществляется перечисление денежных средств.

Особое внимание стоит уделить заполнению реквизита 104, в котором указывается КБК по платежу. Если он будет некорректным, то орган власти, администрирующий поступления в бюджет, может не отразить в своих реестрах факт корректного исполнения налогоплательщиком соответствующего обязательства.

При неверном КБК может потребоваться повторить платеж с указанием верных реквизитов. В некоторых случаях может возникнуть необходимость во взаимодействии с администратором налога по поводу уточнения платежа в бюджет.

Правильная операция с безналичными финансовыми средствами всегда проводится с заполнением платежного поручения. В Законодательстве нашей страны принята особая структура для оформления данного документа, а также другие необходимые нюансы и аспекты. Подробнее о полях в платежном поручении в нашей статье и дадим каждому блоку полную расшифровку.

Использование платежного поручения

Документ имеет законодательно принятую форму. Он необходим организациям и предприятиям как плательщикам, производить безналичную оплату. Средства могут быть перечислены через банковские расчетные счета. При помощи него можно перечислить средства за:

• Продукты труда, товары и услуги на счет продавцу или подрядной организации;
• Обязательные выплаты в государственный или региональный бюджеты, например, ЕНСХ;
• Заработная плата сотрудникам предприятия.

Если банковская организация требует от плательщика предоставления платежного поручения, то сделать это можно 2 способами:

• Запросить документ в печатном варианте в отделении банка-посредника;
• Получить электронный вариант через сервисы интернет-банкинга, например, Сбербанк Онлайн.

Если Вы впервые сталкиваетесь с подобным платежным свидетельством, то могут появиться трудности с заполнением сведений на нем. Чтобы этого не происходило, ознакомьтесь с подробной расшифровкой каждого поля платежки.

Заполнение поручения: расшифровка полей

По словам большинства бухгалтеров, на практике может заполняться несколькими способами. Те специалисты, которые прекрасно знают структуру поручения, заполняют его по мере поступления сведений, например, сначала вписываются данные отправителя, затем данные получателя и так далее. В конце оформляются верхние и нижние поля.

Большинство оформляют документ сверху вниз, стараясь не упустить поля. Безопаснее всего совершать заполнение платежки именно этим способом.

Для начала, мы разделим платежное поручение на 3 части: верхнюю, среднюю и нижнюю.

Заполнение верхней части поручения

В первой нам необходимо заполнить поле 3,4,5,6 101. После необходимо знать, что и для чего вписывать, так:

1. В него необходимо прописать регистрационный номер платежного поручения. Отсчет начинается с числа 1. Присваивают его либо в отделе бухгалтерии, а также, в случае перевода средств, в банковской организации;
2. Здесь нужно указать дату составления документа. Требуется придерживаться формата ДД. ММ. ГГ.;
3. Данные сведения указываются банковской организацией. В нем отражается способ осуществления оплаты. Он может иметь пометки («телеграфом», «почтой», «срочно») в виде кодового значения, которое устанавливается автоматически;
4. Необходимо прописать сумму оплаты прописными буквами. В данной строке не должно быть сокращений;
5. Данные сведения могут отражаться только в том случае, если оплата финансовых средств производится в государственный или региональный бюджет, а также для таможенного платежа.

В поле платежного поручения 101 должен содержаться код, который отражает статус плательщика. Приведем несколько примеров: 01 – это юридическое лицо, осуществляющее оплату налогов или других государственных сборов, 04 – налоговое ведомство, 08 – ИП, производящий выплату налоговых сборов.

Заполнение средней части платежки

Она представляет собой небольшую таблицу, в которой есть отдельные ячейки. В них необходимо прописывать основные данные о сделке по оплате финансовых средств:

1. Требуется указать ИНН (индивидуальный налоговый номер) лица, которое осуществляло платеж;
2. В нем прописывается КПП (код причины постановки). В том случае, если плательщиком является физическое лицо, в данном после ставится 0;
3. Укажите сумму выплаты в цифрах. В том случае, если в ней учитываются копейки, то разделение производится знаком « — ». Если их нет, то после ставится знак « = »;
4. Заполняется информация о плательщике. Для юридического, физического лиц, а также для индивидуального предпринимателя есть свои правила.

Например, если перечисление средств осуществляется через банки России, то в данной графе юридическому лицу нужно указать полное и сокращенное наименование, а для ИП – ФИО (то же самое вписывает физическое лицо) и свой правовой статус;

1. Пропишите номер банковского счета плательщика. Он представляет собой код из 20 знаков;
2. Впишите полное наименование банковской организации и ее местонахождение;
3. Укажите БИК (банковский идентификационный код) банковской организации;
4. Регистрационный номер корреспондентского банковского счета плательщика. В том случае, если плательщик воспользовался услугами Центрального банка России, необходимо оставить поле пустым;
5. Как и в графе 10 нужно прописать полное название банка и его местоположение;
6. Повторно укажите БИК (банковский идентификационный код) банка;
7. Укажите номер корреспондентского счета;
8. Необходимо вписать ИНН получателя финансовых средств. Если Вы не имеете эти данные, то поле можно оставить пустым;
9. Пропишите КПП (код причины постановки) получателя;
10. Укажите номер банковского счета получателя средств;
11. Пропишите данные о получателе средств. Если он является:

• Юридическим лицом, то укажите его ФИО;
• ИП – полностью ФИО и правовой статус ИП;
• Физическое лицо – ФИО.

1. Заполнение графы производится в банковской организации. В нем указывается вид операции виде индивидуального кода;

Поля 19, 20, 23 заполнять не нужно;

1. . Всего существует 6 типов, которые были установлены законодательно в нашей стране;
2. Впишите УИН (уникальный идентификатор начисления).

Заполнение нижней части платежного поручения

1. Необходимо отразить показатель в виде КБК (код бюджетной классификации). В поле платежного поручения 104 он устанавливается на основе доходов бюджетов нашей страны;
2. Укажите ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
3. Если Вы производите оплату налогов, то укажите показатель основания платежа. Это может быть:

• ТП (платеж текущего года);
• РС (погашение рассроченной задолженности);
• ИН (погашение инвестиционного налогового кредита).

Осуществляя таможенные платежи:

• ПО (таможенный приходный ордер);
• КТ (корректировка таможенной стоимости и таможенный платежей, также это может быть корректировка декларации на товары и услуги);
• ИН (документ службы инкассации).

1. Если вы производите таможенные выплаты, то необходимо указать код данного таможенного ведомства. Если Вы оплачиваете налоговые сборы, то нужно в поле платежного поручения 107 вписать показатель налогового периода:

• Ежемесячная оплата — МС. ММ. ГГГГ;
• Оплата ежеквартально – КВ. ММ. ГГГГ;
• Оплата каждые полгода — ПЛ. ММ. ГГГГ;
• Выплата средств раз в год ГД. 00. ГГГ.

1. Укажите номер юридического документа, по которому производится расчет средств. Проставлять его необходимо в соответствие с тем кодом, который был вписан в поле 106.

Так, если в 106 указан ИН, то в 108 графе нужно указать номер решения о предоставлении инвестиционного налогового кредита. В том случае, если стоит ТП или ЗД, в данной графе нужно вписать 0;

1. Пропишите дату подписания расчета. В том случае, если финансовые средства были перечислены раньше сдачи платежного поручения, то в нем ставят 0.
2. Необходимо вставить индивидуальный код платежа. Это может быть: ПЕ – уплата пени, ПЦ – оплата процентов. Ставится 0, если производится уплата НДФЛ или взнос во внебюджетный фонд.
3. Место для печати составителя платежного поручения.
4. Место для подписи составителя документа.
5. В нем банковская организация проставляет отметку о списании денег.

Как правило указывается информация из счета поставщика или любая другая информация. Например: Заработная плата за январь 2018.

Допускать ошибки при заполнении ни в коем случае нельзя, так как в нормативно-правовые акты Центрального банка России, а также Министерства финансов предусматривают специальные аспекты и нюансы заполнения платежного поручения.

С 31 марта 2014 года в реквизите «Код » в платежках, платежных поручений о переводе денежных средств в уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ указывается уникальный идентификатор начисления (УИН ).

УИН - это уникальный номер, который позволит проверяющим быстрее отразить полученный платеж в программе. Зная УИН, чиновникам не надо будет вбивать другие данные - ИНН компании, КПП, КБК. Присваивать уникальные коды налогам будут инспекторы налоговой службы. А коды по страховым взносам - специалисты ПФР и ФСС.

В соответствии с Положением Банка России от 19 июня 2012 года п.1.21.1 № 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств" в распоряжениях указывается УИН в случаях его присвоения получателем средств , например Фондом социального страхования РФ (ФСС РФ), Пенсионным фондом РФ (ПФ РФ) или ФНС РФ.

1.21.1. В распоряжениях указывается уникальный идентификатор платежа в случаях его присвоения получателем средств. Уникальный идентификатор платежа доводится получателем средств до плательщика в соответствии с договором. Банк получателя средств осуществляет контроль уникального идентификатора платежа в случаях и порядке, установленных договором с получателем средств. В случае осуществления перевода денежных средств на банковский счет получателя средств, открытый в целях идентификации платежа, формирование и контроль уникального идентификатора платежа осуществляются в порядке, установленном в приложении 12 к настоящему Положению.

В распоряжениях о переводе денежных средств в уплату платежей, являющихся источниками формирования доходов бюджетов бюджетной системы РФ, иных платежей, поступающих на счета органов Федерального казначейства, и платежей за выполнение работ, оказание услуг бюджетными и автономными учреждениями (далее - распоряжения о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ) уникальный идентификатор платежа (уин) указывается в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, принятых на основании части 1 статьи 8 Федерального закона № 161-ФЗ Министерством финансов РФ по согласованию с Банком России.

В распоряжениях о переводе денежных средств указывается уникальный идентификатор платежа в соответствии с федеральными законами, нормативными правовыми актами РФ.

Информация об УИН по тем начислениям, которые производит ФСС, ПФ РФ или ФНС РФ будет доводиться до плательщиков страховых взносов и налогов в составе реквизитов требований об уплате недоимки по страховым взносам и налогам, пеней и штрафов.

А поскольку сумму страховых взносов, подлежащую уплате, плательщик исчисляет самостоятельно , то в реквизите «Код » распоряжения о переводе страховых взносов указывает значение «0 ».

Укажите уникальный идентификатор платежа (УИП). Это 20 или 25 знаков. УИП нужно отражать в платежном поручении только в том случае, если он установлен получателем средств. До плательщиков значения УИП тоже должны быть доведены получателями средств. Об этом сказано в пункте 1.1 указания Банка России от 15.07.2013 № 3025-У.

При уплате текущих налогов, сборов, страховых взносов, рассчитанных плательщиками самостоятельно, дополнительная идентификация платежей не требуется – идентификаторами служат КБК, ИНН, КПП и другие реквизиты платежных поручений. В этих случаях в поле «Код» достаточно указать значение «0». Банки обязаны исполнять такие поручения и не вправе требовать заполнения поля «Код», если указан ИНН плательщика (письмо ФНС от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133).

Если уплата налогов, сборов, страховых взносов производится по требованию контролирующих ведомств, значение УИП должно быть указано непосредственно в требовании, выставленном плательщику. Аналогичные разъяснения содержатся на официальном сайте ФНС и в письме ФСС от 21.02.2014 № 17-03-11/14–2337

В случаях отсутствия у плательщика информации об УИН, присвоенной бюджетополучателями в распоряжениях о переводе денежных средств при уплате пеней и штрафов, по каждому из этих начислений, в реквизите «Код» указывается значение «0».

Главное, что поле 22 не может оставаться совсем пустым. Иначе банки просто не проведут платеж. Впрочем, ошибки в УИН не приведут к недоимке. Ведь чиновники могут идентифицировать платеж по другим реквизитам - КБК, счету Федерального казначейства. Иными словами, отсутствие УИН не мешает проверяющим провести платеж.

Нас опять "развели" и поставили страну "на уши". Мы все думали, думали, где брать этот заумный УИН, и вообще, что это за зверь А по факту оказалось столько шума из ничего. :6: Если мы в должниках и нам пришлют требование на уплату штрафов, недоимки и т.д. и если там есть этот УИН - укажем УИН. Исправные налогоплательщикам указывать нечего, значит ставим большой 0 .

1. 
   Приведено правила заполнения полей платежного поручения - платежки - для перечисления налогов НДФЛ, ЕНВД, УСН и страховых взносов в ПФ РФ, ФСС - соцстрах, ФФОМС - медстрах.
2. 
   Приведены Правила для указания информации в реквизитах 104 - 110, "Код" и "Назначение платежа" при составлении распоряжений о переводе денежных средств в уплату СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ.
3. 
   Приведены Правила для указания информации в реквизитах 104 - 110, "Код" и "Назначение платежа" при составлении распоряжений о переводе денежных средств в уплату НАЛОГОВ в бюджетную систему РФ.

В платежном поручении произошло изменение. Поле 110 "Тип платежа" плательщики налогов и сборов вправе не заполнять. А все потому что теперь налоговики и фонды определяют тип платежа по КБК в платежном поручении (приказ Минфина от 30.10.2014 № 126). Смотрите образец заполнения платежки с полем 110 в 2019 году.

Изменение в поле 110

8 августа вступило в силу Указание № 4449-У. Им утверждены новые правила заполнения поля 110 платежного поручения, а именно установлен специальный реквизит «1» для этого поля. Работодатели спрашивают: как теперь заполнять поле 110 платежки?

Для поля 110 установлен код выплат физлицам за счет бюджета. Этот реквизит называется «1». Такой код нужно ставить в поле 110, если оплачивается труд работников государственных и муниципальных органов, учреждений, государственных внебюджетных фондов, выплачиваются госстипендии, пенсии и иные соцвыплаты от ПФР, иные подобные выплаты.

В остальных ситуациях поле 110 платежки по-прежнему не заполняется.

Поле 110 в платежном поручении

Итак, при оплате взносов и налогов юрлиц и ИП не нужно заполнять поле 110, реквизит оставьте пустым.