Numeracija u ulošku u radnoj knjižici. Ispunjavanje uloška u radnu knjižicu

Kada u radnom listu nema praznih stranica, umetak će priskočiti u pomoć. Ovo je službeno legalizirani obrazac koji vam omogućuje nastavak rada bez zamjene novim.

Radna aktivnost gotovo svake osobe je dosta dugotrajna do odlaska u mirovinu. Istodobno, radni put pojedinog građanina može biti popraćen tako velikim brojem upisa u "radnu snagu" da su u mogućnosti dovoljno brzo iscrpiti zalihu besplatnih plahti. Ako se ovaj događaj dogodi, nema potrebe za novim dokumentom, jer je za to predviđen odgovarajući umetak.

Uz pomoć takvog umetka, mogućnosti "rada" se proširuju u smislu pojave novih listova, ali ovdje je potrebno razumjeti ispravnost njegove upotrebe, što je relevantno ne samo za personalne službenike, već i za zaposlenika. Potonji bi trebali biti zainteresirani za promatranje ispravnosti popunjavanja „radne obveze“, budući da o tome ovisi ne samo mogućnost primanja mirovine, već i njezina veličina.

Čak i najmanja pogreška kadrovskih službenika može dovesti do takvih problema zbog kojih ćete potrošiti puno vremena i prikupiti razne potvrde kako biste vratili staž. Da bi se takva situacija isključila, potrebno je ne samo posjedovati određena znanja u okviru teme koja se razmatra, već i povremeno provjeravati status radne knjižice.

Što se podrazumijeva pod umetkom

Dodatak u obliku umetka je dokument koji omogućuje nastavak obračuna staža. To se događa kada se unese zadnji unos i više nema mjesta u stupcu namijenjenom za unos podataka. U ovom slučaju zabranjeno je koristiti alternativne metode produljenja "života" radne knjižice:

• upisivanjem u stupac, koji odražava podatke o nagradama i raznim poticajima, preimenovanjem;
• lijepljenje dodatnih listova iz drugih oblika;
• institucija novog "laborata".

Jedini prihvatljiv način da se osigura nastavak zapisa u dokumentu koji se "iscrpio" je podnošenje uloška. Bilo koje druge radnje mogu se smatrati krivotvorenjem isprave, što može dovesti do određenih pravnih posljedica.

Prisutnost umetka može se uzeti zdravo za gotovo, čemu se ne pridaje ozbiljna važnost. A njegova odsutnost može dovesti do neugodnih posljedica..

Izgled i opis:

1. Obrazac ima 36 stranica
2. Kartonski omot;
3. Format 88x125 mm;
4. Sa elementima zaštite.
5. Naslovna stranica podsjeća na naslovnu radnu, a unutar svih stupaca potpuno se poklapaju sa stupcima u Zakonu o radu.

Predviđene su iste rubrike, odnosno informacije o radu i nagradama, ali u manjem broju, i to za informacije o radu - 9 namaza, a za nagrade - 8.

Svaki umetak ne samo da ima stupce za unos prezimena i imena djelatnika, već ima i seriju i broj koji se dodjeljuje svakom primjerku, što podrazumijeva da umetci pripadaju obrascima striktnog izvješćivanja, kako je navedeno u stavku 42. Rezolucije br. 225.

Sukladno tome, svaki primjerak uloška koji je kupilo poduzeće ili je izdao zaposleniku podliježe registraciji u posebnom časopisu koji odražava kretanje knjiga i uložaka u njih te usklađenost s određenim zahtjevima skladištenja.

Trebam li hologram na umetku?

U skladu s Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 117n, i knjiga i njezini umetci imaju poseban stupanj zaštite, odnosno hologram, ali u isto vrijeme ni postupak izdavanja navedenog dokumenti, niti mjesto zaštite na zakonodavnoj razini, štoviše, nigdje u zakonodavnom okviru nije naznačeno da se radna knjiga i njezini dodaci smatraju nevažećim bez holograma.

posljedično, o pitanju primjene holograma na ugovorene dokumente odlučuje po nahođenju poslodavca.

Uz to treba uzeti u obzir i činjenicu da se hologram ne prodaje slobodno, već se poslodavcima izdaje uz kupljene knjižice i uloške za njih radi naknadnog lijepljenja u obrasce radi sprječavanja krivotvorenja podataka o zaposlenju ili otkazu.

Odnosno, poslodavac je slobodan izabrati stupanj povjerenja u svoje zaposlenike i odlučiti hoće li hologram uvrstiti samo u knjigu o radu ili i u prilog za nju.

Vrijedi li bez glavne radne knjižice (sam po sebi)?

U stavku 38. Uredbe broj 225 navedeno je da je uložak valjan samo uz predočenje glavne isprave, odnosno radne knjige, unatoč tome što na ulošku ima naslovnu stranicu s osobnim podacima radnika i kronološkom radnom evidencijom.

Ovo pravilo je uvedeno samo kako bi se spriječilo krivotvorenje podataka o iskustvu, već i da bi se omogućilo uzimanje u obzir cjelokupnog iskustva, a ne samo odraza u dodatku.

Regulatorni dokument

Konkretno, postupak izdavanja i održavanja uloška radne knjižice reguliran je odjeljkom br. 5 Uredbe Vlade Ruske Federacije br. 255, kojom se uspostavlja jedinstveni postupak za vođenje određenog dokumenta, koji je, zapravo, ne razlikuje se puno od postupka vođenja radnih knjižica.

Odnosno, umetak, kao i glavni dokument, ima utvrđeni oblik i održava se u skladu s dogovorenim regulatornim aktom po analogiji.

Dizajn umetka

Ulomak se izdaje samo ako je glavni dokument ispunjen, a oba odjeljka o radu i informacije o nagradama mogu završiti.

Postupak izdavanja

Svaki obrazac radne knjižice i njezin uložak koji je kupilo poduzeće bilježi se u posebnom dnevniku, odnosno kada se obrazac izda zaposleniku, vrši se upis u ugovoreni dnevnik, čiji je obrazac odobren Rezolucijom br. 69.

Iako sam zaposlenik može kupiti umetak, ovaj će obrazac i dalje biti podložan upisu u dnevnik.

Pravila za registraciju i održavanje

Stavak 38. Rezolucije br. 225 kaže da se uložak čuva u skladu s istim pravilima koja se utvrđuju prilikom vođenja radne knjižice, ali, ipak, s obzirom na neke nijanse, kao i nedostatak zasebno izrađenih pravila, postavljaju se mnoga pitanja nastaju prilikom unosa tih drugih podataka.

Pečat "izdan umetak"

Konkretno, stavkom 39. Uredbe br. 225 utvrđeno je pravilo o obveznom uvođenju žiga na umetanje uloška, ​​ali u isto vrijeme nije navedeno mjesto žiga, pa stoga, prema ustaljenoj praksi, u gornjem desnom kutu naslova upisuje se oznaka o osnivanju određene isprave.

Također nigdje nije činjenica da tvrtka ne smije imati pečat o osnivanju uloška, a ujedno, propisi ne utvrđuju izravnu zabranu ručnog unosa upisa o postavljanju uloška.

Odnosno, u nedostatku pečata, sasvim je prihvatljivo ručno upisati da je uložak izdan, s datumom osnivanja, brojem i serijom navedenog dokumenta.

Ogledni zapis umetka izgleda ovako: Umetak izdat: Serija. Broj. Datum od.

Naslovnica

Dizajn naslovne stranice umetka ne razlikuje se puno od sličnog postupka pri ispunjavanju knjige o radu.

Upisuju se gotovo isti podaci i to:

• prezime, ime, patronim zaposlenika;
• Datum rođenja;
• obrazovanje;
• specijalitet.

Slika 1 - Primjer ispunjavanja naslovne stranice umetka

No, ipak, postoje neke razlike.

Posebno, na ulošku je podatak da je valjan u trenutku osnivanja navedeni dokument, a ne radna knjižica.

Odnosno, ako je ranije došlo do promjene prezimena, tada su novi podaci već naznačeni u umetku, isto vrijedi i za novostečeno obrazovanje, ako postoji i specijalizacija.

Svi podaci moraju biti ispravno upisani, sukladno Pravilima, Uputama i nomenklaturnim dokumentima koji definiraju opća pravila održavanja trgovačkog centra. Potrebno je usredotočiti se na činjenicu da su svi zahtjevi utvrđeni za vođenje knjiga u potpunosti primjenjivi na održavanje uložaka. U nastavku možete vidjeti primjer.

Slika 2 - uzorak popunjavanja umetka (stranice detalja o radu)

Datum završetka

Nakon popunjavanja gore navedenih stupaca već je naznačen datum popunjavanja uloška, ​​koji je, shodno tome, također označen stvarnim, a ne navedenim u radnoj knjižici.

Odnosno, datum umetanja umetka odgovarat će datumu unosa koji je prvi put napravljen posebno u umetku.

Žigosanje

Sukladno tome, nakon unosa datuma, zaposlenik koji ispunjava uložak mora staviti svoj potpis, kao i staviti pečat poduzeća, analogno ispunjavanju glavnog dokumenta - radne knjižice, odnosno nema razlikovnih oznaka značajke u ovom aspektu.

Numeracija zapisa

Nakon popunjavanja naslovne stranice, već je napravljen upis čija numeracija neće odgovarati broju 1, s obzirom na početak novog dokumenta, već upravo suprotno, jer je umetak nastavak radne knjižice, odnosno , a numeriranje se nastavlja od sljedećeg broja koji je naznačen u radnoj knjižici.

Osim toga, pri izradi uloška u radnoj knjižici na poseban se način stvara asocijativno i pravno jedinstvo dokumenta. Bez registracijskog unosa, ušiveni umetak je nevažeći.

Radi se na dva načina:

• Stavljanjem pečata: “uložak izdan”.
• Izrada zapisnika da je uložak izdan.

Obje metode su identične. Poslodavac, u nedostatku mogućnosti stavljanja pečata, upisuje ručno. I žig i zapis nalaze se na istom mjestu: u gornjem desnom kutu na naslovnoj stranici rada. Općenito, dizajn izgleda ovako:

1. Stavlja se žig ili se upisuje "uložak izdan".
2. Serija i broj umetka su navedeni u nastavku.
3. Na kraju radne, između zadnje stranice i korica ušiva se umetak.

Broj umetka je njegov identifikator, odnosno mora nužno odgovarati onom upisanom na naslovnoj stranici trgovačkog centra. Stoga ga morate vrlo pažljivo prenijeti, pažljivo provjeravajući svako slovo i broj. Broj uložaka koji se može izdati zaposleniku nije ograničen. Sukladno tome, ako već postoji oznaka o izdavanju uloška na određenom mjestu, napravite novu oznaku malo niže.

Šivanje

Konkretno, u nekim slučajevima jednostavno koriste veliku spajalicu za papir za pričvršćivanje ili je čak pohranjuju zajedno, iako se i dalje preporučuje ušivanje umetka, naravno, nakon ispunjavanja ovog dokumenta.

Da biste ušili umetak u radnu knjižicu, prvo morate proširiti knjigu na zadnjem listu, zatim šilom na nekoliko mjesta probušite umetak i korice knjige, po mogućnosti i s gornje i s donje strane, a zatim zašijte debelim duplim koncem s nekoliko šavova, nakon čega slijedi pričvršćivanje krajeva konca.

Ovaj postupak treba provesti kako se umetak ne bi izgubio, jer se spajalica može odlijepiti, a onda će zabuna u dokumentima biti neizbježna.

Umetanje pogrešaka i drugih suptilnosti

Nevažeći unos

• Ako je sljedeći unos u ulošku upisan pogrešno, s mrljama ili pogrešno napisanim, neprihvatljivo je ispravljati ga precrtavanjem ili brisanjem.
• Ostavite u istom obliku, s učinjenom greškom i neispravljenom.
• Pod sljedećim serijskim brojem unesite: "unos za broj (navesti) smatrati nevažećim."
• Slijedeći ovaj tekst, bez novog serijskog broja, unesite podatke ispravno i točno.

Liner je završio

Na primjer, ako je prva linija gotova, postavlja se pitanje je li moguće pokrenuti drugu liniju.

S obzirom na to da na zakonodavnoj razini ne postoji zabrana niti određena količina navedenog dokumenta, moguće je u skladu s tim sastaviti i podnijeti naknadni uložak.

Umetak je izgubljen

S obzirom na to da je uložak u većini slučajeva priložen uz glavnu ispravu, gubitak dodatka je rijedak, ali se ipak događaju slični incidenti.

U takvoj situaciji kadrovnik je dužan izdati duplikat uloška, koji je sastavljen po analogiji s duplikatom knjige o radu.

Odnosno, ili se upisuje ukupan radni staž, ili sam radnik može posjećivati ​​bivše poslodavce i vršiti upise na temelju naloga za prijam i otkaz, čime se vraća kronologija.

Umetak je oštećen, nabavite novi?

Analogija s radnom knjižicom primjenjuje se na otpušteni list i kada se izvrši netočan upis.

Konkretno, ako se napravi pogreška na naslovnoj stranici, umetak se povlači i otpisuje, a zatim se dodaje novi.

Prilikom promjene imena zaposlenika

Ako zaposlenik promijeni prezime, tada se bilješka o promjeni podataka o putovnici upisuje u oba dokumenta i u radnu knjižicu i u uložak, unatoč činjenici da je umetak bez glavnog dokumenta nevažeći.

Uostalom, računovodstveni podaci se koriste i iz glavnog dokumenta i iz dodatnog, stoga prezime treba biti isto u oba slučaja.

Tipične greške

Najčešća pogreška prilikom ispunjavanja uloška je, naravno, netočan unos podataka iz putovnice ili obrazovanja, u ovom slučaju, kao što je gore navedeno, uložak se smatra oštećenim i pokreće se novi obrazac.

To je također prilično česta pogreška. kada se podaci unose na uho, odnosno bez provjere putovnicom ili dokumentima o obrazovanju, što dovodi do netočnih podataka.

Pogreške se javljaju i pri upisu potpisa kadrovskog službenika na naslov. Doista, pri dnu zasebnog retka stoji da potpis mora biti čitljiv, a ipak se ovo pravilo zanemaruje, što dovodi do dodatnog rada na uspostavljanju novog obrasca.

Vrlo često se napravi još jedna greška.

Pečat poduzeća prelaže se na potpis samog zaposlenika, iako se to smatra prekršajem, jer se i za tiskanje i za slikanje zaposlenika dodjeljuje posebno mjesto.

Druga greška je upis o ispravci ili promjeni prezimena bez ovjere upisa pečatom, što je opet prekršaj, jer bez pečata takav upis je nevažeći.

Tko i gdje kupuje umetak u radu

U stavu 46. Uredbe br. 225 navodi se da i radne knjižice i uloške poslodavac kupuje o trošku poduzeća u specijaliziranoj tiskari, iako je dopuštena kupnja ugovorenih obrazaca o trošku radnika, jer obrasci su na općoj rasprodaji u istim trgovinama papirnatih materijala.

Postoji li odbitak od zaposlenika

Za razliku od radne knjižice koja se uvijek pri prvom zapošljavanju izdaje besplatno, naknada za uložak i dalje se naplaćuje zaposleniku, osim u slučajevima kada je krivnjom kadrovskog radnika oštećen obrazac ove isprave te se pristupi novom ulošku koji već plaća poslodavac.

Koliko košta?

Treba napomenuti da se temeljem čl. 47. Uredbe broj 225 zaposleniku naplaćuje trošak nabave uložaka, a ne nominalna vrijednost ugovorene isprave, s obzirom da trošak istih snosi tvrtka. benzin za dostavu obrazaca u tvrtku, plaćanje rada računovodstva prilikom sastavljanja ugovora i potvrda.

To jest, u poduzeću sam obrazac može koštati 500 rubalja, ali u slobodnoj prodaji cijena može varirati ovisno o regiji prodaje, otprilike u rasponu od 200 do 400 rubalja.

računovodstvo

Uredbom br. 69 odobren je obrazac knjige prihoda i rashoda u kojem se iskazuju podaci o kupljenim obrascima knjiga i priloga.

Ovu knjigu vodi knjigovođa, ali kadrovski službenik zadužen za održavanje i čuvanje ugovorenih obrazaca mjesečno podnosi izvještaj računovodstvu o postupku trošenja obrazaca, kao io potrebi njihove nabave.

Kratak sažetak:

Bez TC-a, sam list umetka, čak i s potpisima i pečatima, je nevažeći.

Numeracija u ulošku u radnoj knjižici (uzorak ispod) ne počinje od prve stranice, već se nastavlja na ono što je već započeto u Zakonu o radu.

Možete prenijeti zapis iz TC-a na zalijepljeni list s mjesta gdje se prekinuo.

Promjena podataka o zaposleniku mora se izvršiti na svim stranicama trgovačkog centra, uključujući i one zalijepljene.

Isprava svakako mora biti upisana u knjigovodstvenu knjigu kretanja radnih knjižica s naznakom njegove serije i brojeva.

Na temelju rezultata vlastitog razvoja i kolega s kadriruem.ru

Radna knjižica najvažniji je dokument zaposlenika bilo koje organizacije ili poduzeća. Njegovo održavanje i punjenje moraju biti točni i u skladu s Uputama odobrenim vladinom uredbom. Također, neke podatke treba provjeriti u odnosu na Pravilnik koji je odobren na sličan način. Pitanja kao što je numeriranje u ulošku u radnoj knjižici trebala bi se rješavati u skladu sa zakonskim aktima.

Pravila za čuvanje i čuvanje radnih dokumenata

Prema Uredbi broj 225, vođenje i čuvanje radnih knjižica, izrada obrazaca odvija se na temelju Pravilnika. Odjeljak 5. ovog Pravilnika daje podatke u obliku članaka 38. i 39. o ulošku u radnu knjižicu.

Članak 38. kaže da ako su popunjene sve stranice jednog dijela knjige, u njega treba ušiti poseban uložak. Sastavlja ga poslodavac na isti način kao i radnu knjižicu. Članak također sadrži naznaku da bez glavnog dokumenta poseban umetak nije valjan i ne može se predočiti mirovinskom fondu ili drugim organizacijama kao dio određene radne knjižice.

Dakle, ako vam je slučajno otpao uložak iz radne knjižice, treba odmah postupiti da ubuduće ne dokažete na sudu svoje pravo na iskustvo na temelju uloška.

Prilikom popunjavanja uloška u knjizi, numeriranje ide uzastopno od upisa u radu: pri upisu treba navesti sljedeći broj po redu od posljednjeg upisa.

Članak 39. odnosi se na to da se pri izdavanju svakog uloška u knjizi pravi bilješka u obliku žiga s natpisom „Uložak izdan“. U ovom slučaju se navodi serija i broj ovog dokumenta. Ove informacije su individualne, poput serije i broja putovnice državljanina Ruske Federacije.

Umetnuti

Prilikom izdavanja uloška u radnu knjižicu stavlja se žig i vrši se numeriranje. To je zato što neki radnici često mijenjaju posao. U tom slučaju dolazi vrijeme kada je nemoguće dodati još jedan unos u odjeljak "Informacije o radu" zbog nedostatka slobodnog prostora. Što u takvoj situaciji treba, a što ne treba učiniti?

Ne možete učiniti sljedeće:

• promijenite naslov prve stranice "Pojedinosti o nagradi" u "Pojedinosti o poslu" i nastavite voditi evidenciju)
• porubite ili zalijepite čiste plahte)
• otkinuti prazne stranice iz praznih knjiga kako bi se umetnuo u radnu knjižicu - u tom slučaju će naknadno numeriranje biti poništeno.

Ministarstvo rada Ruske Federacije donijelo je Uredbu br. 69 od 10.10.2003., prema kojoj je Uputa odobrena. Na temelju toga vrši se skladištenje i popunjavanje radnih knjižica i uložaka. Kaže da se u slučaju završetka jednog odjeljka knjige u kadrovskom odjelu poduzeća sastavlja umetak na obrascu u skladu sa Pravilima odobrenim zakonom. Prilikom izdavanja uloška stavlja se pečat na naslov radne knjižice u skladu s točkom 3.2. Upute.

Naslov uloška se izdaje na temelju putovnice i isprave o stručnoj spremi zaposlenika. Slijedi stvarni datum kada je umetak popunjen. Prije nego što stavite pečat, morate ispuniti umetak. Kada se umetak zašije u radnu knjižicu, mogu se napraviti pogreške. Numeracija se mora izvršiti na vrijeme kako bi se na pečatu mogli naznačiti točni podaci.

Numeriranje zapisa u umetku datoteke

Numeracija na ulošku vrši se prema upisima u radnu knjižicu. U tom slučaju se redni broj stavlja iza onog koji je naveden prilikom posljednjeg upisa u knjigu. Stavkom 27. Pravila predviđen je ispravak u ulošku u slučaju unosa netočnih ili netočnih podataka. To se mora učiniti na radnom mjestu.

Precrtavanje i uzimanje netočnog unosa u zagrade nisu dopušteni. Ako se unese netočan serijski broj, potrebno je izvršiti prilagodbe koje Uputa dopušta: potrebno je zabilježiti da je određena stavka nevažeća i u novi red unijeti točne podatke.

: Video

Radna knjižica najvažniji je dokument zaposlenika bilo koje organizacije ili poduzeća. Njegovo održavanje i punjenje moraju biti točni i u skladu s Uputama odobrenim vladinom uredbom. Također, neke podatke treba provjeriti u odnosu na Pravilnik koji je odobren na sličan način. Pitanja kao što je numeriranje u ulošku u radnoj knjižici trebala bi se rješavati u skladu sa zakonskim aktima.

Pravila za čuvanje i čuvanje radnih dokumenata

Prema Uredbi broj 225, vođenje i čuvanje radnih knjižica, izrada obrazaca odvija se na temelju Pravilnika. Odjeljak 5. ovog Pravilnika daje podatke u obliku članaka 38. i 39. o ulošku u radnu knjižicu.

Članak 38. kaže da ako su popunjene sve stranice jednog dijela knjige, u njega treba ušiti poseban uložak. Sastavlja ga poslodavac na isti način kao i radnu knjižicu. Članak također sadrži naznaku da bez glavnog dokumenta poseban umetak nije valjan i ne može se predočiti mirovinskom fondu ili drugim organizacijama kao dio određene radne knjižice.

Dakle, ako vam je slučajno otpao uložak iz radne knjižice, treba odmah postupiti da ubuduće ne dokažete na sudu svoje pravo na iskustvo na temelju uloška.

Prilikom popunjavanja uloška u knjizi, numeriranje ide uzastopno od upisa u radu: pri upisu treba navesti sljedeći broj po redu od posljednjeg upisa.

Članak 39. odnosi se na to da se pri izdavanju svakog uloška u knjizi pravi bilješka u obliku žiga s natpisom „Uložak izdan“. U ovom slučaju se navodi serija i broj ovog dokumenta. Ove informacije su individualne, poput serije i broja putovnice državljanina Ruske Federacije.

Umetnuti

Prilikom izdavanja uloška u radnu knjižicu stavlja se žig i vrši se numeriranje. To je zato što neki radnici često mijenjaju posao. U tom slučaju dolazi vrijeme kada je nemoguće dodati još jedan unos u odjeljak "Informacije o radu" zbog nedostatka slobodnog prostora. Što u takvoj situaciji treba, a što ne treba učiniti?

Ne možete učiniti sljedeće:

• promijeniti naslov prve stranice "Pojedinosti o nagradi" u "Pojedinosti o poslu" i nastaviti voditi evidenciju;
• porubite ili zalijepite čiste plahte;
• otkinuti prazne stranice iz praznih knjiga kako bi se umetnuo u radnu knjižicu - u tom slučaju će naknadno numeriranje biti poništeno.

Ministarstvo rada Ruske Federacije donijelo je Uredbu br. 69 od 10.10.2003., prema kojoj je Uputa odobrena. Na temelju toga vrši se skladištenje i popunjavanje radnih knjižica i uložaka. Kaže da se u slučaju završetka jednog odjeljka knjige u kadrovskom odjelu poduzeća sastavlja umetak na obrascu u skladu sa Pravilima odobrenim zakonom. Prilikom izdavanja uloška stavlja se pečat na naslov radne knjižice u skladu s točkom 3.2. Upute.

Naslov uloška se izdaje na temelju putovnice i isprave o stručnoj spremi zaposlenika. Slijedi stvarni datum kada je umetak popunjen. Prije nego što stavite pečat, morate ispuniti umetak. Kada se umetak zašije u radnu knjižicu, mogu se napraviti pogreške. Numeracija se mora izvršiti na vrijeme kako bi se na pečatu mogli naznačiti točni podaci.

Numeriranje zapisa u umetku datoteke

Numeracija na ulošku vrši se prema upisima u radnu knjižicu. U tom slučaju se redni broj stavlja iza onog koji je naveden prilikom posljednjeg upisa u knjigu. Stavkom 27. Pravila predviđen je ispravak u ulošku u slučaju unosa netočnih ili netočnih podataka. To se mora učiniti na radnom mjestu.

Precrtavanje i uzimanje netočnog unosa u zagrade nisu dopušteni. Ako se unese netočan serijski broj, potrebno je izvršiti prilagodbe koje Uputa dopušta: potrebno je zabilježiti da je određena stavka nevažeća i u novi red unijeti točne podatke.

Kako ušiti umetak u radnu knjižicu: Video

Osobe s dugogodišnjim radnim iskustvom, koje se aktivno razvijaju u profesionalnom području, dobivaju nagrade, unapređenja, unapređenja, prije ili kasnije se susreću s potrebom korištenja uloška u radnoj knjižici. Uspostavljanje nove radne knjižice ili prestanak bilo koje djelatnosti nije izlaz iz situacije.

Kako bi se karijera djelatnika nastavila, a evidencija u njegovom radu ostala potpuna i ispravna, izrađeni su posebni ulošci. Ovaj oblik stroge odgovornosti uveden je 1940. godine. Sama radna knjižica pojavila se 1919. godine.

Umetak, kao i radna knjižica, ima seriju i broj. Kako biste izbjegli krivotvorine, postoji poseban stupanj zaštite. Ovako izgledaju obloge koje su korištene prije i koje se koriste sada:

Kada je objavljena	Niz	Izgled
2004 (još u upotrebi)
2010. (vrijedi najnoviji oblik umetaka)

Uredba Ministarstva rada Ruske Federacije br. 69 od 10. listopada 2003. jasno regulira kako se točno popunjavaju ulošci. Jedan od preduvjeta je upis „Uložak izdat” u radnu knjižicu čiji je uzorak sljedeći:

Bez ovog upisa čak je i uložak ušiven u radnu knjižicu nevažeći. Odgovorna osoba također mora pratiti dostupnost obrazaca striktnog izvješćivanja, jer se evidencija o nagradama, poticajima i kadrovskim promjenama mora napraviti u roku od 5 dana.

Ako na radnoj knjižici, čiji je uzorak gore prikazan, nije stavljen pečat „Uložak izdat“, uložak nije valjan. Ako organizacija nema takav pečat, onda ga treba naručiti, a takav zapisnik napraviti ručno.

Važnost umetaka ne može se podcijeniti. One su ozbiljan dokument kao i sama radna knjižica. Nemoguće je odbiti zaposlenu osobu zbog nepostojanja ovog strogog obrasca za prijavu. To može dovesti do ozbiljnih posljedica, sve do analize situacije preko inspekcije rada, suda ili tužiteljstva.

Značajke slušalica

Svaki oblik strogog izvještavanja ima svoje elemente zaštite. Kako izgleda umetak u radnoj knjižici sada je jasno, a njegove glavne karakteristike su sljedeće:

• 36 stranica za unos podataka;
• poklopac je izrađen od kartona;
• format 88 sa 125 milimetara;
• ima seriju i broj;
• naslovna stranica je gotovo ista kao i radna;
• stupci u ulošku se podudaraju sa stupcima u samoj radnoj knjižici.

Ove stroge obrasce izvješćivanja mogu kupiti samo poslodavci. Strogo ih je zabranjeno zahtijevati ili prihvaćati od zaposlenika. Sve ih izdaje Goznak Ministarstva financija Ruske Federacije. Izdavanje umetka u radnu knjižicu, uzorak punjenja - sve je to regulirano istom Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije.

Uvjeti za izdavanje uložaka

Voditelj organizacije može izdati umetke na jedan od sljedećih načina:

• Besplatno. Troškove u ovom slučaju snosi sam poslodavac (stavci 44. i 48. Pravila koje je odobrila Vlada Ruske Federacije, br. 225 od 16.4.2003.).
• Naplatom naknade od zaposlenika u visini troška obrasca u trenutku njegovog stjecanja (stav 47. istog Pravilnika).
• Naknada dijela troška umetka od strane poslodavca, a preostalog dijela od strane zaposlenika. To će zahtijevati posebnu narudžbu.

Izrada uloška u radnu knjižicu (uzorak)

Ispunjavanje radnih knjižica i njihovih uložaka odgovornost je poslodavaca, a ne zaposlenika. Građanin se oko toga ne treba brinuti, sam tražiti stroge formulare za prijavu - oni ionako neće biti prihvaćeni. Najčešće pitanje kadrovskih stručnjaka: "Kako sastaviti umetak u radnu knjižicu?". Ogledni unos podataka olakšat će ovaj zadatak:

Umetak je nastavak radne knjižice. Naslovne stranice dokumenata moraju biti identične. Zahtjevi za oba oblika izvješćivanja su isti. Poslodavac ih mora slijediti.

Numeracija

Interno, umetak izgleda kao radna knjižica. Oba dokumenta imaju iste odjeljke i stupce. Uzorak dizajna uloška u radnoj knjižici potvrđuje da numeriranje u ulošku ne počinje ispočetka. Prvi upis u pojedinom rubriku mora imati jedan broj veći od broja posljednjeg upisa u radnoj knjižici.

To vam omogućuje spremanje slijeda i stvarnog i semantičkog jedinstva unesenih podataka. Sasvim je normalna situacija kada rad završava s otpisom, a umetak počinje s radnim odnosom. Odgovor na pitanje kako ispuniti uložak u radnoj knjižici (uzorak unosa se ne razlikuje od običnog uzorka) u ovom slučaju bit će isti kao i za druge upise.

Žigosanje

Umetak je nevažeći bez njegove registracije, što se može učiniti na jedan od sljedećih načina:

• staviti pečat i označiti broj i seriju uloška;
• ručno izraditi zapisnik o izdavanju uloška s naznakom njegovog broja i serije.

Obje opcije će učiniti obrazac stroge odgovornosti valjanim. Uzorak popunjavanja uloška u radnoj knjižici izgleda ovako:

Broj umetka je identifikator, pa morate biti vrlo oprezni pri prijenosu. Svi brojevi se moraju podudarati.

Ako je potrebno, poslodavac može izraditi nekoliko umetaka. Na naslovnici se vrši novi zapis o izdavanju sljedećeg uloška, ​​odmah ispod prethodnog zapisa.

Kako ispraviti grešku

Nitko nije imun od grešaka. A ako stručnjak za osoblje razumije kako sastaviti umetak u radnu knjižicu, onda možda neće uvijek znati ispraviti pogreške.

Svaki umetak valjan je tek nakon što se ušije, popuni naslovna stranica, izvrši upis u željeni dio i pečat se stavi na sam radni list.

Stručnjak za ljudske resurse može pogriješiti prilikom unosa na naslovnoj stranici. U tom slučaju se mora otpisati sastavljanjem odgovarajućeg akta. Ako je došlo do pogreške prilikom unosa broja ili serije uloška u radnu knjižicu, tada će odgovor na pitanje kako pravilno sastaviti uložak u radnu knjižicu biti sljedeći: zabilježite da je unos bio pogrešan i ponovno unesite podatke.

Ako je u jednom od dijelova umetka napravljena pogreška, ispravlja se točno kao u radnoj knjižici. Ne može se prekrižiti niti ispraviti. Neposredno ispod unosa piše da je nevažeći (naveden je redni broj upisa). Da biste sve učinili kako treba, trebali biste proučiti Pravila za popunjavanje uloška u radnoj knjižici, uzorak unosa i ispravaka.

Unos izmijenjenih podataka

Radna knjižica se osobi izdaje jednokratno. S vremenom se neki podaci o njemu mogu promijeniti (promjena prezimena, obrazovanja, usavršavanje). Za izdavanje uloška u radnu knjižicu postoje određena pravila prema kojima podaci u njoj moraju biti ažurni.

Kako biste bili sigurni da su sve promjene uzete u obzir, prije izdavanja i popunjavanja uloška neka zaposlenik ispuni upitnik. Na temelju navedenih podataka bit će moguće utvrditi promjene koje su se dogodile, razumjeti kako ih prikazati prilikom ispunjavanja uloška. Pravila za popunjavanje uloška u radnoj knjižici utvrđuju da naslovne stranice ova dva dokumenta moraju biti identične.

Ako se zaposleniku promijenilo prezime, stručna sprema ili nešto drugo, potrebno je zatražiti popratne dokumente, ušiti njihove kopije u osobni dosje, a zatim unijeti izmjene u radnu knjižicu, upisati ažurirane podatke u uložak.

Postoji li alternativa umetku

Umetak je jedini mogući način za nastavak održavanja radne knjižice. Stručnjak za ljudske resurse ne smije:

• koristiti novu radnu knjižicu za nastavak održavanja starog obrasca;
• zalijepiti dodatne listove u radnu knjižicu;
• naslov rubrike "Informacije o nagradama" zamijeniti "Podaci o radu" precrtavanjem i dodavanjem riječi.

Samo je korištenje umetka pravi izlaz iz situacije.

Kada nema gdje upisati podatke o radu ili nagradama zaposlenika, poslodavac ili kadrovnik ima pitanje kako ušiti uložak u radnu knjižicu. Za izvođenje takve operacije bit će potrebni sljedeći alati:

• radna knjižica u koju želite ušiti umetak;
• umetnuti;
• igla (bolje je uzeti ne tanku iglu);
• niti (ne preporuča se uzimati tanke niti, ne jamče snažno ušivanje košuljice, bolje je koristiti oštre niti);
• škare;
• šilo (bit će potrebno za izradu rupa);
• poseban žig "Uložak izdan".

Zakonska regulativa ne regulira način ušivanja uloška u radnu knjižicu, ne postoji uzorak ispravnog šivanja. Ali postoje određena pravila kojih se treba pridržavati:

• umetak mora biti prišiven na radnu knjižicu;
• nije dopušteno jednostavno pohranjivanje radne knjižice i uloška koji je u njoj priložen;
• umetak se ne može zalijepiti niti pričvrstiti za radnu knjižicu spajalicama.

Takva ozbiljnost nije slučajna. To je šivanje koje osigurava sigurno pričvršćivanje. To je jamstvo da umetak neće ispasti ili se izgubiti. Fotografija "kako šivati ​​umetak u radnu knjižicu" omogućit će vam da shvatite gdje ga je najbolje pričvrstiti.

Ako je umetak jednostavno priložen u radnu knjižicu, onda je nevažeći. Radna knjižica i prilog moraju biti jedno.

Gdje šivati ​​umetak

Zakonska regulativa ne regulira gdje se točno šije novi obrazac. To vam omogućuje da ga postavite na početak, kraj ili sredinu radne knjige. Najprikladnija opcija s tehničke točke gledišta je sredina. Ali ako umetak u radnoj knjižici porubite točno tamo, to će upise podijeliti na dva dijela.

HR stručnjaci obično ušiju umetak na kraj radne knjižice. Time se čuva jedinstvo svih zapisa. Ali ušivanje na početku nije prekršaj. Dakle, odgovorna osoba ili rukovoditelj može odlučiti o dokumentima svojih zaposlenika, gdje se uložak ušiva u radnu knjižicu.

Umetnite upute za šivanje

Naoružani svim potrebnim alatima, stručnjak za osoblje ili druga odgovorna osoba može pristupiti izravno postupku šivanja umetka. Morate djelovati sljedećim redoslijedom:

• Potrebno je napraviti ubode u samoj košuljici. To treba učiniti šilom kako ne bi oštetili knjigu i sačuvali njezin izgled. Zakonodavstvo ne regulira broj uboda. Za pouzdano pričvršćivanje, bolje je napraviti 4 ili 5. Prva punkcija je napravljena u sredini košuljice, a tek onda se izrađuju preostale rupe.
• Nakon toga prošireni umetak se nanosi na onaj dio radne knjižice u koji će biti ušiven. Ubode se moraju raditi pažljivo kako se ne bi oštetili obrasci stroge prijave i ne bi se napravile rupe u evidenciji. Ubode bi se trebale nalaziti u blizini samog uveza.
• Konci su umetnuti u iglu. Bolje je koristiti debele niti, neće se slomiti, neće se izbrisati. Nakon što je umetak prišiven na radnu knjižicu. Broj šavova nije ograničen. Treba ga šivati ​​na isti način kao što se interni nalozi šivaju u zasebne knjige. Na kraju je konac odrezan, a njegovi krajevi su čvrsto vezani. To će osigurati čvrsto prianjanje uloška u radnu knjižicu. Krajevi niti moraju biti obrezani.

Neke organizacije imaju posebne šivaće strojeve dizajnirane za pričvršćivanje dokumenata. Imaju široki korak boda. Mogu se koristiti za šivanje umetka tako da se konci učvrste na samom kraju.

Žigosanje

Time je postupak šivanja dovršen. Ali umetak još neće vrijediti. Na naslovnoj stranici ili omotu radne knjižice (na početku, a ne na kraju) stavlja se poseban pečat “Izdani uložak”. Svaki poslodavac ga mora imati. Ne možete ga napraviti sami, morat ćete ga naručiti.

Ako u organizaciji nema pečata, a morate hitno ušiti umetak, tada se unos "Izdan umetak" može napisati rukom. Ovo neće poništiti dokument. Uz natpis je naznačen broj i serija priloženog uloška.

Procedura je standardna za svakog stručnjaka za osoblje. A takvo detaljno razmatranje pomoći će vam da se dugo sjećate kako obrubiti umetak u radnoj knjižici, fotografija ili video učinit će proces još jasnijim i razumljivijim.

Vrijedi li uložak bez radne knjižice

Zakon o radu Ruske Federacije jasno utvrđuje postupak korištenja radnih knjižica i uložaka. A ako prvi oblik stroge odgovornosti vrijedi sam po sebi, kako onda stoje stvari s otpuštenim listom? Može li se predati zasebno?

Poslodavci, kadrovi ili sami zaposlenici mogu se zapitati vrijedi li umetak bez radne knjižice? U Pravilima i Uputama za popunjavanje ovih dokumenata stoji da je nemoguće koristiti uložak bez radne knjižice. Sam po sebi, nema moć i ne može se uzeti u obzir.

Zakon o radu Ruske Federacije navodi da rukovoditelj, stručnjak za osoblje ili druga odgovorna osoba ne može, ako postoji umetak, obavljati sljedeće radnje:

• zaposliti osobu;
• odbaciti;
• napraviti bilješke u umetku;
• izvršite druge radnje s umetkom.

Isprava se može prihvatiti i koristiti ako je ušivena u radnu knjižicu, na čijoj se naslovnoj stranici ili koricama nalazi upis koji označava upis uloška.

Zahtjev za upis u uzorak radne knjižice

Ponekad poduzeća zahtijevaju da napišete zahtjev za upis u radnu knjižicu, čiji uzorak vam omogućuje da ispravno ispunite dokument. Ne postoji statutarni oblik za takvu izjavu, ali ona postoji u organizaciji.

Prilikom izdavanja uloška nije uvijek potrebno pisati molbu. Ako sam poslodavac o tome ne pita zaposlenika, onda ne morate pokazati svoju inicijativu. Zahtjev za pisanjem prijave za upis u radnu knjižicu može biti povezan sa sljedećim situacijama:

• Poslodavac će trošak radne knjižice odbiti od plaće svog zaposlenika. Pisana izjava bit će osnova za takve radnje. Bez toga se sredstva ne mogu odbiti, bilo bi protuzakonito.
• Prijava je neophodna za potvrdu izdavanja i korištenja obrasca. Dokument će u ovom slučaju postati još jedan oblik računovodstva i kontrole uložaka i radnih knjižica. Oni su oblici strogog izvještavanja, njihova upotreba mora biti opravdana. Čak i ako je umetak oštećen, sastavlja se akt o otpisu.

Postoje situacije kada zaposlenik inzistira da sam napiše prijavu. U ovom slučaju ne treba odbiti. Nakon prihvaćanja prijave, treba je ušiti u osobni dosje, izdati umetak.

Pisanje prijave

Ako tvrtka ima utvrđeni obrazac za takvu izjavu, onda je bolje koristiti ga. Inače, piše se slučajnim redoslijedom.

Prvo se navodi na čije je ime napisana prijava. Primatelj mora biti čelnik organizacije. Nije potrebno predati mu dokument. Prijavu možete ostaviti i drugim ovlaštenim osobama (glavni računovođa, kadrovski stručnjak).

Nakon toga se upisuje tko je sastavljač prijave. Ovdje su navedeni sljedeći podaci:

• položaj;
• naziv strukturne jedinice.

Podnositelj zahtjeva je spreman platiti za umetak. Ovdje možete odrediti konkretan trošak, što je bolje razjasniti kod samog računovođe.

Na kraju dokumenta stavlja se datum njegovog sastavljanja i osobni potpis. Moraju biti napisani rukom, ostatak podataka se može ukucati na računalu.

Upravo će ta izjava ubuduće biti temelj za sastavljanje naloga i upis u knjigu računovodstva radnih knjižica i uložaka.

Zaključak

Na kraju grafikona u radnoj knjižici, dizajn i ušivanje uloška jedina je ispravna odluka. Ostale opcije u ovom slučaju su nevažeće. Pravnu snagu uloška utvrđuje radna knjižica uz koju se prilaže. Bez registracije na naslovnoj stranici ne vrijedi i ne može ga koristiti poslodavac ili zaposlenik.

Umetak u radnu knjižicu je dodatni obrazac koji je potreban ako je glavni gotov. Razgovarajmo o tome kako sastaviti uzorak uloška u radnu knjižicu.

Zaposlenici koji aktivno traže bolji posao i često mijenjaju poslodavce i kadrovske službe često se nađu u situaciji da ponestane posljednja stranica za upise u radnu knjižicu. Zabranjeno je dalje vođenje radnih knjiga u rubrici za upis podataka o nagradama.

Zakonodavci su predvidjeli takav problem, stoga u Pravilima za ispunjavanje, odobrenim Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. listopada 2003. N 69, postoji odjeljak koji daje upute o tome kako sastaviti umetnuti u radnu knjižicu (uzorak ilustrira pravila oblikovanja). Ovaj odjeljak predviđa uspostavljanje dodatnih listova, postupak unosa podataka o radu u njih, pa čak i govori kako ušiti umetak u radnu knjižicu. Posebno dizajniran i sa razinom zaštite od krivotvorenja, sličnoj zaštiti glavnog dokumenta, uložak je blok praznih listova za evidenciju bez korica, koji se upisuje ili lijepi u glavni dokument zaposlenika.

Izrada uloška u radnu knjižicu

Obrazac za umetanje odobren je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225. Ovaj dodatak glavnom dokumentu o iskustvu sastoji se od dva odjeljka, kao i sam glavni dokument:

• "Informacije o radu" - ima 9 namaza,
• "Informacije o nagradama" - ima 8 namaza.

Svaki obrazac ima zasebnu seriju i broj i oblik je strogog izvještavanja. Članak 38. Pravilnika o upisu za vođenje ovog dodatnog obrasca podliježe svim uvjetima koji su utvrđeni za popunjavanje listova i unos podataka za kadrovske obrasce o radnom stažu. Bez glavne radne knjižice, umetak je jednostavno nevažeći.

Prije unosa prvih podataka u ovaj dodatak, poslodavac stavlja pečat u glavni dokument s natpisom “Uložak izdan”. Zakonodavci nisu predvidjeli posebno mjesto za ovu oznaku, pa se najčešće postavlja tamo gdje je zgodnije - u gornjem lijevom kutu korica. Ovo mjesto, kao u gornjem uzorku, je zgodno jer ako ponestane i dodatnih stranica, možete staviti drugi pečat ispod ako postoji više dodataka (ali ne u isto vrijeme).

Uzorak dizajna uloška u radnoj knjižici 2020

Ako na gospodarstvu organizacije nema pečata, odobrena pravila omogućuju vam da unesete ručno: izdaje se umetak u radnu knjižicu, plavom ili crnom kemijskom olovkom. Obavezno navedite seriju i broj dodatka, kao u navedenom primjeru. Svi rukom pisani natpisi neka budu jasni i čitljivi, ispravci nisu dopušteni.

Uzorak uloška u radnoj knjižici

Navedeni primjer pokazuje da se popunjavanje naslovne stranice za ova dva obrasca ne razlikuje, osim što su dodatni listovi odvojeni od radne knjižice nevažeći. Također je važno zapamtiti da se na obrađivanju nastavka radne knjižice bavi poslodavac kod kojeg je prestala. Novi obrazac ovjerava se njegovim pečatom. Ako ovaj uvjet nije bio ispunjen i radnik je otišao na novo radno mjesto s dokumentom u koji nema gdje upisati podatke o radnom odnosu, novi ga poslodavac mora vratiti da otkloni ovaj nedostatak.

Datum na naslovnoj stranici umetka mora biti stavljen na činjenicu njegovog završetka, a ne na datum izvornog nastanka same knjige. Netočan datum je velika pogreška i poništit će ovaj novi dizajn. Prezime djelatnika navodi se u trenutku upisa dopunskih listova, čak i ako se promijenilo od osnivanja knjige (to mora biti zabilježeno na njezinoj naslovnoj stranici).

Ako je tijekom dizajna naslovne stranice napravljena pogreška ili mrlja, dokument postaje nevažeći i ne može se koristiti. Treba ga zbrinuti, a drugi izdati zaposleniku. To treba upisati u knjigovodstveni dnevnik sa zalijepljenim jedinstvenim brojem i serijom uništenog obrasca.

Ako nije došlo do greške i obrazac je ispravno popunjen, ušiva se u knjigu. Ne postoji određeno mjesto za to, pa učinite to na način koji vam je prikladniji. Obično je umetak ušiven straga na samom kraju dokumenta.

Napominjemo da ako naiđete na ponudu da kažete i ispišete obrazac uloška za radnu knjižicu pomoću improvizirane uredske opreme, to je grubi prekršaj.

Postupak davanja poslodavcima obrazaca radne knjižice i uloška u nju odobren je naredbom Ministarstva financija Rusije od 22. prosinca 2003. br. 117n, a izradu takvih obrazaca provodi isključivo državna organizacija - Udruga Goznak. Na to stalno podsjećaju sudovi, a posebno Vrhovni sud u odluci od 19. lipnja 2007. broj GKPI07564.

Uzorak popunjavanja uloška u radnoj knjižici 2020

Kada je obrazac popunjen, možete početi pisati bilješke na njemu. Upute o pravilnom popunjavanju uloška u radnoj knjižici sadržane su u navedenom Pravilniku, odobrenom uredbom Ministarstva rada. Valja napomenuti da numeriranje ovih zapisa ne počinje od početka, već se nastavlja na ono što je već započeto u radu. Ako je npr. zadnji unos imao broj "47", tada se prvi unos na novim stranicama vrši pod brojem "48". Svaki kadrovnik zna ostala pravila:

• ne stavljajte točke na kraju zapisa;
• koristite kemijsku olovku s plavom ili crnom tintom.