Obračun kartica za gorivo u računovodstvu: knjiženja. Kako zabilježiti kupnju kartica za gorivo za gorivo i maziva Kako kapitalizirati kartice za gorivo u 1C 8.3

05.02.2024

Povećanje protoka vozila na cestama Moskve i regije, kao iu velikim regionalnim gradovima, dovelo je do potrebe za razvojem naprednijih i povoljnijih uvjeta za suradnju između organizacija za gorivo i njihovih kupaca. Cijena i kvaliteta goriva, učinkovitost i praktičnost punjenja goriva možda su najvažnija pitanja za svakog vozača. Shvaćajući to, unaprijedili smo paket usluga naše tvrtke i uključili u njega inovativni alat za praćenje potrošnje goriva - uslugu kartice goriva.

To su plastične pametne kartice, slične bankovnim karticama. Ali na računu vlasnika nije novac, već litre goriva. Ovo je vrsta nositelja informacija uz pomoć kojeg se plaćanje benzina odvija bankovnim prijenosom. Točenje goriva pomoću kartica za gorivo omogućuje uštedu vremena i detaljnu analizu potrošnje goriva. Vozač ne mora nositi gotovinu u slučaju neplaniranog točenja goriva. Osim toga, osigurani su povoljni popusti za gotovo sve vlasnike kartica.

Gorivo karticom: prednosti i koristi

Točenje goriva u vozila bez gotovine, što je vrlo važno za poduzeća u kojima vozači obavljaju ovu dužnost.
Kupnja goriva po fiksnoj cijeni. U trenutku plaćanja, litre se knjiže na karticu, dok cijena goriva ostaje nepromijenjena, neovisno o tome gdje i kada se vrši točenje goriva.
Zaštita PIN kodom i blokada kartice u slučaju gubitka.
Mogućnost postavljanja ograničenja potrošnje benzina pomoću kartica. Možete samostalno odrediti dnevnu, tjednu ili mjesečnu količinu potrošenog goriva.
Jasna kontrola utroška sredstava za gorivo i maziva. Putem kartica imate mogućnost u svakom trenutku saznati kada, gdje i koliko litara je točeno.
Visoka razina pouzdanosti. Rok trajanja svake kartice je neograničen.

Benzin na kartice za gorivo- ovo nije samo pogodnost punjenja goriva, već i ugodan bonus u obliku fleksibilnog sustava popusta. Suradnja između tvrtke za gorivo i klijenta u modernom formatu u potpunosti eliminira mogućnost skrivenih provizija i plaćanja.

Elektroničke plastične rn kartice već prihvaćaju više od 500 benzinske postaje u Moskvi i regiji, više 5500 Benzinske postaje na području Ruske Federacije. Ovo je moderan, učinkovit i praktičan alat za opskrbu flote ili pojedinačnog prijevoza visokokvalitetnim naftnim derivatima. Za dobivanje kartice potrebno je ostaviti zahtjev na web stranici na stranici za kupnju kartica za gorivo ili nazvati naš ured. Naš menadžer će vas kontaktirati i razjasniti detalje transakcije.

"Odjel ljudskih resursa trgovačke organizacije", 2012, N 10

TOČIMO GORIVO SA KARTICAMA ZA GORIVO

Poduzeća, kao i mnoge organizacije, koriste promet u svom poslovanju. Sukladno tome, snose troškove vezane uz nabavu i otpis goriva i maziva. Podsjetimo, kupnju goriva i maziva moguće je izvršiti gotovinom i virmanom. U ovom članku govorit ćemo o osnovama kupnje goriva i maziva pomoću kartica za gorivo.

Pri kupnji goriva za gotovinu, nalogom čelnika organizacije (ustanove) mora se odobriti, osobito:

1) osobe (vozači) koje imaju pravo na primanje sredstava na račun;

2) novčani iznos izdat za kupnju goriva za određeno razdoblje;

3) rokove za koje se mogu izdati obračunski iznosi.

Dokumentarna potvrda primitka goriva i maziva u ovom slučaju bit će KKM čekovi priloženi avansnom izvješću.

Načini bezgotovinskog plaćanja goriva i maziva uključuju kupnju kupona ili kartice za gorivo. Plaćanje karticama i bonovima vrši se avansno ili prema stvarno utrošenom gorivu. Takva nabava goriva i maziva za službena vozila isplativija je i ekonomski isplativija (konkretno, što je veća količina, to je niža cijena).

U usporedbi s kupnjom goriva i maziva u gotovini ili kuponom, kartice za gorivo imaju brojne prednosti. Dakle, nema potrebe za izdavanjem gotovine na račun vozačima poduzeća i potrebe za vođenjem evidencije kupona. Činjenica je da prilikom točenja goriva pomoću plastičnih kartica radnici benzinske postaje vozaču daju dokument (terminalnu potvrdu) koji potvrđuje plaćanje goriva, a koji vozač podnosi računovodstvu. Vlasnik kartice za gorivo oslobođen je potrebe sastavljanja i dostavljanja računovodstvu predujmnog izvješća o troškovima natočenog goriva. Odnosno, korištenje kartica za gorivo značajno smanjuje protok dokumenata poduzeća.

Kuponi za gotovinu i gorivo mogu biti izgubljeni, izgubljeni ili ukradeni od odgovorne osobe. Ovakvi incidenti dovode i do komplikacija u protoku dokumenata. Gubitak kartice za gorivo neće uzrokovati nikakve štetne posljedice, budući da se može odmah blokirati, tada će opskrba gorivom pomoću nje biti nemoguća.

Kartice za gorivo su praktičnije i pouzdanije u upotrebi, omogućujući vam kontrolu kada, koliko, za koji iznos, po kojoj cijeni, na kojoj benzinskoj postaji i koja marka goriva i maziva je kupljeno. Također, korištenje kartica za gorivo pretpostavlja da organizacija sklopi ugovor s dobavljačem benzina za servisiranje svojih automobila na benzinskim postajama tog dobavljača. To smanjuje rizik od punjenja benzinom niske kvalitete.

Osim toga, kartice za gorivo koriste se kao sredstvo stroge odgovornosti, omogućujući vlasniku da primi određenu količinu robe u ime kupca. Slični zaključci sadržani su u rezolucijama Savezne antimonopolske službe od 06/05/2008 N A12-987/08-S22 i od 04/03/2008 N A12-16953/07-S22, Pismo Federalne porezne službe za Moskvu od 30.06.2010 N 16-15/

Također napominjemo da kartica za gorivo nije sredstvo plaćanja, već se njome mogu plaćati samo gorivo i mazivo i to samo na benzinskim postajama određenog dobavljača. Štoviše, u trenutku plaćanja prilikom točenja goriva prethodno uplaćeni predujam prebija se s primljenim gorivom i mazivom.

Pojašnjavamo da u pogledu plaćanja goriva i maziva kupljenih karticama za gorivo, ugovor u pravilu zahtijeva njihovo avansno plaćanje od strane kupca. Međutim, ugovorom se može odrediti uvjet plaćanja po isporuci goriva.

Kupnja goriva i maziva pomoću kartica za gorivo u pravilu uključuje bezgotovinski oblik plaćanja između organizacije koja kupuje gorivo i dobavljača. Istodobno, ne zaboravite da je plaćanje također moguće u gotovini - pod uvjetom da prema jednom ugovoru ne prelazi 100.000 rubalja. (Članak 1. Direktive Banke Rusije br. 1843-U od 20. lipnja 2007. „O maksimalnom iznosu gotovinskih plaćanja i trošenju gotovine primljene na blagajni pravne osobe ili na blagajni pojedinačnog poduzetnika”) .

Obratiti pažnju! Dokument koji vozač dobije na benzinskoj crpki nije potvrda o gotovini, jer je novac već prebačen na račun goriva i plaćanje se ne vrši nakon predočenja kartice goriva.

Kartica goriva može biti ograničena ili neograničena.

Na neograničenu karticu goriva upisuje se broj litara potrebne vrste goriva koje nabavna organizacija kupuje od dobavljača naftnih derivata. Ovaj iznos kupac može primiti u cijelosti salda na kartici bez dnevnih ograničenja, odnosno organizacija može odjednom ispustiti svo gorivo s kartice. Imajte na umu da se primitak goriva na neograničenu karticu obustavlja ako se potroši količina goriva na njoj. Međutim, čak i kada koristite neograničenu karticu, kupac ima priliku ograničiti ispuštanje goriva iz nje: za to se na temelju aplikacije postavlja dnevno ili mjesečno ograničenje.

Ograničena kartica za gorivo postavlja jednokratno dnevno ili mjesečno ograničenje količine litara. Odnosno, korištenjem ove kartice kupac može dobiti gorivo čija ukupna količina dnevno ili mjesečno ne bi smjela prelaziti utvrđeni limit, bez obzira na to koliko je litara goriva primljeno korištenjem kartice prethodnih dana. Plaćena količina goriva umanjuje se za količinu natočenih litara.

Na primjer, ograničenje za benzin AI-92 dnevno je 30 litara. Vlasnik kartice dnevno (od 00.00 do 24.00) može potrošiti najviše 30 litara odjednom ili tijekom nekoliko punjenja. Ako je kupac potrošio samo 20 litara dnevno, tada se preostalih 10 litara ne prenosi na sljedeći dan, a plaćena količina goriva otpisuje se samo za trošak od 20 litara.

Kada koristite ograničenu karticu za gorivo, operacije otpisa goriva mogu biti obustavljene iz sljedećih razloga:

Tražena količina goriva premašuje stanje na kartici ili dnevni limit;

Kartica je blokirana.

Dakle, korištenje kartica za gorivo pretpostavlja da organizacija sklopi ugovor s dobavljačem benzina za servisiranje svojih automobila na benzinskim postajama tog dobavljača. Kartica goriva bilježi količinu kupljenog goriva u litrama. Omogućuje svom nositelju da napuni spremnik goriva benzinom unutar ograničenja potrošnje utvrđenog u zahtjevu organizacije za nabavu.

Ako organizacija zapošljava nekoliko vozača, preporučljivo je izdati karticu goriva svakom od njih koristeći jednu zajedničku karticu. Osim toga, ako organizacija kupi nekoliko kartica za gorivo odjednom, naknada se plaća za ukupnu količinu benzina deklariranu za sve kartice za gorivo zajedno.

Postupak obračuna s dobavljačima goriva pomoću kartica za gorivo utvrđen je ugovorom. U njemu stranke određuju ograničenje goriva koje se može izdati dnevno (mjesečno), iznos pretplate za benzin i servisiranje kartica, kao i druge uvjete, posebno pružanje popusta, postupak usklađivanja plaćanja.

Dobavljač goriva mjesečno dostavlja nabavnoj organizaciji račun, prijemnicu za prodano gorivo, kao i izvješće (registar) kartičnog prometa. Posljednji dokument sadrži podatke s benzinskih postaja: količinu, marku, cijenu istočenog benzina, te datum, vrijeme, mjesto benzinske postaje i stanje na kartici.

Podaci iz izvješća dobavljača goriva ovjeravaju se tovarnim listovima koje dostavljaju vozači uz prilaganje računa benzinskih postaja (terminalnih računa) kojima se potvrđuje količina, vrsta goriva, trošak goriva preuzet na određenu karticu goriva, kao i datum i vrijeme točenja goriva. .

Ako postoji odstupanje između izvješća vlasnika kartice za gorivo i akta koji je predočio dobavljač, sastavlja se izvješće o usklađivanju međusobnih obračuna između organizacija. A ako, kao rezultat usklađivanja, dobavljač mora vratiti novac za neisporučeno gorivo, navedeni povrat će se izvršiti pod uvjetima predviđenim ugovorom o opskrbi. Gotovina će biti vraćena na način predviđen za povrat sredstava po neiskorištenim čekovima. Ako je utvrđeno odstupanje nastalo krivnjom vlasnika kartice za gorivo, tvrtka ima pravo zahtijevati od vozača naknadu troškova goriva i maziva u iznosu utvrđenog odstupanja.

Postoji još jedna prednost korištenja kartica za gorivo za organizacije koje plaćaju PDV. Na temelju primljene dokumentacije, organizacija prima kupljeno gorivo i mazivo i predaje „ulazni“ PDV na odbitak.

No, napominjemo da se troškovi kupnje benzina korištenjem kartica goriva za potrebe poreznog knjigovodstva ne priznaju u cijelosti ni u trenutku uplate iznosa predujma za nadolazeću isporuku goriva i maziva, ni u trenutku otpreme goriva. goriva i maziva te terećenje s kartica goriva za količinu i cijenu prodanog benzina. Točenjem benzina u spremnik automobila na temelju računa terminala benzinske postaje potvrđuje se samo činjenica kupnje goriva i maziva, ali ne i činjenica njihove upotrebe za određeni automobil.

Za kraj još jednom nabrojimo prednosti koje kartice za gorivo imaju:

Pruža mogućnost povrata PDV-a na fakturama za proteklo izvještajno razdoblje;

Oslobađa klijenta plaćanja gotovinom;

Omogućuje vam postavljanje ograničenja za određenu vrstu goriva i dnevno ograničenje opskrbe na zahtjev poduzeća;

Sve informacije na karticama goriva obrađuju se elektronički, što pojednostavljuje računovodstvo poduzeća za potrošnju goriva podnošenjem mjesečnog izvješća koje sadrži detaljne podatke o vrsti, količini i cijeni robe primljene na benzinskoj postaji;

Nema potrebe za fizičkim punjenjem kartice gotovinom; limit kartice se automatski aktivira kada se sredstva primi od tvrtke;

U slučaju gubitka kartice za gorivo moguće ju je blokirati, što nije moguće učiniti kod korištenja bonova za gorivo i mazivo;

Postoji sustav popusta na maloprodajnu cijenu naftnih derivata.

V. D. Tarasov

Stručnjak za časopis

„Odjel za ljudske resurse

komercijalna organizacija"

Pitanje

Tvrtka ima ugovor s pružateljem usluga točenja goriva. Kartice za gorivo namijenjene su zaposlenicima za točenje goriva. Dobavljač svaki mjesec daje akt, račun i izvješće o karticama, au aktu i računu iskazan je obujam i trošak potrošnje općenito, a izvješće je raščlanjeno po broju dopuna za svaku pojedinu karticu.
Recite mi, molim vas, treba li prikupljati račune ili je dovoljan izvještaj kartice goriva?

Odgovor

Federalna porezna služba Rusije za grad Moskvu u dopisu od 30. lipnja 2010. N 16-15/ objasnila je da se troškovi kupnje benzina korištenjem kartica za gorivo ne priznaju za potrebe poreznog računovodstva u cijelosti, niti u trenutku plaćanja iznos avansa prema nadolazećoj opskrbi benzinom (kupovne kartice), niti u trenutku otpreme benzina kupcu u spremniku goriva i terećenja količine i cijene prodanog benzina s kartica goriva. To iz razloga što se punjenjem benzina u spremnik automobila na temelju računa terminala benzinske postaje samo potvrđuje činjenica stjecanja materijalne imovine u obliku benzina, ali se ne potvrđuje činjenica da se benzin koristi za određeni automobil. za određene svrhe. Glavni dokument koji potvrđuje potrošnju goriva i maziva je putni list.

Dakle, uzimajući u obzir navedeno, uz ugovor i dokumente koji potvrđuju izvršenje usluga iz ugovora o prijevozu, u svrhu potvrde troškova goriva i maziva nastalih u sklopu ispunjenja obveza iz ugovora o prijevozu, naplaćuju se i troškovi goriva i maziva. potrebno je da vozači izvođača izdaju putne listove. Izvođač pak mora naručitelju prenijeti propisno ovjerene preslike tovarnih listova kao potvrdu o utrošenom benzinu za izvršenje ugovora o prijevozu (tj. kao potvrdu udaljenosti na kojoj je prijevoz obavljen). Preporučamo da izvođačeva obveza izvješćivanja o potrošenom gorivu i mazivu, uz dostavu naručitelju propisno ovjerenih kopija tovarnih listova, bude uključena u ugovor o prijevozu (dodatni ugovor).

Povezana pitanja:

Dobar dan Naša tvrtka je sklopila ugovor sa zaposlenicima koji koriste posebne kartice za točenje goriva. Zaposlenici imaju osobne automobile i posao im je ponekad putovan. Benzin se mora otpisati.....
Dobar dan Naša tvrtka (LLC) na OSNO. Osnovna djelatnost je trgovina na veliko. Povremeno pružamo usluge prijevoza tereta. Klijent nam šalje zahtjev za prijevoz njegovog tereta do kupca. Račun izdajemo za......
Mi smo organizacija za motorni prijevoz. Jesu li za nas obavezni standardi Ministarstva prometa za automobile?
✒ Ministarstvo financija navodi je li porezni obveznik pravo slijediti preporuke ili ne. Većina arbitražnih sudova dijeli mišljenje odjela o......
Molimo pojasnite koje mogućnosti postoje kod sklapanja ugovora s vanjskim honorarnim radnikom.
✒ Pri sklapanju ugovora o radu s radnikom na nepuno radno vrijeme vrijede ista pravila kao i pri zapošljavanju radnika na glavno......

litra (izdaje se za određeno ograničenje volumena goriva i maziva).

Savjet: u uvjetima stalnog rasta cijena goriva i maziva, kupujte litarske kartice za gorivo. To je isplativije jer organizacija plaća unaprijed određenu količinu goriva po cijeni koja je na snazi na dan izdavanja računa. Sve dok organizacija ne odabere cjelokupnu količinu goriva i maziva prema dobivenoj kartici, eventualno povećanje cijena goriva neće utjecati na nju. Kako dobiti karticu za gorivo Za kupnju goriva i maziva s karticama za gorivo potrebno je sklopiti ugovor s veleprodajnim dobavljačem ili izravno s benzinskom postajom. Tipično, shema za rad s karticama za gorivo izgleda ovako. 1.

Računovodstvo benzina pomoću kartice za gorivo u 1C računovodstvu

Općenito, računovodstvena shema sastoji se od sljedećih točaka:

Postavljanje kartice za gorivo
Knjiženje primljenog benzina pomoću kartice goriva
Otpis troškova.

Kapitalizacija troška kartice za gorivo može se evidentirati kao primitak usluge - vidi.

Sl.11 i Sl.12. A sama kartica se ručnom operacijom knjiži na računu 006 (Slika 13) Slika 11 Slika 12 Slika 13 Prijem goriva dokumentira se u dokumentu „Primi roba, usluga“ (vidi.
sl.14, sl.15). Slika 14 Slika 15 Otpis goriva i maziva u 1C 8.3 Otpis benzina i drugih goriva i maziva dokumentiran je na isti način za sve opcije računovodstva goriva i maziva pomoću dokumenta „Zahtjev-tovarni list” ( sl. 16, sl. 17).
Slika 16 Slika 17 Trošak benzina otpisan kao trošak uzima se u obzir u prosjeku.

Zaključno, mali savjet o tome kako otpisati gorivo i maziva pomoću tovarnih listova za svako vozilo.

400 loš zahtjev

Tovarni listovi u računovodstvu 1C 8.3 - otpis goriva i maziva pomoću kartica za gorivo

Sl.5 Dobijte 267 video lekcija o 1C besplatno:

Besplatan video vodič za 1C Računovodstvo 8.3 i 8.2;
Tutorial o novoj verziji 1C ZUP 3.0;
Dobar tečaj o 1C Trade Management 11.

Sl.6 Izdavanje kupona dokumentirano je u dokumentu „Izdavanje novčanih dokumenata“ koji se također nalazi u odjeljku „Banka i blagajna“ (vidi.
sl.7 i sl.8).

Važno

Sl.7 Sl.8 Iskorišteni kuponi se uzimaju u obzir u dokumentu “Avansno izvješće” (vidi.

sl.9 i sl.10). Sl.9 Sl.10 Potrošeni benzin se otpisuje na račune troškova dokumentom „Potražnja-račun“, kao u prvoj točki. Tovarni list se može pozvati i kao eksterno izvješće iz mape “Dodatna izvješća i obrade”.
Otpis goriva i maziva po karticama za gorivo Za razliku od kupona, kartice za gorivo se ne vode kao novčane isprave, već kao strogi izvještajni obrasci na izvanbilančnom računu 006.

Tipične situacije

Obračun benzina pomoću kartice za gorivo u 1C računovodstvu 05.05.2016. Obračun kupnje benzina pomoću kartice za gorivo u programu 1C Računovodstvo 8 (izdanje 3.0) Kupnja benzina i dizel goriva na benzinskoj postaji moguća je i putem gotovinsko ili bezgotovinsko plaćanje, te karticom za gorivo.

Kartica za gorivo je plastična kartica u koju je ugrađen mikroprocesor.

Ovaj mikroprocesor, odnosno čip, pohranjuje podatke o limitu sredstava koji se izdvajaju za kupnju goriva i maziva i prateće usluge na benzinskim postajama.

Osim toga, u čipu se bilježe podaci o asortimanu goriva i maziva pojedine tvrtke za gorivo te podaci o uslugama koje ta tvrtka pruža.

U programu 1C Računovodstvo 8 moguće je uzeti u obzir kupnju goriva i maziva pomoću kartica za gorivo.

Posebno se može navesti sljedeći primjer. Određena tvrtka koja posjeduje automobil sklapa ugovor s tvrtkom za gorivo koja isporučuje gorivo i maziva.

Za nastavak rada, nabavite demo pristup ili se prijavite

Ispunite polja “Od” i “Broj računa” i registrirajte dokument.

Ispunite polje "Primljeno".
Navedite temeljni dokument.
Označite okvir "Odrazi odbitak".
Odaberite odgovarajući način primanja i spremite dokument.

Obračun troškova utrošenih goriva i maziva Za obračun troškova utrošenih goriva i maziva potrebno je izvršiti sljedeće radnje (vidi.

Obračunavanje goriva i maziva korištenjem kartica goriva

Računovodstvo goriva i maziva prema avansnim izvještajima Računovodstvena shema je sljedeća:

Izdavanje gotovine računovođi
Izrada avansnog izvješća
Vraćaj gotovinu na blagajnu
Otpis troškova goriva i maziva korištenjem kartica goriva

Slika 1 prikazuje avansno izvješće koje odražava nekoliko operacija odjednom: izvješće o izdanom predujmu, primitku benzina u skladište, podatke o fakturi (ako postoji). Slika 1 Na slici 2 možete vidjeti knjiženja dokumenata. Da bi se računovodstveni računi za stavku „Benzin AI-92” automatski popunili, potrebno je dodati redak za grupu „Goriva i maziva” u informacijskom registru „Računovodstveni računi stavki” (vidi sliku 3) Sl. 2 Slika 3 Tiskani obrazac tovarnog lista može se povezati kao vanjski izvještaj ili obrada u direktoriju “Dodatni izvještaji i obrada” (vidi sliku 4).

Samo izvješće morat ćete naručiti od stručnjaka ili kupiti od Infostarta.

Knjiženja za nabavu goriva i maziva korištenjem kartica goriva u računovodstvu

Kartice goriva za zaposlenike" 006 "Kartice goriva za zaposlenike" Interna kretanja obrazaca striktnog izvještavanja u poduzeću Popratne primarne dokumentacije promjenom odgovorne osobe (ili) skladišnog mjesta 14.

006 “Kartice za gorivo u MOL-u” Otpis kartice za gorivo iz registra materijalno odgovornih osoba U slučaju njenog gubitka ili raskida ugovora s gorivom 15. 10.03 skladište (rezervoar br.) 10.03 skladište (osobni račun) u spremniku) Unutarnje kretanje goriva u spremnike vozila sredstva Izvješće poduzeća za gorivo na kartici, koje se dostavlja na kraju mjeseca. Vozački čekovi, ako nisu izgubljeni. 30.09.2016 16. 20,26,46 10.03 Otpisano utrošeno gorivo za svaki tovarni list, knjigovodstvena potvrda, Zahtjev-račun 30.09.2016. 17. 91,2 10.03

Potrošnja goriva je otpisana iznad normale. Knjigovodstvena potvrda od 30. rujna 2016. nije prihvaćena za porezno knjigovodstvo.

Ugovor je sklopljen uz izdavanje kartice za gorivo preko koje će se vršiti plaćanja.

Organizacija uzima u obzir popis transakcija na ovoj kartici, kao i putni list vozača automobila - sukladno tome, potrebno je uzeti u obzir i trošak goriva kupljenog ovom karticom.

Trenutno porez na dohodak ne uzima u obzir troškove nabave goriva i maziva.

Stvarni troškovi odgovaraju standardima utvrđenim za ovu konkretnu tvrtku naredbom njenog glavnog direktora. Informacije o tome kako se informacije o kupnji goriva i maziva pomoću kartice za gorivo mogu odražavati u proizvodu 1C Računovodstvo 8 dane su u materijalu iz Imenika poslovnih operacija. Prijenos plaćanja dobavljaču goriva i maziva i kartica za gorivo Sastavljanje naloga za plaćanje goriva i maziva i kartice goriva vrši se na sljedeći način (vidi sl.

PDV na gorivo može se odbiti kada:

Gorivo je registrirano;
Postoji račun popunjen u skladu sa zakonom;
Gorivo je namijenjeno poslovima koji podliježu PDV-u.

Ožičenje br. 11.

Različita su mišljenja na kojem izvanbilančnom računu evidentirati kartice za gorivo.

Ne postoji odobrena računovodstvena procedura za kartice za gorivo, pa se u praksi koriste razne mogućnosti.

Kartica goriva je vrsta nositelja informacija, jer kartica sadrži tehničke podatke o vrstama goriva i utvrđenim dnevnim limitima (u litrama ili rubljima). Zapravo, kartice za gorivo koriste se kao sredstvo stroge odgovornosti, omogućujući njihovom vlasniku da primi određenu količinu naftnih derivata u ime kupca.
Troškove goriva i maziva (kupnja kartice goriva) koji se odnose na jednu vrstu djelatnosti organizacije nije potrebno raspoređivati. Raspodijelite iznos PDV-a dodijeljen na računu prema metodologiji utvrđenoj u stavcima 4. i 4.1. članka 170. Poreznog zakona Ruske Federacije.

Iznos PDV-a koji se ne može odbiti treba dodati rezultirajućem iznosu troškova za aktivnosti organizacije koja podliježe UTII (potklauzula

3 str. 2 čl. 170

Porezni zakon Ruske Federacije). Primjer raspodjele troškova kartice goriva.

Organizacija primjenjuje opći sustav oporezivanja i plaća UTII Trgovačko poduzeće Hermes prodaje robu na veliko i malo.

Za veleprodajno poslovanje, organizacija primjenjuje opći sustav oporezivanja (porez na dobit se obračunava mjesečno) i plaća PDV.

Hermes je s benzinskom postajom sklopio ugovor o servisiranju litarske kartice goriva.

Cijena kartice je 118 rubalja. (uklj.

1 Vrste kartica za gorivo
2 Kako se prijaviti za karticu za gorivo
3 Dnevnik kartice goriva
4 Računovodstvo: dobivanje kartice besplatno
5 Računovodstvo: stjecanje uz uvjet povrata
6 Računovodstvo: kupnja kartice uz naknadu
7 OSNOVNI
8 USN
9 UTII
10 OSNO i UTII

Kupnja kartice za gorivo (pametne kartice) jedan je od načina opskrbe organizacije gorivom i mazivom.

Osim toga, organizacija može kupiti gorivo:

po kuponima;

za gotovinu.

Prije nego što odaberete jednu ili drugu metodu kupnje goriva i maziva, procijenite prednosti i nedostatke svakog od njih.

Koncept "kartice za gorivo" ne postoji u ruskom zakonodavstvu. Prethodno je ovaj pojam bio sadržan u Naredbi moskovske vlade br. 2591-RP od 5. studenog 2008. „O postupku davanja kartica za gorivo vlasnicima malih automobila”, prema kojoj je kartica za gorivo (pametna kartica s ugrađenim mikro krugom ) je tehničko sredstvo za evidentiranje opskrbe naftnim derivatima na benzinskim postajama, na kojem je dopušteno prihvaćanje kartica za gorivo, koje je nositelj podataka koji potvrđuje pravo na primitak naftnih derivata. Međutim, ovaj dokument je od 18. lipnja 2013. postao nevažeći.

Prema pojašnjenjima Federalne porezne službe Ruske Federacije za Moskvu, danim u pismu br. 16-15/068679@ od 30. lipnja 2010., kartice za gorivo nemaju status kreditnih ili drugih platnih kartica izdanih od strane institucija; koriste se kao sredstvo strogog izvješćivanja, omogućujući vlasniku kartice da primi određenu količinu robe u ime kupca. Kartica bilježi količinu kupljenog goriva u litrama i omogućuje njenom nositelju punjenje spremnika goriva u okviru limita potrošnje, koji je zadan u aplikaciji nabavljača.

U pravilu je ugovorom utvrđen postupak obračuna s dobavljačima goriva pomoću kartica za gorivo. U njemu stranke moraju odrediti limit goriva koji se može točiti dnevno (mjesečno), iznos pretplate za gorivo i mazivo i održavanje kartice, kao i druge uvjete (na primjer, davanje popusta, postupak usklađivanja plaćanja). Dobavljač goriva svakog mjeseca dostavlja nabavnoj organizaciji račun, potvrdu o primopredaji prodanih goriva i maziva (faktura), kao i izvješće (ili registar) kartičnog prometa. U izvješću mora biti navedeno kada je i koliko goriva kupljeno.

Računovodstvene kartice

Kartica za gorivo može se dobiti besplatno ili kupiti uz naknadu. U prvom slučaju postupak vođenja računovodstvenih evidencija nije utvrđen zakonom. Norme također ne reguliraju evidentiranje transakcija s nultom vrijednošću na računima. Stoga organizacija ne prikazuje zasebno troškove primljenih kartica za gorivo na računima bilance.

Istodobno, računovodstvena politika može utvrditi da, kako bi se osigurala sigurnost kartica za gorivo na temelju stavka 4. članka 5. PBU 6/01 „Računovodstvo dugotrajne imovine“, odobrenog Nalogom Ministarstva financija od Rusija od 30. ožujka 2001. br. 26n, njihovo računovodstvo organizirano je u posebno otvorenom za te svrhe, izvanbilančnom računu, na primjer, 012 „Kartice za gorivo” u uvjetnom vrednovanju. Analitičko računovodstvo može se provoditi u kontekstu brojeva kartica, automobila ili vozača zaposlenika.

Također je preporučljivo da organizacija vodi dnevnik izdavanja i povrata kartica za gorivo.

Prilikom preuzimanja kartice od dobavljača i predaje iste vozaču, u knjigovodstvenu evidenciju se upisuje: Zaduženje 012. U slučaju gubitka kartice goriva, vraćanja od strane vozača ili raskida ugovora s dobavljačem, Odobrenje 012. je napravljen.

Ako se kartice za gorivo kupuju uz naknadu, računovođa može imati poteškoća s njihovim obračunom.

Netočno je uzeti u obzir kartice na računu 50, podračun 3 „Novčani dokumenti“, jer, kao što je gore navedeno, one nisu novčani dokument, već su tehničko sredstvo za kupnju goriva i maziva. Uračunavanje troškova kartica u cijenu kupljenog goriva također će biti pogrešno jer se unaprijed ne zna koliko će se one potrošiti. Postoje dvije mogućnosti obračunavanja kartica za gorivo (odabrani način mora biti fiksiran u računovodstvenoj politici).

Prvo: u trenutku primitka kartica za gorivo uključite troškove njihove nabave kao ostale troškove na temelju članka 11. PBU 10/99 „Organizacijski troškovi“, odobrenog Nalogom Ministarstva financija od 6. svibnja 1999. br. 33n. U ovom slučaju koriste se konta rashoda 20 “Glavna proizvodnja”, 25 “Opći troškovi proizvodnje”, 26 “Opći poslovni rashodi” itd., na koje će se otpisati trošak nabavljenog goriva i maziva.

Druga metoda pretpostavlja da se kartice za gorivo uzimaju u obzir kao zalihe, jer čak i ako njihov vijek trajanja prelazi 12 mjeseci, trošak je manji od 40 000 rubalja. (članci 4, 5 PBU 6/01). Na temelju odredbi podstavaka 5, 6 PBU 5/01 „Računovodstvo zaliha”, odobrenog Nalogom Ministarstva financija od 9. lipnja 2001. br. 44n, kartice za gorivo prihvaćaju se za računovodstvo po stvarnom trošku, jednakom iznos troškova za njihovu nabavu - iznos koji podliježe plaćanju dobavljaču kartice goriva (bez PDV-a). Prilikom prijenosa kartica na vozače, njihov trošak uključen je u ostale troškove.

Imajte na umu

Prilikom odabira bilo koje od dvije navedene računovodstvene mogućnosti, organizacija mora organizirati računovodstvo kartica kako bi osigurala njihovu sigurnost na izvanbilančnom računu, na primjer, 012 "Kartice za gorivo" u uvjetnom vrednovanju.

Napominjemo da sredstva koja će organizacija doznačiti za kupnju goriva i maziva i koja će biti navedena na kartici predstavljaju akontaciju za gorivo, stoga se ne priznaju kao trošak i knjiže se kao potraživanje na teret računa. 60 "Nagodbe s dobavljačima i izvođačima" (klauzula 3, 16 PBU 10/99).

PRIMJER. RAČUNOVODSTVO ZA KARTICE GORIVA

Organizacija ima pet automobila i dva kamiona. 16. siječnja 2018. tvrtka je od dobavljača kupila sedam kartica za gorivo u vrijednosti od 700 rubalja. (uključujući PDV 106,78 rubalja). Plaćanje karticama u iznosu od 700 rubalja. proizvedeno 17.01.2018. Istog dana dobavljaču je prebačeno plaćanje benzina u iznosu od 100 tisuća rubalja.

U računovodstvu je potrebno unijeti sljedeće stavke:

Debit 10 Kredit 60
- 593,22 rubalja – odražava trošak kupljenih kartica za gorivo;

Debit 19 Kredit 60
- 106,78 rub. – prikazan je PDV koji je iskazao dobavljač;

Debit 60 Kredit 51
- 700 rub. – plaćanje se prenosi na dobavljača;

Debit 68 Kredit 19
- 106,78 rub. – prihvaćeni za odbitak PDV-a na karticama goriva;

Debit 20 (25,26 itd.) Kredit 10
- 593,22 rub. – trošak kartica za gorivo otpisuje se kao rashod;

Dugovanje 012
- 70 rub. – kartice za gorivo prihvaćaju se za izvanbilančno računovodstvo (po konvencionalnoj vrijednosti od 10 rubalja);

Dugovanje 60 predujam kredit 51
- 100.000 rub. – plaćanje goriva se prenosi na dobavljača.

Porezno računovodstvo

PDV iskazan od strane dobavljača na fakturi prilikom kupnje kartica za gorivo podložan je odbitku od kupca uz predočenje primarne dokumentacije i nakon što su kartice prihvaćene za registraciju, pod uvjetom da će se koristiti u djelatnostima koje podliježu PDV-u (st. 2. čl. 171, stavak 1, čl. 172 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Orlova E.V. stručnjak,
časopis "Ruski porezni kurir" broj 17/2008

Publikacija je pripremljena uz sudjelovanje stručnjaka iz Federalne porezne službe Rusije

Organizacije koje u svojim aktivnostima koriste prijevoz neizbježno imaju troškove povezane s kupnjom goriva i maziva. Benzin se može kupiti karticama za gorivo. Kako prikazati operacije primitka i potrošnje goriva u računovodstvu i poreznom računovodstvu? Uostalom, tvrtka će dokumente koji potvrđuju kupnju goriva i maziva dobiti tek na kraju mjeseca.

Mikroprocesorske kartice za gorivo (tzv. pametne kartice) su praktičan i pouzdan način plaćanja goriva, a najatraktivniji za korporativne klijente. Nositelji kartica za gorivo uglavnom su pravne osobe. Ove kartice omogućuju kontrolu kada, koliko, za koji iznos, po kojoj cijeni, na kojoj benzinskoj postaji, koja marka goriva i maziva je kupljeno. Trenutačno raste potražnja za karticama za gorivo među srednjim i velikim tvrtkama.

Specifičnosti plaćanja smart karticama

Mikroprocesorska kartica za gorivo, koju izdaje tvrtka za gorivo ili vlasnik mreže benzinskih postaja, tehničko je sredstvo za evidentiranje opskrbe naftnim derivatima na benzinskim postajama koje prihvaćaju pametne kartice. Kartica goriva ne smatra se sredstvom plaćanja. Štoviše, može biti ograničeno ili neograničeno.

Kartica neograničenog goriva sadrži broj litara svake vrste goriva koje je nabavna organizacija kupila od dobavljača naftnih derivata, a koje kupac može dobiti u punom iznosu stanja na kartici bez dnevnih ograničenja. Kupac ima mogućnost ograničiti ispuštanje goriva s nelimitiranih kartica na dnevni ili mjesečni limit na temelju zahtjeva. Ako se količina goriva na neograničenoj kartici potroši, primitak goriva se obustavlja.

Limitirana kartica goriva je kartica na kojoj je utvrđen jednokratni dnevni ili mjesečni limit (broj litara). Limitiranom karticom kupac dobiva različite vrste goriva čija ukupna količina po danu ili mjesecu ne smije prelaziti utvrđeni limit, bez obzira na to koliko je litara goriva primio karticom prethodnih dana. Za promjenu dnevnih ili mjesečnih limita na limitiranim karticama potrebno je preformatirati karticu temeljem standardnog zahtjeva podnesenog u uredu dobavljača goriva. U prijavi kupac označava vrijednosti novih limita. Na primjer, ograničenje je 30 litara benzina AI-98 dnevno. U tom slučaju vlasnik kartice može potrošiti najviše 30 litara dnevno (od 00.00 do 24.00) odjednom ili tijekom nekoliko punjenja. U tom slučaju plaćena količina goriva umanjuje se za količinu natočenih litara. Svaki početak dana daje vam priliku da u potpunosti napunite utvrđeni limit benzina.

Operaciju otpisa litara s kartice goriva terminal benzinske postaje može zaustaviti samo iz sljedećih razloga:

Tražena količina goriva premašuje stanje na kartici ili dnevni limit;

Kartica je blokirana.

Tehničku podršku za funkcioniranje sustava plaćanja karticama za gorivo u pravilu pruža procesni centar (procesing tvrtka) - središnja točka prikupljanja informacija koja prima sve informacije s kartičnih terminala benzinskih postaja. Podaci se obrađuju i šalju organizacijama u obliku akata, izvješća i registara.

Za kupnju benzina pomoću kartica za gorivo, tvrtka mora sklopiti ugovor o opskrbi gorivom s procesnim centrom ili ugovor o opskrbi vozila naftnim derivatima pomoću kartica za gorivo. U biti, ovo je mješoviti sporazum. Procesni centar djeluje kao izdavatelj kartice za gorivo i posluje na temelju ugovora o proviziji s vlasnikom goriva.

Sukladno navedenom ugovoru, opskrba benzinom obavlja se uzorkovanjem istog na benzinskoj postaji dobavljača (popis benzinskih postaja nalazi se u prilogu ugovora) od strane kupca (vlasnika kartice kupca) korištenjem kartica goriva putem goriva. aparati koji koriste računovodstvene terminale dobavljača za identifikaciju vlasnika kartice.

Uzorkovanje goriva i prijenos podataka počinje od datuma kada tvrtka naručitelj primi kartice za gorivo. Datumom isporuke smatra se datum uzorkovanja goriva od strane vlasnika kartice kupca, naznačen u potvrdi terminala registracije benzinske postaje.

U pravilu, ugovor predviđa da vlasništvo nad naftnim derivatima prelazi na kupca u trenutku punjenja kupčevog vozila gorivom na benzinskoj crpki na temelju kartice za gorivo koju predoči predstavnik kupca.

Plaćanje kupljenog goriva vrši se prijenosom od strane nabavne organizacije na račun dobavljača 100% avansa naručene količine goriva prema cjeniku dobavljača po cijenama utvrđenim na dan fakture. Plaćanje unaprijed kupac može izvršiti samostalno ili na temelju izdanih računa na zahtjev kupca za iznos avansa obračunatog temeljem limita.

U nekim slučajevima kupac posebno plaća trošak litarskih kartica za višekratnu upotrebu s dnevnim (ili mjesečnim) limitom.

Količina prebačenih naftnih derivata utvrđuje se na temelju iznosa sredstava na osobnom računu nabavne organizacije. Maksimalno dopušteno stanje sredstava na osobnom računu kupca utvrđuje se u skladu s uvjetima sklopljenog ugovora (npr. na temelju potrošnje naftnih derivata unutar tri dana). Kada iznos stanja (broj litara) na osobnom računu nabavne organizacije za bilo koju marku goriva dosegne alarmnu vrijednost praga (određuje ga dobavljač), dobavljač upozorava kupca o potrebi naručivanja goriva. .

Dokumentacija...

... kartice za gorivo

Kartice za gorivo izdaju se na temelju zahtjeva koji odobravaju ovlaštene osobe kupca. Prilikom prijenosa kartica za gorivo organizaciji (njezinom predstavniku) sastavlja se potvrda o prihvaćanju ili (obrazac br. TORG-12).

PRIMJER 1

Aurika LLC sklopila je ugovor br. 65 od 11. kolovoza 2008. s tvrtkom za gorivo Petrol Plus CJSC za kupnju benzina AI-98 i AI-95 korištenjem pametnih kartica. Predan je zahtjev za dobivanje kartica za gorivo. Prilikom predaje kartica stranke su potpisale akt.

Za evidentiranje kretanja izdanih i vraćenih kartica za gorivo, preporučljivo je da organizacija razvije i odobri poseban mjesečni dnevnik u svojim računovodstvenim politikama.

REFERENCA

Pametne kartice za dodatne usluge benzinskih postaja

Kartice za gorivo mogu se koristiti i za dobivanje dodatnih usluga benzinske postaje (pranje karoserije, poliranje, čišćenje unutrašnjosti, montaža guma i sl.). Da bi se obračunale takve usluge, uvodi se koncept, na primjer, "uvjetno pranje". Cijena jedne jedinice "uvjetnog pranja" određena je u cjeniku dobavljača.

Za ove usluge naručitelj naplaćuje broj jedinica “uvjetnih pranja” koji odgovara utrošenim uslugama u smislu jednog “uvjetnog pranja”. Pretpostavimo da je trošak "uvjetnog pranja" 100 rubalja. Ako pranje karoserije automobila košta 550 rubalja, 5,5 jedinica "uvjetnog pranja" bit će terećeno s kartice za gorivo. U tom slučaju stanje jedinica ovih usluga na osobnom računu naručitelja umanjuje se za iznos jednak broju jedinica usluga koje je primio kupac.

Napominjemo da ako nabavna organizacija, prema prijavi, kupuje više pametnih kartica odjednom, na svaku pojedinačnu pametnu karticu ne knjiži se novac (pametna kartica nije sredstvo plaćanja) niti litri. Plaćanje akontacije procesnom centru vrši se za ukupnu količinu benzina prijavljenu za sve kartice goriva ukupno. Zapravo, pametna kartica je samo tehnički alat koji se izdaje vozačima za točenje naftnih derivata na benzinskim postajama. Zato se prilikom izdavanja pametne kartice niti novac niti novčane isprave ne prenose njenom nositelju (vozaču). Sukladno tome, korištenje računa 71 „Obračuni s odgovornim osobama” i 50 „Gotovina” podračuna 50-3 „Dokumenti o gotovini” u ovom slučaju je nerazumno. Činjenica izdavanja evidentira se samo u mjesečnom dnevniku primitka i izdavanja pametnih kartica, a ne odražava se na računovodstvenim računima.

Kartica za gorivo s dnevnim (ili mjesečnim) limitom označava količinu kupljenog goriva u litrama (a ne trošak), što vlasniku kartice omogućuje punjenje spremnika goriva benzinom unutar limita potrošnje navedenog u zahtjevu nabavne organizacije. .

U tom smislu, preporučujemo izradu i odobravanje u naredbi o računovodstvenim politikama uzorka posebnog obrasca „Izvješće o vlasniku pametne kartice“. Kao osnovu možete uzeti, na primjer, obrazac avansnog izvješća, dopunjujući ga potrebnim kvantitativnim detaljima vezanim uz specifičnosti cirkulacije kartice za gorivo koja nije sredstvo plaćanja.

Podatke iz mjesečnog izvješća (registra) procesnog centra o kretanju goriva na pojedinoj kartici (ili na svim karticama – ovisno o tome koje se izvješće podnosi sukladno uvjetima ugovora) potrebno je usporediti s podacima iz izvješća vlasnika pametnih kartica i terminalskih računa priloženih njima. Benzinska postaja. Kako bi se organizaciji olakšao nadzor nad kupnjom naftnih derivata, preporučljivo je u prilogu naredbe o računovodstvenim politikama odrediti postupak i vrijeme podnošenja posebnog izvješća vlasnika pametne kartice.

...troškovi benzina

Svaki mjesec, nakon obrade podataka, centar za obradu dostavlja nabavnoj organizaciji fakturu, izvješće o usklađivanju međusobnih obračuna, otpremnicu za količinu i cijenu odabranog goriva, kao i mjesečno izvješće (ili registar) kartičnih transakcija. Ovi dokumenti evidentiraju količinu nabavljenih goriva i maziva.

Glavni popratni dokument koji potvrđuje stvarnu potrošnju goriva i maziva za potrebe proizvodnje je putni list. Njegov jedinstveni obrazac odobren je Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 28. studenog 1997. br. 78. Putni list označava broj i datum izdavanja, broj i marku automobila, svrhu putovanja, podatke o određenu rutu, očitanja brzinomjera i preostalo gorivo pri odlasku i povratku. Gore navedeni podaci su obvezni i odražavaju sadržaj poslovne transakcije. Na temelju tih podataka utvrđuje se stvarna potrošnja goriva za pojedino vozilo.

Imajte na umu: ako nabavna organizacija nije priznata kao specijalizirana ili motorna prijevoznička organizacija, ima pravo samostalno izraditi obrazac tovarnog lista, pod uvjetom da izrađeni tovarni list sadrži potrebne podatke predviđene stavkom 2. članka 9. Savezni zakon od 21. studenog 1996. br. 129-FZ (vidi, na primjer, dopise Ministarstva financija Rusije od 07.04.2006. br. 03-03-04/1/327 i od 20.02.2006. broj 03-03-04/1/129). Istodobno, putni listovi moraju biti sastavljeni na takav način i s takvom urednošću da se na temelju njih može prosuditi opravdanost učinjenog troška. Pismo Ministarstva financija Rusije od 16. ožujka 2006. br. 03-03-04/2/77 naglašava da ako tjedno (mjesečno, tromjesečno) sastavljanje putnog lista omogućuje organiziranje obračuna radnog vremena i potrošnje goriva i maziva, tovarni list sastavljen s takvom učestalošću, uz prilaganje potrebnih primarnih dokumenata koji odražavaju kupnju goriva i maziva, može potvrditi troškove poreznog obveznika za benzin. Osim toga, neovisno razvijeni obrazac putnog lista mora nužno sadržavati podatke o konačnom odredištu vozila. Ovi podaci omogućuju nam da prosudimo koriste li automobil zaposlenici organizacije u službene svrhe.

Dakle, ako organizacija koja kupuje benzin pomoću pametnih kartica koristi neovisno razvijen oblik tovarnog lista, on mora biti uključen u računovodstvenu politiku. Također je potrebno evidentirati pravilnost sastavljanja ovog dokumenta.

Računovodstvo pametnih kartica

Kada organizacija kupi pametnu karticu, njezin se trošak treba odraziti u računovodstvu kao dio zaliha kao ostali materijali na računu 10 „Materijali” podkonto 10-6 „Ostali materijali”. Osnova će biti otpremnica ili akt o prijemu i prijenosu pametne kartice (na dan primitka iste).

Prema stavku 6. PBU 5/01, zalihe se prihvaćaju za računovodstvo po stvarnom trošku. Jednak je iznosu stvarnih troškova organizacije za nabavu zaliha, isključujući porez na dodanu vrijednost i druge povratne poreze. U razmatranoj situaciji, stvarni izdatak za kupnju pametnih kartica je iznos plaćen prema ugovoru s procesnom ili pogonskom tvrtkom, bez PDV-a.

Budući da je kupnja pametnih kartica neraskidivo povezana s kupnjom benzina (one same se ne koriste u aktivnostima nabavne organizacije), na kraju mjeseca trošak pametnih kartica mora biti uključen u trošak kupljenog goriva.

Za potrebe poreza na dobit, trošak kartice za gorivo uzima se u obzir kao dio ostalih troškova povezanih s proizvodnjom i prodajom, na temelju podstavka 49. stavka 1. članka 264. Poreznog zakona Ruske Federacije.

Iznos poreza na dodanu vrijednost koji je prodavatelj kartice predstavio kupovnoj organizaciji prihvaća se za odbitak na temelju računa (1. stavak članka 172. Poreznog zakona Ruske Federacije) i pod uvjetima utvrđenim u članku 2. Članak 171. Poreznog zakona.

Obračun goriva kupljenog pametnim karticama

S obzirom na to da otpremnicu i izvješće (očevidnik) o prometu karticama goriva procesni centar prezentira nabavnoj organizaciji na kraju mjeseca u kojem su naftni derivati kupljeni pametnom karticom, nabavne organizacije imaju problema s priznavanjem troškova goriva. Uostalom, trošak kupljenih naftnih derivata može se otpisati kao rashod tek nakon što se prihvati za računovodstvo. Zauzvrat, goriva i maziva prihvaćaju se za računovodstvo na temelju dostupnih primarnih računovodstvenih dokumenata, koje nabavna organizacija prima u skladu s uvjetima ugovora tek na kraju izvještajnog mjeseca.

Na temelju specifičnosti plaćanja naftnih derivata karticama za gorivo, prema mišljenju autora, postoji nekoliko načina da se benzin kupljen pametnim karticama uzme u obzir i otpiše kao trošak u budućnosti.

Registracija i otpis benzina jednom mjesečno

Osnova za obračun benzina kupljenog pametnim karticama na računu 10 „Materijali” podkonto 10-3 „Gorivo” je otpremnica obradnog centra s datumom zadnjeg dana u izvještajnom mjesecu, kao i mjesečno izvješće smarta. držač kartice s računima pričvršćenim na njega plinski terminali. (Podaci izvješća provjeravaju se podacima s računa terminala benzinske postaje koje vozači koji imaju kartice dobivaju prilikom uzorkovanja goriva.)

Važna točka: podaci o cijeni sadržani u računima terminala benzinskih postaja služe samo kao referenca, budući da je cjelokupnu količinu deklariranog goriva organizacija platila kao 100% avansno plaćanje i ne podliježe promjenama dok se isporučuje. Istodobno, na potvrdi plinskog terminala bit će naznačene trenutne cijene za svaki određeni datum, koje, naravno, mogu biti različite. Usput, upravo je to jedna od prednosti kartica za gorivo: nabavna organizacija kupuje benzin po današnjoj cijeni i koristit će ga nekoliko tjedana ili mjeseci, tijekom kojih cijena benzina može značajno porasti.

Potrošeni benzin otpisuje se kao rashod temeljem putnih vaučera.

Metodološko opravdanje navedenog računovodstvenog postupka je klauzula 15. Pravilnika o računovodstvu i financijskom izvješćivanju u Ruskoj Federaciji, odobrenog Nalogom Ministarstva financija Rusije od 29. srpnja 1998. br. 34n. Prema ovoj normi, postupak izrade primarnih računovodstvenih dokumenata i vrijeme njihovog prijenosa za odraz u računovodstvu utvrđuju se u skladu s rasporedom protoka dokumenata koji je odobrila organizacija.

Dakle, organizacija koja kupuje benzin pomoću pametnih kartica ima pravo odražavati transakcije o prihvaćanju benzina za računovodstvo i njegov naknadni otpis kao trošak jednom mjesečno. Istina, pod uvjetom da tvrtka za preradu ili gorivo dostavi sve potrebne dokumente na kraju izvještajnog mjeseca, ali ne kasnije. Ovaj postupak treba utvrditi u računovodstvenoj politici.

U stavcima 5, 7 i 9 PBU 10/99 utvrđuje se da su troškovi povezani s nabavom sirovina, materijala, robe i drugih zaliha (u ovom slučaju troškovi kupnje benzina koji troši organizacija, kao i za proizvodnju pametnih kartica), su izdaci za redovne aktivnosti na temelju kojih se formiraju proizvodi.

Odbitak iznosa PDV-a iskazanih od strane dobavljača provodi se prema opće utvrđenom postupku, odnosno ako su ispunjeni sljedeći uvjeti:

Gorivo je kapitalizirano;

Postoje svi potrebni dokumenti (uključujući);

Gorivo će se koristiti u poslovima koji podliježu PDV-u.

PRIMJER 2

Iskoristimo uvjet iz primjera 1. Aurika LLC sklopila je ugovor s tvrtkom za gorivo Petrol Plus CJSC za kupnju benzina AI-98 i AI-95 pomoću pametnih kartica.

Prema fakturi koju je izdao Petrol Plus CJSC 12. kolovoza 2008., doznačen je iznos od 38.540 rubalja. (uključujući PDV 5879 rubalja) kao predujam za benzin AI-98 zapremine 1000 litara po cijeni od 26,2 rubalja. po litri (uključujući PDV 4 rublja) i marke AI-95 s volumenom od 500 litara po cijeni od 24,68 rubalja. po litri (uključujući PDV 3,76 rubalja).

Trošak proizvodnje dvije pametne kartice je 590 rubalja. (uključujući PDV 90 rubalja) plaćeno je 14. kolovoza 2008. Smart kartice u količini od dva komada primljene su prema potvrdi o prijemu od 14.08.2008.

Pretpostavimo da je u roku od mjesec dana sav benzin primljen i potrošen. CJSC Petrol Plus je promptno dostavio otpremnicu za pošiljku benzina na iznos avansa, fakturu i registar kretanja goriva za kolovoz. Dokumenti su datirani 31. kolovoza 2008. godine.

Podaci iz registra o kretanju goriva iz Petrol Plus CJSC i podaci iz izvješća dvaju vlasnika pametnih kartica podudaraju se.

Na temelju računovodstvene politike Aurika doo za 2008. godinu, organizacija:

Benzin kupljen pametnim karticama prihvaća se u računovodstvo i otpisuje jednom mjesečno;

Putni list u samostalno razvijenom obrascu sastavlja se mjesečno i dostavlja računovodstvu posljednjeg kalendarskog dana izvještajnog mjeseca;

Mjesečno se sastavlja izvješće vlasnika pametnih kartica u samostalno razvijenom obrascu i dostavlja se u računovodstvo zadnjeg kalendarskog dana u izvještajnom mjesecu.

Sljedeći unosi su napravljeni u računovodstvenim evidencijama Aurika doo:

DEBITNA 60 podkonto “Dani avansi” KREDITNA 51

38 540 RUB - avansno plaćanje za benzin je prebačeno na račun Petrol Plus CJSC;

DEBITNA 60 KREDITNA 51

590 rub. - uplata za dvije pametne kartice izvršena je na temelju računa Petrol Plus CJSC;

DEBIT 10-6 KREDIT 60

500 rub. - dvije pametne kartice prihvaćaju se u računovodstvo na temelju teretnog lista;

DEBIT 19 KREDIT 60

90 rub. - Uračunat je PDV obračunat na dvije pametne kartice;

90 rub. - iznos PDV-a na dvije pametne kartice prihvaćen je za odbitak na temelju fakture CJSC Petrol Plus (ispunjeni su zahtjevi iz stavka 2. članka 171. i stavka 1. članka 172. Poreznog zakona Ruske Federacije);

DEBIT 10-3 KREDIT 60

32 661 rublja (38 540 RUB – 5 879 RUB) - benzin primljen u kolovozu, kupljen pomoću dvije pametne kartice na temelju dostavnice Petrol Plus CJSC, registar kretanja goriva za kolovoz od Petrol Plus CJSC i dva izvješća uzeti su u obzir vlasnici pametnih kartica ;

DEBIT 19 KREDIT 60

5879 rub. - PDV se uzima u obzir na trošak primljenog benzina;

DEBITNA 68 podkonto “Obračun PDV-a” KREDITNA 19

5879 rub. - iznos PDV-a prihvaćen je za odbitak od troška benzina stvarno primljenog u kolovozu na temelju fakture JSC Petrol Plus (zahtjevi stavka 2. članka 171. i stavka 1. članka 172. Poreznog zakona Ruske Federacije Federacija su ispunjeni);

DEBIT 60 podračun “Obračuni sa CJSC Petrol Plus” KREDIT 60 podračun “Izdani avansi”

38 540 RUB - avansno plaćanje za benzin odobreno je na temelju izjave o usklađivanju nagodbi sa CJSC Petrol Plus;

DEBIT 10-3 KREDIT 10-6 “Ostali materijali”

500 rub. - trošak dvije pametne kartice uključen je u cijenu benzina;

DEBITNA 26 KREDITNA 10-3

33 161 rublja (32.661 rub. + 500 rub.) - trošak benzina potrošenog u kolovozu i trošak izrade dviju pametnih kartica (na temelju putnih listova dva vozača za kolovoz 2008.) priznaju se kao opći poslovni rashod.

Prihvaćanje registracije i otpis benzina u roku od mjesec dana

U skladu s ovom metodom, benzin se registrira dok se toči na temelju izvješća vlasnika kartica i potvrda s terminala benzinskih postaja po računovodstvenim cijenama koje prihvaća organizacija. Ovaj računovodstveni postupak temelji se na računovodstvenim pravilima za nefakturirane isporuke utvrđenim u stavcima 36-41 Smjernica za računovodstvo zaliha, odobrenih Nalogom Ministarstva financija Rusije od 28. prosinca 2001. br. 119n.

Stavak 37 navedenog dokumenta navodi da se nefakturirane isporuke prihvaćaju u skladište uz sastavljanje potvrde o prijemu materijala (obrazac br. M-7, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 30. listopada 1997. br. 71a ). Po potrebi, nakon primitka dokumenata od prerađivača ili pogona za gorivo, cijena se korigira (ukoliko se računovodstvene cijene razlikuju od cijena navedenih u cjeniku na dan fakture).

Potrošeni benzin otpisuje se kao rashod na prethodno opisani način, na temelju tovarnih listova. Ovaj računovodstveni postupak, kao i pravilnost sastavljanja izvješća od vlasnika pametnih kartica i tovarnih listova, moraju biti evidentirani u računovodstvenim politikama nabavne organizacije.

U odnosu na situaciju koja se razmatra, PDV se može odbiti od cijene stvarno primljenog benzina tek nakon što tvrtka za preradu ili gorivo izda račun.

Napominjemo da oba razmatrana postupka prihvaćanja za računovodstvo i naknadnog otpisa kao troška benzina kupljenog pomoću pametnih kartica ne pojednostavljuju život glavnog računovođe.

Kao što pokazuje praksa, u prvom slučaju (kada se obračunava jednom mjesečno), vrlo je teško natjerati tvrtke za preradu ili gorivo da pravovremeno dostave sve potrebne primarne računovodstvene dokumente.

U drugom slučaju (kada se obračunava unutar mjesec dana), mogu nastati dodatni troškovi rada zbog potrebe prilagođavanja cijena.

Prema autoru, organizacije koje kupuju benzin pomoću pametnih kartica trebale bi razviti vlastiti profesionalni stav o razmatranom problemu, vođene zahtjevima racionalnog računovodstva i razboritosti u skladu s normama stavka 7 PBU 1/98.

Porezni obračun goriva kupljenog pametnom karticom

Troškovi organizacije za kupnju goriva uzimaju se u obzir ili kao dio materijalnih troškova (podtočka 5, stavak 1, članak 254 Poreznog zakona Ruske Federacije), ili kao dio troškova organizacije za održavanje službenih vozila (podklauzula 11, klauzula 1, članak 264 Poreznog zakona Ruske Federacije). Istodobno smanjuju oporezivu dobit kada ispunjavaju uvjete iz stavka 1. članka 252. Poreznog zakona. Odnosno, ovi izdaci moraju biti ekonomski opravdani, dokumentirani i nastali radi obavljanja aktivnosti usmjerenih na ostvarivanje prihoda.

Dakle, za potrebe poreza na dobit, primarni dokumenti koji potvrđuju troškove povezane s kupnjom i otpisom benzina kupljenog korištenjem pametnih kartica primarni su dokumenti koji se koriste u računovodstvu za obračun tih troškova. Konkretno, to su tovarni listovi, računi prerađivačke ili pogonske tvrtke za nabavu naftnih derivata, potvrde s terminala benzinskih postaja, izvješća vlasnika pametnih kartica, izvješća o kretanju goriva prerađivačke ili pogonske tvrtke itd.

Da bi potvrdila ekonomsku opravdanost troškova u poreznom računovodstvu, organizacija ima pravo primijeniti standarde potrošnje goriva i maziva.

Imajte na umu: relevantni standardi stavljeni su na snagu nalogom Ministarstva prometa Rusije od 14. ožujka 2008. br. AM-23-r. Štoviše, novi standardi za potrošnju goriva namijenjeni su kako poduzećima za motorni prijevoz tako i organizacijama uključenim u sustav upravljanja i kontrole, poduzetnicima i drugim osobama, bez obzira na oblik vlasništva, koje upravljaju automobilskom opremom i posebnim željezničkim vozilima na šasiji vozila na područje Ruske Federacije. Prema autoru, prilikom razvoja operativnih standarda, organizacija ima pravo voditi se ovim dokumentom.

Istovremeno, za porezne svrhe, trošak stvarno utrošenih goriva i maziva uzima se u obzir na temelju popratne dokumentacije.

Ako tvrtka koristi vozila u svojim gospodarskim djelatnostima, to podrazumijeva potrebu nabave goriva i maziva (goriva i maziva). Zadatak nije samo u njihovom racionalnom odabiru i kupnji, već iu naknadnom računovodstvu. Jedan od računovodstvenih alata u tom smjeru je kartica za gorivo. Ovaj članak govori o tome kako osigurati kompetentno i racionalno porezno i računovodstveno obračunavanje kartica za gorivo.

Prednosti korištenja kartica za gorivo

Kartica za gorivo prikladna je vrsta plaćanja koju koriste i velika poduzeća i pojedinci. Obični građani također mogu računati na plaćanje goriva i ulja pomoću ove plastike te primati razne bonuse i povrat novca. S tim u vezi, nema potrebe da se izlažete opasnosti noseći veću količinu gotovine u džepu. Osim toga, kartica vam omogućuje primanje goriva i maziva s popustom; njezina veličina ovisi o specifičnim uvjetima kartice i vrsti benzinske postaje na kojoj se toči gorivo. Što se tiče pravnih osoba, one imaju očite prednosti korištenja ovog proizvoda:

Potpuna kontrola mjera poravnanja za određenu količinu goriva u poduzeću. Možete provoditi promatranja online na svom osobnom računu. Kao rezultat toga, svaki stručnjak za upravljanje može izračunati koliko je goriva i novca potrošio vozač.
Prikladan sustav plaćanja. Na bilo kojoj benzinskoj postaji možete natočiti gorivo pomoću kartice za gorivo i koristiti onoliko goriva koliko je automobilu potrebno.
Svestranost u rješavanju komercijalnih i ekonomskih problema. Zahvaljujući modernoj shemi izračuna, moguće je osigurati rješenje za sve probleme povezane s punjenjem goriva.
Ekonomska korist. Kupnja posebnih plastičnih kartica za gorivo pridonosi povratu poreza na dodanu vrijednost i potpunom smanjenju proračunskih rashoda organizacije.
Racionalizacija formiranja troškova proizvodnje. Poduzeće ima priliku uključiti cijenu goriva i maziva u izračun troškova jedinica proizvoda tvrtke.
Uštedite novac primajući razne popuste i bonuse. Trenutno je ovaj aspekt impresivniji nego ikad, što je posljedica složenosti ekonomske situacije u zemlji.
Pružanje potpune informacijske podrške osobnog upravitelja. Pomoć pri dobivanju kartica za gorivo. Pritom su svakom poduzeću zajamčeni, kao i profesionalan pristup zaposlenika.

Glavna prednost posjedovanja poslovne kartice je mogućnost izračuna novca koji je zaposlenik (na primjer, vozač) potrošio na gorivo ili druge potrošne materijale. Izvješće možete dobiti na svom osobnom računu; ono će sadržavati podatke o tome kada, gdje i u kojoj mjeri je napunjen rezervoar automobila. Kao rezultat toga, vozaču će biti nemoguće sakriti troškove goriva i maziva, a sredstva organizacije neće proći kroz blagajnu. Trenutačni trend je da sve veći broj poduzeća prelazi na bezgotovinsko plaćanje na benzinskim postajama i drugim objektima, tako da će nabava takve kartice biti zaista korisna.

Značajke dobivanja plastike

Da biste dobili ovu plastičnu karticu, morate kontaktirati odjel specijaliziran za izdavanje i računovodstvo takvih kartica kako biste naknadno sklopili ugovor. Važno je provjeriti nalazi li se na popisu dokumenata aplikacija s popisom benzinskih postaja koje omogućuju točenje goriva putem kartice. Iznosi koji su doznačeni organizaciji za gorivo predstavljaju akontaciju za gorivo. Trebate biti spremni na činjenicu da će se za izradu kartice naplatiti određeni iznos.

Suptilnosti odražavanja kupnje kartice u računovodstvenom odjelu poduzeća

Za pravilno evidentiranje transakcija koje uključuju obračun benzina na kartice za gorivo potrebno je imati račun pri ruci, a na kraju mjeseca cijene se zbrajaju s ostalim rashodovnim stavkama. Kao dio objave obično se odražavaju sljedeće točke:

novac potreban za izradu i kupnju kartice;
porez na dodanu vrijednost i njegov iznos;
trošak kartičnog proizvoda otpisan kao rashod.

Kao što možete vidjeti iz navedenih značajki, zaposlenik organizacije neće dobiti gotovinu, već karticu za plaćanje na benzinskoj postaji. Međutim, vođenje računovodstvenih transakcija i dalje je poželjno. Njihova organizacija može se provesti na temelju posebnog računovodstvenog dnevnika. Ova vrsta dokumentacije nema jedinstven obrazac, već ga utvrđuje svaka organizacija pojedinačno. Sljedeće točke i operacije mogu se odražavati u ovom dokumentu:

datum kada je predstavnik primio karticu tvrtke;
datum unutar kojeg je plastika vraćena na upravljanje;
marka automobila koji ne podliježe točenju goriva korištenjem kartičnog proizvoda;
automobilski brojevi koje su izdali predstavnici prometne policije;
Puno ime i osobni potpis vozača;
drugi parametri koje uprava izravno uzima u obzir.

Opći postupak nabave goriva i maziva

Na redove veličina utječu mogućnosti izračuna i vrste prodaje goriva. Pravila opskrbe izvorima goriva regulirana su posebnim uputama. Dakle, prema klauzuli 7.1 ovog dokumenta, prodaja naftnih derivata obavlja se na temelju sporazuma sastavljenih između stranaka ili za gotovinu.

Vrste i varijante bezgotovinskog plaćanja goriva i maziva

Trenutno, ako uzmemo u obzir striktno bezgotovinska plaćanja za izvore goriva, možemo istaknuti nekoliko najpopularnijih područja:

posebne izjave;
registracijski kuponi;
plastične kartice za gorivo.

Standardi koji se razmatraju nalaze se u klauzuli 10 Pravila 1442, prema kojima se provode plaćanja za prodane naftne derivate.

Korištenje izvoda i računovodstvene aktivnosti

Sve aktivnosti su evidentirane u ugovorima sklopljenim između prodavatelja (benzinske postaje) i potrošača (tvrtke). Činjenica opskrbe gorivom podliježe odrazu u izjavi u obrascu br. 16NP. A putni list dostupan vozaču mora sadržavati podatke o količini isporučenog goriva i njegovoj marki. Na temelju zakonskih dokumenata izdaju se konsolidirani računi za svako poduzeće najmanje jednom mjesečno. Ovaj rad sadrži informacije o ukupnoj cijeni materijala na temelju određenih marki.

Značajke opskrbe hranom pomoću kupona

Ovo je još jedna uobičajena opcija za prodaju proizvoda. Kupon je poseban dokument koji se uzima pod određenim uvjetima. To je svojevrsna potvrda prava na kupnju količina goriva i maziva. Dakle, kupon je vrsta dokumentacije kojom se potvrđuje ovlaštenje kupca za kupnju goriva. Čuva se na benzinskoj crpki dok se ne iskoristi za punjenje spremnika vozila tvrtke. Kupon nije sredstvo plaćanja, već samo dokaz o uplati.

Pametne kartice za gorivo i prednosti njihove uporabe

Ovi proizvodi su unikatni i plastični su koji imaju ugrađen čip (mikroprocesor). Prikazuje informacije o nekim ključnim točkama koje su korisne za komercijalne aktivnosti tvrtke:

količina naftnih derivata koja se može prodati na benzinskoj postaji;
Mogu postojati i druge informacije za obavljanje aktivnosti naselja.

S tim u vezi možemo zaključiti da je ova plastika samo tehničko knjigovodstveno sredstvo, a ne sredstvo plaćanja ili kreditna kartica.

Vođenje evidencije o karticama za gorivo u odjelu računovodstva znači pojednostavljenje procesa računovodstvenih aktivnosti i pomaže u uštedi vremena i novca menadžmentu tvrtke. Kartice za gorivo se dijele na dva područja:

gotovinski proizvodi– sadrže informacije o iznosu odobrenom na escrow računu organizacije, a također vam omogućuju kupnju bilo koje marke goriva i maziva i povezanih proizvoda i usluga unutar benzinske postaje u skladu s novčanim ograničenjem; tradicionalno se proizvodi prodaju na tržnici vrijednost koja se utvrđuje u trenutku punjenja goriva;
litarskih elemenata– iz ovih plastičnih proizvoda možete saznati podatke o broju litara goriva i maziva koje je organizacija unaprijed platila, ali se opskrba goriva i maziva ne vrši po tržišnoj cijeni, već po cijeni navedenoj u ugovora, takve kartice su klasificirane prema vrsti goriva i maziva (A92, A95 benzin, A95 Euro, dizel gorivo).

U sklopu ugovora zaključenog između strana postoji zahtjev koji se odnosi na korištenje i pohranjivanje kartica za gorivo, kao i vrstu kartice, uvjete procesa točenja goriva, postupak za obračunske aktivnosti, limit potrošnje i popis benzinskih postaja koje mogu servisirati ovu karticu. Također sadrži podatke o trenutku u kojem je došlo do prijenosa vlasništva.

Koji su računovodstveni aspekti

Ne postoji posebna procedura za obračun radnji na karticama. Na primjer, računovodstvo se provodi pomoću računa „Materijal“ – 10, „Gotovina“ – 50, „Obračuni s odgovornim osobama“ – 71. Stručnjaci smatraju da ovaj računovodstveni postupak nije sasvim ispravan.. To je zbog nekoliko čimbenika:

na kontu 10. kartice mogu biti predmet knjigovodstva pod elementom „ostali materijal“ kao inventar, a prema Pravilniku o računovodstvu tu spadaju sredstva koja poduzeće koristi kao sredstva ili predmete rada, a koja sama po sebi predstavljaju određenu vrijednost;
na 50. računu računovodstvo se vodi na podračunu 50-3 „novčana dokumentacija“, a isprave moraju davati pravo na primitak robne stavke u punoj nominalnoj vrijednosti, potvrđivati pravo na kupnju usluge i sadržavati mogući iznos potrošiti na kupnju robe;
na 71. računu sažeti su podaci koji su povezani s izračunima na temelju iznosa izdanih za izvješćivanje, tj. zapravo, zaposlenik ne prima gotovinu, stoga se takvo računovodstvo goriva i maziva na karticama za gorivo također ne može smatrati točnim.

Prema općim pravilima i propisima bilance, svi troškovi povezani s nabavom zaliha uključeni su u stvarnu cijenu po kojoj se zalihe uzimaju u obzir. Međutim, višekratne kartice za gorivo ne mogu se povezati ni s jednom specifičnom pošiljkom goriva. Tvrtka može otpisati njihov trošak na temelju PBU 10/99 kao troškove povezane s klasičnom vrstom aktivnosti.

Moguća knjiženja u knjigovodstvu pri kupnji goriva i maziva

Unosi i transakcije opisani u bilanci tijekom računovodstvenog procesa za kupnju goriva mogu izgledati ovako:

prijenos novca za plaćanje kartice za kupnju goriva – D60K51;
raspoređivanje troška plastike na troškovna područja – D20 (26, 44) K60;
D19K60 – operacija prikazuje činjenicu obračuna poreza na dodanu vrijednost na cijenu kartica;
knjiženje D68K19 podrazumijeva odbitak poreza na dodanu vrijednost;
D60(2)K51 – plaćanje predujma za robu na benzinskoj postaji, posebice goriva i maziva;
D10-3K60-1 - operacija pokazuje da je gorivo koje je kupljeno prihvaćeno za obračunske mjere;
D60-1K60-2 – pripisuje se unaprijed plaćanje resursa goriva;
D20 (44, 26) K10-3 – operacija koja karakterizira otpis istrošenog goriva.

Ovo su glavni unosi koji se sastavljaju prilikom obračuna troškova goriva plastičnim karticama. Dakle, različite pogreške i prekomjerna potrošnja resursa isključeni su iz proračuna poduzeća, zahvaljujući korištenju sustava kartica za gorivo, koje su podložne pažljivom i detaljnom nadzoru od strane menadžera. Ispravno korištenje takvih kartica omogućit će ogromne uštede i odsutnost pogrešnih podataka u okviru računovodstva.