Publicaciones para reparación y modernización de SO. Información contable Modernización de activos fijos en publicaciones 1C 8.3

Como saben, los activos fijos a disposición de una empresa, como todo lo demás en el mundo, están sujetos a desgaste y obsolescencia. Por lo tanto, para su eficaz funcionamiento se requieren reparaciones periódicas y/o.

Consideremos el reflejo del proceso de modernización en la versión 8.2 del programa 1C Accounting. Tradicionalmente, realizaremos la revisión en la configuración ucraniana.

No hay nada sorprendentemente difícil en llevar a cabo la modernización en el programa 1C.

Sin embargo, para realizarlo correctamente es necesario comprender las diferencias en los procesos de modernización y reparación. Como dice la carta del Ministerio de Finanzas y Hacienda del Estado de Ucrania del 31 de julio de 2006 No. 3.4-08/1342-7137, “(OS) es un conjunto de trabajos que implican cambiar las cualidades técnicas y operativas (pasaporte) (características, propiedades) de los activos no corrientes con el fin de incrementar su nivel técnico y económico.” El concepto de reparación se define como "un conjunto de trabajos de reparación y construcción que prevé el mantenimiento sistemático y oportuno de las cualidades operativas y la prevención del desgaste prematuro de estructuras y equipos de ingeniería" en la aclaración del Comité Estatal de Construcción de Ucrania de fecha abril. 30, 2003 N° 7/7-401.

Destaquemos los conceptos básicos de la contabilidad. Los costos de modernización corren a cargo de las cuentas del Grupo 15 y aumentan el costo inicial del activo fijo. Los costos de reparación se contabilizan en la cuenta 235 y se incluyen en los gastos del período actual.

Modernicemos una máquina hipotética.

Primero, completaremos el documento de recepción de servicios. Para hacer esto, abra la pestaña del panel de funciones "SO" y abra el diario "Recepción de bienes y servicios".

En la revista, creamos un nuevo documento haciendo clic en el botón “+Agregar” y completamos el encabezado de este nuevo documento de la misma manera que comentamos anteriormente. Después de completar la fecha de reparación, la contraparte e indicar la operación - "equipo", nos dirigiremos a la pestaña "Servicios".

Aquí, al hacer clic en el botón "+", crearemos una nueva línea y completaremos la nomenclatura y la cantidad de modernización, y también completaremos las columnas restantes de la parte tabular del documento. Indicamos la cuenta de modernización 1522, verificamos el tipo de analítica (objetos de construcción, partidas de costos), indicamos subconto1 (modernización de máquinas), subconto2 (modernización de equipos), etc. A modo de nomenclatura seleccionaremos un servicio previamente preparado para la modernización de una fresadora.

Después de verificar todos los datos ingresados, enviamos el documento.

A continuación pasamos a la modernización misma. Para ello abrimos la revista “Modernización y reparación del SO”, que encontramos en la misma pestaña del panel de funciones “OS”. En el Diario, con el movimiento habitual de pulsar en el botón “+Agregar”, creamos un nuevo documento y también completamos los datos del encabezado. Elegimos el tipo de mejora: modernización. Para nuestro caso, se trata de modernización, este es exactamente el punto que se discutió al principio del artículo con la introducción de las definiciones de modernización y reparación. A continuación del evento (modernizado), asegúrese de indicar el objeto de construcción del cual se da de baja la modernización (indicado en el documento anterior). Después de eso, vaya a la pestaña "Contabilidad y contabilidad fiscal".

En esta pestaña, verificamos que la factura (1522) sea correcta y hacemos clic en el botón "Calcular montos", después de lo cual el programa insertará automáticamente los montos totales gastados en la modernización en los campos correspondientes. Indicaremos el método general de reflexión de gastos según lo indicado en el documento de recepción de servicios de modernización. Y vaya a la pestaña "Activos fijos".

Aquí creamos una nueva línea haciendo clic en el botón “+”, luego de lo cual indicamos el activo fijo a actualizar.

Verifiquemos nuevamente todos los datos calculados y completados y procesemos el documento. La depreciación se calculará en función de los nuevos datos a partir del nuevo mes.

En este punto, la consideración del proceso de modernización en 1C versión 8.2 puede considerarse completa.

Si tiene alguna dificultad, definitivamente lo ayudaremos.

Puede discutir la operación y hacer preguntas al respecto en

Muy a menudo, cada contador tiene que lidiar con el cálculo y visualización de una transacción comercial como "reparación y modernización de activos fijos". Este artículo describe las características de estas transacciones, así como todas las contabilizaciones necesarias para las mismas.

Cómo reflejar reparaciones de activos fijos en publicaciones.

Hay dos tipos principales e importantes de reparaciones: mayores y actuales. Las reparaciones se pueden realizar con los fondos de su organización o con la ayuda de una empresa contratada. Al realizar reparaciones, se debe tener en cuenta el presupuesto, el informe de trabajo, la información sobre la reparación en sí, así como la orden de pago.

Cableado al realizar reparaciones:

Débito	Crédito		Documentos fuente
		especialistas en servicios de reparación	Declaración
	69	UST acumulado por pagos a especialistas en servicios de reparación	Declaración
		Se refleja el uso de material y componentes para la reparación del SO.	Factura
		para reparación de activos fijos.	Certificado de aceptación Cálculo del certificado contable.
		El IVA se asigna de acuerdo con el Código Fiscal de otras organizaciones.	Facturas

Publicaciones para actualizaciones del sistema operativo

Todo el mundo sabe que con el uso prolongado, todos los sistemas operativos se desgastan. Por tanto, se recurre a la modernización para restaurarlos. El proceso de modernización consta de varios trabajos, al final de los cuales cambia el propósito tecnológico o ejecutivo de los objetos, así como si es posible operar este sistema operativo con una carga mayor.

Publicaciones para actualizar el sistema operativo, por ejemplo, actualizar una computadora:

Débito	Crédito	Contenido de las transacciones comerciales.	Documentos fuente
	01.	Parte de la depreciación cancelada	Cálculo del certificado contable.
	01.	Se ha amortizado el precio residual de las piezas retiradas en producción.	Cálculo del certificado contable.
		Se amortizaron los costos de desmantelamiento de equipos, desmantelamiento de numerosas estructuras y mucho más.	Cálculo del certificado contable.

Este artículo describe el método para reflejar un aumento en el costo inicial de los activos fijos en 1C: Contabilidad 8. Se consideran todas las operaciones relacionadas con la modernización, así como sus consecuencias (en particular, cambios en la vida útil de los activos fijos, el procedimiento para calcular la depreciación en impuestos y contabilidad). La segunda parte del artículo está dedicada a reflejar los costos de modernización, terminación y equipamiento adicional de los activos fijos cuando se aplica un sistema tributario simplificado con el objeto de tributar “ingresos reducidos por el monto de los gastos”.

Ejemplo 1

Objetos de construcción

Cobro de costos de modernización.

Arroz. 1

• Objetos de construcción: Computadora;
• Gastos: ;
• Métodos de construcción: Contratación.

Arroz. 2

• Objetos de construcción: Computadora;
• Gastos: partida de contabilidad de costos para la modernización de activos fijos;
• Métodos de construcción: Contratación.

Arroz. 3

Esquema

...para fines de contabilidad fiscal

Modernización del sistema operativo al aplicar el régimen fiscal general.

Al reflejar transacciones relacionadas con un aumento en el costo inicial de los activos fijos y un cambio en su vida útil en la contabilidad, uno debe guiarse por PBU 6/01 (aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 30 de marzo de 2001 No 26n) y Directrices metodológicas para la contabilidad de activos fijos (aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 13 de octubre de 2003 No. 91n), y cuando se reflejan en la contabilidad fiscal - Capítulo 25 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. .

De acuerdo con las reglas establecidas por las leyes enumeradas, se permiten cambios en el costo inicial de los activos fijos al que se aceptan para contabilidad en caso de finalización, equipamiento adicional, reconstrucción, modernización, liquidación parcial y revaluación de activos fijos. Al mismo tiempo, los costos de modernización y reconstrucción pueden aumentar el costo inicial de los activos fijos de dicho objeto si, como resultado de la modernización y reconstrucción, los indicadores de desempeño estándar inicialmente aceptados (vida útil, potencia, calidad de uso, etc.) .) de dicho activo fijo se mejoran (aumentan). Se establecen reglas similares para la contabilidad fiscal.

La vida útil en contabilidad debe revisarse si, como resultado de la reconstrucción o modernización, ha habido una mejora (aumento) en los indicadores estándar adoptados inicialmente del funcionamiento de un activo fijo. Si la vida útil de un activo fijo en contabilidad aumenta, también se puede aumentar a efectos de contabilidad fiscal, pero solo dentro de los límites establecidos para el grupo de depreciación en el que dicho activo fijo estaba previamente incluido.

En el programa 1C: Contabilidad 8, el documento "Modernización del sistema operativo" se utiliza para reflejar el aumento en el costo inicial de los activos fijos para la contabilidad y la contabilidad fiscal, así como para cambiar su vida útil. Consideremos el método para reflejar un aumento en el valor de un activo fijo usando un ejemplo.

Ejemplo 1

La organización compró en enero de 2008 un ordenador por valor de 20.000 rublos y con una vida útil de 60 meses. La depreciación se calcula utilizando el método lineal tanto en contabilidad como en contabilidad fiscal. En mayo del mismo año se decidió aumentar la capacidad de RAM de la computadora. El importe de los gastos de modernización (tanto a efectos contables como fiscales) ascendió a 1.500 rublos. (IVA no incluido). Esta cantidad se compuso del coste del módulo RAM (1200 rublos) y el coste de su instalación en la unidad del sistema informático, realizada por un especialista de una empresa de servicios.
La vida útil no cambió como resultado de la modernización.

Objetos de construcción

Antes de aumentar el costo de un activo fijo, primero es necesario recopilar los costos asociados con su modernización en el sitio de construcción. Para acumular dichos costos se pretende la cuenta 08.03 “Construcción de activos fijos”, que permite realizar análisis de proyectos de construcción, partidas de costos y métodos de construcción. En nuestro caso, debemos crear un objeto de construcción por el cual se cobrarán los costos de actualización de la computadora. Es conveniente ingresar el nombre del proyecto de construcción igual que el del activo fijo por el cual se acumulan costos. Esto facilitará la búsqueda y aumentará la visibilidad de la información analítica.

Cobro de costos de modernización.

Los bienes adquiridos a terceros proveedores se registran mediante el documento “Recepción de bienes y servicios” con el tipo de transacción “compra, comisión”. En nuestro ejemplo, en la pestaña "Productos" de este documento, debe completar información sobre el módulo de memoria que se está registrando. Dado que el módulo está destinado a la modernización de equipos, se puede tener en cuenta en la cuenta 10.05 "Repuestos" (ver Fig. 1).

Arroz. 1

Los servicios para la instalación de un módulo de memoria se pueden reflejar en el mismo documento, en la pestaña “Servicios”.

En este caso, la cuenta contable del objeto de construcción debe indicarse como cuenta de costos. En nuestro ejemplo, esta será la factura 03.08 con los siguientes análisis:

• Objetos de construcción: Computadora;
• Gastos: partida de contabilidad de costos para la modernización de activos fijos;
• Métodos de construcción: Contratación.

El costo de un módulo de memoria registrado después de su instalación en la unidad del sistema informático también debe incluirse en el proyecto de construcción "Computadora". Esto se puede hacer utilizando el documento "Solicitud-factura" (ver Fig. 2).

Arroz. 2

Como cuenta de costos, debe especificar las cuentas contables del proyecto de construcción con los análisis correspondientes para contabilidad y contabilidad fiscal. En nuestro ejemplo, esta será la factura 08.03 con los mismos análisis que se utilizaron al registrar los servicios para instalar un módulo de memoria:

• Objetos de construcción: Computadora;
• Gastos: partida de contabilidad de costos para la modernización de activos fijos;
• Métodos de construcción: Contratación.

Al contabilizar el documento, se realizará una contabilización relacionando el costo del módulo de memoria desde el crédito de la cuenta 10.05 hasta el débito de la cuenta 08.03. Como resultado, todos los costos de actualización de la computadora se cobrarán en la cuenta 08/03.

Aumento del coste inicial

Después de que los costos relacionados con la modernización de un activo fijo se asignen al sitio de construcción, puede completar el documento "Modernización del sistema operativo", con la ayuda del cual el monto de dichos costos se transferirá del sitio de construcción al activo fijo. .

En el campo de entrada "Evento", debe seleccionar un evento que caracterice la modernización de un activo fijo. El evento seleccionado al publicar un documento se ingresa en el registro de información "Eventos con activos fijos". Con este registro, puede obtener información sobre todos los eventos ocurridos con el activo fijo configurando la selección adecuada. El tipo de evento debe ser "Actualizar". Si un evento de este tipo no está en el directorio, es necesario crearlo.

En el campo de entrada "Objeto", debe seleccionar el objeto de construcción en el que se recaudaron los costos de modernización del activo fijo.

En la pestaña "Activos fijos" en la sección tabular, debe enumerar los objetos de activos fijos que se están modernizando. Para ello conviene utilizar el botón “Selección” ubicado en el panel de comando de la sección tabular. En nuestro ejemplo, se está actualizando la herramienta principal "Computadora" (ver Fig. 3).

Arroz. 3

Después de seleccionar los activos fijos en el documento "Modernización del sistema operativo", puede completar automáticamente las columnas restantes de la sección tabular según los datos del programa. Para hacer esto, haga clic en el botón "Rellenar" en el panel de comando de la parte tabular del documento y seleccione "Para la lista de sistemas operativos" en el menú desplegable.

Si se seleccionan varios activos fijos en la parte tabular del documento de Modernización del sistema operativo, entonces el monto de los costos acumulados en el sitio de construcción se distribuirá entre estos activos fijos en partes iguales.

Luego, en la pestaña "Contabilidad y contabilidad fiscal", debe indicar el monto total de los costos (tanto para la contabilidad como para la contabilidad fiscal) acumulados en el sitio de construcción. Una vez indicadas las cuentas para la contabilidad de los proyectos de construcción (en nuestro ejemplo, 08/03), puede hacer clic en el botón "Calcular montos" en el documento "Modernización del sistema operativo" y el programa completará automáticamente los campos correspondientes.

Después de completar el documento, puede imprimir el certificado de aceptación de activos fijos reparados, reconstruidos y modernizados (formulario No. OS-3).

Al contabilizar, el documento "Modernización del sistema operativo" transfiere el monto de los costos del crédito de la cuenta contable de proyectos de construcción al débito de la cuenta contable de activos fijos. En nuestro ejemplo, se realizarán las siguientes publicaciones:

Débito 01.01 Crédito 08.03 - por un monto de 1.500 rublos.

Se generará el asiento correspondiente en la contabilidad fiscal.

Características del cálculo de la depreciación después de la modernización...

...a efectos contables

Según las aclaraciones del Ministerio de Finanzas de Rusia, en contabilidad, cuando el costo inicial de un activo fijo aumenta como resultado de la modernización y reconstrucción, la depreciación debe calcularse en función del valor residual del activo aumentado en el costos de modernización y reconstrucción, y la vida útil restante (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 23 de junio de 2004 No. 07-02-14/144).

En consecuencia, después de la modernización, se debe calcular el costo que servirá como base para una mayor depreciación. Se define de la siguiente manera: consulte el diagrama.

Esquema

El importe recibido se refleja en la columna "Valor residual (BC)". En nuestro ejemplo, esta cantidad será de 20.166,68 rublos. (20.000 - 999,99 - 333,33 + 1.500).

Al realizar el documento de “Modernización del SO” se recuerda el valor residual y la vida útil restante. En nuestro ejemplo, la vida útil restante es de 56 meses. (60 - 4).

El nuevo valor y la nueva vida útil para el cálculo de la depreciación se aplican a partir del mes siguiente a aquel en que se realizó la modernización.

En nuestro ejemplo, a partir de junio de 2005, el importe de la depreciación a efectos contables será de 360,12 rublos. (20.166,68:56).

...para fines de contabilidad fiscal

El procedimiento para calcular la depreciación después de la modernización a efectos de contabilidad fiscal difiere de cómo se acepta en contabilidad. Las reglas para calcular la depreciación en la contabilidad fiscal se establecen en el artículo 259 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.

A partir del mes siguiente a aquel en que se realizó la modernización, para calcular la depreciación se utilizan el costo original modificado y la vida útil.

En nuestro ejemplo, a partir de junio de 2005, el monto de las deducciones por depreciación a efectos de contabilidad fiscal será de 358,33 rublos. (21.500,00:60).

Queda por agregar que después de la expiración de su vida útil, el costo de la computadora en contabilidad fiscal no se reembolsará en su totalidad, ya que durante 60 meses el monto de la depreciación será de 21.399,80 rublos. (333,33 x 4 + 358,33 x 56).

Los 100,20 rublos restantes. se incluirá en el monto de depreciación calculado en el mes 61 de uso de la computadora.

Contabilización de los costos de modernización al aplicar el sistema tributario simplificado.

Al reflejar operaciones relacionadas con la modernización, terminación y equipamiento adicional de activos fijos, la contabilidad debe guiarse por PBU 6/01, y para calcular el impuesto único pagado en relación con la aplicación del sistema tributario simplificado, el Capítulo 26.2 de el Código Fiscal de la Federación de Rusia.

En el programa 1C: Contabilidad 8, el documento "Modernización del sistema operativo" está destinado a reflejar la modernización, finalización y equipamiento adicional de los activos fijos.

Ejemplo 2

La organización compró en enero de 2008 un ordenador por valor de 20.000 rublos y con una vida útil de 36 meses.
En abril del mismo año se decidió aumentar la capacidad de RAM del ordenador. El importe de los costes de modernización ascendió a 1.500 rublos. Esta cantidad se compuso del coste del módulo RAM (1200 rublos) y el coste de su instalación en la unidad del sistema informático, realizada por un especialista de una empresa de servicios.

Cobro de costos de modernización.

Antes de incrementar el valor de un activo fijo, es necesario primero recopilar los costos asociados a su modernización. Para acumular dichos costos en contabilidad, está prevista la cuenta 08.03 “Construcción de activos fijos”. La contabilidad analítica de la cuenta se lleva a cabo para proyectos de construcción. Para contabilizar los costos de modernización, el objeto de la contabilidad analítica será "Instalar memoria en la computadora i1000".

Creemos este objeto en el directorio "Objetos de construcción".

La compra de un módulo de memoria a un tercero y los servicios para su instalación se reflejan en el documento “Recepción de bienes y servicios” con el tipo de operación “Objetos de construcción”.

En la pestaña "Objetos de construcción" indicamos el coste del módulo de memoria.

Los servicios para instalar un módulo de memoria se reflejan en el mismo documento en la pestaña "Servicios".

En este caso, la cuenta contable del objeto de construcción debe indicarse como cuenta de costos. En nuestro ejemplo, esta será la factura 03.08 con los siguientes análisis:

• Objetos de construcción: Instalación de memoria en una computadora i1000;
• Gastos: partida de contabilidad de costos para la modernización de activos fijos;
• Métodos de construcción: Contratación.

Para todos los gastos de construcción de activos fijos o su modernización (servicios de organizaciones de terceros, cancelación de materiales, compensación de empleados), es obligatorio indicar "No aceptado" como procedimiento para reflejar los gastos en la contabilidad fiscal.

Esto se debe a que dichos gastos no se aceptan de la forma habitual, sino que reducen la base imponible como parte del costo de un activo fijo construido o de modernización realizada de acuerdo con las reglas que se establecen para los gastos de adquisición, construcción. y modernización de activos fijos.

Incremento del costo inicial de un activo fijo.

Después de que los costos relacionados con la modernización de un activo fijo se asignen al sitio de construcción, puede completar el documento "Modernización del sistema operativo".

En el campo de entrada "Evento", debe seleccionar un evento que caracterice la modernización de un activo fijo.

El tipo de evento debe ser "Actualizar". Si un evento de este tipo no está en el directorio, es necesario crearlo.

El evento especificado se utilizará en nombre del objeto de gasto en el libro de ingresos y gastos.

En el campo de entrada "Objeto", debe seleccionar el objeto de construcción en el que se recaudaron los costos de modernización del activo fijo.

En la pestaña "Activos fijos" en la sección tabular, debe enumerar los activos fijos que se están modernizando (ver Fig. 4).

Arroz. 4

Si se seleccionan varios activos fijos en la parte tabular del documento de Modernización del sistema operativo, entonces el monto de los costos acumulados en el sitio de construcción se distribuirá entre estos activos fijos en partes iguales.

Luego, en la pestaña "Contabilidad y contabilidad fiscal", debe indicar el monto total de los costos (tanto para la contabilidad como para la contabilidad fiscal) acumulados en el sitio de construcción.

Una vez indicadas las cuentas para la contabilidad de proyectos de construcción (en nuestro ejemplo, 08/03), puede hacer clic en el botón "Calcular montos" y el programa completará los campos correspondientes automáticamente.

En la tabla de pago de gastos deberá proporcionar información sobre todos los pagos, indicando la fecha y el monto del pago.

Si el pago al proveedor se realiza después de la emisión del documento "Modernización del SO", dicho pago debe registrarse con el documento "Registro de pago por SO y activos intangibles para el sistema tributario simplificado y empresarios individuales", para lo cual el documento proporciona un pestaña especial "Modernización del sistema operativo", en la que puede especificar el documento de modernización.

Reconocimiento de gastos por modernización de activos fijos.

El reconocimiento de los gastos de modernización, terminación y equipamiento adicional de los activos fijos se realiza de la misma manera que el reconocimiento de los gastos de adquisición de activos fijos, al final del período sobre el que se informa con el documento "Cierre del mes" (Fig. 5).

Arroz. 5

Como resultado del documento, se reconocerán por separado los gastos por la adquisición de un activo fijo y por su modernización, y se generarán los siguientes registros:

• en la fracción I del Libro de Ingresos y Gastos;
• en la fracción II del Libro de Ingresos y Gastos.

Como resultado, habiendo generado el Libro de Ingresos y Gastos del semestre, obtendremos un cálculo de gastos por inmovilizado.

Modernización de activos fijos 1C BGU 8.2

La modernización es un cambio en el valor de un activo fijo mediante reconstrucción o reparaciones importantes. En este ejemplo, consideraremos la modernización de un activo fijo en 1C BGU 8.2. Nuestro ejemplo será instalar un aire acondicionado en un minibús. En primer lugar, reflexionemos sobre la compra de un aire acondicionado.

Agreguemos un nuevo elemento "Aire acondicionado para vehículos" al directorio "Nomenclatura". Seleccionaremos el tipo de artículo como “Equipo”, la unidad de medida son piezas, la cuenta contable es 105,36. Guarde usando el botón "Aceptar". A continuación, reflejaremos la compra del aire acondicionado con el documento “Compra de Materiales”. En este ejemplo, no nos detendremos en detalle en cómo completar los documentos de compra, reflejar los servicios y cancelar.

Completemos todos los detalles superiores, las pestañas "General" y "Materiales". Ejecutemos el documento haciendo clic en el botón "Aceptar". A continuación, reflejaremos la instalación del aire acondicionado en el documento “Servicios de Terceros”.

Completemos los detalles superiores y la parte tabular del documento. Seleccionaremos la cuenta de débito 106.31 - "Inversiones en activos fijos - otros bienes muebles de la institución". A continuación, reflejaremos la cancelación del costo de nuestro aire acondicionado utilizando el documento "Cancelación de materiales".

Seleccionemos la operación "Cancelación de NFA, obras y servicios al costo de las cuentas 106,00, 109,00". Completemos la parte superior del documento. En la pestaña "General", complete MOL/División, a la derecha indicamos la cuenta de débito 106.31 - "Inversiones en activos fijos - otros bienes muebles de la institución". Activos fijos: minibús y tipos de costos.

En la pestaña "Materiales", complete la parte tabular y publique el documento. Así, transferimos el monto del aire acondicionado y el costo de su instalación a la cuenta 106.31. A continuación, reflejaremos directamente la modernización y transferiremos el monto de modernización gastado de 21,760 rublos. para un minibús de activo fijo, a la cuenta 101,35 con el documento “Revisión, modernización”. Se puede encontrar a través de “Operaciones - Documentos - Revisión, modernización”.

Agreguemos un nuevo documento y seleccionemos la operación "Modernización, reconstrucción, finalización de activos fijos". A continuación, complete todos los detalles en orden. En la pestaña "General", complete la cuenta del préstamo y el objeto de contabilización de los gastos de modernización: un minibús y haga clic en el botón para calcular el monto de la modernización. Automáticamente aparecerá a la derecha la cantidad 21.760.

A continuación, complete la pestaña "Activos fijos", en la que agregaremos nuestro activo fijo, un minibús, y publicaremos el documento usando el botón "Aceptar". A continuación, podemos ver en el informe “Estado de activos fijos e intangibles” que el costo de nuestros activos fijos ha cambiado teniendo en cuenta la modernización.

La modernización de un activo fijo (mejora o adición de parámetros iniciales del sistema operativo) se documenta en el programa a través del documento "Modernización del sistema operativo". Tomemos un ejemplo de actualización del sistema operativo con la participación de un tercero para instalar equipo adicional.

Después de comprar equipo adicional, lo registramos en el almacén mediante el documento "Recibo (actas, facturas)". Creamos un nuevo documento con el tipo de recibo “Objetos de construcción”:

El llenado es estándar: organización, contraparte, acuerdo sobre la misma y una parte tabular en la que se ingresan los elementos de nomenclatura del directorio "Objetos de construcción". Si falta este directorio, vaya a la sección “Directorios”, haga clic en el icono “Configuración” en la parte superior (en forma de engranaje):

Aparecerá una lista de configuraciones, seleccione "Personalizar barra de navegación". Aquí debe encontrar el elemento "Objetos de construcción" en el lado izquierdo y "Agregar" en el lado derecho:

Vamos al directorio y creamos una nomenclatura para el proyecto de construcción. También es posible acceder al directorio de proyectos de construcción directamente desde el documento de recibo. Haga clic en "Agregar", aparecerá una línea en la parte tabular, en la columna "Objeto de construcción", haga clic en el enlace "Mostrar todo" y acceda al directorio deseado, donde creamos una tarjeta para el objeto:

Vaya a la pestaña "Servicios", aquí debe reflejar el servicio para instalar equipos adicionales. Haga clic en "Agregar" y seleccione el nombre del servicio del directorio, indique el precio y la cantidad.

Preste atención a la columna "Cuenta de costos", inicialmente se mostrará la cuenta 26 (según la configuración de la política contable), pero si necesita que el costo del servicio se incluya en el costo de modernización, debe cambiarlo manualmente a la cuenta. 08.03.

Si observa el movimiento del documento, puede ver en líneas separadas el recibo de equipos adicionales y servicios de instalación, que se relacionan con una cuenta (08.03):

Ahora modernicemos la herramienta principal. Vaya a la pestaña del menú "SO y materiales intangibles" y siga el enlace "Actualización del sistema operativo".

En el diario que se abre, cree un nuevo documento. En el encabezado, complete los campos "Organización" y "Ubicación del sistema operativo" seleccionando entre los directorios. En la pestaña “Objeto de construcción” indicamos el nombre del objeto y la cuenta del activo no corriente (08.03). Luego haga clic en "Calcular" y 1C calculará automáticamente el costo total del sistema operativo, teniendo en cuenta los servicios de actualización e instalación:

La pestaña "Activos fijos" debe contener una línea con el nombre del equipo que se está modernizando. Agregamos desde el directorio y hacemos clic en “Distribuir”, el monto se calculará automáticamente.