Regolamento sui bonus per l'asterisco JSC TsS. Come sviluppare una clausola bonus

• Cos'è una clausola bonus?
• Come redigere un documento che regola il sistema dei bonus.
• Cosa includere nel regolamento del bonus.
• Qual è la base giuridica dell'attuale disposizione dei bonus?

Per aumentare la produttività del lavoro e la disciplina dei dipendenti, i manager stanno introducendo un sistema di bonus. E affinché questo sistema funzioni, è necessario redigere un documento normativo. In questo articolo vedremo come il direttore generale può redigere un competente regolamento sui bonus.

L'essenza della disposizione sui bonus per i dipendenti

Il premio è una delle componenti salari. Dipende dalla professionalità del dipendente, dall'attuazione dei piani o da altri fattori. La presenza di bonus nella struttura del libro paga costituisce un incentivo per il personale.

Tutte le attività legate al pagamento dei bonus devono essere rigorosamente regolamentate. Ecco perché gestori le aziende delegano ai servizi competenti lo sviluppo di un documento normativo interno - regolamento sui bonus per i dipendenti. Deve specificare le condizioni per ricevere e l'importo dei bonus.

Se hai annotato correttamente le condizioni per ricevere i bonus, i loro importi, i periodi di pagamento, eviterai controversie con imposta e il servizio sociale federale. Ciò creerà anche ordine nel processo di lavoro. I dipendenti saranno più coscienziosi nell'adempimento delle proprie responsabilità lavorative, poiché capiranno come sono collegati il ​​risultato del lavoro e il suo pagamento.

Quando un'impresa dispone di un documento normativo appropriato, non è necessario includere una grande quantità di informazioni sui bonus contratto di lavoro. Nella sezione relativa alle retribuzioni c'è il link al documento. Il sistema dei bonus consente un utilizzo più razionale dei fondi della cassa salari e riduce il costo del lavoro.

Linee guida per la redazione del regolamento dei bonus

Poiché lo stipendio dei dipendenti dipenderà dalle disposizioni sui bonus, è importante riflettere attentamente su tutto prima di approvare il documento. Abbiamo raccolto per te suggerimenti e raccomandazioni su come redigere una clausola bonus competente.

1. Definire in anticipo le metriche per ciascun dipartimento. Il sistema di bonus per un contabile e un operatore di marketing non può essere posto sotto lo stesso denominatore.
2. Gli indicatori in base ai quali vengono calcolati i bonus devono essere economicamente vantaggiosi per l'impresa, e hanno anche una corrispondente dipendenza proporzionale.
3. Tutti i bonus maturati devono essere pagati solo dopo l'ordine del manager responsabile. In questo modo l'ordine verrà mantenuto e i bonus non diventeranno una cosa comune per i dipendenti.
4. Ai consulenti aziendali terzi non dovrebbe essere consentito di elaborare regolamenti sui bonus.. Solo il capo dell'organizzazione sa quali indicatori corrispondono effettivamente agli obiettivi aziendali.
5. Il bonus dovrebbe essere erogato solo in caso di pieno raggiungimento degli indicatori.
6. Scrivere un sistema per il monitoraggio e la registrazione degli indicatori. Possono essere statistici e contabili. È importante determinare immediatamente chi e come calcola questi indicatori e prende la decisione sull'assegnazione dei bonus.
7. In alcuni casi, dovrai discostarti dalle norme prescritte nel regolamento del bonus. Ma è meglio farlo nella direzione di aumentare l'importo del premio rispetto a quello fisso.
8. Prendi in considerazione i momenti e i reati per i quali il dipendente perderà il suo bonus.È meglio rendere questo elenco disponibile al pubblico.

Come annullare il bonus di un dipendente senza conseguenze negative

Se decidi di non pagare un bonus in contanti a un dipendente per qualsiasi motivo, dovresti affrontare questo processo con saggezza per evitare conseguenze negative per l'azienda. Nella rivista elettronica “Direttore Generale” imparerai 5 regole base per cancellare i bonus.

Cosa è previsto nel regolamento del bonus

Il regolamento del bonus deve specificare a chi si applicano le regole. Deve anche essere specificato tipologie di bonus e i motivi per i quali viene effettuato il pagamento. È necessaria una procedura per accantonamenti e pagamenti, nonché una responsabilità disciplinare, che può portare a una riduzione dei pagamenti dei bonus. Alla fine è necessario indicare quando il documento entrerà in vigore e come verranno risolte le questioni controverse.

Consideriamo nel dettaglio ogni sezione del regolamento del bonus.

Disposizioni generali

Vengono descritti l'essenza del documento, le sue basi e gli scopi per i quali è redatto. Ogni impresa ha i propri obiettivi, ma in termini generali - in aumento motivazione dipendenti e aumento della produttività. L’obiettivo principale sarà quello di aumentare l’efficienza economica dell’impresa.

È necessario indicare a quali dipartimenti e posizioni si applica il presente documento normativo interno. Ad esempio, i seguenti criteri: se il dipendente fa parte del personale o lavora ad una distanza . Pertanto, i costi dei bonus saranno giustificati.

Tipi e motivi dei premi

Questa sezione indica quali tipi di bonus esistono presso l'impresa e quali sono i motivi per riceverli. Esistono 2 tipi di bonus: una tantum e attuali.

I bonus una tantum sono programmati per coincidere con un evento, una vacanza o vengono assegnati per risultati e meriti individuali. I bonus attuali vengono pagati in base ai risultati dei periodi di riferimento: mese, trimestre o anno.

È necessario differenziare tutti gli indicatori per singole posizioni lavorative e unità di business. Per evitare disaccordi e doppie interpretazioni in futuro, è opportuno descriverli nel modo più dettagliato possibile.

Per i lavoratori coinvolti produzione, Sarebbe ragionevole stabilire dei bonus per il completamento della quantità di lavoro pianificata. Potrebbero trattarsi di indicatori della produzione prodotta o della percentuale di crescita della produttività.

Per coloro che lavorano nella gestione o nell'amministrazione di un'impresa, dovrebbero essere previsti dei bonus al raggiungimento di un certo livello di profitto aziendale.

Per gli addetti alla contabilità, i motivi per il calcolo dei bonus possono essere il rispetto delle scadenze per la presentazione delle dichiarazioni fiscali, la tenuta corretta e priva di errori dei registri contabili, fiscali e gestionali.

I dipendenti del reparto acquisti dovrebbero essere ricompensati per la consegna tempestiva delle materie prime e per garantire una fornitura ininterrotta di beni per i processi commerciali e produttivi.

I dipendenti coinvolti nel settore dei servizi possono essere valutati in base al loro livello di soddisfazione clienti e nessuna lamentela riguardo al servizio di scarsa qualità.

Questa sezione specifica inoltre le date delle vacanze e altri motivi per il pagamento dei bonus correnti regolari.

Procedura di competenza e pagamento

L'intero processo relativo alla maturazione e ai pagamenti dei bonus. Una sezione adeguatamente formata aiuterà a evitare confusione flusso di documenti ed errori nel calcolo dei bonus.

Sono prescritti un elenco di documenti e le scadenze per la loro presentazione al management per il calcolo dei bonus. È obbligatorio registrare le persone responsabili che devono svolgere i compiti assegnati. In genere, il capo del dipartimento corrispondente è responsabile di ciascun indicatore.

Deve essere specificato il periodo durante il quale il manager prende una decisione sui bonus. Dopo aver ricevuto l'ordine vidimato, l'ufficio contabilità procede al calcolo e alla maturazione dei bonus. È possibile specificare l'importo dei bonus che sono fissi e una tantum.

È importante registrare gli indicatori di lavoro e registrarli numericamente. In genere vengono utilizzati intervalli numerici. Ad esempio, per aver superato il piano del 25%, i dipendenti del dipartimento corrispondente ricevono un bonus pari al 10-20% dello stipendio ufficiale. L'importo specifico è determinato dal capo di questo dipartimento. Sebbene vengano utilizzati anche numeri fissi, nei grandi gruppi di lavoro questi non rifletteranno oggettivamente il contributo di ciascun dipendente al risultato raggiunto.

In questa sezione è importante specificare i coefficienti del bonus. In genere, sono più elevati per i dipendenti con anzianità di servizio.

Violazioni per le quali il premio è ridotto

Assicurati di includere queste informazioni in una sezione separata. Ciò aumenterà la disciplina nel team e i dipendenti si impegneranno a svolgere bene il proprio lavoro.

Le omissioni di produzione sono indicate qui, violazioni del lavoro, che comportano una riduzione dei premi.

Di solito si tratta di un ritardo sistematico al lavoro, del mancato rispetto delle norme di sicurezza e dei requisiti di protezione del lavoro. Inoltre, la parte bonus dello stipendio di un dipendente viene ridotta se non rispetta le descrizioni del lavoro, non svolge o svolge male le mansioni lavorative.

Può verificarsi una riduzione del bonus di un dipendente se non rispetta le istruzioni e gli ordini della direzione e non rispetta le regole degli altri documenti amministrativi imprese. Oppure se ha causato danni materiali e tecnici e la sua colpa è giustificata.

Disposizioni finali

Questa sezione definisce la procedura per l'entrata in vigore della disposizione del bonus e indica fino a quando il documento è valido. Il momento a partire dal quale il documento entra in vigore può essere indicato in un ordine separato del gestore. Dovresti anche sapere che se il periodo di validità non è specificato, la fornitura del bonus è valida a tempo indeterminato.

Questa sezione descrive anche le possibili soluzioni. disaccordi

Un esempio di elaborazione di una clausola bonus

Abbiamo preparato frammenti del regolamento campione sui bonus per Sintez LLC datato 29 dicembre 2017 con commenti.

1. Disposizioni generali

1.1. Questa disposizione prevede la procedura e le condizioni per il pagamento ai dipendenti

oltre alla retribuzione, incentivi materiali sotto forma di bonus per il corretto svolgimento delle funzioni lavorative, a condizione che rispettino le condizioni del bonus.

1.2. Il regolamento mira ad aumentare l'interesse materiale dei lavoratori per lo svolgimento tempestivo e di alta qualità delle mansioni lavorative, nonché ad aumentare l'efficienza del lavoro e migliorarne la qualità. La maturazione e il pagamento dei bonus vengono effettuati sulla base di una valutazione individuale del lavoro di ciascun dipendente.

1.3. I bonus vengono pagati dal fondo salari del datore di lavoro.

1.4. La base per il calcolo del bonus sono i dati di contabilità, reporting statistico e contabilità operativa.

Qui viene descritto cosa conterrà il documento e perché viene redatto. Indica inoltre da quale fonte interna verranno pagati i bonus e su quale base.

3. Procedura di bonus

3.1. I bonus vengono pagati in base ai risultati del lavoro per un mese, per sei mesi e per un anno.

3.2. I bonus vengono pagati sulla base di un ordine del capo dell'organizzazione su presentazione dei capi dei dipartimenti dell'organizzazione, insieme alla retribuzione dell'ultimo mese.

Questa sezione non è completamente formata. Ad esempio, non dice da cosa dipenderanno gli ordini del manager riguardanti, ad esempio, il pagamento di bonus una tantum. Per garantire che i dipendenti non si sentano privati ​​del diritto al bonus in futuro, è necessario analizzare in dettaglio le possibili modalità di bonus e farne una descrizione specifica.

Base giuridica per la regolamentazione dei bonus

Nonostante il regolamento sui bonus sia un documento interno dell'organizzazione, deve essere conforme ai requisiti legali.

Ad esempio, la prima parte dell'articolo 129 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che il bonus fa parte dello stipendio. E l'articolo 191 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che il bonus dovrebbe incoraggiare i dipendenti che svolgono coscienziosamente le proprie funzioni.

L'articolo 135 del Codice del lavoro della Federazione Russa, in particolare la sua seconda parte, indica che le caratteristiche dei bonus possono essere assenti o assenti. A tal fine, viene stipulato un contratto collettivo sotto forma di atto normativo interno, ovvero una disposizione sui bonus.

La questione delle modalità di maturazione e di pagamento dei bonus è stata chiarita nella Lettera del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 21 settembre 2016 n. 14-1/B-911. Dove si afferma che i termini per il pagamento dei bonus attuali sono stabiliti solo dai regolamenti interni dell'impresa. Cioè, se il bonus trimestrale viene pagato solo entro la fine del trimestre successivo, non si verificheranno violazioni delle leggi sul lavoro.

La lettera di Rostrud del 18 dicembre 2014 n. 3251-6-1 afferma che la disposizione sui bonus deve includere una metodologia per il calcolo degli indicatori e dei pagamenti dei bonus, nonché le condizioni alle quali il datore di lavoro ha il diritto di premiare un dipendente o ridurlo l'entità del bonus.

Conclusione

Il regolamento sui bonus è un documento importante nell'organizzazione. Permette di snellire il sistema dei bonus, rendendo il lavoro dei dipendenti più efficiente e consapevole.

Affinché un documento sia di utilità pratica, deve essere redatto correttamente e tenere conto dei principi fondamentali. È importante non perdere nemmeno i piccoli dettagli, la cui mancanza potrebbe portare in futuro a controversie tra dipendenti in merito ai salari.

È importante strutturare correttamente la fornitura del bonus e tenere conto di tutte le sfumature della legislazione. Quindi l'atto normativo sarà utile e porterà ad un aumento della produttività del lavoro, e quindi

Pagamenti di incentivi

Il capitolo è dedicato al pagamento e alla standardizzazione del lavoro. 20 Codice del lavoro della Federazione Russa.

In base alle norme di cui alla Parte 1 dell'art. 129 del Codice del lavoro della Federazione Russa, oltre ai salari, è consentito maturare incentivi ai dipendenti, che includono:

1. Pagamenti aggiuntivi e indennità varie. Questo tipo di incentivo può essere stabilito per un dipendente, ad esempio, per il livello di qualifica (conseguimento di un titolo accademico, con documento giustificativo, ecc.). Un'esperienza significativa e l'anzianità di servizio presso una particolare impresa possono servire come base per il calcolo e il pagamento di un bonus. Questo tipo di incentivo può essere determinato sia come importo fisso che come percentuale dello stipendio.
2. Pagamenti di incentivi. Può essere installato una volta, ad esempio:
   • assistenza finanziaria ai dipendenti;
   • benefici per chi va in pensione;
   • pagamento di voucher in caso di cure sanatorio-resort, ecc.
3. Premi, di cui parleremo in dettaglio più avanti.

Nota! Tutti i tipi specificati di incentivi, la procedura e i motivi della loro maturazione e altre informazioni sono indicati nel contratto collettivo, nonché negli atti locali della LLC (Parte 2 dell'articolo 135 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Importante! Le norme interne non dovrebbero in alcun modo peggiorare la situazione dei dipendenti rispetto alla legge (parte 4 dell'articolo 8 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Premio: concetto

Ai sensi della parte 1 dell'art. 129 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il bonus è considerato parte dello stipendio. Sulla base di quanto previsto dalla Parte 1 dell'art. 191 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i dipendenti che svolgono coscienziosamente i compiti assegnati sono soggetti a bonus.

Parte 2 art. 135 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma inoltre che questo tipo di incentivo dovrebbe essere regolato dalle normative locali, ad esempio:

• regolamento sui bonus;
• accordo collettivo;
• normativa sul lavoro.

È anche possibile emettere un atto individuale: un ordine del manager relativo ai bonus per uno o più dipendenti.

Importante! La lettera n. 14-1/B-911 del Ministero del Lavoro russo del 21 settembre 2016 afferma che il bonus, come componente della retribuzione, matura per un periodo superiore a metà mese; sulla base dei risultati del lavoro svolto, solo dopo aver valutato gli indicatori rilevanti.

I tempi di pagamento dei bonus possono variare:

• mensile;
• 1 volta al trimestre;
• 1 volta all'anno;
• bonus per un diverso periodo di lavoro.

La tempistica specifica del pagamento del bonus deve essere indicata nelle normative locali dell'impresa e, se viene fissata una data specifica, ciò non costituirà una violazione della Parte 6 dell'Art. 136 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Lo scopo principale dei bonus è stimolare i dipendenti a lavorare con successo nella LLC, contribuiscono anche a migliorare la qualità del lavoro e la crescita professionale.

Tipi di premi

È consuetudine distinguere diversi tipi di premi:

1. Tramite modulo di pagamento:
   • monetario;
   • merce, sotto forma di un dono specifico.
2. Intenzionalmente:
   • al raggiungimento di risultati ad alte prestazioni;
   • eseguire un compito specifico.
3. Secondo la valutazione degli indicatori di attività lavorativa:
   • individuale;
   • collettivo.
4. Per metodo di calcolo:
   • assoluto, ovvero dimensione impostata;
   • relativo, nel calcolo del quale vengono prese in considerazione determinate percentuali e premi.
5. Per frequenza:
   • bonus sistematici pagati regolarmente;
   • bonus una tantum.
6. Secondo indicatori stabiliti, come:
   • per anzianità di servizio;
   • per una vacanza o un anniversario;
   • alla fine del successivo anno lavorativo per un dipendente dell'impresa.

Elaboriamo il regolamento dei bonus

Nota! Non esiste un capitolo separato nel Codice del lavoro della Federazione Russa dedicato al bonus, alla procedura per la sua maturazione e pagamento. Arte. 191 del Codice del lavoro della Federazione Russa contiene solo il concetto di bonus (si tratta di un incentivo per un dipendente per lo svolgimento coscienzioso delle sue mansioni lavorative). Ne consegue pertanto che la modalità di calcolo di tale tipologia di incentivo è a discrezione del datore di lavoro. Ciò è confermato dalla lettera del Ministero del Lavoro russo del 21 settembre 2016 n. 14-1/B-911.

Il datore di lavoro può fissare la procedura del bonus nei seguenti modi:

1. Specificare le condizioni specificate nel contratto di lavoro con il dipendente.
2. Includere norme sui bonus nella normativa salariale.
3. Introdurre la regolamentazione dei bonus.

Quando si elabora e si introduce tale disposizione, è necessario tenere conto dei seguenti punti:

• Il premio deve essere previsto, oltre che dalla normativa, anche dal contratto di lavoro, poiché i pagamenti non specificati nel contratto di lavoro, ai sensi dell'art. 270 del Codice Fiscale della Federazione Russa non può essere preso in considerazione come spese ai fini del calcolo dell'imposta sul reddito (rilevante per le LLC nel sistema fiscale generale).
• L'indicazione del pagamento periodico dei bonus senza criteri per la maturazione di questi ultimi significa in realtà l'obbligo del datore di lavoro di maturare un incentivo indipendentemente dalla qualità del lavoro dei dipendenti (determinazione del Tribunale regionale di Leningrado del 14 ottobre 2010 n. 33-5015/2010 ).
• È consentito subordinare il pagamento del bonus alle condizioni finanziarie dell'impresa, altrimenti il ​​diritto specificato si trasforma in un obbligo. I tribunali hanno confermato il fatto che l'insolvenza finanziaria di un'impresa non è accettata come scusa per il mancato pagamento dei bonus (risoluzione del Servizio federale antimonopolio del distretto di Mosca del 20 febbraio 2012 nel caso n. A40-132269/10 -88-506B).

Esempio di clausola bonus

Come si è scoperto sopra, la disposizione sui bonus è un atto normativo locale, il cui testo è sviluppato e approvato dalla direzione della LLC;

La dichiarazione di esempio dovrebbe includere le seguenti informazioni:

1. Disposizioni generali:
   • il suo nome come documento;
   • un'indicazione che il documento è un atto normativo locale sviluppato in conformità con le norme dell'attuale legislazione sul lavoro;
   • un'indicazione del nome dell'impresa (se la disposizione specificata è in fase di sviluppo per un particolare dipartimento: vendite, vendite, ecc., quindi un collegamento ad esso);
   • elenco dei dipendenti coperti dal documento specificato (se necessario);
   • lo scopo di introdurre il documento;
   • riferimento al diritto, e non all'obbligo, del datore di lavoro di calcolare i bonus;
   • fonte di finanziamento per il pagamento dei bonus.
2. Indicatori bonus:
   • un elenco dei motivi per i quali il premio è soggetto a maturazione;
   • Fattori principali;
   • l'importo del premio stabilito;
   • procedura di competenza e calcolo;
   • un elenco dei motivi per i quali un dipendente può essere privato del pagamento.
3. Presentazione del premio:
   • modalità e termini di pagamento;
   • procedura di approvazione delle liste dei dipendenti per i premi;
   • procedura per l'emissione di un ordine di promozione.
4. Disposizioni finali:
   • procedura per l'approvazione del documento;
   • procedura per apportare modifiche;
   • durata del provvedimento.

Regole sui bonus nei regolamenti sulla remunerazione di LLC

Nota! Anche il regolamento sulla remunerazione è un atto giuridico locale. Il suo compito principale è sistematizzare e descrivere il meccanismo per l'emissione e il calcolo dei salari, nonché dei bonus e di altri pagamenti aggiuntivi e di incentivazione.

La normativa salariale può essere costituita dalle seguenti sezioni:

1. Informazioni generali riguardanti:
   • il nome dell'impresa in cui è accettato;
   • la procedura per il pagamento degli stipendi;
   • pagare le ferie;
   • effettuare trattenute sullo stipendio;
   • la procedura di pagamento delle retribuzioni, anche in caso di morte di un dipendente o di mancato adempimento delle funzioni ufficiali.
2. Informazioni relative allo stipendio ufficiale:
   • la sua dimensione e ordine di determinazione;
   • la procedura e i motivi per modificare la tariffa salariale;
   • procedura per la registrazione delle variazioni delle tariffe mensili.
3. Pagamenti aggiuntivi (bonus):
   • elenco dei pagamenti aggiuntivi esistenti presso l'impresa;
   • motivi per il calcolo degli incentivi;
   • procedura di pagamento nei fine settimana e nei giorni festivi, di notte.

Non esistono raccomandazioni chiare che stabiliscano la necessità di combinare le disposizioni sulla remunerazione con quelle sui bonus in un unico documento. Ogni datore di lavoro agisce a propria discrezione nel risolvere questo problema.

Introduzione di norme sulle retribuzioni e sui premi aziendali

Importante! Il momento di entrata in vigore della disposizione sui bonus o delle disposizioni sulla remunerazione può essere specificato nel testo del documento stesso. Inoltre, se il periodo di validità non è limitato da alcuna data, sarà considerato illimitato.

Queste normative locali sono approvate dal capo dell'impresa, ma tenendo conto del parere dell'organo rappresentativo dei lavoratori (Parte 4, Articolo 8, Articolo 372 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Questo requisito deve essere soddisfatto indipendentemente dalle dimensioni dell'organizzazione sindacale (sentenza del tribunale regionale di Leningrado del 21 agosto 2013 n. 33-3211/2013).

Inoltre, secondo le condizioni della Parte 2 dell'Art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa, quando introduce questi atti in vigore, il datore di lavoro è obbligato a informarne i propri dipendenti, poiché il salario è una condizione essenziale del contratto di lavoro (Parte 2 dell'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa Federazione Russa). Inoltre, la parte 2 dell'art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa non obbliga l'amministrazione a creare notifiche separate per ciascun dipendente, tutto ciò che serve è la firma dell'ordine da parte del dipendente e la conoscenza delle norme.

Caratteristiche dei bonus per gli amministratori di LLC

Le peculiarità dei bonus del direttore sono dovute all'unicità del suo status giuridico nella LLC. Se in relazione ad altri dipendenti è il datore di lavoro, in relazione a lui il datore di lavoro è la stessa LLC nella persona dei suoi fondatori.

Conclusione! Pertanto, non è consentito emettere bonus per ordine del direttore (parte 2 dell'articolo 135, articolo 191 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

I motivi per i pagamenti dei bonus agli amministratori sono stabiliti anche nel contratto di lavoro o nell'atto locale dell'organizzazione.

La decisione di pagare un bonus al direttore viene presa dai partecipanti LLC ed è confermata da:

• verbale dell'assemblea generale dei partecipanti aziendali;
• decisione dell'unico partecipante della LLC.

Se il regista si è pagato illegalmente un bonus, i partecipanti possono:

• chiedergli il risarcimento del danno causato (articolo 277 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• avviare il licenziamento del direttore (clausole 9-10 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Importante! Il pagamento di un bonus sulla base di un ordine dell'amministratore può portare l'ufficio delle imposte a contestare la riduzione dell'utile imponibile per l'importo del bonus.

Nota! Se il direttore è l'unico partecipante alla società, prende la decisione sui bonus in modo indipendente.

Il regolamento sui salari in un'impresa è un atto che contiene informazioni generali sulla procedura per il calcolo dei salari e sul meccanismo per il loro pagamento. Inoltre, questo documento può includere la procedura per il calcolo di vari pagamenti di incentivi, come i bonus. Se necessario è possibile redigere un regolamento autonomo dei bonus. Entrambi questi documenti sono approvati dal capo dell'impresa.

Non tutte le imprese hanno nella propria documentazione un Regolamento sui bonus per i dipendenti, che si riferisce alla normativa interna. Di norma, si trova principalmente nelle strutture governative e di bilancio, nonché nelle grandi società commerciali con un gran numero di divisioni strutturali e dipendenti a tempo pieno. Le piccole imprese ne fanno a meno, il che è abbastanza accettabile, poiché la legge non obbliga le organizzazioni a utilizzare tale documento.

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Perché è necessario un regolamento sui bonus?

Ogni impresa ha il diritto di sviluppare autonomamente un sistema di bonus per i propri dipendenti. L'unica condizione è che sia pienamente conforme all'attuale legislazione della Federazione Russa.

In generale, il Regolamento stabilisce quali dipendenti, per quali servizi e in quali circostanze possono ricevere incentivi economici da parte del management aziendale.

Pertanto, sviluppando il Regolamento sui bonus, l'amministrazione aziendale di solito raggiunge diversi obiettivi contemporaneamente:

• aumento della produttività del lavoro e dell’efficienza dei dipendenti,
• la qualità dei prodotti migliora,
• la disciplina del lavoro viene rafforzata,
• le prospettive generali si ampliano.

In alcuni casi, in futuro, i Regolamenti potrebbero diventare un documento giuridicamente significativo che ha forza probatoria in tribunale, ad esempio quando si risolvono controversie di lavoro e disaccordi riguardanti il ​​pagamento dei salari e altri incentivi materiali a un dipendente. Ecco perché la sua preparazione dovrebbe essere trattata con la massima cura, tenendo conto di tutte le sottigliezze e le sfumature dell'impresa.

Chi redige il Regolamento

La responsabilità di sviluppare questo documento sui bonus per i dipendenti rientra solitamente nella competenza dell'avvocato dell'azienda, del funzionario del personale e, meno spesso, del segretario o del manager stesso. In ogni caso, deve trattarsi di una persona che abbia le necessarie conoscenze teoriche nel campo della legislazione civile e del lavoro e le competenze per scrivere tali documenti. E indipendentemente da chi è direttamente coinvolto in questo lavoro, la versione finale del regolamento deve essere sottoposta per approvazione al direttore dell'organizzazione.

È necessario familiarizzare i dipendenti con il Regolamento?

Teoricamente (e spesso praticamente) il Regolamento si applica a tutti i dipendenti dell'impresa, quindi tutti i dipendenti devono conoscerlo. Di norma, il documento viene studiato direttamente durante il rapporto di lavoro o, se il documento è stato sviluppato durante il periodo di lavoro attivo dell'organizzazione, in qualsiasi fase della sua attività.

In genere, le aziende dispongono di appositi giornali in cui i dipendenti firmano di conoscere i regolamenti interni dell'azienda, compreso il Regolamento sui Bonus.

Periodo di validità del Regolamento

La durata di validità del Regolamento è illimitata. In altre parole, ogni datore di lavoro può stabilirlo individualmente o rendere il documento del tutto indefinito.

È necessario certificare il Regolamento in sede sindacale?

Se nell'impresa esiste un'organizzazione sindacale (e molte grandi aziende statali e commerciali ne hanno una), i Regolamenti devono essere sottoposti ai suoi membri per l'esame e l'approvazione. Solo dopo l'approvazione di tale organismo il Regolamento potrà entrare in vigore. Se nell'azienda non è presente un sindacato, non è necessario che sia certificato da nessuna parte se non dalla direzione immediata dell'impresa.

Apportare modifiche a un documento

Come ogni altro documento, anche il Regolamento può necessitare di correzioni, modifiche e adeguamenti per i più svariati motivi. Ciò può essere fatto in qualsiasi momento, salvo diversamente stabilito nella politica contabile dell'impresa.

Nota! Tutte le modifiche apportate al documento devono essere concordate con il comitato sindacale, se presente in azienda.

Regole ed esempio di redazione del Regolamento sui bonus

Non esiste una forma standard, unificata e valida per tutti di questo documento, quindi le organizzazioni possono sviluppare i Regolamenti in forma libera. La condizione principale è che contenga:

• nome dell'azienda,
• data di creazione
• e la firma del direttore.

• condizioni per l'assegnazione del premio,
• la sua taglia
• e termini di pagamento.

È inoltre consigliabile notare che i bonus sono esclusivamente un'iniziativa del datore di lavoro: questo, se succede qualcosa, aiuterà a evitare richieste irragionevoli da parte dei subordinati.

Regole per l'esecuzione dei documenti

Il documento può essere redatto su un semplice foglio A4 bianco oppure su carta intestata dell'organizzazione: non ha importanza, così come se è scritto a mano o stampato al computer. L'unica regola è che deve avere la firma del capo dell'azienda o di un'altra persona responsabile dell'approvazione di tali documenti dei dipendenti. Non è necessario certificare il documento con un sigillo, poiché dal 2016 le persone giuridiche, come in precedenza i singoli imprenditori, hanno il diritto di non utilizzare sigilli e timbri per approvare la propria documentazione.

Di solito vengono redatti i regolamenti in un'unica copia, è registrato nelle politiche contabili aziendali, e quindi contenuto insieme alle altre norme interne in un determinato ordine. Dopo aver perso la sua rilevanza, viene trasferito per la conservazione nell'archivio dell'impresa, dove viene conservato esattamente quanto stabilito dalla legge. Decorso tale termine il Regolamento potrà essere alienato.

Un bonus è un tipo di incentivo che è parte integrante del salario insieme alla remunerazione del lavoro e ai pagamenti di compensazione (parte 1 dell'articolo 129 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il datore di lavoro deve approvare il Regolamento in materia di incentivi?

A proposito di bonus per i dipendenti

I termini di remunerazione (compresa l'entità della tariffa o dello stipendio del dipendente, pagamenti aggiuntivi, indennità e incentivi) devono riflettersi nel contratto di lavoro con il dipendente (parte 2 dell'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Tuttavia, ciò non significa che tutti i datori di lavoro debbano fornire dei bonus. Le condizioni specifiche di retribuzione sono il risultato di un accordo tra il datore di lavoro e il lavoratore. E possono includere, ad esempio, il pagamento esclusivo dello stipendio al dipendente. Se i termini di remunerazione prevedono anche il pagamento di bonus al dipendente, solo in questo caso le informazioni al riguardo dovrebbero essere incluse nel contratto di lavoro. In questo caso, la procedura e le condizioni per il pagamento dei bonus possono essere specificate in dettaglio nel contratto di lavoro stesso. Ad esempio, "al dipendente viene concesso un bonus mensile pari al 30% dello stipendio ufficiale". Oppure l'erogazione del bonus può essere subordinata alla presenza o meno di sanzioni disciplinari, ma anche l'entità del bonus è chiaramente definita.

Oppure si può indicare nel contratto di lavoro che il bonus matura e viene corrisposto al dipendente nei termini e con le modalità previste dalle normative locali. Tale atto locale sarà il Regolamento sui Bonus. E la sua approvazione con tale dicitura nel contratto di lavoro è obbligatoria.

Si prega di notare che un documento che descrive la procedura per il pagamento dei bonus ai dipendenti può far parte di un atto normativo locale generale. Ad esempio, il Regolamento in materia di remunerazioni e premi dei lavoratori. Oppure potrebbe trattarsi di un documento indipendente dedicato esclusivamente alla questione dei bonus per i dipendenti. Di seguito si riporta un esempio del Regolamento sui bonus per i dipendenti (campione 2018).

Stiamo sviluppando un Regolamento sui bonus per i dipendenti

La struttura e il contenuto del Regolamento sui bonus e sugli incentivi materiali per i dipendenti sono determinati dal datore di lavoro in modo indipendente. Allo stesso tempo, è nell'interesse sia del datore di lavoro che del dipendente dettagliare nel Regolamento tutti i tipi di premi di produzione pagati dall'organizzazione, i motivi della loro maturazione e l'importo dei bonus. Dopotutto, la probabilità di reclami derivanti sia dai dipendenti che dalle autorità di regolamentazione dipenderà dalla trasparenza con cui tali aspetti saranno esplicitati nei Regolamenti. Ricordiamo, a proposito, che i bonus che non sono previsti né da un contratto di lavoro o collettivo con un dipendente né da un atto normativo locale del datore di lavoro non possono essere presi in considerazione nelle spese fiscali (Lettera del Ministero delle Finanze del 22 settembre 2010 n. 03-03-06/1/606).

È necessario familiarizzare i dipendenti con il Regolamento approvato sui bonus al momento della firma al momento del loro impiego (Parte 3 dell'articolo 68 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Di seguito è riportato un esempio del Regolamento sui bonus per i dipendenti di un'impresa.

Il pagamento dei bonus ai dipendenti viene effettuato sulla base dell'ordine del manager. Ti abbiamo detto come redigere un simile ordine.

Si ricorda che il Regolamento in materia di premi ai dipendenti può prevedere la corresponsione di premi non solo in relazione ai risultati produttivi, ma anche, ad esempio, in occasione di festività o anniversari dei dipendenti. Tuttavia, è necessario tenere presente che i bonus ferie, anche quelli previsti dalle normative locali del datore di lavoro, non possono essere presi in considerazione ai fini della tassazione degli utili (

1. Disposizioni generali

1.1. Il presente Regolamento sui bonus prevede la procedura e le condizioni per pagare ai dipendenti, oltre alla retribuzione, incentivi materiali sotto forma di bonus per il corretto svolgimento delle funzioni lavorative se rispettano i termini del bonus.

1.2. La disposizione sui bonus è finalizzata ad aumentare l'interesse materiale dei dipendenti per lo svolgimento tempestivo e di alta qualità delle mansioni lavorative, nonché ad aumentare l'efficienza del lavoro e migliorarne la qualità. La maturazione e il pagamento dei bonus vengono effettuati sulla base di una valutazione individuale del lavoro di ciascun dipendente.

1.3. I bonus vengono pagati dal fondo salari del datore di lavoro.

1.4. La base per il calcolo del bonus sono i dati della contabilità, della rendicontazione statistica e della contabilità operativa dell'organizzazione.

2. Indicatori dei bonus e importi dei bonus

2.1. Per tutti i dipendenti soggetti al presente Regolamento, la condizione principale per i bonus è il rispetto del piano di performance finanziaria dell'organizzazione.

2.2. I premi sono fissati nell’importo:

– mensile – fino al 30% della retribuzione mensile, secondo il contratto di lavoro;

– per sei mesi – fino al 50% della retribuzione mensile, secondo il contratto di lavoro.

2.3. Per i dipendenti che lavorano un numero incompleto di giorni lavorativi in ​​un mese, i bonus attuali vengono pagati in proporzione al tempo lavorato.

3. Procedura di bonus

3.1. I bonus vengono pagati in base ai risultati di performance mensili e semestrali.

3.2. I bonus vengono pagati sulla base di un ordine del capo dell'organizzazione su presentazione dei capi dei dipartimenti dell'organizzazione, insieme alla retribuzione dell'ultimo mese.

4. Condizioni per la riduzione dei premi e il loro mancato pagamento

4.1. Ai dipendenti non viene corrisposto alcun bonus (in tutto o in parte) in caso di lavoro insoddisfacente, mancato adempimento delle mansioni lavorative elencate nel contratto di lavoro, altre normative locali o legislazione della Federazione Russa. La base per il mancato pagamento è una nota del capo dell'unità strutturale sulla violazione.

4.2. Il mancato pagamento del bonus a un dipendente in tutto o in parte viene effettuato sulla base di un ordine (istruzione) del manager (vice direttore) con un'indicazione obbligatoria dei motivi del mancato pagamento o della riduzione dell'importo del bonus, indipendentemente dall’applicazione nei suoi confronti di sanzioni disciplinari.

4.3. Il bonus ai dipendenti non può essere erogato in tutto o in parte nei seguenti casi:

– inadempimento o inadeguato svolgimento delle mansioni lavorative previste dal contratto di lavoro o dalle mansionari;

– mancato rispetto delle istruzioni produttive e tecnologiche, dei regolamenti, dei regolamenti, dei requisiti di protezione del lavoro e di sicurezza;

– violazioni degli obblighi di documentazione e di risultato del lavoro stabiliti dall'amministrazione;

– violazione dei termini di ultimazione o di consegna dei lavori stabiliti da ordini e istruzioni dell'amministrazione o da obblighi contrattuali;

– mancato rispetto degli ordini, delle istruzioni e delle istruzioni provenienti dalla direzione o dall'amministrazione immediata;

5. Disposizioni finali

5.1. I bonus previsti dal presente Regolamento confluiscono nella retribuzione media ai fini del calcolo delle pensioni, delle ferie, delle inabilità temporanee, ecc.

5.2. Il presente Regolamento è valido finché non venga annullato, modificato o sostituito da uno nuovo.