Инструкция 747 от 02.06 87. Счетоводство за лекарства и медицински продукти в медицинските организации

"При одобрение" инструкции за отчитане на лекарства, превръзки и медицински продукти в медицински и превантивни здравни заведения в държавния бюджет на СССР "

Редакция от 02.06.1987 - валиден

Министерство на здравеопазването на СССР

ПОРЪЧКА
от 2 юни 1987 г. N 747

Относно одобрението "Инструкции за отчитане на лекарствата, дресинг и медицински продукти в медицинските и превантивните здравни заведения, състоящи се от държавния бюджет на СССР"

За да се подобри допълнително контрола върху осигуряването на безопасността и рационалните разходи за лекарства, превръзки и медицински продукти в медицинските и превантивни здравни заведения, аз твърдя:

"Инструкции за отчитане на лекарства, превръзки и медицински продукти в медицински и превантивни здравни заведения, състоящи се от държавния бюджет на СССР";

формуляр N 1-MZ - "изразходвано изявление лекарствада подлежат на количествено счетоводство ";

формуляр N 2-MZ - "Доклад за движението на наркотици, предмет на субект - количествено счетоводство";

формуляр N 6-MW - "Книга на сметките за регистрация, получени в аптеката".

Поръчка:

1. Министрите на здравеопазването на републиките на Съюза:

1.1. В месечно време Променете и въведете указанията, одобрени от тази поръчка за терапевтични - превантивни здравни заведения.

1.2. Да организира проучването на инструкциите със съответните служители, които извършват приемане, съхранение, изразходване и отчитане на лекарства, превръзка и медицински продукти в медицински и превантивни здравни заведения.

1.3. Осигуряват стриктен контрол върху спазването на тази инструкция.

2. Председател на Академията за медицински науки на СССР, началници на III, IV на основните отдели по Министерството на здравеопазването на СССР:

2.1. Да заведат указанията, одобрени от тази заповед за терапевтични - превантивни здравни заведения и да се гарантира изпълнението на дейностите, предвидени от PP 1.2, 1.3.

3. ръководители на институциите на Съюза за приемане на инструкции за изпълнение и извършване на дейности, предвидени от PP 1.2, 1.3.

4.1. Определение на Министерството на здравеопазването на СССР от 23 април 1976 г. N 411 "за одобрение на инструкциите за отчитане на лекарства, носители и медицински продукти в медицинските и превантивни здравни заведения в държавния бюджет на СССР".

4.3. Определение на Министерството на здравеопазването на СССР на 18 март 1985 г. N 312 "за засилване на наблюдението на прилагането на медицински лекарства в медицински и превантивни и други институции на Министерството на здравеопазването на СССР.

4.4. NN: 1-MH, 2-MH, 6-MH, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването на USSR от 25 март 1974 г. N 241 "относно одобрението на специализирани (междинни) форми на първично отчитане на институциите за държавния бюджет на СССР ".

4.5. Параграф 1.6. Поръчката на Министерството на здравеопазването от 9 януари 1987 г. N 55 "по реда на почивката на етилови алкохол и алкохол, съдържащи наркотици от аптечни институции" по отношение на алкохолното счетоводство в списанието във форма N 10-AP в медицински и Превантивни институции.

5. Контрол върху изпълнението на тази заповед се възлага на Службата за счетоводство и докладване на Министерството на здравеопазването на СССР (t. Zaporozhtsev l.n.).

Първи заместник-министър
здраве на СССР
Г.А. Сергеев

Одобрен
Поръчка на министерството
здраве на СССР
от 2 юни 1987 г. N 747

Съгласувано
с Министерството на финансите на СССР
25 март 1987 г. N 41-31

Инструкция
Според счетоводството на лекарства, носители и медицински продукти в медицински и превантивни здравни заведения в държавния бюджет на СССР

1. Общи разпоредби

1. Според тази инструкция в медицински и превантивни здравни заведения<*>Състои се от държавния бюджет на СССР, като се вземат предвид:

лекарства - лекарства, серуми и ваксини, лечебни растителни суровини, лечебни минерални води, дезинфектанти и др.;

превръзки - марля, превръзки, вълна, компрес масло и хартия, подравняване и др.;

спомагателни материали - хартиена восък, пергамент и филтър, хартиени кутии и торби, капсули и облаци, капачки, тапи, нишки, подписи, етикети, гумени гърби, смола и др.;

тара - колби и банки с капацитет над 5000 мл, бутилки, оферти, кутии и други контейнери за връщане, чиято стойност не е включена в цената на придобитите лекарства, но се посочва в платени сметки поотделно<**>.

<*> В бъдеще терапевтичните - превантивни здравни заведения ще бъдат наречени "институции".

<**> В бъдеще материалните стойности (лекарства, превръзки, спомагателни материали, контейнери), изброени в параграф 1 от тази инструкция, ще бъдат наречени "лекарства".

2. Радио фармацевтичните препарати, използвани с терапевтични и диагностични цели, подлежат на счетоводство в централизирано счетоводство и институционално счетоводство<*> в сумиране (паричен) израз. Процедурата за получаване, съхранение и използване се определя от приложимите инструкции на Министерството на здравеопазването на СССР<**>.

<*> За да се намали централизираното счетоводство и отчитането на медицинските и превантивните институции ще бъдат наречени "счетоводство на институциите".

<**> "Правила за работа с радиоактивни вещества в институциите на Министерството на здравеопазването на СССР", одобрени от Президиума на Централния комитет на синдикатите на медицинските работници и Министерството на здравеопазването на СССР на 31 август, 12 септември, 12 септември , 1961, протокол N 23; "Правила и норми за прилагане на отворени радиофармацевтични препарати за диагностични цели", одобрени от Министерството на здравеопазването на СССР на 25 май 1983 г. N 2813-83.

3. Лекарства, получени безплатно за клинични проучвания и изследвания, подлежат на придобиване на аптека и в счетоводството на институциите, основани на придружаващи документи.<*>.

<*> Писмото на Министерството на здравеопазването на СССР от 7 декември 1962 г. N 21-13 / 96 "относно процедурата за отчитане на операциите за безвъзмездно предаване на широко клинични проучвания на лекарства и медицинско оборудване, платени за сметка на фонда за развитие на. \\ T нови медицински изделия. "

4. организация и отчитане на безплатна почивка на лекарства в амбулаторно лечение Някои категории пациенти се извършват в съответствие с приложимите инструкции и нареждания на Министерството на здравеопазването на СССР.

5. Процедурата за вземане на предвид наркотиците в институции с аптека или приемане на наркотици от търговска аптека е изложена в съответните раздели на тази инструкция<*>. Лекарствата от аптеката се освобождават в създаването на институцията, основана на действителния брой на пациентите в тях.

<*> Кръвта за трансфузия влиза в отраслите (шкафове) на институцията по необходимия ред на фактурата (изискванията) f. 434 от отделянето на кръвопреливането и в неговото отсъствие от съществено отговорно лице, на което заповедта за създаване е възложена на задълженията за получаване, съхраняване и издаване в отдела (офиси). Над главата, показваща f.o.o. Пациентът, броят на медицинската история, са основа за дебитиране на кръв в консумация.

Институциите са длъжни да следят пълното и предназначението на бюджетните средства, отпуснати съгласно член 10 от бюджетната класификация на "придобиването на лекарства и превръзки", в съответствие с установените стандарти.

6. В аптеките, клоновете (офисите) на институции, подлежащи на обективно и количествено отчитане на следните съществени стойности: \\ t

отровни лекарства в съответствие с правилата, одобрени по реда на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523;

наркотични вещества в съответствие с правилата, одобрени по реда на Министерството на здравеопазването на СССР от 30 декември 1982 г. N 1311;

етанол;

нови лекарства за клинични проучвания и изследвания в съответствие с приложимите инструкции на Министерството на здравеопазването на СССР;

оскъдни и скъпи лекарства и превръзки в списъка, одобрен от Министерството на здравеопазването на СССР;

тара, както празни и ангажирани с лекарства.

7. В отделите (офиси) на институции, подлежащи на количествено отчитане на материалните стойности, изброени в параграф 6 от настоящите инструкции, се извършва във форма<*>, одобрен по реда на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523, с изключение на наркотични вещества, които се записват в книгата за отстъпка за наркотични вещества в отдели и шкафове според е. 60-АП<**>, одобрен по реда на Министерството на здравеопазването на СССР от 30 декември 1982 г. N 1311.

<*> Формулярът е даден в допълнение 1 към тази инструкция (приложението не е дадено).

<**> Формулярът е даден в допълнение 2 към тази инструкция. (Заявлението не е дадено).

Страниците на книгите трябва да бъдат номерирани, книгите са положени и сертифицирани от подписа на ръководителя на институцията.

8. С лицата, отговорни за безопасността на наркотиците, разположени в офиси (офиси) на институцията, договор за пълна индивидуална отговорност въз основа на типично споразумение, дадено в допълнение 2 към резолюцията на държавния комитет на Министерския съвет на СССР за труд и социални въпроси и секретариата на централната банка от 28 декември 1977 г. N 447/24<*>.

9. В аптеката на институцията пълната индивидуална материална отговорност за безопасността на лекарствата се възлага на ръководителя на аптеката или неговия заместник по начина, посочен в параграф 8 от тази инструкция. С решение на ръководителя на институцията, аптеката може да въведе съществена (бригада) съществена отговорност в съответствие с постановлението на държавния комитет на СССР по труда и социалните въпроси и секретариата на Централния федерален район от 14 септември 1981 г. N 259 / \\ t 16-59 "за одобряване на списък на творбите, когато се изпълнява, може да бъде въведена колективна (бригада) материална отговорност, условията за неговото прилагане и модела на споразумението за колективна (бригада) материална отговорност" \\ t<*>.

<*> Той е заведен по заповед на Министерството на здравеопазването на 18 декември 1981 г. N 1283 и писмото на Министерството на здравеопазването и Централния комитет на синдикатите на медицинските работници от 2 октомври 1983 г. N 03-14 / 39- 14 / 111-01 / К.

10. Ръководителят на институцията носи лична отговорност за рационално приложение и отчитане на лекарства, създаване на подходящи условия за тяхното съхранение и осигуряване на финансово отговорни лица до измервателната тераса.

11. Ръководител на отдела (кабинет) е длъжен постоянно да наблюдава:

валидността на предписването на лекарства;

стриктно прилагане на срещи в съответствие с историята на заболяването;

броя на действителното присъствие на лекарства в офиса (офис);

предприемат решаващи мерки за предотвратяване на създаването на техните запаси над настоящата нужда.

12. Според реда на Министерството на здравеопазването на СССР от 1982 г. N 1311, всяка институция създава постоянна комисия, назначена със заповед на ръководителя на институцията, които са месечни проверки в офисите (офиси) състоянието на съхранение, \\ t Счетоводство и изразходване на наркотични вещества. В същия ред, най-малко два пъти годишно, се извършва действителното присъствие на лекарства, подлежащи на изчерпателно счетоводство.

II. Отчитане на лекарствата в институции, които имат аптека

13. Аптечната институция следва да бъде поставена в помещения, осигуряващи подходящи условия за запазване на лекарствата и други съществени стойности в съответствие с правилата, одобрени от настоящите заповеди на Министерството на здравеопазването на СССР.

14. Лекарства, изброени в РП 1 и 3 се вземат предвид както в счетоводството, така и в аптеката цени на дребно в сумиране (паричен) израз.

В аптеката, освен това, тя подлежи на количествено отчитане на лекарствата, изброени в параграф 6 от тази инструкция.

15. Предмет - количествено отчитане на наркотиците в Книгата на темата - количествено отчитане на резервите на фармация F. \\ t 8-MH, чиито страници трябва да бъдат номерирани и сертифицирани от подписа на главния счетоводител. За всяко име, опаковка, лекарствена форма, дозата на лекарства, които трябва да бъдат предмет на предмета - количествено счетоводство, отваря се отделна страница.

Основата за дневния вписването, получена в аптеката на лекарствата, е сметките на доставчиците и издадените (изисквания), актове или други документи.

Въз основа на режийните (изискванията) на освободените наркотици подлежат на обективно и количествено счетоводство, декларацията за вземане на проби от консумираните лекарства да бъде предмет на чест и количествено счетоводство, е. 1-MH, запис, в който се извършва поотделно за всяко име. Изявлението е подписано от ръководителя на фармацията или неговия заместник. Общият брой на осигурените материални стойности на ден, според извадката на ден, се прехвърля в книгата f. 8-MW.

16. При допускане до аптеката на наркотиците, ръководителят на аптеката или лице, което е разрешено, проверява съответствието на сумата и качеството на тях с данните, посочени в документите, правилната цена на единица от тези съществени стойности (Съгласно текущата ценова листа), след което прави надпис в следващото съдържание на доставчика: "Цените се проверяват, получих материални стойности (подпис)."

Ако недостигът, прекомерното, увреждането и храненето на съществени стойности, Комисията, създадена от името на ръководителя на институцията, извършва приемането на допуснати съществени стойности в съответствие с инструкциите за приемане на продукти и стоки от. \\ T количество и качество в предписания начин.

17. Получени и доказани сметки на доставчиците Ръководител на фармакова документация в книгата за регистрация на фактури, получени в аптеката, е. 6-MW, след което ги прехвърля в счетоводния отдел за плащане.

Когато попълвате книгата f. 6-MW в колона 6 показва разходите за претегляне на лекарства, т.е. Цената на сухи и течни лекарства, изискващи от тях да напуснат в отдела (шкафове), установяват определена обработка в аптека (смесване, опаковане и др.).

18. Ваканция на лекарства до финансово отговорни лица на отдели (кабинети) се извършва от ръководителя на аптеката или неговия заместник на режийните (изискванията) f. 434, одобрени от ръководителя на институцията или лицето, на упълномощеното. Естествено отговорни лица от офисите (шкафове) са подписани във фактурата (изискване) при получаването на наркотици от аптеката, а ръководителят на аптеката или неговият заместник е в тяхната екстрадиция.

Над главите (изискванията) се изписват в две копия или топка. Първото копие на фактурата (изискванията) остава в аптеката, а второто се връща на съществено отговорното лице на отдела (кабинета) при ваканция на лекарства.

Във фактурите (изискванията) пълното име на лекарствата, техният размер, опаковка е задължително посочен. доза от, дозировка, опаковане и количество, необходими за определяне на тяхната цена и цена на дребно.

В случаите, когато пълните данни за разредените лекарства не са посочени във фактурата (изискване), мениджърът на аптеката е длъжен да завърши необходимите данни в двата случая или да направи подходящи корекции в двата случая. Корекция на количествата, опаковането и дозирането на лекарства нагоре са категорично забранени.

Лекарствата, подлежащи на субект - количествено счетоводство, трябва да бъдат освободени от аптеката на отделни режийни (изисквания) с печат, печат на институцията и одобрени от ръководителя на институцията, те трябва да посочват номера на заболяванията на заболяването, фамилии, \\ t имената и пациентите на пациентите, за които лекарствата са разрешени.

19. Лекарствата се изхвърлят от офисите на фармацията (шкафове) в размера на текущата нужда от тях: отровни лекарства - 5-дневен<*>, наркотични вещества - 3-дневен<**>Всички останали са 10 дни.

20. Всяка фактура (изискване) за издаване на наркотици в отдела (шкафове) се преподава от аптека или лице, което е упълномощено да определя разходите за отдаване под наем на материалните стойности. Данъчното облагане на стойностите се извършва в търговията на дребно (ценова листа) цени за всяка форма на наркотици към цялата гледна точка в съответствие с правилата за прилагане на ценовите цени на цените на дребно за лекарства и фармаковни продукти N 0-25, и общата сума Показва се над главата (изискването). Цената на всяко наименование на лекарството и тяхната обща сума са посочени в случая на режийните (изисквания) на аптеката.

Тъй като изпускат течни лекарства, освободени от капки, сегашното състояние на фармакопеята трябва да се ръководи.

21. Прояктиране на режийните режийни (изискванията) се записват ежедневно по реда на книгата за отчитане на проактираните режийни (изисквания) f. 7-MH, чиито страници трябва да бъдат номерирани и на последната страница са сертифицирани от подписа на главния счетоводител, докато са подчертани номерата на режийните (изискванията) за лекарства, платими на темата - количествено счетоводство.

В края на месеца в книгата f. 7-МЗ изчислява крайната сума за всяка група от буквите на материалните стойности, изброени в параграф 1 от инструкциите, и общата сума на месец, която е поставена с числа и с думи.

В големи институции, ако е необходимо, за всеки клон (офис) в книгата f. 7-MH определи отделна страница, където се записват производствени режийни (изисквания) за лекарства, издадени от аптека, дадени на аптеката (кабинета).

Крайни суми от книгата определена форма. За всяка група лекарства, освободени от аптека за месеца, са включени в доклада за аптеката за пристигането и консумацията на лекарства, дрешници и медицински продукти в паричната (сума) на израза F. 11-MW.

Работническо отчитане на институции, на които описание на работата Отговорностите за провеждане на отчитане на наркотиците са поверени, не по-рядко веднъж тримесечие извършва проба проверка на коректността на книгата на F. 8-MH, изявления f. 1-MH и книги f. 7-MW и преброяване на резултатите в режийните (изисквания), което се потвърждава в проверените документи на подписа на проверяващия.

22. Мениджърът на аптеката е отговорен за това правилно приложение Цени на дребно, преброяване на цената на лекарствата в режийните (изискванията), описаните разходи и инвентаризация.

23. Първите копия на парцела, пълни с аптеката (изискванията), номерирани от началото на годината, заедно с книгата F. 7-MH остават ръководител на аптеката и се съхранява за една календарна година (без да се брои текущата) в дистата форма по месец.

Надминалите (изисквания) за почивка на лекарства, които подлежат на компонентно, се съхраняват в мениджъра на аптеката в продължение на три години.

След изтичане на това време за съхранение, режийните (изискванията) могат да бъдат унищожени, при условие че са проведени документален одит на институцията от контролна или висша организация, по време на която са тествани въпроси, за които са тествани коректността на режийните въпроси (изискванията) Ваканция на лекарства, тяхното данъчно облагане и записи в счетоводната книга Proactic Overhead (Изисквания) f. 7-MW и тема - количествено отчитане на резервите на фармация F. 8-MW. Относно унищожаването на фактури (изисквания), съставен от акт, който е одобрен по предписания начин.

24. Спомагателните материали, получени въз основа на сметките на доставчиците, се дебитират чрез потребление в аптеката и в счетоводния отдел на институцията в парични условия, тъй като те пристигат в аптеката.

25. Разходите за опаковане, които не подлежат на обмен и връщане, включени от доставчика в цената на лекарствата, се отписва в потребление при напускане на наркотици. Ако цената на неотменимия контейнер за еднократна употреба не е включена в цената на получените средства, но се показва в сметката на доставчика поотделно, този контейнер се освобождава от лекарствата, опаковани в него, той е отписан с подраздел на аптечния мениджър .

26. Опаковката на борсата (възстановима се), както се предоставя на доставчика или организация на тавостоптер, е включена в доклада на мениджъра на аптеката, а средствата, върнати за него, се отнасят до възстановяването на паричния поток.

Терапевтичната минерална вода се освобождава в офиса (шкафове) на институции в обменните ястия - Тара и в режийните (изискванията) \\ t минерална вода Обозначени без разходите за ястия - контейнери.

27. Когато установяват загуби от увреждане на наркотици, се изготвя акт за отписване на стойностите, съхранявани в аптека и е. 9-MH. Законът е съставен в две копия от Комисията, назначена от ръководителя на институцията с участието на главния счетоводител на институцията, ръководителя на аптеката и представителя на обществеността, докато трябва да се определят причините за вреда, \\ t и извършителите са установени в това.

Първото копие на акта се прехвърля на счетоводството на институцията, второто - остава в аптеката. Според недостатъците и загубите от вредата на наркотиците, причинени от последиците от злоупотребите, съответните материали в рамките на 5 дни след установяването на недостиг на недостиг и загуби трябва да бъдат прехвърлени на разследващите органи, а гражданското право е представено за Размер на недостатъците и загубите.

Лекарствените средства в присъствието на комисия, която направи акт, е унищожен в съответствие с установените за това правила. В същото време се прави акт, като посочва датата и начините за унищожаване на подписите на всички членове на Комисията.

Унищожаването на отровни и наркотични вещества се извършва по начина, предписан от нарежданията на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523 и от 30 декември 1982 г. N 1311.

28. В края на всеки месец мениджърът на аптеката е доклад за аптеката за пристигането и потреблението на фармацевтични резерви в паричната (сумата) експресия f. 11-MW с разпределения в доклада на наркотиците, изброени в параграф 1 от инструкциите.

Докладът включва размера на разликата, оформена между стойността на съставките.<*>оценени на цените и разходите на дребно, направени от аптека лабораторна работаaH продукти, изчислени на същите цени. За отчитане на тези работи, аптеката съдържа книгата счетоводство за лабораторна работа f. 10-MW, чиито страници трябва да бъдат номерирани и на последната страница са сертифицирани от подписа на главния счетоводител.

<*> Съставката е неразделна част от сложно съединение или смеси.

В случаите, когато аптеката получава и освобождава лекарства, предназначени за клинични проучвания, научни изследвания и научни (специални) цели, цената на такива съществени стойности е посочена в доклада f. 11-MH идват и потребление отделно в допълнително въведени за това.

Изготвяне на доклад f. 11-MH започва с индикацията за остатъка от разходите за лекарства за всяка група в началото на отчетния месец. Тези остатъци се прехвърлят от одобрения доклад f. 11-md за предходния месец. Енорийският записва цената на наркотиците, получени в аптеката на месец според доставчиците, регистрирани в книгата F. 6-MW. Записват се цената на отделите за наркотици, освободени от отделенията на фармацията (шкафове) върху фактурата (изискванията), записани в книгата F. 7-MW. Въз основа на актове и други документи, които служат като основа за писане, разходите за повторни лекарства, върнати (реализирани) обменни контейнери и общите различия от лабораторните и пълнещите работи.

В края на доклада се показват балансът на разходите за наркотици и са приложени автентични документи, с изключение на производствените режийни (изискванията), останали за съхранение в аптека в съответствие с параграф 23 от тази инструкция.

Докладът за аптеката е съставен в две копия. Първото копие на доклада е подписано от мениджъра на аптеката и се представя на институцията отчитане не по-късно от 5-ия ден след отчетния месец, в контекста на измерването на счетоводството навреме, одобрено от графика за управление на документи; Вторият екземпляр остава ръководителят на аптеката. След проверка на отчетния доклад и одобрение от ръководителя на институцията, докладът за аптеката служи като основа за писане на счетоводния отдел на институциите на употребявани наркотици.

29. Всички лекарства и други материални стойности в аптеката са обект на годишен инвентар.

Лекарствата, които подлежат на търговско счетоводство, са инвентаризация за видове, имена, опаковки, дозирани форми и дози поне веднъж годишно, но не по-рано от 1 октомври на отчетната година.

В съответствие с нарежданията на Министерството на здравеопазването на 7 юли 1968 г. N 523, на 30 декември 1982 г. N 1311, Комисията назначава по реда на ръководителя на институцията, месечно притежава в проверката на аптеката на Действителното присъствие на лекарства, подлежащи на търговско счетоводство, и се проверява с аптека за отчитане на данни.

С определение на ръководителя на институцията, опис на наркотиците в аптеката се извършва в случаи на създаване на факти за нарушаване на правилата за приемане, съхранение, издаване на наркотици, с промяна в предписания начин на тяхната търговия на дребно. (ценообразуване) цени, в случай на промяна на ръководителя на фармацията и с колективна (бригада) материална отговорност, когато се пенсионира от екипа (бригади) повече от 50% от своите членове, както и по искане на един или повече \\ t членове на екипа (бригади).

В страните на инвентара, лекарствата, взети предвид при паричните условия, се разпределят от групите, изброени в параграф 1 от настоящата инструкция. Сумите на недостиг, идентифицирани по време на инвентара на една група, не могат да се припокриват с излишък, образуван на друга група ценности.

Недостигът на лекарства в рамките на инвентаризацията на наркотиците в установените норми за естествено намаление<*> Те се дебитират въз основа на реда на ръководителя на институцията за намаляване на финансирането.

Нормите за естествена загуба за завършени фабрични производители не се прилагат.

За да се определят разходите за претегляне на наркотици за периода на инвентара, изчислете общия размер на допуснатите тегла на лекарствата през този период, показани в колона 6 на книгата F. 6-MH, добавете към него сумата на остатъка от тези стойности в началото на инвентаризиращия период и от резултата от резултата от стойността на баланса на претеглящите лекарства, идентифицирани от последния инвентар.

Ръководителите на институциите са длъжни лично да разгледат материалите за инвентаризация не по-късно от 10 дни след края му.

Инвентаризацията е отговорна за пълнотата и точността на сключване на данни за инвентара за действителните останки от наркотици, цените на дребно за тях, облагането и определянето на природните загуби.

III. Отчитане на лекарства в институции, които нямат аптеки

30. Здравни институции, които нямат своите аптеки, се доставят с лекарствени продукти от аптеки от собствения капитал.

31. Институции (клонове, кабинети) получават наркотици от експертни аптеки само в размера на настоящата необходимост от тях в сроковете, установени в параграф 19 от настоящата инструкция.

32. Получаването на лекарства от търговска аптека следва да се извършва в съответствие с графика, одобрен от ръководителя на институцията и ръководителя на аптеката.

33. Наркотиците се изхвърлят в институции (разделяния, шкафове) от аптека по поръчка над фалшиви (изисквания) f. 434 или над главата. 16-АП<*>одобрен от ръководителя на институцията<**>.

<**> Лекарствата, подлежащи на композитно - количествено счетоводство, се освобождават по начина, предписан от параграф 18 от тази инструкция.

Над главата (изискванията) за отровни и наркотични вещества и етилов алкохол се изхвърлят отделно.

34. Годишните (изисквания) се издават от висшата медицинска сестра на всеки отделен (кабинет) институции за групи за наркотици, изброени в параграф 1 от тази инструкция.

Над главата (изискванията) се освобождават в 4 екземпляра и лекарствата да подлежат на компромис - в 5 екземпляра; От тях 2 копия на фактурите (изискванията) са записани в институцията; 2 копия остават в аптеката и на лекарства да подлежат на компонентно - 3 копия.

35. Лекарства от търговска аптека получават финансово отговорни лица; Старши медицински сестри (шкафове), големи (старши) медицински сестри амбулаторно - поликлинови институции за разрушаване FF: M-2, M-2A, издадени по начина, предписан от инструкцията на Министерството на финансите на СССР в координация с ЦСБ на СССР от 14 януари 1967 г. N 17<*>.

36. Продължителността на пълномощното е установена не повече от сегашното тримесечие, а адвокатът се издава на срок до един месец за получаване на отровни и наркотични вещества.

37. Изготвяне на лекарства от търговска аптека Финансово отговорни лица от институцията потвърждават получаването на всички копия на режийните (изисквания), докато получават едно копие, проактифицирано за всяка лекарствена форма на пълна пени, а работникът на аптеката е боядисана При издаването на лекарства и данъчното облагане на данъчното облагане на всички случаи на режийни (изисквания).

38. Наркотиците, получени от търговската аптека, се съхраняват в отдели (шкафове).

Забранено е да се получат и съхраняват лекарства в офиси (шкафове) за текущите нужди, както и да се изхвърлят лекарства от търговска аптека за общи режийни (изисквания) за няколко клона (шкафове) и да се придвижват от една ястия друга, подмяна на етикети и д-р

39. В амбулаторно-поликлинските институции, лекарствата, подлежащи на субект - количествено счетоводство, освобождава основната (старечна) медицинска сестра на отделна режийна (изискванията), одобрена от ръководителя на институцията, получава ги от търговска аптека и въпроси в офиса. офиси) за текущата нужда.

Отчитането на наркотиците да бъдат предмет на търговско счетоводство, се поддържа от основната (висока) медицинска сестра по начина, предписан от параграф 7 от тази инструкция. След всеки месец основната (старша) медицинска сестра представя доклад за движението на лекарства, който да подлежи на обективна и количествена сметка в отдел "Институционално счетоводно отдел", според е. 2-MH, който е одобрен от ръководителя на институцията.

Ваканцията на лекарства в отделите (шкафове) на амбулаторния - поликлинична институция се прави само за настоящата необходимост от режийни (изисквания), одобрени от ръководителя на институцията по начин, посочен в параграф 19 от настоящата инструкция.

40. За наркотиците, освободени от институцията, чувствителна аптека въз основа на фактурата, издадена през определен период (седмица, десетилетие, седмица), прави фактура с фактурата с невалидните към него (изисквания), които показват Дата, номер, сумата за всяка фактура (изискване) и общата сума в сметката.

Сметки за търговска аптека за придобивания, получени с офиси (кабинети). И институцията като цяло.

41. Поради факта, че изчислението между институциите и търговската аптека е систематично, изплащането на разходите за получените лекарства може да се извърши въз основа на планираните плащания. Размерът на тримесечните средства не следва да надвишава очакваните разпределения, предвидени за тези цели.

За това създаването или висшата организация изброява държавната банкова агенция на СССР към селищната сметка на търговска аптека или управление на аптеката на сумата, необходима за заплащане на разходите за лекарства за период от не повече от месец.

Изчисляването на изчисленията се извършва ежемесечно. Най-малко веднъж на тримесечие е съставен акт на съвместяване на взаимни изчисления. Размерът на институцията следва да бъде прехвърлен по разплащателна сметка на търговска аптека преди следващото тримесечие на началото на следващото тримесечие, в същия период, надплатените суми следва да бъдат върнати на аптеката по искане на предприятието за своята разплащателна сметка възстановяването на паричните разходи по чл. 10 или преброени за сметка на по-нататъшната почивка на лекарствата.

42. В необходимите случаи формата на изчисления за наркотици е разрешена по реда на плащане.

IV. Счетоводство за лекарства в институционалното счетоводство

43. Счетоводството на лекарствата в институциите, състоящи се от държавния бюджет на СССР, се извършва на подсметки, предвидени в плана за сметка, одобрен от Министерството на финансите на СССР и в съответствие с настоящата инструкция.

44. Отговаря за институционалното счетоводство включва:

осигуряване на подходяща организация на счетоводството на лекарствата;

наблюдение за навременното и правилно изпълнение на документи и законността на операциите;

контрол върху правилното, икономично и назначаване на парични разходи, разпределени за закупуване на лекарства за тяхната безопасност и движение;

непрекъснато наблюдение на правото водещо в офиси (шкафове) за създаване на обективно и количествено отчитане на наркотиците в съответствие с параграф 7 от тази инструкция;

участие в инвентаризацията на наркотиците, навременна и правилна дефиниция на резултатите от инвентара и отражението им в счетоводството.

45. Счетоводно отчитане на лекарствата се извършва на подсметка 062 "Лекарства и превръзки".

Дебитът на SUBSCOUNT 062 се отнася до разходите за наркотици, получени от доставчика (сензационна аптека, аптека и др.) Въз основа на сметки, актове и други документи по текущите цени на дребно (ценова листа), и в отсъствието на. \\ T Одобрени цени на дребно - при очакваните цени на дребно с прилагане на определени маржове.

При кредитиране на подсметка 062, разходите за наркотици, издадени в офиса (служби) на институцията, се записват и едновременно начисляват на потребление (дебит на SUBACKOUNT 200 "Бюджетни разходи за създаване и други събития").

46. \u200b\u200bАналитичното отчитане на лекарствата се извършва в обобщени термини от групите ценности, изброени в параграф 1 от настоящата инструкция: \\ t

в счетоводното отдел на институцията - в книгата с количествено - обобщена счетоводство на материалните стойности на е. 296 без попълване на схема на количествено отчитане като цяло в институцията и за всеки клон (сметка) на институцията;

в централизирано счетоводство - на картите f. 296-А, който отваря личната сметка като цяло във всички сервизни съоръжения, както и за всяка институция, офис (офис) на институцията.

По време на механизацията на счетоводните операции с наркотици аналитичното счетоводство се отразява в машинните инструменти, одобрени от съответните проектни решения за счетоводната механизация.

47. Обменът (възстановим) контейнерът, който не е включен в цената на наркотиците и сметката на доставчика, показан отделно, се взема предвид в подсловната 066 "Тара".

Началник на отдел
счетоводство
и докладване на Министерството на здравеопазването на СССР
L.n. zaporozhetsev.

Одобрен
поръчка на министерството
здраве на СССР
от 2 юни 1987 г. N 747

Изявлението за вземане на проби, което е било предмет на търговско счетоводство

за "____" _________________ 19

Какви лекарства, изброени в параграф 1 от инструкциите (лекарства са лекарства, серуми и ваксини, лечебни растителни суровини, лечебни минерални води, дезинфектанти и др.; Превръзки - марля, превръзки, вълна, компрес масло и хартия, подравняване и др. ; Спомагателни материали - воларна хартия, пергамент и филтър, хартиени кутии и торби, капсули и облаци, капачки, тапи, нишки, подписи, етикети, гумени гранури, смола и др.; Контейнерни колби и банки с капацитет над 5000 ml , бутилки, оферти, кутии и други контейнери за връщане, цената на която не е включена в цената на придобитите лекарства, но се проявяват в платени сметки поотделно) и параграф 3 от инструкциите (лекарства, получени безплатно за клинични изпитвания и изследвания, да придобият аптека и в институцията счетоводство въз основа на придружаващи документи) се записват както в счетоводство, така и в цените на дребно в Количество (паричен) израз.

Означава ли това, че всички изброени по-горе лекарства и медицински продукти трябва да дойдат в аптеката на държавната бюджетна институция и не се допускат от приемането на лекарства от доставчиците незабавно на Министерството на медицинската организация?

Е инструкциите за отчитане на лекарства, превръзки и медицински продукти в медицински и профилактични продукти за здравеопазване в държавни бюджетни институции за здравни грижи в държавните бюджетни институции в медицински и превантивни здравни заведения (уред. Поръчка на Министерството на здравеопазването на СССР от 02.06. 87 № 747)?

Дали е валидно за целите на съществено отговорно лице от състава на средното медицински персонал С цел приемане на лекарства от доставчика директно на катедрата на медицинската организация, заобикаляща аптеката (например дезинфектанти в отдела за дезинфекция, имунобиологични лекарства (ваксини) - в епидемиологичния отдел) по заповед на ръководителя на медицинската организация ?

Ако е позволено приемането на лекарства от доставчиците незабавно на отдела, кои документи са направени от наркотици от приемащия отдел към други отдели на медицинската институция? Необходимо ли е да се съобразят с изискването за почивка в катедрата по лекарства в размера на текущата нужда от 10 дни, с изключение на отровни и наркотични вещества?

След като разгледаме въпроса, стигнахме до следното заключение:

Бюджетните здравни заведения в организацията на медицинските досиета прилагат разпоредбите на Инструкцията № 747 в част, която не противоречи на публикуваните правни актове, публикувани по-късно.

Организацията на складовото измерване на лекарства и медицински продукти, предвидено в разпоредбите на инструкцията № 747, не е загубило своята сила и е обект на използването на здравни институции сега.

Обосновка на продукцията:

На първо място, отбелязваме, че инструкцията № 747 не е загубила силата си. В същото време разпоредбите на Инструкцията № 747 и до днес са приложни съдебни органи, вкл. При вземане на решения относно бюджетните институции. Въз основа на разпоредбите на Инструкцията № 747, специалистите на финансовия отдел изграждат своите обяснения относно отчитането на лекарства, превръзки и медицински продукти в бюджетните институции на здравеопазването.

Съответно бюджетните здравни заведения за организиране на организацията на лекарствата прилагат разпоредбите на Инструкцията № 747 в част, която не противоречи на публикуваните правни актове, публикувани по-късно.

Секторни характеристики на бюджетното счетоводство в системата на здравеопазването Руска федерация, Приложи. Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия през 2007 г. (наричано по-нататък секторни характеристики) по отношение на процедурата за вземане на предвид лекарствата и превръзките (стр. 20 секторни характеристики) са изградени въз основа на разпоредбите на инструкцията 747. В периода от 2007 до 2017 г. не е имало регулаторни актове, които премахват или променят разпоредбите на Инструкцията № 747 по отношение на организацията на отчитането на лекарства в случай на структурно разделение при създаването на аптека - или. \\ T неговото отсъствие.

При липса на аптека като структурна единица на здравно заведение, лекарствата трябва да влязат в институцията (разделяне, офиси) само в размера на настоящата нужда от тях, равни: за отровни лекарства - 5-дневни, наркотични вещества - 3- ден, всички останали - 10-дневен (стр. 19, 31 инструкции № 747). При липса на аптека, предприятието не е позволено да пише лекарства от търговска аптека за общи режийни (изисквания) за няколко клона (шкафове) и да произвеждат последващи опаковки, движещи се от една ястия в друга, подмяна на етикети и др. ( Параграф 38 от инструкциите № 747).

Използването на различен подход при организирането на складовото измерване на лекарствата в бюджетната институция по здравеопазване, според нас, може да послужи като претенции от регулаторните органи.

Консултантска консултация по експертна служба
ВалентинаSuldäikekin.

Министерство на здравеопазването на СССР

Относно одобрението "инструкции за счетоводство на лекарства, \\ t
Допълнителни инструменти и медицински продукти
В медицински и профилактика Здравни заведения,
Състоящ се от държавния бюджет на СССР "

С цел по-нататъшно повишаване на контрола върху осигуряването на безопасността и рационалното изразходване на лекарства, дресинг продукти и медицински продукти в медицински и превантивни здравни заведения, аз влияе на:
В съответствие с Министерството на финансите на СССР на 25 март 1987 г. N 41-31:
"Инструкции за отчитане на лекарства, превръзки и медицински продукти в медицински и превантивни здравни заведения, състоящи се от държавния бюджет на СССР";
Форма N 1-MZ - "декларацията за вземане на проби от консумираните лекарства, подлежаща на количествено счетоводство";
Формуляр N 2-MZ - "Доклад за движението на наркотици, който подлежи на предмет и количествено счетоводство";
Формуляр N 6-MW - "Книга на сметките за регистрация, получени в аптеката".

Поръчка:

1. Министрите на здравеопазването на републиките на Съюза:
1.1. Няколко пъти да се разпространяват и да доведат инструкциите, одобрени от тази заповед за медицински и превантивни здравни заведения.
1.2. Да организира проучването на инструкциите със съответните служители, които извършват приемането, съхранението, разходите и отчитането на лекарства, превръзки и медицински продукти в медицински и превантивни здравни заведения.
1.3. Осигуряват стриктен контрол върху спазването на тази инструкция.
2. Председател на Академията за медицински науки на СССР, началници на III, IV на основните отдели по Министерството на здравеопазването на СССР:
2.1. Да се \u200b\u200bприведат указаните от тази заповед за медицински и профилактични здравни заведения и да осигурят изпълнението на дейностите, предвидени от PP 1.2, 1.3.
3. ръководители на институциите на Съюза за приемане на инструкции за изпълнение и извършване на дейности, предвидени от PP 1.2, 1.3.
4. Помислете за недействителност:
4.1. Определение на Министерството на здравеопазването на СССР от 23 април 1976 г. N 411 "за одобряване на инструкциите за отчитане на лекарства, превръзки и медицински продукти в медицинските и превантивни здравни заведения в държавния бюджет на СССР".
4.2. Писмото на Министерството на здравеопазването на СССР от 19 януари 1977 г. N 25-5 / 5.
4.3. Определение на Министерството на здравеопазването от 18 март 1985 г. N 312 "за укрепване на контрола върху прилагането на медицинските наркотици в медицински и превантивни и други институции на Министерството на здравеопазването на СССР."
4.4. NN: 1-MH, 2-MH, 6-MH, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването на USSR от 25 март 1974 г. N 241 "относно одобрението на специализирани (междинни) форми на първично отчитане на институциите за държавния бюджет на СССР ".
4.5. Параграф 1.6. Редът на Министерството на здравеопазването от 9 януари 1987 г. N 55 "по реда на етилови алкохол и алкохол, съдържащи наркотици от аптечни институции" по отношение на счетоводството на алкохола под формата на N 10-AP в медицински и превантивни институции.
5. Контрол върху изпълнението на тази заповед се възлага на Службата за счетоводство и докладване на Министерството на здравеопазването на СССР (t. Zaporozhtsev l.n.).

Първи заместник-министър
Здраве на СССР
Г.А. Сергеев

"Бюджет здравни институции: счетоводство и данъчно облагане", 2006, N 4

Дейностите на медицинските институции за здравеопазване са свързани с употребата на лекарства, спомагателни материали, превръзки и други материали, използвани при лечението на пациенти (наричани по-долу лекарства). Лекарствата се използват за лечение на пациенти, провеждане превантивни събития, както и за научни цели. Списъкът на такива лекарства е доста обширен и получаването им в различни опаковки прави счетоводния труд интензивен. В предложената статия ще разгледаме основните точки на медикаментите.

Организиране на счетоводство

Основният документ, уреждащ организацията и процедурата за вземане на предвид лекарствата в здравните заведения, е ръководството N 747<1>. Според това обучение в здравните заведения, материалните стойности се вземат предвид в следните групи (клауза 1 Раздел 1 от инструкциите N 747):

• лекарства: лекарства, серуми и ваксини, лечебни растителни суровини, лечебни минерални води, дезинфектанти и др.;
• довършителни агенти: марля, превръзки, вълна, компрес масло и хартия, подравняване и др.;
• спомагателни материали: восъчна хартия, пергамент и филтър, хартиени кутии и чанти, капсули и облаци, капачки, контакти, подписи, етикети, гумени гърби, смола и др.;
• пакет: колби и банки с капацитет от над 5000 ml, бутилки, оферти, кутии и други контейнери за връщане, чиято стойност не е включена в цената на придобитите лекарства, но се показва в платени сметки поотделно.

Отговорността за рационалното използване и отчитане на лекарствата, създаването на подходящи условия за тяхното съхранение и предоставяне на материали и отговорни лица с измервателен пакет се носи от ръководителя на институцията.

Приемането на лекарства в здравните заведения може да бъде организирано по два начина:

• директно през аптеките, които са структурни дивизии институции;
• чрез базите на доставчика (аптечни аптеки на доставчика).

Отчитане на лекарства в институции, които имат лекарства за лекарства

Най-често допускането на лекарства в медицински и профилактични институции се организира чрез аптечни складове (аптеки). Стаята, в която се намира аптеката, трябва да отговаря на правилните условия на съхранение на лекарства в съответствие с правилата, одобрени от настоящите заповеди на Министерството на здравеопазването на Русия.

Основната задача на аптеката е да се осигури медицинската и профилактичната институция, направена от интраптични и готови лекарства, медицински продукти и субектите на грижите за пациентите и т.н.

За да изпълни основните си функции, аптеката е длъжна:

• спазване на регламентите, създадени с настоящи регулаторни документи (съгласно упълномощения асортимент);
• поддържане на асортимент от лекарства в съответствие с профила и специализацията на институцията;
• да направят почивка на лекарства и медицински продукти безплатно или с отстъпка за отделни групи от населението и категории граждани в съответствие с приложимото право;
• проучване на търсенето и предложенията за фармацевтичния пазар върху номенклатурата и цените на лекарствата и медицинските продукти;
• отговарят на процедурата за сертифициране и контрол на качеството на лекарствата, регистрация на съответната документация.

Отговорността за безопасността на лекарствата в аптеката се възлага на ръководителя на аптеката или неговия заместник, с които се сключват споразумения при пълна индивидуална отговорност.

Лекарствата, които влизат в аптеката, се записват в цените на дребно в призован израз. Освен това тя е предмет на субекта и количественото счетоводство на следните лекарства (клауза 6 секта. 1 Инструкции N 747):

• отровни лекарства в съответствие с правилата, одобрени по реда на Министерството на здравеопазването на СССР от 03.07.1968 N 523;
• наркотични вещества в съответствие с правилата, одобрени по реда на Министерството на здравеопазването на СССР от 30.12.1982 г. N 1311;
• етилов алкохол;
• нови лекарства за клинични проучвания и изследвания в съответствие с приложимите инструкции на Министерството на здравеопазването на СССР;
• оскъдни и скъпи лекарства и превръзки в списъка, одобрен от Министерството на здравеопазването на СССР;
• тарас, както празни, така и ангажирани в лекарства.

Предмет-количественото счетоводство на лекарствата се извършва в книгата с количествено отчитане на фармацевтични резерви (е 8-MW), чиито страници трябва да бъдат номерирани и заверени от подписването на главния счетоводител. За всяко име, опаковка, лекарствена форма, дозировка на лекарства, които подлежат на количествено-количествено счетоводство, се отваря отделна страница (клауза 15 от инструкциите N 747).

При допускане до аптеката на лекарствата, ръководителят на аптека или лице, на упълномощеното, проверява съответствието на техния брой и качество на данните, посочени в документите, правилната цена на единица от тези съществени стойности (според Към текущата ценова листа), след което прави приключването на надписа, се приемат материални стойности на мен (подпис) "(параграф 6 от инструкциите N 747).

Когато приемате лекарства, контролът се наблюдава, за да се предотврати допускането до аптеката на нискокачествени лекарства. В същото време, според автора, е необходимо да се провери:

• съответствие на входящите лекарства с изискванията на "описание", "опаковка", "маркиране";
• коректността на проектирането на документите за сетълмент (сметки);
• наличието на сертификати за качество (паспорти) на производителя и други документи, потвърждаващи качеството на лекарствата.

На лекарства (лекарства) в увредени опаковки, които нямат сертификати и (или) необходима придружаваща документация, отхвърлена при приемане, не съответстващи на поръчката или изтекъл, актът е съставен. След това тези лекарства се връщат на доставчика.

В случай на откриване на недостиг, прекомерни и вреди на материални стойности, Комисията, създадена от името на ръководителя на институцията, приема приемането на допуснати съществени стойности в съответствие с инструкциите за приемане на продукти и стоки в количество и качество. Материални отговорни лица (фар. Склад, m.o.l. офиси, шкафове и др.) Съгласно параграф 57 от инструкциите n 70n<2> Разглеждане на лекарства за имената, дозата и количеството в книгата (картата) счетоводство на материалните стойности (f. 0504042, 0504043), формата на която е одобрена по реда на Министерството на финансите на Русия от 23 септември, \\ t 2005 N 123N. За всяко име на лекарства и тяхната доза започва отделна страница (карта).

Получени и доказани фактури, надземни доставчици ръководители на фармакова документация в книгата за регистрация на фактурите, записани в аптеката (f. 6-MW), след което ги прехвърля до отчитането на институцията.

Освен това, разходите за претегляне на лекарства, т.е. сухи и течни, изискващи да напуснат в отдела (шкафове) на определено лечение в аптеката (смесване, опаковане и т.н.), се отразяват в колона 6 книги f. 6-MH (клауза 17 инструкции N 747).

Ваканция на лекарства от аптеката

Ваканцията на лекарства от аптеката е направена в сумата, която се определя от настоящата нужда от тях:

• отровен - в размер на 5-дневната норма;
• наркотик - 3-дневен;
• останалото е 10 дни.

В зависимост от мащаба на институцията, отпускът за наркотици може да се извърши или чрез висша медицинска сеца на институцията, или чрез висшите медицински сестри на службите, с които се сключват и споразумения за отговорността. Ако институцията не е достатъчно голяма, висшата медицинска сестра на институцията въз основа на заявления, съставена от висшите медицински сестри на отделите, запълва изискванията и режийните изисквания (f. 0315006) за всяко разделяне на лекарствата, от които се нуждаят. Основата за подготовката на заявленията в отделите е лист за назначения в историята на болестите на пациентите, според които се определят името на лекарствата, необходими за лечението на лекарства, дозировка, както и техния обем. След това лекарствата, получени от висшата медицинска сестра, се издават в отделението.

Ако институцията е голяма, изискванията се съставляват на нивото на бранша. В 3 екземпляра те са подписани от ръководителите на отдели и те са повдигнати от разрешаването на подпис на ръководителя на институцията. При поискване фактурата задължително посочва пълното име на лекарствата, техния размер, опаковка, лекарствена форма, дозировка, опаковане и сума, необходима за определяне на тяхната цена на дребно и цена.

Ако фактурата не посочва пълните данни за разредените лекарства, мениджърът на аптеката е длъжен при извършване на поръчка за добавяне на необходимите данни във всички копия или да направи подходящи корекции, но корекцията на количеството, опаковката и дозата на лекарства увеличението им е строго забранено.

Специални изисквания се налагат при проектирането на изискванията за фактури за лекарства, които да подлежат на субект и количествено счетоводство, което трябва да бъде поискано от аптеката за индивидуалните изисквания и фактура с печат, печат на институцията, броя на болестите, фамилии, \\ t Имената и пациентите пациенти трябва да бъдат посочени в тях, за които са написани лекарства.

Въз основа на изискванията на фактурираните лекарства, подлежащи на количествено-количествено счетоводство, се изготвя изложението на извадката на консумираните лекарства, които подлежат на количествено-количествено счетоводство (F. 1-MW). Записите се извършват поотделно във всяко име. Изявлението е подписано от ръководителя на фармацията или неговия заместник. Общият брой на лекарствата, освободени през деня, съгласно извадката на ден, се прехвърля в книгата (f. 8-m3) (параграф 15 от инструкцията N 747).

Съгласно натоварването, мениджърът на наркотиците произвежда лекарства за съществено отговорни лица на отдели, които са описани в получаването им от аптеката и ръководителят на аптеката или неговия заместник - в тяхната екстрадиция. Едно копие от изискването за изискване се връща на материалното и отговорното лице на отдела.

Ръководителят на склада или лицето, на упълномощеното, облагат всяко изискване-фактура, за да се определи общата стойност на освободените материали. Отписването на лекарства се извършва в зависимост от средните действителни разходи за всяко име на лекарството, образувано по време на почивката им.

Моля, обърнете внимание: Редът на Министерството на финансите на Русия от 10.02.2006 г. N 25N е изменял инструкцията N 70N (редът към момента на публикуване на списанието не е получил регистрация в Министерството на правосъдието на Русия). Съгласно поръчките на N 25N, отписването на лекарства може да се извърши не само в средната действителна стойност, но и в действителната стойност на всяка единица.

Проактантиите изисквания и фактури се записват ежедневно по ред на номера в книгата с отчитане на проактивни изисквания (f. 7-MW), чиито страници трябва да бъдат номерирани и на последната страница е сертифицирана от подпис на главния счетоводител . В същото време са подчертани номерата на изискванията на невалидните лекарства, които подлежат на количествено-счетоводство. В края на месеца в книгата крайната сума се изчислява за всяка група лекарства, както и общата сума на месец, която е прикрепена с числа и с думи.

Друг подход за отписване от аптеката се прилага към спомагателни материали и контейнери. Например, спомагателните материали се дебитират чрез потребление в аптека, както и отчитане на институциите в парични условия, тъй като те са получени в аптеката (точка 24 от инструкциите N 747). Разходите за контейнери, които не подлежат на обмен и връщане, включени от доставчика в цената на лекарствата, се отнася до консумация, когато пишат. Ако цената на неотменимия контейнер за еднократна употреба не е включена в цената на получените средства, но се показва в сметката на доставчика поотделно, този контейнер се освобождава от лекарствата, опаковани в него, той е отписан с подраздел на аптечния мениджър . Разходите за обмен (повтарящи се) контейнери Доставчикът или таблицата организация е включена в доклада на ръководителя на фармацията, а средствата, върнати за него, се отнасят до възстановяването на паричния поток.

Моля, обърнете внимание: Когато ваканцията в офиса (офиси) на институциите на терапевтична минерална вода в обменните ястия-контейнер в изискванията и горните изисквания, цената на минералната вода се посочва без цената на контейнерите за ястия.

При установяване на загуби от вредата на наркотиците се прави акт за запаметяване на материали (F. 0504230), съхранявани в аптека и закрепване. Законът е съставен в две копия от Комисията, назначена от ръководителя на институцията с участието на главния счетоводител на институцията, ръководителя на аптеката и представителя на обществеността, докато трябва да се определят причините за вреда, \\ t и извършителите са установени в това. Първият екземпляр от закона се прехвърля на институционалното счетоводно отдел, второто остава в аптеката. Според недостатъците и загубите от вредата на наркотиците, причинени от последиците от злоупотребите, съответните материали в рамките на 5 дни след установяването на недостиг на недостиг и загуби трябва да бъдат прехвърлени на разследващите органи, а гражданското право е представено за Размер на недостатъците и загубите. Лекарствените средства в присъствието на комисия, която направи акт, е унищожен в съответствие с установените за това правила. В същото време се прави надпис да се посочи датата и метода на унищожаване на подписите на всички членове на Комисията. Унищожаването на отровни и наркотични вещества е направено по начина, предписан от заповедите на Министерството на здравеопазването от 03.07.1968 г. N 523 и от 12/30/1982 N 1311.

Медицинска отчетност

В края на всеки месец мениджърът на аптеката е доклад за аптеката за пристигането и консумацията на лекарства в паричната (сумата) експресия F. 11-MW в групи лекарства (параграф 28 от инструкциите № 747). Докладът също така включва размера на разликата между стойността на съставките, оценени на цените на дребно, и цената на аптеката, направена по лабораторната работа на продукти, изчислени на същите цени. За отчитане на тези работи, аптеката съдържа книгата на лабораторната работа (F.P-11), чиито страници трябва да бъдат номерирани и на последната страница е сертифицирана от подписването на главния счетоводител.

В случаите, ако аптеката получи и освобождава лекарства, предназначени за клинични проучвания, научни изследвания и научни (специални) цели, цената на такива съществени стойности е посочена в доклада f. 11-MH идват и потребление отделно в допълнително въведени за това.

Изготвяне на доклад f. 11-MH започва с индикацията за остатъка от разходите за лекарства за всяка група в началото на отчетния месец. Тези остатъци се прехвърлят от одобрения доклад f. 11-md за предходния месец. Енорийският е записан цената на лекарствата, получени в аптеката за месеца, според сметките на доставчиците, регистрирани в книгата F. 6-MW. Записват се цената на отделите за наркотици, освободени от отделенията на фармацията (шкафове) върху фактурата (изискванията), записани в книгата F. 7-MW. Въз основа на актове и други документи, които служат като основа за писане, разходите за повторно върнати (реализирани) обменни контейнери и общите различия от лабораторните и пълнещите работи.

В края на доклада се показват остатъка от разходите за наркотици и са приложени истински документи, с изключение на проактните режийни (изисквания), които се съхраняват в аптеката.

Докладът за аптеката е съставен в две копия. Първото копие на доклада е подписано от мениджъра на аптеката и се представя на институцията отчитане не по-късно от 5-ия ден след отчетния месец, в контекста на измерването на счетоводството навреме, одобрено от графика за управление на документи; Вторият остава начело на аптеката. След проверка на отчетния доклад и одобрението от ръководителя на институцията, той служи като основа за писане на отчитането на институциите на консумираните наркотици.

Моля, обърнете внимание: Счетоводният персонал поне веднъж на тримесечие проверка на коректността на книгите на F. 7-MH, F. 8-MH, изявления f. 1-MH и преброяване на резултатите в изискванията на фактурата и осигуряване на проверени документи по техния подпис (клауза 21 от инструкциите N 747).

Месечните висши медицински сестри на институции или клонове на сестрата правят доклад за движението на наркотици, който да подлежи на тема и количествено счетоводство (е 2-MW) и да го даде на счетоводния отдел заедно с:

• надземни изисквания, въз основа на които са получени лекарства от аптеката;
• надземни изисквания, въз основа на които са били освободени в клонове или шкафове.

Отчитане на лекарства в институции, които нямат аптеки

Здравните заведения, които нямат своите аптеки, се доставят с лекарства директно от доставчиците на аптечни складове, които осигуряват медицински и превантивни институции с лекарства и медицински продукти.

Институции (клонове, кабинети) получават лекарства от аптечната склад на доставчиците само в сумата, определена от настоящата нужда от тях, и в сроковете, установени от посочения от ръководителя на институцията и ръководител на аптеката. Лекарствата в институцията от аптечния склад се освобождават на режийните. Върху отровни и наркотични вещества, както и етилов алкохол, фактурите се записват отделно.

Наркотици от аптечния склад получават материали и отговорни лица: висши медицински сестри на офиси (шкафове), основните (висши) сестри от амбулаторни поликлинични институции за близост на F.: M-2, M-2A, издадени по начин Предписано от Министерството на финансите СССР в координация с ЦСБ на СССР от 14 януари 1967 г. № 17. Валидността на пълномощното е установена с не повече от сегашното тримесечие и е издадено пълномощно период до един месец.

Получаването на лекарства от доставчика на аптека Склад Материал-отговорните лица на институцията потвърждават получаването на всички копия на фактурите, докато получават едно копие, преработено за всяко лекарство до пълна стотинка, а служителят на аптеките за аптеки на доставчика в тях Издаване и коректност на данъчното облагане на всички случаи на режийните (стр. 37 инструкции N 747).

Лекарствата, получени от аптечната склад, се съхраняват в отдели (шкафове).

Моля, обърнете внимание: Забранено е да се получат и съхраняват лекарства в офиси (шкафове) над настоящите нужди, също така е невъзможно да ги напишете от аптеката на общото фактуриране за няколко офиса (шкафове) и да направят последващите опаковки, движещи се от едно ястие в друго, замени етикети и др.

В амбулаторните и поликлинични институции получаването на лекарства, подлежащи на тема и количествено счетоводство, осигурява основната (старша) медицинска сестра на отделна режийна. Тя ги получава от аптечната склад и дава клоновете (офисите) за текущата нужда.

Отчитане на пристигането и потреблението на лекарства, както и представянето на доклади в институции, където няма аптеки, се организират по същия начин, както в институциите с аптека (параграф 40 от инструкцията N 747).

Фармацевтичният склад на доставчика въз основа на режийни разходи, издаден за определен период (седмица, десетилетие, сутрирепа), поставя фактура фактура.

Сметки от аптечната склад за отделите, получени от офисите (кабинетите), проверява отчитането на институцията в съответствие с приложените към тях анулиране, подписани от материалите и отговорните лица на службите (кабинетите) и служат като основа за Отписването на консумираните лекарства за всеки клон (кабинет) и институцията като цяло.

Счетоводно отчитане на бюджетните дейности на лекарствата

Отчитането на лекарства се извършва от счетоводния персонал в съответствие с инструкциите N 70N.

Отговорностите на счетоводните работници включват:

• осигуряване на подходяща организация на счетоводството на лекарствата;
• наблюдение на навременното и правилно изпълнение на документите и законността на операциите;
• контрол над правилното, икономично и изразходване на целите на отпуснатите средства за придобиване на лекарства, за тяхната безопасност и движение;
• постоянен контрол на правото, водещ в офиси (шкафове) на институцията по количествено отчитане на наркотици;
• участие в инвентаризацията на лекарствата, навременна и правилна дефиниция на резултатите от инвентара и отражението им в счетоводството.

Отчитането на лекарства се извършва по аналитичен акаунт 0 105 01,000 "Лекарства и превръзки". Дългът на сметката записи Размерът на получените лекарства относно кредита на сметката - поръчан.

Съгласно параграф 57 от инструкциите N 70N, аналитичното счетоводство на лекарствата се извършва върху картите на количествено отчитане на материалните стойности (f. 0504041).

Отчитане на дебита на лекарствата, тяхното разпореждане с експлоатация, движение в рамките на институцията се провежда в списанието за операции за обезвреждане и движение на нефинансови активи.

Помислете за отражението на основните операции за влизане и записване на лекарства в счетоводството.

Пример 1.. Създаването за получените и платени доставчици: \\ t

• лекарства в размер на 280 000 рубли;
• предоставители - 100 000 рубли;
• спомагателни материали - 50 000 рубли.

Общо в размер на 430 000 рубли.

Тези лекарства се съгласуват и приемат, за да се отчитат ръководителят на аптеката M.O.L. Nazarova n.i.

От аптеката, издадена на случаен доклад медицинска сестра M.o.l. Павлова I.А.:

• лекарства в размер на 150 000 рубли;
• довършителни агенти - 60 000 рубли.

Общо 210 000 рубли.

Институцията се финансира за сметка на държавния бюджет, предприемаческата дейност не води. Личната сметка се сервира в Акк.

Въз основа на тези първични документи ще бъдат произведени следните счетоводни записи.

Бизнес дейности

Много лечебни заведения, заедно с бюджета, извършват бизнес дейности. Предприемаческите дейности на здравните институции е да се осигури медицински услуги лица на база такса.

В този случай е необходимо да се организира отделно счетоводство на лекарства по вид дейност, като плащането на лекарства, които да се използват в стопанската дейност, не е разрешено за сметка на бюджетните средства и следователно ще се разглеждат от инспектацията органи като неподходяща употреба на бюджетни средства. При изискванията на фактурата е необходимо отделно да се посочи емитирането на лекарства, придобити за сметка на средства от предприемачески и бюджетни дейности.

Пример 2.. Според писменото искане хирургичният отдел на фактурата изисква лекарства:

• за бюджетни дейности - в размер на 10 000 рубли;
• за бизнес дейности - 4000 рубли.

Следователно, с отделно счетоводство на лекарства, придобити в аптека за сметка на бюджетните и стопанската дейност, тези операции ще бъдат отразени в следното счетоводно окабеляване.

Това е идеален пример, тъй като е възможно да се запази такава сметка само с използването на компютърно оборудване на всички етапи на счетоводството, също така е необходимо да притежавате точна информация: колко и какви лекарства ще са необходими за лечение на пациенти в. \\ T разходи за бюджетни средства и колко за сметка на предприемаческите дейности.

Какво да правите, ако възникнат трудности с тази информация? В този случай можете да консултирате следното: първоначално определяте дела на предприемаческите дейности в общата работа на институцията и след това изчислете количеството консумирани лекарства процент на предприемачеството.

Помислете за това при примера.

Пример 3.. От аптеката до хирургичния отдел издаде лекарства в размер на 10 000 рубли, които бяха използвани, включително в стопанската дейност. Лекарствата се придобиват за сметка на бюджетните фондове. Границите на бюджетните разпределения на месец са 200 000 рубли, приходи от стопанска дейност - 50 000 рубли. Общо - 250 000 рубли.

Ние определяме дела, който попада върху предприемаческите дейности в общия размер на институцията - 20% (50 000/250 000) рубли. x 100).

Определяме количеството консумирани лекарства, идващи за бизнес дейности - 2000 рубли. (10 000 разтриване. X 20/100). Размерът на консумираните лекарства върху бюджетните дейности - 8000 рубли. (10 000 - 2000 г.).

Ние отразяваме счетоводното окабеляване на тези операции.

В резултат на това тя се оказва надплащане на лекарства, получени от бюджетни дейности, а не и неприязън - чрез предприемачески дейности. Така, при последващото придобиване на лекарства, ние предлагаме плащането им да вземе предвид разходите за лекарства, придобити за сметка на бюджетните средства, но доходът, генериран доход.

I.ZERNOVA.

Депутат. главен редактор

списание "Бюджетни институции по образование:

счетоводство и данъчно облагане "

В съответствие с параграф 5.2.100.1, наредбите относно Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация, одобрени от Декрет на правителството на Руската федерация на 30 юни 2004 г. № 321 (заседание на законодателството на Руската федерация, 2004 г., № 28, чл. 162; 2006 г., № 19, чл. 2080; 2008 г., № 11, чл. 136; № 15, чл. 1555 № 23, чл. 2713) с цел подобряване на организацията медицински грижи жертви в пътнотранспортни произшествия PP и към и S в и Ю:

1. Създаване на комисия на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация за координиране на мерките, насочени към подобряване на организацията на медицински грижи за жертвите при пътнотранспортни произшествия (наричано по-долу - Комисията).

2. Одобряване:

Правилник за Комисията в съответствие с допълнение № 1;

Съставът на Комисията в съответствие с допълнение № 2.

3. Да се \u200b\u200bпрепоръча на доставчиците на здравни услуги на учредителните субекти на Руската федерация да създадат координиране на мерки, насочени към подобряване на организацията на медицински грижи за жертвите при пътнотранспортни произшествия в съставните субекти на Руската федерация на Руската федерация.

3. Контрол върху изпълнението на тази заповед се възлага на заместник-министъра на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация В.С.Свворсков.

Министър
TA. Голикова

Приложение № 1.
на заповед на министерството
здраве и социално
развитие на Руската федерация
19 декември 2008 г. № 747

Регламенти относно Комисията на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация за координиране на мерки, насочени към подобряване на организацията на медицински грижи за жертвите в пътнотранспортни произшествия

1. Комисията на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация за координиране на мерки, насочени към подобряване на организацията на медицински грижи за жертвите в пътнотранспортни произшествия (наричано по-долу - Комисията) е постоянен координационен орган на Министерството на здравеопазването и социалното \\ t Развитие на Руската федерация (наричана по-долу - министерството), създадена, за да се осигурят съгласувани действия при решаването на задачите за подобряване на медицинските грижи за жертвите в пътнотранспортни произшествия.

2. В своята дейност Комисията се ръководи от Конституцията на Руската федерация, федералните конституционни закони, федералните закони, постановленията и заповедите на председателя на Руската федерация, регулаторните правни актове на правителството на Руската федерация, министерството, \\ t както и настоящото правило.

3. Комисията включва представители на министерството, Федералната медицинска и биологична агенция, Федералната служба за надзор на здравеопазването и социалното развитие, ръководителите и служителите на Федерала публични институции Здраве, подчинени на министерството, федералната медицинска и биологична агенция и Руската академия на медицинските науки.

4. Задачите на Комисията са:

разработване и координиране на дейностите, насочени към подобряване на организацията на медицински грижи за жертвите в пътнотранспортни произшествия;

проучване на причините за смъртността и смъртността при жертвите в пътнотранспортни произшествия;

взаимодействие с комисионите относно координирането на мерките, насочени към подобряване на организацията на медицински грижи при пътнотранспортни произшествия, създадени в съставните субекти на Руската федерация, за проучване на причините за смъртността и смъртността от жертвите в пътнотранспортни произшествия;

разработване на предложения за намаляване на смъртността при жертвите в пътнотранспортни произшествия;

5. В съответствие с възложените задачи Комисията извършва следните функции: \\ t

изготвяне на предложенията на министерството за основните области на изпълнение на дейностите, насочени към подобряване на организацията на медицински грижи за жертвите в пътнотранспортни произшествия;

определянето на приоритетни области за осигуряване на изпълнението на дейностите, насочени към подобряване на организацията на медицински грижи за жертвите в пътнотранспортни произшествия;

изготвяне на предложения за подобряване на нормативните правни актове на министерствата, свързани с подобряване на организацията на медицински грижи за жертвите в пътнотранспортни произшествия;

координация на взаимодействието на министерството, подчинено на Министерството на услугите и агенцията, Федералния фонд за задължителни медицински застраховки и изпълнителни органи на учредителните субекти на Руската федерация за подобряване на организацията на медицински грижи за жертвите в пътнотранспортни произшествия Шпакловка

организационна и методическа подкрепа на мерки за подобряване на организацията на жертви на медицински грижи в пътнотранспортни произшествия в съставните субекти на Руската федерация;

наблюдение на прилагането на мерки за подобряване на организацията на медицински грижи за жертвите в пътнотранспортни произшествия;

анализ и оценка на прилагането на мерки за подобряване на организацията на медицински грижи за жертвите в пътнотранспортни произшествия.

6. Управлението на Комисията се извършва от председателя или по неговите инструкции, заместник-председател на Комисията.

7. Работният план на Комисията е одобрен от председателя на Комисията.

8. Решението за провеждане на заседания на Комисията се приема от председателя на Комисията или в случай на своето отсъствие - заместник-председателят на Комисията.

9. заседанията на Комисията се считат за допустими, ако присъстват повече от половината от членовете му.

10. Решенията на Комисията се приемат с обикновено мнозинство от гласовете на Комисията, присъстващи на заседанието и се издават от протокола, който е подписан от председателя на Комисията и всички членове на Комисията. Специалното становище на членовете на Комисията в писмена форма е приложено към протокола.

11. Документацията, свързана с дейността на Комисията, се съхранява в Министерството на медицинската помощ и развитието на здравеопазването на министерството.

Приложение № 2.
на заповед на министерството
здраве и социално
развитие на Руската федерация
19 декември 2008 г. № 747

Състав на Комисията на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация за координиране на мерки, насочени към подобряване на организацията на жертвите на медицински грижи в пътнотранспортни произшествия