Objave za popravak i modernizaciju OS-a. Računovodstvene informacije Modernizacija dugotrajne imovine u knjiženjima 1C 8.3
Kao što znate, dugotrajna imovina kojom raspolaže poduzeće, kao i sve drugo na svijetu, podložna je habanju i zastarjelosti. Sukladno tome, za njihov učinkovit rad potrebni su periodični i/ili popravci.
Razmotrimo odraz procesa modernizacije u verziji programa 1C Accounting 8.2. Tradicionalno, pregled ćemo provesti u ukrajinskoj konfiguraciji.
Ne postoji ništa zapanjujuće teško u provedbi modernizacije u programu 1C.
Međutim, da bi se to ispravno izvelo, potrebno je razumjeti razlike u procesima modernizacije i popravka. Kao što piše u pismu Ministarstva financija i Državne riznice Ukrajine od 31. srpnja 2006. br. 3.4-08/1342-7137, „(OS) je skup radova koji uključuju promjenu tehničkih i operativnih (putovnica) kvaliteta (karakteristike, svojstva) dugotrajne imovine u cilju povećanja njihove tehničke i ekonomske razine.” Koncept popravka definiran je kao "kompleks popravaka i građevinskih radova koji osiguravaju sustavno i pravovremeno održavanje performansi i sprječavanje preranog trošenja konstrukcija i inženjerske opreme" u pojašnjenju Državnog odbora za izgradnju Ukrajine od travnja 30, 2003 broj 7/7-401.
Istaknimo osnove računovodstva. Troškovi modernizacije padaju na teret konta skupine 15 i povećavaju početni trošak dugotrajnog sredstva. Troškovi popravka evidentiraju se na računu 235 i iskazuju se u rashodima tekućeg razdoblja.
Modernizirajmo hipotetski stroj.
Prvo ćemo ispuniti dokument za primitak usluge. Da biste to učinili, otvorite karticu funkcijske ploče "OS" i otvorite dnevnik "Primitak robe i usluga".
U dnevniku stvaramo novi dokument klikom na gumb “+Dodaj” i ispunjavamo zaglavlje tog novog dokumenta na isti način kao što smo gore opisali. Nakon popunjavanja datuma popravka, druge ugovorne strane i naznake operacije - "oprema", otići ćemo na karticu "Usluge".
Ovdje ćemo klikom na gumb “+” kreirati novi redak i popuniti nomenklaturu i iznos modernizacije te popuniti i preostale stupce tabelarnog dijela dokumenta. Označavamo konto modernizacije 1522, provjeravamo vrstu analitike (građevinski objekti, stavke troškova), označavamo podkonto1 (modernizacija strojeva), podkonto2 (modernizacija opreme) itd. U obliku nomenklature odabrat ćemo prethodno pripremljenu uslugu modernizacije glodalice.
Nakon provjere svih unesenih podataka, dostavljamo dokument.
Zatim prelazimo na samu modernizaciju. Da biste to učinili, otvorite časopis "OS Modernization and Repair" koji nalazimo na istoj kartici funkcijske ploče "OS". U Dnevniku uobičajenim pokretom klika na gumb “+Dodaj” stvaramo novi dokument i također ispunjavamo detalje zaglavlja. Odabiremo vrstu poboljšanja - modernizacija. Za naš slučaj, to je modernizacija, upravo je to točka o kojoj je bilo riječi na početku članka uz uvođenje definicija modernizacije i popravka. Dalje, događaj (modernizirano), svakako navedite građevinski objekt s kojeg se otpisuje modernizacija (navedeno u prethodnom dokumentu). Nakon toga idite na karticu “Računovodstveno i porezno računovodstvo”.
Na ovoj kartici provjeravamo ispravnost fakture (1522) i kliknemo na gumb “Izračunaj iznose”, nakon čega će program automatski unijeti ukupne iznose utrošene na modernizaciju u odgovarajuća polja. Navest ćemo opću metodu odražavanja troškova kako je navedeno u dokumentu za primitak usluga modernizacije. I idite na karticu "Dugotrajna imovina".
Ovdje kreiramo novi red klikom na gumb “+” nakon čega označavamo dugotrajno sredstvo koje se nadograđuje.
Ponovno provjerimo sve izračunate i ispunjene podatke i obradimo dokument. Amortizacija će se obračunavati na temelju novih podataka od novog mjeseca.
U ovom trenutku razmatranje procesa modernizacije u 1C verziji 8.2 može se smatrati završenim.
Ako imate bilo kakvih poteškoća, svakako ćemo vam pomoći.
Možete razgovarati o operaciji i postavljati pitanja o njoj na
Često se svaki računovođa mora baviti obračunom i prikazom takve poslovne transakcije kao što je "popravak i modernizacija dugotrajne imovine". Ovaj članak opisuje karakteristike ovih transakcija, kao i sva potrebna knjiženja za njih.
Kako prikazati popravke dugotrajne imovine u knjiženjima
Postoje dvije glavne i važne vrste popravaka: veliki i tekući. Popravci se mogu izvršiti sredstvima vaše organizacije ili uz pomoć angažirane tvrtke. Prilikom sanacije potrebno je uzeti u obzir predračun, izvješće o radu, podatke o samom popravku, kao i nalog za plaćanje.
Ožičenje prilikom izvođenja popravaka:
| Zaduženje | Kreditna | Izvorni dokumenti | |
| stručnjaci za popravke | Izjava | ||
| 69 | UST obračunan za plaćanja stručnjacima za popravke | Izjava | |
| Prikazana je upotreba materijala i komponenti za popravak OS-a | Dostavnica | ||
| za popravak osnovnih sredstava. | Potvrda o prihvaćanju Računovodstvena potvrda-obračun |
||
| PDV se dodjeljuje u skladu s Poreznim kodeksom drugih organizacija. | Fakture |
Objave za nadogradnje OS-a
Svima je poznato da se dugotrajnim korištenjem svi operativni sustavi troše. Stoga se modernizacija koristi za njihovu obnovu. Proces modernizacije su različiti radovi, na kraju kojih se promijenila tehnološka ili izvršna namjena objekata, a također i ako postane moguće raditi s ovim OS-om s povećanim opterećenjem.
Objave za nadogradnju OS-a, npr. nadogradnju računala:
| Zaduženje | Kreditna | Sadržaj poslovnih transakcija | Izvorni dokumenti |
| 01. | Udio otpisane amortizacije | Računovodstvena potvrda-obračun | |
| 01. | Preostala cijena povučenih dijelova u proizvodnji je otpisana. | Računovodstvena potvrda-obračun | |
| Otpisani su troškovi demontaže opreme, demontaže brojnih objekata i još mnogo toga. | Računovodstvena potvrda-obračun | ||
Ovaj članak opisuje metodu odražavanja povećanja početnog troška dugotrajne imovine u 1C: Računovodstvo 8. Razmatraju se sve operacije povezane s modernizacijom, kao i njezine posljedice (osobito promjene u vijeku trajanja dugotrajne imovine, postupak obračuna amortizacije u poreznom i računovodstvenom smislu). Drugi dio članka posvećen je odražavanju troškova modernizacije, dovršetka i dodatne opreme dugotrajne imovine pri primjeni pojednostavljenog sustava oporezivanja s predmetom oporezivanja „dohodak umanjen za iznos rashoda“.
Primjer 1
Građevinski objekti
Naplata troškova modernizacije
Riža. 1
- Građevinski objekti: Računalo;
- Troškovi: ;
- Metode gradnje: Ugovaranje.
Riža. 2
- Građevinski objekti: Računalo;
- Troškovi: stavka obračuna troškova za modernizaciju dugotrajne imovine;
- Metode gradnje: Ugovaranje.
Riža. 3
Shema
...za potrebe poreznog računovodstva
Modernizacija OS-a pri primjeni općeg režima oporezivanja
Pri odražavanju transakcija povezanih s povećanjem početnog troška dugotrajne imovine i promjenom njihovog korisnog vijeka u računovodstvu, treba se rukovoditi PBU 6/01 (odobren nalogom Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka 2001. br. . 26n) i Metodološke smjernice za računovodstvo dugotrajne imovine (odobreno naredbom Ministarstva financija Rusije od 13. listopada 2003. br. 91n), a kada se odražavaju u poreznom računovodstvu - Poglavlje 25 Poreznog zakona Ruske Federacije. .
Prema pravilima utvrđenim navedenim zakonima, dopuštene su promjene početne cijene dugotrajne imovine po kojoj se ona prihvaća u knjigovodstvo u slučaju dovršenja, dopremanja, rekonstrukcije, modernizacije, djelomične likvidacije i revalorizacije dugotrajne imovine. Istodobno, troškovi modernizacije i rekonstrukcije mogu povećati početni trošak dugotrajne imovine takvog objekta ako se, kao rezultat modernizacije i rekonstrukcije, početno prihvaćeni standardni pokazatelji učinka (korisni vijek trajanja, snaga, kvaliteta korištenja itd. .) takvih dugotrajnih sredstava se poboljšava (povećava). Slična pravila uspostavljena su za porezno računovodstvo.
Korisni vijek u računovodstvu mora se revidirati ako je kao rezultat rekonstrukcije ili modernizacije došlo do poboljšanja (povećanja) inicijalno usvojenih standardnih pokazatelja funkcioniranja stavke dugotrajne imovine. Ako se vijek trajanja dugotrajnog sredstva u računovodstvu povećava, može se povećati i za potrebe poreznog knjigovodstva, ali samo u granicama utvrđenim za amortizacijsku skupinu u koju je to dugotrajno sredstvo prethodno bilo uključeno.
U programu 1C: Računovodstvo 8 dokument "Modernizacija OS-a" koristi se za odraz povećanja početnog troška dugotrajne imovine za računovodstvo i porezno računovodstvo, kao i za promjenu njihovog vijeka trajanja. Razmotrimo metodu odražavanja povećanja vrijednosti dugotrajne imovine na primjeru.
Primjer 1
Organizacija je kupila računalo u siječnju 2008. u vrijednosti od 20.000 rubalja, s vijekom trajanja od 60 mjeseci. Amortizacija se obračunava pravocrtnom metodom u računovodstvenom i poreznom računovodstvu. U svibnju iste godine odlučeno je povećati kapacitet RAM-a računala. Iznos troškova modernizacije (i za računovodstvene i za porezne svrhe) iznosio je 1500 rubalja. (bez PDV-a). Taj se iznos sastojao od troška RAM modula (1200 rubalja) i troška njegove ugradnje u jedinicu računalnog sustava koju je izvršio stručnjak iz servisne tvrtke.
Vijek trajanja nije se promijenio kao rezultat modernizacije.
Građevinski objekti
Prije povećanja troška dugotrajnog sredstva, potrebno je prvo prikupiti troškove povezane s njegovom modernizacijom na gradilištu. Za akumulaciju takvih troškova namijenjen je račun 08.03 "Izgradnja dugotrajne imovine", koji vam omogućuje provođenje analitike građevinskih projekata, stavki troškova i metoda izgradnje. U našem slučaju treba napraviti građevinski objekt za koji će se prikupljati troškovi nadogradnje računala. Povoljno je unijeti naziv građevinskog zahvata kao i naziv dugotrajnog sredstva za koje se akumuliraju troškovi. To će olakšati pronalaženje i povećati vidljivost analitičkih informacija.
Naplata troškova modernizacije
Roba kupljena od trećih dobavljača evidentira se dokumentom „Primitak robe i usluga“ s vrstom transakcije „kupnja, provizija“. U našem primjeru, na kartici "Proizvodi" ovog dokumenta, trebali biste ispuniti podatke o memorijskom modulu koji se registrira. Budući da je modul namijenjen modernizaciji opreme, može se uzeti u obzir na računu 10.05 "Rezervni dijelovi" (vidi sliku 1).
Riža. 1
Usluge za instaliranje memorijskog modula mogu se prikazati u istom dokumentu, na kartici "Usluge".
U tom slučaju konto knjiženja građevinskog objekta treba navesti kao konto troškova. U našem primjeru, to će biti faktura 03.08 sa sljedećom analizom:
- Građevinski objekti: Računalo;
- Troškovi: stavka obračuna troškova za modernizaciju dugotrajne imovine;
- Metode gradnje: Ugovaranje.
Trošak registriranog memorijskog modula nakon njegove ugradnje u jedinicu računalnog sustava također treba pripisati projektu izgradnje „Računala“. To se može učiniti pomoću dokumenta „Zahtjev-račun” (vidi sliku 2).
Riža. 2
Kao troškovnik potrebno je navesti konta računovodstva građevinskog projekta s pripadajućom analitikom za računovodstvo i porezno knjigovodstvo. U našem primjeru to će biti račun 08.03 s istom analitikom koja je korištena prilikom registracije usluge za ugradnju memorijskog modula:
- Građevinski objekti: Računalo;
- Troškovi: stavka obračuna troškova za modernizaciju dugotrajne imovine;
- Metode gradnje: Ugovaranje.
Prilikom knjiženja dokumenta izvršit će se knjiženje troška memorijskog modula s potraživanja računa 10.05 na zaduženje računa 08.03. Slijedom toga svi troškovi nadogradnje računala bit će prikupljeni na računu 03/08.
Povećanje početnog troška
Nakon što se troškovi modernizacije osnovnog sredstva rasporede na gradilište, možete ispuniti dokument „Modernizacija OS“ pomoću kojeg će se iznos tih troškova prenijeti s gradilišta na dugotrajno sredstvo. .
U polju za unos "Događaj" potrebno je odabrati događaj koji karakterizira modernizaciju dugotrajnog sredstva. Odabrani događaj pri knjiženju dokumenta upisuje se u informator "Događaji s dugotrajnom imovinom". Pomoću ovog registra možete dobiti informacije o svim događajima koji su se dogodili s dugotrajnim sredstvom postavljanjem odgovarajuće selekcije. Vrsta događaja mora biti "Nadogradnja". Ako događaj ove vrste nije u imeniku, potrebno ga je kreirati.
U polju za unos “Objekt” treba odabrati građevinski objekt na kojem su prikupljeni troškovi modernizacije dugotrajnog sredstva.
Na kartici "Dugotrajna sredstva" u tabličnom dijelu potrebno je navesti objekte dugotrajne imovine koji se moderniziraju. Da biste to učinili, prikladno je koristiti gumb "Odabir" koji se nalazi na naredbenoj ploči tabelarnog odjeljka. U našem primjeru nadograđuje se glavni alat “Računalo” (vidi sl. 3).
Riža. 3
Nakon odabira dugotrajne imovine u dokumentu „Modernizacija OS-a“, možete automatski popuniti preostale stupce tabelarnog dijela na temelju podataka programa. Da biste to učinili, kliknite na gumb "Ispuni" u naredbenoj ploči tabelarnog dijela dokumenta i odaberite "Za listu OS" u padajućem izborniku.
Ako je u tabelarnom dijelu dokumenta Modernizacija OS odabrano nekoliko osnovnih sredstava, tada će se iznos akumuliranih troškova na gradilištu raspodijeliti na ta osnovna sredstva u jednakim dijelovima.
Zatim na kartici "Računovodstveno i porezno računovodstvo" treba navesti ukupan iznos troškova (za računovodstveno i porezno računovodstvo) akumuliranih na gradilištu. Nakon što su navedeni računi za računovodstvo građevinskih projekata (u našem primjeru, 03/08), možete kliknuti na gumb "Izračunaj iznose" u dokumentu "OS Modernizacija" i odgovarajuća polja će automatski biti popunjena od strane programa.
Nakon popunjavanja dokumenta, možete ispisati potvrdu o prijemu popravljenih, rekonstruiranih, moderniziranih osnovnih sredstava (obrazac br. OS-3).
Prilikom knjiženja, dokument „Modernizacija OS“ prenosi iznos troškova s potrage konta računovodstva građevinskih projekata na teret konta knjigovodstva dugotrajne imovine. U našem primjeru izvršit će se sljedeća knjiženja:
Debit 01.01 Kredit 08.03 - u iznosu od 1.500 rubalja.
Odgovarajući unos bit će generiran u poreznom knjigovodstvu.
Značajke obračuna amortizacije nakon modernizacije...
...za potrebe računovodstva
Prema objašnjenjima Ministarstva financija Rusije, u računovodstvu, kada se početni trošak dugotrajne imovine povećava kao rezultat modernizacije i rekonstrukcije, amortizacija se treba obračunati na temelju preostale vrijednosti objekta, uvećane za troškove modernizacije i rekonstrukcije, te preostali vijek trajanja (dopis Ministarstva financija Rusije od 23. lipnja 2004. br. 07-02-14/144).
Stoga se nakon modernizacije mora izračunati trošak koji će služiti kao osnova za daljnju amortizaciju. Definira se na sljedeći način - vidi dijagram.
Shema
Primljeni iznos se odražava u stupcu "Preostala vrijednost (BC)". U našem primjeru, ovaj iznos će biti 20.166,68 rubalja. (20 000 - 999,99 - 333,33 + 1 500).
Prilikom izvođenja dokumenta „Modernizacija OS-a” pamti se rezidualna vrijednost i preostali vijek trajanja. U našem primjeru, preostali vijek trajanja je 56 mjeseci. (60 - 4).
Nova vrijednost i novi vijek uporabe za obračun amortizacije primjenjuju se od mjeseca koji slijedi nakon mjeseca u kojem je modernizacija izvršena.
U našem primjeru, počevši od lipnja 2005., iznos amortizacije za potrebe računovodstva bit će 360,12 rubalja. (20,166.68:56).
...za potrebe poreznog računovodstva
Postupak obračuna amortizacije nakon modernizacije za potrebe poreznog računovodstva razlikuje se od onoga kako je to prihvaćeno u računovodstvu. Pravila za obračun amortizacije u poreznom računovodstvu utvrđena su člankom 259. Poreznog zakona Ruske Federacije.
Počevši od mjeseca koji slijedi nakon mjeseca u kojem je izvršena modernizacija, za obračun amortizacije koriste se promijenjeni izvorni trošak i vijek trajanja.
U našem primjeru, počevši od lipnja 2005., iznos odbitaka amortizacije za potrebe poreznog računovodstva bit će 358,33 rubalja. (21.500,00 : 60).
Ostaje dodati da nakon isteka vijeka trajanja trošak računala u poreznom računovodstvu neće biti u potpunosti vraćen, jer će tijekom 60 mjeseci iznos amortizacije biti 21.399,80 rubalja. (333,33 x 4 + 358,33 x 56).
Preostalih 100,20 rubalja. uračunat će se u iznos amortizacije obračunat u 61. mjesecu korištenja računala.
Računovodstvo troškova modernizacije pri primjeni pojednostavljenog poreznog sustava
Pri odražavanju operacija povezanih s modernizacijom, dovršetkom i dodatnom opremom dugotrajne imovine, računovodstvo treba voditi prema PBU 6/01, au svrhu izračuna jedinstvenog poreza koji se plaća u vezi s primjenom pojednostavljenog poreznog sustava, Poglavlje 26.2 od Porezni zakon Ruske Federacije.
U programu 1C: Računovodstvo 8, dokument "Modernizacija OS-a" namijenjen je odražavanju modernizacije, dovršetka i dodatne opreme dugotrajne imovine.
Primjer 2
Organizacija je kupila računalo u siječnju 2008. u vrijednosti od 20.000 rubalja, s vijekom trajanja od 36 mjeseci.
U travnju iste godine odlučeno je povećati kapacitet RAM-a računala. Iznos troškova modernizacije iznosio je 1500 rubalja. Taj se iznos sastojao od troška RAM modula (1200 rubalja) i troška njegove ugradnje u jedinicu računalnog sustava koju je izvršio stručnjak iz servisne tvrtke.
Naplata troškova modernizacije
Prije povećanja vrijednosti dugotrajne imovine potrebno je prvo naplatiti troškove njezine modernizacije. Za akumulaciju takvih troškova u računovodstvu namijenjen je račun 08.03 "Izgradnja dugotrajne imovine". Analitičko računovodstvo na računu provodi se za građevinske projekte. Da bi se obračunali troškovi modernizacije, objekt analitičkog računovodstva bit će "Instaliranje memorije u računalo i1000."
Kreirajmo ovaj objekt u direktoriju "Građevinski objekti".
Kupnja memorijskog modula od treće strane i usluge za njegovu instalaciju odražavaju se u dokumentu „Primitak robe i usluga” s vrstom operacije „Građevinski objekti”.
Na kartici "Građevinski objekti" označavamo cijenu memorijskog modula.
Usluge za instaliranje memorijskog modula prikazane su u istom dokumentu na kartici "Usluge".
U tom slučaju konto knjiženja građevinskog objekta treba navesti kao konto troškova. U našem primjeru, to će biti faktura 03.08 sa sljedećom analizom:
- Građevinski objekti: Instaliranje memorije u i1000 računalo;
- Troškovi: stavka obračuna troškova za modernizaciju dugotrajne imovine;
- Metode gradnje: Ugovaranje.
Za sve troškove izgradnje dugotrajne imovine ili njihovu modernizaciju (usluge trećih strana, otpis materijala, naknada zaposlenicima) obvezno je označiti "Nije prihvaćeno" kao postupak za odraz troškova u poreznom računovodstvu.
To je zbog činjenice da se takvi izdaci ne prihvaćaju na uobičajeni način, već umanjuju poreznu osnovicu kao dio nabavne vrijednosti izgrađene dugotrajne imovine ili modernizacije provedene prema pravilima koja su predviđena za izdatke za nabavu, izgradnju i modernizacija dugotrajne imovine.
Povećanje početnog troška osnovnog sredstva
Nakon što su troškovi modernizacije osnovnog sredstva raspoređeni na gradilište, možete ispuniti dokument „Modernizacija OS“.
U polju za unos "Događaj" potrebno je odabrati događaj koji karakterizira modernizaciju dugotrajnog sredstva.
Vrsta događaja mora biti "Nadogradnja". Ako događaj ove vrste nije u imeniku, potrebno ga je kreirati.
Navedeni događaj koristit će se u nazivu rashodnog predmeta u knjizi prihoda i rashoda.
U polju za unos “Objekt” treba odabrati građevinski objekt na kojem su prikupljeni troškovi modernizacije dugotrajnog sredstva.
Na kartici "Dugotrajna imovina" u tabelarnom odjeljku trebate navesti dugotrajnu imovinu koja se modernizira (vidi sl. 4).
Riža. 4
Ako je u tabelarnom dijelu dokumenta Modernizacija OS odabrano nekoliko osnovnih sredstava, tada će se iznos akumuliranih troškova na gradilištu raspodijeliti na ta osnovna sredstva u jednakim dijelovima.
Zatim na kartici "Računovodstveno i porezno računovodstvo" treba navesti ukupan iznos troškova (za računovodstveno i porezno računovodstvo) akumuliranih na gradilištu.
Nakon što su naznačeni računi za računovodstvo građevinskih projekata (u našem primjeru 03/08), možete kliknuti na gumb "Izračunaj iznose" i odgovarajuća polja će program automatski ispuniti.
U tablici plaćanja troškova morate navesti podatke o svim uplatama s naznakom datuma i iznosa plaćanja.
Ako se plaćanje dobavljaču izvrši nakon izdavanja dokumenta „Modernizacija OS-a”, takvo plaćanje mora biti evidentirano s dokumentom „Registracija plaćanja za OS i nematerijalnu imovinu za pojednostavljeni porezni sustav i pojedinačne poduzetnike”, za što dokument pruža posebna kartica “OS Modernizacija”, na kojoj možete odrediti dokument modernizacije.
Priznavanje izdataka za modernizaciju dugotrajne imovine
Priznavanje izdataka za modernizaciju, dovršetak i doopremanje dugotrajne imovine provodi se na isti način kao i priznavanje rashoda za nabavu dugotrajne imovine - na kraju izvještajnog razdoblja dokumentom "Zatvaranje mjeseca" (Sl. 5).
Riža. 5
Kao rezultat dokumenta, posebno će se priznati izdaci za nabavu dugotrajne imovine i za njegovu modernizaciju, te će se generirati sljedeći zapisi:
- u odjeljak I. Knjige prihoda i rashoda;
- u odjeljak II Knjige prihoda i rashoda.
Slijedom toga, generiranjem Knjige prihoda i rashoda za polugodište, dobit ćemo obračun rashoda za dugotrajnu imovinu.
Modernizacija dugotrajne imovine 1C BGU 8.2
Modernizacija je promjena vrijednosti dugotrajnog sredstva rekonstrukcijom ili većim popravcima. U ovom primjeru razmotrit ćemo modernizaciju dugotrajne imovine u 1C BGU 8.2. Naš primjer bit će ugradnja klima uređaja u minibus. Prije svega, osvrnimo se na kupnju klima uređaja.
Dodajmo novi element "Klima uređaj za vozila" u imenik "Nomenklatura". Odabrat ćemo tip artikla “Oprema”, mjerna jedinica je komad, obračunski konto je 105,36. Spremite pomoću gumba "OK". Zatim ćemo kupnju klima uređaja odraziti dokumentom „Nabava materijala“. U ovom primjeru nećemo se detaljno baviti ispunjavanjem dokumenata o kupnji, odražavanjem usluga i otpisom.
Ispunimo sve gornje detalje, kartice "Općenito" i "Materijali". Pokrenimo dokument klikom na gumb "OK". Zatim ćemo prikazati instalaciju klima uređaja u dokumentu "Usluge trećih strana".
Ispunimo gornje detalje i tablični dio dokumenta. Odabrat ćemo zaduženje konta 106.31 - “Ulaganja u dugotrajnu imovinu - ostale pokretnine ustanove.” Zatim ćemo odraziti otpis troškova našeg klima uređaja koristeći dokument "Otpis materijala".
Izaberimo operaciju „Otpis NFA, radovi, usluge na trošak konta 106,00, 109,00.“ Ispunimo gornji dio dokumenta. Na kartici “Općenito” popunjavamo MOL/Odjel, desno označavamo zaduženje konta 106.31 - “Ulaganja u dugotrajnu imovinu - ostale pokretnine ustanove”. Dugotrajna imovina - minibus i vrste troškova.
Na kartici “Materijali” ispunite tabelarični dio i proknjižite dokument. Tako smo iznos klima uređaja i trošak njegove ugradnje prenijeli na konto 106,31. Zatim ćemo izravno odražavati modernizaciju i prenijeti potrošeni iznos modernizacije od 21.760 rubalja. za minibus osnovnih sredstava, na konto 101,35 uz dokument „Remont, modernizacija“. Nalazi se kroz “Poslovanje - Dokumenti - Remont, modernizacija”.
Dodajmo novi dokument i odaberemo operaciju "Modernizacija, rekonstrukcija, kompletiranje dugotrajne imovine." Zatim ispunite sve podatke redom. Na kartici "Općenito" ispunite račun kredita i predmet računovodstva za troškove modernizacije - minibus i kliknite gumb za izračun iznosa modernizacije. Iznos 21.760 automatski će se pojaviti na desnoj strani.
Zatim popunjavamo karticu “Dugotrajna imovina” na koju ćemo dodati naše dugotrajno sredstvo, minibus i knjižiti dokument pomoću gumba “OK”. Dalje, u izvješću „Izvješće o dugotrajnoj imovini i nematerijalnoj imovini“ možemo vidjeti da se trošak naše dugotrajne imovine promijenio s obzirom na modernizaciju.
Modernizacija osnovnog sredstva (poboljšanje ili dodavanje početnih parametara OS) dokumentira se u programu kroz dokument „Modernizacija OS“. Uzmimo primjer nadogradnje OS-a uz uključivanje treće strane za instaliranje dodatne opreme.
Nakon kupnje dodatne opreme, evidentiramo je na skladištu dokumentom „Potvrda (akti, računi)“. Izrađujemo novi dokument s tipom prijema “Građevinski objekti”:
Popunjavanje je standardno: organizacija, ugovorna strana, ugovor o tome i tabelarnog dijela u koji se upisuju stavke nomenklature iz imenika „Građevinski objekti“. Ako ovaj direktorij nedostaje, idite na odjeljak "Imenici", kliknite na ikonu "Postavke" na vrhu (u obliku zupčanika):
Pojavit će se popis postavki, odaberite "Postavke navigacijske ploče". Ovdje trebate pronaći stavku "Građevinski objekti" s lijeve strane i "Dodaj" s desne strane:
Idemo u imenik i kreiramo nomenklaturu za građevinski projekt. Također je moguće otići u imenik građevinskih projekata izravno iz dokumenta o primitku. Kliknite "Dodaj", pojavit će se redak u tabličnom dijelu, u stupcu "Građevinski objekt" kliknite na poveznicu "Prikaži sve" i dođite do željenog direktorija, gdje kreiramo karticu za objekt:
Idite na karticu "Usluge", ovdje morate prikazati uslugu za instaliranje dodatne opreme. Pritisnite “Dodaj” i odaberite naziv usluge iz imenika, navedite cijenu i količinu.
Obratite pozornost na stupac „Račun troškova”, u početku će se prikazati konto 26 (na temelju postavki računovodstvene politike), ali ako trebate uključiti trošak usluge u trošak modernizacije, morate ga ručno promijeniti u konto 08.03.
Ako pogledate kretanje dokumenta, možete vidjeti u zasebnim redovima primitak dodatne opreme i usluge instalacije, koje pripadaju jednom računu (08.03):
Sada modernizirajmo glavni alat. Idite na karticu izbornika "OS i nematerijalni materijali" i slijedite vezu "Nadogradnja OS-a".
U dnevniku koji se otvori kreirajte novi dokument. U zaglavlju ispunite polja “Organizacija” i “Lokacija OS-a” odabirom iz imenika. Na kartici “Građevinski objekt” označavamo naziv objekta i konto dugotrajne imovine (08.03). Zatim kliknite "Izračunaj", a 1C će automatski izračunati ukupnu cijenu OS-a, uzimajući u obzir usluge nadogradnje i instalacije:
Kartica "Dugotrajna imovina" treba sadržavati redak s nazivom opreme koja se modernizira. Dodamo iz imenika i kliknemo "Distribuiraj", iznos će se automatski izračunati.