Afișări pentru repararea și modernizarea OS. Informații contabile Modernizarea mijloacelor fixe în înregistrările 1C 8.3

După cum știți, mijloacele fixe de care dispune o întreprindere, ca orice altceva din lume, sunt supuse uzurii și uzurii. În consecință, pentru funcționarea lor eficientă, sunt necesare reparații periodice și/sau.

Să luăm în considerare reflectarea procesului de modernizare în programul 1C Accounting versiunea 8.2. În mod tradițional, vom efectua revizuirea în configurația ucraineană.

Nu este nimic uimitor de dificil în realizarea modernizării în programul 1C.

Cu toate acestea, pentru a o efectua corect, este necesar să înțelegeți diferențele dintre procesele de modernizare și reparare. După cum se spune în scrisoarea Ministerului Finanțelor și Trezoreriei de Stat al Ucrainei din 31 iulie 2006 nr. 3.4-08/1342-7137, „(OS) este un set de lucrări care implică modificarea calităților tehnice și operaționale (pașaport) (caracteristici, proprietăți) activelor imobilizate în vederea creșterii nivelului tehnic și economic al acestora.” Conceptul de reparație este definit ca „un complex de lucrări de reparații și construcții care prevede întreținerea sistematică și în timp util a calităților de performanță și prevenirea uzurii premature a structurilor și echipamentelor de inginerie” în clarificarea Comitetului de stat pentru construcții al Ucrainei din aprilie. 30, 2003 Nr. 7/7-401.

Să evidențiem elementele de bază ale contabilității. Costurile de modernizare sunt suportate de conturile Grupului 15 și cresc costul inițial al mijlocului fix. Costurile de reparație sunt contabilizate în contul 235 și sunt incluse în cheltuielile perioadei curente.

Să modernizăm o mașinărie ipotetică.

În primul rând, vom completa documentul pentru primirea serviciilor. Pentru a face acest lucru, deschideți fila panoului de funcții „OS” și deschideți jurnalul „Recepție de bunuri și servicii”.

În jurnal, creăm un nou document făcând clic pe butonul „+Adăugați” și completăm antetul acestui nou document în același mod în care am discutat mai sus. După completarea datei reparației, contrapartea și indicarea operațiunii - „echipament”, vom merge la fila „Servicii”.

Aici, făcând clic pe butonul „+”, vom crea o nouă linie și vom completa nomenclatura și valoarea modernizării și, de asemenea, vom completa coloanele rămase din partea tabelară a documentului. Indicăm contul de modernizare 1522, verificăm tipul de analiză (obiecte de construcție, articole de cost), indicăm subconto1 (modernizarea mașinilor), subconto2 (modernizarea echipamentelor) etc. Sub formă de nomenclatură, vom selecta un serviciu pregătit anterior pentru modernizarea unei mașini de frezat.

După verificarea tuturor datelor introduse, trimitem documentul.

În continuare trecem la modernizarea în sine. Pentru a face acest lucru, deschideți revista „Modernizare și reparare a sistemului de operare”, pe care o găsim în aceeași filă a panoului de funcții „OS”. În Jurnal, cu mișcarea obișnuită de a face clic pe butonul „+Adăugați”, creăm un nou document și completăm și detaliile antetului. Alegem tipul de îmbunătățire - modernizare. Pentru cazul nostru, este vorba de modernizare, exact acesta este punctul despre care s-a discutat la începutul articolului odată cu introducerea definițiilor de modernizare și reparare. În continuare, evenimentul (modernizat), asigurați-vă că indicați obiectul de construcție din care este șters modernizarea (indicat în documentul anterior). După aceea, accesați fila „Contabilitate și contabilitate fiscală”.

În această filă, verificăm dacă factura (1522) este corectă și facem clic pe butonul „Calculați sume”, după care programul va introduce automat în câmpurile corespunzătoare sumele totale cheltuite pentru modernizare. Vom indica modalitatea generală de reflectare a cheltuielilor așa cum este indicată în documentul de primire a serviciilor de modernizare. Și accesați fila „Mije fixe”.

Aici creăm o nouă linie făcând clic pe butonul „+”, după care indicăm mijlocul fix care urmează să fie actualizat.

Să verificăm din nou toate datele calculate și completate și să verificăm documentul. Amortizarea va fi calculată pe baza unor noi date începând din noua lună.

În acest moment, luarea în considerare a procesului de modernizare în versiunea 1C 8.2 poate fi considerată completă.

Dacă aveți dificultăți, vă vom ajuta cu siguranță.

Puteți discuta despre operație și puteți pune întrebări despre aceasta la

Destul de des, fiecare contabil trebuie să se ocupe de calcularea și afișarea unei astfel de tranzacții comerciale ca „repararea și modernizarea mijloacelor fixe”. Acest articol descrie caracteristicile acestor tranzacții, precum și toate postările necesare pentru acestea.

Cum se reflectă reparațiile mijloacelor fixe în postări

Există două tipuri principale și importante de reparații: majore și curente. Reparațiile pot fi efectuate folosind fondurile organizației dumneavoastră sau cu ajutorul unei companii angajate. Atunci când efectuați reparații, ar trebui să luați în considerare devizul, raportul de lucru, informațiile despre reparație în sine, precum și ordinul de plată.

Cablaj la efectuarea reparațiilor:

Debit	Credit		Documente sursă
		specialisti in service reparatii	Afirmație
	69	UST acumulat pentru plățile către specialiștii de servicii de reparații	Afirmație
		Se reflectă utilizarea materialelor și componentelor pentru repararea sistemului de operare	Factura fiscala
		pentru repararea mijloacelor fixe.	Certificat de acceptare Certificat contabil-calcul
		TVA-ul este alocat în conformitate cu Codul Fiscal al altor organizații.	Facturi

Postări pentru upgrade-uri ale sistemului de operare

Toată lumea știe că, cu utilizarea pe termen lung, toate sistemele de operare se uzează. Prin urmare, modernizarea este folosită pentru a le restaura. Procesul de modernizare este diverse lucrări, la sfârșitul cărora scopul tehnologic sau executiv al obiectelor s-a schimbat și, de asemenea, dacă devine posibilă operarea acestui OS cu o sarcină crescută.

Postări pentru actualizarea sistemului de operare, de exemplu actualizarea unui computer:

Debit	Credit	Conținutul tranzacțiilor comerciale	Documente sursă
	01.	Cota de amortizare anulată	Certificat contabil-calcul
	01.	Prețul rezidual al pieselor scoase din producție a fost anulat.	Certificat contabil-calcul
		Au fost eliminate costurile de dezmembrare a echipamentelor, demontarea numeroaselor structuri și multe altele.	Certificat contabil-calcul

Acest articol descrie metoda de reflectare a unei creșteri a costului inițial al activelor fixe în 1C: Contabilitate 8. Sunt luate în considerare toate operațiunile legate de modernizare, precum și consecințele acesteia (în special, modificările duratei de viață utilă a mijloacelor fixe, procedura de calcul al amortizarii în fiscal și contabilitate). A doua parte a articolului este dedicată reflectării costurilor de modernizare, completare și dotare suplimentară a mijloacelor fixe atunci când se aplică un sistem de impozitare simplificat cu obiectul impozitării „veniturii reduse cu suma cheltuielilor”.

Exemplul 1

Obiecte de construcție

Colectarea costurilor de modernizare

Orez. 1

• Obiecte de construcție: Calculator;
• Cheltuieli: ;
• Metode de construcție: Contractant.

Orez. 2

• Obiecte de construcție: Calculator;
• Cheltuieli: element de contabilitate cost pentru modernizarea mijloacelor fixe;
• Metode de construcție: Contractant.

Orez. 3

Sistem

... în scopuri contabile fiscale

Modernizarea OS la aplicarea regimului general de impozitare

Atunci când se reflectă tranzacțiile legate de o creștere a costului inițial al activelor imobilizate și o modificare a duratei de viață utilă a acestora în contabilitate, ar trebui să fie ghidat de PBU 6/01 (aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2001 nr. . 26n) și Orientări metodologice pentru contabilitatea activelor imobilizate (aprobat. prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 13 octombrie 2003 nr. 91n) și atunci când este reflectat în contabilitatea fiscală - Capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse .

Potrivit regulilor stabilite prin actele enumerate, sunt permise modificări ale costului inițial al mijloacelor fixe la care acestea sunt acceptate în contabilitate în cazul finalizării, utilajelor suplimentare, reconstrucției, modernizării, lichidării parțiale și reevaluării mijloacelor fixe. În același timp, costurile de modernizare și reconstrucție pot crește costul inițial al mijloacelor fixe ale unui astfel de obiect dacă, ca urmare a modernizării și reconstrucției, indicatorii standard de performanță adoptați inițial (durata de viață utilă, puterea, calitatea utilizării etc.). .) ale unui astfel de mijloc fix sunt îmbunătățite (mărite). Reguli similare sunt stabilite pentru contabilitatea fiscală.

Durata de viață utilă în contabilitate trebuie revizuită dacă, ca urmare a reconstrucției sau modernizării, s-a înregistrat o îmbunătățire (creștere) a indicatorilor standard adoptați inițial de funcționare a unui element de imobilizare. În cazul în care durata de viață utilă a unui mijloc fix în contabilitate crește, aceasta poate fi majorată și în scopuri contabile fiscale, dar numai în limitele stabilite pentru grupa de amortizare în care a fost inclus anterior un astfel de mijloc fix.

În programul 1C: Contabilitate 8, documentul „Modernizare OS” este utilizat pentru a reflecta creșterea costului inițial al mijloacelor fixe pentru contabilitate și contabilitate fiscală, precum și pentru a modifica durata de viață a acestora. Să luăm în considerare metoda de reflectare a unei creșteri a valorii unui mijloc fix folosind un exemplu.

Exemplul 1

Organizația a achiziționat un computer în ianuarie 2008 în valoare de 20.000 de ruble, cu o durată de viață utilă de 60 de luni. Amortizarea se calculează folosind metoda liniară atât în ​​contabilitate, cât și în contabilitatea fiscală. În luna mai a aceluiași an, s-a decis creșterea capacității RAM a computerului. Valoarea cheltuielilor de modernizare (atât în ​​scopuri contabile, cât și fiscale) s-a ridicat la 1.500 de ruble. (fără TVA). Această sumă a fost alcătuită din costul modulului RAM (1.200 de ruble) și costul instalării acestuia în unitatea de sistem computerizată, efectuată de un specialist de la o companie de servicii.
Durata de viață utilă nu s-a schimbat ca urmare a modernizării.

Obiecte de construcție

Înainte de a crește costul unui mijloc fix, este necesar să colectați mai întâi costurile asociate cu modernizarea acestuia la șantier. Pentru a acumula astfel de costuri, este destinat contul 08.03 „Constructia mijloacelor fixe”, care vă permite să efectuați analize asupra proiectelor de construcție, articolelor de cost și metodelor de construcție. În cazul nostru, ar trebui să creăm un obiect de construcție pentru care vor fi colectate costurile de modernizare a computerului. Este convenabil să introduceți numele proiectului de construcție la fel cu cel al mijlocului fix pentru care se acumulează costuri. Acest lucru va facilita găsirea și creșterea vizibilității informațiilor analitice.

Colectarea costurilor de modernizare

Mărfurile achiziționate de la furnizori terți sunt înregistrate folosind documentul „Recepție bunuri și servicii” cu tipul tranzacției „cumpărare, comision”. În exemplul nostru, în fila „Produse” a acestui document, ar trebui să completați informații despre modulul de memorie care este înregistrat. Întrucât modulul este destinat modernizării echipamentelor, acesta poate fi luat în considerare la 10.05 „Piese de schimb” (vezi Fig. 1).

Orez. 1

Serviciile de instalare a unui modul de memorie pot fi reflectate în același document, în fila „Servicii”.

În acest caz, contul de contabilitate al obiectului de construcție trebuie specificat ca cont de cost. În exemplul nostru, aceasta va fi factura 03.08 cu următoarele analize:

• Obiecte de construcție: Calculator;
• Cheltuieli: element de contabilitate cost pentru modernizarea mijloacelor fixe;
• Metode de construcție: Contractant.

Costul unui modul de memorie înregistrat după instalarea acestuia în unitatea de sistem informatică ar trebui, de asemenea, atribuit proiectului de construcție „Computer”. Acest lucru se poate face folosind documentul „Solicitare-factură” (vezi Fig. 2).

Orez. 2

Ca cont de cost, trebuie să specificați conturile contabile ale proiectului de construcție cu analiticele corespunzătoare pentru contabilitate și contabilitate fiscală. În exemplul nostru, aceasta va fi factura 08.03 cu aceleași analize care au fost utilizate la înregistrarea serviciilor pentru instalarea unui modul de memorie:

• Obiecte de construcție: Calculator;
• Cheltuieli: element de contabilitate cost pentru modernizarea mijloacelor fixe;
• Metode de construcție: Contractant.

La inregistrarea documentului se va face o inregistrare raportand costul modulului de memorie din creditul contului 10.05 la debitul contului 08.03. Ca urmare, toate costurile pentru upgrade-ul computerului vor fi încasate în contul 03/08.

Creșterea costului inițial

După ce costurile legate de modernizarea unui mijloc fix sunt alocate șantierului, puteți completa documentul „Modernizare OS”, cu ajutorul căruia suma acestor costuri va fi transferată de pe șantier la mijlocul fix. .

În câmpul de intrare „Eveniment”, trebuie să selectați un eveniment care caracterizează modernizarea unui mijloc fix. Evenimentul selectat la postarea unui document este trecut în registrul de informații „Evenimente cu mijloace fixe”. Folosind acest registru, puteți obține informații despre toate evenimentele care au avut loc cu mijlocul fix prin setarea selecției corespunzătoare. Tipul de eveniment trebuie să fie „Upgrade”. Dacă un eveniment cu acest tip nu se află în director, trebuie creat.

În câmpul de introducere „Obiect”, trebuie să selectați obiectul de construcție la care s-au încasat costurile pentru modernizarea mijlocului fix.

În fila „Mijloace fixe” din secțiunea tabelară, ar trebui să enumerați obiectele mijloacelor fixe în curs de modernizare. Pentru a face acest lucru, este convenabil să utilizați butonul „Selectare” situat în panoul de comandă al secțiunii tabelare. În exemplul nostru, instrumentul principal „Computer” este în curs de modernizare (vezi Fig. 3).

Orez. 3

După selectarea mijloacelor fixe în documentul „Modernizarea sistemului de operare”, puteți completa automat coloanele rămase din secțiunea tabelară pe baza datelor programului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Umpleți” din panoul de comandă al părții tabelare a documentului și selectați „Pentru lista de sisteme de operare” în meniul derulant.

Dacă în partea tabelară a documentului de modernizare a sistemului de operare sunt selectate mai multe mijloace fixe, atunci valoarea costurilor acumulate la șantier va fi distribuită între aceste mijloace fixe în părți egale.

Apoi, în fila „Contabilitate și Contabilitate fiscală”, ar trebui să indicați suma totală a costurilor (atât pentru contabilitate, cât și pentru contabilitate fiscală) acumulate la șantier. După ce sunt indicate conturile pentru evidența proiectelor de construcții (în exemplul nostru, 03/08), puteți face clic pe butonul „Calculați sume” din documentul „Modernizare OS” iar câmpurile corespunzătoare vor fi completate automat de program.

După completarea documentului, puteți tipări certificatul de acceptare pentru mijloace fixe reparate, reconstruite, modernizate (formular nr. OS-3).

La înregistrare, documentul „Modernizare OS” transferă suma costurilor din creditul contului de contabilitate proiecte de construcții în debitul contului de contabilitate mijloace fixe. În exemplul nostru, se vor face următoarele postări:

Debit 01.01 Credit 08.03 - în valoare de 1.500 de ruble.

Înregistrarea corespunzătoare va fi generată în contabilitatea fiscală.

Caracteristici de calcul al amortizarii dupa modernizare...

... în scopuri contabile

Potrivit clarificărilor Ministerului de Finanțe al Rusiei, în contabilitate, atunci când costul inițial al unui element de active fixe crește ca urmare a modernizării și reconstrucției, amortizarea ar trebui calculată pe baza valorii reziduale a elementului, majorată cu costurile de modernizare și reconstrucție și durata de viață utilă rămasă (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 23 iunie 2004 nr. 07-02-14/144).

În consecință, după modernizare, trebuie calculat costul, care va servi drept bază pentru amortizarea ulterioară. Este definit după cum urmează - vezi diagrama.

Sistem

Suma primită este reflectată în coloana „Valoarea reziduală (BC)”. În exemplul nostru, această sumă va fi de 20.166,68 ruble. (20.000 - 999,99 - 333,33 + 1.500).

La efectuarea documentului „Modernizarea sistemului de operare”, valoarea reziduală și durata de viață utilă rămasă sunt reținute. În exemplul nostru, durata de viață utilă rămasă este de 56 de luni. (60 - 4).

Noua valoare si noua durata de viata utila pentru calcularea amortizarii se aplica incepand cu luna urmatoare celei in care s-a efectuat modernizarea.

În exemplul nostru, începând din iunie 2005, valoarea taxelor de amortizare în scopuri contabile va fi de 360,12 ruble. (20.166,68:56).

... în scopuri contabile fiscale

Procedura de calcul a amortizării după modernizare în scopuri contabile fiscale diferă de modul în care este acceptată în contabilitate. Regulile pentru calcularea amortizarii în contabilitatea fiscală sunt stabilite de articolul 259 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Începând cu luna următoare celei în care a fost efectuată modernizarea, costul inițial modificat și durata de viață utilă sunt utilizate pentru calcularea amortizarii.

În exemplul nostru, începând din iunie 2005, valoarea deducerilor pentru amortizare în scopuri contabile fiscale va fi de 358,33 ruble. (21.500,00: 60).

Rămâne de adăugat că, după expirarea duratei sale de viață utilă, costul computerului în contabilitatea fiscală nu va fi rambursat integral, deoarece peste 60 de luni valoarea amortizarii va fi de 21.399,80 ruble. (333,33 x 4 + 358,33 x 56).

Restul de 100,20 ruble. va fi inclusă în suma de amortizare calculată în luna a 61-a de utilizare a calculatorului.

Contabilizarea costurilor de modernizare la aplicarea sistemului fiscal simplificat

La reflectarea operațiunilor legate de modernizarea, completarea și dotarea suplimentară a mijloacelor fixe, contabilitatea ar trebui să fie ghidată de PBU 6/01, iar în scopul calculării impozitului unic plătit în legătură cu aplicarea sistemului fiscal simplificat, capitolul 26.2 din Codul Fiscal al Federației Ruse.

În programul 1C: Contabilitate 8, documentul „Modernizare OS” este destinat să reflecte modernizarea, completarea și dotarea suplimentară a mijloacelor fixe.

Exemplul 2

Organizația a achiziționat un computer în ianuarie 2008 în valoare de 20.000 de ruble, cu o viață utilă de 36 de luni.
În luna aprilie a aceluiași an, s-a decis creșterea capacității RAM a computerului. Valoarea costurilor de modernizare s-a ridicat la 1.500 de ruble. Această sumă a fost alcătuită din costul modulului RAM (1.200 de ruble) și costul instalării acestuia în unitatea de sistem computerizată, efectuată de un specialist de la o companie de servicii.

Colectarea costurilor de modernizare

Înainte de a crește valoarea unui mijloc fix, este necesar să colectăm mai întâi costurile asociate cu modernizarea acestuia. Pentru a acumula astfel de costuri în contabilitate, se urmărește contul 08.03 „Constructia mijloacelor fixe”. Contabilitatea analitica a contului se realizeaza pentru proiectele de constructii. Pentru a contabiliza costurile de modernizare, obiectul contabilității analitice va fi „Instalarea memoriei în computerul i1000”.

Să creăm acest obiect în directorul „Obiecte de construcție”.

Achiziționarea unui modul de memorie de la un terț și serviciile pentru instalarea acestuia sunt reflectate în documentul „Recepție de bunuri și servicii” cu tipul de operațiune „Obiecte de construcție”.

Pe fila „Obiecte de construcție” indicăm costul modulului de memorie.

Serviciile pentru instalarea unui modul de memorie sunt reflectate în același document din fila „Servicii”.

În acest caz, contul de contabilitate al obiectului de construcție trebuie specificat ca cont de cost. În exemplul nostru, aceasta va fi factura 03.08 cu următoarele analize:

• Obiecte de construcție: Instalarea memoriei într-un computer i1000;
• Cheltuieli: element de contabilitate cost pentru modernizarea mijloacelor fixe;
• Metode de construcție: Contractant.

Pentru toate cheltuielile pentru construirea mijloacelor fixe sau modernizarea acestora (servicii organizațiilor terțe, anularea materialelor, remunerarea angajaților), este obligatoriu să se menționeze „Neacceptat” ca procedură de reflectare a cheltuielilor în contabilitatea fiscală.

Acest lucru se datorează faptului că astfel de cheltuieli nu sunt acceptate în mod obișnuit, ci reduc baza de impozitare ca parte a costului unui mijloc fix construit sau modernizării efectuate conform regulilor care sunt prevăzute pentru cheltuielile de achiziție, construcție. și modernizarea mijloacelor fixe.

Creșterea costului inițial al unui mijloc fix

După ce costurile legate de modernizarea unui mijloc fix sunt alocate șantierului, puteți completa documentul „Modernizare OS”.

În câmpul de intrare „Eveniment”, trebuie să selectați un eveniment care caracterizează modernizarea unui mijloc fix.

Tipul de eveniment trebuie să fie „Upgrade”. Dacă un eveniment cu acest tip nu se află în director, trebuie creat.

Evenimentul specificat va fi folosit în numele obiectului de cheltuială din registrul de venituri și cheltuieli.

În câmpul de introducere „Obiect”, trebuie să selectați obiectul de construcție la care s-au încasat costurile pentru modernizarea mijlocului fix.

În fila „Mije fixe” din secțiunea tabelară, ar trebui să enumerați mijloacele fixe care sunt în curs de modernizare (vezi Fig. 4).

Orez. 4

Dacă în partea tabelară a documentului de modernizare a sistemului de operare sunt selectate mai multe mijloace fixe, atunci valoarea costurilor acumulate la șantier va fi distribuită între aceste mijloace fixe în părți egale.

Apoi, în fila „Contabilitate și Contabilitate fiscală”, ar trebui să indicați suma totală a costurilor (atât pentru contabilitate, cât și pentru contabilitate fiscală) acumulate la șantier.

După ce sunt indicate conturile pentru evidența proiectelor de construcții (în exemplul nostru, 03/08), puteți face clic pe butonul „Calculați sumele” și câmpurile corespunzătoare vor fi completate automat de program.

În tabelul de plată a cheltuielilor, trebuie să furnizați informații despre toate plățile, indicând data și suma plății.

Dacă plata către furnizor se face după executarea documentului „Modernizare OS”, această plată trebuie înregistrată în documentul „Înregistrarea plății pentru OS și active necorporale pentru sistemul fiscal simplificat și antreprenori individuali”, pentru care documentul prevede o filă specială „Modernizare OS”, pe care puteți specifica documentul de modernizare.

Recunoașterea cheltuielilor pentru modernizarea mijloacelor fixe

Recunoașterea cheltuielilor pentru modernizarea, completarea și dotarea suplimentară a mijloacelor fixe se realizează în același mod ca și recunoașterea cheltuielilor pentru achiziționarea mijloacelor fixe - la sfârșitul perioadei de raportare cu documentul „Închiderea lunii” (Fig. 5). ).

Orez. 5

Ca urmare a documentului, cheltuielile vor fi recunoscute separat pentru achiziția unui mijloc fix și pentru modernizarea acestuia, urmând a fi generate următoarele înregistrări:

• în secțiunea I a Registrului de venituri și cheltuieli;
• în secţiunea a II-a a Registrului de venituri şi cheltuieli.

Ca urmare, după ce am generat Registrul de Venituri și Cheltuieli pentru semestrul, vom obține un calcul al cheltuielilor pentru mijloace fixe.

Modernizarea mijloacelor fixe 1C BGU 8.2

Modernizarea este o modificare a valorii unui mijloc fix prin reconstrucție sau reparații majore. În acest exemplu, vom lua în considerare modernizarea unui mijloc fix în 1C BGU 8.2. Exemplul nostru va fi instalarea unui aparat de aer condiționat într-un microbuz. În primul rând, să reflectăm asupra achiziției unui aparat de aer condiționat.

Să adăugăm un nou element „Aer condiționat pentru vehicule” în directorul „Nomenclatură”. Vom selecta tipul articolului ca „Echipament”, unitatea de măsură sunt bucăți, contul contabil este 105,36. Salvați folosind butonul „OK”. În continuare, vom reflecta achiziția aparatului de aer condiționat cu documentul „Achiziție de materiale”. În acest exemplu, nu ne vom opri în detaliu asupra completării documentelor de achiziție, reflectării serviciilor și anulării.

Să completăm toate detaliile de sus, filele „General” și „Materiale”. Să rulăm documentul făcând clic pe butonul „OK”. În continuare, vom reflecta instalarea aparatului de aer condiționat în documentul „Servicii organizațiilor terțe”.

Să completăm detaliile de sus și partea tabelară a documentului. Vom selecta contul de debit 106.31 - „Investiții în active fixe - alte bunuri mobile ale instituției”. În continuare, vom reflecta anularea costului aparatului nostru de aer condiționat folosind documentul „Stergere materiale”.

Să selectăm operațiunea „Anularea NFA, lucrări, servicii la costul conturilor 106,00, 109,00”. Să completăm partea de sus a documentului. În fila „General”, completați MOL/Diviziune, în dreapta indicăm contul de debit 106.31 - „Investiții în active fixe - alte bunuri mobile ale instituției”. Mijloace fixe - microbuz și tipuri de costuri.

În fila „Materiale”, completați partea tabelară și postați documentul. Astfel, am virat suma aparatului de aer condiționat și costul instalării acestuia în contul 106,31. În continuare, vom reflecta direct modernizarea și vom transfera suma cheltuită de modernizare de 21.760 de ruble. pentru un microbuz cu mijloc fix, la contul 101.35 cu documentul „Revizuire, modernizare”. Acesta poate fi găsit prin „Operațiuni - Documente - Revizuire, modernizare”.

Să adăugăm un document nou și să selectăm operațiunea „Modernizare, reconstrucție, finalizare a mijloacelor fixe”. Apoi, completați toate detaliile în ordine. În fila „General”, completați contul de împrumut și obiectul contabilității pentru cheltuielile de modernizare - un microbuz și faceți clic pe butonul pentru a calcula valoarea modernizării. Suma 21.760 va apărea automat în dreapta.

Apoi, completați fila „Mije fixe”, pe care vom adăuga mijlocul nostru fix, un microbuz și vom publica documentul folosind butonul „OK”. În continuare, putem vedea în raportul „Situația activelor fixe și imobilizărilor necorporale” că costul mijloacelor fixe noastre s-a modificat ținând cont de modernizare.

Modernizarea unui mijloc fix (îmbunătățirea sau adăugarea parametrilor inițiali ai sistemului de operare) este documentată în program prin documentul „Modernizarea sistemului de operare”. Să luăm un exemplu de modernizare a sistemului de operare cu implicarea unei terțe părți pentru a instala echipamente suplimentare.

După achiziționarea de echipamente suplimentare, îl înregistrăm la depozit folosind documentul „Chitanță (acte, facturi).” Creăm un nou document cu tipul de chitanță „Obiecte de construcție”:

Completarea este standard: organizație, contraparte, acord asupra acesteia și o parte tabelară în care sunt introduse articolele de nomenclatură din directorul „Obiecte de construcție”. Dacă acest director lipsește, accesați secțiunea „Directoare”, faceți clic pe pictograma „Setări” din partea de sus (sub formă de roată):

Va apărea o listă de setări, selectați „Personalizați bara de navigare”. Aici trebuie să găsiți elementul „Obiecte de construcție” în partea stângă și „Adăugați” în partea dreaptă:

Mergem la director și creăm o nomenclatură pentru proiectul de construcție. De asemenea, se poate accesa directorul de proiecte de constructii direct din documentul de primire. Faceți clic pe „Adăugați”, va apărea o linie în partea tabelară, în coloana „Obiect de construcție”, faceți clic pe linkul „Afișați tot” și ajungeți la directorul dorit, unde creăm un card pentru obiect:

Accesați fila „Servicii”, aici trebuie să reflectați serviciul pentru instalarea de echipamente suplimentare. Faceți clic pe „Adăugați” și selectați numele serviciului din director, indicați prețul și cantitatea.

Atenție la coloana „Cont de cost”, inițial va fi afișat contul 26 (pe baza setărilor politicii contabile), dar dacă aveți nevoie ca costul serviciului să fie inclus în costul modernizării, trebuie să îl schimbați manual în cont. 08.03.

Dacă vă uitați la mișcarea documentului, puteți vedea în rânduri separate primirea de echipamente suplimentare și servicii de instalare, care aparțin unui singur cont (08.03):

Acum să modernizăm instrumentul principal. Accesați fila de meniu „OS și materiale intangibile” și urmați linkul „Actualizare OS”.

În jurnalul care se deschide, creați un document nou. În antet, completați câmpurile „Organizare” și „Locația sistemului de operare” selectând din directoare. În fila „Obiect de construcție” indicăm numele obiectului și contul de activ imobilizat (08.03). Apoi faceți clic pe „Calculați”, iar 1C va calcula automat costul total al sistemului de operare, ținând cont de serviciile de actualizare și instalare:

Fila „Mije fixe” ar trebui să conțină o linie cu numele echipamentului care este în curs de modernizare. Adăugăm din director și facem clic pe „Distribuie”, suma va fi calculată automat.