Бэлэн мөнгөний баримт олгох заавар. Дэд тайланд зардлын бэлэн мөнгөний захиалгыг бөглөх - дээж

Нянгууд

Орж, гарах бэлэн мөнгөний захиалгахолбогдох ажил гүйлгээ хийгдсэний дараа шууд хариуцагч ажилтан гарын үсэг зурна. Тэдэнд хавсаргасан баримт бичгийг тамга эсвэл "Төлбөртэй" гэсэн тэмдгээр цуцалсан байх ёстой. Энэ тохиолдолд цаасыг дахин ашиглахгүйн тулд огноог оруулах шаардлагатай. Одоо мөрдөгдөж байгаа дүрмээр бол зөвшилцсөн ч засч залруулж болохгүй.

KO-1 маягт

Та төлбөрийн баримтын захиалгыг нэг хувь бөглөх шаардлагатай. Маягт нь 2 хэсгээс бүрдэнэ. Эхнийх нь шууд хүлээн авах захиалга, хоёр дахь нь урагдсан хуудас - баримт юм. Сүүлийнх нь мөнгө байршуулсан хүнд олгоно. "Үндсэн" мөр нь гүйцэтгэсэн үйлдлийн агуулгыг заана. Жишээлбэл, энэ нь "2017 оны 2-р сарын 1-ний өдрийн 321 тоот нэхэмжлэхийн төлбөр" байж болно. "Оруулсан" талбарт НӨАТ-ын дүнг харуулна. Хэмжээг тоогоор зааж өгсөн болно. Хэрэв татвар өгөөгүй бол "НӨАТгүй" гэж бичнэ үү. "Хавсралт" талбарт захиалга дагалдах баримт бичгүүдийг жагсаав. Харгалзах данс нь хөрөнгийн эх үүсвэрээс хамаарч тогтоогддог. Хэлтсийн кодыг аж ахуйн нэгжийн тусдаа бүтцийн хэлтсийн оператор зааж өгсөн болно. "Дебит" нүдэнд төлөвлөгөөний дагуу бэлэн мөнгөний данс байх ёстой. Баримт бичгийн дугаарлалт нь тасралтгүй бөгөөд нэг жилийн хугацаанд тогтоогддог. Маягт нь дараалалгүй бичигдсэн тоо эсвэл давхардсан кодыг агуулж болохгүй. OKPO нь заавал байх ёстой шаардлага гэж тооцогддог. Мэдээллийг улсын статистикийн байгууллагаас олгосон гэрчилгээний дагуу зааж өгсөн болно. Байгууллагын нэрийг үүсгэн байгуулах баримт бичигт заасан хэлбэрээр зааж өгсөн болно. Хэрэв компани аналитик кодыг баталсан бол тэдгээрийг захиалгад зааж өгөх ёстой. Баримт бичиг дээр "зорилго" нүд байна. Үүнийг зөвхөн зохих санхүүжилттэй ашгийн бус аж ахуйн нэгжүүд хийж гүйцэтгэдэг.

Баталгаажуулалтын онцлог

Хүлээн авсан захиалгыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс баталгаажуулдаг. Хэрэв баримт бичгийг батлах эрх бүхий мэргэжилтэн байхгүй бол үүнийг аж ахуйн нэгжийн дарга хийдэг. Байгууллагын захирал өөрийн тушаалаар тушаалд гарын үсэг зурах үүргийг өөр ажилтанд шилжүүлж болно. Энэ тохиолдолд менежер нь ерөнхий нягтлан бодогчтой нэр дэвших талаар тохиролцох ёстой. Хэрэв аж ахуйн нэгжийн захирал санхүүгийн гүйлгээг бие даан хийдэг бол орлого, зарлагын бэлэн мөнгөний захиалга, бэлэн мөнгөний дэвтэртүүний зурж, гарын үсэг зурсан.

Тамгалах

Дардас нь маягтын "УИХ-ын гишүүн" гэж тэмдэглэгдсэн хэсэгт байрлах ёстой. мөн төлбөрийн баримтаа аваарай. Хууль тогтоомжид тамга дарах тусгай дүрмийг заагаагүй болно. Практикт үүний 60%-ийг үндсэн хэсэгт, 40%-ийг баримт дээр тавьдаг заншилтай. Зарим зөвлөмжийг Улсын статистикийн хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 дугаар тогтоолоор өгсөн болно. Түүнчлэн хууль тогтоомжид операторын тамга дээр заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй жагсаалтыг тогтоогоогүй болно. Өмнө нь заавал байх ёстой гэж үзсэн мэдээллийг тамга тэмдэгт оруулахыг зөвлөж байна.

Санхүүжилт гаргах баримт бичиг

Зардлын захирамжийг мөн нэг хувь гаргадаг. Ажилтанд тайлагнах зорилгоор мөнгө олгохдоо түүний бичгээр гаргасан өргөдлийн дагуу маягтыг бүрдүүлэх ёстой. Энэ нь чөлөөт хэлбэрээр байж болно. Өргөдөлд аж ахуйн нэгжийн дарга гарын үсэг зурсан байх ёстой. Үүнд:

1. Гаргах дүн.
2. Хугацаа.
3. Огноо.

"Үндсэн" талбар нь гүйцэтгэсэн үйлдлийг заана. Тухайлбал, “2017 оны 3 дугаар сарын 2-ны өдрийн 123 тоот тайлангийн дагуу илүү гарсан зардлын буцаан олголт” байж болно. "Хавсралт" талбарт анхан шатны болон бусад баримт бичгүүдийг зааж өгсөн болно. Үүний зэрэгцээ тэдгээрийн тоо, эмхэтгэлийн огноог өгсөн болно. Өргөдөл нь мөнгө гаргах, нэхэмжлэх гэх мэт өргөдөл байж болно. Бүртгүүлэх журам f. КО-2 нь Госкомстатын 88-р тогтоолоор батлагдсан Арга зүйн зөвлөмжид тусгагдсан болно. Зардлын захиалгад засвар оруулахыг хориглоно. Баримт бичигт ерөнхий нягтлан бодогч, менежер эсвэл түүний эрх олгосон бусад хүн гарын үсэг зурсан байна. Татварын хууль тогтоомжийн дагуу зардал, орлого, биет үзүүлэлтийн бүртгэл хөтөлдөг бизнес эрхлэгчид зардлын талон олгож болохгүй.

Операторын үйлдэл

Зардлын захиалгад мөнгө олгохдоо кассчин дараахь зүйлийг шалгах ёстой.

1. Шаардлагатай гарын үсэг байгаа эсэх, тэдгээрийн дээжтэй нийцэж байгаа эсэх.
2. Үг болон тоогоор заасан дүнгийн тэгш байдал.
3. Маягтанд өгсөн баримт бичгийн бэлэн байдал.
4. Бүтэн нэрээ дагаж мөрдөх хүлээн авагчийн өгсөн захиалгын мэдээлэлд.

Үүний дараа оператор шаардлагатай дүнг бэлдэж, төлбөрийн баримтыг хүлээн авагчид хүлээлгэн өгнө. Захиалгад хүлээн авагч нь рубль (үгээр) ба копейк (тоогоор) зааж өгөх ёстой. Тухайн хүн мөн гарын үсэг зурж, огноог нь зурдаг. Оператор бэлэн мөнгөө тоолох ёстой. Энэ тохиолдолд хүлээн авагч нь кассчин үүнийг хэрхэн хийхийг харах ёстой. Мөнгө хүлээн авсан субъект нь операторын хяналтан дор дахин тооцоолно. Хэрэв энэ нь хийгдээгүй бол хүлээн авагч нь дараа нь гаргасан мөнгөн дүнг кассчинд нэхэмжлэх боломжгүй. Үүний дараа оператор төлбөрийн баримт бичигт гарын үсэг зурах ёстой.

Чухал цэгүүд

Кассчин нь зөвхөн мэдээлэл нь захиалгад заасан хүнд мөнгө олгодог. Сүүлийнх нь түүний биеийн байцаалтыг баталгаажуулсан баримт бичгийг танилцуулдаг. Хэрэв олголт нь итгэмжлэлээр хийгдсэн бол бүтэн нэр нь нийцэж байгаа эсэхийг шалгах шаардлагатай. хүлээн авагч, захиалгад өгсөн, төлөөлж буй хүний ​​тухай мэдээлэл. Төлбөрийн маягтанд бодит хүлээн авагчийн эрх мэдлийг баталгаажуулсан баримт бичгийг хавсаргасан болно. Хэрэв итгэмжлэлээр эсвэл өөр байгууллагад хэд хэдэн төлбөр хийх юм бол хуулбарыг захиалгад хавсаргасан болно. Эх хувь нь хамгийн сүүлд гаргасан операторт үлдэх ёстой.

Орж, гарах бэлэн мөнгөний захиалгын нягтлан бодох бүртгэл

Дээр дурдсан баримт бичгийг бүрдүүлдэг аж ахуйн нэгжүүдэд хөрөнгө мөнгөтэй гүйлгээнд тавих хяналтыг хангах ёстой. Үүнийг хийхийн тулд явуулах шаардлагатай байна бэлэн мөнгөний орлого, зарлагын журнал. Энэ нь төлбөрийн маягтуудыг оператор руу шилжүүлэхээс өмнө дэлгэрэнгүй мэдээллийг бүртгэдэг. Цалин болон бусад үүнтэй төстэй мөнгөн тэтгэмж олгох тухай мэдэгдэлд гаргасан тушаалыг хүлээн авагчдад мөнгө өгсний дараа дэвтэрт оруулна. Холбогдох дүрмийг Улсын статистикийн хорооны 88 дугаар тогтоолоор баталсан зааварт тусгасан болно.

Практикт ихэвчлэн асуулт гарч ирдэг: ирж буй болон гарах бэлэн мөнгөний захиалгыг бүртгэх журналыг ямар хугацаанд нээх шаардлагатай вэ? Хууль тогтоомжид хугацаа заагаагүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Үүнтэй холбогдуулан сэтгүүлийг ашиглах хугацаатай холбоотой асуудлыг нягтлан бодогч бие даан шийдвэрлэдэг. Та жил, сар, улирлын туршид номоо нээж болно. Тохиромжтой шийдвэр гаргахдаа үйл ажиллагааны тоог анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Дүрэм зөрчсөний хариуцлага

Бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх зааврыг дагаж мөрдөөгүй аж ахуйн нэгжүүдэд хуульд заасан арга хэмжээг авна. Хариуцлагыг янз бүрийн журмаар тогтоодог. Үүнд Монгол Улсын Ерөнхийлөгчийн 2003 оны долдугаар сарын 25-ны өдрийн 840 дүгээр зарлигаар Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 15 дугаар бүлэгт 15.1-д заасан байдаг. Энэ нь бэлэн мөнгөтэй ажиллах журам, бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмыг зөрчсөн тохиолдолд торгуулийг тогтоодог. Харилцагч талуудтай төлбөр тооцоо хийх хэмжээнээс хэтэрсэн, хүлээн авсан мөнгийг (хэсэгчилсэн буюу бүрэн) хүлээн аваагүй, чөлөөтэй мөнгө хадгалах зааврыг биелүүлээгүй тохиолдолд хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээг 40-50 дахин нэмэгдүүлсэн тохиолдолд захиргааны торгууль ногдуулна. албан тушаалтнуудын хувьд хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээг 400-500.

Дүгнэлт

Захиалга өгөх нь маш хариуцлагатай ажил юм. Дээр дурдсанчлан баримт бичигт засвар, алдаа, толбо оруулахыг хориглоно. Тэдгээрийг боловсруулах үүрэгтэй оператор нь захиалга нь хатуу тайлагнах хэлбэр гэдгийг санах ёстой. Тиймээс бичиг баримтыг гэмтээж болохгүй. Шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл дутуу байвал дууссан захиалгыг хүчингүйд тооцно.

Зардлын кассын захиалга нь мөнгөн гүйлгээний анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хэлнэ. Энэ нь кассаас бэлэн мөнгө гаргахад хэрэглэгддэг. кассын ордер нь нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан нэг хувь бүрдүүлж, төсвийн байгууллагын дарга, ерөнхий нягтлан бодогч, нярав, мөнгө хүлээн авагч гарын үсэг зурсан бүртгэл юм. Энэ тохиолдолд тамга заавал байх албагүй бөгөөд зөвхөн тухайн байгууллагад байгаа тохиолдолд л хэрэглэнэ.

Зардлын бэлэн мөнгөний захиалгад засвар оруулах ёсгүй, эс тэгвээс энэ нь хүчингүй болно. Хэрэв алдаа гарсан бол бэлэн мөнгөний захиалгыг зөв хувилбараар дахин хийх ёстой.

KO-2 маягтыг ашиглах үүргийг ОХУ-ын Банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U дугаартай заавраар тодорхойлсон. Төрийн байгууллагуудын хувьд энэ шаардлагыг Сангийн яамны 2015 оны 3-р сарын 30-ны өдрийн 52n тоот тушаалаар тусгасан болно. Бизнес эрхлэх нь хариуцлагатай хүн болон компанийн кассын хооронд харилцан тооцоо хийх бэлэн мөнгөний захиалга үүсгэх явдал юм.

Аль хэлбэрийг ашиглах вэ

1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 тоот тушаалын дагуу бэлэн мөнгөний зарлагын ордер нь ОКУД 0310002-ын дагуу нэгдсэн маягттай байх ёстой. Бэлэн мөнгөний зарлагын захиалгын маягтыг хэвлэж гараар бөглөх эсвэл ашиглаж болно. текст засварлагч.

Бэлэн мөнгөний ордер хэрхэн гаргах вэ

Та 2019 оны бэлэн мөнгөний захиалгын маягтыг үнэгүй татаж аваад бөглөж болохгүй. Үүнд хууль эрх зүйн үндэслэл байх ёстой. Цалингаас бусад бэлэн мөнгө зарцуулах, бэлэн мөнгөний захиалга өгөхийн тулд дараахь үндэслэл байж болно.

• байгууллагын хэрэгцээнд зориулж хөрөнгө хуваарилах менежерээс тушаал;
• санхүүгийн тайлан гаргах тухай ажилтны өргөдөл;
• аялалын зардалд бэлэн мөнгө олгох;
• ажилтанд санхүүгийн туслалцаа үзүүлэх мөнгө олгох.

Зарлагын бэлэн мөнгөний захиалга нь кассын бүртгэлээс бэлэн мөнгө гаргах үндэс суурь болно. Зардлын бэлэн мөнгөний захиалгыг хүлээн авсны дараа кассчин зөв бөглөсөн эсэхийг шалгана (Захирамжийн 6.1-р зүйл):

• ерөнхий нягтлан бодогч, нягтлан бодогчийн гарын үсэг байгаа эсэх (хэрэв байхгүй бол менежерийн гарын үсэг байгаа эсэх);
• тоо, үгээр бичсэн дүнгийн нийцэл, түүнчлэн дагалдах баримт бичигт нийцсэн байдал.

Бэлэн мөнгө өгөхөөс өмнө кассчин нь хүлээн авагчаас үнэмлэхийг хүсэх ёстой. Түүнтэй шалгасны дараа тэрээр паспорт эсвэл бусад баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг зохих баганад оруулна. Дараа нь мөнгийг хүлээн авагч руу шилжүүлнэ. Тэр тэднийг тоолж, бэлэн мөнгөний баримт дээр гарын үсэг зурах ёстой.

ОХУ-ын Банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U-ын удирдамжийг ОХУ-ын Төв банкны 2017 оны 6-р сарын 19-ний өдрийн 4416-У тоот тушаалаар нэмэлт, өөрчлөлт оруулсан бөгөөд энэ нь ажилтны мэдэгдлийг ажилтны мэдэгдлээр сольж болно гэж заасан. менежерийн тушаал. Мөн зардлын бэлэн мөнгөний захиалгыг цахим гарын үсэг ашиглан цахим хэлбэрээр гаргаж болно.

RKO-г хэрхэн бөглөх вэ

Бэлэн мөнгөний захиалгыг мөнгө олгохтой холбоотой төсвийн байгууллагын ажилтнууд бөглөнө. Интернет дээр зардлын бэлэн мөнгөний захиалгыг онлайнаар бөглөж, дараа нь татаж авах эсвэл хэвлэхийг санал болгодог сайтууд байдаг. Үүнийг өөрөө хэрхэн зөв бөглөхийг харуулахын тулд бид жишээг ашиглах болно.

Алхам 1. Толгой хэсгийг бөглөнө үү

"Байгууллага" гэсэн мөрөнд тухайн байгууллагын бүтэн нэрийг, "Бүтцийн нэгж" баганад кассын машин олгосон нэгжийн нэрийг бичнэ. Хэрэв ийм бүтцийн нэгж байхгүй бол баганад зураас байрлуулна.

OKPO-г статистикийн байгууллагаас өгсөн мэдээллийн дагуу бөглөнө.

Баримт бичгийн дугаарыг хуанлийн жилийн туршид дарааллаар нь хатуу зааж өгсөн болно.

"Огноо" гэсэн мөрөнд кассын бүртгэлээс гарсан огноог заана.

Алхам 2. "Дебит" болон "Кредит" хэсгийг бөглөнө үү

Бэлэн мөнгөний орлогын захиалгын эдгээр мөрийг батлагдсаны дагуу бөглөнө.

"Зориулалтын код" гэсэн мөрөнд кассын машинаас олгосон мөнгийг ямар зорилгоор ашиглахыг тусгасан кодыг оруулна. Хэрэв ийм кодыг аж ахуйн нэгжид ашиглаагүй бол зураас нэмнэ.

Алхам 3. Хэнд, яагаад мөнгө өгсөн тухай мэдээллийг оруулна уу

"Асуудал" гэсэн мөрөнд энэ мөнгийг олгосон хүний ​​овог, нэр, овог нэр байна.

"Үндсэн" мөрөнд бизнесийн гүйлгээний агуулгыг харуулна. Жишээлбэл, аялалын зардал, байгууллагын хэрэгцээнд зориулж урьдчилгаа гэх мэт.

"Дэмжээ" гэсэн мөрөнд дүнг үгээр бичнэ.

"Хавсралт" гэсэн мөрөнд кассын машинаас мөнгө гаргах үндэслэл болсон мэдээллийг оруулна.

Алхам 4. Мөнгө олгосон ажилтны хувийн мэдээлэл бүхий хэсгийг бөглөнө үү

"Хүлээн авсан" мөрийг хүлээн авагч өөрөө бөглөнө. Тэр мөнгөө үгээр бичиж, баримт дээр огноо, гарын үсэг зурдаг. Доор та таних зорилгоор танилцуулсан баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгөх хэрэгтэй.

Сүүлчийн мөрөнд кассчин эсвэл бусад хариуцлагатай ажилтан гарын үсэг, хуулбарыг оруулна.

Алхам 5. Менежерийн гарын үсэг

RKO-д ерөнхий нягтлан бодогч, байгууллагын дарга гарын үсэг зурна.

2019 оны бэлэн мөнгөний баримтын захиалгыг бөглөх бэлэн жишээ нь дараах байдалтай байна.

Бөглөх онцлогууд

RKO нь бэлэн мөнгө авахад үргэлж олгодоггүй. Бүртгэлийг бусад тохиолдолд, жишээлбэл, итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчөөр мөнгө хүлээн авах, цалин хөлс олгох үед бүрдүүлдэг.

Цалингийн тооцоог ажилтан тус бүр эсвэл хэсэг бүлэг хүмүүст тусад нь гаргаж болно. Хэрэв байгууллага олон ажилтангүй бол бүртгэлийг хувь хүн бүрээр бүрдүүлдэг. Хэрэв олон ажилчин байгаа бол нэг кассын бүртгэл бий болно. Бүртгэлд ажилчдын жагсаалтыг гаргаж, ажилтан бүрт төлөх цалингийн хэмжээг тусгасан болно.

Баримт бичгийг бэлтгэх журам дараах байдалтай байна. Цалингийн болон тооцооны хуулганы хүчинтэй хугацаа дууссаны дараа кассчин үүнийг шалгаж, байршуулах дүнг зааж, гарын үсэг зурж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээнэ. Нягтлан бодогч мөн бүх өгөгдлийг шалгаж, баримт бичигт гарын үсэг зурдаг. Дараа нь гаргасан хөрөнгийн нийт дүнгээр төлбөр тооцоог байгуулна. Үүнийг бэлтгэх огноо нь цалингийн сүүлчийн өдөр юм. Энэхүү мэдэгдэл нь зардлын бүртгэлийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулдаг - түүний дугаар, огноо.

Хэрэв ажилтан итгэмжлэлээр бэлэн мөнгө авсан бол үүнийг зардлын бүртгэлд тусгах ёстой. Нягтлан бодогч нь ийм кассын бүртгэлийг нэг хуулбараар хийх ёсгүй. Үгүй бол итгэмжлэлийн дагуу зардлын анхан шатны баримт бичгийг ерөнхий тохиолдлын нэгэн адил бөглөнө.

Бүртгэлийг хэрхэн хөтөлж, хэдий хэмжээгээр хадгалах вэ

Бэлэн мөнгөний ордерыг бүртгэх, нягтлан бодох бүртгэлийг KO-3 маягт, түүнчлэн бэлэн мөнгөний дэвтэр (KO-4) хэлбэрээр явуулдаг. RKO-ийн серийн дугаарыг сэтгүүлд оруулсан болно. Үүнийг ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл захирал гарын үсэг зурсны дараа хийх ёстой. Журналыг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс эсвэл захиралтай хамт байлгах ёстой.

KO-3 сэтгүүл (OKUD 0310003-ийн дагуу маягт) нь байгууллагын бүртгэлийн мэдээлэл, сул хуудас бөглөсөн хавтас юм. Оруулах хуудсан дээр хоёр хүснэгт бий: зүүн талд нь PKO, баруун талд нь RKO-ийн мэдээллийг харуулна.

Байгууллагын удирдлагаас тогтоосон журмын дагуу хүлээн авалт, зардлын КО-г 5 жилийн турш хадгална.

КО-3 маягт дахь RKO-ийн бүртгэлийн бүртгэлийн жишээ

Бэлэн мөнгөний гүйлгээг зөрчсөн тохиолдолд хариуцлага

RKO нь үндсэн баримт бичиг бөгөөд энэ нь зөв бөглөх шаардлагатай гэсэн үг юм. Хэрэв бүртгэлийг буруу бөглөсөн эсвэл огт бөглөөгүй бол тухайн байгууллагыг 10,000 рублиэр торгож болно (ОХУ-ын Татварын хуулийн 120-р зүйл). Үүний шалтгаан нь татвар төлөгчийн нэг татварын хугацааны орлого, зардлыг буруу бүртгэсэн явдал юм.

Хэрэв татвар төлөгч нь Холбооны татварын албанд тайлагнахдаа бэлэн мөнгөний менежментийн компанийн зардлыг баталгаажуулаагүй бол байцаагч татварын зорилгоор ийм зардлыг хүлээн зөвшөөрөхөөс татгалзах эрхтэй.

Аж ахуйн нэгжид нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх нь хэд хэдэн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх явдал юм. Зардлын бэлэн мөнгөний захиалгыг ийм баримт бичгийн аль нэгний жагсаалтад оруулсан болно. Захиалгын маягтыг бөглөх үндсэн дүрэм, маягтыг хууль тогтоомжийн актад баталж, баталгаажуулсан болно. Дүрмийг судалж, мэдэх нь хувиараа бизнес эрхлэгч (IP) практик үйл ажиллагаандаа алдаа гаргахаас зайлсхийх боломжийг олгоно.

Бөглөх, хэрэглэх үндсэн дүрмүүд

Зардлын бэлэн мөнгөний захиалга (цаашид RKO гэх) нь хувиараа бизнес эрхлэгчийн мөнгөн зардлыг нягтлан бодох бүртгэлд тусгахад ашигладаг үндсэн баримт бичиг юм. Үнэн хэрэгтээ энэ нь тухайн аж ахуйн нэгжийн кассаас бэлэн мөнгөөр ​​​​зарсан (төлбөр) гүйлгээ бүрийг бүрдүүлдэг.

Аж ахуйн нэгжүүдэд бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журам, үүний дагуу нягтлан бодох бүртгэлд зардлын захиалгыг ашиглах журмыг хууль тогтоомжийн түвшинд тусгасан болно. Ийм зохицуулалтын хууль тогтоомжийн акт нь ОХУ-ын Төв банкны "Хувиараа бизнес эрхлэгчдийн бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмын тухай" заавар юм.

Бэлэн мөнгөний тооцоог бүртгэх үндсэн дүрмийг авч үзье.

Зардлын бэлэн мөнгөний захиалгыг бөглөхөд дараахь зүйлийг өгч болно.

• ерөнхий нягтлан бодогчийн хувьд - хэрэв ажилтнуудад байгаа бол;
• аж ахуйн нэгжийн кассанд;
• менежер / хувиараа бизнес эрхлэгчийн хувьд - ажилтнуудад дээр дурдсан орон тоо байхгүй тохиолдолд.

RKO-г тодорхой хугацаагаар олгодог. Хүчинтэй байх хугацаа нь нэг өдөр, өөрөөр хэлбэл, санхүүжилтийг бүрдүүлсэн өдөр хүлээн авах ёстой бөгөөд хүлээн авах боломжтой. Хэрэв энэ шаардлагыг хангаагүй бол хуучин огноог засахын тулд шинэ тушаал гаргахыг зөвшөөрөхгүй;

Бэлэн мөнгөний баримтын захиалгыг нэг хувь үйлдсэн байх ёстой.

Хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан бэлэн мөнгөний тооцооны маягтын жишээ (жишээ нь):

Зөв гүйцэтгэсэн тушаал нь аж ахуйн нэгжийн албан тушаалтнуудын гарын үсгийг агуулсан байх ёстой.

Бэлэн мөнгөний тооцооны гэрээнд хэн гарын үсэг зурах ёстой вэ гэдэг нь тухайн байгууллагын ажилтнуудаас хамаарна, тухайлбал:

• нягтлан бодогч, кассчин;
• менежер, кассчин - ажилтанд нягтлан бодогч байхгүй тохиолдолд;
• менежер / хувиараа бизнес эрхлэгч - нягтлан бодогч, кассчин байхгүй тохиолдолд.

Төв банкны удирдамжийн дагуу тушаалыг цаасан хэлбэрээр эсвэл цахим хэлбэрээр гаргаж болно.

RKO цахим хэлбэрээр цахим гарын үсэг ашиглан хувиараа бизнес эрхлэгч гарын үсэг зурж болно.

Цаасан дээр хийгдсэн тохиолдолд зардлын бэлэн мөнгөний захиалгыг гараар эсвэл програм хангамж, техник хангамж (компьютер) ашиглан бөглөж болно. Гараар дүүргэх нь нэлээд урт процесс тул ховор хэрэглэгддэг. Гэхдээ компьютер эвдэрсэн эсвэл аж ахуйн нэгжийн цахилгаан хангамж дутагдсан тохиолдолд үүнээс зайлсхийх боломжгүй юм.

Бэлэн мөнгөний тооцооны дагуу кассын машинаас мөнгө гаргахдаа кассчин хийх ёстой үйлдлүүдийн дараалал:

1. Баримт бичигт шаардлагатай бүх гарын үсэг байгаа эсэхийг шалгаж, загвар карттай харьцуулна уу. Түүврийн картыг бүртгэлд байнга хадгалах ёстой.
2. Тоогоор заасан дүн нь үгээр заасан дүнтэй тохирч байгаа бөгөөд алдаа байхгүй эсэхийг шалгаарай.
3. Хэрэв RKO-д заасан бол нэмэлт баримт бичиг байгаа эсэхэд анхаарлаа хандуулаарай.
4. Бэлэн мөнгө хүлээн авагчийн мэдээллийг нэгтгэх: овог, нэр, овог нэр, паспортын мэдээлэл нь кассын бүртгэлд заасантай тохирч байх ёстой.
5. Хэрэв ямар нэгэн тайлбар байхгүй бол кассчин нь кассаас мөнгө гаргадаг.
6. Бэлэн мөнгө олгохын хамт тэрээр захиалгыг хүлээн авагчид гарын үсэг зуруулахаар дамжуулж, дараа нь өөрийн тамга (тамга) -аар баталгаажуулна.
7. Кассчин нь хувиараа бизнес эрхлэгчийн бэлэн мөнгөний дэвтэрт олгосон кассын машин бүрт бичилт хийх үүрэгтэй.

Анхаар! RKO дахь огноо, нэр, гарын үсгийг засах нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй.

Бэлэн мөнгө, бэлэн мөнгөний тооцоог бүртгэх шаардлагатай аж ахуйн нэгжийн зардлын гүйлгээний жагсаалт байдаг. Жишээлбэл, энэ нь сарын цалин, тэтгэлэг олгох, ажилтныг бизнес аялалд тайлагнах мөнгө олгох, аж ахуйн нэгжийн тусдаа салбар (хэлтэс) ​​-д бэлэн мөнгө олгох зэрэг байж болно. Бэлэн мөнгөний тооцооны үйлчилгээний дагуу сарын цалингийн төлбөрийг хуримтлагдсан цалингийн хуудасны үндсэн дээр гүйцэтгэдэг.

Цалингийн бэлэн мөнгөний тооцоог бөглөх жишээ (жишээ нь):

Цаасан эсвэл цахим кассын бүртгэлийг хадгалах үйл явцыг аж ахуйн нэгжийн дарга гүйцэтгэдэг.

Менежерийн үүрэг хариуцлагад дараахь зүйлс орно.

• кассчинд тамга, тэмдэг (цаашид тамга гэх) олгох. Бэлэн мөнгө олгохдоо тамга тэмдэг дарна. Түүнчлэн битүүмжлэлийг нарийн ширийн зүйлийг заавал зааж өгсөн байх ёстой.
• Кассанд гарын үсгийн дээж байгаа эсэхийг шалгаарай. Бэлэн мөнгөний баримт бичигт гарын үсэг зурах эрх бүхий хүмүүсийн гарын үсгийн дээжийг өгөх ёстой.

Хувиараа бизнес эрхлэгч RKO-д тамгаа дарж болно, гэхдээ түүний наалт нь хуулиар зохицуулагдаагүй болно, өөрөөр хэлбэл. хэрэгцээгүй.

Батлагдсан RKO маягтыг бөглөж байна

Хэлэлцэж буй нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн хэлбэр (маягт) нь ОХУ-ын Статистикийн хорооноос "Бэлэн мөнгөний гүйлгээг бүртгэх нэгдсэн маягтыг батлах тухай ..." тогтоолоор батлагдсан 2000 оны 5-р сарын 3-ны өдрийн 88 тоот сүүлчийн хэвлэл. ). Тогтоолын дагуу батлагдсан RKO маягтын дугаар нь КО-2 дугаартай.

Хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан кассын бүртгэлийг бөглөх жишээ (жишээ нь):

Маягтын дэлгэрэнгүй мэдээллийг зөв бөглөх нарийн ширийн зүйлийг нарийвчлан авч үзье.

• "Байгууллага" ба "Бүтцийн хэлтэс" гэсэн мөрөнд бүтэн нэрийг зааж, хэрэв хуваагдаагүй бол "——-" (зураас) оруулна;
• "Баримт бичгийн дугаар" ба "Огноо" нь аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн журнал дахь бүртгэлийн дугаартай ижил байх ёстой;
• Нягтлан бодох бүртгэлд хувиараа бизнес эрхлэгчдийг ашиглахдаа "дебит" нүдийг (тэнхимийн код, корреспондент/дансны дугаар, аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн код) бөглөнө;
• "Зээл" мөрөнд - дансны төлөвлөгөөний дагуу дансыг зааж өгсөн болно - 50 "Бэлэн мөнгө";
• "Очих газрын код" - олгох зорилгод нийцсэн байх ёстой. Хэрэв компани нягтлан бодох бүртгэлд зорилтот код ашигладаггүй бол зураас нэмнэ;
• "Асуудал" - хүлээн авагчийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгсөн, бүтэн нэрийг бичсэн, товчилсон үг оруулахыг хориглоно;
• "Суурь". Жишээлбэл, та дараахь зүйлийг зааж өгч болно: бизнес аялалын урьдчилгаа төлбөр, санхүүгийн тусламж олгох, тэтгэлэг олгох, цалин хөлс гэх мэт;
• "Хэмжээ" гэсэн мөр - үгээр бөглөнө. Шугаман дээрх хоосон зайг таслав;
• "Дэмжээ" нүд - тоон утгыг бөглөнө үү;
• "Хавсралт" - хэрэв нэмэлт баримт бичиг байгаа бол эдгээр баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг, жишээлбэл, итгэмжлэлийг бөглөнө үү.

Маягтыг бөглөх дээрх дүрэм, захиалгын хүчинтэй байх хугацааг дагаж мөрдөх нь бэлэн мөнгөний төлбөр тооцооны үйлчилгээг бүртгэх, ашиглахад ноцтой алдаа, залруулга гарахаас урьдчилан сэргийлэхэд тусална. Батлагдсан маягтын дээжийг ОХУ-ын Статистикийн хорооны вэбсайтаас олж болно.

Бэлэн мөнгөний ордер нь кассын бүртгэлээс гаргахдаа заавал бүрдүүлэх ёстой үндсэн баримт бичиг юм. Хэрэглээний материал нь KO-2 нэгдсэн хэлбэртэй байна. Зардлын бэлэн мөнгөний захиалгыг хэрхэн зөв бөглөх вэ? Та нийтлэлийн төгсгөлд KO-2 маягтыг татаж авах боломжтой. Мөн бид танд баримт бичгийн дизайны жишээг санал болгож байна, та үүнийг нийтлэлийн доод хэсэгт байгаа линкээс татаж авах боломжтой.

Зардлын бэлэн мөнгөний захиалгын маягт КО-2

Бэлэн мөнгөний орлого, зарлагын бүртгэлийн журналын дагуу баримт бичигт хувийн дугаар олгож, маягтыг бөглөх огноог тогтоосон бөгөөд энэ нь кассын бүртгэлээс мөнгө олгосон өдөртэй тэнцүү байна.

Маягтын дээд талд байгууллагын нэр, OKPO кодыг бичсэн байна.

Дараа нь та бэлэн мөнгө олгох үйл ажиллагаанд оролцож буй нягтлан бодох бүртгэлийн холбогдох дансуудыг зааж өгөх хэрэгтэй. "Дебит" баганад кассаас мөнгө олгох зориулалтаас хамааран дансны дугаарыг оруулна (хариуцлагатай этгээдэд мөнгө олгох 71 данс, ажилчдад цалин олгох 70 данс, төлбөр төлөх үед 76 (60) данс). үйлчилгээ, ажил, бараа материал гуравдагч этгээдэд). Хэрэв заасан дансанд аналитик нягтлан бодох бүртгэл хөтлөгдсөн бол түүнийг маягтын зохих баганад мөн зааж өгөх ёстой. "Зээл" баганад бид 50 "Касс" дансыг бичнэ.

“Хэмжээ” гэсэн баганад олгосон мөнгөний хэмжээг тоогоор бичнэ.

"Бүтцийн нэгжийн код" ба "зорилгын код" гэсэн багануудыг тухайн аж ахуйн нэгж зохих кодлох системтэй бол бөглөнө.

Хүснэгтийн доор "асуудал" гэсэн мөрөнд бид энэхүү захиалгын маягтын дагуу мөнгө олгосон хүний ​​нэрийг бичнэ.

"Үндсэн" - үйл ажиллагааны агуулгыг заана.

"Хэмжээ" - үгээр, гаргасан дүнг том үсгээр бичсэн, үлдсэн хоосон зайг зураасаар, олон копейкоор дүүргэнэ.

Захиалгын маягтын "Хавсралт"-д бэлэн мөнгөний зардлын захиалгын маягтанд хавсаргасан, бэлэн мөнгө олгох үндэслэл болох баримт бичгийг зааж өгсөн болно.

Хэрэглээний материалд ерөнхий нягтлан бодогч, аж ахуйн нэгжийн дарга гарын үсэг зурна. Та доорх захиалгын бөглөх жишээг татаж авах боломжтой.

Одоо ийм маягаар бөглөсөн КО-2 маягт дээр үндэслэн кассын машинаас мөнгө гаргаж болно. Үүний дараа мөнгө хүлээн авсан компанийн ажилтан эсвэл гуравдагч этгээдийн төлөөлөгч үүнийг хийхийн тулд мөнгө олгосон баримтыг баталгаажуулж, "хүлээн авсан", "огноо", "гарын үсэг" гэсэн мөрүүдийг бөглөнө ”.

"" гэсэн мөрөнд түүний биеийн байцаалтыг баталгаажуулсан баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг (жишээлбэл, паспорт) бичнэ.

КО-2 бэлэн мөнгөний ордерийн доод талд мөнгө олгосон кассчин гарын үсгээ зурдаг.

Бүх бэлэн мөнгөний гаралтын захиалгыг татан авч болох KO-3 маягт, орж ирсэн болон гарах бэлэн мөнгөний баримт бичгийн журналд заавал бүртгүүлэх ёстой.

Кассанд мөнгө хүлээн авах үед олгодог бэлэн мөнгөний баримтыг бөглөх жишээг эндээс үзэж, татаж авах боломжтой бөгөөд та төлбөрийн баримтын маягтыг өөрөө татаж авах боломжтой.

Видео хичээл. 1С Нягтлан бодох бүртгэл 8.3 дээр бэлэн мөнгөний тооцооны захиалгыг хэрхэн бөглөх вэ: алхам алхмаар зааварчилгаа.

1С Нягтлан бодох бүртгэл 8.3-д бэлэн мөнгөний тооцооны захиалгыг бөглөх практик видео хичээл. Хичээлийг “Дэмжигчдийн нягтлан бодох бүртгэл” сайтын мэргэжилтэн, M.video Management ХХК-ийн цалингийн нягтлан бодогч Ольга Ликина заадаг. Захиалга бөглөх гол асуудлуудыг алхам алхмаар авч үзнэ.

1С дээр бэлэн мөнгөний захиалгыг хэрхэн гаргах вэ: Нягтлан бодох бүртгэл 8.3 (3.0 хувилбар)

Компанийн кассаас бэлэн мөнгө авах ажлыг зохион байгуулах нь үүнд төвөгтэй зүйл байхгүй юм шиг санагдаж байна уу? Гэхдээ нягтлан бодох бүртгэлийн бодит нөхцөл байдлын талаар шинэхэн нягтлан бодогчид бас асуултуудтай байдаг. Үндсэндээ юу бичих вэ, хавсралтад юу... гэх мэт.

Өнөөдөр хичээл дээр бид 1С: Нягтлан бодох бүртгэл 8.3 програм, хэвлэл 3.0 дахь практикт тохиолддог хамгийн нийтлэг нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийх болно.

Шинэ хичээл гарахыг алдахгүйн тулд мэдээллийн товхимолд бүртгүүлээрэй.

Энэ бол сургамж гэдгийг сануулъя, тиймээс та өөрийн мэдээллийн санд миний алхмуудыг аюулгүйгээр давтаж болно (хуулбар эсвэл сургалтын аль нь тохиромжтой).

Ингээд эхэлцгээе

Зардлын бэлэн мөнгөний захиалга (RKO эсвэл хэрэглээний материал гэж товчилсон) нь байгууллагын кассаас мөнгө гаргахыг баталгаажуулсан баримт бичиг юм.

Хэрэглээний хэлбэр нь KO-2 нэгдсэн хэлбэртэй байна.

Хэрэглээний дугаарлалт нь жил бүр нэгээс дахин эхэлдэг бөгөөд тасралтгүй байх ёстой: 1, 2, 3...

Мөнгө хүлээн авагч нь иргэний үнэмлэхийг (жишээлбэл, паспорт) өгөх шаардлагатай бөгөөд түүний дэлгэрэнгүй мэдээллийг кассын бүртгэлд оруулсан болно.

Хэрэглээнд гарын үсэг зурсан байна:

• толгой
• ерөнхий нягтлан бодогч буюу эрх бүхий этгээд
• кассчин
• мөнгө хүлээн авагч.

Үүний зэрэгцээ, хэрэв менежерийн гарын үсэг нь захиалгад хавсаргасан баримт бичгийн аль нэгэнд байгаа бөгөөд мөнгө олгохыг зөвшөөрсөн бол түүний кассын машин дээр гарын үсэг зурах шаардлагагүй.

Төлбөрийн даалгаварт тамга тэмдэг дарагдаагүй боловч "Төлбөртэй" гэсэн дардасыг нэг захиалгаар дахин дахин мөнгө гаргахаас сэргийлж болно.

Бэлэн мөнгөний ордерыг нэг хувь гаргаж, кассанд хадгална.

1С дахь кассын бүртгэл

Хөтөлбөрт бэлэн мөнгөний дебит захиалга гаргахын тулд "Банк, бэлэн мөнгөний алба" хэсгийн "Бэлэн мөнгөний баримт" хэсэгт очно уу.

Нээгдсэн маягт дээр "Асуудал" товчийг дарна уу:

Шинэ баримт бичгийн маягт нээгдэнэ:

Янз бүрийн нөхцөлд үүнийг хэрхэн бөглөх талаар авч үзье.

Нийлүүлэгчид төлөх төлбөр

03/01/2016 В.В.Петровт кассын бүртгэлээс 40,000 рубль (НӨАТ ороогүй) олгосон. 2016.02.15-ны өдрийн 48 тоот гэрээний дагуу сандлын төлбөрийг 2016.03.01-ний өдрийн 351 тоот хүргэлтийн хуудасны дагуу сандал.

Петров В.В. ханган нийлүүлэгч ХХК-ийн нэрийн өмнөөс 2016 оны 02 дугаар сарын 20-ны өдрийн 17 тоот итгэмжлэлийн дагуу ажилласан.

Иргэний үнэмлэхийн хувьд Петров В.В. 2008 оны 1-р сарын 21-ний өдөр Москва хотын Приморский дүүргийн Дотоод хэргийн газраас гаргасан 12 23 дугаартай 345621 дугаартай ОХУ-ын паспортыг танилцуулав.

1 секундын дотор бөглөсөн захиалга:

Түүний хэвлэсэн хэлбэр:

Хариуцлагатай хүнд олгох

2016 оны 03-р сарын 01-ний өдрийн тайлагнах мөнгө гаргах тухай өргөдлийн дагуу ажилтан Анна Григорьевна Белкина руу 2016 оны 03-р сарын 01-ний өдөр гэр ахуйн зардалд зориулж кассын бүртгэлээс 5000 рубль олгосон.

Belkin A.G-ийн таних бичиг баримт болгон. 2008 оны 1-р сарын 21-ний өдөр Москва хотын Приморский дүүргийн Дотоод хэргийн газраас гаргасан ОХУ-ын паспортын цуврал 12 23 No 345621-ийг танилцуулав.

1 секундын дотор бөглөсөн захиалга:

Түүний хэвлэсэн хэлбэр:

Цалингийн төлбөр

09/10/2016 ахлах кассчин Фёкла Э.Б. кассчин Плюшкина И.В.-д олгосон. 2016 оны 8-р сарын 2016 оны 09-р сарын 08-ны өдрийн 1 тоот цалингийн жагсаалтын дагуу ажилчдад цалин олгох 104,400 рубль.

1 секундын дотор бөглөсөн захиалга:

Түүний хэвлэсэн хэлбэр:

Банк руу мөнгө шилжүүлэх

03/01/2016 Плюшкина I.V. "BANK GPB (JSC)" банк дахь Бархасбадь ХХК-ийн тооцооны дансанд шилжүүлэхийн тулд кассын бүртгэлээс 100,000 рубльтэй тэнцэх хэмжээний мөнгө хүлээн авсан.

Иргэний үнэмлэхийн хувьд Плюшкина И.В. 2008 оны 1-р сарын 21-ний өдөр Москва хотын Приморский дүүргийн Дотоод хэргийн газраас гаргасан ОХУ-ын паспортын цуврал 12 23 No 345621-ийг танилцуулав.

1 секундын дотор бөглөсөн захиалга:

Түүний хэвлэсэн хэлбэр:

Зээлийн эргэн төлөлт нь эсрэг тал

2016 оны 3-р сарын 1-ний өдөр Nesterenko L.P-д кассын машинаас 450,000 рубль олгосон. 2016 оны 02 дугаар сарын 20-ны өдрийн 56 тоот зээлийн гэрээний дагуу өр барагдуулахаар.

Иргэний үнэмлэхийн хувьд Нестеренко Л.П. 2008 оны 1-р сарын 21-ний өдөр Москва хотын Приморский дүүргийн Дотоод хэргийн газраас гаргасан 12 23 дугаартай 345621 дугаартай ОХУ-ын паспортыг танилцуулав.

1 секундын дотор бөглөсөн захиалга:

Түүний хэвлэсэн хэлбэр:

Бусад зардал

2016 оны 03-р сарын 01-ний өдөр мөнгөн тусламж болгон ажилтан Нестор Иванович Иващенкод кассын машинаас 3500 рубль олгосон.

Ivashchenko N.I-д санхүүгийн тусламж олгох өргөдөл. 2016.03.01-нд бичсэн.

Иргэний үнэмлэхийн хувьд Иващенко Н.И. 2008 оны 1-р сарын 21-ний өдөр Москва хотын Приморский дүүргийн Дотоод хэргийн газраас гаргасан 12 23 дугаартай 345621 дугаартай ОХУ-ын паспортыг танилцуулав.

1 секундын дотор бөглөсөн захиалга:

Түүний хэвлэсэн хэлбэр.