Annunci per la riparazione e la modernizzazione del sistema operativo. Informazioni contabili Ammodernamento delle immobilizzazioni nelle registrazioni 1C 8.3

Come sapete, le immobilizzazioni a disposizione di un'impresa, come ogni altra cosa al mondo, sono soggette ad usura e obsolescenza. Pertanto, per il loro efficace funzionamento, sono necessari interventi periodici e/o riparazioni.

Consideriamo il riflesso del processo di modernizzazione nel programma 1C Accounting versione 8.2. Tradizionalmente, condurremo la revisione nella configurazione ucraina.

Non c'è nulla di straordinariamente difficile nell'eseguire la modernizzazione nel programma 1C.

Tuttavia, per eseguirlo correttamente, è necessario comprendere le differenze nei processi di ammodernamento e riparazione. Come dice la lettera del Ministero delle Finanze e del Tesoro di Stato dell'Ucraina del 31 luglio 2006 n. 3.4-08/1342-7137, "(OS) è un insieme di lavori che comportano la modifica delle qualità tecniche e operative (passaporto) (caratteristiche, immobili) delle attività non correnti al fine di aumentarne il livello tecnico ed economico.” Il concetto di riparazione è definito come "un complesso di lavori di riparazione e costruzione che prevede il mantenimento sistematico e tempestivo delle qualità prestazionali e la prevenzione dell'usura prematura delle strutture e delle attrezzature tecniche" nel chiarimento del Comitato statale per le costruzioni dell'Ucraina di aprile 30, 2003 n. 7/7-401.

Evidenziamo le basi della contabilità. I costi di ammodernamento sono a carico dei conti del gruppo 15 e aumentano il costo iniziale del cespite. I costi di riparazione sono contabilizzati nel conto 235 e sono inclusi nelle spese del periodo corrente.

Modernizziamo un'ipotetica macchina.

Per prima cosa compileremo il documento per la ricezione dei servizi. Per fare ciò, aprire la scheda del pannello funzione "SO" e aprire il giornale "Ricevuta di beni e servizi".

Nel diario creiamo un nuovo documento facendo clic sul pulsante “+Aggiungi” e compiliamo l'intestazione di questo nuovo documento nello stesso modo discusso in precedenza. Dopo aver inserito la data della riparazione, la controparte e indicato l'operazione - "attrezzatura", andremo alla scheda "Servizi".

Qui, cliccando sul pulsante “+”, creeremo una nuova riga e inseriremo la nomenclatura e l'importo della modernizzazione, oltre a compilare anche le restanti colonne della parte tabellare del documento. Indichiamo il conto di modernizzazione 1522, controlliamo il tipo di analisi (oggetti di costruzione, voci di costo), indichiamo subconto1 (ammodernamento delle macchine), subconto2 (ammodernamento delle attrezzature), ecc. Sotto forma di nomenclatura, selezioneremo un servizio precedentemente preparato per l'ammodernamento di una fresatrice.

Dopo aver controllato tutti i dati inseriti, inviamo il documento.

Successivamente passiamo alla modernizzazione stessa. Per fare ciò, apri la rivista "Modernizzazione e riparazione del sistema operativo", che troviamo nella stessa scheda del pannello delle funzioni "Sistema operativo". Nel Diario, con il consueto movimento di clic sul pulsante “+Aggiungi”, creiamo un nuovo documento e inseriamo anche i dettagli dell'intestazione. Scegliamo il tipo di miglioramento: la modernizzazione. Nel nostro caso si tratta di modernizzazione, questo è esattamente il punto discusso all'inizio dell'articolo con l'introduzione delle definizioni di modernizzazione e riparazione. Successivamente, l'evento (modernizzato), assicurati di indicare l'oggetto della costruzione da cui viene cancellata la modernizzazione (indicato nel documento precedente). Successivamente, vai alla scheda "Contabilità e contabilità fiscale".

In questa scheda controlliamo che la fattura (1522) sia corretta e facciamo clic sul pulsante "Calcola importi", dopodiché il programma inserirà automaticamente negli appositi campi gli importi totali spesi per la modernizzazione. Indicheremo la modalità generale di contabilizzazione delle spese come indicato nel documento per la ricezione dei servizi di ammodernamento. E vai alla scheda "Immobilizzazioni".

Qui creiamo una nuova riga cliccando sul pulsante “+”, dopodiché indichiamo il cespite da valorizzare.

Controlliamo nuovamente tutti i dati calcolati e compilati ed elaboriamo il documento. L'ammortamento verrà calcolato sulla base dei nuovi dati a partire dal nuovo mese.

A questo punto, la considerazione del processo di modernizzazione nella versione 8.2 di 1C può essere considerata completa.

In caso di difficoltà, ti aiuteremo sicuramente.

Puoi discutere dell'operazione e porre domande al riguardo su

Molto spesso, ogni contabile deve occuparsi del calcolo e della visualizzazione di una transazione commerciale come "riparazione e ammodernamento delle immobilizzazioni". In questo articolo vengono descritte le caratteristiche di queste transazioni, nonché tutte le registrazioni necessarie per esse.

Come riflettere le riparazioni dei cespiti nelle registrazioni

Esistono due tipi principali e importanti di riparazioni: principali e attuali. Le riparazioni possono essere eseguite utilizzando i fondi della tua organizzazione o con l'aiuto di un'azienda assunta. Quando si effettuano riparazioni, è necessario tenere conto del preventivo, del rapporto di lavoro, delle informazioni sulla riparazione stessa e dell'ordine di pagamento.

Cablaggio durante l'esecuzione delle riparazioni:

Addebito	Credito		Documenti di origine
		specialisti del servizio di riparazione	Dichiarazione
	69	UST ha maturato pagamenti agli specialisti dei servizi di riparazione	Dichiarazione
		Si riflette l'uso di materiali e componenti per la riparazione del sistema operativo	Fattura
		per la riparazione delle immobilizzazioni.	Certificato di accettazione Certificato-calcolo contabile
		L'IVA viene assegnata in conformità con il codice fiscale di altre organizzazioni.	Fatture

Pubblicazioni per aggiornamenti del sistema operativo

Tutti sanno che con l'uso a lungo termine tutti i sistemi operativi si consumano. Pertanto, la modernizzazione viene utilizzata per ripristinarli. Il processo di modernizzazione prevede vari lavori, al termine dei quali lo scopo tecnologico o esecutivo degli oggetti è cambiato, e anche se diventa possibile utilizzare questo sistema operativo con un carico maggiore.

Pubblicazioni per l'aggiornamento del sistema operativo, ad esempio l'aggiornamento di un computer:

Addebito	Credito	Contenuto delle transazioni commerciali	Documenti di origine
	01.	Quota di ammortamento svalutata	Certificato-calcolo contabile
	01.	Il prezzo residuo delle parti ritirate dalla produzione è stato ammortizzato.	Certificato-calcolo contabile
		I costi per lo smantellamento delle attrezzature, lo smantellamento di numerose strutture e molto altro ancora sono stati ammortizzati.	Certificato-calcolo contabile

Questo articolo descrive il metodo per riflettere un aumento del costo iniziale delle immobilizzazioni in 1C: Contabilità 8. Vengono prese in considerazione tutte le operazioni relative alla modernizzazione, nonché le sue conseguenze (in particolare, i cambiamenti nella vita utile delle immobilizzazioni, la procedura per il calcolo dell'ammortamento fiscale e contabile). La seconda parte dell’articolo è dedicata a riflettere i costi di ammodernamento, completamento e attrezzatura aggiuntiva delle immobilizzazioni quando si applica un sistema fiscale semplificato con oggetto di tassazione “reddito ridotto dell’importo delle spese”.

Esempio 1

Oggetti da costruzione

Incasso dei costi di ammodernamento

Riso. 1

• Oggetti da costruzione: Computer;
• Spese: ;
• Metodi di costruzione: Contrattualistica.

Riso. 2

• Oggetti da costruzione: Computer;
• Spese: voce di contabilità dei costi per l'ammodernamento delle immobilizzazioni;
• Metodi di costruzione: Contrattualistica.

Riso. 3

schema

...per scopi contabili fiscali

Modernizzazione del sistema operativo in caso di applicazione del regime fiscale generale

Quando si riflettono le transazioni relative ad un aumento del costo iniziale delle immobilizzazioni e ad un cambiamento nella loro vita utile in contabilità, si dovrebbe essere guidati dalla PBU 6/01 (approvata con ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 30 marzo 2001 n. 26n) e Linee guida metodologiche per la contabilità delle immobilizzazioni (approvate con ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 13 ottobre 2003 n. 91n), e quando riflesse nella contabilità fiscale - Capitolo 25 del Codice Fiscale della Federazione Russa. .

Secondo le regole stabilite dagli atti elencati, sono consentite modifiche al costo iniziale delle immobilizzazioni al quale sono accettate per la contabilità in caso di completamento, attrezzature aggiuntive, ricostruzione, ammodernamento, liquidazione parziale e rivalutazione delle immobilizzazioni. Allo stesso tempo, i costi di ammodernamento e ricostruzione possono aumentare il costo iniziale delle immobilizzazioni di tale oggetto se, a seguito della modernizzazione e della ricostruzione, gli indicatori di prestazione standard inizialmente accettati (vita utile, potenza, qualità d'uso, ecc.) .) di tali immobilizzazioni vengono migliorate (aumentate). Regole simili sono stabilite per la contabilità fiscale.

La vita utile in contabilità deve essere rivista se, a seguito di ricostruzione o ammodernamento, si è verificato un miglioramento (aumento) degli indicatori standard inizialmente adottati del funzionamento di una voce delle immobilizzazioni. Se la vita utile di un'immobilizzazione in contabilità aumenta, può essere aumentata anche a fini contabili fiscali, ma solo entro i limiti stabiliti per il gruppo di ammortamento in cui tale immobilizzazione era precedentemente inclusa.

Nel programma "1C: Contabilità 8", il documento "Modernizzazione del sistema operativo" viene utilizzato per riflettere l'aumento del costo iniziale delle immobilizzazioni per la contabilità e la contabilità fiscale, nonché per modificare la loro vita utile. Consideriamo il metodo per riflettere un aumento del valore di un'immobilizzazione utilizzando un esempio.

Esempio 1

L'organizzazione ha acquistato nel gennaio 2008 un computer del valore di 20.000 rubli, con una vita utile di 60 mesi. Gli ammortamenti sono calcolati utilizzando il metodo a quote costanti sia in contabilità che in contabilità fiscale. Nel maggio dello stesso anno si decise di aumentare la capacità RAM del computer. L'importo delle spese di ammodernamento (sia a fini contabili che fiscali) ammontava a 1.500 rubli. (IVA esclusa). Questo importo era composto dal costo del modulo RAM (1.200 rubli) e dal costo della sua installazione nell'unità del sistema informatico, eseguita da uno specialista di una società di servizi.
La vita utile non è cambiata a seguito della modernizzazione.

Oggetti da costruzione

Prima di aumentare il costo di un'immobilizzazione, è necessario preliminarmente riscuotere i costi associati alla sua modernizzazione in cantiere. Per accumulare tali costi è previsto il conto 08.03 "Costruzione di immobilizzazioni", che consente di condurre analisi su progetti di costruzione, voci di costo e metodi di costruzione. Nel nostro caso, dovremmo creare un oggetto di costruzione per il quale verranno riscossi i costi di aggiornamento del computer. È conveniente inserire il nome del progetto di costruzione uguale a quello del cespite per il quale si accumulano i costi. Ciò renderà più semplice la ricerca e aumenterà la visibilità delle informazioni analitiche.

Incasso dei costi di ammodernamento

Le merci acquistate da fornitori terzi vengono registrate utilizzando il documento “Ricevuta di beni e servizi” con la tipologia di transazione “acquisto, commissione”. Nel nostro esempio, nella scheda "Prodotti" di questo documento, dovresti inserire le informazioni sul modulo di memoria da registrare. Poiché il modulo è destinato alla modernizzazione delle apparecchiature, può essere preso in considerazione nel paragrafo 10.05 "Pezzi di ricambio" (vedere Fig. 1).

Riso. 1

I servizi per l'installazione di un modulo di memoria possono essere riportati nello stesso documento, nella scheda "Servizi".

In questo caso, il conto per la contabilità degli oggetti di costruzione deve essere indicato come conto dei costi. Nel nostro esempio, questa sarà la fattura 03.08 con le seguenti analisi:

• Oggetti da costruzione: Computer;
• Spese: voce di contabilità dei costi per l'ammodernamento delle immobilizzazioni;
• Metodi di costruzione: Contrattualistica.

Anche il costo di un modulo di memoria registrato dopo la sua installazione nell'unità del sistema informatico dovrebbe essere attribuito al progetto di costruzione "Computer". Questo può essere fatto utilizzando il documento “Richiesta-fattura” (vedi Fig. 2).

Riso. 2

Come conto dei costi è necessario specificare i conti contabili del progetto di costruzione con le analisi corrispondenti per la contabilità e la contabilità fiscale. Nel nostro esempio, questa sarà la fattura 08.03 con le stesse analisi utilizzate durante la registrazione dei servizi per l'installazione di un modulo di memoria:

• Oggetti da costruzione: Computer;
• Spese: voce di contabilità dei costi per l'ammodernamento delle immobilizzazioni;
• Metodi di costruzione: Contrattualistica.

Al momento della registrazione del documento verrà effettuata una registrazione relativa al costo del modulo di memoria dall'accredito del conto 10.05 all'addebito del conto 08.03. Di conseguenza, tutti i costi per l'aggiornamento del computer verranno riscossi nell'account 03/08.

Aumento del costo iniziale

Dopo che i costi relativi alla modernizzazione di un cespite sono stati assegnati al cantiere, è possibile compilare il documento "Modernizzazione del sistema operativo", con l'aiuto del quale l'importo di tali costi verrà trasferito dal cantiere al cespite .

Nel campo di immissione "Evento" è necessario selezionare un evento che caratterizza la modernizzazione di un cespite. L'evento selezionato durante la registrazione di un documento viene inserito nel registro informazioni "Eventi con immobilizzazioni". Utilizzando questo registro è possibile ottenere informazioni su tutti gli eventi accaduti con il cespite impostando la selezione appropriata. Il tipo di evento deve essere "Aggiornamento". Se un evento di questo tipo non è presente nella directory, è necessario crearlo.

Nel campo di immissione "Oggetto" è necessario selezionare l'oggetto della costruzione in cui sono stati riscossi i costi per l'ammodernamento del cespite.

Nella scheda "Cespiti" nella sezione tabella, è necessario elencare gli oggetti cespite da modernizzare. Per fare ciò è conveniente utilizzare il pulsante “Selezione” situato nel pannello di comando della sezione tabellare. Nel nostro esempio, lo strumento principale “Computer” viene aggiornato (vedi Fig. 3).

Riso. 3

Dopo aver selezionato i cespiti nel documento “Modernizzazione sistema operativo”, è possibile compilare automaticamente le rimanenti colonne della sezione tabellare in base ai dati del programma. Per fare ciò, fare clic sul pulsante "Riempi" nel pannello di comando della parte tabulare del documento e selezionare "Per elenco sistemi operativi" nel menu a discesa.

Se nella parte tabellare del documento di modernizzazione del sistema operativo vengono selezionate più immobilizzazioni, l'importo dei costi accumulati nel cantiere verrà distribuito tra queste immobilizzazioni in parti uguali.

Successivamente, nella scheda “Contabilità e contabilità fiscale”, è necessario indicare l'importo totale dei costi (sia per la contabilità che per la contabilità fiscale) accumulati in cantiere. Dopo aver indicato i conti contabili dei progetti di costruzione (nel nostro esempio, 03/08), è possibile fare clic sul pulsante "Calcola importi" nel documento "Modernizzazione sistema operativo" e i campi corrispondenti verranno compilati automaticamente dal programma.

Dopo aver compilato il documento, è possibile stampare il certificato di accettazione per le immobilizzazioni riparate, ricostruite e ammodernate (modulo n. OS-3).

Al momento della registrazione, il documento "Ammodernamento del sistema operativo" trasferisce l'importo dei costi dall'accredito del conto contabile dei progetti di costruzione all'addebito del conto contabile delle immobilizzazioni. Nel nostro esempio verranno effettuate le seguenti registrazioni:

Addebito 01.01 Credito 08.03 - per un importo di 1.500 rubli.

La voce corrispondente verrà generata nella contabilità fiscale.

Caratteristiche del calcolo dell'ammortamento dopo la modernizzazione...

...per scopi contabili

Secondo le spiegazioni del Ministero delle Finanze russo, in contabilità, quando il costo iniziale di un'immobilizzazione aumenta a seguito di ammodernamento e ricostruzione, l'ammortamento dovrebbe essere calcolato in base al valore residuo dell'oggetto, aumentato dei costi di ammodernamento e ricostruzione e la restante vita utile (lettera del Ministero delle Finanze russo del 23 giugno 2004 n. 07-02-14/144).

Di conseguenza, dopo l'ammodernamento, è necessario calcolare il costo, che servirà come base per un ulteriore ammortamento. È definito come segue: vedere il diagramma.

schema

L'importo ricevuto si riflette nella colonna "Valore residuo (BC)". Nel nostro esempio, questo importo sarà di 20.166,68 rubli. (20.000 - 999,99 - 333,33 + 1.500).

Quando si esegue il documento "Modernizzazione del sistema operativo", vengono ricordati il ​​valore residuo e la vita utile rimanente. Nel nostro esempio, la vita utile residua è di 56 mesi. (60-4).

Il nuovo valore e la nuova vita utile per il calcolo degli ammortamenti vengono applicati a partire dal mese successivo a quello in cui è stata effettuata l'ammodernamento.

Nel nostro esempio, a partire da giugno 2005, l'importo degli ammortamenti a fini contabili sarà di 360,12 rubli. (20.166,68:56).

...per scopi contabili fiscali

La procedura per il calcolo dell'ammortamento dopo la modernizzazione ai fini della contabilità fiscale differisce da come è accettata in contabilità. Le regole per il calcolo dell'ammortamento nella contabilità fiscale sono stabilite dall'articolo 259 del codice fiscale della Federazione Russa.

A partire dal mese successivo a quello in cui è stata effettuata la modernizzazione, per calcolare l'ammortamento vengono utilizzati il ​​costo originario e la vita utile modificati.

Nel nostro esempio, a partire da giugno 2005, l'importo delle detrazioni di ammortamento ai fini della contabilità fiscale sarà di 358,33 rubli. (21.500,00:60).

Resta da aggiungere che dopo la scadenza della sua vita utile, il costo del computer nella contabilità fiscale non sarà completamente ripagato, poiché in 60 mesi l'importo dell'ammortamento sarà di 21.399,80 rubli. (333,33×4 + 358,33×56).

I restanti 100,20 rubli. sarà incluso nell'importo dell'ammortamento calcolato nel 61° mese di utilizzo del computer.

Contabilità dei costi di modernizzazione nell’applicazione del sistema fiscale semplificato

Nel riflettere le operazioni relative all'ammodernamento, al completamento e all'attrezzatura aggiuntiva delle immobilizzazioni, la contabilità dovrebbe essere guidata dalla PBU 6/01 e ai fini del calcolo dell'imposta unica pagata in relazione all'applicazione del sistema fiscale semplificato, il capitolo 26.2 del il Codice Fiscale della Federazione Russa.

Nel programma 1C: Contabilità 8, il documento "Modernizzazione del sistema operativo" intende riflettere la modernizzazione, il completamento e l'attrezzatura aggiuntiva delle immobilizzazioni.

Esempio 2

L'organizzazione ha acquistato nel gennaio 2008 un computer del valore di 20.000 rubli, con una vita utile di 36 mesi.
Nell'aprile dello stesso anno si decise di aumentare la capacità della RAM del computer. L'importo dei costi di ammodernamento ammontava a 1.500 rubli. Questo importo era composto dal costo del modulo RAM (1.200 rubli) e dal costo della sua installazione nell'unità del sistema informatico, eseguita da uno specialista di una società di servizi.

Incasso dei costi di ammodernamento

Prima di aumentare il valore di un cespite, è necessario prima riscuotere i costi associati al suo ammodernamento. Per accumulare tali costi nella contabilità, è previsto il conto 08.03 "Costruzione di immobilizzazioni". La contabilità analitica sul conto viene effettuata per i progetti di costruzione. Per tenere conto dei costi di modernizzazione, l’oggetto della contabilità analitica sarà “Installazione della memoria nel computer i1000”.

Creiamo questo oggetto nella directory "Construction Objects".

L'acquisto di un modulo di memoria da terzi e i servizi per la sua installazione si riflettono nel documento "Ricevimento di beni e servizi" con il tipo di operazione "Oggetti di costruzione".

Nella scheda "Oggetti di costruzione" indichiamo il costo del modulo di memoria.

I servizi per l'installazione di un modulo di memoria si riflettono nello stesso documento nella scheda "Servizi".

In questo caso, il conto per la contabilità degli oggetti di costruzione deve essere indicato come conto dei costi. Nel nostro esempio, questa sarà la fattura 03.08 con le seguenti analisi:

• Oggetti da costruzione: Installazione della memoria in un computer i1000;
• Spese: voce di contabilità dei costi per l'ammodernamento delle immobilizzazioni;
• Metodi di costruzione: Contrattualistica.

Per tutte le spese per la costruzione di immobilizzazioni o il loro ammodernamento (servizi di organizzazioni terze, cancellazione di materiali, remunerazione dei dipendenti), è obbligatorio indicare "Non accettato" come procedura per riflettere le spese nella contabilità fiscale.

Ciò è dovuto al fatto che tali spese non vengono accettate nel modo consueto, ma riducono la base imponibile come parte del costo di un'immobilizzazione costruita o di ammodernamento effettuato secondo le regole previste per le spese di acquisizione, costruzione e ammodernamento delle immobilizzazioni.

Aumento del costo iniziale di un cespite

Dopo che i costi relativi alla modernizzazione di un cespite sono stati attribuiti al cantiere, è possibile compilare il documento "Modernizzazione del sistema operativo".

Nel campo di immissione "Evento" è necessario selezionare un evento che caratterizza la modernizzazione di un cespite.

Il tipo di evento deve essere "Aggiornamento". Se un evento di questo tipo non è presente nella directory, è necessario crearlo.

L'evento specificato verrà utilizzato nel nome dell'oggetto di spesa nel libro delle entrate e delle uscite.

Nel campo di immissione "Oggetto" è necessario selezionare l'oggetto della costruzione in cui sono stati riscossi i costi per l'ammodernamento del cespite.

Nella scheda "Immobilizzazioni" nella sezione tabella, è necessario elencare le immobilizzazioni che vengono modernizzate (vedere Fig. 4).

Riso. 4

Se nella parte tabellare del documento di modernizzazione del sistema operativo vengono selezionate più immobilizzazioni, l'importo dei costi accumulati nel cantiere verrà distribuito tra queste immobilizzazioni in parti uguali.

Successivamente, nella scheda “Contabilità e contabilità fiscale”, è necessario indicare l'importo totale dei costi (sia per la contabilità che per la contabilità fiscale) accumulati in cantiere.

Dopo aver indicato i conti per la contabilità dei progetti di costruzione (nel nostro esempio, 03/08), è possibile fare clic sul pulsante "Calcola importi" e i campi corrispondenti verranno compilati automaticamente dal programma.

Nella tabella dei pagamenti delle spese è necessario fornire informazioni su tutti i pagamenti, indicando la data e l'importo del pagamento.

Se il pagamento al fornitore viene effettuato dopo l'emissione del documento “Ammodernamento sistema operativo”, tale pagamento deve essere registrato con il documento “Registrazione del pagamento per sistema operativo e beni immateriali per il sistema fiscale semplificato e imprenditori individuali”, per il quale il documento prevede un scheda speciale "Modernizzazione del sistema operativo", in cui è possibile specificare il documento di modernizzazione.

Riconoscimento spese per ammodernamento delle immobilizzazioni

Il riconoscimento delle spese per l'ammodernamento, il completamento e l'attrezzatura aggiuntiva delle immobilizzazioni viene effettuato allo stesso modo del riconoscimento delle spese per l'acquisizione di immobilizzazioni - alla fine del periodo di riferimento con il documento "Chiusura del mese" (Fig. 5).

Riso. 5

Come risultato del documento, le spese verranno riconosciute separatamente per l'acquisizione di un cespite e per il suo ammodernamento e verranno generate le seguenti registrazioni:

• nella sezione I del Libro delle entrate e delle uscite;
• nella sezione II del Libro delle entrate e delle uscite.

Di conseguenza, dopo aver generato il Libro delle entrate e delle uscite del semestre, otterremo un calcolo delle spese per le immobilizzazioni.

Ammodernamento delle immobilizzazioni 1C BGU 8.2

La modernizzazione è una variazione del valore di un cespite attraverso la ricostruzione o importanti riparazioni. In questo esempio, considereremo la modernizzazione di un cespite in 1C BGU 8.2. Il nostro esempio sarà installare un condizionatore d'aria in un minibus. Innanzitutto riflettiamo sull'acquisto di un condizionatore.

Aggiungiamo un nuovo elemento “Condizionatore per veicoli” alla directory “Nomenclatura”. Selezioneremo il tipo di articolo come "Attrezzatura", l'unità di misura è pezzi, il conto contabile è 105,36. Salvare utilizzando il pulsante "OK". Successivamente, rifletteremo l'acquisto del condizionatore d'aria con il documento "Acquisto di materiali". In questo esempio, non ci soffermeremo in dettaglio sulla compilazione dei documenti di acquisto, sulla riflessione dei servizi e sulla cancellazione.

Compiliamo tutti i dettagli principali, le schede "Generale" e "Materiali". Eseguiamo il documento facendo clic sul pulsante "OK". Successivamente, rifletteremo l'installazione del condizionatore d'aria nel documento "Servizi di terze parti".

Compiliamo i dettagli superiori e la parte tabellare del documento. Selezioneremo il conto di addebito 106.31 - "Investimenti in immobilizzazioni - altri beni mobili dell'istituto". Successivamente, rifletteremo la cancellazione del costo del nostro condizionatore d'aria utilizzando il documento "Cancellazione dei materiali".

Selezioniamo l'operazione "Storno NFA, lavori, servizi al costo dei conti 106,00, 109,00". Compiliamo la parte superiore del documento. Nella scheda “Generale” compilare il MOL/Divisione, a destra indichiamo il conto di addebito 106.31 - “Investimenti in immobilizzazioni - altri beni mobili dell'ente”. Immobilizzazioni - minibus e tipologie di costi.

Nella scheda “Materiali”, compila la parte tabellare e pubblica il documento. Pertanto, abbiamo trasferito l'importo del condizionatore d'aria e il costo della sua installazione sul conto 106,31. Successivamente, rifletteremo direttamente la modernizzazione e trasferiremo l'importo speso per la modernizzazione di 21.760 rubli. per un minibus delle immobilizzazioni, contabilizzare 101,35 con il documento "Revisione, ammodernamento". Può essere trovato attraverso “Operazioni - Documenti - Revisione, ammodernamento”.

Aggiungiamo un nuovo documento e selezioniamo l'operazione “Ammodernamento, ricostruzione, completamento delle immobilizzazioni”. Successivamente, inserisci tutti i dettagli in ordine. Nella scheda "Generale", compila il conto del prestito e l'oggetto della contabilità per le spese di modernizzazione: un minibus e fai clic sul pulsante per calcolare l'importo della modernizzazione. L'importo 21.760 apparirà automaticamente sulla destra.

Successivamente, compila la scheda "Cespiti", nella quale aggiungeremo il nostro cespite, un minibus, e pubblicheremo il documento utilizzando il pulsante "OK". Successivamente, possiamo vedere nel rapporto “Conto delle immobilizzazioni e delle immobilizzazioni immateriali” che il costo delle nostre immobilizzazioni è cambiato tenendo conto della modernizzazione.

La modernizzazione di un cespite (miglioramento o aggiunta dei parametri iniziali del sistema operativo) è documentata nel programma attraverso il documento "Modernizzazione del sistema operativo". Facciamo un esempio di aggiornamento del sistema operativo con il coinvolgimento di terzi per l'installazione di apparecchiature aggiuntive.

Dopo aver acquistato attrezzature aggiuntive, le registriamo in magazzino utilizzando il documento "Ricevuta (atti, fatture)". Creiamo un nuovo documento con il tipo di ricevuta “Oggetti di costruzione”:

La compilazione è standard: organizzazione, controparte, accordo su di esso e una parte tabellare in cui vengono inseriti gli elementi della nomenclatura dalla directory "Oggetti di costruzione". Se manca questa directory, vai nella sezione “Directory”, clicca sull'icona “Impostazioni” in alto (a forma di ingranaggio):

Apparirà un elenco di impostazioni, seleziona "Personalizza barra di navigazione". Qui devi trovare la voce "Oggetti di costruzione" sul lato sinistro e "Aggiungi" sul lato destro:

Andiamo alla directory e creiamo una nomenclatura per il progetto di costruzione. È anche possibile accedere all'elenco dei progetti di costruzione direttamente dal documento di ricevuta. Fare clic su "Aggiungi", apparirà una riga nella parte tabellare, nella colonna "Oggetto di costruzione", fare clic sul collegamento "Mostra tutto" e accedere alla directory desiderata, dove creiamo una scheda per l'oggetto:

Vai alla scheda "Servizi", qui devi riflettere il servizio per l'installazione di apparecchiature aggiuntive. Fare clic su "Aggiungi" e selezionare il nome del servizio dalla directory, indicare il prezzo e la quantità.

Prestare attenzione alla colonna “Conto costi”, inizialmente verrà visualizzato il 26° conto (in base alle impostazioni del criterio contabile), ma se è necessario che il costo del servizio sia incluso nel costo di ammodernamento, è necessario modificarlo manualmente in conto 08.03.

Se guardi lo spostamento del documento, puoi vedere in righe separate la ricevuta di apparecchiature aggiuntive e servizi di installazione, che si riferiscono a un account (08.03):

Ora modernizziamo lo strumento principale. Vai alla scheda del menu "Sistema operativo e materiali immateriali" e segui il collegamento "Aggiornamento sistema operativo".

Nel diario che si apre, crea un nuovo documento. Nell'intestazione, compila i campi "Organizzazione" e "Posizione del sistema operativo" selezionando dalle directory. Nella scheda “Oggetto di costruzione” indichiamo il nome dell'oggetto e il conto delle attività non correnti (08.03). Quindi fare clic su "Calcola" e 1C calcolerà automaticamente il costo totale del sistema operativo, tenendo conto dei servizi di aggiornamento e installazione:

La scheda "Immobilizzazioni" dovrebbe contenere una riga con il nome dell'attrezzatura da modernizzare. Aggiungiamo dalla directory e facciamo clic su "Distribuisci", l'importo verrà calcolato automaticamente.