عمل تطبیق محاسبات نمونه ای از پر کردن است. گزارش آشتی تسویه حساب های متقابل

حسابداری متقابل، کنترل و تنظیم دقیق فعالیت های مالی و اقتصادی برای پاکیزگی، به موقع بودن و عدم وجود اختلاف در تسویه حساب با طرفین ضروری است. برای این منظور، در جریان اسناد مدرن، از عمل آشتی تسویه حساب های متقابل استفاده می شود.

عمل آشتی حل و فصل های متقابل چیست؟

عمل آشتی تسویه حسابهای متقابل (تسویه حساب متقابل) یک سند حسابداری است که برای تطبیق تسویه حسابهای متقابل بین طرفین (سازمانها، کارآفرینان فردی و غیره) برای مدت معینی (ماه، سه ماهه، سال) تنظیم می شود. داده های نشان داده شده در قانون توسط سازمان آغازگر باید با اطلاعات طرف مقابل مطابقت داشته باشد. در صورت مشاهده مغایرت در داده ها، در قسمت پایانی سند ثبت می شود.

در حال حاضر، قانون یک فرم رسمی برای چنین سندی ایجاد نمی کند. همچنین، الزام به تنظیم یک عمل تسویه حساب متقابل توسط قانون تعیین نشده است، با این حال، این یکی از رایج ترین و مورد جستجوترین اسناد در معاملات تجاری است که برای رعایت کلیه شرایط قراردادها ضروری است. در صورت لزوم، هر سازمان می تواند فرم گزارش آشتی خود را تهیه کند. با این حال ، باید با در نظر گرفتن الزامات اسناد حسابداری اولیه تهیه شود.

در عمل آشتی تسویه حساب های متقابل باید تعداد، مدت سازش و نام سازمان ها مشخص شود. این قانون باید حاوی جدولی باشد که در آن داده های بدهکار و اعتبار در شماره و تاریخ اسناد اولیه تأیید کننده تحویل و پرداخت کالا وارد شده است. انتهای فرم باید شامل گردش مالی دوره و مانده پایانی باشد.

عمل آشتی تسویه حساب های متقابل ضروری است:

• زمانی که فروشنده محصول پرداخت معوقی را ارائه می دهد
• هنگام ارائه خدمات استاندارد و منظم
• با قیمت بالای کالا و خدمات
• هنگام انعقاد تعداد زیادی قرارداد و موافقت نامه های اضافی برای آنها

صورت توافق تسویه حساب های متقابل توسط واحد حسابداری سازمان تنظیم و به امضای مدیر کل و به تایید مهر سازمان می رسد. این قانون در دو نسخه تنظیم شده است که متعاقباً برای طرف مقابل ارسال می شود. هنگام ارسال سند، مهم است که مدت زمانی را که طرف مقابل باید سند را امضا کند و یک نسخه از آن را به سازمان شروع کننده بازگرداند، مشخص کنید. اگر نمایندگانی از سازمان ها برای امضای گزارش سازش فرستاده شوند، باید وکالتنامه ای همراه خود داشته باشند.

فقط حسابداران ارشد شرکت‌ها می‌توانند توافقنامه تسویه حساب‌های متقابل را امضا کنند، اما این امر تنها در صورتی امکان‌پذیر است که مغایرتی در قانون مشاهده نشود و سازمان‌ها اختلاف نظر نداشته باشند. شایان ذکر است در صورت عدم توافق، عملی که بدون امضای مدیر به دادگاه تقدیم می شود معتبر نخواهد بود.

هنگام تنظیم اقدامات آشتی تسویه حساب های متقابل، لازم است چندین حساب بررسی شود:

• محاسبات درآمد
• تسویه حساب های پیش پرداخت صادر شده
• محاسبات برای کمبود
• تسویه تعهدات پذیرفته شده

عمل مصالحه بین سازمانهایی که اختلاف ملکی ندارند صرفاً یک جزئیات فنی است. مصالحه می تواند هم برای یک قرارداد خاص و هم برای کل روابط تجاری با سازمان طرف مقابل برای مدت معینی انجام شود.

فرم صیغه سازش مصالحه متقابل را می توانید از این لینک دانلود کنید: فرم عمل سازش تراضی (*.xls, 28Kb).

نمونه ای از یک عمل تسویه حساب به درستی تکمیل شده در تصویر زیر نشان داده شده است (قابل کلیک):

"پرداخت (000506 مورخ 25 سپتامبر 2013)" - دریافت / بدهکار وجه از حساب
"فروش (19 از 31 اکتبر 2013)" - تایید ارائه خدمات (گواهی ارائه خدمات)، انتقال کالا (فاکتور)

با استفاده از این لینک می توانید نمونه ای از بیانیه تسویه حساب به درستی تکمیل شده را دانلود کنید:

عمل آشتی تسویه حساب های متقابل سندی است که وضعیت تسویه حساب بین دو طرف (شرکت ها، طرفین) را برای مدت معینی منعکس می کند .

نمونه فرم ها

قانون فعلی یک فرم واحد از گزارش آشتی را تأیید نمی کند، بنابراین، در صورت لزوم، هر شرکت می تواند این فرم را به طور مستقل توسعه دهد.

نمونه هایی از تکمیل فرم های گزارش تطبیق و فرم تقریبی فرم در زیر ارائه شده است:

چرا به گزارش آشتی نیاز دارید؟

• اگر قصد دارید قراردادهای بزرگ را تمدید کنید؛
• اگر نیاز به سازماندهی تسویه حساب های متقابل دارید؛
• در طول دوره موجودی؛
• هنگامی که یکی از طرفین معامله اقساطی انجام می دهد.
• تهیه گزارش بدهی ها برای مدیریت، مراجع نظارتی و غیره؛
• اگر تسویه حساب های متقابل شامل کالاهایی با ارزش بسیار بالا باشد.
• برای شفاف سازی توافقات بین طرفین.

این قانون سازمان ها را موظف نمی کند که در هر زمان مشخصی برای مصالحه متقابل تصمیم بگیرند.

گزارش آشتی شامل دو بخش - برای دو شرکت است. ستون سمت چپ توسط آغازگر عمل پر می شود، ستون سمت راست توسط طرف مقابل او پر می شود. به طور معمول، یک عمل آشتی مانند فهرستی از اسناد است که بر اساس تاریخ ایجاد مرتب شده اند. یا به جای اسناد، معاملات انجام شده درج شده است: فروش، خرید، پرداخت و غیره.

فرم گزارش مصالحه

1. شماره عمل؛
2. دوره ای که برای آن آشتی انجام می شود؛
3. نام احزاب (سازمان و شخصی که از طرف آن عمل می کند)؛
4. جزئیات توافق بین طرفین؛
5. اطلاعات مربوط به تراکنش ها (با شماره و تاریخ صورتحساب ها، دستورات پرداخت یا سایر اسناد تأیید کننده تحویل و پرداخت خدمات یا کالا)، مبالغ تراکنش؛
6. تراز پایانی از نظر پولی؛
7. امضای دست نویس حسابدار و مدیر، مهر.
8. تاریخ امضای قانون.

این سند در دو نسخه تنظیم و به امضای حسابدار ارشد و مدیر سازمان می رسد. در صورت عدم وجود اختلاف ملکی بین سازمانها و تنظیم قانون صرفاً اسمی است، فقط می تواند توسط حسابداران ارشد امضا شود. اما چنین عملی در دادگاه معتبر نخواهد بود.

سپس برای بررسی ثبت تراکنش های خود و وارد کردن نتایج در ستون سمت راست، هر دو نسخه به بخش حسابداری طرف مقابل ارسال می شود. اگر طرف مقابل با داده های مشخص شده در قانون موافقت کند، مهر و امضاهای دوم الصاق می شود. یک عمل به آغازگر بازگردانده می شود، عمل دوم نزد طرف مقابل باقی می ماند.

آیا می خواهید سرعت صدور اسناد را افزایش دهید و خطاهای احتمالی را در هنگام پر کردن از بین ببرید؟ برنامه اتوماسیون فروشگاه Business.Ru به شما کمک خواهد کرد. این به شما امکان می دهد گزارش های مالیاتی و حسابداری را خودکار کنید و همچنین جریان های نقدی را در شرکت کنترل کنید.

در صورت مشاهده هرگونه مغایرت، یادداشتی در این مورد در پایین سند ذکر می شود. اگر به دلیل مغایرت های کشف شده، طرف مقابل از امضای قانون امتناع کند و ادعای آغازگر توسط سایر اسناد تأیید شود، آغازگر می تواند شکایت کند. برای تسریع در حل چنین اختلافاتی، قرارداد باید از قبل شرایطی را تعیین کند که طرف مقابل موظف است محاسبات خود را انجام دهد و سند امضا شده را بازگرداند یا بدهی ها را پرداخت کند.

طبق مقررات مربوط به حسابداری و گزارشگری مالی در فدراسیون روسیه ، تهیه صورتهای حسابداری (مالی) سالانه در فدراسیون روسیه لزوماً باید قبل از فهرستی از کلیه دارایی ها و بدهی ها باشد.

توجه داشته باشید که حساب های دریافتنی به دارایی سازمان و حساب های پرداختنی مربوط به بدهی های مالی است.

موجودی تسویه حساب با تامین کنندگان، خریداران، بدهکاران و بستانکاران مختلف شامل بررسی صحت مبالغ دریافتنی ها و پرداختنی های ذکر شده در ترازنامه است.

در عین حال، آشتی تسویه حساب بین طرفین امکان ارزیابی قابل اعتماد صحت انعکاس مبالغ بدهی را فراهم می کند.

چرا به یک عمل آشتی تسویه حساب با طرف مقابل نیاز دارید؟

یک عمل به موقع و درست انجام شده برای آشتی تسویه حساب با طرف مقابل به شما امکان می دهد اشتباهات حسابداری و حسابداری مالیاتی را از بین ببرید.

اگر بدهی منعکس شده در گزارش تطبیق مطابق داده های سازمان و داده های طرف مقابل باشد، به این معنی است که کلیه معاملات تجاری با طرف مقابل مشخص شده به درستی و به موقع در سوابق حسابداری منعکس می شود، از جمله عملیات حمل و نقل کالا. ارائه خدمات، انجام کار، دریافت و انتقال وجه از دست رفته و یا دو برابر نمی شود.

بنابراین، قانون آشتی اجازه می دهد تا نه تنها اشتباهات در حسابداری شناسایی شود، بلکه از اختلاف نظر با طرف مقابل نیز جلوگیری شود.

به علاوه، اگر بدهکار سازمانی سندی را امضا کند، با وضعیت تسویه حساب موافقت کرده و آمادگی خود را برای بازپرداخت بدهی خود اعلام می کند.

عمل تسویه حساب با طرف مقابل نیز مبنایی برای رد بدهی های بد پس از انقضای مدت محدودیت آنها است.

هنگام مراجعه به دادگاه به منظور وصول بدهی از طرف مقابل برای کالاهای عرضه شده یا خدمات ارائه شده، می توان از اقدام تسویه حساب با طرف مقابل استفاده کرد.

برای چه دوره ای لازم است تسویه حساب ها با طرف مقابل انجام شود؟

قبل از تطبیق، باید دوره ای را تعیین کنید که برای آن داده ها باید در سند در حال جمع آوری گنجانده شوند.

سازمان هنگام انجام موجودی تسویه حساب با خریداران و مشتریان، با تامین کنندگان و پیمانکاران، و همچنین با سایر بدهکاران و بستانکاران، باید تسویه حساب های متقابل را با طرف های مقابل خود از تاریخ 31 دسامبر سال گزارش، که در اسناد مصالحه مستند شده است، انجام دهد. تسویه حساب های متقابل

روش تسویه حساب با طرف مقابل

عمل آشتی تسویه حساب بین طرفین بر اساس داده های دو طرفی که در مصالحه شرکت می کنند تهیه می شود.

سازمانی که مصالحه را آغاز می کند، شرکت دیگر را در مورد نیاز به انجام آشتی و تهیه گزارش مطلع می کند.

پس از این، سازمان اول از روی داده های خود میزان بدهی را شناسایی و به سازمان دوم اطلاع می دهد.

در صورت موافقت سازمان دوم با میزان بدهی، سازمان اول اقدامی را تنظیم می کند و در دو نسخه چاپ می کند و با مدیر خود امضا می کند و برای امضا به شرکت دوم ارائه می کند.

در صورتی که سازمان دوم نسبت به میزان بدهی اعتراضی داشته باشد، باید به شرح زیر اقدام شود:

1. حسابدار سازمان اول فقط قسمت خود را پر می کند و سند را از طریق ایمیل یا فکس برای حسابدار سازمان دوم ارسال می کند.
2. حسابدار شرکت دوم داده های خود را وارد می کند و به این ترتیب مغایرت ها مشخص می شود.
3. طرفی که دارای داده های حسابداری اشتباه است، تغییرات لازم را در حسابداری ایجاد می کند.
4. پس از این، اولین سازمان یک بیانیه تطبیق محاسبات جدید، از قبل تنظیم شده، شامل داده‌های هر دو طرف قرارداد، تولید می‌کند. این قانون در دو نسخه تنظیم شده است و دیگر هیچ گونه مغایرتی ندارد.
5. گزارش آشتی به امضای روسای هر دو سازمان و مهر می رسد.

فرم گزارش مصالحه

گزارش تطبیق معاملات تجاری انجام شده بین دو طرف مقابل را برای یک دوره معین منعکس می کند و میزان بدهی را نشان می دهد.

قانون شکل یکپارچه این سند را پیش بینی نمی کند.

بنابراین، سازمان شکل عمل آشتی تسویه حساب های متقابل را به طور مستقل توسعه می دهد.

در این صورت فرم باید به عنوان ضمیمه رویه حسابداری تایید شود.

توجه داشته باشید که قانون آشتی سند حسابداری اولیه نیست که تکمیل یک معامله تجاری را تأیید می کند، زیرا بر وضعیت مالی طرفین تأثیر نمی گذارد.

بنابراین، تمام جزئیات تعیین شده برای اسناد اولیه در بند 2 هنر را در عمل منعکس کنید. 9 قانون فدرال 6 دسامبر 2011 N 402-FZ "در مورد حسابداری"، نه لزوما.

• نام سند - عمل آشتی محاسبات (با ذکر نام سازمان ها).
• جزئیات قرارداد منعقد شده بین طرفین؛
• تاریخ و محل تنظیم سند؛
• شماره سند؛
• دوره ای که مصالحه برای آن انجام شد؛
• مبلغ بدهی یکی از طرفین (نشان دهید کدام یک) در ابتدای دوره ای که مصالحه انجام می شود.
• مقدار معاملات تجاری انجام شده بین طرفین (هر طرف داده های خود را وارد می کند).
• تاریخ معاملات تجاری بین طرفین (هر طرف اطلاعات حسابداری خود را وارد می کند).
• جزئیات اسنادی که تکمیل معاملات تجاری بین طرفین را تأیید می کند (هر یک از طرفین اعتبار خود را وارد می کند) چنین اسنادی عبارتند از صورتحساب ها، اقدامات پذیرش و انتقال نتایج کار انجام شده / خدمات ارائه شده، دستورات پرداخت، سفارشات نقدی و غیره.
• مبلغ بدهی یکی از طرفین (نشان دهید کدام یک) در پایان دوره مورد بررسی؛
• اختلاف در اعتبار احزاب وجود دارد؛
• امضا و مهر طرفین.

قسمت اصلی گزارش تطبیق که حاوی اطلاعات مربوط به معاملات تجاری انجام شده توسط طرفین است، به بهترین وجه در قالب یک جدول ارائه می شود که از دو قسمت تشکیل شده است.

سمت چپ جدول، به عنوان یک قاعده، نشان دهنده حقایق فعالیت های اقتصادی سازمانی است که سند را تنظیم کرده است.

شامل چهار ستون است.

ستون اول شماره سریال ورودی، ستون دوم - خلاصه ای از معامله تجاری، ستون های سوم و چهارم - ارزش پولی آن بر اساس بدهی یا اعتبار را نشان می دهد.

سمت راست جدول خالی می ماند. هنگام انجام تطابق، داده ها توسط طرف مقابل ثبت می شود.

بنابراین، سوابق به ترتیب زمانی در مورد کلیه عملیات انجام شده توسط سازمان با مشارکت طرف مقابل خاص برای یک دوره معین وارد عمل می شود.

پس از آن، گردش بدهی و اعتبار محاسبه شده و مبلغ کل بدهی (تراز پایانی) در تاریخ معین مشخص می شود.

اگر مشکل یا خطایی وجود نداشته باشد، پس از پر کردن برگه های اول و دوم، مبالغ دریافتی در جدول منعکس شده است.

برای اینکه قانون سازش قانونی شود باید توسط افراد مجاز دو طرف امضا شود.

گزارش سازش می تواند توسط افراد مجاز، تنها دستگاه اجرایی سازمان (مثلا مدیر کل، مدیر مالی و ...) یا نماینده ای که بر اساس وکالتنامه صادر شده توسط چنین مرجعی عمل می کند، امضا شود.

«اعتماد کن، اما تأیید کن» یک اصل کلیدی در برخورد با بدهکاران و طلبکاران است. قابلیت اطمینان حسابداری از طریق شفاف سازی دوره ای سوابق حسابداری حاصل می شود.

متداول ترین روش برای این کار در حسابداری داخلی، مبادله اقدامات تطبیقی ​​برای تسویه متقابل است.

این برای چیست؟

عمل تسویه حساب متقابل یک سند حسابداری است که نشان دهنده موارد زیر است:

• جابجایی محصولات (کارها، خدمات) و وجوه بین دو طرف مقابل برای یک دوره معین؛
• وجود یا عدم وجود بدهی یک طرف به طرف دیگر در تاریخ معین.

عمل - این یک سند اولیه نیست، زیرا تایید کننده واقعیت پرداخت وجه به شخص دیگری نیست و استفاده از آن به هیچ وجه تغییری در وضعیت مالی طرفین ایجاد نمی کند. اساساً این یک سند فنی است که استفاده از آن در بیشتر موارد ابتکار داوطلبانه حسابدار است.

• همکاری طولانی مدت با عرضه منظم کالاها یا خدمات؛
• انعقاد چندین قرارداد با یک شریک یا تنظیم قراردادهای اضافی برای قراردادهای موجود.
• ارائه پرداخت معوق توسط تامین کننده؛
• انتقال مبلغ زیادی از پیش پرداخت (پیش پرداخت) توسط خریدار در شرایط تحویل منظم؛
• قیمت بسیار بالای کالا؛
• موضوع قرارداد طیف وسیعی از محصولات است.

همچنین در طول فهرست سالانه یا وضعیتی محاسبات گردآوری می شود. در این شرایط، درک این نکته مهم است که بدهی به بدهکاران و بستانکاران به میزانی که توسط خود شرکت بر اساس قراردادها، دستورات مدیران و اسناد اولیه تأیید کننده حرکت کالا و اسناد صحیح تشخیص داده می شود در حسابداری منعکس می شود. پول

برای اطمینان از مطابقت مبالغ، نیازی به ارسال صورت‌های مصالحه برای همه بدهکاران و طلبکاران نیست. علاوه بر این، بر اساس آنها، هیچ گونه ثبت حسابداری، از جمله تعدیل میزان بدهی، امکان پذیر نخواهد بود.

استثنا فقط برای تسویه حساب با بودجه و بانک ها که نیاز به تأیید دارند (بند 74 آیین نامه حسابداری) وجود دارد.

اگر برای اهداف مدیریتی بسیار مهم است که شریک خود را ملزم به مبادله چنین اعمالی کنید، این رویه، دفعات آن و مجازات های مربوط به عدم رعایت آن باید در قرارداد مشخص شود.

نقش سند در روند قانونی

یادآوری این نکته مهم است که در صورت دعوای حقوقی در مورد تحقق شرایط قرارداد یا وصول بدهی، گزارش مصالحه می تواند مفید باشد. اما رویه قضایی داخلی دارای نگرش های متفاوتی نسبت به حضور آن در بین زیان دیده است:

• قانون امضا شده فقط وضعیت تسویه حساب ها را گزارش می کند، اما این واقعیت را تأیید نمی کند که یکی از شرکت کنندگان در این فرآیند بدهی را به رسمیت می شناسد. همچنین مبنایی برای قطع دوره محدودیت نیست (قطعنامه در پرونده شماره A65-7955/2009 ناحیه FAS Volga در تاریخ 25 دسامبر 2009 و قطعنامه شماره A29-2498/2012 FAS Volga-Vyatka منطقه مورخ 14 دسامبر 2012).
• این می تواند به عنوان مدرک غیرمستقیم دال بر اینکه یکی از طرفین بدهی به طرف دیگر را تصدیق می کند (عمل امضا شده) یا مدرکی مبنی بر امتناع از تصدیق بدهی (قانون امضا نشده) (قطعنامه در پرونده شماره A57-1313/2013 FAS Volga District مورخ 12/02/ 2013).

همانطور که می بینید، هر اختلاف اقتصادی همیشه راه حل فردی خود را خواهد داشت. با این حال، بهتر است سعی کنید یک گزارش آشتی با شریک خود امضا کنید، در صورتی که رابطه کاری شما با او ناگهان به سمت جنوب رفت. و یادآوری بدهی بدهکار هرگز ضرری ندارد.

روش تنظیم سند، چه کسی آن را امضا می کند

قانون آشتی در دو نسخه توسط هر یک از طرفین قرارداد تنظیم شده است. سند باید توسط یک شخص مجاز امضا شود که می تواند:

• شخص کارآفرین؛
• یک مدیر (رئیس شرکت، مدیر کل یا مدیر) که بر اساس منشور عمل می کند.
• کارمند دیگری که بر اساس وکالتنامه اقدام می کند.

بیشتر اوقات ، امضای حسابدار اصلی نیز لازم است ، زیرا او دارای حق امضای دوم در اسناد مالی است.

برای کنترل داخلی کامل بودن محاسبات، فقط امضای حسابدار اصلی قابل قبول است، اما در صورت بروز شرایط بحث برانگیز، چنین سندی دارای اعتبار قانونی نخواهد بود.

امضای افراد مجاز باید ممهور به مهر شرکت باشد.

این سند وضعیت واقعی تسویه ها را بر اساس داده های حسابداری منعکس می کند و میزان بدهی را در تاریخ پایان دوره مشخص شده نشان می دهد. پس از این، هر دو نسخه از طریق پست یا همراه با نماینده مجاز به طرف مقابل ارسال می شود.

طرف دیگر باید اطلاعات ارائه شده با داده های حسابداری خود را تأیید کند. در صورت صحت محاسبات، نسخه دوم با امضای مدیر، حسابدار ارشد و مهر به شخص تنظیم کننده عودت داده می شود.

اگر در نتیجه آشتی، مغایرت هایی کشف شود، آنها در همان سند یا در ثبت جداگانه ای از شهرک ها که ضمیمه قانون است ذکر می شود. امتناع از امضای سند حق قانونی شریک است (اگر این شرط الزامی قرارداد نباشد). اما گاهی ممکن است این بدان معنا باشد که بدهکار از اقرار بدهی خود امتناع می ورزد.

زمان بندی بهینه آشتی

دوره شفاف سازی تسویه حساب های متقابل بر اساس نیاز به حسابداری یا مدیریت تعیین می شود. اگرچه بیانیه برای مدت معینی تنظیم می شود، اما بدهی به نفع یکی از طرفین در تاریخ معینی (اغلب اولین و آخرین روز دوره آشتی) مشخص می شود.

ساده ترین راه برای انجام آشتی این است:

• برای سال گزارش (از 01.01 تا 31.12)؛
• برای یک دوره تقویمی خاص که در پایان آن حسابدار به صاحبان شرکت گزارش می دهد (معمولاً یک چهارم).
• در طول مدت اعتبار یک قرارداد خاص.

برای تولید سند در برنامه 1C: Enterprise می توانید ویدیو را تماشا کنید:

فرآیند پر کردن

قانون فدراسیون روسیه فرم واحد اجباری (یکپارچه) این قانون را پیش بینی نمی کند. بنابراین، یک شرکت می تواند این سند را به هر شکلی تنظیم کند (نامه وزارت دارایی روسیه به تاریخ 18 فوریه 2005 شماره 07-05-04/2).

به طور سنتی، جزئیات زیر پر می شود:

• عنوان سند؛
• نام کامل طرفین؛
• تاریخ تنظیم و امضای قانون؛
• دوره تقویم برای به روز رسانی محاسبات؛
• جزئیات توافقنامه ای که بر اساس آن مصالحه انجام می شود؛
• تاریخ و تعداد اسناد اولیه که محاسبات را تأیید می کنند.
• مبالغ معاملات تجاری؛
• مقدار کل گردش مالی برای دوره؛
• مبلغ نهایی بدهی به نفع یکی از طرفین؛
• امضاها و اطلاعات در مورد نمایندگان طرف مقابل (موقعیت، نام کامل)؛
• آثار مهر و موم

رابطه اعتماد بین طرفین (افراد، اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی) هر چه باشد، لازم است هر از چند گاهی تسویه حساب های متقابل انجام شود. اجرای بیانیه تطبیق حساب ها نشان دهنده وجود سوء ظن از طرف یک طرف در مورد قابل اعتماد بودن طرف دیگر نیست. این یک رویه پیش پا افتاده است مانند پر کردن فرم ها. البته، شما نباید از آن سوء استفاده کنید، در غیر این صورت تمام تعاملات بین شرکای تجاری به پردازش مستمر تراکنش های انجام شده کاهش می یابد، اما غفلت از فرصت جمع بندی نتایج سالانه یا فصلی و اطمینان از عدم وجود آن، کمی غیرمسئولانه خواهد بود. بدهی.

در زیر به شما خواهیم گفت که چگونه یک بیانیه تطبیق محاسبات را به درستی پر کنید و همچنین از کجا می توانید فرم الکترونیکی اکسل رایگان و نمونه ای از سند تکمیل شده را بارگیری کنید.

صورت تطبیق حسابها چیست و چگونه تنظیم می شود؟

عمل تسویه حساب متقابل یک سند حسابداری است که در دسته اسناد اختیاری قرار می گیرد. در آن، همانطور که از نام آن پیداست، هر دو طرف معامله (مثلاً عرضه کالا یا خرید و فروش سایر دارایی ها) داده های خود را در مورد هزینه کل معامله ارائه می دهند. اگر مقادیر هر مورد (معمولاً در یک جفت بدهکار و اعتبار) یکسان باشد، نیازی به توضیح بیشتر نیست. در غیر این صورت، هر یک از طرفین متقابل یا هر دو به طور همزمان می توانند دعوای بزرگی را آغاز کنند، تا طرح دعوی در دادگاه.

مهم: هیچ فرم واحدی برای بیانیه تطبیق محاسبات وجود ندارد. بر خلاف اسنادی که از نظر حقوقی اهمیت بیشتری دارند، به عنوان مثال، کاغذ می تواند کاملاً خودسرانه تنظیم شود. این عمل را می توان در رایانه پر کرد و چاپ کرد (می توانید فرم و نمونه آماده را با استفاده از لینک های زیر بارگیری کنید) یا با دست نوشته شود. شرط اصلی خوانایی سند و مطابقت داده های وارد شده به آن با وضعیت واقعی امور است.

در حال حاضر، سازمان ها و کارآفرینان خصوصی حق دارند اسناد حسابداری تنظیم شده توسط آنها را با مهر و مهر تأیید نکنند: امضای افراد مسئول (حسابدار ارشد، رئیس بخش، مدیر شرکت و غیره) کافی است.

به طور معمول، یک بیانیه تطبیق محاسبات توسط یک متخصص در بخش حسابداری تهیه می شود. اگر ساختار یک مورد را ارائه نکرده باشد (این به ویژه در مورد کارآفرینان فردی صادق است)، فرم را می توان توسط هر کارمند مجاز، از جمله کسانی که در لیست بالا آمده، پر و تأیید کرد.

مهم: هیچ قانون، فرمان یا مقرراتی که «تقارن» بین امضاکنندگان را الزامی کند وجود ندارد. در نتیجه، این ممکن است از یک طرف حسابدار ارشد و از طرف دیگر مدیر عامل باشد. به شرطی که امضای آنها معتبر باشد، سند دارای اعتبار قانونی خواهد بود.

با این حال، اگر هر دو یا یکی از طرفین متقابل تصمیم به عدم چسباندن مهر یا مهر بر روی سند داشته باشند، ممکن است در طی مراحل قانونی مورد سؤال قرار گیرد. هیچ رویه قضایی ثابتی در مورد این موضوع وجود ندارد: ممکن است اتفاق بیفتد که طرفین دعوا که قبلاً مجبور به اتلاف وقت در تلاش برای اثبات دعوای خود شده اند، علاوه بر این باید تصمیم دادگاه را در مورد اعتبار قانونی عمل ارائه شده به چالش بکشند. تسویه حساب متقابل نیازی به دریغ نکردن از هیچ تلاشی نیست: برداشت به موقع به تسریع روند در آینده کمک می کند.

هیچ الزامی برای قالب برگه ای که قانون روی آن تنظیم می شود وجود ندارد. منطقی ترین استفاده از استاندارد A4 است: در این حالت، تمام سرفصل های فرم (می توانید آن را از لینک زیر دانلود کنید) و داده های وارد شده به وضوح قابل مشاهده خواهند بود. علاوه بر این، فرمت استاندارد به طرفین این فرصت را می دهد که امضای کامل و خوانا بگذارند.

ویژگی های طراحی و استفاده از سند:

1. عمل تسویه حساب متقابل در دو نسخه - یک نسخه برای هر طرف تنظیم شده است. همانطور که ممکن است حدس بزنید، پس از اتمام آشتی، هر یک از طرفین نسخه خود را با امضای طرف مقابل حفظ می کند.
2. پس از تکمیل، عمل چاپ شده، توسط یک فرد مجاز امضا شده و برای طرف دیگر مخاطب ارسال می شود. او به نوبه خود بر اساس داده هایی که دارد محاسبات را انجام می دهد و در صورت مطابقت نتایج، هر دو نسخه را امضا می کند و پس از آن یکی را به سازمان تدوین کننده برمی گرداند.
3. به منظور تسریع در روند، شخص حقوقی که نویسنده سند است می تواند مهلت هایی را که طی آن باید مسترد شود، در برگه نامه قید کند.
4. یک عمل تطبیق محاسبات به درستی اجرا و امضا شده توسط نمایندگان هر دو طرف (حتی بهتر - گواهی شده توسط مهر و موم) می تواند به عنوان مبنایی برای قطع دوره محدودیت سه ساله باشد. اگر در این مدت یکی از طرفین سند مشخص شده را برای دیگری ارسال کرد و او آن را امضا کرد، مدت زمان محدودیت دوباره شروع به شمارش می کند.

روش تکمیل توافقنامه متقابل:

1. عنوان باید نشان دهد:
   • نام سند ("قانون مصالحه"، "قانون تسویه حساب" و غیره)؛
   • دوره گزارش (هفته، ماه، سال و غیره؛ به عنوان مثال، "30 اکتبر 2017 - 30 نوامبر 2018")؛
   • نام کامل طرفین (در صورت لزوم، می توان از نام های اختصاری رسمی استفاده کرد)، معمولاً در ترتیب ارائه دهنده خدمات - مصرف کننده؛
   • شماره و تاریخ انعقاد توافقنامه که مبنای تنظیم قانون شد.
2. داده های زیر در ستون های جدول وارد می شود که برای هر طرف به دو قسمت مساوی تقسیم می شود:
   • تاریخ معامله ورودی و خروجی (نه آشتی)؛
   • بدهی و اعتبار (به طور طبیعی، برای طرف مقابل آنها در سلول های مخالف هستند).
   • کل گردش مالی برای دوره مشخص شده (یک عدد)؛
   • تعادل

مهم:تمام داده های مشخص شده باید دقیقاً مطابقت داشته باشند. در غیر این صورت، طرف مقابل که وجوه را دریافت نکرده است ممکن است بر تأیید اضافی اصرار کند یا بلافاصله درخواستی را به دادگاه ارائه دهد.

1. در زیر جدول باید بدهی فعلی را بر اساس نتایج هر طرف مشخص کنید - البته این مقادیر نیز باید یکسان باشند. در صورت عدم وجود بدهی، باید ورود مناسب انجام شود.
2. بخش آخر - امضای افراد مسئول و در صورت امکان مهر یا مهر سازمان های طرف مقابل.

مشاوره: برای اینکه سند از نظر رسیدگی های حقوقی داخلی قدرت قانونی بیشتری داشته باشد، باید توسط مدیران شرکت (مدیران، مدیران و ...) امضا شود. این شرط اجباری نیست، اما می تواند رسیدگی بیشتر بین طرفین را ساده کند.

بیانیه تطبیق محاسبات - فرم (دانلود رایگان)

فرم تسویه حساب متقابل را می توانید به صورت رایگان از لینک بالا دانلود کنید. سند کاملاً آماده پر کردن است. می توانید با استفاده از هر برنامه صفحه گسترده - به عنوان مثال، MS Excel، آن را باز کرده و ویرایش کنید.

نمونه بیانیه آشتی تسویه حساب های متقابل - دانلود رایگان

با دانلود سند تمام شده از لینک بالا می توانید با نمونه پر کردن بیانیه تطبیق محاسبات آشنا شوید. فرم الکترونیکی به طور کامل قابل ویرایش است.

بیایید آن را جمع بندی کنیم

عمل تسویه حساب متقابل سندی اختیاری است که به درخواست یکی از طرفین معامله تنظیم می شود. می توان آن را یا در رایانه با بارگیری فرم آماده و آشنایی با نمونه تکمیل کرد یا به صورت دستی روی یک برگه A4. سند باید به وضوح قابل خواندن باشد، با امضای افراد مسئول و مهر یا مهر طرف مقابل (در حالت ایده آل) تأیید شده باشد.

داده های طرفین در هر دو قسمت جدول سند باید مطابقت داشته باشد. در غیر این صورت، زیان دیده باید درخواست تأیید مجدد کند یا با ضمیمه سند مشخص شده به عنوان مدرک، در دادگاه درخواست وصول بدهی کند.