Даргын нарийн бичгийн даргын чиг үүрэг. Нарийн бичгийн даргын ажлын байрны тодорхойлолт Нарийн бичгийн даргын чиг үүрэг

2017.12.09-нд нийтэлсэн

Нүүр хуудас / Ажлын байрны тодорхойлолт

Ажлын байрны тодорхойлолтыг татаж авах
даргын нарийн бичгийн дарга (.doc, 90KB)

I. Ерөнхий заалтууд

1. Даргын нарийн бичгийн дарга нь техникийн ажилтны ангилалд багтдаг.
2. Ажлын туршлага, дунд мэргэжлийн боловсрол, мэргэжлээрээ 2-оос доошгүй жил ажилласан байх шаардлага тавиагүй мэргэжлийн дээд боловсролтой хүнийг даргын нарийн бичгийн даргын албан тушаалд томилно.
3. Нарийн бичгийн даргын албан тушаалд томилох, ажлаас чөлөөлөх нь танилцуулгын дагуу аж ахуйн нэгжийн захирлын тушаалаар хийгддэг.
4. Менежерийн нарийн бичгийн дарга дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой.
   1. 4.1. Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаатай холбоотой дээд болон бусад байгууллагын тогтоол, тушаал, тушаал, бусад зохицуулалтын баримт бичиг.
   2. 4.2. Албан хэрэг хөтлөлтийн журам, заавар, бусад зохицуулалтын баримт бичиг.
   3. 4.3. Аж ахуйн нэгж, түүний хэлтэсүүдийн бүтэц, удирдлага.
   4. 4.4. Бизнесийн байгууллага.
   5. 4.5. Баримт бичгийг бүртгэх, боловсруулах арга.
   6. 4.6. Архивын бизнес.
   7. 4.7. Бичлэг.
   8. 4.8.

      Ажлын байрны тодорхойлолт

      Хүлээн авах, харилцах төхөөрөмжийг ашиглах дүрэм.

   9. 4.9. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн тогтолцооны стандартууд.
   10. 4.10. Стандарт маягтыг ашиглан бизнесийн захидал хэвлэх дүрэм.
   11. 4.11. Ёс зүй, гоо зүйн үндэс.
   12. 4.12. Бизнесийн харилцааны дүрэм.
   13. 4.13. Компьютерийн технологийн үйл ажиллагааны дүрэм.
   14. 4.15. Захиргааны эрх зүй, хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн үндэс.
   15. 4.16. Хөдөлмөрийн дотоод журам.
   16. 4.17. Хөдөлмөр хамгаалал, аюулгүй ажиллагааны арга хэмжээ, үйлдвэрлэлийн ариун цэвэр, гал түймрээс хамгаалах дүрэм, хэм хэмжээ.
5. Даргын нарийн бичгийн дарга байхгүй үед (өвчин, амралт гэх мэт) түүний үүргийг тогтоосон журмаар томилогдсон, зохих эрхийг олж авсан, түүнд өгсөн үүргээ зохих ёсоор биелүүлэх үүрэгтэй хүн гүйцэтгэдэг.

II. Ажлын хариуцлага

Нарийн бичгийн дарга:

1. Даргын захиргааны болон захиргааны үйл ажиллагааг зохион байгуулалт, техникийн дэмжлэг үзүүлэх ажлыг гүйцэтгэдэг.
2. Ирж буй захидал харилцааг даргад хэлэлцүүлэхээр хүлээн авч, гаргасан шийдвэрийн дагуу бүтцийн хэлтэс эсвэл тодорхой гүйцэтгэгчид ажлын явцад ашиглах, хариулт бэлтгэхэд шилжүүлэх.
3. Бэлтгэх, шийдвэр гаргахад мэдээлэл цуглуулах, боловсруулах, танилцуулах зориулалттай компьютерийн технологийг ашиглан оффисын ажил эрхэлдэг, янз бүрийн үйл ажиллагаа явуулдаг.
4. Дарга гарын үсэг зурахын тулд баримт бичиг, хувийн мэдэгдлийг хүлээн авдаг.
5. Даргын ажилд шаардлагатай бичиг баримт, материалыг бэлтгэдэг.
6. Даргад гарын үсэг зуруулахаар ирүүлсэн баримт бичгийг бүтцийн нэгжүүд, тодорхой гүйцэтгэгчид цаг тухайд нь авч үзэх, хүргүүлэхэд хяналт тавьж, өндөр чанартай засварлахыг баталгаажуулдаг.
7. Даргатай утсаар ярих ажлыг зохион байгуулж, түүнийг эзгүйд хүлээн авсан мэдээллийг бүртгэж, түүний агуулгыг түүнд хүргэж, хүлээн авах, харилцах төхөөрөмж (телефакс, телекс гэх мэт), түүнчлэн утасны мессежээр дамжуулан мэдээлэл дамжуулах, хүлээн авах; харилцаа холбооны сувгаар хүлээн авсан мэдээллийг цаг тухайд нь түүний анхааралд оруулах.
8. Даргын нэрийн өмнөөс захидал, хүсэлт, бусад баримт бичгийг бүрдүүлж, захидал зохиогчдод хариу өгөх.
9. Даргын хийсэн хурал, хуралдааны бэлтгэл ажлыг хангах (шаардлагатай материалыг цуглуулах, хурлын цаг, газар, хэлэлцэх асуудал, тэдгээрийг бүртгэх талаар оролцогчдод мэдэгдэх), хурал, хурлын тэмдэглэл хөтөлдөг.
10. Аж ахуйн нэгжийн ажилчдын гаргасан тушаал, даалгаврын биелэлт, түүнчлэн хяналтанд авсан даргын заавар, зааврыг хэрэгжүүлэх эцсийн хугацааг дагаж мөрдөх байдалд хяналт тавьдаг.
11. Хяналтын болон бүртгэлийн файлыг хөтөлдөг.
12. Даргын ажлын байрыг зохион байгуулалтын технологи, бичгийн хэрэгслээр хангах, даргын үр дүнтэй ажиллах нөхцлийг бүрдүүлнэ.
13. Даргын зааврын дагуу түүний ажилд шаардлагатай оффисын материалыг хэвлэх эсвэл мэдээллийн санд одоогийн мэдээллийг оруулна.
14. Зочдыг хүлээн авах ажлыг зохион байгуулж, ажилчдын хүсэлт, саналыг шуурхай авч үзэхэд хувь нэмэр оруулдаг.
15. Батлагдсан нэршлийн дагуу хэрэг бүрдүүлэн, аюулгүй байдлыг хангаж, архивт хугацаанд нь хүлээлгэн өгнө.
16. Шууд удирдагчийн бие даасан албан даалгаврыг гүйцэтгэдэг.

III. Эрхүүд

Нарийн бичгийн дарга дараахь эрхтэй.

1. Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаатай холбоотой удирдлагын шийдвэрийн төсөлтэй танилцах.
2. Энэхүү зааварт заасан үүрэг хариуцлагатай холбоотой ажлыг боловсронгуй болгох талаар санал гаргах.
3. Бүрэн эрхийнхээ хүрээнд ажил үүргээ гүйцэтгэх явцад илэрсэн бүх дутагдлын талаар шууд даргад тайлагнаж, тэдгээрийг арилгах талаар санал гаргах.
4. Ажил үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай мэдээлэл, баримт бичгийг өөрийн биеэр эсвэл аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нэрийн өмнөөс аж ахуйн нэгжийн хэлтэс, бусад мэргэжилтнүүдээс шаардах.
5. Аж ахуйн нэгжийн удирдлагаас үүрэг, эрхээ хэрэгжүүлэхэд нь туслахыг шаардах.

IV. Хариуцлага

Нарийн бичгийн дарга дараахь зүйлийг хариуцна.

1. Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан албан үүргээ зохих ёсоор биелүүлээгүй, биелүүлээгүй тохиолдолд - ОХУ-ын одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон хэмжээгээр.
2. Үйл ажиллагаагаа явуулах явцад үйлдсэн гэмт хэргийн хувьд - ОХУ-ын одоогийн захиргааны, эрүүгийн болон иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон хүрээнд.
3. Материаллаг хохирол учруулсан тохиолдолд - ОХУ-ын одоогийн хөдөлмөрийн болон иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон хязгаарын хүрээнд.

Манлайллын үүрэг хариуцлага-руу буцах

Нарийн бичгийн дарга дараахь үүргийг гүйцэтгэдэг.

Даргын захиргааны болон захиргааны үйл ажиллагааг зохион байгуулалт, техникийн дэмжлэг үзүүлэх ажлыг гүйцэтгэдэг.

Ирж буй захидал харилцааг даргад хэлэлцүүлэхээр хүлээн авч, гаргасан шийдвэрийн дагуу бүтцийн хэлтэс эсвэл тодорхой гүйцэтгэгчид ажлын явцад ашиглах, хариулт бэлтгэхэд шилжүүлэх.

Дарга гарын үсэг зурахын тулд баримт бичиг, хувийн мэдэгдлийг хүлээн авдаг.

Утасны дуудлагад хариулах, албан ёсны мэдээллийг бүртгэх, даргад дамжуулах, даргын утсаар ярих ажлыг зохион байгуулах.

Даргын нарийн бичгийн даргын ажлын байрны тодорхойлолт

Тэр даргын нэрийн өмнөөс захидал, хүсэлт, бусад баримт бичгийг бүрдүүлдэг.

Даргын хийсэн хурал, хуралдааны бэлтгэл ажлыг хангах (шаардлагатай материалыг цуглуулах, хурлын цаг, газар, хэлэлцэх асуудал, тэдгээрийг бүртгэх талаар оролцогчдод мэдэгдэх), хурал, хурлын тэмдэглэл хөтөлдөг.

Аж ахуйн нэгжийн ажилчдын гаргасан тушаал, даалгаврын биелэлт, түүнчлэн хяналтанд авсан даргын заавар, зааврыг хэрэгжүүлэх эцсийн хугацааг дагаж мөрдөх байдалд хяналт тавьдаг.

Даргын ажлын байрыг зохион байгуулалтын технологи, бичгийн хэрэгслээр хангах, даргын үр дүнтэй ажиллах нөхцлийг бүрдүүлнэ.

Зочдыг хүлээн авах ажлыг зохион байгуулж, ажилчдын хүсэлт, саналыг шуурхай авч үзэхэд хувь нэмэр оруулдаг.

Батлагдсан нэршлийн дагуу хэрэг бүрдүүлэн, аюулгүй байдлыг хангаж, архивт хугацаанд нь хүлээлгэн өгнө.

Даргын бизнес аялалыг зохион байгуулдаг: агаарын болон төмөр замын тийз захиалах, зочид буудлуудад ном захиалах.

Шууд удирдагчийн бие даасан албан даалгаврыг гүйцэтгэдэг.

Нарийн бичгийн дарга дараахь эрхтэй.

Өгөгдсөн даалгаврыг шийдвэрлэхэд шаардлагатай хэмжээнд мэдээлэл, түүний дотор нууц мэдээллийг хүлээн авах.

Удирдлагадаа өөрсдийнхөө ажлыг болон компанийн ажлыг сайжруулах талаар санал өгөх.

Ажил үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай мэдээлэл, баримт бичгийг аж ахуйн нэгжийн хэлтэс болон бусад мэргэжилтнүүдээс биечлэн эсвэл даргын нэрийн өмнөөс хүсэх.

Албан үүргээ гүйцэтгэх, компанийн үйл ажиллагааны үр дүнд бий болсон бүх баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах хэвийн нөхцлийг бүрдүүлэхийг удирдлагаас шаардах.

©2009-2018 Санхүүгийн удирдлагын төв. Бүх эрх хуулиар хамгаалагдсан. Материалыг нийтлэх
сайтын холбоосыг заавал зааж өгөхийг зөвшөөрнө.

Нарийн бичгийн дарга нар бол тэдний оролцоо, мэдлэг, ур чадваргүйгээр аж ахуйн нэгжийн уялдаа холбоотой ажлыг хангахад хэцүү ажилчид юм. Нарийн бичгийн даргын үүргийн хүрээ нэлээд том. Орчин үеийн бодит байдалд энэ мэргэжлийн ач холбогдлын талаар ойлголттой болохын тулд тэдэнтэй танилцах нь зүйтэй.

Нарийн бичгийн даргын мэргэжлийн онцлог, ажилтанд тавигдах шаардлага

Энэ ажил нь хүнээс зохион байгуулалттай, нийтэч, цуглуулагч байхыг шаарддаг төдийгүй түүнд маш сайн карьерын хэтийн төлөвийг амлаж чадна. Жишээлбэл, ирээдүйд тэрээр хэлтсийн ажилтны оффисын менежер гэх мэт албан тушаалд найдаж болно.

Энэ мэргэжилтэнд тавигдах үндсэн шаардлага нь дараах байдалтай байна.

1. Дунд, дээд боловсрол;
2. Ажлын туршлага;
3. Компьютерийн мэдлэгтэй, албан тасалгааны тоног төхөөрөмжтэй ажиллах чадвартай;
4. Оффисын ажлын анхан шатны мэдлэгтэй;
5. Гадаад хэлний мэдлэг (ихэвчлэн англи хэл).

Түүнчлэн, олон ажил олгогчид хүний ​​​​хувийн чанар (сайн сэтгэл, хариу үйлдэл, цаг баримтлах), жижиг зүйлд хандах хандлага, олон төрлийн үүрэг даалгавар, даалгаврыг даван туулах чадвар, сайхан дүр төрхийг анхаарч үздэг.

Мэргэжилтнүүдийн цалин 15,000 рубльээс 40,000 рубль хооронд хэлбэлздэг. Энэ нь ажлын хэмжээ, байгууллагын санхүүгийн байдлаас хамаарна.

Нарийн бичгийн даргын хэд хэдэн үндсэн мэргэжил байдаг:

• Туслах менежер;

Гүйцэтгэх нарийн бичгийн даргын үүрэг

Энэ ажилтныг томилох, халах нь зөвхөн түүний харьяалагддаг менежерийн тушаалаар явагдана. Уг тушаалд даргын нарийн бичгийн даргыг ажилгүй байх хугацаанд нь түүний үүргийг шилжүүлэх албан тушаалтныг мөн заажээ.

Ажилдаа энэ ажилтан дараахь зүйлийг удирддаг.

• холбооны болон бүс нутгийн түвшний зохицуулалтын эрх зүйн актууд;
• Дүрэм, орон нутгийн дотоод журам;
• ажлын байрны тодорхойлолтод заасан заалтууд.

Гүйцэтгэх нарийн бичгийн даргын үүрэг хариуцлагад дараахь зүйлс орно.

• даргын захиргааны болон захиргааны үйл ажиллагааг хангах (үүнд шаардлагатай бүх материалыг системчлэх, бүтэцжүүлэх);
• даргыг ажилд шаардлагатай бүх зүйлээр хангах - засвар үйлчилгээ хийх боломжтой зохион байгуулалтын тоног төхөөрөмж, бичгийн хэрэгслээр хангах;
• даргын хийсэн хурал, уулзалтыг бэлтгэх;
• даргад зориулсан бизнес аялал зохион байгуулах (тасалбар захиалах, зочид буудал захиалах);
• дээд албан тушаалтнуудын нэрийн өмнөөс хүсэлт, захидал боловсруулах;
• зочдыг хүлээн авах зохион байгуулалт (шаардлагатай бол зочдыг хүлээн авах, байрлуулах);
• ирж буй дуудлагад хариулах, хүлээн авсан мэдээллийг засах, менежерт шилжүүлэх;
• өргөдлийг хүлээн авах, даргын гарын үсэгт шилжүүлэх;
• удирдлагаас эцсийн хэрэглэгчдэд мэдээлэл дамжуулах (тодорхой гүйцэтгэгчид, түншүүд, үйлчлүүлэгчид);
• аж ахуйн нэгжийн ажилчдын удирдлагын тушаал, зааврыг биелүүлэх хугацаа, чанарт хяналт тавих;
• аливаа нарийн төвөгтэй, хэмжээний бүтээлийг хуулбарлах, хуулбарлах ажлыг гүйцэтгэх;
• аж ахуйн нэгжийн шууд үйл ажиллагаатай холбоотой асуудлаар бусад компаниуд (төрийн болон арилжааны аль аль нь), хувь хүмүүстэй шуурхай харилцаа холбоо тогтоох.
• ажилчдын ажилласан хугацаа, түүнчлэн цалин хөлсний талаар шаардлагатай гэрчилгээ олгох.

Нарийн бичгийн дарга нь мөн өөрийн шууд даргын албан ёсны шинж чанартай тусдаа даалгаврыг гүйцэтгэх ёстой.

Үүргээс гадна энэ мэргэжилтэн бас эрхтэй. Тэр чадна:

Гүйцэтгэх нарийн бичгийн дарга дараахь зүйлийг хариуцна.

• хөдөлмөрийн дотоод журам, аюулгүй ажиллагааны дүрэм зөрчсөн;
• тушаал, заавар, орон нутгийн бусад актыг дагаж мөрдөхгүй байх;
• ажлын байрны тодорхойлолтод заасан үүргээ биелүүлээгүй;
• даргад гарын үсэг зурахаар ирүүлсэн баримт бичгийн гүйцэтгэл;
• түүнд итгэмжлэгдсэн мэдээллийг задруулах.

Нарийн бичгийн даргын ажлын хариуцлага

Нарийн бичгийн дарга нь референтээс нэг шатаар доогуур байдаг. Гэхдээ энэ нь түүний үүрэг хариуцлагыг бууруулахгүй.

Тиймээс, нарийн бичгийн даргын үүрэгт дараахь зүйлс орно.

Бичиг хэргийн ажилтанд даалгасан олон үүргийг даргын нарийн бичгийн дарга гүйцэтгэж болох боловч түүний үйл ажиллагаа мэдэгдэхүйц өргөн болохыг тодруулах нь зүйтэй. Энэ нь юуны түрүүнд эрх баригчдын удирдлагын үйл ажиллагааг хангах шаардлагатай байгаатай холбоотой юм.

Бичиг хэргийн ажилтан нь бусад мэргэжилтний нэгэн адил хэд хэдэн эрхтэй, тухайлбал:

• үйл ажиллагаандаа шаардлагатай мэдээлэлд хандах эрх;
• тодорхой баримт бичгийг өөрийн гарын үсгээр баталгаажуулах эрх;
• Баримт бичиг, түүнчлэн ажлын үүргийнхээ хүрээнд удирдлагын гаргасан шийдвэртэй танилцах эрх;
• ашиг сонирхлоо хамгаалах эрх.

Нарийн бичгийн даргын ажилд орохын тулд анкетыг зөв бичих ёстой. Мэргэжлийн бүх давуу тал, хувийн чанар, мэдээжийн хэрэг профайлын ажлын туршлагыг зааж өгөх нь чухал юм. Та мөн интернетээс тохирох анкетыг татаж аваад бөглөж, боломжит ажил олгогч руу илгээж болно.

Нарийн бичгийн даргын ажлын байрны тодорхойлолт

Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтыг Наталья Владимировна Ивановатай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээний үндсэн дээр боловсруулж, баталсан болно.
ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль болон бусад зохицуулалтын заалтууд
ОХУ-д хөдөлмөрийн харилцааг зохицуулах актууд.

1. Ерөнхий заалт

1.1. Нарийн бичгийн дарга нь техникийн гүйцэтгэгчдийн ангилалд багтдаг бөгөөд аж ахуйн нэгжийн захирлын тушаалаар ажилд орж, чөлөөлөгддөг.
1.2. Нарийн бичгийн даргын албан тушаалд мэргэжлийн дээд боловсролтой, ажлын туршлага, дунд мэргэжлийн боловсрол, мэргэжлээрээ 2-оос доошгүй жил ажилласан туршлагатай хүнийг томилно.
1.3. Даргын нарийн бичгийн дарга нь аж ахуйн нэгжийн даргад шууд тайлагнадаг.
1.4. Даргын нарийн бичгийн дарга үйл ажиллагаандаа дараахь зүйлийг удирддаг.
гүйцэтгэсэн ажлын талаархи норматив баримт бичиг;
холбогдох асуудалтай холбоотой арга зүйн материал;
аж ахуйн нэгжийн дүрэм;
хөдөлмөрийн журам;
аж ахуйн нэгжийн захирлын (шууд удирдагч) тушаал, тушаал;
энэ ажлын байрны тодорхойлолт.

1.5. Менежерийн нарийн бичгийн дарга дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой.
аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа, албан хэрэг хөтлөлттэй холбоотой тогтоол, тушаал, тушаал, бусад удирдамжийн материал, зохицуулалтын баримт бичиг;
аж ахуйн нэгж, түүний хэлтсийн бүтэц, удирдлага;
оффисын ажлын зохион байгуулалт;
баримт бичгийг бүртгэх, боловсруулах арга;
архивын бизнес;
бичгийн үсэг;
хүлээн авах болон харилцах төхөөрөмжийг ашиглах дүрэм;
зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн тогтолцооны стандартууд;
стандарт маягтыг ашиглан бизнесийн захидал хэвлэх дүрэм;
ёс зүй, гоо зүйн үндэс;
бизнесийн харилцааны дүрэм;
хөдөлмөрийн зохион байгуулалт, удирдлагын үндэс;
компьютерийн технологийн үйл ажиллагааны дүрэм;
захиргааны эрх зүй, хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн үндэс суурь;
хөдөлмөрийн дотоод журам;
хөдөлмөр хамгааллын дүрэм, журам.
1.6. Даргын нарийн бичгийн дарга байхгүй үед түүний үүргийг тогтоосон журмын дагуу түүнд өгсөн үүрэг даалгаврыг зохих ёсоор гүйцэтгэхийг бүрэн хариуцдаг томилогдсон орлогч гүйцэтгэдэг.

2. ФУНКЦИУД

Гүйцэтгэх нарийн бичгийн дарга дараахь зүйлийг хариуцна.
2.1. Аж ахуйн нэгжийн даргын захиргааны болон захиргааны үйл ажиллагааг зохион байгуулалт, техникийн дэмжлэг үзүүлэх ажлыг хэрэгжүүлэх.
2.2. Албан хэрэг хөтлөлт.
2.3. Зочдыг хүлээн авах зохион байгуулалт.

3. АЖЛЫН ҮҮРЭГ

Түүнд өгсөн чиг үүргийг гүйцэтгэхийн тулд аж ахуйн нэгжийн даргын нарийн бичгийн дарга дараахь зүйлийг хийх ёстой.
3.1. Аж ахуйн нэгжийн даргын захиргааны болон захиргааны үйл ажиллагааг зохион байгуулалт, техникийн дэмжлэг үзүүлэх ажлыг гүйцэтгэх.
3.2. Захидлуудыг даргад хэлэлцүүлэхээр хүлээн авч, гаргасан шийдвэрийн дагуу бүтцийн хэлтэс эсвэл тодорхой гүйцэтгэгчид ажил, хариуг бэлтгэх явцад ашиглахаар шилжүүлэх.
3.3. Бэлтгэх, шийдвэр гаргахад мэдээлэл цуглуулах, боловсруулах, танилцуулах зориулалттай компьютерийн технологийг ашиглан оффисын ажил хийх, төрөл бүрийн үйл ажиллагаа явуулах.
3.4. Аж ахуйн нэгжийн даргын гарын үсэг зурахын тулд баримт бичиг, хувийн мэдэгдлийг хүлээн авна уу.
3.5. Даргын ажилд шаардлагатай бичиг баримт, материалыг бэлтгэх.
3.6. Гүйцэтгэхээр хүлээн авсан баримт бичгийг бүтцийн нэгж, тодорхой гүйцэтгэгчид цаг тухайд нь авч үзэж, ирүүлсэн байдалд хяналт тавьж, даргад гарын үсэг зуруулахаар ирүүлсэн баримт бичгийн төслийг зөв бэлтгэсэн эсэхийг шалгаж, чанартай засварлах.
3.7. Даргатай утсаар ярих ажлыг зохион байгуулах, түүнийг эзгүйд хүлээн авсан мэдээллийг бүртгэх, түүний агуулгыг түүнд хүргэх, хүлээн авах болон домофон төхөөрөмж (телефакс, телекс гэх мэт), түүнчлэн утасны мессежээр дамжуулан мэдээлэл дамжуулах, хүлээн авах. харилцаа холбооны сувгаар хүлээн авсан мэдээллийг цаг тухайд нь түүний анхааралд.
3.8. Даргын нэрийн өмнөөс захидал, хүсэлт, бусад баримт бичгийг бичиж, захидлын зохиогчдод хариу бэлтгэх.
3.9. Даргын хийсэн хурал, хуралдааныг бэлтгэх (шаардлагатай материалыг цуглуулах, хурлын цаг, газар, хэлэлцэх асуудлын талаар оролцогчдод мэдэгдэх, бүртгэх), хурал, хурлын тэмдэглэл хөтлөх, бүрдүүлэх ажлыг гүйцэтгэх.
3.10. Аж ахуйн нэгжийн ажилчдын гаргасан тушаал, тушаалын биелэлт, түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн даргын өгсөн заавар, зааврыг хэрэгжүүлэх хугацааг дагаж мөрдөхөд хяналт тавих.
3.11. Хяналтын болон бүртгэлийн файлыг хөтлөх.
3.12. Даргын ажлын байрыг зохион байгуулалтын технологи, бичгийн хэрэгслээр хангах, түүний үр дүнтэй ажиллах нөхцлийг бүрдүүлэх.
3.13. Даргын зааврын дагуу түүний ажилд шаардлагатай оффисын материалыг хэвлэх эсвэл мэдээллийн санд одоогийн мэдээллийг оруулах.
3.14. Зочдыг хүлээн авах ажлыг зохион байгуулах, ажилчдын хүсэлт, саналыг шуурхай авч үзэхэд хувь нэмэр оруулах.
3.15. Батлагдсан нэршлийн дагуу хэрэг бүрдүүлэн, аюулгүй байдлыг хангаж, тогтоосон хугацаанд архивт хүлээлгэн өгөх.
3.16. Баримт бичгийг хувийн хувилагч машин дээр хуулна.

Нарийн бичгийн дарга дараахь эрхтэй.
4.1. Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаатай холбоотой удирдлагын шийдвэрийн төсөлтэй танилцах.
4.2. Энэхүү зааварт заасан үүрэг хариуцлагатай холбоотой ажлыг сайжруулах саналаа удирдлагад хэлэлцүүлэх.
4.3. Бүтцийн хэлтсийн дарга, мэргэжилтнүүдээс ажил үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай мэдээлэл, баримт бичгийг хүлээн авах.
4.4. Аж ахуйн нэгжийн удирдлагаас үүрэг, эрхээ хэрэгжүүлэхэд нь туслахыг шаардах.

5. ХАРИУЦЛАГА

Нарийн бичгийн дарга дараахь зүйлийг хариуцна.

5.1. Одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжид заасан хэмжээгээр энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан албан үүргээ биелүүлээгүй (зохистой биелүүлээгүй).
5.2. Үйл ажиллагаагаа явуулах явцад үйлдсэн гэмт хэргийн хувьд - одоогийн захиргааны, эрүүгийн, иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон хязгаарт.
5.3. Материаллаг хохирол учруулсан тохиолдолд - одоогийн хөдөлмөрийн, эрүүгийн болон иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон хязгаарт.

Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолттой танилцсан: Огноо. Гарын үсэг.

Менежерийн нарийн бичгийн даргын үүрэг нь маш олон янз байдаг: даргын ажлын өдрийг төлөвлөх, оффисын ажлыг зохион байгуулах, даргын даалгавраар үйлчлүүлэгч, түншүүдтэй тохиролцох, менежер болон бусад ажилчид, үйлчилгээнд зориулж машин хайж олох, хангах, уулзалт зохион байгуулах. , албан тасалгаанд болон ажлын бус орчинд аль алинд нь , албан хэрэг хөтлөлт болон бусад олон албан ёсны асуудал. Нэмж дурдахад, дарга нь туслахдаа хувийн асуудлаа даатгаж болно, жишээлбэл, баяр ёслолын үеэр баяр хүргэж (бэлэг, цэцэг) зөвхөн компанитай хамтран ажилладаг байгууллагуудад төдийгүй хамаатан садандаа илгээж болно. Менежерийн ажлын өдөр ихэвчлэн тогтворгүй байдаг тул нарийн бичгийн дарга ажил дээрээ оройтож байх нь элбэг.

Даргын зайлшгүй туслах болохын тулд нарийн бичгийн дарга нь ажилд бэлэн байх, хичээнгүй байдал, нямбай байдал, хариуцлага, эмзэглэл, даруу байдал, дунд зэргийн санаачлага, цээжлэх, дүгнэлт гаргах чадвар зэрэг хувийн шинж чанартай байх ёстой. Бичлэгийн ур чадвар (минутанд 200 цохилт), оффисын ажил, товчлол, PC-ийн сайн мэдлэггүйгээр энэ албан тушаалыг хаших боломжгүй юм. Эдгээр бүх ур чадварыг ном, зааварчилгаанаас бие даан олж авдаг (тэдгээрийн ихэнх нь байдаг), өмнөх ажлын явцад эсвэл курс дээр байдаг. Мэргэжлийн ур чадвар нь яриа хэлэлцээ хийх, бичиг үсэгт тайлах, аман болон бичгийн яриаг сайн эзэмшсэн байхыг шаарддаг, учир нь даргын нарийн бичгийн дарга тушаал бичих, бизнесийн захидал харилцааг явуулах гэх мэт шаардлагатай байдаг.

Хэрэв үндсэн үүрэг нь нарийн бичгийн даргын ажил давамгайлж байвал хэлний дээд боловсрол шаардлагатай, харин туслах ажилтан шаардлагатай бол тухайн компанийн мэргэшсэн салбарын дээд боловсролыг илүүд үздэг.

Сэтгэл зүйн нийцтэй байдал, дүрүүдийн ижил төстэй байдал, мөн нарийн бичгийн даргын ар талдаа үлдэх чадвар нь маш чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Туслах, баруун гар гэсэн албан тушаалд нэлээд сэтгэл хангалуун байгаа хүмүүс энэ мэргэжлийг эзэмшдэг. Заримдаа удирдагч нарийн бичгийн даргадаа шударга бус ханддаг, учир нь тэрээр бусдаас илүү халуун гарт өртдөг.

Гэсэн хэдий ч сайн дарга, ухаалаг, туршлагатай нарийн бичгийн дарга нь нэг сайн тосолсон механизмын үүрэг гүйцэтгэдэг. Тэр тусмаа эрдэмтэн, зохиолчдын нарийн бичгийн дарга нар ийм жишээ олон бий. Олон алдартай хүмүүс нарийн бичгийн даргаар ажиллаж эхэлсэн.

Өөр нэг эмзэг асуудлыг үл тоомсорлож болохгүй: дарга ба түүний нарийн бичгийн дарга хоёрын хоорондын ажилгүй харилцаа. Хоёрдмол утгатай нөхцөл байдалд орохгүйн тулд та боломжит боссыг нэн даруй анхааралтай ажиглаж, ярилцлагад орохдоо гадаад нэр төрийг бус харин бизнесийн чанараа онцолсон байдлаар хувцаслах хэрэгтэй. Хэрэв та энэ байр суурийг эзэлдэггүй бол даргад нарийн бичгийн даргаас огт өөр зүйл хэрэгтэй байсан бөгөөд та асуудлаас амжилттай зайлсхийсэн.

Ажилд орохын тулд та өөрийн үүрэг хариуцлагыг нарийвчлан ярилцах хэрэгтэй, бүр илүү сайн - ажлын байрны тодорхойлолтыг асуу. Ихэнхдээ нарийн бичгийн дарга нарын гэнэн цайлган зан, тэдний ихэнх нь хүмүүс болон амьдралын талаар муу мэдлэгтэй залуу охид байдаг нь таагүй үр дагаврын нэг шалтгаан болдог. Бэлгийг хүлээж авах, урамшуулах, үерхэхэд хариу үйлдэл үзүүлэх, хөгжилтэй яриа, хоёрдмол утгатай хошигнол хийх, ил задгай эсвэл өдөөн хатгасан хувцас өмсөж, охин нь ихэвчлэн өөрийн бэлэн байгаа мэт сэтгэгдэл төрүүлдэг. Тиймээс албан тушаалын байдлаа далимдуулан ашиглах дуртай хүмүүсийн гэм бурууг доромжлохгүйгээр алдаатай алхам хийхээс сэрэмжлүүлэх нь зүйтэй болов уу.

Хэдийгээр нарийн бичгийн дарга нь удирдагчтай хамгийн ойр байдаг ч түүний карьерын өсөлт хязгаарлагдмал байдаг. Мэдээжийн хэрэг, дүрэм бүрт үл хамаарах зүйлүүд байдаг, гэхдээ та ялангуяа өөрийгөө хуурах ёсгүй.

Тавигдах шаардлага, гадаад хэлний мэдлэг, ажлын туршлага, үүрэг хариуцлага зэргээс хамааран цалин нь 200-800 ам.доллар хооронд хэлбэлздэг. д.“Хувийн туслах”-ын сул орон тоонд 1000 c.u-аас дээш цалинг заасан бол санаарай. Өөрөөр хэлбэл, өндөр магадлалтайгаар үүнийг сүлжээний маркетинг гэж үзэж болно.

Үндсэн функцууд нь:

аж ахуйн нэгжийн даргын захиргааны болон захиргааны үйл ажиллагааг зохион байгуулалт, техникийн дэмжлэг үзүүлэх ажлыг хэрэгжүүлэх;

бүртгэл хөтлөх;

зочдыг хүлээн авах зохион байгуулалт Зиновьев НБ Баримт бичиг: сургалтын хэрэглэгдэхүүн. - P.75..

Даргын нарийн бичгийн дарга үйл ажиллагааныхаа явцад дараахь зүйлийг хийх ёстой.

аж ахуйн нэгжийн даргын захиргааны болон захиргааны үйл ажиллагааг зохион байгуулалт, техникийн дэмжлэг үзүүлэх ажлыг гүйцэтгэх;

даргад хүлээн авсан захидал харилцааг хүлээн авч, шийдвэрийн дагуу бүтцийн хэлтэс эсвэл тодорхой гүйцэтгэгчид ажлын явцад ашиглах, хариулт бэлтгэхэд шилжүүлэх;

оффисын ажил эрхлэх, мэдээлэл цуглуулах, боловсруулах, бэлтгэх, шийдвэр гаргахад зориулагдсан компьютерийн технологийг ашиглан төрөл бүрийн үйл ажиллагаа явуулах;

аж ахуйн нэгжийн даргын гарын үсэг зурах баримт бичиг, хувийн мэдэгдлийг хүлээн авах;

даргын ажилд шаардлагатай бичиг баримт, материалыг бэлтгэх;

Гүйцэтгэхээр хүлээн авсан баримт бичгийг бүтцийн хэлтэс, тодорхой гүйцэтгэгчид цаг тухайд нь авч үзэх, ирүүлэхэд хяналт тавих, даргад гарын үсэг зуруулахаар ирүүлсэн бэлтгэсэн баримт бичгийн төслийн гүйцэтгэлийн үнэн зөвийг шалгах, тэдгээрийг чанартай засварлах;

даргатай утсаар ярих ажлыг зохион байгуулах, түүнийг эзгүйд нь хүлээн авсан мэдээллийг тэмдэглэж, түүний агуулгыг түүнд хүргэх, хүлээн авах, харилцах төхөөрөмж (телефакс, телекс гэх мэт), түүнчлэн утасны мессежээр дамжуулан мэдээлэл дамжуулах, хүлээн авах, түүний анхааралд хүргэх. харилцаа холбооны сувгаар хүлээн авсан мэдээллийг цаг тухайд нь авах;

даргын нэрийн өмнөөс захидал, хүсэлт, бусад баримт бичгийг бүрдүүлэх, захидал зохиогчдод хариу бэлтгэх;

даргын хийсэн хурал, хуралдааныг бэлтгэх (шаардлагатай материалыг цуглуулах, хурлын цаг, газар, хэлэлцэх асуудал, тэдгээрийг бүртгэх талаар оролцогчдод мэдэгдэх), хурал, хурлын тэмдэглэл хөтлөх, бүрдүүлэх ажлыг гүйцэтгэх;

Аж ахуйн нэгжийн ажилчдын гаргасан тушаал, даалгаврын биелэлт, түүнчлэн хяналтад авсан аж ахуйн нэгжийн даргын заавар, зааврыг хэрэгжүүлэх хугацааг дагаж мөрдөхөд хяналт тавих;

хяналтын болон бүртгэлийн файлыг хөтлөх;

даргын ажлын байрыг зохион байгуулалтын технологи, бичгийн хэрэгслээр хангах, үр дүнтэй ажиллах нөхцлийг бүрдүүлэх;

даргын зааврын дагуу түүний ажилд шаардлагатай оффисын материалыг хэвлэх, мэдээллийн санд одоогийн мэдээллийг оруулах;

зочдыг хүлээн авах ажлыг зохион байгуулах, ажилчдын хүсэлт, саналыг шуурхай авч үзэхэд хувь нэмэр оруулах;

батлагдсан нэршлийн дагуу хэрэг бүрдүүлэн, аюулгүй байдлыг хангаж, тогтоосон хугацаанд архивт хүлээлгэн өгөх;

баримт бичгийг хувийн хувилагч машин дээр хуулбарлах Даргын нарийн бичгийн даргын стандарт заавар. Ажлын байрны тодорхойлолтын банк.=http//www/kadrovik.ru/.

Аж ахуйн нэгж бүр үйл ажиллагаагаа одоогийн хууль тогтоомжийн хэм хэмжээний дагуу боловсруулсан орон нутгийн дүрэм журмын үндсэн дээр явуулдаг. Компани бүр тусдаа организм учраас эв найртай ажиллах ёстой.

Аж ахуйн нэгжийн мэргэжилтнүүдийн үйл ажиллагаанд үндэслэсэн чухал баримт бичгийн нэг бол ажлын байрны тодорхойлолт юм. Энэ бол нэг чиглэлийн ажилтны чиг үүргийг тодорхойлсон баримт бичиг юм. Ажилчдыг зөвхөн үүрэг хариуцлагаас гадна эрх, эрх мэдэл, чиг үүргийн талаар сайтар танилцуулах шаардлагатай байна.

Ажлын байрны тодорхойлолт нь эрхэлж буй албан тушаал, гүйцэтгэсэн ажлын чиг үүргээс хамааран ажилтан бүрийн эрх, үүргийг тодорхойлсон орон нутгийн баримт бичиг юм.
Энэхүү баримт бичгийг боловсон хүчний хэлтсийн мэргэжилтнүүд хуульчдын хамт боловсруулдаг. Зааврыг ажил олгогч эсвэл ажилд авсан менежер, хэрэв ийм эрх мэдэлтэй бол баталдаг.

Ажил олгогч нь хөдөлмөрийн гэрээнд гарын үсэг зурахаас өмнө өргөдөл гаргагчийг ажлын байрны тодорхойлолттой танилцуулах үүрэгтэй. Хэрэв энэ нь хийгдээгүй бол ажил олгогч нь албан үүргээ биелүүлээгүй ажилтанд сахилгын хариуцлага хүлээлгэх боломжгүй болно.

Баримт бичиг нь ажлын онцлогоос хамааран нарийн бичгийн даргын үүргийг нарийвчлан тодорхойлсон байх ёстой. Эдгээр үүрэг даалгаврыг илүү нарийвчилсан байх тусам ажилтан, ажил олгогчийн хоорондох шүүхийн өмнөх болон шүүхийн зөрчлийг шийдвэрлэхэд хялбар байх болно.

Та яагаад ажлын байрны тодорхойлолт хэрэгтэй байна вэ?

Энэхүү баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ хариуцлагатай хүн одоогийн холбооны, бүс нутгийн болон орон нутгийн хэм хэмжээнд найдах ёстой. Аж ахуйн нэгжийн дарга нь баримт бичгийг зөв удирдах үүрэгтэй хүний ​​хувьд энэхүү нийцлийг шалгах ёстой. Нэмж дурдахад боловсон хүчний менежер нь заавар нь одоогийн хууль тогтоомжид нийцэж байгаа эсэхийг мэддэг байх ёстой.

Үүнийг ижил албан тушаалын бүлэг эсвэл тодорхой нэг албан тушаалд зориулж эмхэтгэсэн. Ажилтан гарын үсгийн эсрэг баримт бичигтэй танилцсан байх ёстой. Та ажилд орохдоо үүнийг хийх хэрэгтэй. Хэрэв энэ нь зөв зохиогдоогүй бол ажилтан, менежер хоёр хөдөлмөрийн хуваагдал, ажилтны гүйцэтгэсэн чиг үүргийн талаар санал зөрөлдөөн, зөрчилдөөнтэй байх нь дамжиггүй.

Ажлын байрны тодорхойлолтыг зөв бэлтгэснээр удирдлага тодорхой зорилго тавьж, дараахь ажлуудыг шийдвэрлэх ёстой.

• ижил төстэй албан тушаалын ажилчдын хооронд ажлын хариуцлагыг зөв хуваарилах. Хамгийн ашигтай үр дүнд хүрэхийн тулд тэдний үйл ажиллагааг тодорхой зохицуулах шаардлагатай;
• багийн сэтгэлзүйн уур амьсгалыг сайжруулах, нөхцөл байдлыг сайжруулах. Мөргөлдөөний магадлалын хувийг багасгах шаардлагатай;
• ижил түвшний мэргэжилтний эрх, үүргийг тодорхой зааж өгөх, тэдний бүрэн эрхийг тодорхой зааж өгөх, тус бүрийн хариуцлагыг тодорхой зааж өгөх. Шаардлагатай бол ажил үүргээ үл тоомсорлосны хариуцлагын хэлбэрээр мэргэжилтэнд хэрэглэж болох сахилгын шийтгэлийг тусад нь авч үзэж болно;
• хэд хэдэн албан тушаалыг нэгтгэхээс өөр аргагүйд хүрсэн ажилчдыг сэтгэл зүйн болон албан ёсоор буулгах. Зөвхөн тэдгээрийг буулгах нь хангалтгүй, энэ ачааллыг зөв, жигд хуваарилах ёстой;
• сэтгэл зүйн болон санхүүгийн урамшуулал, сэдэл төрүүлэх тогтолцоог бий болгох;
• менежерүүдийн дунд үүрэг хариуцлагын зохистой хуваарилалт.

Ажлын байрны тодорхойлолтын тусламжтайгаар аж ахуйн нэгжийн удирдлага нь удирдлагын аппарат ба боловсон хүчний хоорондын харилцааны бүх талыг хэрэгжүүлдэг. Гэхдээ хамгийн их үр дүнд хүрэх нь үргэлж боломжгүй байдаг. Иймд ажлын байрны тодорхойлолт гаргах үүрэгтэй хүнийг зөв сонгож, томилох шаардлагатай байна.

Компанийн хэмжээ, ажилчдын тооноос хамааран ижил төстэй албан тушаалд зориулсан стандарт зааварчилгааг гаргадаг. Шаардлагатай бол та тодорхой албан тушаалд тохируулга хийж болно. Хэрэв компани нь жижиг, ердөө 25-50 хүнтэй бол албан тушаал тус бүрээр баримт бичгийг тус тусад нь боловсруулдаг. Хариуцагч нь Хүний нөөцийн хэлтсийн гишүүн юм.

Нарийн бичгийн даргын ажлын байрны тодорхойлолтыг бүрдүүлэх үндсэн дүрэм

Нарийн бичгийн дарга гэх мэт албан тушаалын хувьд (энэ нь бүтцийн нэгжийн даргын нарийн бичгийн даргаас холдинг, концернийн даргын нарийн бичгийн дарга хүртэл олон шатлалт байж болно) ажлын байрны тодорхойлолтын боловсруулсан нэгдсэн хэлбэр байдаггүй. Тиймээс аж ахуйн нэгж бүр баримт бичгийг хэрхэн бүрдүүлэхээ сонгох эрхтэй.

Баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ хариуцлагатай ажилтан нь тухайн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны онцлогийг харгалзан үзэх шаардлагатай гэдгийг санах ёстой. Янз бүрийн чиглэлийн пүүсүүдэд нарийн бичгийн дарга нар янз бүрийн чиг үүрэг, үүргийг гүйцэтгэж чаддаг. Үүнийг боловсруулахдаа үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Та нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн загварт найдаж болно. Ажлын байрны тодорхойлолт бүр дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

Шаардлагатай бол нарийн бичгийн даргын ажлын байрны тодорхойлолтод нэмэлт хэсгүүдийг нэмж болно.

• "ажлын байрны нөхцөл". Энд та нарийн бичгийн даргын ажиллах горимыг тодорхойлохын тулд дотоод журмын талаархи лавлагаа хийж болно. Хэрэв менежерийг бизнес аялалд дагалдан явах шаардлагатай бол энэ нюансыг энд бас тусгаж болно;
• "гарын үсэг зурах эрх". Нарийн бичгийн дарга бүрэн эрхийнхээ хүрээнд баримт бичигт гарын үсэг зурж болно.

Боловсон хүчний хэлтсийн хариуцлагатай ажилтны гаргасан ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсон хүчний албаны даргатай тохиролцсон журмаар явуулах ёстой. Нэмж дурдахад нарийн бичгийн дарга өөрөө гарын үсгийн эсрэг танилцсан байх ёстой.

Нарийн бичгийн даргын ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулах

Баримт бичгийг нэг хувь үйлдсэн. Үүнийг нарийн уншиж судалсны дараа нарийн бичгийн дарга өөрөө гарын үсэг зурдаг. Хэрэв тухайн аж ахуйн нэгж муж улсын хэд хэдэн нарийн бичгийн даргатай бол нарийн бичгийн даргын "хавсарсан" даргын албан тушаалаас хамааран тус бүрдээ зохих өөрчлөлтийг тус тусад нь хийж, хэд хэдэн хувь хэвлэж болно.

Хэрэв нарийн бичгийн дарга өөрөө хувийн хэрэгцээнд зориулж нэмэлт хуулбар хэрэгтэй бол тэрээр аль хэдийн гарын үсэг зурсан ажлын байрны тодорхойлолтын хуулбарыг хийж болно. Үүнийг хориглоогүй!

Баримт бичгийг зөв бүрдүүлэхийн тулд та зарим дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой. Ялангуяа баруун дээд буланд "толгой" байх ёстой. Энэ бол бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгжийн даргын зааврыг батлах газар юм. Энд та хэд хэдэн мөрийг бөглөх хэрэгтэй:

• "Би зөвшөөрч байна" гэсэн үг байх ёстой;
• дараа нь удирдагчийн байр суурь. Жишээлбэл, "ерөнхий менежер" эсвэл "захирал";
• Толгойн бүтэн нэр;
• удирдагчийн гарын үсэг.

Дараа нь хуудасны дунд хэсэгт та баримт бичгийн нэрийг зааж өгөх ёстой. Энэ бол нарийн бичгийн даргын ажлын байрны тодорхойлолт юм. Үүний дараа л бүх гол цэгүүд бүртгэгдэнэ.

Нарийн бичгийн даргын заавар байх ёстой хэсгүүдийг дээр дурдсан. Тэдгээрийг гүйцэтгэсэн үүргийн журмын дагуу тогтоодог. Жишээлбэл, хэлтсийн даргын нарийн бичгийн даргын чиг үүрэг нь бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгжийн даргын туслахаас арай "нарийн" байж болно.

Зааврыг боловсруулсны дараа нарийн бичгийн дарга нарын газрыг хариуцдаг ажилтантай тохиролцсон байх ёстой. Энэ нь холбогдох бүтцийн нэгжийн дарга байж болно. Хэрэв муж улсад ийм хүн байхгүй бол боловсон хүчний албаны дарга эсвэл үүрэг хариуцлага нь ийм зохицуулалтыг багтаасан бусад ажилтантай хамт.

Зөвшөөрөх тэмдгийг баримт бичгийн төгсгөлд байрлуулна. Та хэд хэдэн мөрийг бөглөх хэрэгтэй:

• "зөвшилцсөн" гэсэн үгийг заавал зааж өгөх;
• тухайн хүний ​​албан тушаалын хариуцлага;
• компанийн нэрийг товчилсон хувилбараар;
• Энэ ажилтны нэр;
• батлах хуанлийн огноо;
• зааварчилгааг зөвшөөрсөн хүний ​​гарын үсэг.

Үүний дараа та баримт бичгийг нарийн бичгийн даргад өөрөө өгөх ёстой. Та мөн хэд хэдэн мөрийг бөглөх хэрэгтэй:

• "Би зааврыг мэддэг" гэсэн хэллэгийг заавал зааж өгөх ёстой;
• ажилтнуудын жагсаалтад заасан нарийн бичгийн даргын албан тушаал;
• компанийн нэрийг товчилсон хувилбараар;
• Энэ ажилтны нэр;
• паспортын дэлгэрэнгүй мэдээлэл. Шаардлагатай бол нарийн бичгийн даргын хувийн мэдээллийг харуулсан паспортын хуудасны хуулбарыг хийж болно. Зааварт заасан өгөгдлийн баталгаа болгон хуулбарыг хавсаргана;
• батлах хуанлийн огноо;
• ажилтны гарын үсэг, энэ нь түүний ажлын байрны тодорхойлолтыг үнэхээр уншсан болохыг баталж байна.

Баримт бичгийг анхааралтай уншихгүйгээр "нүүлгэж" болохгүй. Болгоомжтой танилцах нь тэрээр үүргээ үнэнчээр биелүүлж, бусад ажилчдад ажил хийхгүй байх баталгаа юм. Нарийн бичгийн дарга нь чиг үүргээсээ хазайсан, биелүүлээгүй тохиолдолд хариуцлага тооцно.

Харин ч үүргээ биелүүлээгүй гэх үндэслэлээр хариуцлага хүлээвэл тэр үргэлж зааварчилгааг иш татаж, сахилгын шийтгэл ногдуулах удирдлагын тушаалыг эсэргүүцэж болно. Энэ нь хөдөлмөрийн хяналтын газарт гомдол гаргах эсвэл шүүхэд нэхэмжлэл гаргахад туслах болно. Тиймээс та болгоомжтой байх хэрэгтэй!

Нарийн бичгийн даргын ажлын үүрэг

Байгууллага бүрт нарийн бичгийн дарга хэрэгтэй. Тиймээс ийм ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт нь компани бүрт ашигтай байдаг. Нарийн бичгийн дарга нь аж ахуйн нэгжийн дарга, бүтцийн нэгжийн дарга хоёулаа байж болно. Энэ бол нарийн бичгийн даргын үүрэг юм.

Нарийн бичгийн даргын үүрэгт дараахь зүйлс орно.

• даргад хүлээн авсан захидал харилцааг хүлээн авах, ангилах;
• хэлтэс, бүтцийн нэгжийн үйл ажиллагааны хүрээнд албан хэрэг эрхлэх;
• дарга гарын үсэг зурахын тулд ажилчдын хувийн мэдүүлгийг хүлээн авах;
• дарга ажиллахад шаардлагатай бичиг баримт, материалыг бэлтгэх;
• компьютер, хувилагч болон бусад албан тасалгааны тоног төхөөрөмжтэй ажиллах;
• хяналтын болон бүртгэлийн файлыг хөтлөх;
• дарга ажиллахад шаардлагатай бичиг баримтыг хэвлэх;
• төрөл бүрийн хурал, уулзалт, бусад уулзалтыг бэлтгэх ажлын гүйцэтгэл;
• ийм уулзалтад шаардлагатай бичиг баримтыг бэлтгэх, хэвлэх;
• зочдыг хүлээн авах ажлыг зохион байгуулах;
• ирж буй болон гарсан баримт бичгийн бүртгэл хөтлөх;
• утсаар эелдэг харилцах;
• хэлтэс, бүтцийн нэгжийн үйл ажиллагааны онцлогоос хамаарах бусад үүрэг.

Даргын нарийн бичгийн даргын ажлын байрны тодорхойлолт

Менежерийн нарийн бичгийн дарга бас ажлын байрны тодорхойлолттой. Гүйцэтгэх нарийн бичгийн даргын үүрэг хариуцлагад дараахь зүйлс орно.

• даргын үйл ажиллагаанд техникийн дэмжлэг үзүүлэх ажлыг зохион байгуулах;
• даргын нэр дээр ирсэн бүх захидал харилцааг хүлээн авч, ангилах;
• хэрэв ийм хэрэгцээ байгаа бол бүх захидал харилцааг бүтцийн хэлтэсээр ангилж, холбогдох бүтцийн хэлтэст хүргэх ажлыг зохион байгуулах;
• даргын утасны яриаг зохион байгуулах;
• дарга байхгүй үед ирж буй мэдээллийг хүлээн авах, бүртгэх;
• албан тасалгааны тоног төхөөрөмжтэй ажиллах;
• хурал, уулзалт, уулзалт зохион байгуулах;
• хуралд шаардлагатай материалыг бэлтгэх, хэвлэх;
• даргын бие даасан зааврыг биелүүлэх.

Татаж авах

Та нарийн бичгийн даргын ажлын байрны тодорхойлолтыг .doc форматаар татаж авах боломжтой