Тооцооллыг нэгтгэх үйлдэл нь бөглөх жишээ юм. Харилцан тооцоо нийлсэн тайлан

Санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэл, хяналт, хатуу зохицуулалт нь цэвэр байдал, цаг тухайд нь, эсрэг талуудтай хийх төлбөр тооцоонд санал зөрөлдөөнгүй байх нь чухал юм. Эдгээр зорилгын үүднээс орчин үеийн баримт бичгийн урсгалд харилцан төлбөр тооцоог нэгтгэх актыг ашигладаг.

Харилцан төлбөр тооцоог эвлэрүүлэх үйлдэл гэж юу вэ?

Талуудын (байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид гэх мэт) тодорхой хугацааны (сар, улирал, жил) хоорондын харилцан тооцоог нэгтгэх зорилгоор бүрдүүлсэн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг (харилцан тооцоо) харилцан тооцооны акт юм. Санаачлагч байгууллагын актад заасан мэдээлэл нь эсрэг талын мэдээлэлтэй тохирч байх ёстой. Хэрэв өгөгдөлд зөрүү илэрсэн бол энэ тухай баримт бичгийн эцсийн хэсэгт тэмдэглэнэ.

Одоогийн байдлаар хууль тогтоомжид ийм баримт бичгийн албан ёсны хэлбэрийг тогтоогоогүй байна. Түүнчлэн, харилцан төлбөр тооцоо хийх эвлэрлийн актыг бүрдүүлэх үүрэг нь хуулиар тогтоогдоогүй боловч энэ нь гэрээний бүх нөхцлийг дагаж мөрдөхөд шаардлагатай бизнесийн гүйлгээнд хамгийн түгээмэл, эрэлт хэрэгцээтэй баримт бичгийн нэг юм. Шаардлагатай гэж үзвэл байгууллага бүр өөрийн нэгтгэлийн тайлангийн маягтыг боловсруулж болно. Гэсэн хэдий ч нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт тавигдах шаардлагыг харгалзан үүнийг хийх ёстой.

Харилцан тооцоо нийлсэн актад тоо, тохирлын хугацаа, байгууллагын нэрийг заавал тусгасан байх ёстой. Уг акт нь бараа хүргэлт, төлбөрийг баталгаажуулсан анхан шатны баримт бичгийн тоо, огнооны дагуу дебит ба зээлийн өгөгдлийг оруулсан хүснэгтийг агуулсан байх ёстой. Маягтын төгсгөлд тухайн үеийн эргэлт, эцсийн үлдэгдлийг агуулсан байх ёстой.

Харилцан төлбөр тооцоог эвлэрүүлэх акт зайлшгүй шаардлагатай:

• Бүтээгдэхүүний худалдагч төлбөрийг хойшлуулсан тохиолдолд
• стандарт, тогтмол үйлчилгээ үзүүлэх үед
• бараа, үйлчилгээний өндөр өртөгтэй
• олон тооны гэрээ, түүнд нэмэлт гэрээ байгуулах үед

Харилцан тооцоо нийлсэн актын маягтыг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс боловсруулж, ерөнхий захирал гарын үсэг зурж, байгууллагын тамга тэмдгээр баталгаажуулна. Актыг хоёр хувь үйлдэж, дараа нь эсрэг тал руу илгээнэ. Актыг илгээхдээ эсрэг тал нь актад гарын үсэг зурж, нэг хувийг санаачлагч байгууллагад буцааж өгөх хугацааг зааж өгөх нь чухал юм. Байгууллагын төлөөлөгчдийг нэгтгэлийн актад гарын үсэг зурахаар илгээсэн бол тэдэнтэй итгэмжлэгдсэн байх ёстой.

Зөвхөн аж ахуйн нэгжийн ерөнхий нягтлан бодогч нар харилцан тооцоо нийлсэн актад гарын үсэг зурж болох боловч энэ нь актад зөрчил илрээгүй, байгууллагууд санал зөрөлдөөнгүй тохиолдолд л боломжтой юм. Зөрчилдөөн гарсан тохиолдолд захирлын гарын үсэггүйгээр шүүхэд гаргасан акт хүчин төгөлдөр бус болно гэдгийг ойлгох нь зүйтэй.

Харилцан төлбөр тооцоог нэгтгэх актыг боловсруулахдаа хэд хэдэн дансыг шалгах шаардлагатай.

• орлогын тооцоо
• олгосон урьдчилгаа төлбөр тооцоо
• хомсдолын тооцоо
• хүлээн зөвшөөрсөн үүргийн төлбөр тооцоо

Эд хөрөнгийн маргаангүй байгууллагуудын эвлэрлийн акт нь зөвхөн техникийн нарийн зүйл юм. Эвлэрүүлэн зуучлалыг тодорхой гэрээний дагуу болон тодорхой хугацааны туршид эсрэг талын байгууллагатай хийсэн арилжааны харилцааны нийт хүрээнд хийж болно.

Харилцан тооцоо нийлсэн актны маягтыг энэ холбоосоос татаж авч болно: Харилцан тооцоо нийлсэн актын маягт (*.xls, 28Kb).

Зөв бөглөсөн тооцооны эвлэрлийн актын жишээг доорх зурагт үзүүлэв (товшиж болно):

"Төлбөр (2013 оны 9-р сарын 25-ны өдрийн 000506)" - данснаас мөнгө хүлээн авах/дебит
"Борлуулалт (2013 оны 10-р сарын 31-ний өдөр)" - үйлчилгээ үзүүлсэнийг баталгаажуулах (үйлчилгээ үзүүлэх гэрчилгээ), бараа шилжүүлэх (нэхэмжлэх)

Та энэ холбоосыг ашиглан зөв бөглөсөн тооцоо нийлбэрийн мэдэгдлийн жишээг татаж авах боломжтой.

Харилцан төлбөр тооцооны эвлэрлийн акт нь тодорхой хугацааны туршид хоёр тал (компани, эсрэг талууд) хоорондын төлбөр тооцооны байдлыг тусгасан баримт бичиг юм .

Жишээ маягтууд

Одоогийн хууль тогтоомж нь нэгтгэлийн тайлангийн нэг хэлбэрийг батлаагүй тул шаардлагатай бол аж ахуйн нэгж бүр энэ маягтыг бие даан боловсруулж болно.

Тохиромжтой тайлангийн маягтыг бөглөх жишээ болон маягтын ойролцоо маягтыг доор үзүүлэв.

Танд яагаад эвлэрлийн тайлан хэрэгтэй байна вэ?

• Хэрэв та томоохон гэрээг шинэчлэхээр төлөвлөж байгаа бол;
• Хэрэв та харилцан төлбөр тооцоог зохион байгуулах шаардлагатай бол;
• Бараа материалын хугацаанд;
• Талуудын аль нэг нь хэсэгчлэн арилжаа хийх үед;
• Удирдлага, зохицуулах байгууллага гэх мэт өрийн тайланг бэлтгэх;
• харилцан төлбөр тооцоо нь маш өндөр үнэ цэнэтэй бараатай холбоотой бол;
• Талуудын хоорондын төлбөр тооцоог тодорхой болгох.

Хууль тогтоомж нь байгууллагуудад харилцан тооцоо нийлэх актыг тодорхой хугацаанд гаргах үүрэг хүлээдэггүй;

Нэгтгэлийн тайлан нь хоёр аж ахуйн нэгжийн хувьд хоёр хэсгээс бүрдэнэ. Зүүн баганыг акт санаачлагч, баруун баганыг түүний эсрэг талын хүн бөглөнө. Дүрмээр бол эвлэрлийн акт нь үүсгэсэн огноогоор эрэмблэгдсэн баримт бичгийн жагсаалт шиг харагддаг. Эсвэл баримт бичгийн оронд гүйцэтгэсэн гүйлгээг жагсаасан болно: худалдах, худалдан авах, төлбөр хийх гэх мэт.

Нэгтгэлийн тайлангийн хэлбэр

1. үйлдлийн дугаар;
2. эвлэрүүлэн зуучлах хугацаа;
3. талуудын нэр (түүний нэрийн өмнөөс ажиллаж буй байгууллага, хүн);
4. талуудын хооронд байгуулсан гэрээний дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
5. Гүйлгээний талаархи мэдээлэл (үйлчилгээ, барааг хүргэх, төлсөнийг баталгаажуулсан нэхэмжлэх, төлбөрийн даалгавар эсвэл бусад баримт бичгийн дугаар, огноо, гүйлгээний дүн);
6. Эцсийн үлдэгдэл мөнгөн дүнгээр;
7. Нягтлан бодогч, захирлын гараар бичсэн гарын үсэг, тамга;
8. Хуульд гарын үсэг зурсан огноо.

Баримт бичгийг хоёр хувь үйлдэж, байгууллагын ерөнхий нягтлан бодогч, захирал гарын үсэг зурна. Байгууллагын хооронд эд хөрөнгийн маргаангүй, акт үйлдсэн нь цэвэр нэрийн шинж чанартай бол зөвхөн ерөнхий нягтлан бодогч нар гарын үсэг зурж болно. Гэхдээ ийм үйлдэл шүүх дээр хүчингүй болно.

Дараа нь өөрийн гүйлгээний бүртгэлийг шалгаж, үр дүнг баруун баганад оруулахын тулд хоёр хувийг хоёуланг нь эсрэг талын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээнэ. Хэрэв эсрэг тал нь актад заасан мэдээллийг зөвшөөрвөл хоёр дахь тамга, гарын үсэг зурна. Нэг актыг санаачлагчид буцааж, хоёр дахь нь эсрэг талдаа үлдэнэ.

Баримт бичгийн олголтыг хурдасгаж, бөглөхдөө гарч болзошгүй алдааг арилгахыг хүсч байна уу? Business.Ru дэлгүүрийн автоматжуулалтын програм танд туслах болно. Энэ нь татварын болон нягтлан бодох бүртгэлийн тайланг автоматжуулахаас гадна компанийн мөнгөн гүйлгээг хянах боломжийг олгоно.

Хэрэв ямар нэгэн зөрчил илэрсэн бол баримт бичгийн доод хэсэгт энэ тухай тэмдэглэл хийнэ. Хэрэв зөрчил илэрсэн тул эсрэг тал актад гарын үсэг зурахаас татгалзаж, санаачлагчийн нэхэмжлэлийг бусад баримт бичгээр баталгаажуулсан бол санаачлагч шүүхэд нэхэмжлэл гаргаж болно. Ийм маргааныг шийдвэрлэх ажиллагааг хурдасгахын тулд гэрээнд талууд өөрийн тооцоогоо хийх, гарын үсэг зурсан актыг буцааж өгөх, өрийг барагдуулах үүргийг урьдчилан зааж өгөх ёстой.

ОХУ-д нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн тайлагналын тухай журмын дагуу ОХУ-д жилийн нягтлан бодох бүртгэлийн (санхүүгийн) тайланг бэлтгэхийн өмнө бүх хөрөнгө, өр төлбөрийн бүртгэлийг заавал хийх ёстой.

Дансны авлага нь байгууллагын өмчийг, өглөг нь санхүүгийн өр төлбөрийг хэлнэ гэдгийг анхаарна уу.

Нийлүүлэгчид, худалдан авагчид, төрөл бүрийн зээлдэгч, зээлдүүлэгчидтэй хийсэн тооцооны бүртгэл нь балансад жагсаасан авлага, өглөгийн дүнгийн үнэн зөвийг шалгахаас бүрдэнэ.

Үүний зэрэгцээ, талуудын хоорондын төлбөр тооцоог нэгтгэх нь өрийн хэмжээг тусгах зөв эсэхийг найдвартай үнэлэх боломжийг олгодог.

Танд яагаад эсрэг талуудтай тооцоо нийлэх акт хэрэгтэй байна вэ?

Харилцагч талуудтай хийсэн төлбөр тооцоог цаг тухайд нь, зөв ​​гүйцэтгэсэн акт нь нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлийн алдааг арилгах боломжийг танд олгоно.

Хэрэв нэгтгэлийн тайланд тусгагдсан өр нь тухайн байгууллагын мэдээлэл болон эсрэг талын мэдээлэлтэй давхцаж байгаа бол энэ нь заасан эсрэг талтай хийсэн бүх бизнесийн гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд зөв, цаг тухайд нь тусгаж, бараа тээвэрлэх үйл ажиллагаа, үйлчилгээ үзүүлэх, ажил гүйцэтгэх, мөнгө хүлээн авах, шилжүүлэх зэрэг нь алдагдахгүй буюу хоёр дахин нэмэгддэггүй.

Тиймээс, эвлэрлийн акт нь нягтлан бодох бүртгэлийн алдааг олж илрүүлэх төдийгүй эсрэг талуудтай санал зөрөлдөхөөс зайлсхийх боломжийг олгодог.

Нэмж дурдахад, хэрэв байгууллагын өр төлбөртэй хүн баримт бичигт гарын үсэг зурсан бол тэрээр төлбөр тооцооны төлөвтэй санал нийлж, өрөө төлөхөд бэлэн байгаагаа илэрхийлдэг.

Харьцагч талуудтай тооцоо нийлэх акт нь хөөн хэлэлцэх хугацаа дууссаны дараа найдваргүй өрийг барагдуулах үндэслэл болдог.

Харилцагч талуудтай хийсэн тооцоо нийлсэн актыг шүүхэд хандахдаа нийлүүлсэн бараа, үйлчилгээний төлбөрийг эсрэг талаас нэхэмжлэхийн тулд ашиглаж болно.

Хэр хугацааны турш эсрэг талуудтай тооцоо нийлэх шаардлагатай вэ?

Эвлэрүүлэн зуучлахын өмнө та эмхэтгэж буй баримт бичигт өгөгдөл оруулах хугацааг тогтоох хэрэгтэй.

Худалдан авагч, захиалагч, ханган нийлүүлэгч, гүйцэтгэгч, түүнчлэн бусад хариуцагч, зээлдүүлэгчидтэй хийсэн тооцооны бүртгэлийг хийхдээ байгууллага нь тайлант оны 12-р сарын 31-ний өдрийн байдлаар харилцагч талуудтай хийсэн харилцан тооцоог нэгтгэх актад баримтжуулсан байх ёстой. харилцан төлбөр тооцоо.

Харилцагч талуудтай тооцоо нийлэх журам

Харилцагч талуудын хоорондын төлбөр тооцоог эвлэрүүлэх актыг эвлэрэлд оролцсон хоёр талын мэдээлэлд үндэслэн боловсруулдаг.

Эвлэрүүлэн зуучлах ажлыг санаачилсан байгууллага нь нөгөө компанидаа тулгалт хийх, акт гаргах шаардлагатайг мэдэгддэг.

Үүний дараа нэгдүгээр байгууллага өөрийн мэдээллээс өрийн хэмжээг тодорхойлж, хоёрдугаар байгууллагад мэдэгддэг.

Хоёр дахь байгууллага нь өрийн хэмжээг зөвшөөрвөл эхний байгууллага акт үйлдэж, хоёр хувь хэвлэж, менежертэйгээ гарын үсэг зурж, хоёр дахь компанид гарын үсэг зуруулна.

Хэрэв хоёр дахь байгууллага өрийн хэмжээний талаар эсэргүүцэлтэй тулгарвал дараахь зүйлийг хийх шаардлагатай.

1. Нэгдүгээр байгууллагын нягтлан бодогч нь актынхаа зөвхөн өөрийн хэсгийг бөглөж, баримт бичгийг цахим шуудан эсвэл факсаар хоёрдугаар байгууллагын нягтлан бодогч руу илгээдэг.
2. Хоёрдахь компанийн нягтлан бодогч мэдээллээ оруулдаг бөгөөд ингэснээр зөрүүг илрүүлдэг.
3. Нягтлан бодох бүртгэлийн алдаатай байгаа тал нь нягтлан бодох бүртгэлд шаардлагатай өөрчлөлтийг хийдэг.
4. Үүний дараа эхний байгууллага нь аль хэдийн тохируулсан, тооцооллыг нэгтгэсэн мэдэгдэл, түүний дотор гэрээний хоёр талын өгөгдлийг боловсруулдаг. Уг актыг хоёр хувь үйлдсэн бөгөөд зөрчилгүй болсон.
5. Тохирлын актад хоёр байгууллагын дарга гарын үсэг зурж, тамга дарсан байна.

Нэгтгэлийн тайлангийн хэлбэр

Нэгтгэлийн тайланд тодорхой хугацаанд хоёр талын хооронд хийгдсэн бизнесийн гүйлгээг тусгаж, өрийн хэмжээг харуулдаг.

Хууль тогтоомжид энэ баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг заагаагүй болно.

Тиймээс байгууллага нь харилцан тооцооны эвлэрлийн актыг бие даан боловсруулдаг.

Энэ тохиолдолд маягтыг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хавсралт болгон батлах ёстой.

Талуудын санхүүгийн байдалд нөлөөлөхгүй тул эвлэрлийн акт нь бизнесийн гүйлгээ дууссаныг баталгаажуулсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг биш гэдгийг анхаарна уу.

Тиймээс, Урлагийн 2-р зүйлд заасан анхан шатны баримт бичигт заасан бүх нарийн ширийн зүйлийг актад тусгана. 2011 оны 12-р сарын 6-ны N 402-FZ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 9-р зүйл.

• баримт бичгийн нэр - тооцоог нэгтгэх акт (байгууллагын нэрийг зааж өгсөн);
• талуудын хооронд байгуулсан гэрээний дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
• баримт бичгийг бэлтгэх огноо, газар;
• Баримт бичгийн дугаар;
• эвлэрэл хийсэн хугацаа;
• тохирол хийж байгаа хугацааны эхэнд аль нэг талын аль нэгний өрийн хэмжээ (аль нь болохыг заана уу);
• эсрэг талуудын хооронд хийгдсэн бизнесийн гүйлгээний хэмжээ (тал бүр өөрийн өгөгдлийг оруулдаг);
• эсрэг талуудын хооронд хийсэн бизнесийн гүйлгээний огноо (тал бүр нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллээ оруулна);
• эсрэг талуудын хооронд бизнесийн гүйлгээ хийгдсэнийг баталгаажуулсан баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл (тал бүр өөрийн итгэмжлэлээ оруулна) Ийм баримт бичиг нь нэхэмжлэх, гүйцэтгэсэн ажил/үйлчилгээний үр дүнг хүлээн авах, шилжүүлэх акт, төлбөрийн даалгавар, бэлэн мөнгөний даалгавар гэх мэт;
• хянан үзэж буй хугацааны эцэст аль нэг талуудын өрийн хэмжээ (аль нь болохыг заана уу);
• талуудын итгэмжлэлд зөрүү байгаа;
• талуудын гарын үсэг, тамга.

Харилцагч талуудын хийсэн бизнесийн гүйлгээний талаархи мэдээллийг агуулсан нэгтгэлийн тайлангийн үндсэн хэсгийг хоёр хэсгээс бүрдсэн хүснэгт хэлбэрээр хамгийн сайн танилцуулсан болно.

Хүснэгтийн зүүн тал нь дүрмээр бол баримт бичгийг эмхэтгэсэн байгууллагын эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримтуудыг тусгасан болно.

Үүнд дөрвөн багана багтана.

Эхний баганад оруулгын серийн дугаар, хоёр дахь баганад - бизнесийн гүйлгээний хураангуй, гурав, дөрөв дэх баганад - дебит эсвэл кредитээр түүний мөнгөн дүнг харуулна.

Хүснэгтийн баруун тал хоосон хэвээр байна; Мэдээллийг эсрэг тал эвлэрүүлэх үед тэнд бүртгэдэг.

Тиймээс тодорхой хугацааны туршид тухайн байгууллагын тодорхой эсрэг талын оролцоотойгоор явуулсан бүх үйл ажиллагааны талаархи тэмдэглэлийг актад он цагийн дарааллаар оруулсан болно.

Үүний дараа дебит ба зээлийн эргэлтийг тооцож, тодорхой өдрийн нийт өрийн хэмжээг (хаалтын үлдэгдэл) тогтооно.

Хэрэв ямар ч асуудал, алдаа гараагүй бол эхний болон хоёр дахь табыг бөглөсний дараа хүлээн авсан дүн нь хүснэгтэд толин тусгал шиг харагдах болно.

Эвлэрүүлэн зуучлалын актыг хууль ёсны болгохын тулд хоёр талын эрх бүхий хүмүүс гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Тохируулгын тайланд эрх бүхий этгээд, тухайн байгууллагын цорын ганц гүйцэтгэх байгууллага (жишээлбэл, ерөнхий захирал, санхүүгийн захирал гэх мэт) эсвэл ийм байгууллагаас олгосон итгэмжлэлийн үндсэн дээр ажиллаж буй төлөөлөгч гарын үсэг зурж болно.

"Итгэ, гэхдээ баталгаажуул" гэдэг нь зээлдэгч, зээлдүүлэгчтэй харилцахдаа гол зарчим юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн найдвартай байдлыг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг үе үе тодруулах замаар олж авдаг.

Дотоодын нягтлан бодох бүртгэлийн практикт үүнийг хийх хамгийн түгээмэл арга бол харилцан төлбөр тооцоо хийх эвлэрлийн актыг солилцох явдал юм.

Энэ юунд зориулагдсан бэ?

Харилцан төлбөр тооцоог нэгтгэх акт нь дараахь зүйлийг тусгасан нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг юм.

• бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) болон мөнгөн хөрөнгийн хоёр эсрэг талын хооронд тодорхой хугацааны хөдөлгөөн;
• тодорхой өдөр нэг тал нөгөө талдаа өртэй байгаа эсвэл байхгүй байх.

Үйлдэл - энэ нь анхдагч баримт бичиг биш юм, учир нь энэ нь өөр хүнд мөнгө төлсөн баримтыг батлахгүй бөгөөд түүний ашиглалт нь талуудын санхүүгийн байдлыг ямар ч байдлаар өөрчлөхгүй. Үндсэндээ энэ бол техникийн баримт бичиг бөгөөд үүнийг ашиглах нь ихэнх тохиолдолд нягтлан бодогчийн сайн дурын санаачилга юм.

• бараа, үйлчилгээг тогтмол нийлүүлэх урт хугацааны хамтын ажиллагаа;
• нэг түнштэй хэд хэдэн гэрээ байгуулах, эсвэл одоо байгаа гэрээнд нэмэлт гэрээ байгуулах;
• нийлүүлэгчийн төлбөрийг хойшлуулсан нөхцөлөөр хангах;
• тогтмол хүргэлтийн нөхцөлд худалдан авагч их хэмжээний урьдчилгаа төлбөр (урьдчилгаа төлбөр) шилжүүлэх;
• барааны маш өндөр өртөг;
• Гэрээний сэдэв нь өргөн хүрээний бүтээгдэхүүн юм.

Үүнийг мөн жилийн эсвэл нөхцөл байдлын тооцооллын тооллогын үеэр эмхэтгэдэг. Ийм нөхцөлд зээлдэгч, зээлдүүлэгчдийн өрийг гэрээ, менежерийн тушаал, бараа, бүтээгдэхүүний шилжилт хөдөлгөөнийг баталгаажуулсан анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр тухайн аж ахуйн нэгж өөрөө зөв гэж хүлээн зөвшөөрсөн хэмжээгээр нягтлан бодох бүртгэлд тусгахыг ойлгох нь чухал юм. мөнгө.

Төлбөр нь таарч байгаа эсэхийг шалгахын тулд бүх зээлдэгч болон зээлдүүлэгчид эвлэрлийн мэдүүлэг илгээх шаардлагагүй. Түүнээс гадна, тэдгээрийн үндсэн дээр өрийн хэмжээг тохируулах зэрэг нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт хийх боломжгүй болно.

Зөвхөн баталгаажуулах шаардлагатай төсөв, банктай хийсэн төлбөр тооцоонд үл хамаарах зүйл орно (Нягтлан бодох бүртгэлийн журмын 74-р зүйл).

Хэрэв удирдлагын зорилгоор түншдээ ийм үйлдэл солилцохыг үүрэг болгох нь маш чухал бол энэхүү журам, түүний давтамж, зөрчлийн торгуулийг гэрээнд тусгасан байх ёстой.

Хууль эрх зүйн үйл явцад баримт бичгийн үүрэг

Гэрээний нөхцлийн биелэлт эсвэл өр барагдуулахтай холбоотой маргаан гарсан тохиолдолд эвлэрлийн тайлан нь ашигтай байдаг гэдгийг санах нь зүйтэй. Гэхдээ дотоодын шүүхийн практикт хохирогч талуудын дунд байх талаар өөр өөр хандлагууд байдаг.

• Гарын үсэг зурсан акт нь зөвхөн төлбөр тооцооны байдлын талаар мэдээлдэг боловч үйл явцад оролцогчдын аль нэг нь өрийг хүлээн зөвшөөрсөн баримтыг баталгаажуулаагүй болно. Мөн энэ нь хөөн хэлэлцэх хугацааг тасалдуулах үндэслэл болохгүй (2009 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн А65-7955/2009 дугаартай Волга дүүргийн ФАС-ын тогтоол, Волга-Вятка ФАС-ийн А29-2498/2012 тоот хэргийн тогтоол. 2012 оны 12-р сарын 14-ний өдрийн дүүрэг).
• Энэ нь нэг тал нөгөө талдаа өрийг хүлээн зөвшөөрч байгаа шууд бус нотлох баримт (гарын үсэг зурсан акт) эсвэл өрийг хүлээн зөвшөөрөхөөс татгалзсан нотлох баримт (гарын үсэг зураагүй акт) байж болно (Хэргийн шийдвэр No A57-1313/2013 FAS Волга дүүргийн 12/02/ 2013).

Таны харж байгаагаар эдийн засгийн маргаан бүр өөрийн гэсэн шийдэлтэй байх болно. Гэсэн хэдий ч хамтрагчтайгаа бизнесийн харилцаа тань гэнэт урагшлах юм бол түүнтэй эвлэрлийн тайланд гарын үсэг зурахыг оролдсон нь дээр. Мөн өртэй хүнд өрийг нь сануулах нь хэзээ ч өвдөхгүй.

Баримт бичгийг боловсруулах журам, хэн гарын үсэг зурдаг

Эвлэрлийн акт гэрээний аль нэг тал хоёр хувь үйлдсэн. Баримт бичигт дараахь байж болох эрх бүхий этгээд гарын үсэг зурсан байх ёстой.

• хувиараа бизнес эрхлэгч;
• дүрмийн үндсэн дээр ажилладаг менежер (компанийн ерөнхийлөгч, ерөнхий менежер эсвэл захирал);
• итгэмжлэлийн үндсэн дээр ажиллаж байгаа өөр ажилтан.

Ихэнх тохиолдолд ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэг шаардлагатай байдаг, учир нь тэрээр санхүүгийн баримт бичигт хоёр дахь гарын үсэг зурах эрхтэй байдаг.

Зөвхөн ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэг нь тооцооллын бүрэн байдалд дотоод хяналт тавих боломжтой боловч маргаантай нөхцөл байдал үүссэн тохиолдолд ийм баримт бичиг хууль ёсны хүчин төгөлдөр бус болно.

Эрх бүхий хүмүүсийн гарын үсэг нь аж ахуйн нэгжийн тамга дарсан байх ёстой.

Баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд үндэслэн төлбөр тооцооны бодит байдлыг тусгасан бөгөөд заасан хугацааны эцсийн өдрийн өрийн хэмжээг харуулна. Үүний дараа хоёр хуулбарыг шуудангаар эсвэл итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчийн хамт эсрэг тал руу илгээнэ.

Нєгєє тал нь нягтлан бодох бїртгэлийн єгєгдлєєр ирүүлсэн мэдээллийг баталгаажуулах ёстой. Тооцооллыг зөв гэж үзвэл менежер, ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэг, тамгатай хоёр дахь хувийг акт үйлдсэн этгээдэд буцааж өгнө.

Хэрэв эвлэрлийн үр дүнд зөрчил илэрвэл тэдгээрийг ижил баримт бичигт эсвэл актад хавсаргасан төлбөр тооцооны тусдаа бүртгэлд тусгасан болно. Баримт бичигт гарын үсэг зурахаас татгалзах нь түншийн хууль ёсны эрх юм (хэрэв энэ нь гэрээний зайлшгүй нөхцөл биш бол). Гэхдээ заримдаа энэ нь зээлдэгч өөрийн өрийг хүлээн зөвшөөрөхөөс татгалздаг гэсэн үг юм.

Эвлэрүүлэн зуучлах хамгийн оновчтой хугацаа

Харилцан төлбөр тооцоог тодруулах хугацааг нягтлан бодох бүртгэл эсвэл менежментийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран тодорхойлно. Хэдийгээр мэдэгдэл нь тодорхой хугацаанд хийгдсэн боловч талуудын аль нэгнийх нь төлөөх өрийг тодорхой өдөр (ихэвчлэн эвлэрлийн эхний ба сүүлийн өдөр) зааж өгдөг.

Эвлэрүүлэн зуучлах хамгийн хялбар арга бол:

• тайлант жилийн хувьд (01.01-31.12 хүртэл);
• тодорхой хуанлийн хугацаанд, эцэст нь нягтлан бодогч аж ахуйн нэгжийн эздэд тайлагнадаг (ихэвчлэн дөрөвний нэг);
• тодорхой гэрээний хүчинтэй байх хугацаанд.

Та 1С: Enterprise программ дээр баримт үүсгэх видеог үзэж болно.

Бөглөх үйл явц

ОХУ-ын хууль тогтоомж нь актын нэг заавал (нэгдмэл) хэлбэрийг заагаагүй болно. Тиймээс аж ахуйн нэгж энэ баримт бичгийг ямар ч хэлбэрээр (ОХУ-ын Сангийн яамны 2005 оны 2-р сарын 18-ны өдрийн 07-05-04/2 тоот захидал) гаргаж болно.

Уламжлал ёсоор бол дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөнө.

• Баримт бичгийн гарчиг;
• талуудын бүтэн нэр;
• актыг боловсруулж, гарын үсэг зурсан огноо;
• тооцоог шинэчлэх хуанлийн хугацаа;
• эвлэрэл хийгдсэн гэрээний дэлгэрэнгүй;
• тооцоог баталгаажуулсан анхан шатны баримт бичгийн огноо, дугаар;
• бизнесийн гүйлгээний хэмжээ;
• тухайн үеийн нийт бараа эргэлтийн хэмжээ;
• талуудын аль нэгний талд байгаа өрийн эцсийн дүн;
• талуудын төлөөлөгчдийн гарын үсэг, мэдээлэл (албан тушаал, овог нэр);
• сэтгэгдэлийг битүүмжлэх.

Харьцагч талууд (хувь хүн, хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчид) хоорондын итгэлцлийн харилцаанаас үл хамааран харилцан төлбөр тооцоог үе үе хийх шаардлагатай байдаг. Тооцооллын тайланг гүйцэтгэх нь нэг талаас нөгөө талын найдвартай байдлын талаар сэжигтэй байгааг илтгэхгүй; Энэ нь маягт бөглөхтэй адил энгийн журам юм. Мэдээжийн хэрэг, та үүнийг буруугаар ашиглах ёсгүй, эс тэгвээс бизнесийн түншүүдийн хоорондын бүх харилцан үйлчлэл нь аль хэдийн дууссан гүйлгээг тасралтгүй боловсруулахад хүргэдэг, гэхдээ жилийн эсвэл улирлын үр дүнг нэгтгэн дүгнэх боломжийг үл тоомсорлож, үр дүн байхгүй эсэхийг шалгах нь бага зэрэг хариуцлагагүй байх болно. өр.

Доор бид тооцооллыг нэгтгэсэн мэдэгдлийг хэрхэн зөв бөглөх, мөн Excel цахим маягт, бөглөсөн баримт бичгийн дээжийг хаанаас татаж авах боломжтойг танд хэлэх болно.

Тооцооллын тайлан гэж юу вэ, түүнийг хэрхэн бүрдүүлэх вэ?

Харилцан тооцооны акт нь нэмэлт баримт бичгийн ангилалд хамаарах нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг юм. Үүнд, нэрнээс нь харахад хэлцлийн хоёр тал (жишээлбэл, бараа нийлүүлэх эсвэл бусад хөрөнгийг худалдан авах, худалдах) гүйлгээний нийт зардлын талаархи мэдээллээр хангадаг. Хэрэв зүйл бүрийн утга (ихэвчлэн дебит-зээлийн хос) ижил байвал нэмэлт тодруулга хийх шаардлагагүй; эс бөгөөс эсрэг талын аль нэг нь эсвэл хоёулаа нэгэн зэрэг шүүхэд нэхэмжлэл гаргах хүртэл томоохон хэмжээний хэрэг үүсгэж болно.

Чухал: тооцоог нэгтгэсэн тайлангийн нэг хэлбэр байхгүй; Жишээлбэл, хууль эрх зүйн үүднээс илүү ач холбогдолтой баримт бичгээс ялгаатай нь цаасыг бүрэн дур зоргоороо зурж болно. Актыг компьютер дээр бөглөж, хэвлэх боломжтой (доорх холбоосыг ашиглан маягт, бэлэн дээжийг татаж авах боломжтой) эсвэл гараар бичиж болно; Гол шаардлага бол баримт бичгийн уншигдахуйц байдал, түүнд оруулсан өгөгдөл нь бодит байдалтай нийцэж байх явдал юм.

Одоогийн байдлаар байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид өөрсдийн бүрдүүлсэн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг тамга, тэмдгээр баталгаажуулахгүй байх эрхтэй: хариуцлагатай хүмүүсийн (ерөнхий нягтлан бодогч, хэлтсийн дарга, аж ахуйн нэгжийн захирал гэх мэт) гарын үсэг хангалттай байна.

Дүрмээр бол тооцоог нэгтгэх актыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн мэргэжилтэн гаргадаг; хэрэв бүтэц нь нэгийг нь заагаагүй бол (энэ нь ялангуяа хувиараа бизнес эрхлэгчдэд үнэн юм) дээрх жагсаалтад багтсан аливаа эрх бүхий ажилтан маягтыг бөглөж, баталгаажуулж болно.

Чухал: Гарын үсэг зурсан талуудын хооронд "тэгш хэмтэй байх" шаардлагатай хууль, тогтоол, журам байхгүй. Үүний үр дүнд нэг талаас энэ нь ерөнхий нягтлан бодогч, нөгөө талаас удирдах захирал байж болно; Хэрэв тэдний гарын үсэг жинхэнэ бол уг баримт бичиг хууль ёсны хүчинтэй болно.

Гэсэн хэдий ч талуудын аль нэг нь эсвэл аль нэг нь баримт бичигт тамга, тэмдэг дарахгүй байхаар шийдсэн бол энэ нь хууль ёсны хэрэг хянан шийдвэрлэх ажиллагааны явцад эргэлзээ төрүүлж болзошгүй юм. Энэ асуудлаар шүүхийн тогтсон практик байхгүй: маргааны оролцогчид хэргээ нотлох гэж цаг хугацаа алдахаас өөр аргагүй болсон тул шүүх хуралдааны танилцуулсан актын хууль ёсны хүчин төгөлдөр байдлын талаар шүүхийн шийдвэрийг эсэргүүцэх шаардлагатай болж магадгүй юм. харилцан тооцоо. Ямар ч хүчин чармайлт гаргах шаардлагагүй: цаг тухайд нь сэтгэгдэл төрүүлэх нь ирээдүйд үйл явцыг хурдасгахад тусална.

Акт бүрдүүлэх хуудасны хэлбэрт тавигдах шаардлага байхгүй. Стандарт A4 ашиглах нь хамгийн оновчтой юм: энэ тохиолдолд маягтын бүх гарчиг (та доорх холбоосоос татаж авах боломжтой) болон оруулсан өгөгдөл нь тодорхой харагдах болно; Нэмж дурдахад стандарт формат нь талуудад бүрэн, ойлгомжтой гарын үсэг зурах боломжийг олгодог.

Баримт бичгийн загвар, ашиглалтын онцлогууд:

1. Харилцан тооцооны актыг хоёр хувь үйлдсэн - тал тус бүрт нэг хувь. Таны таамаглаж байгаагаар эвлэрэл дууссаны дараа тал бүр өөрийн хуулбарыг эсрэг талын гарын үсэгтэй хадгална.
2. Бүрэн дууссаны дараа актыг хэвлэж, эрх бүхий этгээд гарын үсэг зурж, холбогдох этгээдэд илгээнэ. Тэрээр эргээд өөрт байгаа өгөгдөл дээр үндэслэн тооцоо хийж, үр дүн нь таарч байвал хоёуланд нь гарын үсэг зурсны дараа нэгийг нь эмхэтгэсэн байгууллагад буцааж өгнө.
3. Үйл явцыг хурдасгахын тулд баримт бичгийг зохиогч хуулийн этгээд нь түүнийг буцааж өгөх эцсийн хугацааг хавсаргасан захидалдаа зааж өгч болно.
4. Хоёр талын төлөөлөгчдийн зөв гүйцэтгэсэн, гарын үсэг зурсан (тэр ч байтугай илүү сайн - тамга тэмдгээр баталгаажуулсан) тооцоог нэгтгэх акт нь гурван жилийн хөөн хэлэлцэх хугацааг тасалдуулах үндэслэл болно. Хэрэв энэ хугацаанд талуудын аль нэг нь заасан баримт бичгийг нөгөөдөө илгээж, тэр гарын үсэг зурсан бол хөөн хэлэлцэх хугацаа дахин тоологдож эхэлнэ.

Харилцан тооцооны актыг бөглөх журам:

1. Гарчиг нь дараахь зүйлийг зааж өгөх ёстой.
   • баримт бичгийн нэр ("Эвлэрлийн акт", "Төлбөрийн акт" гэх мэт);
   • тайлангийн хугацаа (долоо хоног, сар, жил гэх мэт; жишээлбэл, "2017 оны 10-р сарын 30 - 2018 оны 11-р сарын 30");
   • харилцагч талуудын бүтэн нэр (шаардлагатай бол албан ёсны товчилсон нэрийг ашиглаж болно), ихэвчлэн дарааллын үйлчилгээ үзүүлэгч - хэрэглэгч;
   • акт бүрдүүлэх үндэслэл болсон гэрээний дугаар, огноо.
2. Дараах өгөгдлүүдийг хүснэгтийн баганад тус тусад нь хоёр тэнцүү хэсэгт хуваана.
   • орж ирж буй болон гарсан гүйлгээний огноо (тохируулах биш);
   • дебит ба кредит (мэдээжийн хэрэг, эсрэг талуудын хувьд тэдгээр нь эсрэг нүдэнд байдаг);
   • заасан хугацааны нийт эргэлт (нэг тоо);
   • тэнцвэр.

Чухал:бүх заасан өгөгдөл яг таарч байх ёстой; эс тэгвээс мөнгө хүлээн аваагүй эсрэг тал нэмэлт шалгалт хийхийг шаардах эсвэл нэн даруй шүүхэд өргөдөл гаргаж болно.

1. Хүснэгтийн доор та тал бүрийн үр дүнд үндэслэн одоогийн өрийг зааж өгөх хэрэгтэй - мэдээжийн хэрэг эдгээр утгууд нь ижил байх ёстой. Хэрэв өр байхгүй бол зохих бичилт хийх ёстой.
2. Эцсийн хэсэг - хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсэг, боломжтой бол эсрэг талын байгууллагын тамга, тэмдэг.

Зөвлөгөө: Баримт бичгийг дотоодын хууль эрх зүйн байцаан шийтгэх ажиллагааны үүднээс хууль эрх зүйн илүү хүчтэй болгохын тулд компанийн удирдагчид (захирал, менежер гэх мэт) гарын үсэг зурсан байх ёстой. Энэ нөхцөл нь заавал байх албагүй боловч талуудын хоорондын цаашдын үйл ажиллагааг хялбаршуулж болно.

Тооцооллыг нэгтгэсэн тухай мэдэгдэл - маягт (үнэгүй татаж авах)

Та дээрх линкээс харилцан тооцооны актын маягтыг үнэгүй татаж авах боломжтой. Баримт бичгийг бөглөхөд бүрэн бэлэн болсон; Та үүнийг ямар ч хүснэгтийн програм ашиглан нээж, засах боломжтой - жишээлбэл, MS Excel.

Харилцан төлбөр тооцоог нэгтгэх тухай мэдэгдлийн жишээ - үнэгүй татаж авах

Та дээрх линкээс бэлэн баримт бичгийг татаж авах замаар тооцооллыг нэгтгэх мэдэгдлийг бөглөх жишээтэй танилцах боломжтой. Цахим маягт нь бүрэн засварлах боломжтой.

Үүнийг нэгтгэн дүгнэе

Харилцан төлбөр тооцооны акт нь хэлцэлд оролцогч талуудын аль нэгнийх нь хүсэлтээр бүрдүүлсэн нэмэлт баримт бичиг юм. Үүнийг компьютер дээр бэлэн маягтыг татаж аваад дээжтэй танилцах эсвэл А4 хуудсан дээр гараар бөглөж болно. Баримт бичиг нь тодорхой уншигдахуйц байх ёстой, хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсэг, эсрэг талуудын тамга, тэмдгээр баталгаажуулсан байх ёстой (хамгийн тохиромжтой).

Гэрээний хүснэгтийн хоёр хэсэгт байгаа талуудын өгөгдөл таарч байх ёстой; эс бөгөөс хохирогч нь дахин нягтлан шалгах хүсэлт гаргах, эсхүл тухайн баримтыг нотлох баримт болгон хавсарган өр барагдуулах хүсэлтийг шүүхэд гаргах ёстой.