Campos en una orden de pago. Orden de pago

28.06.2024

Las transferencias por parte de empresarios y organizaciones de diversos pagos al presupuesto deben realizarse mediante órdenes de pago especiales. El trabajo con ellos debe realizarse de acuerdo con la legislación rusa. ¿En base a qué formularios se deben generar las facturas de pago? ¿Cuáles son las características de completar los documentos relevantes?

El documento debe reflejar correctamente información sobre él, directamente sobre el pago, su destinatario, así como sobre las estructuras crediticias y financieras con cuya participación se transfieren los fondos.

Se debe prestar especial atención a la cumplimentación del detalle 104, que indica el BCC para el pago. Si es incorrecta, la autoridad que administra los ingresos presupuestarios no podrá reflejar en sus registros que el contribuyente ha cumplido correctamente con la obligación correspondiente.

Si el BCC es incorrecto, es posible que tengas que repetir el pago indicando los datos correctos. En algunos casos, puede ser necesario interactuar con el administrador tributario para aclarar los pagos al presupuesto.

Una transacción correcta con recursos financieros no monetarios siempre se realiza mediante la cumplimentación de una orden de pago. La legislación de nuestro país ha adoptado una estructura especial para la elaboración de este documento, así como otros matices y aspectos necesarios. Lea más sobre los campos de la orden de pago en nuestro artículo y descifre completamente cada bloque.

Usando una orden de pago

El documento tiene una forma legalmente adoptada. Es necesario que las organizaciones y empresas, como pagadores, realicen pagos que no sean en efectivo. Los fondos se pueden transferir a través de cuentas corrientes bancarias. Utilizándolo puedes transferir fondos para:

Productos de mano de obra, bienes y servicios a cuenta del vendedor o contratista;
Pagos obligatorios a los presupuestos estatales o regionales, por ejemplo, el Fondo Agrícola Nacional Unificado;
Salarios de los empleados de la empresa.

Si una organización bancaria requiere que el pagador proporcione una orden de pago, esto se puede hacer de 2 maneras:

Solicitar un documento impreso en una sucursal de un banco intermediario;
Obtenga una versión electrónica a través de servicios bancarios en línea, por ejemplo, Sberbank Online.

Si es la primera vez que encuentra un certificado de pago de este tipo, es posible que tenga dificultades para completar la información que contiene. Para evitar que esto suceda, lea la explicación detallada de cada campo de pago.

Completar un pedido: decodificar campos

Según la mayoría de los contadores, en la práctica se puede cumplimentar de varias formas. Aquellos especialistas que conocen bien la estructura del pedido lo completan a medida que la información está disponible, por ejemplo, primero ingresan los datos del remitente, luego los datos del destinatario, etc. Al final, se elaboran los campos superior e inferior.

La mayoría de la gente redacta el documento de arriba a abajo, intentando no omitir ningún campo. Es más seguro completar el pago utilizando este método.

Para empezar dividiremos la orden de pago en 3 partes: superior, media e inferior.

Completando la parte superior del pedido

En el primero, debemos completar el campo 3,4,5,6 101. Después de eso, necesitamos saber qué ingresar y por qué, así:

Es necesario ingresar el número de registro de la orden de pago. La cuenta regresiva comienza con el número 1. Se asigna en el departamento de contabilidad o, en el caso de transferencia de fondos, en una organización bancaria;
Aquí debe indicar la fecha en que se redactó el documento. Es necesario cumplir con el formato DD. MM. GG.;
Esta información la indica la organización bancaria. Refleja el método de pago. Puede tener marcas (“por telégrafo”, “por correo”, “urgente”) en forma de un valor de código que se establece automáticamente;
El monto del pago debe escribirse en letras mayúsculas. No debe haber abreviaturas en esta línea;
Esta información solo puede reflejarse si el pago de fondos se realiza al presupuesto estatal o regional, así como para pagos de aduanas.

El campo 101 de la orden de pago debe contener un código que refleje el estado del pagador. Pongamos algunos ejemplos: 01 es una entidad legal que paga impuestos u otras tasas gubernamentales, 04 es un departamento de impuestos, 08 es un empresario individual que paga tasas de impuestos.

Llenar la parte media del comprobante de pago.

Es una pequeña mesa con celdas individuales. Deben contener datos básicos sobre la transacción de pago de fondos:

Se requiere indicar el TIN (número fiscal individual) de la persona que realizó el pago;
Contiene el punto de control (código de motivo). En el caso de que el pagador sea una persona física, después de este se coloca 0;
Ingrese el monto del pago en números. En el caso de que se tengan en cuenta kopeks, la división se realiza con el signo “-”. Si no hay ninguno, se coloca el signo “=" después;
Se completa la información sobre el pagador. Existen reglas para personas jurídicas, personas físicas y empresarios individuales.

Por ejemplo, si la transferencia de fondos se realiza a través de bancos rusos, entonces en esta columna una entidad legal debe indicar su nombre completo y abreviado, y para un empresario individual: el nombre completo (el mismo lo ingresa un individuo) y su nombre legal. estado;

Ingrese el número de cuenta bancaria del pagador. Es un código de 20 caracteres;
Ingrese el nombre completo de la organización bancaria y su ubicación;
Indique el BIC (código de identificación bancaria) de la organización bancaria;
Número de registro de la cuenta bancaria corresponsal del pagador. Si el pagador utilizó los servicios del Banco Central de Rusia, el campo debe dejarse en blanco;
Como en la columna 10, es necesario anotar el nombre completo del banco y su ubicación;
Vuelva a ingresar el BIC (código de identificación bancaria) del banco;
Indicar el número de cuenta correspondiente;
Deberás introducir el TIN del destinatario de los fondos. Si no tiene estos datos, entonces el campo puede dejarse en blanco;
Ingrese el punto de control (código de motivo) del destinatario;
Indicar el número de cuenta bancaria del destinatario de los fondos;
Ingrese información sobre el destinatario de los fondos. Si él es:

Persona jurídica, luego indique su nombre completo;
Empresario Individual – nombre completo y condición jurídica del empresario individual;
Persona física – nombre completo.

La columna se completa en la organización bancaria. Indica el tipo de operación en forma de código individual;

No es necesario cumplimentar los campos 19, 20, 23;

. Existen un total de 6 tipos que han sido establecidos por ley en nuestro país;
Ingrese el UIN (identificador único de acumulación).

Completar la parte inferior de la orden de pago.

Es necesario reflejar el indicador en forma de KBK (código de clasificación presupuestaria). EN campo de orden de pago 104 se establece sobre la base de los ingresos presupuestarios de nuestro país;
Especifique OKTMO (clasificador de territorios de municipios de toda Rusia);
Si paga impuestos, indique la base del pago. Podría ser:

TP (pago del año en curso);
RS (pago de deuda vencida);
EN (reembolso del crédito fiscal a la inversión).

Realizar pagos de aduana:

PO (orden de recibo de aduana);
CT (ajuste de valor en aduana y pagos de aduana, también puede ser un ajuste de la declaración de bienes y servicios);
EN (documento de servicio de cobranza).

Si realiza pagos aduaneros, deberá indicar el código de este departamento aduanero. Si pagas impuestos, necesitas en el campo de orden de pago 107 introduzca el indicador del período impositivo:

Pago mensual - MS. MM. AAAA;
Pago trimestral - CV. MM. AAAA;
Pago cada seis meses - PL. MM. AAAA;
Pago de fondos una vez al año a la Duma del Estado. 00. AAAA.

Indique el número del documento legal sobre el cual se calculan los fondos. Debe ingresarse de acuerdo con el código que se ingresó en el campo 106.

Entonces, si el número de identificación se indica en 106, entonces en la columna 108 debe indicar el número de la decisión sobre la concesión de un crédito fiscal a la inversión. Si hay TP o ZD, debe ingresar 0 en esta columna;

Ingrese la fecha de firma del acuerdo. Si los fondos se transfirieron antes de enviar la orden de pago, se ingresa 0 en ella.
Debes insertar un código de pago individual. Esto podría ser: PE - pago de multas, PC - pago de intereses. Ingrese 0 si se paga el impuesto sobre la renta personal o se realiza una contribución a un fondo extrapresupuestario.
Lugar para el sello del ordenante de pago.
Lugar para la firma del autor del documento.
En él, la organización bancaria marca el débito de dinero.

Como regla general, se indica información de la factura del proveedor o cualquier otra información. Por ejemplo: Salario de enero de 2018.

En ningún caso debe cometer errores al completar, ya que los reglamentos del Banco Central de Rusia, así como el Ministerio de Finanzas, prevén aspectos y matices especiales al completar una orden de pago.

Del 31 de marzo de 2014 en los detalles " Código» en los recibos de pago, órdenes de pago para la transferencia de fondos para el pago de impuestos, tasas y otros pagos al sistema presupuestario de la Federación de Rusia, se indica un identificador único de acumulación (UIN).

UIN es un número único que permitirá a los verificadores reflejar rápidamente el pago recibido en el programa. Al conocer el UIN, los funcionarios no necesitarán ingresar otros datos: TIN de la empresa, puesto de control, KBK. Los inspectores fiscales asignarán códigos fiscales únicos. Y los códigos de primas de seguros los proporcionan especialistas del Fondo de Pensiones de Rusia y del Fondo de Seguro Social.

De acuerdo con el Reglamento del Banco de Rusia del 19 de junio de 2012, cláusula 1.21.1 No. 383-P "Sobre las reglas para la transferencia de fondos", la UIN se indica en las órdenes en casos de malversación por parte del destinatario de los fondos, por ejemplo, el Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia (FSS RF), el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia (PF RF) o el Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia.

1.21.1. Las órdenes indican un identificador de pago único en los casos en que sea asignado por el destinatario de los fondos. El destinatario de los fondos comunica el identificador de pago único al pagador de conformidad con el acuerdo. El banco del destinatario ejerce el control sobre el identificador único de pago en los casos y en la forma que establezca el acuerdo con el destinatario de los fondos. En el caso de una transferencia de fondos a la cuenta bancaria del destinatario de los fondos, abierta con el fin de identificar el pago, la formación y control de un identificador de pago único se lleva a cabo en la forma establecida en el Apéndice 12 de este Reglamento.

En órdenes sobre la transferencia de fondos para pagar pagos que son fuentes de generación de ingresos para los presupuestos del sistema presupuestario de la Federación de Rusia, otros pagos recibidos en las cuentas de los órganos del Tesoro Federal y pagos por la realización de trabajos, prestación de servicios. por instituciones presupuestarias y autónomas (en lo sucesivo, órdenes sobre la transferencia de fondos para el pago de pagos al sistema presupuestario de la Federación de Rusia) identificador de pago único (uin) se indica de acuerdo con los requisitos de los actos legales reglamentarios adoptados sobre la base de la Parte 1 del artículo 8 de la Ley Federal No. 161-FZ por el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de acuerdo con el Banco de Rusia.

En las órdenes de transferencia de fondos, se indica un identificador de pago único de acuerdo con las leyes y regulaciones federales de la Federación de Rusia.

Información sobre el UIN para aquellos devengos realizados por el Fondo de Seguro Social, el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia o el Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia será traído a los pagadores de primas de seguros e impuestos como parte del detalle de las reclamaciones de pago de atrasos sobre primas de seguros e impuestos, sanciones y multas.

Y dado que el importe de las primas de seguro a pagar es el pagador calcula de forma independiente, luego en el detalle “Código” de la orden de transferencia de primas de seguros se indica el valor “ 0 ».

Proporcione un identificador de pago único (UPI). Son 20 o 25 caracteres. La UIP debe reflejarse en la orden de pago solo si así lo establece el destinatario de los fondos. Los destinatarios de los fondos también deben comunicar los valores de la UIP a los pagadores. Así se establece en el párrafo 1.1 de la instrucción del Banco de Rusia de 15 de julio de 2013 No. 3025-U.

Al pagar impuestos, tasas y primas de seguros corrientes, calculadas por los pagadores de forma independiente, no se requiere identificación adicional de los pagos: los identificadores son KBK, INN, KPP y otros detalles de las órdenes de pago. En estos casos basta con indicar el valor “0” en el campo “Código”. Los bancos están obligados a ejecutar dichas órdenes y no tienen derecho a exigir que se complete el campo "Código" si se indica el TIN del pagador (carta del Servicio de Impuestos Federales del 08/04/2016 No. ZN-4-1/6133 ).

Si el pago de impuestos, tasas y primas de seguros se realiza a solicitud de organismos reguladores, el valor de la UIP deberá indicarse directamente en la solicitud emitida al pagador. Explicaciones similares se encuentran en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales y en la carta del Servicio de Impuestos Federales del 21 de febrero de 2014 No. 17-03-11/14–2337

En los casos en que el pagador no cuente con información sobre el UIN asignado por los destinatarios del presupuesto en las órdenes de transferencia de fondos al pagar sanciones y multas, para cada uno de estos cargos se indica el valor “0” en el detalle “Código”.

Lo principal es que el campo 22 no puede permanecer completamente vacío. De lo contrario, los bancos simplemente no procesarán el pago. Sin embargo, los errores en la UIN no darán lugar a atrasos. Después de todo, los funcionarios pueden identificar el pago utilizando otros datos: KBK, la cuenta del Tesoro Federal. En otras palabras, la ausencia de un UIN no impide que los inspectores procesen el pago.

Nuevamente nos "divorciamos" y pusimos al país de espaldas. Todos pensamos y pensamos dónde conseguir este UIN abstruso y, en general, qué tipo de bestia es esta, pero en realidad resultó ser mucho ruido y pocas nueces. :6: Si estamos endeudados y nos mandan demanda de pago de multas, atrasos, etc. y si está este UIN le indicaremos el UIN. Los contribuyentes útiles no tienen nada que indicar, por eso ponemos un gran 0 .

ENLACES ADICIONALES sobre el tema

Se dan las reglas para completar los campos de una orden de pago (recibo de pago) para transferir el impuesto sobre la renta personal, UTII, sistema tributario simplificado y contribuciones de seguro al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, FSS - seguro social, FFOMS - seguro médico.
Se proporcionan reglas para especificar información en los detalles 104 - 110, "Código" y "Propósito del pago" al redactar órdenes para la transferencia de fondos para pagar PRIMAS DE SEGURO.
Se proporcionan reglas para especificar información en los detalles 104 - 110, "Código" y "Propósito del pago" al redactar órdenes para la transferencia de fondos para el pago de IMPUESTOS al sistema presupuestario de la Federación de Rusia.

Ha habido un cambio en la orden de pago. Los pagadores de impuestos y tasas tienen derecho a no cumplimentar el campo 110 “Tipo de pago”. Y todo porque ahora las autoridades fiscales y los fondos determinan el tipo de pago según el KBK en la orden de pago (Orden del Ministerio de Finanzas de 30 de octubre de 2014 No. 126). Vea un ejemplo de cómo completar un comprobante de pago con el campo 110 en 2019.

Cambio en el campo 110

El 8 de agosto entró en vigor la Directiva N° 4449-U. Aprobó nuevas reglas para el llenado del campo 110 de la orden de pago, es decir, para este campo se estableció un requisito especial “1”. Los empleadores preguntan: ¿cómo completar ahora el campo 110 del comprobante de pago?

Para el campo 110, se establece el código para pagos a particulares con cargo al presupuesto. Este atributo se llama "1". Este código debe ingresarse en el campo 110 si se paga el trabajo de los empleados de organismos, instituciones estatales y municipales, fondos extrapresupuestarios estatales, se pagan becas estatales, pensiones y otros beneficios sociales del Fondo de Pensiones y otros pagos similares.

En otras situaciones, el campo 110 de la orden de pago aún no está cumplimentado.

Campo 110 en la orden de pago

Por lo tanto, al pagar tarifas e impuestos para personas jurídicas y empresarios individuales, no es necesario completar el campo 110, dejar los detalles en blanco.