Izrada odgovarajućeg lista za popis. Uzorak usporednog lista rezultata inventara

Svaki zaposlenik koji je izravno povezan s materijalnom imovinom može vam reći što je odgovarajući list. Također je u stanju objasniti važnost izrade ovog dokumenta.

Osnovni koncepti

Rad s materijalnim dobrima samo je na prvi pogled jednostavan. Ima mnogo značajki i zamki. To je ono što dokument koji se zove odgovarajući list pokušava otkriti. Što je to i zašto je njegova važnost tako visoko ocijenjena? Za početak, valja napomenuti da svako poduzeće stalno vodi evidenciju svih dostupnih vrsta dragocjenosti. To obično uključuje:

• osnovna sredstva;
• stavke inventara;
• Gotovi proizvodi;
• nematerijalna imovina.

Svaka od ovih vrsta ima svoj utjecaj na proizvodni proces. Stoga je za pravilnu organizaciju rada potrebno imati jasnu predodžbu o njihovoj stvarnoj dostupnosti. U te svrhe stalno se provode inventure na temelju kojih se zatim formira obračun usklađenosti.

Zašto se to radi i što vam takav dokument omogućuje uvid? U praksi, izjava o usporedbi omogućuje evidentiranje činjenice mogućeg odstupanja između stvarne dostupnosti određenih vrijednosti dobivenih kao rezultat inventure i njihovog kvantitativnog pokazatelja prema računovodstvenim podacima.

Ispravnost dizajna

Godine 1998. Državni odbor za statistiku Rusije izdao je Rezoluciju broj 88, u kojoj je, nakon nekih izmjena, odobrio nekoliko unificiranih obrazaca. Oni su trebali olakšati proces vođenja primarnih zapisa i povećati kontrolu proizvodnje u svakoj fazi. U ovom dokumentu, oblik izjave o podudaranju predstavljen je u dvije različite vrste:

1. INV-18. Sastavlja se na temelju konačnih rezultata preliminarnog popisa dugotrajne imovine određenog poduzeća i njegove nematerijalne imovine.
2. INV-19. Služi za usporednu evidenciju svih inventarnih stavki.

Redoslijed tvorbe oba oblika gotovo je isti. Prvo, odgovorni zaposlenik, u prisutnosti komisije posebno stvorene za tu svrhu, provodi inventarizaciju. Zatim se njegovi rezultati uspoređuju s podacima koji su trenutno dostupni u računovodstvu. Kao rezultat toga, generira se novi dokument.

Sadrži detaljan opis svih utvrđenih nedosljednosti. Štoviše, svaka je pozicija detaljno opisana, s naznakom razloga odstupanja. Obrasci se sastavljaju u 2 primjerka odjednom. Jedan, u pravilu, ostaje kod računovođe, a drugi preuzima financijski odgovorna osoba.

Obavljanje pregleda dugotrajne imovine

Provjere zaliha u poduzećima moraju se provoditi stalno. Time je moguće pratiti status svakog pokazatelja i biti svjestan stvarnog stanja stvari. Za provođenje pregleda dugotrajne imovine i nematerijalne imovine koriste se obrasci br. INV-1 i br. INV-1a odobreni istom odlukom. Nakon završetka rada izrađuje se usporedni list. Uzorak je obrazac postavljen na standardne A4 listove.

Na prvoj stranici nalaze se svi podaci o tvrtki:

• naziv organizacije i strukturne jedinice u kojoj se obavlja inspekcija;
• šifre (OKUD i OKPO), kao i vrstu svoje djelatnosti.

Zatim se bilježi osnova za provođenje ovog događaja (uputa ili naredba), uz naznaku njegovog broja i datuma. Ovdje se također bilježi početak i završetak rada. Zatim slijedi naziv, datum i broj samog dokumenta. Ispod je naveden datum obavljanja inspekcijskog nadzora, kao i materijalno odgovorna osoba (puno ime i prezime). Nakon toga dolazi stol, koji se nalazi s obje strane lista. Sadrži jedanaest stupaca koji u potpunosti opisuju svaki označeni položaj objekta. Na svakoj stranici sastavlja se rezultat inventure obračunom utvrđenih viškova i manjkova. Izjavu potpisuju oba zaposlenika, od kojih svaki preuzima po jedan primjerak popunjenog obrasca.

Provjera dostupnosti materijala

Na sličan način sastavlja se i usporedni list rezultata popisa postojećih inventarnih predmeta. Provodi se preliminarna inventura, na temelju čijih se rezultata zatim generiraju sljedeći dokumenti:

1. INV-3, gdje je vidljiva opća zastupljenost inventara.
2. INV-4, koji prikazuje otpremljene materijale.
3. INV-5 vodi evidenciju dragocjenosti primljenih na čuvanje.

Zbrajanjem svih primljenih podataka generira se izjava u obrascu INV-19.

“Zaglavlje”, koje sadrži osnovne podatke o poduzeću, popunjava se na isti način kao i prethodni obrazac. Slijedi tablica koja bi trebala imati trideset i dva stupca. Svaki materijal (proizvod) je potpisan prema svim raspoloživim pokazateljima:

1. Stupci od 1 do 7 sadrže njegov opis (naziv, šifre, mjerna jedinica, inventarni broj i podaci o tehničkoj putovnici).
2. U stupce 8 do 11 upisuju se podaci o manjkovima i viškovima u količinskom i novčanom smislu.
3. Od 12. do 23. stupca prikazuje se rezultat reguliranja odstupanja i podaci o pogrešnom gradiranju.
4. Od stupaca 24 do 32 bilježe se konačni nedostaci i viškovi za materijale koji se provjeravaju.

Izjavu potpisuju oba sudionika inspekcijskog nadzora, od kojih svaki zadržava po jedan primjerak izrađenog dokumenta.

Popisne liste i akti su primarne knjigovodstvene isprave. Stoga je zadatak popisnog povjerenstva u ovoj fazi da što potpunije i točnije unese u popis podatke o stvarnoj raspoloživosti imovine. Samo pod tim uvjetom rezultati inventure mogu biti ispravno i pravodobno evidentirani.

Za prikaz podataka o stvarnoj raspoloživosti materijalnih rezervi, organizacija ima popis inventara (obrazac br. INV-3).

Nakon međusobne ovjere svih primjeraka popisa, koje su vodili članovi popisne komisije i materijalno odgovorne osobe, na svakoj njegovoj stranici obračunavaju se zbrojevi po količini i iznosu i riječima se naznačuje kojim rednim brojevima je popisna stranica počela i završila. s. Broj rednih brojeva materijalnih zaliha i ukupna ukupna fizička količina svih zaliha evidentiranih na ovoj stranici, bez obzira na to koje su mjerne jedinice (komadi, kilogrami, metri i sl.) uzete u obzir.

Po obavljenom cjelokupnom popisu na kraju popisa treba dati navedene podatke posebno na zadnjoj stranici i općenito za cijeli popis.

Svaku stranicu svih primjeraka popisne liste i popis u cjelini potpisuju materijalno odgovorne osobe, a kod novčane odgovornosti brigade - predradnik i svi članovi ekipe koji sudjeluju u popisu i svi članovi popisne komisije. Ovakvim postupkom izrade popisnih lista sprječavaju se pogreške i eliminira mogućnost naknadne dopune popisa.

Pri promjeni materijalno odgovorne osobe oba radnika se potpisuju u popisima: osoba koja je robe primila - za njihov prijem, a osoba koja je predala robe - za njihovu predaju.

Rezultati inventure evidentiraju se u popisnim listama koje se u pravilu izrađuju unaprijed. U uvjetima automatiziranog knjigovodstva priprema inventure vrši se na računalu uz popunjavanje svih stalnih podataka: šifre inventure, nazivi i dr. Popis inventure se prenosi u računovodstvo koje uspoređuje stvarna stanja imovine s knjigovodstvenim podacima. Prije sastavljanja odgovarajućih izjava i utvrđivanja rezultata inventara, računovodstveni odjel organizacije mora pažljivo provjeriti ispravnost svih izračuna navedenih u popisnim listama.

Usporedni izvještaji sastavljaju se za imovinu kod čijeg su popisa utvrđena odstupanja od knjigovodstvenih podataka. Usporedni iskazi odražavaju rezultate inventure, odnosno odstupanja između pokazatelja prema knjigovodstvenim podacima i podacima evidencije inventure. Iznosi viškova i manjkova zaliha u obračunskim izvješćima iskazuju se sukladno njihovoj knjigovodstvenoj procjeni.

Popisne komisije u inventuru upisuju samo stvarna stanja, potpisuju ih i prenose u računovodstvo na sastavljanje obračunskih izjava. U odgovarajućim izvješćima, na temelju usporedbe knjigovodstvenih stanja s podacima o zalihama, utvrđuju se viškovi ili manjkovi za svaku stavku zaliha i općenito. Zatim povjerenstvo utvrđuje razloge njihovog nastanka i krivce, te utvrđuje postupak reguliranja razlika.

Organizacije bilo koje vrste mora izvršiti redoviti postupak inventure radi praćenja prisutnosti i stanja inventara, dugotrajne imovine i nematerijalne imovine (nematerijalne imovine). U slučajevima kada revizija otkrije prisutnost neusklađenosti tijekom provedenih aktivnosti, odgovarajući list pomaže utvrditi neslaganje.

Nužnost

Ovlaštena osoba prije sastavljanja takve isprave, treba vrlo pažljivo provjeriti sve podatke i izračune koji su prikupljeni i izračunati, nakon čega sazvano povjerenstvo zbraja rezultate i završava postupak popisa.

Izjava ove prirode potrebna je kako bi se identificirati i prikazati ona odstupanja koja postoje između računovodstvenih dokumenata, izvješća i stvarnog stanja imovine poduzeća (raspoloživost, nedostatak resursa itd.).

Čak i male razlike u sastavu dobara i materijala ili operativnih sredstava moraju se odraziti u usporednom izvješću. Kao obrazloženje izrađuju se posebne knjigovodstvene potvrde u kojima se navode razlozi nedosljednosti, jer je to važno za postupak otpisa ovih objekata.

Uzroci:

1. Krađe u manjim i značajnijim iznosima.
2. Nedostatak zaliha, opreme ili robe.
3. Gubici nastali zbog izvanrednog stanja ili prirodne katastrofe.
4. Šteta na imovini od strane osoba odgovornih za rad.

Nemaju svi dužnosnici znanje za popunjavanje izjave, što je utvrđeno odgovarajućim zahtjevima. Međutim, trebali biste zapamtiti glavni faktori:

1. Razlika koja je utvrđena u iznosima tijekom revizije.
2. , koji se pojavio u TMC-u.

Misgrading je pogreška u klasifikaciji proizvoda ili materijala zbog koje je svrstan u pogrešnu skupinu.

Nakon sastavljanja izjave o usklađenosti, potrebno je otpisati sve gubitke u granicama predviđenim računovodstvenim politikama organizacije. Ako je tijekom revizije utvrđen višak ili je otkriven višak, oni se iskazuju u izvješću, onako kako su iskazani i obračunati u financijskim izvješćima.

Organizacija može koristiti jedinstvene registre, u kojem se kombiniraju parametri provedene inventure i podaci s odgovarajućeg lista. To se događa kada objekti postupka ne pripadaju poduzeću po pravu vlasništva, ali su prikazani u računovodstvenom sustavu.

Takvi objekti mogu biti:

1. Predmeti vrijedne prirode koji su preneseni na pohranu.
2. Iznajmljena imovina.
3. , roba koja je poduzeću predana na preradu i korištenje.

Tijekom procesa inventure postoji izrada referentnog dokumenta za prijenos vlasnicima nekretnina.

Za ispravno sastavljanje izjave o podudaranju, odgovorna osoba ovlaštena za njeno sastavljanje mora razumjeti osnovnu terminologiju procesa.

Osnovni koncepti:

1. Inventar– provjera i obračun imovine i financijskih obveza koje koristi organizacija.
2. Imovina tvrtke naziva se ono što je u vlasništvu poduzeća, bez obzira na sudjelovanje u proizvodnom procesu ili gospodarskom životu.
3. Osnovna sredstva- ovo je imovina izravno uključena u proizvodni proces, usmjerena na proizvodnju vrijednih dobara i donošenje ekonomske koristi organizaciji. Na zakonodavnoj razini utvrđena je obveza poduzeća da provjeravaju stanje operativnog sustava provođenjem redovitih provjera propisanih računovodstvenom politikom.
4. Nematerijalna imovina– prava intelektualnog vlasništva za koje postoji licenca, kao i prava i postignuća na bilo koji izum ili otkriće. Tu spadaju i ulaganja novčane prirode – investicije. Provjera nematerijalne imovine sadržana je u zakonodavstvu Ruske Federacije i obavezna je.
5. Inventar- imovina poduzeća čija je svrha poslovanja stjecanje dobiti.
6. Obračuni s drugim ugovornim stranama– odbici bilo koje vrste.
7. Rezerve koje će se pojaviti u vezi s nadolazećim troškovima poduzeća- to je određeni iznos novca, koji predstavlja rezervni fond u slučajevima kada to postane neophodno.

Svrhe popunjavanja i sastavljanja izjave o podudarnosti:

1. Neće vam dopustiti da pogriješite pri provođenju postupka i drugih resursa poduzeća.
2. Ovo je odličan način za prikupljanje točnih informacija i organiziranje postojećih informacija o operativnim sustavima i drugoj imovini koja pripada organizaciji.

Na temelju dobivenih podataka poduzeće može izraditi strateški plan poboljšanja sustava upravljanja, proizvodnje i ekonomske politike. Podaci dobiveni inspekcijskim nadzorima mogu se koristiti ne samo u internim poslovima poduzeća i kancelarijskim revizijama, već i za prezentaciju investitorima i osnivačima u informativne svrhe.

Uz pomoć odgovarajućeg lista dobiva se najpouzdanije i najtočnije informacije o financijskom stanju organizacije.

Izrada popisne dokumentacije regulirana je zakonodavnim aktima Ruske Federacije. Najvažniji od njih je Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije br. 49 od 13. lipnja 1995. godine. Sastoji se od:

1. Osnovne odredbe i pojmovi.
2. Pravila kojih se treba pridržavati prilikom provođenja postupka.
3. Skup pravila za provođenje popisa određenih vrsta aktivnosti organizacije ili za procjenu imovine (dugotrajna imovina, nematerijalna imovina i materijalna imovina, poljoprivredne svrhe, životinje itd.).
4. Redoslijed popunjavanja odgovarajućeg lista.
5. Kako pravilno provesti postupak inventure i pravilno popuniti svu dokumentaciju.

Djelo uključuje opsežan popis aplikacija, što morate znati. Popis:

• zahtjevi za format kompilacije;
• postupak popunjavanja pravilnika o ispunjavanju naloga koji se odnose na popis;
• odobren je obrazac obrasca izjave;
• podaci o sadržaju kontrolne knjige;
• izjava ispunjena podacima dobivenim kao rezultat postupka;
• proces procjene i računovodstva imovine;
• popis robe i materijala;
• postupak sastavljanja akta o obračunu već otpremljene robe;
• mehanizam za provjeru stanja vrijedne imovine koja je proslijeđena organizaciji na privremeno skladištenje;
• pravila za sastavljanje izvješća o robi u provozu;
• obrazac za izvješćivanje o poslovima koji su u tijeku, ali još nisu završeni;
• sastavljanje akta s podacima o nadolazećim troškovima;
• akt o ponovnom obračunu sredstava poduzeća;
• dokument o knjigovodstvu i popisu vrijednosnih papira;
• izjava o obračunima s kupcima i klijentima;
• utvrđivanje usporedne vrijednosti izračunate na temelju podataka i materijalnih vrijednosti.

Obrazac je potrebno ispuniti u duplikatu– jedan se daje materijalno odgovornoj osobi (MO), drugi je namijenjen računovodstvu. Za popunjavanje i pripremu dokumenta odgovoran je računovođa.

Stranica 1

1. U retku "Organizacija" upisuje se puni naziv tvrtke u kojoj se obavlja inspekcija.
2. Sljedeći označava naziv odjela u kojem se provodi postupak.
3. Desna strana stranice sadrži podatke o obrascu OKUD, OKPO, au stupcu pod nazivom "Vrsta djelatnosti" upisuje se šifra utvrđena za odgovarajuću vrstu sektora nacionalnog gospodarstva - OKONH (dodjeljuje ga Državna statistika Odbor Ruske Federacije). Zatim treba zapisati datum i serijski broj dokumenta, koji regulira razlog zbog kojeg se inventura provodi. Zatim unesite datum početka i datum završetka čeka. Ako se tvrtka pridržava sustava kodiranja, tada se popunjava redak „Šifra operacije”.
4. U odgovarajućim redovima potrebno je prikazati broj dodijeljen odgovarajućem listu i datum formiranja.
5. Na dnu obrasca naveden je datum ponovne registracije i potpis MO osobe ili više ovlaštenih zaposlenika s potpunim opisom punog imena.

stranica 2

Okvir 1– Dodijeljeni redni broj inventarnih artikala.

Stupac 2– Potpuni podaci o namjeni i nazivu robe i materijala, kratak opis svojstava i mogućnosti.

Stupac 3– Nomenklaturni broj dodijeljen proizvodu u poduzeću.

Stupac 4– šifra koja odgovara mjernoj jedinici proizvoda u OKEI klasifikatoru.

Okvir 5– Naziv mjerila inventurnih artikala.

Okvir 6– Broj dodijeljen tijekom inventure.

Stupac 7– Ako roba i materijal ima putovnicu, onda se ovdje upisuje njen serijski broj.

Stupac 8-11– količina i cijena viška i manjka robe.

Stupac 12-17– obrazloženja u vezi s obrazloženjem razloga nastanka viškova i manjkova.

stranica 3

Stupac 18-23– konačni rezultati utvrđeni u postupku preregistracije nerazvrstavanja.

Stupac 27-32– konačni rezultati o obimu manjkova – u kvantitativnom i novčanom smislu. Stupci se ponavljaju u parovima, popunjavaju se ako su krivci identificirani (ne više od 3 osobe).

Prazne, nepopunjene stupce treba prekrižiti. Izjavu o usklađenosti ovjerava svojim potpisom glavni računovođa i, nakon pažljivog čitanja, financijski odgovorna osoba.

INV-18 i INV-19

List INV-18- ovo je dokument usporednog tipa, koji se sastavlja prilikom provođenja popisnih aktivnosti OS-a i. Ona dizajniran za prikaz stanja dugotrajna imovina i nematerijalna imovina. Iskazuje podatke o provedenom postupku ponovnog prebrojavanja te utvrđenu količinu i iznos viška ili manjka.

List INV-19– to je akt koji se izdaje prilikom provjere stanja inventarnih stvari. Potrebno je stvoriti stvarnu sliku o raspoloživosti i stanju zaliha. Evidentira razlike u rezultatima preregistracije i podacima sadržanim u knjigovodstvenim ispravama. Obrasce možete ispuniti pomoću računalne tehnologije ili ručno.

U skladu s člankom 9. br. 402-FZ od 6. prosinca 2011., upotreba jedinstvenih obrazaca nije preduvjet - organizacija ima pravo sama sastaviti obrazac pa čak i dodati analitičke aspekte. Standard sastavljene i odobrene izjave o podudaranju može se koristiti za cijelu tvrtku ili omogućiti svakom odjelu da razvije vlastiti uzorak, uzimajući u obzir karakteristike odjela.

Primjer bilance prikazan je u ovom videu.

Obrazac za usporedbu rezultata popisa zaliha sastavlja se nakon provjere skladišta i utvrđivanja nerazvrstavanja ili drugih odstupanja od stanja po knjigovodstvu i popisima. Dokument popunjava komisija, koja obično uključuje voditelja odjela, računovođu i višeg blagajnika (ili drugu odgovornu osobu).

Jedan od obrazac zadataka— obavijestiti financijski odgovornu osobu o činjenici nesukladnosti skladišta. Stoga je obrazac, u pravilu, dopunjen izjavom s objašnjenjem o razlozima računovodstvenog kršenja. Potpis ravnatelja na dokumentu nije potreban.

Uzorak i prazni obrazac obrasca INV-19

DATOTEKE

INV-19 pokriva i materijalnu i nematerijalnu imovinu, kao i sirovine. Predmeti na čuvanju upisuju se u drugi obrazac - INV-5. Izjava INV-18 namijenjena je dugotrajnoj imovini. Iznajmljeni predmeti nisu uključeni u obrazac.

VAŽNO!
Obrazac INV-19 potrebno je obostrano ispisati u 2 primjerka. U našem primjeru, stranica #1 je prednja strana, a stranica #2 je stražnja strana. Obrazac možete ispuniti ručno ili elektronički. Jedan od ovjerenih primjeraka prenosi se u računovodstvo, a drugi se pohranjuje u maloprodajnom objektu ili skladištu u kojem je utvrđen manjak, neusklađenost ili višak.

Popunjavanje polja obrasca INV-19

Kao iu mnogim drugim aktima, u zaglavlju se navodi puni naziv poduzeća i određenog maloprodajnog mjesta, obrazac OKUD, OKPO i vrsta djelatnosti. Specifičnost dokumenta je u tome što su nepotrebne opcije prekrižene, a potrebne nisu naglašene.

Prije svega odabiremo osnovu za popis (narudžbu):

Polje "Vrsta operacije" obično ostaje prazno. Ako vaša tvrtka kodira vrste poslovanja, sjetite se da je u srpnju 2016. popis kodova doživio promjene i postao znatno kraći.

Moraju biti navedena puna imena odgovornih osoba. Ali pozicije se mogu rezati.

Druga stranica obrasca

Osnovne informacije nalaze se na drugoj stranici. Ovdje je navedena roba za koju je otkriveno odstupanje, vrsta odstupanja i računovodstveni postupak. Mjerne jedinice robe treba navesti iu uobičajenim oznakama (komadi, g, jedinice) iu OKEI kodu. Za nematerijalnu imovinu ovi se stupci mogu preskočiti.

Ako je došlo do prebijanja viškova, komisija mora navesti redne brojeve pozicija u viškovima, kao i datum konačnog uknjiženja (kolone 24-26).

Gotovo cijela stranica posvećena je unosu informacija o proizvodima. Međutim, ako se gotovo sve spojilo, a mnogi redovi ostaju prazni, treba ih prekrižiti.

Bilješka! U našem primjeru izjava je sastavljena za rujan. Međutim, ako je inventura obavljena krajem prethodnog mjeseca (npr. 30. kolovoza), tada kao datum punjenja treba navesti zadnji datum kolovoza.

U pravilu se INV-19 izdaje jednom mjesečno. Zatim na temelju obrazaca za godinu računovodstvo izrađuje godišnje izvješće. Zbog toga je važno čuvati ispunjene obrasce.

Odgovarajući list je dokument koji treba ispuniti u slučaju bilo kakvih odstupanja otkrivenih tijekom procesa inventure. Reći ćemo vam o tome koje vrste izjava o podudaranju postoje i kako ih pripremiti u našem članku.

Koje su podudarne izjave za inventar f. 0504092, INV-18 ili INV-19?

Usporedni list potrebno je popuniti ako se na kraju postupka popisa otkrije veći ili manji broj popisanih predmeta.

Postoje 2 vrste izjava o podudaranju za komercijalne strukture:

• iskaz o rezultatima popisa dugotrajne imovine i nematerijalne imovine (INV-18);
• izjava o rezultatima inventure (INV-19).

VAŽNO! Tvrtka ima pravo koristiti samostalno razvijene obrasce odgovarajućih izjava, uzimajući u obzir zahtjeve za pripremu primarnih dokumenata u skladu s.

U proračunskim institucijama koristi se obrazac 0504092.

O postupku inventure pročitajte u materijalu .

Koji se obrazac koristi za popunjavanje odgovarajućeg lista?

Obrasci odgovarajućih izjava navedeni su u Odluci Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 18. kolovoza 1998. br. 88, mogu se preuzeti na našoj web stranici:

Obrazac usklađene izjave za proračunske institucije na obrascu 0504092 odobren je Nalogom Ministarstva financija od 30. ožujka 2015. br. 52.

Ogledni usporedni list rezultata popisa dugotrajne imovine i nematerijalne imovine

Popis utvrđenih odstupanja na dugotrajnoj imovini i nematerijalnoj imovini sastavlja se u 2 istovjetna primjerka (jedan zadržava djelatnik računovodstva, a drugi financijski odgovorna osoba). Za objekte iznajmljene sastavlja se poseban dokument.

Uzorak popunjavanja izjave o podudaranju obrasca INV-18 možete preuzeti na našoj web stranici:

Obrazac izjave sastoji se od sljedećih dijelova:

1. "Šeširi", koji označavaju:

• opći podaci o tvrtki koja provodi reviziju: naziv, glavna vrsta djelatnosti i drugi podaci;
• podaci o popisu - osnova za njegovo provođenje, kao i datum početka i završetka;
• broj i datum sastavljanja izjave.
• vrstu transakcije koja se upisuje ako organizacija koristi šifre za prikaz transakcija u računovodstvu; inače se dodaje crtica.

1. Tablični dio, koji ukazuje na podatke o “nedosljednostima” u količini.

Ispunjeni uparivački list ovjeravaju djelatnik računovodstva i djelatnik odgovoran za sigurnost popisne imovine.

VAŽNO! Za postojeća odstupanja nematerijalne imovine u stupce 3, 8, 10 upisuje se crtica.

O specifičnostima provjere dostupnosti dugotrajne imovine pročitajte u članku .

Uzorak popunjavanja izjave o odstupanju na temelju rezultata popisa robe i materijala

Ispunjava se i usporedni list na temelju rezultata revizije zaliha (obrazac INV-19) u 2 primjerka. Njegova struktura i pravila punjenja slični su gore navedenom primjeru. Nakon popunjavanja izjave, istu potpisuju iste osobe kao i prethodnu.

Uzorak popunjenog obrasca INV-19 možete preuzeti i na našoj web stranici:

Pročitajte što razlikuje proces inventure robe i materijala u građi .

Rezultati

Inventura nije jednostavan postupak u aktivnostima bilo koje organizacije. Važno je ne samo pravilno ga provesti, već i odgovorno pristupiti dokumentiranju rezultata, uključujući usporedne listove, koji bilježe odstupanja u dostupnosti imovine utvrđene tijekom inventure.