Reglamento sobre bonificaciones para JSC TsS asterisco. Cómo desarrollar una cláusula de bonificación

• ¿Qué es una cláusula de bonificación?
• Cómo elaborar un documento que regule el sistema de bonificación.
• Qué incluir en la normativa de bonificaciones.
• ¿Cuál es la base jurídica de la actual disposición sobre bonificaciones?

Para aumentar la productividad laboral y la disciplina de los empleados, los gerentes están introduciendo un sistema de bonificación. Y para que este sistema funcione es necesario la elaboración de un documento reglamentario. En este artículo veremos cómo el director general puede elaborar un informe competente regulaciones de bonificación.

La esencia de la disposición sobre bonificaciones a los empleados.

El premio es uno de los componentes. salarios. Depende de la profesionalidad del empleado, la implementación de planes u otros factores. La presencia de bonificaciones en la estructura de nómina es un incentivo para el personal.

Todas las actividades relacionadas con el pago de bonificaciones deben estar estrictamente reguladas. Es por eso gerentes las empresas delegan en los servicios pertinentes el desarrollo de un documento normativo interno: reglamento sobre bonificaciones para los empleados. Debe especificar las condiciones para recibir y el monto de las bonificaciones.

Si ha anotado correctamente las condiciones para recibir bonificaciones, sus montos y plazos de pago, evitará disputas con impuesto y el servicio social federal. Esto también creará orden en el proceso de trabajo. Los empleados serán más concienzudos en el cumplimiento de sus responsabilidades laborales, ya que comprenderán cómo se relacionan el resultado del trabajo y su pago.

Cuando una empresa tiene un documento regulatorio apropiado, no es necesario incluir una gran cantidad de información sobre las bonificaciones en contrato de empleo. En el apartado de salarios hay un enlace al documento. El sistema de bonificación permite un uso más racional de los fondos del fondo salarial y reduce los costes laborales.

Directrices para la elaboración del reglamento de bonificaciones

Dado que el salario de los empleados dependerá de las disposiciones sobre bonificaciones, es importante pensarlo todo detenidamente antes de aprobar el documento. Hemos recopilado para usted consejos y recomendaciones sobre cómo redactar una cláusula de bonificación competente.

1. Defina métricas para cada departamento con anticipación. El sistema de bonificación para un contador y un comercializador no puede colocarse bajo el mismo denominador.
2. Los indicadores mediante los cuales se calculan las bonificaciones deben ser económicamente beneficiosos para la empresa., y también tienen una dependencia proporcional correspondiente.
3. Todos los bonos deben pagarse únicamente después de la orden del gerente responsable.. De esta manera se mantendrá el orden y las bonificaciones no serán habituales para los empleados.
4. No se debe permitir que los consultores comerciales externos elaboren regulaciones sobre bonificaciones.. Solo el director de la organización sabe qué indicadores corresponden realmente a los objetivos comerciales.
5. El bono debe pagarse sólo en caso de cumplimiento total de los indicadores..
6. Escribir un sistema de seguimiento y registro de indicadores.. Pueden ser estadísticos y contables. Es importante determinar de inmediato quién y cómo calcula estos indicadores y toma la decisión sobre la concesión de bonificaciones.
7. En algunos casos, será necesario desviarse de las normas prescritas en el reglamento de bonificación. Pero es mejor hacer esto para aumentar el monto de la prima en comparación con el fijo.
8. Tenga en cuenta los momentos e infracciones por las que el empleado perderá su bonificación. Lo mejor es hacer que esta lista esté disponible públicamente.

Cómo cancelar el bono de un empleado sin consecuencias negativas

Si decide no pagarle a un empleado una bonificación en efectivo por algún motivo, debe abordar este proceso con prudencia para evitar consecuencias negativas para la empresa. En la revista electrónica “Director General” aprenderá 5 reglas básicas para cancelar bonificaciones.

Lo que se establece en el reglamento de bonificación.

Las regulaciones de bonificación deben especificar a quién se aplican las reglas. También se debe especificar tipos de bonos y las bases por las cuales se realiza su pago. Se requiere un procedimiento de devengo y pago, así como responsabilidad disciplinaria, que puede dar lugar a una reducción del pago de bonificaciones. Al final, es necesario indicar cuándo entra en vigor el documento y cómo se resuelven las cuestiones controvertidas.

Consideremos en detalle cada sección de las regulaciones de bonificación.

Provisiones generales

Se describe la esencia del documento, su fundamento y los fines para los que está redactado. Cada empresa tiene sus propios objetivos, pero en términos generales - aumentar motivación empleados y mayor productividad. El objetivo principal será aumentar la eficiencia económica del negocio.

Es necesario indicar a qué departamentos y puestos se aplica este documento normativo interno. Por ejemplo, los siguientes criterios: si el empleado está en plantilla o trabaja A una distancia . Por tanto, los costes de las bonificaciones estarán justificados.

Tipos y motivos de concesión de premios.

Esta sección indica qué tipos de bonificaciones existen en la empresa y cuáles son los motivos para recibirlas. Hay 2 tipos de bonificaciones: únicas y vigentes.

Los bonos únicos se programan para coincidir con un evento, día festivo o se otorgan por logros y méritos individuales. Las bonificaciones actuales se pagan en función de los resultados de los períodos de presentación de informes: mes, trimestre o año.

Es necesario diferenciar todos los indicadores por puestos de trabajo individuales y unidades de negocio. Para evitar desacuerdos y dobles interpretaciones en el futuro, conviene describirlos con el mayor detalle posible.

Para los trabajadores involucrados en producción, Sería razonable establecer bonificaciones por completar la cantidad de trabajo planificada. Estos podrían ser indicadores de la producción producida o del porcentaje de crecimiento de la productividad.

Para quienes trabajan en la dirección o administración de una empresa, las bonificaciones deberían concederse por alcanzar un determinado nivel de beneficios de la empresa.

Para los trabajadores contables, los motivos para calcular las bonificaciones pueden ser el cumplimiento de los plazos para la presentación de informes fiscales, el mantenimiento correcto y sin errores de los registros contables, fiscales y de gestión.

Los empleados del departamento de compras deben ser recompensados ​​por la entrega oportuna de materias primas y por garantizar el suministro ininterrumpido de bienes para los procesos comerciales y de producción.

Los empleados involucrados en el sector servicios pueden ser evaluados por su nivel de satisfacción clientela y no hay quejas sobre el servicio de mala calidad.

Esta sección también especifica las fechas de vacaciones y otros motivos para el pago de las bonificaciones periódicas vigentes.

Procedimiento de devengo y pago

Todo el proceso relacionado con la acumulación y pago de bonificaciones. Una sección correctamente formada ayudará a evitar confusiones en flujo de documentos y errores al calcular las bonificaciones.

Se prescribe una lista de documentos y plazos para su presentación a la dirección para el cálculo de las bonificaciones. Es imperativo registrar a los responsables que deben realizar las funciones asignadas. Normalmente, el responsable del departamento correspondiente es el responsable de cada indicador.

Debe especificarse el período durante el cual el gerente toma una decisión sobre las bonificaciones. Luego de recibir la orden visada, el departamento de contabilidad procede al cálculo y devengo de las bonificaciones. Puede especificar la cantidad de bonificaciones que sean de naturaleza fija y única.

Es importante registrar los indicadores laborales y registrarlos numéricamente. Normalmente se utilizan rangos numéricos. Por ejemplo, por exceder el plan en un 25%, los empleados del departamento correspondiente reciben una bonificación del 10 al 20% del salario oficial. El monto específico lo determina el jefe de este departamento. Aunque también se utilizan números fijos, en equipos de trabajo grandes no reflejarán objetivamente la contribución de cada empleado al resultado obtenido.

En esta sección es importante especificar los coeficientes de bonificación. Normalmente, son más altos para los empleados con un largo servicio.

Infracciones por las que se reduce la prima

Asegúrese de incluir esta información en una sección separada. Esto aumentará la disciplina en el equipo y los empleados se esforzarán por hacer bien su trabajo.

Aquí se indican las omisiones de producción, violaciones laborales, que suponen una reducción de las primas.

Por lo general, esto puede ser retrasos sistemáticos en el trabajo, incumplimiento de las normas de seguridad y requisitos de protección laboral. Además, la parte de bonificación del salario de un empleado se reduce si no cumple con las descripciones de trabajo, no realiza o realiza mal sus tareas laborales.

Puede ocurrir una reducción en la bonificación de un empleado si no cumple con las instrucciones y órdenes de la gerencia y no cumple con las reglas de otros. documentos administrativos empresas. O, si causó daños materiales y técnicos y su culpa está justificada.

Provisiones finales

En este apartado se establece el procedimiento para que la provisión de bonificación entre en vigor y se indica hasta qué momento es válido el documento. El momento a partir del cual el documento entra en vigor podrá indicarse en orden separada del administrador. También debe saber que si no se especifica el período de validez, la provisión de bonificación es válida indefinidamente.

Esta sección también describe posibles soluciones. desacuerdos

Un ejemplo de elaboración de una cláusula de bonificación.

Hemos preparado fragmentos del modelo de regulaciones de bonificación para Sintez LLC del 29 de diciembre de 2017 con comentarios.

1. Disposiciones generales

1.1. Esta disposición establece el procedimiento y las condiciones para el pago a los empleados.

Además de los salarios, incentivos materiales en forma de bonificaciones por el adecuado desempeño de las funciones laborales, sujeto al cumplimiento de las condiciones de las bonificaciones.

1.2. El reglamento tiene como objetivo aumentar el interés material de los trabajadores en el desempeño oportuno y de alta calidad de sus tareas laborales, así como aumentar la eficiencia del trabajo y mejorar su calidad. El devengo y pago de bonificaciones se realiza sobre la base de una evaluación individual del trabajo de cada empleado.

1.3. Las bonificaciones se pagan con cargo al fondo salarial del empleador.

1.4. La base para calcular la bonificación son los datos contables, los informes estadísticos y la contabilidad operativa.

Aquí se describe lo que incluirá el documento y por qué se está redactando. También indica de qué fuente interna se pagarán las bonificaciones y cuál será su base.

3. Procedimiento de bonificación

3.1. Las bonificaciones se pagan en función de los resultados del trabajo durante un mes, seis meses y un año.

3.2. Las bonificaciones se pagan sobre la base de una orden del jefe de la organización previa presentación de los jefes de departamento de la organización junto con los salarios del último mes.

Esta sección no está completamente formada. Por ejemplo, no dice de qué dependerán las órdenes del gerente con respecto, por ejemplo, al pago único de bonificaciones. Para que en el futuro los empleados no se sientan vulnerados en su derecho a la bonificación, es necesario analizar en detalle los posibles procedimientos de bonificación y hacer una descripción específica de los mismos.

Base jurídica para la regulación de bonificaciones

A pesar de que el reglamento de bonificaciones es un documento interno de la organización, debe cumplir con los requisitos legales.

Por ejemplo, la primera parte del artículo 129 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que la bonificación forma parte del salario. Y el artículo 191 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia dice que la bonificación debe alentar a los empleados que desempeñan concienzudamente sus funciones.

El artículo 135 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, es decir, su segunda parte, indica que las características de las bonificaciones pueden ser cualquiera o no existir por completo. Para ello, se elabora un convenio colectivo en forma de acto normativo interno, es decir, una disposición sobre bonificaciones.

La cuestión de las condiciones de acumulación y pago de las bonificaciones se aclaró en la Carta del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia de fecha 21 de septiembre de 2016 No. 14-1/B-911. Donde se establezca que los plazos para el pago de las bonificaciones vigentes están establecidos únicamente por el reglamento interno de la empresa. Es decir, si el bono trimestral se paga sólo al final del siguiente trimestre, no habrá violaciones de las leyes laborales.

Carta de Rostrud de 18 de diciembre de 2014 No. 3251-6-1 establece que la disposición sobre bonificaciones debe incluir una metodología para el cálculo de indicadores y pagos de bonificaciones, así como las condiciones bajo las cuales el empleador tiene derecho a bonificar a un empleado o reducirlo. el tamaño del bono.

Conclusión

El reglamento de bonificaciones es un documento importante en la organización. Permite agilizar el sistema de bonificaciones, lo que hace que el trabajo de los empleados sea más eficiente y consciente.

Para que un documento sea de utilidad práctica, debe estar correctamente redactado y tener en cuenta los principios fundamentales. Es importante no pasar por alto ni siquiera los pequeños detalles, cuya falta puede dar lugar a disputas entre los empleados sobre los salarios en el futuro.

Es importante estructurar correctamente la provisión de bonificaciones y tener en cuenta todos los matices de la legislación. Entonces el acto jurídico reglamentario será útil y conducirá a un aumento de la productividad laboral y, por tanto,

Pagos de incentivos

El capítulo está dedicado a la remuneración y normalización del trabajo. 20 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Con base en las normas establecidas en la Parte 1 del art. 129 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, además de los salarios, se permite acumular pagos de incentivos a los empleados, que incluyen:

1. Pagos adicionales y bonificaciones diversas. Este tipo de incentivo se puede establecer para un empleado, por ejemplo, por el nivel de cualificación (obtención de un título académico, con documento acreditativo, etc.). Una experiencia significativa y una antigüedad en el servicio en una empresa en particular pueden servir como base para el cálculo y pago de una bonificación. Este tipo de incentivo puede determinarse como una cantidad fija o como un porcentaje del salario.
2. Pagos de incentivos. Se puede instalar una vez, por ejemplo:
   • asistencia financiera a los empleados;
   • beneficios para quienes se jubilan;
   • pago de vales cuando se refiere a tratamientos en sanatorio-resort, etc.
3. Premios, de los que hablaremos en detalle a continuación.

¡Nota! Todos los tipos especificados de incentivos, el procedimiento y los motivos para su acumulación y otra información se indican en el convenio colectivo, así como en las leyes locales de la LLC (Parte 2 del artículo 135 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

¡Importante! Las normas internas no deberían en modo alguno empeorar la situación de los empleados en comparación con la ley (Parte 4 del artículo 8 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Premio: concepto

En los términos de la Parte 1 del art. 129 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la bonificación se considera parte del salario. Con base en lo dispuesto en la parte 1 del art. 191 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los empleados que desempeñan concienzudamente las funciones asignadas están sujetos a bonificaciones.

Parte 2 arte. 135 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia también establece que este tipo de incentivo debe estar regulado por las normas locales, por ejemplo:

• regulaciones de bonificación;
• acuerdo colectivo;
• regulaciones laborales.

También es posible emitir un acto individual: una orden del gerente sobre bonificaciones para uno o más empleados.

¡Importante! La carta núm. 14-1/B-911 del Ministerio de Trabajo de Rusia de 21 de septiembre de 2016 establece que la bonificación, como componente del salario, se acumula por un período superior a medio mes, por lo que se acumula; basado en los resultados del trabajo realizado, solo después de evaluar los indicadores relevantes.

El momento de los pagos de bonificaciones puede variar:

• mensual;
• 1 vez por trimestre;
• 1 vez por año;
• bonificación por un período de trabajo diferente.

El momento específico del pago de la bonificación debe indicarse en las regulaciones locales de la empresa y, si se fija una fecha específica, esto no constituirá una violación de la Parte 6 del art. 136 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El objetivo principal de las bonificaciones es estimular a los empleados a trabajar con éxito en la LLC y también contribuyen a mejorar la calidad del trabajo y el crecimiento profesional.

tipos de premios

Se acostumbra distinguir varios tipos de premios:

1. Por forma de pago:
   • monetario;
   • mercancía, en forma de regalo específico.
2. A proposito:
   • al lograr resultados de alto desempeño;
   • realizando una tarea específica.
3. Según la evaluación de indicadores de actividad laboral:
   • individual;
   • colectivo.
4. Por método de cálculo:
   • absoluto, es decir, tamaño establecido;
   • relativo, en cuyo cálculo se tienen en cuenta determinados porcentajes y primas.
5. Por frecuencia:
   • bonificaciones sistemáticas pagadas periódicamente;
   • bonos únicos.
6. Según indicadores establecidos, tales como:
   • por duración del servicio;
   • para un día festivo o aniversario;
   • al final del siguiente año laboral para un empleado de la empresa.

Elaboramos normas de bonificación.

¡Nota! No existe un capítulo separado en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia dedicado a la bonificación, el procedimiento para su acumulación y pago. Arte. 191 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia contiene únicamente el concepto de bonificación (este es un incentivo para un empleado por el desempeño concienzudo de sus funciones laborales). De ello se deduce que el procedimiento para calcular este tipo de incentivo queda a discreción del empleador. Así lo confirma la carta del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 21 de septiembre de 2016 No. 14-1/B-911.

El empleador puede fijar el procedimiento de bonificación de las siguientes maneras:

1. Especifique las condiciones especificadas en el contrato de trabajo con el empleado.
2. Incluir normas sobre bonificaciones en la normativa salarial.
3. Introducir regulaciones sobre bonificaciones.

Al redactar e introducir dicha disposición, es necesario tener en cuenta los siguientes puntos:

• La bonificación debe estar prevista no sólo por el reglamento, sino también por el contrato de trabajo, ya que los pagos no especificados en el contrato de trabajo, según el art. 270 del Código Fiscal de la Federación de Rusia no se pueden tener en cuenta como gastos a efectos de calcular el impuesto sobre la renta (relevante para las LLC en el sistema fiscal general).
• Una indicación de pago periódico de bonificaciones sin criterios para acumular estas últimas significa en realidad la obligación del empleador de acumular un pago de incentivo independientemente de la calidad del trabajo de los empleados (determinación del Tribunal Regional de Leningrado de 14 de octubre de 2010 No. 33-5015/2010 ).
• Está permitido hacer que el pago de la bonificación dependa de la situación financiera de la empresa; de lo contrario, el derecho especificado se convierte en una obligación. Los tribunales han confirmado que la insolvencia financiera de una empresa no se acepta como excusa para el impago de bonificaciones (resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Moscú de 20 de febrero de 2012 en el caso No. A40-132269/10 -88-506B).

Ejemplo de cláusula de bonificación

Como se vio anteriormente, la disposición sobre bonificaciones es un acto regulatorio local, por lo que su texto es desarrollado y aprobado por la dirección de la LLC;

La declaración de muestra debe incluir la siguiente información:

1. Provisiones generales:
   • su denominación como documento;
   • una indicación de que el documento es un acto regulatorio local desarrollado de acuerdo con las normas de la legislación laboral vigente;
   • una indicación del nombre de la empresa (si el artículo especificado se está desarrollando para un departamento en particular: ventas, ventas, etc., luego un enlace al mismo);
   • lista de empleados que están sujetos al documento especificado (si es necesario);
   • el propósito de presentar el documento;
   • referencia al derecho, y no a la obligación, del empleador de calcular las bonificaciones;
   • fuente de financiación para el pago de bonificaciones.
2. Indicadores de bonificación:
   • una lista de motivos por los cuales se debe acumular una prima;
   • Factores principales;
   • el monto de la prima establecida;
   • procedimiento de devengo y cálculo;
   • una lista de motivos por los que un empleado puede ser privado de pago.
3. Presentación del premio:
   • procedimiento y condiciones de pago;
   • procedimiento para aprobar listas de empleados para bonificaciones;
   • Procedimiento para emitir una orden de promoción.
4. Provisiones finales:
   • procedimiento de aprobación de documentos;
   • procedimiento para realizar cambios;
   • duración de la prestación.

Reglas sobre bonificaciones en el reglamento sobre remuneración de LLC

¡Nota! El reglamento sobre remuneraciones también es un acto jurídico local. Su principal tarea es sistematizar y describir el mecanismo de emisión y cálculo de salarios, así como bonificaciones y otros pagos adicionales e incentivos.

La normativa salarial podrá constar de los siguientes apartados:

1. Información general sobre:
   • el nombre de la empresa donde se acepta;
   • el procedimiento para pagar salarios;
   • hacer pagar las vacaciones;
   • hacer deducciones de los salarios;
   • el procedimiento para el pago de salarios, incluso en caso de fallecimiento de un empleado o incumplimiento de sus funciones oficiales.
2. Información sobre salario oficial:
   • su tamaño y orden de determinación;
   • el procedimiento y motivos para cambiar la tasa salarial;
   • Procedimiento para el registro de cambios en las tarifas mensuales.
3. Pagos adicionales (bonificaciones):
   • lista de pagos adicionales existentes en la empresa;
   • motivos para calcular los pagos de incentivos;
   • Procedimiento de pago los fines de semana y festivos, en horario nocturno.

No existen recomendaciones claras que establezcan la necesidad de combinar las disposiciones sobre remuneración con las disposiciones sobre bonificaciones en un solo documento. Cada empleador actúa a su propia discreción al resolver este problema.

Introducción de regulaciones sobre salarios y bonificaciones en la empresa.

¡Importante! El momento de entrada en vigor de la disposición sobre bonificaciones o disposiciones sobre remuneración podrá especificarse en el texto del propio documento. Además, si el período de validez no está limitado por ninguna fecha, se considerará ilimitado.

Estos reglamentos locales son aprobados por el director de la empresa, pero teniendo en cuenta la opinión del cuerpo representativo de los trabajadores (parte 4, artículo 8, artículo 372 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Este requisito debe cumplirse independientemente del tamaño de la organización sindical (sentencia del Tribunal Regional de Leningrado de 21 de agosto de 2013 núm. 33-3211/2013).

Además, de acuerdo con las condiciones de la Parte 2 del art. 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, al introducir estas leyes en vigor, el empleador está obligado a notificarlo a sus empleados, ya que el salario es una condición esencial del contrato de trabajo (parte 2 del artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Federación Rusa). Además, la parte 2 del art. 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia no obliga a la administración a crear notificaciones separadas para cada empleado, todo lo que se requiere es la firma del empleado en la orden y el conocimiento de las regulaciones.

Características de las bonificaciones para directores de LLC.

Las peculiaridades de las bonificaciones de los directores se deben a la singularidad de su condición jurídica en la LLC. Si en relación con otros empleados es el empleador, entonces en relación con él el empleador es la propia LLC en la persona de sus fundadores.

¡Conclusión! Por lo tanto, no está permitido otorgar una bonificación por orden del director (parte 2 del artículo 135, artículo 191 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Los motivos para el pago de bonificaciones a los directores también se establecen en el contrato de trabajo o en la ley local de la organización.

La decisión de pagar una bonificación al director la toman los participantes de la LLC y la confirman:

• acta de la junta general de participantes de la empresa;
• decisión del único participante de la LLC.

Si el director se pagó a sí mismo una bonificación ilegalmente, los participantes pueden:

• exigirle una indemnización por el daño causado (artículo 277 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• iniciar el despido del director (cláusulas 9-10 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

¡Importante! El pago de una bonificación basada en la orden del director puede dar lugar a que la oficina de impuestos impugne la reducción del beneficio imponible en el importe de la bonificación.

¡Nota! Si el director es el único participante en la empresa, entonces toma la decisión sobre las bonificaciones de forma independiente.

El reglamento sobre salarios en una empresa es una ley que contiene información general sobre el procedimiento para calcular los salarios y el mecanismo para su pago. Además, este documento puede incluir el procedimiento para calcular diversos pagos de incentivos, como bonificaciones. Si es necesario, es posible elaborar un reglamento de bonificación independiente. Ambos documentos son aprobados por el director de la empresa.

No todas las empresas tienen en su documentación un Reglamento sobre bonificaciones a los empleados, que se relaciona con la normativa interna. Como regla general, se encuentra principalmente en estructuras gubernamentales y presupuestarias, así como en grandes empresas comerciales con una gran cantidad de divisiones estructurales y empleados a tiempo completo. Las pequeñas empresas prescinden de él, lo cual es bastante aceptable, ya que la ley no obliga a las organizaciones a utilizar dicho documento.

ARCHIVOS

¿Por qué necesita un Reglamento de bonificación?

Cada empresa tiene derecho a desarrollar de forma independiente un sistema de bonificación para sus empleados. La única condición para ello es que cumpla plenamente con la legislación vigente de la Federación de Rusia.

En términos generales, el Reglamento establece qué empleados, para qué servicios y en qué circunstancias pueden recibir incentivos económicos por parte de la dirección de la empresa.

Así, al desarrollar el Reglamento sobre bonificaciones, la administración de la empresa suele lograr varios objetivos a la vez:

• aumento de la productividad laboral y la eficiencia de los empleados,
• la calidad de los productos mejora,
• se fortalece la disciplina laboral,
• las perspectivas generales se están ampliando.

En algunos casos, en el futuro, el Reglamento puede convertirse en un documento legalmente significativo que tenga fuerza probatoria en los tribunales, por ejemplo, al resolver disputas laborales y desacuerdos con respecto al pago de salarios y otros incentivos materiales a un empleado. Es por eso que su preparación debe tratarse con sumo cuidado, teniendo en cuenta todas las sutilezas y matices de la empresa.

¿Quién redacta el Reglamento?

La responsabilidad de elaborar este documento sobre bonificaciones a los empleados suele ser competencia del abogado de la empresa, del responsable de personal y, con menos frecuencia, del secretario o del propio gerente. En cualquier caso, deberá ser una persona que tenga los conocimientos teóricos necesarios en el ámbito de la legislación laboral y civil y la capacidad para redactar dichos documentos. E independientemente de quién esté directamente involucrado en este trabajo, la versión final del reglamento debe presentarse para su aprobación al director de la organización.

¿Es necesario familiarizar a los empleados con el Reglamento?

En teoría (y a menudo en la práctica), el Reglamento se aplica a todos los empleados de la empresa, por lo que todos los empleados deben estar familiarizados con él. Como regla general, el documento se estudia directamente durante el empleo o, si el documento se desarrolló durante el período de trabajo activo de la organización, en cualquier etapa de su actividad.

Normalmente, las empresas tienen diarios especiales en los que los empleados firman que están familiarizados con las normas internas de la empresa, incluido el Reglamento sobre bonificaciones.

Período de vigencia del Reglamento

El período de validez del Reglamento es ilimitado. Es decir, cada empleador puede establecerlo individualmente o hacer que el documento sea completamente indefinido.

¿Es necesario certificar el Estatuto en el sindicato?

Si la empresa tiene una organización sindical (y muchas grandes empresas estatales y comerciales la tienen), el Reglamento debe presentarse a sus miembros para su consideración y aprobación. Sólo después de la aprobación de este organismo podrá entrar en vigor el Reglamento. Si no hay ningún sindicato en la empresa, no es necesario que esté certificado en ningún otro lugar excepto por la dirección inmediata de la empresa.

Realizar ediciones en un documento

Como cualquier otro documento, el Reglamento también puede necesitar correcciones, modificaciones y ajustes por diversas razones. Esto puede hacerse en cualquier momento, a menos que se establezca lo contrario en la política contable de la empresa.

¡Nota! Todos los cambios que se realicen en el documento deberán ser acordados con el comité sindical, si lo hubiere en la empresa.

Normas y ejemplo de elaboración del Reglamento sobre bonificaciones.

No existe un formato estándar, unificado y único para este documento, por lo que las organizaciones pueden desarrollar el Reglamento de forma libre. La condición principal es que contenga:

• nombre de la compañía,
• fecha de creación
• y la firma del gerente.

• condiciones para la concesión del premio,
• su tamaño
• y condiciones de pago.

También es aconsejable tener en cuenta que las bonificaciones son únicamente iniciativa del empleador; esto, en caso de emergencia, ayudará a evitar demandas irrazonables por parte de los subordinados.

Reglas para la ejecución de documentos.

El documento se puede redactar en una simple hoja A4 en blanco o en papel con membrete de la organización; esto no importa, al igual que si está escrito a mano o impreso en una computadora. La única regla es que debe tener la firma del director de la empresa u otra persona responsable de la aprobación de dichos documentos de los empleados. No es necesario certificar el documento con sello, ya que desde 2016 las personas jurídicas, como antes y los empresarios individuales, tienen derecho a no utilizar sellos y timbres para avalar su documentación.

Los reglamentos suelen redactarse en una sola copia, se registra en las políticas contables de la empresa y luego se contiene junto con otras normas internas en un orden determinado. Después de perder su relevancia, se transfiere para su almacenamiento al archivo de la empresa, donde permanece exactamente en la medida que establece la ley. Una vez transcurrido este plazo, el Reglamento podrá ser eliminado.

Una bonificación es un tipo de pago de incentivo que es parte integral de los salarios junto con la remuneración laboral y los pagos de compensación (Parte 1 del artículo 129 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). ¿Debería el empleador aprobar el Reglamento sobre pagos de incentivos?

Sobre bonificaciones para empleados

Las condiciones de remuneración (incluido el monto de la tarifa o salario del empleado, pagos adicionales, asignaciones y pagos de incentivos) deben reflejarse en el contrato de trabajo con el empleado (Parte 2 del artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Sin embargo, esto no significa que todos los empleadores deban ofrecer bonificaciones. Las condiciones específicas de remuneración son el resultado de un acuerdo entre el empleador y el empleado. Y pueden incluir, por ejemplo, pagar únicamente un salario al empleado. Si las condiciones de remuneración también prevén el pago de bonificaciones al empleado, solo en este caso se debe incluir información al respecto en el contrato de trabajo. En este caso, el procedimiento y las condiciones para el pago de las bonificaciones se pueden especificar en detalle en el propio contrato de trabajo. Por ejemplo, "el empleado recibe una bonificación mensual equivalente al 30% del salario oficial". O el pago de la bonificación puede depender de la presencia o ausencia de sanciones disciplinarias, pero el importe de la bonificación también está claramente definido.

O puede indicar en el contrato de trabajo que la bonificación se acumula y se paga al empleado en los términos y en la forma prescrita por las regulaciones locales. Una ley local de este tipo será el Reglamento sobre bonificaciones. Y su aprobación con dicha redacción en el contrato de trabajo es obligatoria.

Tenga en cuenta que un documento que divulga el procedimiento para otorgar bonificaciones a los empleados puede ser parte de una ley regulatoria local general. Por ejemplo, el Reglamento sobre remuneraciones y bonificaciones a los trabajadores. O podría ser un documento independiente dedicado exclusivamente a cuestiones de bonificaciones para los empleados. A continuación se muestra un ejemplo del Reglamento sobre bonificaciones para empleados (muestra 2018).

Estamos desarrollando un Reglamento sobre bonificaciones a los empleados.

La estructura y el contenido del Reglamento sobre bonificaciones e incentivos materiales para los empleados los determina el empleador de forma independiente. Al mismo tiempo, es de interés tanto del empleador como del empleado detallar en el Reglamento todos los tipos de bonificaciones de producción pagadas por la organización, los motivos de su devengo, así como el monto de las bonificaciones. Después de todo, la probabilidad de que surjan reclamaciones tanto de los empleados como de las autoridades reguladoras dependerá de la transparencia con la que se detallan dichos aspectos en el Reglamento. Recordemos, por cierto, que las bonificaciones que no estén previstas ni por un contrato laboral o colectivo con un empleado ni por un acto regulatorio local del empleador no pueden tenerse en cuenta en los gastos tributarios (Carta del Ministerio de Finanzas de fecha 22 de septiembre de 2010 No. 03-03-06/1/606).

Es necesario familiarizar a los empleados con el Reglamento sobre bonificaciones aprobado al firmar el contrato (parte 3 del artículo 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

A continuación se ofrece un ejemplo del Reglamento sobre bonificaciones para los empleados de una empresa.

El pago de bonificaciones a los empleados se realiza por orden del gerente. Le contamos cómo redactar dicho pedido.

Tenga en cuenta que el Reglamento sobre el pago de bonificaciones a los empleados puede prever el pago de bonificaciones no solo por los resultados de producción, sino también, por ejemplo, en relación con días festivos o aniversarios de los empleados. Sin embargo, es necesario tener en cuenta que las bonificaciones de vacaciones, incluso las previstas por la normativa local del empleador, no pueden tenerse en cuenta a la hora de gravar los beneficios (

1. Disposiciones generales

1.1. Este Reglamento sobre bonificaciones establece el procedimiento y condiciones para pagar a los empleados, además de los salarios, incentivos materiales en forma de bonificaciones por el adecuado desempeño de las funciones laborales si cumplen con los términos de la bonificación.

1.2. La disposición sobre bonificaciones tiene como objetivo aumentar el interés material de los empleados en el desempeño oportuno y de alta calidad de sus tareas laborales, así como aumentar la eficiencia del trabajo y mejorar su calidad. El devengo y pago de bonificaciones se realiza sobre la base de una evaluación individual del trabajo de cada empleado.

1.3. Las bonificaciones se pagan con cargo al fondo salarial del empleador.

1.4. La base para calcular la bonificación son los datos contables, informes estadísticos y contabilidad operativa de la organización.

2. Indicadores de bonificación y montos de bonificación

2.1. Para todos los empleados cubiertos por este Reglamento, la principal condición para las bonificaciones es el cumplimiento del plan de desempeño financiero de la organización.

2.2. Las primas se fijan en la cantidad de:

– mensual – hasta el 30 por ciento del salario mensual, según el contrato de trabajo;

– durante seis meses – hasta el 50 por ciento del salario mensual, según el contrato de trabajo.

2.3. Para los empleados que trabajan un número incompleto de días hábiles en un mes, las bonificaciones vigentes se pagan en proporción al tiempo trabajado.

3. Procedimiento de bonificación

3.1. Los bonos se pagan en función de los resultados de desempeño mensuales y semestrales.

3.2. Las bonificaciones se pagan sobre la base de una orden del jefe de la organización previa presentación de los jefes de departamento de la organización junto con los salarios del último mes.

4. Condiciones de reducción de primas y de su impago

4.1. Los empleados no reciben bonificación (total o parcial) en caso de trabajo insatisfactorio, incumplimiento de las obligaciones laborales enumeradas en el contrato de trabajo, otras regulaciones locales o la legislación de la Federación de Rusia. La base del impago es una nota del jefe de la unidad estructural sobre la infracción.

4.2. El impago total o parcial de una bonificación a un empleado se realiza sobre la base de una orden (instrucción) del gerente (subgerente) con una indicación obligatoria de los motivos del impago o la reducción del monto de la bonificación. independientemente de que se le apliquen medidas disciplinarias.

4.3. La bonificación a los empleados no podrá pagarse total o parcialmente en los siguientes casos:

– incumplimiento o desempeño inadecuado de las tareas laborales previstas en el contrato de trabajo o en las descripciones del puesto;

– incumplimiento de las instrucciones de producción y tecnológicas, regulaciones, regulaciones, protección laboral y requisitos de seguridad;

– violación de los requisitos de documentación y resultados del trabajo establecidos por la administración;

– incumplimiento de los plazos de finalización o entrega del trabajo establecidos por órdenes e instrucciones de la administración u obligaciones contractuales;

– incumplimiento de órdenes, instrucciones e instrucciones de la dirección o administración inmediata;

5. Disposiciones finales

5.1. Las bonificaciones previstas en este Reglamento se tienen en cuenta como parte del salario medio para el cálculo de pensiones, vacaciones, prestaciones por incapacidad temporal, etc.

5.2. El presente Reglamento estará vigente hasta que sea anulado, modificado o sustituido por uno nuevo.