Atzīmes "Oficiālai lietošanai" piestiprināšanas nepieciešamību dokumentos un publikācijās, kas satur ierobežotas izplatīšanas oficiālu informāciju, nosaka izpildītājs (izstrādātājs) un amatpersona, kas paraksta vai apstiprina dokumentu. Norādītā atzīme un kopijas numurs tiek piestiprināts dokumenta pirmās lapas augšējā labajā stūrī, publikācijas vāka un titullapā, kā arī šādiem dokumentiem pavadvēstules pirmajā lappusē. Aizliegts izmantot citas ierobežojošas zīmes vai zīmogus.Noteikumi par oficiālas ierobežotas izplatīšanas informācijas apstrādes kārtību federālajās izpildinstitūcijās. Apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 1994. gada 3. novembra rezolūciju N 1233 ..

Dokumentu, kas satur oficiālu informāciju par ierobežotu izplatīšanu, pieņemšanu un uzskaiti (reģistrāciju) parasti veic strukturālās nodaļas, kurām uzticēta klasificētas dokumentācijas saņemšana un uzskaite.

Dokumenti ar atzīmi "Oficiālai lietošanai":

• - tiek drukāti rakstāmmašīnā. Katras dokumenta kopijas pēdējās lapas aizmugurē mašīnrakstam jānorāda izdrukāto eksemplāru skaits, izpildītāja uzvārds, viņa uzvārds un dokumenta izdrukāšanas datums. Izdrukātos un parakstītos dokumentus kopā ar melnrakstiem un versijām reģistrācijai nodod darbiniekam, kurš tos reģistrē. Šis darbinieks iznīcina melnrakstus un versijas, grāmatvedības formās atspoguļojot iznīcināšanas faktu;
• - parasti tiek ņemti vērā atsevišķi no neklasificētās dokumentācijas. Ar nenozīmīgu šādu dokumentu apjomu ir atļauts glabāt viņu uzskaiti kopā ar citiem neklasificētiem dokumentiem. Dokumenta reģistrācijas indeksam tiek pievienota atzīme "ДСП";
• - pēc reģistrācijas tos nodod nodaļu darbiniekiem pret saņemšanu;
• - tiek nosūtīti trešo personu organizācijām ar kurjerpasta starpniecību, ierakstītā vai vērtīgā pastā;
• - tiek pavairoti (atkārtoti) tikai ar attiecīga vadītāja rakstisku atļauju. Atļauja tiek sastādīta uz pavairotā dokumenta pēdējās lapas (aizmugurē). Dublikātu dokumentu reģistrēšana tiek veikta pa vienam;
• - tiek uzglabāti droši aizslēgtos un aizzīmogotos skapjos (kastēs, noliktavās).

Ja ir nepieciešams uz vairākām adresēm nosūtīt dokumentus ar atzīmi "Oficiālai lietošanai", tiek sastādīts pasta indekss, kurā tiek ievietoti nosūtīto dokumentu kopiju numuri. Pasta indeksu paraksta darbuzņēmējs un struktūrvienības vadītājs, kas sagatavoja dokumentu.

Noformētie dokumenti ar atzīmi "Oficiālai lietošanai" tiek sagrupēti lietās saskaņā ar neklasificēta biroja darba lietu nomenklatūru. Tajā pašā laikā piezīme "Oficiālai lietošanai" tiek ievietota arī uz lietas vāka, kurā ievietoti šādi dokumenti.

Lietu, dokumentu ar atzīmi "Oficiālai lietošanai", kas zaudējuši praktisko vērtību un kuriem nav vēsturiskas vērtības, iznīcināšana tiek veikta saskaņā ar aktu. Grāmatvedības veidlapās par to tiek izdarīta atzīme ar saiti uz atbilstošo aktu.

Dokumentu un failu pārsūtīšana ar atzīmi "Oficiālai lietošanai" no viena darbinieka citam tiek veikta ar attiecīgā vadītāja atļauju.

Mainot darbinieku, kurš atbild par dokumentu uzskaiti ar atzīmi "Oficiālai lietošanai", tiek sastādīts šo dokumentu pieņemšanas un nodošanas akts, kuru apstiprina attiecīgais vadītājs.

Pārbaudīt dokumentu, datņu un publikāciju pieejamību ar atzīmi "Oficiālai lietošanai" vismaz reizi gadā veic komisijas, kuras ieceļ ar vadītāja rīkojumu. Šādu komisiju sastāvā obligāti ietilpst darbinieki, kas ir atbildīgi par šo materiālu uzskaiti un glabāšanu.

Bibliotēkās un arhīvos, kur ir koncentrēts liels skaits publikāciju, datņu un citu materiālu ar atzīmi "Oficiālai lietošanai", pieejamības pārbaudi var veikt vismaz reizi piecos gados.

Pārbaudes rezultāti ir dokumentēti aktā.

Organizācijas vadītājs tiek informēts par faktiem par dokumentu, lietu un publikāciju nozaudēšanu, kas satur oficiālu informāciju par ierobežotu izplatīšanu, vai par šīs informācijas izpaušanu, un tiek iecelta komisija, lai izmeklētu nozaudēšanas vai izpaušanas apstākļus. Izmeklēšanas rezultāti tiek paziņoti vadītājam, kurš iecēla komisiju.

Par nozaudētiem dokumentiem, datnēm un publikācijām ar atzīmi "Oficiālai lietošanai" tiek sastādīts akts, uz kura pamata grāmatvedības veidlapās tiek veiktas attiecīgās piezīmes. Akti par pazaudētiem pastāvīgas glabāšanas failiem pēc to apstiprināšanas tiek pārsūtīti uz arhīvu iekļaušanai fonda lietā.

Noņemot atzīmi "Oficiālai lietošanai" dokumentos, datnēs vai publikācijās, kā arī grāmatvedības veidlapās, tiek veiktas atbilstošas \u200b\u200batzīmes un informēti visi adresāti, kuriem šie dokumenti (publikācijas) tika nosūtīti.

Šīs kārtības punktu prasības attiecas arī uz noņemamiem datora datu nesējiem, kas satur ierobežota izplatīšanas informāciju. Departamentu biroja darbā jāņem vērā plašsaziņas līdzekļi, ko izmanto aizsargātās informācijas ierakstīšanai. Reģistrācijas numurs, atzīme “Oficiālai lietošanai”, datums un par datu nesēja ierakstīšanu atbildīgā darbinieka paraksts ir apzīmogots uz magnētiskā nesēja.

VIDEO IERAKSTĪTĀJS, -a, m. Diktofons, kas ieraksta un reproducē skaņu un attēlu. II lietotne video ierakstītājs, th, th.

VIDEOPIRĀCIJA, -a, sal. Videofilmu nelegāla reproducēšana un noma.

VIDEO, -un, labi. Iestāde, kas vāc un uzglabā videofilmas un pašu kolekciju.

SKATĪT redzēt, redzēt; redzēts; nesov. 1. Ir spēja redzēt. Padodas. Pūces redz naktī. 2. kāds ko. Uztvert no redzes. V. kalni tālumā. 3. kurš (ko). Ir tikšanās ar kādu. Vakar es viņu redzēju kopā ar draugiem. Prieks tevi redzēt. 4. ko. Novērot, piedzīvot. Es savā dzīvē redzēju daudz. 5. ko. Apzināties, redzēt. B. jūsu kļūda. V. kādā-n. jūsu aicinājums. Redzi, man bija taisnība (t.i., atzīsti, atzīsti). 6. Ar vārdiem "sapnis", "sapnī": iztēloties sapnī. 7. kāds ko. Uztvert intelektuāli un vizuāli (luga, filma, aktiera spēle), skatīties (3 vērtībās). V. izrāde jauniestudējumā. B. cirka izrāde. V. Smoktunovskis "Hamletā". 8. skatīt (skatīt), ievadi, sl. Augšējā ja vēlaties kaut kam pievērst uzmanību, kaut ko uzsvērt. (bieži vien ar nosodījuma, neuzticēšanās, ironijas pieskārienu). Redzi, viņam ir mazliet slikti. * Redzi, redzi, int. sl. ir tas pats, kas redzēt (ar 8 cipariem). Redzi, viņam nav laika piezvanīt. Dievs redz (sarunvaloda) - apliecinājums par viņa taisnību, Dievs. II Sov. redzēt, redzēt, redzēt; -gadīgs (līdz 2,3,4,5 un 7 vērtībām). * Jūs redzēsiet (skatīt) (sarunvaloda) - brīdinājums sarunu biedram: nākotne parādīs, ka man ir taisnība, ka tā tas arī būs. Tur mēs redzēsim (sarunvaloda) - to pašu, kas būs redzams tur. II pl. injicēt, -al (līdz 2, 3, 4 un 7 cipariem). II lietvārds vīzija, -Es, sk. (līdz 2 nozīmēm; īpašs). Nakts redzamības ierīces.

SKATĪT redzēt, redzēt, nesov. I. Būt redzamam, pasniegtam skatienam. Tālumā redzami kuģi. 2. ar kuru. Tiekamies, tiekamies. Skatiet savus draugus. 3. Iepazīstiniet sevi ar iztēli. Pagātne ir redzama. 4. (1 un 2 loksnes nav izmantotas). Apzināties, atšķirt. Izeja ir redzama jaunos risinājumos. II Sov. uz redzēšanos tiekamies jūs redzam redzēt -Es, -Es nāku (uz 1 un 3 vērtībām) un uz redzēšanos,tiekamies, tiekamies (pēc 2 nozīmēm; sarunvaloda).

REDZAMĪBA, -un, labi. 1 .. redzēt redzamu. 2. Spēja redzēt (2 ciparos). Labi iekšā. Horizontāli, vertikāli c. (lidojot). 3. Izskats, priekšrocība. mānīgs (sarunvaloda). B. labsajūta. * Acīmredzot, ievade sl. (sarunvaloda) - acīmredzot, iespējams.

REDZAMS, th, th; -viņi. 1. Redzams. Pasaulei. 2. Ievērojams, acīmredzams. Ar redzamu apmulsumu. Redzams bizness (protams, acīmredzams; vienkāršs.). 3. pilns f. Acīmredzams, ārējs. Viņa simpātijas ir tikai redzamas. 4. acīmredzot ievade sl. Šķiet, acīmredzot. Acīmredzot jūs par to vēl nezināt? * Redzami neredzams (sarunvaloda) - daudz. Tas cilvēkiem bija redzams un neredzams. II lietvārds redzamība, -un, labi. (līdz 3 cipariem). Redzamībai (lai radītu tikai ārēju iespaidu, skatam; vienkārši.).

SKATĪT (-Es ceru, -Jā, 1 un 2 l. Netiek lietoti), -Jā; nesov. Esi redzams, redzams. Tālumā redzams mežs.

PROMINENT, th, th; redzams, redzams, redzams, redzams un (novecojis) redzams. 1. Redzams, pamanāms. Māja ir redzama no tālienes. Uzkrītošā vietā (lai tā būtu redzama visiem, no visurienes). 2. redzams (-diena, -diena, -diena un -diena) ar nozīmi. pasaka. Tas ir redzams, jūtams, jūtams. Panākumi ir redzami. Viņa vārdos ir meli. 3. pārsūtīšana., Pilna. f. Nozīmīgs, labi zināms. Ievērojama pozīcija. V. zinātnieks. 4. nodošana. (arī -diena). Garš, izskatīgs. B. cilvēks. Tas ir redzams pats par sevi, 5. ir redzams, ka kaut kas nozīmē arī savienojumu “kā”. pasaka. Jūs varat redzēt (2 ciparos). No šejienes ceļš ir skaidri redzams. Jūs neesat redzams, parādiet sevi. Ir redzams, ka kuģis kuģo prom. 6. var redzēt jēgu. pasaka. Jūs varat saprast, saprast. Var redzēt, ka viņš melo. Vecākie labāk zina (vecākie labāk zina, ko darīt). 7. ir redzams, ievada. sl. Acīmredzot, šķiet, droši vien (sarunvaloda). Mums, acīmredzot, būs jāatstāj. * kā to var redzēt int. sl. - Man jāsecina, izrādās. Šķiet, ka lietas iet labi! Turtas būs redzams (sarunvaloda) - tālāk parādīs, kā viss notiks, kas notiks.

ĪPAŠA skatīt skatu.

VĪZIJA, -Es salīdzinu 1.cm modificēt. 2. Variants, šķirne, objekts vai parādība, kas parādās citā, mainītā kvalitātē, saglabājot tā pamatu, būtību. Projektam ir vairākas modifikācijas. Nelielas programmas izmaiņas.

SKATĪT, - nē, jūs zināt; -nenija (-jons, -ena); sov. tas. Veikt izmaiņas, daļēji mainīt. B. plāns. II nes. modificēt, - Jā jā. II lietvārds modifikācija, -I, sk.

MAINĪT, -ES domāju tu;

pūces. Izmaiņas attiecībā uz datiem, atsevišķām zīmēm. II nes. mainīt, - Es mīlu Tevi.

SKATĪTĀJS, -ES esmu. (speciālists.). Foto vai filmu kameras optiska ierīce attēla robežu noteikšanai.

SKATI redzēt. redzēt.

VISA, -y, w. 1. Amatpersonas zīme uz dokumenta. Ielieciet savu vīzu. 2. Atļauja ieceļot, izceļot vai ceļot pa valsti, kā arī atzīme pasē kā šādas atļaujas zīme. II lietotne vīzas, trešā, trešā V. režīms.

Tie tiek fiksēti ar atzīmēm, kas palīdz noteikt, kur viņš šobrīd atrodas un kāds ir viņa izpildes posms.

Atzīme par dokumenta saņemšanu organizācijā

Pēc uzņemšanas tas tiek piestiprināts pirmā atzīme, ar īpašu zīmoga ierīci vai manuāli ar gumijas zīmogu fiksējot faktu un tā pieņemšanas laiku šajā organizācijā. Tas sastāv no saīsinātā organizācijas nosaukuma, kurā dokuments tika saņemts, saņemšanas datuma un ienākošā konta numura (indeksa).

Saņemšanas datums ir svarīga meklēšanas funkcija un sākuma punkts saņemtā dokumenta izpildes datumam. No šī datuma dokuments tiek izskatīts iestādes darbā, un iestāde ir atbildīga par saņemto dokumentu. Ienākošo konta numuru var izmantot, lai meklētu dokumentu biroja darbā, un papildus tam to izmanto, lai reģistrētu saņemto dokumentu skaitu mēnesī, ceturksnī, gadā. Dokumenta saņemšanu ieteicams atzīmēt dokumenta apakšējā malā.

Dokumentiem, kas saņemti pa faksu vai datoru, to saņemšanas datums un laiks tiek ierakstīti automātiski.

Dokumenta elektroniskās kopijas ID

Ja dokuments tiek ievadīts iekārtas atmiņā vai izveidots datorā, uz papīra dokumenta tiek izdarīta īpaša piezīme. Dokumenta elektroniskās kopijas identifikators ir atzīme (kājene), kas piestiprināta katras dokumenta lappuses apakšējā kreisajā stūrī un satur faila nosaukumu uz datora datu nesēja, datumu un citus organizācijas organizācijas iestatītos meklēšanas datus.

Izšķirtspēja

Pēc primārā un nosūtīts izskatīšanai vadītājam (organizācijai vai struktūrvienībai). Apsvēruma rezultāts ir atspoguļots rezolūcijā.

Izšķirtspēja - "ieraksts uz dokumenta, ko izgatavojusi amatpersona un kurā ir pieņemtais lēmums". Tas nosaka galvas secību attiecībā uz dokumentā atspoguļoto jautājumu. Tas ir kā mazs administratīvais dokuments, kas sastādīts uz saņemtā dokumenta. Uzdevuma kvalitāte un izpildes savlaicīgums ir atkarīgs no izšķirtspējas specifikas un skaidrības un izpildītāja pareizās izvēles. Rezolūcijai tiek noteiktas tādas pašas prasības kā jebkuram administratīvajam dokumentam: skaidrība, konkrētība, īsums. Rezolūcija sastāv no šādiem elementiem: teksts, paraksts, datums. Pēc savas būtības izšķirtspējas teksts var būt divu veidu. Rezolūcijas, kas satur jautājuma risinājumu (piemēram, “Reģistrēties”, “Piešķirt 300 tūkstošus rubļu.”, “Atteikt”) vai norādi par emisijas sagatavošanas kārtību. Otrajā gadījumā rezolūcijas tekstā jābūt trim daļām: kam uzticēts - izpildītāja uzvārds un iniciāļi, kam uzticēts - jautājuma risināšanas raksturs un kārtība, termiņš.

Ja rezolūcijā ir norādīti vairāki izpildītāji, tad pirmā norādītā persona ir atbildīga par dokumenta noformēšanu un organizē citu līdzdarbu izpildītāju darbu, kuri ir iesaistīti galvas virzienā, lai atrisinātu šo jautājumu. Mākslinieka iniciāļus parasti norāda pēc uzvārda.

Ja dokumenta izpildes termiņš ir tipisks vai tas ir norādīts paša dokumenta tekstā, un tāpēc nav nepieciešams to īpaši norādīt rezolūcijā, tad vadītājs rezolūcijā var ievietot tikai izpildītāja (-u) vārdu ar iniciāļiem, izdošanas sagatavošanas kārtību, parakstu un datumu.

Rezolūcija tiek pārsūtīta uz reģistrācijas veidlapu, un tā bieži ir pamats dokumenta pārņemšanai kontrolē. Šajā gadījumā dokumenta izpildes termiņš tiek ņemts no rezolūcijas.

Dažos gadījumos, kad dokumentā nav brīvas vietas vai ja izšķirtspēja ir sagatavota kā atsevišķa instrukcija, ir atļauts izdot izšķirtspēju uz atsevišķas papīra lapas, parasti A6 vai A7 formātā, norādot tā dokumenta reģistrācijas numuru un datumu, uz kuru attiecas rezolūcija.

Kontroles zīme

Ja dokumentam nepieciešama izpilde un tas tiek pakļauts kontrolei, uz tā tiek uzlikta kontroles atzīme burta "K" (kontrole) vai vārda "kontrole" veidā. Šo zīmi var apzīmogot ar gumiju vai ar roku rakstīt ar spilgti sarkanu, zilu, zaļu zīmuli.

Tās mērķis ir atgādināt izpildītājam, ka dokuments tiek kontrolēts.

Atzīme par dokumenta izpildi un tā virzienu lietā

Galīgā atzīme dokumentā ir izpildes zīme. Tas tiek piestiprināts uzreiz pēc dokumentā izvirzītā jautājuma atrisināšanas vai atbildes virziena. Piezīme par dokumenta noformēšanu ir īpaši svarīga grāmatvedības dokumentos. Tātad visi dokumenti, kas pievienoti kvīšu un izdevumu kases orderiem, kā arī dokumenti, kas kalpoja par pamatu algas aprēķināšanai, ir obligāti jāatceļ ar zīmogu vai ar roku rakstītu uzrakstu "Saņemts" vai "Apmaksāts", norādot datumu (datumu, mēnesi, gadu).

Pabeigšanas atzīme norāda, ka darbs ar dokumentu ir pabeigts. Pēc šīs atzīmes ievietošanas dokuments tiek reģistrēts failā. Atzīmē var būt atsauce uz dokumenta datumu un numuru, kas apliecina tā izpildi, vai, ja tādas nav, īsa informācija par noformēšanu, vārdi "Uzņēmējdarbībā", šīs lietas numurs, paraksts un datums. Mākslinieks, kurš strādāja ar dokumentu, vai struktūrvienības vadītājs, paraksta un datē zīmi. Šis balsts tiek novietots uz apakšējās malas tā kreisajā pusē.

Uz dokumentiem, kas nāk no lielām iestādēm, ir apzīmogots darbinieka vārds, kurš sagatavojis dokumentu. Šāda atzīme ļauj nepieciešamības gadījumā ātri sazināties ar darbuzņēmēju, kurš labi pārzina visas jautājuma nianses un var sniegt visu jūs interesējošo informāciju. Atzīme ietver mākslinieka iniciāļus un uzvārdu, kā arī viņa tālruņa numuru. Bet, tā kā zīme ietver pārsūdzību izpildītājam, ieteicams norādīt ne tikai uzvārdu, bet arī pilnu vārdu un patronīmu. Tas glābs komunikāciju un palīdzēs pieklājīgi nodibināt kontaktu ar izpildītāju.

Mākslinieka zīme var atrasties gan dokumenta pēdējās lapas priekšpusē, gan aizmugurē kreisajā pusē apakšējā malā.

Ievietojot šo rekvizītu, tiek ievēroti šādi noteikumi: ja dokumentu paredzēts reproducēt, atzīme tiek norādīta dokumenta pēdējās lapas priekšpusē (pretējā gadījumā jums būs jāizveido kopijas no abām lapas pusēm).

Uz dokumentiem, kuriem nepieciešama īpaša grāmatvedība, zem izpildītāja uzvārda norāda izgatavoto kopiju skaitu.

Dokumentos ar piekļuves ierobežojuma zīmogu ir norādīts ne tikai eksemplāru skaits, bet arī katra adrese.

Amatpersonas zīme uz dokumenta

Pirmais burts "c"

Otrais burts "un"

Trešais burts "z"

Pēdējā dižskabārža burts "a"

Atbilde uz jautājumu "Amatpersonas atzīme uz dokumenta", 4 burti:
vīzu

Alternatīvi krustvārdu jautājumi vārdam vīza

Sakiet latīņu valodā “skatīts”

"skenēts" latīņu valodā

Tiesības pamest valsti

"Priekšnieka paraksts"

Oficiālā atzīme uz dokumenta

Burta "B" nozīme īsumā. OVIR

Ieceļošanas atļauja

Ceļojuma zīmogs

Vārda vārda definīcija vārdnīcās

Krievu valodas skaidrojošā vārdnīca. D.N. Ušakovs Vārda nozīme vārdnīcā Krievu valodas skaidrojošā vārdnīca. D.N. Ušakovs
vīzas, w. (Latīņu vīza - redzēta) (virsnieks). Īpaša valdības atļauja, kas atzīmēta pasē. persona, kas ienāk valstī, izbrauc no tās vai iziet cauri valstij. Iegūstiet vīzu. Atteikt vīzu. Atzīmēt uz dažiem n. dokuments, kas apliecina ...

Jauna krievu valodas skaidrojošā un atvasinātā vārdnīca T.F.Efremova. Vārda nozīme vārdnīcā Jauna krievu valodas skaidrojošā un atvasinātā vārdnīca T.F.Efremova.
g. Atļauja ieceļot, izceļot vai ceļot pa valsti. Atbildīgās amatpersonas paraksts dokuments, kas apliecina, ka persona ir iepazinusies ar sm vai saņemot atļauju no viņa darīt

Vārda vīzas izmantošanas piemēri literatūrā.

Neprasot par vīzasvai vakcinācijas, Tūrisma ministrijas pārstāvis mūs izvadāja cauri visām kontrolēm, un vēstnieka šoferis viedajā formas tērpā sveicināja, kad Musa, Umars un Abdulla, paņēmuši togas apakšmalu, uzkāpa vēstnieka plašajā automašīnā.

Jo pēc pirmā Kremļa viltojuma izsaukuma bija jāatsakās no visa un ar galvu jāsteidzas uz Staraja laukumu, uz akreditācijas nodaļu - nodot pasi vīzu.

ASV konsulāts Bombejā izdeva Radžnešu vīzu, un 1981. gada 1. jūnijā, pārdevis ašrama īpašumu un paņēmis sev līdzi 17 savus uzticīgākos mācekļus, viņš slepeni lidoja uz Ņujorku.

Viņš nekavējoties piezvanīja Baldinam un lūdza, lai viņš steidzami izdara četrus vīzas uz Ekvadoru.

Man nācās klauvēt pie policijas iecirkņu durvīm Bamako, lūdzot vairāk vīzas, labi, konsuls palīdzēja, viņi to deva, bet ar naidīgumu un, protams, tikai peļņas dēļ.