Numerazione nell'inserto nella cartella di lavoro. Compilazione di un inserto al libro di lavoro

Quando non sono rimaste pagine bianche nel foglio di lavoro, un inserto verrà in soccorso. Si tratta di un modulo ufficialmente legalizzato che consente di continuare a lavorare senza sostituirlo con uno nuovo.

L'attività lavorativa di quasi tutte le persone è piuttosto lunga fino all'ora del pensionamento. Allo stesso tempo, il percorso lavorativo di un singolo cittadino può essere accompagnato da un numero così elevato di ingressi nel "lavoro" da poter esaurire abbastanza rapidamente la fornitura di fogli gratuiti. Se si verifica questo evento, non è necessario un nuovo documento, poiché per questo è previsto un inserto corrispondente.

Con l'aiuto di un tale inserto, le possibilità di "lavoro" vengono ampliate in termini di comparsa di nuovi fogli, ma qui è necessario comprendere la correttezza del suo utilizzo, che è rilevante non solo per gli ufficiali del personale, ma anche per dipendenti. Quest'ultimo dovrebbe essere interessato a osservare la correttezza della compilazione del "lavoro", poiché da questo dipende non solo la possibilità di ricevere una pensione, ma anche la sua entità.

Anche il più piccolo errore da parte degli ufficiali del personale può portare a tali problemi che ti faranno passare molto tempo e raccogliere vari certificati per ripristinare l'anzianità. Per escludere una tale situazione, non solo si dovrebbero avere determinate conoscenze nell'ambito dell'argomento in esame, ma anche controllare periodicamente lo stato del libro di lavoro.

Cosa si intende per inserto

Un addendum sotto forma di inserto è un documento che consente di continuare a contabilizzare l'anzianità. Questo accade quando viene effettuata l'ultima immissione e non c'è più spazio nella colonna destinata all'immissione delle informazioni. In questo caso, è vietato utilizzare metodi alternativi per prolungare la "vita" del libretto di lavoro:

• inserire le voci nella colonna, che riflette informazioni su premi e incentivi vari, rinominandola;
• incollare fogli aggiuntivi da altri moduli;
• istituzione di un nuovo "lavoro".

L'unico modo accettabile per garantire la continuazione delle registrazioni in un documento che si è "esaurito" è il deposito di un inserto. Qualsiasi altra azione può essere considerata una contraffazione di un documento, che può portare a determinate conseguenze legali.

La presenza di un inserto può essere data per scontata, a cui non viene data seria importanza. E la sua assenza può portare a spiacevoli conseguenze..

Aspetto e descrizione:

1. Il modulo ha 36 pagine
2. Copertina in cartone;
3. Formato 88x125 mm;
4. Con elementi di protezione.
5. Il frontespizio ricorda il titolo del lavoro e all'interno tutte le colonne coincidono completamente con le colonne del Codice del lavoro.

Vengono fornite le stesse sezioni, ovvero informazioni sul lavoro e sui premi, ma in un numero minore, in particolare per le informazioni sul lavoro - 9 spread e per i premi - 8.

Ogni inserto non ha solo colonne per inserire il cognome e il nome del dipendente, ma ha anche una serie e un numero che viene assegnato a ciascuna copia, che implica che gli inserti appartengano a severi moduli di segnalazione, come precisato al paragrafo 42 della delibera n. 225.

Di conseguenza, ogni copia dell'inserto acquistato dall'impresa o rilasciata al dipendente è soggetta a registrazione in un giornale speciale che riflette il movimento di libri e inserti su di essi e il rispetto di determinati requisiti di conservazione.

Ho bisogno di un ologramma sull'inserto?

In conformità con l'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. 117n, sia il libro che i suoi inserti hanno un grado di protezione speciale, cioè un ologramma, ma allo stesso tempo né la procedura per l'emissione del sono stati approvati documenti, né il luogo di tutela a livello legislativo, inoltre in nessun punto del quadro legislativo è indicato che il libro sul lavoro e le sue integrazioni siano considerati nulli senza ologramma.

Di conseguenza, la questione dell'applicazione di un ologramma ai documenti concordati è decisa a discrezione del datore di lavoro.

Inoltre, si dovrebbe tenere conto del fatto che l'ologramma non è venduto liberamente, ma viene rilasciato ai datori di lavoro insieme ai moduli di libri acquistati e agli inserti per loro per il successivo incollaggio nei moduli per prevenire la falsificazione dei dati sull'assunzione o sul licenziamento.

Cioè, il datore di lavoro è libero di scegliere il grado di fiducia nei suoi dipendenti e decidere se inserire l'ologramma solo nel libro sul lavoro o anche nell'inserto ad esso.

È valido senza il libro di lavoro principale (di per sé)?

L'articolo 38 del decreto n. 225 prevede che l'inserto sia valido solo dietro presentazione del documento principale, cioè un libro sul lavoro, nonostante l'inserto abbia un frontespizio con i dati anagrafici del dipendente e il registro cronologico del rapporto di lavoro.

Questa norma è stata introdotta solo per impedire non solo la falsificazione dei dati dell'esperienza, ma anche per consentire di tenere conto dell'intera esperienza, e non solo di quella riflessa nel supplemento.

Documento normativo

In particolare, la procedura per il rilascio e la conservazione di un inserto del libro di lavoro è regolata dalla sezione n. 5 del decreto del governo della Federazione Russa n. 255, che stabilisce una procedura unificata per la conservazione di un determinato documento, che, di fatto, è non molto diverso dalla procedura per mantenere i libri di lavoro.

Cioè, l'inserto, proprio come il documento principale, ha una forma stabilita ed è mantenuto in conformità con l'atto normativo concordato per analogia.

Inserisci il disegno

L'inserto viene emesso solo se il documento principale è compilato e possono terminare entrambe le sezioni sui lavori e le informazioni sui premi.

Procedura di emissione

Ogni forma del libro di lavoro e il suo inserto acquistato dall'impresa sono registrati in un giornale speciale, rispettivamente, quando il modulo viene rilasciato al dipendente, viene inserita una registrazione nel giornale concordato, la cui forma è approvata con delibera n. 69.

Sebbene il dipendente stesso possa acquistare l'inserto, questo modulo sarà comunque soggetto a registrazione nel giornale di registrazione.

Regole per la registrazione e la manutenzione

Il paragrafo 38 della risoluzione n. 225 afferma che l'inserto è conservato secondo le stesse regole stabilite per la tenuta di un libro di lavoro, ma, tuttavia, date alcune sfumature, nonché la mancanza di regole sviluppate separatamente, molte domande sorgono quando si inseriscono quegli altri dati.

Timbro “inserto emesso”

In particolare, il comma 39 del decreto n. 225 stabilisce la norma per l'introduzione obbligatoria del timbro all'atto dell'inserimento di un inserto, ma al tempo stesso non viene specificato il luogo del timbro, e quindi, secondo prassi consolidata, un segno sulla creazione di un determinato documento è inserito nell'angolo in alto a destra del titolo.

Inoltre da nessuna parte è il fatto che la società potrebbe non avere un timbro sullo stabilimento dell'inserto, e, al tempo stesso, il regolamento non prevede un divieto diretto di iscrizione in merito alla stesura di un inserto a mano.

Cioè, in assenza di un timbro, è abbastanza accettabile inserire manualmente l'emissione dell'inserto, con la data di costituzione, il numero e la serie del documento specificato.

Un record di inserto di esempio ha il seguente aspetto: Inserto emesso: Serie. Numero. Data di.

Pagina del titolo

Il design del frontespizio dell'inserto non è molto diverso da una procedura simile quando si compila un libro sul lavoro.

Vengono inseriti quasi gli stessi dati, ovvero:

• cognome, nome, patronimico del dipendente;
• Data di nascita;
• formazione scolastica;
• specialità.

Figura 1 - Un esempio di compilazione del frontespizio dell'inserto

Ma, tuttavia, ci sono alcune differenze.

In particolare, è sull'inserto che i dati sono validi al momento della costituzione documento specificato e non una cartella di lavoro.

Cioè, se in precedenza si è verificato un cambio di cognome, nell'inserto sono già indicati nuovi dati, lo stesso vale per l'istruzione appena ricevuta, se disponibile e specializzazione.

Tutte le informazioni devono essere inserite correttamente, nel rispetto del Regolamento, delle Istruzioni e dei documenti di nomenclatura che definiscono le regole generali per la manutenzione del Centro Commerciale. È necessario soffermarsi sul fatto che tutti i requisiti stabiliti per la tenuta dei libri sono pienamente applicabili alla manutenzione degli inserti. Di seguito puoi vedere un esempio.

Figura 2 - un esempio di compilazione di un inserto (pagine di dettaglio dell'opera)

Data di completamento

Dopo aver compilato le colonne precedenti, è già indicata la data di compilazione dell'inserto, che, di conseguenza, è indicata anche da quella reale, e non da quella indicata nel quaderno di lavoro.

Cioè, la data di inserimento dell'inserto corrisponderà alla data dell'inserimento che è stato fatto per la prima volta specificamente nell'inserto.

Timbratura

Di conseguenza, dopo aver inserito la data, il dipendente del personale che compila l'inserto deve apporre la propria firma, nonché apporre il sigillo dell'impresa, per analogia con la compilazione del documento principale: il libro di lavoro, ovvero non ci sono elementi distintivi caratteristiche in questo aspetto.

Numerazione record

Dopo aver compilato il frontespizio, è già stata inserita una voce, la cui numerazione non corrisponderà al numero 1, dato l'inizio del nuovo documento, ma esattamente il contrario, perché l'inserto è rispettivamente una continuazione del libro di lavoro e la numerazione continua dal numero successivo indicato nel libro di lavoro.

Inoltre, l'unità associativa e giuridica del documento viene creata in modo speciale, quando si effettua un inserimento nel libro di lavoro. Senza una voce di registrazione, l'inserto cucito non è valido.

Si fa in due modi:

• Apponendo un francobollo: “inserto emesso”.
• Registrare che l'inserto è stato emesso.

Entrambi i metodi sono identici. Il datore di lavoro, in mancanza della possibilità di apporre un timbro, effettua un'iscrizione manualmente. Sia il francobollo che la voce sono posti nello stesso posto: nell'angolo in alto a destra del frontespizio della travatura. In generale, il design si presenta così:

1. Viene apposto un francobollo o viene inserita la voce “inserto emesso”.
2. La serie e il numero di inserto sono indicati di seguito.
3. Alla fine di quella travaglio viene cucito un inserto tra l'ultima pagina e la copertina.

Il numero di inserimento è il suo identificativo, cioè deve necessariamente corrispondere a quello inserito nel frontespizio del centro commerciale. Quindi devi trasferirlo con molta attenzione, controllando attentamente ogni lettera e numero. Il numero di inserti che possono essere emessi a un dipendente non è limitato. Di conseguenza, se è già presente un segno sull'emissione dell'inserto nel luogo designato, fare un nuovo segno un po' più in basso.

Cucire

In particolare, in alcuni casi, usano semplicemente una grossa graffetta per attaccarla o addirittura riporla insieme, anche se si consiglia comunque di cucire nell'inserto, ovviamente, dopo aver compilato questo documento.

Per cucire un inserto in un libro di lavoro, devi prima espandere il libro sull'ultimo foglio, quindi forare l'inserto con un punteruolo in più punti e la copertina del libro, preferibilmente sia dall'alto che dal basso, quindi cucire con un filo doppio spesso con più punti, quindi fissare le estremità del filo.

Questa procedura dovrebbe essere eseguita in modo che l'inserto non vada perso, perché la graffetta potrebbe staccarsi e quindi la confusione nei documenti sarà inevitabile.

Inserisci errori e altre sottigliezze

Inserimento non valido

• Se la voce successiva nell'inserto è stata inserita in modo errato, con macchie o errori di ortografia, è inaccettabile correggerla barrandola o cancellandola.
• Lascialo nella stessa forma, con l'errore commesso e non corretto.
• Sotto il seguente numero di serie, inserire una voce: "considerare la voce per il numero (specificare) non valida".
• Seguendo questa dicitura, senza un nuovo numero di serie, inserire le informazioni in modo corretto e accurato.

La fodera è finita

Ad esempio, se la prima fodera è finita, sorge la domanda se sia possibile avviare la seconda fodera.

Considerato che a livello legislativo non esiste un divieto o un importo specifico del documento specificato, è possibile redigere e depositare di conseguenza il successivo inserto.

Inserisci perso

Considerando che l'inserto è nella maggior parte dei casi allegato al documento principale, la perdita del supplemento è rara, ma, tuttavia, si verificano incidenti simili.

In una situazione del genere l'addetto al personale è obbligato a rilasciare un duplicato inserto, redatto per analogia con un duplicato di un libro sul lavoro.

Cioè, o viene inserita l'anzianità di servizio totale, oppure il dipendente stesso può visitare gli ex datori di lavoro ed effettuare registrazioni sulla base di ordini di ammissione e licenziamento, ripristinando così la cronologia.

L'inserto è danneggiato, prenderne uno nuovo?

L'analogia con il libro del lavoro si applica al foglio sciolto e quando viene effettuata una registrazione errata.

In particolare, se viene commesso un errore sul frontespizio, l'inserto viene ritirato e cancellato, quindi ne viene aggiunto uno nuovo.

Quando si cambia il nome di un dipendente

Se il dipendente cambia il cognome, viene inserita una nota sulla modifica dei dati del passaporto in entrambi i documenti, nel libro di lavoro e nell'inserto, nonostante l'inserto non sia valido senza il documento principale.

Del resto i dati contabili vengono utilizzati sia dal documento principale che da quello aggiuntivo, quindi il cognome dovrebbe essere lo stesso in entrambi i casi.

Errori tipici

L'errore più comune durante la compilazione dell'inserto, ovviamente, è l'errata immissione dei dati del passaporto o dell'istruzione, in questo caso, come accennato in precedenza, l'inserto è considerato danneggiato e viene avviato un nuovo modulo.

È anche un errore abbastanza comune. quando i dati vengono inseriti a orecchio, cioè senza verificare con un passaporto o documenti di istruzione, il che porta a dati errati.

Errori si verificano anche quando si inserisce la firma di un ufficiale del personale sul titolo. Dopotutto, in fondo a una riga separata si dice che la firma deve essere leggibile e, tuttavia, questa regola viene ignorata, il che porta a un lavoro aggiuntivo sulla creazione di un nuovo modulo.

Molto spesso, viene commesso un altro errore.

Il sigillo dell'impresa è sovrapposto alla firma del dipendente stesso, sebbene ciò sia considerato una violazione, perché il dipendente ha assegnato un posto separato sia per la stampa che per la pittura.

Un altro errore è quello di fare un'iscrizione sulla correzione o modifica del cognome senza certificare l'iscrizione con un sigillo, che ancora una volta è una violazione, perché senza un sigillo tale voce non è valida.

Chi e dove compra un inserto nel travaglio

Il comma 46 del decreto n. 225 stabilisce che sia i libri di lavoro che gli inserti sono acquistati dal datore di lavoro a spese dell'impresa in una tipografia specializzata, sebbene sia consentito acquistare i moduli concordati a spese del dipendente, perché i moduli sono in vendita generale nelle stesse cartolerie.

C'è una detrazione dal dipendente

A differenza di un libretto di lavoro, che viene sempre rilasciato gratuitamente al primo impiego, il compenso per l'inserimento del modulo è comunque a carico del dipendente, salvo i casi in cui la forma di questo documento sia danneggiata per colpa di un lavoratore del personale, e venga avviato un nuovo inserto, che è già pagato dal datore di lavoro.

Quanto costa?

Si precisa che in base all'articolo 47 del Decreto n. 225, al dipendente viene addebitato il costo del costo di acquisto degli inserti, e non il valore nominale del documento pattuito, in quanto la società sostiene il costo dello stesso benzina per consegnare moduli all'azienda, pagare il lavoro di contabilità durante la stesura di contratti e ricevute.

Cioè, in un'impresa, il modulo stesso può costare 500 rubli, ma in vendita gratuita il prezzo può variare a seconda della regione di vendita, approssimativamente nell'intervallo da 200 a 400 rubli.

contabilità

Il decreto n. 69 ha approvato la forma del libro entrate e spese, che riflette i dati sulle forme acquistate di libri e inserti.

Questo libro è tenuto da un contabile, ma l'ufficiale del personale responsabile della conservazione e dell'archiviazione dei moduli concordati presenta mensilmente una relazione all'ufficio contabilità sulla procedura per la spesa dei moduli, nonché sulla necessità di acquistarli.

Breve riassunto:

Senza il TC, il foglio di inserto stesso, anche con firme e sigilli, non è valido.

La numerazione nell'inserto del quaderno di lavoro (esempio sotto) non parte dalla prima pagina, ma prosegue quanto già iniziato nel Codice del Lavoro.

Puoi trasferire il record dal TC al foglio incollato dal punto in cui si è interrotto.

Una modifica dei dati del dipendente deve essere eseguita su tutte le pagine del centro commerciale, comprese quelle incollate.

Il documento deve essere certamente registrato nel libro di contabilità per la circolazione dei libri di lavoro, indicandone serie e numeri.

Sulla base dei risultati dei propri sviluppi e dei colleghi di kadriruem.ru

Un libro di lavoro è il documento più importante dei dipendenti di qualsiasi organizzazione o impresa. La sua manutenzione e riempimento devono essere accurati e conformi alle Istruzioni approvate con decreto governativo. Inoltre, alcuni dati dovrebbero essere confrontati con le Regole, che sono state approvate in modo simile. Questioni come la numerazione in un inserto in un libro di lavoro dovrebbero essere risolte conformemente agli atti legislativi.

Norme per la conservazione e la conservazione dei documenti di lavoro

Secondo il Decreto n. 225, la tenuta e l'archiviazione dei libri di lavoro, la produzione dei moduli avviene sulla base del Regolamento. La sezione 5 del presente Regolamento fornisce informazioni, sotto forma di articoli 38 e 39, circa l'inserimento nel libro di lavoro.

L'articolo 38 stabilisce che se tutte le pagine di una sezione del libro sono compilate, deve essere cucito un inserto speciale. È redatto dal datore di lavoro con le stesse modalità del libretto di lavoro. L'articolo contiene anche l'indicazione che, senza il documento principale, un inserto separato non è valido e non può essere presentato alla Cassa pensione o ad altre organizzazioni come parte di uno specifico libro di lavoro.

Pertanto, se il tuo inserto dal libro di lavoro si è staccato accidentalmente, dovresti agire immediatamente in modo da non provare in tribunale il tuo diritto all'esperienza sulla base dell'inserto in futuro.

Quando si compila un inserto nel libro, la numerazione va in sequenza dalle voci della manodopera: quando si effettua una voce, deve essere indicato il numero successivo in ordine dall'ultima voce.

L'articolo 39 si riferisce al fatto che al momento dell'emissione di ogni inserto del libro, viene apposta una nota sotto forma di francobollo con la scritta "Insert emesso". In questo caso sono indicati la serie e il numero di questo documento. Queste informazioni sono individuali, come la serie e il numero del passaporto di un cittadino della Federazione Russa.

Inserire

Quando si emette un inserto nel libro di lavoro, viene apposto un timbro e viene eseguita la numerazione. Questo perché alcuni lavoratori cambiano spesso lavoro. In questo caso, arriva il momento in cui è impossibile aggiungere un'altra voce alla sezione "Informazioni sul lavoro" per mancanza di spazio libero. Cosa si dovrebbe e non si dovrebbe fare in una situazione del genere?

Non puoi fare quanto segue:

• cambia il titolo della prima pagina dei "Dettagli del premio" in "Dettagli del lavoro" e continua a mantenere i record)
• orlare o incollare fogli puliti)
• strappare pagine bianche da libri vuoti per farne un inserimento nel libro di lavoro - in questo caso, la numerazione successiva sarà invalidata.

Il Ministero del Lavoro della Federazione Russa ha emesso il decreto n. 69 del 10.10.2003, in base al quale l'istruzione è stata approvata. Sulla sua base, viene eseguita la conservazione e il riempimento di libri di lavoro e inserti. Si dice che in caso di fine di una sezione del libro nel dipartimento del personale dell'impresa, viene redatto un inserto nella forma conforme alle Norme approvate dalla legge. Durante l'emissione dell'inserto, viene apposto un timbro sul titolo del libro di lavoro in conformità con la clausola 3.2 dell'Istruzione.

Il titolo dell'inserto viene emesso sulla base del passaporto e del documento sull'istruzione del dipendente. La prossima è la data effettiva in cui l'inserto è stato compilato. Prima di apporre un francobollo, è necessario compilare l'inserto. Quando un inserto viene orlato in un libro di lavoro, possono essere commessi degli errori. La numerazione deve avvenire in modo tempestivo in modo che i dati corretti possano essere indicati sul timbro.

Numerazione dei record in un inserto di file

La numerazione sull'inserto viene eseguita secondo le voci del libretto di lavoro. In questo caso, viene inserito un numero di serie successivo a quello indicato al momento dell'ultima iscrizione nel libro. Il paragrafo 27 del Regolamento prevede la correzione nell'inserto in caso di inserimento di dati inesatti o non corretti. Questo deve essere fatto sul posto di lavoro.

Non è consentito barrare e prendere una voce errata tra parentesi. Se viene inserito un numero di serie errato, devono essere apportate le modifiche consentite dall'Istruzione: è necessario registrare che un determinato articolo non è valido e inserire i dati corretti in una nuova riga.

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Un libro di lavoro è il documento più importante dei dipendenti di qualsiasi organizzazione o impresa. La sua manutenzione e riempimento devono essere accurati e conformi alle Istruzioni approvate con decreto governativo. Inoltre, alcuni dati dovrebbero essere confrontati con le Regole, che sono state approvate in modo simile. Questioni come la numerazione in un inserto in un libro di lavoro dovrebbero essere risolte conformemente agli atti legislativi.

Norme per la conservazione e la conservazione dei documenti di lavoro

Secondo il Decreto n. 225, la tenuta e l'archiviazione dei libri di lavoro, la produzione dei moduli avviene sulla base del Regolamento. La sezione 5 del presente Regolamento fornisce informazioni, sotto forma di articoli 38 e 39, circa l'inserimento nel libro di lavoro.

L'articolo 38 stabilisce che se tutte le pagine di una sezione del libro sono compilate, deve essere cucito un inserto speciale. È redatto dal datore di lavoro con le stesse modalità del libretto di lavoro. L'articolo contiene anche l'indicazione che, senza il documento principale, un inserto separato non è valido e non può essere presentato alla Cassa pensione o ad altre organizzazioni come parte di uno specifico libro di lavoro.

Pertanto, se il tuo inserto dal libro di lavoro si è staccato accidentalmente, dovresti agire immediatamente in modo da non provare in tribunale il tuo diritto all'esperienza sulla base dell'inserto in futuro.

Quando si compila un inserto nel libro, la numerazione va in sequenza dalle voci della manodopera: quando si effettua una voce, deve essere indicato il numero successivo in ordine dall'ultima voce.

L'articolo 39 si riferisce al fatto che al momento dell'emissione di ogni inserto del libro, viene apposta una nota sotto forma di francobollo con la scritta "Insert emesso". In questo caso sono indicati la serie e il numero di questo documento. Queste informazioni sono individuali, come la serie e il numero del passaporto di un cittadino della Federazione Russa.

Inserire

Quando si emette un inserto nel libro di lavoro, viene apposto un timbro e viene eseguita la numerazione. Questo perché alcuni lavoratori cambiano spesso lavoro. In questo caso, arriva il momento in cui è impossibile aggiungere un'altra voce alla sezione "Informazioni sul lavoro" per mancanza di spazio libero. Cosa si dovrebbe e non si dovrebbe fare in una situazione del genere?

Non puoi fare quanto segue:

• cambiare il titolo della prima pagina dei "Dettagli del premio" in "Dettagli del lavoro" e continuare a conservare i record;
• orlare o incollare fogli puliti;
• strappare pagine bianche da libri vuoti per farne un inserimento nel libro di lavoro - in questo caso, la numerazione successiva sarà invalidata.

Il Ministero del Lavoro della Federazione Russa ha emesso il decreto n. 69 del 10.10.2003, in base al quale l'istruzione è stata approvata. Sulla sua base, viene eseguita la conservazione e il riempimento di libri di lavoro e inserti. Si dice che in caso di fine di una sezione del libro nel dipartimento del personale dell'impresa, viene redatto un inserto nella forma conforme alle Norme approvate dalla legge. Durante l'emissione dell'inserto, viene apposto un timbro sul titolo del libro di lavoro in conformità con la clausola 3.2 dell'Istruzione.

Il titolo dell'inserto viene emesso sulla base del passaporto e del documento sull'istruzione del dipendente. La prossima è la data effettiva in cui l'inserto è stato compilato. Prima di apporre un francobollo, è necessario compilare l'inserto. Quando un inserto viene orlato in un libro di lavoro, possono essere commessi degli errori. La numerazione deve avvenire in modo tempestivo in modo che i dati corretti possano essere indicati sul timbro.

Numerazione dei record in un inserto di file

La numerazione sull'inserto viene eseguita secondo le voci del libretto di lavoro. In questo caso, viene inserito un numero di serie successivo a quello indicato al momento dell'ultima iscrizione nel libro. Il paragrafo 27 del Regolamento prevede la correzione nell'inserto in caso di inserimento di dati inesatti o non corretti. Questo deve essere fatto sul posto di lavoro.

Non è consentito barrare e prendere una voce errata tra parentesi. Se viene inserito un numero di serie errato, devono essere apportate le modifiche consentite dall'Istruzione: è necessario registrare che un determinato articolo non è valido e inserire i dati corretti in una nuova riga.

Come cucire un inserto in un libro di lavoro: Video

Persone con una lunga esperienza lavorativa, sviluppandosi attivamente in ambito professionale, ricevendo premi, promozioni, promozioni, prima o poi si trovano ad affrontare la necessità di utilizzare un inserto nel quaderno di lavoro. La creazione di un nuovo libro di lavoro o la cessazione di qualsiasi attività non è una via d'uscita dalla situazione.

Affinché la carriera del dipendente continui e le registrazioni del suo lavoro rimangano complete e nell'ordine corretto, sono stati sviluppati inserti speciali. Questo rigoroso modulo di responsabilità è stato introdotto nel 1940. Il libro di lavoro stesso è apparso nel 1919.

L'inserto, come il quaderno di lavoro, ha una serie e un numero. Per evitare falsi, esiste uno speciale grado di protezione. Ecco come appaiono le fodere usate prima e usate ora:

Quando è stato rilasciato	Serie	Aspetto esteriore
2004 (ancora in uso)
2010 (è valida l'ultima forma di inserimento)

Il decreto del Ministero del Lavoro della Federazione Russa n. 69 del 10 ottobre 2003 regola chiaramente esattamente come vengono riempiti gli inserti. Uno dei prerequisiti è la voce “Inserisci rilasciato” nel libro di lavoro, un esempio del quale è il seguente:

Senza questa voce, anche l'inserto cucito nella cartella di lavoro non è valido. Il responsabile deve inoltre monitorare la disponibilità di rigorosi moduli di segnalazione, perché le registrazioni di premi, incentivi e cambi di personale devono essere effettuate entro 5 giorni.

Se sul libretto di lavoro, di cui sopra viene presentato un campione, non è apposto il timbro “Inserto emesso”, l'inserto non è valido. Se l'organizzazione non ha un tale timbro, dovrebbe essere ordinato e tale registrazione dovrebbe essere fatta a mano.

L'importanza degli inserti non può essere sottovalutata. Sono un documento serio quanto il libro di lavoro stesso. È impossibile rifiutare una persona occupata a causa della mancanza di questo rigoroso modulo di segnalazione. Ciò può portare a gravi conseguenze, fino all'analisi della situazione attraverso l'ispettorato del lavoro, il tribunale o l'ufficio del pubblico ministero.

Caratteristiche degli auricolari

Qualsiasi forma di segnalazione rigorosa ha i suoi elementi di protezione. L'aspetto dell'inserto nel libro di lavoro è ora chiaro e le sue caratteristiche principali sono le seguenti:

• 36 pagine per l'inserimento delle informazioni;
• la copertina è di cartone;
• formato 88 per 125 millimetri;
• ha una serie e un numero;
• il frontespizio è quasi uguale a quello di lavoro;
• le colonne dell'inserto coincidono con le colonne della cartella di lavoro stessa.

Questi rigorosi moduli di segnalazione possono essere acquistati solo dai datori di lavoro stessi. È severamente vietato richiederli o accettarli dai dipendenti. Tutti sono emessi da Goznak del Ministero delle Finanze della Federazione Russa. L'emissione di un inserto in un libro di lavoro, un riempimento del campione: tutto questo è regolato dallo stesso decreto del Ministero del lavoro della Federazione Russa.

Condizioni per il rilascio degli inserti

Il capo dell'organizzazione può emettere inserti in uno dei seguenti modi:

• Gratuito. I costi in questo caso sono a carico del datore di lavoro stesso (paragrafi 44 e 48 del Regolamento approvato dal governo della Federazione Russa, n. 225 del 16.04.2003).
• Attraverso la riscossione dal lavoratore di un compenso pari al costo del modulo al momento della sua acquisizione (comma 47 del medesimo Regolamento).
• Compensazione di parte del costo dell'inserto da parte del datore di lavoro e la parte rimanente da parte del dipendente. Ciò richiederà un ordine speciale.

Fare un inserto nel quaderno di lavoro (campione)

La compilazione dei libri di lavoro e dei relativi inserti è responsabilità dei datori di lavoro, non dei dipendenti. Un cittadino non dovrebbe preoccuparsi di questo, cercare da solo moduli di segnalazione rigorosi: non saranno comunque accettati. La domanda più frequente degli specialisti del personale: "Come redigere un inserto in un libro di lavoro?". Un'immissione di dati di esempio semplificherà questa attività:

L'inserto è una continuazione del libro di lavoro. I frontespizi dei documenti devono essere identici. I requisiti per entrambi i moduli di segnalazione sono gli stessi. Il datore di lavoro deve seguirli.

Numerazione

Internamente, l'inserto si presenta come un libro di lavoro. Entrambi i documenti hanno le stesse sezioni e colonne. Il modello di esempio dell'inserto nel libro di lavoro conferma che la numerazione nell'inserto non inizia dall'inizio. La prima voce in una particolare sezione deve avere un numero uno in più rispetto al numero dell'ultima voce nella cartella di lavoro.

Ciò consente di salvare la sequenza e l'unità reale e semantica dei dati inseriti. La situazione è abbastanza normale quando il lavoro termina con un record di licenziamento e l'inserto inizia con un record di lavoro. La risposta alla domanda su come compilare un inserto in un quaderno di lavoro (una voce di esempio non è diversa da un campione normale), in questo caso, sarà la stessa che per le altre voci.

Timbratura

L'inserto non è valido senza la sua registrazione, che può essere effettuata in uno dei seguenti modi:

• apporre un timbro e indicare il numero e la serie dell'inserto;
• annotare manualmente l'emissione dell'inserto, indicandone il numero e la serie.

Entrambe le opzioni renderanno valido il modulo di responsabilità rigorosa. Un esempio di compilazione di un inserto in un libro di lavoro è simile al seguente:

Il numero di inserimento è un identificatore, quindi è necessario prestare molta attenzione durante il trasferimento. Tutti i numeri devono corrispondere.

Se necessario, il datore di lavoro può redigere più inserti. Sulla copertina, appena sotto la voce precedente, viene inserita una nuova voce sull'emissione del prossimo inserto.

Come correggere l'errore

Nessuno è immune dagli errori. E se uno specialista del personale sa come redigere un inserto in un libro di lavoro, allora potrebbe non sapere sempre come correggere gli errori.

Ogni inserto è valido solo dopo averlo cucito, compilato il frontespizio, inserito un'iscrizione nella sezione desiderata e sul foglio di lavoro stesso viene apposto il sigillo.

Uno specialista delle risorse umane può commettere un errore quando inserisce una voce sul frontespizio. In questo caso, deve essere cancellato redigendo apposito atto. Se è stato commesso un errore durante l'inserimento del numero o della serie dell'inserto nel libro di lavoro, la risposta alla domanda su come redigere correttamente l'inserto nel libro di lavoro sarà la seguente: prendere nota che l'immissione era errata e reinserire i dati.

Se è stato commesso un errore in una delle sezioni dell'inserto, viene corretto esattamente come nel libro di lavoro. Non può essere cancellato o corretto. Appena sotto la voce c'è scritto che non è valida (è indicato il numero di serie della voce). Per fare tutto bene, dovresti studiare le Regole per la compilazione di un inserto in un libro di lavoro, un esempio di inserimento e correzioni.

Immissione di dati modificati

Un libro di lavoro viene rilasciato a una persona una volta. Nel tempo, alcune informazioni su di lui potrebbero cambiare (cambio di cognome, istruzione, alta formazione). Esistono alcune regole per redigere un inserto in una cartella di lavoro, in base alle quali le informazioni in esso contenute devono essere aggiornate.

Per assicurarsi che tutte le modifiche siano prese in considerazione, prima di emettere e compilare l'inserto, lasciare che il dipendente compili il questionario. Sulla base dei dati specificati sarà possibile determinare le modifiche avvenute, capire come visualizzarle in fase di compilazione dell'inserto. Le regole per la compilazione di un inserto in un libro di lavoro stabiliscono che i frontespizi di questi due documenti devono essere identici.

Se il cognome, l'istruzione o qualcos'altro del dipendente è cambiato, è necessario richiedere documenti giustificativi, cucirne copie in un file personale, quindi apportare modifiche al libro di lavoro, scrivere i dati aggiornati nell'inserto.

C'è un'alternativa all'inserto

L'inserto è l'unico modo possibile per continuare a mantenere la cartella di lavoro. Lo specialista delle risorse umane non deve:

• utilizzare una nuova cartella di lavoro per continuare a mantenere il vecchio modulo;
• incollare fogli aggiuntivi nel libro di lavoro;
• sostituire il titolo della sezione "Informazioni sui premi" con "Informazioni sul lavoro" barrando e aggiungendo parole.

Solo l'uso di un inserto è la giusta via d'uscita dalla situazione.

Quando non c'è spazio per annotare informazioni sul lavoro o sui premi del dipendente, il datore di lavoro o lo specialista delle risorse umane ha una domanda su come cucire un inserto nel libro di lavoro. Per eseguire tale operazione, saranno necessari i seguenti strumenti:

• cartella di lavoro in cui si desidera cucire un inserto;
• inserire;
• ago (è meglio non prendere un ago sottile);
• fili (non è consigliabile prendere fili sottili, non garantiscono una forte cucitura della fodera, è meglio usare fili duri);
• forbici;
• punteruolo (sarà necessario per fare buchi);
• francobollo speciale "Inserimento emesso".

La normativa non regola il modo in cui l'inserto viene cucito nel libretto di lavoro, non esiste un campione della cucitura corretta. Ma ci sono alcune regole da seguire:

• l'inserto deve essere cucito al quaderno di lavoro;
• non è consentita la semplice conservazione del quaderno di lavoro e dell'inserto in esso allegato;
• l'inserto non può essere incollato o attaccato al libro di lavoro con graffette.

Tale gravità non è casuale. È la cucitura che fornisce una chiusura sicura. Questa è una garanzia che l'inserto non cada o si perda. La foto "come cucire un inserto in un libro di lavoro" ti permetterà di capire dove è meglio allegarlo.

Se l'inserto è semplicemente racchiuso nella cartella di lavoro, non è valido. Il libro di lavoro e l'inserto devono essere uno.

Dove cucire l'inserto

La normativa non disciplina dove esattamente viene cucita la nuova forma. Ciò ti consente di posizionarlo all'inizio, alla fine o al centro della cartella di lavoro. L'opzione più conveniente dal punto di vista tecnico è quella centrale. Ma se orli l'inserto nel libro di lavoro esattamente lì, questo dividerà le voci in due parti.

Gli specialisti delle risorse umane di solito cuciono un inserto alla fine del libro di lavoro. Ciò preserva l'unità di tutti i record. Ma cucire all'inizio non è una violazione. Pertanto, il responsabile o il manager può decidere sui documenti dei suoi dipendenti, dove l'inserto è cucito nel libro di lavoro.

Inserisci le istruzioni di cucito

Armati di tutti gli strumenti necessari, uno specialista del personale o altra persona responsabile può procedere direttamente alla procedura di cucitura in un inserto. Devi agire nel seguente ordine:

• È necessario praticare fori nel rivestimento stesso. Questo dovrebbe essere fatto con un punteruolo in modo da non danneggiare il libro e preservarne l'aspetto. La normativa non regola il numero di forature. Per un fissaggio affidabile, è meglio fare 4 o 5. La prima foratura viene praticata nel mezzo del rivestimento e solo allora vengono praticati i fori rimanenti.
• Successivamente, l'inserto espanso viene applicato alla parte del libro di lavoro in cui verrà cucito. Le forature devono essere fatte con attenzione per non danneggiare i severi moduli di segnalazione e per non creare buchi nei registri. Le forature devono essere posizionate vicino alla rilegatura stessa.
• I fili vengono inseriti nell'ago. È meglio usare fili spessi, non si romperanno, non verranno cancellati. Dopo che l'inserto è stato cucito al libro di lavoro. Il numero di punti non è limitato. Dovrebbe essere cucito nello stesso modo in cui gli ordini interni sono cuciti in libri separati. Alla fine, il filo viene tagliato e le sue estremità sono saldamente legate. Ciò garantirà un adattamento stabile dell'inserto alla cartella di lavoro. Le estremità dei fili devono essere tagliate.

Alcune organizzazioni hanno macchine da cucire speciali progettate per il fissaggio di documenti. Hanno un passo del punto largo. Possono essere utilizzati per cucire un inserto fissando i fili all'estremità.

Timbratura

Questo completa la procedura di cucitura. Ma l'inserto non sarà ancora valido. Sul frontespizio o sulla copertina del libro di lavoro (all'inizio, non alla fine) è apposto un francobollo speciale “Inserimento emesso”. Ogni datore di lavoro deve averlo. Non puoi farlo da solo, dovrai ordinarlo.

Se non è presente un timbro nell'organizzazione e devi cucire urgentemente l'inserto, è possibile scrivere a mano la voce "Inserisci emesso". Ciò non invaliderà il documento. Oltre alla scritta è indicato il numero e la serie dell'inserto allegato.

La procedura è standard per qualsiasi specialista del personale. E una considerazione così dettagliata aiuterà a ricordare a lungo come orlare un inserto in un libro di lavoro, una foto o un video renderanno il processo ancora più chiaro e comprensibile.

L'inserto è valido senza una cartella di lavoro

Il Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce chiaramente la procedura per l'utilizzo di libri di lavoro e inserti. E se la prima forma di rigorosa responsabilità è di per sé valida, allora come vanno le cose con la foglia sciolta? Si può presentare separatamente?

I datori di lavoro, gli specialisti del personale o gli stessi dipendenti possono chiedersi se l'inserto è valido senza un libretto di lavoro? Le regole e le istruzioni per la compilazione di questi documenti affermano che è impossibile utilizzare un inserto senza un libro di lavoro. Di per sé non ha potere e non può essere preso in considerazione.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che un manager, uno specialista del personale o un'altra persona responsabile non può, se è presente un inserto, eseguire le seguenti azioni:

• assumere una persona;
• congedare;
• prendere appunti nell'inserto;
• eseguire altre azioni con l'inserto.

Il documento può essere accettato e utilizzato se è cucito su un quaderno di lavoro, sul cui frontespizio o copertina è presente una voce indicante la registrazione dell'inserto.

Domanda di inserimento nell'esempio del libro di lavoro

A volte le aziende richiedono di scrivere una domanda per un inserto nel libro di lavoro, un campione del quale consente di compilare correttamente il documento. Non esiste una forma legale per tale dichiarazione, ma esiste in un'organizzazione.

Non è sempre necessario scrivere un'applicazione quando si pubblica un inserto. Se il datore di lavoro stesso non lo chiede al dipendente, non è necessario mostrare la tua iniziativa. L'obbligo di scrivere una domanda per un inserto nel libro di lavoro può essere associato alle seguenti situazioni:

• Il datore di lavoro detrarrà il costo del libretto di lavoro dallo stipendio del suo dipendente. Una dichiarazione scritta sarà la base per tali azioni. Senza di essa, i fondi non possono essere detratti, sarebbe illegale.
• La domanda è necessaria per confermare l'emissione e l'utilizzo del modulo. Il documento in questo caso diventerà un'altra forma di contabilità e controllo di inserti e libri di lavoro. Sono forme di rendicontazione rigorosa, il loro utilizzo deve essere giustificato. Anche se l'inserto è danneggiato, viene redatto un atto di cancellazione.

Ci sono situazioni in cui il dipendente insiste per scrivere lui stesso la domanda. In questo caso, non ha bisogno di rifiutare. Dopo aver accettato la domanda, dovrebbe essere cucita in un fascicolo personale, dovrebbe essere rilasciato un inserto.

Scrivere un'applicazione

Se la società ha un modulo stabilito per tale dichiarazione, è meglio utilizzarlo. Altrimenti, è scritto in ordine casuale.

In primo luogo, è indicato a nome di chi è scritta la domanda. Il destinatario deve essere il capo dell'organizzazione. Non è necessario consegnargli il documento. Puoi anche lasciare una domanda ad altre persone autorizzate (capo contabile, specialista del personale).

Successivamente, viene scritto chi è il compilatore dell'applicazione. Qui sono indicati i seguenti dati:

• posizione;
• il nome dell'unità strutturale.

Il richiedente è disposto a pagare per l'inserto. Qui puoi specificare un costo specifico, che è meglio chiarire con il commercialista stesso.

Alla fine del documento è apposta la data della sua compilazione e una firma personale. Devono essere scritti a mano, il resto dei dati può essere digitato su un computer.

In futuro, è questa affermazione che sarà la base per redigere un ordine e inserire nel libro della contabilità libri di lavoro e inserti.

Conclusione

Alla fine del grafico nel quaderno di lavoro, il disegno e la cucitura dell'inserto è l'unica decisione giusta. Altre opzioni in questo caso non sono valide. La forza giuridica dell'inserto è determinata dal libretto di lavoro a cui è allegato. Senza iscrizione al frontespizio, non è valido e non può essere utilizzato dal datore di lavoro o dipendente.

Un inserto nella cartella di lavoro è un modulo aggiuntivo necessario se quello principale è finito. Parliamo di come redigere un inserto di esempio in un libro di lavoro.

I dipendenti che cercano attivamente un lavoro migliore e cambiano spesso datore di lavoro e dipartimenti delle risorse umane spesso si trovano in una situazione in cui l'ultima pagina per le voci nel libro di lavoro si esaurisce. È vietato continuare a registrare l'occupazione nella sezione destinata all'inserimento di informazioni sui premi.

I legislatori hanno previsto un tale problema, pertanto, nel Regolamento per la compilazione, approvato dal Decreto del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 10 ottobre 2003 N 69, c'è una sezione che dà istruzioni su come redigere un inserire in un quaderno di lavoro (un esempio illustra le regole di progettazione). Questa sezione prevede la creazione di fogli aggiuntivi, la procedura per inserire informazioni sul lavoro in essi e persino spiega come cucire un inserto in una cartella di lavoro. Appositamente progettato e con un livello di protezione contro la contraffazione, simile alla protezione del documento principale, l'inserto è un blocco di fogli bianchi per i record senza copertina, che viene archiviato o incollato nel documento principale del dipendente.

Fare un inserto nel libro di lavoro

Il modulo di inserimento è stato approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225. Questa aggiunta al documento principale sull'esperienza è composta da due sezioni, come il documento principale stesso:

• "Informazioni sul lavoro" - ha 9 spread,
• "Informazioni sui premi" - ha 8 spread.

Ogni modulo ha una serie e un numero separati ed è una forma di segnalazione rigorosa. L'articolo 38 del Regolamento di registrazione per la conservazione di questo modulo aggiuntivo è soggetto a tutti i requisiti che sono previsti per la compilazione dei fogli e l'inserimento dei dati per i moduli del personale in base all'anzianità di servizio. Senza il libro di lavoro principale, l'inserto è semplicemente non valido.

Prima di inserire i primi dati in questo supplemento, il datore di lavoro appone un timbro nel documento principale con la dicitura “Inserimento rilasciato”. I legislatori non hanno fornito un posto specifico per questo segno, quindi molto spesso viene posizionato dove è più conveniente, nell'angolo in alto a sinistra della copertina. Questo posto, come nell'esempio sopra, è conveniente perché se si esauriscono anche le pagine aggiuntive, puoi mettere un secondo francobollo sotto se ci sono più aggiunte (ma non contemporaneamente).

Esempio di design di un inserto in un libro di lavoro 2020

Se non c'è timbro sulla fattoria dell'organizzazione, il regolamento approvato consente di fare un'iscrizione a mano: viene rilasciato un inserto nel libretto di lavoro, con una penna a sfera blu o nera. Assicurati di indicare la serie e il numero del supplemento, come nell'esempio fornito. Rendi chiare e leggibili tutte le iscrizioni manoscritte, non sono ammesse correzioni.

Esempio di inserto in un libro di lavoro

L'esempio sopra mostra che la compilazione del frontespizio per questi due moduli non differisce, tranne per il fatto che i fogli aggiuntivi separatamente dal libro di lavoro non sono validi. È inoltre importante ricordare che il datore di lavoro per il quale è cessato è impegnato nell'elaborazione della continuazione del libretto di lavoro. La nuova forma è certificata dal suo sigillo. Se questa condizione non è soddisfatta e il dipendente è partito per un nuovo posto di lavoro con un documento in cui non è possibile inserire i dati sull'occupazione, il nuovo datore di lavoro deve rispedirlo per correggere questo difetto.

La data sul frontespizio dell'inserto deve essere apposta sul fatto del suo completamento, e non sulla data di costituzione originaria del libro stesso. Una data errata è un errore grossolano e invaliderà questo nuovo design. Il cognome del dipendente è indicato al momento della registrazione dei fogli aggiuntivi, anche se è cambiato rispetto alla redazione del libro (questo deve essere annotato sul frontespizio).

Se è stato commesso un errore o una macchia durante la progettazione del frontespizio, il documento diventa non valido e non può essere utilizzato. Dovrebbe essere smaltito e un altro dovrebbe essere rilasciato al dipendente. Questo dovrebbe essere registrato nel giornale di registrazione contabile con un numero univoco e la serie del modulo distrutto incollato.

Se non si sono verificati errori e il modulo è compilato correttamente, viene cucito nel libro. Non esiste un posto specifico per questo, quindi fallo in un modo che sia più conveniente. Di solito l'inserto è cucito sul retro alla fine del documento.

Tieni presente che se ti imbatti in un suggerimento per dire e stampare il modulo di un inserto per un libro di lavoro utilizzando apparecchiature per ufficio improvvisate, questa è una grave violazione.

La procedura per fornire ai datori di lavoro i moduli di un libro di lavoro e un inserto in esso è stata approvata con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 22 dicembre 2003 n. 117n e la produzione di tali moduli viene eseguita esclusivamente dall'organizzazione statale - l'Associazione Goznak. Lo ricordano costantemente i tribunali, in particolare la Suprema Corte nella sentenza del 19 giugno 2007 n. GKPI07564.

Un esempio di compilazione di un inserto in un libro di lavoro nel 2020

Quando il modulo viene archiviato, puoi iniziare a prendere appunti su di esso. Le indicazioni per la corretta compilazione di un inserto in un quaderno di lavoro sono contenute nel citato Regolamento, approvato con decreto del Ministero del Lavoro. Si noti che la numerazione di questi registri non parte dall'inizio, ma prosegue quanto già iniziato nel travaglio. Se, ad esempio, l'ultima voce ha il numero "47", la prima voce nelle nuove pagine viene eseguita con il numero "48". Ogni funzionario del personale conosce il resto delle regole:

• non mettere punti alla fine del record;
• utilizzare una penna a sfera con inchiostro blu o nero.