Numerācija ieliktnī darba burtnīcā. Darba grāmatas ieliktņa aizpildīšana

Kad darblapā nav palikušas tukšas lapas, palīgā nāks ieliktnis. Šī ir oficiāli legalizēta veidlapa, kas ļauj turpināt darbu, neaizstājot to ar jaunu.

Gandrīz jebkura cilvēka darba aktivitāte ir diezgan ilga, līdz pienāk pensijas laiks. Tajā pašā laikā atsevišķa pilsoņa darba ceļu var pavadīt tik liels ierakstu skaits "darbā", ka viņi spēj pietiekami ātri izsmelt bezmaksas palagu piedāvājumu. Ja notiek šis notikums, jauns dokuments nav nepieciešams, jo tam ir paredzēts atbilstošs ieliktnis.

Ar šāda ieliktņa palīdzību tiek paplašinātas “darba” iespējas jaunu lokšņu parādīšanās ziņā, taču šeit ir jāsaprot tā izmantošanas pareizība, kas ir aktuāla ne tikai personāla darbiniekiem, bet arī darbiniekiem. Pēdējiem vajadzētu būt ieinteresētiem ievērot “darba” aizpildīšanas pareizību, jo no tā ir atkarīga ne tikai iespēja saņemt pensiju, bet arī tās lielums.

Pat mazākā personāla amatpersonu kļūda var radīt tādas problēmas, kas liks pavadīt daudz laika un vākt dažādus sertifikātus, lai atjaunotu darba stāžu. Lai izslēgtu šādu situāciju, ir ne tikai jābūt noteiktām zināšanām aplūkojamās tēmas ietvaros, bet arī periodiski jāpārbauda darba grāmatiņas statuss.

Ko nozīmē ieliktnis

Papildinājums ieliktņa veidā ir dokuments, kas ļauj turpināt darba stāža uzskaiti. Tas notiek, kad tiek veikts pēdējais ieraksts un informācijas ievadīšanai paredzētajā kolonnā vairs nav atlicis vietas. Šajā gadījumā ir aizliegts izmantot alternatīvas metodes darba grāmatas "dzīves" pagarināšanai:

• ierakstu veikšana ailē, kurā atspoguļota informācija par apbalvojumiem un dažādiem stimuliem, to pārdēvējot;
• papildu lapu ielīmēšana no citām formām;
• jauna "darba" institūcija.

Vienīgais pieņemamais veids, kā nodrošināt ierakstu turpināšanu dokumentā, kas sevi ir "izsmēlis", ir ieliktņa iesniegšana. Jebkādas citas darbības var uzskatīt par dokumenta viltošanu, kas var radīt noteiktas tiesiskas sekas.

Ieliktņa esamību var uzskatīt par pašsaprotamu, kam netiek piešķirta nopietna nozīme. Un tā trūkums var izraisīt nepatīkamas sekas..

Izskats un apraksts:

1. Veidlapā ir 36 lappuses
2. Kartona vāks;
3. Formāts 88x125 mm;
4. Ar aizsardzības elementiem.
5. Titullapa atgādina titullapu, un iekšpusē visas ailes pilnībā sakrīt ar Darba kodeksa ailēm.

Tiek nodrošinātas tās pašas sadaļas, tas ir, informācija par darbu un balvām, bet mazākā skaitā, proti, informācijai par darbu - 9 spredi, bet balvām - 8.

Katrā ieliktnī ir ne tikai ailes darbinieka uzvārda un vārda ievadīšanai, bet arī sērija un numurs, kas tiek piešķirts katram eksemplāram, kas nozīmē, ka ieliktņi pieder stingrām ziņošanas veidlapām, kā teikts rezolūcijas Nr.225 42. punktā.

Attiecīgi katrs ieliktņa eksemplārs, ko iegādājies uzņēmums vai izsniedz darbiniekam, ir jāreģistrē speciālā žurnālā, kas atspoguļo grāmatu un ieliktņu kustību uz tām un atbilstību noteiktām uzglabāšanas prasībām.

Vai man ir nepieciešama hologramma uz ieliktņa?

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas rīkojumu Nr.117n gan grāmatai, gan tās ieliktņiem ir noteikta īpaša aizsardzības pakāpe, tas ir, hologramma, bet tajā pašā laikā nav norādīta arī noteiktās izsniegšanas kārtība. dokumenti, kā arī nav apstiprināta aizsardzības vieta likumdošanas līmenī, turklāt nekur likumdošanas regulējumā nav norādīts, ka grāmata par darbu un tās papildinājumi bez hologrammas uzskatāma par nederīgu.

Sekojoši, jautājumu par hologrammas piemērošanu saskaņotajiem dokumentiem izlemj pēc darba devēja ieskatiem.

Turklāt jāņem vērā fakts, ka hologramma netiek pārdota brīvi, bet tiek izsniegta darba devējiem kopā ar iegādātajām grāmatu veidlapām un to ieliktņiem turpmākai ielīmēšanai veidlapās, lai novērstu datu par pieņemšanu darbā vai atlaišanu viltošanu.

Tas ir, darba devējs var brīvi izvēlēties uzticības pakāpi saviem darbiniekiem un izlemt, vai hologrammu iekļaut tikai grāmatā par darbu vai arī tās ieliktnē.

Vai tas ir derīgs bez galvenās darba grāmatas (pats par sevi)?

Dekrēta Nr.225 38.punktā teikts, ka ieliktnis ir derīgs tikai uzrādot galveno dokumentu, tas ir, grāmatu par darbu, neskatoties uz to, ka ieliktnī ir titullapa ar darbinieka personas datiem un hronoloģiskiem darba ierakstiem.

Šis noteikums tika ieviests tikai tādēļ, lai ne tikai novērstu pieredzes datu viltošanu, bet arī lai būtu iespējams ņemt vērā visu pieredzi, nevis tikai pielikumā atspoguļoto.

Normatīvais dokuments

Jo īpaši darba grāmatas ieliktņa izdošanas un uzturēšanas kārtību reglamentē Krievijas Federācijas valdības dekrēta Nr. 255 sadaļa Nr. 5, kas nosaka vienotu noteikta dokumenta uzturēšanas kārtību, kas faktiski ir daudz neatšķiras no darba grāmatu uzturēšanas kārtības.

Tas ir, ieliktnim, tāpat kā galvenajam dokumentam, ir noteikta forma, un tas tiek uzturēts saskaņā ar saskaņoto normatīvo aktu pēc analoģijas.

Ievietojiet dizainu

Ieliktni izsniedz tikai tad, ja ir aizpildīts galvenais dokuments, un var beigties abas sadaļas par darbu un informāciju par apbalvojumiem.

Izdošanas procedūra

Katra uzņēmuma iegādātā darba grāmatiņas un tās ieliktņa veidlapa tiek reģistrēta speciālā žurnālā, attiecīgi, veidlapu izsniedzot darbiniekam, tiek izdarīts ieraksts saskaņotajā žurnālā, kura veidlapa apstiprināta ar 2004.gada 21.jūlija lēmumu Nr. 69.

Lai gan darbinieks pats var iegādāties ieliktni, šī veidlapa joprojām būs jāreģistrē žurnālā.

Reģistrācijas un uzturēšanas noteikumi

Lēmuma Nr.225 38.punktā teikts, ka ieliktnis tiek glabāts saskaņā ar tiem pašiem noteikumiem, kādi tiek noteikti, uzturot darba grāmatiņu, taču, tomēr, ņemot vērā dažas nianses, kā arī atsevišķi izstrādātu noteikumu trūkumu, rodas daudz jautājumu. rodas, ievadot šos citus datus.

Zīmogs “izdots ievietots”

Konkrēti, Dekrēta Nr. 225 39. punkts nosaka noteikumu par obligātu zīmoga ieviešanu, ievietojot ieliktni, bet tajā pašā laikā zīmoga vieta nav noteikta, un tāpēc saskaņā ar iedibināto praksi virsraksta augšējā labajā stūrī tiek ierakstīta atzīme par noteikta dokumenta nodibināšanu.

Arī nekur nav atrodams fakts, ka uzņēmumam var nebūt zīmoga par ieliktņa izveidošanu, un tajā pašā laikā noteikumi neparedz tiešu aizliegumu izdarīt ierakstu par ieliktņa izveidošanu ar roku.

Tas ir, ja nav zīmoga, ir diezgan pieņemami manuāli ierakstīt, ka ieliktnis ir izdots, norādot izveidošanas datumu, norādītā dokumenta numuru un sēriju.

Ieliktņa ieraksta paraugs izskatās šādi: Ieliktnis izdots: Sērija. Numurs. Datums.

Titullapa

Ieliktņa titullapas dizains daudz neatšķiras no līdzīgas procedūras, aizpildot grāmatu par darbu.

Tiek ievadīti gandrīz tie paši dati, proti:

• darbinieka uzvārds, vārds, uzvārds;
• Dzimšanas datums;
• izglītība;
• specialitāte.

1. attēls – ieliktņa titullapas aizpildīšanas paraugs

Bet tomēr ir dažas atšķirības.

It īpaši, uz ieliktņa norādīts, ka dati ir derīgi dibināšanas brīdī norādīts dokuments, nevis darba grāmata.

Tas ir, ja uzvārda maiņa notikusi agrāk, tad ieliktnī jau ir norādīti jauni dati, tas pats attiecas uz jauniegūto izglītību, ja tā ir pieejama un specializāciju.

Visa informācija ir jāievada pareizi, saskaņā ar Noteikumiem, Instrukcijām un nomenklatūras dokumentiem, kas nosaka vispārējos tirdzniecības centra uzturēšanas noteikumus. Jākoncentrējas uz to, lai visas grāmatu uzturēšanai noteiktās prasības būtu pilnībā attiecināmas uz ieliktņu apkopi. Zemāk varat redzēt piemēru.

2. attēls - ieliktņa aizpildīšanas paraugs (lapas ar informāciju par darbu)

Pabeigšanas datums

Pēc augšējo aiļu aizpildīšanas jau ir norādīts ieliktņa aizpildīšanas datums, kuru attiecīgi norāda arī īstais, nevis darba grāmatiņā norādītais.

Tas nozīmē, ka ieliktņa ievietošanas datums atbilst ieraksta datumam, kas pirmo reizi tika veikts īpaši ieliktnī.

Apzīmogošana

Attiecīgi pēc datuma ievadīšanas personāla darbiniekam, kurš aizpilda ieliktni, ir jāieliek savs paraksts, kā arī jāuzliek uzņēmuma zīmogs, pēc analoģijas ar galvenā dokumenta - darba grāmatiņas aizpildīšanu, tas ir, nav atšķirības. funkcijas šajā aspektā.

Ierakstu numerācija

Pēc titullapas aizpildīšanas jau tiek veikts ieraksts, kura numerācija neatbilst skaitlim 1, ņemot vērā jaunā dokumenta sākumu, bet tieši otrādi, jo ieliktnis ir darba burtnīcas turpinājums, attiecīgi , un numerācija turpinās no nākamā skaitļa, kas norādīts darba grāmatā.

Turklāt dokumenta asociatīvā un juridiskā vienotība tiek veidota īpašā veidā, veicot ieliktni darba grāmatiņā. Bez reģistrācijas ieraksta uzšūtais ieliktnis ir nederīgs.

Tas tiek darīts divos veidos:

• Uzliekot zīmogu: “ieliktnis izdots”.
• Ieraksta veikšana, ka ieliktnis ir izdots.

Abas metodes ir identiskas. Darba devējs, ja nav iespējas uzlikt zīmogu, ierakstu veic manuāli. Gan zīmogs, gan ieraksts ir ievietoti vienā vietā: darba titullapas augšējā labajā stūrī. Kopumā dizains izskatās šādi:

1. Tiek uzspiests zīmogs vai izdarīts ieraksts “ieliktnis izdots”.
2. Sērija un ieliktņa numurs ir norādīts zemāk.
3. Darba beigās starp pēdējo lapu un vāku tiek uzšūts ieliktnis.

Ieliktņa numurs ir tā identifikators, tas ir, tam obligāti jāatbilst tam, kas ievadīts iepirkšanās centra titullapā. Tāpēc jums tas ir jāpārsūta ļoti uzmanīgi, rūpīgi pārbaudot katru burtu un ciparu. Ieliktņu skaits, ko var izsniegt darbiniekam, nav ierobežots. Attiecīgi, ja norādītajā vietā jau ir atzīme par ieliktņa izsniegšanu, veiciet jaunu atzīmi nedaudz zemāk.

Šūšana

Jo īpaši dažos gadījumos viņi vienkārši izmanto lielu papīra saspraudi piestiprināšanai vai pat glabā to kopā, lai gan joprojām ir ieteicams iešūt ieliktni, protams, pēc šī dokumenta aizpildīšanas.

Lai iešūtu ieliktni darba grāmatiņā, vispirms ir jāizvērš grāmata pēdējā lapā, pēc tam ar īlenu vairākās vietās caurdur ieliktni un grāmatas vāku, vēlams gan no augšas, gan no apakšas, un tad izšuj ar biezu dubultdiegu ar vairākiem šuvēm, kam seko diegu galu nostiprināšana.

Šī procedūra jāveic tā, lai ieliktnis nepazustu, jo saspraude var atdalīties, un tad neskaidrības dokumentos būs neizbēgamas.

Ievietojiet kļūdas un citus smalkumus

Nederīgs ieraksts

• Ja nākamais ieraksts ieliktnī ir ievadīts kļūdaini, ar traipiem vai pareizrakstības kļūdām, nav pieļaujams to labot, izsvītrojot vai dzēšot.
• Atstājiet to tādā pašā formā ar pieļauto kļūdu, kas nav izlabota.
• Zem šāda sērijas numura veiciet ierakstu: "uzskatiet, ka numura ieraksts (norādīt) nav derīgs."
• Ievērojot šo formulējumu, bez jauna sērijas numura ievadiet informāciju pareizi un precīzi.

Laineris beidzās

Piemēram, ja pirmais oderējums ir beidzies, rodas jautājums, vai ir iespējams iedarbināt otro starpliku.

Ņemot vērā to, ka likumdošanas līmenī nav noteikta aizlieguma vai konkrēta dokumenta apjoma, ir iespējams attiecīgi noformēt un iesniegt sekojošo ieliktni.

Ievietots pazaudēts

Ņemot vērā, ka ieliktnis vairumā gadījumu ir pievienots galvenajam dokumentam, pielikuma nozaudēšana notiek reti, taču, neskatoties uz to, līdzīgi gadījumi notiek.

Šādā situācijā personāla darbiniekam ir pienākums izsniegt ieliktņa dublikātu, kas ir sastādīts pēc analoģijas ar grāmatas par darbu dublikātu.

Tas ir, vai nu tiek ierakstīts kopējais darba stāžs, vai arī darbinieks pats var apmeklēt bijušos darba devējus un veikt ierakstus, pamatojoties uz rīkojumiem par uzņemšanu un atlaišanu, tādējādi atjaunojot hronoloģiju.

Ieliktnis ir bojāts, vai ņemt jaunu?

Analogija ar darba grāmatu tiek attiecināta uz vaļēju lapu un nepareizu ierakstu.

Jo īpaši, ja titullapā ir pieļauta kļūda, ievietojums tiek izņemts un norakstīts, un pēc tam tiek pievienots jauns.

Mainot darbinieka vārdu

Ja darbinieks maina uzvārdu, tad atzīme par pases datu maiņu tiek ierakstīta gan dokumentos, gan darba grāmatiņā un ieliktnī, neskatoties uz to, ka ieliktnis bez galvenā dokumenta ir nederīgs.

Galu galā grāmatvedības dati tiek izmantoti gan no galvenā dokumenta, gan no papildu dokumenta, tāpēc uzvārdam abos gadījumos jābūt vienādam.

Tipiskas kļūdas

Biežākā kļūda, aizpildot ieliktni, protams, ir nepareiza pases datu vai izglītības ievadīšana, šajā gadījumā, kā minēts iepriekš, ieliktnis tiek uzskatīts par bojātu un tiek sākta jauna veidlapa.

Tā ir arī diezgan izplatīta kļūda. kad dati tiek ievadīti pa ausi, tas ir, nepārbaudot ar pasi vai izglītības dokumentus, kas noved pie nepareiziem datiem.

Kļūdas rodas arī, ierakstot amatā personāla darbinieka parakstu. Galu galā atsevišķas rindas apakšā ir teikts, ka parakstam jābūt salasāmam, un tomēr šis noteikums tiek ignorēts, kas rada papildu darbu pie jaunas veidlapas izveides.

Diezgan bieži tiek pieļauta vēl viena kļūda.

Uzņēmuma zīmogs ir uzlikts uz paša darbinieka paraksta, lai gan tas ir uzskatāms par pārkāpumu, jo gan drukāšanai, gan krāsošanai darbiniekam ir atvēlēta atsevišķa vieta.

Vēl viena kļūda ir ieraksta izdarīšana par uzvārda labošanu vai maiņu, neapliecinot ierakstu ar zīmogu, kas atkal ir pārkāpums, jo bez zīmoga šāds ieraksts ir nederīgs.

Kas un kur pērk ieliktni darba

Dekrēta Nr.225 46.punkts nosaka, ka gan darba grāmatiņas, gan ieliktņus darba devējs iegādājas par uzņēmuma līdzekļiem specializētā tipogrāfijā, lai gan atļauts iegādāties saskaņotās veidlapas par darbinieka līdzekļiem, jo ​​veidlapas ir vispārpārdošanā tajos pašos kancelejas preču veikalos.

Vai ir ieturējums no darbinieka

Atšķirībā no darba grāmatiņas, kas vienmēr tiek izsniegta bez maksas pirmajā darbā, maksa par ievietošanas veidlapu joprojām tiek iekasēta no darbinieka, izņemot gadījumus, ja personāla darbinieka vainas dēļ tiek sabojāta šī dokumenta forma un tiek uzsākts jauns ieliktnis, kuru jau apmaksā darba devējs.

Kāda ir cena?

Jāņem vērā, ka, pamatojoties uz dekrēta Nr. 225 47. punktu, no darbinieka tiek iekasētas ieliktņu iegādes izmaksas, nevis saskaņotā dokumenta nominālvērtība, ņemot vērā, ka uzņēmums sedz tā paša izmaksas. benzīns veidlapu piegādei uzņēmumam, norēķināšanās par grāmatvedības darbu, sastādot līgumus un kvītis.

Tas ir, uzņēmumā pati veidlapa var maksāt 500 rubļu, bet brīvā pārdošanā cena var atšķirties atkarībā no pārdošanas reģiona, aptuveni robežās no 200 līdz 400 rubļiem.

grāmatvedība

Ar dekrētu Nr.69 apstiprināta ieņēmumu un izdevumu grāmatiņas forma, kurā atspoguļoti dati par iegādātajām grāmatu un ieliktņu veidlapām.

Šo grāmatiņu kārto grāmatvedis, bet par saskaņoto veidlapu uzturēšanu un uzglabāšanu atbildīgā personāla darbiniece ik mēnesi iesniedz grāmatvedībā atskaiti par veidlapu izlietošanas kārtību, kā arī par to iegādes nepieciešamību.

Īss kopsavilkums:

Bez TC pati ieliktņa lapa pat ar parakstiem un zīmogiem nav derīga.

Numerācija ieliktnī darba grāmatiņā (paraugs zemāk) nesākas no pirmās lapas, bet turpina Darba kodeksā jau iesākto.

Jūs varat pārsūtīt ierakstu no TC uz ielīmēto lapu no vietas, kur tas pārtrūka.

Darbinieka datu maiņa jāveic visās iepirkšanās centra lapās, arī ielīmētajās.

Dokumentam noteikti jābūt reģistrētam darba grāmatu aprites uzskaites grāmatā, norādot tā sēriju un numurus.

Pamatojoties uz viņu pašu un kolēģu no kadriruem.ru rezultātiem

Darba grāmata ir vissvarīgākais jebkuras organizācijas vai uzņēmuma darbinieku dokuments. Tā apkopei un uzpildīšanai jābūt precīzai un jāatbilst instrukcijām, kas apstiprinātas ar valdības dekrētu. Tāpat daži dati ir jāpārbauda saskaņā ar Noteikumiem, kas tika apstiprināti līdzīgā veidā. Tādas problēmas kā numerācija darba burtnīcas ieliktnī ir jārisina saskaņā ar tiesību aktiem.

Darba dokumentu glabāšanas un uzturēšanas noteikumi

Saskaņā ar Dekrētu Nr.225 Darba grāmatu uzturēšana un uzglabāšana, veidlapu izgatavošana notiek, pamatojoties uz Noteikumiem. Šo noteikumu 5. punktā ir sniegta informācija 38. un 39. panta veidā par ieliktni darba grāmatiņā.

38.pantā ir teikts, ka, ja ir aizpildītas visas grāmatas vienas sadaļas lapas, tajā jāiešūst īpašs ieliktnis. To sastāda darba devējs tādā pašā veidā kā darba grāmatiņu. Rakstā ir arī norāde, ka bez galvenā dokumenta atsevišķs ieliktnis nav derīgs un to nevar uzrādīt Pensiju fondam vai citām organizācijām kā daļu no konkrētas darba grāmatas.

Tādējādi, ja jūsu ieliktnis no darba grāmatiņas nejauši atdalījās, jums nekavējoties jārīkojas, lai turpmāk tiesā nepierādītu savas tiesības uz pieredzi, pamatojoties uz ieliktni.

Aizpildot ieliktni grāmatā, numerācija notiek secīgi no darba ierakstiem: veicot ierakstu, jānorāda nākamais numurs secībā no pēdējā ieraksta.

39.pants attiecas uz to, ka, izsniedzot katru ieliktni grāmatā, izdara atzīmi zīmoga veidā ar uzrakstu “Iesliktinājums izdots”. Šajā gadījumā ir norādīta šī dokumenta sērija un numurs. Šī informācija ir individuāla, piemēram, Krievijas Federācijas pilsoņa pases sērija un numurs.

Ievietot

Izsniedzot ieliktni darba grāmatiņā, tiek uzlikts zīmogs un veikta numerācija. Tas ir tāpēc, ka daži darbinieki bieži maina darbu. Šajā gadījumā pienāk brīdis, kad nav iespējams pievienot vēl vienu ierakstu sadaļai "Informācija par darbu", jo trūkst brīvas vietas. Ko šādā situācijā vajadzētu un ko nevajadzētu darīt?

Jūs nevarat veikt šādas darbības:

• mainiet pirmās lapas "Apbalvojuma informācija" virsrakstu uz "Dati par darbu" un turpiniet saglabāt ierakstus)
• apmales vai pielīmējiet tīras loksnes)
• no tukšām grāmatām izplēst tukšas lapas, lai ievietotu darba grāmatiņā - šādā gadījumā turpmākā numerācija tiks anulēta.

Krievijas Federācijas Darba ministrija izdeva 2003. gada 10. oktobra dekrētu Nr. 69, saskaņā ar kuru instrukcija tika apstiprināta. Uz tā pamata tiek veikta darba grāmatu un ieliktņu uzglabāšana un aizpildīšana. Tajā teikts, ka gadījumā, ja uzņēmuma personāla daļā beidzas viena grāmatas sadaļa, veidlapā tiek sastādīts ieliktnis saskaņā ar likumā apstiprinātajiem noteikumiem. Ieliktņa izsniegšanas laikā uz darba burtnīcas nosaukuma uzliek zīmogu saskaņā ar instrukcijas 3.2.punktu.

Ieliktņa nosaukums tiek izsniegts, pamatojoties uz pasi un dokumentu par darbinieka izglītību. Nākamais ir faktiskais datums, kad ieliktnis tika aizpildīts. Pirms zīmoga uzlikšanas ir jāaizpilda ieliktnis. Kad ieliktnis ir apgriezts darba grāmatā, var pieļaut kļūdas. Numerācijai jānotiek laicīgi, lai uz zīmoga varētu norādīt pareizos datus.

Ierakstu numerācija faila ievietojumā

Ieliktņa numerācija tiek veikta saskaņā ar ierakstiem darba grāmatiņā. Šajā gadījumā sērijas numurs tiek likts aiz tā numura, kas tika norādīts, veicot pēdējo ierakstu grāmatā. Noteikumu 27.punkts paredz labojumus ieliktnē neprecīzu vai nepareizu datu ievadīšanas gadījumā. Tas jādara darba vietā.

Pārsvītrošana un nepareiza ieraksta ierakstīšana iekavās nav atļauta. Ja ir ievadīts nepareizs sērijas numurs, jāveic Instrukcijā atļautās korekcijas: jāveic ieraksts, ka noteikta prece nav derīga, un jāieraksta pareizie dati jaunā rindā.

: Video

Darba grāmata ir vissvarīgākais jebkuras organizācijas vai uzņēmuma darbinieku dokuments. Tā apkopei un uzpildīšanai jābūt precīzai un jāatbilst instrukcijām, kas apstiprinātas ar valdības dekrētu. Tāpat daži dati ir jāpārbauda saskaņā ar Noteikumiem, kas tika apstiprināti līdzīgā veidā. Tādas problēmas kā numerācija darba burtnīcas ieliktnī ir jārisina saskaņā ar tiesību aktiem.

Darba dokumentu glabāšanas un uzturēšanas noteikumi

Saskaņā ar Dekrētu Nr.225 Darba grāmatu uzturēšana un uzglabāšana, veidlapu izgatavošana notiek, pamatojoties uz Noteikumiem. Šo noteikumu 5. punktā ir sniegta informācija 38. un 39. panta veidā par ieliktni darba grāmatiņā.

38.pantā ir teikts, ka, ja ir aizpildītas visas grāmatas vienas sadaļas lapas, tajā jāiešūst īpašs ieliktnis. To sastāda darba devējs tādā pašā veidā kā darba grāmatiņu. Rakstā ir arī norāde, ka bez galvenā dokumenta atsevišķs ieliktnis nav derīgs un to nevar uzrādīt Pensiju fondam vai citām organizācijām kā daļu no konkrētas darba grāmatas.

Tādējādi, ja jūsu ieliktnis no darba grāmatiņas nejauši atdalījās, jums nekavējoties jārīkojas, lai turpmāk tiesā nepierādītu savas tiesības uz pieredzi, pamatojoties uz ieliktni.

Aizpildot ieliktni grāmatā, numerācija notiek secīgi no darba ierakstiem: veicot ierakstu, jānorāda nākamais numurs secībā no pēdējā ieraksta.

39.pants attiecas uz to, ka, izsniedzot katru ieliktni grāmatā, izdara atzīmi zīmoga veidā ar uzrakstu “Iesliktinājums izdots”. Šajā gadījumā ir norādīta šī dokumenta sērija un numurs. Šī informācija ir individuāla, piemēram, Krievijas Federācijas pilsoņa pases sērija un numurs.

Ievietot

Izsniedzot ieliktni darba grāmatiņā, tiek uzlikts zīmogs un veikta numerācija. Tas ir tāpēc, ka daži darbinieki bieži maina darbu. Šajā gadījumā pienāk brīdis, kad nav iespējams pievienot vēl vienu ierakstu sadaļai "Informācija par darbu", jo trūkst brīvas vietas. Ko šādā situācijā vajadzētu un ko nevajadzētu darīt?

Jūs nevarat veikt šādas darbības:

• mainiet "Apbalvojuma informācija" pirmās lapas nosaukumu uz "Sīkāka informācija par darbu" un turpiniet veikt ierakstus;
• apmales vai pielīmējiet tīras loksnes;
• no tukšām grāmatām izplēst tukšas lapas, lai ievietotu darba grāmatiņā - šādā gadījumā turpmākā numerācija tiks anulēta.

Krievijas Federācijas Darba ministrija izdeva 2003. gada 10. oktobra dekrētu Nr. 69, saskaņā ar kuru instrukcija tika apstiprināta. Uz tā pamata tiek veikta darba grāmatu un ieliktņu uzglabāšana un aizpildīšana. Tajā teikts, ka gadījumā, ja uzņēmuma personāla daļā beidzas viena grāmatas sadaļa, veidlapā tiek sastādīts ieliktnis saskaņā ar likumā apstiprinātajiem noteikumiem. Ieliktņa izsniegšanas laikā uz darba burtnīcas nosaukuma uzliek zīmogu saskaņā ar instrukcijas 3.2.punktu.

Ieliktņa nosaukums tiek izsniegts, pamatojoties uz pasi un dokumentu par darbinieka izglītību. Nākamais ir faktiskais datums, kad ieliktnis tika aizpildīts. Pirms zīmoga uzlikšanas ir jāaizpilda ieliktnis. Kad ieliktnis ir apgriezts darba grāmatā, var pieļaut kļūdas. Numerācijai jānotiek laicīgi, lai uz zīmoga varētu norādīt pareizos datus.

Ierakstu numerācija faila ievietojumā

Ieliktņa numerācija tiek veikta saskaņā ar ierakstiem darba grāmatiņā. Šajā gadījumā sērijas numurs tiek likts aiz tā numura, kas tika norādīts, veicot pēdējo ierakstu grāmatā. Noteikumu 27.punkts paredz labojumus ieliktnē neprecīzu vai nepareizu datu ievadīšanas gadījumā. Tas jādara darba vietā.

Pārsvītrošana un nepareiza ieraksta ierakstīšana iekavās nav atļauta. Ja ir ievadīts nepareizs sērijas numurs, jāveic Instrukcijā atļautās korekcijas: jāveic ieraksts, ka noteikta prece nav derīga, un jāieraksta pareizie dati jaunā rindā.

Kā iešūt ieliktni darba grāmatā: Video

Cilvēki ar ilgu darba pieredzi, aktīvi attīstoties profesionālajā jomā, saņemot apbalvojumus, paaugstinājumus, paaugstinājumus, agri vai vēlu saskaras ar nepieciešamību izmantot ieliktni darba grāmatiņā. Jaunas darba grāmatiņas izveidošana vai jebkuras darbības pārtraukšana nav izeja no situācijas.

Lai darbinieka karjera turpinātos un uzskaite viņa darbā paliktu pilnīga un pareizā secībā, tika izstrādāti speciāli ieliktņi. Šī stingrā atbildības forma tika ieviesta 1940. gadā. Pati darba grāmata parādījās 1919. gadā.

Ieliktnei, tāpat kā darba grāmatai, ir sērija un numurs. Lai izvairītos no viltojumiem, ir īpaša aizsardzības pakāpe. Šādi izskatās iepriekš un tagad izmantotie starplikas:

Kad tas tika izlaists	sērija	Izskats
2004 (joprojām tiek lietots)
2010 (ir spēkā jaunākā ieliktņu forma)

Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra dekrēts Nr.69 skaidri nosaka, kā tieši ieliktņi tiek aizpildīti. Viens no priekšnoteikumiem ir ieraksts “Ievietojums izdots” darba grāmatiņā, kura paraugs ir šāds:

Bez šī ieraksta pat darba burtnīcā iešūtais ieliktnis ir nederīgs. Atbildīgajai personai ir jāuzrauga arī stingru atskaišu formu pieejamība, jo apbalvojumu, stimulu un personāla izmaiņu uzskaite jāveic 5 dienu laikā.

Ja darba grāmatiņā, kuras paraugs ir uzrādīts augstāk, nav iespiests zīmogs “Ieliktnis izdots”, ieliktnis nav derīgs. Ja organizācijai nav šāda zīmoga, tad tas ir jāpasūta, un šāds ieraksts jāveic ar roku.

Ieliktņu nozīmi nevar novērtēt par zemu. Tie ir tikpat nopietns dokuments kā pati darba grāmata. Šīs stingrās atskaites formas trūkuma dēļ nav iespējams atteikt nodarbinātai personai. Tas var radīt nopietnas sekas, līdz pat situācijas analīzei ar darba inspekcijas, tiesas vai prokuratūras starpniecību.

Austiņu funkcijas

Jebkāda veida stingrai ziņošanai ir savi aizsardzības elementi. Tagad ir skaidrs, kā izskatās ieliktnis darba grāmatā, un tā galvenās īpašības ir šādas:

• 36 lappuses informācijas ievadīšanai;
• vāks ir izgatavots no kartona;
• formāts 88 x 125 milimetri;
• ir sērija un numurs;
• titullapa ir gandrīz tāda pati kā darba titullapa;
• ieliktņa kolonnas sakrīt ar kolonnām pašā darba grāmatā.

Šīs stingrās atskaites veidlapas var iegādāties tikai paši darba devēji. Stingri aizliegts tos pieprasīt vai pieņemt no darbiniekiem. Tos visus izsniedz Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas Gozņaks. Ieliktņa izdošana darba grāmatā, aizpildījuma paraugs - to visu regulē tas pats Krievijas Federācijas Darba ministrijas dekrēts.

Ieliktņu izsniegšanas nosacījumi

Organizācijas vadītājs var izdot ieliktņus vienā no šiem veidiem:

• Bez maksas. Izmaksas šajā gadījumā sedz pats darba devējs (Krievijas Federācijas valdības apstiprināto noteikumu 44. un 48. punkts, Nr. 225, 16.04.2003.).
• Iekasējot no darbinieka kompensāciju, kas vienāda ar veidlapas izmaksām tās iegādes brīdī (to pašu noteikumu 47. punkts).
• Daļu ieliktņa izmaksu kompensē darba devējs, bet atlikušo daļu - darbinieks. Tam būs nepieciešams īpašs pasūtījums.

Ieliktņa izgatavošana darba grāmatā (paraugs)

Darba grāmatiņu un to ieliktņu aizpildīšana ir darba devēju, nevis darbinieku pienākums. Iedzīvotājam par to nav jāuztraucas, jāmeklē pašam stingras atskaites veidlapas – tās tik un tā nepieņems. Biežākais personāla speciālistu jautājums: "Kā noformēt ieliktni darba grāmatā?". Datu ievades paraugs atvieglos šo uzdevumu:

Ieliktnis ir darba grāmatas turpinājums. Dokumentu titullapām jābūt identiskām. Prasības abām ziņošanas veidlapām ir vienādas. Darba devējam tie ir jāievēro.

Numerācija

Ieliktnis iekšēji izskatās kā darba grāmata. Abiem dokumentiem ir vienādas sadaļas un kolonnas. Ieliktņa dizaina paraugs darba grāmatiņā apliecina, ka numerācija ieliktnī nesākas no sākuma. Konkrētās sadaļas pirmajam ierakstam ir jābūt ar vienu skaitli, kas ir lielāks nekā pēdējā ieraksta numurs darba grāmatiņā.

Tas ļauj saglabāt ievadīto datu secību un faktisko un semantisko vienotību. Situācija ir diezgan normāla, kad darbs beidzas ar atlaišanas ierakstu, bet ieliktnis sākas ar darba ierakstu. Atbilde uz jautājumu, kā aizpildīt ieliktni darba grāmatā (ieraksta paraugs neatšķiras no parastā parauga), šajā gadījumā būs tāda pati kā citu ierakstu veikšanai.

Apzīmogošana

Ieliktnis ir nederīgs bez tā reģistrācijas, ko var izdarīt vienā no šiem veidiem:

• uzliek zīmogu un norāda ieliktņa numuru un sēriju;
• veikt ierakstu par ieliktņa izdošanu manuāli, norādot tā numuru un sēriju.

Abas iespējas padarīs stingrās atbildības veidlapu derīgu. Ieliktņa aizpildīšanas paraugs darba grāmatā izskatās šādi:

Ieliktņa numurs ir identifikators, tāpēc, pārsūtot to, jābūt ļoti uzmanīgiem. Visiem cipariem ir jāsakrīt.

Ja nepieciešams, darba devējs var sastādīt vairākus ieliktņus. Uz vāka, tieši zem iepriekšējā ieraksta, tiek veikts jauns ieraksts par nākamā ieliktņa izdošanu.

Kā izlabot kļūdu

Neviens nav pasargāts no kļūdām. Un, ja personāla speciālists saprot, kā noformēt ieliktni darba grāmatā, tad viņš ne vienmēr var zināt, kā izlabot kļūdas.

Jebkurš ieliktnis ir derīgs tikai pēc tam, kad tas ir iešūts, aizpildīta titullapa, izdarīts ieraksts vēlamajā sadaļā un uzlikts zīmogs pie pašas darba lapas.

HR speciālists var kļūdīties, veicot ierakstu titullapā. Tādā gadījumā tas jānoraksta, sastādot attiecīgu aktu. Ja, ievadot ieliktņa numuru vai sēriju darba grāmatā, tika pieļauta kļūda, tad atbilde uz jautājumu, kā pareizi noformēt ieliktni darba grāmatiņā, būs šāda: atzīmējiet, ka ieraksts bija kļūdains. un atkārtoti ievadiet datus.

Ja kādā no ieliktņa sadaļām tika pieļauta kļūda, tad tā tiek labota tieši tāpat kā darba grāmatiņā. To nevar izsvītrot vai labot. Tieši zem ieraksta rakstīts, ka tas ir nederīgs (norādīts ieraksta kārtas numurs). Lai visu izdarītu pareizi, jāizpēta Noteikumi ieliktņa aizpildīšanai darba grāmatā, ierakstu un labojumu veikšanas paraugs.

Mainīto datu ievadīšana

Darba grāmatiņu personai izsniedz vienu reizi. Laika gaitā kāda informācija par viņu var mainīties (uzvārda maiņa, izglītība, padziļināta apmācība). Ieliktņa noformēšanai darba grāmatā ir noteikti noteikumi, saskaņā ar kuriem tajā esošajai informācijai jābūt atjauninātai.

Lai pārliecinātos, ka visas izmaiņas ir ņemtas vērā, pirms ieliktņa izsniegšanas un aizpildīšanas ļaujiet darbiniekam aizpildīt anketu. Pēc norādītajiem datiem būs iespējams noteikt notikušās izmaiņas, saprast, kā tās attēlot, aizpildot ieliktni. Noteikumi ieliktņa aizpildīšanai darba grāmatiņā nosaka, ka šo divu dokumentu titullapām jābūt identiskām.

Ja ir mainījies darbinieka uzvārds, izglītība vai kas cits, tad ir jāpieprasa apliecinoši dokumenti, jāiešuj to kopijas personas failā un pēc tam jāveic izmaiņas darba grāmatiņā, jāieraksta ieliktnīšos atjauninātie dati.

Vai ir alternatīva ieliktni

Ieliktnis ir vienīgais iespējamais veids, kā turpināt uzturēt darba grāmatu. HR speciālists nedrīkst:

• izmantot jaunu darba grāmatu, lai turpinātu uzturēt veco formu;
• ielīmējiet papildu lapas darba grāmatā;
• aizstāt sadaļas nosaukumu "Informācija par apbalvojumiem" ar "Informācija par darbu", izsvītrojot un pievienojot vārdus.

Tikai ieliktņa izmantošana ir pareizā izeja no situācijas.

Kad nav vietas, kur pierakstīt informāciju par darbinieka darbu vai atalgojumu, darba devējam vai personāla speciālistam rodas jautājums, kā iešūt ieliktni darba grāmatiņā. Lai veiktu šādu darbību, būs nepieciešami šādi rīki:

• darba grāmata, kurā vēlaties iešūt ieliktni;
• ievietot;
• adata (labāk ņemt ne plānu adatu);
• diegi (nav ieteicams ņemt plānus diegus, tie negarantē stingru starplikas iešūšanu, labāk izmantot skarbus pavedienus);
• šķēres;
• īlens (tas būs nepieciešams caurumu veidošanai);
• speciālais zīmogs "Ievietots izdots".

Tiesību akti nereglamentē, kā ieliktnis tiek iešūts darba grāmatiņā, nav pareizas šūšanas parauga. Bet ir jāievēro daži noteikumi:

• ieliktnim jābūt piešūtam pie darba grāmatiņas;
• nav pieļaujama vienkārša darba grāmatiņas un tajā ievietotā ieliktņa glabāšana;
• ieliktni nevar pielīmēt vai piestiprināt pie darba burtnīcas ar saspraudēm.

Šāda smaguma pakāpe nav nejauša. Tieši šūšana nodrošina drošu stiprinājumu. Tā ir garantija, ka ieliktnis neizkritīs un nepazudīs. Fotoattēls “kā iešūt ieliktni darba grāmatā” ļaus saprast, kur to vislabāk piestiprināt.

Ja ieliktnis ir vienkārši ievietots darba grāmatā, tas ir nederīgs. Darba grāmatai un ieliktnim jābūt vienam.

Kur uzšūt ieliktni

Likumdošana nereglamentē, kur tieši tiek šūta jaunā forma. Tas ļauj to ievietot darbgrāmatas sākumā, beigās vai vidū. Visērtākais variants no tehniskā viedokļa ir vidus. Bet, ja darba grāmatiņas ieliktni apgriezīsit tieši tur, tad ieraksti sadalīs divās daļās.

Personālvadības speciālisti parasti šuj ieliktni darba burtnīcas galā. Tādējādi tiek saglabāta visu ierakstu vienotība. Bet sākumā iešūt nav nekāds pārkāpums. Tāpēc atbildīgā persona vai vadītājs var lemt par savu darbinieku dokumentiem, kur ieliktnis tiek iešūts darba grāmatiņā.

Ievietojiet šūšanas instrukcijas

Apbruņojies ar visiem nepieciešamajiem instrumentiem, personāla speciālists vai cita atbildīgā persona var pāriet tieši uz ieliktņa šūšanas procedūru. Jums jārīkojas šādā secībā:

• Ir nepieciešams veikt punkcijas pašā starplikā. Tas jādara ar īlenu, lai nesabojātu grāmatu un saglabātu tās izskatu. Likumdošana nereglamentē punkciju skaitu. Lai nodrošinātu uzticamu stiprinājumu, labāk ir izgatavot 4 vai 5. Pirmā punkcija tiek veikta starplikas vidū, un tikai pēc tam tiek izveidoti atlikušie caurumi.
• Pēc tam izvērstais ieliktnis tiek uzklāts tai darba grāmatiņas daļai, kurā tas tiks iešūts. Punkti jāveic uzmanīgi, lai nesabojātu stingrās atskaites veidlapas un neradītu caurumus ierakstos. Punkcijām jāatrodas pie pašas stiprinājuma.
• Vītnes tiek ievietotas adatā. Labāk ir izmantot biezus pavedienus, tie neplīsīs, tie netiks izdzēsti. Pēc tam, kad ieliktnis ir piešūts pie darba grāmatas. Šuvju skaits nav ierobežots. Tas jāšuj tāpat kā iekšējie pasūtījumi tiek šūti atsevišķās grāmatās. Beigās pavediens tiek nogriezts, un tā gali ir stingri sasieti. Tas nodrošinās stingru ieliktņa piegulšanu darba grāmatai. Vītņu galiem jābūt apgrieztiem.

Dažām organizācijām ir īpašas šujmašīnas, kas paredzētas dokumentu stiprināšanai. Viņiem ir plašs dūrienu solis. Ar tiem var iešūt ieliktni, nostiprinot diegu pašā galā.

Apzīmogošana

Tas pabeidz šūšanas procedūru. Bet ieliktnis vēl nebūs derīgs. Darba burtnīcas titullapā vai vākā (sākumā, nevis beigās) tiek uzspiests speciāls zīmogs “Izdots ieliktnis”. Katram darba devējam tam ir jābūt. Pats uztaisīt nevar, būs jāpasūta.

Ja organizācijā nav zīmoga un steidzami jāiešuj ieliktnis, tad ierakstu “Ieliktnis izdots” var rakstīt ar roku. Tas nepadarīs dokumentu par nederīgu. Papildus uzrakstam ir norādīts pievienotā ieliktņa numurs un sērija.

Procedūra ir standarta jebkuram personāla speciālistam. Un tik detalizēts apsvērums palīdzēs ilgu laiku atcerēties, kā ielikt ieliktni darba grāmatā, fotoattēls vai video padarīs procesu vēl skaidrāku un saprotamāku.

Vai ieliktnis ir derīgs bez darba grāmatiņas

Krievijas Federācijas Darba kodeksā ir skaidri noteikta darba grāmatu un ieliktņu izmantošanas kārtība. Un, ja pirmā stingrās atbildības forma pati par sevi ir derīga, tad kā ir ar birstošo lapu? Vai to var iesniegt atsevišķi?

Darba devējiem, personāla speciālistiem vai pašiem darbiniekiem var rasties jautājums, vai ieliktnis ir derīgs bez darba grāmatiņas? Šo dokumentu aizpildīšanas noteikumos un instrukcijās teikts, ka ieliktni bez darba grāmatiņas nav iespējams izmantot. Tam pašam par sevi nav spēka, un to nevar ņemt vērā.

Krievijas Federācijas Darba kodekss nosaka, ka vadītājs, personāla speciālists vai cita atbildīgā persona, ja ir ieliktnis, nevar veikt šādas darbības:

• nolīgt cilvēku;
• atlaist;
• veiciet piezīmes ieliktnī;
• veiciet citas darbības ar ieliktni.

Dokumentu var pieņemt un izmantot, ja tas ir iešūts darba grāmatiņā, uz kuras titullapas vai vāka ir ieraksts, kas norāda ieliktņa reģistrāciju.

Pieteikums ieliktņa saņemšanai darba grāmatas paraugā

Dažreiz uzņēmumi pieprasa uzrakstīt pieteikumu ieliktņa ievietošanai darba grāmatā, kura paraugs ļauj pareizi aizpildīt dokumentu. Šādam paziņojumam nav likumā noteiktas formas, taču tā pastāv organizācijā.

Ne vienmēr, izsniedzot ieliktni, ir jāraksta iesniegums. Ja darba devējs pats darbiniekam par to nejautā, tad jums nav jāizrāda sava iniciatīva. Prasība uzrakstīt pieteikumu ieliktņa ievietošanai darba grāmatā var būt saistīta ar šādām situācijām:

• Darba devējs ieturēs darba grāmatiņas izmaksas no sava darbinieka algas. Rakstisks paziņojums būs pamats šādām darbībām. Bez tā nevar atņemt līdzekļus, tas būtu nelikumīgi.
• Pieteikums nepieciešams, lai apstiprinātu veidlapas izdošanu un izmantošanu. Dokuments šajā gadījumā kļūs par citu ieliktņu un darba grāmatu uzskaites un kontroles veidu. Tie ir stingras ziņošanas veidi, to izmantošana ir jāpamato. Pat ja ieliktnis ir bojāts, tiek sastādīts norakstīšanas akts.

Ir situācijas, kad darbinieks uzstāj uz iesnieguma rakstīšanu pats. Šajā gadījumā viņam nav jāatsaka. Pēc iesnieguma pieņemšanas tas jāiešūt personas lietā, jāizsniedz ieliktnis.

Pieteikuma rakstīšana

Ja uzņēmumam ir izveidota šāda paziņojuma forma, tad labāk to izmantot. Pretējā gadījumā tas tiek rakstīts nejaušā secībā.

Pirmkārt, ir norādīts, uz kura vārda ir uzrakstīts pieteikums. Saņēmējam ir jābūt organizācijas vadītājam. Dokuments viņam nav jānodod. Iesniegumu varat atstāt arī citām pilnvarotām personām (galvenajam grāmatvedim, personāla speciālistam).

Pēc tam tiek rakstīts, kurš ir pieteikuma sastādītājs. Šeit ir norādīti šādi dati:

• pozīcija;
• struktūrvienības nosaukums.

Pieteikuma iesniedzējs ir gatavs maksāt par ieliktni. Šeit var norādīt konkrētas izmaksas, kuras labāk precizēt pie paša grāmatveža.

Dokumenta beigās tiek piestiprināts tā sastādīšanas datums un personisks paraksts. Tie jāraksta ar roku, pārējos datus var ierakstīt datorā.

Nākotnē tieši šis paziņojums būs pamats pasūtījuma noformēšanai un ieraksta veikšanai darba grāmatiņu un ieliktņu uzskaites grāmatā.

Secinājums

Darba grāmatas grafika beigās ieliktņa dizains un iešūšana ir vienīgais pareizais lēmums. Citas iespējas šajā gadījumā nav derīgas. Ieliktņa juridisko spēku nosaka darba grāmata, kurai tas pievienots. Bez reģistrācijas titullapā tā nav derīga un to nevar izmantot ne darba devējs, ne darbinieks.

Ieliktnis darba grāmatā ir papildu veidlapa, kas nepieciešama, ja galvenā ir beigusies. Parunāsim par to, kā darba grāmatā izveidot ieliktņa paraugu.

Darbinieki, kuri aktīvi meklē labāku darbu un bieži maina darba devēju un personāla nodaļas, bieži nonāk situācijā, kad darba grāmatiņā izbeidzas pēdējā lappuse ierakstiem. Aizliegts turpināt veikt darba uzskaiti sadaļā, kas paredzēta informācijas ievadīšanai par apbalvojumiem.

Likumdevēji ir paredzējuši šādu problēmu, tāpēc aizpildīšanas noteikumos, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra dekrētu N 69, ir sadaļa, kurā sniegti norādījumi, kā noformēt ievietot darba grāmatā (paraugs ilustrē dizaina noteikumus). Šajā sadaļā ir paredzēta papildu lapu izveidošana, kārtība, kādā tajās tiek ievadīta informācija par darbu, un pat pastāstīts, kā iešūt ieliktni darba grāmatā. Speciāli izstrādāts un ar aizsardzības līmeni pret viltošanu, līdzīgi kā pamatdokumenta aizsardzībai, ieliktnis ir uzskaites tukšu lapu bloks bez vāka, kas tiek ielikts vai ielīmēts darbinieka pamatdokumentā.

Ieliktņa izgatavošana darba grāmatā

Ievietojuma veidlapa tika apstiprināta ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225. Šis papildinājums galvenajam dokumentam par pieredzi sastāv no divām sadaļām, tāpat kā pats galvenais dokuments:

• "Informācija par darbu" - ir 9 izplatības,
• "Informācija par balvām" - ir 8 spredi.

Katrai veidlapai ir atsevišķa sērija un numurs, un tā ir stingra ziņojuma forma. Uz reģistrācijas noteikumu 38.punktu šīs papildu veidlapas uzturēšanai attiecas visas prasības, kas noteiktas aizpildot un ievadot datus personāla veidlapām par darba stāžu. Bez galvenās darba grāmatas ieliktnis vienkārši nav derīgs.

Pirms pirmo datu ievadīšanas šajā pielikumā darba devējs pamatdokumentā iespiež zīmogu ar vārdiem “Ievietots izsniegts”. Konkrētu vietu šai zīmei likumdevēji neparedzēja, tāpēc visbiežāk tā tiek novietota tur, kur ērtāk - vāka augšējā kreisajā stūrī. Šī vieta, tāpat kā iepriekš minētajā paraugā, ir ērta, jo, ja beigsies arī papildu lapas, varat ielikt otru zīmogu zemāk, ja ir vairāki papildinājumi (bet ne vienlaikus).

Ieliktņa dizaina paraugs 2020. gada darba grāmatā

Ja organizācijas saimniecībā nav zīmoga, apstiprinātie noteikumi ļauj veikt ierakstu ar roku: tiek izsniegts ieliktnis darba grāmatiņā ar zilu vai melnu lodīšu pildspalvu. Noteikti norādiet sērijas un papildinājuma numuru, kā norādīts sniegtajā piemērā. Dariet visus ar roku rakstītos uzrakstus skaidrus un salasāmus, labojumi nav atļauti.

Ieliktņa paraugs darba grāmatā

Iepriekš redzamais paraugs parāda, ka titullapas aizpildīšana šīm divām veidlapām neatšķiras, izņemot to, ka papildu lapas atsevišķi no darba grāmatiņas nav derīgas. Svarīgi arī atcerēties, ka darba grāmatiņas turpinājuma apstrādi nodarbojas darba devējs, kuram tas ir beidzies. Jaunā veidlapa ir apliecināta ar viņa zīmogu. Ja šis nosacījums netika izpildīts un darbinieks devās uz jaunu darba vietu ar dokumentu, kurā nav kur ierakstīt nodarbinātības datus, jaunajam darba devējam viņš ir jānosūta atpakaļ, lai novērstu šo trūkumu.

Datums ieliktņa titullapā jānorāda uz tā pabeigšanas faktu, nevis pašas grāmatas sākotnējās izveides datumu. Nepareizs datums ir rupja kļūda un padarīs šo jauno dizainu nederīgu. Papildlapu reģistrācijas brīdī tiek norādīts darbinieka uzvārds, pat ja tas ir mainījies kopš grāmatas izveides (tas jāieraksta tās titullapā).

Ja titullapas noformēšanas laikā pieļauta kļūda vai traips, dokuments kļūst nederīgs un nav izmantojams. Tas ir jāiznīcina, un darbiniekam jāizsniedz cits. Tas ir jāizdara ieraksts grāmatvedības žurnālā ar unikālu numuru un ielīmētas iznīcinātās veidlapas sēriju.

Ja kļūda nav notikusi un veidlapa ir aizpildīta pareizi, tā tiek iešūta grāmatā. Tam nav noteiktas vietas, tāpēc dariet to ērtākā veidā. Parasti ieliktnis tiek iešūts aizmugurē pašā dokumenta galā.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka, ja jūs saskaraties ar piedāvājumu, izmantojot improvizētu biroja aprīkojumu, pateikt un izdrukāt darba grāmatas ieliktņa formu, tas ir rupjš pārkāpums.

Kārtība darba devēju nodrošināšanai ar darba grāmatiņas veidlapām un ieliktni tajā tika apstiprināta ar Krievijas Finanšu ministrijas 2003. gada 22. decembra rīkojumu Nr. 117n, un šādu veidlapu izgatavošanu veic tikai valsts organizācija. - Gozņakas asociācija. To pastāvīgi atgādina tiesas, jo īpaši Augstākā tiesa 2007.gada 19.jūnija lēmumā Nr.GKPI07564.

Ieliktņa aizpildīšanas paraugs darba grāmatā 2020. gadā

Kad veidlapa ir aizpildīta, varat sākt tajā veikt piezīmes. Norādījumi par to, kā pareizi aizpildīt ieliktni darba grāmatā, ir ietverti minētajos noteikumos, kas apstiprināti ar Darba ministrijas dekrētu. Jāpiebilst, ka šo ierakstu numerācija nesākas no sākuma, bet turpina jau iesākto dzemdībās. Ja, piemēram, pēdējā ieraksta numurs bija "47", tad pirmais ieraksts jaunajās lapās tiek veikts ar numuru "48". Katrs personāla darbinieks zina pārējos noteikumus:

• nelieciet punktus ieraksta beigās;
• izmantojiet lodīšu pildspalvu ar zilu vai melnu tinti.