حسابداری کارت سوخت در حسابداری: ارسال. نحوه ثبت خرید کارت سوخت برای سوخت و روان کننده نحوه ثبت کارتهای سوخت در 1C 8.3

05.02.2024

افزایش تردد وسایل نقلیه در جاده‌های مسکو و منطقه و همچنین در شهرهای بزرگ منطقه، نیاز به ایجاد شرایط پیشرفته‌تر و مطلوب‌تر برای همکاری بین سازمان‌های سوخت و مشتریان آنها را ایجاد کرده است. هزینه و کیفیت سوخت، کارایی و راحتی سوخت‌گیری شاید مهم‌ترین مسائل برای هر راننده باشد. با درک این موضوع، ما بسته خدمات شرکت خود را بهبود بخشیده ایم و ابزاری نوآورانه برای نظارت بر مصرف سوخت - سرویس کارت سوخت - در آن گنجانده ایم.

آنها کارت های هوشمند پلاستیکی هستند، مشابه کارت های بانکی. اما حساب مالک نه پول، بلکه لیتر سوخت دارد. این یک نوع حامل اطلاعات است که با کمک آن پرداخت بنزین با انتقال بانکی انجام می شود. سوخت گیری با استفاده از کارت های سوخت به شما این امکان را می دهد که در زمان صرفه جویی کنید و مصرف سوخت خود را با جزئیات تجزیه و تحلیل کنید. در صورت سوخت گیری بدون برنامه، راننده نیازی به حمل پول نقد ندارد. علاوه بر این، تقریباً برای همه دارندگان کارت تخفیف های مطلوبی در نظر گرفته شده است.

سوخت با کارت: فواید و فواید

سوخت گیری وسایل نقلیه بدون استفاده از پول نقد، که برای شرکت هایی که رانندگان این وظیفه را انجام می دهند بسیار مهم است.
خرید سوخت با قیمت ثابت. در زمان پرداخت، لیتر به کارت واریز می شود، در حالی که هزینه سوخت بدون توجه به مکان و زمان سوخت گیری بدون تغییر باقی می ماند.
حفاظت از کد پین و مسدود شدن کارت در صورت گم شدن.
امکان تعیین محدودیت در مصرف بنزین با استفاده از کارت. شما می توانید به طور مستقل حجم روزانه، هفتگی یا ماهانه سوخت مصرفی را تعیین کنید.
کنترل واضح بر مصرف وجوه برای سوخت و روان کننده ها. به شما این فرصت داده می شود که در هر زمان از زمان، مکان و برای چند لیتر سوخت گیری با استفاده از کارت ها مطلع شوید.
سطح بالایی از قابلیت اطمینان. طول عمر هر کارت نامحدود است.

بنزین روی کارت سوخت- این نه تنها راحتی سوخت گیری است، بلکه یک جایزه دلپذیر در قالب یک سیستم انعطاف پذیر تخفیف است. همکاری شرکت سوخت و مشتری در قالبی مدرن، امکان پورسانت و پرداخت های پنهان را کاملاً از بین می برد.

کارت های الکترونیکی پلاستیکی rn در حال حاضر بیش از 500 پمپ بنزین در مسکو و منطقه، بیشتر 5500 پمپ بنزین در قلمرو فدراسیون روسیه. این یک ابزار مدرن، موثر و راحت برای ارائه یک ناوگان یا حمل و نقل فردی با فرآورده های نفتی با کیفیت بالا است. برای دریافت کارت باید درخواست خود را در وب سایت در صفحه خرید کارت سوخت بگذارید یا با دفتر ما تماس بگیرید. مدیر ما با شما تماس خواهد گرفت و جزئیات معامله را روشن می کند.

«اداره منابع انسانی یک سازمان بازرگانی»، 1391، شماره 10

ما با کارت های سوخت سوخت گیری می کنیم

شرکت ها و همچنین بسیاری از سازمان ها از حمل و نقل در فعالیت های خود استفاده می کنند. بر این اساس، آنها متحمل هزینه های مربوط به خرید و حذف سوخت و روان کننده ها می شوند. یادآوری می کنیم که خرید سوخت و روانکار هم به صورت نقدی و هم از طریق حواله بانکی امکان پذیر است. در این مقاله در مورد اصول خرید سوخت و روانکار با استفاده از کارت سوخت صحبت خواهیم کرد.

هنگام خرید سوخت نقدی، دستور رئیس سازمان (موسسه) باید تأیید شود، به ویژه:

1) اشخاص (رانندگان) که حق دریافت وجه علی الحساب را دارند.

2) مقدار پول صادر شده برای خرید سوخت برای مدت معین.

3) شرایطی که می توان برای آن مبالغ حسابداری صادر کرد.

تاییدیه اسنادی دریافت سوخت و روان کننده ها در این مورد، چک های KKM ضمیمه پیش گزارش خواهد بود.

روش های پرداخت غیرنقدی سوخت و روانکارها شامل خرید کوپن یا کارت سوخت است. پرداخت کارت ها و کوپن ها یا به صورت پیش پرداخت یا بر اساس سوخت واقعی مصرف شده انجام می شود. چنین خرید سوخت و روان کننده برای وسایل نقلیه رسمی سودآورتر و از نظر اقتصادی مقرون به صرفه تر است (به ویژه، هر چه حجم بیشتر باشد، قیمت پایین تر است).

کارت سوخت در مقایسه با خرید نقدی سوخت و روانکار یا استفاده از کوپن، دارای مزایای متعددی است. بنابراین، نیازی به صدور وجه نقد علی‌الحساب به رانندگان شرکت و نیاز به نگهداری سوابق کوپن‌ها نیست. واقعیت این است که هنگام توزیع سوخت با استفاده از کارت های پلاستیکی، کارگران پمپ بنزین سندی (قبض ترمینال) مبنی بر تأیید پرداخت سوخت به راننده می دهند که راننده آن را به بخش حسابداری ارائه می دهد. دارنده کارت سوخت از نیاز به تهیه و ارائه گزارش پیش از هزینه سوخت پر شده به حسابداری رهایی می یابد. یعنی استفاده از کارت سوخت جریان اسناد شرکت را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.

کوپن های نقدی و سوخت ممکن است از شخص پاسخگو به اشتباه گم شده یا به سرقت برود. حوادثی از این دست نیز منجر به عوارضی در جریان اسناد می شود. از دست دادن کارت سوخت هیچ عواقب نامطلوبی را به دنبال نخواهد داشت، زیرا می توان بلافاصله آن را مسدود کرد، بنابراین تامین سوخت با استفاده از آن غیرممکن خواهد بود.

کارت‌های سوخت در استفاده راحت‌تر و قابل اطمینان‌تر هستند و به شما این امکان را می‌دهند که کنترل کنید چه زمانی، چه مقدار، به چه میزان، با چه قیمتی، در چه پمپ بنزینی و چه مارکی از سوخت و روان کننده خریداری شده است. همچنین استفاده از کارت سوخت به این صورت است که سازمان با یک عرضه کننده بنزین برای سرویس دهی به خودروهای خود در پمپ بنزین های این عرضه کننده قرارداد منعقد می کند. این امر خطر سوخت گیری با بنزین بی کیفیت را به حداقل می رساند.

علاوه بر این، کارت سوخت به عنوان ابزاری برای پاسخگویی دقیق استفاده می شود که به دارنده این امکان را می دهد تا مقدار مشخصی از کالا را از طرف خریدار دریافت کند. نتایج مشابهی در قطعنامه های سرویس ضد انحصار فدرال مورخ 06/05/2008 N A12-987/08-С22 و مورخ 04/03/2008 N A12-16953/07-С22، نامه خدمات مالیاتی فدرال برای مسکو آمده است. مورخ 30/06/2010 N 16-15/

همچنین متذکر می شویم که کارت سوخت وسیله پرداخت نیست، فقط می توان از آن برای پرداخت هزینه سوخت و روان کننده ها و فقط در پمپ بنزین های یک تامین کننده خاص استفاده کرد. ضمناً در زمان پرداخت در هنگام سوخت‌گیری، پیش‌پرداخت قبلی با سوخت‌ها و روانکارهای دریافتی جبران می‌شود.

روشن می کنیم که از نظر پرداخت سوخت و روان کننده های خریداری شده با استفاده از کارت سوخت، قرارداد، قاعدتاً مستلزم پیش پرداخت آنها توسط خریدار است. با این حال، در قرارداد ممکن است شرطی برای پرداخت در هنگام تحویل سوخت قید شود.

خرید سوخت و روان کننده ها با استفاده از کارت سوخت، به عنوان یک قاعده، شامل یک روش پرداخت غیرنقدی بین سازمان خریدار سوخت و تامین کننده است. در عین حال، فراموش نکنید که پرداخت به صورت نقدی نیز امکان پذیر است - مشروط بر اینکه طبق یک قرارداد از 100000 روبل تجاوز نکند. (بند 1 دستورالعمل بانک روسیه شماره 1843-U مورخ 20 ژوئن 2007 "در مورد حداکثر میزان پرداخت های نقدی و هزینه های نقدی دریافت شده در میز نقدی یک شخص حقوقی یا میز نقدی یک کارآفرین فردی") .

توجه داشته باشید! سندی که راننده در پمپ بنزین دریافت می کند، رسید نقدی نیست، زیرا پول قبلاً به حساب شرکت سوخت واریز شده است و با ارائه کارت سوخت پرداختی صورت نمی گیرد.

کارت سوخت می تواند محدود یا نامحدود باشد.

تعداد لیتر سوخت مورد نیاز خریداری شده توسط سازمان خرید از عرضه کننده فرآورده های نفتی بر روی کارت سوخت نامحدود درج می شود. این مبلغ بدون محدودیت روزانه به صورت کامل موجودی روی کارت توسط خریدار قابل دریافت است یعنی سازمان می تواند یک بار تمام سوخت کارت را تخلیه کند. لطفا توجه داشته باشید که دریافت سوخت روی کارت نامحدود در صورت اتمام مقدار سوخت روی آن به حالت تعلیق در می آید. با این حال، حتی هنگام استفاده از کارت نامحدود، خریدار این امکان را دارد که تخلیه سوخت از آن را محدود کند: برای این، محدودیت روزانه یا ماهانه بر اساس برنامه تعیین می شود.

کارت سوخت محدود یک محدودیت روزانه یا ماهانه برای تعداد لیتر تعیین می کند. یعنی خریدار با استفاده از این کارت می تواند سوختی دریافت کند که مجموع آن در روز یا ماه بدون توجه به اینکه در روزهای گذشته چند لیتر سوخت با استفاده از کارت دریافت شده است، نباید از سقف تعیین شده بیشتر باشد. مقدار سوخت پرداختی با مقدار لیتر پر شده کاهش می یابد.

به عنوان مثال، حد مجاز بنزین AI-92 در روز 30 لیتر است. دارنده کارت در روز (از ساعت 00:00 تا 24:00) نمی تواند بیش از 30 لیتر در یک زمان یا بیش از چندین بار مصرف کند. اگر خریدار فقط 20 لیتر در روز مصرف کرده باشد، 10 لیتر باقیمانده به روز بعد منتقل نمی شود، حجم سوخت پرداخت شده فقط با هزینه 20 لیتر حذف می شود.

هنگام استفاده از کارت سوخت محدود، عملیات حذف سوخت ممکن است به دلایل زیر متوقف شود:

مقدار سوخت درخواستی بیش از موجودی کارت یا سقف روزانه است.

کارت مسدود شده است.

بنابراین، استفاده از کارت سوخت فرض می کند که یک سازمان با یک عرضه کننده بنزین برای سرویس خودروهای خود در پمپ بنزین های این عرضه کننده قرارداد منعقد می کند. کارت سوخت حجم سوخت خریداری شده را بر حسب لیتر ثبت می کند. این به دارنده آن اجازه می دهد تا باک سوخت را با بنزین در محدوده مصرف تعیین شده در برنامه سازمان خرید پر کند.

اگر سازمانی چندین راننده را استخدام می کند، توصیه می شود برای هر یک از آنها کارت سوخت صادر کنید؛ استفاده از یک کارت مشترک ناخوشایند است. علاوه بر این، اگر سازمانی چندین کارت سوخت را به طور همزمان خریداری کند، هزینه کل مبلغ بنزین اعلام شده برای تمام کارت های سوخت به صورت ترکیبی پرداخت می شود.

روش تسویه حساب با تامین کنندگان سوخت با استفاده از کارت سوخت در قرارداد تعیین شده است. در آن، طرفین حد سوخت قابل توزیع روزانه (در ماه)، میزان پیش پرداخت برای خدمات بنزین و کارت، و همچنین سایر شرایط، به ویژه ارائه تخفیف، روش تطبیق پرداخت ها را تعیین می کنند.

عرضه کننده سوخت ماهانه یک فاکتور، گواهی پذیرش سوخت فروخته شده و همچنین گزارش (رجیستر) تراکنش های کارت را به سازمان خریدار ارائه می کند. آخرین سند حاوی اطلاعات مربوط به پمپ بنزین ها است: مقدار، نام تجاری، هزینه بنزین توزیع شده، و همچنین تاریخ، زمان، محل پمپ بنزین و موجودی روی کارت.

داده های گزارش تامین کننده سوخت با بارنامه های ارسال شده توسط رانندگان با پیوست رسیدهای پمپ بنزین (دریافت پایانه) تأیید می شود که مقدار، نوع سوخت، هزینه سوخت دریافتی با استفاده از کارت سوخت خاص و همچنین تاریخ و زمان سوخت گیری را تأیید می کند. .

در صورت وجود مغایرت بین گزارش دارنده کارت سوخت و عمل ارائه شده توسط تامین کننده، گزارش مصالحه تسویه حساب های متقابل بین سازمان ها تنظیم می شود. و اگر در نتیجه مصالحه، تامین‌کننده باید پول سوخت تحویل‌نشده را برگرداند، عودت مشخص شده با شرایط مقرر در قرارداد تامین انجام می‌شود. وجه نقد به روشی که برای برگشت وجوه چک های استفاده نشده در نظر گرفته شده است، برگشت داده می شود. در صورتی که انحراف شناسایی شده به دلیل تقصیر دارنده کارت سوخت ایجاد شده باشد، شرکت حق دارد بابت هزینه سوخت و روانکارها به میزان مغایرت شناسایی شده از راننده خسارت مطالبه کند.

یک مزیت دیگر استفاده از کارت سوخت برای سازمان هایی که مالیات بر ارزش افزوده پرداخت می کنند وجود دارد. سازمان بر اساس مدارک دریافتی، سوخت و روانکار خریداری شده را دریافت کرده و مالیات بر ارزش افزوده «ورودی» را برای کسر ارائه می کند.

اما توجه داشته باشید که هزینه های خرید بنزین با استفاده از کارت سوخت برای مقاصد حسابداری مالیاتی چه در زمان پرداخت مبلغ پیش پرداخت برای عرضه آتی سوخت و روانکارها و چه در زمان حمل و نقل به طور کامل شناسایی نمی شود. سوخت و روان کننده ها و برداشت از کارت سوخت مقدار و هزینه بنزین فروخته شده. پر کردن بنزین در باک خودرو بر اساس رسید ترمینال پمپ بنزین تنها واقعیت خرید سوخت و روان کننده ها را تأیید می کند، اما واقعیت استفاده از آنها برای یک خودروی خاص را تایید نمی کند.

در خاتمه، اجازه دهید یک بار دیگر مزایای کارت سوخت را فهرست کنیم:

فرصتی را برای بازیابی مالیات بر ارزش افزوده در صورتحساب ها برای دوره گزارش گذشته فراهم می کند.

مشتری را از پرداخت نقدی خلاص می کند.

به شما امکان می دهد بنا به درخواست شرکت ها محدودیت هایی را برای نوع خاصی از سوخت و محدودیت عرضه روزانه تعیین کنید.

تمام اطلاعات کارت سوخت به صورت الکترونیکی پردازش می شود که با ارائه گزارش ماهانه حاوی اطلاعات دقیق در مورد نوع، مقدار و هزینه کالاهای دریافت شده در پمپ بنزین، حسابداری شرکت برای مصرف سوخت را ساده می کند.

نیازی به شارژ فیزیکی کارت با پول نقد نیست، محدودیت کارت به صورت خودکار با دریافت وجه از شرکت فعال می شود.

در صورت مفقود شدن کارت سوخت، می توان آن را مسدود کرد، که در هنگام استفاده از کوپن برای سوخت و روان کننده ها امکان پذیر نیست.

یک سیستم تخفیف در قیمت خرده فروشی فرآورده های نفتی وجود دارد.

V. D. Tarasov

کارشناس مجله

"اداره منابع انسانی

سازمان بازرگانی"

سوال

این شرکت با یک ارائه دهنده خدمات سوخت گیری سوخت قرارداد دارد. کارت های سوخت برای سوخت گیری کارکنان در نظر گرفته شده است. تامین کننده هر ماه یک اکت، یک فاکتور و یک گزارش در مورد کارت ها ارائه می دهد و در این صورتحساب حجم و هزینه مصرف به طور کلی مشخص می شود و گزارش شامل تفکیک تعداد شارژ مجدد برای هر کارت خاص است.
لطفا بفرمایید آیا نیازی به جمع آوری رسید هست یا گزارش کارت سوخت کافی است؟

پاسخ

خدمات مالیاتی فدرال روسیه برای شهر مسکو در نامه مورخ 30 ژوئن 2010 N 16-15/ توضیح داد که هزینه های خرید بنزین با استفاده از کارت سوخت برای اهداف حسابداری مالیاتی به طور کامل شناسایی نمی شود، یا در زمان پرداخت مبلغ پیش پرداخت در قبال عرضه آتی بنزین (کارت های خرید) و همچنین در زمان ارسال بنزین به خریدار در باک سوخت و برداشت مقدار و هزینه بنزین فروخته شده از کارت سوخت. این به دلیل این واقعیت است که پر کردن بنزین در مخزن خودرو بر اساس رسید ترمینال پمپ بنزین فقط واقعیت به دست آوردن دارایی های مادی به شکل بنزین را تأیید می کند، اما این واقعیت را تأیید نمی کند که بنزین توسط یک اتومبیل خاص استفاده می شود. برای اهداف خاص سند اصلی تایید کننده مصرف سوخت و روان کننده ها یک بارنامه است.

بنابراین، با در نظر گرفتن موارد فوق، علاوه بر قرارداد و مدارک تأیید کننده ارائه خدمات تحت قرارداد حمل، به منظور تأیید هزینه های سوخت و روان کننده های انجام شده به عنوان بخشی از انجام تعهدات مندرج در قرارداد حمل، صدور بارنامه توسط رانندگان پیمانکار الزامی است. پیمانکار نیز به نوبه خود باید رونوشت های تایید شده بارنامه ها را به عنوان تاییدیه بنزین مصرف شده برای اجرای قرارداد حمل و نقل (یعنی به عنوان تایید مسافتی که حمل و نقل طی آن انجام شده است) به مشتری منتقل کند. توصیه می‌کنیم تعهد پیمانکار به گزارش سوخت مصرف‌شده و روانکارها، ارائه نسخه‌های تایید شده بارنامه به مشتری، در قرارداد حمل و نقل (توافقنامه اضافی به آن) لحاظ شود.

سوالات مرتبط:

عصر بخیر شرکت ما با کارمندان با استفاده از کارت های ویژه برای سوخت گیری بنزین قراردادی منعقد کرده است. کارمندان ماشین شخصی دارند و کارشان گاهی مسافرت است. بنزین باید حذف شود......
عصر بخیر شرکت ما (LLC) در OSNO. فعالیت اصلی تجارت عمده فروشی است. ما به صورت دوره ای خدمات حمل و نقل کالا را ارائه می دهیم. مشتری درخواست حمل بار خود را برای خریدار برای ما ارسال می کند. ما برای ...... فاکتور صادر می کنیم.
ما یک سازمان حمل و نقل موتوری هستیم. آیا استانداردهای وزارت حمل و نقل برای خودروها برای ما الزامی است؟
✒ وزارت دارایی نشان می دهد که آیا این حق مؤدی است که از توصیه ها پیروی کند یا خیر. اکثر دادگاه های داوری نظر این بخش را در مورد......
لطفاً مشخص کنید که چه ویژگی هایی هنگام انعقاد قرارداد با یک کارگر پاره وقت خارجی وجود دارد.
✒ هنگام انعقاد قرارداد کار با کارگر پاره وقت، همان قوانینی اعمال می شود که در هنگام استخدام کارمند برای اصلی......

لیتر (برای محدودیت خاصی در حجم سوخت و روان کننده ها صادر می شود).

توصیه: در شرایط افزایش مداوم قیمت سوخت و روان کننده ها، کارت سوخت لیتری خریداری کنید. این سودآورتر است، زیرا سازمان برای مقدار از پیش تعیین شده سوخت با قیمتی که در تاریخ فاکتور وجود دارد، پرداخت می کند. تا زمانی که سازمان کل حجم سوخت و روانکارها را طبق کارت دریافتی انتخاب نکند، افزایش احتمالی قیمت سوخت تاثیری در آن نخواهد داشت. نحوه دریافت کارت سوخت برای خرید سوخت و روان کننده ها با استفاده از کارت سوخت، باید با تامین کننده عمده فروشی یا مستقیما با پمپ بنزین قرارداد ببندید. به طور معمول، طرح کار با کارت سوخت به این شکل است. 1.

حسابداری بنزین با استفاده از کارت سوخت در حسابداری 1c

به طور کلی، طرح حسابداری شامل موارد زیر است:

ارسال کارت سوخت
ارسال بنزین دریافتی با استفاده از کارت سوخت
انصراف از هزینه ها.

سرمایه گذاری هزینه کارت سوخت را می توان به عنوان رسید خدمات ثبت کرد - ببینید.

شکل 11 و شکل 12. و خود کارت با یک عملیات دستی در حساب 006 به حساب می آید (شکل 13) شکل 11 شکل 12 شکل 13 دریافت سوخت در سند "دریافت کالا، خدمات" مستند شده است (نگاه کنید به.
شکل 14، شکل 15). شکل 14 شکل 15 حذف سوخت و روان کننده ها در 1C 8.3 حذف بنزین و سایر سوخت ها و روان کننده ها برای همه گزینه های حسابداری سوخت و روان کننده ها با استفاده از سند "نیازنامه بارنامه" به همین ترتیب مستند شده است. شکل 16، شکل 17).
شکل 16 شکل 17 بهای تمام شده بنزین به عنوان هزینه به طور متوسط در نظر گرفته شده است.

در پایان، یک توصیه کوچک در مورد نحوه حذف سوخت و روان کننده ها با استفاده از بارنامه برای هر وسیله نقلیه.

400 درخواست بد

صورتحساب در حسابداری 1C 8.3 - حذف سوخت و روان کننده ها با استفاده از کارت سوخت

شکل 5 دریافت 267 درس ویدیویی در 1C به صورت رایگان:

آموزش تصویری رایگان 1C Accounting 8.3 و 8.2;
آموزش نسخه جدید 1C ZUP 3.0;
دوره خوب در 1C Trade Management 11.

شکل 6 صدور کوپن مستند به سند "صدور اسناد پولی" است که در قسمت "بانک و صندوق" نیز قرار دارد.
شکل 7 و 8).

مهم

شکل 7 شکل 8 کوپن های استفاده شده در سند "گزارش پیشبرد" در نظر گرفته شده اند (نگاه کنید به.

شکل 9 و شکل 10). شکل 9 شکل 10 بنزین مصرف شده با استفاده از سند "تقاضا-فاکتور"، مانند نکته اول، به حساب بهای تمام شده حذف می شود. بارنامه همچنین می تواند به عنوان یک گزارش خارجی از فهرست "گزارش های اضافی و پردازش" نامیده شود.
حذف سوخت و روان کننده ها با استفاده از کارت سوخت برخلاف کوپن، کارت سوخت به عنوان اسناد پولی حساب نمی شود، بلکه به عنوان فرم های گزارش دقیق در حساب خارج از ترازنامه 006 حساب می شود.

موقعیت های معمولی

حسابداری بنزین با استفاده از کارت سوخت در 1C حسابداری 05/05/2016 حسابداری خرید بنزین با استفاده از کارت سوخت در برنامه حسابداری 1C 8 (ویرایش 3.0) خرید بنزین و گازوئیل در پمپ بنزین ها به هر دو صورت نقدی امکان پذیر است. یا پرداخت غیر نقدی و با کارت سوخت.

کارت سوخت یک کارت پلاستیکی است که یک ریزپردازنده در آن تعبیه شده است.

این ریزپردازنده یا تراشه اطلاعاتی را در مورد محدودیت بودجه اختصاص داده شده برای خرید سوخت و روان کننده ها و خدمات مرتبط در پمپ بنزین ها ذخیره می کند.

علاوه بر این، اطلاعات مربوط به محدوده سوخت و روان کننده های یک شرکت سوخت خاص و اطلاعات مربوط به خدماتی که این شرکت ارائه می دهد در تراشه ثبت می شود.

در برنامه 1C Accounting 8 می توان خرید سوخت و روان کننده ها را با استفاده از کارت سوخت در نظر گرفت.

به طور خاص می توان مثال زیر را بیان کرد. یک شرکت خاص که مالک خودرو است با یک شرکت سوخت که تامین کننده سوخت و روان کننده است، قرارداد می بندد.

برای ادامه کار، به دمو دسترسی داشته باشید یا وارد شوید

فیلدهای «از» و «شماره فاکتور» را پر کرده و سند را ثبت کنید.

قسمت "دریافت" را پر کنید.
سند پایه را مشخص کنید.
کادر «بازتاب کسر» را علامت بزنید.
روش دریافت مناسب را انتخاب کرده و سند را ذخیره کنید.

حسابداری بهای تمام شده سوخت و روانکارهای مصرفی برای محاسبه بهای تمام شده سوخت و روانکارهای مصرفی، اقدامات زیر باید انجام شود (نگاه کنید به.

حسابداری سوخت و روان کننده ها با استفاده از کارت سوخت

حسابداری سوخت و روان کننده ها بر اساس گزارش های قبلی طرح حسابداری به شرح زیر است:

صدور وجه نقد به حسابدار
تهیه گزارش قبلی
برگشت پول به صندوقدار
حذف هزینه های سوخت و روان کننده ها با استفاده از کارت سوخت

شکل 1 یک گزارش پیش پرداخت را نشان می دهد که چندین عملیات را به طور همزمان نشان می دهد: گزارشی در مورد پیش پرداخت صادر شده، دریافت بنزین به انبار، اطلاعات روی فاکتور (در صورت وجود). شکل 1 در شکل 2 می توانید پست های سند را ببینید. برای اینکه حساب‌های حسابداری مورد «بنزین AI-92» به طور خودکار پر شود، باید یک خط برای گروه «سوخت‌ها و روغن‌ها» در ثبت اطلاعات «حساب‌های حسابداری اقلام» اضافه کنید (شکل 3 را ببینید). 2 شکل 3 فرم چاپ شده بارنامه را می توان به عنوان گزارش خارجی یا پردازش در فهرست راهنمای "گزارش های اضافی و پردازش" متصل کرد (شکل 4 را ببینید).

خود گزارش باید از متخصصان سفارش داده شود یا از Infostart خریداری شود.

آگهی های خرید سوخت و روانکار با استفاده از کارت سوخت در حسابداری

کارت سوخت برای کارکنان" 006 "کارت سوخت برای کارکنان" حرکات داخلی فرم های گزارش گیری دقیق در شرکت پشتیبانی اسناد اولیه با تغییر فرد مسئول (یا) محل ذخیره سازی 14.

006 "کارت سوخت در MOL" حذف کارت سوخت از ثبت نام مسئول مالی در صورت مفقود شدن یا فسخ قرارداد با شرکت سوخت 15. 10.03 انبار (شماره مخزن خودرو) 10.03 انبار (حساب شخصی) در مخزن) جابجایی داخلی سوخت به وجوه مخازن خودرو گزارش شرکت سوخت در کارت ارائه شده در پایان ماه. چک های رانندگان در صورت مفقود نشدن 2016/09/30 16. 20,26,46 10.03 سوخت مصرفی برای هر خودرو کسر شد.بارنامه،گواهی حسابداری، درخواست-فاکتور 1395/09/30. 17. 91.2 10.03

مصرف سوخت بالاتر از حد معمول بود. گواهی حسابداری مورخ 9 شهریور 1395 برای حسابداری مالیاتی پذیرفته نمی شود.

این قرارداد با صدور کارت سوخت منعقد شد که از طریق آن پرداخت ها انجام می شود.

لیست تراکنش های این کارت و همچنین بارنامه راننده خودرو توسط سازمان در نظر گرفته می شود - بر این اساس، هزینه سوخت خریداری شده با این کارت نیز باید در نظر گرفته شود.

در حال حاضر مالیات بر درآمد هزینه های خرید سوخت و روان کننده ها را در نظر نمی گیرد.

هزینه های واقعی مطابق با استانداردهای تعیین شده برای این شرکت خاص به دستور مدیر کل آن است. اطلاعات مربوط به نحوه انعکاس اطلاعات در مورد خرید سوخت و روان کننده ها با استفاده از کارت سوخت در محصول 1C Accounting 8 در مطالب دایرکتوری عملیات تجاری آورده شده است. انتقال پرداخت به تامین کننده برای سوخت و روانکارها و کارت های سوخت. تنظیم دستور پرداخت برای پرداخت سوخت و روانکار و کارت سوخت به شرح زیر انجام می شود (شکل 1 را ببینید).

مالیات بر ارزش افزوده سوخت در موارد زیر قابل کسر است:

سوخت ثبت شده است.
فاکتوری وجود دارد که مطابق قانون پر شده است.
این سوخت برای عملیات مشمول مالیات بر ارزش افزوده در نظر گرفته شده است.

سیم کشی شماره 11.

در مورد اینکه کارت سوخت کدام حساب خارج از حساب را باید حساب کرد، نظرات مختلفی وجود دارد.

هیچ روش حسابداری تایید شده ای برای کارت سوخت وجود ندارد، بنابراین در عمل از گزینه های مختلفی استفاده می شود.

کارت سوخت نوعی حامل اطلاعات است، زیرا کارت حاوی اطلاعات فنی در مورد انواع سوخت و محدودیت های تعیین شده روزانه (به لیتر یا روبل) است. در واقع، کارت‌های سوخت به‌عنوان ابزاری برای پاسخگویی دقیق استفاده می‌شوند و به دارنده آن اجازه می‌دهند تا مقدار مشخصی فرآورده‌های نفتی را از طرف خریدار دریافت کنند.
هزینه های سوخت و روان کننده ها (خرید کارت سوخت) مربوط به یک نوع فعالیت سازمان نیازی به توزیع ندارد. مبلغ مالیات بر ارزش افزوده تخصیص یافته در فاکتور را طبق روش تعیین شده در بندهای 4 و 4.1 ماده 170 قانون مالیات فدراسیون روسیه توزیع کنید.

مقدار مالیات بر ارزش افزوده که قابل کسر نیست باید به مبلغ حاصل از هزینه های فعالیت های سازمان موضوع UTII اضافه شود (فرعی

3 ص 2 هنر. 170

کد مالیاتی فدراسیون روسیه). نمونه ای از توزیع هزینه کارت سوخت.

این سازمان یک سیستم مالیاتی عمومی را اعمال می کند و به UTII پرداخت می کند.

برای عملیات عمده فروشی، سازمان سیستم مالیاتی عمومی را اعمال می کند (مالیات بر درآمد ماهانه محاسبه می شود) و مالیات بر ارزش افزوده پرداخت می کند.

هرمس برای سرویس کارت سوخت لیتری با پمپ بنزین قرارداد منعقد کرد.

هزینه کارت 118 روبل است. (از جمله

1 انواع کارت سوخت
2 نحوه درخواست کارت سوخت
3 دفترچه کارت سوخت
4 حسابداری: دریافت کارت به صورت رایگان
5 حسابداری: تملک با شرط بازگشت
6 حسابداری: خرید کارت با هزینه
7 اساسی
8 USN
9 UTII
10 OSNO و UTII

خرید کارت سوخت (کارت هوشمند) یکی از راه های تامین سوخت و روان کننده سازمان است.

علاوه بر این، سازمان می تواند سوخت خریداری کند:

توسط کوپن؛

به صورت نقدی

قبل از انتخاب یک یا روش دیگر برای خرید سوخت و روان کننده ها، جوانب مثبت و منفی هر یک از آنها را ارزیابی کنید.

مفهوم "کارت سوخت" در قوانین روسیه وجود ندارد. پیش از این، این عبارت در دستور دولت مسکو شماره 2591-RP مورخ 5 نوامبر 2008 "در مورد روش ارائه کارت سوخت به صاحبان خودروهای کوچک" آمده بود، که طبق آن کارت سوخت (کارت هوشمند با ریز مدار داخلی). ) وسیله ای فنی برای ثبت عرضه فرآورده های نفتی در پمپ بنزین ها است که در آن مجاز به پذیرش کارت سوخت است که حامل اطلاعات تأیید کننده حق دریافت فرآورده های نفتی است. اما این سند از 18 ژوئن 2013 بی اعتبار شده است.

با توجه به توضیحات سرویس مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه برای مسکو، که در نامه شماره 16-15/068679@ مورخ 30 ژوئن 2010 ارائه شده است، کارت های سوخت وضعیت اعتبار یا سایر کارت های پرداخت صادر شده توسط اعتبار را ندارند. موسسه؛ آنها به عنوان وسیله ای برای گزارش دقیق استفاده می شوند و به دارنده کارت اجازه می دهند مقدار مشخصی از کالا را از طرف خریدار دریافت کنند. این کارت حجم سوخت خریداری شده را بر حسب لیتر ثبت می کند و به دارنده آن اجازه می دهد باک سوخت را در محدوده مصرفی که در اپلیکیشن سازمان خرید تعیین شده است پر کند.

به عنوان یک قاعده، روش تسویه حساب با تامین کنندگان سوخت با استفاده از کارت سوخت در قرارداد تعیین شده است. در آن، طرفین باید سقف سوخت قابل توزیع روزانه (در ماه)، میزان پیش پرداخت سوخت و روانکارها و نگهداری کارت و همچنین سایر شرایط (به عنوان مثال، ارائه تخفیف، روش تطبیق را تعیین کنند. مبلغ پرداختی). عرضه کننده سوخت هر ماه یک فاکتور، گواهی پذیرش سوخت و روان کننده های فروخته شده (فاکتور) و همچنین گزارش (یا ثبت) تراکنش های کارتی را به سازمان خریدار ارائه می کند. در گزارش باید مشخص شود که چه زمانی و چه مقدار سوخت خریداری شده است.

کارت های حسابداری

کارت سوخت را می توان به صورت رایگان دریافت کرد یا با پرداخت هزینه ای خریداری کرد. در مورد اول، روش نگهداری سوابق حسابداری توسط قانون تعیین نشده است. هنجارها همچنین ثبت معاملات با ارزش گذاری صفر در حساب ها را تنظیم نمی کنند. بنابراین سازمان بهای تمام شده کارت سوخت دریافتی را به صورت جداگانه در حساب های ترازنامه منعکس نمی کند.

در عین حال، خط مشی حسابداری ممکن است تعیین کند که به منظور اطمینان از ایمنی کارت های سوخت بر اساس بند 4 بند 5 PBU 6/01 "حسابداری دارایی های ثابت" مصوب شده توسط وزارت دارایی روسیه به تاریخ 30 مارس 2001 شماره 26n، حسابداری آنها در یک حساب ویژه برای این اهداف باز شده است، یک حساب خارج از ترازنامه، به عنوان مثال، 012 "کارت های سوخت" در ارزیابی مشروط. حسابداری تحلیلی را می توان در زمینه شماره کارت، اتومبیل یا رانندگان کارمند انجام داد.

همچنین توصیه می شود یک سازمان گزارشی از صدور و بازگشت کارت سوخت داشته باشد.

هنگام دریافت کارت از تامین کننده و تحویل آن به راننده، درج در حسابداری ثبت می شود: بدهکار 012. در صورت مفقود شدن کارت سوخت، عودت توسط راننده و یا فسخ قرارداد با تامین کننده، اعتبار 012 ساخته شده.

اگر کارت های سوخت با هزینه ای خریداری شوند، ممکن است حسابدار در حسابداری آنها با مشکل مواجه شود.

در نظر گرفتن کارت در حساب 50، حساب فرعی 3 "اسناد نقدی" نادرست خواهد بود، زیرا همانطور که در بالا ذکر شد، آنها یک سند پولی نیستند، آنها یک ابزار فنی برای خرید سوخت و روان کننده هستند. در نظر گرفتن هزینه کارت ها در قیمت سوخت خریداری شده نیز نادرست خواهد بود، زیرا از قبل مشخص نیست که چقدر مصرف می شود. دو گزینه برای حسابداری کارت سوخت وجود دارد (روش انتخابی باید در سیاست حسابداری ثابت شود).

اولاً: در زمان دریافت کارت سوخت، هزینه های تحصیل آنها را به عنوان سایر هزینه ها به استناد بند 11 قانون برنامه و بودجه 99/10 «هزینه های سازمانی» مصوب 15 اردیبهشت 1378 وزارت دارایی درج کنید. 33n. در این صورت از حساب های هزینه 20 «تولید اصلی»، 25 «هزینه های تولید عمومی»، 26 «هزینه های تجاری عمومی» و غیره استفاده می شود که بهای تمام شده سوخت و روان کننده های خریداری شده به آنها کسر می شود.

روش دوم فرض می کند که کارت های سوخت به عنوان موجودی در نظر گرفته می شود، زیرا حتی اگر عمر مفید آنها بیش از 12 ماه باشد، هزینه کمتر از 40000 روبل است. (بند 4، 5 PBU 6/01). بر اساس مفاد بند 5 و 6 PBU 5/01 "حسابداری موجودی ها" مصوب 9 جون 2001 شماره 44n وزارت دارایی، کارت سوخت برای حسابداری به بهای تمام شده واقعی پذیرفته می شود. مقدار هزینه برای دستیابی به آنها - مبلغ مشمول پرداخت به تامین کننده کارت سوخت (بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده). هنگام انتقال کارت به رانندگان، هزینه آنها در سایر هزینه ها لحاظ می شود.

توجه داشته باشید

هنگام انتخاب هر یک از دو گزینه حسابداری ذکر شده، سازمان باید حسابداری کارت ها را سازماندهی کند تا از ایمنی آنها در یک حساب خارج از ترازنامه اطمینان حاصل شود، به عنوان مثال، 012 "کارت سوخت" در ارزیابی مشروط.

توجه داشته باشید وجوهی که سازمان برای خرید سوخت و روانکار منتقل می کند و روی کارت درج می شود، پیش پرداخت سوخت است، بنابراین به عنوان هزینه شناسایی نمی شود و به عنوان مطالبات در بدهکار ثبت می شود. 60 "تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران" (بند 3، 16 PBU 10/99).

مثال. حسابداری کارت های سوخت

این سازمان دارای پنج خودرو و دو کامیون است. در 16 ژانویه 2018، این شرکت هفت کارت سوخت را از یک تامین کننده به ارزش 700 روبل خریداری کرد. (با احتساب مالیات بر ارزش افزوده 106.78 روبل). پرداخت کارت به مبلغ 700 روبل. تولید شده در 17 ژانویه 2018. در همان روز، پرداخت بنزین به مبلغ 100 هزار روبل به تامین کننده منتقل شد.

موارد زیر باید در حسابداری انجام شود:

بدهی 10 اعتبار 60
- 593.22 روبل - هزینه کارت های سوخت خریداری شده را نشان می دهد.

بدهی 19 اعتبار 60
- 106.78 روبل. - مالیات بر ارزش افزوده ارائه شده توسط تامین کننده منعکس شده است.

بدهی 60 اعتبار 51
- 700 روبل. - پرداخت به تامین کننده منتقل می شود.

بدهی 68 اعتبار 19
- 106.78 روبل. - برای کسر مالیات بر ارزش افزوده کارت سوخت پذیرفته شده است.

بدهی 20 (25،26 و غیره) اعتبار 10
- 593.22 روبل. - هزینه کارت سوخت به عنوان هزینه حذف می شود.

بدهی 012
- 70 روبل. - کارت های سوخت برای حسابداری خارج از ترازنامه (با ارزش متعارف 10 روبل) پذیرفته می شود.

پیش پرداخت بدهی 60 اعتبار 51
- 100000 روبل. - پرداخت هزینه سوخت به تامین کننده منتقل می شود.

حسابداری مالیاتی

مالیات بر ارزش افزوده ارائه شده توسط تامین کننده در صورتحساب هنگام خرید کارت سوخت، در صورت وجود مدارک اولیه و پس از پذیرش کارت ها برای ثبت، مشروط بر اینکه در فعالیت های مشمول مالیات بر ارزش افزوده استفاده شود، از خریدار کسر می شود (بند 2 ماده). 171، بند 1 ماده 172 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

Orlova E.V.کارشناس،
مجله "پیک مالیاتی روسیه" شماره 17/2008

این نشریه با مشارکت متخصصان خدمات مالیاتی فدرال روسیه تهیه شد

سازمان هایی که از حمل و نقل در فعالیت های خود استفاده می کنند، ناگزیر هزینه های مرتبط با خرید سوخت و روان کننده ها را دارند. بنزین را می توان با کارت سوخت خریداری کرد. چگونه می توان عملیات دریافت و مصرف سوخت را در حسابداری و حسابداری مالیاتی منعکس کرد؟ از این گذشته ، این شرکت فقط در پایان ماه اسناد تأیید خرید سوخت و روان کننده ها را دریافت می کند.

کارت های ریزپردازنده سوخت (به اصطلاح کارت های هوشمند) روشی راحت و قابل اعتماد برای پرداخت سوخت هستند که برای مشتریان شرکتی جذاب ترین است. دارندگان کارت سوخت عمدتاً اشخاص حقوقی هستند. این کارت ها به شما این امکان را می دهند که کنترل کنید چه زمانی، چه مقدار، با چه مبلغی، با چه قیمتی، در چه پمپ بنزینی، چه مارکی از سوخت و روان کننده خریداری شده است. در حال حاضر تقاضا برای کارت سوخت در بین شرکت های متوسط و بزرگ رو به افزایش است.

مشخصات پرداخت با استفاده از کارت هوشمند

کارت ریزپردازنده سوخت که توسط یک شرکت سوخت یا صاحب شبکه پمپ بنزین صادر می شود، وسیله ای فنی برای ثبت عرضه فرآورده های نفتی در پمپ بنزین هایی است که کارت هوشمند را می پذیرند. کارت سوخت وسیله پرداخت محسوب نمی شود. علاوه بر این، می تواند محدود یا نامحدود باشد.

کارت سوخت نامحدود حاوی تعداد لیتر از هر نوع سوخت خریداری شده توسط سازمان خرید از عرضه کننده فرآورده های نفتی است که بدون محدودیت روزانه به صورت کامل موجودی روی کارت توسط خریدار قابل دریافت است. خریدار این امکان را دارد که تخلیه سوخت از کارت های نامحدود را به محدودیت روزانه یا ماهانه بر اساس درخواست محدود کند. اگر حجم سوخت در کارت نامحدود تمام شود، دریافت سوخت به حالت تعلیق در می آید.

کارت سوخت محدود کارتی است که بر روی آن محدودیت روزانه یا ماهانه واحد (تعداد لیتر) تعیین می شود. با کارت محدود، خریدار انواع مختلفی از سوخت دریافت می کند که مجموع آن در روز یا ماه صرف نظر از اینکه در روزهای گذشته چند لیتر سوخت با استفاده از کارت دریافت شده است، نباید از سقف تعیین شده بیشتر شود. برای تغییر محدودیت‌های روزانه یا ماهانه کارت‌های محدود، باید بر اساس درخواست استاندارد ارائه‌شده به دفتر تامین‌کننده سوخت، کارت را مجدداً فرمت کرد. در برنامه، خریدار مقادیر محدودیت های جدید را نشان می دهد. به عنوان مثال، محدودیت 30 لیتر بنزین AI-98 در روز است. در این حالت، دارنده کارت نمی تواند بیش از 30 لیتر در روز (از ساعت 00:00 تا 24:00) در یک زمان یا بیش از چندین بار شارژ هزینه کند. در این حالت، حجم سوخت پرداختی به میزان لیتر پر شده کاهش می یابد. هر شروع روز فرصتی برای سوخت گیری کامل حد تعیین شده بنزین را فراهم می کند.

عملیات حذف لیتر از کارت سوخت تنها به دلایل زیر توسط پایانه پمپ بنزین متوقف می شود:

مقدار سوخت درخواستی بیش از موجودی کارت یا سقف روزانه است.

کارت مسدود شده است.

به عنوان یک قاعده، پشتیبانی فنی برای عملکرد سیستم پرداخت با استفاده از کارت های سوخت توسط یک مرکز پردازش (شرکت پردازش) ارائه می شود - یک نقطه جمع آوری اطلاعات مرکزی که تمام اطلاعات را از پایانه های کارت پمپ بنزین دریافت می کند. اطلاعات پردازش شده و در قالب اعمال، گزارش ها و ثبت به سازمان ها ارسال می شود.

برای خرید بنزین با استفاده از کارت سوخت، شرکت باید قرارداد تامین سوخت با مرکز پردازش یا قرارداد سوخت‌گیری خودرو با فرآورده‌های نفتی با استفاده از کارت سوخت منعقد کند. در اصل، این یک توافق مختلط است. مرکز پردازش به عنوان صادرکننده کارت سوخت عمل می کند و طبق قراردادهای کمیسیون با صاحب سوخت فعالیت می کند.

بر اساس قرارداد مذکور، عرضه بنزین با نمونه برداری در پمپ بنزین عرضه کننده (فهرست جایگاه های سوخت در پیوست قرارداد آمده است) توسط خریدار (دارنده کارت خریدار) با استفاده از کارت سوخت از طریق سوخت انجام می شود. توزیع کننده هایی که از پایانه های حسابداری تامین کننده برای شناسایی دارنده کارت استفاده می کنند.

نمونه گیری سوخت و انتقال داده ها از تاریخی که شرکت خریدار کارت سوخت دریافت می کند آغاز می شود. موعد تحویل، تاریخ نمونه برداری سوخت توسط دارنده کارت خریدار درج شده در رسید پایانه ثبت نام پمپ بنزین در نظر گرفته می شود.

به طور معمول، قرارداد تصریح می کند که مالکیت فرآورده های نفتی در زمانی که وسیله نقلیه خریدار در پمپ بنزین سوخت گیری می شود بر اساس کارت سوخت ارائه شده توسط نماینده خریدار به خریدار منتقل می شود.

پرداخت بابت سوخت خریداری شده با واریز 100% پیش پرداخت مبلغ سوخت سفارش داده شده توسط سازمان خرید به حساب تامین کننده، مطابق با لیست قیمت تامین کننده به قیمت های تعیین شده در تاریخ فاکتور، توسط سازمان خرید انجام می شود. پیش پرداخت می تواند توسط خریدار به صورت مستقل یا بر اساس فاکتورهایی که به درخواست خریدار برای مبلغ پیش پرداخت محاسبه شده بر اساس حد مجاز صادر شده است، انجام دهد.

در برخی موارد، خریدار به طور جداگانه هزینه کارت سوخت لیتری قابل استفاده مجدد را با محدودیت روزانه (یا ماهانه) پرداخت می کند.

مقدار فرآورده های نفتی انتقالی بر اساس میزان وجوه موجود در حساب شخصی سازمان خریدار تعیین می شود. حداکثر موجودی مجاز وجوه در حساب شخصی خریدار مطابق با شرایط قرارداد منعقد شده (به عنوان مثال، بر اساس مصرف فرآورده های نفتی در مدت سه روز) تعیین می شود. هنگامی که مقدار موجودی (تعداد لیتر) در حساب شخصی سازمان خرید برای هر مارک سوخت به مقدار آستانه سیگنال برسد (توسط تامین کننده تعیین می شود)، تامین کننده در مورد نیاز به سفارش سوخت به خریدار هشدار می دهد. .

در حال مستندسازی...

... کارت سوخت

کارت سوخت بر اساس درخواست تایید شده توسط افراد مجاز خریدار صادر می شود. هنگام انتقال کارت سوخت به یک سازمان (نماینده آن)، گواهی پذیرش یا (فرم شماره TORG-12) تنظیم می شود.

مثال 1

Aurika LLC قرارداد شماره 65 مورخ 11 اوت 2008 را با شرکت سوخت پترول پلاس CJSC برای خرید بنزین AI-98 و AI-95 با استفاده از کارت های هوشمند منعقد کرد. درخواست دریافت کارت سوخت ارسال شده است. هنگام تحویل کارت ها، طرفین قراردادی را امضا کردند.

برای ثبت جابجایی کارت‌های سوخت صادر شده و برگشتی، توصیه می‌شود یک سازمان ماهنامه خاصی را در سیاست‌های حسابداری خود تدوین و تصویب کند.

ارجاع

کارت های هوشمند برای خدمات اضافی پمپ بنزین

همچنین می توان از کارت سوخت برای دریافت خدمات اضافی پمپ بنزین (شستشوی بدنه، پولیش، تمیز کردن داخلی، نصب لاستیک و غیره) استفاده کرد. برای توضیح چنین خدماتی، مفهومی معرفی شده است، به عنوان مثال، "شستشوی مشروط". هزینه یک واحد "شستشوی مشروط" در لیست قیمت تامین کننده تعیین شده است.

برای این خدمات، تعداد واحدهای «شستشوی مشروط» که مطابق با خدمات مصرف‌شده بر حسب یک «شستشوی مشروط» است، از سازمان خرید اخذ می‌شود. بیایید فرض کنیم که هزینه "شستشوی مشروط" 100 روبل است. اگر هزینه شستشوی بدنه خودرو 550 روبل باشد، 5.5 واحد "شستشوی مشروط" از کارت سوخت کسر می شود. در این صورت موجودی واحدهای این خدمات در حساب شخصی سازمان خریدار معادل تعداد واحدهای خدمات دریافتی خریدار کاهش می یابد.

توجه داشته باشید که اگر سازمان خرید، طبق اپلیکیشن، چندین کارت هوشمند را به صورت همزمان خریداری کند، به هر کارت هوشمند، نه پولی (کارت هوشمند وسیله پرداخت نیست) و نه لیتری واریز می شود. به ازای کل مبلغ بنزین اعلام شده برای کلیه کارت های سوخت در مجموع، پیش پرداخت به مرکز پردازش انجام می شود. در واقع کارت هوشمند تنها یک ابزار فنی است که برای رانندگان برای توزیع فرآورده های نفتی در پمپ بنزین ها صادر می شود. به همین دلیل است که هنگام صدور کارت هوشمند، نه پول و نه اسناد پولی به دارنده آن (راننده) منتقل نمی شود. بر این اساس، استفاده از حساب‌های 71 «تسویه حساب با اشخاص ذی‌حساب» و 50 «نقد» حساب فرعی 50-3 «اسناد نقدی» در این مورد غیر منطقی است. واقعیت صدور فقط در لاگ ماهانه دریافت و صدور کارت هوشمند ثبت می شود و در حساب های حسابداری منعکس نمی شود.

کارت سوخت با محدودیت روزانه (یا ماهانه) نشان دهنده حجم سوخت خریداری شده بر حسب لیتر (و نه هزینه) است که به دارنده کارت اجازه می دهد باک بنزین را در محدوده مصرف مشخص شده در درخواست سازمان خریدار پر کند. .

در این راستا، توصیه می‌کنیم به ترتیب رویه‌های حسابداری نمونه‌ای از فرم ویژه «گزارش دارنده کارت هوشمند» تهیه و تصویب شود. به عنوان مثال می توانید فرم پیش گزارش را به عنوان مبنا قرار دهید و آن را با جزئیات کمی لازم مربوط به مشخصات گردش کارت سوخت که وسیله پرداخت نیست تکمیل کنید.

داده های گزارش ماهانه (ثبت نام) مرکز پردازش در مورد جابجایی سوخت روی یک کارت واحد (یا در همه کارت ها - بسته به اینکه کدام گزارش مطابق با شرایط توافق نامه ارائه شده است) باید با داده های موجود مقایسه شود. گزارش دارندگان کارت هوشمند و رسید پایانه های ضمیمه شده به آنها پمپ بنزین. به منظور تسهیل کنترل سازمان بر خرید فرآورده‌های نفتی، توصیه می‌شود در پیوست دستور سیاست‌های حسابداری، مراحل و زمان ارائه گزارش ویژه دارنده کارت هوشمند مشخص شود.

... هزینه های بنزین

مرکز پردازش هر ماه پس از پردازش داده ها، فاکتور، گزارش تسویه حساب های متقابل، بارنامه حجم و هزینه سوخت انتخابی و همچنین گزارش ماهانه (یا ثبت نام) را در اختیار سازمان خریدار قرار می دهد. از تراکنش های کارت این اسناد مقدار سوخت و روان کننده های خریداری شده را ثبت می کند.

سند اصلی تأیید کننده مصرف واقعی سوخت و روان کننده ها برای اهداف تولید، بارنامه است. فرم یکپارچه آن با فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 28 نوامبر 1997 شماره 78 تصویب شد. مسیر مشخص، خوانش سرعت سنج، و سوخت باقیمانده هنگام خروج و بازگشت. جزئیات فوق اجباری است و منعکس کننده محتوای معامله تجاری است. بر اساس این داده ها، مصرف واقعی سوخت برای یک وسیله نقلیه خاص تعیین می شود.

توجه داشته باشید: در صورتی که سازمان خریدار به عنوان سازمان حمل و نقل تخصصی یا موتوری شناخته نشود، حق دارد فرم بارنامه را به طور مستقل تدوین کند، مشروط بر اینکه بارنامه تهیه شده حاوی جزئیات لازم در بند 2 ماده 9 قانون حمل و نقل باشد. قانون فدرال 21 نوامبر 1996 شماره 129-FZ (به عنوان مثال به نامه های وزارت دارایی روسیه به تاریخ 04/07/2006 شماره 03-03-04/1/327 و مورخ 02/20/2006 مراجعه کنید. شماره 03-03-04/1/129). در این صورت، بارنامه ها باید به گونه ای و منظم تنظیم شوند که بر اساس آنها بتوان در مورد اعتبار هزینه های انجام شده قضاوت کرد. نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 16 مارس 2006 به شماره 03-03-04/2/77 تأکید می کند که اگر تهیه هفتگی (ماهانه، سه ماهه) بارنامه امکان سازماندهی حسابداری زمان و کار را فراهم کند. مصرف سوخت و روان کننده ها، بارنامه ای که با چنین فرکانس تهیه می شود، با پیوست اسناد اولیه لازم که منعکس کننده خرید سوخت و روان کننده است، می تواند هزینه های بنزین را تایید کند. علاوه بر این، فرم بارنامه توسعه یافته به طور مستقل باید لزوماً حاوی اطلاعاتی در مورد مقصد نهایی وسیله نقلیه باشد. این داده ها به ما امکان می دهد قضاوت کنیم که آیا این خودرو توسط کارمندان سازمان برای اهداف رسمی استفاده می شود یا خیر.

بنابراین، اگر سازمانی که با استفاده از کارت‌های هوشمند بنزین خریداری می‌کند، از شکلی مستقل از صورت‌حساب استفاده می‌کند، باید در سیاست حسابداری لحاظ شود. همچنین لازم است منظم بودن تنظیم این سند ثبت شود.

حسابداری کارت هوشمند

هنگامی که یک سازمان یک کارت هوشمند خریداری می کند، هزینه آن باید در حسابداری به عنوان بخشی از موجودی ها به عنوان سایر مواد در حساب 10 "مواد" زیر حساب 10-6 "سایر مواد" منعکس شود. مبنا، برگه تحویل یا پذیرش و انتقال کارت هوشمند (از تاریخ دریافت آن) خواهد بود.

طبق بند 6 PBU 5/01، موجودی ها به بهای تمام شده واقعی برای حسابداری پذیرفته می شوند. برابر است با مبلغ هزینه های واقعی سازمان برای دستیابی به موجودی ها، بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده و سایر مالیات های قابل استرداد. در شرایط مورد بررسی، هزینه واقعی خرید کارت هوشمند، مبلغی است که طبق توافق شرکت فرآوری یا سوخت بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده پرداخت شده است.

از آنجایی که خرید کارت‌های هوشمند با خرید بنزین ارتباط ناگسستنی دارد (خود آنها در فعالیت‌های سازمان خرید استفاده نمی‌شوند)، در پایان ماه باید هزینه کارت‌های هوشمند در هزینه سوخت خریداری‌شده لحاظ شود.

برای اهداف مالیات بر سود، هزینه کارت سوخت به عنوان بخشی از سایر هزینه های مربوط به تولید و فروش بر اساس بند 49 بند 1 ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه در نظر گرفته می شود.

مبلغ مالیات بر ارزش افزوده ارائه شده توسط فروشنده کارت به سازمان خرید برای کسر بر اساس فاکتور (بند 1 ماده 172 قانون مالیات فدراسیون روسیه) و با رعایت شرایط مقرر در بند 2 پذیرفته می شود. ماده 171 قانون مالیات.

حسابداری سوخت خریداری شده با استفاده از کارت هوشمند

با توجه به اینکه در پایان ماهی که فرآورده های نفتی با استفاده از کارت هوشمند خریداری شده است، برگه تحویل و گزارش (ثبت) تراکنش های کارت سوخت توسط مرکز پردازش به سازمان خریدار ارائه می شود، سازمان های خریدار در تشخیص هزینه سوخت دچار مشکل می شوند. از این گذشته ، هزینه فرآورده های نفتی خریداری شده فقط پس از پذیرفته شدن آنها برای حسابداری می تواند به عنوان هزینه حذف شود. به نوبه خود، سوخت و روان کننده ها برای حسابداری بر اساس اسناد حسابداری اولیه موجود پذیرفته می شوند که توسط سازمان خرید مطابق با شرایط قرارداد فقط در پایان ماه گزارش دریافت می شود.

بر اساس ویژگی های پرداخت فرآورده های نفتی با استفاده از کارت سوخت، به نظر نگارنده، روش های مختلفی برای در نظر گرفتن بنزین خریداری شده با استفاده از کارت هوشمند و حذف آن به عنوان هزینه در آینده وجود دارد.

ثبت نام و حذف بنزین ماهی یکبار

مبنای حسابداری بنزین خریداری شده با استفاده از کارت هوشمند در حساب 10 "مواد" فرعی 10-3 "سوخت" برگه تحویل از مرکز پردازش به تاریخ آخرین روز ماه گزارش و همچنین گزارش ماهانه هوشمند است. نگهدارنده کارت با رسیدهای متصل به پایانه های گاز. (داده های گزارش با داده های دریافتی ترمینال پمپ بنزین که توسط رانندگان دارنده کارت هنگام نمونه برداری از سوخت دریافت می شود تأیید می شود.)

نکته حائز اهمیت: اطلاعات قیمت مندرج در قبوض پایانه پمپ بنزین صرفا جهت مرجع است زیرا کل حجم سوخت اعلامی به صورت 100% پیش پرداخت توسط سازمان پرداخت شده و با عرضه قابل تغییر نمی باشد. ضمناً قبض پایانه گازی قیمت های روز را برای هر تاریخ مشخص نشان می دهد که البته ممکن است متفاوت باشد. به هر حال، این دقیقاً یکی از مزایای کارت سوخت است: سازمان خرید بنزین را به قیمت امروز خریداری می کند و چندین هفته یا چند ماه از آن استفاده می کند که در این مدت قیمت بنزین می تواند به طور قابل توجهی افزایش یابد.

بنزین مصرفی بر اساس کوپن سفر به عنوان مخارج حذف می شود.

توجیه روش شناختی رویه حسابداری اعلام شده بند 15 مقررات مربوط به حسابداری و گزارشگری مالی در فدراسیون روسیه است که به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 29 ژوئیه 1998 شماره 34n تصویب شده است. طبق این هنجار، روش ایجاد اسناد حسابداری اولیه و زمان انتقال آنها برای انعکاس در حسابداری مطابق با برنامه جریان اسناد مصوب سازمان تعیین می شود.

بنابراین سازمانی که با استفاده از کارت‌های هوشمند بنزین خریداری می‌کند، حق دارد هر ماه یک بار مبادلات مربوط به پذیرش بنزین برای حسابداری و حذف بعدی آن را به عنوان هزینه منعکس کند. درست است، مشروط بر اینکه شرکت فرآوری یا سوخت تمام مدارک لازم را در پایان ماه گزارش ارائه کند، اما نه بعد. این رویه باید در سیاست حسابداری تثبیت شود.

در بندهای 5، 7 و 9 PBU 99/10 مشخص شده است که هزینه های مربوط به کسب مواد اولیه، مواد، کالاها و سایر موجودی ها (در این مورد، هزینه های خرید بنزین مصرفی سازمان و همچنین برای تولید کارت‌های هوشمند، هزینه‌هایی برای فعالیت‌های معمولی است که بر اساس آن محصولات شکل می‌گیرد.

کسر مقادیر مالیات بر ارزش افزوده ارائه شده توسط تامین کننده طبق روال عمومی تعیین شده انجام می شود، یعنی در صورت رعایت شرایط زیر:

سوخت با حروف بزرگ نوشته شده است.

تمام مدارک لازم (از جمله) وجود دارد.

این سوخت در عملیات مشمول مالیات بر ارزش افزوده استفاده خواهد شد.

مثال 2

اجازه دهید از شرط مثال 1 استفاده کنیم. Aurika LLC با شرکت سوخت Petrol Plus CJSC برای خرید بنزین AI-98 و AI-95 با استفاده از کارت های هوشمند قراردادی منعقد کرد.

طبق فاکتور صادر شده توسط شرکت پترول پلاس در تاریخ 12 اوت 2008 مبلغ 38540 روبل منتقل شد. (شامل VAT 5879 روبل) به عنوان پیش پرداخت برای بنزین AI-98 با حجم 1000 لیتر به قیمت 26.2 روبل. در هر لیتر (با احتساب مالیات بر ارزش افزوده 4 روبل) و نام تجاری AI-95 با حجم 500 لیتر به قیمت 24.68 روبل. در هر لیتر (با احتساب مالیات بر ارزش افزوده 3.76 روبل).

هزینه ساخت دو کارت هوشمند 590 روبل است. (با احتساب مالیات بر ارزش افزوده 90 روبل) در 14 اوت 2008 پرداخت شد. کارت های هوشمند به میزان دو قطعه بر اساس گواهی پذیرش مورخ 23 مرداد 1387 دریافت شد.

فرض کنید ظرف یک ماه تمام بنزین دریافت و مصرف شد. CJSC Petrol Plus بی درنگ یک برگه تحویل برای محموله بنزین برای مبلغ پیش پرداخت، یک فاکتور و یک ثبت نام جابجایی سوخت برای ماه اوت ارسال کرد. تاریخ اسناد 31 اوت 2008 است.

اطلاعات ثبتی جابجایی سوخت از شرکت پترول پلاس و اطلاعات گزارش های دو دارنده کارت هوشمند مطابقت دارند.

بر اساس سیاست حسابداری Aurika LLC برای سال 2008، این سازمان:

بنزین خریداری شده با استفاده از کارت هوشمند برای حسابداری پذیرفته می شود و ماهی یک بار از حساب خارج می شود.

بارنامه به شکلی که به طور مستقل تهیه شده است هر ماه تهیه می شود و در آخرین روز تقویم ماه گزارش به بخش حسابداری ارسال می شود.

گزارشی از دارندگان کارت هوشمند به شکلی که به طور مستقل تهیه شده است، به صورت ماهانه تهیه و در آخرین روز تقویم ماه گزارش به بخش حسابداری ارائه می شود.

موارد زیر در سوابق حسابداری Aurika LLC انجام شده است:

حساب فرعی 60 DEBIT "پیش های صادر شده" اعتبار 51

38540 روبل - پیش پرداخت بنزین بر اساس حساب شرکت پترول پلاس انجام شد.

بدهی 60 اعتبار 51

590 روبل. - پرداخت دو کارت هوشمند بر اساس حساب شرکت پترول پلاس انجام شد.

بدهی 10-6 اعتبار 60

500 روبل. - دو کارت هوشمند برای حسابداری بر اساس بارنامه پذیرفته می شود.

بدهی 19 اعتبار 60

90 روبل. - مالیات بر ارزش افزوده دو کارت هوشمند در نظر گرفته شده است.

90 روبل. - مقدار مالیات بر ارزش افزوده دو کارت هوشمند بر اساس فاکتور CJSC Petrol Plus برای کسر پذیرفته شد (شرایط بند 2 ماده 171 و بند 1 ماده 172 قانون مالیات فدراسیون روسیه رعایت شد).

بدهی 10-3 اعتبار 60

32661 روبل (38,540 روبل – 5,879 روبل) - بنزین دریافتی در ماه آگوست، خریداری شده با استفاده از دو کارت هوشمند بر اساس برگه تحویل از شرکت پترول پلاس، ثبت جابجایی سوخت برای ماه آگوست از شرکت پترول پلاس و دو گزارش برای دارندگان کارت هوشمند در نظر گرفته شد. ;

بدهی 19 اعتبار 60

5879 روبل. - مالیات بر ارزش افزوده در هزینه بنزین دریافتی در نظر گرفته می شود.

حساب فرعی DEBIT 68 "محاسبات VAT" اعتبار 19

5879 روبل. - مقدار مالیات بر ارزش افزوده برای کسر از هزینه بنزین که در ماه آگوست دریافت شده است بر اساس فاکتور JSC Petrol Plus پذیرفته شد (الزامات بند 2 ماده 171 و بند 1 ماده 172 قانون مالیات روسیه فدراسیون ملاقات شد)؛

حساب فرعی نقدی 60 «تسویه حساب با شرکت پترول پلاس» اعتبار 60 حساب فرعی «پیش های صادر شده»

38540 روبل - پیش پرداخت بنزین بر اساس بیانیه آشتی تسویه حساب با CJSC Petrol Plus اعتبار شد.

بدهی 10-3 اعتبار 10-6 "سایر مواد"

500 روبل. - هزینه دو کارت هوشمند در قیمت بنزین لحاظ شده است.

DEBIT 26 CREDIT 10-3

33161 روبل (32661 روبل + 500 روبل) - هزینه بنزین مصرف شده در ماه اوت و هزینه تولید دو کارت هوشمند (بر اساس بارنامه دو راننده برای آگوست 2008) به عنوان هزینه های عمومی تجاری شناسایی می شود.

پذیرش ثبت نام و حذف بنزین ظرف یک ماه

بر اساس این روش، بنزین بر اساس گزارش دارندگان کارت و دریافتی از پایانه‌های پمپ بنزین به قیمت‌های حسابداری مورد قبول سازمان ثبت می‌شود. این روش حسابداری مبتنی بر قوانین حسابداری برای لوازم بدون فاکتور است که در بندهای 36-41 دستورالعمل حسابداری موجودی ها، مصوب 28 دسامبر 2001 شماره 119n وزارت دارایی روسیه، تنظیم شده است.

در بند 37 سند مذکور آمده است که تحویل بدون فاکتور با تهیه گواهی پذیرش مواد (فرم شماره M-7 مصوب قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 30 اکتبر 1997 شماره 71a) در انبار پذیرفته می شود. . در صورت نیاز پس از دریافت مدارک از شرکت فرآوری یا سوخت، قیمت تعدیل می شود (در صورتی که قیمت های حسابداری با قیمت های تعیین شده در فهرست بها در تاریخ فاکتور متفاوت باشد).

بنزین مصرف شده به روشی که قبلاً در مورد آن بحث شد، بر اساس صورت‌حساب به عنوان هزینه حذف می‌شود. این رویه حسابداری و همچنین منظم بودن تهیه گزارش از دارندگان کارت هوشمند و بارنامه باید در سیاست های حسابداری سازمان خرید ثبت شود.

در رابطه با وضعیت مورد بررسی، مالیات بر ارزش افزوده تنها پس از صدور فاکتور توسط شرکت فرآوری یا سوخت، از هزینه بنزین واقعی دریافتی قابل کسر است.

لازم به ذکر است که هر دو روش در نظر گرفته شده برای پذیرش حسابداری و پس از آن حذف به عنوان هزینه بنزین خریداری شده با استفاده از کارت های هوشمند، زندگی حسابدار اصلی را ساده نمی کند.

همانطور که تمرین نشان می دهد، در حالت اول (هنگام حسابداری یک بار در ماه)، دریافت به موقع تمام اسناد حسابداری اولیه ضروری توسط شرکت های پردازش یا سوخت بسیار دشوار است.

در حالت دوم (هنگام حسابداری ظرف یک ماه)، ممکن است به دلیل نیاز به تعدیل قیمت ها، هزینه های نیروی کار اضافی ایجاد شود.

به گفته نویسنده، سازمان‌هایی که با استفاده از کارت‌های هوشمند بنزین خریداری می‌کنند، باید موضع حرفه‌ای خود را در مورد مشکل در نظر گرفته، با هدایت الزامات حسابداری منطقی و احتیاط مطابق با هنجارهای بند 7 PBU 1/98 توسعه دهند.

حسابداری مالیاتی سوخت خریداری شده با استفاده از کارت هوشمند

هزینه های سازمان برای خرید سوخت یا به عنوان بخشی از هزینه های مواد (فرعی 5، بند 1، ماده 254 قانون مالیات فدراسیون روسیه) یا به عنوان بخشی از هزینه های سازمان برای نگهداری وسایل نقلیه رسمی (فرعی) در نظر گرفته می شود. 11، بند 1، ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه). ضمناً در صورت احراز شرایط بند 1 ماده 252 قانون مالیات، سود مشمول مالیات را کاهش می دهند. یعنی این هزینه‌ها باید توجیه اقتصادی، مستند و برای انجام فعالیت‌هایی با هدف درآمدزایی داشته باشند.

بنابراین، برای اهداف مالیات بر سود، اسناد اولیه تأیید کننده هزینه های مربوط به خرید و حذف بنزین خریداری شده با استفاده از کارت هوشمند، اسناد اولیه مورد استفاده در حسابداری برای محاسبه این هزینه ها هستند. به طور خاص، اینها بارنامه ها، فاکتورهای یک شرکت فرآوری یا سوخت برای فرآورده های نفتی خریداری شده، رسید از پایانه های پمپ بنزین، گزارش های دارندگان کارت هوشمند، گزارش های مربوط به جابجایی سوخت از شرکت های فرآوری یا سوخت و غیره هستند.

برای تأیید توجیه اقتصادی هزینه ها در حسابداری مالیاتی، یک سازمان حق اعمال استانداردهای مصرف سوخت و روان کننده ها را دارد.

لطفاً توجه داشته باشید: استانداردهای مربوطه به دستور وزارت حمل و نقل روسیه مورخ 14 مارس 2008 به شماره AM-23-r اجرا شد. علاوه بر این، استانداردهای جدید برای مصرف سوخت هم برای شرکت های حمل و نقل موتوری و هم برای سازمان های درگیر در سیستم مدیریت و کنترل، کارآفرینان و سایر افراد، صرف نظر از شکل مالکیت، کارکرد تجهیزات خودرو و وسایل نورد ویژه بر روی شاسی خودروها در نظر گرفته شده است. قلمرو فدراسیون روسیه. به گفته نویسنده، هنگام تدوین استانداردهای عملیاتی، سازمان حق دارد از این سند هدایت شود.

در عین حال، برای اهداف مالیاتی، هزینه سوخت و روان کننده های واقعی مصرف شده بر اساس اسناد پشتیبان در نظر گرفته می شود.

اگر شرکتی در فعالیت های تجاری خود از وسایل نقلیه استفاده می کند، این امر مستلزم نیاز به خرید سوخت و روان کننده ها (سوخت و روان کننده) است. وظیفه نه تنها در انتخاب و خرید منطقی آنها، بلکه در حسابداری بعدی نیز نهفته است. یکی از ابزارهای حسابداری در این راستا کارت سوخت است. این مقاله در مورد چگونگی اطمینان از مالیات و حسابداری صالح و منطقی کارت سوخت است.

مزایای استفاده از کارت سوخت

کارت سوخت یک نوع پرداخت راحت است که هم توسط شرکت های بزرگ و هم افراد استفاده می شود. شهروندان عادی نیز می توانند روی پرداخت هزینه سوخت و روغن با استفاده از این پلاستیک حساب کنند و جوایز مختلف و برگشت نقدی دریافت کنند. در این زمینه نیازی نیست با حمل مقدار زیادی پول نقد در جیب خود را در معرض خطر قرار دهید. علاوه بر این، کارت به شما امکان می دهد سوخت و روان کننده ها را با تخفیف دریافت کنید؛ اندازه آن به شرایط خاص کارت و نوع پمپ بنزینی که در آن سوخت گیری انجام می شود بستگی دارد. در مورد اشخاص حقوقی، آنها مزایای آشکاری در استفاده از این محصول دارند:

کنترل کامل اقدامات تسویه حساب برای مقدار مشخصی سوخت در شرکت.می توانید مشاهدات را به صورت آنلاین در حساب شخصی خود انجام دهید. در نتیجه، هر متخصص مدیریت می تواند محاسبه کند که راننده چقدر سوخت و پول خرج کرده است.
سیستم پرداخت راحتشما می توانید با استفاده از کارت سوخت در هر پمپ بنزینی سوخت گیری کنید و از سوخت مورد نیاز خودرو استفاده کنید.
تطبیق پذیری در حل مشکلات تجاری و اقتصادی.به لطف یک طرح محاسباتی مدرن، می توان راه حلی برای مشکلات مربوط به سوخت گیری ارائه کرد.
سود اقتصادی.خرید کارت های پلاستیکی ویژه سوخت به بازگشت مالیات بر ارزش افزوده و کاهش کامل هزینه های بودجه سازمان کمک می کند.
منطقی سازی شکل گیری هزینه های تولید.شرکت این امکان را دارد که قیمت سوخت و روان کننده ها را در محاسبه بهای تمام شده واحدهای محصول شرکت لحاظ کند.
با دریافت تخفیف ها و جوایز مختلف در پول خود صرفه جویی کنید.در حال حاضر این جنبه بیش از هر زمان دیگری چشمگیر است که به دلیل پیچیدگی شرایط اقتصادی کشور است.
ارائه پشتیبانی اطلاعات کامل از یک مدیر شخصی.کمک به اخذ کارت سوخت. در عین حال، آنها برای هر شرکت و همچنین یک رویکرد حرفه ای از جانب کارکنان تضمین می شوند.

مزیت اصلی داشتن کارت شرکت، امکان محاسبه پولی است که یک کارمند (به عنوان مثال، یک راننده) برای سوخت یا سایر مواد مصرفی خرج می کند. این گزارش را می توان در حساب شخصی شما دریافت کرد؛ این گزارش حاوی اطلاعاتی در مورد زمان، مکان و میزان شارژ مجدد باک خودرو خواهد بود. در نتیجه، مخفی کردن هزینه های سوخت و روان کننده برای راننده غیرممکن خواهد بود و وجوه سازمان از صندوق نقدی عبور نمی کند. روند فعلی این است که تعداد فزاینده ای از شرکت ها به پرداخت های غیر نقدی با پمپ بنزین ها و سایر ساختارها روی می آورند، بنابراین دریافت چنین کارتی واقعاً سودمند خواهد بود.

ویژگی های بدست آوردن پلاستیک

برای دریافت این کارت پلاستیکی، باید با بخش متخصص در صدور و حسابداری این گونه کارت ها تماس بگیرید تا متعاقباً توافق نامه منعقد شود. مهم است که بررسی کنید لیست اسناد شامل برنامه ای است که حاوی لیستی از پمپ بنزین ها است که با استفاده از کارت سوخت گیری را انجام می دهند. مبالغی که به سازمان سوخت واریز شد نشان دهنده پیش پرداخت سوخت است. شما باید برای این واقعیت آماده باشید که مبلغ مشخصی برای تولید کارت شارژ می شود.

ظرافت های انعکاس خرید کارت در بخش حسابداری یک شرکت

برای ثبت صحیح تراکنش هایی که شامل حسابداری بنزین با استفاده از کارت سوخت است، باید یک فاکتور در دست داشته باشید و در پایان ماه قیمت ها با سایر موارد هزینه جمع آوری شود. به عنوان بخشی از پست، معمولاً نکات زیر منعکس می شود:

پول مورد نیاز برای تولید و خرید کارت؛
مالیات بر ارزش افزوده و میزان آن؛
هزینه محصول کارت به عنوان هزینه حذف شده است.

همانطور که از ویژگی های ذکر شده مشاهده می کنید، کارمند سازمان نه پول نقد، بلکه کارتی برای پرداخت در پمپ بنزین دریافت می کند. با این حال، حفظ معاملات حسابداری همچنان مطلوب است. سازماندهی آنها را می توان بر اساس یک مجله حسابداری ویژه انجام داد. این نوع اسناد فرم یکپارچه ندارد، اما توسط هر سازمان به صورت جداگانه تعیین می شود. نکات و عملیات زیر ممکن است در این مقاله منعکس شود:

تاریخ دریافت کارت شرکت توسط نماینده؛
تاریخی که طی آن پلاستیک به مدیریت بازگردانده شد.
مارک خودرویی که با استفاده از محصول کارتی مشمول سوخت گیری نمی شود.
شماره خودرو صادر شده توسط نمایندگان پلیس راهنمایی و رانندگی؛
نام کامل و امضای شخصی راننده؛
سایر پارامترها که مستقیماً توسط مدیریت در نظر گرفته شده است.

روش کلی خرید سوخت و روانکار

ترتیب‌های بزرگی تحت‌تاثیر گزینه‌های محاسبه و انواع فروش سوخت قرار دارند. قوانین تامین منابع سوخت توسط دستورالعمل های ویژه تنظیم می شود. بنابراین، طبق بند 7.1 این سند، فروش فرآورده های نفتی بر اساس توافق نامه های تنظیم شده بین طرفین یا به صورت نقدی انجام می شود.

انواع و اقسام پرداخت های غیر نقدی سوخت و روان کننده ها

در حال حاضر، اگر پرداخت‌های غیرنقدی برای منابع سوخت را در نظر بگیریم، می‌توانیم چندین مورد از محبوب‌ترین حوزه‌ها را برجسته کنیم:

اظهارات ویژه؛
کوپن های ثبت نام؛
کارت سوخت پلاستیکی

استانداردهای مورد بررسی در بند 10 قوانین 1442 قرار می گیرد که طبق آن پرداخت ها برای فرآورده های نفتی فروخته شده انجام می شود.

استفاده از بیانیه ها و فعالیت های حسابداری

کلیه فعالیت ها در قراردادهای منعقد شده بین فروشنده (پمپ بنزین) و مصرف کننده (شرکت) ثبت می شود. واقعیت عرضه سوخت منوط به بازتاب در بیانیه فرم شماره 16NP است. و بارنامه در دسترس راننده باید حاوی اطلاعاتی در مورد حجم سوخت عرضه شده و برند آن باشد. بر اساس اسناد قانونی، صورت حساب های تلفیقی برای هر شرکت حداقل یک بار در ماه صادر می شود. این مقاله حاوی اطلاعاتی در مورد قیمت کل مواد بر اساس مارک های خاص است.

ویژگی های تامین مواد غذایی با استفاده از کوپن

این یکی دیگر از گزینه های رایج برای فروش محصولات است. کوپن سند خاصی است که تحت شرایط خاص گرفته می شود.نوعی تایید حق خرید حجم سوخت و روان کننده است. بنابراین، کوپن نوعی سند است که صلاحیت خریدار برای خرید سوخت را تأیید می کند. تا زمانی که برای پرکردن باک خودروی شرکت استفاده شود در پمپ بنزین نگهداری می شود. کوپن وسیله پرداخت نیست، بلکه تنها مدرک پرداخت است.

کارت هوشمند سوخت و مزایای استفاده از آنها

این محصولات منحصر به فرد هستند و پلاستیکی هستند که دارای تراشه داخلی (ریزپردازنده) هستند. اطلاعاتی در مورد برخی از نکات کلیدی که برای فعالیت های تجاری شرکت مفید است را نشان می دهد:

حجم فرآورده های نفتی قابل فروش در پمپ بنزین؛
همچنین ممکن است اطلاعات دیگری برای انجام فعالیت های شهرک سازی وجود داشته باشد.

در این راستا می توان نتیجه گرفت که این پلاستیک تنها یک ابزار حسابداری فنی است و نه وسیله پرداخت یا کارت اعتباری.

نگهداری سوابق کارت سوخت در بخش حسابداری به معنای ساده سازی روند فعالیت های حسابداری است و به صرفه جویی در زمان و هزینه برای مدیریت شرکت کمک می کند. کارت های سوخت در دو حوزه طبقه بندی می شوند:

محصولات نقدی- آنها شامل اطلاعاتی در مورد مبلغ واریز شده به حساب امانی سازمان هستند و همچنین به شما امکان می دهند هر مارکی از سوخت و روان کننده ها و اقلام و خدمات مربوط به محصول را در پمپ بنزین مطابق با محدودیت پول خریداری کنید؛ به طور سنتی، محصولات در بازار فروخته می شوند. ارزشی که در زمان سوخت گیری تعیین می شود.
عناصر لیتری– از این محصولات پلاستیکی می توانید از تعداد لیتر سوخت و روان کننده هایی که توسط سازمان پیش پرداخت می شود اطلاعات کسب کنید، اما عرضه سوخت و روان کننده ها نه به قیمت بازار، بلکه به قیمت تمام شده در زیر انجام می شود. در قرارداد، چنین کارت هایی بر اساس نوع سوخت و روان کننده ها (A92، A95 بنزین، A95 یورو، سوخت دیزل) طبقه بندی می شوند.

به عنوان بخشی از قرارداد منعقد شده بین طرفین، الزامات مربوط به استفاده و ذخیره کارت سوخت و همچنین نوع کارت، شرایط فرآیند سوخت‌گیری، روند فعالیت‌های تسویه حساب، سقف هزینه و لیست پمپ بنزین هایی که می توانند این کارت را سرویس دهند. همچنین حاوی اطلاعاتی در مورد لحظه ای است که انتقال مالکیت اتفاق افتاده است.

جنبه های حسابداری چیست؟

رویه خاصی برای اقدامات حسابداری روی کارت ها وجود ندارد. به عنوان مثال، حسابداری با استفاده از حساب ها انجام می شود "مواد" - 10، "نقد" - 50، "تسویه حساب با افراد مسئول" - 71. کارشناسان معتقدند که این روش حسابداری کاملاً صحیح نیست.. این ناشی از چندین عامل است:

در حساب دهم، کارتها ممکن است تحت عنصر "سایر مواد" به عنوان یک اقلام موجودی حسابداری شوند و طبق مقررات حسابداری، اینها شامل دارایی هایی است که توسط شرکت به عنوان وسیله یا اشیاء کار مورد استفاده قرار می گیرد، که به خودی خود نشان دهنده معینی است. ارزش؛
در حساب 50، حسابداری تحت حساب فرعی 50-3 "اسناد پولی" انجام می شود و اسناد باید حق دریافت کالایی را به ارزش اسمی کامل، گواهی حق خرید خدمات و حاوی مبلغ ممکن را بدهد. خرج کردن برای خرید کالا؛
در حساب 71 ، اطلاعاتی خلاصه می شود که با محاسبات بر اساس مبالغ صادر شده برای گزارش مرتبط است ، یعنی در واقع کارمند هیچ وجه نقدی دریافت نمی کند ، بنابراین چنین حسابداری سوخت و روان کننده ها در کارت های سوخت نیز نمی تواند صحیح تلقی شود.

طبق قوانین و مقررات عمومی ترازنامه، کلیه هزینه های مربوط به خرید موجودی ها در قیمت واقعی که موجودی ها در آن لحاظ می شود منظور می شود. با این حال، کارت های سوخت قابل استفاده مجدد را نمی توان با هر محموله سوخت خاصی مرتبط کرد. شرکت می تواند هزینه های خود را بر اساس PBU 10/99 به عنوان هزینه های مرتبط با نوع فعالیت کلاسیک بنویسد.

ورودی های ممکن در حسابداری هنگام خرید سوخت و روان کننده ها

ورودی ها و معاملات توصیف شده در ترازنامه در طول فرآیند حسابداری برای خرید سوخت ممکن است به شکل زیر باشد:

انتقال پول برای پرداخت کارت برای خرید سوخت - D60K51.
تخصیص هزینه پلاستیک به مناطق هزینه - D20 (26، 44) K60;
D19K60 - عملیات محاسبه مالیات بر ارزش افزوده بر روی قیمت کارت ها را نشان می دهد.
ارسال D68K19 به معنای کسر مالیات بر ارزش افزوده است.
D60(2)K51 - پرداخت پیش پرداخت برای کالاها در پمپ بنزین، به ویژه سوخت و روان کننده ها.
D10-3K60-1 - این عملیات نشان می دهد که سوخت خریداری شده برای اقدامات حسابداری پذیرفته شده است.
D60-1K60-2 - پیش پرداخت برای منابع سوخت اعتبار می شود.
D20 (44، 26) K10-3 - عملیاتی که حذف سوخت مصرف شده را مشخص می کند.

اینها ورودی های اصلی هستند که هنگام محاسبه هزینه های سوخت با استفاده از کارت های پلاستیکی تهیه می شوند. بنابراین، به دلیل استفاده از سیستم کارت سوخت که تحت نظارت دقیق و دقیق مدیران قرار دارد، خطاهای مختلف و استفاده بیش از حد از منابع از بودجه شرکت حذف می شود. استفاده صحیح از چنین کارت هایی باعث صرفه جویی بسیار زیاد و عدم وجود اطلاعات اشتباه در چارچوب حسابداری می شود.