حسابداری کالا در شرکت های کوچک روش اول حسابداری کل است

برنامه 1C Enterprise 8 دارای بسیاری از ویژگی ها و ویژگی های جالب کار خود است.

اما برای مبتدیانی که کار در 1C Accounting 8.2 را یاد می گیرند، مهم است که مهمترین ویژگی ها را برجسته کنید تا از یک طرف نحوه عملکرد برنامه را درک کنید و از طرف دیگر آموزش را با اطلاعات غیر ضروری پیچیده نکنید. لحظه.

برای درک اصول عملکرد برنامه 1C Accounting 8، باید موارد زیر را برجسته کنید.

1C Accounting 8.2 می تواند حسابداری چند شرکتی را حفظ کند، که 1C Accounting 7.7 قادر به انجام آن نبود و بسیاری از برنامه های حسابداری سایر توسعه دهندگان نمی توانند انجام دهند. ماهیت حسابداری چند شرکتی این است که یک حسابدار می تواند سوابق چندین شرکت خود را در یک پایگاه اطلاعاتی نگهداری کند. اینها می توانند بنگاه های یک مؤسس، یک نوع فعالیت باشند و در نهایت، یک حسابدار می تواند به سادگی سوابق چندین شرکت را که هیچ اشتراکی ندارند، نگهداری کند، یعنی خدمات حسابداری را به سازمان های مختلف ارائه دهد.

به عنوان مثال، یک شرکت از طرف خود، به نمایندگی از یک کارآفرین فردی، که رئیس همان شرکت است و خدمات اضافی را به مشتریان خود ارائه می دهد، اما از طریق شرکت دیگری با استفاده از سیستم مالیاتی ساده شده (STS) اقدام به فروش می کند. طبق اسناد 3 سازمان مختلف با مهر، حساب های جاری و اسناد گزارشی خود. اما در اصل یکی وجود دارد: تامین کنندگان مشترک هستند، خریداران مشترک هستند، کارکنان سازمان ها یکسان هستند، فروش یک محصول مشترک از یک انبار انجام می شود و یک بخش حسابداری تمام اسناد حسابداری را پردازش می کند.

در صورت نگهداری حسابداری چند شرکتی در 1C Accounting 8.2 در یک پایگاه داده، پیچیدگی حسابداری کاهش می یابد. چون عمومی هستند و نیازی به وارد کردن نامگذاری یکسان به کامپیوتر چندین بار، طرف مقابل با حساب های خود، INN، KPP، آدرس های قانونی و واقعی و غیره نیست.

علاوه بر این، همه گزارش ها در یک پایگاه اطلاعاتی تولید می شوند.

و در آینده امکان ایجاد یک شرکت جدید در این پایگاه اطلاعاتی و استفاده از تمامی دایرکتوری های وارد شده قبلی وجود خواهد داشت.

شرکت هایی که سوابق آنها در 1C 8 نگهداری می شود، سازمان نامیده می شوند.

از طریق منوی برنامه حسابداری 1C "Enterprise" - "سازمان ها" باز کنید. با طرف مقابل اشتباه نگیرید.

از طرف دیگر، حسابداری چند شرکتی در 1C 8.2مسئولیت های اضافی را بر کسانی که در برنامه کار می کنند تحمیل می کند: در تمام اسناد و گزارش ها باید قسمت ورودی "سازمان" را نظارت کنید، بسیاری از تنظیمات، به عنوان مثال، نرخ های مالیاتی، در صورت ناموفق بودن وضعیت، شگفتی های ناخوشایند به طور جداگانه وارد می شوند ممکن است (به عنوان مثال، اسناد به طور تصادفی از اشتباه آن سازمان نوشته شده است)، ممکن است مشکلاتی با کاربران عادی دریافت اطلاعات غیر ضروری در مورد سازمان ها وجود داشته باشد.

هیچ راهی برای خلاص شدن از شر فناوری حسابداری چند شرکتی در 1C Accounting 8.2 Prof وجود ندارد، حتی اگر این حسابداری چند شرکتی مورد نیاز نباشد. شما فقط باید آن را درک کنید و هنگام کار آن را فراموش نکنید.

حسابداری چند شرکتی به دلیل محدودیت‌هایی که در پیکربندی اولیه وجود دارد، نگهداری نمی‌شود.

حسابداری مدیریت در 1C در قالب چندین امکان اجرا شده است. در مورد این فرصت ها و تفاوت های ظریف سازمان بیشتر بخوانید حسابداری مدیریت در 1Cبیایید در مقاله خود صحبت کنیم.

مشخصات کلی محصولات نرم افزاری در 1C

شرکت روسی 1C از سال 1991 فعالیت می کند. نام "1C" از عبارت "1 ثانیه" گرفته شده است - این دقیقاً چقدر طول کشید تا اطلاعات درخواستی را با استفاده از اولین برنامه ایجاد شده توسط بنیانگذاران به دست آورید.

معروف ترین محصولات 1C سیستم های حسابداری برای اهداف مختلف هستند.

محصولات نرم افزاری مدرن 1C برای حسابداری معمولاً بر اساس اصل "پوسته و پایگاه داده" ساخته می شوند.

پوسته یک پلت فرم تکنولوژیکی، سیستمی از اشیاء و مکانیسم هایی برای مدیریت آنها است. به نوبه خود، یک شی یک عنصر جزء است، قطعه ای از موزاییک که برای ساختن تصویر - پیکربندی مورد نظر لازم است. تمام قطعات ممکن از موزاییک پوسته را تشکیل می دهند. راه حل کاربردی (پیکربندی) اشیاء لازم برای راه حل کاربردی را انتخاب می کند، که پوسته ساختارهای اطلاعاتی را ایجاد می کند و با داده های وارد شده به آنها به روشی از پیش تعیین شده کار می کند.

پایگاه داده مجموعه ای از اطلاعات ذخیره شده در یک سیستم، ساختار یافته و مدیریت شده با استفاده از یک پلت فرم فناوری است. در نسخه 1C 8.2 یک نوآوری وجود دارد - شی "داده های خارجی" که با آن می توانید مستقیماً به منابع اطلاعات خارجی (داده ها) متصل شوید.

دستگاهی مانند این راز موفقیت 1C است. با استفاده از این فناوری، توسعه‌دهنده تنها می‌تواند آن قطعاتی از موزاییک (اشیاء) را انتخاب کند که نیازهای کاربر را برآورده کند و یک تصویر پیکربندی دریافت کند که مشکل را حل کند.

حسابداری مدیریت در یک ماژول برنامه تخصصی ساخته شده است

طراحی برنامه 2 گزینه اجرایی اصلی را ترویج می کند حسابداری مدیریت در 1C:

• هنگامی که عناصر حسابداری مدیریت به یک پیکربندی تخصصی اضافه می شود (به عنوان مثال، حقوق و دستمزد یا انبار)، به عنوان مثال، قطعات موزاییک انتخاب می شود که تصویر کاملی را در منطقه انتخاب شده (پرسنل یا موجودی) ارائه می دهد.
• هنگامی که پیکربندی در ابتدا برای پیاده سازی حسابداری مدیریت ساخته شده است، یعنی تمام عناصر موزاییک ممکن لازم برای ایجاد تصویری که از آن می توان تصمیمات مدیریتی اتخاذ کرد در پیکربندی گنجانده شده است.

بیایید گزینه اول را با استفاده از مثال "1C: ZUP" ("حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل") در نظر بگیریم.

همانطور که از توضیحات بالا می توان فهمید، این پیکربندی تخصصی است. علاوه بر پاسخگویی به نیازهای حسابداری، امکاناتی را اضافه کرده است که به آن امکان انجام وظایف مدیریتی را می دهد.

به عنوان مثال، علاوه بر دایرکتوری های "کارمندان" و "فهرست کارکنان"، می توان یک فهرست "کارهای خالی" نیز ایجاد کرد. برای هر جای خالی، می توانید پارامترهای مورد نیاز (به عنوان مثال، با توجه به درخواست روسای بخش) و شرحی از محل کار را مشخص کنید، پس از آن می توانید یک "برنامه منابع انسانی" (کارمندان مورد نیاز و در کجا) ایجاد کنید.

تابع بعدی "استخدام" است که به شما امکان می دهد اطلاعات مربوط به متقاضیان را وارد سیستم کنید و اطلاعات را مطابق با پارامترهای لازم سازماندهی کنید. این به شما امکان می دهد اثربخشی هزینه خدمات استخدام و منابع انسانی را تجزیه و تحلیل کنید.

برای کارمندان استخدام شده، کارت ها در فهرست "کارمندان" تولید می شوند و در "طرح پرسنل" مشاغل آنها دیگر خالی نخواهد بود.

توابع زیر برای کارکنان شاغل ارائه می شود:

• "مدیریت شایستگی" که به شما امکان می دهد کارمندان را ارزیابی کرده و گواهینامه را انجام دهید.
• "مدیریت یادگیری" که امکان شناسایی نیازهای آموزشی، ایجاد برنامه درسی و سازماندهی آموزش را فراهم می کند.
• عملکرد دیگر، "برنامه ریزی اشتغال"، ممکن است برای آن دسته از کارمندانی که به دلیل تحصیل حق دارند از زمان کار و مرخصی استفاده کنند، مفید باشد. علاوه بر این، این عملکرد به شما امکان می دهد جلسات، قرار ملاقات ها، ارائه ها و حتی پارامترهای فضا-زمان مانند استفاده از اتاق های جلسه توسط کارمندان را بر اساس برنامه زمان بندی کنید.

• "مدیریت انگیزه" به شما امکان می دهد اول از همه، انگیزه های مالی را با تجزیه و تحلیل رابطه بین درآمد کارکنان و نتایج فعالیت های آنها محاسبه کنید.

بنابراین، با استفاده از قابلیت های مدیریتی 1C ZUP، می توان تقریباً به طور کامل تولید اطلاعات مدیریت را برای تصمیم گیری های پرسنل خودکار کرد و در عین حال کارایی و کامل بودن اطلاعات و همچنین تأثیر خود تصمیمات را افزایش داد. این با گنجاندن اشیاء پلت فرم مناسب انتخاب شده در پیکربندی به دست می آید.

راه حل هایی برای حسابداری مدیریت در 1C

با گزینه 2 حسابداری مدیریت در 1Cچندین راه حل کاربردی نیز وجود دارد. به طور معمول، یک راه حل در رابطه با نوع خاصی از فعالیت اختصاص داده می شود، به عنوان مثال "1C-Rarus: مدیریت رستوران". این پیکربندی ها با یک اصل ساخت و ساز متحد می شوند: آنها از تمام قطعات مدیریتی موزاییک استفاده می کنند، که در نهایت مجموعه ای از عملکردها را ارائه می دهد که تمام جنبه های کلیدی حسابداری و مدیریت یک سازمان یا گروهی از سازمان ها را پوشش می دهد.

این را می توان به وضوح در مثال "1C: UPP" ("مدیریت شرکت تولیدی") مشاهده کرد.

واقعیت فعالیت اقتصادی یک بار ثبت می شود - در یک سند، که در زمینه های آن تمام اطلاعات (علائم) لازم وارد شده است، به سیستم اجازه می دهد تا آن را به انواع مناسب حسابداری و گزارشگری طبقه بندی کند: حسابداری، مالیات و مدیریت. این فراهم می کند:

• مقایسه داده های حسابداری؛
• استقلال داده های حسابداری یک سیستم حسابداری از دیگری؛
• همزمانی شاخص های کل و کمی در صورت عدم وجود دلایلی برای مغایرت (به عنوان مثال، به دلیل تفاوت در سیاست های حسابداری).
• شناسایی اختلافات و تأثیر آنها در صورت بروز اختلاف.

راه حل 1C: UPP همچنین شامل مجموعه ای از رابط ها و یک سیستم دسترسی است که به یک کاربر خاص اجازه می دهد دقیقاً داده های مورد نیاز خود را ببیند یا وارد کند. یعنی مدیری که حوزه ای را که به او واگذار شده است، مثلاً فروش، تجزیه و تحلیل می کند، مجبور نخواهد شد در جنگل ورودی های حسابداری و گردش مالی سرگردان شود. راه اندازی محل کار او بلافاصله به شما امکان می دهد داده های مدیریتی را در گروه بندی و تجزیه و تحلیل مورد نظر دریافت کنید. و طراح گزارش به شما این امکان را می دهد که بلافاصله اطلاعات را در قالب مورد نیاز ارائه دهید.

برخی از عناصر کنترل داخلی نیز در سطح خودکار اجرا می شوند. به عنوان مثال، هنگام وارد کردن یک سفارش رسید نقدی، سیستم می تواند به طور خودکار بررسی کند:

• در دسترس بودن درخواست برای صدور؛
• در دسترس بودن وجوه (با در نظر گرفتن سایر درخواست های فعلی)؛
• وضعیت تسویه حساب متقابل با گیرنده؛
• انطباق هزینه ها با بودجه تعیین شده.

نکته ظریفی که از چنین طراحی سیستمی ناشی می شود، نیاز به تنظیم محیط درون شرکتی با عملکردهای سیستم است. به عنوان مثال، برای اینکه برنامه وجود یک برنامه به درستی تکمیل شده برای برداشت نقدی را بررسی کند، باید مقررات داخلی شرکت وجود داشته باشد که افراد مسئول را ملزم به ایجاد و تایید چنین برنامه ای کند. و برای روشن شدن خودکار انطباق هزینه های نقدی با بودجه، اطلاعات لازم در مورد بودجه کاری دوره جاری باید در حسابداری مدیریت در "1C: UPP" وارد شود (که همچنین توسط قوانین محلی شرکت ارائه می شود). .

اما پس از تمام اشکال زدایی ها، هر فردی که مسئولیت تصمیم گیری های مدیریتی را بر عهده دارد، ابزاری قابل اعتماد برای جمع آوری و پردازش داده های لازم و ارائه آن در راحت ترین فرمت برای خود دارد.

بنابراین، با گنجاندن تمام قطعات مدیریتی موزاییک در تصویر در "1C: UPP"، یک فضای اطلاعاتی واحد ایجاد شده است که در آن تمام فرآیندهای تجاری شرکت نمایش داده می شود که به شما امکان می دهد اطلاعات کامل و به موقع را برای ساخت به دست آورید. تصمیمات مدیریتی

نتایج

حسابداری مدیریت در 1Cمی توان به 2 روش اصلی پیاده سازی کرد:

• تکمیل راه حل نرم افزار با عملکرد مدیریت؛
• ایجاد یک سیستم اطلاعاتی یکپارچه که حسابداری مدیریت را در تمام جنبه ها ارائه می دهد.

انتخاب یک سازمان از یک پیکربندی یا دیگری به وظایف محول شده به مدیریت، مقیاس و ویژگی های فعالیت های شرکت بستگی دارد.

حسابداری مدیریت برای موفقیت یک شرکت بسیار مهم است. ابزارهای اتوماسیون که در چند دهه گذشته ظهور کرده اند، این موضوع را بسیار ساده کرده اند. بنابراین، حسابداری مدیریت در 1C 8.3 چیست؟

اطلاعات کلی

انتخاب راه بهینه برای حل مسائل مبهم است و تا حد زیادی به ویژگی های کار در حال انجام و سازماندهی ساختاری سیستم اطلاعات داخلی بستگی دارد. هر چند لحظات همزمان زیاد است. اول از همه، باید به پیکربندی سیستم اطلاعاتی توجه کنید. و در اینجا باید از همان ابتدا شروع کنیم - طراحی. پایداری و عملکرد بدون وقفه کل سیستم تا حد زیادی به این بستگی دارد. اگر از همان ابتدا آن را تنظیم نکنید، در آینده باعث ناراحتی زیادی خواهد شد.

حسابداری مدیریت چیست؟

در "1C" 8.3 تعداد بسیار زیادی امکانات وجود دارد. برای برخی، این برنامه ریزی پرداخت است، برخی دیگر از سیستم برای تشکیل بودجه استفاده می کنند و برخی دیگر سود دریافتی از فروش کالا را محاسبه می کنند. بنابراین، هنگام ساخت کل سیستم، باید تصمیم گرفت که برای چه هدفی استفاده شود. علاوه بر این، در اینجا لازم است به دنبال یک حد وسط باشید - به طوری که در عین حال درک درستی از وضعیت شرکت وجود داشته باشد و با داده هایی که با آنها آشنا هستید بیش از حد بارگیری نشود - وضعیت قبلاً تغییر کرده است.

حسابداری مدیریت در 1C: حسابداری نیز امکان پذیر است، اما باید به خاطر داشت که نمی تواند به طور مستقل وجود داشته باشد. همیشه بر اساس داده هایی است که ارائه می شود و وضعیت عملیاتی را اطلاع می دهد. اگرچه بازتاب معاملات در زمان واقعی همیشه ضروری نیست. اما چیزی که باید به آن توجه کنید ارزیابی مالی آنهاست. اگرچه شرط اصلی این است که داده ها به موقع می رسند. در اینجا، مقدار زیادی به فعالیت های شرکت، مشخصات داده های مورد نیاز که بر اساس آن گزارش ها تولید می شود و دوره های ارائه آنها بستگی دارد. یک اطلاعات باید روزانه، دوم - سه ماهه، و سوم - در صورت درخواست ارسال شود.

چه فایده ای دارد؟

هنگامی که مردم در مورد حسابداری مدیریت در 1C: Enterprise صحبت می کنند، اغلب توضیح می دهند که باید دقیق تر و دقیق تر از حسابداری باشد. البته ممکن است به خوبی اینطور باشد. اما نه لزوما. از این گذشته ، حسابداری مدیریت در 1C:UPP یک ابزار قدرتمند است که هدف اصلی آن ارائه حسابداری در نمودار حساب ها و هنگام کار با ثبت است. بنابراین، اگر بخش حسابداری تمام درخواست ها را پوشش دهد، در ابتدای دوره بعدی می توانید تمام داده های لازم را داشته باشید. اما باید درک کرد که عوامل مختلفی وجود دارد که تأثیر بسزایی در "صحت" اطلاعات جمع آوری شده و مطابقت آن با اهداف مدیریت دارد. فرض کنید با یک طرف مقابل کار می کنیم. مالک شرکت شریک در این مدت تغییر نکرده است. اما علامت، آدرس قانونی و نام - بیش از یک بار. بنابراین، چندین طرف مقابل در بخش حسابداری وجود خواهد داشت. اگرچه برای حسابداری مدیریت مطلوب است که آن را به عنوان یک شرکت نمایش دهید. بنابراین، کار بر اساس داده های حسابداری برای شرکت های کوچک مناسب تر است.

از چه نرم افزاری استفاده کنم؟

البته، ما در حال حاضر 1C: Enterprise را داریم. اما قابلیت های اساسی اغلب وجود ندارد. بنابراین اغلب از افزونه ها و تنظیمات تولید شده توسط شرکت های مختلف استفاده می شود. به عنوان مثال می توان "1C BIT.FINANCE.Management Accounting" را در نظر گرفت. این برای کسانی مناسب است که می‌خواهند گزارش‌ها را ادغام کنند، آن را با الزامات استانداردهای بین‌المللی مطابقت دهند، برنامه‌ریزی بودجه‌ای چند متغیره ارائه دهند و امکان نگهداری سوابق همه قراردادها را فراهم کنند. شما همچنین می توانید با "1C BIT.FINANCE.Management Accounting" از یک دستگاه تلفن همراه کار کنید، که به شما امکان می دهد به طور انعطاف پذیر و سریع به نیازهای در حال ظهور پاسخ دهید. درست است، غیرممکن است که همه را با یک پیشرفت راضی کنیم. و در اینجا می توانیم علاوه بر استفاده از "حسابداری مدیریت 1C:ERP" را توصیه کنیم. این پیکربندی برای کارکنان خدمات برنامه ریزی اقتصادی، مدیران میانی و ارشد طراحی شده است.

لحظات فردی در ادراک

برای بسیاری، وقتی در مورد 1C صحبت می کنند - حسابداری، حسابداری مدیریت، اولی به عنوان سفید (مالی) و دومی - واقعی طبقه بندی می شود و وضعیت موجود را روشن می کند. بله، ممکن است این اتفاق بیفتد. اما نه لزوما. شرکت های زیادی هستند که صادقانه کار می کنند و چیزی را پنهان نمی کنند. بنابراین می توان مفهوم حسابداری و حسابداری مدیریت را برای آنها به کار برد. اما اگر برخی از اطلاعات نباید در BU ارائه شود چه؟ در اینجا نیز گزینه هایی وجود دارد. بیایید به یکی از آنها نگاه کنیم:

1. دو سازمان در پایگاه داده ایجاد می شود. به یکی می توان نام واقعی داد و دومی را می توان به عنوان مثال "مدیریت" نامید.
2. تمام اسناد اولیه در پایگاه داده دوم وارد می شود. اگر سند باید در حسابداری سفید نمایش داده شود، می توانید کپی خودکار آن را در پایگاه داده با نام واقعی سازمان پیکربندی کنید.
3. رویکرد مشابهی را می توان در هنگام حل مشکل ادغام استفاده کرد. به عنوان مثال، اگر یک شرکت شامل چندین شخص حقوقی باشد و شما نیاز به حذف معاملات درون گروه دارید.

تا چه حد می توان این رویکردها را اعمال کرد، هر مدیر یک شرکت فردی باید خودش تصمیم بگیرد.

در مورد ارتباط داده ها

اغلب می توانید بشنوید که حسابداری مدیریت در 1C داده های فعلی را نشان می دهد و کارآمدتر از حسابداری است. خوب، حقیقتی در این وجود دارد، اما نه همیشه. بیایید این مثال را در نظر بگیریم. حسابداران فروشگاه به سرعت بسته شدن سفارشات موجود برای تولید کالاهای خاص را در حسابداری منعکس می کنند. در حالی که به BU نمی رود یا با تاخیر قابل توجهی پیشرفت می کند. اما بعید است که این برای فردی که سمت مدیر مالی را دارد مفید باشد. بلکه هدف آن مدیران تولید، فروشندگان و مدیران میانی است. لازم نیست همه داده ها در OU نمایش داده شوند. اما از طرف دیگر بخش حسابداری گزارشات پیش کار کارکنان را در حسابداری ثبت می کند. و یک ویژگی فنی در اینجا وجود دارد.

کارمندان ممکن است به طور دوره ای فراموش کنند که مدارک لازم (بلیط هواپیما، کارت سفر) را به همراه داشته باشند. و بنابراین، گزارش های اولیه به سرعت صادر نمی شود، بلکه به ماسبق می شود. این حالت کاملاً رایج است. ولی! اگر خدمات توسط یک شرکت طرف مقابل ارائه می شود، باید گواهی پایان کار ارائه شود. و در صورت تاخیر در حسابداری حساب های دریافتنی تشکیل می شود. در حالی که طبق CU نباید وجود داشته باشد. علاوه بر این، حسابداری مدیریت در 1C بسته شدن زودتر دوره را فرض می کند (معمولاً نه دیرتر از روز دهم).

در مورد برنامه ریزی

نکته مهم دیگر. گزارش حسابداری بیشتر بر گذشته متمرکز است و حقایق انجام شده از فعالیت های اقتصادی را ثبت می کند. در حالی که حسابداری مدیریت برای امکان برنامه ریزی برای آینده ایجاد می شود. اما در اینجا چند تفاوت وجود دارد. بنابراین، اول از همه، لازم است از اتوماسیون وظایف ضروری (به عنوان مثال، بودجه) اطمینان حاصل شود. اما برای جلوگیری از لحظات ناخوشایند، لازم است به تجزیه و تحلیل و به روز رسانی طرح-واقعیت دقت کنید.

برای چی؟

بنابراین، چرا می توان حسابداری مدیریت را در 1C پیاده سازی کرد: حسابداری 8.3؟ در مواردی که نیاز به دانستن جریان نقدی، درآمد، هزینه ها و ترازنامه مدیریتی دارید ضروری است. توجه جداگانه و دقیق برای اهدافی که برای رهبر تعیین می شود ضروری است. به هر حال، داده های زیادی را می توان در حسابداری مدیریت جمع کرد. اما آیا آنها مفید خواهند بود؟ همچنین نباید اتوماسیون پردازش اطلاعات را فراموش کنیم. به هر حال، اگر مدیران تعداد زیادی گزارش را پردازش و مرتب کنند، که بسیاری از آنها به سادگی مورد نیاز نیستند، بازده کاری آنها کاهش می یابد. و حتی برای تصمیم گیری موفق، آنها چندین برابر بیشتر از سازماندهی مناسب کار به زمان نیاز دارند.

وظایف اساسی و مشکلات در حل آنها

بنابراین، برنامه ها، حسابداری مدیریت "1C" و تفاوت های بین مدیریت و حسابداری را بررسی کردیم. حالا بیایید در مورد تمرین صحبت کنیم. قبل از هر چیز، ذکر این واقعیت ضروری است که گزارش های ایجاد شده در چارچوب مدیریت و حسابداری ممکن است از نظر شکل یکسان، اما در محتوای آنها به طرز چشمگیری متفاوت باشند. این بیشتر در مسائل جزئیات (تحلیل) و ارزیابی مالی شاخص ها مرتبط است. در آینده، تاکید بر حسابداری مدیریت خواهد بود. هنگام تهیه گزارش در مورد درآمد و هزینه، آنها شامل تفکیک مراکز هزینه هستند. این برای تعیین اینکه چه کسی درآمد و/یا هزینه بیشتری به ارمغان می آورد، چه به صورت مطلق و چه نسبی، ضروری است. گزارش های جریان نقدی نیز بر اساس یک اصل مشابه تولید می شود. در عین حال، پیوند نه تنها به موارد، بلکه به مکان هایی که هزینه ها در آن رخ می دهد نیز می رود.

سخت ترین نقطه تعادل مدیریت است. برای مثال های قبلی، کافی بود فقط شاخص های گردش مالی را در نظر بگیریم. در حالی که برای تعادل مدیریتی باید به بقیه توجه شود. همچنین هنگام تدوین آن، در صورت چند رشته ای بودن شرکت، اغلب لازم است جهت فعالیت مشخص شود. برای ساده کردن این کار، می توان گروه های محصول را با توزیع بعدی مجموعه بین آنها ایجاد کرد.

مثال اول

فرض کنید یک شرکت ساختمانی دارای بخش فناوری اطلاعات است که تجهیزات و نرم افزارهای رایانه ای را نگهداری می کند. مصرف کنندگان خدمات آنها تیم های مختلف ساختمانی هستند که شامل تجهیزات پیچیده ساختمانی می شود. در عین حال، بخش فناوری اطلاعات به عنوان یک سازمان مستقل A تشکیل شده و در ترازنامه جداگانه قرار دارد. در پایان هر ماه، گواهی پایان کار از او به سازمان B دیگری که مستقیماً درگیر ساخت و ساز است منتقل می شود. در حسابداری نظارتی، درآمد A و هزینه B به وجود می آید، اما آنها یک مالک دارند! بنابراین، این همه حرکت نباید اتفاق بیفتد، زیرا همه چیز در چارچوب یک شرکت اتفاق می افتد. اما برای حسابداری مدیریت باز هم باید هزینه های انجام شده توسط واحد فناوری اطلاعات در نظر گرفته شود. از این گذشته ، سرویس دهی به برنامه ها و تجهیزات رایگان نیست و علاوه بر این ، باید به کارمندان حقوق پرداخت کنید.

مثال دوم

فرض کنید شرکتی داریم که کالاها از طریق چندین بخش از زنجیره تامین خاصی عبور می کنند. آنها ابتدا در یک انبار عمده فروشی هستند، سپس در یک مرکز توزیع منطقه ای و در نهایت به یک بخش خرده فروشی ختم می شوند. فرض کنید شرایط زیر وجود دارد:

1. همه بخش های فهرست شده بخشی از یک سازمان با مالک واحد هستند.
2. خط مشی حسابداری مدیریت بیان می کند که درآمد منحصراً بر روی محصولی که به مصرف کننده نهایی فروخته می شود محاسبه می شود.

وقتی محصولات در بازار به فروش می رسند، مشارکت همه بخش ها باید در نظر گرفته شود. برای این منظور به اصطلاح از طریق سودآوری محاسبه می شود. یعنی در حسابداری مدیریت لازم است امکان ثبت جابجایی کالا از طریق محل انبار فراهم شود. اما باید چنین نکته ای را نیز در نظر گرفت که اغلب مغفول مانده است، به عنوان قیمت های انتقالی که شامل هزینه جابجایی محصولات بین نقاط مختلف می شود. و با در نظر گرفتن همه اینها باید شاخص های نهایی شکل بگیرد.

این بخش روش های مختلف انتقال به حسابداری در پایگاه اطلاعاتی جدید را مورد بحث قرار می دهد. به روز رسانی پایگاه اطلاعات کاری

اغلب، با انباشته شدن داده ها در پایگاه اطلاعاتی، تمایل به شروع به نگهداری سوابق در یک پایگاه اطلاعاتی جدید، انتقال مانده های اولیه و اطلاعات از دایرکتوری ها به آن وجود دارد. بیایید نشان دهیم که چگونه می توان این کار را در "1C: حسابداری 7.7" انجام داد. بعد، برنامه را در حالت 1C: Enterprise اجرا کنید و یک پایگاه اطلاعاتی جدید ثبت کنید. پس از این، لازم است داده های حسابداری تطبیق داده شود. برای انجام این عملیات در یک پیکربندی استاندارد، پردازش WRAP.еrt ارائه شده است که در زیر شاخه ExtForms پایگاه اطلاعات قرار دارد. پردازش WRAP.ert را می توان مستقیماً در حالت باز کردن فایل راه اندازی کرد (منوی "فایل" - "باز") یا تماس آن را می توان به پردازش "ویژگی های اضافی" متصل کرد. برای اتصال، "ویژگی های اضافی" را از منوی "ابزارها" انتخاب کنید، روی دکمه "تغییر" - "افزودن به لیست" در کادر گفتگو کلیک کنید و WRAP.ert را از لیست پردازش های اضافی ارائه شده انتخاب کنید، سپس نام "Wrapping" را مشخص کنید. " برای این. با استفاده از این پردازش، می‌توانید داده‌های حسابداری را جمع کنید و حسابداری را در پایگاه اطلاعاتی به‌روز شده ادامه دهید و تمام داده‌ها را از فهرست‌ها و مانده حساب‌های اولیه ذخیره کنید. ایجاد پایگاه اطلاعاتی برای یک شرکت جدید

فرض کنید می خواهید برای کسب و کار دیگری سوابق داشته باشید. برای نگهداری سوابق یک شرکت جدید، می توانید یک پیکربندی استاندارد 1C یا یک پیکربندی استاندارد اصلاح شده (پیکربندی خودتان) را انتخاب کنید. با استفاده از پیکربندی استاندارد شرکت 1C.اگر می خواهید برای شرکت دیگری شروع به نگهداری سوابق کنید، ترجیحاً از یک پیکربندی استاندارد استفاده کنید. آخرین نسخه پیکربندی استاندارد را دریافت کنید. (این را می توان با تماس با خط مشاوره شرکت 1C یا شریکی که از طریق ITS به شما خدمات می دهد انجام داد.) یک دایرکتوری جداگانه برای شرکت جدید ایجاد کنید و یک پیکربندی استاندارد را در آن نصب کنید، سپس در پایگاه اطلاعات کاری جدید ایجاد شده، حسابداری را شروع کنید. شرکت جدید هنگامی که نسخه جدیدی از یک پیکربندی استاندارد دریافت می‌کنید، مطابق با دستورالعمل‌های موجود در هر نسخه، تغییراتی را در همه پایگاه‌های اطلاعاتی فعال اعمال کنید. با استفاده از پیکربندی خود اگر تغییرات لازم را در پیکربندی استاندارد برای اهداف حسابداری ایجاد کرده اید و می خواهید از این پیکربندی تغییر یافته برای یک شرکت جدید استفاده کنید، توصیه می کنیم این مراحل را دنبال کنید. یک دایرکتوری برای پایگاه اطلاعاتی جدید ایجاد کنید. فایل 1cv7.md - فایل پیکربندی که تغییر دادید - را در این دایرکتوری کپی کنید. سیستم 1C: Enterprise را راه اندازی کنید و پایگاه اطلاعاتی جدید را در لیست پایگاه های اطلاعاتی ثبت کنید. پس از انجام این کار، پیکربندی را در پایگاه اطلاعاتی جدید راه اندازی کنید. پس از راه‌اندازی پیکربندی با پایگاه اطلاعاتی جدید، یک گفتگو برای انتخاب قالب پایگاه اطلاعاتی روی صفحه ظاهر می‌شود: این به دلیل نبود فرهنگ لغت اطلاعات در پایگاه اطلاعات جدید رخ می‌دهد و بنابراین سیستم از شما می‌خواهد که قالب پایگاه اطلاعاتی را تعیین کنید. . فرمت "Files *.DBF *.CDX" را انتخاب کنید. برای ایجاد فرهنگ لغت داده برای یک پایگاه اطلاعاتی جدید، اجازه دهید پیکربندی را باز کرده و تغییرات جزئی در آن ایجاد کنیم. ساده ترین راه این است که پالت ویژگی های پیکربندی را باز کنید، فضایی را در قسمت "مترادف" وارد کنید و بلافاصله آن را حذف کنید. در نتیجه این اقدامات، پیکربندی نشانه ای از تغییر را نشان می دهد، اگرچه، در واقع، خود پیکربندی تغییر نکرده است. با این حال، اجازه دهید پیکربندی را ذخیره کنیم. هنگام ذخیره پیکربندی، یک اخطار صادر می شود و یک سوال پرسیده می شود: اجازه دهید به سوال پاسخ مثبت دهیم و پس از ذخیره تنظیمات، برنامه را در حالت 1C: Enterprise راه اندازی می کنیم. در مرحله بعد، هنگام ایجاد تغییرات در پیکربندی، باید مطمئن شوید که این تغییرات در هر دو پایگاه اطلاعاتی منعکس شده است. در اینجا باید نظم خاصی را رعایت کنید: شما مستقیماً یکی از پیکربندی ها را به صورت دستی تغییر می دهید و با ادغام تنظیمات به طور خودکار تغییرات را به دیگری منتقل می کنید. اظهار نظر. بلافاصله مشخص کنید کدام یک از تنظیمات را مستقیماً اصلاح خواهید کرد. ایجاد چنین تغییراتی در یک پیکربندی یا دیگری نامطلوب است. برای مثال، پیکربندی را فراخوانی می کنیم که در آن تغییرات به صورت دستی انجام می شود. Enterprise 1 و پیکربندی که تغییرات با ادغام پیکربندی ها به آن منتقل می شود. Enterprise 2: برای انتقال تغییرات به پیکربندی Enterprise 2، توصیه می کنیم از روش ادغام پیکربندی استفاده کنید. پیکربندی را در پایگاه اطلاعاتی پیکربندی Enterprise 2 راه اندازی کنید. به عنوان پیکربندی بارگیری شده، پیکربندی Enterprise 1 را که قبلاً تغییر کرده است، انتخاب کنید. سوئیچ Configuration Priority باید روی تنظیم شود "پیکربندی قابل بارگیری"، یعنی برای پیکربندی Enterprise 1، و سوئیچ "Merge method" در موقعیت "Replace objects" قرار دارد. اگر از این قوانین پیروی کنید، می توانید تغییرات یکسانی را در هر دو پیکربندی ایجاد کنید.

چگونه حسابداری دستی را در برنامه 1C: حسابداری حفظ کنیم؟

در این درس خواهید آموخت که عملیات وارد شده به صورت دستی چیست و در چه مواردی استفاده می شود. شما همچنین به چند نمونه از این عملیات (کمک به سرمایه مجاز و دریافت کالا از تامین کننده) نگاه خواهید کرد.

توضیحات ویدیو:

در درس قبلی که یاد گرفتید، در این درس با نحوه انجام حسابداری دستی در برنامه حسابداری 1C آشنا می شوید.

واحد اصلی حسابداری در برنامه پست است. پست ها با استفاده از عملیات ایجاد می شوند. و عملیات به نوبه خود دو نوع است:

1. معاملات وارد شده به صورت دستی؛
2. عملیاتی که توسط اسناد استاندارد شکل می گیرد.

می توانید عملیات وارد شده به صورت دستی را با استفاده از پیوندی به همین نام در پانل عملکرد باز کنید. با کلیک بر روی لینک لیست معاملات (حسابداری و حسابداری مالیاتی) باز می شود. با کلیک بر روی دستور Manual Operations می توانید این پنجره را از قسمت Operations در منوی اصلی باز کنید. بنابراین در پنجره باز شده روی دکمه Add کلیک کنید. یک الگوی خالی باز می شود که می توانید تراکنش ها را در آن وارد کنید.

اولین ورودی که باید انجام شود سهم به سرمایه مجاز است. برای افزودن سیم کشی جدید، علامت سبز سبز را فشار دهید. پنجره ای باز می شود که در آن باید حساب بدهی را مشخص کنید (به سادگی می توانید از نمودار حساب ها انتخاب کنید). به عنوان مثال، حساب 75.01 را انتخاب کنید. در مرحله بعد، تجزیه و تحلیل این حساب را مشخص کنید (حساب فرعی 1، پنجره Counterparties باز می شود، جایی که باید موسس خود را انتخاب کنید). سپس حساب اعتباری و طرف مقابل را مشخص کنید. مقدار را وارد کنید (به عنوان مثال، 10000 روبل). فیلد مقدار کل به صورت خودکار با اضافه شدن خطوط جدید پر می شود.

به خاطر داشته باشید که هنگام انتخاب طرف مقابل، می توانید به سادگی اولین کاراکترها را در قسمت مربوطه تایپ کنید و خود برنامه نام کامل را به شما ارائه می دهد. فقط Enter را فشار دهید.

فیلد محتوا (در مورد ما، مشارکت در سرمایه مجاز) را پر کنید. این نام را کپی کرده و در محتوای پست قرار دهید. به عنوان یک قاعده، یک عملیات می تواند شامل چندین تراکنش باشد که نام آنها باید منحصر به فرد باشد.

روی OK کلیک کنید. سند شماره 1 ایجاد خواهد شد.

سند دیگری به نام بازپرداخت سهم به سرمایه مجاز اضافه کنید. این کار باید با واریز پول به حساب جاری سازمان انجام شود. سیم کشی جدید اضافه کنید حساب بدهکار در این حالت 51 (حساب جاری) خواهد بود. حساب جاری خود را به عنوان اولین حساب فرعی و مورد جریان نقدی را به عنوان دومین حساب انتخاب کنید. حساب وام را وارد کنید - حساب 75.01، موسس را به عنوان یک حساب فرعی نشان دهید و مبلغ 10000 روبل را وارد کنید. در قسمت Operation نام سند را کپی کرده و روی OK کلیک کنید.

به خاطر داشته باشید که حتی در حالت ثبت، این سند بر وضعیت حسابداری تأثیر می گذارد، زیرا وقتی آن را یادداشت می کنید، اساساً انجام می شود. با باز کردن ترازنامه می توانید این موضوع را تأیید کنید. برای اینکه این سند بر وضعیت حسابداری شما تأثیر نگذارد، آن را برای حذف علامت گذاری کنید و پست های آن غیرفعال می شوند. اگر علامت حذف را بردارید، پست‌ها بلافاصله برمی‌گردند. همچنین سیم کشی را می توان با استفاده از دکمه مخصوص غیرفعال کرد (جزئیات بیشتر در ویدیو).

هنگامی که مبلغ مشخصی در حساب جاری شما ظاهر شد، می توانید آن را برای چیزی خرج کنید. یک سند جدید اضافه کنید، نام آن را دریافت کالا از تامین کننده بگذارید، یک تراکنش جدید اضافه کنید. به عنوان مثال، فرض کنید یک واحد کالا به ارزش 1180 روبل دریافت می کنید. حساب بدهکار شما 41.01 (کالا در انبارها) خواهد بود، حساب فرعی 1، ابزار مته را انتخاب کنید و انبار اصلی را به عنوان حساب فرعی 2 انتخاب کنید. حساب وام - 60.01. زیرمجموعه وام 1 تامین کننده شماست، زیرمجموعه دوم توافق با این تامین کننده خواهد بود. مبلغ را بدون مالیات بر ارزش افزوده (1000 روبل) وارد کنید.

برای سرمایه گذاری مبلغ شامل مالیات بر ارزش افزوده، خطی را که وارد کرده اید کپی کنید، فقط حساب 41.01 را به حساب 19.03 تغییر دهید. Subconto 1 نیز تامین کننده شما خواهد بود، subconto 2 سند فاکتور (که هنوز وارد نشده است) خواهد بود. در قسمت مقدار، مقدار مالیات بر ارزش افزوده 180 روبل را وارد کنید.

فراموش نکنید که برای هر پست مطالب را بنویسید. اولین ارسال، دریافت موجودی به انبار، دومی مالیات بر ارزش افزوده ورودی است.

روی OK کلیک کنید. سپس ترازنامه را باز کنید و مطمئن شوید که اکنون کالا در حساب 41 دارید. برای اطلاع از نوع کالایی که در این حساب دارید، روی سلول 41 حساب کلیک کرده و ترازنامه حساب را انتخاب کنید. این برنامه اطلاعاتی در مورد تمام تحلیل ها در اختیار شما قرار می دهد.

عیب وارد کردن دستی اسناد این است که محاسبات خود را انجام می دهید و آنها را وارد برنامه می کنید.

در درس بعدی یاد خواهید گرفت که چگونه یک کارمند را در برنامه حسابداری 1C: استخدام کنید.