60 дансны зээлийн үлдэгдэл гэдэг нь юу гэсэн үг вэ? Өргөтгөсөн үлдэгдэл

Нягтлан бодох бүртгэлийн шалгалт эсвэл шалгалтанд бэлдэхдээ багш нар нягтлан бодох бүртгэлийн өөр өөр данс, бичилтийн талаар асуух дуртай байдаг гэдгийг та мэдэх хэрэгтэй. Дамми нарын хувьд 60 тоолох нь юу гэсэн үг болохыг мэдэх нь ашигтай байх болно.

Аливаа аж ахуйн нэгж нь гэрээлэгч, ханган нийлүүлэгчдийн төлбөрийн нягтлан бодох бүртгэлд хамрагддаг. Үүнд зөвхөн бараа нийлүүлэхээс гадна төрөл бүрийн ажил, үйлчилгээ үзүүлэх зэрэг орно.

Данс 60: ханган нийлүүлэгчидтэй зардлын нягтлан бодох бүртгэл

Дансны 60 нь ханган нийлүүлэгчидтэй харилцах бүх харилцааг харуулдаг. Иймд энэ дансыг “Нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчтэй хийсэн тооцоо” гэж нэрлэдэг.

Дебит баганад бүтээгдэхүүн/үйлчилгээ/ажлын төлбөрийг ханган нийлүүлэгчид, зээлийн баганад ханган нийлүүлэгчид төлөх байгууллагын өрийг тусгана.

Энэ хүснэгтээс та 60-р дансны үндсэн оруулгуудыг харж болно, энэ нь оюутнуудад хэрэгтэй болно.

Данс 60: олгосон урьдчилгааг бүртгэх

Хэрэв байгууллага бараа, үйлчилгээг удахгүй хүргэхийн тулд нийлүүлэгчид урьдчилгаа шилжүүлбэл "урьдчилгаа" гэсэн хүснэгтэд тэмдэглэгээ хийх шаардлагатай (үүнд K50 дэд дансны дугаар олгосон).

Жишээ нь хүснэгтээс харж болно:

Данс 60: өрийг барагдуулах дансны нягтлан бодох бүртгэл

Өрийг баталгаажуулахын тулд вексель гаргадаг. Энэ тохиолдолд та хүснэгтэд үзүүлсэн шиг "Галгаруулсан үнэт цаас" дэд данс нээх хэрэгтэй.

Нягтлан бодох бүртгэлийн талаар маш их мэдээлэл байдаг (оноо 60) бөгөөд энэ нь үргэлж хялбар байдаггүй. Бид үүнийг аль болох хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгохыг хичээдэг. Хэрэв энэ нь хангалтгүй бөгөөд сэдвийг ойлгохоос гадна та энэ хачирхалтай сэдвээр маш хэцүү тест/лаборатори/курсын ажлыг дуусгах хэрэгтэй - бидэнтэй холбоо барина уу.

1С Нягтлан бодох бүртгэлийн 3.0 (хамгийн сүүлийн үеийн шинэчлэл) "Express check"-ийн үеэр "Тайлангийн хугацааны эцэст нягтлан бодох бүртгэлийн дансны дебит ба зээлийн үлдэгдлийн дансны төрөл (идэвхтэй / идэвхгүй)" гэсэн алдааг өгдөг. Та дансны карт 60.01 руу очиход зарим үе шатанд сөрөг үлдэгдэл гарч ирдэг - ТЭД ХААНААС ИРСЭНИЙГ ОЙЛГОХГҮЙ БАЙНА.

Энэ асуултыг саяхан манай нэг үйлчлүүлэгч асуусан. Ерөнхийдөө энэ бол нэлээд түгээмэл асуудал юм - сөрөг үлдэгдэл байх ёсгүй газар. Одоо 60.01 кредит дансны улаан тоонуудын нөхцөл байдлыг харцгаая. Мөн бид сар бүрийн хаалтын гүйлгээнд улаан тоонуудын тухай нийтлэлийг уншихыг зөвлөж байна.

60.01 дансны сөрөг үлдэгдэлтэй алдаа ямар харагддаг вэ?

60.01 идэвхгүй дансны кредит (харилцагч талуудтай хийсэн тооцоо) дээр улаан, өөрөөр хэлбэл сөрөг дүн гарч ирэх нөхцөл байдлыг авч үзье. Данс нь идэвхгүй бөгөөд ханган нийлүүлэгчдийн өрийг тусгах зорилготой тул зээлийн үлдэгдэл хэзээ ч сөрөг байж болохгүй! Улаан дүн нь зүгээр л алдаа бөгөөд төлбөрийн баримт эсвэл төлбөрийн баримтыг буруу боловсруулснаас үүдэлтэй.

Доорх дэлгэцийн зураг нь энгийн тохиолдлыг харуулж байна.

Хэрэв 60.01 дансанд сөрөг зээлийн үлдэгдэл гарч ирвэл юуны өмнө аль эсрэг талын баримт бичиг ийм нөхцөл байдалд хүргэж байгааг олж мэдэх хэрэгтэй. Ийм учраас үзүүлсэн тайланд аль хэдийн эсрэг талын шүүлтүүрийг суулгасан байна.

Жич:

Баланс нь алдааны шалтгааныг ойлгох боломжийг танд олгохгүй, ялангуяа нэг биш, хэд хэдэн байж болох бөгөөд тайланд үзүүлсэн улаан дүн нь хэд хэдэн баримт бичгийн үр дүнгээс бүрдэж болно!

Та мөн SALT дахь дансанд шүүлтүүр суулгасан болохыг харж болно. Гэхдээ юуны өмнө ямар эсрэг талын аль гүйлгээ алдаа үүсгэж байгааг ойлгох хэрэгтэй...

Нэгдүгээр алхам. Алдаа үүсгэсэн баримт бичгийг олоорой.

Тэдгээрийн хэд хэдэн байж магадгүй гэдгийг танд сануулъя! Ямар ч тохиолдолд хайлтын алгоритм нь энгийн. Юуны өмнө та 60.01 дансны карт үүсгэх хэрэгтэй - энэ нь зээлийн улаан дүн ямар үед анх гарч ирснийг олж мэдэх боломжийг олгоно.

Дэлгэцийн зураг нь маш энгийн жишээг харуулж байна. Бодит тохиолдолд олон тооны баримт бичгийн улмаас бүх зүйл илүү төвөгтэй байж болох ч алдаа олох зарчим үргэлж хэвээр байна.

Тиймээс бид алдаа гаргасан баримт бичгийг тодорхойлсон. Мөн бид эсрэг тал болон гэрээг тодорхойлсон нь маш чухал. Одоо та энэ ханган нийлүүлэгчийн шүүлтүүрийг (сонголт), нэхэмжлэхийн картанд хялбархан тохируулах боломжтой бөгөөд энэ нь тайлан дахь бүх шаардлагагүй баримт бичгүүдээс салж, алдааг олоход анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгоно.

Дараагийн улаан тоонуудад анхаарал сарниулахгүй байх нь бас чухал юм. Нэгдүгээрт, та жагсаалтад байгаа хамгийн эхний сөрөг дансны үлдэгдэлтэй холбоотой баримт бичигт гарсан алдааг арилгах хэрэгтэй бөгөөд шаардлагатай бол бусад бүлгийн баримт бичгүүдийн үйлдлийг давтан хийнэ үү (бусад түншүүд болон тэдэнтэй хийсэн хэлцлээр шүүх).

Өгүүллийн чухал хэсэг байсан, гэхдээ JavaScript байхгүй бол харагдахгүй байна!

Хоёрдугаар алхам. Баримт бичгийн алдааг засах

Бид OSV руу буцаж очоод алдааны оруулгад хүргэсэн баримт бичгийг нээнэ. Эдгээр төрлийн алдааг үүсгэж болох шалтгааныг илүү нарийвчлан авч үзэх болно. Энд би согогийг арилгах үндсэн зарчмыг тайлбарлахыг хүсч байна.

60.01 данс нь идэвхгүй бөгөөд ханган нийлүүлэгчдийн өрийг тусгах зорилготой гэдгийг санаарай. Хэрэв тийм бол үүн дээрх үлдэгдэл нь үргэлж зөвхөн зээл юм. Үүний зэрэгцээ идэвхгүй дансны зээлийн сөрөг үлдэгдэл байж болохгүй. Энэ нь бидэнд юу хэлэх вэ?

60-р дансны дебет юуг харуулах вэ?

60-р дансны дебет нь манай байгууллагын эсрэг талууд хэр их өртэй болохыг, өөрөөр хэлбэл дебит эргэлт нь ханган нийлүүлэгчдэд төлсөн дүнг харуулдаг. Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэгцээ шаардлагаас үүдэлтэй бол 60-р дансыг дэд дансаар нэмж болно. Жишээлбэл, хугацаа хэтэрсэн өр төлбөр, гадаад валютаар хийсэн төлбөр тооцоо зэргийг тусад нь бүртгэх шаардлагатай. Байгууллагын ашигладаг бүх дэд дансыг харуулсан дансны схемийг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод батлах ёстой.

Хамгийн их ашиглагддаг дэд дансуудыг харцгаая.

• 01 "Нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчтэй хийсэн тооцоо."
• 02 "Өгөгдсөн урьдчилгаа төлбөрийн тооцоо."
• 03 "Өргөсөн үнэт цаасны төлбөр тооцоо"

60.01 дэд дансны дебет нь ханган нийлүүлэгчдээс нийлүүлсэн урьдчилгааг тусгасан болно, өөрөөр хэлбэл урьдчилгааг нөхөх болно.

60.02 дэд дансны дебет нь нийлүүлэгчдэд ирээдүйн хүргэлтэд зориулан олгосон урьдчилгааг багтаана.

Өмнө нь олгосон үнэт цаасыг төлөхдөө 60.03 дэд дансны дебет дээр бичилт хийнэ.

Дансны кредит 60 юуг харуулж байна вэ?

60-р дансны кредитэд манай байгууллагын ханган нийлүүлэгчдэд төлөх өр, өөрөөр хэлбэл нийлүүлсэн барааны хэмжээ тэнд очдог. Хэрэв нийлүүлэгч нь татварын ерөнхий системээр ажилладаг, өөрөөр хэлбэл НӨАТ төлдөг бол энэ татварын хуваарилсан дүн нь 60 - Нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчтэй хийсэн төлбөр тооцооны дансанд орно. Зээлээр тэдгээрийг нийлүүлэлтийн нэг хэсэг болгон, дебит дээр - барааны төлбөр эсвэл урьдчилгаа төлбөрийн шилжүүлгийн нэг хэсэг болгон тусгадаг. Дэд дансыг авч үзвэл 60.01 дэд дансны кредитэд анхан шатны баримтаар баталгаажуулсан ханган нийлүүлэгчдийн бараа хүргэлт багтсан болохыг анхаарна уу: UPD, акт, нэхэмжлэх болон бусад.

60.02 дэд дансны кредит нь нөхөн төлбөрийн урьдчилгааг тусгасан болно.

60.03 дэд дансны кредит нь барааны төлбөрийг баталгаажуулахын тулд ханган нийлүүлэгчид шилжүүлсэн өөрийн үнэт цаасыг харгалзан үздэг.

60 тоо идэвхтэй эсвэл идэвхгүй байна уу?

Дансны төлөвлөгөөний VI “Тооцоолол” хэсэгт 60 дугаар дансыг оруулсан болно. Энэ бол синтетик данс юм. Аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг талууд тус бүрээр болон гаргасан нэхэмжлэх, гэрээ тус бүрээр явуулдаг.

60 тоо идэвхтэй эсвэл идэвхгүй эсэхийг тодорхойлъё. Асуултанд хариулахын тулд нягтлан бодогч үүнийг ханган нийлүүлэгчдэд хийсэн бүх төлбөрийг тусгахад ашигладаг гэдгийг ойлгох хэрэгтэй. Тиймээс манай байгууллагын талаас (өөрөөр хэлбэл хүргэлт хийсэн боловч төлөгдөөгүй) болон ханган нийлүүлэгчээс (урьдчилгаа шилжүүлсэн) өр үүсч болно. Нягтлан бодогчийн хэлээр энэ нь дансны үлдэгдэл нь дебит эсвэл кредит байж болно гэсэн үг юм. Тиймээс 60-ын тоо нь идэвхтэй-идэвхгүй байна.

Та эрхээ мэдэхгүй байна уу?

60-р дансанд байршуулах боломжтой

60-р дансны хувьд бүртгэлийг данстай харилцах хэлбэрээр эмхэтгэсэн бөгөөд тэдгээрийн бүрэн жагсаалтыг ОХУ-ын Сангийн яамны 2000 оны 10-р сарын 31-ний өдрийн 94n тоот тушаалаар тусгасан болно.

Хэрэв ханган нийлүүлэгч нь OSNO-д ажилладаг бол НӨАТ-ыг бараа (ажил, үйлчилгээ) -ийн өртөгт оруулна. Ихэнхдээ ижил эсрэг тал нь нэг гэрээний дагуу ханган нийлүүлэгч, нөгөө гэрээний дагуу худалдан авагчийн үүрэг гүйцэтгэдэг. Ийм тохиолдолд тооцоо хийхдээ тор ашиглах нь тохиромжтой.

Зарим утаснуудын жишээг өгье.

Нэхэмжлэлгүй хүргэлттэй холбоотой гүйлгээнд анхаарлаа хандуулцгаая. Нэхэмжлэлгүй хүргэлт гэдэг нь тэдгээрийн үнэ цэнийн талаар дүгнэлт хийх боломжтой баримт бичгүүдээр нотлогдоогүй материаллаг хөрөнгийн нийлүүлэлт юм. Ийм хүргэлтийн хувьд 60 дансны "Нэхэмжлэлгүй хүргэлт" дэд дансыг ашигладаг.

Баримт бичиг ирэхэд дараах бичилтүүдийг хийнэ.

Сонголт 1

Сонголт 2

60-р дансны баланс

60-р дансны баланс (SALT) нь ханган нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчдийн өрийг тодорхойлоход тохиромжтой нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл юм. Тайлангийн нэрнээс харахад энэ нь сонгогдсон хугацааны эсрэг талуудын эргэлт, үлдэгдлийг харуулдаг. OSV нь заасан хугацаанд буюу эхэнд нь өрийн үлдэгдэлтэй байсан гүйлгээ хийсэн харилцагч тал бүрийн мэдээллийг тодруулдаг.

WWS бөглөх жишээг зурагт үзүүлэв.

Онооны карт 60

60-р дансны картыг аль ч хугацаанд, дэд данс тус бүрээр тусад нь эсвэл 60-р дансанд бүхэлд нь үүсгэж болно. Та эсрэг талууд болон тодорхой гэрээгээр сонгож болно.

60-р дансны картын жишээг зурагт үзүүлэв.

Дээж дэх дансны картыг нэг эсрэг тал болон нэг гэрээнд зориулж нэг сарын дотор үүсгэсэн. Эндээс ханган нийлүүлэгчид урьдчилгаа төлөх, ханган нийлүүлэгчээр үйлчилгээ үзүүлэх, урьдчилгааг нөхөх үйл ажиллагааг харж болно.

Дансны карт нь дараахь мэдээллийг агуулна.

• Сонгосон хугацаа.
• Сонгосон хугацааны эхэн ба төгсгөлийн дебит ба зээлийн үлдэгдэл, гүйлгээ бүрийн дараах үлдэгдэл.
• Гүйлгээ хийх огноо.
• Харьцагч талын нэр, гэрээ.
• Гүйцэтгэж буй үйл ажиллагааны мөн чанар.
• Гүйлгээний дүн.
• Харгалзах дансууд.

Данс 60 нь синтетик нягтлан бодох бүртгэлийн данс юм. Энэ нь идэвхтэй-идэвхгүй дансуудыг хэлдэг. Энэ данс нь ханган нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчтэй хийсэн бүх төлбөр тооцоог тусгах зорилготой. Нягтлан бодогч нь данс, гэрээ тус бүрд дүн шинжилгээ хийдэг. Байгууллагын хэрэгцээ шаардлагад үндэслэн 60-р дансанд дэд данс нээж болно.

Нийлүүлэгчид төлөх төлбөрийн нягтлан бодох бүртгэл нь нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн чухал хэсгүүдийн нэг юм. Аж ахуйн нэгж нь ямар чиглэлээр үйл ажиллагаа явуулж байгаагаас үл хамааран гадны байгууллагаас бараа, үйлчилгээг татахгүйгээр үйл ажиллагаа явуулах боломжгүй юм. Нийлүүлэгчидтэй хийсэн тооцооны нягтлан бодох бүртгэлийг 60 "Нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчтэй хийсэн тооцоо" дансанд хийдэг. Тодорхой хугацааны туршид эсрэг талуудтай хийсэн төлбөр тооцооны байдлын талаар бүрэн мэдээлэлтэй байхын тулд үе үе дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай байдаг. Энэ тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн гол эх сурвалж нь 60-р дансны эргэлт юм.

60 дансны шинж чанар

Бүтцийн дагуу 60-р данс нь идэвхтэй-идэвхгүй, учир нь эцсийн үлдэгдлийг дансны дебет эсвэл кредитээр бүрдүүлж болно.

• Дансан дахь зээлийн үлдэгдэл нь компани ханган нийлүүлэгчдээс бараа, үйлчилгээг аль хэдийн хүлээн авсан үед үүсдэг.
• 60-р дансны дебет дээр бэлэн мөнгөний нягтлан бодох бүртгэлийн данстай харилцаж, компани нь нийлүүлсэн үнэт зүйлсийн санхүүгийн үүргээ эргэн төлж байгаатай холбоотойгоор үүсдэг.

Энэ дансны хувьд аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг зөвхөн эсрэг тал бүрийн хүрээнд төдийгүй түнштэй байгуулсан гэрээ бүрийн хүрээнд зохион байгуулах нь зүйтэй.

Нийлүүлэгчидтэй хийсэн тооцооны дансны эргэлтийг зөвхөн дансны хувьд төдийгүй бие даасан эсрэг тал тус бүрээр бүрдүүлж болно. Ийм тайлан нь мөн чанараараа харилцан төлбөр тооцоог тогтмол нэгтгэх, түүнчлэн авлага, өглөгийн бүртгэлийг хийх үндэс суурь болж чадна.

60 дансны эргэлтийн бүтэц, утга

Дансны эргэлтийг зөв бүрдүүлэхийн тулд бүх анхан шатны баримт бичгийг харгалзан үзэх шаардлагатай.

Дансны баланс нь дараах баганаас бүрдсэн хүснэгт юм.

1. Нягтлан бодох бүртгэлийн данс;
2. Эсрэг талууд. Энэ баганад 60-р дансанд бүртгэгдсэн байгууллагын эсрэг талуудын бүрэн жагсаалтыг эсвэл эсрэг талын мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай бол тодорхой ханган нийлүүлэгчийг зааж өгнө.
3. Хугацааны эхэн үеийн үлдэгдэл. Энэ багана нь дебит ба кредит гэсэн хоёр баганад хуваагдана. Эхний үлдэгдэл нь дебит эсвэл кредит эсэхээс хамаарч дүнг эдгээр баганын аль нэгэнд тусгана.
4. Хугацааны гүйлгээ. Энэ баганыг мөн дебит ба кредит гэж хуваадаг бөгөөд нийлүүлэгчээс бараа, үйлчилгээг хүлээн авах, хүргэсэн үнийн дүнгийн төлбөрийн шилжүүлгийг тусгах зорилготой. Зээлийн эргэлтийг ханган нийлүүлэгчээс хүлээн авсан нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгүүдээр бүрдүүлнэ. Үүнд хүргэлтийн бичиг, гүйцэтгэсэн ажлын гэрчилгээ, нэхэмжлэх зэрэг байж болно. Баланс дахь дебит эргэлт нь байгууллагын эсрэг талд шилжүүлсэн төлбөрийг тусгана.
5. Дебит багана болон кредит баганад хуваагдсан сүүлчийн багана нь хянан үзэж буй хугацааны сүүлийн өдөр үүссэн эцсийн үлдэгдлийн талаарх мэдээллийг задруулахад ашиглагддаг.

Энэхүү аналитик тайлангийн чухал давуу тал нь та ямар ч хугацаанд дүн шинжилгээ хийх боломжтой юм. Тодорхой огнооны нягтлан бодох бүртгэлийн төлөв байдлын гэрэл зураг болох санхүүгийн тайлангаас ялгаатай нь тайлан балансыг ашиглах нь компанийн хэрэгцээ шаардлагад үндэслэн дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай хугацааг бие даан сонгох боломжийг олгодог.

60 картын данс ашиглаж байна

Эргэлтээс гадна дансны картыг ихэвчлэн аналитик үйл ажиллагаанд ашигладаг. Дансны картын бүтэц балансаас юугаараа ялгаатай вэ? Дансны карт нь сонгосон дансны мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт бүр хүртэл авах боломжийг олгодог тайлан юм. Эргэлтийн мэдээлэлд үндэслэн ханган нийлүүлэгчидтэй хийх тооцооны хүлээгдэж буй төлөв байдал нь бодит байдалтай нийцэхгүй байгаа бөгөөд 60-р дансны нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг зөв бүрдүүлэхэд эргэлзээ төрж байгаа тохиолдолд нягтлан бодогчид энэ тайлан хэрэгтэй байж магадгүй юм.

Мөн та ямар ч хугацаанд 60 онооны карт үүсгэж болно. Хэрэв алдаа гарах хугацаа тодорхой болвол энэ нь маш тохиромжтой бөгөөд үүний үр дүнд их хэмжээний шаардлагагүй мэдээллийг үзэх шаардлагагүй болно.

Энэхүү тайлангийн бүтэц нь 60-р дансны эргэлттэй төстэй бөгөөд дараахь мэдээллийг тусгасан болно.

• Хянаж буй хугацааны эхэн дэх дансны үлдэгдэл,
• Хугацааны гүйлгээ;
• Нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчтэй хийсэн тооцооны дансны эцсийн үлдэгдэл.

60-р дансны картыг эсрэг талтай хийсэн харилцан тооцооны баримт бичиг бүрт тусад нь гаргадаг.

Дансны шинжилгээ 60 данс

Нягтлан бодогчид туслах өөр нэг чухал тайлан нь дансны шинжилгээ юм. Энэ нь тодорхой хугацаанд өглөгийн данстай харилцаж байсан нягтлан бодох бүртгэлийн бүх дансны талаар мэдээлэл авах боломжийг танд олгоно. Нийлүүлэгчидтэй хийсэн төлбөр тооцооны "Дансны шинжилгээ" тайланд аналитик үйл ажиллагаа явуулах нь дүн шинжилгээ хийсэн хугацаанд 60 данстай хариуцлагатай этгээдийн хийсэн нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтийг хурдан шалгах боломжийг олгоно.

Тайлангийн бүтцийг дараах байдлаар үзүүлэв.

1. Нягтлан бодох бүртгэлийн данс;
2. Эсрэг тал;
3. 60-р дансанд харгалзах нягтлан бодох бүртгэлийн данс;
4. Дебит;
5. Зээл.

Корреспондент дансыг 60-р данстай холбоотой гүйлгээний дебит эсвэл кредит хэлбэрээр ашиглаж байгаа эсэхээс хамаарч дүнгийн бичилтийг "Дебит" эсвэл "Кредит" баганад тусгана.

"Бүртгэлийн дүн шинжилгээ" тайланг зөвхөн компанийн ханган нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчидтэй хийсэн төлбөр тооцоонд төдийгүй үйлчилгээний худалдан авагч, хэрэглэгчидтэй хийхдээ ашиглахыг зөвлөж байна. Энэ тохиолдолд 62 дансны шинжилгээг хийх ёстой.

Аливаа аж ахуйн нэгж үйл ажиллагаагаа явуулахын тулд материал, төрөл бүрийн үйлчилгээ шаарддаг. Нягтлан бодох бүртгэлд хяналт тавихад хамгийн хэцүү зүйл бол үйлчилгээ юм, учир нь тэд үргэлж гэрээнд гарын үсэг зурдаггүй. Үүнгүйгээр ч гэсэн үйлдэл нь хууль ёсных юм.

Ямар тохиолдолд бараа худалдан авахдаа гэрээ байгуулдаггүй вэ? Жишээлбэл, удаан хугацааны туршид танигдсан ханган нийлүүлэгчээс урьдчилгаа төлбөрөөр бүтээгдэхүүн худалдаж авсан бол. Энд та хүргэлтийн төлбөрийг төлөхийн тулд нэхэмжлэх гаргахад л хангалттай. Энэ нь ихэвчлэн төлбөрийг төлөхөд хэр хугацаа шаардагдахыг л заадаг. Гэхдээ гэрээ байгуулах нь илүү аюулгүй, ялангуяа үйлчилгээний талаар. Тэд хэлцлийн талуудын хоорондын аливаа харилцааг зохицуулдаг.

Нийлүүлэгчидтэй харилцах бүх харилцааг илүү сайн хянахын тулд хөрөнгийн хөдөлгөөнийг дебит ба кредитээр хянадаг данс 60 байдаг. Тэрээр идэвхтэй-идэвхгүй төрөлд багтдаг. Энэ нь дебит ба зээлийн талаархи дараах мэдээллийг тусгасан болно.

1. Гүйцэтгэсэн ажил, үйлчилгээ, түүний дотор цахилгаан, хий болон бусад чухал нөөцийг нийлүүлсэн.
2. Илүүдэл бараа болон бусад үнэт зүйлс.
3. Тээвэр, ложистик, харилцаа холбооны үйлчилгээ.
4. Ачаа, гүйцэтгэсэн ажлын урьдчилгаа мөнгө.

Кредит ба дебитээр хянагддаг 60-р данс нь компани болон түүний ханган нийлүүлэгчдийн хоорондох нийт хөрөнгийн урсгалыг тусгасан болно. Төлбөр хийсэн үндэслэл нь энд тийм ч чухал үүрэг гүйцэтгэдэггүй, гэхдээ өрийг баримт бичигт үргэлж тусгах ёстой.

Тооцоолол хэрхэн хийгддэг вэ?

60-р данс нь энгийн, тэнцвэртэй байдлаас шалтгаалан олон нягтлан бодогчид үнэлдэг. Энд хэрэв компани ямар нэгэн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ авсан бол үйл ажиллагааг дебит, өгвөл кредит гэж ангилдаг. Үүнтэй холбогдуулан 60-р дансанд үйл ажиллагаа бүр кредит эсвэл дебеттэй тохирч байх ёстой; Гэхдээ бусад асуудлыг шийдэж болно:

• үйл ажиллагаа нь зээлийн өрөнд хүргэж байгаа эсэх;
• үйлчилгээ, бараа нийлүүлсэн боловч төлбөр хийгээгүй тохиолдолд яах вэ;
• Төлбөр хийхэд хангалттай бичиг баримт байхгүй бол яах вэ.

Нягтлан бодогч бүрийн эзэмших ёстой данс 60 нь эдгээр бүх асуултыг шийдвэрлэхэд тусалдаг.

Хэрхэн данс үүсгэх вэ 60

Аливаа баримт бичгийн нэгэн адил нэхэмжлэх 60 нь тодорхой бүтэц, дизайны дүрэмтэй байдаг. Ерөнхийдөө энд байгаа дүрмүүд нь ерөнхий нэгдсэн хэлбэртэй маш төстэй гэж хэлж болно. Дашрамд хэлэхэд хүлээн авах, хүргэх акт нь нэгдмэл биш юм. Гэхдээ та дараах нарийн ширийн зүйлийг санах хэрэгтэй.

• дугаар, хүргэх огноо;
• ханган нийлүүлэгч болон хүлээн авагч компанийг тодорхойлох;
• хэрэв байгаа бол байгуулсан гэрээний акт;
• Банкны мэдээлэл.

Анхан шатны баримт бичгийг хүлээн авахдаа тэдгээрийг тайланд тусгасан болно. 60-р дансыг ихэвчлэн ханган нийлүүлэгчидтэй хийх төлбөр тооцоонд ашигладаг бөгөөд татварын ерөнхий системийг ашигладаг. Энд та дараах оруулгуудыг хийх хэрэгтэй.

• хүлээн авсан барааны хэмжээ;
• Багц тутамд НӨАТ;
• нийлүүлэгч компанид төлөх нийт төлбөр.

Тайлангийн нөгөө тал нь зуучлагчидтай хийсэн тооцоо юм. Энд байгаа данс 60 нь дараах бичилтүүдээс бүрдэнэ.

• үйлчилгээний өртөг;
• НӨАТ-ын кредит;
• Хэрэв байгаа бол НӨАТ-ын суутгал;
• тээвэрлэлт, хүргэлтийн зардал.

Бүх гүйлгээг ижил төстэй байдлаар тооцдог, жишээлбэл, харилцаа холбооны үйлчилгээ, цахилгааны утас гэх мэт. Бие даасан зүйлсийг нэмж болно. Тиймээс, хэрэв та компанид тоног төхөөрөмж худалдаж авах гэж байгаа бол угсралт, холболт, засвар үйлчилгээний зардлыг харгалзан үзэх шаардлагатай.

60 оноотой аналитик

Энэ талбарт дүн шинжилгээ нь бүх баримт бичиг, хэлцлийн талууд, гэрээ хэлэлцээрт хийгддэг. Эцсийн эцэст, барааг хүлээн авсан боловч төлбөрөө төлөх хугацаа хараахан болоогүй байх нөхцөл байдал үүсч магадгүй юм. Өр үүсвэл бүр дорддог. Тооцоолол, гэрээнд ямар нэгэн алдаа илэрсэн бол уг баримт бичгийг "нэхэмжлэл" гэж тэмдэглэнэ.

Харилцаалагч талуудын хооронд мэдээллийн системчилсэн зохицуулалт хийх нь маш чухал юм. Эцсийн эцэст, нэг компанид буруу тооцоо хийснээс болж тоо өөр байж болох бөгөөд энэ нь хэлцлийн талуудын аль нэг нь нэхэмжлэл гаргахад хүргэдэг. Тэд үндсэн дансны бичиг баримтыг нэгтгэдэг: төлбөр, өр төлбөр, урьдчилгаа төлбөр.

Урьдчилгаа төлбөрийг мөн тооцоонд оруулж болно. Энэ нь үйлчилгээ, бүтээгдэхүүнийг хүлээн авахаас өмнө хэсэгчлэн эсвэл бүрэн хэмжээгээр төлсөн төлбөрийг илэрхийлдэг. Энд, барааг хүлээн авахаас өмнө авлага байгаа бөгөөд зөвхөн үнийг хүлээн авсны дараа л төлдөг. Нягтлан бодох бүртгэлийн үүднээс авч үзвэл эхлээд дебит, дараа нь кредит.

Нягтлан бодох бүртгэлийн аналитик өгөгдөл нь компанийн нөөцийн талаархи мэдээллийг өгдөг. Жишээлбэл, аналитик дээр та дараах мэдээллийг олж болно.

• төлбөрийн хугацаа дуусч байгаа баримт бичиг, нэхэмжлэхийн тухай;
• төлбөрийн хугацаа дууссан, өр байгаа бол баримт бичгийн тухай;
• гаргасан үнэт цаасны тухай;
• авсан зээл дээр.

Хэрэв бараа ирсэн тохиолдолд тухайн компани төлбөрөө төлөхийг хүсэхгүй, тэр байтугай буцааж өгөхийг хүсч байвал бүтээгдэхүүнийг "Дебит 002" гэж тэмдэглэнэ. Хэрэв ямар нэг шалтгааны улмаас бүтээгдэхүүнийг буцааж өгөх боломжгүй бол буцааж өгнө. Үнийг зөв тодорхойлохын тулд ижил төстэй бүтээгдэхүүний ижил төстэй үнийн дүн шинжилгээг авдаг.