Reglementări privind bonusurile pentru JSC TsS asterisk. Cum să dezvolte regulamentele de bonus

• Ce este o clauză de bonus?
• Cum se întocmește un document care reglementează sistemul de bonusuri.
• Ce să includă în regulamentul bonusului.
• Care este temeiul legal pentru prevederea de bonus existentă?

Pentru a crește productivitatea muncii și disciplina angajaților, managerii introduc un sistem de bonusuri. Și pentru ca acest sistem să funcționeze, este necesar să se întocmească un document de reglementare. În acest articol ne vom uita la modul în care directorul general poate întocmi un competent regulamentul bonusurilor.

Esența prevederii privind bonusurile pentru angajați

Premiul este una dintre componente salariile. Depinde de profesionalismul angajatului, de implementarea planurilor sau de alți factori. Prezența bonusurilor în structura salariilor este un stimulent pentru personal.

Toate activitățile legate de plata bonusurilor trebuie să fie strict reglementate. De aceea managerii companiile deleg serviciilor relevante elaborarea unui document de reglementare intern - reglementari privind bonusurile pentru angajati. Acesta trebuie să precizeze condițiile de primire și valoarea bonusurilor.

Dacă ați notat corect condițiile de primire a bonusurilor, sumele acestora, perioadele de plată, atunci veți evita disputele cu impozitși serviciul social federal. Acest lucru va crea, de asemenea, ordine în procesul de lucru. Angajații vor fi mai conștiincioși în îndeplinirea responsabilităților lor, deoarece vor înțelege cum sunt conectate rezultatul muncii și plata acesteia.

Atunci când o întreprindere are un document de reglementare adecvat, nu este nevoie să includă o cantitate mare de informații despre bonusuri contract de muncă.În secțiunea privind salariile există un link către document. Sistemul de bonusuri permite o utilizare mai rațională a fondurilor din fondul de salarii și reduce costurile cu forța de muncă.

Orientări pentru elaborarea regulamentelor de bonus

Deoarece salariul angajaților va depinde de prevederile de bonus, este important să te gândești bine la toate înainte de a aproba documentul. Am adunat sfaturi și recomandări pentru tine cu privire la modul de a elabora o clauză de bonus competentă.

1. Definiți în avans valorile pentru fiecare departament. Sistemul de bonusuri pentru un contabil și un marketer nu poate fi plasat sub același numitor.
2. Indicatorii prin care se calculează bonusurile trebuie să fie benefice din punct de vedere economic pentru întreprindereși au, de asemenea, o dependență proporțională corespunzătoare.
3. Toate bonusurile trebuie plătite numai după ordinul managerului responsabil. Astfel, ordinea va fi menținută și bonusurile nu vor deveni obișnuite pentru angajați.
4. Consultanților de afaceri terți nu ar trebui să li se permită să elaboreze regulamente privind bonusurile.. Doar șeful organizației știe care indicatori corespund de fapt obiectivelor de afaceri.
5. Bonusul trebuie plătit numai în cazul realizării complete a indicatorilor.
6. Scrieți un sistem de monitorizare și înregistrare a indicatorilor. Ele pot fi statistice și contabile. Este important să determinați imediat cine și cum calculează acești indicatori și ia decizia privind acordarea de bonusuri.
7. În unele cazuri, va trebui să vă abateți de la normele prescrise în regulamentul de bonus. Dar este mai bine să faceți acest lucru în direcția creșterii sumei primei față de cea fixă.
8. Luați în considerare momentele și infracțiunile pentru care angajatul își va pierde bonusul. Cel mai bine este să faceți această listă disponibilă publicului.

Cum să anulați bonusul unui angajat fără consecințe negative

Dacă decideți să nu plătiți unui angajat un bonus în numerar din orice motiv, ar trebui să abordați acest proces cu înțelepciune pentru a evita consecințele negative pentru afacere. În revista electronică „Director general” veți afla 5 reguli de bază pentru anularea bonusurilor.

Ceea ce este menționat în regulamentul de bonus

Regulamentul bonusurilor trebuie să specifice cui se aplică regulile. De asemenea, trebuie specificat tipuri de bonusuriși motivele pentru care se efectuează plata acestora. Este necesară o procedură de angajamente și plăți, precum și răspunderea disciplinară, care poate duce la o reducere a plăților bonusurilor. La final, este necesar să se indice când intră în vigoare documentul și cum sunt rezolvate problemele controversate.

Să luăm în considerare în detaliu fiecare secțiune a regulamentului bonusurilor.

Dispoziții generale

Sunt descrise esența documentului, baza acestuia și scopurile pentru care este întocmit. Fiecare întreprindere are propriile obiective, dar în termeni generali - în creștere motivare angajați și creșterea productivității. Scopul principal va fi creșterea eficienței economice a afacerii.

Este necesar să se indice la ce departamente și posturi se aplică acest document de reglementare intern. De exemplu, următoarele criterii: dacă angajatul este în personal sau lucrează de la distanță . Astfel, costurile bonusurilor vor fi justificate.

Tipuri și motive pentru premii

Această secțiune indică ce tipuri de bonusuri există la întreprindere și care sunt motivele pentru a le primi. Există 2 tipuri de bonusuri: unică și curente.

Bonusurile unice sunt programate pentru a coincide cu un eveniment, vacanță sau sunt acordate pentru realizări și merite individuale. Bonusurile curente sunt plătite pe baza rezultatelor perioadelor de raportare: lună, trimestru sau an.

Este necesar să se diferențieze toți indicatorii în funcție de posturile individuale și de unitățile de afaceri. Pentru a evita dezacordurile și interpretările duble în viitor, acestea ar trebui descrise cât mai detaliat posibil.

Pentru lucrătorii implicați în producție, Ar fi rezonabil să se stabilească bonusuri pentru finalizarea volumului de muncă planificat. Aceștia ar putea fi indicatori ai producției produse sau procentul de creștere a productivității.

Pentru cei care lucrează în conducerea sau administrarea unei întreprinderi, ar trebui să apară bonusuri pentru atingerea unui anumit nivel de profit al companiei.

Pentru lucrătorii contabili, motivele pentru calcularea bonusurilor pot fi respectarea termenelor de depunere a rapoartelor fiscale, menținerea corectă și fără erori a evidențelor contabile, fiscale și de gestiune.

Angajații departamentului de achiziții ar trebui să fie recompensați pentru livrarea la timp a materiilor prime și pentru asigurarea furnizării neîntrerupte de bunuri pentru procesele comerciale și de producție.

Angajații implicați în sectorul serviciilor pot fi evaluați după nivelul lor de satisfacție clientiiși nicio plângere cu privire la calitatea proastă a serviciilor.

Această secțiune specifică, de asemenea, datele de vacanță și alte motive pentru plata bonusurilor curente obișnuite.

Procedura de acumulare si plata

Întregul proces legat de acumularea și plățile bonusurilor. O secțiune formată corespunzător va ajuta la evitarea confuziei în interior fluxul documentelorși erori la calcularea bonusurilor.

Sunt prescrise o listă de documente și termene de depunere a acestora la conducere pentru calcularea bonusurilor. Este imperativ să se înregistreze persoanele responsabile care trebuie să îndeplinească atribuțiile atribuite. De obicei, șeful departamentului corespunzător este responsabil pentru fiecare indicator.

Trebuie specificată perioada în care managerul ia o decizie cu privire la bonusuri. După primirea comenzii avizate, departamentul de contabilitate trece la calculul și acumularea bonusurilor. Puteți specifica cantitatea de bonusuri care sunt de natură fixă, unică.

Este important să se înregistreze indicatorii de muncă și să le înregistreze numeric. De obicei sunt utilizate intervale numerice. De exemplu, pentru depășirea planului cu 25%, angajaților departamentului corespunzător li se acordă un bonus în valoare de 10-20% din salariul oficial. Suma specifică este stabilită de șeful acestui departament. Deși se folosesc și numere fixe, în echipele mari de lucru nu vor reflecta obiectiv contribuția fiecărui angajat la rezultatul obținut.

În această secțiune, este important să specificați coeficienții bonus. De obicei, acestea sunt mai mari pentru angajații cu vechime în muncă.

Încălcări pentru care prima este redusă

Asigurați-vă că includeți aceste informații într-o secțiune separată. Acest lucru va crește disciplina în echipă, iar angajații se vor strădui să-și facă bine munca.

Omisiunile de producție sunt menționate aici, încălcări ale muncii, care implică o reducere a taxelor de primă.

De obicei, aceasta poate fi întârzierea sistematică la muncă, nerespectarea reglementărilor de siguranță și a cerințelor de protecție a muncii. De asemenea, partea de bonus a salariului unui angajat este redusă dacă acesta nu respectă fișele postului, nu îndeplinește sau îndeplinește prost sarcinile de serviciu.

O reducere a bonusului unui angajat poate apărea dacă acesta nu respectă instrucțiunile și ordinele conducerii și nu respectă regulile altora acte administrativeîntreprinderilor. Sau, dacă a cauzat pagube materiale și tehnice și vinovăția sa este justificată.

Dispoziții finale

Această secțiune stabilește procedura pentru intrarea în vigoare a prevederii bonusului și precizează până la ce oră este valabil documentul. Momentul de la care intră în vigoare documentul poate fi indicat într-un ordin separat al administratorului. De asemenea, trebuie să știți că, dacă nu este specificată perioada de valabilitate, atunci prevederea bonusului este valabilă pe termen nelimitat.

Această secțiune descrie și soluții posibile. dezacorduri

Un exemplu de întocmire a unei clauze de bonus

Am pregătit fragmente din exemplul de regulament de bonus pentru Sintez LLC din 29 decembrie 2017 cu comentarii.

1. Dispoziții generale

1.1. Această prevedere prevede procedura și condițiile de plată către angajați

pe lângă salarii, stimulente materiale sub formă de prime pentru îndeplinirea corespunzătoare a funcțiilor de muncă, sub rezerva respectării de către acestea a condițiilor de sporire.

1.2. Regulamentul are ca scop creșterea interesului material al lucrătorilor pentru îndeplinirea la timp și de înaltă calitate a sarcinilor de muncă, precum și creșterea eficienței muncii și îmbunătățirea calității acesteia. Acumularea și plata bonusurilor se fac pe baza unei evaluări individuale a muncii fiecărui angajat.

1.3. Bonusurile se plătesc din fondul de salarii al Angajatorului.

1.4. Baza de calcul a bonusului o constituie datele de contabilitate, raportare statistică și contabilitate operațională.

Acesta descrie aici ce va include documentul și de ce este întocmit. De asemenea, indică din ce sursă internă vor fi plătite bonusurile și care va fi baza acestora.

3. Procedura bonus

3.1. Bonusurile se plătesc în funcție de rezultatele muncii pe o lună, pe șase luni și pe un an.

3.2. Bonusurile se plătesc pe bază de ordin de la șeful organizației, la prezentarea șefilor de departamente ale organizației, împreună cu salariile din ultima lună.

Această secțiune nu este complet formată. De exemplu, nu spune de ce vor depinde ordinele managerului cu privire, de exemplu, plățile bonus unice. Pentru ca pe viitor angajații să nu se simtă lezați cu privire la dreptul lor la bonus, este necesar să se analizeze în detaliu posibilele proceduri de bonusare și să se facă o descriere specifică a acestora.

Temeiul legal pentru reglementările privind bonusurile

În ciuda faptului că regulamentul de bonus este un document intern al organizației, acesta trebuie să respecte cerințele legale.

De exemplu, prima parte a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că bonusul face parte din salariu. Și articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse spune că bonusul ar trebui să încurajeze angajații care își îndeplinesc îndatoririle cu conștiință.

Articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse, și anume a doua parte a acestuia, indică faptul că caracteristicile bonusurilor pot fi oricare sau absente cu totul. În acest scop, se întocmește un contract colectiv sub forma unui act normativ intern, adică o prevedere privind sporurile.

Problema condițiilor de acumulare și plată a bonusurilor a fost clarificată în Scrisoarea Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 septembrie 2016 nr. 14-1/B-911. Acolo unde se precizează că termenele de plată a sporurilor curente se stabilesc numai prin regulamentul intern al întreprinderii. Adică, dacă bonusul trimestrial se plătește doar până la sfârșitul trimestrului următor, nu vor exista încălcări ale legislației muncii.

Scrisoarea Rostrud din 18 decembrie 2014 Nr. 3251-6-1 prevede că prevederea privind sporurile trebuie să cuprindă o metodologie de calcul a indicatorilor și a plăților bonusurilor, precum și condițiile în care angajatorul are dreptul de a spori un salariat sau de a reduce mărimea bonusului.

Concluzie

Regulamentul bonusurilor este un document important în organizație. Vă permite să eficientizați sistemul de bonusuri, ceea ce face ca munca angajaților să fie mai eficientă și mai conștientă.

Pentru ca un document să fie de utilitate practică, acesta trebuie să fie corect redactat și să țină cont de principiile de bază. Este important să nu ratați nici măcar mici detalii, a căror lipsă poate duce la dispute între angajați cu privire la salarii în viitor.

Este important să structurați corect prevederea bonusului și să țineți cont de toate nuanțele legislației. Atunci actul juridic de reglementare va fi util și va duce la o creștere a productivității muncii și, prin urmare

Plăți de stimulare

Capitolul este dedicat plății și standardizării muncii. 20 Codul Muncii al Federației Ruse.

În baza normelor prevăzute în partea 1 a art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, pe lângă salarii, este permis să se acumuleze plăți de stimulare angajaților, care includ:

1. Plăți suplimentare și diverse alocații. Acest tip de stimulent poate fi stabilit pentru un angajat, de exemplu, pentru nivelul de calificare (obținerea unei diplome academice, cu document justificativ etc.). Experiența semnificativă și vechimea în muncă la o anumită întreprindere pot servi drept bază pentru calcularea și plata unui bonus. Acest tip de stimulent poate fi determinat fie ca sumă fixă, fie ca procent din salariu.
2. Plăți de stimulare. Poate fi instalat o singură dată, de exemplu:
   • asistență financiară pentru angajați;
   • beneficii pentru cei care ies la pensie;
   • plata tichetelor atunci când se trimite la tratament sanatoriu-stațiune etc.
3. Premii, pe care le vom discuta în detaliu mai jos.

Notă! Toate tipurile specificate de stimulente, procedura și motivele pentru acumularea lor și alte informații sunt indicate în contractul colectiv, precum și în actele locale ale SRL (Partea 2 a articolului 135 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Important! Normele interne nu ar trebui să înrăutățească în niciun caz situația angajaților în comparație cu legea (Partea 4 a articolului 8 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Premiu: concept

În condițiile părții 1 a art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, bonusul este considerat parte din salariu. În baza prevederilor părții 1 a art. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajații care își îndeplinesc cu conștiință sarcinile atribuite beneficiază de bonusuri.

Partea 2 art. 135 din Codul Muncii al Federației Ruse mai prevede că acest tip de stimulent ar trebui reglementat de reglementările locale, de exemplu:

• regulamentul bonusurilor;
• acord comun;
• reglementările muncii.

De asemenea, este posibilă emiterea unui act individual - un ordin de la manager privind sporurile pentru unul sau mai mulți angajați.

Important! Scrisoarea nr. 14-1/B-911 a Ministerului Muncii din Rusia din 21 septembrie 2016 precizează că bonusul, ca componentă a salariilor, se acumulează pe o perioadă mai mare de o jumătate de lună; pe baza rezultatelor muncii efectuate, numai după evaluarea indicatorilor relevanți.

Momentul plăților bonusului poate varia:

• lunar;
• 1 dată pe trimestru;
• 1 dată pe an;
• bonus pentru o perioadă diferită de muncă.

Momentul specific de plată a bonusului trebuie să fie indicat în reglementările locale ale întreprinderii, iar dacă este stabilită o anumită dată, aceasta nu va fi o încălcare a părții 6 a art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse.

Scopul principal al bonusurilor este de a stimula angajații să lucreze cu succes în SRL, contribuind și la îmbunătățirea calității muncii și la creșterea profesională.

Tipuri de premii

Se obișnuiește să se distingă mai multe tipuri de premii:

1. Prin formular de plata:
   • monetar;
   • marfă, sub forma unui cadou specific.
2. După scop:
   • la obținerea unor rezultate de înaltă performanță;
   • îndeplinirea unei sarcini specifice.
3. Conform evaluării indicatorilor activității muncii:
   • individual;
   • colectiv.
4. După metoda de calcul:
   • absolută, adică mărimea stabilită;
   • relativă, în calculul căreia se iau în calcul anumite procente și prime.
5. După frecvență:
   • bonusuri sistematice plătite în mod regulat;
   • bonusuri unice.
6. Conform indicatorilor stabiliți, cum ar fi:
   • pentru vechimea în muncă;
   • pentru o sărbătoare sau o aniversare;
   • la sfârşitul următorului an de lucru pentru un angajat al întreprinderii.

Întocmim regulamentul de bonus

Notă! Nu există un capitol separat în Codul Muncii al Federației Ruse dedicat bonusului, procedurii de acumulare și plată a acestuia. Artă. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse conține doar conceptul de bonus (acesta este un stimulent pentru un angajat pentru îndeplinirea conștiincioasă a sarcinilor sale de muncă). Prin urmare, rezultă că procedura de calcul al acestui tip de stimulent este la aprecierea angajatorului. Acest lucru este confirmat prin scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 21 septembrie 2016 nr. 14-1/B-911.

Angajatorul are voie să stabilească procedura de bonus în următoarele moduri:

1. Precizați condițiile specificate în contractul de muncă cu angajatul.
2. Includeți regulile privind bonusurile în regulamentul de salarizare.
3. Introduceți reglementări pentru bonusuri.

La elaborarea și introducerea unei astfel de prevederi, este necesar să se țină cont de următoarele puncte:

• Bonusul trebuie să fie prevăzut nu doar prin reglementări, ci și prin contractul de muncă, întrucât plățile nu sunt specificate în contractul de muncă, conform art. 270 din Codul Fiscal al Federației Ruse nu pot fi luate în considerare ca cheltuieli în scopul calculării impozitului pe venit (relevant pentru SRL-urile din sistemul general de impozitare).
• O indicație a plății periodice a primelor fără criterii de acumulare a acestora din urmă înseamnă de fapt obligația angajatorului de a acumula o plată stimulativă indiferent de calitatea muncii angajaților (hotărârea Tribunalului Regional Leningrad din 14 octombrie 2010 nr. 33-5015/2010). ).
• Este permisă ca plata bonusului să depindă de starea financiară a întreprinderii, în caz contrar dreptul specificat se transformă într-o obligație. Instanțele au confirmat faptul că insolvența financiară a unei întreprinderi nu este acceptată ca scuză pentru neplata bonusurilor (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 20 februarie 2012 în dosarul nr. A40-132269/10). -88-506B).

Exemplu de clauză de bonus

După cum sa dovedit mai sus, prevederea privind bonusurile este un act de reglementare local, textul său este elaborat și aprobat de conducerea SRL.

Exemplul de declarație trebuie să includă următoarele informații:

1. Dispoziții generale:
   • numele său ca document;
   • o indicație că documentul este un act normativ local elaborat în conformitate cu normele legislației muncii în vigoare;
   • o indicație a numelui întreprinderii (dacă prevederea specificată este în curs de dezvoltare pentru un anumit departament: vânzări, vânzări etc., atunci un link către aceasta);
   • lista angajaților vizați de documentul specificat (dacă este necesar);
   • scopul introducerii documentului;
   • referire la dreptul și nu la obligația angajatorului de a calcula sporurile;
   • sursa de finanțare pentru plățile bonusului.
2. Indicatori bonus:
   • o listă de motive pentru care o primă este supusă acumularii;
   • Principalii factori;
   • cuantumul primei stabilite;
   • procedura de acumulare si calcul;
   • o listă a motivelor pentru care un angajat poate fi lipsit de plată.
3. Depunerea premiului:
   • procedura si termenii de plata;
   • procedura de aprobare a listelor de salariati pentru bonusuri;
   • procedura de emitere a ordinului de promovare.
4. Dispoziții finale:
   • procedura de aprobare a documentelor;
   • procedura de efectuare a modificarilor;
   • durata prestării.

Regulile privind bonusurile din regulamentele privind remunerarea SRL

Notă! Regulamentul privind salarizarea este, de asemenea, un act juridic local. Sarcina sa principală este de a sistematiza și descrie mecanismul de emitere și calcul a salariilor, precum și a bonusurilor și a altor plăți suplimentare și stimulative.

Reglementările salariale pot consta din următoarele secțiuni:

1. Informatii generale privind:
   • denumirea întreprinderii în care este acceptată;
   • procedura de plată a salariilor;
   • plata de concediu;
   • efectuarea deducerilor din salarii;
   • procedura de plată a salariului, inclusiv în cazul decesului unui angajat sau al neîndeplinirii sarcinilor oficiale.
2. Informatii privind salariul oficial:
   • mărimea și ordinea determinării acesteia;
   • procedura si temeiurile modificarii cotei salariale;
   • procedura de înregistrare a modificărilor tarifelor lunare.
3. Plăți suplimentare (bonusuri):
   • lista plăților suplimentare existente la întreprindere;
   • motive pentru calcularea plăților de stimulare;
   • procedura de plata in weekend si sarbatori, noaptea.

Nu există recomandări clare care să stabilească necesitatea combinării prevederilor privind remunerarea cu prevederile privind bonusurile într-un singur document. Fiecare angajator acționează la propria discreție atunci când rezolvă această problemă.

Introducerea reglementărilor privind salariile și sporurile la întreprindere

Important! Momentul intrării în vigoare a prevederii privind bonusurile sau prevederile privind remunerarea poate fi specificat în textul documentului propriu-zis. Mai mult, dacă perioada de valabilitate nu este limitată de nicio dată, atunci va fi considerată nelimitată.

Aceste reglementări locale sunt aprobate de șeful întreprinderii, dar ținând cont de opinia corpului reprezentativ al lucrătorilor (Partea 4, articolul 8, articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse). Această cerință trebuie îndeplinită indiferent de dimensiunea organizației sindicale (hotărârea Tribunalului Regional Leningrad din 21 august 2013 nr. 33-3211/2013).

În plus, în condițiile părții 2 a art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, la introducerea acestor acte în vigoare, angajatorul este obligat să-și notifice angajații cu privire la acest lucru, deoarece salariile sunt o condiție esențială a contractului de muncă (Partea 2 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Federația Rusă). Mai mult, partea a 2-a a art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă administrația să creeze notificări separate pentru fiecare angajat, tot ceea ce este necesar este semnătura angajatului pe ordin și familiarizarea cu regulamentele.

Caracteristicile bonusurilor pentru directorii LLC

Particularitățile bonusurilor directorului sunt cauzate de unicitatea statutului său juridic în SRL. Dacă în raport cu alți angajați el este angajator, atunci în raport cu el angajatorul este SRL însuși în persoana fondatorilor săi.

Concluzie! Prin urmare, nu este permisă eliberarea unui bonus prin ordin al directorului (Partea 2 a articolului 135, articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Motivele plăților bonusurilor către directori sunt, de asemenea, stabilite în contractul de muncă sau actul local al organizației.

Decizia de a plăti un bonus directorului este luată de participanții SRL și este confirmată de:

• procesul-verbal al adunării generale a participanților companiei;
• decizie a unicului participant al SRL.

Dacă directorul și-a plătit în mod ilegal un bonus, atunci participanții pot:

• cere de la acesta despăgubiri pentru prejudiciul cauzat (articolul 277 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• inițiază concedierea directorului (clauzele 9-10 ale articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Important! Plata unui bonus pe baza ordinului unui director poate duce la contestarea fiscului asupra reducerii profitului impozabil cu valoarea bonusului.

Notă! Dacă directorul este singurul participant în companie, atunci el ia decizia asupra bonusurilor în mod independent.

Reglementarea salariilor la o întreprindere este un act care conține informații generale despre procedura de calcul a salariilor și mecanismul de plată a acestora. În plus, acest document poate include procedura de calcul a diferitelor plăți de stimulare, cum ar fi bonusurile. Dacă este necesar, este posibil să se întocmească un regulament independent de bonus. Ambele documente sunt aprobate de către conducătorul întreprinderii.

Nu fiecare întreprindere are în documentația sa un Regulament privind bonusurile pentru angajați, care se referă la reglementările interne. De regulă, se găsește în principal în structurile guvernamentale și bugetare, precum și în marile companii comerciale cu un număr mare de divizii structurale și angajați cu normă întreagă. Întreprinderile mici se descurcă fără el, ceea ce este destul de acceptabil, deoarece legea nu obligă organizațiile să folosească un astfel de document.

FIȘIERE

De ce ai nevoie de un Regulament Bonus?

Fiecare întreprindere are dreptul de a dezvolta independent un sistem de bonusuri pentru angajații săi. Singura condiție pentru aceasta este să respecte pe deplin legislația actuală a Federației Ruse.

În general, Regulamentul stabilește ce angajați, pentru ce servicii și în ce circumstanțe pot primi stimulente financiare din partea conducerii companiei.

Astfel, prin elaborarea Regulamentului privind bonusurile, administrația întreprinderii realizează de obicei mai multe obiective simultan:

• creșterea productivității muncii și a eficienței angajaților,
• se îmbunătățește calitatea produselor,
• disciplina muncii este întărită,
• perspectivele generale se extind.

În unele cazuri, în viitor, Regulamentele pot deveni un document semnificativ din punct de vedere juridic care are forță probatorie în instanță - de exemplu, la soluționarea conflictelor de muncă și a neînțelegerilor privind plata salariilor și a altor stimulente materiale către un angajat. De aceea, pregătirea sa trebuie tratată cu cea mai mare grijă, ținând cont de toate subtilitățile și nuanțele întreprinderii.

Cine întocmește Regulamentul

Responsabilitatea elaborării acestui document privind bonusurile pentru angajați intră de obicei în competența avocatului companiei, a ofițerului de personal și, mai rar, a secretarului sau a managerului însuși. În orice caz, aceasta trebuie să fie o persoană care are cunoștințele teoretice necesare în domeniul legislației muncii și civile și abilitățile de a redacta astfel de documente. Și indiferent de cine este direct implicat în această lucrare, versiunea finală a regulamentului trebuie prezentată spre aprobare directorului organizației.

Este necesar să se familiarizeze angajații cu Regulamentul?

Teoretic (și adesea practic) Regulamentul se aplică fiecărui angajat al întreprinderii, așa că toți angajații trebuie să fie familiarizați cu acesta. De regulă, documentul este studiat direct în timpul angajării sau, dacă documentul a fost elaborat în perioada de activitate activă a organizației, în orice etapă a activității acesteia.

De obicei, companiile au jurnale speciale în care angajații semnează că sunt familiarizați cu reglementările interne ale companiei, inclusiv cu Regulamentul privind bonusurile.

Perioada de valabilitate a Regulamentelor

Perioada de valabilitate a Regulamentului este nelimitată. Cu alte cuvinte, fiecare angajator îl poate stabili individual sau poate face documentul complet nedeterminat.

Este necesară certificarea Regulamentului în sindicat?

Dacă există o organizație sindicală la întreprindere (și multe companii mari de stat și comerciale au una), atunci regulamentele trebuie să fie prezentate membrilor săi pentru examinare și aprobare. Numai după aprobarea acestui organism poate intra în vigoare Regulamentul. Dacă nu există un sindicat în companie, atunci acesta nu trebuie să fie certificat nicăieri decât de către conducerea imediată a întreprinderii.

Efectuarea de modificări la un document

Ca orice alt document, regulamentele pot avea nevoie de corecții, amendamente și ajustări din mai multe motive. Acest lucru se poate face în orice moment, cu excepția cazului în care se prevede altfel în politica contabilă a întreprinderii.

Notă! Toate modificările aduse documentului trebuie convenite cu comitetul sindical, dacă există una la întreprindere.

Reguli și exemplu de întocmire a Regulamentului privind bonusurile

Nu există o formă standard, unificată, universală a acestui document, astfel încât organizațiile pot dezvolta regulamentele în formă liberă. Condiția principală este ca acesta să conțină:

• Numele companiei,
• data crearii
• și semnătura managerului.

• condițiile de acordare a premiului,
• marimea lui
• si conditiile de plata.

De asemenea, este recomandabil să rețineți că bonusurile sunt doar inițiativa angajatorului - acest lucru, în caz de urgență, va ajuta la evitarea solicitărilor nerezonabile din partea subordonaților.

Reguli de executare a documentelor

Documentul poate fi întocmit pe o simplă foaie A4 goală sau pe antetul organizației - nu contează, la fel ca dacă este scris de mână sau tipărit pe computer. Singura regulă este că trebuie să aibă semnătura șefului companiei sau a altei persoane responsabile cu aprobarea unor astfel de documente ale angajatului. Nu este necesară certificarea documentului cu sigiliu, deoarece din 2016, persoanele juridice, ca anterior și antreprenorii individuali, au dreptul de a nu folosi sigilii și ștampile pentru a-și viza documentația.

Regulamentele sunt de obicei întocmite într-un singur exemplar, este înregistrată în politicile contabile ale companiei, iar apoi cuprinsă împreună cu alte reglementări interne într-o anumită ordine. După ce își pierde relevanța, este transferat spre stocare în arhiva întreprinderii, unde este stocat exact cât se stabilește prin lege. După expirarea acestui termen, Regulamentul poate fi eliminat.

Un bonus este un tip de plată de stimulare care este parte integrantă a salariilor împreună cu remunerația pentru muncă și plățile compensatorii (Partea 1 a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajatorul ar trebui să aprobe Regulamentul privind plățile de stimulente?

Despre bonusuri pentru angajati

Condițiile de remunerare (inclusiv mărimea tarifului sau a salariului angajatului, plăți suplimentare, indemnizații și plăți de stimulente) trebuie să fie reflectate în contractul de muncă cu angajatul (Partea 2 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totuși, acest lucru nu înseamnă că toți angajatorii trebuie să ofere bonusuri. Condițiile specifice de remunerare sunt rezultatul unui acord între angajator și angajat. Și pot include, de exemplu, doar plata unui salariu angajatului. Dacă condițiile de remunerare prevăd și plata bonusurilor către angajat, atunci numai în acest caz informațiile despre aceasta ar trebui incluse în contractul de muncă. În acest caz, procedura și condițiile de plată a sporurilor pot fi specificate în detaliu în contractul de muncă propriu-zis. De exemplu, „un angajat primește un bonus lunar în valoare de 30% din salariul oficial”. Sau plata bonusului poate fi făcută în funcție de prezența sau absența sancțiunilor disciplinare, dar și mărimea bonusului este clar definită.

Sau puteți indica în contractul de muncă că bonusul se acumulează și se plătește salariatului în condițiile și în modul prevăzute de reglementările locale. Un astfel de act local va fi Regulamentul privind bonusurile. Iar aprobarea acestuia cu astfel de redactare în contractul de muncă este obligatorie.

Vă rugăm să rețineți că un document care dezvăluie procedura de acordare a bonusurilor angajaților poate face parte dintr-un act de reglementare local general. De exemplu, Regulamentul privind remunerarea și sporurile pentru lucrători. Sau ar putea fi un document independent dedicat exclusiv problemelor de bonusuri pentru angajați. Un exemplu de Reglementări privind sporurile pentru angajați (exemplu 2018) este prezentat mai jos.

Elaborăm Reglementări privind bonusurile pentru angajați

Structura și conținutul Regulamentului privind sporurile și stimulentele materiale pentru angajați este determinat de angajator în mod independent. În același timp, este în interesul atât al angajatorului, cât și al angajatului să detalieze în Regulament toate tipurile de prime de producție plătite de organizație, temeiurile acumularii acestora, precum și cuantumul bonusurilor. La urma urmei, probabilitatea unor reclamații care apar atât de la angajați, cât și de la autoritățile de reglementare va depinde de cât de transparent sunt precizate astfel de aspecte în Regulamente. Să reamintim, de altfel, că sporurile care nu sunt prevăzute nici printr-un contract de muncă sau colectiv cu un salariat, nici printr-un act normativ local al angajatorului nu pot fi luate în considerare în cheltuielile fiscale (Scrisoarea Ministerului Finanțelor din data de 22 septembrie 2010 Nr. 03-03-06/1/606).

Este necesar să se familiarizeze angajații cu Regulamentele aprobate privind bonusurile la semnare la angajare (Partea 3 a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Un exemplu de Regulamente privind bonusurile pentru angajații unei întreprinderi este prezentat mai jos.

Plata bonusurilor angajatilor se face pe baza ordinului managerului. V-am spus cum să redactați un astfel de ordin.

Vă rugăm să rețineți că Reglementările privind plățile de bonusuri către angajați pot prevedea plata unor bonusuri nu numai pentru rezultatele producției, ci și, de exemplu, în legătură cu sărbătorile legale sau aniversările angajaților. Cu toate acestea, este necesar să se țină seama de faptul că bonusurile de vacanță, chiar și cele prevăzute de reglementările locale ale angajatorului, nu pot fi luate în considerare la impozitarea profiturilor (

1. Dispoziții generale

1.1. Prezentul Regulament cu privire la sporuri prevede procedura și condițiile de plată a salariaților, pe lângă salarii, a unor stimulente materiale sub formă de sporuri pentru îndeplinirea corespunzătoare a funcțiilor de muncă dacă respectă condițiile sporului.

1.2. Prevederea privind sporurile are ca scop creșterea interesului material al angajaților pentru îndeplinirea la timp și de înaltă calitate a sarcinilor de serviciu, precum și creșterea eficienței muncii și îmbunătățirea calității acesteia. Acumularea și plata bonusurilor se fac pe baza unei evaluări individuale a muncii fiecărui angajat.

1.3. Bonusurile se plătesc din fondul de salarii al Angajatorului.

1.4. Baza pentru calcularea bonusului o constituie datele contabilității, raportării statistice și contabilității operaționale ale organizației.

2. Indicatori bonus și sume bonus

2.1. Pentru toți angajații vizați de prezentul Regulament, principala condiție pentru bonusuri este îndeplinirea planului de performanță financiară a organizației.

2.2. Primele sunt stabilite în cuantumul:

– lunar – până la 30 la sută din salariul lunar, conform contractului de muncă;

– timp de șase luni – până la 50 la sută din salariul lunar, conform contractului de muncă.

2.3. Pentru salariații care lucrează un număr incomplet de zile lucrătoare într-o lună, sporurile curente se plătesc proporțional cu timpul lucrat.

3. Procedura bonus

3.1. Bonusurile sunt plătite pe baza rezultatelor performanței lunare și semestriale.

3.2. Bonusurile se plătesc pe bază de ordin de la șeful organizației, la prezentarea șefilor de departamente ale organizației, împreună cu salariile din ultima lună.

4. Conditii de reducere a primelor si neplata acestora

4.1. Angajații nu primesc un bonus (în totalitate sau parțial) în caz de muncă nesatisfăcătoare, neîndeplinire a obligațiilor de muncă enumerate în contractul de muncă, alte reglementări locale sau legislație a Federației Ruse. Baza neplății este o notă a șefului unității structurale despre încălcare.

4.2. Neplata unui bonus către un angajat în totalitate sau în parte se face pe baza unui ordin (instrucțiuni) managerului (director adjunct) cu indicarea obligatorie a motivelor neplății sau reducerii sumei bonusului, indiferent de aplicarea măsurilor disciplinare faţă de acesta.

4.3. Primul salariaților nu poate fi plătit total sau parțial în următoarele cazuri:

– neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor de serviciu prevăzute în contractul de muncă sau fișele postului;

– nerespectarea instrucțiunilor de producție și tehnologice, reglementărilor, reglementărilor, cerințelor de protecție a muncii și de siguranță;

– încălcări ale cerințelor de documentare și rezultate ale lucrărilor stabilite de administrație;

– încălcarea termenelor de finalizare sau de livrare a lucrărilor stabilite prin comenzi și instrucțiuni ale administrației sau obligații contractuale;

– nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor din partea conducerii sau administrației imediate;

5. Dispoziții finale

5.1. Primele prevăzute de prezentul Regulament sunt luate în considerare ca parte a salariului mediu la calculul pensiilor, concediilor, indemnizațiilor de invaliditate temporară etc.

5.2. Prezentul Regulament este valabil până când este anulat, modificat sau înlocuit cu unul nou.