Preču uzskaite mazos uzņēmumos. Pirmā metode ir kopējā uzskaite

Programmai 1C Enterprise 8 ir daudzas interesantas funkcijas un tās darba iezīmes.

Bet iesācējiem, kas mācās strādāt 1C grāmatvedībā 8.2, ir svarīgi izcelt būtiskākās funkcijas, lai, no vienas puses, saprastu, kā programma darbojas, un, no otras puses, nesarežģītu apmācību ar nevajadzīgu informāciju plkst. tas mirklis.

Lai saprastu programmas 1C Accounting 8 darbības principus, jums ir jāuzsver sekojošais.

1C Grāmatvedība 8.2 var uzturēt vairāku uzņēmumu grāmatvedību, ko nevarēja izdarīt 1C Accounting 7.7, un daudzas citu izstrādātāju grāmatvedības programmas nevar izdarīt. Daudzuzņēmumu grāmatvedības būtība ir tāda, ka grāmatvedis var veikt vairāku savu uzņēmumu uzskaiti vienā informācijas bāzē. Tie var būt viena dibinātāja uzņēmumi, viena veida darbības, un, visbeidzot, viens grāmatvedis var vienkārši veikt uzskaiti par vairākiem uzņēmumiem, kuriem nav nekā kopīga, tas ir, sniegt grāmatvedības pakalpojumus dažādām organizācijām.

Piemēram, uzņēmums veic pārdošanu savā vārdā, individuāla uzņēmēja uzdevumā, kurš ir tā paša uzņēmuma vadītājs un sniedz papildu pakalpojumus saviem klientiem, bet ar cita uzņēmuma starpniecību, izmantojot vienkāršoto nodokļu sistēmu (STS). Pēc 3 dažādu organizāciju dokumentiem ar saviem zīmogiem, norēķinu kontiem un atskaites dokumentiem. Bet pēc būtības ir viens: piegādātāji ir kopīgi, pircēji ir kopīgi, organizāciju darbinieki ir vienādi, pārdošana notiek ar kopēju preci no vienas noliktavas, un viena grāmatvedības nodaļa apstrādā visus grāmatvedības dokumentus.

Ja vienā datu bāzē tiek uzturēta vairāku uzņēmumu grāmatvedība 1C Accounting 8.2, tiek samazināta uzskaites sarežģītība. Jo tie ir vispārīgi un nav nepieciešams vairākas reizes ievadīt vienu un to pašu nomenklatūru datorā, darījuma partneri ar saviem kontiem, nodokļu identifikācijas numuru, kontrolpunktu, juridiskās un faktiskās adreses utt.

Turklāt visas atskaites tiek ģenerētas vienā informācijas bāzē, nav nepieciešams pārslēgties starp dažādām programmām.

Un turpmāk šajā informācijas bāzē būs iespējams izveidot jaunu uzņēmumu un izmantot visus iepriekš ievadītos direktorijus.

Uzņēmumus, par kuriem uzskaite tiek glabāta 1C 8, sauc par organizācijām.

Atveriet, izmantojot 1C grāmatvedības programmas “Uzņēmums” izvēlni - “Organizācijas”. Nejauciet ar darījuma partneriem.

Citā pusē, vairāku uzņēmumu grāmatvedība 1C 8.2 uzliek papildu pienākumus programmā strādājošajiem: visos dokumentos un pārskatos jāuzrauga ievades lauks “Organizācija”, grāmatvedības organizācijām atsevišķi tiek ievadīti daudzi iestatījumi, ja kaut kas noiet greizi, ir nepatīkami pārsteigumi iespējams (piemēram, jūs nejauši izrakstījāt dokumentus, kas nav no šīs organizācijas), var rasties problēmas ar parastajiem lietotājiem, kuri saņem nevajadzīgu informāciju par organizācijām.

1C Accounting 8.2 Prof nav iespējams atbrīvoties no vairāku uzņēmumu grāmatvedības tehnoloģijas, pat ja šī vairāku uzņēmumu grāmatvedība nav nepieciešama. Tas tikai jāsaprot un, strādājot, neaizmirst.

Pamatkonfigurācijas ierobežojumu dēļ vairāku uzņēmumu grāmatvedība NETIEK uzturēta.

Vadības grāmatvedība 1C īstenotas vairāku iespēju veidā. Lasiet vairāk par šīm organizācijas iespējām un niansēm vadības grāmatvedība 1C Parunāsim mūsu rakstā.

Programmatūras produktu vispārīgie raksturlielumi 1C

Krievijas uzņēmums 1C darbojas kopš 1991. gada. Nosaukums “1C” ir atvasināts no frāzes “1 second” - tieši tik ilgs laiks bija nepieciešams, lai iegūtu pieprasīto informāciju, izmantojot pirmo dibinātāju izveidoto programmu.

Slavenākie 1C produkti ir grāmatvedības sistēmas dažādiem mērķiem.

Mūsdienu 1C programmatūras produkti grāmatvedībai parasti tiek veidoti pēc “apvalka un datu bāzes” principa.

Apvalks ir tehnoloģiska platforma, objektu sistēma un mehānismi to pārvaldīšanai. Savukārt objekts ir komponentes elements, mozaīkas gabals, kas nepieciešams, lai uzbūvētu vēlamo attēlu – konfigurāciju. Apvalku veido visi iespējamie mozaīkas gabali. Lietojumprogrammas risinājums (konfigurācija) atlasa lietojumprogrammas risinājumam nepieciešamos objektus, kuriem apvalks veidos informācijas struktūras un iepriekš noteiktā veidā strādās ar tajās ievadītajiem datiem.

Datubāze ir informācijas kopums, kas glabājas sistēmā, strukturēts un pārvaldīts, izmantojot tehnoloģiju platformu. Versijā 1C 8.2 ir jauninājums - objekts “Ārējie dati”, ar kuru var tieši izveidot savienojumu ar ārējiem informācijas (datu) avotiem.

Šāda ierīce ir 1C panākumu noslēpums. Izmantojot šo tehnoloģiju, izstrādātājs var atlasīt tikai tos mozaīkas gabalus (objektus), kas atbilst lietotāja vajadzībām, un iegūt konfigurācijas attēlu, kas atrisina problēmu.

Pārvaldības grāmatvedība iebūvēta specializētā programmas modulī

Programmas dizains veicina 2 galvenās ieviešanas iespējas vadības grāmatvedība 1C:

• kad vadības uzskaites elementi tiek pievienoti specializētai konfigurācijai (piemēram, algu lapai vai noliktavai), t.i., tiek atlasīti mozaīkas gabali, kas sniegs pilnīgu priekšstatu izvēlētajā jomā (personāls vai inventārs);
• kad konfigurācija sākotnēji tiek veidota, lai ieviestu vadības uzskaiti, t.i., konfigurācijā tiek iekļauti visi iespējamie mozaīkas elementi, kas nepieciešami attēla izveidošanai, no kura var pieņemt vadības lēmumus.

Apskatīsim pirmo iespēju, izmantojot piemēru “1C: ZUP” (“Algas un personāla vadība”).

Kā var saprast no iepriekš minētajiem paskaidrojumiem, šī konfigurācija ir specializēta. Papildus grāmatvedības vajadzību apkalpošanai tai ir pievienotas iespējas, kas ļauj veikt vadības funkcijas.

Piemēram, papildus direktorijiem “Darbinieki” un “Personāla saraksts” ir iespējams izveidot direktoriju “Vakances”. Katrai vakancei var norādīt nepieciešamos parametrus (piemēram, pēc nodaļu vadītāju pieprasījumiem) un darba vietas aprakstu, pēc kura var izveidot “Personāla plānu” (kuri darbinieki un kur nepieciešami).

Nākamā funkcija ir “Recruitment”, kas ļauj ievadīt informāciju par pretendentiem sistēmā, sakārtojot informāciju pēc nepieciešamajiem parametriem. Tas ļauj analizēt personāla atlases un personāla pakalpojumu izmaksu efektivitāti.

Algotajiem darbiniekiem kartes tiek ģenerētas direktorijā “Darbinieki”, un “Personāla plānā” viņu darba vietas vairs nebūs brīvas.

Strādājošajiem darbiniekiem tiek nodrošinātas šādas funkcijas:

• “Kompetences vadība”, kas ļauj novērtēt darbiniekus un veikt sertifikāciju.
• “Mācību vadība”, kas ļauj apzināt apmācību vajadzības, izveidot mācību programmu un organizēt apmācību.
• Vēl viena funkcija “Nodarbinātības plānošana” var noderēt tiem darbiniekiem, kuriem ir tiesības atbrīvot no darba laika un atvaļinājuma mācību dēļ. Turklāt šī funkcija ļauj ieplānot sanāksmes, tikšanās, prezentācijas un pat telpas un laika parametrus, piemēram, darbinieku sapulču telpu izmantošanu saskaņā ar grafiku.

• “Motivācijas vadība” ļauj aprēķināt, pirmkārt, finansiālos stimulus, analizējot saistību starp darbinieku ienākumiem un viņu darbības rezultātiem.

Tādējādi, izmantojot 1C ZUP vadības iespējas, ir iespējams gandrīz pilnībā automatizēt vadības informācijas ģenerēšanu personāla lēmumu pieņemšanai, vienlaikus palielinot informācijas efektivitāti un pilnīgumu, kā arī pašu lēmumu ietekmi. Tas tiek panākts, iekļaujot konfigurācijā atbilstoši atlasītus platformas objektus.

Risinājumi vadības grāmatvedībai 1C

Ar 2. variantu vadības grāmatvedība 1C Ir arī vairāki lietojumprogrammu risinājumi. Parasti risinājums tiek piešķirts saistībā ar noteiktu darbības veidu, piemēram, “1C-Rarus: Restorānu vadība”. Šīs konfigurācijas apvieno uzbūves princips: tajās tiek izmantoti visi mozaīkas vadības elementi, kas galu galā dod funkciju kopumu, kas aptver visus galvenos organizācijas vai organizāciju grupas grāmatvedības un vadības aspektus.

To var skaidri redzēt “1C: UPP” (“Ražošanas uzņēmuma vadība”) piemērā.

Saimnieciskās darbības faktu reģistrē 1 reizi - dokumentā, kura laukos tiek ievadīta visa nepieciešamā informācija (zīmes), ļaujot sistēmai to tālāk klasificēt atbilstošos uzskaites un atskaites veidos: grāmatvedība, nodokļi un vadība. . Tas nodrošina:

• grāmatvedības datu salīdzināmība;
• vienas grāmatvedības sistēmas grāmatvedības datu neatkarība no citas;
• summas un kvantitatīvo rādītāju sakritība, ja neatbilstībām nav iemeslu (piemēram, grāmatvedības politiku atšķirību dēļ);
• neatbilstību identificēšana un to ietekme, ja rodas neatbilstības.

1C: UPP risinājums ietver arī saskarņu komplektu un piekļuves sistēmu, kas ļauj konkrētam lietotājam redzēt vai ievadīt tieši viņam nepieciešamos datus. Proti, vadītājs, kurš analizē viņam uzticēto jomu, piemēram, pārdošanu, nebūs spiests klīst pa grāmatvedības ierakstu un apgrozījuma mežu. Viņa darba vietas iestatīšana ļaus jums nekavējoties saņemt vadības datus vēlamajā grupā un analīzē. Un atskaišu noformētājs ļaus uzreiz sniegt informāciju vajadzīgajā formātā.

Atsevišķi iekšējās kontroles elementi tiek īstenoti arī automātiskā līmenī. Piemēram, ievadot kases ieņēmumu orderi, sistēma var automātiski pārbaudīt:

• pieteikuma pieejamība izsniegšanai;
• līdzekļu pieejamība (ņemot vērā citus aktuālos pieprasījumus);
• savstarpējo norēķinu statuss ar saņēmēju;
• izdevumu atbilstība noteiktajam budžetam.

Nianse, kas izriet no šādas sistēmas dizaina, ir nepieciešamība pielāgot uzņēmuma iekšējo vidi sistēmas funkcijām. Piemēram, lai programma pārbaudītu pareizi aizpildīta skaidras naudas izņemšanas pieteikuma esamību, ir jābūt uzņēmuma iekšējiem noteikumiem, kas atbildīgajām personām uzliek par pienākumu šādu iesniegumu izveidot un vizēt. Un, lai automātiski noskaidrotu skaidras naudas izdevumu atbilstību budžetam, nepieciešamā informācija par kārtējā perioda darba budžetu jāievada vadības grāmatvedībā “1C: UPP” (ko nodrošina arī uzņēmuma vietējie akti) .

Bet pēc visas atkļūdošanas jebkurai personai, kas ir atbildīga par vadības lēmumu pieņemšanu, ir uzticams rīks nepieciešamo datu apkopošanai un apstrādei un to uzrādīšanai viņam ērtākajā formātā.

Tādējādi, iekļaujot attēlā “1C: UPP” visas mozaīkas pārvaldības daļas, ir izveidota vienota informācijas telpa, kurā tiek parādīti visi uzņēmuma biznesa procesi, kas ļauj iegūt pilnīgu un savlaicīgu informāciju to veidošanai. vadības lēmumi.

Rezultāti

Vadības grāmatvedība 1C var īstenot 2 galvenajos veidos:

• programmatūras risinājuma papildināšana ar vadības funkcionalitāti;
• vienotas informācijas sistēmas izveide, kas nodrošina vadības grāmatvedību visos aspektos.

Uzņēmuma izvēle par vienu vai otru konfigurāciju ir atkarīga no vadībai uzticētajiem uzdevumiem, uzņēmuma darbības mēroga un specifikas.

Pārvaldības grāmatvedība ir ārkārtīgi svarīga veiksmīgai uzņēmuma pastāvēšanai. Automatizācijas rīki, kas ir parādījušies pēdējo desmitgažu laikā, ir ievērojami vienkāršojuši šo lietu. Tātad, kas ir vadības grāmatvedība 1C 8.3?

Galvenā informācija

Problēmu risināšanas optimālā veida izvēle ir neskaidra un lielā mērā atkarīga no veicamā darba specifikas un iekšējās informācijas sistēmas strukturālās organizācijas. Lai gan ir daudz momentu, kas sakrīt. Pirmkārt, jums jāpievērš uzmanība informācijas sistēmas konfigurācijai. Un šeit jāsāk no paša sākuma – dizaina. No tā lielā mērā ir atkarīga visas sistēmas stabilitāte un nepārtraukta darbība. Ja jūs to neiestatīsit no paša sākuma, tas nākotnē radīs daudz neērtības.

Kas ir vadības grāmatvedība?

Programmā "1C" 8.3 ir diezgan daudz iespēju. Dažiem tā ir maksājumu plānošana, citi izmanto sistēmu budžetu veidošanai, bet citi aprēķina peļņu, kas saņemta no preču pārdošanas. Tāpēc, veidojot visu sistēmu, ir jāizlemj, kādam nolūkam tā tiks izmantota. Turklāt šeit ir jāmeklē vidusceļš - lai tajā pašā laikā būtu izpratne par situāciju uzņēmumā un nepārslogotos ar jums zināmiem datiem - situācija jau ir mainījusies.

Pārvaldības grāmatvedība ir iespējama arī 1C: Grāmatvedībā, taču jāatceras, ka tā nevar pastāvēt neatkarīgi. Tas vienmēr ir balstīts uz sniegtajiem datiem un informē par operatīvo situāciju. Lai gan darījumu atspoguļošana reāllaikā ne vienmēr ir nepieciešama. Bet par ko jums vajadzētu rūpēties, ir viņu finansiālais novērtējums. Lai gan galvenā prasība ir, lai dati tiktu saņemti laikā. Šeit daudz kas ir atkarīgs no uzņēmuma darbības, datu prasību specifikas, uz kuru pamata tiek veidotas atskaites, un to sniegšanas periodiem. Viena informācija jāiesniedz katru dienu, otra - reizi ceturksnī, bet trešā - pēc pieprasījuma.

Kāda jēga?

Kad cilvēki runā par vadības grāmatvedību programmā 1C:Enterprise, viņi bieži paskaidro, ka tai jābūt detalizētākai un precīzākai nekā grāmatvedībai. Protams, tas tā var būt. Bet ne obligāti. Galu galā vadības grāmatvedība 1C:UPP ir spēcīgs rīks, kura galvenais mērķis ir nodrošināt grāmatvedību kontu plānā un darbā ar reģistriem. Tāpēc, ja grāmatvedība sedz visus pieprasījumus, tad nākamā perioda sākumā jums var būt visi nepieciešamie dati. Bet jāsaprot, ka ir daudz dažādu faktoru, kas būtiski ietekmē apkopotās informācijas “pareizību” un atbilstību vadības mērķiem. Pieņemsim, ka mēs strādājam ar darījuma partneri. Partneruzņēmuma īpašnieks šajā laikā nav mainījies. Bet zīme, juridiskā adrese un nosaukums – ne reizi vien. Līdz ar to grāmatvedībā būs vairāki darījumu partneri. Lai gan vadības grāmatvedībai to vēlams attēlot kā vienu uzņēmumu. Tāpēc darbs uz grāmatvedības datu bāzes ir vairāk piemērots maziem uzņēmumiem.

Kādu programmatūru man vajadzētu izmantot?

Protams, mums jau ir 1C:Enterprise. Taču bieži vien trūkst pamata iespēju. Tāpēc bieži tiek izmantoti dažādu uzņēmumu ražotie papildinājumi un iestatījumi. Kā piemēru varam apsvērt "1C BIT.FINANCE.Management Accounting". Tas ir piemērots tiem, kas vēlas konsolidēt pārskatu sniegšanu, saskaņot tos ar starptautisko standartu prasībām, nodrošināt daudzveidīgu budžeta plānošanu un ļauj veikt visu līgumu uzskaiti. Varat arī strādāt ar "1C BIT.FINANCE.Management Accounting" no mobilās ierīces, kas ļauj elastīgi un ātri reaģēt uz jaunām vajadzībām. Tiesa, visus apmierināt ar vienu attīstību nav iespējams. Un šeit mēs varam papildus ieteikt izmantot “1C:ERP Management Accounting”. Šī konfigurācija ir paredzēta ekonomikas plānošanas dienestu darbiniekiem, vidējā un augstākā līmeņa vadītājiem.

Atsevišķi mirkļi uztverē

Daudziem, runājot par 1C - grāmatvedību, vadības grāmatvedību, pirmais tiek klasificēts kā balts (fiskālais), bet otrais - kā reāls, precizējot esošo lietu stāvokli. Jā, tas var notikt. Bet ne obligāti. Ir daudz uzņēmumu, kas strādā godīgi un neko neslēpj. Tāpēc uz tiem var attiecināt grāmatvedības un vadības grāmatvedības jēdzienu. Bet ko darīt, ja daļu informācijas nevajadzētu uzrādīt BU? Šeit ir arī iespējas. Apskatīsim vienu no tiem:

1. Datu bāzē tiek izveidotas divas organizācijas. Vienam var dot īstu vārdu, bet otru var saukt, piemēram, “Vadītājs”.
2. Visa primārā dokumentācija tiek ievadīta otrajā datubāzē. Ja dokuments ir jāparāda baltajā grāmatvedībā, tad varat konfigurēt tā automātisko kopēšanu datu bāzē ar organizācijas īsto nosaukumu.
3. Līdzīgu pieeju var izmantot, risinot konsolidācijas problēmu. Piemēram, ja uzņēmumā ir vairākas juridiskas personas un jums ir jāizslēdz darījumi grupas ietvaros.

Cik lielā mērā šīs pieejas var pielietot, katram individuālā uzņēmuma vadītājam jāizlemj pašam.

Par datu atbilstību

Bieži var dzirdēt, ka vadības grāmatvedība 1C parāda pašreizējos datus un ka tā ir efektīvāka par grāmatvedību. Šeit ir daļa patiesības, bet ne vienmēr. Apskatīsim šo piemēru. Veikalu grāmatveži grāmatvedībā operatīvi atspoguļo esošo pasūtījumu slēgšanu noteiktu preču ražošanai. Tā kā tas nenonāk BU vai progresē ar ievērojamu kavēšanos. Bet diez vai tas noderēs cilvēkam, kurš ieņem finanšu direktora amatu. Drīzāk tas ir paredzēts ražošanas vadītājiem, pārdevējiem un vidējā līmeņa vadītājiem. Ne visi dati ir jāparāda OU. Bet, no otras puses, grāmatvedībā grāmatvedībā reģistrē darbinieku avansu atskaites. Un šeit ir viena tehniska iezīme.

Darbinieki periodiski var aizmirst paņemt līdzi nepieciešamos dokumentus (aviobiļetes, braukšanas kartes). Un tāpēc avansa atskaites netiks izsniegtas operatīvi, bet gan ar atpakaļejošu spēku. Šāds stāvoklis ir diezgan izplatīts. Bet! Ja pakalpojumus sniedz darījuma partnera uzņēmums, tam ir jāiesniedz sertifikāts par darbu pabeigšanu. Un ja būs kavēšanās, tad grāmatvedībā veidos debitoru parādus. Tā kā saskaņā ar CU tam nevajadzētu pastāvēt. Turklāt vadības uzskaite 1C paredz agrāku perioda slēgšanu (parasti ne vēlāk kā desmitajā dienā).

Par plānošanu

Vēl viens svarīgs punkts. Grāmatvedības pārskats ir vairāk vērsts uz pagātni un reģistrē veiktos saimnieciskās darbības faktus. Savukārt vadības grāmatvedība tiek veidota, lai varētu plānot nākotni. Bet šeit ir dažas nianses. Tātad, pirmkārt, ir jānodrošina nepieciešamo uzdevumu automatizācija (piemēram, budžeta veidošana). Taču, lai izvairītos no nepatīkamiem brīžiem, ir jāparūpējas par plānu-faktu analīzi un aktualizāciju.

Par ko?

Tātad, kāpēc vadības grāmatvedību var ieviest 1C: Grāmatvedība 8.3? Tas ir nepieciešams gadījumos, kad jāzina par naudas plūsmu, ienākumiem, izdevumiem un vadības bilanci. Atsevišķa un cieša uzmanība ir nepieciešama līderim izvirzītajiem mērķiem. Galu galā vadības grāmatvedībā var iebāzt daudz datu. Bet vai tie būs noderīgi? Tāpat nevajadzētu aizmirst par informācijas apstrādes automatizāciju. Galu galā, ja vadītāji apstrādā un sakārto lielu skaitu atskaišu, no kurām daudzas vienkārši nav vajadzīgas, tad viņu darba efektivitāte samazināsies. Un pat veiksmīgu lēmumu pieņemšanai būs nepieciešams daudzkārt vairāk laika nekā pareizi organizējot darbu.

Pamatuzdevumi un grūtības to risināšanā

Tātad, mēs pārskatījām programmas, vadības grāmatvedību "1C" un atšķirības starp vadību un grāmatvedību. Tagad parunāsim par praksi. Pirmkārt, jāatzīmē fakts, ka vadības un grāmatvedības ietvaros izveidotie pārskati var būt vienādi pēc formas, bet uzkrītoši atšķirīgi pēc satura. Tas visvairāk attiecas uz rādītāju detaļām (analītiku) un finanšu novērtēšanu. Nākotnē uzsvars tiks likts uz vadības grāmatvedību. Veidojot pārskatus par ienākumiem un izdevumiem, tie satur izmaksu centru sadalījumu. Tas ir nepieciešams, lai noteiktu, kurš nes lielākus ienākumus un/vai izdevumus gan absolūtā, gan relatīvā izteiksmē. Pēc līdzīga principa tiek ģenerēti arī naudas plūsmas pārskati. Tajā pašā laikā saite iet ne tikai uz precēm, bet arī uz vietām, kur rodas izdevumi.

Visgrūtākais ir vadības līdzsvars. Iepriekšējiem piemēriem pietika ņemt vērā tikai apgrozījuma rādītājus. Savukārt, lai nodrošinātu vadības līdzsvaru, ir jāpievērš uzmanība pārējam. Tāpat, to sastādot, nereti ir jānorāda darbības virziens, ja uzņēmums ir multidisciplinārs. Lai vienkāršotu šo uzdevumu, var izveidot preču grupas ar sekojošu sortimenta sadalījumu starp tām.

Pirmais piemērs

Pieņemsim, ka būvniecības uzņēmumā ir informācijas tehnoloģiju nodaļa, kas apkalpo datorizētas iekārtas un programmatūru. Viņu pakalpojumu patērētāji ir dažādas celtniecības brigādes, kurās ietilpst sarežģītas celtniecības tehnikas. Tajā pašā laikā IT nodaļa tiek veidota kā neatkarīga organizācija A un atrodas atsevišķā bilancē. Katra mēneša beigās darbu pabeigšanas sertifikāts no viņas tiek nodots citai organizācijai B, kas ir tieši saistīta ar būvniecību. Normatīvajā grāmatvedībā rodas A ienākumi un B izdevumi Bet tiem ir viens un tas pats īpašnieks! Tāpēc visai šai kustībai nevajadzētu notikt, jo viss notiek viena uzņēmuma ietvaros. Bet vadības grāmatvedībai joprojām ir jārēķinās ar izmaksām, kas radušās informācijas tehnoloģiju nodaļai. Galu galā programmu un aprīkojuma apkalpošana nav bezmaksas, turklāt jums ir jāmaksā darbiniekiem algas.

Otrais piemērs

Pieņemsim, ka mums ir uzņēmums, kurā preces iet pa noteiktu piegādes ķēdi caur vairākām nodaļām. Sākumā tie atrodas vairumtirdzniecības noliktavā, pēc tam reģionālajā izplatīšanas centrā un nonāk mazumtirdzniecības nodaļā. Pieņemsim, ka ir izpildīti šādi nosacījumi:

1. Visas uzskaitītās nodaļas ir daļa no vienas organizācijas ar vienu īpašnieku.
2. Vadības grāmatvedības politika paredz, ka ienākumi tiek aprēķināti tikai par preci, kas tiek pārdota gala patērētājam.

Pārdodot produkciju tirgū, jārēķinās ar visu nodaļu līdzdalību. Šim nolūkam tiek aprēķināta tā sauktā caurlaides rentabilitāte. Tas ir, vadības grāmatvedībā ir jāparedz iespēja reģistrēt preču kustību caur noliktavas telpām. Bet ir jāņem vērā arī tāds punkts, kas bieži tiek palaists garām, kā transfertcenas, kas ietver preču pārvietošanas izmaksas starp dažādiem punktiem. Un ņemot to visu vērā, jāveido galīgie rādītāji.

Šajā sadaļā aplūkoti dažādi veidi, kā pāriet uz grāmatvedību jaunajā informācijas bāzē. Darba informācijas bāzes atjaunošana

Diezgan bieži, uzkrājoties datiem informācijas bāzē, rodas vēlme sākt veikt uzskaiti jaunā informācijas bāzē, pārnesot uz to sākotnējos atlikumus un informāciju no direktorijiem. Parādīsim, kā to var izdarīt "1C: Grāmatvedība 7.7". Vispirms jums ir jāizveido jauns direktorijs un jāiekopē visi faili un apakšdirektorijas no pašreizējās informācijas bāzes direktorija. Pēc tam palaidiet programmu 1C:Enterprise režīmā un reģistrējiet jaunu informācijas bāzi. Pēc tam ir nepieciešams veikt grāmatvedības datu saskaņošanu. Lai veiktu šo darbību standarta konfigurācijā, tiek nodrošināta WRAP.еrt apstrāde, kas atrodas informācijas bāzes apakšdirektorijā ExtForms. WRAP.ert apstrādi var palaist tieši faila atvēršanas režīmā (izvēlne "Fails" - "Atvērt") vai arī tās izsaukumu var savienot ar "Papildu funkciju" apstrādi. Lai izveidotu savienojumu, izvēlnē "Rīki" atlasiet "Papildfunkcijas", dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas "Mainīt" - "Pievienot sarakstam" un piegādātās papildu apstrādes sarakstā atlasiet WRAP.ert, pēc tam norādiet nosaukumu "Iesaiņošana". " par to. Izmantojot šo apstrādi, jūs varēsiet sakļaut grāmatvedības datus un turpināt uzskaiti atjaunotajā informācijas bāzē, saglabājot visus datus no direktorijiem un sākotnējos kontu atlikumus. Informācijas bāzes izveide jaunam uzņēmumam

Pieņemsim, ka vēlaties glabāt cita uzņēmuma ierakstus. Lai reģistrētu jaunu uzņēmumu, varat izvēlēties standarta 1C konfigurāciju vai modificētu standarta konfigurāciju (savu konfigurāciju). Izmantojot uzņēmuma 1C standarta konfigurāciju. Ja vēlaties sākt kārtot uzskaiti citam uzņēmumam, ieteicams izmantot standarta konfigurāciju. Iegūstiet jaunāko standarta konfigurācijas versiju. (To var izdarīt, sazinoties ar 1C uzņēmuma konsultāciju līniju vai partneri, kas jūs apkalpo caur ITS.) Izveidojiet atsevišķu direktoriju jaunajam uzņēmumam un uzstādiet tajā standarta konfigurāciju, pēc tam jaunizveidotajā darba informācijas bāzē sāciet kārtot grāmatvedību. ieraksti jaunam uzņēmumam. Kad saņemat jaunu standarta konfigurācijas laidienu, veiciet izmaiņas visās darba informācijas bāzēs saskaņā ar norādījumiem, kas pievienoti katram laidienam. Izmantojot savu konfigurāciju. Ja esat veicis nepieciešamās izmaiņas standarta konfigurācijā grāmatvedības vajadzībām un vēlaties izmantot šo mainīto konfigurāciju jaunam uzņēmumam, iesakām veikt šīs darbības. Izveidojiet direktoriju jaunajai informācijas bāzei. Kopējiet failu 1cv7.md — mainīto konfigurācijas failu — šajā direktorijā. Palaidiet 1C:Enterprise sistēmu un reģistrējiet jauno informācijas bāzi informācijas bāzu sarakstā. Kad tas ir izdarīts, palaidiet konfiguratoru jaunajā informācijas bāzē. Pēc konfiguratora palaišanas ar jauno informācijas bāzi ekrānā parādīsies dialoglodziņš informācijas bāzes formāta izvēlei: tas notiek tāpēc, ka jaunajā informācijas bāzē nav datu vārdnīcas, un tāpēc sistēma lūdz noteikt informācijas bāzes formātu. . Izvēlieties formātu "Faili *.DBF *.CDX". Lai izveidotu datu vārdnīcu jaunai informācijas bāzei, atveriet konfigurāciju un veiksim tajā nelielas izmaiņas. Vienkāršākais veids ir atvērt konfigurācijas rekvizītu paleti, laukā "Sinonīms" ievadīt atstarpi un nekavējoties to izdzēst. Šo darbību rezultātā konfigurācija parādīs norādi par izmaiņām, lai gan patiesībā pati konfigurācija nav mainījusies. Tomēr saglabāsim konfigurāciju. Saglabājot konfigurāciju, tiks izdots brīdinājums un uzdots jautājums: Atbildēsim uz jautājumu apstiprinoši un pēc konfigurācijas saglabāšanas programmu palaisim 1C:Enterprise režīmā. Pēc tam, veicot izmaiņas konfigurācijā, jums ir jānodrošina, lai šīs izmaiņas tiktu atspoguļotas abās informācijas bāzēs. Šeit jums jāievēro noteikta disciplīna: jūs tieši mainīsit vienu no konfigurācijām manuāli un automātiski pārsūtīsit izmaiņas uz otru, apvienojot konfigurācijas. komentēt. Nekavējoties nosakiet, kuru no konfigurācijām labosiet tieši. Nav vēlams veikt šādas izmaiņas vienā vai otrā konfigurācijā. Sauksim konfigurāciju, kurā izmaiņas tiek veiktas, piemēram, manuāli. Uzņēmums 1 un konfigurācija, uz kuru tiek pārsūtītas izmaiņas, apvienojot konfigurācijas. Enterprise 2: lai migrētu izmaiņas Enterprise 2 konfigurācijā, iesakām izmantot konfigurācijas sapludināšanas metodi. Palaidiet konfiguratoru Enterprise 2 konfigurācijas informācijas bāzē. Izvēlnē "Konfigurācija" atlasiet "Apvienot konfigurācijas". Kā ielādēto konfigurāciju atlasiet iepriekš mainīto Enterprise 1 konfigurāciju Ir svarīgi pareizi iestatīt slēdžus konfigurācijas apvienošanas iestatījumu dialoglodziņā. Konfigurācijas prioritātes slēdzim jābūt iestatītam uz "Ielādējama konfigurācija", tas ir, Enterprise 1 konfigurācijai, un slēdzis “Apvienošanas metode” atrodas pozīcijā “Aizstāt objektus”. Ja ievērosit šos noteikumus, abās konfigurācijās varēsit veikt vienādas izmaiņas.

Kā uzturēt manuālo uzskaiti programmā 1C: Grāmatvedība?

Šajā nodarbībā jūs uzzināsiet, kas ir manuāli ievadītās darbības un kādos gadījumos tās tiek izmantotas. Apskatīsiet arī vairākus šādu darbību piemērus (iemaksa pamatkapitālā un preču saņemšana no piegādātāja)

Video apraksts:

Iepriekšējā nodarbībā, kuru apguvāt, šajā nodarbībā jūs uzzināsit, kā veikt manuālu uzskaiti programmā 1C: Grāmatvedība.

Galvenā grāmatvedības vienība programmā ir grāmatošana. Ziņojumi tiek ģenerēti, izmantojot darbības. Un operācijas, savukārt, ir divu veidu:

1. Manuāli ievadīti darījumi;
2. Operācijas, kuras veido standarta dokumenti.

Manuāli ievadītās darbības var atvērt, izmantojot tāda paša nosaukuma saiti funkciju panelī. Noklikšķinot uz saites, tiek atvērts Darījumu saraksts (grāmatvedība un nodokļu uzskaite). Šo logu var atvērt no galvenās izvēlnes sadaļas Darbības, noklikšķinot uz komandas Manuālās darbības. Tātad atvērtajā logā noklikšķiniet uz pogas Pievienot. Tiks atvērta tukša veidne, kurā varēsiet ievadīt darījumus.

Pirmais ieraksts, kas jāveic, ir iemaksa pamatkapitālā. Lai pievienotu jaunu vadu, nospiediet zaļo plus zīmi. Tiks atvērts logs, kurā jānorāda debeta konts (jūs varat vienkārši izvēlēties no kontu plāna). Piemēram, izvēlieties kontu 75.01. Pēc tam norādiet šī konta analīzi (1. debeta apakškonts). Atvērsies logs Darījuma partneri, kurā jums būs jāizvēlas dibinātājs. Pēc tam norādiet kredīta kontu un darījuma partneri. Ievadiet summu (piemēram, 10 000 rubļu). Lauks Kopējā summa tiek aizpildīts automātiski, kad tiek pievienotas jaunas rindas.

Paturiet prātā, ka, izvēloties darījuma partneri, varat vienkārši ierakstīt pirmās rakstzīmes attiecīgajā laukā, un pati programma piedāvās pilnu vārdu. Vienkārši nospiediet taustiņu Enter.

Aizpildiet lauku Saturs (mūsu gadījumā Iemaksa pamatkapitālā). Nokopējiet šo nosaukumu un ielīmējiet to ziņas saturā. Parasti operācija var ietvert vairākus darījumus, kuru nosaukumiem jābūt unikāliem.

Noklikšķiniet uz pogas Labi. Tiks ģenerēts dokuments ar numuru 1.

Pievienojiet vēl vienu dokumentu ar nosaukumu Iemaksas pamatkapitālā atmaksa. Tas jādara, iemaksājot naudu organizācijas norēķinu kontā. Pievienojiet jaunu vadu. Debeta konts šajā gadījumā būs 51 (norēķinu konti). Atlasiet savu norēķinu kontu kā pirmo apakškontu un naudas plūsmas posteni kā otro. Ievadiet aizdevuma kontu - kontu 75.01, norādiet dibinātāju kā apakškontu un ievadiet summu 10 000 rubļu. Laukā Darbība dublējiet dokumenta nosaukumu un noklikšķiniet uz Labi.

Paturiet prātā, ka pat ierakstītā stāvoklī šis dokuments ietekmē grāmatvedības statusu, jo kad jūs to pierakstāt, tas būtībā tiek veikts. Par to var pārliecināties, atverot bilanci. Lai šis dokuments neietekmētu jūsu uzskaites statusu, atzīmējiet to dzēšanai, un tā grāmatojumi kļūs neaktīvi. Ja noņemsit dzēšanas atzīmi, ieraksti tiks nekavējoties atgriezti. Arī vadu var padarīt neaktīvu, izmantojot īpašu pogu (sīkāka informācija videoklipā).

Kad jūsu norēķinu kontā parādās noteikta summa, varat to kaut kam iztērēt. Pievienojiet jaunu dokumentu, nosauciet to Preču saņemšana no piegādātāja, pievienojiet jaunu darījumu. Piemēram, pieņemsim, ka saņemat vienu preču vienību 1180 rubļu vērtībā. Jūsu debeta konts būs 41.01 (preces noliktavās), atlasiet 1. apakškontu, urbšanas rīku un kā 2. apakškontu atlasiet galveno noliktavu. Kredīta konts – 60.01. Aizdevuma apakškonto 1 ir jūsu piegādātājs, otrais apakškontents būs līgums ar šo piegādātāju. Ievadiet summu bez PVN (1000 RUB).

Lai kapitalizētu summu ar PVN, nokopējiet tikko ievadīto rindu, vienkārši mainiet kontu 41.01 uz kontu 19.03. Subconto 1 būs arī jūsu piegādātājs, subconto 2 būs rēķina dokuments (kas vēl nav ievadīts). Summas laukā ievadiet PVN summu 180 rubļu.

Neaizmirstiet uzrakstīt katras ziņas saturu. Pirmais grāmatojums ir Krājumu saņemšana uz noliktavu, otrais ir Ienākošais PVN.

Noklikšķiniet uz pogas Labi. Pēc tam atveriet bilanci un pārliecinieties, ka jums tagad ir preces kontā 41. Lai uzzinātu, kādas preces jums ir šajā kontā, noklikšķiniet uz konta 41. šūnas un atlasiet konta bilanci. Programma sniegs jums informāciju par visu analīzi.

Manuālās dokumentu ievadīšanas trūkums ir pats veikt aprēķinus un ievadīt tos programmā.

Nākamajā nodarbībā jūs uzzināsit, kā pieņemt darbā darbinieku programmā 1C: Grāmatvedība.