Akt usklađivanja izračuna je primjer popunjavanja. Izvještaj o usklađenju međusobnih obračuna

Međusobno računovodstvo, kontrola i stroga regulacija financijskih i gospodarskih aktivnosti bitni su za čistoću, pravodobnost i odsutnost nesuglasica u nagodbama s drugim ugovornim stranama. U te svrhe u suvremenom tijeku dokumenata koristi se akt usklađivanja međusobnih obračuna.

Što je akt mirenja međusobnih obračuna?

Akt o usklađenju međusobnih obračuna (međusobni obračuni) je knjigovodstveni dokument koji se sastavlja radi usklađivanja međusobnih obračuna između stranaka (organizacija, samostalnih poduzetnika i dr.) za određeno vremensko razdoblje (mjesec, kvartal, godina). Podaci koje u aktu navodi organizacija inicijator moraju odgovarati podacima druge ugovorne strane. Ako se utvrde odstupanja u podacima, to se bilježi u završnom dijelu dokumenta.

Trenutačno zakonodavstvo ne utvrđuje službeni obrazac za takav dokument. Također, obveza sastavljanja akta o usklađenju za međusobne obračune nije utvrđena zakonom, ali je to jedan od najčešćih i najtraženijih dokumenata u poslovnim transakcijama, nužan za poštivanje svih uvjeta ugovora. Ako je potrebno, svaka organizacija može izraditi vlastiti obrazac izvješća o usklađivanju. Međutim, treba ga sastaviti uzimajući u obzir zahtjeve za primarnu računovodstvenu dokumentaciju.

U aktu usklađivanja međusobnih obračuna mora biti naznačen broj, razdoblje usklađivanja i naziv organizacija. Akt mora sadržavati tablicu u koju se upisuju dugovni i kreditni podaci o brojevima i datumima primarnih dokumenata koji potvrđuju isporuku i plaćanje robe. Na kraju obrasca treba sadržavati promet za razdoblje i završno stanje.

Akt usklađivanja međusobnih obračuna je neophodan:

• kada prodavatelj proizvoda daje odgodu plaćanja
• prilikom pružanja standardnih, redovitih usluga
• uz visoku cijenu roba i usluga
• prilikom sklapanja velikog broja ugovora i dodatnih sporazuma uz njih

Obrazac akta o usklađivanju međusobnih obračuna sastavlja računovodstveni odjel organizacije, a potpisuje ga generalni direktor i ovjerava pečatom organizacije. Akt se sastavlja u dva primjerka, koji se naknadno šalju drugoj ugovornoj strani. Prilikom slanja akta važno je naznačiti rok u kojem druga ugovorna strana mora potpisati akt i vratiti jedan primjerak organizaciji inicijatoru. Ako se predstavnici organizacija šalju da potpišu izvješće o usklađivanju, moraju sa sobom imati punomoći.

Samo glavni računovođe poduzeća mogu potpisati akt o usklađivanju međusobnih obračuna, ali to je moguće samo ako se u aktu ne pronađu nedosljednosti i organizacije nemaju neslaganja. Vrijedno je razumjeti da u slučaju neslaganja, akt podnesen sudu bez potpisa ravnatelja neće biti valjan.

Prilikom sastavljanja akata usklađivanja međusobnih obračuna potrebno je provjeriti nekoliko računa:

• izračuni prihoda
• poravnanja izdanih predujmova
• kalkulacije za manjkove
• podmirenja preuzetih obveza

Čin mirenja između organizacija koje nemaju imovinske sporove čisto je tehnički detalj. Usklađivanje se može provesti i za određeni ugovor i za cjelokupnost komercijalnih odnosa s organizacijom druge ugovorne strane za određeno razdoblje.

Obrazac akta o usklađenju međusobnih obračuna možete preuzeti na ovoj poveznici: Obrazac akta o usklađenju međusobnih obračuna (*.xls, 28Kb).

Primjer ispravno ispunjenog akta o poravnanju nagodbe prikazan je na slici ispod (može se kliknuti):

“Uplata (000506 od 25. rujna 2013.)” - primitak/terećenje sredstava s računa
“Rasprodaja (19. od 31. listopada 2013.)” - potvrda o pružanju usluga (potvrda o izvršenoj usluzi), prijenos robe (račun)

Primjer ispravno ispunjene izjave o poravnanju možete preuzeti putem ove poveznice:

Akt o usklađivanju međusobnih obračuna je dokument koji odražava stanje obračuna između dviju strana (poduzeća, ugovornih strana) za određeno vremensko razdoblje. U našem ćemo vas članku naučiti kako ga ispravno popuniti i dati primjer za preuzimanje .

Uzorci obrazaca

Sadašnje zakonodavstvo ne odobrava jedinstveni obrazac izvješća o usklađivanju, stoga, ako je potrebno, svako poduzeće može samostalno razviti ovaj obrazac.

Uzorci popunjavanja obrazaca izvješća o usklađivanju i približni oblik obrasca prikazani su u nastavku:

Zašto vam je potrebno izvješće o usklađivanju?

• Ako planirate obnoviti velike ugovore;
• Ako trebate organizirati međusobne obračune;
• Tijekom razdoblja inventure;
• Kada jedna od strana trguje na rate;
• Izrada izvješća o dugovima za menadžment, regulatorna tijela i dr.;
• ako međusobni obračuni uključuju robu vrlo visoke vrijednosti;
• Razjasniti nagodbe između stranaka.

Zakonodavstvo ne obvezuje organizacije da sastavljaju akte o međusobnom obračunu u određeno vrijeme; o tome odlučuje sama organizacija.

Izvješće o usklađivanju sastoji se od dva dijela - za dva poduzeća. Lijevi stupac popunjava inicijator akta, desni stupac popunjava njegov protuugovornik. Tipično, akt o usklađivanju izgleda kao popis dokumenata poredanih prema datumu izrade. Ili se umjesto dokumenata navode obavljeni poslovi: prodaja, kupnja, plaćanje i sl.

Obrazac izvješća o usklađenju

1. broj akta;
2. razdoblje za koje se provodi usklađivanje;
3. imena stranaka (organizacija i osoba koja djeluje u njeno ime);
4. detalji sporazuma između stranaka;
5. Podaci o transakcijama (s brojevima i datumima faktura, naloga za plaćanje ili drugih dokumenata koji potvrđuju isporuku i plaćanje usluga ili robe), iznosi transakcija;
6. Završno stanje u novčanom smislu;
7. Vlastoručni potpisi računovođe i direktora, pečat;
8. Datumi potpisivanja Akta.

Dokument je sastavljen u dva primjerka i potpisan od strane glavnog računovođe i direktora organizacije. Ako između organizacija nema imovinskih sporova, a sastavljanje akta je čisto nominalno, mogu ga potpisati samo glavni računovođe. Ali takav čin neće biti valjan na sudu.

Zatim, za provjeru vlastitog registra transakcija i unos rezultata u desni stupac, obje kopije šalju se u računovodstveni odjel druge ugovorne strane. Ako se druga ugovorna strana slaže s podacima navedenim u aktu, tada se stavlja drugi pečat i potpis. Jedan akt se vraća inicijatoru, drugi ostaje protivnoj strani.

Želite li ubrzati izdavanje dokumenata i otkloniti moguće greške prilikom popunjavanja? Program za automatizaciju trgovine Business.Ru pomoći će vam. Omogućit će vam automatizaciju poreznog i računovodstvenog izvještavanja, kao i kontrolu novčanih tokova u tvrtki.

Ako se pronađu bilo kakva odstupanja, o tome se stavlja bilješka na dnu dokumenta. Ako zbog otkrivenih nepodudarnosti druga ugovorna strana odbije potpisati akt, a tvrdnje inicijatora potvrđuju drugi dokumenti, inicijator može tužiti. Kako bi se ubrzalo rješavanje takvih sporova, ugovor mora unaprijed odrediti rokove u kojima je druga ugovorna strana dužna izvršiti vlastiti izračun i vratiti potpisani ugovor ili podmiriti dugove.

Prema Pravilniku o računovodstvu i financijskom izvješćivanju u Ruskoj Federaciji, izradi godišnjih računovodstvenih (financijskih) izvješća u Ruskoj Federaciji nužno mora prethoditi popis cjelokupne imovine i obveza.

Imajte na umu da se potraživanja odnose na imovinu organizacije, a obveze prema dobavljačima odnose se na financijske obveze.

Popis obračuna s dobavljačima, kupcima, raznim dužnicima i vjerovnicima sastoji se od provjere valjanosti iznosa potraživanja i obveza navedenih u bilanci.

Istodobno, usklađivanje nagodbi između ugovornih strana omogućuje pouzdanu procjenu točnosti odraza iznosa duga.

Zašto vam je potreban akt o usklađivanju nagodbi s drugim ugovornim stranama?

Pravovremeni i pravilno izvršeni čin usklađivanja nagodbi s drugim ugovornim stranama omogućuje vam uklanjanje pogrešaka u računovodstvu i poreznom računovodstvu.

Ako se dug prikazan u izvješću o usklađivanju podudara s podacima organizacije i podacima druge ugovorne strane, to znači da su sve poslovne transakcije s navedenom drugom ugovornom stranom prikazane u računovodstvenim evidencijama ispravno i pravodobno, uključujući operacije za otpremu robe, pružanje usluge, izvođenje radova, primitak i prijenos sredstava nisu propušteni ili udvostručeni.

Dakle, akt usklađivanja omogućuje ne samo prepoznavanje pogrešaka u računovodstvu, već i izbjegavanje neslaganja s drugim ugovornim stranama.

Osim toga, ako dužnik organizacije potpiše dokument, onda se slaže sa stanjem nagodbe i izražava spremnost da vrati svoj dug.

Akt usklađenja nagodbi s drugim ugovornim stranama služi i kao osnova za otpis nenaplativih potraživanja nakon isteka njihove zastare.

Akt usklađivanja nagodbi s drugim ugovornim stranama može se koristiti prilikom odlaska na sud radi naplate duga od druge ugovorne strane za isporučenu robu ili obavljene usluge.

Za koje razdoblje je potrebno uskladiti obračune s drugim ugovornim stranama?

Prije usklađivanja trebali biste utvrditi razdoblje za koje se podaci trebaju uključiti u dokument koji se sastavlja.

Prilikom popisa obračuna s kupcima i kupcima, s dobavljačima i izvođačima, kao i s drugim dužnicima i vjerovnicima, organizacija treba uskladiti međusobna obračuna sa svojim protustrankama na dan 31. prosinca izvještajne godine, koja su dokumentirana u aktima usklađenja međusobni obračuni.

Postupak usklađivanja nagodbi s drugim ugovornim stranama

Akt o usklađenju obračuna između ugovornih strana sastavlja se na temelju podataka dviju strana koje sudjeluju u usklađenju.

Organizacija koja inicira usklađivanje obavještava drugu tvrtku o potrebi provođenja usklađivanja i sastavljanja izvješća.

Nakon toga prva organizacija iz svojih podataka utvrđuje iznos duga i o tome obavještava drugu organizaciju.

Ako se druga organizacija slaže s iznosom duga, tada prva organizacija sastavlja akt, ispisuje ga u dva primjerka, potpisuje sa svojim rukovoditeljem i dostavlja drugoj tvrtki na potpis.

Ako druga organizacija ima primjedbe na iznos duga, potrebno je postupiti na sljedeći način:

1. Računovođa prve organizacije ispunjava samo svoj dio akta i dokument šalje e-mailom ili faksom računovođi druge organizacije.
2. Računovođa druge tvrtke upisuje svoje podatke i tako se utvrđuju neslaganja.
3. Identificirana strana koja ima pogrešne računovodstvene podatke vrši potrebne izmjene u računovodstvu.
4. Nakon toga prva organizacija generira novu, već prilagođenu, izjavu o usklađenju obračuna, uključujući podatke obiju strana u sporazumu. Akt je sastavljen u dva primjerka i više ne sadrži odstupanja.
5. Izvješće o usklađivanju potpisuju čelnici obiju organizacija i ovjeravaju ga pečatom.

Obrazac izvješća o usklađenju

Izvješće o usklađenju odražava poslovne transakcije obavljene između dvije ugovorne strane za određeno razdoblje i prikazuje iznos duga.

Zakonodavstvo ne predviđa jedinstveni oblik ovog dokumenta.

Stoga organizacija samostalno razvija obrazac akta o međusobnom obračunu.

U tom slučaju obrazac treba odobriti kao dodatak računovodstvenoj politici.

Imajte na umu da akt o usklađenju nije primarni knjigovodstveni dokument kojim se potvrđuje izvršenje poslovne transakcije, jer ne utječe na financijsko stanje stranaka.

Stoga u aktu odražavajte sve pojedinosti utvrđene za primarne dokumente u stavku 2. čl. 9 Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. N 402-FZ „O računovodstvu”, ne nužno.

• naziv dokumenta - akt usklađivanja izračuna (s naznakom imena organizacija);
• pojedinosti o sporazumu sklopljenom između stranaka;
• datum i mjesto izrade dokumenta;
• broj dokumenta;
• razdoblje za koje je izvršeno usklađivanje;
• iznos duga jedne od ugovornih strana (navesti koje) na početku razdoblja za koje se provodi usklađenje;
• iznos poslovnih transakcija obavljenih između ugovornih strana (svaka strana unosi svoje podatke);
• datumi poslovnih transakcija između ugovornih strana (svaka strana unosi svoje računovodstvene podatke);
• pojedinosti o dokumentima koji potvrđuju izvršenje poslovnih transakcija između ugovornih strana (svaka strana unosi svoje vjerodajnice) Takvi dokumenti su računi, akti o prijemu i prijenosu rezultata obavljenog rada/obavljenih usluga, nalozi za plaćanje, blagajnički nalozi i dr.;
• iznos duga jedne od ugovornih strana (navesti koje) na kraju promatranog razdoblja;
• postoje razlike u vjerodajnicama stranaka;
• potpise i pečate stranaka.

Glavni dio izvješća o usklađenju, koji sadrži podatke o poslovima koje su izvršile druge ugovorne strane, najbolje je prikazati u obliku tablice koja se sastoji od dva dijela.

Lijeva strana tablice, u pravilu, odražava činjenice o gospodarskim aktivnostima organizacije koja je sastavila dokument.

Sadrži četiri stupca.

Prvi stupac označava redni broj unosa, drugi stupac - sažetak poslovne transakcije, treći i četvrti stupac - njegovu novčanu vrijednost po zaduženju ili odobrenju.

Desna strana tablice ostaje prazna; Podatke tamo bilježi druga ugovorna strana kada provodi usklađivanje.

Tako se u akt kronološkim redom unose zapisi o svim poslovima koje je organizacija izvršila uz sudjelovanje određene druge ugovorne strane za određeno razdoblje.

Nakon toga se obračunavaju dugovni i potražni prometi te utvrđuje ukupan iznos duga (zaključno stanje) na određeni datum.

Ako nema problema ili pogrešaka, tada će iznosi primljeni nakon ispunjavanja prve i druge kartice izgledati zrcalno u tablici.

Da bi akt mirenja bio legalan, moraju ga potpisati ovlaštene osobe obje strane.

Izvješće o usklađenju mogu potpisati ovlaštene osobe, jedino izvršno tijelo organizacije (na primjer, generalni direktor, financijski direktor itd.) ili predstavnik koji djeluje na temelju punomoći koju izdaje takvo tijelo.

“Vjeruj, ali provjeri” ključno je načelo u poslovanju s dužnicima i vjerovnicima. Pouzdanost računovodstva postiže se povremenim razjašnjavanjem računovodstvenih evidencija.

Najčešća metoda za to u domaćoj računovodstvenoj praksi ostaje razmjena akata usklađivanja za međusobne obračune.

čemu služi

Akt o usklađivanju međusobnih obračuna je računovodstveni dokument koji odražava:

• kretanje proizvoda (radova, usluga) i sredstava između dvije ugovorne strane za određeno razdoblje;
• prisutnost ili odsutnost duga jedne strane prema drugoj na određeni datum.

djelovati – ovo nije primarni dokument, jer ne potvrđuje činjenicu uplate sredstava drugoj osobi, a njegovo korištenje ni na koji način ne mijenja financijsku situaciju stranaka. U biti, ovo je tehnički dokument, čije je korištenje u većini slučajeva dobrovoljna inicijativa računovođe.

• dugoročna suradnja uz redovne isporuke roba ili usluga;
• sklapanje više ugovora s jednim partnerom ili sastavljanje dodatnih sporazuma na postojeće ugovore;
• pružanje odgode plaćanja od strane dobavljača;
• prijenos velikog iznosa unaprijed (avansa) od strane kupca u uvjetima redovnih isporuka;
• vrlo visoka cijena robe;
• Predmet ugovora je širok asortiman proizvoda.

Sastavlja se i prilikom godišnje ili situacijske inventure obračuna. U ovoj situaciji važno je razumjeti da se dugovi prema dužnicima i vjerovnicima odražavaju u računovodstvu u iznosu koji samo poduzeće priznaje kao točan na temelju ugovora, naloga rukovoditelja i primarnih dokumenata koji potvrđuju kretanje robe i novac.

Nema potrebe slati izjave o usklađivanju svim svojim dužnicima i vjerovnicima kako biste bili sigurni da iznosi odgovaraju. Štoviše, na temelju njih neće biti moguće izvršiti bilo kakva knjigovodstvena knjiženja, uključujući usklađivanje iznosa duga.

Iznimka je samo za obračune s proračunom i bankama, koje je potrebno potvrditi (članak 74. Pravilnika o računovodstvu).

Ako je za potrebe upravljanja iznimno važno obvezati vašeg partnera na razmjenu takvih radnji, ovaj postupak, njegova učestalost i kazne za nepoštivanje moraju biti navedeni u ugovoru.

Uloga isprave u sudskom procesu

Važno je upamtiti da u slučaju sudskog spora u vezi s ispunjavanjem ugovornih uvjeta ili naplate duga, izvješće o usklađivanju može biti od koristi. No, domaća sudska praksa sadrži različite stavove o njegovoj prisutnosti kod oštećenika:

• Potpisani akt samo izvješćuje o stanju nagodbi, ali ne potvrđuje činjenicu da jedan od sudionika u procesu priznaje dug. Također, to nije osnova za prekid roka zastare (Rješenje u predmetu br. A65-7955/2009 FAS Volga Distrikta od 25. prosinca 2009. i Rješenje u predmetu br. A29-2498/2012 FAS Volga-Vyatka Okružnog od 14. prosinca 2012.).
• Može poslužiti kao neizravni dokaz da jedna strana priznaje dug prema drugoj (potpisani akt) ili dokaz odbijanja priznavanja duga (nepotpisani akt) (Odluka o predmetu br. A57-1313/2013 FAS Volga District od 12/02/ 2013).

Kao što vidite, svaki gospodarski spor uvijek će imati svoje individualno rješenje. Ipak, bolje je pokušati potpisati izvješće o pomirenju s partnerom u slučaju da vaš poslovni odnos s njim iznenada krene naopako. I nikada ne boli podsjetiti dužnika na njegov dug.

Postupak sastavljanja dokumenta, tko ga potpisuje

Izvješće o usklađivanju sastavljen u dva primjerka od strane bilo koje strane u sporazumu. Dokument mora biti potpisan od strane ovlaštene osobe, a to može biti:

• individualni poduzetnik;
• menadžer (predsjednik društva, generalni direktor ili direktor) koji djeluje na temelju Povelje;
• drugi zaposlenik koji postupa na temelju punomoći.

Najčešće je potreban i potpis glavnog računovođe, budući da on ima pravo drugog potpisa na financijskim dokumentima.

Za unutarnju kontrolu potpunosti izračuna prihvatljiv je potpis samo glavnog računovođe, ali u slučaju kontroverznih situacija takav dokument neće imati pravnu snagu.

Potpisi ovlaštenih osoba moraju biti ovjereni pečatom poduzeća.

Dokument odražava stvarno stanje poravnanja, na temelju računovodstvenih podataka, i prikazuje iznos duga na datum završetka navedenog razdoblja. Nakon toga se oba primjerka šalju poštom ili uz pratnju ovlaštenog predstavnika drugoj ugovornoj strani.

Druga strana mora provjeriti dostavljene informacije sa svojim računovodstvenim podacima. Ako se izračuni prepoznaju kao točni, drugi primjerak s potpisom upravitelja, glavnog računovođe i pečatom vraća se osobi koja je sastavila akt.

Ako se kao rezultat usklađivanja otkriju odstupanja, ona se navode u istom dokumentu ili u posebnom registru naselja koji je priložen uz akt. Odbijanje potpisivanja dokumenta zakonsko je pravo partnera (ako to nije obvezni uvjet ugovora). Ali ponekad to može značiti da dužnik odbija priznati svoj dug.

Optimalno vrijeme usklađivanja

Razdoblje za razjašnjenje međusobnih obračuna određeno je potrebom računovodstva ili upravljanja. Iako se izjava sastavlja za određeno razdoblje, dug u korist jedne od strana naveden je na određeni datum (često prvi i zadnji dan razdoblja poravnanja).

Najlakši način da izvršite usklađivanje je:

• za izvještajnu godinu (od 01.01. do 31.12.);
• za određeno kalendarsko razdoblje, na kraju kojeg računovođa podnosi izvještaj vlasnicima poduzeća (obično kvartal);
• tijekom trajanja važenja konkretnog ugovora.

Možete pogledati video za generiranje dokumenta u programu 1C:Enterprise:

Proces punjenja

Zakonodavstvo Ruske Federacije ne predviđa jedan obvezni (jedinstveni) oblik akta. Stoga poduzeće može sastaviti ovaj dokument u bilo kojem obliku (pismo Ministarstva financija Rusije od 18. veljače 2005. br. 07-05-04/2).

Tradicionalno se popunjavaju sljedeći podaci:

• naziv dokumenta;
• puna imena stranaka;
• datum sastavljanja i potpisivanja akta;
• kalendarsko razdoblje za ažuriranje izračuna;
• pojedinosti o sporazumu prema kojem se provodi usklađivanje;
• datumi i brojevi primarnih dokumenata koji potvrđuju izračune;
• iznose poslovnih transakcija;
• iznos ukupnog prometa za razdoblje;
• konačni iznos duga u korist jedne od strana;
• potpisi i podaci o predstavnicima ugovornih strana (pozicija, puno ime);
• otisci pečata.

Bez obzira na odnos povjerenja između ugovornih strana (fizičkih, pravnih osoba i samostalnih poduzetnika), potrebno je povremeno provoditi međusobne obračune. Izvršenje izjave o usklađenju računa ne ukazuje na postojanje sumnje na jednoj strani u pogledu pouzdanosti druge; ovo je jednako prizeman postupak kao i ispunjavanje obrazaca. Naravno, ne biste to trebali zlorabiti jer će se inače sva interakcija između poslovnih partnera svesti na kontinuiranu obradu već obavljenih transakcija, no bilo bi pomalo neodgovorno zanemariti priliku sumiranja godišnjih ili tromjesečnih rezultata i uvjeriti se da nema dug.

U nastavku ćemo vam reći kako pravilno ispuniti izjavu o usklađivanju izračuna, kao i gdje možete preuzeti besplatni Excel elektronički obrazac i uzorak ispunjenog dokumenta.

Što je izjava o usklađenju računa i kako je sastaviti?

Akt o međusobnim obračunima je knjigovodstvena isprava koja spada u kategoriju neobveznih isprava. U njemu, kao što naziv sugerira, obje strane u transakciji (primjerice, nabava robe ili kupnja i prodaja druge imovine) daju svoje podatke o ukupnom trošku transakcije. Ako su vrijednosti za svaku stavku (obično u paru zaduženje-kredit) iste, nisu potrebna dodatna pojašnjenja; u suprotnom, bilo koja od ugovornih strana ili obje mogu istovremeno pokrenuti opsežne postupke, sve do i uključujući podnošenje tužbe sudu.

Važno: ne postoji jedinstven obrazac za izjavu o usklađenju obračuna; Za razliku od dokumenata koji su, primjerice, pravno značajniji, papir se može sastavljati potpuno proizvoljno. Akt se može ispuniti na računalu i ispisati (možete preuzeti obrazac i gotov uzorak putem donjih poveznica) ili napisati rukom; glavni zahtjev je čitljivost dokumenta i podudarnost podataka koji su u njega uneseni sa stvarnim stanjem stvari.

Trenutno organizacije i privatni poduzetnici imaju pravo ne ovjeravati računovodstvene dokumente koje su sastavili pečatima i žigovima: dovoljni su potpisi odgovornih osoba (glavni računovođa, voditelj odjela, direktor poduzeća itd.).

Tipično, izjavu o usklađivanju izračuna sastavlja stručnjak u računovodstvenom odjelu; ako ga ustroj ne predviđa (ovo se posebno odnosi na samostalne poduzetnike), obrazac može ispuniti i ovjeriti bilo koji ovlašteni djelatnik, uključujući i one s gornjeg popisa.

Važno: Ne postoji zakon, dekret ili propis koji zahtijeva "simetriju" među potpisnicima. Posljedično, s jedne strane to može biti glavni računovođa, as druge - generalni direktor; pod uvjetom da su njihovi potpisi vjerodostojni, dokument će imati pravnu snagu.

Potonje, međutim, može biti dovedeno u pitanje tijekom pravnog postupka ako su obje ili jedna od ugovornih strana ipak odlučile ne staviti pečate ili žigove na dokument. Ne postoji utvrđena sudska praksa po ovom pitanju: može se dogoditi da će stranke u sporu, koje su već bile prisiljene gubiti vrijeme pokušavajući dokazati svoj slučaj, morati dodatno osporiti odluku suda u vezi s pravnom valjanošću predstavljenog akta međusobno obračunavanje. Nema potrebe štedjeti trud: pravovremeni otisak pomoći će ubrzati proces u budućnosti.

Ne postoje zahtjevi za format lista na kojem će se akt sastaviti. Najracionalnije je koristiti standardni A4 format: u tom će slučaju biti jasno vidljivi svi zaglavlja obrasca (možete ga preuzeti na donjoj poveznici) i uneseni podaci; Osim toga, standardni format daje strankama mogućnost da stave puni, čitljivi potpis.

Značajke dizajna i upotrebe dokumenta:

1. Akt o međusobnim obračunima sastavlja se u dva primjerka - po jedan za svaku stranku. Kao što možete pretpostaviti, nakon završetka usklađivanja svaka strana zadržava svoju kopiju s potpisom druge ugovorne strane.
2. Popunjen akt se ispisuje, potpisuje ovlaštena osoba i šalje drugoj strani u kontaktu. Ona pak radi izračune na temelju podataka koje ima i, ako se rezultati podudaraju, potpisuje oba primjerka, nakon čega jedan vraća organizaciji koja je sastavljala.
3. Kako bi se ubrzao proces, pravna osoba koja je autor dokumenta može u propratnom pismu naznačiti rokove u kojima isti mora biti vraćen.
4. Pravilno izvršen i potpisan od strane predstavnika obiju strana (još bolje - ovjeren pečatom) akt o usklađivanju izračuna može poslužiti kao osnova za prekid roka zastare od tri godine. Ako je tijekom tog vremena jedna od ugovornih strana drugoj ugovornoj strani poslala navedeni dokument, a on ga je potpisao, zastara počinje teći iznova.

Postupak popunjavanja akta o međusobnom obračunu:

1. Naslov mora naznačiti:
   • naziv dokumenta ("Akt o pomirenju", "Akt o nagodbi" i tako dalje);
   • izvještajno razdoblje (tjedan, mjesec, godina itd.; na primjer, „30. listopada 2017. - 30. studenog 2018.“);
   • puni nazivi ugovornih strana (prema potrebi mogu se koristiti i službeni skraćeni nazivi), najčešće u redoslijedu pružatelj usluga - potrošač;
   • broj i datum sklapanja sporazuma koji je postao temelj za sastavljanje akta.
2. U stupce tablice upisuju se sljedeći podaci, podijeljeni na dva jednaka dijela za svaku stranu:
   • datum dolazne i odlazne transakcije (ne usklađivanje);
   • zaduženje i kredit (naravno, za druge strane su u suprotnim ćelijama);
   • ukupan promet za navedeno razdoblje (jedan broj);
   • ravnoteža.

Važno: svi navedeni podaci moraju se točno podudarati; u suprotnom, druga ugovorna strana koja nije primila sredstva može inzistirati na dodatnoj provjeri ili odmah podnijeti zahtjev sudu.

1. Ispod tablice morate navesti trenutni dug na temelju rezultata svake strane - naravno, i ove vrijednosti moraju biti identične. Ako nema duga, potrebno je izvršiti odgovarajući upis.
2. Završni dio - potpisi odgovornih osoba i, ako je moguće, pečati ili žigovi organizacija druge ugovorne strane.

Savjet: kako bi dokument dobio veću pravnu snagu sa stajališta domaćih pravnih postupaka, moraju ga potpisati čelnici poduzeća (direktori, upravitelji, itd.). Ovaj uvjet nije obvezan, ali može pojednostaviti daljnji postupak između stranaka.

Izjava o usklađenju obračuna - obrazac (preuzmite besplatno)

Obrazac akta o međusobnom obračunu možete besplatno preuzeti na gornjoj poveznici. Dokument je u potpunosti spreman za popunjavanje; Možete ga otvoriti i urediti pomoću bilo kojeg programa za proračunske tablice - na primjer, MS Excel.

Uzorak izjave o usklađivanju međusobnih obračuna - preuzmite besplatno

Možete se upoznati s uzorkom popunjavanja izjave o usklađivanju izračuna preuzimanjem gotovog dokumenta s gornje veze. Elektronički obrazac je u potpunosti moguće uređivati.

Sažmimo to

Akt o međusobnim obračunima neobavezan je dokument koji se sastavlja na zahtjev jedne od strana u transakciji. Može se ispuniti ili na računalu preuzimanjem gotovog obrasca i upoznavanjem s uzorkom ili ručno na A4 listu. Dokument mora biti jasno čitljiv, ovjeren potpisima odgovornih osoba i pečatima ili pečatima ugovornih strana (idealno).

Podaci stranaka u oba dijela tapije moraju se podudarati; u suprotnom, oštećeni mora zatražiti ponovnu provjeru ili podnijeti zahtjev za naplatu duga sudu, uz prilaganje navedene isprave kao dokaz.