1C: Algas un personāla vadība 8

1C: Algas un personāla vadība 8 KORP izdevums 3.1

Konfigurācijas apraksts "1C: Algas un cilvēkresursu vadība 8 CORP" izdevums 3.1

Konfigurācija "Algu un personāla vadība CORP" paredzēta personāla uzskaites, algu un personāla vadības procesu automatizācijai gan lielos uzņēmumos, korporācijās un holdingos, gan mazos, bet strauji augošos uzņēmumos, kas aktīvi ievieš HR tehnoloģijas.

Uzskaiti iespējams veikt uzņēmumos ar sarežģītu juridisko struktūru, kā arī vienotos uzņēmumos un bezpeļņas organizācijās.

HR vadība un uzlabotas HR iespējas

pakāpes

Programmā ir iespēja aprakstīt jau uzņēmumā izstrādātās atzīmes un iedalīt tām amatus. Tajā pašā laikā pakāpei varat piešķirt noteiktās un aizliegtās maksas, algas ierobežojumus, pabalstus.

Reģistrējot darbinieku, viņam piešķirtie uzkrājumi un pabalsti tiek salīdzināti ar tiem, kas pienākas viņa pakāpei; ieviestas arī atskaites par atzīmēm: atzīmju matrica un atzīmju kontrole.

Papildus tiek nodrošināts rīks atzīmju veidošanai uzņēmumos, kur atzīmes vēl nav izstrādātas un ieviestas. Par pamatu tiek ņemta punktveida faktoru metode.

Galvenie veiktspējas rādītāji (KPI)

Tā atbalsta mērķu un KPI struktūras aprakstu, plānoto un faktisko KPI vērtību ievadi. Ir iespējams iestatīt indikatora svaru, kā arī iestatīt vairākus plānoto vērtību līmeņus (skalu).

Programma aprēķina darbinieka vai nodaļas sniegumu atbilstoši KPI. Pamatojoties uz uzrādīto rezultātu, var noteikt motivācijas shēmas finansiālo komponenti - aprēķināt uzkrājuma (prēmijas) apmēru. Ieviesti rīki un atskaites analīzei, lai sasniegtu mērķus.

Privilēģijas

Var aprakstīt uzņēmumā pieņemto pabalstu paketi, to nodrošināšanas noteikumus: kam tie pieejami, kādā apmērā u.c.. Pēc pabalstu apraksta tie tiek piešķirti - gan reģistrējot darbiniekus AP. vadītājs un darbiniekiem pašam izvēloties pabalstus noteiktajās robežās (pašapkalpošanās).

Rekrutēšana

Ir ieviests amatu profilu un vakanču apraksts: prasības kandidātam, darba pienākumi, darba apstākļi. Kandidātu uzskaite uz vakancēm, darbs ar viņiem. Tiek nodrošināta personas datu, CV, aptauju rezultātu glabāšana uc Tiek atbalstīta patvaļīgu pasākumu sagatavošana ar kandidātiem un pieņemto lēmumu reģistrēšana līdz darba attiecību uzsākšanai. Informācijas apmaiņa ar HeadHunter un Superjob cilvēkresursiem ir automatizēta. Tiek atbalstīta vakanču ievietošana vietnēs, atsauksmju saņemšana no vietnēm, kandidātu meklēšana, viņu CV importēšana. Šie CV tiek atjaunināti no vietnēm. Ieviestie personāla atlases ziņojumi: personāla atlases darbības rādītāji un personāla atlases statistika.

Personāla rezerve

Raidījums izceļ uzņēmuma galvenās pozīcijas darbinieku rezerves sagatavošanai. Tiek atbalstīta pakāpeniska atlases procedūra personāla rezervei: pieteikšanās iekļaušanai rezervē, kandidāts, rezervists.

Iekļaušana rezervē iespējama ar atestācijas komisijas lēmumu, bet izslēgšana no rezerves - ieceļot rezerves amatā vai atbrīvojot no amata.

Personāla rezerves stāvokli uzrauga, izmantojot analītiskās atskaites.

Izglītība un attīstība

Īstenota kompetenču saraksta uzturēšana amatiem vai konkrētiem darbiniekiem.

Apmācību nepieciešamību iespējams apzināt: pašu darbinieku vai vadītāju pieprasījumi, individuālais attīstības plāns.

Pieteikumus var iesniegt gan iekļaušanai apmācību plānā, gan tieši apmācībām. Tiek atbalstīta pieteikumu apstiprināšana vairākos posmos.

Ir iespējams gan plānot apmācību, gan ņemt vērā faktiskās apmācības izmaksas, analizēt apmācību rezultātus. Ir īstenota ar apmācībām saistīto aptauju veikšana, piemēram, par apmācību kvalitāti.

Tas atbalsta darbinieku saistību uzskaiti saskaņā ar māceklības līgumiem un automātisku saistību kontroli pēc atlaišanas.

Mācību rezultāti tiek parādīti T-2 personīgajā kartē.

360° novērtējums

Tiek atbalstīta pasākumu organizēšana personāla novērtēšanai, izmantojot 360° metodi. Ielūgumus dalībniekiem un izvērtēšanas rezultātus darbiniekiem iespējams nosūtīt pa e-pastu.

Tiek veikta kompetences novērtēšanas absolūto un relatīvo rezultātu analīze.

Darbinieku pašapkalpošanās

Darbinieka darba vieta, kas viņam pieejama ar interneta starpniecību, sniedz šādas iespējas:

• apskatīt informāciju par sevi un pieteikties to maiņai;
• apskatīt atvaļinājumu atlikumus un pieteikt atvaļinājumu vai komandējumu;
• apskatīt informāciju par uzkrāto algu;
• iepazīties ar savu darba grafiku;
• pieteikties sertifikātu izsniegšanai (2-NDFL, sertifikāts pabalstu aprēķināšanai u.c.);
• apskatīt informāciju par pieejamajiem pabalstiem un izvēlēties pabalstus noteiktajā limitā;
• reģistrēt plānoto prombūtni;
• apskatīt pieejamos apmācību un attīstības pasākumus (kursus, apmācības utt.) un ziņot par vēlmi tajās piedalīties.

Tiek atbalstīta iespēja ierobežot lietotāju sesijas pēc laika, kā arī noteikt maksimālo vienlaicīgo lietotāju skaitu, lai saglabātu licenci.

Ir nodrošināts interfeiss viena darbinieka (vadītāja, brigadieru) pieteikumu grupu ievadīšanai.

Vadības grāmatvedība

Uzņēmuma vienotās organizatoriskās struktūras reprezentācija īstenota gan vadības grāmatvedībai raksturīgā formā, gan atbilstoši juridisko personu struktūrai. Ja organizatoriskā struktūra neatbilst juridisko personu struktūrai, attiecības starp tām tiek veiktas personāla tabulas pozīcijā.

Personāla tabulas pozīcijai ir iespējams norādīt vadības uzkrājumu esamību. Regulētā alga var būt daļa no vadības algas vai sakrist ar to. Piemaksa regulētajā grāmatvedībā tiek automātiski aprēķināta līdz vadītāju darba samaksas apmēram.

Apsaimniekošanas maksas aprēķina rezultātus var atspoguļot grāmatvedībā pēc tiem pašiem principiem, kas noteikti regulējamo maksu atspoguļošanai grāmatvedībā. Īstenoti algu atskaites, tostarp vadības uzkrājumi.

Sertifikācija

Tiek atbalstīta dažāda veida sertifikācija, katram no kuriem var iestatīt savu biežumu un atestēto personāla kategoriju sastāvu.

Ir ieviesta atestācijas regulējuma izveide, atestācijas kārtība. Tiek veidota atestācijas komisija, atestācijas grafiks un atestācijas lapas.

Atestācijas rezultāti un atestācijas komisijas lēmumi tiek fiksēti, iespējams analizēt informāciju par atestāciju. Sertifikācijas rezultāti var ietekmēt darbinieku atalgojumu. Arī saskaņā ar sertifikācijas rezultātiem darbinieku var ieskaitīt rezervē.

Darba drošība un veselība

Tiek atbalstīts īpašs darba apstākļu novērtējums (darba vietu atestācija): tā īstenošanai nepieciešamo dokumentu sagatavošana, rezultātu uzskaite.

Automatizēts nelaimes gadījumu darbā izmeklēšanas process. Tiek fiksēts negadījuma fakts, dalībnieku aptaujas protokols; tiek veidota visa likumā paredzētā negadījuma izmeklēšanas dokumentu pakete. Dati par nelaimes gadījumiem ir saistīti ar nepieciešamību pēc īpaša darba apstākļu novērtējuma.

Ir iespējams reģistrēt negadījuma sekas un analizēt negadījumu statistiku.

Programma paredz informācijas uzglabāšanu par notikušajām instruktāžām to veidu kontekstā (ievadošais, neplānotais, darba vietā utt.). Darbinieku instruktāžu vadīšana tiek uzraudzīta, ir iespēja veikt ievadinstruktāžu un instruktāžu žurnālu darba vietā.

Personāla uzskaite

Regulēto norēķinu veikšanai un dažādu atskaišu veidošanai nepieciešamo fizisko personu personas datu uzglabāšana tiek nodrošināta:

• Pilns vārds, dzimšanas datums, dzimums;
• dzimšanas vieta, pilsonība, apdrošināšanas statuss;
• informācija par invaliditāti;
• reģistrācijas numuri (TIN un SNILS);
• informāciju par personu apliecinošu dokumentu un neierobežotu skaitu citu dokumentu (vadītāja apliecība u.c.);
• dažāda veida kontaktinformācija (dzīvesvietas adreses, reģistrācija, tālruņu numuri utt.);
• ģimenes stāvoklis un ģimenes sastāvs;
• informācija par izglītību, profesijām, zinātnes sasniegumiem;
• informācija par dažāda veida pieredzi (arī ziemeļu), iepriekšējām darbavietām, apbalvojumiem;
• militārie ieraksti.

Mainot jebkādus datus (pilns vārds, pilsonība utt.), arī to iepriekšējās vērtības tiek saglabātas un ņemtas vērā, kad programma darbojas. Tāpat visiem dokumentiem un direktorijiem ir iespējams saglabāt izmaiņu vēsturi, saglabājot iepriekšējās versijas (versijas). Versiju noteikšana ļauj saprast, kas, kad un kādas izmaiņas ir veiktas.

Papildus iepriekš noteiktai personas informācijai programma var saglabāt jebkuru papildu informāciju (augumu, svaru, apģērba izmēru utt.), pievienot patvaļīgus failus: fotoattēlu, skenētas dokumentu kopijas (piemēram, CV) utt.

Programma atbilst 2006. gada 27. jūlija federālā likuma Nr.152-FZ "Par personas datiem" prasībām. Jo īpaši tika īstenota iespēja reģistrēt ar piekļuvi personas datiem saistītus notikumus, kā arī sagatavot drukātu piekrišanas formu personas datu apstrādei.

Programma ļauj reģistrēt (reģistrēt) dažādus notikumus rāmju pārvietošanai:

• darbinieka pieņemšana darbā (darba līguma slēgšana), tai skaitā nepilna laika nodarbinātība, un atbilstošā pasūtījuma izdrukāšana vienotā formā T-1 vai T-1a, kā arī darba līguma standarta veidlapas izdrukāšana;
• darbinieka personāla pārcelšana (darba apstākļu maiņa), piemēram, pārcelšanās uz citu nodaļu un atbilstošā pasūtījuma izdrukāšana vienotā formā T-5 vai T-5a;
• darbinieka atlaišana (darba līguma izbeigšana) un atbilstošā rīkojuma izdrukāšana vienotā formā T-8 vai T-8a.

Ir iespējams reģistrēt darbinieka pāreju no vienas uzņēmuma organizācijas uz citu, kas arī tiek uzskaitīts programmā. Šāda pārsūtīšana tiek noformēta vienā programmas dokumentā, kas ļauj reģistrēt pārskaitījumam pievienotos dokumentus (pavēles par atlaišanu un uzņemšanu u.c.) un izdrukāt atbilstošu dokumentu paketi (pārskaitījuma apstiprinājums, rīkojumi par atlaišanu un uzņemšana utt.).

Pēc programmā ievadītajiem datiem iespējams ģenerēt darbinieka personas karti pēc vienotās T-2 formas, daļēji aizpildītas automātiski, kā arī pētnieka uzskaites karti pēc vienotās T-4 formas. Izmantojot tāda paša nosaukuma pārskatu, var izveidot uzņēmuma darbinieku sarakstu ar atšķirīgu informācijas kopumu par viņiem.

Programma ļauj reģistrēt pasūtījumu papildu darbu veikšanai saistībā ar amatu savienošanu (aizvietojot prombūtnē esošo darbinieku, paplašinot darba pienākumus), ģenerēt atbilstošu drukātu veidlapu, kā arī drukātu darba līguma papildu vienošanās veidlapu. .

Visus standarta drukāto veidlapu izkārtojumus var rediģēt lietotāja līmenī (piemēram, mainīt fontu, ievietot attēlu vai logotipu), un turpmāk tie tiks veidoti, ņemot vērā veiktās izmaiņas.

Ieviesa darbinieku militārās uzskaites uzturēšanu un darbu pie rezervēšanas, veidojot visus nepieciešamos ziņojumus militārās reģistrācijas un iesaukšanas birojiem saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.

Papildus darba attiecībām programma ļauj veikt darba uzskaiti saskaņā ar civiltiesiskajiem līgumiem. Tā atbalsta arī to personu uzskaiti, kuras nav uzņēmuma darbinieki, tostarp to, kas saņem ienākumus (akcionāri u.c.).

Tiek atbalstīta organizāciju sastāva un tā pārmaiņu vēstures saglabāšana. Tajā pašā laikā nodaļām un amatiem varat norādīt dibināšanas (iekļaušana personāla tabulā) un likvidēšanas (izņēmumi no personāla tabulas) datumus. Pamatojoties uz programmā ievadītajiem datiem, ir iespējams izveidot vienotu T-3 personāla tabulas drukātu formu, kā arī veidot dažādas atskaites uz personāla tabulas (piemēram, analizēt tās atbilstību).

Ieviesta iespēja ģenerēt patvaļīgus personāla dokumentus (pavēles). Dokumenta detaļu sastāvs tiek konfigurēts lietotāja režīmā.

Laika izsekošana

Programma sniedz iespējas darbiniekiem veidot un elastīgi noteikt darba grafikus. Varat norādīt grafika aizpildīšanas veidu un tā rekvizītus: piecu dienu, sešu dienu, maiņa, kopsavilkuma uzskaite, nepilnas slodzes darbs utt. Jūs varat aizpildīt grafiku patvaļīgu darba izmantošanas veidu kontekstā. laiks: norādiet ne tikai ierašanās laiku, bet, piemēram, šoferiem - rindas stundas un remonta stundas (kas tiek apmaksātas pēc dažādām likmēm) vai, māmiņām, barošanas pārtraukumu laikus.

Atsevišķa darbinieka darba grafiku iespējams rediģēt individuāli, kā arī precizēt viņa faktiski nostrādāto stundu skaitu.

Visas darbinieku prombūtnes tiek ierakstītas programmā, izmantojot īpašus dokumentus. Jo īpaši ar to palīdzību ir iespējams sagatavot iespiestas rīkojuma par atvaļinājumu veidlapas - gan pamata, gan papildu (vienotās veidlapas T-6, T-6a). Atvaļinājumu atlikumi tiek saglabāti. Ir iespēja plānot atvaļinājuma grafiku (ar T-7 veidlapas sagatavošanu). Ir iespējams reģistrēt arī komandējumus, dīkstāves, bezalgas atvaļinājumus, asins nodošanas dienas un citus darba kavējumus. Ir iespējams reģistrēt tā sauktās maiņas (stundās dienā, nevis dienās) kavējumus.

Programma ļauj reģistrēt pasūtījumus par virsstundu darbu, darbu brīvdienās un svētku dienās, īslaicīgu darba apturēšanu (vienkārši) un ģenerēt atbilstošus izdrukas.

Pamatojoties uz datiem par nostrādātajām un nenostrādātajām stundām, tiek aprēķināta alga (no laika atkarīgi uzkrājumi). Turklāt, pamatojoties uz šiem datiem, tiek veidota darba laika uzskaite pēc vienotās veidlapas T-13.

Tiek atbalstīta vairāku ražošanas kalendāru uzturēšana vienā infobāzē (ar dažādu svētku dienu sastāvu). Šāda uzskaite var būt nepieciešama, ja grāmatvedība tiek kārtota vairākām organizācijām, kas atrodas dažādos reģionos.

Darba samaksas aprēķināšana un uzskaite

Programma nodrošina plašas iespējas automātiskai uzkrājumu un atskaitījumu aprēķināšanai. Tiek piegādāti uzkrājumi ar iepriekš konfigurētu aprēķina metodi (algas izmaksa, rajona koeficients, vienreizēja piemaksa utt.), kā arī lietotāja izveidotie un konfigurētie. Pielāgotā aprēķina formulā var izmantot dažāda veida rādītājus (pastāvīgos, vienreizējos, uzkrājošos utt.), kas ļauj aptvert lielāko daļu uzkrājumu aprēķināšanas scenāriju. Lai ievadītu patvaļīgu aprēķina rādītāju vērtības, tiek nodrošināts īpašs dokuments, kuru lietotājs var pielāgot atbilstoši uzņēmuma īpašībām.

Īstenots darbs ar tarifu grupām (režģiem) un tarifu kategorijām.

Tādu kopīgu uzkrājumu kā materiālā palīdzība, prēmijas, ienākumi natūrā u.c. uzskaiti var veikt ar atsevišķiem specializētiem dokumentiem.

Ja alga aprēķināta nepareizi, jo trūkst informācijas par darbinieka prombūtni (aprēķināšanas brīdī prombūtne nebija reģistrēta programmā), tad, ievadot šādu informāciju, tiek veikta automātiska uzkrājumu apgriešana un pārrēķins. Ir iespējams arī automātiski pārrēķināt un pārrēķināt darba samaksu, ievadot informāciju, kas ietekmē aprēķinu "backdating".

Ir ieviests vidējās izpeļņas aprēķins sociālās apdrošināšanas pabalstiem, atvaļinājumiem, komandējumiem u.c. (t.sk. ņemot vērā izpeļņas indeksāciju), kā arī pašu šo maksu aprēķins. Ir iespējams izveidot patvaļīgu uzkrājumu, kas aprēķināts, pamatojoties uz vidējo izpeļņu, kā arī noteikt papildu maksājumu pie vidējās izpeļņas, izmantojot speciāli šim nolūkam izstrādātu dokumentu. Ja, aprēķinot vidējo izpeļņu, programmā nav datu par darbinieka izpeļņu par norēķinu periodu un šie dati tiek ievadīti manuāli, tad tos var izmantot arī turpmākajos šī darbinieka vidējās izpeļņas aprēķinos.

Ieviests ieturējumu aprēķins par izpildrakstu, tai skaitā ņemot vērā maksātāja atalgojumu (pasts, banka u.c.), arodbiedrības un papildu apdrošināšanas prēmijas, iespējams konfigurēt arī citus patvaļīgus ieturējumus.

Tiek atbalstīta darbiniekiem izsniegto kredītu (ar procentu vai bezprocentu, vienreizēju maksājumu vai daļu) reģistrācija un to periodiskā atmaksa. Automātiski iespējams dažādos veidos (diferencētie, mūža rentes maksājumi u.c.) aprēķināt atmaksājamo aizdevuma summu, kredīta procentus un iedzīvotāju ienākuma nodokli no materiālajiem labumiem, ja tādi ir.

Tiek veikta savstarpējo norēķinu ar darbiniekiem uzskaite par uzkrātajām un izmaksātajām summām. Ir iespēja noformēt avansa maksājumu (fiksēta summa, procenti no tarifa, aprēķins par pusmēnesi), maksājumus starpnorēķinu periodā un mēneša beigās. Maksājumi tiek atbalstīti gan caur kasi, gan caur banku (uz karti algu projekta ietvaros vai uz patvaļīgu bankas kontu), kā arī caur izplatītāju. Tajā pašā laikā apmaksas vieta ir elastīgi konfigurēta līdz konkrētam darbiniekam. Tiek aprēķināta kompensācija par nokavētu darba samaksas izmaksu.

Maksājumu apstrādei ar kases vai izplatītāja starpniecību ir iespējams izveidot vienotas drukātas veidlapas T-49 un T-53. Tā atbalsta darbinieku nesaņemto algu depozīta uzskaiti, kā arī noguldīto summu norakstīšanu sakarā ar noilguma termiņu.

Algu projektu ietvaros realizēta apmaiņa ar bankām speciāli izstrādātā universālā formātā (nevisas bankas atbalsta). Informāciju par darbiniekiem pārskaitīto algu, iesniegumus par personīgo kontu atvēršanu un slēgšanu var pārsūtīt uz banku. Tiek ielādētas bankas atbildes: apstiprinājumi par personīgo kontu atvēršanu un algu sarakstu.

Pamatojoties uz programmā reģistrēto uzkrājumu, atskaitījumu un maksājumu rezultātiem, iespējams ģenerēt gan algas lapas, gan dažādas analītiskās atskaites.

Ir iespēja ģenerēt datus pārsūtīšanai uz grāmatvedības programmām, datu sinhronizācijai ar programmu "1C: Enterprise Accounting 8", red. 3.0.

Iedzīvotāju ienākuma nodokļa un apdrošināšanas prēmiju aprēķins un uzskaite

Programma īsteno iedzīvotāju ienākuma nodokļa (IIN) un apdrošināšanas prēmiju aprēķinu ārpusbudžeta fondos (FSS, PFR un FFOMS) saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem. Ir iespējams reģistrēt to fizisko personu ienākumus, kas nav uzņēmuma darbinieki, kā arī ar darba samaksu nesaistītus darbinieku ienākumus (balvas, dāvanas u.c.), lai no šiem ienākumiem aprēķinātu iedzīvotāju ienākuma nodokli un apdrošināšanas prēmijas. .

Aprēķinot iedzīvotāju ienākuma nodokli, tiek ņemtas vērā darbinieka tiesības uz personas, īpašuma un sociālajiem atskaitījumiem, kurus ir tiesības veikt nodokļu aģentam, kā arī atskaitījumiem par konkrētiem ienākumu veidiem. Nodokļa aprēķins tiek īstenots gan ar 13, gan 30, 35, 9 un 15 procentu likmi. Aprēķinos ņemti vērā īpašie nodokļu maksātāja statusi (nerezidents, augsti kvalificēts ārvalstu speciālists, tautiešu pārvietošanas programmas dalībnieks, Krievijas Starptautiskajā kuģu reģistrā reģistrēta kuģa apkalpes loceklis, bēglis vai pagaidu patvērums Krievijas Federācijā), kā arī īpašie ienākumu veidi (dividendes, balvas utt.). Tiek kārtota gan aprēķinātā un ieturētā nodokļa, gan budžetā ieskaitītā nodokļa uzskaite. Tas atbalsta iedzīvotāju ienākuma nodokļa nodokļu uzskaites reģistra izveidi ar rekvizītiem līdz konkrēta ienākuma izmaksas datumam, kā arī izziņas formā 2-iedzīvotāju ienākuma nodoklis iesniegšanai Federālajam nodokļu dienestam un darbiniekam. Vienībām, kas nodokļu iestādēs reģistrētas kā atsevišķas, tiek uzturēta atsevišķa ienākuma un nodokļu summu uzskaite.

Apdrošināšanas prēmijas ir iespējams aprēķināt gan par pamattarifu, gan par visiem samazinātajiem tarifiem, tai skaitā tarifiem kuģu apkalpes locekļiem un farmaceitiem. Tiek atbalstīta papildu iemaksu aprēķināšana FIU par lidojumu apkalpes locekļiem, kalnračiem un darbiniekiem, kas nodarbojas ar bīstamu un smagu darbu. Tiek ņemta vērā personas (ārzemnieku, pastāvīgo un pagaidu iedzīvotāju, pagaidu rezidentu, kā arī augsti kvalificētu ārvalstu speciālistu un atzīto bēgļu) pilsonība (apdrošināšanas statuss). Pamatojoties uz aprēķinu rezultātiem, ir iespējams izveidot apdrošināšanas prēmiju uzskaites karti.

Regulēta ziņošana

Visu attiecīgajos likumos noteikto atskaišu aizpildīšana ir automatizēta:

• ceturkšņa ziņošana FIU, ieskaitot personalizēto grāmatvedības informāciju: veidlapas RSV-1, RV-3, korektīvas veidlapas SZV-6-4 (tostarp ADV-6-5), SZV-6-2, SZV-6-1 (ieskaitot ADV -6-3);
• formas ADV-1, ADV-2 un ADV-3; SZV-K; DSV-1 un DSV-3; SPV-2 FIU;
• ceturkšņa atskaite FSS (veidlapa 4-FSS);
• informācija, kas iesniegta FSS pilotprojekta ietvaros (pienākuma izmaksāt pabalstus tieši nododot FSS);
• statistiskās atskaites formas: P-4, P-4 (NZ), MP (mikro), PM, 3-F. Vienotiem uzņēmumiem un bezpeļņas organizācijām: ZP-Zdrav, ZP-Culture, ZP-Science, ZP-Education, ZP-Sots.

Ziņojumus var ģenerēt gan papīra, gan elektroniskā veidā. Tajā pašā laikā ir iespējams nosūtīt ziņojumus attiecīgajām iestādēm, izmantojot drošus sakaru kanālus tieši no programmas, izmantojot pakalpojumu 1C-Reporting.

"1C: Payroll and HR Management KORP" ir 1C HR risinājums, kas paredzēts personāla vadības, personāla uzskaites un algu uzskaites procesu automatizēšanai vidējos un lielos uzņēmumos. "1C: Payroll and HR Management KORP" piedāvā lietotājiem pilnvērtīgas personāla vadības sistēmas funkcionalitāti.

Cena:
109 000 rubļu. - 1C:ZUP 8 KORP

Pasūtiet preci

Personāla vadības politikas īstenošana, pamatojoties uz uzņēmuma darbības mērķiem:

kandidātu meklēšana un atlase: personāla vajadzību plānošana, automātiska kandidātu datu ielāde un izkraušana no personāla atlases vietām, kandidātu darba plānošana un pieņemto lēmumu reģistrēšana,

personāla novērtējums: 1C:ZiUP KORP standartizē darbinieku atestācijas un viņu darbības rezultātu izvērtēšanas kārtību. Iegūtā informācija tiek izmantota perspektīvo darbinieku plānošanā un veicināšanā,

izglītība un attīstība: 1C risinājums ļauj plānot un vadīt mācību procesu, novērtēt un analizēt mācību rezultātus,

personāla rezerves veidošana un talantu vadība: 1C:ZiUP KORP palīdz plānot un veikt aktivitātes, lai apzinātu talantīgos darbiniekus, organizētu akcijas to attīstībai un pielietošanai, kā arī cilvēkresursu noteikšanai.

finansiālā motivācija:

• elastīgu maksājumu shēmu izveide,
• sociālo pabalstu pārvaldība,
• darbinieku pašapkalpošanās: pašam iegūt informāciju par savu algu, atvaļinājumu atlikumiem, piedāvātajiem pabalstiem,
• personāla plānošana,
• pakāpes atbalsts,
• personāla izmaksu plānošana un uzskaite projektiem un darbības jomām,

Regulēto procedūru ieviešana darbā ar personālu:

• darba drošība un veselība,
• personāla uzskaite un personāla analīze,
• apliecinājums,
• darba attiecības, ieskaitot personāla lietvedību,
• darbinieku algas,
• skaidras naudas norēķinu vadīšana ar personālu, ieskaitot noguldīšanu,
• likumā noteikto nodokļu un algu fonda iemaksu aprēķināšana,
• uzkrāto algu un nodokļu atspoguļošana uzņēmuma izmaksās.

"1C: Payroll and HR Management CORP" ir 1C HR risinājumu izstrādes rezultāts šādās jomās:

• koncentrēties uz vidējo un lielo uzņēmumu uzdevumiem;
• paplašināta funkcionalitāte;
• biznesa procesu "Līgums" un "Apstiprināšana" atbalsts;
• daudzfunkcionāli vadības instrumenti kontrolei un analīzei;
• elastīga piekļuves tiesību noteikšana;
• lietotāju darba vietu jēdziens - grupēts komandu un atskaišu kopums dalībai atsevišķos procesos;
• darbinieku pašapkalpošanās;
• atbalsts attālai piekļuvei sistēmai.

"1C: Payroll and HR Management KORP" tika izstrādāts, izmantojot jaunās platformas "1C: Enterprise 8.2" iespējas. Daļa funkcionalitātes ir pieejama, strādājot plānā un tīmekļa klienta režīmā.

1C:ZiUP KORP ļauj veikt vadības un grāmatvedības darbības vairāku organizāciju vārdā, savukārt katra organizācija var veikt uzskaiti saskaņā ar vispārējo vai vienkāršoto nodokļu sistēmu vienā un tajā pašā informācijas bāzē.

Konfigurāciju "1C: Algas un personāla vadība KORP" var izmantot arī holdinga struktūras uzņēmumos, kas sastāv no vairākām organizācijām, kas reģistrētas kā juridiskas personas vai ir individuāli uzņēmēji.

Programmatūras produkts "1C: Payroll and HR Management CORP" ietver 1 darba vietu, ja ir nepieciešamība pēc vairākām darba vietām, varat iegādāties papildu 1C klienta licences.

"1C: Payroll and HR Management KORP" veiksmīgi tiek izmantots personāla apkalpošanas un grāmatvedības nodaļās, kā arī citās nodaļās, kuru uzdevums ir organizēt efektīvu personāla darbu.

Jauna Krievijas mazumtirdzniecības ķēde koncentrējās uz ierobežota skaita populārāko produktu pārdošanu par konkurētspējīgām cenām lielos iepakojumos.

Gadījumi: 1

Krievijas pētniecības centrs "Lietišķā ķīmija" ir unikāls uzņēmums, kura attīstības mērķis ir nodrošināt svarīgākās nozares: ķīmijas, aizsardzības, saldēšanas, medicīnas, radioelektronikas, agroindustriālo kompleksu un citas.

Gadījumi: 1

Jauna produkta iegāde par pazeminātu cenu uz jaunināšanas pamata:

Programmatūras produktu "1C: Payroll and HR Management 8 CORP" var iegādāties ar jaunināšanu, tas ir, iedodiet zemāk uzskaitītos produktus un saņemiet atlaidi:

• "1C:ALGA v. 4.0 pasūtījuma piegāde 3";
• "1C:ALGA v. 4.0 pasūtījuma piegāde 5";
• "1C:ALGA v. 4.0 PROF padeve 3";
• "1C: nodokļu maksātājs 8";
• "1C: nodokļu maksātājs 7,5";
• "1C: Nodokļu maksātājs 7.5. Tīkla versija";
• "1C: Taxpayer 7.7" CD-ROM;
• "1C: nodokļu maksātājs 7,7" 3,5";
• "1C: Nodokļu maksātājs 7.7. Tīkla versija";
• "1C: aprēķins 7.0";
• "1C: aprēķins 7.0. Tīkla versija";
• "1C: Alga un personāls 7.5. Pamata versija";
• "1C: Alga un personāls 7,5 PROF";
• "1C: Uzņēmums 7.5. Calculation Conf. Alga un personāls. 3. puslaiks.";
• "1C: Uzņēmums 7.5. Calculation Conf. Alga un personāla komplekts.»;
• "1C: Enterprise 7.5 SQL. Calculation Conf. Zarpl. un personāls”;
• "1C: Predpr. 7.5 + MS SQL Srv 6.5. Aprēķins. (5 lietotāji) ";
• "1C: Alga un personāls 7.7. Pamata versija";
• "1C: Alga un personāls 7.7. PROF";
• "1C: Predpr. 7.7 (3. set. p.). Maksājums. Konf. Alga un personāls”;
• "1C: Predpr. 7.7 (Iestat.). Maksājums. Konf. Alga un personāls”;
• "1C: Predpr. 7.7 SQL. Maksājums. Konf. Zarpl. un personāls”;
• "1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv 7.0 (5 lpp.). Apmaksa.";
• "1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv 2000 (5 lpp.). Apmaksa.";
• "1C: Alga un personāls 7.7 PROF + ITS USB";
• "1C: Predpr. 7.7 (3. set. p.). Maksājums. Konf. Alga + Personāls + ITS USB”;
• "1C: Predpr. 7.7 (Iestat.). Maksājums. Konf. Alga + Personāls + ITS USB”;
• "1C: Predpr. 7.7 SQL. Maksājums. Konf. Alga + Personāls + ITS USB”;
• "1C: Predpr. 7.7. Komplekts mazam uzņēmumam”;
• "1C: Predpr. 7.7 PROF. Eksporta-tehnoloģijas. piegāde";
• "1C: Predpr. 7.L7 (Set.). Eksporta-tehnoloģijas. piegāde";
• "1C: Predpr. 7.7 SQL. Kompleksā piegāde»;
• "1C: Predpr. 7.7 PROF. Kompleksā piegāde»;
• "1C: Predpr. 7.7 (Iestat.). Kompleksā piegāde»;
• "1C: Predpr. 7.7 (Iestat.). Comp. konfigurācija";
• "1C: Predpr. 7.7 SQL. Comp. conf. B+T+C+Z+K";
• "1C: Predpr. 7.7 PROF. Comp. konfigurācija";
• "1C: Predpr. 7.7 SQL. Kompleksā padeve + ITS USB”;
• "1C: Predpr. 7.7 PROF. Kompleksā padeve + ITS USB”;
• "1C: Predpr. 7.7 (Iestat.). Kompleksā padeve + ITS USB”;
• "1C: Predpr. 7.7 PROF. Eksporttehnoloģiskā apgāde + ITS USB”;
• "1C: Predpr. 7.7+ MS SQL Srv. Comp. konf. (5 p.) ";
• "1C: Predpr. 7.7 + Win 2003 + SQL 2000 (5 lpp.). Iestatīt ātri.";
• "1C: Predpr. 7.7 + MS NT Srv + MS SQL Srv. Comp. konf. (5 p.) ";
• "1C: Predpr. 7.7 + Win 2000 + SQL 2000 (5 lpp.). Iestatīt ātri.";
• "1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv 2000 (5 lpp.). Iestatīt piegāde";
• "1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv 7.0 (5 lpp.). Iestatīt piegāde";
• "1C: Predpr. 7.7+Uzvara. 2000 + SQL 7.0 (5 p.) Uzst. piegāde";
• "1C: Predpr. 7.7+Uzvara. 2000 + SQL 7.0. Comp. konf. (5 p.) ";
• "1C: Predpr. 8.0. Personāla vadība";
• "1C: Alga un personāla vadība 8.0";
• "1C: Alga un personāla vadība 8. Pamata versija";
• "1C: Alga un personāla vadība 8".

Produkts, kas nodots jaunināšanai, tiek noņemts no ekspluatācijas 1C.

"1C: Payroll and HR Management 8 CORP" var iegādāties uz jaunināšanas pamata gan atsevišķi, gan kopā ar klienta un servera licencēm.

Uzlabojuma cena tiek aprēķināta pēc vispārīgās formulas: kopējās iegādāto 1C:Enterprise 8 produktu izmaksas mīnus atgrieztās preces izmaksas plus 150 rubļi, bet ne mazāk kā puse no iegādāto produktu kopējām izmaksām.

Jaunināšana no programmatūras produkta "1C: Algas un personāla vadība 8 KORP" uz citiem produktiem netiek veikta.

Pašreizējās programmas izlaidumi

Algu un personāla vadības KORP - 2.5.66.2

Ņemot vērā dažāda līmeņa uzņēmumu vajadzību atšķirības, 1C piedāvā trīs programmatūras produktus ar atšķirīgu funkcionālo saturu un sarežģītību:

"1C: Algu un personāla vadība 8. Pamata versija"- produkts nelielai organizācijai, kas ļauj pilnībā automatizēt personāla uzskaiti, algu uzskaiti un aprēķināt nepieciešamos nodokļus un iemaksas atbilstoši likuma prasībām vienā darba vietā.

"1C: Alga un personāla vadība 8 PROF"ļauj ne tikai veikt personāla uzskaiti un algu uzskaiti uzņēmumos ar sarežģītu juridisko struktūru, bet arī automatizēt personāla vadības pamatfunkcijas (personāla atlase, apmācība, motivēšana).

Visaptverošs risinājums visu personāla vadības uzdevumu automatizēšanai vidējos un lielos uzņēmumos, kuriem efektīva cilvēkresursu vadība ir priekšnoteikums veiksmīgam darbam tirgū. Produkts ļauj atrisināt uzņēmuma personāla politikas īstenošanas problēmas un visaptverošu personāla novērtējumu mūsdienīgā līmenī, pareizi un ātri apstrādāt informāciju par uzņēmuma personāla stāvokli un, pamatojoties uz to, sniegt kvalitatīvu un jēgpilnus secinājumus par darbinieku spējām, plānot apmācību, attīstību un karjeru, pieņemt pārdomātus vadības lēmumus.

Funkcionalitāte	Pamata	PROF	CORP
Personāla uzskaite un personalizētā grāmatvedība	+	+	+
Darba samaksas aprēķināšana un uzskaite	+	+	+
Izmaksas un noguldījumi	+	+	+
Nodokļu un apdrošināšanas prēmiju aprēķins	+	+	+
Regulēto pārskatu sagatavošana	+	+	+
Vairāku organizāciju darbības uzskaite	-	+	+
Spēja konfigurēt pielietoto risinājumu	-	+	+
Atbalsts klienta-servera darbībai	-	+	+
Darbs ar izplatītu informācijas bāzi	-	+	+
Personāla atlase ar kandidātu meklēšanu internetā	-	-	+
Atzīmes un KPI	-	-	+
Sociālie pabalsti un kompensācijas	-	-	+
Personāla pielāgošana, apmācība un attīstība	-	-	+
Talantu kopums un talantu vadība	-	-	+
Izdevumu uzskaite pa jomām un projektiem	-	-	+
Darba aizsardzība, atļaujas, medicīniskās pārbaudes, instruktāžas	-	-	+
Attālā piekļuve vadītājiem un darbiniekiem	-	-	+

2 Algu un personāla vadība KORP "Algu un personāla vadība KORP" ir visaptverošs risinājums, kas paredzēts personāla vadības, personāla uzskaites un algu uzskaites automatizēšanai lielos uzņēmumos, uzņēmumu grupās un saimniecībās: daudzfunkcionāli rīki vadītājiem, kas ļauj pārraudzīt un analizēt darba procesus ar personālu, izvērtēt to efektivitātes atskaites dažādās sadaļās atbalsts dažādu pieteikumu saskaņošanas un apstiprināšanas procedūrām un uzkrājumu izmaiņām paplašināts darbinieku kategoriju sastāvs, kuru darbu automatizē šis aplikācijas risinājums elastīga piekļuves tiesību konfigurācija lietotāja jēdziens darba vietas - grupēts komandu un atskaišu kopums dalībai procesos pašapkalpošanās rīki darbiniekiem atbalsts attālinātai piekļuvei sistēmai.

1C funkcionalitāte: Algu un personāla vadība CORP Uzņēmuma politikas īstenošana personāla vadības jomā: personāla vajadzību plānošana, kandidātu meklēšana un atlase, vakanču ievietošana populārās interneta vietnēs un kandidātu CV augšupielāde atbilstoši noteiktajām prasībām plānošana un uzskaite personāla izmaksām pa projektiem un jomām atbalsts pielāgošanās un atlaišanas procedūrām, ar darbinieka pārvietošanu saistīto pasākumu plānošana un īstenošanas uzraudzība personāla novērtēšanas apmācība un attīstība personāla rezerves veidošana un talantu vadības finansiālā motivācija: elastīgu naudas shēmu izveide atalgojuma vadība sociālo pabalstu darbinieku pašapkalpošanās: patstāvīga informācijas saņemšana par algu, atvaļinājumu bilances, piedāvātajiem pabalstiem personāla nodarbinātības plānošanas atbalsta pakāpes.

4 Darba ar personālu reglamentēto procedūru ieviešana: darba aizsardzības personāla uzskaite un personāla sastāva sertifikācijas darba attiecību analīze, t.sk. personāla uzskaite vadība personāla algu pārvaldība skaidras naudas norēķini ar personālu, t.sk. likumā noteikto nodokļu un iemaksu aprēķinu noguldīšana no algas fonda atspoguļojuma no uzkrātajām algām un nodokļiem uzņēmuma izmaksās. Darba ar personālu efektivitātes analīze: uzņēmuma personāla kvalitatīvā sastāva un darbinieku darba efektivitātes novērtējums; personāla vadības procesu efektivitātes rādītāju novērtējums; personāla izmaksu analīze un vadība; galveno rādītāju uzraudzība un tūlītēja vadības lēmumi. Funkcionalitāte 1C: Algu un personāla vadības CORP

5 1C ZUP KORP ieguvumi dažādām darbinieku grupām Uzņēmuma vadītājam: darbs attālinātās piekļuves režīmā vadītāja pārraudzība uzkrājumu un algu izmaiņu vadība pieteikumu apstiprināšana (atvaļinājumam, atlasei, apmācībai) personāla izmaksu analīze personālam ziņojumi. Personāla direktoram: Atbalsts visiem personāla vadības procesiem: personāla atlase, apmācība un attīstība, personāla sertifikācija, personāla rezerves veidošana, vadošā personāla uzskaite, personāla izmaksu plānošana un analīze, motivācija un ieguvumi, darba aizsardzība. Personāla vai norēķinu dienesta darbiniekam: reglamentēta personāla uzskaite saskaņā ar likumu algas aprēķins pēc dažādām uzkrājumu shēmām lielam amata vietu skaitam automātisks nodokļu un iemaksu aprēķins Struktūras vadītājam: iesniegumu vadīšana algas vadība mainās vakanču un kandidātu saskaņošana informācijas iegūšana par padotajiem Parastajam darbiniekam : darbinieka darba vieta: personas datu attālināta apskate un pārvaldība attālināta mijiedarbība ar personāla dienestu un personāla dienestu

6 Vadītāja monitors Svarīgāko un steidzamāko rādītāju panelis saspiestā informatīvā formā. Tas atrodas atsevišķā uzņēmuma vadītāja darbvirsmas cilnē. Ļauj: novērtēt pašreizējo stāvokli, salīdzināt to ar stāvokli iepriekšējā periodā, analizēt izmaiņu dinamiku, ātri saņemt detalizētākus pārskatus Interneta piekļuve. Monitors satur: informāciju par algām un nodokļiem, brīvo vakanču skaitu, informāciju par darbinieku skaitu, darba laika zudumu, personāla izmaksām

7 Uzkrājumu pārvaldība Vadītājs kontrolē algu izmaiņas, var analizēt un pieņemt vadības lēmumus, pamatojoties uz: algu saraksta analīzi, saistībā ar piedāvātajām algu izmaiņām, summu salīdzināšanu dažādās valūtās, darbinieku algu salīdzināšanu dažādos periodos, salīdzināšanu darbinieku algas savā starpā.

Personāla izmaksu vadība Personāla izmaksu plānošana. Scenāriju plānošana un plānošana dažādiem periodiem. Alternatīvu plānu sastādīšana ar iespēju pāriet uz vadību pēc reālajai situācijai vislabāk atbilstošā plāna Uzņēmuma grāmatvedības politikas specifikai nepieciešamo analītikas sadaļu izveide Uzskaite darbinieku darba laika sadalei pa uzdevumiem, projektiem, CFD Izdevumu sadalījums pa projektiem un darbības jomām Atskaišu ģenerēšana, kas ļauj: analizēt personāla izmaksu struktūru dažādās sadaļās, lai salīdzinātu faktiskās izmaksas ar plānotajām.

10 Nodaļas vadītāja darba vieta Skatīšanās režīmā ir pieejama informācija: par darbinieku vadītāju atalgojumu par darbinieku prombūtni un viņu atskaites par darbinieku atvaļinājumiem par vakancēm un kandidātiem uz šīm vakancēm par atestācijām, kompetencēm un apmācībām. Apskates un rediģēšanas režīmā ir pieejams: darbinieku personas datu apskate un rediģēšana, darbinieku uzkrājumu maiņas iesniegumu, komentāru un ierosinājumu ievadīšana, uzņēmuma vadītājs tos apstiprina vai noraida, patstāvīgi piešķir vienreizējo un maina plānotos uzkrājumus. Ir iespējams strādāt režīmā: parastās aplikācijas pārvaldītā aplikācija

11 Personāla plānošana Personāla vajadzību plānošanas amata apraksts: amata prasību profila sastādīšana, sasaistot ar amatu darba pienākumu veikšanai nepieciešamās kompetences personāla plāna sastādīšana, vakanču uzskaite, atskaišu saņemšana par personāla plānu: statuss, izpilde. personāla plāns

12 Personāla atlase Personāla uzskaites meklēšana un atlase un darba ar kandidātiem vēstures glabāšana anketas mijiedarbība ar interneta vietnēm: vakanču ievietošana un CV augšupielāde e-pasta sarakstes atskaites par personāla atlases efektivitāti, darba ar kandidātiem analīzi.

13 Pielāgošanās un atlaišana Darbinieku pieņemšana darbā, atlaišana, pārvietošana ir saistīta ar vairāku darbību īstenošanu. Caurlaides izsniegšana, piemaksu noteikšana, drošības instruktāžu vadīšana utt. Šo darbību sastāvs ir atkarīgs no darbinieka vienības un amata. Darba apģērbs jāizsniedz ražošanas nodaļu darbiniekiem, un e-pasta konts jāreģistrē tikai biroja darbiniekiem. Mehānisms ļauj iestatīt notikumu secību un sastāvu, Pasākumi var būt gan visiem darbiniekiem, gan atsevišķām nodaļām, amatiem vai darba vietām Kad notiek personāla notikums (pieņemšana darbā, pārvietošana vai atlaišana), sistēma ģenerē uzdevumus drukātā formā apvedceļa lapa.

14 Apmācību vadīšana un attīstība Apmācību vajadzību plānošana Pieteikumu sagatavošana apmācībām atsevišķos kursos vai noteiktu kompetenču pilnveidošana, ko veic nodaļu vadītāji Uzņēmuma vadītāja pieteikumu izskatīšana Apmācību pasākumu plānošana, pamatojoties uz apstiprinātiem pieteikumiem Apmācību programmas sasaiste ar kompetences Mācību rezultātu uzskaite Mācību rezultātu uzskaite Apmācības pasākumu izmaksu uzskaite, Mācību rezultātu analīze Izmaiņas kompetencēs, pamatojoties uz mācību rezultātiem Mācību izmaksu analīze Apmācības pieteikumu statuss.

15 Personāla novērtējums Personāla novērtējums pēc kompetenču modeļa: kompetenču glosārijs, ņemot vērā uzņēmuma specifiku, daudzlīmeņu kompetenču izpausmju skalas, kompetenču izpausmju apraksts pa līmeņiem, kompetenču piesaiste amatiem 360 grādu novērtēšana Metode KPI novērtēšana pa e-pastu

17 Personāla vērtēšana Atbalsts likumā paredzētajām galvenajām sertifikācijas procedūrām: sertifikācijas biežuma noteikšana, resertifikācijas nepieciešamības uzraudzība vērtētāju saraksta automātiska ģenerēšana, ņemot vērā sertifikācijai nepieciešamās personas un personas, kuras nav pakļautas sertifikācijai, automātiska noteikumu ģenerēšana. , rīkojumi, atestācijas lapas atestācijas komisijas iecelšana, kas nosaka personāla lēmumus par atestācijas ārpuskārtas atestāciju rezultātiem.

Materiālā motivācija Motivācijas veidošana pēc dažādiem rādītājiem motivācijas shēmu indikatorus var uzstādīt visam uzņēmumam, organizācijai, nodaļai vai darbiniekam atbalsts neierobežotam skaitam rādītāju algu formulu sastādīšanai Motivācija pēc KPI, izmantojot datus no citām grāmatvedības sistēmām piem., alga), ikmēneša (piem. komisijas ienākumi) Vairāku motivācijas shēmu savstarpēja salīdzināšana. Darbinieku ienākumu izmaiņu prognozēšana, ieviešot jaunu motivācijas shēmu Vienlaicīga algas aprēķins pēc vecās un jaunās shēmas noteiktā laika periodā Atbalsts dažādām motivācijas shēmām - pakāpei, amatam vai darba vietai piesaistīto uzkrājumu veidu kopums.

Pabalsti un sociālā pakete Uzņēmuma darbiniekiem sniegto pabalstu uzskaite Individuālas, pielāgojamas pabalstu paketes pa pakāpēm vai amatiem Pabalstu paku limiti Automātiska attiecināmo pabalstu sarakstu ģenerēšana Informācija par esošajiem pabalstiem Informācija par pabalstu izlietojumu Pabalstu izmaksu uzskaite.

21 Atbalsts personāla rezerves izveides un darba ar to procesiem, rezerves izveidošana galvenajiem amatiem un prasību apraksts uzņēmuma darbinieku rezerves veidošanas kandidātiem, kā arī ārštata personām (kandidātiem, studentu praktikantiem, utt.), Personāla rezerves veidošana. automātiska atlase no amata prasībām atbilstošāko kandidātu kopas, kandidātu salīdzināšana savā starpā personāla pārkārtojumu analīze "kā būtu, ja būtu", pamatojoties uz personāla rezerves datiem.

23 Darba aizsardzības inženiera darba vieta: darba atļauju noformēšana, dažāda veida instruktāžas, rūpniecisko nelaimes gadījumu uzskaite, instruktāžas reģistra reģistrēšana, instruktāžu laika kontrole. Darba principi: Atļauju izziņas datu ievadīšana: amatu saraksts, kam nepieciešama atļauja, derīguma termiņš, uzņēmuma izdevumu apmērs reģistrācijai. Atļaujas saņemšanas fakta reģistrācija. Atskaites: atļauju pieejamības kontrole visiem, kam tas nepieciešams, pagarinājuma atļauju saraksta veidošana, piemēram, nākamajam mēnesim. Darba aizsardzība: darba atļaujas, instruktāžas, medicīniskās pārbaudes

24 Vadības personāla uzskaite Vadības personāla uzskaitē uzņēmums tiek uzskatīts par vienotu saimniecisku kompleksu, kas nav sadalīts juridiskās personās. Vadības personāla uzskaite ļauj: veikt uzskaiti un strādāt ar personālu organizatoriskās struktūras un finansiālās atbildības centru kontekstā plānot atvaļinājumus, vākt pieteikumus ikgadējiem atvaļinājumiem, izskatīt pieteikumus vadītājam, rediģējot plānotos atvaļinājumus, apkopot informāciju par atvaļinājumiem elastīga konfigurācija vadītāju algu uzkrājumu un atskaitījumu veidi pielāgojamas formulas aprēķinu aprēķināšanai valūtu pārskatos par vadītāju algām.

Personāla uzskaite Regulēta personāla uzskaite, kas uztur darbinieka karti T-2 formātā, reģistrē un dokumentē personāla kustību (pieņemšana darbā, pārcelšana, atlaišana, prombūtne), pasūtījumu drukāšana saskaņā ar GOST Group pieņemšanu un darbinieku pārvietošanos ar reģistrāciju un izdrukāšanu. visas dokumentācijas uzskaite un glabāšana oficiālā informācija (sadaļa, amats, aizņemto amatu skaits, biroja tālruņi u.c.) atvaļinājumu uzskaite un atvaļinājumu faktiskās izmantošanas uzraudzība, atskaišu sastādīšana par atvaļinājumu grafika izpildi personalizētā uzskaite FIU militārajai grāmatvedībai Personāla uzskaite vadības nolūkos, saglabājot personīgo vēsturi (personas lietas) ar visas uzņēmumam noderīgās informācijas glabāšanu (apmācības, stimuli, diplomi utt.) Iespēja pievienot un uzglabāt darbinieku failus, veidojot ziņojumus par personāla sastāvu ( personāla sastāvs, kadru mainība u.c.) izvadinformācijas apjoma un detaļu iestatīšana uzdevumu ceļvežiem, informācijas attēlošana grafiskā formā. e

Regulējama alga, nodokļi un iemaksas Vadītāju, kas pieņem lēmumus par personāla algām, algu grāmatvežu darbības automatizācija Darbinieku motivācijas shēmu izstrāde un analīze Ražošanas darbības rezultātu uzskaite Plaša uzkrājumu loka automātiska aprēķins - no algas izmaksas līdz darbinieku samaksai. slimības atvaļinājumi un atvaļinājumi, pamatojoties uz vidējo izpeļņu, elastīga izmantoto uzkrājumu un atskaitījumu pielāgošana; savstarpējo norēķinu veikšana ar darbiniekiem; dokumentu ievadīšana par faktisko saražoto un faktisko darba laika izlietojumu; dienas un stundas algas likmes) un atalgojuma formas, kā kā arī to varianti - laika piemaksas un gabala piemaksas atalgojuma formas.

Regulēta alga, nodokļi un iemaksas Dažādi darba grafiki, tai skaitā "slīdēšana", kā arī individuālie faktiskie dati par darba laika izlietojumu, pamatojoties uz darba laika uzskaites lapām, kas aizpildītas nodaļās. Automātiska aizpildīšana un algas uzskaite organizācijas darbiniekiem Vienotas veidlapas darbaspēka un darba samaksas uzskaitei (apstiprinājusi Krievijas Federācijas Valsts statistikas komiteja) un citus nepieciešamos pārskatus, kas ļauj iegūt informāciju par jebkuru norēķinu periodu algu lapiņas algu lapiņas algas lapiņas par naudas saņemšanu caur kasi kases debeta orderi uzkrājumu un atskaitījumu kopsavilkums personīgie konti analītisks atskaišu, grafiku un diagrammu analīze organizāciju darbinieku uzkrājumu analīze par savstarpējo norēķinu statusu ar darbinieku organizācijām.

28 Regulētā darba samaksa, darbības saskaņā ar civiltiesiskiem līgumiem Situācijās, kad: slēdzot līgumu, nav zināms precīzs uzkrājumu apjoms saskaņā ar līgumu, summa par faktiski veikto darbu atšķiras no līgumā noteiktās; Līgumu var noslēgt vienu reizi, un maksājuma apmēru noteiks atsevišķs dokuments - Pabeigšanas apliecība.

Personas datu aizsardzība (saskaņā ar 152-FZ prasībām) Funkcionalitāte ļauj saskaņot uzņēmuma informācijas sistēmu ar federālā likuma prasībām no Federālā likuma "Par personas datiem". Ir ieviestas šādas iespējas: autentifikācijas un autentifikācijas notikumu atteikuma reģistrēšana, piekļuves un piekļuves lieguma notikumu reģistrēšana pēc personas datu apgabaliem, norādot subjektu, reģistrēto notikumu atlase pēc personas datu subjekta, darbinieku skaita ierobežošana, drukājot algas, personas datu iznīcināšanu, tai skaitā uz noteiktu laiku sniegto personas datu automātisku iznīcināšanu.

30 Darbinieka darba vieta. Pašapkalpošanās. Darbs attālinātās piekļuves režīmā (izmantojot internetu) Ļauj ātri sazināties ar personāla nodaļu par personīgajiem jautājumiem: apskatīt informāciju par sevi un pieteikties to maiņai, apskatīt atvaļinājumu atlikumu un pieteikties atvaļinājumam, apskatīt informāciju par uzkrāto algu , apskatīt informāciju par pieejamajiem pabalstiem un izvēlēties pabalstu limita ietvaros, reģistrēt plānoto prombūtni, atbildēt uz anketu.

31 Pakalpojuma iespējas Pakalpojuma iespējas lietotājiem: patvaļīgu drukāšanas veidlapu veidošana, pamatojoties uz biroja dokumentu izkārtojumiem Microsoft Word un OpenOffice.org Writer formātos. Atbalsts attālinātai piekļuvei sistēmai, iespēja strādāt, izmantojot internetu. Pakalpojuma iespējas IT servisa darbiniekiem: Plānoto uzdevumu vadība. Sistēma ļauj rediģēt plānoto uzdevumu sastāvu un grafiku, skatīt plānoto un fona uzdevumu vēsturi, kā arī analizēt kļūdas to izpildes laikā. Lietotāju darba pārbaude: palaišana jebkura veida klienta klienta vārdā, ārējās apstrādes palaišana saskaņā ar konfigurētu grafiku (piemēram, eksportēšana uz noteiktu sistēmu, ar kuru ir konfigurēta datu apmaiņa), Objekta versiju noteikšana - vēstures uzskaite objekta izmaiņas, ļauj noteikt, kurš un kad mainījis izvēlēto direktoriju vai dokumentu, Vadības elementu izveide ātrajiem lietotāja iestatījumiem atskaites veidlapā Lielu datu masīvu apstrāde Vienkārša integrācija ar citiem 1C:Enterprise 8 sistēmas risinājumiem, kā arī ar risinājumiem uz citām platformām Integrācija ar piekļuves kontroles sistēmām Atbalsts galvenajām DBVS: MS SQL, Postgre SQL, IBM DB2, Oracle Database

Ko nodrošina ZUP KORP ieviešana Vienotas informācijas bāzes izveide uz vienotas platformas, kas ļauj veikt uzskaiti un glabāt visus datus par uzņēmuma cilvēkresursiem, lai: izveidotu un pārvaldītu personāla rezervi, novērtētu un attīstītu personāla potenciālu Holdingā iekļautajiem uzņēmumiem nodrošina efektīvu personāla rotāciju, nodrošinot objektīvu darbinieku kompetenču izvērtējumu personāla lēmumu pieņemšanai. Pārredzamas motivācijas, uzkrājumu un atskaitījumu sistēmas izveide visiem uzņēmumiem Mācību efektivitātes plānošanas un uzraudzības sistēmas izveide Analītiskās atskaites sistēmas izstrāde un ieviešana, kas ļauj: izsekot saimniecības uzņēmumu personāla sastāvam, dinamikai. tās izmaiņas, salīdzināt uzņēmumus savā starpā, izvērtēt darbinieku kompetenču attīstību un salīdzināt darbiniekus savā starpā, izvērtēt personāla izmaksu efektivitāti izmaksu pozīciju, projektu, uzņēmumu, struktūrvienību kontekstā. Darba aizsardzības vadības sistēmas ieviešana un darba aizsardzības procesuālo pasākumu īstenošanas uzraudzība

Sīkāka informācija par "1C: Payroll and personal management 8. CORP" iespējām vietnē 1C: Enterprise 8

1C: Payroll and HR 8 (1C: ZUP 8) ir programmatūras produkts, kas vienkāršo personāla nodaļas uzdevumus, sākot no darbinieku pieņemšanas darbā līdz pārskatu sagatavošanai FIU.

Integrācija ar 1C: Grāmatvedība 8 (vispārīgi iestatījumi)

Ziņošana tieši no programmas (PFR, FSS) Vairāku darba samaksas veidu ieviešana Pareizs pildījums 6NDFL / 2NDFL Iespēja strādāt attālināti 6-NDFL - automātiska uzpilde Darbs ar elektroniskajām darbnespējas lapām (ELN)

Pilns apraksts

1C: Algu un personāla vadība 8 (iepriekšējās versijās 1C: Algu un personāla vadība 7.7) ir piemērota lietošanai personāla vadības pakalpojumos un jebkura lieluma un darbības jomas uzņēmumu grāmatvedības nodaļās. Efektīva personāla vadība ietekmē uzņēmuma peļņu un tā stabilitāti tirgū. Automatizējot ikdienas personāla uzdevumus, jūs varat ietaupīt savu darbinieku laiku un samazināt cilvēku kļūdu risku.

1C: Algas un personāla vadība 8 "(iepriekš 1C: Alga un personāls 7.7) ļauj:

Uzņēmuma vadība:

• samazināt personāla nodaļas pavadīto laiku;
• operatīvi saņemt informāciju par uzņēmuma darbiniekiem;
• veikt personāla analīzi, kompetentu darba laika un darba samaksas izlietojumu, pieņemt veiksmīgus vadības lēmumus;
• pieņemt vadībai sekmīgus lēmumus un uzraudzīt to izpildi;
• pārvaldīt korporatīvo kultūru un uzturēt to atbilstošā līmenī.

Līniju nodaļu vadītāji:

• rūpīgi atlasīt piemērotus kandidātus;
• veikt jaunu darbinieku adaptāciju, apmācīt personālu un pilnveidot viņu prasmes;
• plānot stimulus, apspriest un apstiprināt prēmijas;
• objektīvi novērtējiet savas nodaļas darbinieku KPI.

plānotais pakalpojums:

• plānot personāla izmaksas;
• izvērtē budžetu un izmaiņas tajā sakarā ar štatu palielināšanu, neplānotiem maksājumiem, apstrādi un darbinieku atalgojumu;
• kontrolēt algas novirzes no plānotajiem rādītājiem;
• analizēt izmaksu prognozes, pamatojoties uz plānošanu jaunu motivācijas shēmu ieviešanai;
• izvēlēties optimālo motivācijas sistēmu, kas piemērota gan parastajiem darbiniekiem, gan vadītājiem.

Personāla departaments:

Programma ļauj veikt personāla uzskaiti atbilstoši mūsdienu likumdošanas prasībām, meklēt, atlasīt un objektīvi salīdzināt kandidātus vakantajam amatam, veikt darbinieku personas datu uzskaiti ar personāla analīzi efektīvai uzņēmuma vadībai. Ir iespējams veikt personalizētu militāro uzskaiti un PRF uzskaiti, veikt darba laika uzskaiti 1C ZUP, ātri fiksējot kavējumus, atvaļinājumu un darbinieku apstrādi, kompetenti sastādīt personāla tabulu, kā arī aprēķināt algas atbilstoši tarifam. mērogs. Un arī vadīt darbinieku karjeras izaugsmi, veikt darbinieku sertifikāciju attiecībā uz kompetencēm un KPI, izstrādāt un ieviest darbinieku motivācijas shēmas, izveidot vienotu informācijas bāzi visiem uzņēmuma darbiniekiem.

Norēķinu nodaļa:

Veikt stingrā saskaņā ar likumu automātisku algu aprēķinu, maksājumu par kavējumiem un citus uzkrājumus versijā 1C: Algu un personāla vadība. Tādas darbības kā apdrošināšanas prēmiju aprēķināšana, algas aprēķināšana, darbinieka atlaišana ar sekojošu aprēķinu, iedzīvotāju ienākuma nodokļa aprēķināšana un informācijas ģenerēšana par 2 iedzīvotāju ienākuma nodokli, tarifa likmes pārrēķināšana un daudz ko citu var veikt jaunajā 1C ZUP versijā. pāris peles klikšķu.

Spēja strādāt ar elektronisko slimības atvaļinājumu (ELN) - jūs varat nebaidīties kļūdīties, pārsūtot informāciju no papīra dokumentiem. Elektronisku dokumentu nevar pazaudēt, slimības atvaļinājums tiek apmainīts, izmantojot 1C: Pārskati - tie tiek glabāti FSS serveros.

Grāmatvedība:

Sinhronizējiet datus "1C: Algu un personāla vadība" ar programmas "1C: Grāmatvedība 8" izdevumu 3.0. Pēc sinhronizācijas iestatīšanas visi dokumenti un ieraksti direktorijās, kas tiek ievadīti un mainīti vienā no programmām, datu sinhronizācijas sesijas laikā parādīsies otrā.

Darbinieks:

• saņemt algas kvīti uz e-pastu;
• jāprot izmantot paplašinātu tipisku personāla lomu sarakstu ar katrai lomai iepriekš konfigurētu funkcionalitātes komplektu;
• samazināt laiku, kas pavadīts dokumentu "Līguma" un "Apstiprināšanas" procesiem;
• izmantot daudzfunkcionālus pārvaldības rīkus kontrolei un analīzei;
• iegūt elastīgus piekļuves tiesību iestatījumus;
• iespēja strādāt attālināti sistēmā, izmantojot internetu.

1C:Fresh ir piekļuve 1C:Enterprise risinājumiem, izmantojot internetu. Jūs varat strādāt no jebkuras vietas - no biroja, mājās, ceļojumā, atvaļinājumā. Datorā nekas nav jāinstalē, pat elektroniskā paraksta atslēgu ziņošanai caur internetu var noglabāt "mākonī".

Priekšrocības strādājot 1C: Algas un personāla vadība 8, izmantojot pakalpojumu 1SFresh:

• Parastais programmas interfeiss, bet caur pārlūkprogrammu
• Viss, kas jums nepieciešams, ir internets, lai strādātu
• 24/7 piekļuve no jebkuras ierīces
• Diennakts tehniskais atbalsts no 1C
• Piekļuve sistēmai un pakalpojumiem 1C:ITS
• Datu privātums un drošība
• Bezmaksas piekļuve 30 dienas
• Bezmaksas izmantošana 1C:ITS PROF lietotājiem

1C izmaksas: Algu un personāla vadība 8 1C: Svaigs pakalpojums - no 2818 ₽ mēnesī *
*cena, maksājot par gadu ar nepārtrauktu apkalpošanu

Pasūtiet 1C:Fresh tūlīt un saņemiet 30 dienu bezmaksas piekļuvi!

Pirkt īri

Nomājiet 1C mākonī - visas funkcijas ir pieejamas jebkurā laikā un vietā, kur varat izveidot savienojumu ar internetu. 1C izmantošana attālajā piekļuvē palīdzēs optimizēt uzņēmuma izmaksas un palielināt tā darba efektivitāti.

Priekšrocības, strādājot ar 1C mākonī:

• Jūsu 1C nekad vairs nepalēnināsies
• Privātums un drošība — datu šifrēšana
• Piekļuve programmai 1C visu diennakti
• Strādājiet programmā no jebkuras ierīces
• Savienojums 2 stundu laikā
• Regulāri automātiskie atjauninājumi
• Ikdienas dublējums
• Sertificētu speciālistu palīdzība
• Bezmaksas pieeja 7 dienas!

1C nomas izmaksas: Algu un personāla vadība 8 mākonī - no 1250 ₽ mēnesī

Pasūtiet tagad un saņemiet bezmaksas piekļuvi 7 dienas tikai 2 stundās!

Pirkt īri

Hostings 1C - ļauj izvietot modernas grāmatvedības un finanšu programmas ar jebkura izmēra datu bāzēm speciālā servera mākoņa serverī. Vairs nav nepieciešams iegādāties dārgu aprīkojumu, lai strādātu ar 1C un maksāt par to.

1C hostinga pakalpojuma priekšrocības:

• Tūlītēja piekļuve no jebkuras vietas pasaulē
• Privātums un drošība
• Uzticams serviss 24/7
• Regulāra dublēšana
• Servera administrēšana un tehniskais atbalsts

Pirkt īri

"1C: Algu un personāla vadība 8 CORP" satur rīkus šādu uzdevumu risināšanai:

• Personāla plāna sastādīšana, nepieciešamā darbinieku skaita noteikšana un personāla plāna aizpildīšanas analīze.
• Vakanču atvēršana, kvalifikācijas prasību apraksts kandidātiem uz vakanto amatu.
• Personāla plānošanas efektivitātes novērtējums.
• Vakanču apraksts, aktualizēšana un izvietošana.
• Operatīvā darba veikšana ar kandidātiem.
• Personāla atlases un personāla atlases izmaksu efektivitātes analīze.
• Talantu kopas izveide.

Ar iebūvētu sistēmu darbam ar personālu gan personāla rezerve, gan talantu fonds var kalpot par regulāriem personāla atlases avotiem. Šo rīku izmantošanas efektivitāti varat novērtēt, izmantojot pārskatu Iegūšanas izmaksu efektivitāte.

Personāla plāns ir rīks, kas ļauj personāla dienesta darbiniekiem veidot nepieciešamo uzņēmuma personāla struktūru gan juridisko personu, gan finansiālās atbildības centru kontekstā. Personāla plānā ir šāda informācija:

• kopējais piedāvājumu skaits katrai pozīcijai;
• nodarbināto un vakanto amatu skaitu.

Visas personāla plānā veiktās izmaiņas tiek saglabātas informācijas bāzē. Nepieciešamības gadījumā personāla dienesta vadītājs var redzēt visas personāla plānā veiktās izmaiņas uz noteiktu laiku.

Ar personāla plāna palīdzību tiek veidota personāla tabula, kuru pēc tam var izdrukāt standarta formā.

Personāla plāna izmantošana ļauj iegūt informāciju par vakanču skaitu uzņēmumā, taču ar to nepietiek personāla atlases procesam. Piemēram, personāla plānā ir brīva likme, bet jauna darbinieka atlase šim amatam nav paredzēta, jo šī vakance tiks slēgta, pārejot no citas uzņēmuma nodaļas darbinieka. Pretēja situācija ir tad, kad darbinieks plāno atkāpties, un viņa vietā ir jāmeklē aizstājējs. Bet tajā pašā laikā personāla ziņā nav brīvu likmju.

Lai atrisinātu problēmu, kas saistīta ar to personāla plāna amatu izcelšanu, kuriem ir atvērta pieņemšana darbā, vakanču saraksts ir sniegts sadaļā 1C: Algu un personāla vadība 8 KORP.

Darbs ar vakancēm un kandidātiem

Lai personāla darbinieks varētu salīdzināt un kontrolēt atklātās vakances ar personāla plānu, 1C: Algu un cilvēkresursu vadība 8 KORP ir Vakanču saraksts, kas ir tieši saistīts ar personāla plānu. Izmantojot šo sarakstu, personāla darbinieks var redzēt visas uzņēmuma aktuālās vakances, kuras var kārtot pēc svarīguma, plānotā slēgšanas datuma un citiem parametriem.

Lai atlase uz atklātu vakanci būtu efektīva, pēc iespējas detalizētāk jāapraksta darba apstākļi šim amatam un kandidātam izvirzītās prasības. Lai atrisinātu šīs problēmas, 1C: Payroll and HR 8 KORP nodrošina iespēju detalizēti aprakstīt katru amatu saskaņā ar šādiem parametriem:

• pienākumi, kas darbiniekam jāveic šajā amatā;
• amata kvalifikācijas prasības (profesionālās zināšanas, pieredze u.c.);
• darba apstākļi;
• prasmes un īpašības, kas ir profesionāli svarīgas šim amatam atbilstoši uzņēmuma kompetences modelim.

Varat iestatīt nosacījumus vakanču ievietošanai specializētās vietnēs.

Personāla plāna efektīva īstenošana ir nepieciešams nosacījums uzņēmuma ilgtspējai un konkurētspējai. Kavēšanās nodrošināt uzņēmumam nepieciešamo personālu var radīt ievērojamus zaudējumus uzņēmumam. "1C: Payroll and HR 8" KORP satur pārskatus, kas ļauj vadībai ātri uzraudzīt personāla plāna izpildi un novērtēt šī procesa efektivitāti:

• personāla plāna stāvoklis;
• personāla plāna īstenošana;
• personāla mainības līmenis;
• personāla dienesta efektivitātes novērtējums.

Personālvadības plāna statusa pārskats ir paredzēts HR plāna uzdevumu izpildes operatīvai uzraudzībai. Pārskatā ir ietverta aktuālā informācija par konkrētu datumu par nodarbināto un vakanto amatu skaitu personāla plānā attiecībā pret plānotajām vakancēm. Pārskatu var veidot gan departamentu kontekstā, gan kontekstā ar amatiem, kuriem tiek veikta personāla atlase. Šīs atskaites izmantošana ļauj izsekot kļūmēm plānoto pilnas slodzes vietu aizpildīšanā un ātri pieņemt nepieciešamos lēmumus.

Tāpat pārskatā var tikt attēlota papildu informācija par amatiem, piemēram, prasības amatam, darba pienākumi un darba apstākļi. Šī informācija ļauj analizēt iespējamos iemeslus, kāpēc atsevišķas vakances netiek aizpildītas (piemēram, pārmērīgas kvalifikācijas prasības).

HR plāna izpildes pārskats ir izstrādāts, lai novērtētu par personāla atlasi atbildīgā vadītāja sniegumu. Pārskatā tiek parādīta informācija par personāla plāna (plāna / fakta) izpildes procentuālo daļu nepieciešamajam laika periodam departamentu un amatu kontekstā.

Personāla dienesta darbinieks var patstāvīgi izveidot ērtu veidu, kā viņam sniegt informāciju pārskatā: tabulas, krusteniskās cilnes, diagrammas, tilpuma histogrammas utt.

Darbinieku mainības rādītāja pārskatā ir šāda attiecība, kas ņemta par noteiktu periodu: (atlaisto darbinieku skaits / vidējais darbinieku skaits) * 100%.

Personāla mainības rādītājs ir viens no galvenajiem rādītājiem, ko izmanto lielākā daļa organizāciju, lai novērtētu personāla politikas un personāla vadības procesu efektivitāti, tajā skaitā personāla plāna īstenošanas efektivitāti.

Papildus Personāla mainības rādītāja pārskatam "1C: Payroll and HR 8" KORP nodrošina speciālu ziņojumu Personāla apkalpošanas efektivitātes novērtējums, kurā ir uzlaboti rādītāji personāla procesu efektivitātes novērtēšanai. Šis pārskats ļauj personāla dienesta vadītājam saņemt informāciju par galvenajiem darba ar personālu efektivitātes rādītājiem, tai skaitā personāla plāna īstenošanas gaitu:

• darbā pieņemšanas rādītājs (kandidātu skaita attiecība pret vakanču skaitu);
• apkalpoto darbinieku skaits;
• apkalpoto juridisko personu skaits;
• apmācīto darbinieku skaits;
• nodrošināto apmācību skaitu;
• atlases kvalitāte (pārbaudes laiku izturējušo cilvēku skaita attiecība pret kopējo pieņemto darbinieku skaitu);
• vidējais vakanču ilgums.

Lai saglabātu informāciju par uzņēmuma vakancēm, tostarp detalizētu aprakstu par prasībām kandidātam, viņa darba pienākumiem un pieņemšanas nosacījumiem, "1C: Alga un cilvēkresursu vadība 8" KORP ir paredzēts Vakanču katalogs.

Pieteikuma risinājumā "1C: Payroll and HR 8" CORP varat ne tikai norādīt tipisku informāciju par vakanci: amata nosaukumu, vakances nosaukumu, prasības vakancei, vakances atvēršanas un slēgšanas datumu, bet arī detalizēti aprakstīt. pienākumus, darba apstākļus, kompetences, piešķir amata statusa nozīmi.

Ievadot jaunu vakanci, varat tai piešķirt vairākus papildu rekvizītus, kas ļauj vēlāk kontrolēt darbu pie šīs vakances:

• atbildīgs par vakanci;
• pretendents (pieteikuma autors, lietotājs, kurš iniciējis vakances atvēršanu);
• plānotais vakances slēgšanas datums;
• faktiskais vakances beigu datums.

Ja vakance netiek slēgta noteiktajā laikā, tā automātiski tiek atzīmēta direktorijā ar sarkanu krāsu. Tas ļauj personāla dienesta vadītājam sekot līdzi kļūmēm personāla plāna izpildē un operatīvi pieņemt nepieciešamos korektīvos lēmumus.

Uzņēmuma darbs, kas aktīvi nodarbojas ar personāla piesaisti, nav iespējams bez biežas specializētu personāla atlases vietņu izmantošanas. Noteiktiem parametriem atbilstošu CV atlase un vakanču publicēšana ir diezgan laikietilpīgs process.

"1C: Algas un personāla vadība 8" CORP ļauj pilnībā strādāt ar vakancēm un CV, kas ievietoti vadošajās interneta vietnēs:

• Publicējiet vakances specializētās vietnēs internetā. Atverot vakanci, sistēma ļauj atlasīt amatu grupu sarakstu, kurās vakance tiks publicēta, kad tā tiks ievietota specializētā tīmekļa vietnē.
• Atbilstoši noteiktajiem parametriem meklējiet CV specializētajās interneta vietnēs un lejupielādējiet kandidātu CV no specializētām vietnēm.

Jūs varat strādāt ar CV un vakancēm, atrodoties "1C: Alga un HR 8" CORP, vai, ja nepieciešams, doties uz atbilstošo vietni, lai veiktu detalizētāku darbu.

Lai strādātu ar kandidātiem programmā "1C: Algu un personāla vadība 8" KORP, ir paredzēta personāla atlases sadaļa, kas ļauj atrisināt šādus uzdevumus:

• ievadīt un glabāt datus par kandidātu, ko personāla daļa saņem darba procesā ar viņu;
• veikt e-pasta saraksti ar kandidātu;
• ieplānot intervijas ar kandidātu.

Par personāla atlasi atbildīgā vadītāja ērtībām, piesakoties, var automātiski atvērties Personāla atlases veidlapa un ātri atspoguļot visus aktuālos uzdevumus visiem kandidātiem, ar kuriem konkrēts vadītājs strādā: neatbildētās vēstules, jaunus CV, tikšanās plānus pašreizējam datumam un utt.

Kandidāta dokumentā ir visa informācija par kandidātu, kas rodas, strādājot ar viņu: vakances apraksts, amats darbinieku sarakstā, uz kuru kandidāts pretendē, datums, kad uzsākts darbs ar kandidātu, statuss. no kandidāta. Programma paredz glabāt visu darba vēsturi ar katru kandidātu. Tiek izmantots standarta iespējamo statusu (darba stāvokļu) saraksts ar kandidātu:

• Kopsavilkums pieņemts izskatīšanai;
• Izturējis interviju;
• Pieņemts uz pārbaudes laiku;
• Noraidīts utt.

Šāda segmentācija ļauj ne tikai izsekot kandidāta pašreizējam stāvoklim, bet arī analizēt kandidātu "skrīninga piltuvi" katrā darba ar viņiem posmā.

Ja par kandidātu tiek pieņemts pozitīvs lēmums, personāla atlases darbinieks var automātiski pārsūtīt visus datus par kandidātu uz personu direktoriju vai reģistrēt viņu kā jaunu darbinieku darbinieku direktorijā. Tādējādi personāla daļa automātiski saņems visu primāro informāciju par jauno darbinieku un varēs sākt pieteikties darbā, neievadot datus no nulles.

Pamatojoties uz darba vēsturi ar kandidātiem, tiek ģenerēts Kandidātu pieteikumu ziņojums. Izmantojot atskaites datus, jūs varat analizēt darbu ar kandidātiem pēc dažādiem kritērijiem un izprast pašreizējo darba stāvokli ar katru kandidātu noteiktā brīdī.

1C: Alga un HR 8 KORP paredz iespēju nodalīt lietotāju piekļuves tiesības dažādai informācijai par kandidātiem. Piemēram, viens vadītājs nodarbojas ar administratīvā aparāta personāla atlasi, bet otrs - tikai ražošanas darbiniekus. Šajā gadījumā programmu var konfigurēt tā, lai katrs no vadītājiem strādātu tikai ar savu kandidātu grupu un nevarētu skatīt vai rediģēt informāciju par kandidātiem no citas grupas.

Personāla atlase vienmēr ir saistīta ar noteiktu līdzekļu izlietojumu: apmaksāt sludinājumu ievietošanu specializētajos izdevumos, interneta resursos, personāla atlases aģentūru pakalpojumiem u.c. Lai reģistrētu personāla piesaistes izmaksas, dokuments Izmaksu uzskaite personāla avotiem tiek izmantots, kas saglabā izmaksu apjomu katrai avota izvēlei (interneta vietnes, maksājums personāla atlases aģentūrām utt.).

Pamatojoties uz šiem datiem, tiek ģenerēts iegādes izmaksu efektivitātes pārskats. Šis pārskats ļauj aprēķināt viena kandidāta piesaistīšanas izmaksas un vidējās izmaksu piesaistes izmaksas visiem personāla atlases avotiem.

Personāla rezerves vadības jēdziens ietver "rezervista" izvirzīšanu kā potenciālo kandidātu vienam vai vairākiem amatiem un viņa sagatavošanas vadīšanu, lai šī amata vakances gadījumā darbinieku no rezerves varētu automātiski paaugstināt uz amatu. šo pozīciju.

Lai atrisinātu šīs problēmas, 1C: Payroll and HR 8 KORP nodrošina šādas iespējas:

• amata profilēšana un aprakstīšana, izmantojot attiecīgās kompetences;
• atslēgas amata rezerves izveidošana un rezerves kandidātu prasību apraksts;
• kandidātu vērtēšana, salīdzinot kandidāta īpašību kopumu un prasības, kas nepieciešamas rezervētajam amatam;
• kandidātam "rezerves karavīra" statusa piešķiršana ar norīkošanu noteiktā amatā vai vairākos amatos, kuros viņu var izskatīt;
• rezerves sastāva veidošana no uzņēmuma darbiniekiem, kandidātiem, citām personām (piemēram, konkurējošo uzņēmumu darbiniekiem);
• viena amata kandidātu salīdzināšana un darbam rezervētajā amatā atbilstošākā atlase;
• veikt personāla pārkārtojumu analīzi “kā būtu, ja būtu”, pamatojoties uz talantu kopas datiem.

Izmantojot "1C: Algas un personāla vadība 8" CORP, personāla dienesta darbinieks var:

• izveidot amatu, kuram nepieciešams nodrošināt personāla rezervi;
• apraksta kompetences, kas nepieciešamas, lai kvalificētu rezervistu šim amatam (kompetences var atšķirties no šim amatam nepieciešamās pašreizējā režīmā);
• apraksta formālās prasības rezervistiem (dzimums, vecums, darba stāžs uzņēmumā u.c.).

Pamatojoties uz šīm prasībām un uzņēmuma darbinieku datubāzē pieejamajiem datiem, informācijas sistēma automātiski piedāvā paaugstināšanai piemērotāko darbinieku sarakstu personāla rezervei šim amatam.

"1C: Payroll and HR 8" KORP ļauj atlasīt rezervē ne tikai darbiniekus, kuri uzņēmumā ieņem pilnas slodzes amatus, bet arī kandidātus no ārpuses, ar kuriem uzņēmums sadarbojas un kuriem uzņēmuma datu bāzē ir nepieciešamais informācija (piemēram, speciālisti, kas strādā saskaņā ar civiltiesisko līgumu, studenti praksē, kandidāti uz atklātām vakancēm utt.).

Ja nepieciešams, kopsavilkuma informāciju par rezervātā esošu personu var izdrukāt.

Personāla rezerve ļauj veikt papildinājumus un manuāli rediģēt rezervistu sarakstu. Personāla dienesta darbinieks, pamatojoties uz saviem apsvērumiem vai papildus sistēmā neņemto informāciju, var pievienot sarakstam papildu darbinieku vai dzēst automātiski ievadīto.

Ja darbinieks tiek svītrots no rezervistu saraksta, par šo lēmumu atbildīgais vadītājs informācijas sistēmā var ievadīt komentārus par izslēgšanas iemeslu, kas pēc tam automātiski tiks saglabāts datu bāzē, darbinieka personas datu kartē.

Personāla rezerve ļauj ne tikai pievienot kandidātu rezervei, bet arī parādīt iespējamo kadru pārkārtojumu secību pēc izvēlētā rezervista ieņemšanas vakantajā amatā, parādīt iespējamo aizvietotāju sarakstu visām pārmaiņām.

Talantu kopas ziņojumsļauj analizēt personāla rezerves pozīcijas.

Talantu kopas (talantu kopas) pārvaldības koncepcija ietver vienota kandidātu fonda izveidi ar noteiktām īpašībām, kurus vajadzības gadījumā var "izaudzēt" līdz noteiktam amatam. Šāda pieeja neprasa iepriekšēju atlasi rezervē konkrētam amatam un rezervista norīkošanu šajā amatā.

Tāpat kā personāla rezervei "1C: Alga un personāla vadība 8" KORP ļauj iekļaut talantu pulkā ne tikai darbiniekus, kas uzņēmumā ieņem pilnas slodzes amatus, bet arī ārējos kandidātus, ar kuriem uzņēmums strādā.

Lai pārvaldītu 1C: Payroll and HR 8 talantu kopumu, KORP nodrošina personāla darbiniekiem šādas iespējas:

• izlases veida kandidātu atlase un salīdzināšana no talantu kopas ar prasībām konkrētam amatam;
• kandidātu raksturojumu salīdzināšana ar vakances prasībām, lai identificētu maksimālo atbilstību amatam, uz kuru ir atvērta vakance.

Pamatojoties uz šo informāciju, personāla dienesta darbinieks var veidot mērķtiecīgu darbu ar talantu fonda izvēlētu kandidātu un plānot nepieciešamās aktivitātes viņa profesionālajai izaugsmei.

"1C: Alga un personāla vadība 8" CORP ļauj uzturēt talantu fondā iekļauto personu sarakstu, kā arī skatīt kopsavilkuma informāciju par talantu fondā ievietoto kandidātu.

Kandidātu var izņemt no talantu kopas, saglabājot informāciju par noņemšanas iemeslu.

Motivācijas, ieguvumu un personāla izmaksu uzskaite (CORP)

"1C: Payroll and HR 8" KORP satur milzīgu skaitu dažādu rādītāju, kurus var izmantot, izstrādājot formulas algas aprēķināšanai. Sistēmā iekļaujamo rādītāju skaits ir neierobežots, un katra organizācija var pievienot savus rādītājus atkarībā no motivācijas politikas. Sistēma ļauj vienā aprēķina formulā vienlaikus izmantot līdz 6 rādītājiem, kas ļauj izveidot sarežģītas motivācijas shēmas dažādiem amatiem.

Lietojumprogrammas risinājums realizē iespēju izmantot KPI sistēmu motivācijai. Pielietotais risinājums ļauj iestatīt plānotos un reģistrēt reālos rezultātus atbilstoši KPI un izveidot motivācijas sistēmu, ņemot vērā faktisko rezultātu novirzes no plānotajiem.

Programmā 1C: Payroll un HR 8 varat augšupielādēt indikatoru vērtības no citiem lietojumprogrammu risinājumiem, kas izstrādāti platformā 1C: Enterprise 8, kā arī no patvaļīgiem dažādu formātu failiem (dbf, xls, txt, mxl).

Piemēram, lietotājs var lejupielādēt šādu informāciju no lietojumprogrammas Trade Management informācijas bāzes:

Un pēc tam augšupielādējiet to "1C: Algas un personāla vadība 8":

Ar laiku uzņēmumā izmantotā motivācijas sistēma noveco. Motivācijas sistēmas pārskatīšana ir nopietns un laikietilpīgs process. Uzņēmumos, kuros ir liels skaits motivācijas shēmu un tiek izmantots ievērojams skaits rādītāju, manuāli aprēķinot jaunu motivācijas sistēmu, var rasties aprēķinu kļūdas, neoptimālas shēmas izvēle, kas pasliktina darbinieku ienākumus. Izmantojot "1C: Algu un personāla vadība 8" piedāvāto motivācijas shēmu analīzes rīku, varat atrisināt visas galvenās grūtības, kas rodas, mainot motivācijas sistēmu:

• sagatavot dažādas motivācijas starpshēmas to efektivitātes salīdzināšanai un izvērtēšanai;
• analizēt algu aprēķina rezultātus, kas iegūti, izmantojot dažādas motivācijas shēmas, izvērtēt, kā konkrētās shēmas izmantošana ietekmēs katra darbinieka ienākumus.

Lai mazinātu riskus, ieviešot jaunu motivācijas sistēmu, daudzi vadītāji izmanto "pilotapprobāciju", kurā noteiktā laika periodā vienlaikus tiek aprēķināta alga pēc vecās un jaunās shēmas. Tas ļauj salīdzināt darbinieku ienākumus ar faktiskajiem darba rezultātiem un novērtēt jaunās motivācijas shēmas efektivitāti. Lai atrisinātu šo problēmu, 1C: Payroll and HR 8 nodrošina iespēju paralēli atbalstīt vairākas motivācijas shēmas, kuras personāla vadītājs var aktivizēt neatkarīgi, izmantojot iestatījumu mehānismu.

Algu izmaiņu apstiprināšana bieži vien rada daudz jautājumu no vadības. Parasti vadītājs vēlas redzēt ne tikai informāciju par to, kā mainīsies darbinieka ienākumi, bet arī cik tie mainīsies salīdzinājumā ar iepriekšējo periodu un pēc kādiem rādītājiem. Vadībai ir nepieciešami arī papildu komentāri par ierosinātajām izmaiņām. Īpaši svarīgi tas ir situācijā, kad uzņēmuma motivācijas sistēma nemainās kompleksi, bet izmaiņas ir lokālas un skar vienu vai vairākus darbiniekus.

Uzkrāšanas pārvaldības rīks, kas izstrādāts 1C: Payroll and HR 8 KORP, ir paredzēts tiem vadītājiem, kuriem nepieciešams redzēt detalizētu informāciju par katru piedāvāto algas izmaiņu, analizēt to, salīdzināt dažādu darbinieku algas vai salīdzināt algu izmaiņas dažādos periodos.

Šī rīka izmantošana ļauj nodaļu vadītājiem, kuriem ir tiesības koriģēt savu darbinieku atalgojumu, pašiem izteikt priekšlikumus uzkrājumu maiņai. Lai atvieglotu uztveri, izmaiņas uzkrājumos tiek veidotas saskaņā ar noteiktiem noteikumiem. Pašreizējā periodā palielinātās vērtības ir iezīmētas zaļā krāsā, pašreizējā periodā samazinātās vērtības ir iezīmētas sarkanā krāsā. Izmaiņas slīprakstā nav spēkā, kamēr tās nav apstiprinātas. Vērtības, kuras nav rediģējamas, ir iezīmētas pelēkā krāsā.

Arī vadītājs, kurš ierosina izmaiņas, var to komentēt. Tādējādi uzņēmuma direktoram ir iespēja pēc visas informācijas analīzes pieņemt vai noraidīt katru piedāvāto izmaiņu.

Šo rīku izmantošana uzņēmuma vadītājam un personāla dienesta vadītājam sniedz elastīgas iespējas dažādu motivācijas shēmu modelēšanā, pielietojot elastīgas pieejas darbinieku motivēšanai, ņemot vērā viņu darba specifiku, nozīmi uzņēmumam, īpašu rezultātu sasniegšanā. utt.

Vērtēšanas sistēmas izmantošana sniedz uzņēmuma vadībai papildu iespējas darbinieku motivēšanai. Atzīmes ļauj grupēt amatus pēc to nozīmīguma uzņēmumam, ko nosaka vairāki parametri, kas noteikti kā daļa no personāla vadības politikas (veicamo uzdevumu sarežģītība, ietekme uz uzņēmuma biznesu, aizstāšanas sarežģītība, un citi).

Atkarībā no pakāpes, darbiniekam var tikt piemērota atbilstoša motivācijas sistēma. Tāpat, ņemot vērā pakāpi, var izmantot darbiniekam pieejamo pabalstu sistēmu.

"1C: Payroll and HR 8" KORP ir izstrādāts rīks vērtēšanas atbalstam, kura izmantošana ir norādīta sadaļā Uzņēmuma personāla vadības politikas iestatīšana.

Lai piešķirtu un analizētu vērtējumus lietojumprogrammas risinājumā, tiek izmantota Atzīmju uzziņu grāmata un Atzīmju matricas kopsavilkuma atskaite. Aprakstot atzīmi, tai uzreiz var iestatīt motivācijas shēmu, kas pēc tam automātiski tiks pārraidīta uz visiem amatiem, kas ir iekļauti šajā vērtējumā.

Šajā shēmā var ņemt vērā gan finanšu uzkrājumu aprēķināšanas formulu, gan nefinanšu motivācijas rīkus.

Pakāpju veicināšanas shēmas kontroles pārskats ļauj salīdzināt summu, kas uzkrāta darbiniekam par noteiktu pakāpi atbilstoši viņam izveidotajai motivācijas sistēmai, ar iespējamo summu diapazonu konkrētai pakāpei. Tādējādi personāla dienesta vadītājs var analizēt izstrādātās motivācijas shēmas efektivitāti.

Papildus finansiālajai motivācijai daudzi lielie uzņēmumi izmanto papildu instrumentus darbinieku motivēšanai, nodrošinot viņiem dažādas atlīdzības paketes un priekšrocības, kuru sastāvs var atšķirties atkarībā no amata vai pakāpes.

"1C: Algu un personāla vadība 8" CORP ļauj personāla dienesta vadītājam atrisināt šādus pabalstu pārvaldības uzdevumus:

• veic pabalstu aprakstu un uzskaiti, tostarp pabalstu piešķiršanas kārtību un tā nodrošināšanas apmēru, izmantojot Pabalstu direktoriju;
• izveidot pabalstu paketes;
• noteikt tiesības uz pabalstu;
• iestatīt pabalstu periodus, ieviest jaunus pabalstus vai atcelt esošos pabalstus, izmantojot dokumentu Ievadīt informāciju par esošajiem pabalstiem.

Pievienojot jaunu priekšrocību, varat definēt dažādus tā lietošanas gadījumus. Pabalsts var būt pieejams gan visiem darbiniekiem, gan darbinieku grupām pēc amata vai pakāpes. Ja uzņēmums izmanto vērtēšanu, sistēma ļauj izveidot konkrētas pakāpes pabalstu paketi, no kuras darbinieks var izvēlēties noteiktus pabalstus pēc saviem ieskatiem noteiktās summas ietvaros (“pabalstu lielveikala” sistēma).

Lai uzskaitītu un analizētu pabalstu izmantošanu uzņēmumā, kā arī to nodrošināšanas izmaksas, "1C: Payroll and HR 8" CORP piedāvā šādas iespējas:

• veikt uzskaiti un analizēt darbinieku pabalstu izlietojumu, kā arī šī pabalsta nodrošināšanas izmaksas, izmantojot Pabalstu piešķiršanas dokumentu;
• analizējiet darbinieku pabalstu izmaksas, izmantojot pārskatu par piešķirtajiem pabalstiem.

Šis pārskats ļauj personāla dienesta vadītājam konsolidētā veidā par izvēlēto periodu iegūt informāciju par pabalstu izlietojumu uzņēmumā. Pārskatā ir informācija par katra pabalsta kopējām izmaksām, kā arī detalizēta informācija par pabalstu nodrošināšanas izmaksām katram darbiniekam.

Sistēmas grafiskās iespējas ļauj vizualizēt izmaksu daļas sadalījuma grafikus ieguvumiem dažādu iemeslu dēļ (pēc pabalstu veidiem, sadalījumiem, pakāpēm utt.). Tādējādi uzņēmuma vadība var iegūt pilnīgu priekšstatu par pabalstu sistēmas izmantošanu uzņēmumā un tās uzturēšanas izmaksām turpmākai analīzei un korekcijām.

Personāla apmācība un sertifikācija (CORP)

Darbinieku aptaujas ļauj noteikt apmācības vajadzības, analizēt darbinieku apmierinātību, novērtēt iekšējo korporatīvo pasākumu efektivitāti un daudz ko citu.

"1C: Payroll and Human Resources Management 8" CORP nodrošina personāla nodaļai plašas iespējas veikt dažādas darbinieku aptaujas un anketas, tostarp saņemt atsauksmes par apmācību rezultātiem.

1C: Algas un HR 8 KORP piedāvā vairākus jautājumu veidus, kurus var atlasīt un apvienot atkarībā no aptaujas mērķa:

• atklāts jautājums ar patvaļīgu atbildi (atbildes garums var būt ierobežots ar virkni vai bez ierobežojumiem);
• jautājums ar jā/nē atbildi;
• jautājums ar skaitlisku atbildi;
• problēma ar datuma izvēli;
• izvēloties vienu atbildi no vairākām;
• vairākas atbilžu izvēles iespējas.

Atsevišķā laukā pie atbildes uz jautājumu iespējams ievadīt komentārus un precizējumus, kas ļauj saņemt papildu informāciju analīzei.

"1C: Algas un personāla vadība 8" CORP ļauj izveidot attiecības starp jautājumiem, noteikt pakļautību un obligātās atbildes. Piemēram, darbinieks nevar atbildēt uz nākamo jautājumu, ja nav atbildējis uz iepriekšējo, vai arī saņem noteiktu jautājumu tikai tad, ja uz iepriekšējo atbildēja noteiktā veidā. Ir iespējams arī veidot jautājumus tabulas veidā ar iepriekš noteiktu atbildi rindā vai kolonnā.

Sagatavotie jautājumi tiek sagrupēti konkrētā anketā, izmantojot anketas veidni. Veidnē tiek ievadīti dati par anketas mērķi, atlasīti jautājumi, kurus var grupēt pa anketas tematiskajām sadaļām.

Lai veiktu konkrētu aptauju, tiek izmantots Aptaujas piešķiršanas mehānisms. Piešķirot aptauju, jūs piešķirat tai nosaukumu un atlasāt darbinieku sarakstu, kuriem šī aptauja ir paredzēta. Tas sniedz personāla nodaļai elastību izmantot anketas dažādām aptaujām un strukturētā un saprotamā veidā glabāt aptauju vēsturi vienotā sistēmā.

Ja nepieciešams, varat iestatīt iespēju iepriekš saglabāt anketu. Tādējādi intervētais darbinieks var atgriezties pie anketas aizpildīšanas viņam ērtā laikā.

Aptaujas analīzes pārskats ļauj personāla vadītājam ātri kontrolēt aptaujas norisi un izsekot, kurš no darbiniekiem nav aizpildījis vai neiesniedzis aptauju. Turklāt no šī pārskata var iegūt informāciju par kopējo atbilžu skaitu, kā arī atbilžu statistiku dažādās sadaļās.

Aptaujas rezultātu apskatei tiek izmantots ziņojums Analītiskais pārskats par aptaujas rezultātiem, kas sniedz apkopojošu informāciju par aptaujas rezultātiem un ļauj apskatīt atbildes un salīdzināt atbildes uz vienu un to pašu jautājumu savā starpā.

Lai apmācības būtu efektīvas, ir jāizstrādā apmācību programma, kas atbilst apmācību mērķiem un uzņēmumā identificētajām vajadzībām. Kvalitatīvas apmācības programmas izstrāde ietver:

• attīstāmajām kompetencēm atbilstošu apmācību moduļu (tematisko bloku) atlase;
• optimālās apmācības formas (pilna laika / neklātienes, lekciju / apmācības u.c.) un apmācību pakalpojumu sniedzēja (iekšējie resursi, ārējie uzņēmumi) noteikšana;
• programmas optimālā ilguma noteikšana;
• zināšanu asimilācijas kontroles nepieciešamības noteikšana, optimālās kontroles formas izvēle;
• apmācības nepieciešamības noteikšanu un fakta apstiprināšanu un dokumenta izsniegšanu, pamatojoties uz apmācību rezultātiem.

Ja mācības plānots pasūtīt ārējiem pakalpojumu sniedzējiem, cilvēkresursu vadītājam būtu jāplāno budžets, ko uzņēmums ir gatavs atvēlēt konkrētai programmai, un tas arī jāņem vērā plānojot.

Šo uzdevumu risinājums "1C: Algas un personāla vadība 8" CORP tiek veikts, izmantojot uzziņu grāmatu Apmācību un attīstības pasākumu veidi. Šis rīks ļauj izveidot kursus, kas pēc tam tiek apvienoti apmācību programmās. Tas dod iespēju izveidot dažādus kursus, kuru mērķis ir apgūt vienu un to pašu disciplīnu, bet ar dažādu dziļumu.

Aprakstot nepieciešamo apmācības programmu, programmatūras produkts ļauj detalizēti aprakstīt tā sastāvu nodarbību komplekta veidā ar noteiktām īpašībām.

Veidojot tai jaunu nodarbību, varat:

• norāda veidu (lekcija, apmācība, darbnīca utt.);
• izvēlēties optimālo turēšanas formu (pilna laika, nepilna laika, jaukta);
• izvēlēties kompetenču sarakstu, kuru attīstība ir vērsta uz apmācību;
• norādīt kursa ilgumu.

Ja pasākums notiek ar trešās puses uzņēmuma iesaisti, var norādīt pasākuma izdevumu apmēru, apmācību dokumenta pieejamību un veidu, pievienot papildus kursu aprakstus, piemēram, kursu programmu vai līgumu ar operators.

Arī dokumentā varat norādīt datus, kas ir svarīgi darbinieka sertifikācijai un pēc tam tiks atspoguļoti T-2 personīgajā kartē:

• pasākuma statuss: profesionālā pārkvalifikācija vai padziļināta apmācība;
• pēc apmācības piešķirtā specialitāte.

Mācību efektivitātes novērtēšana ir svarīgs instruments personāla kompetenču attīstībā. Tas, cik lielā mērā apmācības bija noderīgas uzņēmuma mērķiem un apmācību dalībniekiem, ir atkarīgs no darbinieku motivācijas turpināt apmācību, kā arī no vadības ieinteresētības ieguldīt resursus darbinieku apmācībā.

Mācību rezultātus var novērtēt pēc četriem galvenajiem parametriem:

• dalībnieku apmierinātība;
• darbinieku zināšanu un prasmju asimilācijas pakāpe, kas veidojas apmācības gaitā;
• iegūto zināšanu, tehnoloģiju un prasmju pielietošana praktiskajā darbā: uzvedības un pieejas maiņa uzdevumu izpildē;
• veiktspējas izmaiņas.

"1C: Algas un personāla vadība 8" CORP ļauj novērtēt apmācības efektivitāti pirmajos trīs parametros. Šo problēmu risināšanai tiek izmantoti aptauju un anketēšanas rīki, kā arī personāla novērtēšana, pamatojoties uz kompetenču modeli.

Pamatojoties uz apkopotajiem datiem par apmācību un rezultātu novērtēšanu, varat izveidot pārskatu Mācīšanās un attīstības rezultāti. Šajā pārskatā apkopotā veidā ir sniegta visa pamatinformācija par uzņēmumā veiktajām apmācībām:

• kad un kāds pasākums notika;
• Kuri darbinieki ir apmācīti?
• apmācību izmaksas viena apmācīta darbinieka izteiksmē;
• apmācības laikā iegūto kompetenču novērtēšanas rezultāts.

Izmantojot šajā pārskatā sniegto informāciju, apmācību vadītājs var analizēt katras programmas apmācībā ieguldīto līdzekļu efektivitāti un, pamatojoties uz šiem datiem, pielāgot apmācību programmu un apmācībā izmantotos rīkus.

Tāpat, lai analizētu apkopoto informāciju par uzņēmumā veiktajām apmācību un attīstības aktivitātēm, mācību daļas vadītājs var izmantot atskaites “Apmācību un attīstības rādītāji” un “Darbinieku apmācības un attīstības izdevumu analīze”.

Mācību plānošanai programmā "1C: Algu un cilvēkresursu vadība 8" CORP tiek izmantoti dokumenti Apmācību plānošana un Pieteikšanās apmācībām.

Mācību plānošanas dokuments ir izstrādāts, lai vadītu regulāras apmācības saskaņā ar ilgtermiņa personāla attīstības programmu. Šajā dokumentā ir informācija par tiem darbiniekiem, kuriem līdz noteiktam datumam ir jāpabeidz noteikts kurss vai kursu kopa.

Lai apkopotu apmācības vajadzības par konkrētu tēmu, izmantojiet mācību un attīstības lietojumprogrammas dokumentu. Ar šī dokumenta palīdzību vadītājs var izvēlēties aktivitātes vai tēmas, par kurām viņš vēlētos apmācīt savus darbiniekus, norādīt vēlamo apmācību periodu un nosūtīt iesniegumu saskaņošanai personāla dienestam.

"1C: Algu un personāla vadība 8" CORP ļauj strādāt pēc vairāku darbinieku pieprasījumiem ar lomu sadalījumu. Piemēram, vadītājs var izveidot pieteikumu, norādot darbinieku sarakstu apmācībām un pilnveidojamām kompetencēm, un apmācību vadītājs, pamatojoties uz šiem datiem, atlasīs un pievienos pieteikumam apmācību pasākumu, kuru viņš uzskata par optimālu risināšanai. šī problēma.

"1C: Algu un personāla vadība 8" CORP ļauj strādāt ar vairāku darbinieku pieprasījumiem ar lomu sadalījumu. Piemēram, vadītājs var izveidot pieteikumu, norādot darbinieku sarakstu apmācībām un pilnveidojamām kompetencēm, un apmācību vadītājs, pamatojoties uz šiem datiem, atlasīs un pievienos pieteikumam apmācību pasākumu, kuru viņš uzskata par optimālu risināšanai. šī problēma.

Vadītājs, kurš iesniedzis pieteikumu, var izsekot tā statusam un par to pieņemtajam lēmumam, izmantojot "1C: Alga un personāla vadība 8" KORP.

Pamatojoties uz apkopoto informāciju par uzņēmuma apzinātajām apmācību vajadzībām, tiek veidots Apmācību un attīstības plāns, kas ļauj, no vienas puses, izveidot ģenerālplānu, no otras puses, veikt uzskaiti un kontrolēt tā rezultātus. īstenošana. Šim nolūkam dokumentā kopsavilkuma veidā ir atspoguļota šāda informācija:

• plānotās vai veiktās (atkarībā no izvēlētā pārskata perioda) apmācības un attīstības aktivitātes,
• PILNAIS VĀRDS. darbinieki, kas paredzēti šim pasākumam,
• sākuma un beigu datumi,
• pasākuma rezultāts.

Informāciju Mācību un attīstības plānā var grupēt pēc aktivitātes vai darbinieka. Arī no šī dokumenta personāla vadītājs var doties skatīt detalizētu informāciju par izvēlētā pasākuma mācību rezultātiem.

Lai varētu analizēt apmācību efektivitāti, ir jāņem vērā un jāuzglabā apmācību rezultāti par visām uzņēmuma veiktajām darbībām. Šiem nolūkiem CORP "1C: Algas un personāla vadība 8" ir paredzēts dokuments Apmācības un attīstības rezultāts.

Sākotnējie dati, kas tiek ievadīti informācijas sistēmā, plānojot pasākumu (darbinieku saraksts, pasākuma nosaukums, datums utt.), tiek automātiski ievadīti Mācību un attīstības rezultātos. Ja saskaņā ar apmācību rezultātiem tika veikts kompetenču novērtējums, to var veikt papildus vai nu punktu skalā, vai aprakstošā veidā.

Tādējādi Apmācību un attīstības rezultātos visa informācija par katru darbinieku, kurš ir izgājis konkrētu apmācību pasākumu, tiek fiksēta konsolidētā veidā. Pēc tam personāla vadītājs var izmantot šo informāciju, lai analizētu apmācības efektivitāti.

"1C: Algu un personāla vadība 8" KORP nodrošina atbalstu visām procedūrām un noteikumiem, kas nepieciešami sertifikācijai.

Atestācijas noteikumi ir pamatdokuments, kas regulē atestācijas procedūras uzņēmumā. Šis dokuments ir veidots vispārējā moduļa Cilvēkresursu vadības politika ietvaros un ļauj informācijas sistēmā fiksēt sertifikācijas biežumu, ievadīt to darbinieku kategorijas, kuri nav sertificējami, lai vēlāk šos datus varētu izmantot regulē konkrētas sertifikācijas darbības.

Dokuments, ar kuru tiek uzsākts konkrēts atestācijas pasākums, ir Rīkojums par atestāciju. Šis dokuments ļauj reģistrēt informāciju par gaidāmo darbinieku sertifikāciju. Atbilstošie dokumenta lauki norāda: organizācija; atbildīgs; komisijas sekretārs; atbildīgs par sertifikācijas lapu un citu dokumentu sagatavošanu - personāla vai cita dienesta darbinieks. Attiecīgās dokumenta tabulas daļās norāda: darbinieki, kas piedalās sertifikācijā; sertifikācijas komisijas locekļi.

Sistēma nodrošina iespēju automātiski ievadīt atestācijas komisijas un atestējamo darbinieku sarakstus.

Darbinieku akreditācijas dati, kas tiek uzturēti 1C: Payroll un HR 8 KORP, ļauj automātiski identificēt darbiniekus, kuri nav pakļauti sertifikācijai saskaņā ar Darba likumā noteiktajiem ierobežojumiem, un izslēgt tos no sertificēto saraksta.

Pamatojoties uz Sertifikācijas dokumenta Pasūtījumu, tiek izveidots Sertifikācijas rezultātu dokuments, kurā tiek reģistrēti sertifikācijas komisijas lēmumi.

Sistēma nodrošina standarta sertifikācijas rezultātus, kurus par sertifikācijas rezultātu reģistrēšanu atbildīgais darbinieks var izvēlēties no saraksta:

• atbilst ieņemamajam amatam;
• neatbilst pozīcijai.

Turklāt sistēma ļauj ierakstīt un saglabāt sertifikācijas komitejas lēmumu, kas var būt patvaļīgs un ievadīts manuāli.

Pēc sertifikācijas rezultātu ievadīšanas sistēmā tajā automātiski veidojas šī darbinieka nākamās atestācijas datums, pamatojoties uz sertifikācijas nolikumu. Tas ļauj personāla dienesta vadītājam automātiski kontrolēt katra uzņēmuma darbinieka pārsertifikācijas nepieciešamību.

"1C: Algu un personāla vadība 8" CORP ļauj par sertifikāciju atbildīgajam darbiniekam izdrukāt gatavus normatīvos dokumentus, pamatojoties uz sistēmā ievadīto informāciju:

• Sertifikācijas noteikumi;
• Pasūtījums par sertifikāciju;
• sertifikācijas grafiks;
• Sertifikācijas lapas;
• Atestācijas komisijas sēdes protokols.

Personāla dienesta vadītājam un uzņēmuma vadībai ir svarīgi ne tikai veikt sertifikāciju, bet arī novērtēt un analizēt tās rezultātus. Lai to izdarītu, "1C: Payroll and HR 8" KORP izmanto pārskatu Informācija par darbinieku novērtēšanu.

Šis pārskats ļauj novērtēt darbinieku vadības efektivitāti katrā nodaļā, salīdzināt nodaļas savā starpā, noteikt jomas, kurās darbinieku kvalifikācija ir viszemākā, un pieņemt nepieciešamos vadības lēmumus.

Programma 1C: Payroll and HR 8 KORP ļauj izstrādāt un aprakstīt patvaļīgu darbinieku kompetenču skaitu, piešķirt novērtēšanas skalu un izstrādāt kritērijus katrai kompetencei, kā arī izveidot kompetenču profilu katrai pozīcijai.

Lai izstrādātu un uzturētu kompetences modeli "1C: Payroll and HR 8" KORP, tiek izmantots darbinieku kompetenču direktorijs un rīks HR plānošana.

Darbinieku kompetenču direktorijs veidots, lai veidotu aktuālu uzņēmumā izmantojamo kompetenču sarakstu, to aprakstu un formalizāciju. Izmantojot šo rīku, personāla vadītājs var:

• veido kompetences un tās izpausmju aprakstu;
• nosaka katrai kompetencei nepieciešamo skalu skaitu smaguma pakāpes novērtēšanai un apraksta katras skalas nozīmi.

Sistēma arī ļauj iestatīt katrai skalai paredzamo punktu skaitu kopējā punktu sadalījumā. Pamatojoties uz šo informāciju, pēc tam ir iespējams analizēt vērtēšanas procedūru vai pašas vērtēšanas skalas atbilstību.

Darba ērtībai "1C: Payroll and HR 8" KORP tiek noteiktas iepriekš konfigurētas vērtēšanas skalas no diviem līdz pieciem punktiem, kuras personāla dienesta vadītājs var izvēlēties, aprakstot kompetences. Svaru komplektu var paplašināt.

Tiem uzņēmumiem, kuri tikai plāno ieviest kompetenču sistēmu 1C: Payroll and HR 8, KORP ir izstrādājis kompetenču vārdnīcu, kurā ir ietverti kompetenču piemēri un to apraksts. Personālvadības darbinieks var izvēlēties atbilstošās kompetences no glosārija savā kompetenču direktorijā un pēc tam rediģēt tās, lai tās atbilstu uzņēmuma specifikai.

Pēc kompetenču saraksta izveidošanas tās var saistīt ar noteiktu amatu, galu galā veidojot amata kompetenču profilu. Šim nolūkam ir paredzēta amata apraksta veidlapa Cilvēkresursu plānošanas rīkā.

Lai novērtētu darbinieku, pamatojoties uz kompetenču modeli 1C: Payroll and Human Resources Management 8, KORP, tiek izveidots to kompetenču saraksts, kuras ir jānovērtē. Saraksts tiek aizpildīts automātiski, pamatojoties uz kompetencēm, kas saistītas ar šī darbinieka ieņemamo amatu. Sistēma ļauj ievadīt kompetences arī manuāli – izvēloties no kompetenču saraksta. Turklāt programmā tiek nozīmēta atbildīgā persona par novērtēšanu un noteikts datums. HR darbinieks var izveidot un izdrukāt novērtējuma lapas, kuras pēc tam izmantos eksperti.

Pēc novērtējuma arī tās rezultāti tiek ievadīti programmā un saglabāti darbinieka vēsturē.

Lai izveidotu kopsavilkuma ziņojumu, pamatojoties uz novērtējuma rezultātiem un turpmāko darbu ar to, 1C: Algu un cilvēkresursu vadība 8 KORP izmanto darbinieku kompetences novērtēšanas rīku. Šis rīks ļauj personāla dienestam atrisināt šādus uzdevumus:

1. Skatiet sarakstu ar pašreizējiem katra darbinieka kompetenču novērtējumiem.

2. Strādāt ar katra darbinieka novērtējuma rezultātiem, pamatojoties uz Darbinieku kompetences novērtējuma dokumentu.

3. Parādīt visu darbinieku vērtējumu sadalījuma rezultātus jebkurai kompetencei vai kompetenču kopai konkrētam amatam un salīdzināt iegūtos rezultātus ar sagaidāmajiem.

Izmantojot šos rīkus, personāla nodaļa var:

• veic datu uzskaiti par darbinieku novērtēšanas rezultātiem;
• analizēt darbinieku kompetenču izmaiņas noteiktā laika posmā;
• salīdzina novērtējuma rezultātus ar amata prasībām, un pieņem atbilstošus personāla lēmumus (apmācību nepieciešamība, iekļaušana personāla rezervē u.c.);
• salīdzināt darbinieku profesionālā līmeņa izmaiņas savā starpā, lai pēc iespējas efektīvāk pārvaldītu uzņēmuma cilvēkresursu potenciālu.

Lai iegūtu detalizētu informāciju par kompetenču novērtēšanas rezultātiem, izmantojiet atsevišķu ziņojumu Darbinieku kompetences novērtējums. Pārskats ir pielāgojams un ļauj grupēt datus pēc departamenta, amata, darbinieka vai parādīt kompetenču novērtējuma rezultātus noteiktam periodam visā uzņēmumā.

360 grādu novērtējums

360 grādu metode ļauj personāla dienesta vadītājam saņemt vispusīgu darbinieka profesionālo un personisko īpašību novērtējumu no tiem, ar kuriem darbinieks ir tiešā profesionālajā kontaktā (vadītājs, padotie, kolēģi, darba partneri). Šī pieeja, lai arī subjektīva, ļauj iegūt informāciju par to, kā noteiktas kompetences darbinieks izpaužas tieši darbā.

Programmā "1C: Algas un personāla vadība 8" KORP anketas mehānisms ļauj veikt novērtējumu, izmantojot "360 grādu" metodi. Personāla dienesta darbinieks var izveidot formalizēto vērtēšanas kritēriju sarakstu, kas var būt kompetences, vai arī jautājumu sarakstu, kas ļauj novērtēt darbinieka profesionālās un personiskās īpašības. Izmantojot aptaujas rīku, atsevišķiem darbiniekiem var piešķirt aptaujas procedūru, tajā skaitā anketas nosūtīšanu pa e-pastu.

Personāla pielāgošana

Lai efektīvi vadītu adaptācijas procesu, aplikācijas risinājums "1C: Payroll and HR 8" CORP ļauj personāla dienestam plānot nepieciešamos adaptācijas pasākumus un pēc tam uzraudzīt to izpildi:

• nosaka adaptācijas un atlaišanas laikā veikto darbību sastāvu un secību uzņēmumam kopumā, struktūrvienībai, amatam vai darba vietai (konkrētai struktūrvienības vietai);
• uzliek atbildību konkrētam darbiniekam par visu adaptācijas procedūru, konkrētu notikumu vai atsevišķu uzdevumu pasākuma ietvaros;
• katrai adaptācijas darbībai un uzdevumam noteikt termiņu;
• uzraudzīt pašu adaptācijas pasākumu ievērošanu un to īstenošanas laiku.

Šīs funkcijas var izmantot arī darbinieka atlaišanas procesa organizēšanai un kontrolei.

Veiksmīga darbinieka adaptācija uzņēmumā lielā mērā ir atkarīga no tā, cik precīzi un savlaicīgi tiks veikti visi viņam paredzētie adaptācijas uzdevumi.

"1C: Payroll and HR 8" KORP ļauj izsekot adaptācijas pasākumu rezultātiem konkrētiem darbiniekiem vai grupām, kā arī apskatīt statistiku par novirzēm adaptācijas pasākumu īstenošanā dažādos periodos.

Tādējādi personāla dienests var identificēt adaptācijas pasākumus, kas rada vislielākās neveiksmes, analizēt cēloņus un pieņemt nepieciešamos vadības lēmumus.

"1C: Algu un personāla vadība 8" KORP ļauj jēgpilni aprakstīt katru adaptācijas notikumu, nozīmēt atbildīgo par tā ieviešanu un noteikt periodu, kas ir obligāts ieviešanai (piemēram, 1 diena no darbinieka pieņemšanas darbā).

Onboarding programmas plānošana konkrētam darbiniekam, amatam vai nodaļai tiek veikta vienotā sadaļā, kas ļauj par onboarding vadību atbildīgajai personai redzēt vienotu priekšstatu par visām aktivitātēm, kas paredzētas dažādos uzņēmuma līmeņos.

Pēc nepieciešamo adaptācijas pasākumu noteikšanas sistēma automātiski ģenerē nepieciešamos norādījumus par notikumu atbildīgajiem, kuru izpildi pēc tam var kontrolēt personāla daļa.

Tas viss ļauj personāla dienestam stingri regulēt adaptācijas procedūru un kontrolēt tās ieviešanu tieši informācijas sistēmā.

Vadītāja un darbinieku instrumenti

Vadītāja monitors ir paredzēts uzņēmuma vadītājam un satur operatīvo informāciju par galvenajiem rādītājiem, kas saistīti ar personāla stāvokli, personāla izmaksām un darbinieku efektivitāti, kas tieši ietekmē uzņēmuma uzņēmējdarbību.

Pārvaldnieka monitors salīdzinošā veidā atspoguļo kārtējā un pagājušā mēneša kopsavilkuma datus par šādiem rādītājiem:

• Personāla izmaksas:
  • uzņēmumam uzkrāto un izmaksāto algu;
  • atskaitījumi uzņēmumam;
  • apdrošināšanas prēmiju un iedzīvotāju ienākuma nodokļa maksājumi;
  • vispārējās personāla izmaksas;
  • gada algu dinamika.
• Rāmja statuss:
  • darbinieku skaits,
  • atklātas vakances.
• Darba laika zudums.

Turklāt Vadītāja monitors sniedz iespēju detalizēti apskatīt uzkrāto algu struktūru sadalījumā pa nodaļām, kā arī uzņēmuma vadībai nozīmīgus personāla notikumus (piemēram, galveno darbinieku vai vadītāju plānotā prombūtne).

Monitora indikatoru dekodēšana tiek nodrošināta līdz dokumentam, kas kalpoja par datu avotu. Tādējādi, ja kādi rādītāji rada jautājumus, vadītājs var iegūt datus, uz kuru pamata veidojas tā vai cita rādītāja vērtība (piemēram, algas pieauguma iemesls).

Uzņēmējdarbības intensitāte liek vadītājam ātri pieņemt lēmumus neatkarīgi no faktiskās klātbūtnes darba vietā. Darba vadītāja monitors ir pieejams attālināti (ar interneta starpniecību). Tas ļauj vadītājam ātri saņemt visu nepieciešamo informāciju, pat atrodoties prom no biroja (piemēram, komandējumā vai atvaļinājumā), kas palielina vadības lēmumu pieņemšanas ātrumu.

Uzņēmuma vadītājs var patstāvīgi uzstādīt sev būtiskos rādītājus, kurus viņš vēlētos redzēt monitorā, kā arī avotus datu iegūšanai par šiem rādītājiem un periodu, par kuru vadītājs vēlētos redzēt datus. .

Vadītāja darba vieta "1C: Payroll and HR 8" KORP ir paredzēta, lai automatizētu savus darbinieku vadīšanas uzdevumus, kas jāatrisina lielākajai daļai funkcionālo vai līniju vadītāju.

Nodaļas vadītāja darba vieta departamentu vadītājiem nodrošina šādas iespējas:

• Skatiet un rediģējiet darbinieku personas datus.
• Skatīt informāciju par darbinieku atalgojumu, ģenerēt pieteikumus algu maiņai un kontrolēt to apstiprināšanu.
• Informācijas par darbinieku nodarbinātību dažādos pasākumos un prombūtni no darba vietas, tai skaitā atvaļinājuma datu apskate; darbinieka atvaļinājuma pieprasījumu rediģēšana.
• Apskatīt atskaites par darba laika izlietojumu.
• Jūsu nodaļas darbinieku novērtēšanas rezultātu apskate, dati par apmācībām, informācija par kompetenču statusu.
• Skatiet informāciju par vakanču statusu savā nodaļā un par kandidātiem uz šīm vakancēm.
• Adaptācijas un atlaišanas uzdevumu izpildes uzraudzība.

Uzņēmējdarbības intensitāte liek vadītājiem ātri pieņemt lēmumus neatkarīgi no faktiskās klātbūtnes darba vietā. Attīstoties mūsdienu informācijas tehnoloģijām, lielākā daļa vadības uzdevumu tiek pārcelti uz attālinātu formu.

1C: Payroll un HR 8 KORP iespējas ļauj vadītājiem attālināti (izmantojot internetu) piekļūt HR rīkiem. Tas ļauj vadītājam ātri saņemt visu nepieciešamo informāciju, pat atrodoties prom no biroja (piemēram, komandējumā vai atvaļinājumā), kas palielina vadības lēmumu pieņemšanas ātrumu.

Uzkrāšanas pārvaldības rīks ļauj vadītājam redzēt piedāvāto algu izmaiņu visaptverošu priekšstatu, lai analizētu izmaiņas un pieņemtu par tām atbilstošus vadības lēmumus.

Nodaļu vadītāji, kuriem ir tiesības koriģēt savu darbinieku atalgojumu, paši var izteikt priekšlikumus par uzkrājumu maiņu. Pārzinis, kurš ierosina izmaiņas, var ievadīt komentārus par to informācijas sistēmā. Tādējādi uzņēmuma direktoram ir iespēja iegūt visu informāciju, kas nepieciešama apzināta lēmuma pieņemšanai.

Papildu pakalpojumu iespējas nodrošina ērtību, strādājot ar šo informāciju:

• Funkcija Iestatījumi ļauj izvēlēties parametrus, pēc kuriem tiks ģenerēta informācijas prezentācija: analīzes periods, uzkrāšanas rādītāji, uzkrājumu uzrādīšanas valūta, darbinieku grupas, par kurām tiek sniegta informācija.
• Informācijas uztveres ērtībai uzkrājumu izmaiņām ir atšķirīgs vizuālais attēlojums. Pašreizējā periodā palielinātās vērtības ir iezīmētas zaļā krāsā, pašreizējā periodā samazinātās vērtības ir iezīmētas sarkanā krāsā. Izmaiņas slīprakstā nav spēkā, kamēr tās nav apstiprinātas. Vērtības, kuras nav rediģējamas, ir iezīmētas pelēkā krāsā.

"1C: Payroll and HR 8" CORP ļauj visiem uzņēmuma darbiniekiem izsekot dažāda veida darbu veikšanai patērētajam laikam, izmantojot Darbinieka atskaites dokumentu, kuru var aizpildīt gan pats darbinieks, gan atbildīgā persona. viņu.

Pamatojoties uz šo dokumentu, ar Personāla izmaksu sadales vadības rīka palīdzību par virzieniem atbildīgo struktūrvienību vadītāji vai projektu vadītāji iegūst iespēju pielāgot saviem objektiem norakstītā darba laika apjomu. Piemēram, atteikt izdevumus, kas, viņuprāt, nav saistīti ar objektā veiktajām darbībām. Skaidrības labad rindas ar noraidītajām darbībām veidlapas tabulā un dokumentā Darbinieka atskaite tiek parādītas pelēkā krāsā.

Pamatojoties uz ievadītajiem datiem par darba laika sadalījumu, tiek izveidots kopsavilkuma pārskats Time Spending Company, kas ļauj veikt detalizētu darbinieku laika sadalījuma analīzi pa darba veidiem, projektiem un aktivitātēm.

Šis pārskats sniedz uzņēmuma vadībai skaidru priekšstatu par cilvēkresursu izmantošanu dažādās jomās, lai noteiktu optimizācijas un resursu pārdales jomas.

Personāla izmaksu analīze ir vissvarīgākais instruments uzņēmuma un cilvēkresursu efektivitātes pārvaldīšanai. Standarta analītiskie samazinājumi, kas parasti tiek veikti, veicot izmaksu analīzi uzņēmumā, nesniedz detalizētu priekšstatu par izmaksu sadalījumu cilvēkresursu vadības kontekstā. "1C: Algu un cilvēkresursu vadība 8" KORP ļauj analizēt personāla izmaksas kontekstā, kas nepieciešams personāla dienestam, lai efektīvi pārvaldītu gan uzņēmuma cilvēkresursus, gan šiem mērķiem atvēlēto budžetu.

Personāla izdevumu pārskats ļauj analizēt personāla izdevumu sadalījumu gan pēc izmaksu pozīcijām, gan pa darbības virzieniem.

Skaidrības un analīzes ērtībai pārskatu var sniegt gan tabulas, gan diagrammu veidā.

Detalizētu personāla izmaksu analīzi var iegūt, izmantojot Personāla izmaksu uzskaiti vadības grāmatvedības dokumentā. Šis dokuments ļauj analizēt personāla izmaksu sadalījumu dažādās sadaļās:

• pa izdevumu posteņiem;
• pēc analītikas objektiem;
• pa darbības virzieniem, pamatojoties uz datiem no darbinieku pārskatiem par nostrādātajām stundām.

Rezultātā personāla dienesta vadītājs redz holistisku priekšstatu par katras pozīcijas personāla izmaksu apmēriem, kā arī izmaksu sadalījumu dažādu iemeslu dēļ.

Personāla izmaksu plānošana ir diezgan grūts brīdis, jo šīs izmaksas bieži vien nav pastāvīgas un ir atkarīgas no daudziem faktoriem: personāla plāna īstenošanas, darbinieku plānoto rezultātu sasniegšanas ar nepieciešamību tos atspoguļot motivācijas sistēmā, personāla kustība utt.

Lai samazinātu riskus un nodrošinātu uzņēmuma stabilitāti, 1C: Payroll and HR 8 KORP atbalsta personāla izmaksu plānošanu, kas ietver scenāriju plānošanu un plānošanu dažādiem periodiem. Izmantojot dokumentu Plānotās personāla izmaksas, var izstrādāt vairākus alternatīvus plānus, kas pēc tam tiek salīdzināti ar faktiskajām izmaksām, lai tos koriģētu vai izmantotu realitātei atbilstošāko plānu.

Par plānošanu atbildīgais vadītājs var izveidot plānu ar summu sadalījumu saistībā ar izmaksu posteņiem, nodaļām, kas sedz šīs izmaksas, un izmaksu postenim iestatīto analīzi.

Dokumentu var aizpildīt gan manuāli, ievadot nepieciešamās izdevumu pozīcijas, gan pēc iepriekšējā perioda faktiskajiem datiem. Šādā gadījumā izvēlētajam scenārijam atbilstošās personāla izmaksas par iepriekšējo periodu tiks iekļautas dokumentā, lai tās varētu pielāgot jaunajam periodam.

Plāna izpildes analīzei ir paredzēts Personāla izmaksu analīzes dokuments, kas ļauj salīdzināt faktiskās personāla izmaksas ar vairākiem izstrādātajiem scenārijiem un salīdzināt novirzes. Tādējādi vadītājs var analizēt, kurš no plānotajiem scenārijiem vislabāk atbilst reālajai situācijai, un operatīvi pieņemt nepieciešamos vadības lēmumus.

Pārskats ir pielāgojams, un tas ļauj parādīt datus par katru nodaļu, pēc uzņēmējdarbības jomas, pēc izdevumu pozīcijas.

"1C: Payroll and HR 8" KORP ļauj personāla dienesta vadītājam identificēt un aprakstīt personāla izmaksu pozīcijas ar tādu detalizācijas pakāpi un pamatojumu, kāds nepieciešams viņa uzdevumu veikšanai. Tajā pašā laikā katrai pozīcijai var izvēlēties sadaļu, kurai tiks veikta izdevumu analīze: darbības virziens, apakšnodaļa, projekts, būvniecības objekts, nomenklatūras grupa vai citi.

Visvairāk vadītājus interesē spēja analizēt personāla izmaksas darbības jomu (CFD), departamentu un projektu kontekstā.

Tāpat lietojumprogrammas risinājums ļauj iestatīt analītikas sadaļas darba laika izmaksu uzskaitei un sadalei pa darba veidiem.

Analītiskā ziņošana par personāla sastāvu ir galvenais instruments, kas ļauj uzņēmuma vadībai veikt organizācijas darbinieku stāvokļa operatīvo uzraudzību un paredzēt iespējamās personāla vadības problēmas, kas var negatīvi ietekmēt organizācijas darbu.

"1C: Algu un personāla vadība 8" ļauj automātiski saņemt pārskatus par personālu:

• Darbinieku mainības līmenis un vidējais darbinieku skaits
• Rāmja kustība
• Vidējais darbinieku skaits
• Personāla statistika (dzimums un vecums, sociālās īpašības) un personāla sastāva izmaiņu dinamika
• Personāla atskaite, kvantitatīvā un kvalitatīvā personāla komplektēšana
• Atvaļinājumu pārskats (atvaļinājumu grafiki, atvaļinājumu izmantošana, atvaļinājumu atlikumi un atvaļinājumu grafika izpilde)
• Informācija par darbinieku novērtēšanas rezultātiem (tikai KORP versijai!)

Analītiskie ziņojumi par personālu, kas parādīti sadaļā "1C: Alga un personāla vadība 8", ietver lielu skaitu dažādu rādītāju. Tas ļauj vadītājam vispusīgi analizēt uzņēmuma personāla sastāvu un līdz ar to pieņemt pārdomātākus vadības lēmumus. Pārzinis var patstāvīgi iestatīt grupēšanas parametrus un datu atlases kritērijus atskaitēs atbilstoši savām vajadzībām un risināmo uzdevumu specifikai. Atsevišķus iestatījumus var saglabāt pastāvīgai lietošanai.

Pārskatus var iesniegt jebkurā uztverei ērtā formā: tabulas, grafiki, diagrammas utt. Tādējādi ikviens var izvēlēties sev ērtāko informācijas pasniegšanas veidu vai ziņošanai vadībai un personāla lēmumu pamatošanai.

HR procesu darbības rādītāji

Lai analizētu HR procesu efektivitāti, 1C: Payroll and HR 8 KORP nodrošina lielu analītisko pārskatu kopumu, kas ļauj iegūt informāciju par katra procesa galvenajiem darbības rādītājiem.

1. Atbilstoši personāla atlases procesam:

• Personāla plāna izpilde (vakanču slēgšanas ātrums, noviržu procents vakanču slēgšanā).
• Piesaistes izmaksas (viena darbinieka piesaistes izmaksas).
• Efektivitāte piesaistes avotu izmantošanā (slēgto vakanču skaits dažādiem piesaistes avotiem un piesaistes izmaksas).

2. Atbilstoši personāla adaptācijas procesam:

• Noviržu procentuālais daudzums saskaņā ar adaptācijas plānu.
• Adaptācijas izmaksas.
• Personāla noturēšanas līmenis.

3. Atbilstoši personāla apmācības procesam:

• Vidējās apmācības izmaksas uz vienu darbinieku.
• Apmācības veiktās apmācības efektivitātes novērtējums.
• Apmācības efektivitāte (ieskaitot kompetenču un darba rezultātu rādītāju izmaiņas pēc apmācības).
• Apmācības plāna izpildes procents.

4. Ar kompetences vadības procesu:

• Kompetenču izmaiņu dinamika laika posmā.
• Kompetences attīstības izmaksas.
• Darba produktivitāte.

5. Atbilstoši personāla rezerves vadības procesam:

• Aizvietošanas daļa no personāla rezerves.
• Personāla rezerves pārvaldības izmaksas.

6. Atbilstoši motivācijas vadības procesam:

• Darba produktivitāte.
• Darbinieku sniegums saskaņā ar KPI.
• Vidējās izmaksas un peļņa uz vienu darbinieku.
• Algu saraksta izmaiņu dinamika un nemateriālās motivācijas izmaksas un to saistība ar ieņēmumiem.
• Mainot darbības rādītājus, mainot motivācijas sistēmu.

7. Saskaņā ar personāla izmaksu pārvaldības procesu:

• Personāla izmaksu dinamika pa izmaksu pozīcijām, nodaļām, projektiem.
• Personāla izmaksu attiecība pret ieņēmumiem.

"1C: Payroll and HR 8" CORP ļauj vadītājam saņemt atskaites standarta (iepriekš konfigurētā) formā vai ģenerēt individuālus pārskatus par dažādiem rādītājiem konkrētas organizācijas uzdevumu specifikai un pasniegt tos ērtā vizuālā formā: diagrammas, histogrammas utt.

Darbinieku darbības rādītāji

Darbinieku darbības rādītāji ir galvenie personāla vadības sistēmas efektivitātes rādītāji kopumā, jo to vērtības ir atkarīgas no vairākiem ar personāla vadību saistītiem faktoriem. Darbinieku efektivitāti ietekmē: pareizi uzbūvēta motivācijas sistēma, regulāra profesionālā pilnveide, spējām atbilstoša personāla izvietošana un citi ar personāla vadību saistīti lēmumi.

"1C: Algu un personāla vadība 8" CORP ļauj personāla dienesta vadītājam saņemt šādus personāla darbības rādītājus:

• darba ražīgums;
• darbinieku sniegums pēc KPI;
• vidējās izmaksas uz vienu darbinieku;
• ieņēmumi un peļņa uz vienu darbinieku;
• plānotā darba laika fonda izpilde;
• statistika par darba laika sadalījumu pa uzdevumiem un statistika par darbinieku nodarbinātību pasākumos.

1C: Enterprise 8 platformā izstrādāto lietojumprogrammu risinājumu integrējamība ļauj personāla dienesta vadītājam saņemt informāciju no citām šajā platformā izstrādātajām grāmatvedības sistēmām (piemēram, no 1C: Trade Management 8 vai 1C: Production Enterprise Management 8m), informāciju. par finanšu rādītājiem (ieņēmumiem, izmaksām), lai tos izmantotu kopā ar "1C: Alga un personāla vadība 8" KORP.

Lai uzlabotu darba ar personālu efektivitāti, ir svarīgi nodrošināt darbiniekam iespēju tieši sazināties ar personāla dienestu par visiem viņam aktuālajiem jautājumiem. Mūsdienīga informācijas sistēma var nodrošināt instrumentus ātrai informācijas apmaiņai starp personāla dienestu un darbiniekiem, kas ir īpaši svarīgi lielajiem uzņēmumiem.

Izmantojot šīs iespējas, darbinieks var operatīvi sniegt nepieciešamo informāciju uz personas karti, veikt sava darba laika uzskaiti, saņemt nepieciešamo informāciju par sevi. Tas samazina personāla dienesta slodzi, samazina laiku, ko personāla dienesta darbinieki pavada nepieciešamās informācijas iegūšanai vai atbildēm uz jautājumiem (piemēram, par atlikušo atvaļinājuma dienu skaitu vai uzkrāto algu).

1C: Payroll and HR 8 KORP ir izstrādājis specializētu saskarni Employee Workplace darbinieku operatīvai mijiedarbībai ar HR pakalpojumu tiešsaistē.

Uzņēmuma darbinieki var:

• Skatiet savus datus personas lietā un veidojiet iesniegumus to labošanai, ja dati ir mainījušies.
• Skatiet informāciju par uzkrātajām, ieturētajām un izmaksātajām algām.
• Skatiet informāciju par pabalstiem un, ja uzņēmumam ir iespēja izvēlēties kādu no pabalstu komplektiem, izvēlieties pabalstus atbilstoši darbiniekam noteiktajam limitam.
• Skatiet uzkrātās atvaļinājuma dienas un ievadiet atvaļinājuma pieprasījumus.
• Aizpildiet datus par nostrādātajām stundām, datus par nodarbinātību vai prombūtni no darba vietas.
• Piedalīties uzņēmuma veiktajās aptaujās.

Atkarībā no uzņēmuma pieņemtās politikas darbiniekiem var iestatīt dažādus piekļuves līmeņus darbam ar informāciju: daļu informācijas (piemēram, mājas adresi vai tālruņa numuru) darbinieks var ievadīt pats, bet daļu informācijas (piemēram, piemēram, sertifikāts par izglītību) - mainīt tikai ar iesniegumu, kam pievienots atbilstošs apliecinošs dokuments.

"1C: Algu un cilvēkresursu vadība 8" CORP ļauj organizēt Darbinieka darba vietas mijiedarbību ar personāla apkalpošanas bāzi attālināti (izmantojot internetu). Tādējādi lielie uzņēmumi, kuriem ir centralizēts personāla vadības pakalpojums, var nodrošināt šī pakalpojuma mijiedarbību ar visiem filiāļu vai attālu uzņēmumu darbiniekiem.

Darba drošība un veselība

Dažu darbu veikšanai bieži vien ir nepieciešama speciāla atļauja. "1C: Algu un personāla vadība 8" CORP ļauj noteikt prasības šādu atļauju nepieciešamībai noteiktiem amatiem un veikt uzskaiti par to pieejamību.

Katram amatam var uzstādīt prasību noteikta veida uzņemšanai darbā, lai pēc tam uzraudzītu darbinieka atbilstību amata prasībām.

Tas, ka darbinieks ir saņēmis speciālās darba veikšanas tiesības (apliecības, transportlīdzekļa vadīšanas tiesības, ieroču nēsāšanas tiesības, citas speciālās tiesības), tiek fiksēts Darba atļaujas dokumentā. Katram atļaujas veidam ir noteikts derīguma termiņš. Tādējādi par darba aizsardzību atbildīgais darbinieks varēs automātiski kontrolēt darbinieka pieejas darbam beigas un savlaicīgi to aktualizēt.

Pēc tam, kad darbiniekam ir izsniegta piekļuve darbam "1C: Alga un HR 8" KORP, jūs varat izdrukāt rīkojumu par darbinieka uzņemšanu darbā.

Lai kontrolētu darba atļauju pieejamību un atbilstību tiem darbiniekiem, kuriem atļauja ir obligāts nosacījums, izmantojiet pārskatu Darba atļauju kontrole.

Pārskatā sarkanā krāsā automātiski tiek iezīmēti tie darbinieki, kuriem ir beidzies atļaujas derīguma termiņš vai vēl nav izsniegta atļauja. Tas ļauj par pielaidēm atbildīgajam darbiniekam viegli uzraudzīt pielaides prasību ievērošanu uzņēmumā un savlaicīgi veikt nepieciešamos pasākumus.

"1C: Algas un personāla vadība 8" ļauj pilnībā automatizēt instruktāžu uzskaites procesu un kontrolēt to norisi. Pamatojoties uz to, ka darbinieki ir instruktēti par darba aizsardzību, tiek izveidots dokuments Darba drošības instruktāža, kurā tiek reģistrēti visi instruktāžas darbinieki un tie darbinieki, kuriem instruktāža ir obligāta, bet ir beidzies tās derīguma termiņš. vai instruktāža vēl nav pabeigta, tiek automātiski parādīti.

Uzņēmuma darbinieks, kas ir atbildīgs par instruktāžu ierakstīšanu, var manuāli ievadīt datus no darbinieku saraksta vai automātiski ģenerēt darbinieku sarakstu noteiktam instruktāžas veidam. Kad saraksts tiek automātiski ģenerēts, tajā tiek iekļauti visi darbinieki, kas strādā amatos, kuriem noteikta veida instruktāža ir obligāta. Tādējādi tiek samazināta cilvēciskā faktora ietekme un palielināta instruktāžu kontrole.

Ja nepieciešams (piemēram, darbinieks netika instruēts prombūtnes dēļ), šo sarakstu var rediģēt (pievienot un/vai dzēst darbinieka pilnu vārdu).

Pamatojoties uz Darba aizsardzības instruktāžas dokumentu, ir iespējams izveidot Darba aizsardzības instruktāžu reģistru standartizētā formā atbilstoši Darba likuma prasībām. Šo žurnālu var izdrukāt vai nosūtīt kā izdrukājamu e-pastu.

Pārskats Darba aizsardzības instruktāžu uzskaite ļauj iegūt pilnīgu priekšstatu par uzņēmuma darbinieku instruktāžu statusu. Pārskatā ir sniegta šāda informācija:

• instrukcijas veids
• notikuma datums,
• derīgums.

Darbinieki, kuri nav saņēmuši norādījumus, atskaitē tiek automātiski atzīmēti ar sarkanu krāsu.

Tādējādi par instruktāžu atbildīgā persona var nekavējoties redzēt instruktāžas kļūdas un veikt atbilstošus pasākumus.

Lai kontrolētu ievadbrīfinga norisi, tiek sniegts atsevišķs ziņojums Ievadbrīfinga vadīšana. Šajā ziņojumā ir izcelts to darbinieku saraksts, kuri nav izturējuši ievadinstruktāžu, kas nodrošina arī papildu kontroli.

Pamatojoties uz Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 213. pantu darbiniekiem, kas nodarbojas ar smagu darbu un strādā ar kaitīgiem un (vai) bīstamiem darba apstākļiem, kā arī darbā, kas saistīts ar transporta kustību, tiek veikta obligāta iepriekšēja (nodarbināta) un periodiska medicīniskā pārbaude. uz darba devēja rēķina. Medicīniskās apskates nokārtošana nepieciešama, lai noteiktu šo darbinieku piemērotību uzdotā darba veikšanai un arodslimību profilaksei.

"1C: Alga un personāla vadība 8" KORP ļauj noteikt medicīniskās pārbaudes nepieciešamību amatam, veikt pārbaudes uzskaiti, kontrolēt tās derīguma termiņu, kā arī ņemt vērā uzņēmuma izmaksas par pārbaudēm.

Medicīniskās apskates dokuments paredzēts, lai reģistrētu faktu, ka darbiniekiem ir veikta medicīniskā pārbaude. Par medicīnisko pārbaužu reģistrēšanu atbildīgais uzņēmuma darbinieks var manuāli ievadīt datus no darbinieku saraksta vai automātiski ģenerēt darbinieku sarakstu atbilstoši izvēlētajam medicīniskās apskates veidam. Kad saraksts tiek automātiski ģenerēts, tajā tiek iekļauti visi darbinieki, kas strādā amatos, kuriem noteiktā medicīniskā pārbaude ir obligāta, bet tās derīguma termiņš ir beidzies, un tie, kuriem vēl nav veikta medicīniskā pārbaude.

Ja nepieciešams, šo sarakstu var rediģēt manuāli. Turklāt šajā dokumentā tiek glabāti dati par medicīniskās apskates rezultātiem, norādīti nākamās pārbaudes datumi un izdevumu apmērs par medicīniskās apskates nokārtošanu.

Pamatojoties uz medicīniskās apskates rezultātiem, ir iespējams izveidot un izdrukāt Rīkojumu par uzņemšanu darbā un Rīkojumu par atstādināšanu no darba.

Darbs ražošanas uzņēmumā, loģistikas kompleksos, transporta un ekspedīcijas uzņēmumos bieži ir saistīts ar rūpniecisko avāriju rašanos. Nelaimes gadījumu statistikas un to rašanās cēloņu analīze ļauj uzņēmuma vadībai identificēt lielāko risku faktorus un veikt pasākumus to samazināšanai.

"1C: Algas un personāla vadība 8" ļauj veikt uzskaiti un saglabāt visu informāciju par katru nelaimes gadījumu, reģistrēt izmeklēšanas rezultātus vienā datu bāzē. Par darba drošību atbildīgais vadītājs programmā var ievadīt visus datus par nelaimes gadījumu darbā, tajā skaitā materiālus par tā izmeklēšanu un informāciju par sekām, tai skaitā pievienojot visus nepieciešamos dokumentus (foto no notikuma vietas, dalībnieku intervēšanas protokolus u.c. ).)

"1C: Alga un personāla vadība 8" ļauj, pamatojoties uz informācijas sistēmā ievadītajiem datiem, izdrukāt negadījumā cietušā (negadījuma aculiecinieka, amatpersonas) intervijas protokolu un nelaimes gadījumu žurnālu.

Pamatojoties uz apkopoto informāciju par nelaimes gadījumiem darbā, uzņēmuma vadība var saņemt vispārinātu informāciju ar nelaimes gadījumu statistiku par noteiktu periodu.

Negadījumu radīto zaudējumu pārskats ļauj uzņēmuma vadībai redzēt pilnīgu priekšstatu par negadījumu veidiem, kas notikuši noteiktā laika periodā, kā arī uzņēmumam nodarīto zaudējumu veidiem un zaudējumu apmēriem.