Contabilitatea mărfurilor în întreprinderile mici. Prima metodă este contabilitatea totală

18.05.2024

Programul 1C Enterprise 8 are multe caracteristici și caracteristici interesante ale activității sale.

Dar pentru începătorii care învață să lucreze în 1C Accounting 8.2, este important să evidențieze cele mai esențiale caracteristici pentru, pe de o parte, a înțelege cum funcționează programul și, pe de altă parte, pentru a nu complica instruirea cu informații inutile la momentul.

Pentru a înțelege principiile de funcționare ale programului 1C Accounting 8, trebuie să evidențiați următoarele.

1C Accounting 8.2 poate menține contabilitatea pentru mai multe companii, ceea ce 1C Accounting 7.7 nu a putut face și multe programe de contabilitate de la alți dezvoltatori nu pot face. Esența contabilității multi-societate este că un contabil poate ține evidența mai multor întreprinderi într-o singură bază de informații. Acestea pot fi întreprinderi ale aceluiași fondator, același tip de activitate și, în sfârșit, un contabil poate pur și simplu să țină evidența mai multor companii care nu au nimic în comun, adică să ofere servicii de contabilitate diferitelor organizații.

De exemplu, o companie desfășoară vânzări în nume propriu, în numele unui antreprenor individual, care este șeful aceleiași companii și oferă servicii suplimentare clienților săi, dar prin intermediul unei alte companii care utilizează un sistem fiscal simplificat (STS). Conform documentelor de la 3 organizații diferite cu sigilii proprii, conturi curente și documente de raportare. Dar, în esență, există unul: furnizorii sunt comuni, cumpărătorii sunt obișnuiți, angajații organizațiilor sunt la fel, vânzarea unui produs comun se realizează dintr-un singur depozit, iar un departament de contabilitate procesează toate documentele contabile.

În cazul menținerii contabilității multi-societate în 1C Accounting 8.2 într-o singură bază de date, complexitatea contabilității este redusă. Pentru că sunt generale și nu este nevoie să introduceți de mai multe ori aceeași nomenclatură în computer, contrapărțile cu conturile lor, numărul de identificare fiscală, punctul de control, adresele legale și reale etc.

În plus, toate rapoartele sunt generate într-o singură bază de informații, nu este nevoie să comutați între diferite programe.

Și în viitor, va fi posibil să se creeze o nouă companie în această bază de informații și să se utilizeze toate directoarele introduse anterior.

Companiile pentru care se țin înregistrări în 1C 8 se numesc organizații.

Deschideți prin meniul programului de contabilitate 1C „Întreprindere” - „Organizații”. Nu confundați cu contrapărțile.

Pe de alta parte, contabilitatea multisocietate în 1C 8.2 impune responsabilități suplimentare celor care lucrează în program: în toate documentele și rapoartele de care trebuie să monitorizați câmpul de intrare „Organizație”, multe setări, de exemplu, ratele de impozitare, sunt introduse separat pentru organizațiile contabile, dacă lucrurile merg prost, sunt surprize neplăcute; posibil (de exemplu, ați scris accidental documente care nu provin de la acea organizație), pot exista probleme cu utilizatorii obișnuiți care primesc informații inutile despre organizații.

Nu există nicio modalitate de a scăpa de tehnologia contabilă pentru mai multe companii în 1C Accounting 8.2 Prof, chiar dacă această contabilitate pentru mai multe companii nu este necesară. Trebuie doar să o înțelegi și să nu o uiți atunci când lucrezi.

Contabilitatea multi-societate NU este menținută în , din cauza limitărilor din configurația de bază.

Contabilitatea de gestiune în 1C implementate sub forma mai multor posibilităţi. Citiți mai multe despre aceste oportunități și nuanțe ale organizației contabilitatea de gestiune în 1C Să vorbim în articolul nostru.

Caracteristicile generale ale produselor software în 1C

Compania rusă 1C funcționează din 1991. Numele „1C” este derivat din expresia „1 secundă” - exact așa a durat să obțineți informațiile solicitate folosind primul program creat de fondatori.

Cele mai cunoscute produse 1C sunt sisteme de contabilitate pentru diverse scopuri.

Produsele software moderne 1C pentru contabilitate sunt de obicei construite pe principiul „shell and database”.

Shell-ul este o platformă tehnologică, un sistem de obiecte și mecanisme de gestionare a acestora. La rândul său, un obiect este un element component, o bucată de mozaic care este necesară pentru a construi imaginea - configurația dorită. Toate piesele posibile ale mozaicului alcătuiesc coaja. Soluția aplicației (configurarea) selectează obiectele necesare soluției aplicației, pentru care shell-ul va crea structuri de informații și va lucra cu datele introduse în ele într-un mod prestabilit.

O bază de date este o colecție de informații stocate într-un sistem, structurate și gestionate folosind o platformă tehnologică. În versiunea 1C 8.2 există o inovație - obiectul „Date externe”, cu care vă puteți conecta direct la surse externe de informații (date).

Un astfel de dispozitiv este secretul succesului 1C. Cu această tehnologie, dezvoltatorul poate selecta doar acele bucăți din mozaic (obiecte) care răspund nevoilor utilizatorului și să obțină o imagine de configurare care rezolvă problema.

Contabilitatea de gestiune integrată într-un modul de program specializat

Proiectarea programului promovează 2 opțiuni principale de implementare contabilitatea de gestiune în 1C:

atunci când la o configurație specializată sunt adăugate elemente de contabilitate de gestiune (de exemplu, salarizare sau depozit), adică sunt selectate bucăți din mozaic care vor oferi o imagine completă în zona aleasă (personal sau inventar);
atunci când configurația este construită inițial pentru a implementa contabilitatea de gestiune, adică toate elementele mozaic posibile necesare pentru a crea o imagine din care se pot lua decizii de management sunt incluse în configurație.

Să luăm în considerare prima opțiune folosind exemplul „1C: ZUP” („Salarii și managementul personalului”).

După cum se poate înțelege din explicațiile de mai sus, această configurație este specializată. Pe lângă satisfacerea nevoilor contabile, are facilități adăugate care îi permit să îndeplinească funcții de management.

De exemplu, pe lângă directoarele „Angajații” și „Lista de personal”, este posibil să se creeze un director „Posti vacante”. Pentru fiecare post vacant, puteți specifica parametrii necesari (de exemplu, conform solicitărilor șefilor de departament) și o descriere a locului de muncă, după care puteți crea un „Plan de personal” (de ce angajați sunt necesari și unde).

Următoarea funcție este „Recrutare”, care vă permite să introduceți informații despre candidați în sistem, organizând informațiile în funcție de parametrii necesari. Acest lucru vă permite să analizați rentabilitatea serviciilor de recrutare și de resurse umane.

Pentru angajații angajați, cardurile sunt generate în directorul „Angajați”, iar în „Planul de personal” locurile lor de muncă nu vor mai fi vacante.

Următoarele funcții sunt asigurate pentru angajații care lucrează:

„Managementul competențelor”, care vă permite să evaluați angajații și să efectuați certificarea.
„Learning Management”, care face posibilă identificarea nevoilor de formare, crearea unui curriculum și organizarea formării.
O altă funcție, „Planificarea angajării”, poate fi utilă pentru acei angajați care au dreptul la eliberarea timpului de lucru și a concediilor pentru studii. În plus, funcția vă permite să programați întâlniri, întâlniri, prezentări și chiar parametri spațiu-timp, cum ar fi utilizarea sălilor de întâlnire de către angajați într-un program.

„Managementul motivației” vă permite să calculați, în primul rând, stimulente financiare prin analizarea relației dintre veniturile angajaților și rezultatele activităților acestora.

Astfel, folosind capacitățile de management ale 1C ZUP, este posibil să se automatizeze aproape complet generarea de informații de management pentru deciziile de personal, crescând în același timp eficiența și completitudinea informațiilor, precum și efectul deciziilor în sine. Acest lucru se realizează prin includerea în configurație a obiectelor platformei selectate corespunzător.

Soluții pentru contabilitatea de gestiune în 1C

Cu a 2-a varianta contabilitatea de gestiune în 1C Există, de asemenea, mai multe soluții de aplicație. De obicei, o soluție este alocată în raport cu un anumit tip de activitate, de exemplu „1C-Rarus: Management Restaurant”. Aceste configurații sunt unite printr-un principiu de construcție: ele folosesc toate piesele de management ale mozaicului, care oferă în cele din urmă un set de funcții care acoperă toate aspectele cheie ale contabilității și managementului unei organizații sau grup de organizații.

Acest lucru poate fi văzut în mod clar în exemplul „1C: UPP” („Managementul întreprinderii de producție”).

Faptul de activitate economică este înregistrat 1 dată - într-un document, în câmpurile căruia sunt introduse toate informațiile (semnele) necesare, permițând sistemului să o clasifice în continuare în tipurile adecvate de contabilitate și raportare: contabilitate, fiscală și management. . Aceasta oferă:

comparabilitatea datelor contabile;
independența datelor contabile ale unui sistem contabil față de altul;
coincidența sumei și a indicatorilor cantitativi dacă nu există motive pentru discrepanțe (de exemplu, din cauza diferențelor de politici contabile);
identificarea discrepanțelor și impactul acestora în cazul în care apar discrepanțe.

Soluția 1C: UPP include și un set de interfețe și un sistem de acces care permite unui anumit utilizator să vadă sau să introducă exact datele de care are nevoie. Adică un manager care analizează suprafața care i-a fost încredințată, de exemplu vânzări, nu va fi obligat să rătăcească prin pădurea înregistrărilor contabile și a cifrei de afaceri. Configurarea locului său de muncă vă va permite imediat să primiți date de management în gruparea și analizele dorite. Iar designerul de rapoarte vă va permite să prezentați informații imediat în formatul necesar.

Anumite elemente de control intern sunt implementate și la nivel automat. De exemplu, atunci când introduceți o comandă de chitanță în numerar, sistemul poate verifica automat:

disponibilitatea unei cereri de emitere;
disponibilitatea fondurilor (ținând cont de alte solicitări curente);
statutul decontărilor reciproce cu destinatarul;
conformitatea cheltuielilor cu bugetul stabilit.

O nuanță care decurge dintr-un astfel de design de sistem este necesitatea de a ajusta mediul intra-companie la funcțiile sistemului. De exemplu, pentru ca programul să verifice prezența unei cereri de retragere de numerar completată corect, trebuie să existe reglementări interne ale companiei care să oblige persoanele responsabile să creeze și să aprobe o astfel de aplicație. Și pentru a clarifica automat conformitatea cheltuielilor în numerar cu bugetul, informațiile necesare despre bugetul de lucru pentru perioada curentă trebuie să fie introduse în contabilitatea de gestiune în „1C: UPP” (care este prevăzută și de actele locale ale întreprinderii) .

Dar, după toată depanarea, orice persoană responsabilă cu luarea deciziilor de management are un instrument de încredere pentru colectarea și procesarea datelor necesare și prezentarea lor în formatul cel mai convenabil pentru el.

Astfel, prin includerea tuturor pieselor de management ale mozaicului în imagine în „1C: UPP”, a fost creat un singur spațiu de informare în care sunt afișate toate procesele de afaceri ale întreprinderii, ceea ce vă permite să obțineți informații complete și în timp util pentru realizarea decizii de management.

Rezultate

Contabilitatea de gestiune în 1C poate fi implementat în 2 moduri principale:

completarea soluției software cu funcționalitate de management;
crearea unui sistem informatic unificat care să asigure contabilitatea de gestiune sub toate aspectele.

Alegerea de către o întreprindere a unei configurații sau alteia depinde de sarcinile atribuite managementului, de amploarea și specificul activităților întreprinderii.

Contabilitatea de gestiune este extrem de importantă pentru existența cu succes a unei întreprinderi. Instrumentele de automatizare care au apărut în ultimele decenii au simplificat foarte mult această problemă. Deci, ce este contabilitatea de gestiune în 1C 8.3?

Informații generale

Alegerea modului optim de rezolvare a problemelor este ambiguă și depinde în mare măsură de specificul muncii care se desfășoară și de organizarea structurală a sistemului informațional intern. Deși există o mulțime de momente care coincid. În primul rând, trebuie să acordați atenție configurației sistemului informațional. Și aici trebuie să începem de la bun început - design. Stabilitatea și funcționarea neîntreruptă a întregului sistem depind în mare măsură de aceasta. Dacă nu îl configurați de la bun început, va cauza multe neplăceri în viitor.

Ce este contabilitatea de gestiune?

În „1C” 8.3 există un număr destul de mare de posibilități. Pentru unii, aceasta este planificarea plăților, alții folosesc sistemul pentru a forma bugete, iar alții calculează profiturile primite din vânzarea mărfurilor. Prin urmare, atunci când construiți întregul sistem, este necesar să decideți în ce scop va fi utilizat. Mai mult, aici este necesar să căutați o cale de mijloc - astfel încât, în același timp, să existe o înțelegere a situației la întreprindere și să nu fiți supraîncărcat cu date pe care le cunoașteți - situația sa schimbat deja.

Contabilitatea de gestiune este posibilă și în 1C: Contabilitate, dar trebuie reținut că nu poate exista independent. Se bazează întotdeauna pe datele care sunt furnizate și informează despre situația operațională. Deși reflectarea tranzacțiilor în timp real nu este întotdeauna necesară. Dar de care ar trebui să ai grijă este evaluarea lor financiară. Deși principala cerință este ca datele să ajungă la timp. Aici, foarte mult depinde de activitățile companiei, de specificul cerințelor de date pe baza cărora sunt generate rapoarte și de perioadele de furnizare a acestora. O informație trebuie transmisă zilnic, a doua - trimestrial și a treia - la cerere.

Care e ideea?

Când oamenii vorbesc despre contabilitatea de gestiune în 1C:Enterprise, ei clarifică adesea că ar trebui să fie mai detaliată și mai precisă decât contabilitatea. Desigur, acesta poate fi cazul. Dar nu neapărat. La urma urmei, contabilitatea de gestiune în 1C:UPP este un instrument puternic, al cărui scop principal este de a oferi contabilitate în planul de conturi și atunci când lucrați cu registre. Prin urmare, dacă departamentul de contabilitate acoperă toate solicitările, atunci la începutul perioadei următoare puteți avea toate datele necesare. Dar trebuie înțeles că există mulți factori diferiți care au un impact semnificativ asupra „corectitudinii” informațiilor colectate și conformității acestora cu obiectivele managementului. Să presupunem că lucrăm cu o contraparte. Proprietarul companiei partenere nu s-a schimbat în acest timp. Dar semnul, adresa legală și numele - de mai multe ori. Prin urmare, în departamentul de contabilitate vor exista mai multe contrapărți. Deși pentru contabilitatea de gestiune este de dorit să o afișați ca o singură companie. Prin urmare, lucrul pe baza datelor contabile este mai potrivit pentru companiile mici.

Ce software ar trebui să folosesc?

Desigur, avem deja 1C:Enterprise. Dar capacitățile de bază lipsesc adesea. Prin urmare, sunt adesea folosite suplimente și setări produse de diverse companii. Ca exemplu, putem considera „1C BIT.FINANCE.Management Accounting”. Este potrivit pentru cei care doresc să consolideze raportarea, să o alinieze la cerințele standardelor internaționale, să ofere o planificare bugetară cu mai multe variante și să permită păstrarea evidenței tuturor contractelor. De asemenea, puteți lucra cu „1C BIT.FINANCE.Management Accounting” de pe un dispozitiv mobil, ceea ce vă permite să răspundeți flexibil și rapid la nevoile emergente. Adevărat, este imposibil să-i satisfaci pe toată lumea cu o singură dezvoltare. Și aici vă putem recomanda suplimentar utilizarea „1C: ERP Management Accounting”. Această configurație este concepută pentru angajații serviciilor de planificare economică, managerii medii și superiori.

Momente individuale în percepție

Pentru mulți, când vorbesc despre 1C - contabilitate, contabilitate de gestiune, primul este clasificat drept alb (fiscal), iar al doilea - ca real, clarificând starea de fapt existentă. Da, asta se poate întâmpla. Dar nu neapărat. Sunt multe companii care lucrează cinstit și nu ascund nimic. Prin urmare, conceptul de contabilitate și contabilitate de gestiune poate fi aplicat acestora. Dar ce se întâmplă dacă unele dintre informații nu ar trebui să fie prezentate în BU? Există și opțiuni aici. Să ne uităm la una dintre ele:

Două organizații sunt create în baza de date. Unuia i se poate da un nume real, iar al doilea poate fi numit, de exemplu, „Managerial”.
Toată documentația primară este introdusă în a doua bază de date. Dacă documentul trebuie să fie afișat în contabilitate albă, atunci puteți configura copierea automată a acestuia în baza de date cu numele real al organizației.
O abordare similară poate fi utilizată atunci când se rezolvă problema consolidării. De exemplu, dacă o companie include mai multe entități juridice și trebuie să excludeți tranzacțiile din cadrul grupului.

În ce măsură aceste abordări pot fi aplicate, fiecare manager al unei întreprinderi individuale trebuie să decidă singur.

Despre relevanța datelor

Puteți auzi adesea că contabilitatea de gestiune în 1C arată date curente și că este mai eficientă decât contabilitatea. Ei bine, există ceva adevăr în asta, dar nu întotdeauna. Să luăm în considerare acest exemplu. Contabilii magazin reflectă prompt în contabilitate închiderea comenzilor existente pentru producția anumitor bunuri. În timp ce nu merge la BU sau progresează cu întârzieri semnificative. Dar acest lucru este puțin probabil să fie util pentru o persoană care deține funcția de director financiar. Mai degrabă, se adresează managerilor de producție, agenților de vânzări și managerilor de mijloc. Nu toate datele trebuie să fie afișate în OU. Dar, pe de altă parte, departamentul de contabilitate înregistrează rapoartele de avans ale angajaților în contabilitate. Și există o caracteristică tehnică aici.

Angajații pot uita periodic să aducă documentele necesare (bilete de avion, legitimații de călătorie). Și, prin urmare, rapoartele anticipate nu vor fi emise prompt, ci retroactiv. Această stare de lucruri este destul de comună. Dar! Dacă serviciile sunt furnizate de o companie contrapartidă, atunci aceasta trebuie să furnizeze un certificat de finalizare a lucrărilor. Și dacă există o întârziere, atunci conturile de încasat vor fi formate în contabilitate. În timp ce, potrivit CU, nu ar trebui să existe. În plus, contabilitatea de gestiune în 1C presupune închiderea mai devreme a perioadei (de obicei nu mai târziu de a zecea zi).

Despre planificare

Un alt punct important. Raportul contabil este mai axat pe trecut și înregistrează fapte realizate ale activității economice. În timp ce contabilitatea de gestiune este creată pentru a permite planificarea pentru viitor. Dar există câteva nuanțe aici. Deci, în primul rând, este necesar să se asigure automatizarea sarcinilor necesare (de exemplu, bugetarea). Dar pentru a evita momentele neplăcute, este necesar să aveți grijă de analiza și actualizarea plan-fapt.

Pentru ce?

Deci, de ce poate fi implementată contabilitatea de gestiune în 1C: Contabilitate 8.3? Este necesar în cazurile în care trebuie să știți despre fluxul de numerar, venituri, cheltuieli și bilanţul de gestiune. O atenție separată și atentă este necesară pentru obiectivele care sunt stabilite pentru lider. La urma urmei, o mulțime de date pot fi înghesuite în contabilitatea de gestiune. Dar vor fi de folos? De asemenea, nu trebuie să uităm de automatizarea procesării informațiilor. La urma urmei, dacă managerii procesează și sortează un număr mare de rapoarte, dintre care multe pur și simplu nu sunt necesare, atunci eficiența muncii lor va scădea. Și chiar și pentru a lua decizii de succes vor avea nevoie de mult mai mult timp decât în cazul unei organizări adecvate a muncii.

Sarcini de bază și dificultăți în rezolvarea acestora

Așadar, am trecut în revistă programele, contabilitatea de gestiune „1C” și diferențele dintre management și contabilitate. Acum să vorbim despre practică. În primul rând, este necesar să rețineți că rapoartele create în cadrul managementului și contabilității pot fi aceleași ca formă, dar surprinzător de diferite în ceea ce privește conținutul lor. Acest lucru este cel mai relevant în chestiuni de detaliu (analitică) și evaluarea financiară a indicatorilor. În viitor, accentul va fi pus pe contabilitatea de gestiune. Atunci când se generează rapoarte privind veniturile și cheltuielile, acestea conțin o defalcare a centrelor de cost. Acest lucru este necesar pentru a determina cine aduce mai multe venituri și/sau cheltuieli, atât în termeni absoluti, cât și relativi. Rapoartele fluxului de numerar sunt, de asemenea, generate după un principiu similar. În același timp, linkul merge nu numai către articole, ci și către locurile în care apar cheltuieli.

Cel mai dificil punct este echilibrul managerial. Pentru exemplele anterioare a fost suficient să se țină cont doar de indicatorii cifrei de afaceri. În timp ce pentru echilibrul managerial este necesar să se acorde atenție restului. De asemenea, la alcătuirea acestuia, este adesea necesar să se indice direcția de activitate dacă firma este multidisciplinară. Pentru a simplifica această sarcină, pot fi create grupuri de produse cu distribuția ulterioară a sortimentului între ele.

Primul exemplu

Să presupunem că o firmă de construcții are un departament de tehnologie a informației care întreține echipamente și software computerizat. Consumatorii serviciilor lor sunt diverse echipe de constructii, care includ echipamente complexe de constructii. În același timp, departamentul IT este format ca o organizație independentă A și se află pe un bilanţ separat. La sfârșitul fiecărei luni, un certificat de finalizare a lucrărilor este transferat de la ea către o altă organizație B, care este direct implicată în construcție. În contabilitatea de reglementare apar veniturile A și cheltuielile B Dar au același proprietar! Prin urmare, toată această mișcare nu ar trebui să se întâmple, pentru că totul se întâmplă în cadrul unei singure companii. Însă pentru contabilitatea de gestiune este încă necesar să se țină cont de costurile suportate de departamentul de tehnologie a informației. La urma urmei, programele și echipamentele de întreținere nu sunt gratuite și, în plus, trebuie să plătiți salarii angajaților.

Al doilea exemplu

Să presupunem că avem o companie în care mărfurile trec printr-un anumit lanț de aprovizionare prin mai multe departamente. Inițial se află într-un depozit angro, apoi într-un centru de distribuție regional și ajung într-o divizie de vânzări cu amănuntul. Să presupunem că sunt îndeplinite următoarele condiții:

Toate diviziile listate fac parte dintr-o organizație cu un singur proprietar.
Politica contabilă de gestiune prevede că venitul se calculează exclusiv pe produsul care este vândut consumatorului final.

Atunci când produsele sunt vândute pe piață, trebuie luată în considerare participarea tuturor departamentelor. În acest scop, se calculează așa-numita profitabilitate prin intermediul. Adică, în contabilitatea de gestiune este necesar să se prevadă posibilitatea înregistrării circulației mărfurilor prin spații de depozit. Dar este necesar să se țină cont și de un astfel de punct, care este adesea ratat, ca prețurile de transfer, care includ costul deplasării produselor între diferite puncte. Și ținând cont de toate acestea, ar trebui formați indicatorii finali.

Această secțiune discută diferite modalități de tranziție la contabilitate în noua bază de informații. Actualizarea bazei de informații de lucru

Destul de des, pe măsură ce datele se acumulează în baza de informații, există dorința de a începe să țină înregistrări într-o nouă bază de informații, transferând soldurile inițiale și informațiile din directoare în ea. Să arătăm cum se poate face acest lucru în „1C: Accounting 7.7”. În primul rând, trebuie să creați un nou director și să copiați în el toate fișierele și subdirectoarele din directorul bazei de informații curente. Apoi, rulați programul în modul 1C:Enterprise și înregistrați o nouă bază de informații. După aceasta, este necesară reconcilierea datelor contabile. Pentru a efectua această operație într-o configurație standard, este furnizată procesarea WRAP.еrt, aflată în subdirectorul ExtForms al bazei de informații. Procesarea WRAP.ert poate fi lansată direct în modul de deschidere a fișierului (meniul „Fișier” – „Deschidere”) sau apelul acesteia poate fi conectat la procesarea „Funcții suplimentare”. Pentru a vă conecta, selectați „Funcții suplimentare” din meniul „Instrumente”, faceți clic pe butonul „Schimbare” - „Adăugați la listă” din dialog și selectați WRAP.ert din lista de procesări suplimentare furnizate, apoi specificând numele „Învelire " pentru aceasta. Folosind această prelucrare, veți putea să restrângeți datele contabile și să continuați contabilitatea în baza de informații actualizată, salvând toate datele din directoare și soldurile inițiale ale conturilor. Crearea unei baze de informații pentru o nouă întreprindere

Să presupunem că doriți să păstrați evidențe pentru o altă afacere. Pentru a păstra evidența unei noi întreprinderi, puteți alege o configurație standard 1C sau o configurație standard modificată (propria configurație). Folosind configurația standard a companiei 1C. Dacă doriți să începeți să țineți evidența pentru o altă companie, este de preferat să utilizați o configurație standard. Obțineți cea mai recentă versiune a configurației standard. (Acest lucru se poate face contactând linia de consultanță a companiei 1C sau un partener care vă deservește prin intermediul ITS.) Creați un director separat pentru noua întreprindere și instalați o configurație standard în acesta, apoi în noua bază de informații de lucru, începeți să țineți contabilitatea înregistrări pentru o nouă întreprindere. Când primiți o nouă ediție a unei configurații standard, faceți modificări în toate bazele de informații de lucru în conformitate cu instrucțiunile atașate fiecărei ediții. Folosind propria configurație. Dacă ați făcut modificările necesare în configurația standard în scopuri contabile și doriți să utilizați această configurație modificată pentru o nouă întreprindere, vă recomandăm să urmați acești pași. Creați un director pentru noua bază de informații. Copiați fișierul 1cv7.md - fișierul de configurare pe care l-ați schimbat - în acest director. Porniți sistemul 1C:Enterprise și înregistrați noua bază de informații în lista de baze de informații. După ce ați făcut acest lucru, lansați configuratorul în noua bază de informații. După lansarea configuratorului cu noua infobază, pe ecran va apărea un dialog de selectare a formatului infobase: Acest lucru se întâmplă din cauza lipsei unui dicționar de date în noua infobase și, prin urmare, sistemul vă solicită să determinați formatul infobasei. . Selectați formatul „Fișiere *.DBF *.CDX”. Pentru a crea un dicționar de date pentru o nouă bază de informații, să deschidem configurația și să facem câteva modificări minore. Cel mai simplu mod este să deschideți paleta de proprietăți de configurare, să introduceți un spațiu în câmpul „Sinonim” și să îl ștergeți imediat. Ca urmare a acestor acțiuni, configurația va afișa un indiciu de schimbare, deși, de fapt, configurația în sine nu s-a schimbat. Totuși, să salvăm configurația. La salvarea configurației, se va emite un avertisment și se va pune o întrebare: Să răspundem afirmativ la întrebare, iar după salvarea configurației, vom lansa programul în modul 1C:Enterprise. Apoi, atunci când faceți modificări în configurație, trebuie să vă asigurați că aceste modificări sunt reflectate în ambele baze de informații. Aici ar trebui să respectați o anumită disciplină: veți schimba direct una dintre configurații manual și veți transfera automat modificările către cealaltă prin îmbinarea configurațiilor. Cometariu. Determinați imediat care dintre configurații veți corecta direct. Nu este de dorit să se facă astfel de modificări la o configurație sau la alta. Să numim o configurație în care modificările sunt făcute manual, de exemplu. Enterprise 1 și configurația la care sunt transferate modificările prin îmbinarea configurațiilor. Enterprise 2: Pentru a migra modificările la configurația Enterprise 2, vă recomandăm să utilizați metoda de îmbinare a configurației. Lansați configuratorul în baza de informații de configurare Enterprise 2 Din meniul „Configurare”, selectați „Combinați configurații”. Ca configurație încărcată, selectați configurația Enterprise 1 modificată anterior. Este important să setați corect comutatoarele în dialogul pentru setările de îmbinare a configurației. Comutatorul Prioritate configurare trebuie setat la „Configurație încărcabilă”, adică pentru configurația Enterprise 1, iar comutatorul „Metoda de îmbinare” este în poziția „Înlocuire obiecte”. Dacă urmați aceste reguli, veți putea face aceleași modificări la ambele configurații.

Cum se menține contabilitatea manuală în programul 1C: Contabilitate?

În această lecție veți afla ce sunt operațiunile introduse manual și în ce cazuri sunt utilizate. De asemenea, veți analiza câteva exemple de astfel de operațiuni (contribuție la capitalul autorizat și primire de bunuri de la furnizor)

Descriere video:

În lecția anterioară pe care ați învățat-o, În această lecție veți învăța cum să efectuați contabilitatea manuală în programul 1C: Contabilitate.

Unitatea principală de contabilitate din program este detașarea. Înregistrările sunt generate folosind operațiuni. Și operațiunile, la rândul lor, sunt de două tipuri:

Tranzacții introduse manual;
Operațiuni care sunt formate din documente standard.

Puteți deschide operațiunile introduse manual folosind linkul cu același nume din panoul de funcții. Făcând clic pe link se deschide Lista de tranzacții (contabilitate și contabilitate fiscală). Puteți deschide această fereastră din secțiunea Operații din meniul principal făcând clic pe comanda Operații manuale. Deci, în fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul Adăugați. Se va deschide un șablon gol în care puteți introduce tranzacții.

Prima intrare care trebuie făcută este aportul la capitalul autorizat. Pentru a adăuga un cablu nou, apăsați pe semnul verde plus. Se va deschide o fereastră în care trebuie să specificați contul de debit (puteți selecta pur și simplu din planul de conturi). De exemplu, alegeți contul 75.01. Apoi, specificați analizele pentru acest cont (subcontul de debit 1) Se va deschide fereastra Contrapărți, unde va trebui să vă selectați fondatorul. Apoi specificați contul de credit și contrapartea. Introduceți suma (de exemplu, 10.000 de ruble). Câmpul Sumă totală este completat automat când sunt adăugate linii noi.

Rețineți că atunci când alegeți o contraparte, puteți introduce pur și simplu primele caractere în câmpul corespunzător, iar programul în sine vă va oferi numele complet. Doar apăsați Enter.

Completați câmpul Conținut (în cazul nostru, Contribuție la capitalul autorizat). Copiați acest nume și inserați-l în conținutul postării. De regulă, o operațiune poate conține mai multe tranzacții, ale căror nume trebuie să fie unice.

Faceți clic pe butonul OK. Documentul numărul 1 va fi generat.

Adăugați un alt document numit Rambursarea contribuției la capitalul autorizat. Acest lucru trebuie făcut prin depunerea de bani în contul curent al organizației. Adăugați cabluri noi. Contul de debit în acest caz va fi 51 (conturi curente). Selectați contul dvs. curent ca prim subcont și elementul fluxului de numerar ca al doilea. Introduceți contul de împrumut - contul 75.01, indicați fondatorul ca subcont și introduceți suma de 10.000 de ruble. În câmpul Operație, duplicați numele documentului și faceți clic pe OK.

Rețineți că, chiar și într-o stare înregistrată, acest document afectează starea contabilă, deoarece când îl notezi, în esență se realizează. Puteți verifica acest lucru deschizând bilanțul. Pentru a preveni ca acest document să vă afecteze starea contabilă, marcați-l pentru ștergere, iar postările sale vor deveni inactive. Dacă eliminați marcajul de ștergere, postările vor reveni imediat. De asemenea, cablarea poate fi inactivată folosind un buton special (mai multe detalii în videoclip).

Odată ce o anumită sumă apare în contul dvs. curent, o puteți cheltui pe ceva. Adăugați un document nou, denumiți-l Primirea mărfurilor de la furnizor, adăugați o nouă tranzacție. De exemplu, să presupunem că primiți o unitate de mărfuri în valoare de 1.180 de ruble. Contul dvs. de debit va fi 41.01 (mărfuri în depozite), subcontul 1 selectați instrumentul de foraj, iar ca subcontul 2 selectați depozitul principal. Cont de credit – 60.01. Împrumut subconto 1 este furnizorul dvs., al doilea subconto va fi acordul cu acest furnizor. Introduceți suma fără TVA (1.000 RUB).

Pentru a capitaliza suma cu TVA, copiați rândul pe care tocmai l-ați introdus, doar schimbați contul 41.01 în contul 19.03. Subconto 1 va fi și furnizorul dvs., subconto 2 va fi documentul de factură (care nu a fost încă introdus). În câmpul sumă, introduceți suma TVA de 180 de ruble.

Nu uitați să scrieți conținutul fiecărei postări. Prima postare este Recepția stocurilor la depozit, a doua este TVA-ul de intrare.

Faceți clic pe butonul OK. Apoi deschideți bilanțul și asigurați-vă că acum aveți bunuri în contul 41. Pentru a afla ce fel de bunuri aveti in acest cont, dati click pe celula 41 a contului si selectati bilantul contului. Programul vă va oferi informații despre toate analizele.

Dezavantajul introducerii manuale a documentelor este să faci singur calculele și să le introduci în program.

În următoarea lecție vei învăța cum să angajezi un angajat în programul 1C: Contabilitate.