Primarni dokumenti za računovodstvo dugotrajne imovine. Ispunjavanje novih obrazaca za knjigovodstvo dugotrajne imovine Obrasci dugotrajne imovine
Dugotrajna imovina primljena u prva tri slučaja (izvana) knjiži se na temelju otpremnice i akta o prijemu i primopredaji dugotrajne imovine u obrascima OS-1, OS-1a ili L$ OS-16.
Bilješka!
Skladište pošiljatelja;
Početak prijema;
Obustava prijema;
Kraj prijema.
Stupac 5 - mjerna jedinica.
 |
3. Raspolaganje stalnim sredstvima
U odjeljku 2. „Kratka pojedinačna obilježja dugotrajne imovine” daje se kratak opis stavke koja se otpisuje i navodi sadržaj dragocjenih materijala (metala, kamenja i dr.) u njoj.
Odjeljak 3 "Podaci o troškovima povezanim s otpisom dugotrajne imovine iz računovodstva i o primitku materijalne imovine od njihovog otpisa" odražava troškove otpisa, kao i trošak primljene materijalne imovine nakon rušenje i demontaža zgrada, građevina, demontaža opreme itd. P.
U stupac 1 »Vrsta radova« upisuju se nazivi radova koji su obavljeni tijekom razgradnje objekta (npr. demontaža).
U stupac 2 „Broj dokumenta” upisuje se broj dokumenta na temelju kojeg su ti radovi obavljeni (npr. ugovor, radni nalog i sl.).
U stupcu 3 "Iznos" upisuje se trošak svake vrste radova.
Na temelju iznosa troškova otpisa izračunava se ukupni iznos.
U stupce 6-14 upisuju se podaci o primitku materijalne imovine od likvidacije dugotrajne imovine.
U retku obrasca "Rezultati otpisa" navedite ukupan iznos dobiti ili gubitka od otpisa stavke dugotrajne imovine. Ako je objekt odjavljen zbog prodaje, tada se popunjava i redak “Primici od prodaje”.
2.4. Računovodstvo dugotrajne imovine u malim poduzećima
Mala poduzeća mogu umjesto popisnih kartica voditi knjigu popisa dugotrajne imovine (obrazac br. OS-66).
2007 br. 209-FZ “O razvoju malih i srednjih poduzeća u Rusiji”
sijska federacija". Organizacije koje se prijavljuju za status malog poduzetnika
acije moraju ispunjavati sljedeće kriterije:
1) moraju biti potrošačke zadruge i trgovačke organizacije (osim državnih i općinskih jedinstvenih poduzeća), seljačka (poljoprivredna) poduzeća. U okviru ovog zakona podupire se privatni biznis, a ne javni sektor gospodarstva ili državni aparat;
2) prosječni broj zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu ne bi trebao prelaziti sljedeće maksimalne razine:
100 osoba uključivo za mala poduzeća;
Među malim poduzećima ističu se mikropoduzeća - do 15 ljudi;
3) ukupni udio udjela Ruske Federacije, konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, općina, stranih pravnih osoba, stranih državljana, javnih i vjerskih organizacija (udruga), dobrotvornih i drugih fondova u ovlaštenom (dioničkom) kapitalu (dionički fond) ) ovih pravnih osoba ne smije prelaziti 25% (osim imovine dioničkih investicijskih fondova i zatvorenih uzajamnih fondova);
4) udio udjela u vlasništvu jedne ili više pravnih osoba koje nisu mala i srednja poduzeća ne smije prelaziti 25% (ovo se ograničenje ne odnosi na poslovne subjekte čija djelatnost uključuje praktičnu primjenu (implementaciju) rezultata intelektualnog djelatnost (programi za elektronička računala, baze podataka, izumi, korisni modeli, industrijski dizajni, izborna postignuća, topologije integriranih sklopova, proizvodne tajne (know-how) na koje isključivo pravo imaju osnivači (sudionici) takvih poslovnih subjekata - proračunske znanstvene ustanove ili one koje su osnovale državne akademije znanosti znanstvene ustanove ili proračunske obrazovne ustanove visokog stručnog obrazovanja ili obrazovne ustanove visokog stručnog obrazovanja čiji su osnivači državne akademije znanosti);
5) prihod od prodaje dobara (radova, usluga) bez poreza na dodanu vrijednost ili knjigovodstvena vrijednost imovine (preostala vrijednost dugotrajne imovine i nematerijalne imovine) za prethodnu kalendarsku godinu ne smije prelaziti granične vrijednosti utvrđene Vlada Ruske Federacije. Maksimalne vrijednosti prihoda od prodaje robe (radova, usluga) i knjigovodstvenu vrijednost imovine utvrđuje Vlada Ruske Federacije jednom svakih pet godina, uzimajući u obzir podatke kontinuiranih statističkih promatranja aktivnosti malih poduzeća. i poduzeća srednje veličine. Od 1. siječnja
2008., Uredbom Vlade Ruske Federacije od 22. srpnja 2008. br. 556, osnovan
utvrdili smo maksimalne vrijednosti prihoda od prodaje robe (radova, usluga) za pred
sljedeće godine isključujući porez na dodanu vrijednost za sljedeće
kategorije malih i srednjih poduzeća:
mikropoduzeća - 60 milijuna rubalja; mala poduzeća - 400 milijuna rubalja.
Trenutačno ne postoji ograničenje vrijednosti imovine.
Jedna od rijetkih pogodnosti koja se pruža malim poduzetnicima je određeno pojednostavljenje računovodstva, posebice zamjena popisnih kartica na obrascu br. OS-6 knjigom inventara na obrascu br. OS-66 (str. 83-84). Stupci knjige odgovaraju stupcima inventarne kartice i popunjavaju se na isti način.
Radi lakšeg održavanja knjigu inventara treba prošiti uz desni rub.
Bolje je započeti novu knjigu svake godine.
Za svaki mjesec dodijeljena je jedna stranica. Za unose će se koristiti samo jedna strana stranice.
Stranice su poredane obrnutim redoslijedom: donja - siječanj, gornja - prosinac.
Kako ne biste svaki mjesec prepisivali iste pokazatelje, možete odrezati sve stranice osim prve, s lijeve strane do uključivo devetog stupca.
Knjiga inventara za knjigovodstvo dugotrajne imovine
| siječnja | prosinac | ||||||||||||||||
Prilikom nabave novog dugotrajnog sredstva na prvoj stranici se dodaje novi redak.
U stupac 1 upisuje se redni broj upisa.
U koloni 2 upisuje se naziv stavke dugotrajne imovine.
U stupcu 3 upisuje se inventarni broj stavke dugotrajnog sredstva koja mu je dodijeljena u organizaciji.
U stupcima 4-7 navode se podaci koji se odnose na primitak dugotrajne imovine:
U stupac 4 - naziv, datum i broj dokumenta na temelju kojeg je stavka dugotrajne imovine primljena u računovodstvo (akt na obrascima br. OS-1, br. OS-1a, br. OS-16 ili br. OS-3);
Stupac 5 - datum preuzimanja stavke dugotrajnog sredstva (preuzeto iz akta br. OS-1);
· Stupac 6 - ustrojstvena jedinica u koju je primljena stavka dugotrajne imovine;
Stupac 7 - prezime, ime i patronim osobe odgovorne za sigurnost stavke dugotrajnog sredstva.
U stupac 8 upisuje se početni trošak stavke dugotrajnog sredstva.
U stupcu 9 navodi se vijek trajanja stavke dugotrajne imovine, utvrđen u skladu s Klasifikacijom dugotrajne imovine (odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 1. siječnja 2002. br. 1) ili od strane organizacije samostalno.
U koloni 10 upisuje se iznos obračunate amortizacije (istrošenosti) od početka rada objekta do mjeseca za koji je ova stranica izrađena.
U koloni 11 iskazuje se ostatak vrijednosti stavke dugotrajne imovine u mjesecu za koji je ova stranica izrađena.
Stupci 12-14 bilježe podatke o revalorizaciji dugotrajne imovine provedenoj u organizaciji:
U koloni 12 - datum revalorizacije;
Stupac 13 - faktor konverzije (revalorizacija);
Stupac 14 - zamjenski trošak osnovnog sredstva nakon revalorizacije.
U stupcima 15-18 iskazuju se podaci o internom kretanju, otuđenju (otpisu) stavke dugotrajne imovine.
U stupac 15 upisuje se naziv, datum i broj isprave kojom je obavljeno interno kretanje, otuđenje (otpis) stavke dugotrajnog sredstva.
Stupci 16 i 17 popunjavaju se samo kod internog premještanja stavke dugotrajnog sredstva:
U stupac 16 upisuje se naziv ustrojstvene jedinice u koju se prenosi stavka dugotrajnog sredstva;
Stupac 17 - nova osoba koja će nakon preseljenja objekta dugotrajne imovine biti odgovorna za sigurnost tog objekta.
U stupac 18 upisuje se razlog otuđenja (otpisa) stavke dugotrajne imovine.
Malo poduzeće Usluga doo na početku 2011. godine ima sljedeću dugotrajnu imovinu:
Mini-ATS (inv. br. 001);
* automobil UAZ 3909 (inv. br. 002);
Računalo (inv. br. 003). "":
Sva dugotrajna imovina amortizira se pravocrtnom metodom.
Društvo je u veljači 2011. godine obavljalo sljedeće poslove s dugotrajnom imovinom:
Prodao auto UAZ 3909;
Premješteno računalo (inv. br. 003) iz jedne strukturne jedinice (računovodstvo): u drugu (odjel prodaje);
Kupljeno novo računalo za računovodstvo kojem je dodijeljen inventarni broj 004.
Sve transakcije s dugotrajnom imovinom za veljaču prikazane su na odgovarajućoj stranici knjige inventara za 2011. godinu.
PRIMARNI DOKUMENTI ZA KNJIGOVODSTVO DUGOTRAJNE SREDSTVA
Dugotrajna imovina organizacije je imovina za koju moraju biti istovremeno ispunjeni sljedeći uvjeti:
a) predmet je namijenjen za upotrebu u proizvodnji proizvoda, kada
obavljanje poslova ili pružanje usluga za potrebe upravljanja organizacijom
ili za osiguranje od strane organizacije uz naknadu za privremeno posjedovanje i korištenje
poziva ili za privremeno korištenje;
b) predmet je namijenjen dugotrajnoj uporabi,
oni. razdoblje duže od 12 mjeseci ili normalan rad
ciklus, ako prelazi 12 mjeseci;
c) organizacija ne namjerava naknadno preprodati ovaj predmet;
d) objekt može donijeti ekonomske koristi (dohodak) organizaciji
u budućnosti.
Takva imovina može uključivati zgrade, građevine, radne i pogonske strojeve i opremu, mjerne i kontrolne instrumente i uređaje, računalnu opremu, vozila, alate, opremu i pribor za proizvodnju i kućanstvo, radnu i proizvodnu stoku, višegodišnje nasade, poljoprivredne puteve i drugo osnovna sredstva.
Računovodstveni postupak za dugotrajnu imovinu utvrđen je Računovodstvenim propisima „Računovodstvo za dugotrajnu imovinu” PBU 6/01, odobrenim Nalogom Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka 2001. br. 26n.
Jedinstveni obrasci za računovodstvo dugotrajne imovine odobreni su Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 21. siječnja 2003. br. 7 „O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo dugotrajne imovine.” Ovdje je popis jedinstvenih oblika računovodstvene dokumentacije za računovodstvo dugotrajne imovine.
| Naziv obrasca | Broj obrasca |
| Potvrda o prihvaćanju i prijenosu dugotrajne imovine (osim zgrada, građevina) | OS-1 |
| Potvrda o prijemu i prijenosu građevine (strukture) | OS-1a |
| Akt o prijemu i prijenosu grupa dugotrajne imovine (osim zgrada, građevina) | OS-16 |
| Faktura za interno kretanje dugotrajne imovine | OS-2 |
| Potvrda o prijemu i isporuci popravljenih, rekonstruiranih, moderniziranih osnovnih sredstava | OS-Z |
| Akt o otpisu dugotrajne imovine (osim vozila), | OS-4 |
| Akt o otpisu motornih vozila | 0S-4a |
| Akt o otpisu grupa dugotrajne imovine (osim vozila) | OS-46 |
Obrasci se mogu ispuniti ručno ili na računalu. Po potrebi se obrasci mogu dopuniti novim detaljima. Ne možete izbrisati postojeće podatke. Veličine obrazaca, stupaca i linija mogu se mijenjati.
Ako je organizacija napravila dodatke jedinstvenim obrascima, oni moraju biti odobreni u svojim računovodstvenim politikama.
U nastavku je prikazan dijagram tijeka dokumenata za dio računovodstva dugotrajne imovine.
2.1. Prijem i puštanje u rad dugotrajne imovine
Dugotrajna imovina može se dobiti od dobavljača, u obliku doprinosa temeljnom kapitalu, besplatno ili stvorena u organizaciji.
Ako se dugotrajna imovina stavlja u pogon odmah nakon nabave, tada se sastavljaju akti na obrascima br. OS-1, br. OS-1a ili.\z OS-16 (ovisno o tome koja je dugotrajna imovina primljena i koliko).
Dugotrajna imovina primljena u prva tri slučaja (izvana) knjiži se na temelju otpremnice i akta o prijemu i primopredaji dugotrajne imovine na obrascima OS-1, OS-1a ili OS-16.
Dugotrajna imovina stvorena u organizaciji prima se samo na temelju akta o prijemu i prijenosu dugotrajne imovine u obrascima br. OS-1, br. OS-1a ili br. OS-16.
Za prihvaćanje i puštanje u rad dugotrajne imovine u organizaciji, naredbom upravitelja osniva se komisija za prihvaćanje. Organizacija može odobriti stalnu komisiju, čije funkcije uključuju ne samo primanje, već i otpis, kao i druge operacije s dugotrajnom imovinom.
Komisija pregledava primljeno dugotrajno sredstvo i provjerava njegovu usklađenost s tehničkim specifikacijama.
Nakon toga se sastavlja akt na obrascu br. OS-1, popunjavaju se podaci o primatelju i prodavatelju.
Osnova za sastavljanje akta je nalog upravitelja za prijem osnovnog sredstva. Naveden je njegov datum i broj te datum kada je predmet prihvaćen za računovodstvo.
U retku "Akt" navedite redni broj dokumenta i datum sastavljanja dokumenta. Potonji se mora podudarati s datumom prihvaćanja i prijenosa dugotrajne imovine.
U stupcu "Inventarni broj" navedite inventarni broj objekta dugotrajne imovine, koji ovom objektu dodjeljuje komisija nakon što ga primi organizacija. Dodijeljeni broj može se označiti pričvršćivanjem metalne pločice, nanošenjem boje ili na neki drugi način.
U stupcu "Serijski broj" navedite broj (oznaku) koji je dodijeljen osnovnom sredstvu tijekom njegove proizvodnje. Ovaj broj može biti naveden u tehničkom listu opreme.
Podaci "Državna registracija prava" popunjavaju se za nekretnine iu slučajevima transakcija s njima.
Ako je objekt dugotrajne imovine u zajedničkom vlasništvu, tada se navode podaci o sudionicima u zajedničkom vlasništvu (s naznakom njihovog udjela u pravu zajedničkog vlasništva), o udjelu organizacije u pravu zajedničkog vlasništva, kao i ako je trošak stjecanja objekt dugotrajne imovine izražen je u stranoj valuti (uobičajene monetarne jedinice), - informacije o nazivu strane valute, njezin iznos prema tečaju Banke Rusije na datum odabran u skladu sa zahtjevima koji su na snazi u računovodstvenom sustavu.
U obrascima br. OS-1 i br. OS-1a rubrika 1. popunjava se na temelju podataka prenositelja (isporučne organizacije) samo za dugotrajna sredstva koja su bila u uporabi kod drugog vlasnika.
U slučajevima kupnje predmeta putem maloprodajne trgovačke mreže, proizvodnje za vlastite potrebe, Odjeljak 1 nije ispunjen (Upute za korištenje i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo dugotrajne imovine, odobrene Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 21. siječnja 2003. br. 7). Pretpostavljamo da se ovo može proširiti i na slučajeve nabave stavke dugotrajne imovine kroz trgovinu na veliko od veletrgovske organizacije u kojoj je to sredstvo navedeno kao dio robe, a ne kao dugotrajna imovina.
U stupac 6 „Iznos obračunate amortizacije (trošenja)” odjeljka 1 iskazuje se iznos obračunate amortizacije (trošenja) od početka rada.
Odjeljak 3 "Kratke pojedinačne karakteristike objekta dugotrajne imovine" tablice daje karakteristiku koja odražava glavne parametre dugotrajne imovine navedene u putovnici ili drugoj tehničkoj dokumentaciji.
Podaci za popunjavanje tablice "Podaci o dostupnosti plemenitih materijala (metali, kamenje)" također su navedeni u tehničkoj dokumentaciji.
Na stranici 3 akta, obrazac br. OS-1, upisuju se zaključci povjerenstva koji su doneseni kao rezultat pregleda.
Zatim dostavljaju popis tehničke dokumentacije koja se prilaže uz ovaj akt.
Akt se ovjerava potpisima predsjednika i članova povjerenstva. Potpis uključuje naziv radnog mjesta, osobni potpis i njegov prijepis.
Svoj potpis stavlja i materijalno odgovorna osoba koja prima osnovno sredstvo.
Akt odobrava čelnik organizacije ili za to ovlaštena osoba (na primjer, zamjenik voditelja). Ova osoba ne bi trebala biti član komisije. Pečat odobrenja nalazi se u gornjem desnom kutu prednje strane dokumenta.
Bilješka!
U slučaju kupnje predmeta od organizacije prodavatelja putem veleprodajne ili maloprodajne trgovačke mreže za korištenje od strane kupca kao dugotrajnog sredstva, obrazac N° OS-1 ispunjava samo organizacija primatelj (kupac), a podaci o dostavnu organizaciju (prodavača), tj. lijevi blok sa pečatom „ODOBRENO“ (uključujući „Potpis upravitelja“, „M.P.“ i „Datum“) nisu popunjeni, budući da predmet koji se prodaje nije naveden kod prodavatelja kao dio dugotrajne imovine, već je proizvod : nema knjigovodstvenih poslova prijema i prijenosa, postoji kupoprodajni ugovor.
Akt, nakon izvršenja s priloženom tehničkom dokumentacijom koja se odnosi na ovaj objekt, prenosi se u računovodstvo organizacije, gdje se u njega unose podaci o grupi amortizacije (na stranici 1), odjeljak 2 označava korisni vijek (stupac 2), način obračuna amortizacije i stopa amortizacije.
Korisni vijek trajanja stavke dugotrajne imovine je razdoblje tijekom kojeg je upotreba stavke dugotrajne imovine namijenjena stvaranju prihoda za organizaciju ili služi za ispunjenje ciljeva organizacije. Ovo razdoblje određuje organizacija prilikom prihvaćanja objekta za računovodstvo. Obično je navedeno u tehničkom listu ili drugoj tehničkoj dokumentaciji.
Možete ga sami instalirati na temelju:
Od očekivanog vijeka trajanja ovog objekta u skladu s očekivanom produktivnošću ili snagom primjene;
Očekivano fizičko trošenje, ovisno o načinu rada, prirodnim uvjetima i utjecajima okoline;
Regulatorna i druga ograničenja za korištenje ovog objekta.
Približna razdoblja korisnog vijeka dana navedena su u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 1. siječnja 2002. br. 1.
Amortizacija se može obračunavati na jedan od sljedećih načina: linearno, umanjenjem, otpisom vrijednosti zbrojem godina korisnog vijeka, otpisom vrijednosti razmjerno količini proizvedenih proizvoda.
U stupcu 4 „Stopa amortizacije“ navesti stopu po kojoj će se dugotrajna imovina obračunavati amortizirati tijekom cijelog vijeka trajanja.
Nakon popunjavanja svih potrebnih stupaca, računovođa otvara inventurnu karticu prema obrascu br. OS-6. Tada glavni računovođa organizacije ovjerava akt svojim potpisom i datira ga.
Ako se jedno osnovno sredstvo stavlja u pogon, popunjava se akt na obrascu br. OS-1 ili br. OS-1a i otvara se popisna kartica na obrascu br. OS-6. Ako se više stalnih sredstava stavlja u pogon, popunjava se akt na obrascu br. OS-16, a može se otvoriti i popisna kartica za skupni obračun dugotrajne imovine na obrascu br. OS-1a.
Kartica inventara u obrascu br. OS-6 odražava podatke o dugotrajnoj imovini: njeno prihvaćanje za računovodstvo, kretanje unutar organizacije, rekonstrukciju, modernizaciju, velike popravke, kao i odlaganje ili otpis.
Kartica se popunjava u jednom primjerku. Unosi u njega vrše se na temelju akta o prihvaćanju i prijenosu dugotrajne imovine i drugih dokumenata (na primjer, tehnička putovnica proizvođača).
Ako je dugotrajno sredstvo kupljeno na zalihu ili je za njegovo stavljanje u pogon potrebna instalacija, tada se prilikom preuzimanja sastavlja potvrda o prijemu opreme (obrazac br. OC-4).
Akt sastavlja komisija ovlaštena za prihvaćanje dugotrajne imovine u dva primjerka: prvi se zajedno s opremom prenosi u skladište, a drugi - u računovodstvo.
Odobrava upravitelj ili osoba ovlaštena od njega.
Zaglavlje akta popunjava se na isti način kao u aktu prema obrascu broj OS-1. U aktu na obrascu br. OS-14 navodi se ne samo naziv organizacije dobavljača (prodavača), već i proizvođača opreme i organizacije pošiljatelja. Prilikom isporuke opreme od strane specijalizirane organizacije, navodi se naziv organizacije prijevoznika, kao i mjesto gdje se oprema nalazi u trenutku primitka.
U njemu se detaljno opisuje kako je oprema isporučena (vrsta vozila: motorni prijevoz, željeznica, zrakoplov, motorni brod itd.), uz navođenje broja vozila, pojedinosti tovarnog lista i broja plombe.
U odjeljku 1 "Informacije o vremenu preuzimanja opreme" navedite datum i vrijeme:
1) otprema opreme (tereta):
Od postaje (pristaništa, luke) pošiljatelja;
Skladište pošiljatelja;
2) dolazak opreme (tereta) na mjesto njenog prijema;
3) prijam (prijem) opreme (tereta):
Početak prijema;
Obustava prijema;
Nastavak preuzimanja opreme;
Kraj prijema.
Ispunjeni su samo oni stupci koji mogu sadržavati pokazatelje, a ostali su precrtani.
U odjeljku 2 “Informacije o primljenoj opremi” unesite podatke o primljenoj opremi:
u stupcu 1 navesti njegov naziv u skladu s popratnim dokumentima;
Stupac 2 - serijski (nomenklaturni) broj, koji je preuzet iz tehničke putovnice opreme;
Stupac 3 - tip, marka, oznaka opreme, koji su također preuzeti iz tehničke dokumentacije;
Stupac 4 - vrsta pakiranja u kojem je primljena oprema isporučena (kontejner, kutija i sl.);
Stupac 5 - mjerna jedinica.
Stupci 6-11 popunjavaju se prema podacima organizacije dobavljača:
U stupac 6 upisuje se broj komada isporučene opreme;
Stupci 7 i 8 - podaci o težini tereta prema dobavljaču (tj. vaganje je obavljeno u njegovom skladištu) i prema prijevozniku (vaganje je obavljeno u trenutku pretovara na stanicu, pristanište i sl.). ), odnosno;
Stupci 9 i 10 - trošak opreme u rubljima po jedinici i njen ukupni trošak (pokazatelj u stupcu 6 množi se s pokazateljem u stupcu 9);
Stupac 11 - posebne napomene na fakturi dobavljača („Ne naginjati“, „Oprez, staklo“ itd.).
Stupci 12-14 popunjavaju se prilikom preuzimanja opreme prilikom preuzimanja:
U stupac 12 upisuje se broj isporučenih komada opreme;
Stupac 13 - težina tereta (vaganje se vrši nakon preuzimanja opreme);
Stupac 14 - nedostaci otkriveni prilikom preuzimanja opreme ili se pozivaju na akt na obrascu br. OS-16 “Akt o utvrđenim nedostacima opreme” u kojem su ti nedostaci pobliže navedeni.
Sve dodatne primjedbe na zahtjev povjerenstva mogu se evidentirati u stupac 15.
Precrtani su stupci koji ne sadrže pokazatelje.
Akt potpisuju članovi komisije i zaposlenik koji preuzima opremu na skladištenje. Prilikom prijenosa opreme u osnovna sredstva, zaposlenik koji prima to osnovno sredstvo na čuvanje potpisat će akt.
O otvaranju inventurnog kartona sastavlja se zapisnik. Zapisnik ovjerava potpisom šef računovodstva.
Prijenos opreme za ugradnju formaliziran je aktom o prihvaćanju i prijenosu opreme za ugradnju (obrazac br. OS-15). Prilikom izvođenja montažnih radova po ugovoru, komisija za prihvaćanje uključuje predstavnika ugovorne montažne organizacije.
Akt se sastavlja u dva primjerka: prvi ostaje u organizaciji koja je naručila ugradnju opreme, drugi se prenosi u instalacijsku organizaciju.
Nakon primitka opreme na čuvanje, ovlašteni predstavnik montažne organizacije izravno potpisuje dokument.
Tablica akta popunjava se na temelju podataka iz akta na obrascu broj OS-14. Na poleđini akta upisuje se nalaz i zaključak povjerenstva o podobnosti opreme za ugradnju.
Za nedostatke opreme utvrđene tijekom montaže, podešavanja ili ispitivanja, kao i na temelju rezultata pregleda, sastavlja se zapisnik o utvrđenim nedostacima opreme (obrazac br. OS-16).
Uključivanje instalirane i spremne opreme u dugotrajnu imovinu organizacije formalizira se na propisani način pomoću obrasca br. OS-1 ili jNq OS-16.
2.2. Interno kretanje dugotrajne imovine
Za registraciju i evidentiranje kretanja dugotrajne imovine unutar organizacije iz jedne strukturne jedinice (radionice, odjela, radilišta i sl.) u drugu koristi se račun za interno kretanje dugotrajne imovine (obrazac br. OS-2).
Izdaje ga prenositelj (isporuka) u tri primjerka, potpisan od strane odgovornih osoba strukturnih odjela primatelja i dostavljača. Prvi primjerak se prenosi u računovodstvo, drugi ostaje kod osobe odgovorne za sigurnost imovine(a) dugotrajne imovine isporučitelja, treći se prenosi primatelju. Podaci o kretanju dugotrajne imovine upisuju se u popisnu karticu (knjigu) za evidentiranje dugotrajne imovine (obrasci br. OS-6, br. OS-6a, br. OS-6b).
Kretanje stavke dugotrajnog sredstva evidentira se u popisnoj kartici.
U navedenom primjeru popunjavanja inventarne kartice obrasca br. OS-6 upisi u karticu vršit će se samo na prednjoj strani, pa ćemo dati samo nju.
Povremeno je potrebna obnova dugotrajne imovine. Prema klauzuli 26 PBU 6/01, restauracija objekta osnovnih sredstava može se provesti popravkom, modernizacijom i rekonstrukcijom.
 |
Za evidentiranje i evidentiranje prijema i isporuke dugotrajne imovine iz popravka, rekonstrukcije, modernizacije koristi se akt o prijemu i predaji popravljene, rekonstruirane, modernizirane dugotrajne imovine, obrazac broj OS-3.
Akt potpisuju članovi komisije za prijem ili osoba ovlaštena za prihvaćanje dugotrajne imovine, kao i predstavnik organizacije (strukturne jedinice) koja je izvršila popravak, rekonstrukciju i modernizaciju. Akt odobrava voditelj organizacije ili osoba koju on ovlasti, nakon čega se dostavlja računovodstvu.
Ako popravke, rekonstrukciju i modernizaciju provodi treća organizacija, akt se sastavlja u dva primjerka. Prvi primjerak ostaje u organizaciji, drugi se prenosi u organizaciju koja je izvršila popravak, rekonstrukciju i modernizaciju.
Ako se na temelju rezultata obavljenog rada donese odluka o povećanju početnog troška dugotrajne imovine, tada se podaci u inventarnoj kartici ovog objekta prilagođavaju. Ako je teško prikazati usklađenja u navedenoj inventarnoj kartici, umjesto toga se otvara nova inventurna kartica (čuvajući inventarni broj prethodno dodijeljen objektu dugotrajne imovine) koja odražava nove pokazatelje koji karakteriziraju modernizirani objekt.
Podaci o rekonstrukciji, modernizaciji i popravku upisuju se u inventarnu karticu objekta dugotrajnih sredstava u odjeljke 5, odnosno 6.
3. Raspolaganje stalnim sredstvima
Dugotrajna imovina može napustiti organizaciju kao rezultat:
Prodaja (prodaja) drugoj pravnoj ili fizičkoj osobi;
Prijenosi u obliku doprinosa temeljnom kapitalu drugih organizacija;
Otpisi u slučaju moralnog i (ili) fizičkog trošenja;
Likvidacija u slučaju nesreća, elementarnih nepogoda i drugih hitnih okolnosti itd.
Raspolaganje dugotrajnom imovinom pri prijenosu (prodaja, razmjena itd.) Drugoj organizaciji također se formalizira aktom u obliku br. OS-1 (br. OS-1a, br. OS-16). Sastavlja ga prijenosnik u dva primjerka, a odobravaju ga voditelji organizacije primateljice i organizacije darivateljice. Jedan primjerak akta ostaje kod primatelja, drugi, zajedno s tehničkom dokumentacijom, prenosi se primatelju.
U obrascu br. OS-1 (br. OS-1a, br. OS-16) odjeljak 1 ispunjava se na temelju podataka prenositelja (dostavne organizacije), koji je informativne prirode za objekte dugotrajna sredstva koja su bila u pogonu, u drugoj situaciji akt po obrascu br. OS -1 zamjenjuje račun.
Prilikom otuđenja skupine dugotrajne imovine sastavlja se akt na obrascu br. OS-16.
U slučaju potpunog ili djelomičnog otpisa dugotrajne imovine (osim motornih vozila) primjenjuje se akt o otpisu predmeta dugotrajne imovine (osim motornih vozila) (obrazac br. OS-4).
Za otpis vozila koristi se akt na obrascu br. OS-4a. Ako organizacija otpisuje više dugotrajne imovine istodobno, tada se primjenjuje akt o otpisu grupa dugotrajne imovine (osim vozila) na obrascu br. OS-46.
Akt na obrascu br. OS-4 (OS-4a ili OS-46) sastavlja se u dva primjerka, potpisuju ga članovi povjerenstva, a odobrava čelnik organizacije ili za to ovlaštena osoba. Prvi primjerak akta prenosi se u računovodstvo, drugi ostaje kod osobe odgovorne za sigurnost dugotrajne imovine i temelj je za predaju u skladište i prodaju rezervnih dijelova, materijala, starog željeza i sl. preostali kao rezultat otpisa.
Akt sastavlja komisija koju nalogom imenuje pročelnik.
Odjeljak 1 „Podaci o stanju dugotrajne imovine na dan otpisa” navodi podatke iz inventarne kartice u obrascu br. OS-6, a također izračunava: stvarni vijek trajanja u vrijeme otpisa (stupac 6), iznos obračunate amortizacije u trenutku otuđenja dugotrajnog sredstva od početka rada (kolona 8), njegovu preostalu vrijednost (kolona 9) u ovom trenutku.
Bilješka! Ako se stavka dugotrajne imovine ukloni iz bilance organizacije sredinom ili čak početkom mjeseca, amortizacija za taj mjesec obračunava se u cijelosti.
U odjeljku 2 „Kratke individualne karakteristike
Datum objave: 2014-11-19; Očitano: 8772 | Stranica Kršenje autorskih prava | Naručite pisanje rada
web stranica - Studopedia.Org - 2014-2019. Studiopedia nije autor objavljenih materijala. Ali omogućuje besplatno korištenje(0,077 s) ...Onemogući adBlock!
jako potrebno
Prilikom prijenosa dugotrajne imovine iz jednog poduzeća u drugo ispunjava se potvrda o prijenosu i prihvaćanju, jedinstveni obrazac ovog akta je OS-1. Obrazac OS-1 možete preuzeti na kraju članka; tamo je predstavljen i uzorak popunjavanja potvrde o prihvaćanju.
Ovaj obrazac se koristi kada je potrebno formalizirati prijenos ili prihvaćanje jednog objekta. Za zgrade i građevine koristi se obrazac akta OS-1a, obrazac ovog obrasca možete preuzeti, za grupu objekata - obrazac OS-1b.
Jedinstveni obrazac OS-1. Uzorak popunjavanja potvrde o prihvaćanju prijenosa OS-a
Kada nova stavka dugotrajnog sredstva stigne u poduzeće koje nije radilo, otvara se novi akt za tu stavku. Ako je objekt već korišten prema svojoj namjeni, tada za njega prethodni vlasnik mora već sastaviti potvrdu o prijenosu i preuzimanju. Po primitku takvog predmeta provode se dodatni potrebni upisi u postojeći akt.
Akt se sastavlja na tri lista i sadrži detaljne podatke o osnovnom sredstvu.
Prvi list sadrži opće podatke o objektu, dobavljaču i primatelju.
Drugi list odražava podatke o radu i troškovima objekta u trenutku prijenosa dugotrajne imovine. Informacije se odražavaju u tri odjeljka.
Prvi se popunjava samo za korištena dugotrajna sredstva.
„Stvarni vijek trajanja” je razdoblje tijekom kojeg je objekt bio u funkciji i za njega.
“Iznos obračunate amortizacije” – ukupna amortizacija od početka rada.
“Preostala vrijednost” je razlika između nabavne cijene i obračunate amortizacije.
Drugi odjeljak popunjava primatelj na .
“Početni trošak” – trošak prihvaćanja za računovodstvo minus , uključujući sve povezane troškove (instalacija, itd.).
“Korisni vijek” – ukupno razdoblje prema Klasifikaciji umanjeno za stvarni vijek trajanja.
Treći odjeljak posvećen je značajkama predmeta i sadržaju plemenitih metala u njemu.
Treći list sadrži zaključak komisije i potpise stranaka: dobavljača i primatelja.
Nakon što je objekt prihvaćen za uknjižbu, potrebno ga je uknjižiti; podaci za popunjavanje dokumenta preuzimaju se iz potvrde o prijemu.
Sve poslovne transakcije koje provodi organizacija, u skladu s člankom 9. Saveznog zakona od 21. studenog 1996. br. 129-FZ "O računovodstvu", moraju biti dokumentirane popratnim dokumentima. Ovi dokumenti su primarni dokumenti na temelju kojih se vodi računovodstvo.
Primarna knjigovodstvena isprava je pisana potvrda poslovne transakcije koja ima pravnu snagu i ne zahtijeva dodatna objašnjenja ili detalje.
Poslovne transakcije koje nisu dokumentirane u primarnom računovodstvenom dokumentu ne prihvaćaju se za računovodstvo i ne podliježu odrazu u računovodstvenim registrima.
Primarne knjigovodstvene isprave prihvaćaju se u računovodstvo ako su sastavljene prema obrascu sadržanom u albumima jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije. Razvijene i odobrene jedinstvene obrasce primarne računovodstvene dokumentacije, u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije od 8. srpnja 1997. br. 835 „O primarnim računovodstvenim dokumentima”, moraju koristiti sve organizacije, bez obzira na njihov organizacijski i pravni oblik. .
Rezolucijom br. 7 od 21. siječnja 2003. „O odobrenju jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo dugotrajne imovine” Državni odbor za statistiku Ruske Federacije odobrio je jedinstvene oblike primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo dugotrajne imovine. Ovi oblici primarne računovodstvene dokumentacije odnose se na organizacije svih oblika vlasništva koje djeluju na području Ruske Federacije. Izuzetak su kreditne i proračunske institucije.
Dakle, trenutno su na snazi: Obrasci za računovodstvo dugotrajne imovine:
|
Broj obrasca |
Naziv obrasca |
|
Potvrda o prihvaćanju i prijenosu dugotrajne imovine (osim zgrada, građevina) |
|
|
Potvrda o prijemu i prijenosu građevine (strukture) |
|
|
Akt o prijemu i prijenosu grupa dugotrajne imovine (osim zgrada, građevina) |
|
|
Faktura za interno kretanje dugotrajne imovine |
|
|
Potvrda o prijemu i isporuci popravljenih, rekonstruiranih, moderniziranih osnovnih sredstava |
|
|
Akt o otpisu dugotrajne imovine (osim vozila) |
|
|
Akt o otpisu motornih vozila |
|
|
Akt o otpisu grupa dugotrajne imovine (osim vozila) |
|
|
Inventarna kartica za evidentiranje stavke dugotrajnog sredstva |
|
|
Inventurna kartica za skupni obračun dugotrajne imovine |
|
|
Knjiga inventara za knjigovodstvo dugotrajne imovine |
|
|
Potvrda o prihvaćanju (primanju) opreme |
|
|
Potvrda o prihvaćanju i prijenosu opreme za ugradnju |
|
|
Izvješće o utvrđenim nedostacima opreme |
Trebalo bi Bilješka, da u praksi može doći do situacije da nijedan od gore navedenih jedinstvenih obrazaca nije prikladan. Kao primjer možemo navesti situaciju u kojoj organizacija primatelj leasinga prima dugotrajnu imovinu prema ugovoru o leasingu, čije se računovodstvo vodi u bilanci stanja najmodavca. Primitak takvog dugotrajnog sredstva nije moguće dokumentirati niti jednim od standardiziranih obrazaca za knjigovodstvo dugotrajne imovine. Potvrda o prijemu i prijenosu na obrascu br. OS-1 također nije prikladna za ove svrhe, jer nakon izdavanja takvog akta organizacija mora uzeti u obzir dugotrajnu imovinu na računu 01 „Dugotrajna imovina” i staviti je na bilancu list, ali, prema uvjetima primjera, računovodstvo dugotrajne imovine provodi najmodavac. U ovom slučaju, prihvaćanje dugotrajne imovine primljene na temelju ugovora o leasingu treba se izvršiti na temelju dokumenta sastavljenog u bilo kojem obliku koji navodi sve potrebne pojedinosti predviđene člankom 9. Saveznog zakona od 21. studenog 1996. br. 129-FZ "O računovodstvu" .
· Potvrda o prihvaćanju i prijenosu dugotrajne imovine (osim zgrada, građevina) (obrazac br. OS-1);
· Potvrda o prihvaćanju i prijenosu zgrade (strukture) (obrazac br. OS-1a);
· Potvrda o prihvaćanju i prijenosu grupa dugotrajne imovine (osim zgrada, građevina) (obrazac br. OS-1b).
Akte odobravaju čelnici organizacije primateljice i organizacije darivateljice i sastavljaju se u najmanje dva primjerka. Uz akt mora biti priložena tehnička dokumentacija koja se odnosi na ovu stavku dugotrajnog sredstva.
Akt se sastoji od dva dijela. Prvi sadrži podatke o stanju dugotrajne imovine u trenutku prijenosa na popravak, rekonstrukciju, modernizaciju; drugi odjeljak sadrži podatke o troškovima vezanim uz popravak, rekonstrukciju i modernizaciju dugotrajne imovine.
Akt potpisuju članovi prijemne komisije ili osoba ovlaštena za prijem osnovnih sredstava. Ako je popravak izvršila treća organizacija, tada akt mora potpisati predstavnik te organizacije, ali ako je popravak izvršila strukturna jedinica organizacije, tada predstavnik strukturne jedinice koja je izvršila popravak. iz popravak, rekonstrukcija, modernizacija mora staviti svoj potpis na akt, odobren od strane voditelja organizacije ili njegova ovlaštena osoba podnosi računovodstvenom odjelu.
Treba napomenuti da ako popravke, rekonstrukciju i modernizaciju provodi treća organizacija, akt se sastavlja u dva primjerka, prvi primjerak ostaje organizaciji, drugi primjerak se prenosi organizaciji koja je izvršila popravak, rekonstrukcija, modernizacija.
Podaci o popravcima, rekonstrukciji i modernizaciji upisuju se u inventurnu karticu za evidentiranje predmeta dugotrajne imovine (obrazac br. OS-6).
U skladu sa stavkom 68. Metodoloških uputa br. 91n, kako bi se organizirala kontrola pravodobnog primitka dugotrajne imovine s popravaka, preporuča se da se inventarne kartice za te predmete u ormaru za spise preurede u skupinu „Dugotrajna imovina u popravku .” Kada je stavka dugotrajnog sredstva primljena s popravka, popisna kartica se prema tome premješta.
Dokumentira se i otpis dugotrajne imovine koja je postala neupotrebljiva. U te svrhe koriste se sljedeći dokumenti:
· Akt o otpisu dugotrajne imovine (osim vozila) (obrazac br. OS-4);
· Akt o otpisu motornih vozila (obrazac br. OS-4a);
· Akt o otpisu grupa dugotrajne imovine (osim vozila) (obrazac br. OS-4b).
Akti se sastavljaju u dva primjerka, potpisuju ih članovi povjerenstva koje imenuje čelnik organizacije, a odobrava ih čelnik ili osoba ovlaštena od njega.
Prvi primjerak prenosi se u računovodstvo, drugi primjerak ostaje kod osobe odgovorne za sigurnost dugotrajne imovine, te je temelj za predaju u skladište i prodaju materijalnih sredstava i starog željeza zaostalog kao rezultat otpisa. isključeno.
Ako je vozilo otpisano, zajedno s izvješćem računovodstvu se dostavlja i dokument kojim se potvrđuje njegova odjava u Državnom inspektoratu za sigurnost cestovnog prometa Ministarstva unutarnjih poslova Ruske Federacije.
Knjigovodstvo primljene opreme u skladište u svrhu njezine naknadne upotrebe kao stavke dugotrajne imovine dokumentira se Potvrdom o prijemu (prijemu) opreme (obrazac br. OS-14). Akt u dva primjerka sastavlja komisija ovlaštena za prihvat osnovnih sredstava, a odobrava ga upravitelj ili osoba ovlaštena od njega.
U slučaju da po dolasku u skladište nije moguće izvršiti kvalitetan prijem opreme, sastavlja se zapisnik na temelju vanjskog pregleda koji je preliminaran.
Kvalitativna i kvantitativna odstupanja s dokumentacijskim podacima organizacija koje su isporučile opremu, kao i činjenice o oštećenjima i otpadu, odražavaju se u odgovarajućim aktima na propisani način.
Prijenos opreme za ugradnju formaliziran je Potvrdom o prijemu i prijenosu opreme za ugradnju (obrazac br. OS-15). Ako se montažni radovi izvode prema ugovoru, prijemna komisija uključuje predstavnika ugovorne montažne organizacije. U tom slučaju se ne sastavlja poseban akt za prijenos opreme za ugradnju (obrazac br. OS-15). Po prijemu opreme na čuvanje, ovlašteni predstavnik montažne organizacije neposredno potpisuje akt, te mu se uručuje primjerak akta.
Za nedostatke opreme utvrđene tijekom montaže, podešavanja ili ispitivanja, kao i na temelju rezultata pregleda, sastavlja se Zapisnik o utvrđenim nedostacima opreme (obrazac br. OS-16).
Upis instalirane i spremne opreme u dugotrajnu imovinu organizacije formalizira se pomoću obrazaca br. OS-1 ili br. OS-1b.
Knjigovodstvo dugotrajne imovine za objekte provodi računovodstveni servis koristeći sljedeće dokumente:
· Inventarna kartica za evidentiranje stavke dugotrajnog sredstva (obrazac br. OS-6);
· Inventarna kartica grupnog knjigovodstva dugotrajne imovine (obrazac br. OS-6a);
· Knjiga inventara za knjigovodstvo dugotrajne imovine (obrazac br. OS-6b).
Ovi dokumenti se čuvaju u računovodstvu u jednom primjerku za svaku inventarnu stavku; u njima se knjiže primopredaja osnovnih sredstava (obrasci br. OS-1, br. OS-1a). , br. OS-1b) i popratne dokumente (tehničke putovnice proizvođača i druge dokumente). Prijem, kretanje dugotrajne imovine unutar organizacije, uključujući rekonstrukciju, modernizaciju, velike popravke, kao i njihovo odlaganje ili otpis odražavaju se u inventarnoj kartici (knjigi) na temelju relevantnih dokumenata.
Kartice inventara mogu se grupirati u ormaru za spise u skladu s klasifikacijom dugotrajne imovine uključene u inventar, odobrenom Rezolucijom br. 1, a unutar odjeljaka, pododjeljaka, klasa i podrazreda - prema mjestu rada (strukturne jedinice organizacija).
Organizacija s malim brojem dugotrajne imovine može evidentirati predmete u knjizi inventara uz navođenje potrebnih podataka o dugotrajnoj imovini, prema vrsti i mjestu.
Inventarna kartica (knjiga inventara) mora sadržavati:
· osnovne podatke o osnovnom sredstvu, vijeku trajanja;
· način obračuna amortizacije;
· napomenu o neobračunatoj amortizaciji, ako postoji;
· podaci o individualnim karakteristikama objekta.
Ako organizacija ima veliki broj stalnih sredstava na svojoj lokaciji u strukturnim odjelima, oni se mogu evidentirati u popisu ili drugom relevantnom dokumentu. Popisna lista mora sadržavati podatke o broju i datumu popisne kartice, inventarnom broju predmeta dugotrajnog sredstva, punom nazivu predmeta, njegovoj nabavnoj vrijednosti i podacima o otuđenju ili kretanju predmeta.
Popisne kartice za dugotrajnu imovinu primljenu u računovodstvo, kao i za rashodovanu dugotrajnu imovinu, mogu se voditi (do kraja mjeseca) odvojeno od popisnih kartica ostale dugotrajne imovine tijekom mjeseca.
Podaci popisne kartice mjesečno se zbirno ovjeravaju s podacima iz sintetičkog knjigovodstva dugotrajne imovine.
Računovodstvo dugotrajne imovine u inventarnim karticama provodi se u rubljima. Dopušteno je voditi evidenciju dugotrajne imovine u inventarnim karticama u tisućama rubalja.
Za dugotrajnu imovinu, čiji je trošak pri nabavi izražen u stranoj valuti, u popisnim karticama iskazuju se i ugovorne vrijednosti u stranoj valuti.
Kartica inventara također odražava usklađenje početnog troška stavke dugotrajne imovine ako je, na temelju rezultata dovršetka, dodatne opreme, rekonstrukcije i modernizacije predmeta, donesena odluka o povećanju početnog troška. U slučaju da je reflektiranje prilagodbi otežano, otvara se nova inventarna kartica koja odražava nove pokazatelje koji karakteriziraju ovaj predmet, ali se zadržava prethodno dodijeljeni inventarni broj.
Pri primjeni jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije potrebno je voditi se Postupkom za korištenje jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije, odobrenom Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 24. ožujka 1999. br. 20 „O odobrenju Postupka korištenja jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije.”
U skladu s ovim postupkom, organizacija može, ako je potrebno, unijeti dodatne pojedinosti u jedinstvene oblike primarne računovodstvene dokumentacije koje je odobrio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije. Međutim, svi detalji jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije koje je odobrio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije moraju ostati nepromijenjeni (uključujući kod, broj obrasca, naziv dokumenta). Uklanjanje pojedinačnih detalja iz objedinjenih obrazaca nije dopušteno.
Izvršene promjene moraju biti dokumentirane u odgovarajućem organizacijskom i administrativnom dokumentu organizacije.
Formati obrazaca navedenih u albumima jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije su preporučeni i podložni promjenama.
Pri izradi praznih proizvoda na temelju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije dopušteno je unositi izmjene u smislu proširenja i sužavanja stupaca i redaka, dodavanja redaka i slobodnih listova radi lakšeg postavljanja i obrade potrebnih informacija.
Ako oblik dokumenta koji odražava bilo koje činjenice gospodarske aktivnosti nije predviđen u albumu jedinstvenih obrazaca, primarni računovodstveni dokument može izraditi organizacija samostalno. Prilikom izrade dokumenta potrebno je uzeti u obzir zahtjeve stavka 13. Uredbe br. 34n, kao i članak 9. Saveznog zakona od 21. studenog 1996. br. 129-FZ „O računovodstvu“, koji utvrđuje određene zahtjevi za izradu dokumenta. Posebno korištena primarna knjigovodstvena isprava stavka se prihvaća za računovodstvo samo ako sadrži sljedeće potrebni detalji:
Naslov dokumenta. Naziv sadrži sadržaj poslovne transakcije koja se mora odraziti u računovodstvu, a računovođa organizacije ne bi trebao prihvatiti za računovodstvo dokumente s nejasnim nazivom ili bez imena, niti sam sastavljati takve dokumente. Objedinjeni obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata sadrže "Šifru obrasca", što je sedmeroznamenkasti broj dokumenta prema Sveruskom klasifikatoru upravljačkih aktivnosti, koji se ispisuje u gornjem desnom kutu dokumenta. Nezavisno razvijen dokument ne može sadržavati atribut "Kod obrasca", međutim, u slučaju obrade dokumenta pomoću računalne tehnologije, prisutnost ovog atributa je neophodna, a sustav kodiranja razvija organizacija samostalno.
Datum izrade dokumenta. Ovaj detalj omogućuje određivanje konkretnog datuma poslovne transakcije navedenog u nazivu dokumenta ili u samom dokumentu. Datum se ispisuje arapskim brojevima na sljedeći način: na početku su dan i mjesec označeni s dva para znamenki odvojenih točkom, zatim je godina navedena s četiri znamenke, npr. datum 4. lipnja 2005. glasit će na sljedeći način: 04.06.2005.
Ime kompanije, u ime koje je dokument sastavljen, što vam omogućuje da utvrdite pripada li dokument određenoj organizaciji.
Sadržaj poslovne transakcije, što proizlazi iz naziva dokumenta, na primjer, faktura za interno kretanje materijala samo formalizira prijenos inventara iz jedne strukturne jedinice organizacije u drugu i ovaj dokument ne može formalizirati bilo koju drugu poslovnu transakciju.
Mjerenje poslovnih transakcija u fizičkom i novčanom smislu. U računovodstvu se općenito koriste naturalna, radna i novčana mjerila. Pomoću prirodnih mjerača dobivaju se podaci o obračunskim objektima u prirodnim pokazateljima, kao što su mjere za duljinu, težinu, površinu, volumen i drugo. Korištenje mjerača rada:
Utvrđuje se količina rada utrošenog u proizvodnju proizvoda, radova i usluga;
Određuju se pokazatelji kao što su produktivnost rada, usklađenost sa standardima proizvodnje;
Plaće su obračunate.
Monetarni metar je opći; izražava sve pokazatelje financijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije.
Nazivi položaja osoba odgovoran za izvršenje poslovne transakcije i ispravnost njenog izvršenja. U pravilu, određeni zaposlenik organizacije obavlja jednu ili drugu vrstu poslovne transakcije na temelju utvrđenog opisa poslova i naznake položaja osobe koja je izvršila transakciju, što služi za kontrolu zakonitosti transakcije.
Vlastiti potpisi ovih osoba i njihovi prijepisi(uključujući slučajeve izrade dokumenata pomoću računalne tehnologije). Bilješka, u prijepisu potpisa prvo treba staviti inicijale, a tek onda prezime, npr.: I.S. Ako na dokumentu nema osobe čiji potpis mora stajati, dokument umjesto njega može potpisati njegov zamjenik ili osoba koja obavlja poslove odsutne osobe, ali dokument ne može biti potpisan kosom crtom ispred naziva radnog mjesta.
Popis osoba ovlaštenih za potpisivanje primarnih računovodstvenih dokumenata odobrava voditelj organizacije u dogovoru s glavnim računovođom.
Također bi trebalo Bilješka, što u u primarnim knjigovodstvenim ispravama nije dopuštena faksimilna reprodukcija potpisa osoba odgovoran za ispravnost izrade dokumenata i izvršenje poslovnih transakcija.
Osim obveznih podataka, u dokument se mogu unijeti i dodatni podaci koji nisu obvezni, kao što su broj dokumenta, adresa organizacije, osnova poslovanja i drugo.
Vlastito izrađeni dokumenti moraju pouzdano opisivati poslovne transakcije, korisnicima pružati potrebne i pouzdane informacije, moraju biti pogodni za obradu i pohranu te ne smiju duplicirati druge primarne dokumente.
Voditelj organizacije u dogovoru sa šefom računovodstva mora odobriti popis osoba koje imaju pravo potpisivanja primarnih knjigovodstvenih isprava, dok isprave kojima se formaliziraju poslovne transakcije sa novčanim sredstvima potpisuju čelnik organizacije i šef računovođa ili osobe koje on ovlasti.
Zahtjevi glavnog računovođe za dokumentiranje poslovnih transakcija i podnošenje potrebnih dokumenata i informacija odjelu računovodstva obvezni su za sve zaposlenike organizacije. Bez potpisa glavnog računovođe ili osobe koju on ovlasti, novčani dokumenti i isprave o namirenju, financijske i kreditne obveze smatraju se nevažećima i ne smiju se prihvaćati za izvršenje.
Primarne knjigovodstvene isprave moraju biti sastavljene u trenutku poslovne transakcije. Ako je ispravu nemoguće sastaviti odmah, treba je sastaviti odmah po završetku poslovne transakcije.
Pravila za ispunjavanje primarnih dokumenata sadržana su u Pravilniku o dokumentima i tijeku dokumenata u računovodstvu, koji je odobrilo Ministarstvo financija SSSR-a 29. srpnja 1983. br. 105. Članak 2.8 navedenog Pravilnika sadrži zahtjeve da se knjiženja u primarne knjigovodstvene isprave moraju obavljati tintom, bojicama, kemijskom olovkom u tijestu, korištenjem strojeva za pisanje, mehanizacije i drugih sredstava koja bi osigurala sigurnost tih knjiženja za vrijeme određeno za njihovo čuvanje u arhivu. Nemojte koristiti olovku za pisanje.
Pouzdanost informacija sadržanih u dokumentima, njihovu pravovremenu i kvalitetnu izradu te prijenos na odraz u računovodstvu osiguravaju službenici koji su sastavili i potpisali te dokumente.
Primarni računovodstveni dokument smatra se dovršenim samo ako je sastavljen u propisanom obliku, svi njegovi podaci su ispunjeni, prazni redovi su prekriženi, a dokument je provjeren od strane računovodstvenog osoblja organizacije.
Više detalja s pitanjima u veziznačajke računovodstva stalnih sredstava, Možete ga pronaći u knjizi JSC “BKR-Intercom-Audit” “Osnovna sredstva».
OS-1 koristi se za registraciju i računovodstvo transakcija prijema, preuzimanja i prijenosa dugotrajne imovine (osim zgrada, objekata)
Prazan obrazac Akta OS-1. Upute za punjenjeObrazac OS-1a. Potvrda o prijemu i prijenosu zgrada (struktura)
Potvrda o prijemu i prijenosu prema obrascu OS-1a koristi se za registraciju i obračun operacija prijema, prijema i prijenosa zgrade (strukture) unutar organizacije ili između organizacija za uključivanje objekata u dugotrajnu imovinu i evidentiranje njihovog puštanja u pogon koje su primili:
- ugovori o kupoprodaji, zamjeni nekretnina, darovanju, financijskom najmu;
- kupnjom uz naknadu u gotovini;
- proizvodnja za vlastite potrebe i komisioniranje;
- otuđenje iz dugotrajne imovine pri prijenosu (prodaji, razmjeni itd.) drugoj organizaciji.
Obrazac OS-1b. Akt o prijemu i prijenosu grupa dugotrajne imovine (osim zgrada, građevina)
Potvrda o prijemu i prijenosu prema obrascu OS-1b koristi se za registraciju i računovodstvo transakcija prijema, preuzimanja i prijenosa grupa dugotrajne imovine (osim zgrada, objekata) unutar organizacije ili između organizacija za uključivanje objekata u dugotrajnu imovinu i evidentiranje njihovog puštanja u pogon koje su primili:
- ugovori o kupoprodaji, zamjeni nekretnina, darovanju, financijskom najmu;
- kupnjom uz naknadu u gotovini;
- proizvodnja za vlastite potrebe i komisioniranje;
- otuđenje iz dugotrajne imovine pri prijenosu (prodaji, razmjeni itd.) drugoj organizaciji.
Obrazac OS-2. Faktura za interno kretanje dugotrajne imovine.
Dokument se koristi za dokumentiranje transakcija premještanja dugotrajne imovine unutar organizacije iz jednog odjela u drugi. Obrazac OS-2 izdaje prijenosnik (isporuka) u tri primjerka, potpisan od strane odgovornih osoba strukturnih odjela primatelja i dostavljača. Podaci o izvršenom kretanju upisuju se u inventurnu karticu za evidentiranje dugotrajne imovine.
Prazan obrazac Akta OS-2. Upute za punjenjeObrazac OS-3. Potvrda o prijemu i isporuci popravljenih, rekonstruiranih, moderniziranih osnovnih sredstava
Koristi se za registraciju i obračun prijema i isporuke dugotrajne imovine od popravka, rekonstrukcije, modernizacije.
Potpisuju ga članovi komisije za prihvaćanje ili osoba ovlaštena za prihvaćanje dugotrajne imovine, kao i predstavnik organizacije (strukturne jedinice) koja je izvršila popravke, rekonstrukciju i modernizaciju. Odobrava ga voditelj organizacije ili osoba koju on ovlasti i dostavlja ga računovodstvu.
Ako popravke, rekonstrukciju i modernizaciju provodi treća organizacija, akt se sastavlja u dva primjerka. Prvi primjerak ostaje u organizaciji, drugi primjerak se prenosi u organizaciju koja je izvršila popravak, rekonstrukciju i modernizaciju.
Podaci o popravcima, rekonstrukciji i modernizaciji upisuju se u inventurnu karticu za evidentiranje predmeta dugotrajne imovine (obrazac N OS-6).
Prazan obrazac Akta OS-3. Upute za punjenjeObrazac OS-4. Akt o otpisu dugotrajne imovine (osim vozila)
Dokument u obrascu OC-4 namijenjen je za evidentiranje transakcija otpisa i otuđenja dugotrajne imovine koja je postala neupotrebljiva. To je glavni obrazac kojim se potvrđuje raspolaganje. Sastavljeno u dva primjerka, potpisano od strane članova povjerenstva, koje imenuje čelnik organizacije, odobrava čelnik ili njegova ovlaštena osoba.
Prazan obrazac Akta OS-4. Upute za punjenjeObrazac OS-4a. Akt o otpisu motornih vozila
Pomoću ovog dokumenta obrađuju se transakcije otpisa i zbrinjavanja vozila koja su postala neupotrebljiva. Obrazac se sastavlja u dva primjerka, koje potpisuju članovi povjerenstva koje imenuje čelnik organizacije, dokument potpisuje čelnik ili ovlaštena osoba.
Prazan obrazac Akta OS-4a. Upute za punjenjeObrazac OS-4b. Akt o otpisu grupa dugotrajne imovine
Dokument je namijenjen evidentiranju grupnih poslova otpisa i otuđenja dugotrajne imovine koja je postala neupotrebljiva. Obrazac se sastavlja u dva primjerka, koje potpisuju članovi povjerenstva koje imenuje čelnik organizacije, dokument potpisuje čelnik ili ovlaštena osoba.
Prazan obrazac Akta OS-4b. Upute za punjenjeObrazac OS-6. Inventarna kartica za evidentiranje stavke dugotrajnog sredstva
Kartica inventara u obrascu OS-6 koristi se za organiziranje računovodstva prisutnosti i kretanja dugotrajne imovine unutar poduzeća. Za svaku inventurnu stavku izrađuje se kartica na temelju potvrde o prijemu prijenosa u obrascu OS-1 (OS-1a, OS-1b). Ovaj dokument bilježi sve podatke o preuzimanju, premještanju, popravku, modernizaciji i drugim promjenama na stavci dugotrajnog sredstva.
Obrazac obrasca Kartica OS-6. Upute za punjenjeObrazac OS-6a. Inventurna kartica za skupni obračun dugotrajne imovine
Inventarna kartica prema ovom obrascu služi za evidentiranje raspoloživosti stalnih sredstava, kao i za evidentiranje njihovog kretanja unutar organizacije. Dokument čuva računovodstvo poduzeća u jednom primjerku za grupu objekata. Inventurna kartica se izrađuje za grupu objekata u trenutku kada su ti objekti prihvaćeni za računovodstvo na temelju akata prijema i prijenosa dugotrajne imovine i pratećih dokumenata (tehničke putovnice proizvodnih pogona i sl.).
Obrazac obrasca Kartica OS-6a. Upute za punjenjeObrazac OS-6b. Knjiga inventara za knjigovodstvo dugotrajne imovine
Ovaj oblik računovodstva dugotrajne imovine može se koristiti u malim poduzećima. Evidenciju o dugotrajnoj imovini vodi računovođa na temelju primarnih dokumenata kojima se potvrđuje: primitak, kretanje, popravak, rashod i druge vrste poslovnih transakcija. Takvi dokumenti mogu biti: Obrazac OS-1 „Akt o prijemu i prijenosu dugotrajne imovine“, Obrazac OS-2 „Račun za interno kretanje dugotrajne imovine“ i drugi.
Obrazac obrazac Knjiga OS-6b. Upute za punjenjeObrazac OS-14. Potvrda o prihvaćanju (primanju) opreme
Ovaj se akt koristi za registraciju primljene opreme u skladište u svrhu njezine naknadne upotrebe kao stavke dugotrajne imovine i služi kao osnova za odražavanje tih operacija u računovodstvu. Dokument sastavlja povjerenstvo ovlašteno za prijem dugotrajne imovine u dva primjerka.
Prazan obrazac Akt OS-14. Upute za punjenjeObrazac OS-15. Potvrda o prihvaćanju i prijenosu opreme za ugradnju
Ovaj dokument se koristi prilikom prijenosa opreme za ugradnju. Obrazac OS-15 sastavlja se u dva primjerka: prvi se prenosi u računovodstvo, drugi se prenosi ovlaštenom predstavniku organizacije za ugradnju.
Prazan obrazac Akt OS-15. Upute za punjenjeObrazac OS-16. Izvješće o utvrđenim nedostacima opreme
Dokument je namijenjen odražavanju nedostataka utvrđenih tijekom postupka instalacije. Broj ispunjenih primjeraka ovog dokumenta ovisi o broju potpisnika akta. U pravilu su to: kupac, montažna organizacija i proizvođač.
Prilikom prijenosa imovine koja se odnosi na dugotrajnu imovinu unutar jedne organizacije, na primjer, iz jedne divizije u drugu, potrebno je ispuniti račun za interno kretanje dugotrajne imovine prema obrascu OS-2.
Za preuzimanje primjera dovršenog dovršenog OS-2, kao i prazne verzije, slijedite poveznicu na kraju stranice.
Za svaku stavku dugotrajnog sredstva koja se premješta unutar odjela i strukturnih jedinica jedne organizacije potrebno je sastaviti poseban račun obrazac OS-2. Za popunjavanje obrasca OS-2 odgovoran je zaposlenik koji neposredno sudjeluje u prijenosu objekta u drugi odjel.
Obrazac računa OS-2 potrebno je ispuniti u tri primjerka. Prvi primjerak potpisuje strana koja prihvaća imovinu. Namijenjen je materijalno odgovornoj osobi koja je izvršila prijenos. Predstavnik primatelja osnovnog sredstva također dobiva svoju verziju računa u obrascu OS-2 uz ovjeru od strane prenositelja. Zaposlenik koji će unositi potrebne podatke za inventurnu karticu OS-6 dužan je treći primjerak računa, uz potpis obiju strana, odnijeti u računovodstvo.
Obrazac OS-2. Ispunjavanje računa za interno kretanje dugotrajne imovine
Obje strane obrasca OS-2 moraju biti ispunjene. Prednja strana obrasca OS-2 mora sadržavati puni naziv organizacije koja je vlasnik osnovnog sredstva; strukturne jedinice i njihova puna imena koja sudjeluju u prijenosu su odmah naznačena.
Na obrascu računa OS-2 naveden je datum prijenosa i dobiva serijski broj.
Naziv stavke dugotrajne imovine koja je predmet kretanja između odjeljaka naveden je u tablici. U njih se odmah unose podaci o datumu kada je kupljen (proizveden ili izgrađen), broju takvih objekata, kao i njihovoj cijeni.
U nastavku, ispod tablice, ukratko su navedeni opći podaci o statusu osnovnog sredstva ili sredstava uključenih u proces prijenosa.
Kada je obrazac računa u obrascu OS-2 u potpunosti ispunjen, potpisuju ga predstavnici obiju strana. Predstavnik svake strane upisuje podatke o radnom mjestu, matični broj, puno ime, potpis, datum.
Nakon što računovođa izvrši oznaku na popisnoj kartici, potpisuje račun na dnu obrasca.