Contabilità delle merci nelle piccole imprese. Il primo metodo è la contabilità totale

18.05.2024

Il programma 1C Enterprise 8 ha molte caratteristiche e caratteristiche interessanti del suo lavoro.

Ma per i principianti che imparano a lavorare in 1C Accounting 8.2, è importante evidenziare le caratteristiche più essenziali per, da un lato, capire come funziona il programma e, dall'altro, non complicare la formazione con informazioni non necessarie a livello il momento.

Per comprendere i principi di funzionamento del programma 1C Accounting 8, è necessario evidenziare quanto segue.

1C Accounting 8.2 può gestire la contabilità multiaziendale, cosa che 1C Accounting 7.7 non può fare e molti programmi di contabilità di altri sviluppatori non possono fare. L'essenza della contabilità multiaziendale è che un contabile può conservare i registri di molte delle sue imprese in un'unica base di informazioni. Queste possono essere imprese dello stesso fondatore, lo stesso tipo di attività e, infine, un contabile può semplicemente tenere registri di diverse società che non hanno nulla in comune, ovvero fornire servizi contabili a diverse organizzazioni.

Ad esempio, un'azienda effettua vendite per proprio conto, per conto di un singolo imprenditore, che è a capo della stessa azienda e fornisce servizi aggiuntivi ai propri clienti, ma attraverso un'altra società che utilizza un sistema fiscale semplificato (STS). Secondo i documenti di 3 diverse organizzazioni con i propri sigilli, conti correnti e documenti di rendicontazione. Ma in sostanza ce n'è uno: i fornitori sono comuni, gli acquirenti sono comuni, i dipendenti delle organizzazioni sono gli stessi, la vendita di un prodotto comune viene effettuata da un magazzino e un reparto contabilità elabora tutti i documenti contabili.

Nel caso di gestione della contabilità multiaziendale in 1C Accounting 8.2 in un database, l'intensità del lavoro della contabilità viene ridotta. Perché sono generali e non è necessario inserire più volte nel computer la stessa nomenclatura, controparti con i relativi conti, codice fiscale, checkpoint, indirizzi legali ed effettivi, ecc.

Inoltre, tutti i report vengono generati in un'unica base di informazioni; non è necessario passare da un programma all'altro.

E in futuro sarà possibile creare una nuova azienda in questa base informativa e utilizzare tutte le directory precedentemente inserite.

Le aziende per le quali i registri sono conservati in 1C 8 sono chiamate organizzazioni.

Aprire tramite il menu del programma di contabilità 1C "Impresa" - "Organizzazioni". Da non confondere con le controparti.

Dall'altro lato, contabilità multiaziendale in 1C 8.2 impone responsabilità aggiuntive a chi lavora nel programma: in tutti i documenti e report necessari per monitorare il campo di input "Organizzazione", molte impostazioni, ad esempio le aliquote fiscali, vengono inserite separatamente per le organizzazioni contabili, se le cose vanno male, ci sono spiacevoli sorprese; possibile (ad esempio, hai scritto accidentalmente documenti non provenienti da quell'organizzazione), potrebbero esserci problemi con gli utenti ordinari che ricevono informazioni non necessarie sulle organizzazioni.

Non è possibile eliminare la tecnologia di contabilità multiaziendale in 1C Accounting 8.2 Prof, anche se questa contabilità multiaziendale non è necessaria. Devi solo capirlo e non dimenticarlo quando lavori.

La contabilità multiaziendale NON viene mantenuta in , a causa delle limitazioni nella configurazione di base.

Contabilità gestionale in 1C implementato sotto forma di diverse possibilità. Maggiori informazioni su queste opportunità e sfumature dell'organizzazione contabilità di gestione in 1C Ne parliamo nel nostro articolo.

Caratteristiche generali dei prodotti software in 1C

La società russa 1C opera dal 1991. Il nome "1C" deriva dalla frase "1 secondo": questo è esattamente il tempo impiegato per ottenere le informazioni richieste utilizzando il primo programma creato dai fondatori.

I prodotti 1C più famosi sono sistemi contabili per vari scopi.

I moderni prodotti software 1C per la contabilità sono generalmente basati sul principio "shell e database".

La shell è una piattaforma tecnologica, un sistema di oggetti e meccanismi per gestirli. A sua volta, l'oggetto è un elemento componente, un pezzo di un mosaico necessario per costruire la configurazione dell'immagine desiderata. Tutti i possibili pezzi del mosaico compongono il guscio. La soluzione applicativa (configurazione) seleziona gli oggetti necessari per la soluzione applicativa, per i quali la shell creerà strutture informative e lavorerà con i dati inseriti in esse in modo predeterminato.

Un database è una raccolta di informazioni archiviate in un sistema, strutturato e gestito utilizzando una piattaforma tecnologica. Nella versione 1C 8.2 c'è un'innovazione: l'oggetto "Dati esterni", con il quale è possibile connettersi direttamente a fonti esterne di informazioni (dati).

Un dispositivo come questo è il segreto del successo di 1C. Con questa tecnologia, lo sviluppatore può selezionare solo quei pezzi del mosaico (oggetti) che soddisfano le esigenze dell’utente e ottenere un quadro di configurazione che risolve il problema.

Contabilità di gestione integrata in un modulo di programma specializzato

La progettazione del programma promuove 2 principali opzioni di attuazione contabilità di gestione in 1C:

quando si aggiungono elementi di contabilità di gestione ad una configurazione specializzata (ad esempio, buste paga o magazzino), cioè si selezionano pezzi del mosaico che forniranno un quadro completo dell'area prescelta (personale o inventario);
quando si costruisce inizialmente la configurazione per implementare la contabilità gestionale, cioè nella configurazione vengono inseriti tutti i possibili elementi del mosaico necessari a creare un quadro dal quale prendere decisioni gestionali.

Consideriamo la prima opzione utilizzando l'esempio di "1C: ZUP" ("Stipendi e gestione del personale").

Come si può capire dalle spiegazioni sopra riportate, questa configurazione è specializzata. Oltre a soddisfare le esigenze contabili, ha aggiunto strutture che gli consentono di svolgere funzioni di gestione.

Ad esempio, oltre alle directory “Dipendenti” e “Elenco del personale”, è possibile creare una directory “Vacanze”. Per ogni posto vacante è possibile specificare i parametri richiesti (ad esempio, in base alle richieste dei capi dipartimento) e una descrizione del luogo di lavoro, dopodiché è possibile creare un “Piano risorse umane” (quali dipendenti sono necessari e dove).

La funzione successiva è “Reclutamento”, che consente di inserire nel sistema le informazioni sui candidati, organizzando le informazioni secondo i parametri necessari. Ciò consente di analizzare il rapporto costo-efficacia dei servizi di reclutamento e risorse umane.

Per i dipendenti assunti, le carte vengono generate nella directory “Dipendenti” e nel “Piano del personale” i loro posti di lavoro non saranno più vacanti.

Per i lavoratori dipendenti sono previste le seguenti funzioni:

“Gestione delle competenze”, che consente di valutare i dipendenti e condurre la certificazione.
“Learning Management”, che consente di identificare i bisogni formativi, creare un curriculum e organizzare la formazione.
Un'altra funzione, “Pianificazione dell'occupazione”, può essere utile per quei dipendenti che hanno diritto a sgravi orari e permessi per motivi di studio. Inoltre, la funzione permette di programmare riunioni, appuntamenti, presentazioni e anche parametri spazio-temporali, come l'utilizzo delle sale riunioni da parte dei dipendenti secondo un programma.

La “gestione della motivazione” consente di calcolare, innanzitutto, gli incentivi finanziari analizzando il rapporto tra il reddito dei dipendenti e i risultati delle loro attività.

Pertanto, utilizzando le funzionalità gestionali di 1C ZUP, è possibile automatizzare quasi completamente la generazione di informazioni gestionali per le decisioni del personale, aumentando al tempo stesso l'efficienza e la completezza delle informazioni, nonché l'effetto delle decisioni stesse. Ciò si ottiene includendo nella configurazione oggetti della piattaforma opportunamente selezionati.

Soluzioni per la contabilità gestionale in 1C

Con la 2a opzione contabilità di gestione in 1C Esistono inoltre diverse soluzioni applicative. In genere, una soluzione viene assegnata in relazione a un tipo specifico di attività, ad esempio "1C-Rarus: gestione del ristorante". Queste configurazioni sono accomunate da un principio costruttivo: utilizzano tutte le tessere gestionali del mosaico, che in definitiva danno un insieme di funzioni che copre tutti gli aspetti chiave della contabilità e della gestione di un'organizzazione o di un gruppo di organizzazioni.

Ciò può essere visto chiaramente nell’esempio di “1C: UPP” (“Manufacturing Enterprise Management”).

Il fatto dell'attività economica viene registrato 1 volta - in un documento, nei cui campi vengono inserite tutte le informazioni necessarie (segni), consentendo al sistema di classificarlo ulteriormente nei tipi appropriati di contabilità e rendicontazione: contabilità, fiscale e gestionale . Ciò fornisce:

comparabilità dei dati contabili;
indipendenza dei dati contabili di un sistema contabile da un altro;
coincidenza di indicatori totali e quantitativi se non vi sono ragioni di discrepanze (ad esempio, a causa di differenze nelle politiche contabili);
identificare le discrepanze e il loro impatto se si verificano discrepanze.

La soluzione 1C: UPP include anche una serie di interfacce e un sistema di accesso che consente a un utente specifico di vedere o inserire esattamente i dati di cui ha bisogno. Cioè, un manager che analizza l'area che gli è affidata, ad esempio le vendite, non sarà costretto a vagare nella foresta delle registrazioni contabili e del fatturato. L'impostazione del suo posto di lavoro ti consentirà immediatamente di ricevere i dati di gestione nel raggruppamento e nell'analisi desiderati. E il progettista del report ti consentirà di presentare immediatamente le informazioni nel formato richiesto.

Alcuni elementi di controllo interno sono implementati anche a livello automatico. Ad esempio, quando si inserisce un ordine di incasso, il sistema può verificare automaticamente:

disponibilità di una domanda di rilascio;
disponibilità di fondi (tenendo conto di altre richieste attuali);
stato degli accordi reciproci con il destinatario;
rispetto delle spese rispetto al budget stabilito.

Una sfumatura che deriva da una tale progettazione del sistema è la necessità di adattare l'ambiente intra-aziendale alle funzioni del sistema. Ad esempio, affinché il programma possa verificare la presenza di una domanda di prelievo di contanti correttamente compilata, è necessario che esista un regolamento aziendale interno che obblighi le persone responsabili a creare e approvare tale domanda. E per chiarire automaticamente la conformità delle spese di cassa con il budget, le informazioni necessarie sul budget di lavoro per il periodo corrente devono essere inserite nella contabilità di gestione in "1C: UPP" (che è fornita anche dagli atti locali dell'impresa) .

Ma dopo tutto il debug, ogni persona responsabile delle decisioni gestionali dispone di uno strumento affidabile per raccogliere ed elaborare i dati necessari e presentarli nel formato a lui più conveniente.

In questo modo, inserendo nel quadro “1C: UPP” tutte le tessere gestionali del mosaico, è stato creato un unico spazio informativo in cui vengono visualizzati tutti i processi aziendali dell'impresa, che consente di ottenere informazioni complete e tempestive per effettuare decisioni gestionali.

Risultati

Contabilità gestionale in 1C può essere implementato in 2 modi principali:

integrare la soluzione software con funzionalità di gestione;
creazione di un sistema informativo unificato che fornisca la contabilità di gestione in tutti gli aspetti.

La scelta da parte di un’impresa di una configurazione o di un’altra dipende dai compiti assegnati alla gestione, dalla portata e dalle specificità delle attività dell’impresa.

La contabilità di gestione è estremamente importante per il successo dell'impresa. Gli strumenti di automazione emersi negli ultimi decenni hanno notevolmente semplificato la questione. Allora, cos'è la contabilità di gestione in 1C 8.3?

informazioni generali

La scelta del modo ottimale per risolvere i problemi è ambigua e dipende in gran parte dalle specificità del lavoro svolto e dall'organizzazione strutturale del sistema informativo interno. Anche se ci sono molti momenti coincidenti. Prima di tutto, devi prestare attenzione alla configurazione del sistema informativo. E qui dobbiamo iniziare dall'inizio: il design. Da questo dipende in gran parte la stabilità e il funzionamento ininterrotto dell'intero sistema. Se non lo imposti fin dall’inizio, causerà molti disagi in futuro.

Cos’è la contabilità di gestione?

In "1C" 8.3 ci sono molte possibilità. Per alcuni si tratta di pianificazione dei pagamenti, altri utilizzano il sistema per formare budget e altri ancora calcolano i profitti ottenuti dalla vendita di beni. Pertanto, quando si costruisce l'intero sistema, è necessario decidere per quale scopo verrà utilizzato. Inoltre, qui è necessario cercare una via di mezzo - in modo che allo stesso tempo ci sia una comprensione della situazione in azienda e non essere sovraccaricato di dati con cui si ha familiarità - la situazione è già cambiata.

La contabilità di gestione è possibile anche in 1C: Contabilità, ma va ricordato che non può esistere in modo indipendente. Si basa sempre sui dati forniti e informa sulla situazione operativa. Sebbene riflettere le transazioni in tempo reale non sia sempre necessario. Ma ciò di cui dovresti occuparti è la loro valutazione finanziaria. Sebbene il requisito principale sia che i dati arrivino in tempo. Qui molto dipende dalle attività dell’azienda, dalla specificità dei requisiti di dati sulla base dei quali vengono generati i report e dai termini per la loro fornitura. Una informazione dovrebbe essere presentata quotidianamente, la seconda trimestralmente e la terza su richiesta.

Qual e il punto?

Quando le persone parlano di contabilità di gestione in 1C:Enterprise, spesso chiariscono che dovrebbe essere più dettagliata e accurata della contabilità. Naturalmente, questo potrebbe essere il caso. Ma non necessariamente. Dopotutto, la contabilità gestionale in 1C:UPP è uno strumento potente, il cui scopo principale è fornire la contabilità nel piano dei conti e quando si lavora con i registri. Pertanto, se il reparto contabilità copre tutte le richieste, all'inizio del periodo successivo sarà possibile disporre di tutti i dati necessari. Ma bisogna capire che ci sono molti fattori diversi che hanno un impatto significativo sulla “correttezza” delle informazioni raccolte e sulla loro conformità agli obiettivi della direzione. Diciamo che stiamo lavorando con una controparte. Il proprietario dell'azienda partner non è cambiato durante questo periodo. Ma l'insegna, l'indirizzo legale e il nome - più di una volta. Pertanto, ci saranno diverse controparti nel reparto contabilità. Sebbene per la contabilità di gestione sia auspicabile visualizzarla come un'unica società. Pertanto, lavorare sulla base dei dati contabili è più adatto alle piccole imprese.

Quale software dovrei usare?

Naturalmente abbiamo già 1C:Enterprise. Ma spesso mancano le capacità di base. Pertanto vengono spesso utilizzati componenti aggiuntivi e impostazioni prodotti da varie aziende. Ad esempio, possiamo considerare "1C BIT.FINANCE.Contabilità gestionale". È adatto a coloro che desiderano consolidare il reporting, allinearlo ai requisiti degli standard internazionali, fornire una pianificazione del budget multivariante e consentire la tenuta dei registri di tutti i contratti. Puoi anche lavorare con "1C BIT.FINANCE.Management Accounting" da un dispositivo mobile, che ti consente di rispondere in modo flessibile e rapido alle esigenze emergenti. È vero, è impossibile soddisfare tutti con uno sviluppo. E qui possiamo inoltre consigliare l'utilizzo di “1C:ERP Management Accounting”. Questa configurazione è pensata per i dipendenti dei servizi di pianificazione economica, quadri intermedi e senior.

Momenti individuali nella percezione

Per molti, quando parlano di 1C - contabilità, contabilità di gestione, la prima è classificata come bianca (fiscale) e la seconda come reale, chiarendo lo stato delle cose esistente. Sì, questo può succedere. Ma non necessariamente. Ci sono tante aziende che lavorano onestamente e non nascondono nulla. Pertanto, ad essi può essere applicato il concetto di contabilità e contabilità di gestione. Ma cosa succede se alcune informazioni non dovessero essere presentate nella BU? Anche qui ci sono delle opzioni. Diamo un'occhiata a uno di loro:

Nel database vengono create due organizzazioni. A uno può essere assegnato un nome vero e il secondo può essere chiamato, ad esempio, "Manageriale".
Tutta la documentazione primaria viene inserita nel secondo database. Se il documento deve essere visualizzato nella contabilità bianca, è possibile configurarne la copia automatica nel database con il nome reale dell'organizzazione.
Un approccio simile può essere utilizzato quando si risolve il problema del consolidamento. Ad esempio, se una società comprende diverse persone giuridiche ed è necessario escludere le transazioni all'interno del gruppo.

In che misura questi approcci possono essere applicati, ogni manager di una singola impresa deve decidere da solo.

Sulla rilevanza dei dati

Spesso puoi sentire che la contabilità di gestione in 1C mostra i dati attuali e che è più efficiente della contabilità. Bene, c'è del vero in questo, ma non sempre. Consideriamo questo esempio. I contabili dei negozi riflettono tempestivamente nella contabilità la chiusura degli ordini esistenti per la produzione di determinati beni. Mentre non va alla BU o procede con notevoli ritardi. Ma è improbabile che ciò sia utile per una persona che ricopre la carica di direttore finanziario. Si rivolge piuttosto a responsabili di produzione, venditori e quadri. Non tutti i dati devono essere visualizzati nell'unità organizzativa. D'altra parte, il reparto contabilità registra i resoconti anticipati dei dipendenti nella contabilità. E qui c'è una caratteristica tecnica.

Periodicamente i dipendenti possono dimenticare di portare con sé i documenti necessari (biglietti aerei, abbonamenti). Pertanto i rapporti anticipati non verranno emessi tempestivamente, ma retroattivamente. Questo stato di cose è abbastanza comune. Ma! Se i servizi sono forniti da una società controparte, questa deve fornire un certificato di completamento dei lavori. E se c'è un ritardo, i crediti verranno formati nella contabilità. Secondo la CU, invece, non dovrebbe esistere. Inoltre, la contabilità gestionale in 1C presuppone la chiusura anticipata del periodo (di solito entro e non oltre il decimo giorno).

A proposito di pianificazione

Un altro punto importante. La relazione contabile è più focalizzata sul passato e registra fatti compiuti dell'attività economica. Mentre la contabilità di gestione nasce per consentire la pianificazione del futuro. Ma ci sono alcune sfumature qui. Quindi, prima di tutto, è necessario garantire l'automazione delle attività necessarie (ad esempio, il budget). Ma per evitare momenti spiacevoli è necessario curare l'analisi e l'aggiornamento dei fatti.

Per quello?

Quindi, perché è possibile implementare la contabilità di gestione in 1C: Contabilità 8.3? È necessario nei casi in cui è necessario conoscere il flusso di cassa, le entrate, le uscite e il bilancio gestionale. È necessaria un'attenzione separata e attenta per gli obiettivi fissati per il leader. Dopotutto, molti dati possono essere stipati nella contabilità gestionale. Ma saranno utili? Non dovremmo inoltre dimenticare l'automazione dell'elaborazione delle informazioni. Dopotutto, se i manager elaborano e ordinano un gran numero di report, molti dei quali semplicemente non sono necessari, la loro efficienza lavorativa diminuirà. E anche per prendere decisioni di successo avranno bisogno di molto più tempo che con una corretta organizzazione del lavoro.

Compiti di base e difficoltà nel risolverli

Quindi, abbiamo esaminato i programmi, la contabilità gestionale "1C" e le differenze tra gestione e contabilità. Ora parliamo di pratica. Prima di tutto, è necessario notare il fatto che i report creati nell'ambito della gestione e della contabilità possono essere gli stessi nella forma, ma sorprendentemente diversi nel contenuto. Ciò è particolarmente rilevante in materia di dettaglio (analisi) e valutazione finanziaria degli indicatori. In futuro l'accento sarà posto sulla contabilità di gestione. Quando si generano report su entrate e uscite, contengono una ripartizione dei centri di costo. Ciò è necessario per determinare chi porta più entrate e/o spese, sia in termini assoluti che relativi. Anche i report sui flussi di cassa vengono generati secondo un principio simile. Allo stesso tempo, il collegamento non va solo alle voci, ma anche ai luoghi in cui si verificano le spese.

Il punto più difficile è l’equilibrio gestionale. Per gli esempi precedenti era sufficiente prendere in considerazione solo gli indicatori di fatturato. Mentre per l'equilibrio gestionale occorre prestare attenzione al resto. Inoltre, in sede di compilazione, spesso è necessario indicare l'indirizzo dell'attività se l'azienda è multidisciplinare. Per semplificare questo compito, è possibile creare gruppi di prodotti con la successiva distribuzione dell'assortimento tra di loro.

Primo esempio

Supponiamo che una società di costruzioni disponga di un dipartimento di tecnologia informatica che mantiene apparecchiature e software computerizzati. I consumatori dei loro servizi sono vari team di costruzione, che includono attrezzature edili complesse. Allo stesso tempo, il dipartimento IT viene costituito come organizzazione indipendente A e si trova in un bilancio separato. Alla fine di ogni mese, un certificato di completamento dei lavori viene trasferito da lei a un'altra organizzazione B, direttamente coinvolta nella costruzione. Nella contabilità regolatoria sorgono le entrate A e le spese B. Ma hanno lo stesso proprietario! Pertanto, tutto questo movimento non dovrebbe avvenire, perché tutto avviene nell'ambito di un'unica azienda. Ma per la contabilità di gestione è ancora necessario tenere conto dei costi sostenuti dal dipartimento informatico. Dopotutto, la manutenzione dei programmi e delle attrezzature non è gratuita e inoltre è necessario pagare gli stipendi ai dipendenti.

Secondo esempio

Diciamo che abbiamo un'azienda in cui le merci attraversano una determinata catena di fornitura attraverso diversi reparti. Inizialmente si trovano in un magazzino all'ingrosso, poi in un centro di distribuzione regionale e finiscono in una divisione di vendita al dettaglio. Supponiamo che siano soddisfatte le seguenti condizioni:

Tutte le divisioni elencate fanno parte di un'organizzazione con un unico proprietario.
La politica gestionale contabile prevede che il reddito venga calcolato esclusivamente sul prodotto venduto al consumatore finale.

Quando i prodotti vengono venduti sul mercato, è necessario tenere conto della partecipazione di tutti i reparti. A questo scopo viene calcolata la cosiddetta redditività passante. Cioè, nella contabilità di gestione è necessario prevedere la possibilità di registrare la circolazione delle merci attraverso i magazzini. Ma è necessario tenere conto anche di un punto, che spesso viene trascurato, come i prezzi di trasferimento, che comprendono il costo di spostamento dei prodotti tra punti diversi. E tenendo conto di tutto ciò, dovrebbero essere formati gli indicatori finali.

Questa sezione illustra vari modi per passare alla contabilità nella nuova base informativa. Aggiornamento della base informativa operativa

Molto spesso, man mano che i dati si accumulano nella base informativa, si desidera iniziare a tenere i registri in una nuova base informativa, trasferendovi i saldi iniziali e le informazioni dalle directory. Mostriamo come farlo in "1C: Accounting 7.7". Prima di tutto, è necessario creare una nuova directory e copiare in essa tutti i file e le sottodirectory dalla directory dell'infobase corrente. Successivamente, esegui il programma in modalità 1C:Enterprise e registra una nuova infobase. Successivamente è necessario riconciliare i dati contabili. Per eseguire questa operazione in una configurazione standard, viene fornita l'elaborazione WRAP.еrt, situata nella sottodirectory ExtForms dell'archivio informazioni. L'elaborazione WRAP.ert può essere avviata direttamente nella modalità di apertura del file (menu "File" - "Apri") oppure la sua chiamata può essere collegata all'elaborazione "Funzioni aggiuntive". Per connettersi, selezionare “Funzionalità aggiuntive” dal menu “Strumenti”, cliccare sul pulsante “Cambia” - “Aggiungi alla lista” nella finestra di dialogo e selezionare WRAP.ert dall'elenco delle elaborazioni aggiuntive fornite, specificando poi il nome “Wrapping " per questo. Utilizzando questa elaborazione sarà possibile comprimere i dati contabili e continuare la contabilità nella base informativa aggiornata, salvando tutti i dati dalle directory e dai saldi contabili iniziali. Creazione di una base informativa per una nuova impresa

Supponiamo che tu voglia conservare i registri per un'altra attività. Per conservare i record di una nuova impresa, puoi scegliere una configurazione standard 1C o una configurazione standard modificata (la tua configurazione). Utilizzando la configurazione standard dell'azienda 1C. Se desideri iniziare a conservare i registri per un'altra azienda, è preferibile utilizzare una configurazione standard. Ottieni l'ultima versione della configurazione standard. (Questo può essere fatto contattando la linea di consulenza della società 1C o un partner che ti serve tramite ITS.) Creare una directory separata per la nuova impresa e installarvi una configurazione standard, quindi nella base di informazioni di lavoro appena creata, iniziare a tenere la contabilità record per la nuova impresa. Quando ricevi una nuova versione di una configurazione standard, apporta modifiche a tutte le infobase funzionanti in conformità con le istruzioni allegate a ciascuna versione. Usando la tua configurazione. Se hai apportato le modifiche necessarie alla configurazione standard a fini contabili e desideri utilizzare questa configurazione modificata per una nuova impresa, ti consigliamo di seguire questi passaggi. Crea una directory per la nuova infobase. Copia il file 1cv7.md - il file di configurazione che hai modificato - in questa directory. Avviare il sistema 1C:Enterprise e registrare la nuova infobase nell'elenco delle infobase. Fatto ciò lanciate il configuratore nella nuova infobase. Dopo aver lanciato il configuratore con la nuova infobase, sullo schermo apparirà una finestra di dialogo per la selezione del formato dell'infobase: Ciò avviene a causa della mancanza di un dizionario dati nella nuova infobase, e quindi il sistema chiede di determinare il formato dell'infobase . Selezionare il formato "File *.DBF *.CDX". Per creare un dizionario dati per una nuova infobase, apriamo la configurazione e apportiamo alcune modifiche minori. Il modo più semplice è aprire la tavolozza delle proprietà di configurazione, inserire uno spazio nel campo "Sinonimo" e cancellarlo immediatamente. Come risultato di queste azioni, la configurazione mostrerà un'indicazione di modifica, sebbene, in realtà, la configurazione stessa non sia cambiata. Salviamo comunque la configurazione. Quando si salva la configurazione verrà emesso un avviso e verrà posta una domanda: rispondiamo affermativamente alla domanda e, dopo aver salvato la configurazione, lanceremo il programma in modalità 1C:Enterprise. Successivamente, quando si apportano modifiche alla configurazione, è necessario assicurarsi che tali modifiche si riflettano in entrambe le infobase. Qui dovresti osservare una certa disciplina: modificherai direttamente una delle configurazioni manualmente e trasferirai automaticamente le modifiche all'altra unendo le configurazioni. Commento. Determina immediatamente quale delle configurazioni correggerai direttamente. Non è auspicabile apportare tali modifiche a una configurazione o all'altra. Chiamiamo ad esempio una configurazione in cui le modifiche vengono apportate manualmente. Enterprise 1 e la configurazione a cui vengono trasferite le modifiche unendo le configurazioni. Enterprise 2: per migrare le modifiche alla configurazione Enterprise 2, si consiglia di utilizzare il metodo di unione delle configurazioni. Avviare il configuratore nell'infobase di configurazione di Enterprise 2. Dal menu "Configurazione", selezionare "Combina configurazioni". Come configurazione caricata, selezionare la configurazione Enterprise 1 precedentemente modificata. È importante impostare correttamente gli interruttori nella finestra di dialogo delle impostazioni di unione delle configurazioni. L'interruttore Priorità configurazione deve essere impostato su "Configurazione caricabile", ovvero per la configurazione Enterprise 1, e l'interruttore "Metodo unisci" è nella posizione "Sostituisci oggetti". Se segui queste regole, sarai in grado di apportare le stesse modifiche a entrambe le configurazioni.

Come condurre la contabilità manuale in 1C: programma di contabilità?

In questa lezione imparerai cosa sono le operazioni immesse manualmente e in quali casi vengono utilizzate. Vedrai anche diversi esempi di tali operazioni (contributo al capitale autorizzato e ricevimento di merci dal fornitore)

Descrizione video:

Nella lezione precedente che hai imparato, in questa lezione imparerai come condurre la contabilità manuale nel programma 1C: Contabilità.

L'unità contabile principale del programma è la registrazione. Le registrazioni vengono generate utilizzando le operazioni. E le operazioni, a loro volta, sono di due tipi:

Transazioni inserite manualmente;
Operazioni formate da documenti standard.

È possibile aprire le operazioni immesse manualmente utilizzando il collegamento con lo stesso nome nel pannello delle funzioni. Cliccando sul link si apre l'Elenco delle transazioni (contabilità e contabilità fiscale). È possibile aprire questa finestra dalla sezione Operazioni del menu principale facendo clic sul comando Operazioni manuali. Dunque, nella finestra che si apre, clicca sul pulsante Aggiungi. Si aprirà un modello vuoto in cui potrai inserire le transazioni.

La prima voce da effettuare è il contributo al capitale autorizzato. Per aggiungere un nuovo cablaggio, premere il segno più verde. Si aprirà una finestra in cui dovrai specificare il conto di addebito (puoi semplicemente selezionarlo dal piano dei conti). Ad esempio, scegli l'account 75.01. Successivamente, specifica l'analisi per questo conto (sottoconto di debito 1). Si aprirà la finestra Controparti, dove dovrai selezionare il tuo fondatore. Successivamente specificare il conto di credito e la controparte. Inserisci l'importo (ad esempio, 10.000 rubli). Il campo Importo totale viene compilato automaticamente quando vengono aggiunte nuove righe.

Tieni presente che quando scegli una controparte, puoi semplicemente digitare i primi caratteri nell'apposito campo e il programma stesso ti proporrà il nome completo. Basta premere Invio.

Compila il campo Contenuto (nel nostro caso, Contributo al capitale autorizzato). Copia questo nome e incollalo nel contenuto del post. Di norma, un'operazione può contenere più transazioni, i cui nomi devono essere univoci.

Fare clic su OK. Verrà generato il documento numero 1.

Aggiungi un altro documento chiamato Rimborso del contributo al capitale autorizzato. Questo deve essere fatto depositando denaro sul conto corrente dell'organizzazione. Aggiungi nuovo cablaggio. Il conto di addebito in questo caso sarà 51 (conti correnti). Seleziona il tuo conto corrente come primo conto secondario e la voce del flusso di cassa come secondo. Inserisci il conto del prestito - conto 75.01, indica il fondatore come conto secondario e inserisci l'importo di 10.000 rubli. Nel campo Operazione, duplica il nome del documento e fai clic su OK.

Tieni presente che anche nello stato registrato, questo documento influisce sullo stato contabile, perché quando lo scrivi, viene sostanzialmente eseguito. Puoi verificarlo aprendo il bilancio. Per evitare che questo documento influisca sulla tua situazione contabile, contrassegnalo per l'eliminazione e le sue registrazioni diventeranno inattive. Se rimuovi il contrassegno di cancellazione, i messaggi torneranno immediatamente. Inoltre, il cablaggio può essere reso inattivo utilizzando un pulsante speciale (maggiori dettagli nel video).

Una volta che un determinato importo appare sul tuo conto corrente, puoi spenderlo per qualcosa. Aggiungi un nuovo documento, chiamalo Ricevimento merci dal fornitore, aggiungi una nuova transazione. Ad esempio, supponiamo che tu riceva un'unità di merce del valore di 1.180 rubli. Il tuo conto di addebito sarà 41.01 (merci nei magazzini), il conto secondario 1 seleziona lo strumento di perforazione e come conto secondario 2 seleziona il magazzino principale. Conto di prestito – 60.01. Il subconto prestito 1 è il tuo fornitore, il secondo subconto sarà l'accordo con questo fornitore. Inserisci l'importo IVA esclusa (RUB 1.000).

Per capitalizzare l'importo comprensivo di IVA, copia la riga appena inserita, basta modificare il conto 41.01 in conto 19.03. Il sottoconto 1 sarà anche il tuo fornitore, il sottoconto 2 sarà il documento fattura (che non è ancora stato inserito). Nel campo dell'importo, inserisci l'importo IVA di 180 rubli.

Non dimenticare di scrivere il contenuto di ogni post. La prima registrazione è l'entrata delle rimanenze in magazzino, la seconda è l'IVA in entrata.

Fare clic su OK. Quindi apri il bilancio e assicurati di avere merce sul conto 41. Per scoprire che tipo di beni hai su questo conto, fai clic sulla cella 41 del conto e seleziona il bilancio del conto. Il programma ti fornirà informazioni su tutte le analisi.

Lo svantaggio di inserire manualmente i documenti è fare i propri calcoli e inserirli nel programma.

Nella prossima lezione imparerai come assumere un dipendente nel programma 1C: Contabilità.