ضرورت الصاق علامت "برای استفاده رسمی" بر روی اسناد و نشریات حاوی اطلاعات رسمی توزیع محدود توسط مجری (توسعه دهنده) و رسمی که سند را امضا یا تأیید می کند تعیین می شود. علامت مشخص شده و شماره کپی در گوشه سمت راست بالای صفحه اول سند ، در جلد و صفحه عنوان نشریه ، و همچنین در صفحه اول نامه جلدی این اسناد ضمیمه شده است. استفاده از سایر مارک های محدود کننده یا تمبر ممنوع است مقررات مربوط به روش رسیدگی به اطلاعات رسمی توزیع محدود در نهادهای اجرایی فدرال. مصوب با مصوبه دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 3 نوامبر 1994 N 1233 ..

دریافت و حسابداری (ثبت) اسناد حاوی اطلاعات رسمی توزیع محدود ، به طور معمول توسط بخشهای ساختاری که با دریافت و حسابداری اسناد طبقه بندی نشده انجام می شود ، انجام می شود.

اسنادی با علامت "برای استفاده رسمی":

• - در یک دفتر تحریر چاپ می شوند. در پشت آخرین برگ هر نسخه از سند ، تایپیست باید تعداد نسخه های چاپ شده ، نام خانوادگی مجری ، نام خانوادگی وی و تاریخ چاپ سند را نشان دهد. اسناد چاپ شده و امضا شده ، همراه با پیش نویس ها و نسخه ها ، برای ثبت به کارمندی که آنها را ثبت می کند ، منتقل می شود. پیش نویس ها و نسخه ها توسط این کارمند منهدم می شوند و این واقعیت تخریب را در فرم های حسابداری منعکس می کند.
• - به عنوان یک قاعده ، جدا از اسناد طبقه بندی نشده در نظر گرفته می شود. با حجم ناچیزی از این اسناد ، نگهداری سوابق آنها به همراه سایر اسناد طبقه بندی نشده مجاز است. علامت "ДСП" به فهرست ثبت سند اضافه می شود.
• - پس از ثبت نام ، آنها در برابر دریافت به کارمندان بخش ها منتقل می شوند ؛
• - با خدمات پیک ، نامه ثبت شده یا ارزشمند به سازمان های شخص ثالث ارسال می شوند.
• - فقط با اجازه کتبی رئیس مربوطه تکثیر (تکثیر) می شوند. اجازه در آخرین برگ (پشت) سند تکثیر شده تنظیم شده است. ضبط اسناد کپی شده یکی یکی انجام می شود.
• - در کابینت های قفل شده و مهر و موم شده (جعبه ، انبار) ذخیره می شوند.

در صورت نیاز به ارسال اسنادی با علامت "برای استفاده رسمی" به چندین آدرس ، یک فهرست پستی تنظیم می شود که در آن تعداد نسخه های اسناد ارسالی با آدرس نشان داده می شود. فهرست پستی توسط پیمانکار و رئیس واحد ساختاری که سند را تهیه کرده است امضا می شود.

اسناد اعدام شده با علامت "برای استفاده رسمی" مطابق با نامگذاری موارد کار دفتر طبقه بندی نشده در مواردی دسته بندی می شوند. در همان زمان ، یک یادداشت "برای استفاده رسمی" نیز روی جلد پرونده ای که در آن چنین اسنادی قرار داده شده است ، قرار داده شده است.

تخریب پرونده ها ، اسنادی با علامت "برای استفاده رسمی" که ارزش عملی خود را از دست داده اند و هیچ ارزش تاریخی ندارند ، طبق قانون انجام می شود. در فرم های حسابداری ، با پیوند به عمل مربوطه ، در این باره یادداشت می شود.

انتقال اسناد و پرونده های با علامت "برای استفاده رسمی" از یک کارمند به کارمند دیگر با اجازه مدیر مربوطه انجام می شود.

هنگام تغییر کارمند مسئول حسابداری اسناد با علامت "برای استفاده رسمی" ، یک عمل پذیرش و تحویل این اسناد تنظیم می شود ، که توسط مدیر مربوطه تأیید می شود.

بررسی در دسترس بودن اسناد ، پرونده ها و نشریات با علامت "برای استفاده رسمی" حداقل سالی یک بار توسط کمیسیون های تعیین شده به دستور رئیس انجام می شود. ترکیب این کمیسیونها لزوماً شامل کارکنانی است که مسئولیت حسابداری و ذخیره این مواد را بر عهده دارند.

در کتابخانه ها و بایگانی ها ، که تعداد زیادی از نشریات ، پرونده ها و سایر مطالب با علامت "برای استفاده رسمی" متمرکز شده است ، بررسی در دسترس بودن می تواند حداقل هر 5 سال یک بار انجام شود.

نتایج چک در یک عمل مستند شده است.

رئیس سازمان از حقایق از دست دادن اسناد ، پرونده ها و نشریات حاوی اطلاعات رسمی توزیع محدود یا افشای این اطلاعات مطلع می شود و کمیسیونی برای بررسی شرایط از بین رفتن یا افشای اطلاعات تعیین می شود. نتایج تحقیقات به رئیس تعیین کننده کمیسیون گزارش می شود.

برای اسناد ، پرونده ها و نشریات گمشده با علامت "برای استفاده رسمی" قانونی تنظیم می شود که براساس آن یادداشت های مربوطه در فرم های حسابداری ثبت می شود. اقدامات مربوط به پرونده های ذخیره شده دائمی از دست رفته ، پس از تأیید ، برای درج در پرونده صندوق به بایگانی منتقل می شود.

هنگام برداشتن علامت "برای استفاده رسمی" بر روی اسناد ، پرونده ها یا نشریات ، و همچنین در فرم های حسابداری ، علائم مناسب ایجاد می شود و کلیه مخاطبینی که این اسناد (انتشارات) به آنها ارسال شده است ، مطلع می شوند.

الزامات بندهای این روش همچنین برای رسانه های قابل جابجایی ذخیره سازی رایانه شامل اطلاعات توزیع محدود اعمال می شود. رسانه های مورد استفاده برای ثبت اطلاعات محافظت شده باید در کار اداری بخشها مورد توجه قرار گیرند. شماره ثبت ، علامت "برای استفاده رسمی" ، تاریخ و امضای کارمند مسئول ضبط رسانه بر روی حامل مغناطیسی مهر شده است.

ضبط ویدئو ، -a ، متر ضبط صوت که صدا و تصویر را ضبط و بازتولید می کند. برنامه دوم ضبط کننده فیلم ، هفتم ، هفتم

VIDEOPIRATION ، -a ، رک. تولید مثل غیرقانونی و اجاره فیلم های ویدئویی.

ویدئو ، -و خب. موسسه ای که فیلم های ویدیویی و مجموعه خود را جمع آوری و ذخیره می کند.

دیدن، دیدن ، دیدن ؛ مشاهده گردید؛ نسف 1. توانایی بینایی داشته باشید. خوب در جغدها شب می بینند. 2. کسی چه ادراک از دید. V. کوه ها در فاصله دور. 3. چه کسی (چه) با کسی ملاقات داشته باشید دیروز او را با دوستان دیدم. از دیدنتون خوشحال شدم. 4. چه مشاهده کنید ، تجربه کنید. من چیزهای زیادی در زندگی ام دیدم. 5. چه آگاه بودن ، دیدن. ب. اشتباه شما V. در what-n تماس شما می بینید ، من حق داشتم (یعنی اعتراف کن ، اعتراف کن). 6. با کلمات "خواب" ، "در خواب": تصور در خواب. 7. کسی چه. از نظر فکری و بصری ادراک کنید (بازی ، فیلم ، بازی بازیگر) ، تماشا کنید (در 3 ارزش). V. عملکرد در یک تولید جدید. B. اجرای سیرک. V. Smoktunovsky در "هملت". 8. مشاهده (مشاهده) ، ورودی ، sl. سقوط اگر می خواهید به چیزی توجه کنید ، بر چیزی تأکید کنید. (اغلب با رنگی از محکومیت ، بی اعتمادی ، کنایه). می بینی ، او کمی بد است. * می بینید ، می بینید ، int. sl. همان چیزی است که برای دیدن وجود دارد (در 8 رقم). می بینید که او دیگر فرصتی برای تماس گرفتن ندارد. خدا می بیند (محاوره ای) - اطمینان از درستی او ، خدا. II Sov دیدن ، دیدن ، دیدن ؛ -سالانه (به 2،3،4،5 و 7 مقدار). * خواهید دید (ببینید) (محاوره ای) - هشدار به شخص گفتگو: آینده نشان خواهد داد که من حق دارم ، چنین خواهد شد. آنجا خواهیم دید (محاوره ای) - همان چیزی که در آنجا دیده خواهد شد. II pl تزریق ، -al (به 2 ، 3 ، 4 و 7 رقم). اسم دوم چشم انداز، -من ، رک. (تا 2 معنی ؛ خاص). دستگاه های دید در شب.

دیدن، ببین ، ببین ، نسف. I. قابل مشاهده بودن ، ارائه شدن به نگاه. کشتی ها از دور دیده می شوند. 2. با چه کسی. همدیگر را ببینید ، ملاقات کنید. دوستان خود را ببینید 3. خود را با تخیل آشنا کنید. گذشته دیده می شود. 4. (از 1 و 2 برگ استفاده نمی شود). آگاه شوید ، تشخیص دهید. راه حل در راه حل های جدید دیده می شود. II Sov به امید دیدار می بینمت دیدن - من هستم ، - دارم می آیم (به 1 و 3 مقدار) و به امید دیدار،می بینمت ، می بینمت (به 2 معنی ؛ محاوره ای).

دید، -و خب. 1 .. قابل مشاهده است. 2. قابلیت دیدن (در 2 رقم). خوب در افقی ، عمودی ج (هنگام پرواز). 3. ظاهر ، مزیت. فریبنده (محاوره ای). ب. بهزیستی * ظاهرا ، ورودی اسل (محاوره ای) - ظاهراً ، احتمالاً.

قابل رویت، هفتم ، هفتم آنها 1. قابل مشاهده به دنیا 2. قابل توجه ، بدیهی است. با خجالت قابل مشاهده تجارت قابل مشاهده (البته واضح ؛ ساده.). 3. پر f ظاهری ، خارجی. همدردی او فقط نمایان است. 4. ظاهرا ورودی اسل ظاهراً ظاهراً هنوز از آن اطلاعی ندارید؟ * نامرئی است (محاوره ای) - بسیار. برای مردم قابل مشاهده و نامرئی بود. اسم دوم دید، -و خب. (به 3 رقم) برای دید (برای ایجاد فقط یک تأثیر خارجی ، برای ظاهر ؛ ساده.)

دیدن (- امیدوارم - شما 1 و 2 لیتر هستید. استفاده نشده است) ، - بله ؛ نسف قابل مشاهده باشد ، قابل مشاهده باشد. از دور جنگلی دیده می شود.

معتبر ، هفتم ، هفتم قابل مشاهده ، قابل مشاهده ، قابل مشاهده ، قابل مشاهده و (منسوخ) قابل مشاهده است. 1. قابل مشاهده ، محسوس. خانه از دور نمایان است. در یک مکان قابل توجه (به طوری که برای همه ، از همه جا قابل مشاهده باشد). 2. قابل مشاهده (-day ، -day ، -day و -day) ، به معنی. قصه دیده می شود ، احساس می شود ، احساس می شود. موفقیت قابل مشاهده است. در سخنان او یک دروغ وجود دارد. 3. انتقال. ، کامل. f قابل توجه ، معروف است. مقام برجسته. V. دانشمند 4. انتقال. (همچنین -day). قد بلند ، خوش تیپ ب. انسان این به خودی خود قابل مشاهده است ، 5. دیده می شود که چیزی نیز در معنی با پیوند "چگونه" است قصه می توانید ببینید (در 2 رقم). جاده از اینجا به وضوح قابل مشاهده است. شما قابل مشاهده نیستید ، خود را نشان دهید. کشتی در حال دور شدن دیده می شود. 6. را می توان در معنا مشاهده کرد. قصه می توانید درک کنید ، درک کنید. دیده می شود که او دروغ می گوید. بزرگترها بهتر می دانند (بزرگترها بهتر می دانند چه کاری انجام دهند). 7. مقدماتی دیده می شود. اسل ظاهراً ، به نظر می رسد ، احتمالاً (محاوره ای). ظاهراً مجبور به ترک آنجا هستیم. * چگونه int دیده می شود. اسل - باید نتیجه بگیرم ، معلوم شد. به نظر می رسد اوضاع به خوبی پیش می رود! آنجادیده خواهد شد (صحبت می شود) - بیشتر نشان می دهد که چگونه اوضاع پیش خواهد رفت ، چه اتفاقی خواهد افتاد.

خاص دیدن نمای

چشم انداز، -من ، رجوع کنید به 1 تغییر. 2. نوع ، تنوع ، شی یا پدیده ای که با کیفیت متفاوت و تغییر یافته ، در عین حفظ اصل و ماهیت خود ، ظاهر شود. این پروژه در چندین تغییر است. تغییرات جزئی در برنامه.

چشم انداز، - نه ، شما می دانید -nenny (-yon ، -ena) ؛ sov که. تغییر ایجاد کنید ، تا حدی تغییر کنید. برنامه B. دوم تغییر، - بله بله. اسم دوم اصلاح ، -I ، cf.

تغییر دادن، -فکر می کنم -تو

جغدها تغییر در رابطه با جزئیات ، علائم فردی. دوم تغییر دادن، - دوستت دارم.

VIEWFINDER ، -من هستم. (متخصص.). دستگاه نوری در دوربین عکس یا فیلم برای تعیین مرزهای تصویر.

ببینید ببینید. دیدن.

ویزا ، -y ، w 1. علامت رسمی در سند. ویزای خود را بگذارید 2. اجازه ورود ، خروج یا مسافرت از طریق کشور و همچنین علامت گذاری در گذرنامه به عنوان نشانه ای از چنین اجازه ای. برنامه دوم ویزا ، هفتم ، هفتم حالت V.

آنها با علائم ثابت می شوند که به تعیین محل فعلی او و مرحله اعدام کمک می کند.

علامت دریافت سند در سازمان

پس از پذیرش ، چسبیده می شود علامت اول، رفع واقعیت و زمان پذیرش آن در این سازمان ، با دستگاه تمبر مخصوص یا دستی با مهر لاستیکی. این شامل نام مختصر سازمانی است که سند در آن دریافت شده است ، تاریخ دریافت و شماره حساب ورودی (فهرست) است.

تاریخ دریافت یکی از ویژگیهای مهم جستجو و نقطه شروع تاریخ سررسید سند دریافت شده است. از این تاریخ ، سند در کار م isسسه در نظر گرفته می شود و م institutionسسه مسئول سند دریافت شده است. شماره حساب ورودی را می توان برای جستجوی یک سند در کارهای دفتری استفاده کرد ، و علاوه بر این ، برای ثبت تعداد اسناد دریافتی در هر ماه ، سه ماهه ، سال استفاده می شود. توصیه می شود دریافت سند را در حاشیه پایین سند علامت گذاری کنید.

برای اسنادی که از طریق نمابر یا نامه رایانه ای دریافت می شوند ، تاریخ و زمان دریافت آنها به طور خودکار ثبت می شود.

شناسه نسخه الکترونیکی سند

اگر سندی به حافظه دستگاه وارد شود یا از طریق رایانه ایجاد شود ، یادداشت خاصی در این باره روی سند کاغذی زده می شود. شناسه یک نسخه الکترونیکی از یک سند ، یک علامت (پاورقی) است که در گوشه پایین سمت چپ هر صفحه از سند چسبانده شده و حاوی نام پرونده در یک رسانه ماشین ، تاریخ و سایر داده های جستجو است که توسط سازمان تنظیم شده است.

وضوح

پس از مقدماتی و برای بررسی به رئیس (سازمان یا واحد ساختاری) ارسال می شود. نتیجه بررسی در قطعنامه منعکس شده است.

وضوح - "کتیبه ای بر روی سندی که توسط یک مقام رسمی ساخته شده و حاوی تصمیم اتخاذ شده است." دستور سر راجع به مسئله منعکس شده در سند را رفع می کند. این مانند یک سند کوچک اداری است که روی سند دریافت شده تنظیم شده است. کیفیت کار و به موقع بودن اجرا به خاصیت و وضوح وضوح تصویر و انتخاب صحیح مجری بستگی دارد. همان الزاماتی که برای هر سند اداری برای قطعنامه اعمال می شود: وضوح ، خاصیت ، اختصار. این قطعنامه از عناصر زیر تشکیل شده است: متن ، امضا ، تاریخ. از نظر ماهیت ، متن قطعنامه می تواند دو نوع باشد. قطعنامه هایی که حاوی راه حل برای این مسئله هستند (به عنوان مثال "ثبت نام" ، "اختصاص 300 هزار روبل" ، "امتناع") یا نشانه ای از روش تهیه مسئله. در حالت دوم ، متن قطعنامه باید شامل سه قسمت باشد: چه کسی به او سپرده شده است - نام خانوادگی و حروف اول مجری ، آنچه به او سپرده شده است - ماهیت و روش حل مسئله ، آخرین مهلت.

اگر چندین مجری در قطعنامه مشخص شده باشد ، در این صورت شخصی که اولین بار نشان داده شده است مسئول اجرای سند است و کارهای دیگر مجریانی را که درگیر هستند ، در جهت حل مسئله ، سازمان می دهد. حروف اولیه این هنرمند معمولاً بعد از نام خانوادگی مشخص می شود.

اگر مهلت اجرای سند استاندارد باشد یا در متن سند مشخص شده باشد ، بنابراین ، نیازی به ذکر مشخص آن در قطعنامه نیست ، در این صورت رئیس می تواند فقط نام مجری (ها) با حروف اول ، روش تهیه موضوع ، امضا و تاریخ را در قطعنامه قرار دهد.

این قطعنامه به فرم ثبت نام منتقل می شود و اغلب پایه ای برای گرفتن سند برای کنترل است. در این حالت ، مهلت اجرای سند از مصوبه گرفته شده است.

در برخی موارد ، وقتی فضای خالی بر روی سند وجود ندارد یا قطعنامه به عنوان دستورالعمل جداگانه ای در حال آماده سازی است ، مجاز به صدور قطعنامه بر روی یک برگ کاغذ جداگانه ، معمولاً با فرمت A6 یا A7 است که شماره ثبت و تاریخ سندی را که قطعنامه به آن اشاره دارد ، نشان می دهد.

علامت کنترل

اگر سند نیاز به اجرا داشته باشد و تحت کنترل گرفته شود ، علامت کنترل به شکل حرف "K" (کنترل) یا کلمه "کنترل" بر روی آن قرار می گیرد. این علامت می تواند با مداد قرمز روشن ، آبی ، سبز مهر یا دست ساز باشد.

هدف آن یادآوری كننده برای كنترل سند است.

علامتی در اجرای سند و جهت آن در پرونده

علامت نهایی روی سند ، علامت اجرا است. بلافاصله پس از حل س raisedال مطرح شده در سند یا جهت پاسخ ، ضمیمه می شود. یادداشت مربوط به اجرای سند از اهمیت ویژه ای در اسناد حسابداری برخوردار است. بنابراین ، کلیه اسناد پیوست شده به رسیدها و رسیدهای نقدی ، و همچنین اسنادی که مبنای محاسبه دستمزد قرار گرفته اند ، مشمول انصراف اجباری با مهر یا کتیبه دست نویس "دریافت شده" یا "پرداخت شده" می شوند که تاریخ (تاریخ ، ماه ، سال) را نشان می دهد.

علامت اتمام نشان می دهد که کار روی سند به پایان رسیده است. پس از قرار دادن این علامت ، سند در پرونده ثبت می شود. علامت ممکن است شامل ارجاع به تاریخ و شماره سندی باشد که اجرای آن را اثبات می کند ، یا در صورت عدم وجود چنین اطلاعات مختصری در مورد اجرا ، عبارت "در تجارت" ، تعداد این پرونده ، امضا و تاریخ. هنرمندی که با سند یا رئیس واحد ساختاری کار کرده است ، علامت گذاری و تاریخ گذاری می کند. این لوازم در حاشیه پایین در سمت چپ آن قرار می گیرد.

اسنادی که از م institutionsسسات بزرگ سرچشمه می گیرند با نام کارمندی که سند را تهیه کرده است مهر می شوند. چنین علامتی در صورت لزوم اجازه می دهد تا به سرعت با پیمانکاری تماس بگیریم که تمام ظرایف س theال را به خوبی می داند و می تواند تمام اطلاعات مورد علاقه شما را ارائه دهد. این علامت شامل حروف اولیه و نام خانوادگی این هنرمند و شماره تلفن وی است. اما از آنجا که این مارک تجاری به یک درخواست تجدید نظر می پردازد ، توصیه می شود نه تنها نام خانوادگی ، بلکه نام کامل و نام خانوادگی را نیز ذکر کنید. این باعث می شود ارتباط برقرار شود و به برقراری ارتباط مودبانه با مجری کمک کند.

نشان هنرمند را می توان هم در جلو و هم در پشت آخرین برگ سند در سمت چپ در حاشیه پایین قرار داد.

هنگام قرار دادن این الزام ، قوانین زیر رعایت می شود: در صورت تکثیر سند ، علامت در قسمت جلوی آخرین برگ سند نشان داده می شود (در غیر این صورت ، شما باید کپی های هر دو طرف ورق را تهیه کنید).

در اسنادی که به حسابداری ویژه احتیاج دارند ، در زیر نام خانوادگی مجری ، تعداد نسخه های ایجاد شده نشان داده شده است.

در اسنادی که دارای مهر محدودیت دسترسی هستند ، نه تنها تعداد نسخه ها ، بلکه آدرس هر یک از آنها نشان داده شده است.

علامت رسمی در سند

حرف اول "ج"

حرف دوم "و"

حرف سوم "z"

آخرین حرف راش "a"

پاسخ به سوال "علامت یک مقام در یک سند" ، 4 نامه:
ویزا

سوالات متقابل جدول کلمات متقاطع برای کلمه ویزا

به لاتین بگویید "مشاهده"

"اسکن شده" به لاتین

حق خروج از کشور

"امضای رئیس"

علامت رسمی روی سند

معنی حرف "B" در abbr. OVIR

اجازه ورود

مهر مسافرتی

تعریف کلمه ویزا در دیکشنری ها

فرهنگ توضیحی زبان روسی. D.N. اوشاکوف معنی کلمه در فرهنگ لغت فرهنگ لغت توضیحی زبان روسی. D.N. اوشاکوف
ویزا ، w. (ویزای لاتین - دیده می شود) (افسر). یک مجوز ویژه دولتی که روی گذرنامه مشخص شده است. شخصی که از ایالت وارد یا خارج می شود یا از آن عبور می کند. ویزای خود را بگیرید از ویزا خودداری کنید علامت گذاری بر روی برخی از n. سندی که شهادت می دهد ...

فرهنگ نامه جدید توضیحی و استنتاجی زبان روسی ، T. F. Efremova. معنی کلمه در فرهنگ لغت توضیح و اشتقاق جدید فرهنگ روسی ، T.F. Efremova.
g اجازه ورود ، خروج یا سفر از طریق کشور. امضای مقام مسئول در سندی که گواهی آشنایی فرد با smth است. یا گرفتن اجازه از او برای انجام smth.

نمونه هایی از کاربرد کلمه ویزا در ادبیات.

بدون پرسیدن در مورد ویزایا واکسیناسیون ، یک نماینده وزارت جهانگردی ما را از طریق تمام کنترل ها هدایت کرد ، و هنگامی که موسا ، عمر و عبدالله ، لبه توگهای خود را برداشتند ، به ماشین جادار سفیر رفتند و راننده سفیر با لباس هوشمند سلام کرد.

از آنجا که در اولین تماس جعلی کرملین لازم بود همه چیز را کنار بگذاریم و با سرعت به میدان استارایا ، به بخش اعتباربخشی بشتابیم - گذرنامه را تحویل دهیم ویزا.

کنسولگری ایالات متحده در بمبئی راجنش را استرداد کرد ویزا، و در اول ژوئن 1981 ، پس از فروش اموال اشرم و با خود بردن 17 نفر از فداکارترین مریدانش ، مخفیانه به نیویورک پرواز کرد.

او بلافاصله با بالدین تماس گرفت و از او خواست که چهار مورد را فوری انجام دهد ویزا به اکوادور

مجبور شدم در خانه ایستگاه های پلیس در باماکو را بزنم ، و التماس می کردم که بیشتر بخواهد ویزا، خوب ، کنسول کمک کرد ، آنها آن را دادند ، اما با خصومت ، و البته فقط به خاطر سود.