Propisi o bonusima za JSC TsS zvjezdicu. Kako razviti propise o bonusima

• Što je bonus klauzula?
• Kako sastaviti dokument koji regulira sustav bonusa.
• Što uključiti u pravila bonusa.
• Koja je pravna osnova za postojeću odredbu o bonusima?

Kako bi povećali produktivnost rada i disciplinu zaposlenika, menadžeri uvode sustav bonusa. A da bi ovaj sustav funkcionirao, potrebno je sastaviti regulatorni dokument. U ovom članku ćemo pogledati kako generalni direktor može sastaviti kompetentan propisi o bonusima.

Bit odredbe o bonusima za zaposlenike

Nagrada je jedna od komponenti plaće. Ovisi o profesionalnosti zaposlenika, provedbi planova ili drugim čimbenicima. Prisutnost bonusa u strukturi plaće je poticaj za osoblje.

Sve aktivnosti vezane uz isplatu bonusa moraju biti strogo regulirane. Zato menadžeri tvrtke delegiraju relevantnim službama izradu internog regulatornog dokumenta - pravilnika o bonusima za zaposlenike. Mora navesti uvjete za primanje i iznos bonusa.

Ako ste ispravno zapisali uvjete za primanje bonusa, njihove iznose, rokove isplate, tada ćete izbjeći sporove s porez i savezna socijalna služba. Time ćete također stvoriti red u procesu rada. Zaposlenici će savjesnije ispunjavati svoje radne obveze jer će razumjeti kako su rezultat rada i njegovo plaćanje povezani.

Kada poduzeće ima odgovarajući regulatorni dokument, nema potrebe uključivati ​​veliku količinu informacija o bonusima ugovor o radu. U dijelu o plaćama nalazi se poveznica na dokument. Sustav nagrađivanja omogućuje racionalnije korištenje sredstava iz fonda plaća i smanjuje troškove rada.

Smjernice za izradu pravilnika o bonusima

Budući da će plaća zaposlenika ovisiti o odredbama bonusa, važno je dobro razmisliti o svemu prije nego što odobrite dokument. Za vas smo prikupili savjete i preporuke kako sastaviti kompetentnu bonus klauzulu.

1. Unaprijed definirajte metriku za svaki odjel. Sustav bonusa za računovođu i marketingaša ne mogu se staviti pod isti nazivnik.
2. Pokazatelji prema kojima se izračunavaju bonusi moraju biti ekonomski korisni za poduzeće, i također imaju odgovarajuću proporcionalnu ovisnost.
3. Svi bonusi moraju biti isplaćeni samo po nalogu odgovornog voditelja. Na taj način će se održati red i bonusi neće postati uobičajeni za zaposlenike.
4. Poslovnim konzultantima trećih strana ne bi se smjelo dopustiti sastavljanje propisa o bonusima.. Samo čelnik organizacije zna koji pokazatelji zapravo odgovaraju poslovnim ciljevima.
5. Bonus treba isplatiti samo u slučaju potpunog ostvarenja pokazatelja.
6. Napišite sustav praćenja i bilježenja pokazatelja. Mogu biti statistički i računovodstveni. Važno je odmah utvrditi tko i kako izračunava te pokazatelje i donosi odluku o dodjeli bonusa.
7. U nekim ćete slučajevima morati odstupiti od normi propisanih u pravilima bonusa. Ali bolje je to učiniti u smjeru povećanja iznosa premije u odnosu na fiksni.
8. Uzmite u obzir trenutke i prekršaje za koje će zaposlenik izgubiti bonus. Najbolje je da ovaj popis bude javno dostupan.

Kako otkazati bonus zaposleniku bez negativnih posljedica

Ako odlučite zaposleniku ne isplatiti novčanu nagradu iz bilo kojeg razloga, tom procesu trebate pristupiti mudro kako biste izbjegli negativne posljedice za poslovanje. U elektroničkom časopisu “Generalni direktor” naučit ćete 5 osnovnih pravila za otkazivanje bonusa.

Što je navedeno u pravilima bonusa

Pravila bonusa moraju navesti na koga se pravila odnose. Također se mora navesti vrste bonusa te osnove po kojima se vrši njihova isplata. Potreban je postupak obračuna i isplata, kao i stegovna odgovornost, što može dovesti do smanjenja isplata bonusa. Na kraju je potrebno naznačiti kada dokument stupa na snagu i kako se rješavaju sporna pitanja.

Razmotrimo detaljno svaki odjeljak pravila o bonusima.

Opće odredbe

Opisuje se bit dokumenta, njegova osnova i svrhe za koje se sastavlja. Svako poduzeće ima svoje ciljeve, ali općenito - povećanje motivacija zaposlenika i povećanje produktivnosti. Glavni cilj bit će povećanje ekonomske učinkovitosti poslovanja.

Potrebno je navesti na koje se odjele i radna mjesta odnosi ovaj interni regulatorni dokument. Na primjer, sljedeći kriteriji: je li zaposlenik zaposlen ili radi na udaljenosti . Tako će troškovi bonusa biti opravdani.

Vrste i razlozi dodjele nagrada

Ovaj odjeljak pokazuje koje vrste bonusa postoje u poduzeću i koji su razlozi za njihovo primanje. Postoje 2 vrste bonusa: jednokratni i tekući.

Jednokratni bonusi vremenski se poklapaju s događajem, praznikom ili se dodjeljuju za pojedinačna postignuća i zasluge. Tekući bonusi isplaćuju se na temelju rezultata izvještajnih razdoblja: mjesec, kvartal ili godina.

Sve pokazatelje potrebno je diferencirati po pojedinim radnim mjestima i poslovnim jedinicama. Kako bi se u budućnosti izbjegle nesuglasice i dvostruka tumačenja, potrebno ih je opisati što detaljnije.

Za radnike uključene u proizvodnja, Bilo bi razumno odrediti bonuse za izvršenje planirane količine posla. To mogu biti pokazatelji proizvedene proizvodnje ili postotak rasta produktivnosti.

Za one koji rade u upravi ili administraciji poduzeća, bonusi bi se trebali pojaviti za postizanje određene razine dobiti poduzeća.

Za računovodstvene radnike osnova za izračun bonusa može biti poštivanje rokova za podnošenje poreznih izvješća, ispravno i bez grešaka vođenje računovodstvenih, poreznih i upravljačkih evidencija.

Djelatnike nabave treba nagraditi za pravovremenu isporuku sirovina i osiguravanje nesmetane opskrbe robom za trgovinske i proizvodne procese.

Zaposlenici uključeni u uslužnom sektoru mogu se procijeniti prema razini zadovoljstva klijentima i nema pritužbi na lošu kvalitetu usluge.

Ovaj odjeljak također navodi datume praznika i druge osnove za isplatu redovnih tekućih bonusa.

Postupak obračunavanja i plaćanja

Cjelokupni proces se odnosi na prikupljanje i isplatu bonusa. Pravilno oblikovan odjeljak pomoći će u izbjegavanju zabune tijek dokumenata i greške pri obračunu bonusa.

Propisan je popis dokumenata i rokovi za njihovo podnošenje upravi za obračun bonusa. Obavezno evidentirati odgovorne osobe koje moraju obavljati dodijeljene poslove. Obično je voditelj odgovarajućeg odjela odgovoran za svaki pokazatelj.

Mora biti navedeno razdoblje u kojem upravitelj donosi odluku o bonusima. Nakon primitka odobrenog naloga, računovodstvo pristupa obračunu i obračunu bonusa. Možete odrediti iznos bonusa koji su fiksne, jednokratne prirode.

Važno je registrirati pokazatelje rada i evidentirati ih brojčano. Obično se koriste numerički rasponi. Na primjer, za premašivanje plana za 25%, zaposlenici odgovarajućeg odjela dobivaju bonus u iznosu od 10-20% službene plaće. Konkretan iznos utvrđuje voditelj ovog odjela. Iako se također koriste fiksni brojevi, u velikim radnim timovima oni neće objektivno odražavati doprinos svakog zaposlenika ostvarenom rezultatu.

U ovom dijelu važno je navesti bonus koeficijente. Obično su viši za zaposlenike s dugim stažem.

Prekršaji za koje se umanjuje premija

Obavezno uključite ove informacije u poseban odjeljak. To će povećati disciplinu u timu, a zaposlenici će nastojati kvalitetno obavljati svoj posao.

Ovdje su navedeni propusti u proizvodnji, povrede radnog odnosa, što podrazumijeva smanjenje premijskih naknada.

Obično to može biti sustavno kašnjenje na posao, nepoštivanje sigurnosnih propisa i zahtjeva zaštite na radu. Također, zaposleniku se umanjuje bonus dio plaće ako se ne pridržava opisa poslova, ne izvršava ili loše obavlja radne obveze.

Smanjenje bonusa zaposlenika može se dogoditi ako se ne pridržava uputa i naloga uprave i ne pridržava se pravila drugih administrativne isprave poduzeća. Ili, ako je prouzročio materijalno-tehničku štetu, a njegova krivnja je opravdana.

Završne odredbe

Ovaj odjeljak utvrđuje postupak za stupanje na snagu odredbe o bonusu i navodi do kada dokument vrijedi. Vrijeme od kojeg dokument stupa na snagu može se navesti u zasebnoj naredbi upravitelja. Također biste trebali znati da ako razdoblje valjanosti nije navedeno, tada bonus odredba vrijedi neograničeno.

Ovaj odjeljak također opisuje moguća rješenja. neslaganja

Primjer sastavljanja bonus klauzule

Pripremili smo fragmente iz primjera pravila bonusa za Sintez LLC od 29. prosinca 2017. s komentarima.

1. Opće odredbe

1.1. Ovom odredbom propisuje se postupak i uvjeti isplate zaposlenicima

uz plaće, materijalne poticaje u obliku bonusa za pravilno obavljanje radnih funkcija, pod uvjetom njihove usklađenosti s uvjetima bonusa.

1.2. Uredba je usmjerena na povećanje materijalnog interesa radnika za pravodobno i kvalitetno izvršavanje radnih obveza, kao i povećanje učinkovitosti rada i poboljšanje njegove kvalitete. Obračun i isplata bonusa vrši se na temelju individualne ocjene rada svakog zaposlenika.

1.3. Bonusi se isplaćuju iz fonda plaća Poslodavca.

1.4. Osnova za izračun bonusa su podaci računovodstva, statističkog izvještavanja i operativnog računovodstva.

Ovdje se opisuje što će dokument sadržavati i zašto se sastavlja. Također pokazuje iz kojeg internog izvora će se isplaćivati ​​bonusi i koja će biti njihova osnova.

3. Bonus postupak

3.1. Bonusi se isplaćuju na temelju rezultata rada za mjesec, šest mjeseci i godinu dana.

3.2. Bonusi se isplaćuju na temelju naloga voditelja organizacije uz prezentaciju voditelja odjela organizacije, zajedno s plaćama za prošli mjesec.

Ovaj dio nije u potpunosti formiran. Na primjer, ne kaže se o čemu će ovisiti nalog upravitelja u vezi s, primjerice, jednokratnim isplatama bonusa. Kako se zaposlenici ubuduće ne bi osjećali zakinuti za pravo na nagradu, potrebno je detaljno analizirati moguće postupke nagrađivanja te ih konkretno opisati.

Pravna osnova za propise o bonusima

Unatoč činjenici da je pravilnik o bonusima interni dokument organizacije, on mora biti u skladu sa zakonskim zahtjevima.

Na primjer, prvi dio članka 129. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da je bonus dio plaće. A članak 191. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da bonus treba poticati zaposlenike koji savjesno obavljaju svoje dužnosti.

Članak 135. Zakona o radu Ruske Federacije, točnije njegov drugi dio, ukazuje na to da značajke bonusa mogu biti bilo koje ili uopće odsutne. U tu svrhu donosi se kolektivni ugovor u obliku internog akta, odnosno odredbe o nagrađivanju.

Pitanje obračunavanja i uvjeta isplate bonusa razjašnjeno je u pismu Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. rujna 2016. br. 14-1/B-911. Gdje je navedeno da su uvjeti isplate tekućih bonusa utvrđeni samo internim propisima poduzeća. Odnosno, ako se tromjesečni bonus isplati tek do kraja sljedećeg kvartala, neće biti kršenja zakona o radu.

Pismo Rostruda od 18. prosinca 2014. br. 3251-6-1 navodi da odredba o bonusima mora sadržavati metodologiju za izračun pokazatelja i isplate bonusa, kao i uvjete pod kojima poslodavac ima pravo bonusirati zaposlenika ili smanjiti veličina bonusa.

Zaključak

Pravilnik o bonusima važan je dokument u organizaciji. Omogućuje vam da pojednostavite sustav bonusa, što rad zaposlenika čini učinkovitijim i svjesnijim.

Da bi dokument bio od praktične koristi, mora biti pravilno sastavljen i uzeti u obzir glavna načela. Važno je ne propustiti ni sitne detalje, zbog čijeg nedostatka radnici u budućnosti mogu imati sporove oko plaća.

Važno je pravilno strukturirati bonuse i uzeti u obzir sve nijanse zakonodavstva. Tada će regulatorni pravni akt biti koristan i dovesti do povećanja produktivnosti rada, a time i

Poticajna plaćanja

Poglavlje je posvećeno plaćanju i normiranju rada. 20 Zakon o radu Ruske Federacije.

Na temelju normi navedenih u 1. dijelu čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, osim plaća, dopušteno je obračunati poticajne isplate zaposlenicima, što uključuje:

1. Dodatna plaćanja i razne naknade. Ova vrsta poticaja može se uspostaviti za zaposlenika, na primjer, za razinu stručne spreme (stjecanje akademske titule, uz potvrdu i sl.). Značajno iskustvo i radni staž u određenom poduzeću može poslužiti kao osnova za obračun i isplatu bonusa. Ova vrsta poticaja može se odrediti ili u fiksnom iznosu ili u postotku od plaće.
2. Poticajna plaćanja. Može se instalirati jednom, na primjer:
   • financijska pomoć zaposlenicima;
   • naknade za one koji odlaze u mirovinu;
   • plaćanje bonova pri upućivanju na liječenje u lječilište i sl.
3. Nagrade, o kojima ćemo detaljnije govoriti u nastavku.

Bilješka! Sve navedene vrste poticaja, postupak i osnove za njihovo dobivanje i druge informacije navedene su u kolektivnom ugovoru, kao iu lokalnim aktima LLC-a (2. dio članka 135. Zakona o radu Ruske Federacije).

Važno! Interna pravila ni na koji način ne bi trebala pogoršati položaj zaposlenika u usporedbi sa zakonom (4. dio članka 8. Zakona o radu Ruske Federacije).

Nagrada: koncept

Prema uvjetima 1. dijela čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, bonus se smatra dijelom plaće. Na temelju odredbi 1. dijela čl. 191 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenici koji savjesno obavljaju svoje dodijeljene dužnosti podliježu bonusima.

2. dio čl. 135 Zakona o radu Ruske Federacije također navodi da ovu vrstu poticaja treba regulirati lokalnim propisima, na primjer:

• propisi o bonusima;
• kolektivni ugovor;
• pravilnik o radu.

Također je moguće izdati pojedinačni akt – nalog rukovoditelja o nagrađivanju jednog ili više zaposlenika.

Važno! Pismo br. 14-1/B-911 Ministarstva rada Rusije od 21. rujna 2016. navodi da se bonus, kao sastavni dio plaće, obračunava za razdoblje duže od pola mjeseca, prema tome se obračunava na temelju rezultata obavljenog rada, tek nakon ocjene relevantnih pokazatelja.

Vrijeme isplate bonusa može varirati:

• mjesečno;
• 1 put u kvartalu;
• 1 puta godišnje;
• bonus za različito razdoblje rada.

Konkretno vrijeme isplate bonusa mora biti navedeno u lokalnim propisima poduzeća, a ako je određen određeni datum, to neće predstavljati kršenje dijela 6. čl. 136 Zakon o radu Ruske Federacije.

Osnovna svrha bonusa je poticanje zaposlenika na uspješan rad u doo, također pridonose poboljšanju kvalitete rada i profesionalnom razvoju.

Vrste nagrada

Uobičajeno je razlikovati nekoliko vrsta nagrada:

1. Uplatnicom:
   • novčani;
   • roba, u obliku određenog dara.
2. Po namjeni:
   • nakon postizanja visokih rezultata izvedbe;
   • obavljanje određenog zadatka.
3. Prema procjeni pokazatelja radne aktivnosti:
   • pojedinac;
   • kolektivni.
4. Po metodi obračuna:
   • apsolutna, tj. postavljena veličina;
   • relativno, u čijem se izračunu uzimaju u obzir određeni postoci i premije.
5. Po učestalosti:
   • sustavni bonusi koji se redovito isplaćuju;
   • jednokratne bonuse.
6. Prema utvrđenim pokazateljima kao što su:
   • za radni staž;
   • za praznik ili obljetnicu;
   • na kraju sljedeće radne godine za zaposlenika u poduzeću.

Sastavljamo pravila o bonusima

Bilješka! U Zakonu o radu Ruske Federacije nema zasebnog poglavlja posvećenog bonusu, postupku njegovog obračunavanja i isplate. Umjetnost. 191 Zakona o radu Ruske Federacije sadrži samo koncept bonusa (ovo je poticaj zaposleniku za savjesno obavljanje njegovih radnih dužnosti). Sukladno navedenom proizlazi da je postupak obračuna ove vrste poticaja diskrecijsko pravo poslodavca. To je potvrđeno pismom Ministarstva rada Rusije od 21. rujna 2016. br. 14-1/B-911.

Poslodavac može popraviti postupak bonusa na sljedeće načine:

1. Navedite navedene uvjete u ugovoru o radu sa zaposlenikom.
2. Uključiti pravila o bonusima u pravilnik o plaćama.
3. Uvesti propise o bonusima.

Prilikom izrade i uvođenja takve odredbe potrebno je uzeti u obzir sljedeće točke:

• Dodatak mora biti predviđen ne samo propisima, već i ugovorom o radu, budući da isplate koje nisu navedene u ugovoru o radu, prema čl. 270 Poreznog zakona Ruske Federacije ne mogu se uzeti u obzir kao rashodi u svrhu izračuna poreza na dohodak (relevantno za LLC poduzeća u općem sustavu oporezivanja).
• Naznaka periodične isplate bonusa bez kriterija za obračun potonjeg zapravo znači obvezu poslodavca da obračuna poticajnu isplatu bez obzira na kvalitetu rada zaposlenika (odluka Lenjingradskog regionalnog suda od 14. listopada 2010. br. 33-5015/2010 ).
• Isplatu bonusa dopušteno je ovisno o financijskom stanju poduzeća, inače navedeno pravo prelazi u obvezu. Sudovi su potvrdili činjenicu da se financijska nesolventnost poduzeća ne prihvaća kao izgovor za neisplatu bonusa (rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 20. veljače 2012. u predmetu br. A40-132269/10 -88-506B).

Primjer bonus klauzule

Kao što se gore pokazalo, odredba o bonusima je lokalni regulatorni akt; u skladu s tim, njen tekst razvija i odobrava uprava LLC.

Uzorak izjave treba sadržavati sljedeće informacije:

1. Opće odredbe:
   • njegov naziv kao dokumenta;
   • naznaka da je dokument lokalni regulatorni akt razvijen u skladu s normama važećeg radnog zakonodavstva;
   • naznaka naziva poduzeća (ako se navedena odredba razvija za određeni odjel: prodaja, prodaja itd., zatim poveznica na nju);
   • popis djelatnika obuhvaćenih navedenim dokumentom (ako je potrebno);
   • svrhu uvođenja dokumenta;
   • pozivanje na pravo, a ne obvezu poslodavca da obračunava bonuse;
   • izvor financiranja za isplatu bonusa.
2. Indikatori bonusa:
   • popis osnova za koje se obračunava premija;
   • Glavni faktori;
   • iznos utvrđene premije;
   • postupak obračuna i obračuna;
   • popis osnova po kojima zaposlenik može biti lišen isplate.
3. Prijava za nagradu:
   • postupak i uvjeti plaćanja;
   • postupak odobravanja popisa zaposlenika za bonuse;
   • postupak izdavanja naloga za promaknuće.
4. Završne odredbe:
   • postupak odobravanja dokumenata;
   • postupak izmjene;
   • trajanje odredbe.

Pravila o bonusima u pravilniku o nagrađivanju doo

Bilješka! Uredba o plaćama također je lokalni pravni akt. Njegova glavna zadaća je sistematizirati i opisati mehanizam za izdavanje i obračun plaća, kao i bonusa i drugih dodatnih i poticajnih plaćanja.

Propisi o plaćama mogu se sastojati od sljedećih dijelova:

1. Opće informacije o:
   • naziv poduzeća u koje se prihvaća;
   • postupak isplate plaća;
   • plaćanje godišnjeg odmora;
   • pravljenje odbitaka od plaće;
   • postupak isplate plaća, uključujući i u slučaju smrti zaposlenika ili neispunjavanja službenih dužnosti.
2. Podaci o službenoj plaći:
   • njegovu veličinu i redoslijed određivanja;
   • postupak i osnove za promjenu visine plaće;
   • postupak evidentiranja promjena mjesečnih stopa.
3. Dodatna plaćanja (bonusi):
   • popis postojećih dodatnih plaćanja u poduzeću;
   • osnove za obračun poticaja;
   • postupak plaćanja vikendom i praznicima, noću.

Ne postoje jasne preporuke koje utvrđuju potrebu spajanja odredbi o nagrađivanju s odredbama o bonusima u jednom dokumentu. Svaki poslodavac pri rješavanju ovog pitanja postupa prema vlastitom nahođenju.

Uvođenje propisa o plaćama i bonusima u poduzeću

Važno! Trenutak stupanja na snagu odredbe o bonusima ili odredbi o nagrađivanju može se navesti u tekstu samog dokumenta. Štoviše, ako razdoblje valjanosti nije ograničeno bilo kojim datumom, tada će se smatrati neograničenim.

Ove lokalne propise odobrava voditelj poduzeća, ali uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika (4. dio, članak 8., članak 372. Zakona o radu Ruske Federacije). Ovaj zahtjev mora biti ispunjen bez obzira na veličinu sindikalne organizacije (presuda Lenjingradskog regionalnog suda od 21. kolovoza 2013. br. 33-3211/2013).

Štoviše, prema uvjetima iz 2. dijela čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom uvođenja ovih akata na snagu, poslodavac je dužan o tome obavijestiti svoje zaposlenike, budući da su plaće bitan uvjet ugovora o radu (2. dio članka 57. Zakona o radu Ruska Federacija). Štoviše, dio 2 čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije ne obvezuje upravu da izradi zasebne obavijesti za svakog zaposlenika; sve što je potrebno je potpis zaposlenika na nalogu i upoznavanje s propisima.

Značajke bonusa za direktore LLC preduzeća

Osobitosti direktorskih bonusa uzrokovane su jedinstvenošću njegovog pravnog statusa u LLC. Ako je u odnosu na ostale zaposlenike on poslodavac, onda je u odnosu na njega poslodavac samo doo u osobi njegovih osnivača.

Zaključak! Stoga nije dopušteno izdavati bonus po nalogu direktora (2. dio članka 135., članak 191. Zakona o radu Ruske Federacije).

Osnove za isplatu bonusa direktorima također su utvrđene ugovorom o radu ili lokalnim aktom organizacije.

Odluku o isplati bonusa direktoru donose sudionici LLC-a i potvrđuju je:

• zapisnik glavne skupštine sudionika društva;
• odluka jedinog sudionika LLC.

Ako si je direktor nezakonito isplatio bonus, tada sudionici mogu:

• zahtijevati od njega naknadu za prouzročenu štetu (članak 277. Zakona o radu Ruske Federacije);
• pokrenuti razrješenje ravnatelja (stavke 9-10 članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije).

Važno! Isplata nagrade temeljem naloga direktora može dovesti do toga da porezna uprava ospori umanjenje oporezive dobiti za iznos nagrade.

Bilješka! Ako je direktor jedini sudionik u društvu, tada odluku o bonusima donosi samostalno.

Uredba o plaćama u poduzeću je akt koji sadrži opće informacije o postupku obračuna plaća i mehanizmu njihove isplate. Osim toga, ovaj dokument može uključivati ​​postupak za izračun raznih poticajnih plaćanja, kao što su bonusi. Ako je potrebno, moguće je izraditi samostalan pravilnik o bonusu. Oba ova dokumenta odobrava šef poduzeća.

Nema svako poduzeće u svojoj dokumentaciji Uredbu o bonusima za zaposlenike, koja se odnosi na interne pravilnike. U pravilu se uglavnom nalazi u državnim i proračunskim strukturama, kao iu velikim trgovačkim tvrtkama s velikim brojem strukturnih odjela i zaposlenika s punim radnim vremenom. Mala poduzeća rade bez njega, što je sasvim prihvatljivo, jer zakon ne obvezuje organizacije da koriste takav dokument.

DATOTEKE

Zašto vam je potrebna Uredba o bonusu?

Svako poduzeće ima pravo samostalno razviti sustav bonusa za svoje zaposlenike. Jedini uvjet za to je da je u potpunosti u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Općenito govoreći, Pravilnik utvrđuje koji zaposlenici, za koje usluge i pod kojim okolnostima mogu dobiti novčane poticaje od uprave društva.

Dakle, izradom Pravilnika o bonusima, uprava poduzeća obično postiže nekoliko ciljeva odjednom:

• povećana produktivnost rada i učinkovitost zaposlenika,
• poboljšava se kvaliteta proizvoda,
• jača se radna disciplina,
• opći izgledi se šire.

U nekim slučajevima, u budućnosti, Pravilnik može postati pravno značajan dokument koji ima dokaznu snagu na sudu – primjerice, prilikom rješavanja radnih sporova i nesuglasica oko isplate plaća i drugih materijalnih poticaja zaposleniku. Zato njegovu pripremu treba tretirati s najvećom pažnjom, uzimajući u obzir sve suptilnosti i nijanse poduzeća.

Tko sastavlja Pravilnik

Odgovornost za izradu ovog dokumenta o bonusima za zaposlenike obično spada u nadležnost odvjetnika tvrtke, službenika za osoblje, a rjeđe - tajnika ili samog upravitelja. U svakom slučaju, to mora biti osoba koja ima potrebna teorijska znanja iz područja radnog i građanskog zakonodavstva te vještine za pisanje takvih dokumenata. I bez obzira na to tko je izravno uključen u ovaj posao, konačna verzija uredbe mora biti dostavljena na odobrenje ravnatelju organizacije.

Je li potrebno zaposlenike upoznati s Pravilnikom?

Teoretski (a često i praktično) Uredba se odnosi na svakog zaposlenika poduzeća, stoga svi zaposlenici moraju biti upoznati s njom. Dokument se u pravilu proučava izravno tijekom zaposlenja ili, ako je dokument razvijen tijekom razdoblja aktivnog rada organizacije, u bilo kojoj fazi njezinog djelovanja.

Tvrtke obično imaju posebne dnevnike u kojima zaposlenici potpisuju da su upoznati s internim propisima tvrtke, uključujući i Pravilnik o bonusima.

Rok važenja Pravilnika

Razdoblje važenja Pravilnika je neograničeno. Drugim riječima, svaki ga poslodavac može samostalno uspostaviti ili dokument učiniti potpuno neodređenim.

Da li je potrebno ovjeravati Pravilnik u sindikatu?

Ako u poduzeću postoji sindikalna organizacija (a mnoga velika državna i trgovačka poduzeća je imaju), tada se Pravilnik mora dostaviti njezinim članovima na razmatranje i usvajanje. Tek nakon odobrenja ovog tijela Pravilnik može stupiti na snagu. Ako u poduzeću nema sindikata, onda ga ne treba nigdje certificirati osim u neposrednoj upravi poduzeća.

Uređivanje dokumenta

Kao i svaki drugi dokument, Pravilnik može također trebati ispravke, izmjene i prilagodbe iz raznih razloga. To se može učiniti u bilo koje vrijeme, osim ako je drugačije određeno u računovodstvenoj politici poduzeća.

Bilješka! Sve izmjene unesene u dokument moraju biti dogovorene sa sindikalnim odborom, ako postoji u poduzeću.

Pravila i primjer izrade Pravilnika o bonusima

Ne postoji standardni, unificirani, jedinstveni oblik ovog dokumenta, tako da organizacije mogu izraditi Pravilnik u slobodnom obliku. Glavni uvjet je da sadrži:

• ime kompanije,
• Datum stvaranja
• i potpis upravitelja.

• uvjete za dodjelu nagrade,
• njegova veličina
• i uvjete plaćanja.

Također je poželjno napomenuti da su bonusi isključivo inicijativa poslodavca - to će, ako se nešto dogodi, pomoći u izbjegavanju nerazumnih zahtjeva od podređenih.

Pravila za izvršenje dokumenata

Dokument se može sastaviti na jednostavnom praznom A4 listu ili memorandumu organizacije - to nije važno, kao ni je li napisan rukom ili ispisan na računalu. Jedino pravilo je da mora imati potpis čelnika tvrtke ili druge osobe odgovorne za odobravanje takvih dokumenata zaposlenika. Ispravu nije potrebno ovjeravati pečatom, jer od 2016. godine pravne osobe, kao ranije i samostalni poduzetnici, imaju pravo ne koristiti pečate i žigove za ovjeru svoje dokumentacije.

Propisi se obično sastavljaju u jednom primjerku, upisuje se u računovodstvene politike tvrtke, a zatim sadrži zajedno s drugim internim aktima određenim redoslijedom. Nakon što izgubi svoju važnost, prenosi se na pohranu u arhivu poduzeća, gdje ostaje točno onoliko koliko je utvrđeno zakonom. Nakon isteka tog roka, Uredbom se može raspolagati.

Bonus je vrsta poticajne isplate koja je sastavni dio plaće zajedno s naknadom za rad i naknadama (1. dio članka 129. Zakona o radu Ruske Federacije). Treba li poslodavac dati suglasnost na Pravilnik o isplatama poticaja?

O bonusima za zaposlenike

Uvjeti naknade (uključujući veličinu tarifne stope ili plaće zaposlenika, dodatne isplate, naknade i poticaje) moraju se odražavati u ugovoru o radu sa zaposlenikom (2. dio članka 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, to ne znači da svi poslodavci moraju osigurati bonuse. Konkretni uvjeti nagrađivanja rezultat su dogovora između poslodavca i zaposlenika. A mogu uključivati, na primjer, samo isplatu plaće zaposleniku. Ako uvjeti nagrađivanja također predviđaju isplatu bonusa zaposleniku, tada samo u tom slučaju informacije o tome trebaju biti uključene u ugovor o radu. U tom slučaju postupak i uvjeti isplate bonusa mogu se pobliže odrediti u samom ugovoru o radu. Na primjer, "zaposlenik dobiva mjesečni bonus u iznosu od 30% službene plaće." Ili se isplata bonusa može izvršiti ovisno o prisutnosti ili odsutnosti stegovnih sankcija, ali je veličina bonusa također jasno definirana.

Ili možete u ugovoru o radu naznačiti da se nagrada obračunava i isplaćuje radniku pod uvjetima i na način propisan lokalnim propisima. Takav lokalni akt bit će Uredba o bonusima. A njegovo odobrenje s takvim tekstom u ugovoru o radu je obavezno.

Imajte na umu da dokument koji otkriva postupak dodjele bonusa zaposlenicima može biti dio općeg lokalnog regulatornog akta. Primjerice, Pravilnik o plaćama i nagradama radnika. Ili to može biti samostalan dokument posvećen isključivo pitanjima bonusa za zaposlenike. U nastavku se nalazi primjer Pravilnika o bonusima za zaposlenike (uzorak 2018.).

Izrađujemo Pravilnik o bonusima za zaposlenike

Strukturu i sadržaj Pravilnika o nagrađivanju i materijalnom poticaju radnika utvrđuje poslodavac samostalno. Istodobno, u interesu je i poslodavca i zaposlenika da se u Pravilniku detaljno navedu sve vrste proizvodnih bonusa koje isplaćuje organizacija, osnove za njihovo obračunavanje, kao i iznos bonusa. Uostalom, vjerojatnost potraživanja od strane zaposlenika i regulatornih tijela ovisit će o tome koliko su transparentno ti aspekti navedeni u Pravilniku. Podsjetimo, usput, u porezne rashode ne mogu se uračunati bonusi koji nisu predviđeni ni ugovorom o radu, ni kolektivnim ugovorom s posloprimcem, ni lokalnim podzakonskim aktom poslodavca (Dopis Ministarstva financija od 22. rujna 2010. broj 03-03-06/1/606).

Zaposlenike je potrebno upoznati s odobrenim Pravilnikom o bonusima nakon potpisivanja pri zapošljavanju (3. dio članka 68. Zakona o radu Ruske Federacije).

U nastavku je naveden primjer Pravilnika o bonusima za zaposlenike poduzeća.

Isplata bonusa zaposlenicima vrši se na temelju naloga rukovoditelja. Rekli smo vam kako sastaviti takvu naredbu.

Imajte na umu da Pravilnik o isplatama bonusa zaposlenicima može predvidjeti isplatu bonusa ne samo za proizvodne rezultate, već i, na primjer, u vezi s državnim praznicima ili obljetnicama zaposlenika. Međutim, potrebno je imati na umu da se regresi za godišnji odmor, čak ni oni predviđeni lokalnim propisima poslodavca, ne mogu uzeti u obzir pri oporezivanju dobiti (

1. Opće odredbe

1.1. Ovom Uredbom o nagrađivanju uređuju se postupak i uvjeti za isplatu zaposlenicima, uz plaću, materijalnih poticaja u obliku nagrada za uredno obavljanje radnih funkcija ako ispunjavaju uvjete nagrađivanja.

1.2. Odredba o nagrađivanju usmjerena je na povećanje materijalnog interesa zaposlenika za pravodobno i kvalitetno obavljanje radnih obveza, kao i na povećanje učinkovitosti rada i poboljšanje njegove kvalitete. Obračun i isplata bonusa vrši se na temelju individualne ocjene rada svakog zaposlenika.

1.3. Bonusi se isplaćuju iz fonda plaća Poslodavca.

1.4. Osnova za izračun bonusa su podaci računovodstva, statističkog izvještavanja i operativnog računovodstva organizacije.

2. Indikatori bonusa i iznosi bonusa

2.1. Za sve zaposlenike obuhvaćene ovim Pravilnikom, glavni uvjet za bonuse je ispunjenje plana financijskog poslovanja organizacije.

2.2. Premije su određene u sljedećim iznosima:

– mjesečno – do 30 posto mjesečne plaće, prema ugovoru o radu;

– šest mjeseci – do 50 posto mjesečne plaće, prema ugovoru o radu.

2.3. Radnicima koji rade nepuni broj radnih dana u mjesecu isplaćuju se tekuće nagrade razmjerno odrađenom vremenu.

3. Bonus postupak

3.1. Bonusi se isplaćuju na temelju mjesečnih i polugodišnjih rezultata rada.

3.2. Bonusi se isplaćuju na temelju naloga voditelja organizacije uz prezentaciju voditelja odjela organizacije, zajedno s plaćama za prošli mjesec.

4. Uvjeti za smanjenje premija i njihovo neplaćanje

4.1. Zaposlenicima se ne isplaćuje bonus (u cijelosti ili djelomično) u slučaju nezadovoljavajućeg rada, neispunjavanja radnih obveza navedenih u ugovoru o radu, drugim lokalnim propisima ili zakonodavstvu Ruske Federacije. Osnova za neplaćanje je dopis voditelja strukturne jedinice o kršenju.

4.2. Neisplata nagrade zaposleniku u cijelosti ili djelomično vrši se na temelju naloga (upute) rukovoditelja (zamjenika ravnatelja) uz obvezno navođenje razloga neisplate ili smanjenja iznosa nagrade, bez obzira na primjenu stegovnih mjera prema njemu.

4.3. Dodatak zaposlenicima ne može se isplatiti u cijelosti ili djelomično u sljedećim slučajevima:

– neizvršavanje ili neuredno obavljanje radnih zadataka utvrđenih ugovorom o radu ili opisom poslova;

– nepoštivanje proizvodno-tehnoloških uputa, propisa, propisa, zahtjeva zaštite na radu i sigurnosti;

– povrede zahtjeva za dokumentacijom i rezultatima rada utvrđene od strane uprave;

– kršenje rokova za izvršenje ili predaju radova utvrđenih nalozima i uputama uprave ili ugovornim obvezama;

– nepoštivanje naloga, uputa i uputa neposredne uprave ili uprave;

5. Završne odredbe

5.1. Nagrade predviđene ovim Pravilnikom uzimaju se u obzir u prosječnoj plaći za izračun mirovina, godišnjih odmora, privremene invalidnine i sl.

5.2. Ova Uredba vrijedi dok se ne ukine, izmijeni ili zamijeni novom.