Numerotarea în insert în carnetul de muncă. Completarea unui insert în cartea de lucru

Când nu mai sunt pagini goale în foaia de lucru, o inserare va veni în ajutor. Acesta este un formular legalizat oficial care vă permite să continuați să lucrați fără a-l înlocui cu unul nou.

Activitatea de muncă a aproape oricărei persoane este destul de lungă în timp până în momentul în care vine momentul pensionării. În același timp, traseul de muncă al unui cetățean individual poate fi însoțit de un număr atât de mare de intrări în „muncă”, încât să poată epuiza suficient de repede oferta de foi gratuite. În cazul acestui eveniment, nu este nevoie de un nou document, deoarece este prevăzut un insert corespunzător pentru aceasta.

Cu ajutorul unei astfel de inserții, posibilitățile de „muncă” sunt extinse în ceea ce privește apariția de foi noi, dar aici este necesar să înțelegem corectitudinea utilizării sale, care este relevantă nu numai pentru ofițerii de personal, ci și pentru angajati. Acesta din urmă ar trebui să fie interesat să observe corectitudinea completării „muncii”, deoarece nu numai posibilitatea de a primi o pensie, ci și dimensiunea acesteia depinde de aceasta.

Chiar și cea mai mică greșeală din partea ofițerilor de personal poate duce la astfel de probleme care vă vor face să petreceți mult timp și să colectați diverse certificate pentru a restabili vechimea în muncă. Pentru a exclude o astfel de situație, ar trebui nu numai să aveți anumite cunoștințe în cadrul subiectului luat în considerare, ci și să verificați periodic starea cărții de muncă.

Ce se înțelege prin inserare

Un act adițional sub formă de insert este un document care face posibilă continuarea contabilizării vechimii. Acest lucru se întâmplă atunci când se face ultima introducere și nu mai rămâne spațiu în coloana destinată introducerii informațiilor. În acest caz, este interzisă utilizarea metodelor alternative de prelungire a „viaței” cărții de muncă:

• efectuarea de înscrieri în coloană, care reflectă informații despre premii și diverse stimulente, prin redenumirea acesteia;
• lipirea de foi suplimentare din alte forme;
• înființarea unui nou „muncă”

Singura modalitate acceptabilă de a asigura continuarea înregistrărilor într-un document care s-a „epuizat” în sine este depunerea unui insert. Orice alte acțiuni pot fi privite ca o falsificare a unui document, care poate duce la anumite consecințe juridice.

Prezența unei inserții poate fi considerată de la sine înțeles, căruia nu i se acordă o importanță serioasă. Iar absența lui poate duce la consecințe neplăcute..

Aspect și descriere:

1. Formularul are 36 de pagini
2. Husa din carton;
3. Format 88x125 mm;
4. Cu elemente de protectie.
5. Pagina de titlu seamănă cu cea de muncă, iar în interior toate coloanele coincid complet cu coloanele din Codul Muncii.

Sunt furnizate aceleași secțiuni, adică informații despre muncă și premii, dar într-un număr mai mic, și anume pentru informații despre muncă - 9 spread-uri și pentru premii - 8.

Fiecare insert nu numai că are coloane pentru introducerea numelui și prenumelui angajatului, dar are și o serie și un număr care este atribuit fiecărei copii, care implică faptul că inserțiile aparțin unor formulare stricte de raportare, după cum se precizează în paragraful 42 din Rezoluția nr. 225.

În consecință, fiecare copie a inserției achiziționate de întreprindere sau eliberată angajatului este supusă înregistrării într-un jurnal special care reflectă mișcarea cărților și inserții la acestea și respectarea anumitor cerințe de depozitare.

Am nevoie de o hologramă pe insert?

În conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 117n, atât cartea, cât și inserțiile sale au un grad special de protecție, adică o hologramă, dar, în același timp, nici procedura de emitere a specificată. nu au fost aprobate documente, nici locația protecției la nivel legislativ, de altfel nicăieri în cadrul legislativ nu se indică faptul că cartea muncii și completările acesteia sunt considerate invalide fără hologramă.

Prin urmare, problema aplicării unei holograme la documentele convenite se decide la latitudinea angajatorului.

În plus, ar trebui să se țină seama de faptul că holograma nu este vândută gratuit, ci este eliberată angajatorilor împreună cu formele de cărți achiziționate și inserții pentru acestea pentru lipirea ulterioară în formulare pentru a preveni falsificarea datelor privind angajarea sau concedierea.

Adică, angajatorul este liber să aleagă gradul de încredere în angajații săi și să decidă dacă include o hologramă doar într-o carte despre muncă sau și într-un insert pentru aceasta.

Este valabil fără cartea de muncă principală (în sine)?

Alineatul 38 din Decretul nr. 225 prevede că inserția este valabilă numai la prezentarea documentului principal, adică a unei cărți de muncă, în pofida faptului că inserția are o pagină de titlu cu datele personale ale salariatului și fișele de muncă cronologice.

Această regulă a fost introdusă doar pentru a preveni nu numai falsificarea datelor despre experiență, ci și pentru a face posibilă luarea în considerare a întregii experiențe, și nu doar reflectată în supliment.

Document de reglementare

În special, procedura de eliberare și menținere a inserției de carte de muncă este reglementată de secțiunea nr. 5 din Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 255, care stabilește o procedură unificată pentru menținerea unui document specificat, care, de fapt, este nu foarte diferită de procedura de păstrare a carnetelor de muncă.

Adică, inserția, la fel ca documentul principal, are o formă stabilită și este menținută în conformitate cu actul de reglementare convenit prin analogie.

Inserare design

Inserarea este emisă numai dacă documentul principal este completat, iar ambele secțiuni despre lucrare și informații despre premii se pot încheia.

Procedura de emitere

Fiecare formular al carnetului de muncă și insertul acestuia achiziționat de întreprindere se înregistrează într-un jurnal special, respectiv, atunci când formularul este eliberat salariatului, se face o înscriere în jurnalul convenit, a cărui formă este aprobată prin Hotărârea nr. 69.

Deși angajatul însuși poate achiziționa insertul, acest formular va fi în continuare supus înregistrării în jurnal.

Reguli de înregistrare și întreținere

Punctul 38 din Rezoluția nr. 225 spune că insertul se păstrează în conformitate cu aceleași reguli care se stabilesc la menținerea unui carnet de muncă, dar, totuși, având în vedere unele dintre nuanțe, precum și lipsa unor reguli elaborate separat, multe întrebări. apar la introducerea celorlalte date.

Ștampila „inserați emisă”

În special, paragraful 39 din Decretul nr. 225 stabilește regula pentru introducerea obligatorie a ștampilei la introducerea unei inserții, dar, în același timp, locul ștampilei nu este specificat și, prin urmare, conform practicii consacrate, în colțul din dreapta sus al titlului se introduce o marcă privind stabilirea unui document specificat.

De asemenea, nu există nicio prevedere pentru faptul că societatea poate să nu aibă ștampilă pe stabilirea insertului, iar în același timp, reglementările nu stabilesc o interdicție directă a realizării unei mențiuni despre înființarea manuală a unui insert.

Adică, în lipsa unei ștampile, este destul de acceptabil să se facă o înscriere manuală că se eliberează inserția, cu data înființării, numărul și seria documentului specificat.

Un exemplu de înregistrare de inserare arată astfel: Inserare emisă: Serie. Număr. Data de.

Pagina titlu

Designul paginii de titlu a insertului nu este mult diferit de o procedură similară atunci când completați o carte despre muncă.

Se introduc aproape aceleași date și anume:

• prenumele, numele, patronimul salariatului;
• Data nașterii;
• educaţie;
• specialitate.

Figura 1 - O mostră de completare a paginii de titlu a insertului

Dar, cu toate acestea, există unele diferențe.

În special, pe inserție datele sunt valabile la momentul constituirii document specificat, nu o carte de muncă.

Adică, dacă a existat o schimbare a numelui de familie mai devreme, atunci în insert sunt deja indicate date noi, același lucru este valabil și pentru educația nou primită, dacă este disponibilă și specializare.

Toate informatiile trebuie introduse corect, in conformitate cu Regulile, Instructiunile si documentele de nomenclator care definesc regulile generale de intretinere a centrului comercial. Este necesar să ne concentrăm asupra faptului că toate cerințele stabilite pentru întreținerea cărților sunt pe deplin aplicabile pentru întreținerea inserțiilor. Mai jos puteți vedea un exemplu.

Figura 2 - un eșantion de completare a unui insert (pagini cu detalii despre lucrare)

Data completarii

După completarea coloanelor specificate mai sus, este deja indicată data completării insertului, care, în consecință, indică și cea reală, și nu cea indicată în carnetul de muncă.

Adică, data introducerii insertului va corespunde cu data înscrierii care a fost făcută pentru prima dată în mod specific în insert.

Ștampilare

În consecință, după introducerea datei, angajatul de personal care completează inserția trebuie să își pună semnătura, precum și să pună sigiliul întreprinderii, prin analogie cu completarea documentului principal - cartea de muncă, adică nu există elemente distinctive. caracteristici în acest aspect.

Numerotarea înregistrărilor

După completarea paginii de titlu, se face deja o înscriere, a cărei numerotare nu va corespunde cu numărul 1, dat fiind începutul noului document, ci tocmai invers, deoarece insertul este o continuare a cărții de muncă, respectiv , iar numerotarea continuă de la următorul număr care a fost indicat în carnetul de muncă.

În plus, unitatea asociativă și juridică a documentului este creată în mod special, la realizarea unei inserții în carnetul de muncă. Fără o înregistrare de înregistrare, insertul cusut este invalid.

Se realizează în două moduri:

• Prin aplicarea unei ștampile: „inserați emis”.
• Înregistrarea că inserția a fost emisă.

Ambele metode sunt identice. Angajatorul, în lipsa oportunității de a pune ștampila, face o înscriere manual. Atât ștampila, cât și înscrierea sunt plasate în același loc: în colțul din dreapta sus pe pagina de titlu a lucrării. În general, designul arată astfel:

1. Se aplică o ștampilă sau se face mențiunea „inserare emisă”.
2. Mai jos este seria și numărul de inserare.
3. La sfârșitul travaliului - se coase o inserție între ultima pagină și copertă.

Numărul de inserare este identificatorul acestuia, adică trebuie să se potrivească neapărat cu cel introdus pe pagina de titlu a mall-ului. Deci, trebuie să-l transferați cu mare atenție, verificând cu atenție fiecare literă și număr. Numărul de inserturi care pot fi emise unui angajat nu este limitat. În consecință, dacă există deja un semn la emiterea inserției în locul desemnat, faceți un nou marcaj puțin mai jos.

Cusut

În special, în unele cazuri, pur și simplu folosesc o agrafă mare pentru atașarea sau chiar depozitarea împreună, deși se recomandă totuși să coaseți în inserție, desigur, după completarea acestui document.

Pentru a coase o inserție într-o carte de lucru, trebuie mai întâi să extindeți cartea pe ultima foaie, apoi străpungeți inserția cu un awl în mai multe locuri și coperta cărții, de preferință atât de sus, cât și de jos, apoi coaseți cu un fir dublu gros cu mai multe ochiuri, urmat de fixarea capetelor firului.

Această procedură trebuie efectuată astfel încât inserția să nu se piardă, deoarece agrafa se poate desprinde, iar apoi confuzia în documente va fi inevitabil.

Introduceți erori și alte subtilități

Intrare invalida

• Dacă următoarea intrare din insert a fost introdusă eronat, cu pete sau greșeli de scriere, este inacceptabil să o corectați prin tăierea sau ștergerea acesteia.
• Se lasa in aceeasi forma, cu eroarea facuta si necorectata.
• Sub următorul număr de serie, introduceți o intrare: „considerați intrarea pentru numărul (specificați) nevalidă”.
• În urma acestei formulări, fără un nou număr de serie, introduceți informațiile corect și precis.

Căptușeala sa încheiat

De exemplu, dacă prima linie s-a terminat, se pune întrebarea dacă este posibil să porniți a doua linie.

Având în vedere că la nivel legislativ nu există nicio interdicție sau un anumit cuantum al documentului specificat, este posibilă întocmirea și depunerea inserției ulterioare în mod corespunzător.

Introduceți pierdut

Având în vedere că insertul este în majoritatea cazurilor atașat la documentul principal, pierderea suplimentului este rară, dar, cu toate acestea, incidente similare apar.

Într-o asemenea situație ofiţerul de cadre este obligat să elibereze un duplicat, care este întocmit prin analogie cu un duplicat al unei cărți despre muncă.

Adică fie se înscrie vechimea totală în muncă, fie angajatul însuși poate vizita foștii angajatori și poate face înscrieri pe baza ordinelor de admitere și concediere, restabilind astfel cronologia.

Inserția este deteriorată, luați una nouă?

Analogia cu cartea muncii se aplică frunzei vrac și când se face o înscriere incorectă.

În special, dacă se comite o greșeală pe pagina de titlu, inserția este retrasă și anulată, iar apoi se începe una nouă.

La schimbarea numelui unui angajat

Dacă angajatul își schimbă numele de familie, atunci în ambele documente și în cartea de muncă și în inserție se introduce o notă privind modificarea datelor pașaportului, în ciuda faptului că inserția este invalidă fără documentul principal.

La urma urmei, datele contabile sunt folosite atât din documentul principal, cât și din cel suplimentar, prin urmare numele de familie ar trebui să fie același în ambele cazuri.

Greșeli tipice

Cea mai frecventă greșeală la completarea inserției este, desigur, introducerea incorectă a datelor pașaportului sau a educației, în acest caz, așa cum s-a menționat mai sus, inserția este considerată deteriorată și se începe un nou formular.

Este, de asemenea, o greșeală destul de comună. atunci când datele sunt introduse cu ureche, adică fără a verifica cu pașaport sau documente de studii, ceea ce duce la date incorecte.

Apar erori și la introducerea semnăturii unui ofițer de personal pe titlu. Într-adevăr, în partea de jos a unui rând separat se spune că semnătura trebuie să fie lizibilă și, cu toate acestea, această regulă este ignorată, ceea ce duce la muncă suplimentară la stabilirea unui nou formular.

Destul de des, se face o altă greșeală.

Sigiliul întreprinderii se suprapune semnăturii angajatului însuși, deși acest lucru este considerat o încălcare, deoarece un loc separat este alocat atât pentru tipărire, cât și pentru vopsire de către angajat.

O altă greșeală este să faci o înregistrare despre corectarea sau schimbarea prenumelui fără a certifica înregistrarea cu un sigiliu, ceea ce, din nou, este o încălcare, deoarece fără un sigiliu o astfel de înregistrare este invalidă.

Cine și unde cumpără o inserție în manopera

Alineatul 46 din Decretul nr. 225 prevede că atât cărțile de muncă, cât și inserturile sunt achiziționate de către angajator pe cheltuiala întreprinderii într-o tipografie specializată, deși este permisă achiziționarea formularelor convenite pe cheltuiala salariatului, deoarece formularele sunt în vânzare generală în aceleași magazine de papetărie.

Există o deducere de la angajat

Spre deosebire de cartea de muncă, care este întotdeauna eliberată gratuit la prima angajare, taxa pentru formularul de inserare este încă percepută de angajat, cu excepția cazurilor în care forma acestui document este deteriorată din vina unui lucrător de personal, și se începe un nou insert, care este deja achitat de angajator.

Care este pretul?

De reținut că în baza clauzei 47 din Decretul nr. 225, salariatului i se percepe costul costului achiziționării inserturilor, și nu valoarea nominală a documentului convenit, în condițiile în care societatea suportă costul aceluiași. benzină pentru livrarea formularelor către companie, achitarea lucrărilor de contabilitate la întocmirea contractelor și a chitanțelor.

Adică, la o întreprindere, forma în sine poate costa 500 de ruble, dar în vânzare gratuită, prețul poate varia în funcție de regiunea de vânzare, aproximativ în intervalul de la 200 la 400 de ruble.

contabilitate

Prin Decretul nr. 69 s-a aprobat forma registrului de venituri și cheltuieli, care reflectă datele privind formele de cărți și inserturi achiziționate.

Această carte este ținută de un contabil, însă ofițerul de personal responsabil cu menținerea și stocarea formularelor convenite prezintă lunar un raport la departamentul de contabilitate cu privire la procedura de cheltuire a formularelor, precum și la necesitatea achiziționării acestora.

Rezumat scurt:

Fără TC, foaia de inserție în sine, chiar și cu semnături și sigilii, este invalidă.

Numerotarea din insertul din carnetul de muncă (exemplul de mai jos) nu începe de la prima pagină, ci continuă ceea ce s-a început deja în Codul Muncii.

Puteți transfera înregistrarea din TC pe foaia lipită din locul în care s-a rupt.

O modificare a datelor angajatului trebuie efectuată pe toate paginile mall-ului, inclusiv pe cele lipite.

Documentul trebuie cu siguranță înscris în cartea de contabilitate pentru circulația carnetelor de muncă, indicând seria și numerele acestuia.

Conform rezultatelor propriilor dezvoltări și colegilor de la kadriruem.ru

O carte de muncă este cel mai important document al angajaților oricărei organizații sau întreprinderi. Întreținerea și umplerea acestuia trebuie să fie corecte și să respecte Instrucțiunile aprobate prin decret guvernamental. De asemenea, unele date ar trebui verificate în raport cu Regulile, care au fost aprobate în mod similar. Probleme precum numerotarea într-un insert într-un caiet de lucru ar trebui rezolvate în conformitate cu actele legislative.

Reguli pentru pastrarea si intretinerea documentelor de munca

Conform Decretului nr. 225, întreținerea și păstrarea cărților de muncă, întocmirea formularelor se face pe baza Regulilor. Secțiunea 5 din prezentul Regulament oferă informații sub forma articolelor 38 și 39 despre insertul din carnetul de muncă.

Articolul 38 prevede că, dacă toate paginile unei secțiuni ale cărții sunt completate, o inserție specială ar trebui să fie tivată în ea. Se intocmeste de catre angajator in acelasi mod ca si carnetul de munca. Articolul conține, de asemenea, o indicație că, fără documentul principal, un insert separat nu este valabil și nu poate fi prezentat Fondului de pensii sau altor organizații ca parte a unui anumit carnet de muncă.

Astfel, dacă ți-a desprins accidental inserția din cartea de muncă, ar trebui să acționezi imediat, astfel încât pe viitor să nu dovedești în instanță dreptul tău la experiență pe baza inserției.

La completarea unui insert în carte, numerotarea merge secvenţial de la înregistrările din lucrare: la efectuarea unei înscrieri, trebuie indicat următorul număr în ordinea ultimei înscrieri.

Articolul 39 se referă la faptul că la emiterea fiecărui insert în carte se face o notă sub formă de ștampilă cu inscripția „Inserare emisă”. În acest caz, sunt indicate seria și numărul acestui document. Aceste informații sunt individuale, precum seria și numărul pașaportului unui cetățean al Federației Ruse.

introduce

La emiterea unui insert în carnetul de muncă se pune ștampila și se face numerotarea. Acest lucru se datorează faptului că unii lucrători își schimbă adesea locul de muncă. În acest caz, vine un moment în care este imposibil să adăugați o altă intrare la secțiunea „Informații despre muncă” din cauza lipsei de spațiu liber. Ce ar trebui și ce nu trebuie făcut într-o astfel de situație?

Nu puteți face următoarele:

• schimbați titlul primei pagini din „Detaliile premiului” în „Detaliile locului de muncă” și continuați să păstrați înregistrările)
• tiv sau lipici foi curate)
• a scoate pagini goale din cărțile goale pentru a face o inserare în carnetul de muncă - în acest caz, numerotarea ulterioară va fi invalidată.

Ministerul Muncii al Federației Ruse a emis Decretul nr. 69 din 10.10.2003, conform căruia Instrucțiunea a fost aprobată. Pe baza acesteia se realizează depozitarea și completarea cărților de muncă și a inserțiilor. Se spune că, în cazul sfârșitului unei secțiuni a cărții în departamentul de personal al întreprinderii, se întocmește un insert în forma în conformitate cu Regulile aprobate prin lege. În timpul emiterii insertului, pe titlul carnetului de muncă se aplică o ștampilă în conformitate cu clauza 3.2 din Instrucțiune.

Titlul insertului se eliberează pe baza pașaportului și a documentului privind educația salariatului. Urmează data reală la care a fost completată insertul. Înainte de a pune o ștampilă, trebuie să completați inserția. Atunci când o inserție este tivită într-o carte de lucru, pot fi făcute greșeli. Numerotarea trebuie să aibă loc în timp util, astfel încât datele corecte să poată fi indicate pe ștampilă.

Numerotarea înregistrărilor într-o inserare de fișier

Numerotarea de pe insert se efectuează în conformitate cu înregistrările din carnetul de muncă. În acest caz se pune numărul de ordine, după cel care era indicat când s-a făcut ultima înscriere în carte. Alineatul 27 din Reguli prevede corectarea inserției în cazul introducerii datelor inexacte sau incorecte. Acest lucru trebuie făcut la locul de muncă.

Bararea și introducerea incorectă între paranteze nu sunt permise. Dacă este introdus un număr de serie incorect, trebuie făcute ajustările permise de instrucțiune: trebuie să înregistrați că un anumit articol este invalid și să introduceți datele corecte într-un rând nou.

: Video

O carte de muncă este cel mai important document al angajaților oricărei organizații sau întreprinderi. Întreținerea și umplerea acestuia trebuie să fie corecte și să respecte Instrucțiunile aprobate prin decret guvernamental. De asemenea, unele date ar trebui verificate în raport cu Regulile, care au fost aprobate în mod similar. Probleme precum numerotarea într-un insert într-un caiet de lucru ar trebui rezolvate în conformitate cu actele legislative.

Reguli pentru pastrarea si intretinerea documentelor de munca

Conform Decretului nr. 225, întreținerea și păstrarea cărților de muncă, întocmirea formularelor se face pe baza Regulilor. Secțiunea 5 din prezentul Regulament oferă informații sub forma articolelor 38 și 39 despre insertul din carnetul de muncă.

Articolul 38 prevede că, dacă toate paginile unei secțiuni ale cărții sunt completate, o inserție specială ar trebui să fie tivată în ea. Se intocmeste de catre angajator in acelasi mod ca si carnetul de munca. Articolul conține, de asemenea, o indicație că, fără documentul principal, un insert separat nu este valabil și nu poate fi prezentat Fondului de pensii sau altor organizații ca parte a unui anumit carnet de muncă.

Astfel, dacă ți-a desprins accidental inserția din cartea de muncă, ar trebui să acționezi imediat, astfel încât pe viitor să nu dovedești în instanță dreptul tău la experiență pe baza inserției.

La completarea unui insert în carte, numerotarea merge secvenţial de la înregistrările din lucrare: la efectuarea unei înscrieri, trebuie indicat următorul număr în ordinea ultimei înscrieri.

Articolul 39 se referă la faptul că la emiterea fiecărui insert în carte se face o notă sub formă de ștampilă cu inscripția „Inserare emisă”. În acest caz, sunt indicate seria și numărul acestui document. Aceste informații sunt individuale, precum seria și numărul pașaportului unui cetățean al Federației Ruse.

Introduce

La emiterea unui insert în carnetul de muncă se pune ștampila și se face numerotarea. Acest lucru se datorează faptului că unii lucrători își schimbă adesea locul de muncă. În acest caz, vine un moment în care este imposibil să adăugați o altă intrare la secțiunea „Informații despre muncă” din cauza lipsei de spațiu liber. Ce ar trebui și ce nu trebuie făcut într-o astfel de situație?

Nu puteți face următoarele:

• schimbați titlul primei pagini din „Detaliile premiului” în „Detaliile locului de muncă” și continuați să păstrați înregistrările;
• tiv sau lipici foi curate;
• a scoate pagini goale din cărțile goale pentru a face o inserare în carnetul de muncă - în acest caz, numerotarea ulterioară va fi invalidată.

Ministerul Muncii al Federației Ruse a emis Decretul nr. 69 din 10.10.2003, conform căruia Instrucțiunea a fost aprobată. Pe baza acesteia se realizează depozitarea și completarea cărților de muncă și a inserțiilor. Se spune că, în cazul sfârșitului unei secțiuni a cărții în departamentul de personal al întreprinderii, se întocmește un insert în forma în conformitate cu Regulile aprobate prin lege. În timpul emiterii insertului, pe titlul carnetului de muncă se aplică o ștampilă în conformitate cu clauza 3.2 din Instrucțiune.

Titlul insertului se eliberează pe baza pașaportului și a documentului privind educația salariatului. Urmează data reală la care a fost completată insertul. Înainte de a pune o ștampilă, trebuie să completați inserția. Atunci când o inserție este tivită într-o carte de lucru, pot fi făcute greșeli. Numerotarea trebuie să aibă loc în timp util, astfel încât datele corecte să poată fi indicate pe ștampilă.

Numerotarea înregistrărilor într-o inserare de fișier

Numerotarea de pe insert se efectuează în conformitate cu înregistrările din carnetul de muncă. În acest caz se pune numărul de ordine, după cel care era indicat când s-a făcut ultima înscriere în carte. Alineatul 27 din Reguli prevede corectarea inserției în cazul introducerii datelor inexacte sau incorecte. Acest lucru trebuie făcut la locul de muncă.

Bararea și introducerea incorectă între paranteze nu sunt permise. Dacă este introdus un număr de serie incorect, trebuie făcute ajustările permise de instrucțiune: trebuie să înregistrați că un anumit articol este invalid și să introduceți datele corecte într-un rând nou.

Cum să coaseți o inserție într-o carte de lucru: Video

Persoanele cu o îndelungată experiență de lucru, care se dezvoltă activ în domeniul profesional, primesc premii, promoții, promoții, mai devreme sau mai târziu se confruntă cu nevoia de a folosi un insert în carnetul de muncă. Înființarea unui nou carnet de muncă sau încetarea oricărei activități nu reprezintă o ieșire din situație.

Pentru ca cariera angajatului să continue, iar înregistrările din munca sa să rămână complete și în ordinea corectă, au fost elaborate inserturi speciale. Această formă strictă de responsabilitate a fost introdusă în 1940. Cartea de muncă în sine a apărut în 1919.

Inserția, ca și cartea de lucru, are o serie și un număr. Pentru a evita falsurile, există un grad special de protecție. Așa arată căptușele folosite înainte și folosite acum:

Când a fost lansat	Serie	Aspect
2004 (încă în uz)
2010 (ultima formă de inserții este valabilă)

Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 69 din 10.10.2003 reglementează în mod clar modul în care sunt completate inserturile. Una dintre condițiile prealabile este intrarea „Insert issued” în cartea de lucru, un eșantion din care este următorul:

Fără această înregistrare, chiar și insertul cusut în cartea de lucru este invalidă. Persoana responsabilă trebuie, de asemenea, să monitorizeze disponibilitatea formularelor stricte de raportare, deoarece înregistrările de premii, stimulente și modificări de personal trebuie făcute în termen de 5 zile.

În cazul în care ștampila „Insert emis” nu este aplicată pe carnetul de muncă, o mostră din care este prezentată mai sus, insertul nu este valabil. Dacă organizația nu are o astfel de ștampilă, atunci ar trebui să fie comandată, iar o astfel de înregistrare ar trebui făcută manual.

Importanța inserțiilor nu poate fi subestimată. Sunt un document la fel de serios ca și cartea de muncă în sine. Este imposibil să refuzi o persoană angajată din cauza lipsei acestui formular strict de raportare. Acest lucru poate duce la consecințe grave, până la analiza situației prin inspectoratul de muncă, instanța de judecată sau parchetul.

Caracteristici pentru căști

Orice formă de raportare strictă are propriile sale elemente de protecție. Cum arată inserția din cartea de lucru este acum clar, iar principalele sale caracteristici sunt următoarele:

• 36 de pagini pentru introducerea informațiilor;
• capacul este din carton;
• format 88 pe 125 milimetri;
• are o serie și un număr;
• pagina de titlu este aproape aceeași cu cea a celei de muncă;
• coloanele din insert coincid cu coloanele din caietul de lucru propriu-zis.

Doar angajatorii înșiși pot achiziționa aceste forme de raportare strictă. Este strict interzisă solicitarea sau acceptarea acestora de la angajați. Toate sunt emise de Goznak de la Ministerul de Finanțe al Federației Ruse. Emiterea unei inserții în cartea de muncă, a unui eșantion de umplere - toate acestea sunt reglementate de același decret al Ministerului Muncii al Federației Ruse.

Conditii pentru emiterea inserturilor

Șeful organizației poate emite inserții în unul dintre următoarele moduri:

• Gratuit. Costurile în acest caz sunt suportate de angajator însuși (paragrafele 44 și 48 din Regulile aprobate de Guvernul Federației Ruse, nr. 225 din 16.04.2003).
• Prin perceperea salariatului de compensație egală cu costul formularului la momentul achiziției acestuia (paragraful 47 din aceleași Reguli).
• Compensarea unei părți din costul insertului de către angajator, iar partea rămasă de către angajat. Acest lucru va necesita o comandă specială.

Realizarea unei inserări în cartea de lucru (exemplu)

Completarea cărților de muncă și a inserțiilor acestora este responsabilitatea angajatorilor, nu a angajaților. Un cetățean nu ar trebui să-și facă griji pentru acest lucru, să caute forme de raportare strictă pe cont propriu - oricum nu vor fi acceptate. Cea mai frecventă întrebare a specialiștilor de personal: „Cum se întocmește un insert într-un carnet de muncă?”. Un exemplu de introducere a datelor va ușura această sarcină:

Inserarea este o continuare a cărții de lucru. Paginile de titlu ale documentelor trebuie să fie identice. Cerințele pentru ambele formulare de raportare sunt aceleași. Angajatorul trebuie să le urmeze.

Numerotare

În interior, insertul arată ca o carte de lucru. Ambele documente au aceleași secțiuni și coloane. Modelul de model al insertului din cartea de lucru confirmă faptul că numerotarea din insert nu începe de la început. Prima înregistrare dintr-o anumită secțiune trebuie să aibă un număr mai mare decât numărul ultimei înregistrări din cartea de muncă.

Acest lucru vă permite să salvați secvența și unitatea reală și semantică a datelor introduse. Situația este destul de normală când munca se termină cu un proces-verbal de concediere, iar insertul începe cu un proces-verbal de angajare. Răspunsul la întrebarea cum se completează o inserare într-o carte de lucru (o intrare de probă nu diferă de un eșantion obișnuit), în acest caz, va fi același ca și pentru efectuarea altor intrări.

Ștampilare

Inserarea este invalidă fără înregistrarea sa, ceea ce se poate face în unul dintre următoarele moduri:

• puneți o ștampilă și indicați numărul și seria insertului;
• faceți o evidență a eliberării insertului manual, indicând numărul și seria acestuia.

Ambele opțiuni vor face valabil formularul de responsabilitate strictă. O mostră de completare a unei inserții într-o carte de lucru arată astfel:

Numărul de inserare este un identificator, așa că trebuie să fiți foarte atenți când îl transferați. Toate numerele trebuie să se potrivească.

Dacă este necesar, angajatorul poate întocmi mai multe inserturi. O nouă intrare despre emiterea următoarei inserții este făcută pe copertă, chiar sub intrarea anterioară.

Cum se corectează eroarea

Nimeni nu este imun la greșeli. Și dacă un specialist de personal înțelege cum să întocmească o inserție într-o carte de lucru, atunci este posibil să nu știe întotdeauna cum să corecteze greșelile.

Orice insert este valabil numai după ce este cusut, se completează pagina de titlu, se face o înregistrare în secțiunea dorită și sigiliul este aplicat pe foaia de lucru în sine.

Un specialist în resurse umane poate face o greșeală când face o intrare pe pagina de titlu. În acest caz, acesta trebuie anulat prin întocmirea unui act corespunzător. Dacă a fost făcută o greșeală la introducerea numărului sau a seriei insertului în cartea de lucru, atunci răspunsul la întrebarea cum să întocmească corect insertul în cartea de lucru va fi următorul: notați că înregistrarea a fost eronată și reintroduceți datele.

Dacă a fost făcută o greșeală într-una dintre secțiunile insertului, atunci aceasta este corectată exact ca în cartea de lucru. Nu poate fi tăiat sau corectat. Chiar sub intrare este scris că este invalid (este indicat numărul de serie al intrării). Pentru a face totul corect, ar trebui să studiați Regulile pentru completarea unui insert într-o carte de lucru, un eșantion de introducere și corecții.

Introducerea datelor modificate

O carte de lucru este eliberată unei persoane o singură dată. De-a lungul timpului, unele informații despre el se pot schimba (schimbarea numelui de familie, educație, pregătire avansată). Există anumite reguli pentru emiterea unui insert într-o carte de muncă, conform cărora informațiile din acesta trebuie să fie la zi.

Pentru a vă asigura că toate modificările sunt luate în considerare, înainte de a emite și de a completa inserția, lăsați angajatul să completeze chestionarul. Pe baza datelor specificate, va fi posibil să se determine modificările care au avut loc, să se înțeleagă cum să le afișeze la completarea inserției. Regulile de completare a unui insert într-un caiet de lucru stabilesc că paginile de titlu ale acestor două documente trebuie să fie identice.

Dacă numele de familie, educația sau altceva al angajatului s-au schimbat, atunci este necesar să solicitați documente justificative, să coaseți copii ale acestora într-un dosar personal și apoi să faceți modificări la cartea de muncă, să scrieți datele actualizate în insert.

Există o alternativă la insert?

Inserarea este singura modalitate posibilă de a continua menținerea registrului de lucru. Specialistul HR nu trebuie:

• utilizați o nouă carte de muncă pentru a continua să păstrați forma veche;
• lipiți foi suplimentare în cartea de lucru;
• înlocuiți titlul secțiunii „Informații despre premii” cu „Informații despre muncă” prin tăierea și adăugarea de cuvinte.

Doar utilizarea unei inserții este modalitatea corectă de ieșire din situație.

Când nu există un loc unde să noteze informații despre munca sau recompensele angajatului, angajatorul sau specialistul în resurse umane are o întrebare despre cum să coase o inserție în cartea de muncă. Pentru a efectua o astfel de operațiune, vor fi necesare următoarele instrumente:

• carte de lucru în care doriți să coaseți o inserție;
• introduce;
• ac (este mai bine să nu luați un ac subțire);
• fire (nu este recomandat să luați fire subțiri, nu garantează o cusut puternică a căptușelii, este mai bine să folosiți fire dure);
• foarfece;
• awl (va fi necesar pentru a face găuri);
• timbru special „Inserare emis”.

Legislația nu reglementează modul în care insertul este cusut în cartea de lucru; nu există un eșantion de cusut corect. Dar există anumite reguli de urmat:

• insertul trebuie cusut la cartea de lucru;
• nu este permisă depozitarea simplă a cărții de muncă și a inserției incluse în acesta;
• insertul nu poate fi lipit sau atașat de cartea de lucru cu agrafe.

O astfel de severitate nu este întâmplătoare. Cusătura este cea care asigură o prindere sigură. Aceasta este o garanție că inserția nu va cădea sau nu se va pierde. Fotografia „cum să coaseți o inserție într-o carte de lucru” vă va permite să vă dați seama unde este cel mai bine să o atașați.

Dacă inserția este pur și simplu inclusă în cartea de lucru, atunci este invalidă. Cartea de lucru și insertul trebuie să fie unul singur.

Unde să coaseți inserția

Legislația nu reglementează exact unde este cusută noua formă. Acest lucru vă permite să îl plasați la începutul, la sfârșitul sau la mijlocul registrului de lucru. Cea mai convenabilă opțiune din punct de vedere tehnic este mijlocul. Dar dacă tituiți inserția în cartea de lucru exact acolo, atunci aceasta va împărți intrările în două părți.

Specialiștii de personal coase de obicei o inserție la sfârșitul cărții de lucru. Acest lucru păstrează unitatea tuturor intrărilor. Dar coaserea la început nu este o încălcare. Prin urmare, persoana responsabilă sau managerul poate decide asupra documentelor angajaților săi, unde insertul este cusut în cartea de muncă.

Introduceți instrucțiunile de cusut

Înarmat cu toate instrumentele necesare, un specialist de personal sau o altă persoană responsabilă poate trece direct la procedura de coasere într-o inserție. Trebuie să acționați în următoarea ordine:

• Este necesar să se facă perforații în căptușeală în sine. Acest lucru ar trebui făcut cu o punte pentru a nu deteriora cartea și a-i păstra aspectul. Legislația nu reglementează numărul de înțepături. Pentru o fixare fiabilă, este mai bine să faceți 4 sau 5. Prima perforare se face în mijlocul căptușelii și abia apoi se fac găurile rămase.
• După aceea, insertul extins este aplicat pe acea parte a cărții de lucru în care va fi cusut. Puncturile trebuie facute cu atentie pentru a nu deteriora formularele stricte de raportare si pentru a nu face gauri in evidenta. Puncturile ar trebui să fie situate lângă legarea în sine.
• Firele sunt introduse în ac. Este mai bine să folosiți fire groase, nu se vor rupe, nu vor fi șterse. După ce insertul este cusut la cartea de lucru. Numărul de ochiuri nu este limitat. Ar trebui să fie cusut în același mod în care comenzile interne sunt cusute în cărți separate. La sfârșit, firul este tăiat, iar capetele sale sunt bine legate. Acest lucru va asigura o potrivire fermă a insertului pe cartea de lucru. Capetele firelor trebuie tăiate.

Unele organizații au mașini de cusut speciale concepute pentru fixarea documentelor. Au un pas larg de cusătură. Ele pot fi folosite pentru a coase într-o inserție fixând firele la capăt.

Ștampilare

Aceasta completează procedura de coasere. Dar inserția nu va fi încă valabilă. Pe pagina de titlu sau coperta cărții de lucru (la început, nu la sfârșit), este aplicată o ștampilă specială „Inserție emisă”. Fiecare angajator trebuie să-l aibă. Nu o poți face singur, va trebui să-l comanzi.

Dacă nu există ștampilă în organizație și trebuie să coaseți de urgență insertul, atunci intrarea „Inserare emisă” poate fi scrisă de mână. Acest lucru nu va invalida documentul. Pe lângă inscripție, este indicat numărul și seria insertului atașat.

Procedura este standard pentru orice specialist de personal. Și o astfel de considerație detaliată va ajuta să vă amintiți pentru o lungă perioadă de timp cum să tiv o inserție într-o carte de lucru, o fotografie sau un videoclip va face procesul și mai clar și mai ușor de înțeles.

Inserarea este valabilă fără carte de lucru

Codul Muncii al Federației Ruse stabilește în mod clar procedura de utilizare a cărților de muncă și a inserțiilor. Și dacă primul formular de responsabilitate strictă este valabil în sine, atunci cum rămâne cu inserția? Se poate depune separat?

Angajatorii, specialiștii de personal sau angajații înșiși se pot întreba dacă inserția este valabilă fără carnet de muncă? Regulile și instrucțiunile de completare a acestor documente precizează că este imposibil să se folosească un insert fără o carte de lucru. În sine, nu are putere și nu poate fi luată în considerare.

Codul Muncii al Federației Ruse prevede că un manager, un specialist de personal sau o altă persoană responsabilă nu poate, dacă există o inserție, să efectueze următoarele acțiuni:

• angajați o persoană;
• concediază;
• faceți notițe în insert;
• efectuați alte acțiuni cu insertul.

Documentul poate fi acceptat și utilizat dacă este cusut într-o carte de lucru, pe pagina de titlu sau coperta căreia există o mențiune care indică înregistrarea insertului.

Cerere de introducere în eșantionul de carte de muncă

Uneori, întreprinderile vă solicită să scrieți o cerere pentru o inserare în cartea de lucru, o mostră din care vă permite să completați corect documentul. Nu există o formă legală pentru o astfel de declarație, dar există într-o organizație.

Nu este întotdeauna necesar să scrieți o cerere atunci când emiteți un insert. Dacă angajatorul însuși nu întreabă angajatul despre acest lucru, atunci nu trebuie să vă arătați inițiativa. Cerința de a scrie o cerere de inserare în carnetul de muncă poate fi asociată cu următoarele situații:

• Angajatorul va deduce costul carnetului de muncă din salariul angajatului său. O declarație scrisă va sta la baza unor astfel de acțiuni. Fără el, fondurile nu pot fi deduse, ar fi ilegal.
• Aplicația este necesară pentru a confirma emiterea și utilizarea formularului. Documentul în acest caz va deveni o altă formă de contabilitate și control al inserturilor și carnetelor de lucru. Sunt forme de raportare strictă, utilizarea lor trebuie justificată. Chiar dacă insertul este deteriorat, se întocmește un act de radiere.

Există situații în care angajatul insistă să scrie el însuși cererea. În acest caz, nu trebuie să refuze. După acceptarea cererii, aceasta ar trebui să fie cusută într-un dosar personal, ar trebui să fie emisă o inserție.

Scrierea unei cereri

Dacă compania are o formă stabilită pentru o astfel de declarație, atunci este mai bine să o folosești. În caz contrar, se scrie în ordine aleatorie.

În primul rând, se indică în numele cui este scrisă cererea. Destinatarul trebuie să fie șeful organizației. Nu este necesar să-i predați documentul. De asemenea, puteți lăsa o cerere și altor persoane autorizate (contabil șef, specialist de personal).

După aceea, este scris cine este compilatorul aplicației. Următoarele date sunt indicate aici:

• poziţie;
• denumirea unității structurale.

Solicitantul este dispus să plătească pentru insert. Aici puteți specifica un anumit cost, pe care este mai bine să îl clarificați cu contabilul însuși.

La sfârșitul documentului se aplică data întocmirii acestuia și o semnătură personală. Ele trebuie scrise de mână, restul datelor pot fi tastate pe calculator.

În viitor, această declarație va sta la baza întocmirii unei comenzi și pentru efectuarea unei înscrieri în cartea de contabilitate pentru cărțile de muncă și inserții.

Concluzie

La sfârșitul coloanei din cartea de lucru, designul și coaserea insertului este singura decizie corectă. Alte opțiuni în acest caz sunt nevalide. Forța juridică a insertului este determinată de carnetul de muncă la care este atașat. Fără înregistrarea pe pagina de titlu, acesta nu este valabil și nu poate fi utilizat de către angajator sau angajat.

O inserare în cartea de lucru este o formă suplimentară care este necesară dacă cea principală s-a terminat. Să vorbim despre cum să întocmești un exemplu de insert într-o carte de lucru.

Angajații care caută în mod activ un loc de muncă mai bun și își schimbă adesea angajatorul și departamentele de resurse umane se găsesc adesea într-o situație în care ultima pagină pentru înscrieri în cartea de muncă se epuizează. Este interzisă continuarea înregistrării angajării în secțiunea destinată introducerii informațiilor despre premii.

Legiuitorii au prevăzut o astfel de problemă, prin urmare, în Regulile de completare, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 N 69, există o secțiune care oferă instrucțiuni privind modul de întocmire a unui inserați într-o carte de lucru (o mostră ilustrează regulile de proiectare). Această secțiune prevede stabilirea de foi suplimentare, procedura de introducere a informațiilor despre lucru în ele și chiar spune cum să coaseți o inserție într-o carte de lucru. Special conceput și cu un nivel de protecție împotriva falsificării, similar cu protecția documentului principal, insertul este un bloc de foi albe pentru înregistrări fără copertă, care se depune sau se lipește în documentul principal al angajatului.

Realizarea unei inserții în cartea de muncă

Formularul de inserare a fost aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225. Această adăugare la documentul principal privind experiența constă din două secțiuni, precum documentul principal în sine:

• „Informații despre muncă” - are 9 spread-uri,
• „Informații despre premii” – are 8 spread-uri.

Fiecare formular are o serie și un număr separat și este o formă de raportare strictă. Clauza 38 din Regulile de înregistrare pentru menținerea acestui formular suplimentar este supusă tuturor cerințelor care sunt stabilite pentru completarea fișelor și introducerea datelor pentru formularele de personal privind vechimea în muncă. Fără cartea de lucru principală, inserția este pur și simplu invalidă.

Înainte de a introduce primele date în acest supliment, angajatorul pune pe documentul principal o ștampilă cu cuvintele „Inserați emis”. Legiuitorii nu au prevăzut un loc anume pentru această marcă, așa că cel mai adesea este plasat acolo unde este mai convenabil - în colțul din stânga sus al copertei. Acest loc, ca și în eșantionul de mai sus, este convenabil, deoarece dacă se epuizează și paginile suplimentare, puteți pune o a doua ștampilă mai jos dacă există mai multe completări (dar nu în același timp).

Exemplu de design al unei inserții într-o carte de lucru 2020

Dacă în ferma organizației nu există ștampilă, regulile aprobate vă permit să faceți o înregistrare manuală: se eliberează o inserție în carnetul de muncă, cu un pix albastru sau negru. Asigurați-vă că indicați seria și numărul suplimentului, ca în exemplul oferit. Faceți toate inscripțiile scrise de mână clare și lizibile, corectările nu sunt permise.

Exemplu de insert într-o carte de lucru

Exemplul de mai sus arată că completarea paginii de titlu pentru aceste două formulare nu diferă, cu excepția faptului că foile suplimentare separate de cartea de lucru sunt invalide. De asemenea, este important de reținut că angajatorul pentru care s-a încheiat este angajat în procesarea continuării carnetului de muncă. Noua formă este certificată prin sigiliul său. Daca aceasta conditie nu a fost indeplinita si angajatul a plecat la un nou loc de munca cu un document in care nu exista unde sa se introduca datele de angajare, noul angajator trebuie sa il trimita inapoi pentru a corecta acest defect.

Data de pe pagina de titlu a insertului trebuie pusă pe faptul completării sale, și nu pe data înființării inițiale a cărții în sine. O dată incorectă este o eroare gravă și va invalida acest nou design. Numele de familie al salariatului este indicat la momentul înregistrării foilor suplimentare, chiar dacă acesta s-a modificat de la întocmirea cărții (acesta trebuie consemnat pe pagina de titlu).

Dacă a fost făcută o greșeală sau o pată în timpul designului paginii de titlu, documentul devine invalid și nu poate fi utilizat. Ar trebui să fie eliminat și altul ar trebui să fie eliberat angajatului. Aceasta ar trebui să fie făcută o înregistrare în jurnalul contabil cu un număr unic și o serie a formularului distrus lipit.

Dacă nu a apărut nicio eroare și formularul este completat corect, acesta este cusut în carte. Nu există un loc anume pentru acest lucru, așa că faceți-o într-un mod care este mai convenabil. De obicei, insertul este cusut în spate, chiar la sfârșitul documentului.

Vă rugăm să rețineți că, dacă întâlniți o ofertă de a spune și de a tipări forma unui insert pentru o carte de lucru folosind echipamente de birou improvizate, aceasta este o încălcare gravă.

Procedura de furnizare angajatorilor cu formulare de carte de muncă și o inserție în aceasta a fost aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 22 decembrie 2003 nr. 117n, iar producerea unor astfel de formulare este efectuată exclusiv de organizația de stat - Asociația Goznak. Acest lucru este reamintit constant de către instanțele de judecată, în special, Curtea Supremă în decizia din 19 iunie 2007 nr. GKPI07564.

O mostră de completare a unui insert într-o carte de lucru în 2020

Când formularul este depus, puteți începe să faceți note pe el. Instrucțiunile privind completarea corectă a unui insert într-un carnet de muncă sunt cuprinse în Regulamentul menționat, aprobat prin decret al Ministerului Muncii. De precizat că numerotarea acestor înregistrări nu începe de la început, ci continuă ceea ce s-a început deja în travaliu. Dacă, de exemplu, ultima intrare avea numărul „47”, atunci prima intrare pe paginile noi se face sub numărul „48”. Fiecare ofițer de personal cunoaște restul regulilor:

• nu puneți puncte la sfârșitul înregistrării;
• utilizați un pix cu cerneală albastră sau neagră.