Računovodstvo robe u malim poduzećima. Prva metoda je ukupno računovodstvo

18.05.2024

Program 1C Enterprise 8 ima mnogo zanimljivih značajki i značajki svog rada.

Ali za početnike koji uče raditi u 1C računovodstvu 8.2, važno je istaknuti najbitnije značajke kako bi, s jedne strane, razumjeli kako program radi, as druge strane, kako ne bi komplicirali obuku nepotrebnim informacijama na Trenutak.

Da biste razumjeli načela rada programa 1C Accounting 8, morate istaknuti sljedeće.

1C Računovodstvo 8.2 može održavati računovodstvo u više tvrtki, što 1C Računovodstvo 7.7 nije mogao učiniti, a mnogi računovodstveni programi drugih programera ne mogu. Bit računovodstva više poduzeća je da računovođa može voditi evidenciju nekoliko svojih poduzeća u jednoj informacijskoj bazi. To mogu biti poduzeća istog osnivača, iste vrste djelatnosti, i na kraju, jedan računovođa može jednostavno voditi evidenciju više poduzeća koja nemaju ništa zajedničko, odnosno pružati računovodstvene usluge različitim organizacijama.

Na primjer, tvrtka obavlja prodaju u svoje ime, u ime pojedinačnog poduzetnika, koji je na čelu iste tvrtke i pruža dodatne usluge svojim kupcima, ali preko druge tvrtke koristeći pojednostavljeni porezni sustav (STS). Prema dokumentima 3 različite organizacije sa svojim pečatima, tekućim računima i izvještajnim dokumentima. Ali u biti postoji jedno: dobavljači su zajednički, kupci su zajednički, zaposlenici u organizacijama su isti, prodaja zajedničkog proizvoda odvija se iz jednog skladišta, a jedna računovodstvena služba obrađuje sve računovodstvene dokumente.

U slučaju održavanja računovodstva više tvrtki u 1C računovodstvu 8.2 u jednoj bazi podataka, smanjuje se intenzitet rada računovodstva. Zato što su općeniti i nema potrebe više puta unositi istu nomenklaturu u računalo, druge ugovorne strane s njihovim računima, poreznim brojem, kontrolnom točkom, pravnom i stvarnom adresom itd.

Osim toga, sva izvješća generiraju se u jednoj informacijskoj bazi; nema potrebe za prebacivanjem između različitih programa.

A u budućnosti će biti moguće kreirati novu tvrtku u ovoj informacijskoj bazi i koristiti sve prethodno unesene imenike.

Tvrtke za koje se vode evidencije u 1C 8 nazivaju se organizacije.

Otvorite kroz izbornik 1C računovodstvenog programa "Poduzeće" - "Organizacije". Nemojte brkati s protustrankama.

Na drugoj strani, računovodstvo više tvrtki u 1C 8.2 nameće dodatne odgovornosti onima koji rade u programu: u svim dokumentima i izvješćima morate pratiti polje za unos "Organizacija", mnoge postavke, na primjer, porezne stope, unose se zasebno za računovodstvene organizacije; ako stvari pođu po zlu, dolazi do neugodnih iznenađenja moguće (na primjer, slučajno ste napisali dokumente koji nisu iz te organizacije), može biti problema s običnim korisnicima koji primaju nepotrebne informacije o organizacijama.

Ne postoji način da se riješite tehnologije računovodstva više tvrtki u 1C Računovodstvo 8.2 Prof, čak i ako ovo računovodstvo više tvrtki nije potrebno. Samo to trebate razumjeti i ne zaboraviti tijekom rada.

Računovodstvo više tvrtki se NE održava u , zbog ograničenja u osnovnoj konfiguraciji.

Upravljačko računovodstvo u 1C implementiran u obliku nekoliko mogućnosti. Pročitajte više o ovim mogućnostima i nijansama organizacije upravljačko računovodstvo u 1C Razgovarajmo u našem članku.

Opće karakteristike softverskih proizvoda u 1C

Ruska tvrtka 1C posluje od 1991. godine. Naziv "1C" izveden je iz fraze "1 sekunda" - to je točno koliko je vremena trebalo da se dobiju tražene informacije pomoću prvog programa koji su stvorili osnivači.

Najpoznatiji 1C proizvodi su računovodstveni sustavi za razne namjene.

Moderni 1C softverski proizvodi za računovodstvo obično su izgrađeni na principu "ljuske i baze podataka".

Ljuska je tehnološka platforma, sustav objekata i mehanizama za upravljanje njima. Objekt je pak sastavni element, djelić mozaika koji je neophodan za konstruiranje željene slike – konfiguracije. Svi mogući komadići mozaika čine ljusku. Aplikativno rješenje (konfiguracija) odabire objekte potrebne za aplikativno rješenje za koje će ljuska kreirati informacijske strukture i raditi s podacima koji su u njih uneseni na unaprijed zadani način.

Baza podataka je skup informacija pohranjenih u sustavu, strukturiranih i kojima se upravlja pomoću tehnološke platforme. U verziji 1C 8.2 postoji inovacija - objekt "Vanjski podaci", s kojim se možete izravno povezati s vanjskim izvorima informacija (podataka).

Uređaj kao što je ovaj tajna je uspjeha 1C. S ovom tehnologijom programer može odabrati samo one dijelove mozaika (objekte) koji zadovoljavaju potrebe korisnika i dobiti sliku konfiguracije koja rješava problem.

Upravljačko računovodstvo ugrađeno u specijalizirani programski modul

Dizajn programa promovira 2 glavne mogućnosti implementacije upravljačko računovodstvo u 1C:

kada se u specijaliziranu konfiguraciju (primjerice obračun plaća ili skladište) dodaju elementi upravljačkog računovodstva, odnosno odabiru se djelići mozaika koji će dati cjelovitu sliku u odabranom području (osoblje ili inventar);
kada se konfiguracija inicijalno gradi za implementaciju upravljačkog računovodstva, tj. u konfiguraciju su uključeni svi mogući mozaički elementi potrebni za stvaranje slike iz koje se mogu donositi upravljačke odluke.

Razmotrimo prvu opciju na primjeru "1C: ZUP" ("Plaće i upravljanje osobljem").

Kao što se može razumjeti iz gornjih objašnjenja, ova je konfiguracija specijalizirana. Osim što služi računovodstvenim potrebama, ima dodane sadržaje koji mu omogućuju obavljanje funkcija upravljanja.

Na primjer, uz direktorije “Zaposlenici” i “Popis osoblja”, moguće je kreirati imenik “Slobodna radna mjesta”. Za svako slobodno radno mjesto možete odrediti tražene parametre (npr. prema zahtjevima voditelja odjela) i opis radnog mjesta, nakon čega možete izraditi „Kadrovski plan“ (koji djelatnici su potrebni i gdje).

Sljedeća funkcija je "Zapošljavanje", koja vam omogućuje unos podataka o kandidatima u sustav, organizirajući podatke prema potrebnim parametrima. To vam omogućuje analizu isplativosti usluga zapošljavanja i ljudskih resursa.

Za zaposlene djelatnike kartice se generiraju u imeniku “Zaposlenici”, a u “Kadrovskom planu” njihova radna mjesta više neće biti upražnjena.

Za zaposlene zaposlenike predviđene su sljedeće funkcije:

“Upravljanje kompetencijama”, koje vam omogućuje ocjenjivanje zaposlenika i provođenje certifikacije.
“Upravljanje učenjem”, koji omogućuje prepoznavanje potreba za obukom, izradu kurikuluma i organizaciju obuke.
Druga funkcija, “Planiranje zapošljavanja,” može biti korisna za one zaposlenike koji imaju pravo na oslobađanje radnog vremena i dopust zbog studija. Osim toga, funkcija vam omogućuje zakazivanje sastanaka, dogovora, prezentacija, pa čak i prostorno-vremenskih parametara, kao što je korištenje soba za sastanke od strane zaposlenika prema rasporedu.

“Upravljanje motivacijom” omogućuje izračunavanje, prije svega, financijskih poticaja analizom odnosa između prihoda zaposlenika i rezultata njihovih aktivnosti.

Tako je korištenjem upravljačkih mogućnosti 1C ZUP-a moguće gotovo u potpunosti automatizirati generiranje upravljačkih informacija za kadrovske odluke, a pritom povećati učinkovitost i cjelovitost informacija, kao i učinak samih odluka. To se postiže uključivanjem odgovarajuće odabranih objekata platforme u konfiguraciju.

Rješenja za upravljačko računovodstvo u 1C

Sa 2. opcijom upravljačko računovodstvo u 1C Postoji i nekoliko aplikacijskih rješenja. Obično se rješenje dodjeljuje u odnosu na određenu vrstu aktivnosti, na primjer "1C-Rarus: Upravljanje restoranom". Ove konfiguracije objedinjuje načelo konstrukcije: koriste sve upravljačke dijelove mozaika, što u konačnici daje skup funkcija koji pokriva sve ključne aspekte računovodstva i upravljanja organizacijom ili grupom organizacija.

To se jasno može vidjeti na primjeru "1C: UPP" ("Manufacturing Enterprise Management").

Činjenica gospodarske aktivnosti registrira se 1 put - u dokumentu u čija polja se unose svi potrebni podaci (znaci), što omogućuje sustavu da je dalje klasificira u odgovarajuće vrste računovodstva i izvješćivanja: računovodstvo, porez i upravljanje . Ovo osigurava:

usporedivost računovodstvenih podataka;
neovisnost računovodstvenih podataka jednog računovodstvenog sustava od drugog;
podudarnost ukupnih i kvantitativnih pokazatelja ako ne postoje razlozi za odstupanja (na primjer, zbog razlika u računovodstvenim politikama);
utvrđivanje odstupanja i njihov utjecaj ako do odstupanja dođe.

Rješenje 1C: UPP također uključuje skup sučelja i pristupni sustav koji omogućava određenom korisniku da vidi ili unese točno one podatke koji su mu potrebni. Odnosno, menadžer koji analizira područje koje mu je povjereno, primjerice prodaju, neće biti prisiljen lutati šumom knjigovodstvenih knjiženja i prometa. Postavljanje njegovog radnog mjesta odmah će vam omogućiti primanje podataka o upravljanju u željenom grupiranju i analitici. A dizajner izvješća omogućit će vam da odmah prikažete informacije u potrebnom formatu.

Pojedini elementi interne kontrole provode se i na automatskoj razini. Na primjer, prilikom unosa naloga za gotovinu, sustav može automatski provjeriti:

dostupnost zahtjeva za izdavanje;
dostupnost sredstava (uzimajući u obzir druge trenutne zahtjeve);
stanje međusobnih obračuna s primateljem;
usklađenost troškova s utvrđenim proračunom.

Nijansa koja proizlazi iz ovakvog dizajna sustava je potreba za prilagodbom okruženja unutar tvrtke funkcijama sustava. Primjerice, da bi program mogao provjeriti postojanje ispravno popunjenog zahtjeva za podizanje gotovine, moraju postojati interni propisi tvrtke koji obvezuju odgovorne osobe na izradu i ovjeru takvog zahtjeva. A kako bi se automatski razjasnila usklađenost novčanih troškova s proračunom, potrebne informacije o radnom proračunu za tekuće razdoblje moraju se unijeti u upravljačko računovodstvo u „1C: UPP” (što je također predviđeno lokalnim aktima poduzeća) .

Ali nakon svih otklanjanja pogrešaka, svaka osoba odgovorna za donošenje upravljačkih odluka ima pouzdan alat za prikupljanje i obradu potrebnih podataka i njihovo predstavljanje u obliku koji mu najviše odgovara.

Dakle, uključivanjem svih upravljačkih dijelova mozaika u sliku u "1C: UPP", stvoren je jedinstveni informacijski prostor u kojem su prikazani svi poslovni procesi poduzeća, što vam omogućuje dobivanje cjelovitih i pravovremenih informacija za izradu upravljačke odluke.

Rezultati

Upravljačko računovodstvo u 1C može se implementirati na 2 glavna načina:

nadopuna softverskog rješenja funkcionalnošću upravljanja;
stvaranje jedinstvenog informacijskog sustava koji osigurava upravljanje računovodstvom u svim aspektima.

Odabir jedne ili druge konfiguracije poduzeća ovisi o zadacima dodijeljenim menadžmentu, opsegu i specifičnostima aktivnosti poduzeća.

Upravljačko računovodstvo iznimno je važno za uspješno postojanje poduzeća. Alati za automatizaciju koji su se pojavili u posljednjih nekoliko desetljeća uvelike su pojednostavili ovu stvar. Dakle, što je upravljačko računovodstvo u 1C 8.3?

opće informacije

Izbor optimalnog načina rješavanja problema je višeznačan i uvelike ovisi o specifičnostima posla koji se obavlja i strukturnoj organizaciji internog informacijskog sustava. Iako ima dosta podudarnih trenutaka. Prije svega, potrebno je obratiti pozornost na konfiguraciju informacijskog sustava. I tu treba krenuti od samog početka – dizajna. O tome uvelike ovisi stabilnost i nesmetan rad cijelog sustava. Ako ga ne postavite od samog početka, to će uzrokovati mnogo neugodnosti u budućnosti.

Što je upravljačko računovodstvo?

U "1C" 8.3 postoji prilično velik broj mogućnosti. Za neke je to planiranje plaćanja, drugi koriste sustav za formiranje proračuna, a treći izračunavaju dobit od prodaje robe. Stoga je prilikom izgradnje cijelog sustava potrebno odlučiti za koju će se svrhu koristiti. Štoviše, ovdje je potrebno tražiti sredinu - tako da u isto vrijeme postoji razumijevanje situacije u poduzeću, a ne da se preopterećujete podacima koji su vam poznati - situacija se već promijenila.

Upravljačko računovodstvo također je moguće u 1C: Računovodstvu, ali treba imati na umu da ne može postojati samostalno. Uvijek se temelji na dostavljenim podacima i daje informacije o operativnoj situaciji. Iako odražavanje transakcija u stvarnom vremenu nije uvijek potrebno. Ali ono o čemu biste trebali voditi računa je njihova financijska procjena. Iako je glavni uvjet da podaci stignu na vrijeme. Ovdje puno ovisi o aktivnostima tvrtke, specifičnostima zahtjeva za podacima na temelju kojih se izvješća generiraju i rokovima za njihovu dostavu. Jednu informaciju treba dostavljati dnevno, drugu tromjesečno, a treću na zahtjev.

Koja je svrha?

Kada ljudi govore o upravljačkom računovodstvu u 1C:Enterprise, često pojašnjavaju da bi ono trebalo biti detaljnije i točnije od računovodstva. Naravno, to bi mogao biti slučaj. Ali nije nužno. Uostalom, upravljačko računovodstvo u 1C:UPP je moćan alat, čija je glavna svrha osigurati računovodstvo u kontnom planu i pri radu s registrima. Dakle, ako računovodstvo pokrije sve zahtjeve, tada na početku sljedećeg razdoblja možete imati sve potrebne podatke. Ali treba razumjeti da postoji mnogo različitih čimbenika koji imaju značajan utjecaj na "ispravnost" prikupljenih informacija i njihovu usklađenost s ciljevima menadžmenta. Recimo da radimo s drugom ugovornom stranom. Vlasnik partnerske tvrtke se za to vrijeme nije promijenio. Ali znak, pravnu adresu i ime - više od jednom. Stoga će u računovodstvenom odjelu biti nekoliko protustranaka. Iako je za upravljačko računovodstvo poželjno prikazati ga kao jednu tvrtku. Stoga je rad na temelju računovodstvenih podataka prikladniji za male tvrtke.

Koji softver trebam koristiti?

Naravno, već imamo 1C:Enterprise. Ali često nedostaju osnovne sposobnosti. Stoga se često koriste dodaci i postavke koje proizvode različite tvrtke. Kao primjer možemo uzeti u obzir "1C BIT.FINANCE.Upravljačko računovodstvo". Pogodan je za one koji žele konsolidirati izvješćivanje, uskladiti ga sa zahtjevima međunarodnih standarda, omogućiti viševarijantno planiranje proračuna i omogućiti vođenje evidencije svih ugovora. Također možete raditi s "1C BIT.FINANCE.Upravljačko računovodstvo" s mobilnog uređaja, što vam omogućuje da fleksibilno i brzo odgovorite na novonastale potrebe. Istina, jednim razvojem nemoguće je zadovoljiti sve. I ovdje možemo dodatno preporučiti korištenje "1C:ERP Upravljačko računovodstvo". Ova konfiguracija namijenjena je zaposlenicima službi ekonomskog planiranja, srednjim i višim menadžerima.

Pojedinačni momenti u percepciji

Za mnoge, kada govore o 1C - računovodstvu, upravljačkom računovodstvu, prvi je klasificiran kao bijeli (fiskalni), a drugi - kao pravi, pojašnjavajući postojeće stanje stvari. Da, to se može dogoditi. Ali nije nužno. Postoje mnoge tvrtke koje rade pošteno i ništa ne skrivaju. Stoga se na njih može primijeniti koncept računovodstva i upravljačkog računovodstva. Ali što ako neke informacije ne bi trebale biti prikazane u BU? I ovdje postoje opcije. Pogledajmo jedan od njih:

U bazi podataka stvorene su dvije organizacije. Jednom se može dati pravo ime, a drugom se može nazvati, na primjer, "Menadžer".
Sva primarna dokumentacija unosi se u drugu bazu podataka. Ako se dokument mora prikazati u bijelom računovodstvu, tada možete konfigurirati njegovo automatsko kopiranje u bazu podataka s pravim nazivom organizacije.
Sličan pristup može se primijeniti i kod rješavanja problema konsolidacije. Na primjer, ako tvrtka uključuje nekoliko pravnih osoba i morate isključiti transakcije unutar grupe.

U kojoj mjeri se ti pristupi mogu primijeniti, svaki menadžer pojedinog poduzeća mora sam odlučiti.

O relevantnosti podataka

Često možete čuti da upravljačko računovodstvo u 1C prikazuje trenutne podatke i da je učinkovitije od računovodstva. Pa, ima istine u ovome, ali ne uvijek. Razmotrimo ovaj primjer. Računovođe trgovine promptno odražavaju u računovodstvu zatvaranje postojećih naloga za proizvodnju određene robe. Dok ne ide na BU ili napreduje sa značajnim kašnjenjima. No, malo je vjerojatno da će to biti korisno za osobu koja je na poziciji financijskog direktora. Umjesto toga, namijenjen je voditeljima proizvodnje, prodavačima i srednjim menadžerima. Ne moraju svi podaci biti prikazani u OU. No, s druge strane, računovodstvo evidentira akontacije zaposlenika u računovodstvu. I tu postoji jedna tehnička karakteristika.

Zaposlenici mogu povremeno zaboraviti ponijeti potrebne dokumente (avionske karte, putne karte). Stoga se prethodna izvješća neće izdavati promptno, nego retroaktivno. Ovakvo stanje je prilično uobičajeno. Ali! Ako usluge pruža tvrtka ugovorna strana, ona mora dostaviti potvrdu o izvršenju radova. A ako dođe do kašnjenja, tada će se potraživanja formirati u računovodstvu. Dok, prema CU, ne bi trebao postojati. Osim toga, upravljačko računovodstvo u 1C pretpostavlja ranije zatvaranje razdoblja (obično najkasnije desetog dana).

O planiranju

Još jedna važna točka. Računovodstveno izvješće više je usmjereno na prošlost i bilježi ostvarene činjenice gospodarskog djelovanja. Dok je upravljačko računovodstvo stvoreno da omogući planiranje budućnosti. Ali ovdje postoje neke nijanse. Dakle, prije svega, potrebno je osigurati automatizaciju potrebnih poslova (primjerice, proračun). Ali da biste izbjegli neugodne trenutke, potrebno je voditi računa o analizi i ažuriranju plana.

Za što?

Dakle, zašto se upravljačko računovodstvo može implementirati u 1C: Računovodstvo 8.3? Neophodan je u slučajevima kada trebate znati o novčanom toku, prihodima, rashodima i bilanci upravljanja. Odvojena i velika pažnja potrebna je za ciljeve koji su postavljeni pred vođu. Uostalom, u upravljačko računovodstvo možete strpati mnogo podataka. Ali hoće li biti korisni? Također ne treba zaboraviti na automatizaciju obrade informacija. Uostalom, ako menadžeri obrađuju i sortiraju veliki broj izvješća, od kojih mnoga jednostavno nisu potrebna, njihova radna učinkovitost će se smanjiti. Čak i za donošenje uspješnih odluka trebat će im višestruko više vremena nego uz pravilnu organizaciju posla.

Osnovni zadaci i poteškoće u njihovom rješavanju

Dakle, pregledali smo programe, upravljačko računovodstvo "1C" i razlike između upravljanja i računovodstva. Sada razgovarajmo o praksi. Prije svega, potrebno je istaknuti činjenicu da izvještaji koji nastaju u okviru menadžmenta i računovodstva mogu biti isti po formi, ali izrazito različiti po svom sadržaju. Ovo je najrelevantnije u pogledu detalja (analitika) i financijske procjene pokazatelja. U budućnosti će naglasak biti na upravljačkom računovodstvu. Prilikom izrade izvješća o prihodima i rashodima, ona sadrže raščlanjivanje troškovnih mjesta. To je potrebno kako bi se utvrdilo tko donosi više prihoda i/ili rashoda, kako u apsolutnom tako iu relativnom iznosu. Izvještaji o novčanom toku također se generiraju prema sličnom principu. Istovremeno, poveznica vodi ne samo do stavki, već i do mjesta na kojima nastaju troškovi.

Najteža točka je ravnoteža upravljanja. Za prethodne primjere bilo je dovoljno uzeti u obzir samo pokazatelje prometa. Dok je za upravljačku ravnotežu potrebno obratiti pozornost na ostatak. Također, prilikom sastavljanja često je potrebno naznačiti smjer aktivnosti ako je tvrtka multidisciplinarna. Kako bi se pojednostavio ovaj zadatak, mogu se stvoriti grupe proizvoda s naknadnom raspodjelom asortimana između njih.

Prvi primjer

Recimo da građevinska tvrtka ima odjel informacijske tehnologije koji održava kompjuteriziranu opremu i softver. Korisnici njihovih usluga su različiti građevinski timovi koji uključuju složenu građevinsku opremu. Istovremeno se informatički odjel formira kao samostalna organizacija A i nalazi se u zasebnoj bilanci. Na kraju svakog mjeseca, potvrda o izvršenim radovima prenosi se s nje na drugu organizaciju B, koja je izravno uključena u izgradnju. U regulatornom računovodstvu nastaju prihod A i rashodi B, ali oni imaju istog vlasnika! Dakle, ovo kretanje se ne bi trebalo događati, jer se sve događa u okviru jedne tvrtke. Ali za upravljačko računovodstvo ipak je potrebno uzeti u obzir troškove koje ima odjel informacijske tehnologije. Uostalom, servisiranje programa i opreme nije besplatno, a osim toga treba isplatiti plaće zaposlenicima.

Drugi primjer

Recimo da imamo tvrtku u kojoj roba prolazi određenim opskrbnim lancem kroz nekoliko odjela. U početku su u veleprodajnom skladištu, potom u regionalnom distribucijskom centru i završavaju u odjelu maloprodaje. Pretpostavimo da su ispunjeni sljedeći uvjeti:

Svi navedeni odjeli dio su jedne organizacije s jednim vlasnikom.
Politikom upravljačkog računovodstva predviđeno je da se prihod obračunava isključivo na proizvod koji se prodaje krajnjem potrošaču.

Kada se proizvodi prodaju na tržištu, mora se voditi računa o sudjelovanju svih odjela. U tu svrhu izračunava se tzv. prolazna profitabilnost. Odnosno, u upravljačkom računovodstvu potrebno je predvidjeti mogućnost evidentiranja kretanja robe kroz skladišne prostore. Ali također je potrebno uzeti u obzir takvu točku, koja se često propušta, kao što su transferne cijene, koje uključuju troškove premještanja proizvoda između različitih točaka. I uzimajući u obzir sve to treba formirati konačne pokazatelje.

Ovaj odjeljak govori o različitim načinima prelaska na računovodstvo u novoj informacijskoj bazi. Ažuriranje radne informacijske baze

Vrlo često, kako se podaci akumuliraju u informacijskoj bazi, postoji želja da se počne voditi evidencija u novoj informacijskoj bazi, prenoseći početna stanja i podatke iz imenika u nju. Pokažimo kako se to može učiniti u "1C: Računovodstvo 7.7". Prije svega, trebate stvoriti novi direktorij i kopirati u njega sve datoteke i poddirektorije iz direktorija trenutne infobaze. Zatim pokrenite program u načinu rada 1C:Enterprise i registrirajte novu informacijsku bazu. Nakon toga potrebno je izvršiti usklađivanje knjigovodstvenih podataka. Za izvođenje ove operacije u standardnoj konfiguraciji isporučuje se obrada WRAP.ert koja se nalazi u poddirektoriju ExtForms baze podataka. Obrada WRAP.ert može se pokrenuti izravno u načinu otvaranja datoteke (izbornik "Datoteka" - "Otvori") ili se njen poziv može povezati s obradom "Dodatne mogućnosti". Za povezivanje odaberite "Dodatne značajke" iz izbornika "Alati", kliknite gumb "Promijeni" - "Dodaj na popis" u dijaloškom okviru i odaberite WRAP.ert s popisa isporučene dodatne obrade, a zatim navedite naziv "Omatanje " za to. Ovom obradom moći ćete sažeti knjigovodstvene podatke i nastaviti računovodstvo u ažuriranoj informacijskoj bazi, spremajući sve podatke iz imenika i početnih stanja računa. Stvaranje informacijske baze za novo poduzeće

Recimo da želite voditi evidenciju za drugu tvrtku. Za vođenje evidencije o novom poduzeću možete odabrati standardnu konfiguraciju 1C ili modificiranu standardnu konfiguraciju (vlastita konfiguracija). Koristeći standardnu konfiguraciju tvrtke 1C. Ako želite započeti s vođenjem evidencije za drugu tvrtku, poželjno je koristiti standardnu konfiguraciju. Nabavite najnovije izdanje standardne konfiguracije. (To možete učiniti tako da kontaktirate konzultantsku liniju tvrtke 1C ili partnera koji vam služi putem ITS-a.) Stvorite zaseban imenik za novo poduzeće i instalirajte standardnu konfiguraciju u njega, a zatim u novostvorenoj radnoj informacijskoj bazi počnite voditi računovodstvo evidencije za novo poduzeće. Kada dobijete novo izdanje standardne konfiguracije, izvršite izmjene na svim radnim infobazama prema uputama priloženim uz svako izdanje. Korištenje vlastite konfiguracije. Ako ste napravili potrebne promjene standardne konfiguracije za potrebe računovodstva i želite koristiti ovu promijenjenu konfiguraciju za novo poduzeće, preporučujemo da slijedite ove korake. Napravite direktorij za novu informacijsku bazu. Kopirajte datoteku 1cv7.md - konfiguracijsku datoteku koju ste promijenili - u ovaj direktorij. Pokrenite sustav 1C:Enterprise i registrirajte novu infobazu na popisu infobaza. Nakon toga pokrenite konfigurator u novoj infobazi. Nakon pokretanja konfiguratora s novom infobazom, na ekranu će se pojaviti dijaloški okvir za odabir formata infobaze: To se događa zbog nedostatka rječnika podataka u novoj infobazi, pa sustav od vas traži da odredite format infobaze. . Odaberite format "Datoteke *.DBF *.CDX". Za izradu rječnika podataka za novu infobazu, otvorimo konfiguraciju i napravimo neke manje promjene u njoj. Najlakši način je otvoriti paletu konfiguracijskih svojstava, unijeti razmak u polje "Sinonim" i odmah ga izbrisati. Kao rezultat ovih radnji, konfiguracija će pokazati naznaku promjene, iako se zapravo sama konfiguracija nije promijenila. Ipak, spremimo konfiguraciju. Prilikom spremanja konfiguracije izdat će se upozorenje i postaviti pitanje: Odgovorimo na pitanje potvrdno, a nakon spremanja konfiguracije pokrenut ćemo program u načinu rada 1C:Enterprise. Zatim, kada mijenjate konfiguraciju, morate osigurati da se te promjene odražavaju u obje infobaze. Ovdje biste trebali poštovati određenu disciplinu: jednu konfiguraciju ćete izravno promijeniti ručno, au drugu ćete automatski prenijeti promjene spajanjem konfiguracija. Komentar. Odmah odredite koje ćete konfiguracije izravno ispraviti. Nepoželjno je napraviti takve promjene u jednoj ili drugoj konfiguraciji. Nazovimo npr. konfiguraciju u kojoj se promjene rade ručno. Enterprise 1, te konfiguracija na koju se promjene prenose spajanjem konfiguracija. Enterprise 2: Za premještanje promjena u konfiguraciju Enterprise 2 preporučujemo korištenje metode spajanja konfiguracije. Pokrenite konfigurator u konfiguracijskoj informacijskoj bazi Enterprise 2. U izborniku "Konfiguracija" odaberite "Kombiniraj konfiguracije". Kao učitanu konfiguraciju odaberite prethodno promijenjenu konfiguraciju Enterprise 1. Važno je ispravno postaviti prekidače u dijaloškom okviru za spajanje konfiguracije. Prekidač Prioritet konfiguracije mora biti postavljen na "Konfiguracija koja se može učitati", odnosno za konfiguraciju Enterprise 1, a prekidač “Merge method” je u poziciji “Replace objects”. Ako slijedite ova pravila, moći ćete izvršiti iste promjene u obje konfiguracije.

Kako voditi ručno računovodstvo u programu 1C: Računovodstvo?

U ovoj lekciji naučit ćete što su ručno unesene operacije iu kojim slučajevima se koriste. Također ćete pogledati nekoliko primjera takvih operacija (doprinos u temeljni kapital i primitak robe od dobavljača)

Opis videa:

U prethodnoj lekciji koju ste naučili. U ovoj ćete lekciji naučiti kako voditi ručno računovodstvo u programu 1C: Računovodstvo.

Glavna računovodstvena jedinica u programu je knjiženje. Knjiženja se generiraju pomoću operacija. A operacije su, pak, dvije vrste:

Transakcije unesene ručno;
Operacije koje se formiraju standardnim dokumentima.

Ručno unesene operacije možete otvoriti pomoću istoimene veze na funkcijskoj ploči. Klikom na poveznicu otvara se Popis prometa (računovodstveno i porezno knjigovodstvo). Ovaj prozor možete otvoriti iz odjeljka Operacije u glavnom izborniku klikom na naredbu Ručne operacije. Dakle, u prozoru koji se otvori kliknite gumb Dodaj. Otvorit će vam se prazan predložak u koji možete unijeti transakcije.

Prvi unos koji je potrebno napraviti je doprinos temeljnom kapitalu. Za dodavanje novog ožičenja pritisnite zeleni znak plus. Otvorit će se prozor u kojem je potrebno navesti račun zaduženja (možete jednostavno odabrati iz kontnog plana). Na primjer, odaberite račun 75.01. Zatim navedite analitiku za ovaj račun (otvorit će se prozor Counterparties) u kojem ćete morati odabrati svog osnivača. Zatim navedite kreditni račun i drugu ugovornu stranu. Unesite iznos (na primjer, 10.000 rubalja). Polje Ukupni iznos popunjava se automatski kada se dodaju novi reci.

Imajte na umu da prilikom odabira druge ugovorne strane možete jednostavno upisati prve znakove u odgovarajuće polje, a program će vam sam ponuditi puni naziv. Samo pritisnite Enter.

Ispunite polje Sadržaj (u našem slučaju Ulog u temeljni kapital). Kopirajte ovo ime i zalijepite ga u sadržaj objave. U pravilu, operacija može sadržavati nekoliko transakcija, čiji nazivi moraju biti jedinstveni.

Pritisnite OK. Generirat će se dokument broj 1.

Dodajte još jedan dokument pod nazivom Otplata doprinosa u temeljni kapital. To se mora učiniti uplatom novca na tekući račun organizacije. Dodajte novo ožičenje. Dužni račun u ovom slučaju bit će 51 (tekući računi). Kao prvi podračun odaberite svoj tekući račun, a kao drugi stavku novčanog toka. Unesite račun kredita - račun 75.01, naznačite osnivača kao podračun i unesite iznos od 10.000 rubalja. U polju Operacija duplicirajte naziv dokumenta i kliknite OK.

Imajte na umu da čak iu evidentiranom stanju ovaj dokument utječe na knjigovodstveno stanje, jer kada to zapišete, ono se u biti provodi. To možete provjeriti otvaranjem bilance. Kako biste spriječili da ovaj dokument utječe na vaše računovodstveno stanje, označite ga za brisanje i njegova knjiženja postat će neaktivna. Ako uklonite oznaku brisanja, objave će se odmah vratiti. Također, ožičenje se može učiniti neaktivnim pomoću posebnog gumba (više detalja u videu).

Kada se određeni iznos pojavi na vašem tekućem računu, možete ga potrošiti na nešto. Dodajte novi dokument, nazovite ga Prijem robe od dobavljača, dodajte novu transakciju. Na primjer, recimo da ste primili jednu jedinicu robe u vrijednosti od 1180 rubalja. Vaš račun zaduženja bit će 41.01 (roba na skladištima), odaberite podkonto 1, alat za bušenje, a kao podkonto 2 odaberite glavno skladište. Račun kredita – 60.01. Potkonto kredita 1 je vaš dobavljač, drugi podkonto bit će ugovor s ovim dobavljačem. Unesite iznos bez PDV-a (1000 RUB).

Da kapitalizirate iznos uključujući PDV, kopirajte redak koji ste upravo unijeli, samo promijenite konto 41.01 u konto 19.03. Podkonto 1 će također biti vaš dobavljač, podkonto 2 će biti dokument fakture (koji još nije unesen). U polje za iznos unesite iznos PDV-a od 180 rubalja.

Ne zaboravite napisati sadržaj za svaku objavu. Prvo knjiženje je Primka zaliha u skladište, drugo je Ulazni PDV.

Pritisnite OK. Zatim otvorite bilancu i uvjerite se da sada imate robu na kontu 41. Kako biste saznali kakvu robu imate na ovom računu, kliknite na ćeliju 41 računa i odaberite bilancu za račun. Program će vam pružiti informacije o svim analitikama.

Nedostatak ručnog unosa dokumenata je izvođenje vlastitih izračuna i njihovo unošenje u program.

U sljedećoj lekciji naučit ćete kako zaposliti zaposlenika u programu 1C: Računovodstvo.