1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8

1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8 KORP نسخه 3.1

شرح پیکربندی "1C: مدیریت حقوق و منابع انسانی 8 CORP" نسخه 3.1

پیکربندی "CORP مدیریت حقوق و دستمزد" برای خودکارسازی سوابق پرسنل، حقوق و دستمزد و فرآیندهای مدیریت پرسنل هم در شرکت ها، شرکت ها و هلدینگ های بزرگ و هم در شرکت های کوچک اما به سرعت در حال رشد که به طور فعال فناوری های منابع انسانی را پیاده سازی می کنند، طراحی شده است.

نگهداری سوابق در شرکت هایی با ساختار قانونی پیچیده و همچنین در شرکت های واحد و سازمان های غیرانتفاعی امکان پذیر است.

مدیریت منابع انسانی و قابلیت های پیشرفته HR

درجات

این برنامه توانایی توصیف نمرات قبلاً توسعه یافته در شرکت و اختصاص موقعیت به آنها را دارد. در عین حال، برای درجه، می توانید هزینه های تجویز شده و ممنوعه، محدودیت حقوق و دستمزد، مزایا را تعیین کنید.

هنگام ثبت نام یک کارمند، اقلام تعهدی و مزایای اختصاص داده شده به او با امتیازات مربوط به درجه وی مقایسه می شود. همچنین گزارش هایی در مورد نمرات اجرا کرد: ماتریس درجه و کنترل درجه.

علاوه بر این، ابزاری برای ایجاد نمره در شرکت هایی که هنوز گریدها تدوین و اجرا نشده است، ارائه شده است. روش نقطه ای فاکتوری به عنوان مبنا در نظر گرفته شده است.

شاخص های کلیدی عملکرد (KPI)

از توصیف ساختار اهداف و KPIها، ورودی مقادیر KPI برنامه ریزی شده و واقعی پشتیبانی می کند. تنظیم وزن نشانگر و همچنین تنظیم چندین سطح از مقادیر برنامه ریزی شده (مقیاس) امکان پذیر است.

این برنامه عملکرد یک کارمند یا بخش را با توجه به KPI محاسبه می کند. بر اساس نتیجه نشان داده شده، مؤلفه مالی طرح انگیزه را می توان تعیین کرد - میزان تعهدی (حق بیمه) را می توان محاسبه کرد. ابزارها و گزارش ها را برای تجزیه و تحلیل برای دستیابی به اهداف پیاده سازی کرد.

امتیازات

می توان بسته مزایای پذیرفته شده در شرکت، قوانین ارائه آنها را شرح داد: برای چه کسانی در دسترس هستند، به چه میزان و غیره. مدیر، و از طریق خود انتخاب مزایا توسط کارکنان در محدوده تعیین شده (سلف سرویس).

استخدام

شرح مشخصات شغلی و موقعیت های خالی اجرا شده است: الزامات برای نامزد، مسئولیت های شغلی، شرایط کاری. ثبت نامزدهای شغلی خالی، با آنها کار کنید. ذخیره اطلاعات شخصی، رزومه، نتایج نظرسنجی و غیره فراهم شده است. آماده سازی رویدادهای خودسرانه با نامزدها و ثبت تصمیمات اتخاذ شده تا استخدام پشتیبانی می شود. تبادل اطلاعات با منابع انسانی HeadHunter و Superjob به صورت خودکار انجام می شود. ارسال پست های خالی در سایت ها، دریافت بازخورد از سایت ها، جستجوی نامزدها، وارد کردن رزومه آنها پشتیبانی می شود. این رزومه ها از سایت ها به روز می شوند. گزارش های استخدام اجرا شده: شاخص های عملکرد استخدام و آمار استخدام.

ذخیره پرسنل

این برنامه موقعیت های کلیدی شرکت را برای تهیه ذخیره کارمندان برجسته می کند. یک روش انتخاب گام به گام برای ذخیره پرسنل پشتیبانی می شود: درخواست برای گنجاندن در ذخیره، نامزد، ذخیره.

گنجاندن در ذخیره با تصمیم کمیسیون گواهی امکان پذیر است و حذف از ذخیره - پس از انتصاب به یک موقعیت ذخیره یا پس از اخراج.

وضعیت ذخیره پرسنل با استفاده از گزارش های تحلیلی نظارت می شود.

آموزش و توسعه

اجرای فهرستی از شایستگی ها برای موقعیت ها یا کارمندان خاص.

می توان نیاز به آموزش را شناسایی کرد: درخواست های خود کارکنان یا مدیران، برنامه توسعه فردی.

هم برای گنجاندن در برنامه آموزشی و هم به طور مستقیم برای آموزش می توان درخواست داد. تایید برنامه ها در چند مرحله پشتیبانی می شود.

هم می توان برای آموزش برنامه ریزی کرد و هم هزینه های واقعی آموزش را در نظر گرفت و نتایج آموزش را تجزیه و تحلیل کرد. انجام نظرسنجی های مربوط به آموزش به عنوان مثال در مورد کیفیت آموزش اجرا شده است.

از نگهداری سوابق تعهدات کارکنان تحت قراردادهای کارآموزی و کنترل خودکار تعهدات پس از اخراج پشتیبانی می کند.

نتایج یادگیری در کارت شخصی T-2 نمایش داده می شود.

ارزیابی 360 درجه

سازماندهی رویدادها برای ارزیابی پرسنل با استفاده از روش 360 درجه پشتیبانی می شود. ارسال دعوت نامه برای شرکت کنندگان و نتایج ارزیابی برای کارکنان از طریق ایمیل امکان پذیر است.

تحلیلی از نتایج مطلق و نسبی ارزیابی شایستگی انجام می شود.

سلف سرویس کارکنان

محل کار کارمند که از طریق اینترنت برای او قابل دسترسی است، فرصت های زیر را فراهم می کند:

• اطلاعات مربوط به خود را مشاهده کنید و برای تغییر آنها درخواست دهید.
• مشاهده مانده های تعطیلات و درخواست برای تعطیلات یا سفر کاری؛
• اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد را مشاهده کنید.
• با برنامه کاری خود آشنا شوید؛
• درخواست صدور گواهینامه (2-NDFL، گواهی محاسبه مزایا و غیره)؛
• مشاهده اطلاعات در مورد مزایای موجود و انتخاب مزایا در محدوده تعیین شده؛
• ثبت غیبت برنامه ریزی شده؛
• فعالیت های یادگیری و توسعه موجود (دوره ها، آموزش ها، و غیره) را مشاهده کنید و تمایل به شرکت در آنها را گزارش دهید.

توانایی محدود کردن جلسات کاربر بر اساس زمان و همچنین تعیین حداکثر تعداد کاربران همزمان برای ذخیره مجوز پشتیبانی می‌شود.

یک رابط برای ورود گروهی برنامه ها توسط یک کارمند (مدیر، سرکارگر) ارائه شده است.

حسابداری مدیریت

نمایندگی ساختار سازمانی واحد شرکت هم به شکل مشخصه حسابداری مدیریت و هم مطابق با ساختار اشخاص حقوقی اجرا شده است. اگر ساختار سازمانی با ساختار اشخاص حقوقی مطابقت نداشته باشد، ارتباط بین آنها در جایگاه جدول کارکنان انجام می شود.

برای موقعیت جدول کارکنان می توان وجود اقلام تعهدی مدیریتی را نشان داد. حقوق تنظیم شده ممکن است بخشی از حقوق مدیریت باشد یا همزمان با آن باشد. اضافه بار در حسابداری تنظیم شده به طور خودکار تا میزان دستمزد مدیریت محاسبه می شود.

نتایج محاسبه هزینه های مدیریت را می توان طبق همان اصولی که برای انعکاس هزینه های تنظیم شده در حسابداری وضع شده است در حسابداری منعکس کرد. اجرای گزارش حقوق و دستمزد، از جمله اقلام تعهدی مدیریت.

گواهینامه

صدور گواهینامه از انواع مختلف پشتیبانی می شود، که برای هر یک می توانید فرکانس و ترکیب دسته های تأیید شده پرسنل خود را تنظیم کنید.

ایجاد آیین نامه ای در مورد تصدیق، دستور تصدیق اجرا شده است. کمیسیون تصدیق، جدول گواهینامه و برگه های تصدیق در حال تشکیل است.

نتایج تصدیق و تصمیمات کمیسیون تصدیق ثبت می شود، امکان تجزیه و تحلیل اطلاعات در مورد گواهینامه وجود دارد. نتایج گواهینامه می تواند بر حقوق کارمندان تأثیر بگذارد. همچنین، با توجه به نتایج گواهینامه، یک کارمند می تواند در ذخیره ثبت نام شود.

ایمنی و بهداشت شغلی

ارزیابی ویژه از شرایط کار (تصدیق محل کار) پشتیبانی می شود: تهیه اسناد لازم برای اجرای آن، ثبت نتایج.

فرآیند بررسی حوادث کار را خودکار کرد. واقعیت یک تصادف، پروتکل نظرسنجی از شرکت کنندگان ثبت می شود. کل بسته اسناد برای بررسی حادثه پیش بینی شده توسط قانون تشکیل می شود. داده های مربوط به حوادث با نیاز به ارزیابی ویژه از شرایط کار همراه است.

امکان ثبت پیامدهای تصادف و تحلیل آمار تصادفات وجود دارد.

این برنامه ذخیره سازی اطلاعات در مورد جلسات توجیهی را در زمینه انواع آنها (مقدمه ای، برنامه ریزی نشده، در محل کار و غیره) فراهم می کند. انجام جلسات توجیهی کارکنان نظارت می شود، می توان گزارشی از جلسات توجیهی و توجیهی مقدماتی را در محل کار نگه داشت.

حسابداری پرسنلی

ذخیره سازی داده های شخصی افراد لازم برای انجام شهرک های تنظیم شده و تشکیل گزارش های مختلف ارائه می شود:

• نام کامل، تاریخ تولد، جنسیت؛
• محل تولد، تابعیت، وضعیت بیمه؛
• اطلاعات مربوط به معلولیت؛
• شماره ثبت (TIN و SNILS)؛
• اطلاعات مربوط به یک سند هویتی و تعداد نامحدودی از اسناد دیگر (گواهینامه رانندگی و غیره)؛
• اطلاعات تماس انواع مختلف (آدرس محل سکونت، ثبت نام، شماره تلفن و غیره)؛
• وضعیت تأهل و ترکیب خانواده؛
• اطلاعات در مورد تحصیلات، حرفه ها، دستاوردهای علمی؛
• اطلاعات در مورد انواع مختلف تجربه (از جمله شمال)، مشاغل قبلی، جوایز؛
• سوابق نظامی

هنگام تغییر هر داده (نام کامل، شهروندی و غیره)، مقادیر قبلی آنها نیز ذخیره می شود و هنگام اجرای برنامه در نظر گرفته می شود. همچنین برای تمامی اسناد و دایرکتوری ها امکان نگهداری تاریخچه تغییرات با حفظ نسخه های قبلی (ورژن سازی) وجود دارد. نسخه سازی این امکان را فراهم می کند که بفهمیم چه کسی، چه زمانی و چه تغییراتی ایجاد شده است.

علاوه بر اطلاعات شخصی از پیش تعریف شده، این برنامه می تواند هر گونه اطلاعات اضافی (قد، وزن، اندازه لباس و غیره) را ذخیره کند، فایل های دلخواه را ضمیمه کند: یک عکس، کپی های اسکن شده از اسناد (به عنوان مثال، رزومه) و غیره.

این برنامه با الزامات قانون فدرال 27 ژوئیه 2006 شماره 152-FZ "در مورد داده های شخصی" مطابقت دارد. به طور خاص، امکان ثبت رویدادهای مربوط به دسترسی به داده های شخصی و همچنین تهیه فرم چاپی رضایت برای پردازش داده های شخصی اجرا شد.

این برنامه به شما امکان می دهد رویدادهای مختلف را برای حرکت فریم ها ثبت کنید (ثبت نام کنید):

• استخدام کارمند (انعقاد قرارداد کار)، از جمله استخدام پاره وقت، و چاپ سفارش مربوطه به شکل یکپارچه T-1 یا T-1a، و همچنین چاپ فرم استاندارد قرارداد کار.
• انتقال پرسنل یک کارمند (تغییر در شرایط کار)، به عنوان مثال، انتقال به واحد دیگر، و چاپ سفارش مربوطه در فرم یکپارچه T-5 یا T-5a.
• اخراج یک کارمند (فسخ قرارداد کار) و چاپ سفارش مربوطه در فرم یکپارچه T-8 یا T-8a.

امکان ثبت انتقال یک کارمند از یک سازمان که بخشی از بنگاه اقتصادی است به سازمان دیگر که در برنامه نیز لحاظ شده است. چنین انتقالی در یک سند برنامه انجام می شود که به شما امکان می دهد اسناد همراه با انتقال (احکام اخراج و پذیرش و غیره) را ثبت کنید و بسته مناسب اسناد (تأیید انتقال ، دستورات اخراج و غیره) را چاپ کنید. پذیرش و غیره).

با توجه به داده های وارد شده به برنامه، می توان کارت شخصی یک کارمند را طبق فرم یکپارچه T-2 که به طور خودکار تا حدی پر شده است و همچنین کارت ثبت نام کارگر پژوهشی مطابق فرم یکپارچه T-4 تولید کرد. با استفاده از گزارشی به همین نام می توان فهرستی از کارکنان شرکت با مجموعه ای متفاوت از اطلاعات در مورد آنها ایجاد کرد.

این برنامه به شما امکان می دهد در رابطه با ترکیبی از موقعیت ها (جایگزینی کارمند غایب، گسترش مسئولیت های شغلی)، یک فرم چاپی مناسب و همچنین یک فرم چاپی توافق نامه اضافی برای قرارداد کار، سفارش دهید. .

تمامی طرح‌بندی‌های فرم‌های چاپی استاندارد را می‌توان در سطح کاربر ویرایش کرد (مثلاً تغییر فونت، درج تصویر یا لوگو) و در آینده با در نظر گرفتن تغییرات ایجاد شده شکل می‌گیرد.

اجرای نگهداری سوابق سربازی کارکنان و کار بر روی رزرو با تشکیل کلیه گزارشات لازم برای دفاتر ثبت نام و سربازی بر اساس قانون قابل اجرا.

علاوه بر روابط کار، این برنامه به شما امکان می دهد سوابق کار را تحت قراردادهای قانون مدنی نگه دارید. همچنین از حسابداری افرادی که کارمند شرکت نیستند، از جمله افرادی که درآمد دریافت می کنند (سهامداران و غیره) پشتیبانی می کند.

حفظ نیروی انسانی سازمان ها و تاریخچه تغییر آن پشتیبانی می شود. در عین حال برای ادارات و سمت ها می توانید تاریخ تشکیل (درج در جدول پرسنل) و انحلال (حذف از جدول پرسنل) را مشخص کنید. بر اساس داده های وارد شده به برنامه، می توان یک فرم چاپی یکپارچه از جدول پرسنل T-3 و همچنین ایجاد گزارش های مختلف بر روی جدول کارکنان (به عنوان مثال، برای تجزیه و تحلیل مطابقت آن) ایجاد کرد.

قابلیت تولید اسناد پرسنلی دلخواه (سفارش) را پیاده سازی کرد. ترکیب جزئیات سند در حالت کاربر پیکربندی شده است.

ردیابی زمان

این برنامه فرصت هایی را برای ایجاد و تنظیم انعطاف پذیر برنامه های کاری برای کارکنان فراهم می کند. شما می توانید نحوه پر کردن برنامه و ویژگی های آن را مشخص کنید: پنج روزه، شش روزه، شیفتی، حسابداری خلاصه، کار پاره وقت و غیره. زمان: نه فقط زمان ورود، بلکه، به عنوان مثال، برای رانندگان - ساعات خط و ساعات تعمیر (که با نرخ های مختلف پرداخت می شود) یا، برای مادران، زمان استراحت شیردهی را مشخص کنید.

امکان ویرایش برنامه کاری یک کارمند به صورت فردی و همچنین مشخص کردن تعداد ساعات کار واقعی او وجود دارد.

تمام غیبت های کارمندان با استفاده از اسناد خاص در برنامه ثبت می شود. به ویژه، با کمک آنها، می توان فرم های چاپی دستور اعطای مرخصی - هم اساسی و هم اضافی (فرم های یکپارچه T-6، T-6a) را تهیه کرد. تعادل تعطیلات حفظ می شود. برنامه ریزی تعطیلات (با تهیه فرم T-7) امکان پذیر است. همچنین امکان ثبت سفرهای کاری، تعطیلی، مرخصی بدون حقوق، روزهای اهدای خون و سایر غیبت ها وجود دارد. امکان ثبت غیبت به اصطلاح درون نوبتی (بر حسب ساعت در روز و نه روز) وجود دارد.

این برنامه به شما امکان ثبت سفارش برای اضافه کاری، کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات، تعلیق موقت کار (ساده) و تولید پرینت مناسب را می دهد.

بر اساس داده های مربوط به ساعات کار و ساعات کار نشده، دستمزد محاسبه می شود (اقلام تعهدی وابسته به زمان). علاوه بر این، بر اساس این داده ها، یک برگه زمانی مطابق فرم یکپارچه T-13 تشکیل می شود.

نگهداری چندین تقویم تولید در یک پایگاه اطلاعاتی (با ترکیب متفاوت تعطیلات) پشتیبانی می شود. اگر حسابداری برای چندین سازمان مستقر در مناطق مختلف نگهداری شود، ممکن است چنین حسابداری ضروری باشد.

محاسبه و حسابداری دستمزد

این برنامه طیف گسترده ای از گزینه ها را برای محاسبه خودکار اقلام تعهدی و کسورات ارائه می دهد. اقلام تعهدی ارائه شده با روش محاسبه از پیش تنظیم شده (پرداخت حقوق، ضریب منطقه، پاداش یکباره و غیره) و همچنین مواردی که توسط کاربر ایجاد و پیکربندی شده است وجود دارد. یک فرمول محاسبه سفارشی می تواند از انواع مختلفی از شاخص ها (دائمی، یکبار مصرف، انباشته و غیره) استفاده کند که به شما امکان می دهد بیشتر سناریوهای محاسبه تعهدی را پوشش دهید. برای وارد کردن مقادیر شاخص های محاسبه دلخواه، سند خاصی ارائه می شود که می تواند توسط کاربر مطابق با ویژگی های شرکت سفارشی شود.

کار اجرا شده با گروه های تعرفه (شبکه ها) و دسته بندی های تعرفه.

ثبت اقلام تعهدی مشترک مانند کمک های مادی، پاداش، درآمد غیرنقدی و ... توسط اسناد تخصصی جداگانه قابل انجام است.

اگر حقوق به دلیل اطلاعات نادرست در مورد غیبت یک کارمند محاسبه شده باشد (در زمان محاسبه غیبت در برنامه ثبت نشده است) ، هنگام وارد کردن چنین اطلاعاتی ، برگشت خودکار و محاسبه مجدد اقلام تعهدی انجام می شود. همچنین امکان محاسبه مجدد و محاسبه مجدد دستمزدها به صورت خودکار هنگام وارد کردن اطلاعاتی که بر محاسبه "تاریخ گذشته" تأثیر می گذارد، وجود دارد.

محاسبه میانگین درآمد برای مزایای بیمه اجتماعی، برای تعطیلات، سفرهای کاری و غیره (از جمله در نظر گرفتن نمایه سازی درآمد) و همچنین محاسبه خود این هزینه ها اجرا شده است. می توان یک اقلام تعهدی دلخواه را که بر اساس میانگین درآمد محاسبه می شود تنظیم کرد و همچنین با استفاده از سندی که برای این منظور طراحی شده است، یک پرداخت اضافی به میانگین درآمد اختصاص داد. اگر هنگام محاسبه میانگین درآمد، برنامه حاوی داده‌هایی درباره درآمد کارمند برای دوره صورت‌حساب نباشد و این داده‌ها به صورت دستی وارد شوند، می‌توان از آنها در محاسبات بعدی میانگین درآمد برای این کارمند نیز استفاده کرد.

اجرای محاسبه کسورات برای اجرائیه، از جمله با در نظر گرفتن حق الزحمه عامل پرداخت (پست، بانک و غیره)، اتحادیه صنفی و حق بیمه اضافی، همچنین امکان پیکربندی سایر کسورات دلخواه وجود دارد.

ثبت وام های صادر شده به کارکنان (با بهره یا بدون بهره، مقطوع یا اقساط) و بازپرداخت دوره ای آنها حمایت می شود. محاسبه خودکار مبلغ وام قابل بازپرداخت به طرق مختلف (تفاوتی، پرداخت مستمری و غیره)، سود وام و مالیات بر درآمد شخصی از مزایای مادی در صورت وجود امکان پذیر است.

سوابق تسویه حساب های متقابل با کارکنان در مبالغ تعهدی و پرداختی نگهداری می شود. امکان صدور پیش پرداخت (مبلغ ثابت، درصد تعرفه، محاسبه نیم ماه)، پرداخت در دوره بین تسویه حساب و در پایان ماه وجود دارد. پرداخت ها هم از طریق صندوقدار و هم از طریق بانک (به کارت در چارچوب پروژه حقوق و دستمزد یا حساب بانکی خودسرانه) و همچنین از طریق توزیع کننده پشتیبانی می شود. در همان زمان، محل پرداخت به صورت انعطاف پذیر تا یک کارمند خاص پیکربندی می شود. غرامت تاخیر در پرداخت دستمزد محاسبه می شود.

برای پردازش پرداخت ها از طریق میز نقدی یا توزیع کننده، می توان فرم های چاپی یکپارچه T-49 و T-53 را ایجاد کرد. از ثبت واریز حقوق دریافت نشده توسط کارمندان و همچنین حذف مبالغ واریز شده به دلیل انقضای مدت محدودیت پشتیبانی می کند.

مبادله با بانک ها در چارچوب پروژه های حقوق و دستمزد در قالب جهانی ویژه توسعه یافته (که توسط همه بانک ها پشتیبانی نمی شود) اجرا شده است. اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد منتقل شده به کارمندان، درخواست افتتاح حساب های شخصی و بستن آنها را می توان به بانک منتقل کرد. پاسخ های بانک در حال بارگیری است: تأییدیه افتتاح حساب های شخصی و حقوق و دستمزد.

بر اساس نتایج اقلام تعهدی، کسورات و پرداخت های ثبت شده در برنامه، امکان تولید هم فیش حقوقی و هم گزارش های تحلیلی مختلف وجود دارد.

امکان تولید داده برای انتقال به برنامه های حسابداری، همگام سازی داده ها با برنامه "1C: Enterprise Accounting 8"، ویرایش. 3.0.

محاسبه و حسابداری مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمه

این برنامه محاسبه مالیات بر درآمد شخصی (PIT) و حق بیمه به صندوق های خارج از بودجه (FSS، PFR و FFOMS) را مطابق با قانون قابل اجرا اجرا می کند. ثبت درآمد افرادی که کارمند شرکت نیستند و همچنین درآمد کارکنان غیر مرتبط با دستمزد (جوایز، هدایا و غیره) به منظور محاسبه مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمه بر این درآمد امکان پذیر است. .

هنگام محاسبه مالیات بر درآمد شخصی، حق کارمند برای کسورات شخصی، دارایی و اجتماعی که نماینده مالیات حق ارائه آن را دارد و همچنین کسورات برای انواع خاصی از درآمد در نظر گرفته می شود. محاسبه مالیات هم با نرخ 13 و 30، 35، 9 و 15 درصد اجرا می شود. این محاسبه وضعیت مالیات دهندگان ویژه (غیر مقیم، متخصص خارجی بسیار ماهر، شرکت کننده در برنامه اسکان مجدد هموطنان، خدمه کشتی ثبت شده در ثبت بین المللی کشتی های روسیه، پناهندگی یا پناهندگی موقت در فدراسیون روسیه) را در نظر می گیرد. و همچنین انواع خاص درآمد (سود سهام، جوایز و غیره). حسابداری هم از مالیات محاسبه شده و کسر شده و هم مالیات واریز شده به بودجه نگهداری می شود. از تشکیل یک ثبت حسابداری مالیاتی برای مالیات بر درآمد شخصی با جزئیات تا تاریخ پرداخت یک درآمد خاص و همچنین گواهی هایی در فرم 2-مالیات بر درآمد شخصی برای ارائه به خدمات مالیاتی فدرال و کارمند پشتیبانی می کند. برای واحدهایی که در سازمان مالیاتی به صورت جداگانه ثبت شده اند، حسابداری جداگانه مبالغ درآمد و مالیات نگهداری می شود.

امکان محاسبه حق بیمه هم برای تعرفه پایه و هم برای کلیه تعرفه های کاهش یافته از جمله تعرفه خدمه کشتی ها و داروسازان وجود دارد. محاسبه کمک های اضافی به FIU برای اعضای خدمه پرواز، معدنچیان و کارکنانی که در کارهای خطرناک و سخت مشغول هستند پشتیبانی می شود. شهروندی (وضعیت بیمه) یک شخص (خارجی، مقیم دائم و موقت، مقیم موقت، و همچنین متخصصان خارجی بسیار ماهر و پناهندگان شناخته شده) در نظر گرفته می شود. بر اساس نتایج محاسبه، امکان ساخت کارت حسابداری برای حق بیمه وجود دارد.

گزارش تنظیم شده

پر کردن کلیه گزارشات تنظیم شده توسط قوانین مربوطه به صورت خودکار انجام شده است:

• گزارش فصلی به FIU، از جمله اطلاعات حسابداری شخصی: فرم های RSV-1، RV-3، فرم های اصلاحی SZV-6-4 (شامل ADV-6-5)، SZV-6-2، SZV-6-1 (شامل ADV) -6-3)؛
• ADV-1، ADV-2 و ADV-3 را تشکیل می دهد. SZV-K; DSV-1 و DSV-3؛ SPV-2 برای FIU؛
• گزارش فصلی به FSS (فرم 4-FSS)؛
• اطلاعات ارسال شده به FSS به عنوان بخشی از یک پروژه آزمایشی (انتقال تعهد به پرداخت مستقیم مزایا به FSS).
• فرم های گزارش آماری: P-4، P-4 (NZ)، MP (میکرو)، PM، 3-F. برای شرکت های واحد و سازمان های غیر انتفاعی: ZP-Zdrav، ZP-Culture، ZP-Science، ZP-Education، ZP-Sots.

گزارش را می توان هم به صورت کاغذی و هم به صورت الکترونیکی تولید کرد. در عین حال امکان ارسال گزارشات به مراجع مربوطه از طریق کانال های ارتباطی ایمن مستقیماً از برنامه با استفاده از سرویس 1C-Reporting وجود دارد.

"1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی KORP" یک راه حل HR از 1C است که برای خودکارسازی فرآیندهای مدیریت پرسنل، سوابق پرسنل و حقوق و دستمزد در شرکت های متوسط ​​و بزرگ طراحی شده است. "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی KORP" عملکرد یک سیستم HRM تمام عیار را به کاربران ارائه می دهد.

قیمت:
109000 روبل. - 1C:ZUP 8 KORP

سفارش یک محصول

اجرای خط مشی مدیریت پرسنل بر اساس اهداف تجاری شرکت:

جستجو و انتخاب نامزدها:برنامه ریزی نیازهای کارکنان، بارگیری و تخلیه خودکار داده های نامزدها از سایت های استخدام، برنامه ریزی کاری داوطلب و ثبت تصمیمات اتخاذ شده،

ارزیابی پرسنلی: 1C:ZiUP KORP رویه گواهی کارکنان و ارزیابی نتایج فعالیت های آنها را استاندارد می کند. اطلاعات به دست آمده در برنامه ریزی و ارتقای کارکنان آینده استفاده می شود.

آموزش و توسعه:راه حل 1C به شما امکان می دهد فرآیند یادگیری را برنامه ریزی و مدیریت کنید، نتایج یادگیری را ارزیابی و تجزیه و تحلیل کنید.

تشکیل ذخیره پرسنل و مدیریت استعداد: 1C:ZiUP KORP به برنامه ریزی و انجام فعالیت هایی برای شناسایی کارکنان با استعداد، سازماندهی اقدامات برای توسعه و کاربرد آنها و تعیین منابع انسانی کمک می کند.

انگیزه مالی:

• ایجاد طرح های پرداخت انعطاف پذیر،
• مدیریت مزایای اجتماعی،
• سلف سرویس کارکنان: کسب اطلاعات شخصی در مورد حقوق، مانده تعطیلات، مزایای ارائه شده،
• برنامه ریزی کارکنان،
• پشتیبانی درجه،
• برنامه ریزی و حسابداری هزینه های پرسنل برای پروژه ها و زمینه های فعالیت،

اجرای رویه های تنظیم شده برای کار با پرسنل:

• ایمنی و بهداشت شغلی،
• حسابداری پرسنل و تجزیه و تحلیل پرسنل،
• تصدیق،
• روابط کار، از جمله مدیریت سوابق پرسنل،
• حقوق و دستمزد کارکنان،
• مدیریت تسویه نقدی با پرسنل، از جمله سپرده گذاری،
• محاسبه مالیات های تنظیم شده توسط قانون و کمک های صندوق حقوق و دستمزد،
• انعکاس دستمزدها و مالیات های تعهدی در هزینه های شرکت.

"1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی CORP" نتیجه توسعه راه حل های HR 1C در زمینه های زیر است:

• تمرکز بر وظایف شرکت های متوسط ​​و بزرگ؛
• قابلیت توسعه یافته؛
• پشتیبانی از فرآیندهای تجاری "توافقنامه" و "تصویب"؛
• ابزارهای مدیریت چند منظوره برای کنترل و تجزیه و تحلیل؛
• تنظیم انعطاف پذیر حقوق دسترسی؛
• مفهوم مکان های کاری کاربر - مجموعه ای گروه بندی شده از دستورات و گزارش ها برای مشارکت در فرآیندهای جداگانه.
• سلف سرویس کارکنان؛
• پشتیبانی از دسترسی از راه دور به سیستم

"1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی KORP" با استفاده از ویژگی های جدید پلت فرم "1C: Enterprise 8.2" توسعه یافته است. بخشی از عملکرد هنگام کار در حالت نازک و سرویس گیرنده وب در دسترس است.

1C:ZiUP KORP به شما امکان می دهد فعالیت های مدیریتی و حسابداری را از طرف چندین سازمان انجام دهید، در حالی که هر سازمان می تواند سوابق را تحت سیستم مالیات عمومی یا ساده شده در یک پایگاه اطلاعاتی نگه دارد.

پیکربندی "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل KORP" همچنین می تواند در شرکت های یک ساختار هلدینگ متشکل از چندین سازمان که به عنوان اشخاص حقوقی ثبت شده یا کارآفرینان فردی هستند استفاده شود.

محصول نرم افزاری "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی CORP" شامل 1 محل کار است، در صورت نیاز به محل کار بیشتر، می توانید مجوزهای اضافی مشتری 1C را خریداری کنید.

"1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی KORP" با موفقیت در خدمات پرسنلی و بخش های حسابداری و همچنین در سایر بخش هایی که وظیفه آنها سازماندهی کار موثر پرسنل است استفاده می شود.

یک شبکه جدید خرده فروشی روسیه بر فروش تعداد محدودی از محبوب ترین محصولات با قیمت های رقابتی در بسته های بزرگ متمرکز شده است.

موارد: 1

مرکز تحقیقات روسیه "شیمی کاربردی" یک شرکت منحصر به فرد است که توسعه آن با هدف ارائه مهمترین صنایع: شیمیایی، دفاعی، تبرید، پزشکی، رادیو الکترونیکی، مجتمع کشاورزی و صنعتی و غیره است.

موارد: 1

خرید محصول جدید با قیمت کاهش یافته بر اساس ارتقاء:

محصول نرم افزاری "1C: Payroll and HR Management 8 CORP" را می توان بر اساس ارتقاء خریداری کرد، یعنی محصولات فهرست شده در زیر را تحویل داده و تخفیف دریافت کنید:

• «1C:SALARY v. 4.0 تحویل سفارشی 3 اینچ؛
• «1C:SALARY v. عرضه سفارشی 4.0 5 اینچ؛
• «1C:SALARY v. عرضه 4.0 PROF 3"؛
• "1C: مالیات دهندگان 8"؛
• "1C: مالیات دهندگان 7.5"؛
• "1C: مالیات دهندگان 7.5. نسخه شبکه"؛
• CD-ROM "1C: مالیات دهندگان 7.7"؛
• "1C: مالیات دهندگان 7.7" 3.5"؛
• "1C: مالیات دهندگان 7.7. نسخه شبکه"؛
• "1C: محاسبه 7.0"؛
• "1C: محاسبه 7.0. نسخه شبکه"؛
• «1C: حقوق و پرسنل 7.5. نسخه پایه"؛
• "1C: حقوق و دستمزد و پرسنل 7.5 PROF"؛
• "1C: Enterprise 7.5. Conf محاسبه حقوق و پرسنل. نیمه سوم.
• "1C: Enterprise 7.5. Conf محاسبه مجموعه حقوق و پرسنل.»؛
• "1C: Enterprise 7.5 برای SQL. Conf محاسبه زارپل. و کارکنان"؛
• "1C: Predpr. 7.5 + MS SQL Srv 6.5. محاسبه. (5 کاربر) ";
• 1C: حقوق و پرسنل 7.7. نسخه پایه"؛
• 1C: حقوق و پرسنل 7.7. PROF"؛
• "1C: Predpr. 7.7 (مجموعه 3 ص). پرداخت. Conf. حقوق و پرسنل»؛
• "1C: Predpr. 7.7 (مجموعه). پرداخت. Conf. حقوق و پرسنل»؛
• "1C: Predpr. 7.7 برای SQL. پرداخت. Conf. زارپل. و کارکنان"؛
• "1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv 7.0 (5 صفحه). پرداخت."؛
• "1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv 2000 (5 صفحه). پرداخت."؛
• "1C: حقوق و دستمزد و پرسنل 7.7 PROF + USB آن"؛
• "1C: Predpr. 7.7 (مجموعه 3 ص). پرداخت. Conf. حقوق + پرسنل + USB ITS”؛
• "1C: Predpr. 7.7 (مجموعه). پرداخت. Conf. حقوق + پرسنل + USB ITS”؛
• "1C: Predpr. 7.7 برای SQL. پرداخت. Conf. حقوق + پرسنل + USB ITS”؛
• "1C: Predpr. 7.7. مجموعه ای برای یک شرکت کوچک»؛
• "1C: Predpr. 7.7 پروفسور صادرات-فناوری. عرضه"؛
• "1C: Predpr. 7.L7 (تنظیم). صادرات-فناوری. عرضه"؛
• "1C: Predpr. 7.7 برای SQL. تامین مجتمع»؛
• "1C: Predpr. 7.7 پروفسور تامین مجتمع»؛
• "1C: Predpr. 7.7 (مجموعه). تامین مجتمع»؛
• "1C: Predpr. 7.7 (مجموعه). Comp. پیکربندی"؛
• "1C: Predpr. 7.7 برای SQL. conf. B + T + C + Z + K "؛
• "1C: Predpr. 7.7 پروفسور Comp. پیکربندی"؛
• "1C: Predpr. 7.7 برای SQL. تامین مجتمع + ITS USB”؛
• "1C: Predpr. 7.7 پروفسور تامین مجتمع + ITS USB”؛
• "1C: Predpr. 7.7 (مجموعه). تامین مجتمع + ITS USB”؛
• "1C: Predpr. 7.7 پروفسور عرضه فناوری صادرات + ITS USB»؛
• "1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv. Comp. conf. (5 ص) ";
• "1C: Predpr. 7.7 + Win 2003 + SQL 2000 (5 صفحه). تنظیم سریع."؛
• "1C: Predpr. 7.7 + MS NT Srv + MS SQL Srv. Comp. conf. (5 ص) ";
• "1C: Predpr. 7.7 + Win 2000 + SQL 2000 (5 صفحه). تنظیم سریع."؛
• "1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv 2000 (5 صفحه). تنظیم عرضه"؛
• "1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv 7.0 (5 صفحه). تنظیم عرضه"؛
• "1C: Predpr. 7.7 + برد. مجموعه 2000 + SQL 7.0 (5 صفحه). عرضه"؛
• "1C: Predpr. 7.7 + برد. 2000 + SQL 7.0. Comp. conf. (5 ص) ";
• "1C: Predpr. 8.0. مدیریت شخصی"؛
• "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8.0"؛
• "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8. نسخه پایه"؛
• "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8".

محصول تحویل داده شده برای ارتقا در دمای 1C از سرویس حذف می شود.

"1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی 8 CORP" را می توان بر اساس ارتقاء به صورت جداگانه و همراه با مجوزهای مشتری و سرور خریداری کرد.

قیمت ارتقا طبق فرمول کلی محاسبه می شود: کل هزینه خرید 1C: Enterprise 8 محصول منهای هزینه محصول برگشتی به اضافه 150 روبل، اما نه کمتر از نیمی از کل هزینه محصولات خریداری شده.

ارتقا از محصول نرم افزاری "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8 KORP" به سایر محصولات انجام نمی شود.

نسخه های فعلی برنامه

حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل CORP - 2.5.66.2

با توجه به تفاوت نیازهای شرکت های سطوح مختلف، 1C سه محصول نرم افزاری با محتوای کاربردی و پیچیدگی متفاوت ارائه می دهد:

"1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8. نسخه پایه"- محصولی برای یک سازمان کوچک که به شما امکان می دهد سوابق پرسنل، حقوق و دستمزد و محاسبه مالیات و مشارکت های لازم را مطابق با الزامات قانون در یک محل کار کاملاً خودکار کنید.

"1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8 PROF"اجازه می دهد تا نه تنها سوابق پرسنل و حقوق و دستمزد را در شرکت هایی با ساختار قانونی پیچیده نگه دارید، بلکه عملکردهای اساسی مدیریت پرسنل (استخدام، آموزش، انگیزه) را نیز به طور خودکار انجام دهید.

راه حلی جامع برای خودکارسازی کلیه وظایف مدیریت پرسنل در شرکت های متوسط ​​و بزرگ که مدیریت موثر منابع انسانی پیش نیاز کار موفق در بازار است. این محصول به شما امکان می دهد مشکلات اجرای سیاست پرسنل شرکت و ارزیابی جامع پرسنل در سطح مدرن را حل کنید ، اطلاعات مربوط به وضعیت پرسنل شرکت را به درستی و سریع پردازش کنید و بر اساس آن ، اطلاعات بالایی را ارائه دهید. نتیجه گیری با کیفیت و معنی دار در مورد توانایی های کارکنان، برنامه ریزی آموزشی، توسعه و شغلی، تصمیم گیری آگاهانه مدیریت.

عملکرد	پایه ای	پروفسور	CORP
حسابداری پرسنلی و حسابداری شخصی	+	+	+
محاسبه و حسابداری دستمزد	+	+	+
پرداخت ها و سپرده ها	+	+	+
محاسبه مالیات و حق بیمه	+	+	+
تهیه گزارشات تنظیم شده	+	+	+
حسابداری فعالیت های چندین سازمان	-	+	+
امکان پیکربندی راه حل اعمال شده	-	+	+
پشتیبانی از عملیات سرویس گیرنده-سرور	-	+	+
کار با یک پایگاه اطلاعاتی توزیع شده	-	+	+
استخدام با جستجوی نامزدها در اینترنت	-	-	+
نمرات و KPI	-	-	+
مزایای اجتماعی و غرامت	-	-	+
انطباق، آموزش و توسعه پرسنل	-	-	+
استخر استعداد و مدیریت استعداد	-	-	+
حسابداری هزینه ها بر اساس مناطق و پروژه ها	-	-	+
ایمنی شغلی، مجوزها، معاینات پزشکی، جلسات توجیهی	-	-	+
دسترسی از راه دور برای مدیران و کارمندان	-	-	+

2 حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی KORP "مدیریت حقوق و منابع انسانی KORP" یک راه حل جامع است که برای خودکارسازی مدیریت پرسنل، سوابق پرسنل و حقوق و دستمزد در شرکت های بزرگ، گروه های شرکت ها و هلدینگ ها طراحی شده است: ابزارهای چند منظوره برای مدیران که به شما امکان نظارت و تجزیه و تحلیل را می دهد. فرآیندهای کاری با پرسنل، ارزیابی اثربخشی آنها گزارش در بخش‌های مختلف پشتیبانی از رویه‌های هماهنگی و تأیید برنامه‌های مختلف و تغییرات در اقلام تعهدی ترکیب گسترده‌ای از دسته‌هایی از کارکنان که کارشان توسط این راه‌حل کاربردی خودکار می‌شود پیکربندی انعطاف‌پذیر حقوق دسترسی مفهوم کاربر محل کار - مجموعه گروهی از دستورات و گزارش ها برای مشارکت در فرآیندها ابزارهای سلف سرویس برای پشتیبانی کارکنان برای دسترسی از راه دور به سیستم.

عملکرد 1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل CORP اجرای خط مشی شرکت در زمینه مدیریت پرسنل: برنامه ریزی نیازهای پرسنلی، جستجو و انتخاب نامزدها، ارسال پست های خالی در سایت های اینترنتی پرطرفدار و بارگذاری رزومه داوطلبان بر اساس نیازهای مشخص شده برنامه ریزی و حسابداری برای هزینه های پرسنل توسط پروژه ها و مناطق پشتیبانی از روش های انطباق و اخراج، برنامه ریزی و نظارت بر اجرای اقدامات مربوط به جابجایی کارکنان آموزش ارزیابی و توسعه تشکیل یک ذخیره پرسنل و مدیریت استعداد انگیزه مالی: ایجاد طرح های انعطاف پذیر پولی مدیریت حقوق و دستمزد مزایای اجتماعی سلف سرویس کارکنان: دریافت مستقل اطلاعات در مورد حقوق و دستمزد، تعادل تعطیلات، مزایای ارائه شده به کارکنان درجات پشتیبانی برنامه ریزی استخدام.

4 اجرای رویه های تنظیم شده برای کار با پرسنل: حسابداری پرسنل حفاظت از کار و تجزیه و تحلیل روابط کار گواهی ترکیب پرسنل، از جمله مدیریت سوابق پرسنل مدیریت حقوق و دستمزد پرسنل تسویه نقدی با پرسنل، از جمله واریز محاسبه مالیات تنظیم شده توسط قانون و مشارکت از بازتاب صندوق حقوق و دستمزد. از دستمزدها و مالیات های تعهدی در هزینه های شرکت. تجزیه و تحلیل اثربخشی کار با پرسنل: ارزیابی ترکیب کیفی پرسنل شرکت و اثربخشی کار کارکنان؛ ارزیابی شاخص های اثربخشی فرآیندهای مدیریت پرسنل؛ تجزیه و تحلیل و مدیریت هزینه های پرسنل؛ نظارت بر شاخص های کلیدی و سریع تصمیمات مدیریتی عملکرد 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل CORP

5 مزایای 1C ZUP KORP برای گروه های مختلف کارمندان برای رئیس شرکت: کار در حالت دسترسی از راه دور نظارت بر مدیر مدیریت اقلام تعهدی و تغییرات در حقوق تأیید برنامه ها (برای مرخصی، انتخاب، آموزش) تجزیه و تحلیل هزینه های پرسنل پرسنل گزارش ها. برای مدیر منابع انسانی: پشتیبانی از کلیه فرآیندهای مدیریت پرسنل: استخدام، آموزش و توسعه پرسنل، صدور گواهینامه پرسنل، تشکیل ذخیره پرسنل، سوابق پرسنل مدیریتی، برنامه ریزی و تجزیه و تحلیل هزینه های پرسنل، انگیزه و منافع، حفاظت از نیروی کار. برای یک کارمند پرسنل یا خدمات تسویه حساب: سوابق پرسنل تنظیم شده مطابق با قانون محاسبه حقوق و دستمزد طبق طرح های تعهدی مختلف برای تعداد زیادی پست محاسبه خودکار مالیات و مشارکت برای رئیس واحد: مدیریت برنامه های کاربردی مدیریت حقوق تغییر هماهنگی مشاغل و نامزدها برای به دست آوردن اطلاعات در مورد زیردستان برای یک کارمند معمولی: محل کار کارمند: مشاهده از راه دور و مدیریت داده های شخصی تعامل از راه دور با خدمات پرسنل و خدمات پرسنل

6 پنل مانیتور مدیر از مهمترین و فوری ترین اندیکاتورها به صورت فشرده اطلاعاتی. در یک تب جداگانه از دسکتاپ رئیس شرکت قرار دارد. به شما امکان می دهد: وضعیت فعلی را ارزیابی کنید، آن را با وضعیت دوره قبل مقایسه کنید، پویایی تغییرات را تجزیه و تحلیل کنید، گزارش های دقیق تر را به سرعت دریافت کنید دسترسی به اینترنت. مانیتور شامل موارد زیر است: اطلاعات مربوط به دستمزد و مالیات، تعداد مشاغل خالی، اطلاعات مربوط به تعداد کارکنان، از دست دادن زمان کار، هزینه های کارکنان.

7 مدیریت اقلام تعهدی مدیر تغییرات حقوق و دستمزد را کنترل می کند، می تواند بر اساس: تجزیه و تحلیل لیست حقوق و دستمزد، در ارتباط با تغییرات پیشنهادی در حقوق، مقایسه مبالغ به ارزهای مختلف، مقایسه حقوق کارکنان برای دوره های مختلف، تجزیه و تحلیل و تصمیم گیری مدیریتی انجام دهد. حقوق کارمندان با یکدیگر

مدیریت هزینه پرسنل برنامه ریزی هزینه پرسنل. برنامه ریزی و برنامه ریزی سناریو برای دوره های مختلف. ایجاد طرح های جایگزین با امکان تغییر به مدیریت بر اساس برنامه ای که به بهترین وجه مناسب با وضعیت واقعی باشد راه اندازی بخش های تحلیلی لازم برای مشخصات سیاست حسابداری شرکت حسابداری برای توزیع زمان کار کارکنان بر اساس وظایف، پروژه ها، CFD توزیع هزینه ها بر اساس پروژه ها و زمینه های فعالیت ایجاد گزارش هایی که به شما امکان می دهد: هزینه های پرسنل ساختار را در بخش های مختلف تجزیه و تحلیل کنید تا هزینه های واقعی را با هزینه های برنامه ریزی شده مقایسه کنید.

10 محل کار رئیس بخش در حالت مشاهده اطلاعات موجود است: در مورد حقوق مدیریتی کارکنان در مورد غیبت کارمندان و گزارش آنها از تعطیلات کارمندان در مشاغل خالی و نامزدهای این مشاغل در گواهینامه ها، شایستگی ها و آموزش. در حالت مشاهده و ویرایش در دسترس است: مشاهده و ویرایش اطلاعات شخصی کارکنان، وارد کردن برنامه های کاربردی برای تغییر اقلام تعهدی به کارکنان آنها، نظرات و پیشنهادات، رئیس شرکت آنها را تایید یا رد می کند، به طور مستقل یک بار و اقلام تعهدی برنامه ریزی شده را تغییر می دهد. امکان کار در حالت: برنامه مدیریت شده یک برنامه معمولی وجود دارد

11 برنامه ریزی پرسنل شرح موقعیت برنامه ریزی نیازهای پرسنل: تهیه مشخصات مورد نیاز برای موقعیت مرتبط با موقعیت صلاحیت های لازم برای انجام وظایف شغلی تهیه برنامه پرسنلی، حسابداری مشاغل خالی، دریافت گزارش در مورد طرح پرسنل: وضعیت، اجرای طرح پرسنلی

12 استخدام جستجو و انتخاب حسابداری پرسنل و ذخیره سازی سابقه کار با داوطلبان پرسشنامه تعامل با سایت های اینترنتی: ارسال پست های خالی و بارگذاری رزومه نامه های الکترونیکی گزارش های مکاتبات در مورد اثربخشی تجزیه و تحلیل استخدام وضعیت کار با نامزدها

13 سازگاری و اخراج استخدام، اخراج، جابجایی کارمندان با اجرای تعدادی از فعالیت ها همراه است. صدور مجوز، تنظیم کمک هزینه، برگزاری جلسات توجیهی ایمنی و غیره ترکیب این فعالیت ها به واحد و موقعیت کارمند بستگی دارد. لباس کار باید برای کارمندان بخش های تولیدی صادر شود و یک حساب ایمیل فقط برای کارکنان اداری باید ثبت شود. این مکانیسم به شما امکان می دهد ترتیب و ترکیب رویدادها را تنظیم کنید، رویدادها می توانند هم برای همه کارکنان و هم برای بخش ها، موقعیت ها یا محل های کاری فردی باشند. هنگامی که یک رویداد پرسنلی رخ می دهد (استخدام، جابجایی یا اخراج)، سیستم وظایف را به صورت چاپ شده تولید می کند. ورق بای پس

14 مدیریت آموزش و توسعه برنامه ریزی برای نیازهای آموزشی تهیه درخواست برای آموزش در دوره های خاص یا توسعه شایستگی های مشخص شده توسط روسای بخش ها بررسی درخواست ها توسط رئیس شرکت برنامه ریزی فعالیت های آموزشی بر اساس برنامه های کاربردی تایید شده پیوند برنامه آموزشی به شایستگی ها حسابداری برای نتایج یادگیری ثبت نتایج یادگیری حسابداری برای هزینه های فعالیت های آموزشی، تجزیه و تحلیل نتایج یادگیری تغییرات در شایستگی ها بر اساس نتایج یادگیری تجزیه و تحلیل هزینه های آموزشی وضعیت برنامه های کاربردی برای آموزش.

15 ارزیابی پرسنل ارزیابی پرسنل بر اساس مدل شایستگی: واژه نامه شایستگی با در نظر گرفتن ویژگی های شرکت، مقیاس های چند سطحی تظاهرات شایستگی، شرح تظاهرات شایستگی بر اساس سطوح، شایستگی های الزام آور به موقعیت ها روش ارزیابی 360 درجه KPI با ایمیل

17 ارزیابی پرسنل پشتیبانی از روشهای اصلی صدور گواهینامه پیش بینی شده توسط قانون: تعیین تعداد دفعات صدور گواهینامه، نظارت بر نیاز به صدور گواهینامه مجدد تولید خودکار لیست ارزیاب ها، با در نظر گرفتن افراد مورد نیاز برای صدور گواهینامه و اشخاصی که مشمول صدور گواهینامه نیستند تولید خودکار مقررات. ، دستورات، برگه های گواهی انتصاب یک کمیسیون تصدیق که تصمیمات پرسنل را در مورد نتایج گواهینامه های فوق العاده تایید می کند.

انگیزه مادی شکل‌گیری انگیزه با توجه به شاخص‌های مختلف، شاخص‌های طرح‌های انگیزشی را می‌توان برای کل شرکت، برای یک سازمان، بخش یا برای پشتیبانی کارکنان برای تعداد نامحدودی از شاخص‌ها برای تدوین فرمول‌های حقوق و دستمزد تنظیم کرد. به عنوان مثال حقوق)، ماهانه (به عنوان مثال درآمد کمیسیون) مقایسه چندین طرح انگیزشی با یکدیگر. پیش بینی تغییرات در درآمد کارکنان هنگام معرفی یک طرح انگیزشی جدید محاسبه همزمان حقوق و دستمزد طبق طرح های قدیمی و جدید در یک دوره معین پشتیبانی از طرح های انگیزشی مختلف - مجموعه ای از انواع تعهدی متصل به یک درجه، موقعیت یا محل کار

مزایا و بسته اجتماعی حسابداری مزایای ارائه شده به کارکنان شرکت بسته های مزایای فردی و قابل تنظیم بر اساس درجه یا موقعیت محدودیت بسته های مزایا تولید خودکار لیست مزایای واجد شرایط اطلاعات در مورد مزایای موجود اطلاعات در مورد استفاده از مزایا حسابداری هزینه های مزایا.

21 پشتیبانی از فرآیندهای ایجاد و کار با ذخیره پرسنل ایجاد یک ذخیره برای پست های کلیدی و شرح الزامات نامزدها برای تشکیل ذخیره ذخیره کارکنان شرکت و همچنین افراد خارجی (نامزدها، کارآموزان دانشجو، و غیره)، تشکیل ذخیره پرسنل. انتخاب خودکار از مجموعه نامزدهای مناسب برای شرایط موقعیت، مقایسه نامزدها در بین خود تجزیه و تحلیل تغییرات پرسنل "چه می شود اگر" بر اساس داده های ذخیره پرسنل.

23 محل کار مهندس ایمنی شغلی: ثبت مجوزهای کار، انواع جلسات توجیهی، ثبت حوادث صنعتی، ثبت گزارش توجیهی، کنترل زمان برگزاری جلسات توجیهی. اصول عملیات: وارد کردن داده های مرجع برای مجوزها: فهرست پست هایی که نیاز به مجوز دارند، مدت اعتبار، میزان هزینه های شرکت برای ثبت نام. ثبت واقعیت اخذ مجوز. گزارش: کنترل در دسترس بودن مجوز برای همه کسانی که به آن نیاز دارند، تشکیل فهرستی از مجوزها برای تمدید، به عنوان مثال، برای ماه آینده. ایمنی شغلی: مجوزهای کار، جلسات توجیهی، معاینات پزشکی

24 حسابداری پرسنل مدیریت در حسابداری پرسنل مدیریتی، یک شرکت به عنوان یک مجموعه اقتصادی واحد تلقی می شود که به اشخاص حقوقی تقسیم نمی شود. حسابداری پرسنل مدیریت به شما امکان می دهد: سوابق و کار با پرسنل را در چارچوب ساختار سازمانی و مراکز مسئولیت مالی برنامه ریزی تعطیلات ، جمع آوری درخواست ها برای تعطیلات سالانه در نظر گرفتن برنامه ها توسط مدیر ویرایش تعطیلات برنامه ریزی شده ، خلاصه اطلاعات در مورد تعطیلات پیکربندی انعطاف پذیر انواع اقلام تعهدی و کسر حقوق مدیریتی فرمول های قابل تنظیم برای محاسبه محاسبات در گزارش ارزی حقوق مدیریت.

سوابق پرسنل سوابق پرسنل تنظیم شده نگهداری کارت کارمند در قالب T-2، ثبت و مستندسازی حرکت پرسنل (استخدام، انتقال، اخراج، غیبت)، چاپ سفارشات مطابق با پذیرش گروه GOST و حرکت کارکنان با ثبت نام و چاپ تمام اسناد حسابداری و ذخیره سازی اطلاعات رسمی (بخش، موقعیت، تعداد موقعیت های اشغال شده، تلفن های اداری، و غیره) حسابداری برای تعطیلات و نظارت بر استفاده واقعی از تعطیلات، جمع آوری گزارش در مورد اجرای برنامه تعطیلات حسابداری شخصی برای حسابداری نظامی FIU حسابداری پرسنل برای اهداف مدیریت نگهداری سوابق شخصی (پرونده های شخصی) با ذخیره کلیه اطلاعات مفید برای شرکت (آموزش، مشوق ها، دیپلم و غیره) امکان ضمیمه و ذخیره فایل ها بر روی کارمند، تشکیل گزارش هایی در مورد ترکیب پرسنل ( ترکیب کارکنان، جابجایی کارکنان و غیره) تنظیم حجم و جزئیات اطلاعات خروجی برای راهنمای وظایف، ارائه اطلاعات به صورت گرافیکی ه

حقوق تنظیم شده، مالیات و مشارکت ها اتوماسیون فعالیت های مدیرانی که در مورد دستمزد پرسنل تصمیم می گیرند، حسابداران حقوق و دستمزد توسعه و تجزیه و تحلیل طرح های انگیزش کارکنان حسابداری برای نتایج فعالیت های تولیدی محاسبه خودکار طیف گسترده ای از اقلام تعهدی - از پرداخت حقوق تا پرداخت مرخصی استعلاجی و مرخصی بر اساس درآمد متوسط، تعدیل انعطاف پذیر اقلام تعهدی و کسورات استفاده شده؛ انجام تسویه حساب های متقابل با کارکنان؛ وارد کردن اسناد مربوط به تولید واقعی و استفاده واقعی از زمان کار؛ نرخ دستمزد روزانه و ساعتی) و اشکال تک نرخی پاداش، به عنوان و همچنین انواع آنها - پاداش زمانی و پاداش قطعه.

حقوق تنظیم شده، مالیات و مشارکت برنامه های کاری مختلف، از جمله "سقوط"، و همچنین داده های واقعی فردی در مورد استفاده از زمان کار بر اساس برگه های زمانی پر شده در بخش ها پر کردن خودکار و حقوق و دستمزد برای کارکنان سازمان فرم های یکپارچه برای ثبت کار و دستمزد (تایید شده توسط کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه) و سایر گزارش های ضروری که به شما امکان می دهد اطلاعاتی را برای هر دوره صورتحساب به دست آورید. تجزیه و تحلیل گزارش ها، نمودارها و نمودارها از اقلام تعهدی کارکنان سازمان ها تجزیه و تحلیل وضعیت تسویه حساب های متقابل با سازمان های کارکنان.

28 حقوق تنظیم شده، اعمال بر اساس قراردادهای قانون مدنی در شرایطی که: در زمان انعقاد قرارداد، میزان دقیق تعهدات تحت قرارداد مشخص نیست؛ میزان کار واقعی انجام شده با آنچه در قرارداد مشخص شده است متفاوت است. شما می توانید یک بار قرارداد را وارد کنید و میزان پرداخت توسط یک سند جداگانه - گواهی پایان کار مشخص می شود.

حفاظت از داده های شخصی (مطابق با الزامات 152-FZ) این عملکرد به شما امکان می دهد تا سیستم اطلاعاتی شرکت را مطابق با الزامات قانون فدرال از قانون فدرال "در مورد داده های شخصی" قرار دهید. ویژگی‌های زیر پیاده‌سازی شده‌اند: ثبت احراز هویت و رد رویدادهای احراز هویت، ثبت رویدادهای دسترسی و امتناع از دسترسی توسط مناطق داده‌های شخصی که موضوع را نشان می‌دهند، انتخاب رویدادهای ثبت‌شده توسط موضوع داده‌های شخصی، محدود کردن تعداد کارمندان هنگام چاپ لیست حقوق، از بین بردن داده های شخصی، از جمله تخریب خودکار داده های شخصی ارائه شده برای مدت معین.

30 محل کار کارمند. سلف سرویس. کار در حالت دسترسی از راه دور (از طریق اینترنت) به شما امکان می دهد به سرعت با بخش پرسنل در مورد مسائل شخصی تعامل داشته باشید: اطلاعات مربوط به خود را مشاهده کنید و برای تغییر آنها درخواست دهید، تعادل تعطیلات را مشاهده کنید و برای تعطیلات درخواست دهید، اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد را مشاهده کنید. ، اطلاعات مربوط به مزایای موجود را مشاهده کنید و مزایا را در محدوده انتخاب کنید، غیبت برنامه ریزی شده را ثبت کنید، به پرسشنامه پاسخ دهید.

31 قابلیت های سرویس قابلیت های سرویس برای کاربران: تشکیل فرم های چاپ دلخواه بر اساس طرح بندی اسناد اداری در قالب های Microsoft Word و OpenOffice.org Writer پشتیبانی از دسترسی از راه دور به سیستم، امکان کار از طریق اینترنت. فرصت های خدماتی برای کارکنان سرویس فناوری اطلاعات: مدیریت وظایف برنامه ریزی شده این سیستم به شما امکان می دهد ترکیب و زمان بندی وظایف برنامه ریزی شده را ویرایش کنید، تاریخچه کارهای برنامه ریزی شده و پس زمینه را مشاهده کنید و همچنین خطاها را در حین اجرای آنها تجزیه و تحلیل کنید. بررسی کار کاربران: راه‌اندازی از طرف مشتری از هر نوع، راه‌اندازی پردازش خارجی بر اساس یک برنامه زمان‌بندی پیکربندی شده (به عنوان مثال، صادرات به یک سیستم خاص که تبادل داده با آن پیکربندی شده است)، نسخه‌سازی شی - حسابداری برای تاریخچه تغییر شی، به شما امکان می دهد تعیین کنید چه کسی و چه زمانی دایرکتوری انتخاب شده یا یک سند را تغییر داده است، ایجاد کنترل برای تنظیمات سریع کاربر در فرم گزارش پردازش آرایه های داده بزرگ ادغام آسان با راه حل های دیگر سیستم 1C:Enterprise 8 و همچنین با راه حل ها روی پلتفرم های دیگر ادغام با سیستم های کنترل دسترسی پشتیبانی از DBMS اصلی: MS SQL، Postgre SQL، IBM DB2، پایگاه داده Oracle

اجرای ZUP KORP چه چیزی را فراهم می کند؟ایجاد یک پایگاه اطلاعاتی یکپارچه بر روی یک پلت فرم واحد که امکان نگهداری سوابق و ذخیره کلیه داده ها بر روی منابع انسانی شرکت به منظور ایجاد و مدیریت ذخیره پرسنل، ارزیابی و توسعه پتانسیل پرسنل را فراهم می کند. شرکت های موجود در هلدینگ، از چرخش موثر کارکنان اطمینان حاصل می کنند و از ارزیابی عینی شایستگی های کارکنان برای تصمیم گیری پرسنل اطمینان می دهند. ایجاد یک سیستم شفاف انگیزه، اقلام تعهدی و کسر برای همه شرکت ها ایجاد یک سیستم برای برنامه ریزی و نظارت بر اثربخشی آموزش توسعه و پیاده سازی یک سیستم گزارش تحلیلی که به شما امکان می دهد: ترکیب پرسنل شرکت های هلدینگ، پویایی را پیگیری کنید. از تغییرات آن، شرکت ها را با یکدیگر مقایسه کنید، توسعه شایستگی های کارکنان را ارزیابی کنید و کارمندان را بین خود مقایسه کنید، اثربخشی هزینه های پرسنل را در زمینه اقلام هزینه، پروژه ها، شرکت ها، بخش ها ارزیابی کنید. استقرار سیستم مدیریت حمایت از کار و نظارت بر اجرای اقدامات رویه ای برای حمایت از کار

اطلاعات دقیق در مورد قابلیت های "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8. CORP" در وب سایت 1C: Enterprise 8

1C: حقوق و دستمزد و HR 8 (1C: ZUP 8) یک محصول نرم افزاری است که وظایف بخش منابع انسانی را از استخدام کارمندان گرفته تا تهیه گزارش برای FIU ساده می کند.

ادغام با 1C: حسابداری 8 (تنظیمات عمومی)

گزارش مستقیم از برنامه (PFR، FSS) اجرای چند نوع دستمزد پر کردن صحیح 6NDFL / 2NDFL توانایی کار از راه دور 6-NDFL - پر کردن خودکار کار با گواهی الکترونیکی ناتوانی برای کار (ELN)

توضیحات کامل

1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8 (در نسخه های قبلی 1C: حقوق و دستمزد و پرسنل 7.7) برای استفاده در خدمات مدیریت پرسنل و بخش های حسابداری شرکت ها با هر اندازه و زمینه فعالیت مناسب است. مدیریت مؤثر پرسنل بر سود شرکت و ثبات آن در بازار تأثیر می گذارد. با خودکارسازی وظایف معمول منابع انسانی، می توانید در زمان برای کارکنان خود صرفه جویی کنید و خطر خطای انسانی را کاهش دهید.

1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8 "(1C سابق: حقوق و دستمزد و پرسنل 7.7) به شما امکان می دهد:

مدیریت شرکت:

• کاهش زمان صرف شده توسط بخش منابع انسانی؛
• دریافت سریع اطلاعات در مورد کارکنان شرکت؛
• تجزیه و تحلیل کارکنان، استفاده شایسته از زمان کار و دستمزد، اتخاذ تصمیمات مدیریت موفق.
• اتخاذ تصمیمات موفقیت آمیز برای مدیریت و نظارت بر اجرای آنها.
• مدیریت فرهنگ شرکت و حفظ آن در سطح مناسب.

روسای ادارات خط:

• کاندیداهای مناسب را با دقت انتخاب کنید.
• انطباق کارکنان جدید، آموزش کارکنان و بهبود مهارت های آنها؛
• برنامه ریزی مشوق ها، مذاکره و تصویب پاداش ها؛
• KPI کارمندان بخش خود را به طور عینی ارزیابی کنید.

سرویس برنامه ریزی شده:

• برنامه ریزی هزینه های پرسنل؛
• ارزیابی بودجه و تغییرات در آن به دلیل افزایش کارکنان، پرداخت های برنامه ریزی نشده، پردازش و جبران خسارت کارکنان.
• کنترل انحراف حقوق و دستمزد از شاخص های برنامه ریزی شده؛
• تجزیه و تحلیل پیش بینی هزینه بر اساس برنامه ریزی برای معرفی طرح های انگیزشی جدید.
• سیستم بهینه انگیزه را انتخاب کنید که هم برای کارکنان عادی و هم برای مدیران مناسب است.

بخش پرسنل:

این برنامه به شما امکان می دهد سوابق پرسنل را مطابق با الزامات قانونی مدرن نگه دارید ، جستجو کنید ، نامزدهای یک موقعیت خالی را انتخاب کنید و به طور عینی مقایسه کنید ، سوابق داده های شخصی کارمندان را با تجزیه و تحلیل پرسنل برای مدیریت مؤثر شرکت نگه دارید. امکان انجام حسابداری نظامی و حسابداری شخصی برای PRF، نگهداری سوابق زمان کار در 1C ZUP، رفع سریع تاخیر، مرخصی و پردازش کارمندان، تنظیم شایستگی جدول کارکنان و همچنین محاسبه دستمزد طبق تعرفه وجود دارد. مقیاس و همچنین مدیریت رشد شغلی کارکنان، صدور گواهینامه کارکنان از نظر شایستگی ها و KPIها، توسعه و اجرای طرح های انگیزشی برای کارکنان، ایجاد یک پایگاه اطلاعاتی واحد برای همه کارکنان شرکت.

بخش تسویه حساب:

محاسبه خودکار دستمزدها، پرداخت غیبت و سایر هزینه ها را در نسخه 1C مطابق با قانون انجام دهید: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل. اقداماتی مانند محاسبه حق بیمه، محاسبه حقوق و دستمزد، اخراج کارمند با محاسبه بعدی، محاسبه مالیات بر درآمد شخصی و ایجاد اطلاعات در مورد مالیات بر درآمد 2-شخصی، محاسبه مجدد نرخ تعرفه و موارد دیگر در نسخه جدید 1C ZUP در چند کلیک ماوس

توانایی کار با مرخصی استعلاجی الکترونیکی (ELN) - هنگام انتقال اطلاعات از اسناد کاغذی نمی توانید از اشتباه کردن بترسید. یک سند الکترونیکی را نمی توان از دست داد، مرخصی استعلاجی از طریق 1C رد و بدل می شود: گزارش - آنها در سرورهای FSS ذخیره می شوند.

حسابداری:

داده های "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل" را با برنامه "1C: حسابداری 8" نسخه 3.0 همگام کنید. پس از راه اندازی همگام سازی، تمام اسناد و ورودی های دایرکتوری هایی که در یکی از برنامه ها وارد و تغییر کرده اند، در جلسه همگام سازی داده ها در برنامه دیگر ظاهر می شوند.

کارمند:

• دریافت فیش پرداخت از طریق ایمیل؛
• قادر به استفاده از فهرست گسترده ای از نقش های پرسنل معمولی با مجموعه ای از عملکردهای از پیش تنظیم شده برای هر نقش باشند.
• کاهش زمان صرف شده برای فرآیندهای "توافق" و "تصویب" اسناد؛
• استفاده از ابزارهای مدیریت چند منظوره برای کنترل و تجزیه و تحلیل؛
• تنظیمات حقوق دسترسی انعطاف پذیر را دریافت کنید.
• امکان کار از راه دور در سیستم از طریق اینترنت.

1C:Fresh دسترسی به راهکارهای 1C:Enterprise از طریق اینترنت است. شما می توانید از هر جایی کار کنید - از دفتر، در خانه، در سفر، در تعطیلات. نیازی به نصب هیچ چیز روی رایانه نیست، حتی کلید امضای الکترونیکی برای گزارش از طریق اینترنت را می توان در "ابر" ذخیره کرد.

مزایای کار در 1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8 از طریق سرویس 1SFresh:

• رابط معمولی برنامه، اما از طریق مرورگر
• تنها چیزی که برای کار نیاز دارید اینترنت است
• دسترسی 24/7 از هر دستگاهی
• پشتیبانی فنی شبانه روزی از 1C
• دسترسی به سیستم و خدمات 1C:ITS
• حریم خصوصی و امنیت داده ها
• دسترسی رایگان به مدت 30 روز
• استفاده رایگان برای کاربران 1C:ITS PROF

هزینه 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8 در 1C: خدمات تازه - از 2818 ₽ در ماه *
*قیمت در صورت پرداخت یک سال با خدمات مستمر

اکنون 1C: Fresh را سفارش دهید و 30 روز دسترسی رایگان دریافت کنید!

خرید اجاره

اجاره 1C در فضای ابری - همه عملکردها در هر زمان و هر جایی که بتوانید به اینترنت متصل شوید در دسترس هستند. استفاده از 1C در دسترسی از راه دور به بهینه سازی هزینه های شرکت و افزایش کارایی کار آن کمک می کند.

مزایای کار با 1C در فضای ابری:

• 1C شما دیگر هرگز کند نخواهد شد
• حریم خصوصی و امنیت - رمزگذاری داده ها
• دسترسی به برنامه 1C 24/7
• از هر دستگاهی در برنامه کار کنید
• اتصال در 2 ساعت
• به روز رسانی خودکار منظم
• پشتیبان گیری روزانه
• کمک از متخصصان معتبر
• دسترسی رایگان به مدت 7 روز!

هزینه اجاره 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8 در ابر - از 1250 ₽ در ماه

همین الان سفارش دهید و فقط در 2 ساعت به مدت 7 روز دسترسی رایگان داشته باشید!

خرید اجاره

میزبانی 1C - به شما امکان می دهد برنامه های حسابداری و مالی مدرن را با پایگاه های داده با هر اندازه در یک سرور ابر اختصاصی مستقر کنید. دیگر نیازی به خرید تجهیزات گران قیمت برای کار با 1C و پرداخت هزینه آن نیست.

مزایای سرویس میزبانی 1C:

• دسترسی فوری از هر نقطه در جهان
• حریم خصوصی و امنیت
• خدمات قابل اعتماد 24/7
• پشتیبان گیری منظم
• مدیریت سرور و پشتیبانی فنی

خرید اجاره

"1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8 CORP" حاوی ابزارهایی برای حل وظایف زیر است:

• تشکیل برنامه پرسنلی، تعیین تعداد کارکنان مورد نیاز و تجزیه و تحلیل پر کردن برنامه پرسنلی.
• گشایش فرصت های شغلی، شرح شرایط صلاحیت برای نامزدهای یک موقعیت خالی.
• ارزیابی اثربخشی برنامه ریزی پرسنل.
• شرح، به روز رسانی و قرار دادن جای خالی.
• انجام کار عملیاتی با نامزدها.
• تجزیه و تحلیل اثربخشی استخدام و هزینه های استخدام.
• ایجاد یک استخر استعداد.

با یک سیستم داخلی کار با پرسنل، هم ذخیره پرسنل و هم مجموعه استعدادها می توانند به عنوان منابع منظم استخدام عمل کنند. می توانید با استفاده از گزارش کارایی هزینه اکتساب، اثربخشی استفاده از این ابزارها را ارزیابی کنید.

طرح پرسنلی ابزاری است که به کارکنان خدمات پرسنلی اجازه می دهد تا ساختار کارکنان لازم شرکت را هم در زمینه اشخاص حقوقی و هم در زمینه مراکز مسئولیت مالی تشکیل دهند. برنامه کارکنان شامل اطلاعات زیر است:

• تعداد کل پیشنهادها برای هر موقعیت؛
• تعداد پست های شاغل و خالی

تمام تغییرات ایجاد شده در طرح پرسنل در پایگاه اطلاعاتی ذخیره می شود. در صورت لزوم، رئیس سرویس پرسنل می تواند تمام تغییرات در برنامه پرسنلی ایجاد شده برای یک دوره مشخص را مشاهده کند.

با کمک طرح پرسنلی، جدول پرسنلی تشکیل می شود که سپس می توان آن را به صورت استاندارد چاپ کرد.

استفاده از طرح پرسنل به شما امکان می دهد اطلاعاتی در مورد تعداد مشاغل خالی در شرکت به دست آورید، اما این برای فرآیند استخدام کافی نیست. به عنوان مثال، در طرح پرسنلی نرخ رایگان وجود دارد، اما انتخاب کارمند جدید برای این موقعیت برنامه ریزی نشده است، زیرا با انتقال یک کارمند از بخش دیگری از شرکت، این موقعیت خالی بسته می شود. وضعیت برعکس زمانی است که یک کارمند قصد ترک کار را دارد و باید به جای او به دنبال جایگزینی بود. اما در عین حال هیچ نرخ رایگانی از نظر پرسنلی وجود ندارد.

برای حل مشکل برجسته کردن آن دسته از موقعیت های برنامه پرسنلی که استخدام برای آنها باز است، فهرست مشاغل خالی در 1C ارائه شده است: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8 KORP.

با جاهای خالی و نامزدها کار کنید

برای اینکه یک افسر منابع انسانی بتواند موقعیت های خالی باز را با یک برنامه پرسنلی مقایسه و کنترل کند، لیستی از موقعیت های خالی در 1C: مدیریت حقوق و دستمزد و منابع انسانی 8 KORP وجود دارد که مستقیماً با طرح پرسنل مرتبط است. با استفاده از این لیست، افسر منابع انسانی می تواند تمام موقعیت های خالی فعلی شرکت را مشاهده کند، که می تواند بر اساس اهمیت، تاریخ بسته شدن برنامه ریزی شده و سایر پارامترها مرتب شود.

برای اینکه انتخاب یک شغل آزاد موثر باشد، لازم است تا حد امکان شرایط کاری برای این موقعیت و شرایط لازم برای داوطلب شرح داده شود. برای حل این مشکلات، 1C: Payroll و HR 8 KORP فرصت هایی را برای شرح دقیق هر موقعیت با توجه به پارامترهای زیر فراهم می کند:

• وظایفی که کارمند باید در این موقعیت انجام دهد؛
• شرایط صلاحیت برای موقعیت (دانش حرفه ای، تجربه، و غیره)؛
• شرایط کاری؛
• مهارت ها و ویژگی هایی که مطابق با مدل شایستگی شرکت از نظر حرفه ای برای این موقعیت مهم هستند.

شما می توانید شرایط ارسال جای خالی در سایت های تخصصی را تعیین کنید.

اجرای موثر طرح پرسنلی شرط لازم برای پایداری و رقابت پذیری شرکت است. تاخیر در تامین پرسنل مورد نیاز کسب و کار می تواند منجر به زیان های قابل توجهی برای شرکت شود. "1C: حقوق و دستمزد و HR 8" KORP حاوی گزارش هایی است که به مدیریت اجازه می دهد تا به سرعت بر اجرای برنامه پرسنل نظارت کند و اثربخشی این فرآیند را ارزیابی کند:

• وضعیت طرح پرسنل؛
• اجرای طرح پرسنلی؛
• نرخ جابجایی کارکنان؛
• ارزیابی اثربخشی خدمات پرسنلی

گزارش وضعیت طرح منابع انسانی برای نظارت عملیاتی بر انجام وظایف طبق برنامه منابع انسانی طراحی شده است. این گزارش حاوی اطلاعات به روز در یک تاریخ خاص در مورد تعداد پست های شاغل و خالی در طرح پرسنل در رابطه با مشاغل خالی برنامه ریزی شده است. گزارش را می توان هم در زمینه بخش ها و هم در زمینه موقعیت هایی که برای آنها استخدام انجام می شود ساخته شود. استفاده از این گزارش به شما این امکان را می دهد که شکست ها را در پر کردن موقعیت های تمام وقت برنامه ریزی شده پیگیری کنید و به سرعت تصمیمات لازم را بگیرید.

همچنین اطلاعات تکمیلی در مورد موقعیت ها مانند شرایط مورد نیاز برای موقعیت، مسئولیت های شغلی و شرایط کاری در گزارش قابل نمایش است. این اطلاعات به ما امکان می دهد دلایل احتمالی پر نشدن برخی مشاغل خالی (به عنوان مثال، الزامات بیش از حد صلاحیت) را تجزیه و تحلیل کنیم.

گزارش اجرای برنامه منابع انسانی برای ارزیابی عملکرد مدیر مسئول استخدام طراحی شده است. این گزارش اطلاعاتی را در مورد درصد اجرای طرح پرسنلی (طرح / واقعیت) برای مدت زمان مورد نیاز در زمینه بخش ها و موقعیت ها نمایش می دهد.

یک کارمند خدمات پرسنلی می تواند به طور مستقل راهی مناسب برای ارائه اطلاعات در یک گزارش برای او ایجاد کند: به شکل جدول، برگه متقاطع، نمودار، هیستوگرام حجم و غیره.

گزارش نرخ گردش کارمندان نسبت زیر است که در یک دوره خاص گرفته شده است: (تعداد کارکنان اخراج شده / میانگین تعداد کارکنان) * 100%.

نرخ جابجایی کارکنان یکی از شاخص‌های اصلی است که توسط اکثر سازمان‌ها برای ارزیابی اثربخشی سیاست‌های پرسنل و فرآیندهای مدیریت پرسنل، از جمله اثربخشی اجرای طرح پرسنل استفاده می‌شود.

علاوه بر گزارش نرخ گردش کارکنان، "1C: حقوق و دستمزد و HR 8" KORP یک گزارش ویژه ارزیابی اثربخشی خدمات پرسنل ارائه می دهد که دارای شاخص های پیشرفته برای ارزیابی اثربخشی فرآیندهای منابع انسانی است. این گزارش به رئیس خدمات پرسنلی اجازه می دهد تا اطلاعاتی در مورد شاخص های اصلی اثربخشی کار با پرسنل از جمله روند اجرای طرح پرسنل دریافت کند:

• نرخ استخدام (نسبت تعداد نامزدها به تعداد پست های خالی)؛
• تعداد کارکنان خدمت شده؛
• تعداد اشخاص حقوقی خدمات دهی شده؛
• تعداد کارکنان آموزش دیده؛
• تعداد آموزش های ارائه شده؛
• کیفیت انتخاب (نسبت تعداد افرادی که دوره آزمایشی را گذرانده اند به تعداد کل کارکنان استخدام شده)؛
• میانگین مدت جای خالی

برای ذخیره اطلاعات مربوط به موقعیت های شغلی شرکت، از جمله شرح دقیق شرایط مورد نیاز داوطلب، مسئولیت های شغلی وی و شرایط استخدام، در "1C: مدیریت حقوق و منابع انسانی 8" KORP، فهرست جاهای خالی در نظر گرفته شده است.

در راه حل برنامه "1C: حقوق و دستمزد و HR 8" CORP، شما نه تنها می توانید اطلاعات معمولی در مورد شغل خالی را مشخص کنید: عنوان موقعیت، نام شغل، شرایط مورد نیاز برای موقعیت خالی، تاریخ باز کردن و بسته شدن موقعیت شغلی، بلکه همچنین جزئیات را شرح دهید. وظایف، شرایط کار، صلاحیت ها، تعیین موقعیت شغلی اهمیت دارد.

هنگام ورود به یک جای خالی جدید، می توانید تعدادی ویژگی اضافی را به آن اختصاص دهید و به شما این امکان را می دهد که متعاقباً کار روی این موقعیت خالی را کنترل کنید:

• مسئول جای خالی؛
• متقاضی (نویسنده برنامه، کاربری که شروع به باز کردن جای خالی کرده است)؛
• تاریخ برنامه ریزی شده برای بسته شدن جای خالی؛
• تاریخ بسته شدن واقعی جای خالی

اگر جای خالی در مدت زمان مشخص بسته نشود، به طور خودکار در فهرست با رنگ قرمز مشخص می شود. این امر به رئیس سرویس پرسنل اجازه می دهد تا بر ناکامی ها در اجرای طرح پرسنلی نظارت کرده و به سرعت تصمیمات اصلاحی لازم را اتخاذ کند.

کار یک شرکت فعال در جذب پرسنل بدون استفاده مکرر از وب سایت های استخدام تخصصی غیرممکن است. انتخاب رزومه هایی که پارامترهای خاصی را برآورده می کنند و انتشار پست های خالی فرآیندهای کاملاً زمان بر هستند.

"1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" CORP به شما امکان می دهد به طور کامل با موقعیت های خالی و رزومه های ارسال شده در سایت های اینترنتی پیشرو کار کنید:

• پست های خالی را در سایت های تخصصی در اینترنت منتشر کنید. هنگام باز کردن یک موقعیت شغلی، این سیستم به شما امکان می دهد لیستی از گروه های شغلی را انتخاب کنید که در صورت ارسال در یک وب سایت تخصصی، موقعیت شغلی در آنها منتشر می شود.
• جستجوی رزومه با توجه به پارامترهای تعیین شده در سایت های اینترنتی تخصصی و دانلود رزومه داوطلبان از سایت های تخصصی.

شما می‌توانید با رزومه‌ها و موقعیت‌های خالی در داخل «1C: حقوق و دستمزد و HR 8» CORP کار کنید، یا در صورت لزوم، برای جزئیات بیشتر به سایت مربوطه بروید.

برای کار با نامزدها در برنامه "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" KORP، بخش استخدام در نظر گرفته شده است که به شما امکان می دهد وظایف زیر را حل کنید:

• اطلاعات مربوط به نامزد را که بخش پرسنل در فرآیند کار با او دریافت می کند، وارد و ذخیره کنید.
• انجام مکاتبات ایمیلی با نامزد؛
• زمان مصاحبه با نامزد

برای راحتی مدیر مسئول استخدام، فرم استخدام می تواند به طور خودکار هنگام ورود به سیستم باز شود و به سرعت همه وظایف جاری را برای همه نامزدهایی که یک مدیر خاص با آنها کار می کند منعکس کند: نامه های بدون پاسخ، رزومه های جدید، برنامه های جلسه برای تاریخ فعلی، و و غیره.

سند کاندید شامل تمام اطلاعات مربوط به نامزدی است که در فرآیند کار با او ایجاد می شود: شرح شغل خالی، موقعیت لیست کارکنانی که نامزد برای آن درخواست می کند، تاریخ شروع کار با نامزد، وضعیت از نامزد این برنامه کل تاریخچه کار با هر نامزد را ذخیره می کند. یک لیست استاندارد از وضعیت های ممکن (وضعیت های کاری) با یک نامزد استفاده می شود:

• چکیده برای بررسی پذیرفته شد.
• مصاحبه را پشت سر گذاشت؛
• پذیرفته شده به صورت آزمایشی؛
• رد شده و غیره

چنین تقسیم بندی نه تنها به ردیابی وضعیت فعلی نامزد، بلکه همچنین تجزیه و تحلیل "قیف غربالگری" نامزدها در هر مرحله از کار با آنها اجازه می دهد.

اگر تصمیم مثبتی در مورد یک نامزد گرفته شود، افسر استخدام می تواند به طور خودکار تمام داده های مربوط به نامزد را به فهرست افراد منتقل کند یا او را به عنوان کارمند جدید در فهرست کارمندان ثبت کند. بنابراین، بخش پرسنل به طور خودکار تمام اطلاعات اولیه در مورد کارمند جدید را دریافت می کند و می تواند بدون نیاز به وارد کردن داده ها از ابتدا درخواست کار را آغاز کند.

بر اساس سابقه کار با نامزدها، گزارشی در مورد درخواست های کاندیدا تولید می شود. با استفاده از داده های گزارش، می توانید کار با نامزدها را بر اساس معیارهای مختلف تجزیه و تحلیل کنید و وضعیت فعلی کار با هر نامزد را در یک مقطع زمانی خاص درک کنید.

1C: حقوق و دستمزد و HR 8 KORP امکان جداسازی حقوق دسترسی کاربر به اطلاعات مختلف در مورد نامزدها را فراهم می کند. به عنوان مثال، یک مدیر در انتخاب پرسنل برای دستگاه اداری مشغول است، و دیگری - فقط کارگران تولید. در این حالت می توانید برنامه را به گونه ای پیکربندی کنید که هر یک از مدیران فقط با گروه خود از نامزدها کار کنند و نتوانند اطلاعات نامزدهای گروه دیگر را مشاهده یا ویرایش کنند.

استخدام پرسنل همیشه با هزینه معینی از بودجه همراه است: پرداخت هزینه درج آگهی در نشریات تخصصی، منابع اینترنتی، خدمات آژانس های استخدام و غیره. برای ثبت هزینه های جذب پرسنل، سند حسابداری هزینه ها برای منابع پرسنلی. استفاده می شود که مقدار هزینه ها را برای هر انتخاب منبع (سایت های اینترنتی، پرداخت به آژانس های استخدام و غیره) حفظ می کند.

بر اساس این داده ها، گزارش کارایی هزینه اکتساب تولید می شود. این گزارش به شما امکان می دهد هزینه جذب یک نامزد و میانگین هزینه جذب هزینه را برای همه منابع استخدام محاسبه کنید.

مفهوم مدیریت ذخیره پرسنل شامل نامزدی یک "ذخیره" به عنوان کاندیدای بالقوه برای یک یا چند موقعیت و مدیریت آماده سازی وی است تا در صورت خالی بودن این موقعیت، یک کارمند از ذخیره به طور خودکار به ارتقاء ارتقا یابد. این موقعیت.

برای حل این مشکلات، 1C: Payroll و HR 8 KORP گزینه های زیر را ارائه می دهد:

• مشخصات موقعیت و توصیف آن از طریق شایستگی های مربوطه؛
• ایجاد یک ذخیره برای یک موقعیت کلیدی و شرح شرایط لازم برای نامزدهای ذخیره.
• ارزیابی کاندیداها با مقایسه مجموع خصوصیات نامزد و شرایط لازم برای موقعیت رزرو شده؛
• اعطای وضعیت "ذخیره" به نامزد با انتصاب او به یک موقعیت خاص یا چندین سمت که ممکن است برای آنها در نظر گرفته شود.
• تشکیل ترکیب ذخیره از کارمندان شرکت، نامزدها، سایر افراد (به عنوان مثال، کارکنان شرکت های رقیب).
• مقایسه نامزدها برای یک موقعیت و انتخاب مناسب ترین برای کار در موقعیت رزرو شده؛
• انجام یک تجزیه و تحلیل "چه می شود اگر" از جابجایی پرسنل بر اساس داده های مجموعه استعداد.

با استفاده از "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" CORP، یک کارمند خدمات پرسنلی می تواند:

• موقعیتی ایجاد کنید که برای آن ذخیره پرسنل لازم باشد.
• شایستگی هایی را که برای واجد شرایط بودن یک ذخیره برای این موقعیت ضروری است را شرح دهید (شایستگی ها ممکن است با شایستگی های مورد نیاز برای این موقعیت در حالت فعلی متفاوت باشد).
• شرایط رسمی برای نیروهای ذخیره (جنسیت، سن، مدت خدمت در شرکت و غیره) را شرح دهید.

بر اساس این الزامات و داده های موجود در پایگاه داده کارکنان شرکت، سیستم اطلاعاتی به طور خودکار لیستی از کارکنانی را که برای ارتقاء به ذخیره پرسنل برای این موقعیت مناسب هستند، پیشنهاد می کند.

"1C: حقوق و دستمزد و HR 8" KORP به شما امکان می دهد نه تنها کارمندانی را که موقعیت های تمام وقت در شرکت را اشغال می کنند، بلکه نامزدهای خارج از کشور را که شرکت با آنها کار می کند و پایگاه داده شرکت حاوی اطلاعات لازم است را در ذخیره انتخاب کنید. اطلاعات (به عنوان مثال، متخصصانی که تحت یک قرارداد مدنی کار می کنند، دانشجویان در دوره کارآموزی، نامزدهای مشاغل آزاد و غیره).

در صورت لزوم، اطلاعات خلاصه در مورد یک فرد در رزرو قابل چاپ است.

ذخیره پرسنل به شما امکان می دهد تا لیستی از نیروهای ذخیره را اضافه کنید و به صورت دستی ویرایش کنید. یک کارمند خدمات پرسنلی می تواند بر اساس ملاحظات خود یا اطلاعات اضافی که در سیستم در نظر گرفته نشده است، یک کارمند اضافی را به لیست اضافه کند یا شخصی که به طور خودکار وارد شده را حذف کند.

در صورتی که کارمندی از لیست نیروهای ذخیره حذف شود، مدیر مسئول این تصمیم می تواند نظراتی را در مورد دلیل حذف در سیستم اطلاعاتی وارد کند که سپس به طور خودکار در پایگاه داده، در کارت اطلاعات شخصی کارمند ذخیره می شود.

ذخیره پرسنل اجازه می دهد تا نه تنها یک نامزد به ذخیره اضافه شود، بلکه یک توالی احتمالی از جابجایی پرسنل پس از تصاحب پست خالی توسط ذخیره منتخب نشان داده شود، تا لیستی از نامزدهای جایگزین احتمالی برای همه جابجایی ها نمایش داده شود.

گزارش جمع استعدادهابه شما امکان می دهد موقعیت های ذخیره پرسنل را تجزیه و تحلیل کنید.

مفهوم مدیریت مخزن استعداد (استخراج) شامل ایجاد صندوق واحدی از نامزدها با ویژگی های خاص است که در صورت لزوم می توان آنها را به یک موقعیت خاص "رشد" کرد. این رویکرد نیازی به انتخاب اولیه برای ذخیره برای یک موقعیت خاص و انتصاب یک ذخیره به این موقعیت ندارد.

همچنین برای ذخیره پرسنل، "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" KORP به شما این امکان را می دهد که نه تنها کارمندانی که موقعیت های تمام وقت در شرکت دارند، بلکه نامزدهای خارجی را که شرکت با آنها کار می کند نیز در مجموعه استعدادها قرار دهید.

برای مدیریت 1C: حقوق و دستمزد و استخر استعداد HR 8، KORP گزینه های زیر را در اختیار کارکنان منابع انسانی قرار می دهد:

• انتخاب تصادفی و مقایسه نامزدها از استخر استعداد با شرایط مورد نیاز برای یک موقعیت خاص؛
• مقایسه ویژگی های نامزدها با الزامات یک موقعیت خالی به منظور شناسایی حداکثر انطباق با موقعیتی که برای آن فرصت خالی باز است.

بر اساس این اطلاعات، یک کارمند خدمات پرسنلی می تواند با یک کاندیدای انتخاب شده از صندوق استعدادیابی کار هدفمند انجام دهد و فعالیت های لازم برای پیشرفت حرفه ای او را برنامه ریزی کند.

"1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" CORP به شما امکان می دهد لیستی از افراد موجود در صندوق استعداد را حفظ کنید و همچنین اطلاعات خلاصه ای را در مورد نامزدی که در صندوق استعداد قرار داده شده است را مشاهده کنید.

یک نامزد ممکن است از استخر استعداد حذف شود و اطلاعات مربوط به دلیل حذف حفظ شود.

حسابداری انگیزه، مزایا و هزینه پرسنل (CORP)

"1C: حقوق و دستمزد و HR 8" KORP شامل تعداد زیادی شاخص مختلف است که می توان از آنها هنگام توسعه فرمول هایی برای محاسبه حقوق و دستمزد استفاده کرد. تعداد شاخص هایی که می تواند در سیستم گنجانده شود نامحدود است و هر سازمان بسته به سیاست انگیزشی می تواند شاخص های خود را اضافه کند. این سیستم به شما امکان می دهد تا از 6 شاخص به طور همزمان در یک فرمول محاسبه استفاده کنید که این امکان ایجاد طرح های انگیزشی پیچیده برای موقعیت های مختلف را فراهم می کند.

راه حل کاربردی توانایی استفاده از سیستم KPI برای ایجاد انگیزه را پیاده سازی می کند. راه حل اعمال شده به شما امکان می دهد نتایج واقعی را مطابق KPI تنظیم و ثبت کنید و یک سیستم انگیزشی با در نظر گرفتن انحرافات نتایج واقعی از نتایج برنامه ریزی شده ایجاد کنید.

در 1C: Payroll و HR 8، می توانید مقادیر نشانگر را از سایر راه حل های کاربردی توسعه یافته در پلت فرم 1C: Enterprise 8 و همچنین از فایل های دلخواه با فرمت های مختلف (dbf، xls، txt، mxl) آپلود کنید.

به عنوان مثال، کاربر می تواند اطلاعات زیر را از پایگاه اطلاعاتی برنامه مدیریت تجارت دانلود کند:

و سپس آن را در "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" آپلود کنید:

با گذشت زمان، سیستم انگیزشی مورد استفاده در شرکت منسوخ می شود. بازنگری در سیستم انگیزش فرآیندی جدی و زمان بر است. در شرکت هایی که تعداد زیادی طرح انگیزشی دارند و از تعداد قابل توجهی شاخص استفاده می کنند، محاسبه دستی یک سیستم انگیزشی جدید می تواند منجر به اشتباهات محاسباتی شود، انتخاب یک طرح غیربهینه که درآمد کارکنان را بدتر می کند. با استفاده از ابزار تجزیه و تحلیل طرح های انگیزشی ارائه شده توسط 1C: مدیریت حقوق و دستمزد و منابع انسانی 8 به شما امکان می دهد تمام مشکلات اصلی را که هنگام تغییر سیستم انگیزه ایجاد می شود حل کنید:

• تهیه طرح های میانی مختلف انگیزه برای مقایسه و ارزیابی اثربخشی آنها.
• نتایج حقوق و دستمزد به دست آمده را با استفاده از طرح های انگیزشی مختلف تجزیه و تحلیل کنید، ارزیابی کنید که چگونه استفاده از یک طرح خاص بر درآمد هر کارمند تأثیر می گذارد.

برای کاهش خطرات هنگام معرفی یک سیستم انگیزشی جدید، بسیاری از مدیران از "آزمایش آزمایشی" استفاده می کنند که در آن، در یک دوره معین، دستمزدها به طور همزمان بر اساس طرح های قدیمی و جدید محاسبه می شود. این امکان مقایسه درآمد کارکنان با نتایج واقعی کار و ارزیابی اثربخشی طرح انگیزشی جدید را فراهم می کند. برای حل این مشکل، 1C: Payroll و HR 8 توانایی پشتیبانی از چندین طرح انگیزشی را به صورت موازی فراهم می کند که مدیر منابع انسانی می تواند به طور مستقل از طریق مکانیسم تنظیمات فعال شود.

تصویب تغییرات حقوق و دستمزد اغلب سوالات زیادی را از سوی مدیریت ایجاد می کند. به عنوان یک قاعده، مدیر نه تنها می خواهد اطلاعاتی را در مورد نحوه تغییر درآمد کارمند ببیند، بلکه می خواهد چقدر نسبت به دوره قبل و با چه شاخص هایی تغییر کند. مدیریت همچنین به نظرات بیشتری در مورد تغییرات پیشنهادی نیاز دارد. این امر به ویژه در شرایطی که سیستم انگیزش شرکت به طور همه جانبه تغییر نمی کند، اما تغییرات محلی است و بر یک یا چند کارمند تأثیر می گذارد، اهمیت دارد.

ابزار مدیریت تعهدی، توسعه یافته در 1C: حقوق و دستمزد و HR 8 KORP، برای آن دسته از مدیران در نظر گرفته شده است که نیاز به مشاهده اطلاعات دقیق در مورد هر تغییر حقوق پیشنهادی، تجزیه و تحلیل آن، مقایسه حقوق کارمندان مختلف یا مقایسه تغییرات حقوق برای دوره های مختلف دارند.

استفاده از این ابزار به روسای ادارات که حق تعدیل حقوق کارمندان خود را دارند این امکان را می دهد تا به تنهایی پیشنهاداتی را برای تغییر اقلام تعهدی ارائه دهند. برای سهولت درک، تغییرات در اقلام تعهدی بر اساس قوانین خاصی تنظیم می شود. مقادیر افزایش یافته در دوره جاری با رنگ سبز و مقادیر کاهش یافته در دوره فعلی با رنگ قرمز مشخص شده اند. تغییرات در حروف کج تا زمانی که تایید نشود موثر نیستند. مقادیری که قابل ویرایش نیستند با رنگ خاکستری برجسته می شوند.

همچنین مدیر پیشنهاد دهنده تغییر می تواند در مورد آن نظر دهد. بنابراین، مدیر شرکت این فرصت را دارد که پس از تجزیه و تحلیل تمام اطلاعات، هر تغییر پیشنهادی را بپذیرد یا رد کند.

استفاده از این ابزارها به رئیس شرکت و رئیس خدمات پرسنل فرصت های انعطاف پذیری برای مدل سازی طرح های انگیزشی مختلف، استفاده از رویکردهای انعطاف پذیر برای ایجاد انگیزه در کارکنان، با در نظر گرفتن ویژگی های کار آنها، اهمیت برای شرکت، دستیابی به نتایج ویژه می دهد. ، و غیره.

استفاده از سیستم درجه بندی فرصت های بیشتری را برای ایجاد انگیزه در کارکنان به مدیریت شرکت می دهد. نمرات به شما امکان می دهد موقعیت ها را بر اساس اهمیت آنها برای شرکت گروه بندی کنید، که توسط تعدادی از پارامترهای تعیین شده به عنوان بخشی از خط مشی مدیریت پرسنل تعیین می شود (پیچیدگی وظایف انجام شده، تأثیر بر تجارت شرکت، پیچیدگی جایگزینی، و دیگران).

بسته به سطح درجه، یک سیستم انگیزشی مناسب می تواند برای یک کارمند اعمال شود. همچنین با در نظر گرفتن درجه می توان از سیستم مزایایی که در اختیار کارمند است استفاده کرد.

در KORP "1C: Payroll and HR 8" ابزاری برای پشتیبانی از درجه بندی توسعه داده شده است که استفاده از آن در بخش تنظیمات خط مشی مدیریت پرسنل شرکت مشخص شده است.

برای تخصیص و تجزیه و تحلیل نمرات در برنامه، از کتاب مرجع نمرات و گزارش خلاصه ماتریس نمرات استفاده می شود. هنگام توصیف یک نمره، می توان بلافاصله یک طرح انگیزشی برای آن تنظیم کرد، که سپس به طور خودکار برای همه موقعیت هایی که در این درجه گنجانده شده است پخش می شود.

این طرح می تواند هم فرمول محاسبه اقلام تعهدی مالی و هم ابزارهای انگیزش غیرمالی را در نظر بگیرد.

گزارش کنترل طرح تشویقی درجه به شما امکان می دهد مبلغی را که به یک کارمند برای یک درجه معین تعلق می گیرد، با توجه به سیستم انگیزشی ایجاد شده برای او، با محدوده مقادیر ممکن برای یک درجه معین مقایسه کنید. بنابراین، رئیس خدمات پرسنل می تواند اثربخشی طرح انگیزشی توسعه یافته را تجزیه و تحلیل کند.

علاوه بر انگیزه مالی، بسیاری از شرکت‌های بزرگ از ابزارهای اضافی برای ایجاد انگیزه در کارکنان با ارائه بسته‌های جبرانی و مزایای مختلف استفاده می‌کنند که ترکیب آنها ممکن است بسته به موقعیت یا درجه متفاوت باشد.

"1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" CORP به رئیس خدمات منابع انسانی اجازه می دهد تا وظایف زیر را در زمینه مدیریت مزایا حل کند:

• با استفاده از فهرست مزایا، شرح و سوابقی از مزایا، از جمله روش اعطای مزایا و مبلغ ارائه آن را حفظ کنید.
• ایجاد بسته های سود؛
• تعیین واجد شرایط بودن برای مزایا؛
• دوره های مزایا را تنظیم کنید، مزایای جدید معرفی کنید، یا مزایای موجود را با استفاده از اطلاعات وارد کردن اطلاعات مربوط به مزایای موجود لغو کنید.

وقتی یک مزیت جدید اضافه می کنید، می توانید موارد استفاده متفاوتی را برای آن تعریف کنید. این مزایا می تواند هم برای همه کارمندان و هم برای گروه هایی از کارمندان بر اساس موقعیت یا درجه در دسترس باشد. اگر شرکت از درجه بندی استفاده می کند، سیستم به شما امکان می دهد بسته ای از مزایا را برای یک درجه خاص ایجاد کنید، که از بین آن کارمند می تواند مزایای خاصی را به صلاحدید خود در یک مقدار مشخص انتخاب کند (سیستم "سوپرمارکت مزایا").

برای محاسبه و تجزیه و تحلیل استفاده از مزایا در شرکت و همچنین هزینه های ارائه آنها، CORP "1C: Payroll and HR 8" فرصت های زیر را ارائه می دهد:

• نگهداری سوابق و تجزیه و تحلیل استفاده از مزایا توسط کارکنان و همچنین هزینه های ارائه این مزایا با استفاده از سند اعطای مزایا.
• تجزیه و تحلیل هزینه های مزایای کارکنان با استفاده از گزارش جزئیات اعطا شده مزایای.

این گزارش به رئیس خدمات پرسنلی به صورت تلفیقی برای دوره انتخاب شده اجازه می دهد تا اطلاعاتی در مورد استفاده از مزایا در شرکت به دست آورد. این گزارش حاوی اطلاعاتی در مورد هزینه کل هر مزایا و همچنین اطلاعات دقیق در مورد هزینه ارائه مزایای برای هر کارمند است.

قابلیت های گرافیکی سیستم امکان تجسم نمودارهای توزیع سهم هزینه ها برای منافع را به دلایل مختلف (بر اساس انواع مزایا، تقسیمات، درجه ها و غیره) فراهم می کند. بدین ترتیب مدیریت شرکت می تواند تصویر کاملی از استفاده از سیستم مزایا در شرکت و هزینه های نگهداری آن برای تجزیه و تحلیل و تعدیل های بعدی بدست آورد.

آموزش و صدور گواهینامه پرسنل (CORP)

نظرسنجی های کارکنان به شما امکان می دهد نیازهای آموزشی را شناسایی کنید، رضایت کارکنان را تجزیه و تحلیل کنید، اثربخشی رویدادهای داخلی شرکت را ارزیابی کنید و موارد دیگر.

1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی 8 KORP به بخش منابع انسانی فرصت‌های فراوانی برای انجام نظرسنجی‌ها و پرسش‌نامه‌های مختلف برای کارکنان، از جمله دریافت بازخورد در مورد نتایج آموزشی، ارائه می‌دهد.

1C: حقوق و دستمزد و HR 8 KORP انواع مختلفی از سؤالات را ارائه می دهد که بسته به هدف نظرسنجی می توانند انتخاب و ترکیب شوند:

• سؤال باز با پاسخ دلخواه (طول پاسخ می تواند به یک رشته محدود شود یا محدودیتی نداشته باشد).
• یک سوال با پاسخ بله/خیر؛
• سوال با پاسخ عددی؛
• مشکل با انتخاب تاریخ؛
• انتخاب یک پاسخ از چندین پاسخ؛
• چند گزینه ای از پاسخ ها

امکان وارد کردن نظرات و توضیحات در یک فیلد جداگانه در کنار پاسخ سوال وجود دارد که به شما امکان می دهد اطلاعات تکمیلی را برای تجزیه و تحلیل دریافت کنید.

"1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" CORP به شما امکان می دهد بین سؤالات روابط برقرار کنید، زیر مجموعه و پاسخ های اجباری را تنظیم کنید. به عنوان مثال، اگر یک کارمند به سؤال قبلی پاسخ نداده باشد، نمی تواند به سؤال بعدی پاسخ دهد، یا سؤال خاصی را فقط در صورتی دریافت می کند که سؤال قبلی را به روش خاصی پاسخ داده باشد. همچنین امکان تشکیل سوالات به صورت جدولی با پاسخ از پیش تعریف شده در یک ردیف یا ستون وجود دارد.

سوالات آماده شده با استفاده از الگوی پرسشنامه در یک پرسشنامه خاص گروه بندی می شوند. داده های مربوط به هدف پرسشنامه در قالب وارد می شود، سوالاتی انتخاب می شوند که می توانند بر اساس بخش های موضوعی پرسشنامه گروه بندی شوند.

به منظور انجام یک نظرسنجی خاص، از مکانیسم تخصیص نظرسنجی استفاده می شود. هنگامی که نظرسنجی را اختصاص می دهید، نامی را به آن اختصاص می دهید و لیستی از کارمندانی را که این نظرسنجی برای آنها در نظر گرفته شده است انتخاب می کنید. این به بخش منابع انسانی انعطاف پذیری می دهد تا از پرسشنامه ها برای نظرسنجی های مختلف استفاده کند و تاریخچه نظرسنجی ها را در یک سیستم واحد به شکلی ساختاریافته و قابل درک ذخیره کند.

در صورت لزوم می توانید امکان ذخیره سازی پیش از پرسشنامه را تنظیم کنید. بنابراین، کارمند مصاحبه شده می تواند در یک زمان مناسب برای خود به پر کردن پرسشنامه بازگردد.

گزارش تجزیه و تحلیل Survey به مدیر منابع انسانی اجازه می دهد تا به سرعت پیشرفت نظرسنجی را کنترل کند و پیگیری کند که کدام یک از کارکنان پرسشنامه را پر نکرده یا ارسال نکرده اند. علاوه بر این، از این گزارش می توانید اطلاعاتی در مورد تعداد کل پاسخ ها و همچنین آمار پاسخ ها در بخش های مختلف دریافت کنید.

برای مشاهده نتایج نظرسنجی از گزارش گزارش تحلیلی در نظرسنجی استفاده کنید که اطلاعات خلاصه ای از نتایج نظرسنجی را ارائه می دهد و به شما امکان می دهد پاسخ ها را مشاهده کرده و پاسخ های یک سوال را با یکدیگر مقایسه کنید.

به منظور اثربخشی آموزش، طراحی یک برنامه آموزشی که اهداف آموزشی و نیازهای شناسایی شده در شرکت را برآورده کند، ضروری است. توسعه یک برنامه آموزشی با کیفیت شامل:

• انتخاب ماژول های آموزشی (بلوک های موضوعی) مربوط به شایستگی هایی که باید توسعه یابد.
• تعیین شکل بهینه آموزش (تمام وقت / مکاتبه، سخنرانی / آموزش و غیره) و ارائه دهنده خدمات آموزشی (منابع داخلی، شرکت های خارجی).
• تعیین مدت زمان بهینه برنامه؛
• تعیین نیاز به کنترل جذب دانش، انتخاب شکل بهینه کنترل؛
• تشخیص نیاز و تایید واقعیت آموزش و صدور سند بر اساس نتایج آموزش.

در صورت برنامه ریزی برای سفارش آموزش به ارائه دهندگان خارجی، رئیس منابع انسانی باید بودجه ای را که شرکت آماده تخصیص برای یک برنامه خاص است برنامه ریزی کند و در هنگام برنامه ریزی نیز آن را در نظر بگیرد.

حل این مشکلات در CORP "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" با استفاده از کتاب مرجع انواع فعالیت های آموزشی و توسعه انجام شده است. این ابزار به شما امکان می دهد دوره هایی ایجاد کنید که سپس در برنامه های آموزشی ترکیب می شوند. این امکان ایجاد دوره های متنوعی را با هدف مطالعه همان رشته، اما با عمق های متفاوت ایجاد می کند.

هنگام توصیف برنامه آموزشی مورد نیاز، محصول نرم افزاری به شما این امکان را می دهد که ترکیب آن را در قالب مجموعه ای از کلاس ها با ویژگی های خاص توصیف کنید.

هنگام ایجاد یک درس جدید برای آن، می توانید:

• نوع (سخنرانی، آموزش، کارگاه و غیره) را مشخص کنید.
• شکل بهینه برگزاری را انتخاب کنید (تمام وقت، پاره وقت، مختلط)؛
• فهرستی از شایستگی ها را انتخاب کنید که توسعه آنها با هدف آموزش انجام می شود.
• مدت دوره را نشان می دهد.

اگر این رویداد با مشارکت یک شرکت شخص ثالث برگزار می شود، می توانید میزان هزینه های رویداد، وجود و نوع سند در پایان آموزش را مشخص کنید، توضیحات دوره های اضافی مانند برنامه دوره یا ضمیمه کنید. توافق با یک ارائه دهنده خدمات

همچنین در سند، می توانید داده هایی را مشخص کنید که برای صدور گواهینامه یک کارمند مهم است و سپس در کارت شخصی T-2 منعکس می شود:

• وضعیت رویداد: بازآموزی حرفه ای یا آموزش پیشرفته؛
• تخصص اختصاص داده شده پس از آموزش

ارزیابی اثربخشی آموزش ابزار مهمی در توسعه شایستگی های کارکنان است. میزان مفید بودن آموزش برای اهداف شرکت و شرکت کنندگان در آموزش به انگیزه کارکنان برای آموزش بیشتر و همچنین علاقه مدیریت به سرمایه گذاری منابع در آموزش کارکنان بستگی دارد.

نتایج یادگیری را می توان با چهار پارامتر اصلی ارزیابی کرد:

• رضایت شرکت کنندگان؛
• میزان جذب دانش و مهارت توسط کارکنان در دوره آموزشی.
• استفاده از دانش، فن آوری ها و مهارت های به دست آمده در کار عملی: تغییر رفتار و رویکردها برای تکمیل وظایف.
• تغییر در عملکرد

"1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" CORP به شما امکان می دهد اثربخشی آموزش را در سه پارامتر اول ارزیابی کنید. برای حل این مشکلات از نظرسنجی ها و پرسشنامه ها و همچنین ارزیابی پرسنل بر اساس مدل شایستگی استفاده می شود.

بر اساس داده های کلی در مورد آموزش و ارزیابی نتایج، می توانید گزارشی از نتایج یادگیری و توسعه ایجاد کنید. این گزارش به صورت خلاصه تمام اطلاعات اولیه در مورد آموزش های انجام شده در شرکت را ارائه می دهد:

• چه زمانی و چه رویدادی برگزار شد؛
• کدام کارکنان آموزش دیده اند؟
• هزینه های آموزش از نظر یک کارمند آموزش دیده؛
• نتیجه ارزیابی شایستگی های توسعه یافته در طول آموزش.

با استفاده از اطلاعات این گزارش، مدیر آموزش می تواند اثربخشی سرمایه گذاری در آموزش را برای هر برنامه تجزیه و تحلیل کند و بر اساس این داده ها، برنامه آموزشی و ابزارهای مورد استفاده برای آموزش را تنظیم کند.

همچنین برای تجزیه و تحلیل خلاصه اطلاعات فعالیت های آموزشی و توسعه ای انجام شده در شرکت، رئیس واحد آموزش می تواند از گزارش های «شاخص های آموزش و توسعه» و «تحلیل هزینه های آموزش و توسعه کارکنان» استفاده کند.

برای برنامه ریزی آموزش در برنامه "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی 8" CORP، از اسناد برنامه ریزی آموزشی و برنامه کاربردی برای آموزش استفاده می شود.

سند برنامه ریزی آموزشی برای مدیریت آموزش منظم مطابق با برنامه توسعه بلند مدت کارکنان طراحی شده است. این سند حاوی اطلاعاتی در مورد آن دسته از کارمندانی است که باید یک دوره خاص یا مجموعه ای از دوره ها را تا تاریخ معینی بگذرانند.

برای جمع آوری نیازهای آموزشی در مورد یک موضوع خاص، از سند برنامه کاربردی آموزش و توسعه استفاده کنید. با کمک این سند، مدیر می تواند فعالیت ها یا موضوعاتی را که مایل به آموزش کارکنان خود است انتخاب کند، دوره آموزشی مورد نظر را مشخص کند و درخواستی را برای تایید به خدمات پرسنلی ارسال کند.

"1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" CORP به شما امکان می دهد بر روی درخواست های چندین کارمند با تقسیم بندی نقش کار کنید. به عنوان مثال، یک مدیر می‌تواند برنامه‌ای تشکیل دهد که فهرستی از کارکنان را برای آموزش و شایستگی‌هایی که باید توسعه داده شود، تشکیل دهد و یک مدیر آموزشی، بر اساس این داده‌ها، رویداد آموزشی را که برای حل آن بهینه می‌داند، انتخاب و به برنامه اضافه می‌کند. این مشکل.

"1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" CORP به شما امکان می دهد بر روی درخواست های چندین کارمند با تقسیم بندی نقش کار کنید. به عنوان مثال، یک مدیر می‌تواند برنامه‌ای تشکیل دهد که فهرستی از کارکنان را برای آموزش و شایستگی‌هایی که باید توسعه داده شود، تشکیل دهد و یک مدیر آموزشی، بر اساس این داده‌ها، رویداد آموزشی را که برای حل آن بهینه می‌داند، انتخاب و به برنامه اضافه می‌کند. این مشکل.

مدیری که درخواست را ارسال کرده است می تواند وضعیت آن و تصمیم گیری در مورد آن را با استفاده از "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" KORP پیگیری کند.

بر اساس اطلاعات خلاصه در مورد نیازهای آموزشی شناسایی شده شرکت، یک برنامه آموزشی و توسعه تشکیل می شود که از یک طرف امکان ایجاد یک طرح جامع و از طرف دیگر ثبت سوابق و کنترل نتایج آن را فراهم می کند. پیاده سازی. برای این منظور، اطلاعات زیر به صورت خلاصه در سند منعکس شده است:

• فعالیت های آموزشی و توسعه برنامه ریزی شده یا انجام شده (بسته به دوره گزارش انتخابی)،
• نام و نام خانوادگی. کارکنان برنامه ریزی شده برای این رویداد،
• تاریخ شروع و پایان،
• نتیجه رویداد

اطلاعات موجود در برنامه یادگیری و توسعه را می توان بر اساس فعالیت یا کارمند گروه بندی کرد. همچنین از این سند، مدیر منابع انسانی می تواند برای مشاهده اطلاعات دقیق در مورد نتایج یادگیری برای رویداد انتخاب شده مراجعه کند.

برای اینکه بتوان اثربخشی آموزش را تجزیه و تحلیل کرد، لازم است نتایج آموزش را برای تمامی فعالیت های انجام شده توسط شرکت در نظر گرفته و ذخیره کرد. برای این منظور، در "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" CORP، سند نتیجه آموزش و توسعه در نظر گرفته شده است.

داده های اولیه وارد شده به سیستم اطلاعاتی هنگام برنامه ریزی یک رویداد (فهرست کارکنان، نام رویداد، تاریخ رویداد و غیره) به طور خودکار در نتیجه یادگیری و توسعه وارد می شوند. اگر با توجه به نتایج آموزش، ارزیابی شایستگی ها انجام شده باشد، می توان آن را علاوه بر این، یا در مقیاس نقطه ای یا به صورت توصیفی انجام داد.

بنابراین، در نتایج آموزش و توسعه، تمام اطلاعات مربوط به هر کارمندی که یک رویداد آموزشی خاص را گذرانده است به صورت تلفیقی ثبت می شود. سپس این اطلاعات می تواند توسط مدیر منابع انسانی برای تجزیه و تحلیل اثربخشی آموزش استفاده شود.

"1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" KORP از تمام مراحل و مقررات لازم برای صدور گواهینامه پشتیبانی می کند.

مقررات مربوط به گواهینامه، سند اساسی تنظیم کننده رویه های گواهی در شرکت است. این سند در چارچوب ماژول کلی سیاست مدیریت منابع انسانی تشکیل شده است و به شما امکان می دهد فرکانس صدور گواهینامه را در سیستم اطلاعاتی تعیین کنید، دسته بندی کارمندانی که مشمول صدور گواهینامه نیستند را وارد کنید تا بعداً از این داده ها استفاده شود. تنظیم فعالیت های صدور گواهینامه خاص

سندی که یک رویداد گواهی خاص را آغاز می کند، دستور گواهی است. این سند به شما امکان می دهد اطلاعات مربوط به گواهینامه آینده کارمندان را ثبت کنید. فیلدهای مربوطه سند نشان می دهد: سازمان؛ مسئول دبیر کمیسیون؛ مسئول تهیه برگه های گواهی و سایر اسناد - کارمند پرسنل یا خدمات دیگر. بخش های جدول مربوطه سند نشان می دهد: کارکنان شرکت کننده در صدور گواهینامه؛ اعضای کمیته صدور گواهینامه

این سامانه امکان ورود خودکار لیست کمیسیون تصدیق و کارکنان مشمول گواهینامه را فراهم می کند.

اعتبارنامه برای کارکنان نگهداری شده در 1C: حقوق و دستمزد و HR 8 KORP به شما این امکان را می دهد که به طور خودکار کارمندانی را که مطابق با محدودیت های تعیین شده توسط قانون کار مشمول صدور گواهینامه نیستند شناسایی کنید و آنها را از لیست افرادی که گواهینامه دارند حذف کنید.

بر اساس سند دستور صدور گواهینامه، یک سند نتایج گواهی ایجاد می شود که تصمیمات کمیسیون صدور گواهینامه را ثبت می کند.

این سیستم نتایج گواهی استاندارد را ارائه می دهد که کارمند مسئول ثبت نتایج گواهینامه می تواند از لیست انتخاب کند:

• مربوط به موقعیتی است
• با موقعیت مطابقت ندارد

علاوه بر این، این سیستم به شما امکان می دهد تصمیم کمیته صدور گواهینامه را که می تواند دلخواه و به صورت دستی وارد شود، ضبط و ذخیره کنید.

پس از وارد شدن نتایج ارزیابی به سامانه، تاریخ ارزیابی بعدی این کارمند به صورت خودکار بر اساس آیین نامه ارزیابی در آن ایجاد می شود. این به رئیس سرویس پرسنل اجازه می دهد تا به طور خودکار نیاز به صدور گواهینامه مجدد را برای هر کارمند شرکت کنترل کند.

"1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" CORP به کارمند مسئول صدور گواهینامه اجازه می دهد اسناد نظارتی آماده را بر اساس اطلاعات وارد شده به سیستم چاپ کند:

• مقررات مربوط به صدور گواهینامه؛
• سفارش صدور گواهینامه؛
• برنامه صدور گواهینامه؛
• برگه های گواهینامه؛
• صورتجلسه کمیسیون تصدیق.

برای رئیس خدمات پرسنلی و مدیریت شرکت نه تنها صدور گواهینامه، بلکه ارزیابی و تجزیه و تحلیل نتایج آن نیز مهم است. برای انجام این کار، "1C: حقوق و دستمزد و HR 8" KORP از گزارش اطلاعات مربوط به ارزیابی کارکنان استفاده می کند.

این گزارش به شما این امکان را می دهد که اثربخشی مدیریت کارکنان را در هر بخش ارزیابی کنید، بخش ها را با یکدیگر مقایسه کنید، مناطقی را که صلاحیت کارمندان در آنها کمتر است شناسایی کنید و تصمیمات مدیریتی لازم را اتخاذ کنید.

برنامه 1C: حقوق و دستمزد و HR 8 KORP به شما امکان می دهد تعداد دلخواه شایستگی های کارمند را توسعه و توصیف کنید، مقیاس ارزیابی را تعیین کنید و معیارهایی را برای هر شایستگی ایجاد کنید، و برای هر موقعیت یک نمایه شایستگی ایجاد کنید.

برای توسعه و حفظ یک مدل شایستگی در "1C: حقوق و دستمزد و HR 8" CORP، فهرست شایستگی های کارکنان و ابزار برنامه ریزی پرسنل استفاده می شود.

فهرست شایستگی‌های کارکنان برای تشکیل فهرستی به‌روز از شایستگی‌های مورد استفاده در شرکت، شرح و رسمی‌سازی آنها طراحی شده است. با استفاده از این ابزار، مدیر منابع انسانی می تواند:

• تشریح شایستگی و مظاهر آن؛
• برای هر شایستگی تعداد مقیاس های لازم را برای ارزیابی درجه شدت تنظیم کنید و معنای هر مقیاس را شرح دهید.

این سیستم همچنین به شما امکان می دهد سهم مورد انتظار امتیاز را برای هر مقیاس در توزیع کلی امتیازات تعیین کنید. بر اساس این اطلاعات، متعاقباً می توان کفایت روش های ارزیابی یا خود مقیاس ارزیابی را تحلیل کرد.

برای راحتی کار در "1C: حقوق و دستمزد و HR 8" KORP، مقیاس های ارزیابی از پیش تنظیم شده از دو تا پنج نقطه تنظیم شده است که رئیس سرویس پرسنل می تواند هنگام توصیف شایستگی ها را انتخاب کند. مجموعه مقیاس ها را می توان گسترش داد.

برای آن دسته از شرکت‌هایی که به تازگی در حال برنامه‌ریزی برای معرفی یک سیستم شایستگی در 1C: حقوق و دستمزد و HR 8 هستند، KORP یک واژه‌نامه شایستگی ایجاد کرده است که شامل نمونه‌هایی از شایستگی‌ها و شرح آنها است. یک افسر منابع انسانی می تواند شایستگی های مناسب را از یک واژه نامه در فهرست شایستگی های خود انتخاب کند و سپس آنها را مطابق با مشخصات شرکت ویرایش کند.

هنگامی که فهرست شایستگی ها تشکیل شد، می توان آنها را به یک موقعیت خاص گره زد و در نتیجه نمایه ای از شایستگی های موقعیت به دست آمد. فرم شرح وظایف در ابزار برنامه ریزی منابع انسانی به همین منظور طراحی شده است.

برای ارزیابی یک کارمند بر اساس مدل شایستگی در 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی 8، KORP فهرستی از شایستگی ها را ایجاد می کند که باید ارزیابی شوند. لیست به طور خودکار بر اساس شایستگی های مرتبط با موقعیت اشغال شده توسط این کارمند پر می شود. این سیستم همچنین به شما اجازه می دهد تا صلاحیت ها را به صورت دستی - با انتخاب از لیست شایستگی ها وارد کنید. علاوه بر این، برنامه یک مسئول برای ارزیابی تعیین می کند و تاریخ تعیین می شود. افسر منابع انسانی می تواند برگه های ارزیابی را تولید و چاپ کند که سپس توسط کارشناسان استفاده می شود.

پس از ارزیابی، نتایج آن نیز وارد برنامه شده و در تاریخچه کارمند ذخیره می شود.

برای ایجاد یک گزارش خلاصه بر اساس نتایج ارزیابی و کار بعدی با آن، 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی 8 KORP از ابزار ارزیابی شایستگی کارکنان استفاده می کند. این ابزار به سرویس پرسنل اجازه می دهد تا وظایف زیر را حل کند:

1. فهرستی از ارزیابی های فعلی شایستگی های هر کارمند را مشاهده کنید.

2. کار با نتایج ارزیابی هر یک از کارکنان بر اساس سند ارزیابی شایستگی کارکنان.

3. نمایش نتایج توزیع ارزیابی های همه کارکنان برای هر شایستگی یا برای مجموعه ای از شایستگی ها برای یک موقعیت خاص و مقایسه نتایج به دست آمده با نتایج مورد انتظار.

استفاده از این ابزار به بخش منابع انسانی اجازه می دهد:

• اطلاعات مربوط به نتایج ارزیابی کارکنان را ثبت کنید.
• تجزیه و تحلیل تغییرات شایستگی برای کارکنان در یک دوره معین؛
• نتایج ارزیابی را با الزامات موقعیت مقایسه کنید و تصمیمات پرسنلی مناسب بگیرید (نیاز به آموزش، گنجاندن در ذخیره پرسنل و غیره).
• مقایسه تغییرات سطح حرفه ای کارکنان با یکدیگر به منظور مدیریت هر چه مؤثرتر پتانسیل منابع انسانی شرکت.

برای به دست آوردن اطلاعات دقیق در مورد نتایج ارزیابی شایستگی ها، از گزارش جداگانه ارزیابی شایستگی کارکنان استفاده کنید. این گزارش قابل تنظیم است و به شما امکان می دهد داده ها را بر اساس بخش، موقعیت، کارمند، گروه بندی کنید یا نتایج ارزیابی شایستگی را برای یک دوره معین در سراسر شرکت نمایش دهید.

ارزیابی 360 درجه

روش 360 درجه به رئیس خدمات پرسنلی اجازه می دهد تا ارزیابی جامعی از ویژگی های حرفه ای و شخصی یک کارمند از کسانی که کارمند با آنها در تماس مستقیم حرفه ای است (مدیر، زیردستان، همکاران، شرکای کاری) دریافت کند. این رویکرد، اگرچه ذهنی است، اما به شما امکان می دهد تا اطلاعاتی در مورد چگونگی تجلی شایستگی های خاص توسط کارمند به طور مستقیم در محل کار به دست آورید.

در "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" KORP، مکانیسم پرسشنامه به شما امکان می دهد با استفاده از روش "360 درجه" ارزیابی انجام دهید. یک کارمند خدمات پرسنلی می‌تواند فهرستی از معیارهای ارزیابی رسمی، که می‌تواند شایستگی‌ها باشد، یا فهرستی از سؤالات تشکیل دهد که امکان ارزیابی ویژگی‌های حرفه‌ای و شخصی یک کارمند را فراهم می‌کند. با استفاده از ابزار نظرسنجی، می توانید یک روش نظرسنجی را به کارمندان خاصی اختصاص دهید، از جمله ارسال پرسشنامه از طریق ایمیل.

سازگاری کارکنان

برای مدیریت موثر فرآیند انطباق، راه حل کاربردی "1C: حقوق و دستمزد و HR 8" CORP به خدمات پرسنل اجازه می دهد اقدامات سازگاری لازم را برنامه ریزی کرده و سپس اجرای آنها را نظارت کند:

• تعیین ترکیب و توالی اقدامات انجام شده در حین انطباق و اخراج برای شرکت به عنوان یک کل، برای واحد، موقعیت یا محل کار (موقعیت خاص یک واحد خاص).
• مسئولیت کل فرآیند سازگاری، یک رویداد خاص یا یک کار جداگانه در رویداد را به یک کارمند خاص اختصاص دهید.
• برای هر اقدام و وظیفه انطباق مهلت تعیین کنید.
• نظارت بر انطباق با خود اقدامات انطباق و زمان اجرای آنها.

از این قابلیت ها می توان برای سازماندهی و کنترل فرآیند اخراج یک کارمند نیز استفاده کرد.

انطباق موفقیت آمیز یک کارمند در شرکت تا حد زیادی به این بستگی دارد که تمام وظایف انطباق ارائه شده برای او چقدر دقیق و به موقع انجام شود.

"1C: حقوق و دستمزد و HR 8" KORP به شما امکان می دهد نتایج تصویب اقدامات سازگاری را برای کارمندان یا گروه های خاص ردیابی کنید و همچنین آمار انحرافات در اجرای اقدامات سازگاری را برای دوره های مختلف مشاهده کنید.

بنابراین، خدمات پرسنلی می تواند اقدامات سازگاری را که بیشترین شکست را ایجاد می کند، شناسایی کند، علل را تجزیه و تحلیل کند و تصمیمات مدیریتی لازم را اتخاذ کند.

"1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" KORP به شما امکان می دهد هر رویداد سازگاری را به طور معنی داری توصیف کنید، فردی مسئول اجرای آن را تعیین کنید و دوره ای را تعیین کنید که برای اجرا اجباری است (به عنوان مثال، 1 روز از لحظه استخدام کارمند).

برنامه ریزی برنامه سوار شدن برای یک کارمند، موقعیت یا بخش خاص در یک بخش انجام می شود که به فرد مسئول مدیریت سوار شدن اجازه می دهد تصویری جامع از تمام فعالیت های ارائه شده در سطوح مختلف شرکت را مشاهده کند.

پس از تعیین اقدامات سازگاری لازم، سیستم به طور خودکار دستورالعمل های لازم را برای مسئولین رویداد ایجاد می کند که اجرای آن می تواند توسط بخش پرسنل کنترل شود.

همه اینها به خدمات پرسنل اجازه می دهد تا به شدت روند سازگاری را تنظیم کرده و اجرای آن را مستقیماً در سیستم اطلاعات کنترل کند.

ابزار مدیر و کارمند

مانیتور مدیر برای رئیس شرکت در نظر گرفته شده است و حاوی اطلاعات عملیاتی در مورد شاخص های کلیدی مربوط به وضعیت پرسنل، هزینه های پرسنل و کارایی کارکنان است که مستقیماً بر تجارت شرکت تأثیر می گذارد.

مانیتور مدیر به صورت مقایسه ای داده های خلاصه برای ماه جاری و ماه گذشته را برای شاخص های زیر منعکس می کند:

• هزینه های پرسنل:
  • حقوق تعلق گرفته و پرداخت شده برای شرکت؛
  • کسورات برای شرکت؛
  • پرداخت حق بیمه و مالیات بر درآمد شخصی؛
  • هزینه های کارکنان عمومی؛
  • پویایی حقوق در سال
• وضعیت قاب:
  • تعداد کارمندان،
  • باز کردن جای خالی
• از دست دادن زمان کار.

علاوه بر این، مانیتور مدیر فرصتی را برای مشاهده جزئیات ساختار حقوق های تعلق گرفته توسط بخش ها و همچنین رویدادهای پرسنلی که برای مدیریت شرکت مهم هستند (به عنوان مثال، غیبت برنامه ریزی شده کارکنان یا مدیران کلیدی) فراهم می کند.

رمزگشایی از شاخص های مانیتور تا سندی که به عنوان منبع داده عمل می کند ارائه می شود. بنابراین، اگر برخی از شاخص ها سؤالاتی را ایجاد کنند، مدیر می تواند داده هایی را به دست آورد که بر اساس آن ارزش این یا آن شاخص شکل می گیرد (مثلاً دلیل افزایش حقوق و دستمزد).

شدت تجارت مستلزم تصمیم گیری سریع مدیر بدون توجه به حضور واقعی در محل کار است. مانیتور سرپرست از راه دور (از طریق اینترنت) در دسترس است. این امر مدیر را قادر می سازد تا به سرعت تمام اطلاعات لازم را حتی در زمانی که خارج از دفتر کار است (مثلاً در یک سفر کاری یا تعطیلات) دریافت کند، که سرعت تصمیم گیری مدیریتی را افزایش می دهد.

رئیس شرکت می‌تواند به طور مستقل شاخص‌هایی را که برای او مهم هستند، که می‌خواهد روی مانیتور ببیند، و همچنین منابع به دست آوردن داده‌ها در مورد این شاخص‌ها و دوره زمانی که رئیس می‌خواهد داده‌ها را ببیند، تنظیم کند. .

محل کار مدیر در "1C: حقوق و دستمزد و HR 8" KORP برای خودکارسازی وظایف مدیریت کارمندان خود طراحی شده است که اکثر مدیران عملکردی یا خطی باید آنها را حل کنند.

محل کار رئیس بخش فرصت های زیر را برای روسای ادارات فراهم می کند:

• مشاهده و ویرایش اطلاعات شخصی کارکنان
• مشاهده اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان، ایجاد برنامه های کاربردی برای تغییر حقوق و کنترل تایید آنها.
• مشاهده اطلاعات مربوط به استخدام کارمندان در رویدادهای مختلف و عدم حضور آنها در محل کار، از جمله داده های تعطیلات. ویرایش درخواست های مرخصی توسط یک کارمند
• مشاهده گزارش استفاده از ساعات کاری
• مشاهده نتایج ارزیابی کارکنان بخش شما، داده های مربوط به آموزش های ارائه شده، اطلاعات در مورد وضعیت شایستگی ها.
• اطلاعات مربوط به وضعیت پست های خالی در بخش خود و نامزدهای این مشاغل را مشاهده کنید.
• نظارت بر اجرای وظایف سازگاری و اخراج.

شدت تجارت مدیران را ملزم به تصمیم گیری سریع بدون توجه به حضور واقعی در محل کار می کند. با توسعه فناوری های نوین اطلاعاتی، بیشتر وظایف مدیریتی به یک فرم از راه دور منتقل می شود.

قابلیت های 1C: Payroll و HR 8 KORP به مدیران اجازه می دهد تا از راه دور (از طریق اینترنت) به ابزارهای منابع انسانی دسترسی داشته باشند. این امر مدیر را قادر می سازد تا به سرعت تمام اطلاعات لازم را حتی در زمانی که خارج از دفتر کار است (مثلاً در یک سفر کاری یا تعطیلات) دریافت کند، که سرعت تصمیم گیری مدیریتی را افزایش می دهد.

ابزار مدیریت تعهدی به مدیر این امکان را می دهد که تصویری جامع از تغییرات پیشنهادی حقوق را مشاهده کند تا تغییرات را تجزیه و تحلیل کند و تصمیمات مدیریتی مناسب را در مورد آنها اتخاذ کند.

روسای اداراتی که حق تعدیل حقوق کارکنان خود را دارند می توانند به تنهایی پیشنهاداتی را برای تغییر اقلام تعهدی ارائه دهند. مدیر پیشنهاد دهنده تغییر می تواند نظرات مربوط به آن را در سیستم اطلاعاتی وارد کند. بنابراین، مدیر شرکت این فرصت را دارد که تمام اطلاعات لازم برای تصمیم گیری آگاهانه را به دست آورد.

گزینه های خدمات اضافی هنگام کار با این اطلاعات راحتی را فراهم می کنند:

• تابع تنظیمات به شما امکان می دهد پارامترهایی را که توسط آنها ارائه اطلاعات ایجاد می شود انتخاب کنید: دوره برای تجزیه و تحلیل، شاخص های تعهدی، ارز ارائه تعهدی، گروه هایی از کارکنان که اطلاعات برای آنها ارائه می شود.
• برای راحتی درک اطلاعات، تغییرات در اقلام تعهدی نمایش بصری متفاوتی دارند. مقادیر افزایش یافته در دوره جاری با رنگ سبز و مقادیر کاهش یافته در دوره فعلی با رنگ قرمز مشخص شده اند. تغییرات در حروف کج تا زمانی که تایید نشود موثر نیستند. مقادیری که قابل ویرایش نیستند با رنگ خاکستری برجسته می شوند.

"1C: حقوق و دستمزد و HR 8" CORP به همه کارکنان شرکت اجازه می دهد تا زمان صرف شده برای انجام انواع مختلف کار را با استفاده از سند گزارش کارمند، که می تواند هم توسط خود کارمند و هم توسط شخص مسئول پر شود، پیگیری کنند. به او.

بر اساس این سند، با کمک ابزار مدیریت تخصیص هزینه پرسنل، روسای بخش‌های مسئول جهت‌ها یا مدیران پروژه، این فرصت را به دست می‌آورند تا میزان زمان کاری را که از امکانات خود دریافت می‌شود، تنظیم کنند. مثلاً رد هزینه هایی که از نظر آنها مربوط به فعالیت های انجام شده در تسهیلات نیست. برای وضوح، ردیف هایی با فعالیت های رد شده به رنگ خاکستری در جدول فرم و در سند گزارش کارمند نمایش داده می شوند.

بر اساس داده های وارد شده در مورد توزیع زمان کار، یک گزارش خلاصه تولید شده است که به شما امکان می دهد تجزیه و تحلیل دقیقی از توزیع زمان کارمندان بر اساس نوع کار، پروژه ها و فعالیت ها انجام دهید.

این گزارش تصویر روشنی از استفاده از نیروی انسانی در حوزه های مختلف به منظور شناسایی زمینه های بهینه سازی و تخصیص مجدد منابع در اختیار مدیریت شرکت قرار می دهد.

تجزیه و تحلیل هزینه های پرسنل مهم ترین ابزار برای مدیریت کارایی شرکت و منابع انسانی است. کاهش های تحلیلی استاندارد، که معمولاً در تجزیه و تحلیل هزینه ها در شرکت انجام می شود، تصویر دقیقی از توزیع هزینه ها در زمینه مدیریت منابع انسانی ارائه نمی دهد. "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی 8" KORP به شما امکان می دهد هزینه های پرسنل را در زمینه لازم برای خدمات منابع انسانی تجزیه و تحلیل کنید تا به طور موثر منابع انسانی شرکت و بودجه اختصاص داده شده برای این اهداف را مدیریت کنید.

گزارش هزینه‌های پرسنل به شما امکان می‌دهد توزیع هزینه‌های پرسنل را هم بر اساس آیتم هزینه و هم بر اساس خط کسب و کار تجزیه و تحلیل کنید.

برای وضوح و سهولت تجزیه و تحلیل، گزارش را می توان هم به صورت جدول و هم به صورت نمودار ارائه کرد.

با استفاده از ثبت هزینه های پرسنل در سند حسابداری مدیریت می توانید تجزیه و تحلیل دقیق هزینه های پرسنل را دریافت کنید. این سند به شما امکان می دهد توزیع هزینه های پرسنل را در بخش های مختلف تجزیه و تحلیل کنید:

• بر اساس اقلام هزینه؛
• توسط اشیاء تجزیه و تحلیل؛
• بر اساس خط کسب و کار بر اساس داده های گزارش کارمندان در مورد ساعات کار.

در نتیجه رئیس خدمات پرسنلی تصویری جامع از مقادیر هزینه های پرسنلی برای هر آیتم و همچنین توزیع سهم هزینه ها به دلایل مختلف مشاهده می کند.

برنامه ریزی هزینه های پرسنل یک لحظه نسبتا دشوار است، زیرا این هزینه ها اغلب دائمی نیستند و به عوامل زیادی بستگی دارند: اجرای برنامه پرسنل، دستیابی به نتایج برنامه ریزی شده توسط کارکنان با نیاز به انعکاس آنها در سیستم انگیزش، پویایی جابجایی پرسنل و غیره

به منظور کاهش خطرات و اطمینان از ثبات شرکت، 1C: Payroll و HR 8 KORP از برنامه ریزی هزینه پرسنل پشتیبانی می کند که شامل برنامه ریزی و برنامه ریزی سناریو برای دوره های مختلف است. با استفاده از سند هزینه های کارکنان برنامه ریزی شده، می توانید چندین طرح جایگزین ایجاد کنید، که سپس با هزینه های واقعی مقایسه می شوند تا آنها را تنظیم کنید یا از برنامه ای استفاده کنید که بیشتر با واقعیت سازگار است.

رئیس مسئول برنامه‌ریزی می‌تواند با تفکیک مبالغ در زمینه اقلام هزینه، بخش‌هایی که این هزینه‌ها را متحمل می‌شوند، و مجموعه‌ای از تجزیه و تحلیل برای اقلام هزینه، طرحی را تشکیل دهد.

سند را می توان هم به صورت دستی، با درج موارد هزینه لازم و هم با توجه به داده های واقعی دوره قبل پر کرد. در این صورت هزینه های پرسنلی دوره قبلی منطبق با سناریوی انتخابی در سند درج می شود تا با دوره جدید تعدیل شود.

برای تجزیه و تحلیل اجرای طرح، سند تحلیل هزینه پرسنل در نظر گرفته شده است که به شما امکان می دهد هزینه های واقعی پرسنل را با چندین سناریو توسعه یافته مقایسه کنید و انحرافات را مقایسه کنید. بنابراین، مدیر می تواند تجزیه و تحلیل کند که کدام یک از سناریوهای برنامه ریزی شده با وضعیت واقعی مطابقت دارد و به سرعت تصمیمات مدیریتی لازم را اتخاذ کند.

این گزارش قابل تنظیم است و به شما امکان می دهد داده ها را برای هر بخش، بر اساس خط کسب و کار، بر اساس اقلام هزینه نمایش دهید.

"1C: حقوق و دستمزد و HR 8" KORP به رئیس خدمات پرسنل اجازه می دهد تا اقلام هزینه پرسنل را با درجه جزئیات و بر اساس دلایلی که برای وظایف او ضروری است شناسایی و توصیف کند. در همان زمان، برای هر مورد، می توانید بخشی را انتخاب کنید که تجزیه و تحلیل هزینه ها برای آن انجام می شود: خط کسب و کار، بخش فرعی، پروژه، شی ساخت و ساز، گروه نامگذاری یا موارد دیگر.

بیشترین علاقه مدیران، توانایی تجزیه و تحلیل هزینه های پرسنل در زمینه حوزه های فعالیت (CFD)، بخش ها و پروژه ها است.

همچنین، راه حل کاربردی به شما امکان می دهد بخش های تجزیه و تحلیل را برای حسابداری و توزیع هزینه های زمان کار بر اساس نوع کار تنظیم کنید.

گزارش تحلیلی در مورد ترکیب پرسنل ابزار اصلی است که به مدیریت شرکت اجازه می دهد تا نظارت عملیاتی بر وضعیت کارکنان سازمان انجام دهد و مشکلات احتمالی در مدیریت پرسنل را پیش بینی کند که ممکن است بر کار سازمان تأثیر منفی بگذارد.

"1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" به شما امکان می دهد به طور خودکار گزارشات پرسنل را دریافت کنید:

• نرخ جابجایی کارکنان و میانگین تعداد کارکنان
• حرکت قاب
• میانگین تعداد کارمندان
• آمار پرسنل (جنس و سن، ویژگی های اجتماعی) و پویایی تغییرات در ترکیب پرسنل
• گزارش پرسنل، کادر کمی و کیفی
• گزارش تعطیلات (برنامه های تعطیلات، استفاده از تعطیلات، مانده های تعطیلات و انجام برنامه تعطیلات)
• اطلاعات در مورد نتایج ارزیابی کارکنان (فقط برای نسخه KORP!)

گزارش تحلیلی در مورد پرسنل، ارائه شده در "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8"، شامل تعداد زیادی از شاخص های مختلف است. این امر مدیر را قادر می سازد تا پرسنل شرکت را به طور جامع تجزیه و تحلیل کند و بنابراین تصمیمات مدیریتی آگاهانه تری اتخاذ کند. مدیر می تواند به طور مستقل پارامترها و معیارهای گروه بندی را برای انتخاب داده ها در گزارش ها مطابق با نیازهای خود و ویژگی های وظایف در حال حل تعیین کند. تنظیمات فردی را می توان برای استفاده دائمی ذخیره کرد.

گزارش ها را می توان به هر شکلی که برای درک مناسب باشد ارائه کرد: جداول، نمودارها، نمودارها و غیره. بنابراین، همه می توانند راحت ترین راه را برای ارائه اطلاعات برای خود یا گزارش دادن به مدیریت و توجیه تصمیمات پرسنل انتخاب کنند.

شاخص های عملکرد فرآیندهای منابع انسانی

برای تجزیه و تحلیل اثربخشی فرآیندهای منابع انسانی، 1C: Payroll و HR 8 KORP مجموعه بزرگی از گزارش های تحلیلی را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد اطلاعاتی در مورد شاخص های عملکرد کلیدی برای هر فرآیند به دست آورید.

1. با توجه به فرآیند استخدام:

• اجرای طرح پرسنلی (سرعت تعطیلی مشاغل، درصد انحراف در تعطیلی مشاغل).
• هزینه های جذب (هزینه جذب یک کارمند).
• کارایی در استفاده از منابع جذب (تعداد جای خالی بسته شده برای منابع مختلف جذب و هزینه جذب).

2. با توجه به روند سازگاری پرسنل:

• درصد انحرافات بر اساس طرح انطباق.
• هزینه های سازگاری
• نرخ حفظ کارکنان

3. با توجه به روند آموزش پرسنل:

• میانگین هزینه آموزش به ازای هر کارمند.
• ارزیابی اثربخشی آموزش توسط آموزش دیده.
• اثربخشی آموزش (شامل تغییر در شاخص های شایستگی ها و نتایج کار پس از آموزش).
• درصد تکمیل طرح آموزشی.

4. با فرآیند مدیریت شایستگی:

• پویایی تغییرات در شایستگی ها در طول دوره.
• هزینه های توسعه شایستگی
• بهره وری نیروی کار

5. طبق فرآیند مدیریت ذخیره پرسنل:

• سهم جایگزینی از ذخیره پرسنل.
• هزینه مدیریت ذخیره پرسنل.

6. با توجه به فرآیند مدیریت انگیزه:

• بهره وری نیروی کار
• عملکرد کارکنان بر اساس KPI.
• میانگین هزینه و سود هر کارمند.
• پویایی تغییرات در حقوق و دستمزد و هزینه انگیزه غیر مادی و رابطه آنها با درآمد.
• تغییر شاخص های عملکرد هنگام تغییر سیستم انگیزش.

7. با توجه به فرآیند مدیریت هزینه پرسنل:

• دینامیک هزینه های پرسنل بر اساس اقلام هزینه، بخش ها، پروژه ها.
• نسبت هزینه های پرسنل به درآمد.

"1C: حقوق و دستمزد و HR 8" CORP به مدیر اجازه می دهد تا گزارش ها را به صورت استاندارد (پیش پیکربندی شده) دریافت کند یا گزارش های فردی را در مورد شاخص های مختلف برای وظایف خاص یک سازمان خاص تولید کند و آنها را به شکل بصری مناسب ارائه دهد: نمودارها، هیستوگرام ها، و غیره.

شاخص های عملکرد کارکنان

شاخص های عملکرد کارکنان شاخص های اصلی اثربخشی سیستم مدیریت پرسنل به عنوان یک کل هستند، زیرا مقادیر آنها به تعدادی از عوامل مرتبط با مدیریت پرسنل بستگی دارد. اثربخشی کارکنان تحت تأثیر: یک سیستم انگیزشی درست ساخته شده، توسعه حرفه ای منظم، قرار دادن مناسب پرسنل مطابق با توانایی ها و سایر تصمیمات مربوط به مدیریت پرسنل است.

"1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" CORP به رئیس خدمات منابع انسانی اجازه می دهد تا شاخص های عملکرد زیر را برای پرسنل دریافت کند:

• بهره وری نیروی کار؛
• عملکرد کارکنان بر اساس KPI؛
• میانگین هزینه برای هر کارمند؛
• درآمد و سود هر کارمند؛
• اجرای صندوق زمان کار برنامه ریزی شده؛
• آمار در مورد توزیع زمان کار بر اساس وظایف و آمار مربوط به اشتغال کارکنان در رویدادها.

یکپارچگی راه حل های کاربردی توسعه یافته بر روی پلت فرم 1C: Enterprise 8 به رئیس سرویس منابع انسانی اجازه می دهد تا از سایر سیستم های حسابداری توسعه یافته در این پلت فرم (به عنوان مثال، از 1C: مدیریت تجارت 8 یا 1C: مدیریت شرکت تولید 8 متر)، اطلاعات دریافت کند. در مورد شاخص های مالی (درآمد، هزینه ها) به منظور استفاده از آن در ارتباط با داده های موجود در "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" KORP.

برای بهبود کارایی کار با پرسنل، مهم است که فرصتی برای کارمند فراهم شود تا به طور مستقیم با خدمات پرسنل در مورد همه مسائل مربوط به او تعامل داشته باشد. یک سیستم اطلاعاتی مدرن می تواند ابزارهایی را برای تبادل سریع اطلاعات بین خدمات پرسنل و کارکنان فراهم کند که این امر به ویژه برای شرکت های بزرگ بسیار مهم است.

با استفاده از این فرصت ها، یک کارمند می تواند به سرعت اطلاعات لازم را به کارت شخصی ارائه کند، زمان کار خود را ثبت کند و اطلاعات لازم را در مورد خود دریافت کند. این امر بار خدمات پرسنل را کاهش می دهد، مدت زمانی را که کارکنان خدمات پرسنلی برای به دست آوردن اطلاعات لازم یا پاسخ دادن به سؤالات صرف می کنند (مثلاً در مورد تعداد روزهای تعطیل باقی مانده یا دستمزد تعلق گرفته) را کاهش می دهد.

در "1C: حقوق و دستمزد و HR 8" KORP، یک رابط تخصصی برای محل کار کارکنان برای تعامل عملیاتی کارکنان با خدمات منابع انسانی به صورت آنلاین توسعه داده شده است.

کارکنان شرکت می توانند:

• داده های خود را در پرونده شخصی مشاهده کنید و در صورت تغییر داده ها، درخواست هایی را برای اصلاح آنها تشکیل دهید.
• اطلاعات مربوط به دستمزدهای انباشته، کسر شده و پرداختی را مشاهده کنید.
• اطلاعات مربوط به مزایا را مشاهده کنید و اگر شرکت انتخابی از بسته مزایا دارد، مزایا را با توجه به محدودیت تعیین شده برای کارمند انتخاب کنید.
• روزهای تعطیل انباشته را مشاهده کنید و درخواست های مرخصی را وارد کنید.
• داده های مربوط به ساعات کار، داده های مربوط به اشتغال یا غیبت از محل کار را پر کنید.
• در نظرسنجی های انجام شده توسط شرکت شرکت کنید.

بسته به خط مشی اتخاذ شده توسط شرکت، سطوح مختلفی از دسترسی به کار با اطلاعات را می توان برای کارمندان تنظیم کرد: برخی از اطلاعات (به عنوان مثال، آدرس منزل یا شماره تلفن) می تواند توسط یک کارمند به تنهایی وارد شود، و برخی اطلاعات (برای به عنوان مثال، گواهی تحصیل) - فقط از طریق یک برنامه با یک سند پشتیبانی مناسب ضمیمه شده، تغییر دهید.

CORP "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی 8" به شما امکان می دهد تعامل محل کار کارمند با پایگاه خدمات پرسنل را از راه دور (از طریق اینترنت) سازماندهی کنید. بنابراین، شرکت های بزرگی که دارای خدمات مدیریت پرسنل متمرکز هستند، می توانند از تعامل این سرویس با کلیه کارکنان شعب یا شرکت های راه دور اطمینان حاصل کنند.

ایمنی و بهداشت شغلی

اغلب برای انجام برخی کارها داشتن مجوز خاص لازم است. "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" CORP به شما امکان می دهد شرایط لازم برای نیاز به چنین مجوزهایی را برای موقعیت های خاص تعیین کنید و سوابق در دسترس بودن آنها را نگه دارید.

برای هر موقعیت، می توانید شرایط مورد نیاز برای نوع خاصی از مجوز کار را تعیین کنید تا متعاقباً بر انطباق کارمند با الزامات آن موقعیت نظارت کنید.

این واقعیت که یک کارمند حق خاصی برای انجام کار دریافت کرده است (گواهینامه، حق رانندگی وسیله نقلیه، حق حمل سلاح، سایر حقوق ویژه) در سند مجوز کار ثبت می شود. برای هر نوع مجوز، مدت اعتبار تعیین می شود. بنابراین، کارمند مسئول حفاظت از نیروی کار قادر خواهد بود به طور خودکار پایان دسترسی کارمند به کار را کنترل کرده و آن را به موقع به روز کند.

پس از صدور مجوز دسترسی کارمند به کار در "1C: حقوق و دستمزد و HR 8" KORP، می توانید یک سفارش برای پذیرش کارمند برای کار چاپ کنید.

برای کنترل در دسترس بودن و مرتبط بودن مجوزهای کار برای کارکنانی که مجوز برای آنها پیش نیاز است، از گزارش مجوزهای کار کنترل استفاده کنید.

در این گزارش، آن دسته از کارمندانی که مجوز آنها به پایان رسیده یا هنوز مجوز آنها صادر نشده است، به طور خودکار با رنگ قرمز مشخص می شوند. این کارمند مسئول تحمل را قادر می سازد تا به راحتی بر رعایت الزامات تحمل در شرکت نظارت کند و اقدامات لازم را به موقع انجام دهد.

"1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" به شما امکان می دهد فرآیند حسابداری برای جلسات توجیهی را کاملاً خودکار کنید و عبور آنها را کنترل کنید. با توجه به اینکه به کارکنان در مورد حمایت از کار اطلاع رسانی شده است، یک سند توجیهی ایمنی کار ایجاد می شود که در آن کلیه کارکنانی که جلسه توجیهی را پشت سر گذاشته اند و آن دسته از کارکنانی که جلسه توجیهی برای آنها اجباری است اما مدت اعتبار آن به پایان رسیده است ثبت می شود. یا جلسه توجیهی هنوز کامل نشده است، به طور خودکار نمایش داده می شوند.

یک کارمند شرکت مسئول ضبط جلسات توجیهی می تواند داده ها را به صورت دستی از لیست کارمندان وارد کند یا لیستی از کارمندان را به طور خودکار برای نوع خاصی از جلسه توجیهی ایجاد کند. هنگامی که لیست به طور خودکار تولید می شود، شامل همه کارکنانی می شود که در موقعیت هایی کار می کنند که نوع مشخص شده توجیهی برای آنها اجباری است. بنابراین تأثیر عامل انسانی کاهش یافته و کنترل جلسات توجیهی افزایش می یابد.

در صورت لزوم (به عنوان مثال، به یک کارمند به دلیل غیبت آموزش داده نشد)، این لیست قابل ویرایش است (نام کامل کارمند را اضافه و/یا حذف کنید).

بر اساس سند توجیهی ایمنی شغلی، می توان دفترچه ثبت جلسات توجیهی حفاظت از کار را به صورت استاندارد مطابق با الزامات قانون کار تهیه کرد. این مجله قابل چاپ یا ارسال به صورت قابل چاپ از طریق ایمیل می باشد.

گزارش حسابداری برای جلسات توجیهی حفاظت از کار به شما امکان می دهد تصویر کاملی از وضعیت جلسات توجیهی توسط کارمندان شرکت بدست آورید. این گزارش اطلاعات زیر را ارائه می دهد:

• نوع دستورالعمل
• تاریخ رویداد،
• اعتبار.

کارمندانی که آموزش ندیده اند به طور خودکار در گزارش با رنگ قرمز مشخص می شوند.

بنابراین، مسئول جلسه توجیهی می تواند فوراً نقص های جلسه را مشاهده کند و اقدامات مناسب را انجام دهد.

برای کنترل گذراندن جلسه توجیهی، گزارش جداگانه ای از برگزاری جلسه توجیهی مقدماتی ارائه شده است. این گزارش فهرست کارمندانی را که جلسه توجیهی مقدماتی را پشت سر نگذاشته‌اند، نشان می‌دهد که کنترل بیشتری را نیز فراهم می‌کند.

بر اساس هنر 213 قانون کار فدراسیون روسیه، کارمندانی که در کار سنگین و کار با شرایط کاری مضر و (یا) خطرناک و همچنین در کارهای مربوط به ترافیک، تحت معاینات پزشکی اولیه اجباری (در هنگام استخدام) و دوره ای با هزینه هستند. از کارفرما گذراندن معاینه پزشکی برای تعیین شایستگی این کارگران برای انجام کار محوله و پیشگیری از بیماری های شغلی ضروری است.

"1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی 8" KORP به شما امکان می دهد نیاز به معاینه پزشکی برای یک موقعیت را تعیین کنید، سوابق معاینه را نگه دارید، تاریخ انقضا آن را کنترل کنید و همچنین هزینه های شرکت را برای معاینات در نظر بگیرید.

سند معاینه پزشکی برای ثبت این واقعیت است که کارمندان تحت معاینه پزشکی قرار گرفته اند. یک کارمند شرکتی که مسئول ثبت معاینات پزشکی است می تواند داده ها را به صورت دستی از لیست کارمندان وارد کند یا لیستی از کارمندان را به طور خودکار با توجه به نوع انتخابی معاینه پزشکی ایجاد کند. هنگامی که لیست به طور خودکار تولید می شود، شامل همه کارمندانی می شود که در موقعیت هایی کار می کنند که معاینه پزشکی مشخص شده برای آنها اجباری است، اما اعتبار آن به پایان رسیده است، و کسانی که هنوز تحت معاینه پزشکی قرار نگرفته اند.

در صورت لزوم، این لیست را می توان به صورت دستی ویرایش کرد. علاوه بر این، این سند سوابق داده های مربوط به نتایج معاینه پزشکی را نگه می دارد، تاریخ معاینه بعدی و میزان هزینه های گذراندن معاینه پزشکی را نشان می دهد.

بر اساس نتایج معاینه پزشکی، امکان تولید و چاپ یک دستور برای پذیرش به کار و یک دستور تعلیق از کار وجود دارد.

کار در یک شرکت تولیدی، در مجتمع های لجستیک، شرکت های حمل و نقل و حمل و نقل اغلب با وقوع حوادث صنعتی همراه است. تجزیه و تحلیل آمار تصادفات و علل وقوع این امکان را به مدیریت شرکت می دهد تا عوامل بزرگ ترین خطرات را شناسایی کرده و اقداماتی را برای کاهش آنها انجام دهد.

"1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" به شما امکان می دهد سوابق را نگه دارید و تمام اطلاعات مربوط به هر حادثه را ذخیره کنید، نتایج بررسی ها را در یک پایگاه داده واحد ثبت کنید. رئیس مسئول ایمنی کار می تواند تمام داده های مربوط به حادثه در محل کار، از جمله مطالب مربوط به بررسی آن و اطلاعات مربوط به عواقب آن، از جمله پیوست کردن تمام اسناد لازم (عکس از صحنه، پروتکل های مصاحبه با شرکت کنندگان و غیره) را وارد برنامه کند. ).

"1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" اجازه می دهد تا بر اساس داده های وارد شده به سیستم اطلاعاتی، صورتجلسه مصاحبه قربانی حادثه (یک شاهد عینی حادثه، یک مقام رسمی) و مجله حوادث چاپ شود.

بر اساس اطلاعات خلاصه در مورد حوادث ناشی از کار، مدیریت شرکت می تواند اطلاعات تعمیم یافته با آمار حوادث را برای یک دوره معین دریافت کند.

گزارش خسارت ناشی از حوادث این امکان را به مدیریت شرکت می دهد تا تصویر کاملی از انواع حوادثی که در یک دوره معین رخ داده و همچنین انواع خسارت وارده به شرکت و میزان خسارت را مشاهده کند.