Contabilidad de bienes en pequeñas empresas. El primer método es la contabilidad total.

18.05.2024

El programa 1C Enterprise 8 tiene muchas características y características interesantes de su trabajo.

Pero para los principiantes que aprenden a trabajar en 1C Accounting 8.2, es importante resaltar las características más esenciales para, por un lado, comprender cómo funciona el programa y, por otro lado, no complicar la capacitación con información innecesaria en el momento.

Para comprender los principios de funcionamiento del programa 1C Accounting 8, es necesario destacar lo siguiente.

1C Accounting 8.2 puede mantener la contabilidad de varias empresas, lo que 1C Accounting 7.7 no pudo hacer y muchos programas de contabilidad de otros desarrolladores no pueden hacer. La esencia de la contabilidad multiempresa es que un contador puede mantener registros de varias de sus empresas en una base de información. Pueden ser empresas del mismo fundador, el mismo tipo de actividad y, finalmente, un contador puede simplemente llevar registros de varias empresas que no tienen nada en común, es decir, brindar servicios contables a diferentes organizaciones.

Por ejemplo, una empresa realiza ventas por cuenta propia, en nombre de un empresario individual, que es el director de la misma empresa y brinda servicios adicionales a sus clientes, pero a través de otra empresa que utiliza el sistema tributario simplificado (STS). Según documentos de 3 organizaciones diferentes con sus propios sellos, cuentas corrientes y documentos de informes. Pero, en esencia, hay una cosa: los proveedores son comunes, los compradores son comunes, los empleados de las organizaciones son los mismos, la venta de un producto común se realiza desde un almacén y un departamento de contabilidad procesa todos los documentos contables.

En el caso de mantener la contabilidad de varias empresas en 1C Accounting 8.2 en una base de datos, se reduce la intensidad laboral de la contabilidad. Porque son generales y no es necesario introducir varias veces la misma nomenclatura en el ordenador, las contrapartes con sus cuentas, número de identificación fiscal, punto de control, domicilio legal y real, etc.

Además, todos los informes se generan en una base de información; no es necesario cambiar entre diferentes programas.

Y en el futuro será posible crear una nueva empresa en esta base de información y utilizar todos los directorios ingresados anteriormente.

Las empresas cuyos registros se mantienen en 1C 8 se denominan organizaciones.

Abra a través del menú del programa de Contabilidad 1C "Empresa" - "Organizaciones". No confundir con contrapartes.

Por otro lado, contabilidad multiempresa en 1C 8.2 impone responsabilidades adicionales a quienes trabajan en el programa: en todos los documentos e informes que necesita monitorear en el campo de entrada "Organización", muchas configuraciones, por ejemplo, tasas impositivas, se ingresan por separado para las organizaciones contables, si las cosas salen mal, se producen sorpresas desagradables; posible (por ejemplo, accidentalmente escribió documentos que no son de esa organización), puede haber problemas con los usuarios comunes que reciben información innecesaria sobre las organizaciones.

No hay forma de deshacerse de la tecnología de contabilidad multiempresa en 1C Accounting 8.2 Prof, incluso si esta contabilidad multiempresa no es necesaria. Sólo hay que entenderlo y no olvidarlo a la hora de trabajar.

La contabilidad multiempresa NO se mantiene en , debido a limitaciones en la configuración básica.

Contabilidad de gestión en 1C implementado en forma de varias posibilidades. Lea más sobre estas oportunidades y matices de la organización. contabilidad de gestión en 1C Hablemos en nuestro artículo.

Características generales de los productos de software en 1C.

La empresa rusa 1C opera desde 1991. El nombre "1C" se deriva de la frase "1 segundo": este es exactamente el tiempo que tomó obtener la información solicitada utilizando el primer programa creado por los fundadores.

Los productos 1C más famosos son los sistemas de contabilidad para diversos fines.

Los productos de software de contabilidad 1C modernos generalmente se basan en el principio de "shell y base de datos".

El caparazón es una plataforma tecnológica, un sistema de objetos y mecanismos para gestionarlos. A su vez, un objeto es un elemento componente, una pieza de un mosaico que es necesaria para construir la imagen deseada: la configuración. Todas las piezas posibles del mosaico forman la concha. La solución de la aplicación (configuración) selecciona los objetos necesarios para la solución de la aplicación, para los cuales el shell creará estructuras de información y trabajará con los datos ingresados en ellas de una manera predeterminada.

Una base de datos es una colección de información almacenada en un sistema, estructurada y gestionada mediante una plataforma tecnológica. En la versión 1C 8.2 hay una innovación: el objeto "Datos externos", con el que puede conectarse directamente a fuentes externas de información (datos).

Un dispositivo como este es el secreto del éxito de 1C. Con esta tecnología, el desarrollador sólo puede seleccionar aquellas piezas del mosaico (objetos) que satisfagan las necesidades del usuario y obtener una imagen de configuración que resuelva el problema.

Contabilidad de gestión integrada en un módulo de programa especializado

El diseño del programa promueve 2 opciones principales de implementación contabilidad de gestión en 1C:

cuando se agregan elementos de contabilidad de gestión a una configuración especializada (por ejemplo, nómina o almacén), es decir, se seleccionan piezas del mosaico que darán una imagen completa en el área elegida (personal o inventario);
cuando la configuración se construye inicialmente para implementar la contabilidad de gestión, es decir, todos los elementos de mosaico posibles necesarios para crear una imagen a partir de la cual se pueden tomar decisiones de gestión se incluyen en la configuración.

Consideremos la primera opción usando el ejemplo de "1C: ZUP" ("Gestión de salarios y personal").

Como se desprende de las explicaciones anteriores, esta configuración es especializada. Además de atender las necesidades contables, cuenta con instalaciones agregadas que le permiten realizar funciones de gestión.

Por ejemplo, además de los directorios “Empleados” y “Lista de personal”, es posible crear un directorio de “Vacantes”. Para cada vacante, puede especificar los parámetros requeridos (por ejemplo, según las solicitudes de los jefes de departamento) y una descripción del lugar de trabajo, después de lo cual puede crear un "Plan de recursos humanos" (qué empleados se necesitan y dónde).

La siguiente función es "Reclutamiento", que le permite ingresar información sobre los solicitantes en el sistema, organizando la información de acuerdo con los parámetros necesarios. Esto le permite analizar la rentabilidad de los servicios de contratación y recursos humanos.

Para los empleados contratados, las tarjetas se generan en el directorio “Empleados”, y en el “Plan de Personal” sus puestos de trabajo ya no estarán vacantes.

Se proporcionan las siguientes funciones a los empleados que trabajan:

“Gestión de competencias”, que permite evaluar a los empleados y realizar certificaciones.
“Gestión del Aprendizaje”, que permite identificar necesidades de formación, crear un currículo y organizar la formación.
Otra función, "Planificación de empleo", puede resultar útil para aquellos empleados que tienen derecho a liberación de tiempo de trabajo y licencia por estudios. Además, la función permite programar reuniones, citas, presentaciones e incluso parámetros espacio-temporales, como el uso de las salas de reuniones por parte de los empleados en un horario.

La “gestión de la motivación” permite calcular, en primer lugar, los incentivos económicos analizando la relación entre los ingresos de los empleados y los resultados de sus actividades.

Por lo tanto, utilizando las capacidades de gestión de 1C ZUP, es posible automatizar casi por completo la generación de información de gestión para decisiones de personal, al tiempo que aumenta la eficiencia y la integridad de la información, así como el efecto de las decisiones mismas. Esto se logra incluyendo objetos de plataforma seleccionados apropiadamente en la configuración.

Soluciones para contabilidad de gestión en 1C.

Con la 2da opción contabilidad de gestión en 1C También hay varias soluciones de aplicación. Normalmente, una solución se asigna en relación con un tipo específico de actividad, por ejemplo "1C-Rarus: Gestión de restaurantes". Estas configuraciones están unidas por un principio de construcción: utilizan todas las piezas de gestión del mosaico, lo que finalmente da un conjunto de funciones que cubre todos los aspectos clave de la contabilidad y gestión de una organización o grupo de organizaciones.

Esto se puede ver claramente en el ejemplo de "1C: UPP" ("Manufacturing Enterprise Management").

El hecho de la actividad económica se registra una vez, en un documento, en cuyos campos se ingresa toda la información necesaria (signos), lo que permite al sistema clasificarlo en los tipos apropiados de contabilidad y presentación de informes: contabilidad, impuestos y gestión. . Esto proporciona:

comparabilidad de datos contables;
independencia de los datos contables de un sistema contable respecto de otro;
coincidencia de indicadores totales y cuantitativos si no hay motivos para las discrepancias (por ejemplo, debido a diferencias en las políticas contables);
identificar discrepancias y su impacto si ocurren discrepancias.

La solución 1C: UPP también incluye un conjunto de interfaces y un sistema de acceso que permite a un usuario específico ver o ingresar exactamente los datos que necesita. Es decir, un directivo que analice el área que se le ha confiado, por ejemplo las ventas, no se verá obligado a deambular por el bosque de asientos contables y facturación. Configurar su lugar de trabajo le permitirá recibir inmediatamente datos de gestión en la agrupación y análisis deseados. Y el diseñador de informes le permitirá presentar la información inmediatamente en el formato requerido.

Ciertos elementos de control interno también se implementan a nivel automático. Por ejemplo, al ingresar una orden de recibo de efectivo, el sistema puede verificar automáticamente:

disponibilidad de una solicitud de emisión;
disponibilidad de fondos (teniendo en cuenta otras solicitudes actuales);
estado de los acuerdos mutuos con el destinatario;
cumplimiento de los gastos con el presupuesto establecido.

Un matiz que se desprende de dicho diseño de sistema es la necesidad de ajustar el entorno intraempresarial a las funciones del sistema. Por ejemplo, para que el programa pueda verificar la presencia de una solicitud de retiro de efectivo correctamente completada, debe haber regulaciones internas de la empresa que obliguen a las personas responsables a crear y respaldar dicha solicitud. Y para aclarar automáticamente el cumplimiento de los gastos en efectivo con el presupuesto, la información necesaria sobre el presupuesto de trabajo para el período actual debe ingresarse en la contabilidad de gestión en "1C: UPP" (que también está proporcionada por las leyes locales de la empresa) .

Pero después de toda la depuración, cualquier persona responsable de tomar decisiones de gestión tiene una herramienta confiable para recopilar y procesar los datos necesarios y presentarlos en el formato que más le convenga.

Así, al incluir todas las piezas de gestión del mosaico en la imagen de “1C: UPP”, se ha creado un único espacio de información en el que se muestran todos los procesos de negocio de la empresa, lo que permite obtener información completa y oportuna para realizar las decisiones de gestión.

Resultados

Contabilidad de gestión en 1C se puede implementar de 2 maneras principales:

complementar la solución de software con funcionalidad de gestión;
creación de un sistema de información unificado que proporcione contabilidad de gestión en todos los aspectos.

La elección por parte de una empresa de una configuración u otra depende de las tareas asignadas a la dirección, la escala y las características específicas de las actividades de la empresa.

La contabilidad de gestión es extremadamente importante para la existencia exitosa de una empresa. Las herramientas de automatización que han surgido en las últimas décadas han simplificado enormemente este asunto. Entonces, ¿qué es la contabilidad de gestión en 1C 8.3?

información general

La elección de la forma óptima de resolver problemas es ambigua y depende en gran medida de las características específicas del trabajo que se realiza y de la organización estructural del sistema de información interno. Aunque hay muchos momentos coincidentes. En primer lugar, es necesario prestar atención a la configuración del sistema de información. Y aquí debemos empezar desde el principio: el diseño. De ello depende en gran medida la estabilidad y el funcionamiento ininterrumpido de todo el sistema. Si no lo configura desde el principio, causará muchos inconvenientes en el futuro.

¿Qué es la contabilidad de gestión?

En "1C" 8.3 hay una gran cantidad de posibilidades. Para algunos, esto es planificación de pagos, otros utilizan el sistema para elaborar presupuestos y otros calculan las ganancias obtenidas por la venta de bienes. Por lo tanto, al construir todo el sistema, es necesario decidir para qué se utilizará. Además, aquí es necesario buscar un término medio, para que al mismo tiempo se comprenda la situación en la empresa y no se sobrecargue con datos con los que está familiarizado: la situación ya ha cambiado.

La contabilidad de gestión también es posible en 1C: Contabilidad, pero hay que recordar que no puede existir de forma independiente. Siempre se basa en los datos que se suministran e informa la situación operativa. Aunque no siempre es necesario reflejar las transacciones en tiempo real. Pero de lo que debes ocuparte es de su evaluación financiera. Aunque el principal requisito es que los datos lleguen a tiempo. En este caso, mucho depende de las actividades de la empresa, de las características específicas de los requisitos de datos a partir de los cuales se generan los informes y de los plazos para su presentación. Una información debe enviarse diariamente, la segunda trimestralmente y la tercera, previa solicitud.

¿Cuál es el punto de?

Cuando la gente habla de contabilidad de gestión en 1C:Enterprise, a menudo aclaran que debería ser más detallada y precisa que la contabilidad. Por supuesto, este bien puede ser el caso. Pero no necesariamente. Después de todo, la contabilidad de gestión en 1C:UPP es una herramienta poderosa, cuyo objetivo principal es proporcionar contabilidad en el plan de cuentas y cuando se trabaja con registros. Por lo tanto, si el departamento de contabilidad cubre todas las solicitudes, al comienzo del siguiente período podrá tener todos los datos necesarios. Pero debe entenderse que hay muchos factores diferentes que tienen un impacto significativo en la "corrección" de la información recopilada y su cumplimiento de los objetivos de la gestión. Digamos que estamos trabajando con una contraparte. El propietario de la empresa colaboradora no ha cambiado durante este tiempo. Pero el signo, la dirección legal y el nombre, más de una vez. Por tanto, habrá varias contrapartes en el departamento de contabilidad. Aunque para la contabilidad de gestión es recomendable visualizarla como una sola empresa. Por tanto, trabajar sobre la base de datos contables es más adecuado para las pequeñas empresas.

¿Qué software debo utilizar?

Por supuesto, ya tenemos 1C:Enterprise. Pero a menudo faltan capacidades básicas. Por lo tanto, a menudo se utilizan complementos y configuraciones producidos por varias empresas. Como ejemplo, podemos considerar "1C BIT.FINANCE.Contabilidad de gestión". Es adecuado para quienes desean consolidar los informes, adecuarlos a los requisitos de los estándares internacionales, proporcionar una planificación presupuestaria multivariante y permitir mantener registros de todos los contratos. También puede trabajar con "1C BIT.FINANCE.Management Accounting" desde un dispositivo móvil, lo que le permite responder de manera flexible y rápida a las necesidades que surjan. Es cierto que es imposible satisfacer a todos con un solo desarrollo. Y aquí también podemos recomendar el uso de "1C:ERP Management Accounting". Esta configuración está diseñada para empleados de servicios de planificación económica, mandos medios y superiores.

Momentos individuales en la percepción.

Para muchos, cuando hablan de 1C - contabilidad, contabilidad de gestión, el primero se clasifica como blanco (fiscal) y el segundo - como real, aclarando la situación existente. Sí, esto puede suceder. Pero no necesariamente. Hay muchas empresas que trabajan con honestidad y no ocultan nada. Por tanto, se les puede aplicar el concepto de contabilidad y contabilidad de gestión. Pero, ¿qué pasa si parte de la información no se presenta en la BU? Aquí también hay opciones. Veamos uno de ellos:

Se crean dos organizaciones en la base de datos. A uno se le puede dar un nombre real y al segundo se le puede llamar, por ejemplo, "Directivo".
Toda la documentación primaria se ingresa en la segunda base de datos. Si el documento debe mostrarse en contabilidad blanca, entonces puede configurar su copia automática a la base de datos con el nombre real de la organización.
Se puede utilizar un enfoque similar al resolver el problema de consolidación. Por ejemplo, si una empresa incluye varias entidades legales y necesita excluir transacciones dentro del grupo.

En qué medida se pueden aplicar estos enfoques, cada director de una empresa individual debe decidir por sí mismo.

Sobre la relevancia de los datos

A menudo se puede escuchar que la contabilidad de gestión en 1C muestra datos actuales y que es más eficiente que la contabilidad. Bueno, hay algo de verdad en esto, pero no siempre. Consideremos este ejemplo. Los contadores de taller reflejan rápidamente en la contabilidad el cierre de pedidos existentes para la producción de ciertos bienes. Mientras que no llega a la BU o avanza con retrasos importantes. Pero es poco probable que esto sea útil para una persona que ocupa el puesto de director financiero. Más bien, está dirigido a directores de producción, vendedores y mandos intermedios. No es necesario mostrar todos los datos en la unidad organizativa. Pero, por otro lado, el departamento de contabilidad registra en contabilidad los informes anticipados de los empleados. Y aquí hay una característica técnica.

Los empleados pueden olvidarse periódicamente de traer los documentos necesarios (boletos de avión, tarjetas de viaje). Y por tanto, los informes anticipados no se emitirán puntualmente, sino con carácter retroactivo. Esta situación es bastante común. ¡Pero! Si los servicios son prestados por una empresa contraparte, ésta debe presentar un certificado de finalización del trabajo. Y si hay un retraso, las cuentas por cobrar se formarán en contabilidad. Mientras que, según la CU, no debería existir. Además, la contabilidad de gestión en 1C supone un cierre más temprano del período (generalmente a más tardar el décimo día).

Acerca de la planificación

Otro punto importante. El informe contable está más centrado en el pasado y registra hechos consumados de la actividad económica. Mientras que la contabilidad de gestión se crea para permitir la planificación para el futuro. Pero aquí hay algunos matices. Entonces, en primer lugar, es necesario garantizar la automatización de las tareas necesarias (por ejemplo, la elaboración de presupuestos). Pero para evitar momentos desagradables, es necesario ocuparse del análisis y actualización del plan-hecho.

¿Para qué?

Entonces, ¿por qué se puede implementar la contabilidad de gestión en 1C: Contabilidad 8.3? Es necesario en los casos en los que necesite conocer el flujo de caja, los ingresos, los gastos y el balance de gestión. Es necesaria una atención especial y cercana a los objetivos que se fijan para el líder. Después de todo, se pueden meter muchos datos en la contabilidad de gestión. ¿Pero serán útiles? Tampoco debemos olvidarnos de la automatización del procesamiento de la información. Después de todo, si los gerentes procesan y clasifican una gran cantidad de informes, muchos de los cuales simplemente no son necesarios, la eficiencia de su trabajo disminuirá. E incluso para tomar decisiones exitosas necesitarán mucho más tiempo que con una organización adecuada del trabajo.

Tareas básicas y dificultades para resolverlas.

Entonces, revisamos los programas, la contabilidad de gestión "1C" y las diferencias entre gestión y contabilidad. Ahora hablemos de práctica. En primer lugar, es necesario señalar el hecho de que los informes elaborados en el marco de la gestión y la contabilidad pueden ser iguales en forma, pero sorprendentemente diferentes en su contenido. Esto es más relevante en cuestiones de detalle (análisis) y evaluación financiera de los indicadores. En el futuro, se hará hincapié en la contabilidad de gestión. Al generar informes de ingresos y gastos, contienen un desglose de centros de costos. Esto es necesario para determinar quién genera más ingresos y/o gastos, tanto en términos absolutos como relativos. Los informes de flujo de caja también se generan según un principio similar. Al mismo tiempo, el vínculo va no sólo a los artículos, sino también a los lugares donde se producen los gastos.

El punto más difícil es el equilibrio de gestión. Para los ejemplos anteriores, bastaba con tener en cuenta únicamente los indicadores de facturación. Mientras que para el equilibrio empresarial es necesario prestar atención al resto. Además, a la hora de redactarlo, muchas veces es necesario indicar la dirección de actividad si la empresa es multidisciplinar. Para simplificar esta tarea, se pueden crear grupos de productos con la posterior distribución del surtido entre ellos.

Primer ejemplo

Digamos que una empresa de construcción tiene un departamento de tecnología de la información que mantiene equipos y software computarizados. Los consumidores de sus servicios son diversos equipos de construcción, que incluyen equipos de construcción complejos. Al mismo tiempo, el departamento de TI se forma como una organización A independiente y se encuentra en un balance separado. Al final de cada mes, se transfiere un certificado de finalización del trabajo a otra organización B, que participa directamente en la construcción. En la contabilidad regulatoria surgen los ingresos A y los gastos B, ¡pero tienen el mismo propietario! Por tanto, todo este movimiento no debería ocurrir, porque todo sucede en el marco de una sola empresa. Pero para la contabilidad de gestión, todavía es necesario tener en cuenta los costos incurridos por el departamento de tecnología de la información. Después de todo, el mantenimiento de programas y equipos no es gratuito y, además, es necesario pagar salarios a los empleados.

Segundo ejemplo

Digamos que tenemos una empresa donde los productos pasan por una determinada cadena de suministro a través de varios departamentos. Inicialmente están en un almacén mayorista, luego en un centro de distribución regional y terminan en una división de ventas minoristas. Supongamos que se cumplen las siguientes condiciones:

Todas las divisiones enumeradas son parte de una organización con un único propietario.
La política de contabilidad de gestión establece que los ingresos se calculan exclusivamente sobre el producto que se vende al consumidor final.

A la hora de vender productos en el mercado se debe tener en cuenta la participación de todos los departamentos. Para ello se calcula la denominada rentabilidad directa. Es decir, en la contabilidad de gestión es necesario prever la posibilidad de registrar el movimiento de mercancías a través de las instalaciones del almacén. Pero también es necesario tener en cuenta un punto que a menudo se pasa por alto, como son los precios de transferencia, que incluyen el coste de mover productos entre diferentes puntos. Y teniendo todo esto en cuenta, conviene formar los indicadores finales.

Esta sección analiza varias formas de realizar la transición a la contabilidad en la nueva base de información. Actualización de la base de información de trabajo.

Muy a menudo, a medida que se acumulan datos en la base de información, existe el deseo de comenzar a mantener registros en una nueva base de información, transfiriendo a ella los saldos iniciales y la información de los directorios. Vamos a mostrar cómo se puede hacer esto en "1C: Contabilidad 7.7". En primer lugar, debe crear un nuevo directorio y copiar en él todos los archivos y subdirectorios del directorio de la base de datos actual. A continuación, ejecute el programa en modo 1C:Enterprise y registre una nueva base de datos. Después de esto, es necesario conciliar los datos contables. Para realizar esta operación en una configuración estándar, se proporciona el procesamiento WRAP.еrt, ubicado en el subdirectorio ExtForms de la base de información. El procesamiento WRAP.ert se puede iniciar directamente en el modo de apertura de archivos (menú "Archivo" - "Abrir") o su llamada se puede conectar al procesamiento "Funciones adicionales". Para conectarse, seleccione "Funciones adicionales" en el menú "Herramientas", haga clic en el botón "Cambiar" - "Agregar a la lista" en el cuadro de diálogo y seleccione WRAP.ert de la lista de procesamiento adicional proporcionado, luego especifique el nombre "Envoltura". " para ello. Mediante este procesamiento podrá colapsar los datos contables y continuar contabilizando en la base de información actualizada, guardando todos los datos de los directorios y saldos de cuentas iniciales. Crear una base de información para una nueva empresa.

Supongamos que desea mantener registros para otra empresa. Para mantener registros de una nueva empresa, puede elegir una configuración estándar de 1C o una configuración estándar modificada (su propia configuración). Utilizando la configuración estándar de la empresa 1C. Si desea empezar a llevar registros para otra empresa, es preferible utilizar una configuración estándar. Obtenga la última versión de la configuración estándar. (Esto se puede hacer comunicándose con la línea de consulta de la empresa 1C o con un socio que le atienda a través de ITS). Cree un directorio separado para la nueva empresa e instale una configuración estándar en él, luego, en la base de información de trabajo recién creada, comience a contabilizar nueva empresa. Cuando reciba una nueva versión de una configuración estándar, realice cambios en todas las bases de datos en funcionamiento de acuerdo con las instrucciones adjuntas a cada versión. Usando su propia configuración. Si ha realizado los cambios necesarios en la configuración estándar con fines contables y desea utilizar esta configuración modificada para una nueva empresa, le recomendamos que siga estos pasos. Cree un directorio para la nueva base de información. Copie el archivo 1cv7.md (el archivo de configuración que cambió) en este directorio. Inicie el sistema 1C:Enterprise y registre la nueva base de datos en la lista de bases de datos. Una vez hecho esto, inicie el configurador en la nueva base de información. Después de iniciar el configurador con la nueva base de datos, aparecerá en la pantalla un cuadro de diálogo para seleccionar el formato de la base de datos: Esto ocurre debido a la falta de un diccionario de datos en la nueva base de datos y, por lo tanto, el sistema le pide que determine el formato de la base de datos. . Seleccione el formato "Archivos *.DBF *.CDX". Para crear un diccionario de datos para una nueva base de datos, abramos la configuración y hagamos algunos cambios menores. La forma más sencilla es abrir la paleta de propiedades de configuración, ingresar un espacio en el campo "Sinónimo" y eliminarlo inmediatamente. Como resultado de estas acciones, la configuración mostrará una indicación de cambio, aunque, en realidad, la configuración en sí no ha cambiado. Sin embargo, guardemos la configuración. Al guardar la configuración se emitirá una advertencia y se hará una pregunta: Respondamos afirmativamente a la pregunta y luego de guardar la configuración ejecutaremos el programa en modo 1C:Enterprise. A continuación, al realizar cambios en la configuración, debe asegurarse de que estos cambios se reflejen en ambas bases de datos. Aquí debes observar una cierta disciplina: cambiarás directamente una de las configuraciones manualmente y transferirás automáticamente los cambios a la otra fusionando configuraciones. Comentario. Determine inmediatamente cuál de las configuraciones corregirá directamente. No es deseable realizar tales cambios en una configuración u otra. Llamemos a una configuración en la que los cambios se realizan manualmente, por ejemplo. Enterprise 1 y la configuración a la que se transfieren los cambios mediante la fusión de configuraciones. Enterprise 2: para migrar cambios a la configuración de Enterprise 2, recomendamos utilizar el método de combinación de configuración. Inicie el configurador en la base de información de configuración de Enterprise 2. En el menú "Configuración", seleccione "Combinar configuraciones". Como configuración cargada, seleccione la configuración Enterprise 1 previamente modificada. Es importante configurar los conmutadores correctamente en el cuadro de diálogo de configuración de fusión. El interruptor de Prioridad de configuración debe estar configurado en "Configuración cargable", es decir, para la configuración Enterprise 1, y el interruptor “Método de fusión” está en la posición “Reemplazar objetos”. Si sigue estas reglas, podrá realizar los mismos cambios en ambas configuraciones.

¿Cómo mantener la contabilidad manual en el programa 1C: Contabilidad?

En esta lección aprenderá qué son las operaciones ingresadas manualmente y en qué casos se utilizan. También verá varios ejemplos de tales operaciones (contribución al capital autorizado y recepción de bienes del proveedor)

Descripción del video:

En la lección anterior que aprendió, en esta lección aprenderá cómo realizar la contabilidad manual en el programa 1C: Contabilidad.

La principal unidad de contabilidad del programa es la contabilización. Las publicaciones se generan mediante operaciones. Y las operaciones, a su vez, son de dos tipos:

Transacciones ingresadas manualmente;
Operaciones que están formadas por documentos estándar.

Puede abrir operaciones ingresadas manualmente usando el enlace del mismo nombre en el panel de funciones. Al hacer clic en el enlace se abre el Listado de transacciones (contabilidad y contabilidad fiscal). Puede abrir esta ventana desde la sección Operaciones en el menú principal haciendo clic en el comando Operaciones manuales. Entonces, en la ventana que se abre, haga clic en el botón Agregar. Se abrirá una plantilla vacía en la que podrá ingresar transacciones.

La primera entrada que debe realizarse es la aportación al capital autorizado. Para agregar un nuevo cableado, presione el signo más verde. Se abrirá una ventana donde deberá especificar la cuenta de débito (simplemente puede seleccionarla del plan de cuentas). Por ejemplo, elija la cuenta 75.01. A continuación, especifique los análisis para esta cuenta (subcuenta de débito 1. Se abrirá la ventana Contrapartes, donde deberá seleccionar su fundador). Luego especifique la cuenta de crédito y la contraparte. Ingrese la cantidad (por ejemplo, 10.000 rublos). El campo Importe total se completa automáticamente cuando se agregan nuevas líneas.

Tenga en cuenta que al elegir una contraparte, simplemente puede escribir los primeros caracteres en el campo correspondiente y el programa le ofrecerá el nombre completo. Simplemente presione Entrar.

Complete el campo Contenido (en nuestro caso, Aportación al capital autorizado). Copie este nombre y péguelo en el contenido de la publicación. Como regla general, una operación puede contener varias transacciones, cuyos nombres deben ser únicos.

Haga clic en el botón Aceptar. Se generará el documento número 1.

Agregue otro documento llamado Reembolso del aporte al capital autorizado. Esto debe hacerse depositando dinero en la cuenta corriente de la organización. Agregue cableado nuevo. La cuenta de débito en este caso será 51 (cuentas corrientes). Seleccione su cuenta corriente como la primera subcuenta y la partida de flujo de efectivo como la segunda. Ingrese la cuenta del préstamo: cuenta 75.01, indique el fundador como subcuenta e ingrese la cantidad de 10,000 rublos. En el campo Operación, duplique el nombre del documento y haga clic en Aceptar.

Tenga en cuenta que incluso en un estado registrado, este documento afecta el estado contable, porque cuando lo escribes, esencialmente se lleva a cabo. Puede verificar esto abriendo el balance. Para evitar que este documento afecte su estado contable, márquelo para eliminarlo y sus publicaciones quedarán inactivas. Si elimina la marca de eliminación, las publicaciones volverán inmediatamente. Además, el cableado se puede desactivar mediante un botón especial (más detalles en el vídeo).

Una vez que aparece una determinada cantidad en tu cuenta corriente, puedes gastarla en algo. Agregue un nuevo documento, asígnele el nombre Recibo de mercancías del proveedor, agregue una nueva transacción. Por ejemplo, digamos que recibe una unidad de bienes por valor de 1.180 rublos. Su cuenta de débito será 41.01 (mercancías en almacenes), en la subcuenta 1 seleccione la herramienta de perforación y como subcuenta 2 seleccione el almacén principal. Cuenta de préstamo – 60.01. El subconto de préstamo 1 es su proveedor, el segundo subconto será el acuerdo con este proveedor. Introduzca el importe sin IVA (1.000 rublos).

Para capitalizar el monto incluyendo IVA, copie la línea que acaba de ingresar, simplemente cambie la cuenta 41.01 a la cuenta 19.03. El subconto 1 también será su proveedor, el subconto 2 será el documento factura (que aún no ha sido ingresado). En el campo monto, ingrese el monto del IVA de 180 rublos.

No olvides escribir el contenido de cada publicación. La primera contabilización es la Entrada de inventarios al almacén, la segunda es el IVA entrante.

Haga clic en Aceptar. Luego abra el balance y asegúrese de tener bienes en la cuenta 41. Para saber qué tipo de bienes tiene en esta cuenta, haga clic en la celda 41 de la cuenta y seleccione el balance de la cuenta. El programa le proporcionará información sobre todos los análisis.

La desventaja de ingresar documentos manualmente es que usted mismo realiza los cálculos e ingresalos en el programa.

En la siguiente lección aprenderá cómo contratar un empleado en el programa 1C: Contabilidad.