شماره گذاری در درج در کتاب کار. پر کردن یک درج در کتاب کار
وقتی هیچ صفحه خالی در کاربرگ باقی نماند، یک درج به کمک می آید. این یک فرم رسمی قانونی است که به شما امکان می دهد بدون جایگزین کردن آن با فرم جدید به کار بیشتر ادامه دهید.
فعالیت کارگری تقریباً هر فرد تا زمان بازنشستگی بسیار طولانی است. در عین حال، مسیر کار یک شهروند انفرادی می تواند با تعداد زیادی ورودی در "کار" همراه باشد که آنها می توانند به سرعت عرضه ورق های رایگان را تمام کنند. اگر این رویداد رخ دهد، نیازی به سند جدید نیست، زیرا یک درج مربوطه برای این کار ارائه شده است.
با کمک چنین درج، امکانات "کار" از نظر ظاهر ورق های جدید گسترش می یابد، اما در اینجا لازم است صحت استفاده از آن را درک کنید، که نه تنها برای افسران پرسنل بلکه برای افسران نیز مرتبط است. کارمنداندومی باید علاقه مند به رعایت صحت پر کردن "کار" باشد، زیرا نه تنها امکان دریافت مستمری، بلکه اندازه آن نیز به این بستگی دارد.
حتی کوچکترین اشتباه از طرف افسران پرسنل می تواند منجر به چنین مشکلاتی شود که باعث می شود زمان زیادی را صرف کنید و گواهی های مختلف را برای بازگرداندن ارشدیت جمع آوری کنید. برای حذف چنین وضعیتی، نه تنها باید دانش خاصی در چارچوب موضوع مورد بررسی داشت، بلکه به طور دوره ای وضعیت کتاب کار را نیز بررسی کرد.
منظور از درج چیست
الحاقیه به صورت درج سندی است که ادامه حسابداری برای ارشدیت را ممکن می سازد. این زمانی اتفاق می افتد که آخرین ورودی انجام می شود و فضای بیشتری در ستون در نظر گرفته شده برای وارد کردن اطلاعات باقی نمی ماند. در این مورد، استفاده از روش های جایگزین برای افزایش "عمر" کتاب کار ممنوع است:
- ایجاد ورودی در ستون، که منعکس کننده اطلاعات جوایز و انگیزه های مختلف است، با تغییر نام آن؛
- چسباندن ورق های اضافی از اشکال دیگر؛
- نهاد یک «کار» جدید.
تنها راه قابل قبول برای اطمینان از تداوم سوابق در سندی که خود را به پایان رسانده است، ثبت یک درج است. هر اقدام دیگری را می توان جعل سند دانست که می تواند عواقب حقوقی خاصی را به دنبال داشته باشد.
وجود یک درج را می توان مسلم دانست که به آن اهمیت جدی داده نمی شود. و عدم وجود آن می تواند منجر به عواقب ناخوشایندی شود..
شکل ظاهری و توضیحات:
- فرم دارای 36 صفحه می باشد
- روکش مقوایی؛
- فرمت 88x125 میلی متر؛
- با عناصر حفاظتی
- صفحه عنوان شبیه عنوان کار است و در داخل تمام ستون ها کاملاً با ستون های قانون کار منطبق است.
همان بخش ها ارائه شده است، یعنی اطلاعاتی در مورد کار و جوایز، اما در تعداد کمتر، یعنی برای اطلاعات در مورد کار - 9 اسپرد، و برای جوایز - 8.
هر درج نه تنها دارای ستون هایی برای وارد کردن نام خانوادگی و نام کارمند است، بلکه دارای یک سری و شماره است که به هر کپی اختصاص داده می شود. به این معنی است که درج ها به فرم های گزارش دهی دقیق تعلق دارند، همانطور که در بند 42 قطعنامه شماره 225 آمده است.
بر این اساس، هر نسخه از درج خریداری شده توسط شرکت یا صادر شده برای کارمند مشروط به ثبت در یک مجله ویژه است که حرکت کتاب ها و درج ها را به آنها منعکس می کند و مطابق با الزامات ذخیره سازی خاص است.
آیا به هولوگرام روی درج نیاز دارم؟
مطابق با دستور شماره 117n وزارت دارایی فدراسیون روسیه، کتاب و درج های آن از درجه حفاظت خاصی برخوردار هستند، یعنی هولوگرام، اما در عین حال، هیچ روشی برای صدور مشخص شده وجود ندارد. اسناد و مدارک و محل حمایت در سطح قانونگذاری تأیید نشده است، علاوه بر این در هیچ کجای چارچوب قانونی ذکر نشده است که کتاب کار و اضافات آن بدون هولوگرام باطل تلقی می شود.
از این رو، موضوع اعمال هولوگرام به اسناد توافق شده به تشخیص کارفرما تصمیم گیری می شود.
علاوه بر این، باید این نکته را در نظر گرفت که هولوگرام به صورت رایگان فروخته نمی شود، بلکه به همراه فرم های خریداری شده کتاب و درج برای آنها برای چسباندن بعدی به فرم ها برای جلوگیری از جعل اطلاعات مربوط به استخدام یا اخراج برای کارفرمایان صادر می شود.
یعنی کارفرما مختار است میزان اعتماد به کارکنان خود را انتخاب کند و تصمیم بگیرد که هولوگرام را فقط در کتاب مربوط به کار درج کند یا در درج آن.
آیا بدون کتاب کار اصلی (به خودی خود) معتبر است؟
در بند 38 مصوبه شماره 225 این درج فقط با ارائه سند اصلی یعنی دفترچه کار معتبر است، علیرغم اینکه درج عنوان دارای مشخصات فردی و سوابق استخدامی زمانی است.
این قانون فقط به منظور جلوگیری از جعل داده های تجربی، بلکه به منظور در نظر گرفتن کل تجربه، و نه تنها مورد منعکس شده در مکمل، معرفی شد.
سند تنظیمی
به طور خاص، روش صدور و نگهداری درج کتاب کار توسط بخش شماره 5 فرمان شماره 255 دولت فدراسیون روسیه تنظیم می شود که رویه واحدی را برای نگهداری یک سند مشخص ایجاد می کند، که در واقع، تفاوت چندانی با روش نگهداری کتاب های کاری ندارد.
یعنی درج، درست مانند سند اصلی، شکل ثابتی دارد و مطابق با قانون تنظیمی توافق شده با قیاس حفظ می شود.
درج طرح
درج فقط در صورتی صادر می شود که سند اصلی تکمیل شده باشد و هر دو بخش مربوط به کار و اطلاعات مربوط به جوایز ممکن است به پایان برسد.
روال صدور
هر فرم از دفترچه کار و درج آن که توسط شرکت خریداری می شود به ترتیب در یک مجله مخصوص ثبت می شود، زمانی که فرم برای کارمند صادر می شود، درج شده در مجله مورد توافق ثبت می شود که فرم آن به تصویب قطعنامه شماره 2016 رسیده است. 69.
اگرچه خود کارمند می تواند درج را خریداری کند، اما این فرم همچنان مشمول ثبت در مجله خواهد بود.
قوانین ثبت نام و نگهداری
بند 38 قطعنامه شماره 225 می گوید که درج مطابق با همان قوانینی است که هنگام نگهداری یک کتاب کار تعیین می شود، اما با این وجود، با توجه به برخی تفاوت های ظریف و همچنین عدم وجود قوانین جداگانه تدوین شده، سؤالات زیادی وجود دارد. هنگام وارد کردن آن داده های دیگر ایجاد می شود.
تمبر "درج صادر شده"
به ویژه، بند 39 فرمان شماره 225، قاعده اجباری درج تمبر را در درج درج تعیین می کند، اما در عین حال، محل تمبر مشخص نشده است و بنابراین، طبق رویه ثابت شده، یک علامت در ایجاد یک سند مشخص در گوشه سمت راست بالای عنوان وارد می شود.
همچنین هیچ جا این واقعیت وجود ندارد شرکت ممکن است مهری بر تاسیس درج نداشته باشدو در عین حال مقررات منع مستقیمی برای ورود در مورد ایجاد درج با دست ایجاد نمی کند.
یعنی در صورت عدم وجود مهر، ورود دستی مبنی بر صدور درج با تاریخ تأسیس، شماره و سری سند مشخص شده کاملاً قابل قبول است.
یک رکورد درج نمونه به این صورت است: Insert issued: Series. عدد. تاریخ.
صفحه عنوان
طراحی عنوان صفحه درج با روش مشابه هنگام پر کردن کتاب زایمان تفاوت زیادی ندارد.
تقریباً همان داده ها وارد می شود، یعنی:
- نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی کارمند؛
- تاریخ تولد؛
- تحصیلات؛
- تخصص
شکل 1 - نمونه ای از پر کردن صفحه عنوان درج
اما، با این وجود، تفاوت هایی وجود دارد.
به خصوص، این در درج است که داده ها در زمان ایجاد معتبر هستندسند مشخص شده، و نه یک کتاب کار.
یعنی اگر قبلاً تغییر نام خانوادگی وجود داشته باشد ، داده های جدید قبلاً در درج نشان داده شده است ، در صورت موجود بودن و تخصص در مورد تحصیلات تازه دریافت شده نیز همین امر صدق می کند.
تمام اطلاعات باید به درستی وارد شود، مطابق با قوانین، دستورالعمل ها و اسناد نامگذاری که قوانین کلی برای نگهداری از مرکز خرید را تعریف می کند. تمرکز بر این واقعیت ضروری است که تمام الزامات تعیین شده برای نگهداری کتاب ها به طور کامل برای نگهداری از درج ها قابل اجرا است. در زیر می توانید یک نمونه را مشاهده کنید.
شکل 2 - نمونه ای از پر کردن یک درج (صفحات جزئیات کار)
تاریخ اتمام
پس از پر کردن ستون های مشخص شده در بالا، تاریخ پر کردن درج قبلاً مشخص شده است، که بر این اساس، با واقعی نشان داده شده است و نه با تاریخی که در کتاب کار مشخص شده است.
یعنی تاریخ درج درج مطابق با تاریخ ورودی است که برای اولین بار به طور خاص در درج انجام شده است.
مهر زدن
بر این اساس ، پس از وارد کردن تاریخ ، کارمند پرسنلی که درج را پر می کند باید امضای خود را بگذارد و همچنین مهر شرکت را به قیاس با پر کردن سند اصلی - کتاب کار ، یعنی هیچ متمایزی وجود ندارد. ویژگی ها در این زمینه
شماره گذاری رکورد
پس از پر کردن صفحه عنوان، قبلاً ورودی ایجاد شده است که شماره گذاری آن با توجه به ابتدای سند جدید با شماره 1 مطابقت ندارد، بلکه برعکس است، زیرا درج به ترتیب ادامه کتاب کار است. و شماره گذاری از شماره بعدی که در کتاب کار مشخص شده است ادامه می یابد.
علاوه بر این، هنگام ایجاد درج در کتاب کار، وحدت انجمنی و قانونی سند به روشی خاص ایجاد می شود. بدون ثبت نام، درج دوخته شده نامعتبر است.
به دو صورت انجام می شود:
- با الصاق تمبر: «درج صادر شده».
- ایجاد سابقه مبنی بر اینکه درج صادر شده است.
هر دو روش یکسان هستند. کارفرما در صورت عدم وجود فرصت برای گذاشتن مهر، به صورت دستی وارد می کند. مهر و مدخل هر دو در یک مکان قرار می گیرند: در گوشه سمت راست بالای صفحه عنوان کار. به طور کلی، طراحی به صورت زیر است:
- تمبر الصاق می شود یا مدخل "درج صادر شده" ساخته می شود.
- سری و شماره درج در زیر نشان داده شده است.
- در پایان کار یک درج بین صفحه آخر و جلد دوخته می شود.
شماره درج شناسه آن است، یعنی لزوماً باید با شماره درج شده در صفحه عنوان مرکز خرید مطابقت داشته باشد. بنابراین شما باید آن را با دقت بسیار زیاد انتقال دهید و هر حرف و عدد را به دقت بررسی کنید. تعداد درج هایی که می توان برای یک کارمند صادر کرد محدود نیست. بر این اساس، اگر قبلاً علامتی در مورد صدور درج در محل تعیین شده وجود دارد، یک علامت جدید کمی پایین تر ایجاد کنید.
خیاطی
مخصوصاً در برخی موارد صرفاً از یک گیره کاغذ بزرگ برای چسباندن یا حتی نگهداری آن در کنار هم استفاده می کنند، البته همچنان توصیه می شود که در داخل آن دوخت شود، البته پس از پر کردن این سند.
برای دوخت درج به کتاب کار، ابتدا باید کتاب را در آخرین برگه گسترش دهیدسپس با یک بوش در چند جا و جلد کتاب را ترجیحاً هم از بالا و هم از پایین سوراخ کنید و سپس با نخ دوبل ضخیم با چند بخیه بدوزید و سپس انتهای نخ را محکم کنید.
این روش باید به گونه ای انجام شود که درج گم نشود، زیرا ممکن است گیره کاغذ جدا شود و سپس سردرگمی در اسناد اجتناب ناپذیر خواهد بود.
درج خطاها و ظرافت های دیگر
ورودی نامعتبر است
- اگر ورودی بعدی در درج به اشتباه و با لکه یا غلط املایی وارد شده باشد، تصحیح آن با خط زدن یا پاک کردن غیر قابل قبول است.
- با خطای انجام شده و اصلاح نشده به همان شکل رها کنید.
- در زیر شماره سریال زیر، یک ورودی ایجاد کنید: "در نظر گرفتن ورودی برای شماره (مشخص) نامعتبر است."
- پیرو این عبارت، بدون شماره سریال جدید، اطلاعات را به درستی و دقیق وارد کنید.
لاینر به پایان رسید
مثلاً اگر لاینر اول تمام شود، این سوال پیش می آید که آیا می توان لاینر دوم را راه اندازی کرد؟
با توجه به اینکه در سطح قانون منع یا مقدار مشخصی از سند تعیین شده وجود ندارد، می توان بر اساس آن درج بعدی را تنظیم و بایگانی کرد.
درج گم شده است
با توجه به اینکه درج در اکثر موارد به سند اصلی متصل می شود، گم شدن مکمل نادر است، اما، با این وجود، حوادث مشابهی رخ می دهد.
در چنین شرایطی افسر پرسنل موظف به صدور درج المثنی است، که به قیاس با یک کتاب تکراری در مورد کار تهیه شده است.
یعنی یا کل طول خدمت وارد می شود یا خود کارمند می تواند از کارفرمایان سابق بازدید کند و بر اساس دستورات پذیرش و اخراج اقدام به ثبت نام کند و بدین ترتیب گاهشماری بازیابی شود.
درج آسیب دیده است، یک جدید بگیرید؟
قیاس با دفتر کار در مورد برگ شل و هنگامی که یک ورودی نادرست انجام می شود اعمال می شود.
به طور خاص، اگر اشتباهی در صفحه عنوان انجام شود، درج حذف و نوشته می شود و سپس یک مورد جدید اضافه می شود.
هنگام تغییر نام کارمند
اگر کارمند نام خانوادگی خود را تغییر دهد، با وجود اینکه درج بدون سند اصلی نامعتبر است، یادداشتی در مورد تغییر داده های گذرنامه در هر دو اسناد و در دفتر کار و درج وارد می شود.
از این گذشته ، داده های حسابداری هم از سند اصلی و هم از سند اضافی استفاده می شود ، بنابراین نام خانوادگی باید در هر دو مورد یکسان باشد.
اشتباهات معمولی
متداول ترین اشتباه هنگام پر کردن درج البته وارد کردن نادرست اطلاعات گذرنامه یا تحصیلات است، در این صورت همانطور که در بالا ذکر شد درج آسیب دیده تلقی می شود و فرم جدیدی راه اندازی می شود.
همچنین یک اشتباه نسبتاً رایج است.زمانی که داده ها از طریق گوش وارد می شوند، یعنی بدون بررسی گذرنامه یا مدارک تحصیلی، که منجر به داده های نادرست می شود.
هنگام وارد کردن امضای یک افسر پرسنل روی عنوان نیز خطاهایی رخ می دهد. در واقع، در پایین یک خط جداگانه می گوید که امضا باید خوانا باشد و با این وجود، این قانون نادیده گرفته می شود، که منجر به کار اضافی برای ایجاد یک فرم جدید می شود.
اغلب اوقات اشتباه دیگری مرتکب می شود.
مهر شرکت بر روی امضای خود کارمند قرار می گیرد، اگرچه این تخلف محسوب می شود، زیرا محل جداگانه ای برای چاپ و نقاشی توسط کارمند اختصاص داده شده است.
اشتباه دیگر این است که در مورد تصحیح یا تغییر نام خانوادگی بدون تأیید مدخل وارد می شود که باز هم تخلف است زیرا بدون مهر چنین ورودی باطل است.
چه کسی و کجا یک درج در لیبر می خرد
در بند 46 فرمان شماره 225 آمده است که هم دفاتر کار و هم درج شده توسط کارفرما به هزینه بنگاه در چاپخانه تخصصی خریداری می شود، البته خرید فرم های توافق شده با هزینه کارمند مجاز است، زیرا فرم ها در همان فروشگاه های لوازم التحریر به فروش می رسند.
آیا از کارمند کسر می شود
برخلاف کتاب کار که همیشه در اولین استخدام رایگان صادر می شود. هزینه فرم درج همچنان از کارمند دریافت می شود، مگر در مواردی که فرم این سند به دلیل تقصیر کارگر پرسنلی خراب شده و درج جدیدی شروع شود که قبلاً توسط کارفرما پرداخت شده است.
قیمت چند است؟
لازم به ذکر است که بر اساس بند 47 مصوبه شماره 225 هزینه خرید درج از کارمند گرفته می شود و نه ارزش اسمی سند توافقی با توجه به اینکه هزینه آن را شرکت متقبل می شود. بنزین برای تحویل فرم ها به شرکت ، پرداخت هزینه حسابداری هنگام تنظیم قراردادها و رسیدها.
یعنی در یک شرکت، خود فرم می تواند 500 روبل هزینه داشته باشد، اما در فروش رایگان، قیمت می تواند بسته به منطقه فروش متفاوت باشد، تقریباً در محدوده 200 تا 400 روبل.
حسابداری
در مصوبه شماره 69 صورت دفتر درآمد و هزینه که منعکس کننده اطلاعات فرم های خریداری شده دفاتر و درج شده است، تصویب شد.
این کتاب توسط یک حسابدار نگهداری می شود، اما افسر پرسنلی که مسئول نگهداری و ذخیره فرم های توافق شده است، هر ماه گزارشی را در مورد نحوه هزینه کردن فرم ها و همچنین نیاز به خرید آنها به حسابداری ارائه می دهد.
خلاصه ای مختصر:
بدون TC، خود برگه درج، حتی با امضا و مهر، نامعتبر است.
شماره گذاری در درج کتاب کار (نمونه زیر) از صفحه اول شروع نمی شود، بلکه ادامه همان چیزی است که قبلاً در قانون کار شروع شده است.
می توانید رکورد را از TC به برگه چسبانده شده از جایی که شکسته است منتقل کنید.
تغییر در داده های کارمند باید در تمام صفحات مرکز خرید، از جمله صفحات چسبانده شده، انجام شود.
سند حتما باید با ذکر سری و اعداد در دفتر حسابداری حرکت دفترچه ها ثبت شود.
بر اساس نتایج پیشرفت های خود و همکاران از kadriruem.ru
کتاب کار مهمترین سند کارمندان هر سازمان یا شرکتی است. نگهداری و پرکردن آن باید دقیق و مطابق با دستورالعمل مصوب دولت باشد. همچنین، برخی از داده ها باید در برابر قوانین، که به روشی مشابه تصویب شده اند، بررسی شوند. مسائلی مانند شماره گذاری در یک درج در دفتر کار باید طبق قوانین قانونی حل شود.
قوانین نگهداری و نگهداری اسناد کار
بر اساس مصوبه شماره 225، نگهداری و نگهداری دفاتر کار، تولید فرم ها بر اساس قوانین صورت می گیرد. بخش 5 این قوانین اطلاعاتی را در قالب مواد 38 و 39 در مورد درج در کتاب کار ارائه می دهد.
در ماده 38 آمده است که اگر تمام صفحات یک بخش از کتاب پر شده باشد، درج مخصوصی در آن دوخته شود. به همان ترتیبی که دفترچه کار توسط کارفرما تنظیم می شود. این مقاله همچنین حاوی اشاره ای است که بدون سند اصلی، یک درج جداگانه معتبر نیست و نمی توان آن را به عنوان بخشی از یک کتاب کار خاص به صندوق بازنشستگی یا سایر سازمان ها ارائه کرد.
بنابراین، اگر درج شما از کتاب کار به طور تصادفی جدا شد، باید فوراً اقدام کنید تا در آینده حق تجربه خود را بر اساس درج در دادگاه ثابت نکنید.
هنگام پر کردن یک درج در کتاب، شماره گذاری به ترتیب از ورودی های کار انجام می شود: هنگام ورود، شماره بعدی به ترتیب از آخرین ورودی باید نشان داده شود.
ماده 39 به این موضوع اشاره دارد که هنگام صدور هر درج در کتاب، یادداشتی به صورت تمبر با قید "درج صادر شده" قید می شود. در این حالت سری و شماره این سند مشخص شده است. این اطلاعات فردی است، مانند سری و شماره گذرنامه یک شهروند فدراسیون روسیه.
درج کنید
هنگام صدور درج در دفتر کار مهر زده و شماره گذاری می شود. این به این دلیل است که برخی از کارگران اغلب شغل خود را تغییر می دهند. در این حالت، زمانی فرا می رسد که به دلیل کمبود فضای خالی، اضافه کردن یک ورودی دیگر به بخش «اطلاعات کار» غیرممکن است. در چنین شرایطی چه باید کرد و چه نباید کرد؟
شما نمی توانید کارهای زیر را انجام دهید:
- عنوان صفحه اول "جزئیات جایزه" را به "جزئیات شغلی" تغییر دهید و به حفظ سوابق ادامه دهید)
- سجاف یا چسب ورق تمیز)
- برای پاره کردن صفحات خالی از کتاب های خالی به منظور ایجاد درج در کتاب کار - در این صورت، شماره گذاری بعدی باطل می شود.
وزارت کار فدراسیون روسیه فرمان شماره 69 مورخ 10.10.2003 را صادر کرد که بر اساس آن دستورالعمل تصویب شد. بر اساس آن، ذخیره و پر کردن دفترچه ها و درج های کار انجام می شود. می گوید که در صورت پایان یافتن یک بخش از کتاب در بخش پرسنل شرکت، یک درج مطابق با قوانین مصوب قانون تنظیم می شود. در هنگام صدور درج بر روی عنوان کتاب کار مطابق بند 3.2 دستورالعمل مهر زده می شود.
عنوان درج بر اساس گذرنامه و مدرک تحصیلی کارمند صادر می شود. بعدی تاریخ واقعی پر شدن درج است. قبل از قرار دادن مهر، باید درج را پر کنید. هنگامی که یک درج در یک کتاب کار قرار می گیرد، ممکن است اشتباهاتی رخ دهد. شماره گذاری باید به موقع انجام شود تا بتوان داده های صحیح را روی مهر نشان داد.
شماره گذاری رکوردها در درج فایل
شماره گذاری روی درج مطابق با ورودی های کتاب کار انجام می شود. در این مورد، یک شماره سریال به دنبال شماره ای که در زمان آخرین ورود در کتاب نشان داده شده است، قرار می گیرد. بند 27 قوانین اصلاح در درج را در صورت وارد کردن داده های نادرست یا نادرست پیش بینی می کند. این کار باید در محل کار انجام شود.
Strikethrough و گرفتن یک ورودی نادرست در پرانتز مجاز نیست. اگر شماره سریال نادرست وارد شده باشد، تنظیمات مجاز توسط دستورالعمل باید انجام شود: باید رکوردی مبنی بر نامعتبر بودن یک مورد خاص ایجاد کنید و داده های صحیح را در یک خط جدید وارد کنید.
: ویدئو
کتاب کار مهمترین سند کارمندان هر سازمان یا شرکتی است. نگهداری و پرکردن آن باید دقیق و مطابق با دستورالعمل مصوب دولت باشد. همچنین، برخی از داده ها باید در برابر قوانین، که به روشی مشابه تصویب شده اند، بررسی شوند. مسائلی مانند شماره گذاری در یک درج در دفتر کار باید طبق قوانین قانونی حل شود.
قوانین نگهداری و نگهداری اسناد کار
بر اساس مصوبه شماره 225، نگهداری و نگهداری دفاتر کار، تولید فرم ها بر اساس قوانین صورت می گیرد. بخش 5 این قوانین اطلاعاتی را در قالب مواد 38 و 39 در مورد درج در کتاب کار ارائه می دهد.
در ماده 38 آمده است که اگر تمام صفحات یک بخش از کتاب پر شده باشد، درج مخصوصی در آن دوخته شود. به همان ترتیبی که دفترچه کار توسط کارفرما تنظیم می شود. این مقاله همچنین حاوی اشاره ای است که بدون سند اصلی، یک درج جداگانه معتبر نیست و نمی توان آن را به عنوان بخشی از یک کتاب کار خاص به صندوق بازنشستگی یا سایر سازمان ها ارائه کرد.
بنابراین، اگر درج شما از کتاب کار به طور تصادفی جدا شد، باید فوراً اقدام کنید تا در آینده حق تجربه خود را بر اساس درج در دادگاه ثابت نکنید.
هنگام پر کردن یک درج در کتاب، شماره گذاری به ترتیب از ورودی های کار انجام می شود: هنگام ورود، شماره بعدی به ترتیب از آخرین ورودی باید نشان داده شود.
ماده 39 به این موضوع اشاره دارد که هنگام صدور هر درج در کتاب، یادداشتی به صورت تمبر با قید "درج صادر شده" قید می شود. در این حالت سری و شماره این سند مشخص شده است. این اطلاعات فردی است، مانند سری و شماره گذرنامه یک شهروند فدراسیون روسیه.
درج کنید
هنگام صدور درج در دفتر کار مهر زده و شماره گذاری می شود. این به این دلیل است که برخی از کارگران اغلب شغل خود را تغییر می دهند. در این حالت، زمانی فرا می رسد که به دلیل کمبود فضای خالی، اضافه کردن یک ورودی دیگر به بخش «اطلاعات کار» غیرممکن است. در چنین شرایطی چه باید کرد و چه نباید کرد؟
شما نمی توانید کارهای زیر را انجام دهید:
- عنوان صفحه اول "جزئیات جایزه" را به "جزئیات شغلی" تغییر دهید و به حفظ سوابق ادامه دهید.
- سجاف یا چسب ورق تمیز؛
- برای پاره کردن صفحات خالی از کتاب های خالی به منظور ایجاد درج در کتاب کار - در این صورت، شماره گذاری بعدی باطل می شود.
وزارت کار فدراسیون روسیه فرمان شماره 69 مورخ 10.10.2003 را صادر کرد که بر اساس آن دستورالعمل تصویب شد. بر اساس آن، ذخیره و پر کردن دفترچه ها و درج های کار انجام می شود. می گوید که در صورت پایان یافتن یک بخش از کتاب در بخش پرسنل شرکت، یک درج مطابق با قوانین مصوب قانون تنظیم می شود. در هنگام صدور درج بر روی عنوان کتاب کار مطابق بند 3.2 دستورالعمل مهر زده می شود.
عنوان درج بر اساس گذرنامه و مدرک تحصیلی کارمند صادر می شود. بعدی تاریخ واقعی پر شدن درج است. قبل از قرار دادن مهر، باید درج را پر کنید. هنگامی که یک درج در یک کتاب کار قرار می گیرد، ممکن است اشتباهاتی رخ دهد. شماره گذاری باید به موقع انجام شود تا بتوان داده های صحیح را روی مهر نشان داد.
شماره گذاری رکوردها در درج فایل
شماره گذاری روی درج مطابق با ورودی های کتاب کار انجام می شود. در این مورد، یک شماره سریال به دنبال شماره ای که در زمان آخرین ورود در کتاب نشان داده شده است، قرار می گیرد. بند 27 قوانین اصلاح در درج را در صورت وارد کردن داده های نادرست یا نادرست پیش بینی می کند. این کار باید در محل کار انجام شود.
Strikethrough و گرفتن یک ورودی نادرست در پرانتز مجاز نیست. اگر شماره سریال نادرست وارد شده باشد، تنظیمات مجاز توسط دستورالعمل باید انجام شود: باید رکوردی مبنی بر نامعتبر بودن یک مورد خاص ایجاد کنید و داده های صحیح را در یک خط جدید وارد کنید.
نحوه دوخت درج به کتاب کار: ویدئو
افرادی با تجربه کاری طولانی، فعالانه در حال توسعه در زمینه حرفه ای، دریافت جوایز، ترفیعات، ترفیعات، دیر یا زود با نیاز به استفاده از درج در کتاب کار مواجه می شوند. ایجاد کتاب کار جدید یا پایان دادن به هر فعالیتی راه برون رفت از این وضعیت نیست.
برای اینکه شغل کارمند ادامه یابد و سوابق کار او کامل و به ترتیب صحیح باقی بماند، درج های ویژه ای ایجاد شد. این فرم پاسخگویی دقیق در سال 1940 معرفی شد. خود کتاب کار در سال 1919 ظاهر شد.
درج نیز مانند کتاب کار دارای سری و شماره است. برای جلوگیری از تقلبی، درجه خاصی از محافظت وجود دارد. آسترهایی که قبلا استفاده می شد و الان استفاده می شد به این صورت است:
|
چه زمانی منتشر شد |
سلسله |
ظاهر |
 |
||
 |
||
 |
||
|
2004 (هنوز در حال استفاده) |
 |
|
|
2010 (آخرین فرم درج معتبر است) |
 |
فرمان شماره 69 وزارت کار فدراسیون روسیه در تاریخ 10 اکتبر 2003 دقیقاً نحوه پر کردن درج ها را تنظیم می کند. یکی از پیش نیازها درج "درج صادر شده" در دفتر کار است که نمونه آن به شرح زیر است:
بدون این مدخل، حتی درج دوخته شده در کتاب کار نامعتبر است. فرد مسئول همچنین باید بر وجود فرم های گزارش دقیق نظارت داشته باشد، زیرا ثبت جوایز، مشوق ها و تغییرات پرسنل باید ظرف 5 روز انجام شود.
اگر تمبر "درج صادر شده" به دفترچه کار که نمونه ای از آن در بالا ارائه شده است الصاق نشده باشد، درج معتبر نیست. اگر سازمان چنین مهری ندارد، باید سفارش داده شود و چنین رکوردی با دست انجام شود.
اهمیت درج ها را نمی توان دست کم گرفت. آنها به اندازه خود کتاب کار یک سند جدی هستند. امتناع فرد از استخدام به دلیل عدم وجود این فرم گزارش دقیق غیرممکن است. این می تواند منجر به عواقب جدی، تا تجزیه و تحلیل وضعیت از طریق بازرسی کار، دادگاه یا دفتر دادسرا شود.
ویژگی های هدفون
هر شکلی از گزارش دهی دقیق، عناصر حفاظتی خاص خود را دارد. آنچه درج شده در کتاب کار به نظر می رسد اکنون مشخص است و ویژگی های اصلی آن به شرح زیر است:
- 36 صفحه برای وارد کردن اطلاعات;
- پوشش از مقوا ساخته شده است؛
- فرمت 88 در 125 میلی متر;
- دارای سری و شماره
- صفحه عنوان تقریباً مشابه صفحه کار است.
- ستون های درج شده با ستون های خود کتاب کار منطبق است.
این فرم های گزارش دقیق را فقط خود کارفرمایان می توانند خریداری کنند. مطالبه یا پذیرش آنها از کارمندان اکیداً ممنوع است. همه آنها توسط Goznak از وزارت دارایی فدراسیون روسیه صادر شده است. صدور یک درج در کتاب کار، پر کردن نمونه - همه اینها با همان فرمان وزارت کار فدراسیون روسیه تنظیم می شود.
شرایط صدور درج
رئیس سازمان می تواند به یکی از طرق زیر اقدام به صدور درج نماید:
- رایگان. هزینه ها در این مورد بر عهده خود کارفرما می باشد (بند 44 و 48 قوانین مصوب دولت فدراسیون روسیه شماره 225 مورخ 16/04/2003).
- با اخذ غرامت از کارمند معادل هزینه فرم در زمان اخذ آن (بند 47 همان قوانین).
- جبران بخشی از هزینه درج توسط کارفرما و قسمت باقیمانده توسط کارمند. این امر مستلزم دستور خاصی است.
ساخت درج در کتاب کار (نمونه)
پر کردن دفترچه های کار و درج آنها بر عهده کارفرمایان است نه کارمندان. یک شهروند نباید نگران این باشد، به تنهایی به دنبال فرم های گزارش دقیق بگردید - به هر حال آنها پذیرفته نخواهند شد. متداول ترین سؤال متخصصان پرسنل: "چگونه یک درج در کتاب کار تهیه کنیم؟". ورود نمونه داده این کار را آسان تر می کند:
اینسرت ادامه کتاب کار است. صفحات عنوان مدارک باید یکسان باشد. الزامات هر دو فرم گزارش یکسان است. کارفرما باید آنها را دنبال کند.
شماره گذاری
در داخل، درج شبیه یک کتاب کار است. هر دو سند دارای بخش ها و ستون های یکسان هستند. طرح نمونه درج در کتاب کار تایید می کند که شماره گذاری در درج از ابتدا شروع نمی شود. اولین ورودی در یک بخش خاص باید دارای یک عدد بیشتر از شماره آخرین ورودی در کتاب کار باشد.
این به شما امکان می دهد توالی و وحدت واقعی و معنایی داده های وارد شده را ذخیره کنید. وقتی زایمان با سابقه اخراج به پایان می رسد و درج با سابقه اشتغال شروع می شود، وضعیت کاملاً عادی است. پاسخ به این سوال که چگونه می توان یک درج در کتاب کار را پر کرد (یک مدخل نمونه با نمونه معمولی تفاوتی ندارد)، در این مورد، مانند سایر مدخل ها خواهد بود.
مهر زدن
درج بدون ثبت نامعتبر است که به یکی از روش های زیر قابل انجام است:
- یک مهر بگذارید و شماره و سری درج را مشخص کنید.
- با ذکر شماره و سری آن، یک رکورد از صدور درج به صورت دستی تهیه کنید.
هر دو گزینه فرم پاسخگویی دقیق را معتبر می کنند. نمونه ای از پر کردن یک درج در کتاب کار به شکل زیر است:
شماره درج یک شناسه است، بنابراین هنگام انتقال آن باید بسیار مراقب باشید. همه اعداد باید مطابقت داشته باشند.
در صورت لزوم، کارفرما می تواند چندین درج تهیه کند. یک ورودی جدید در مورد صدور درج بعدی بر روی جلد، درست در زیر مدخل قبلی ایجاد شده است.
چگونه خطا را تصحیح کنیم
هیچ کس از اشتباه مصون نیست. و اگر یک متخصص پرسنل بفهمد که چگونه یک درج در کتاب کار تهیه کند ، ممکن است همیشه نداند که چگونه اشتباهات را اصلاح کند.
هر درج فقط پس از دوخت، پر شدن صفحه عنوان، درج در قسمت مورد نظر و چسباندن مهر به خود برگه معتبر است.
یک متخصص منابع انسانی ممکن است هنگام ورود در صفحه عنوان اشتباه کند. در این صورت باید با تنظیم یک اقدام مناسب حذف شود. اگر هنگام وارد کردن شماره یا سری درج در کتاب کار اشتباهی رخ داده باشد، پاسخ به این سوال که چگونه به درستی درج را در کتاب کار وارد کنید به شرح زیر خواهد بود: توجه داشته باشید که ورودی اشتباه بوده است. و دوباره داده ها را وارد کنید.
اگر در یکی از قسمت های درج اشتباهی رخ داده باشد، دقیقاً مانند کتاب کار تصحیح می شود. نمی توان آن را خط زد یا اصلاح کرد. فقط زیر ورودی نوشته شده است که نامعتبر است (شماره سریال ورودی نشان داده شده است). برای انجام همه کارها به درستی، باید قوانین پر کردن یک درج در کتاب کار، نمونه ای از ایجاد ورودی ها و اصلاحات را مطالعه کنید.
وارد کردن داده های تغییر یافته
دفترچه کار یک بار برای شخص صادر می شود. با گذشت زمان، برخی از اطلاعات در مورد او ممکن است تغییر کند (تغییر نام خانوادگی، تحصیلات، آموزش پیشرفته). قوانین خاصی برای تهیه یک درج در کتاب کار وجود دارد که طبق آن اطلاعات موجود در آن باید به روز باشد.
برای اطمینان از در نظر گرفتن تمام تغییرات، قبل از صدور و پر کردن درج، به کارمند اجازه دهید پرسشنامه را پر کند. بر اساس داده های مشخص شده، می توان تغییرات رخ داده را تعیین کرد و نحوه نمایش آنها را هنگام پر کردن درج درک کرد. قوانین پر کردن یک درج در کتاب کار مشخص می کند که صفحات عنوان این دو سند باید یکسان باشند.
اگر نام خانوادگی کارمند، تحصیلات یا چیز دیگری تغییر کرده است، لازم است اسناد پشتیبان مورد نیاز باشد، کپی هایی از آنها را در یک پرونده شخصی دوخته و سپس تغییراتی در کتاب کار ایجاد کنید، داده های به روز شده را در درج بنویسید.
آیا جایگزینی برای درج وجود دارد؟
درج تنها راه ممکن برای ادامه حفظ کتاب کار است. متخصص منابع انسانی نباید:
- از یک کتاب کار جدید برای ادامه حفظ شکل قدیمی استفاده کنید.
- ورق های اضافی را در کتاب کار بچسبانید.
- عنوان قسمت «اطلاعات جوایز» را با خط زدن و اضافه کردن کلمات به جای «اطلاعات مربوط به کار» قرار دهید.
تنها استفاده از یک درج راه درست برون رفت از شرایط است.
وقتی جایی برای نوشتن اطلاعات در مورد کار یا پاداش های کارمند وجود ندارد، کارفرما یا متخصص منابع انسانی این سوال را دارد که چگونه یک درج در دفترچه کار بدوزد. برای انجام چنین عملیاتی، ابزارهای زیر مورد نیاز است:
- کتاب کاری که در آن می خواهید یک درج بدوزید.
- درج
- سوزن (بهتر است یک سوزن نازک نگیرید)؛
- نخ ها (گرفتن نخ های نازک توصیه نمی شود، آنها دوخت قوی آستر را تضمین نمی کنند، بهتر است از نخ های خشن استفاده کنید).
- قیچی؛
- آول (برای ایجاد سوراخ ها لازم است)؛
- تمبر ویژه "درج صادر شده".
قانون نحوه دوختن درج به کتاب کار را تنظیم نمی کند؛ نمونه ای از دوخت صحیح وجود ندارد. اما قوانین خاصی وجود دارد که باید رعایت شود:
- درج باید به کتاب کار دوخته شود.
- ذخیره سازی ساده کتاب کار و درج درج شده در آن مجاز نیست.
- درج را نمی توان با گیره های کاغذ چسباند یا به کتاب کار وصل کرد.
چنین شدتی تصادفی نیست. این دوخت است که یک اتصال مطمئن را فراهم می کند. این تضمینی است که درج نمی افتد یا گم نمی شود. عکس "نحوه دوختن یک درج به کتاب کار" به شما امکان می دهد بفهمید که کجا بهتر است آن را وصل کنید.
اگر درج به سادگی در کتاب کار قرار داده شده باشد، نامعتبر است. کتاب کار و درج باید یکی باشد.
محل دوختن درج
قانون دقیقاً محل دوخته شدن فرم جدید را تنظیم نمی کند. این به شما امکان می دهد آن را در ابتدا، انتهای یا وسط کتاب کار قرار دهید. راحت ترین گزینه از نظر فنی وسط است. اما اگر درج شده در کتاب کار را دقیقاً در آنجا سفت کنید، این ورودی ها را به دو قسمت تقسیم می کند.
متخصصان منابع انسانی معمولاً یک درج در انتهای کتاب کار می دوزند. این یکپارچگی همه ورودی ها را حفظ می کند. اما دوخت در ابتدا تخلف نیست. بنابراین، فرد مسئول یا مدیر می تواند در مورد مدارک کارمندان خود تصمیم بگیرد که درج درج به دفتر کار دوخته شده است.
دستورالعمل خیاطی را وارد کنید
با داشتن تمام ابزارهای لازم، یک متخصص پرسنل یا سایر افراد مسئول می توانند مستقیماً به روند دوخت در یک درج بپردازند. شما باید به ترتیب زیر عمل کنید:
- ایجاد سوراخ در خود آستر ضروری است. برای اینکه به کتاب آسیبی نرسد و ظاهر آن حفظ شود، باید این کار را با شال انجام داد. این قانون تعداد سوراخ ها را تنظیم نمی کند. برای چفت و بست مطمئن، بهتر است 4 یا 5 عدد بسازید. اولین سوراخ در وسط آستر انجام می شود و تنها پس از آن سوراخ های باقی مانده ایجاد می شود.
- پس از آن، درج منبسط شده به قسمتی از کتاب کار که در آن دوخته می شود اعمال می شود. سوراخ‌کاری باید با دقت انجام شود تا به فرم‌های گزارش دقیق آسیبی وارد نشود و در سوابق سوراخ ایجاد نشود. سوراخ ها باید در نزدیکی خود اتصال قرار گیرند.
- نخ ها داخل سوزن قرار می گیرند. بهتر است از نخ های ضخیم استفاده کنید، نه می شکند، نه پاک می شوند. بعد از اینکه درج به کتاب کار دوخته شد. تعداد بخیه ها محدود نیست. همانطور که سفارشات داخلی در کتابهای جداگانه دوخته می شود باید دوخته شود. در انتها نخ بریده می شود و انتهای آن محکم بسته می شود. این کار باعث می شود که درج محکم با کتاب کار مطابقت داشته باشد. انتهای نخ ها باید کوتاه شود.
برخی از سازمان ها دارای چرخ خیاطی خاصی هستند که برای چسباندن اسناد طراحی شده اند. آنها زمین بخیه گسترده ای دارند. با محکم کردن نخ ها در انتهای آن می توان از آنها برای دوخت در یک درج استفاده کرد.
مهر زدن
این روش دوخت را کامل می کند. اما این درج هنوز معتبر نخواهد بود. بر روی صفحه عنوان یا جلد کتاب کار (در ابتدا، نه در پایان)، یک مهر ویژه "درج صادر شده" نصب شده است. هر کارفرمایی باید آن را داشته باشد. شما نمی توانید آن را خودتان درست کنید، باید آن را سفارش دهید.
اگر هیچ مهری در سازمان وجود ندارد و باید فوراً درج را بدوزید، می توان ورودی "درج صادر شده" را با دست نوشت. این باعث بی اعتباری سند نمی شود. علاوه بر کتیبه، شماره و سری درج پیوست شده نیز مشخص شده است.
این روش برای هر متخصص پرسنلی استاندارد است. و چنین بررسی دقیق کمک می کند تا برای مدت طولانی به یاد بیاورید که چگونه یک درج را در یک کتاب کار، یک عکس یا فیلم قرار دهید، روند را واضح تر و قابل درک تر می کند.
آیا درج بدون کتاب کار معتبر است؟
قانون کار فدراسیون روسیه به وضوح روش استفاده از کتاب ها و درج ها را تعیین می کند. و اگر اولین فرم پاسخگویی دقیق به خودی خود معتبر است، پس درج چطور؟ آیا می توان آن را جداگانه ارسال کرد؟
کارفرمایان، متخصصان پرسنل یا خود کارمندان ممکن است تعجب کنند که آیا این درج بدون دفترچه کار معتبر است؟ قوانین و دستورالعمل های تکمیل این اسناد بیان می کند که استفاده از درج بدون کتاب کار غیرممکن است. به خودی خود هیچ قدرتی ندارد و نمی توان به آن توجه کرد.
قانون کار فدراسیون روسیه می گوید که یک مدیر، متخصص پرسنل یا سایر افراد مسئول نمی توانند در صورت وجود درج اقدامات زیر را انجام دهند:
- استخدام یک نفر؛
- رد؛
- یادداشت برداری در درج؛
- اقدامات دیگری را با درج انجام دهید.
در صورتی می توان سند را پذیرفت و از آن استفاده کرد که در دفترچه کاری دوخته شده باشد که در صفحه عنوان یا جلد آن مدخلی مبنی بر ثبت درج وجود دارد.
درخواست درج در نمونه کتاب کار
گاهی اوقات شرکت ها از شما می خواهند که درخواستی برای درج در کتاب کار بنویسید، نمونه ای از آن به شما امکان می دهد سند را به درستی پر کنید. هیچ فرم قانونی برای چنین بیانیه ای وجود ندارد، اما در یک سازمان وجود دارد.
هنگام صدور درج، همیشه نیازی به نوشتن برنامه نیست. اگر خود کارفرما در این مورد از کارمند نپرسد، پس نیازی به نشان دادن ابتکار خود ندارید. الزام برای نوشتن درخواست برای درج در کتاب کار ممکن است با شرایط زیر مرتبط باشد:
- کارفرما هزینه دفترچه کار را از حقوق کارمند خود کسر می کند. بیانیه کتبی مبنای چنین اقداماتی خواهد بود. بدون آن، وجوه قابل کسر نیست، غیرقانونی خواهد بود.
- درخواست برای تایید صدور و استفاده از فرم ضروری است. سند در این صورت تبدیل به شکل دیگری از حسابداری و کنترل درج ها و دفترچه های کار خواهد شد. آنها اشکال گزارش دقیق هستند، استفاده از آنها باید توجیه شود. حتی اگر درج آسیب دیده باشد، یک قانون حذف تنظیم می شود.
شرایطی وجود دارد که کارمند اصرار دارد که خودش برنامه را بنویسد. در این مورد، او نیازی به امتناع ندارد. پس از پذیرش درخواست، باید در پرونده شخصی دوخته شود، درج شود.
نوشتن یک برنامه
اگر شرکت فرم مشخصی برای چنین بیانیه ای دارد، بهتر است از آن استفاده کنید. در غیر این صورت به ترتیب تصادفی نوشته می شود.
ابتدا مشخص می شود که برنامه به نام چه کسی نوشته شده است. گیرنده باید رئیس سازمان باشد. تحویل سند به او لازم نیست. همچنین می توانید درخواست را به سایر افراد مجاز (حسابدار ارشد، متخصص پرسنل) بسپارید.
بعد از آن نوشته می شود که کامپایلر اپلیکیشن کیست. داده های زیر در اینجا نشان داده شده است:
- موقعیت؛
- نام واحد سازه
متقاضی حاضر است برای درج هزینه بپردازد. در اینجا می توانید هزینه خاصی را مشخص کنید که بهتر است با خود حسابدار روشن شود.
در پایان سند تاریخ تنظیم و امضای شخصی قید شده است. آنها باید با دست نوشته شوند، بقیه داده ها را می توان در رایانه تایپ کرد.
در آینده همین بیانیه است که مبنای تنظیم سفارش و درج در دفتر حسابداری دفاتر کار و درج خواهد بود.
نتیجه
در انتهای نمودار کتاب کار، طراحی و دوخت درج تنها تصمیم درست است. گزینه های دیگر در این مورد نامعتبر است. قوت قانونی درج توسط دفترچه کاری که به آن پیوست شده است تعیین می شود. بدون ثبت نام در صفحه عنوان، معتبر نیست و کارفرما یا کارمند نمی تواند از آن استفاده کند.
درج در کتاب کار یک فرم اضافی است که در صورت تمام شدن فرم اصلی مورد نیاز است. بیایید در مورد نحوه ترسیم یک درج نمونه در کتاب کار صحبت کنیم.
کارمندانی که فعالانه به دنبال شغل بهتری هستند و اغلب کارفرمایان و دپارتمان‌های منابع انسانی را تغییر می‌دهند، اغلب در موقعیتی قرار می‌گیرند که آخرین صفحه برای ورودی‌های کتاب کار تمام می‌شود. ادامه ثبت سوابق استخدامی در بخش در نظر گرفته شده برای وارد کردن اطلاعات جوایز ممنوع است.
قانونگذاران چنین مشکلی را پیش بینی کرده اند ، بنابراین ، در قوانین پر کردن ، مصوب 10 اکتبر 2003 N 69 وزارت کار فدراسیون روسیه ، بخشی وجود دارد که دستورالعمل هایی در مورد نحوه تهیه درج در کتاب کار (نمونه ای قوانین طراحی را نشان می دهد). این بخش ایجاد برگه های اضافی، روش وارد کردن اطلاعات مربوط به کار را در آنها فراهم می کند و حتی نحوه دوختن یک درج را به کتاب کار می گوید. این درج با طراحی ویژه و با سطح حفاظت در برابر جعل، مشابه حفاظت از سند اصلی، بلوکی از برگه های خالی برای سوابق بدون پوشش است که بایگانی یا در سند اصلی کارمند چسبانده می شود.
ساخت درج در کتاب کار
فرم درج با فرمان دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 16 آوریل 2003 به شماره 225 تصویب شد. این اضافه شده به سند اصلی در مورد تجربه شامل دو بخش است، مانند خود سند اصلی:
- "اطلاعات در مورد کار" - دارای 9 گسترش است،
- "اطلاعات در مورد جوایز" - دارای 8 گسترش است.
هر فرم دارای سری و شماره جداگانه است و نوعی گزارش دقیق است. بند 38 قوانین ثبت نام برای حفظ این فرم اضافی مشمول کلیه الزاماتی است که برای پر کردن برگه ها و وارد کردن اطلاعات برای فرم های پرسنل در مورد طول خدمت ایجاد شده است. بدون کتاب کار اصلی، درج به سادگی نامعتبر است.
کارفرما قبل از وارد کردن اولین داده ها در این متمم مهری را با عبارت "درج صادر شده" در سند اصلی قرار می دهد. قانونگذاران مکان خاصی را برای این علامت ارائه نکرده اند، بنابراین اغلب در جایی که راحت تر است - در گوشه سمت چپ بالای جلد قرار می گیرد. این مکان، مانند نمونه بالا، مناسب است زیرا اگر صفحات اضافی نیز تمام شود، می توانید در صورت وجود چندین اضافه (اما نه همزمان) مهر دوم را در زیر قرار دهید.
نمونه طرح درج در کتاب کار 2020
اگر در مزرعه سازمان مهر وجود نداشته باشد، قوانین تایید شده به شما امکان می دهد با دست وارد شوید: یک درج در کتاب کار با یک خودکار آبی یا سیاه و سفید صادر می شود. حتماً مانند مثال ارائه شده، شماره سری و مکمل را مشخص کنید. تمام کتیبه های دست نویس واضح و خوانا باشند، اصلاحات مجاز نیست.
درج نمونه در کتاب کار
نمونه بالا نشان می دهد که پر کردن صفحه عنوان برای این دو فرم تفاوتی ندارد، به جز اینکه برگه های اضافی جدا از کتاب کار نامعتبر است. همچنین مهم است که به یاد داشته باشید که کارفرمایی که برای او به پایان رسیده است درگیر پردازش ادامه کتاب کار است. فرم جدید با مهر او تأیید شده است. اگر این شرط رعایت نشد و کارمند با سندی که در آن جایی برای وارد کردن اطلاعات استخدامی وجود ندارد، به محل کار جدید رفت، کارفرمای جدید باید او را برای رفع این نقص بازگرداند.
تاریخ در صفحه عنوان درج باید در حقیقت تکمیل آن درج شود و نه در تاریخ تأسیس اصلی خود کتاب. تاریخ نادرست یک خطای فاحش است و این طرح جدید را باطل می کند. نام خانوادگی کارمند در زمان ثبت برگه های اضافی مشخص می شود، حتی اگر از زمان تأسیس کتاب تغییر کرده باشد (این باید در صفحه عنوان آن ثبت شود).
اگر در طراحی صفحه عنوان اشتباه یا لکه ای رخ داده باشد، سند باطل می شود و قابل استفاده نیست. باید دفع شود و یکی دیگر برای کارمند صادر شود. این باید در مجله حسابداری با شماره منحصر به فرد و سری از فرم تخریب شده چسبانده شود.
اگر خطایی رخ نداده باشد و فرم به درستی پر شده باشد، در کتاب دوخته می شود. مکان خاصی برای این کار وجود ندارد، بنابراین این کار را به روشی که راحت تر است انجام دهید. معمولاً درج در پشت در انتهای سند دوخته می شود.
لطفاً توجه داشته باشید که اگر با پیشنهادی برای گفتن و چاپ فرم درج کتاب کار با استفاده از تجهیزات اداری بداهه مواجه شدید، این یک تخلف فاحش است.
روش ارائه فرم های یک کتاب کار و درج در آن به کارفرمایان به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 22 دسامبر 2003 شماره 117n تصویب شد و تولید چنین فرم هایی منحصراً توسط سازمان دولتی انجام می شود. - انجمن گزناک. این امر به طور مداوم توسط دادگاه ها، به ویژه دیوان عالی در تصمیم 19 ژوئن 2007 شماره GKPI07564 یادآوری می شود.
نمونه ای از پر کردن درج در کتاب کار در سال 2020
وقتی فرم پر شد، می توانید شروع به یادداشت برداری روی آن کنید. دستورالعمل نحوه صحیح پر کردن درج در کتاب کار در قوانین ذکر شده با مصوبه وزارت کار آمده است. لازم به ذکر است که شماره گذاری این رکوردها از ابتدا شروع نمی شود، بلکه همان چیزی است که قبلاً در لیبر شروع شده است. اگر به عنوان مثال آخرین ورودی دارای شماره "47" بود، اولین ورودی در صفحات جدید با شماره "48" انجام می شود. هر افسر پرسنلی بقیه قوانین را می داند:
- در پایان رکورد نقطه قرار ندهید.
- از یک خودکار با جوهر آبی یا سیاه استفاده کنید.