Particularitățile alegerii unui auditor al companiei. Reglementări privind comisia de audit (auditorul) a unei societăți pe acțiuni Procedura în primul rând

15.08.2022

Auditor sau comisie de audit?

Necesitatea de a avea un auditor sau comisie de audit într-o societate pe acțiuni este determinată de cerințele Codului civil Federația RusăȘi Lege federala— Pe societăți pe acțiuni. Trebuie să existe un auditor sau o comisie de audit atât în companiile deschise, cât și în cele închise, indiferent de numărul de acționari, tipurile de activități sau mărimea capitalului autorizat. În același timp, legislația prevede două variante de formare a unui organism: fie sub forma unei comisii, fie sub forma unei singure persoane - auditor.

Alegerea acestui organ al societății este de competența adunării generale a acționarilor. Iar misiunea sa este de a exercita controlul asupra activităților financiare și economice ale companiei.

Prima formare a unui organism de control ar trebui să aibă loc în etapa înființării unei societăți pe acțiuni. Conform cerințelor paragrafului 2 al art. 9 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”, decizia de înființare a unei societăți trebuie să conțină rezultatele votului fondatorilor și deciziile pe care aceștia le-au luat cu privire la problemele de înființare a societății, aprobarea statutului societății, alegerea organelor de conducere ale societății. , și comisia de audit (auditorul) a companiei. Atunci când se creează o societate pe acțiuni ca urmare a reorganizării, problema alegerii unei comisii de audit (auditor) necesită, de asemenea, o analiză separată. Ulterior, problema alegerii unei comisii de audit (auditor) trebuie rezolvată la fiecare adunare generală anuală a acționarilor sau, în cazul în care societatea este formată dintr-un singur acționar, prin hotărârea anuală a acestui acționar. Această cerință este stabilită la art. 47 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”.

Competența organului de control al societății este determinată de Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni” (articolul 86) și de statutul societății, iar procedura de desfășurare a activităților acesteia este consacrată în documentul intern al societății, aprobat de adunarea generală a acționarilor. În cazul în care societatea nu are un consiliu de administrație (consiliu de supraveghere), comisia de audit (auditorul) poate fi organul a cărui competență în statutul societății include decizia privind organizarea adunării generale a acționarilor și aprobarea ordinii de zi a acesteia.

Un audit (audit) al activităților financiare și economice ale societății se efectuează de către comisia de audit (auditor) pe baza rezultatelor activităților societății pe anul, precum și oricând din proprie inițiativă a organului de control. , prin hotărâre a adunării generale a acționarilor, a consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al societății sau la cererea acționarului (acționarilor) deținând în total cel puțin 10% din acțiunile cu drept de vot ale societății. Rezultatele auditului se formalizează sub forma unei concluzii scrise, al cărei conținut este reglementat de art. 87 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”.

Pentru a rezolva sarcina principală cu care se confruntă comisia de audit (auditorul) - controlul asupra activităților financiare și economice ale societății pe acțiuni - comisia de audit (auditorul) are dreptul de a cere de la persoanele care dețin funcții în organele de conducere ale companiei să furnizează documente privind activitățile financiare și economice ale societății, precum și, dacă este cazul, solicită convocarea unei adunări generale extraordinare a acționarilor. Astfel, datorită atribuțiilor sale, comisia de audit (auditorul) poate avea o influență destul de puternică asupra activităților unei persoane juridice. Este adevărat, ținând cont că formarea comisiei de audit nu poate avea loc prin vot cumulativ (legea prevede o astfel de opțiune de vot doar pentru formarea unui consiliu de administrație (consiliu de supraveghere)), posibilitatea aderării la acesta a acționarilor minoritari, întrucât de regulă, cei mai interesați de „puritatea” financiară și economică » activitatea societății este extrem de mică.

Independența organului de control față de alte organe ale societății este asigurată prin respectarea următoarelor cerințe stabilite de lege:

membrii comisiei de audit (auditor) a societății nu pot fi simultan membri ai consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al societății, precum și alte funcții în organele de conducere ale societății;

membrii comisiei de cenzori (auditor), precum și candidații la comisia de cenzori (auditori) a societății nu pot fi simultan membri ai comisiei de numărare (o persoană care îndeplinește funcțiile comisiei de numărare) a societății;

acțiunile deținute de membrii consiliului de administrație (consiliul de supraveghere) al societății sau persoane care dețin funcții în organele de conducere ale societății nu pot participa la vot la alegerea membrilor comisiei de audit (auditor) a societății.

Ultima dintre restricțiile enumerate - restricția asupra acțiunilor cu drept de vot deținute de membrii consiliului de administrație (consiliul de supraveghere) sau de persoane care dețin funcții în organele de conducere ale companiei - duce adesea la o situație în care formarea unui organ de control de către adunarea generală. a acţionarilor este imposibilă din cauza neparticipării acţionarilor minoritari la adunarea generală.şedinţa şi voturi insuficiente pentru un cvorum în problema alegerii comisiei de audit (auditor). Pentru a rezolva această problemă se folosește metoda formării de mari blocuri de acțiuni în mâinile persoanelor fizice care nu sunt membri ai organelor de conducere ale companiei (interdicția de afiliere a marilor acționari cu membrii organelor de conducere ale companiei nu este stabilită prin lege). pentru această situație) sau transferul de acțiuni către o persoană juridică (cu excepția unei persoane juridice, care este organizația de conducere a companiei).

Alegerea de către o companie a opțiunii de a forma un organism de control - un auditor sau o comisie de audit - poate fi determinată de diverși factori. Alegerea unei comisii de audit formată din mai mulți membri poate fi influențată de prezența în structura acționariatului a mai multor acționari mari, fiecare dintre aceștia dorind să aibă propriul reprezentant în comisie, sau de prezența proprietății de stat/municipale a companiei. acțiuni. Alegerea unui auditor este adesea făcută de companiile formate dintr-un participant - o entitate juridică: într-o astfel de situație, acționarul are deja acces la toate documentele și informațiile companiei. Dar uneori într-o astfel de situație alegerea se oprește tocmai la comisia de audit: prin remunerația anuală stabilită pentru membrii comisiei de audit a companiei, singurul participant oferă stimulente bănești suplimentare membrilor comisiei pe cheltuiala companiei. .

Legea nu interzice prevederea în statutul și în documentul intern corespunzător al unei societăți pe acțiuni pentru ambele opțiuni de formare a unui organism - un auditor și o comisie de audit. Selecția finală va fi făcută de adunarea generală a acționarilor (acționar unic).

CJSC RCC presteaza servicii pentru intocmirea proiectelor de documente interne ale societatii pe actiuni, inclusiv reglementari privind comisia de audit (auditor), pentru intocmirea altor documente legate de formarea si activitatile comisiei de audit (auditor). Specialiștii noștri oferă consiliere cu privire la pregătirea și executarea concluziilor anuale și neprogramate ale comisiei de audit (auditor), depuse adunării generale a acționarilor și prezentate consiliului de administrație. Dacă este necesar, compania noastră este pregătită să efectueze o analiză a activităților organului de control al companiei dumneavoastră și să ofere recomandări pentru îmbunătățirea eficienței activității sale.

Comitetul de audit . Pentru exercitarea controlului asupra activităților financiare și economice ale companiei, legislația prevede crearea unui organism special în cadrul companiei - o comisie de audit.

Alegerea membrilor comisiei de cenzori se efectuează în modul prevăzut de lege pentru formarea altor organe ale societății și este reglementată în mod corespunzător de art. 53 din Legea „Cu privire la”. Alegerea membrilor comisiei de audit și încetarea anticipată a atribuțiilor acestora sunt de competența adunării generale (clauza 9, clauza 1, art. 48 din Legea „Cu privire la societățile pe acțiuni”).

Competența comisiei de audit este determinată de statutul societății. Procedura pentru activitățile comisiei este reglementată în SA printr-un document intern.

Sistemul de control asupra activităților financiare și economice ale companiei este conceput pentru a asigura implementarea corectă a planului financiar și economic, care este aprobat de consiliul de administrație al companiei. de asemenea, joacă un rol important în organizarea controlului asupra activităților financiare și economice ale companiei.

Societății i se recomandă să prevadă ca, într-o perioadă rezonabilă de timp după fiecare tranzacție financiară și economică, serviciul de control și audit al companiei să prezinte documentele și materialele necesare și suficiente pentru o concluzie rezonabilă și lipsită de ambiguitate cu privire la conformitatea tranzacției cu planul financiar si economic al societatii si procedura stabilita in societate pentru efectuarea unor astfel de operatiuni. Perioada în care astfel de materiale și documente trebuie depuse la serviciul de control și audit, precum și responsabilitatea funcționarilor și a companiei pentru nedepunerea acestora în această perioadă sunt stabilite prin documentul intern relevant al companiei.

Serviciul de control și audit verifică documentele și materialele depuse pentru conformitatea cu procedurile de control intern aprobate de societate, inclusiv disponibilitatea avizelor necesare de la șefii diviziilor companiei, dacă acestea sunt solicitate în conformitate cu procedura stabilită, precum precum și disponibilitatea fondurilor în planul financiar și economic al companiei prevăzute pentru efectuarea unei anumite tranzacții comerciale.

Se recomandă ca documentele interne ale companiei să prevadă dreptul consiliului de administrație de a lua decizii cu privire la orice operațiune nestandard și, dacă este necesar, de a face modificările corespunzătoare în planul financiar și de afaceri. De asemenea, se recomandă ca consiliului de administrație al companiei să i se acorde dreptul de a interzice organelor executive să efectueze orice operațiune nestandard, iar o astfel de interdicție trebuie motivată.

Este necesar ca consiliului de administratie sa fie furnizate informatii complete despre rezultatele activitatilor financiare si economice ale societatii.

Procedura de efectuare a inspecțiilor de către comisia de audit a companiei trebuie să asigure eficacitatea acestui mecanism de monitorizare a activităților financiare și economice ale companiei.

În conformitate cu legea, efectuarea de inspecții anuale și extraordinare este unul dintre principalele mecanisme de monitorizare a activităților financiare și economice ale companiei. În timpul unei inspecții extraordinare, pot fi verificate atât o tranzacție comercială separată a companiei, cât și tranzacții comerciale pentru o perioadă de timp separată.

Se recomandă determinarea preliminară a tuturor problemelor organizatorice ale efectuării inspecțiilor, identificarea persoanelor direct responsabile cu efectuarea inspecțiilor la ședințele comisiei de audit a companiei.

Legislația nu definește cvorumul necesar pentru luarea deciziilor la ședințele comisiei de audit a companiei. Totodată, pentru ca deciziile să fie luate cu adevărat colectiv, se recomandă ca cvorumul pentru desfășurarea unei ședințe a comisiei de cenzori să fie de cel puțin jumătate din numărul membrilor aleși ai comisiei de cenzori.

Deciziile la o ședință a comisiei de audit trebuie luate cu votul majorității membrilor comisiei de audit care participă la ședință. Nu este permisă transferul dreptului de vot al unui membru al comisiei de audit către o altă persoană, inclusiv către alt membru al comisiei de audit.

Pentru a preveni întârzierea nejustificată a inspecțiilor, documentele interne ale companiei ar trebui să stabilească momentul efectuării acestora.

Pentru eficientizarea procedurii de desfășurare a inspecțiilor, consiliului de administrație al companiei i se recomandă aprobarea Regulamentului privind efectuarea inspecțiilor asupra activităților financiare și economice ale companiei de către comisia de audit.

Încheierea comisiei de audit trebuie să fie semnată personal de toți membrii comisiei de audit. Un membru al comisiei de audit care și-a exprimat dezacordul cu încheierea comisiei de audit are dreptul de a pregăti o opinie specială, care este atașată încheierii comisiei de audit și face parte integrantă din aceasta.

În cazul în care un membru al comitetului de audit nu a semnat raportul și nu a pregătit o opinie divergentă, raportul trebuie să indice motivele pentru aceasta.

Controlul extern asupra activităților financiare și economice ale companiei este efectuat de o organizație de audit (auditor).

Au fost aduse modificări prin care societățile publice pe acțiuni trebuie să efectueze audituri interne și să gestioneze riscurile. Modificările au afectat și criteriile pentru tranzacțiile cu părțile interesate, acționarii preferați și adunările generale ale acționarilor.

Președintele Federației Ruse a semnat amendamente privind societățile pe acțiuni (Legea federală nr. 209-FZ din 19 iulie 2018 „Cu privire la modificarea Legii federale „Cu privire la societățile pe acțiuni”). Legea a intrat în vigoare la 19 iulie 2018, cu excepția unor prevederi.

Comitetul de audit

Acum, în Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni” (denumită în continuare Legea nr. 208-FZ) nu se menționează un auditor. Într-o societate pe acțiuni este posibilă doar o comisie de audit. Dar acest lucru ar trebui menționat în statutul companiei. Astfel, statutul unei societăți publice trebuie să conțină informații despre comisia de audit dacă se ia decizia de a o crea. Adică o comisie de audit într-o societate pe acțiuni este obligatorie doar dacă prezența acesteia este indicată în statut.

Iar statutul unei companii nepublice trebuie să conțină informații despre comisia de audit sau despre absența acesteia. Dacă o comisie de audit este creată exclusiv în cazurile prevăzute de statutul unei societăți nepublice, atunci statutul trebuie să conțină informații despre aceasta care să indice astfel de cazuri.

În companiile în care a fost deja ales un auditor de la 19 iulie 2018, i se aplică prevederile privind comisia de audit.

Audit intern și managementul riscurilor

De la 1 iulie 2020, companiile publice sunt obligate să efectueze audituri interne. Anterior, regulile privind auditul intern erau cuprinse doar în Codul de Guvernanță Corporativă și în unele legi speciale. Consiliul de administrație trebuie să aprobe documentele interne ale companiei care definesc politica companiei în domeniul organizării și implementării auditului intern. Funcționarul responsabil cu organizarea și implementarea auditului intern este numit și eliberat din funcție pe baza unei decizii a consiliului de administrație. Termenii contractului de munca cu acesta se aproba si de consiliul de administratie. De asemenea, auditul intern poate fi efectuat de o altă persoană juridică.

În plus, o companie publică trebuie să organizeze managementul riscurilor și control intern. Documentele interne în acest domeniu vor fi aprobate de consiliul de administrație.

Dividende

Au fost clarificate criteriile pe baza cărora se consideră că valoarea dividendelor aferente acțiunilor privilegiate este determinată de statutul societății pe acțiuni. Statutul societății pe acțiuni trebuie să stabilească valoarea dividendului și (sau) valoarea plătită la lichidarea societății (valoarea de lichidare) pentru acțiunile privilegiate de fiecare tip. Valoarea dividendului și valoarea de lichidare pot fi determinate:

într-o sumă fixă de bani;

ca procent din valoarea nominală a acțiunilor preferențiale;

prin stabilirea procedurii de determinare a acestora;

prin stabilirea unei sume minime de dividend, inclusiv ca procent din profitul net al companiei.

Mărimea dividendului nu este considerată sigură dacă statutul companiei precizează doar suma maximă a acestuia. Proprietarii de acțiuni privilegiate pentru care mărimea dividendului nu este determinată au dreptul de a primi dividende la egalitate cu proprietarii de acțiuni ordinare.

Acţionarii preferenţiali

Acţionarii - deţinătorii de acţiuni preferenţiale au primit dreptul de vot în adunarea generală pe probleme, hotărâri asupra cărora, în conformitate cu Legea nr. 208-FZ, se iau în unanimitate toţi acţionarii societăţii. De asemenea, aceștia au primit drept de vot atunci când au hotărât cu privire la includerea în statut a unor prevederi privind acțiunile privilegiate declarate, a căror plasare ar putea conduce la o reducere a valorii dividendului sau a valorii de lichidare determinate prin statut, plătite pentru acțiunile preferențiale ale acestui act. tip.

Adunarea Generală a Acţionarilor

Modificările au prelungit perioada în care este necesară notificarea acționarilor cu privire la desfășurarea adunării generale a acționarilor. Anterior, această perioadă era de 20 de zile, acum este de 21 de zile.

Lista informațiilor (materialelor) care trebuie furnizate persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală a acționarilor s-a modificat. În primul rând, au precizat că este necesar să se furnizeze proiecte doar ale acelor documente interne ale societății care sunt supuse aprobării adunării generale a acționarilor. În al doilea rând, încheierea comisiei de audit și informații despre candidații la calitatea de membru al acesteia vor fi necesare numai dacă prezența unei comisii de audit este obligatorie conform statutului companiei. În al treilea rând, de la 1 iulie 2020, societățile publice pe acțiuni vor trebui să prezinte un raport de audit intern.

Alături de problemele propuse de acționari pentru includerea pe ordinea de zi a adunării generale a acționarilor, precum și de candidații propuși de acționari pentru formarea organului relevant, consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) al societății are dreptul de a include probleme și (sau) candidații de pe lista candidaților de pe ordinea de zi a adunării generale a acționarilor pentru a vota în alegerile pentru organul relevant al companiei, la discreția sa. Numărul de candidați propuși de consiliul de administrație nu poate depăși componența cantitativă a organului relevant. Acest alineat va intra în vigoare abia la 1 septembrie 2018.

Legea nr. 208-FZ a introdus comitete de consiliu deja utilizate în practică. Astfel, se prevede că consiliul de administrație al societății are dreptul de a constitui comitete pentru examinarea prealabilă a problemelor de competența sa. Competența și procedura pentru activitățile comitetului sunt determinate de documentul intern al societății, care este aprobat de consiliul de administrație.

Se precizează separat că consiliul de administrație al unei societăți publice formează un comitet de audit pentru examinarea prealabilă a aspectelor legate de controlul asupra activităților financiare și economice ale unei societăți publice, inclusiv evaluarea independenței auditorului unei societăți publice și a absenței. a unui conflict de interese, precum si evaluarea calitatii auditului situatiilor contabile (financiare) ale societatii. Această prevedere se va aplica numai de la 1 iulie 2020.

A fost stabilită posibilitatea participării consiliului de administrație la formarea organelor de conducere ale unei societăți pe acțiuni, inclusiv posibilitatea de a transfera competențele de a alege organele executive din competența adunării generale a acționarilor în competența consiliul de administrație fără ca acționarii să aibă dreptul de a cere răscumpărarea acțiunilor lor.

Dacă decizia privind emiterea aprobării raportului anual al societății prin statutul societății intră în competența consiliului de administrație al societății, raportul anual al societății este supus aprobării de către consiliul de administrație al societății cu cel mult 30 de zile înainte de data. a adunării generale anuale a acționarilor.

Tranzacții cu părțile interesate

Au fost clarificate criteriile pentru tranzacțiile cărora nu li se aplică regulile de aprobare a tranzacțiilor părților interesate pentru că nu depășesc 0,1% din valoarea contabilă a activelor societății. Anterior, se luau în considerare tranzacțiile al căror subiect era proprietatea, prețul sau valoarea contabilă nu mai mult de 0,1% din valoarea contabilă a activelor societății. Acum se indică faptul că vorbim despre valoarea tranzacțiilor sau prețul sau valoarea contabilă a proprietății cu achiziția, înstrăinarea sau posibilitatea de înstrăinare căreia îi sunt asociate astfel de tranzacții.

În plus, atunci când ia o decizie de aprobare a unei tranzacții cu partea interesată, adunarea generală a acționarilor este considerată competentă, indiferent de numărul de acționari care nu sunt interesați de tranzacția relevantă - proprietari de acțiuni cu drept de vot ale societății care participă la aceasta.

Conceptul de comisie de audit

Acesta este un organ de control ales pentru conducerea unei societăți pe acțiuni. Functiile sale nu constau in managementul operational sau strategic al societatii, ci in verificarea rezultatelor activitatilor financiare si economice ale societatii.

Procedura de alegere a comisiei de audit

Comisia de Audit este aleasă numai de adunarea generală a acționarilor.

Membrii consiliului de administrație și acționarii care dețin funcții de conducere într-o societate pe acțiuni nu au drept de vot la alegerea sau revocarea membrilor comisiei de audit.

O societate pe acțiuni poate avea fie o comisie de audit, fie un auditor. Legea lasă acționarilor dreptul de alegere, care trebuie să reflecte decizia lor în statutul companiei.

Componența Comisiei de Audit

Componența numerică a comisiei de audit este determinată de statutul societății.

Membrii comisiei de audit nu pot fi concomitent membri ai consiliului de administrație sau dețin alte funcții în organele de conducere ale societății. Nu numai un acționar poate fi membru al comitetului de audit. Termenul pentru care sunt aleși membrii comisiei de audit nu este definit de lege.

În cazul muncii nesatisfăcătoare a comisiei de audit, adunarea acționarilor are dreptul de a realege atât membrii individuali, cât și întreaga comisie înainte de expirarea mandatului său.

Organizarea lucrărilor comisiei de audit

Lucrările comisiei de audit sunt conduse de președintele acesteia, ales dintre membrii comisiei.

Deciziile comisiei de audit sunt valabile dacă cel puțin jumătate dintre membrii acesteia participă la lucrările acesteia. In cazul in care numarul membrilor comisiei de cenzori devine mai mic de jumatate, consiliul de administratie este obligat sa convoace o adunare extraordinara a actionarilor si sa organizeze alegeri partiale sau realegeri ale membrilor comisiei de cenzori a societatii.

Comisia de Audit are dreptul, dacă este necesar, în scopuri de audit de a angaja specialiști și organizații de audit în cadrul unui contract pe cheltuiala companiei.

Procedura pentru activitățile comisiei de audit este reglementată de documentele interne ale societății. Acesta este, de regulă, Regulamentul Comisiei de Audit, care se recomandă a fi aprobat de adunarea generală a acționarilor.

Rezultatele inspecțiilor, precum și toate deciziile luate de comisia de audit, sunt consemnate în procesele-verbale ale ședințelor acesteia. Procesul-verbal se semnează de către președinte și membrii comisiei de audit. Dacă vreun membru al comisiei nu este de acord cu o anumită decizie, acesta are dreptul să includă opinia sa divergentă în protocol.

Adunarea generală stabilește cuantumul și procedura de remunerare a membrilor Comisiei de cenzori. În același timp, aceștia sunt plătiți nu numai remunerație, ci și compensații pentru cheltuielile pe perioada exercitării atribuțiilor lor.

Competența Comisiei de Audit

Competența comisiei de audit este stabilită prin lege și prin cartă. Această competență oferă dreptul:

efectuează un audit al activităților financiare și economice ale societății pe acțiuni la sfârșitul anului, precum și în orice alt moment;
solicita persoanelor care ocupă funcții în organele de conducere documente privind activitățile financiare și economice ale societății pe acțiuni;
cere convocarea unei adunări generale extraordinare;
cere convocarea unei şedinţe a consiliului de administraţie.

Un audit al activităților financiare și economice ale unei societăți pe acțiuni poate fi efectuat pe baza rezultatelor activității acesteia pe anul, precum și oricând la inițiativa comisiei sau la solicitarea unui acționar care deține la cel puțin 10% din acțiuni.

Pe baza rezultatelor auditului activităților financiare și economice ale societății pe acțiuni, comisia de audit (auditorul) întocmește o concluzie, care conține de obicei:

confirmarea fiabilității datelor conținute în rapoarte și alte documente financiare ale companiei;
informații despre încălcări ale normelor și regulilor de contabilitate și raportare, precum și încălcări ale actelor juridice în implementarea activităților financiare și economice.

Competența comisiei de audit poate include controlul juridic asupra activităților organelor de conducere ale societății pe acțiuni.

Auditor al unei societăți pe acțiuni

Pe lângă comisia de audit (auditor), o societate pe acțiuni trebuie să aibă și un auditor. Funcțiile sale includ verificarea activităților financiare și economice ale companiei pentru conformitatea acesteia cu actele juridice ale Federației Ruse.

Auditorul este aprobat de adunarea generală a acționarilor. Valoarea plății pentru serviciile auditorului este stabilită de consiliul de administrație pe baza unui acord încheiat cu acesta.

Un audit este necesar în primul rând în cazurile de publicare a documentelor companiei. Publicarea rapoartelor anuale, a bilanțurilor, a conturilor de profit și pierdere și a prospectelor se efectuează numai după un audit. Fără audit, FFMS nu înregistrează prospecte pentru emiterea de valori mobiliare ale societăților pe acțiuni.

O societate pe acțiuni este obligată să furnizeze părților interesate un raport de audit. De obicei, este furnizată doar acea parte a raportului auditorului care conține informații despre fiabilitatea situațiilor financiare.

Potrivit articolului 85 din Legea societăților pe acțiuni, comisia de audit exercită controlul asupra activităților financiare și economice ale societății. Comisia de Audit actioneaza independent si nu depinde in activitatile sale de organele de conducere ale societatii. Comisia de audit nu este un organ de conducere al companiei, dar activitățile acesteia au important pentru societate.

În conformitate cu articolele 85, 48 din Legea privind societățile pe acțiuni, articolul 103 din Codul civil al Federației Ruse, comisia de audit este aleasă de adunarea generală a acționarilor.

Doar persoanele fizice pot fi membri ai comisiei de audit, indiferent dacă sunt sau nu acționari ai companiei.

Legea societăților pe acțiuni nu stabilește durata mandatului membrilor comisiei de audit. Cu toate acestea, pe baza unei interpretări cuprinzătoare a articolelor 47, 53 din Legea societăților pe acțiuni, se poate concluziona că comisia de audit trebuie realesă anual la adunarea generală anuală a acționarilor și, prin urmare, durata mandatului. a comisiei de cenzori expiră în ziua următoarei adunări generale anuale a societății de acționari.

Dacă, dintr-un motiv oarecare, comisia de audit nu a fost realesă la adunarea generală anuală a acționarilor, atunci mandatul acesteia se consideră a expirat, iar societatea trebuie să convoace o adunare extraordinară pentru a alege un nou organ legitim. Dacă prevederile statutului sau ale documentelor interne ale unei societăți pe acțiuni referitoare la mandatul comisiei de audit (auditor) contravin normelor Legii societăților pe acțiuni, atunci reguli generale trebuie aplicate normele relevante ale Legii Societăților pe Acțiuni (Scrisoarea Comisiei Federale pentru Valori Mobiliare din 28 februarie 2000 Nr. IK-07/883 „Cu privire la mandatul Comisiei de Audit”).

Este necesar să se țină cont de faptul că paragraful 9 al paragrafului 1 al articolului 48 din Legea societăților pe acțiuni stabilește că atribuțiile membrilor comisiei de audit (auditor) pot fi încetate anticipat printr-o hotărâre a adunării generale a acționarilor.

Aceasta înseamnă că problemele de încetare anticipată a atribuțiilor membrilor comisiei de audit (întreaga componență sau membri individuali ai comisiei) și, în consecință, problema alegerii unei noi componențe a comisiei de audit a companiei pot fi, de asemenea, soluționate la un adunarea generală extraordinară a acționarilor, dacă acest lucru este cerut de interesele acționarilor care dețin numărul de acțiuni, permițându-le să solicite convocarea unei adunări generale extraordinare a acționarilor societății.

Competența comisiei de audit este determinată de Legea societăților pe acțiuni și de statutul societății.

Potrivit articolului 85 din Legea societăților pe acțiuni, Comisia de Audit auditează activitățile financiare și economice.

De regulă, un audit al activităților financiare și economice ale unei companii este efectuat pe baza rezultatelor activităților companiei pentru anul.

Conform paragrafului 3 al articolului 88 din Legea societăților pe acțiuni, fiabilitatea datelor cuprinse în raportul anual al societății și în situațiile financiare anuale trebuie confirmată de comisia de audit (auditorul) societății.

În plus, o inspecție extraordinară poate fi efectuată la inițiativa comisiei de audit a societății, la o decizie a adunării generale a acționarilor, a consiliului de administrație al societății sau la cererea unui acționar (acționari) al societății. companie care deține în mod colectiv cel puțin 10% din acțiunile cu drept de vot ale companiei.

Codul de conduită corporativă recomandă efectuarea unui audit extraordinar al activităților financiare și economice ale societății în cel mult 30 de zile de la data primirii cererii acționarilor pentru conduita acestuia sau a procesului-verbal al adunării generale a acționarilor sau al consiliului de administrație. directori.

Pentru a preveni întârzierea nejustificată a inspecțiilor, documentele interne ale companiei ar trebui să stabilească momentul efectuării acestora. Este recomandabil ca perioada de implementare a acestuia să nu depășească 90 de zile.

Pentru a asigura îndeplinirea atribuțiilor de către comisia de audit, paragraful 4 al articolului 85 din Legea societăților pe acțiuni stabilește obligația persoanelor care dețin funcții în organele de conducere ale societății de a depune documente privind activitățile financiare și economice ale societății la data de solicitarea comisiei de audit a societatii.

Procedura de desfasurare a activitatilor comisiei de audit (auditor) a societatii este determinata de documentul intern al societatii, aprobat de adunarea generala a actionarilor.

Legea societăților pe acțiuni nu prevede componența cantitativă a comisiei de audit. Legislația nu definește cvorumul necesar pentru luarea deciziilor la ședințele comisiei de audit a companiei. Totodată, pentru ca deciziile să fie luate cu adevărat colectiv, este de dorit ca cvorumul pentru ținerea unei ședințe a comisiei de cenzori să fie de cel puțin jumătate din numărul membrilor aleși ai comisiei de cenzori.

Ședința comisiei de audit se consemnează în procese-verbale (clauza 1 al art. 89 din Legea societăților pe acțiuni).

O putere importantă este consacrată în paragraful 5 al articolului 85 din Legea societăților pe acțiuni; comisia de audit (auditorul) a societății are dreptul de a cere convocarea unei adunări generale extraordinare a acționarilor.

Acțiunile deținute de membrii consiliului de administrație al societății sau de persoanele care dețin funcții în organele de conducere ale societății nu pot participa la vot la alegerea membrilor comisiei de audit (auditorul) societății.

Prin hotărârea adunării generale a acționarilor, membrii comisiei de audit (auditorul) societății pe perioada exercitării atribuțiilor lor pot primi o remunerație și (sau) compensații pentru cheltuielile asociate îndeplinirii atribuțiilor lor. Sumele acestor remunerații și compensații sunt stabilite prin hotărâre a adunării generale a acționarilor.

Pe baza rezultatelor unui audit al activitatilor financiare si economice ale societatii in conformitate cu art. 87 din Legea societatilor pe actiuni, comisia de audit a societatii intocmeste o concluzie.

Auditor al unei societăți pe acțiuni.

Înainte ca societatea să publice documentele specificate la paragraful 2 al articolului 88 din Legea cu privire la societățile pe acțiuni, societatea este obligată să angajeze un auditor care nu are legătură prin interese de proprietate cu societatea sau cu acționarii săi pentru un audit anual și confirmarea situatiile financiare anuale.

Implicarea unui auditor se realizează independent de activitățile comisiei de audit, aceste organisme nu se înlocuiesc între ele.

Auditorul (cetățeanul sau organizația de audit) al companiei auditează activitățile financiare și economice ale companiei în conformitate cu actele juridice ale Federației Ruse, pe baza unui acord încheiat cu acesta.

Conform articolului 1 din Legea federală din 30 ianuarie 2008 nr. 307-FZ „Cu privire la activitățile de audit”:

„Activitate de audit, audit – activitate antreprenorială pentru verificare independentă contabilitateși situațiile financiare (contabile) ale organizațiilor și ale antreprenorilor individuali (denumite în continuare entități auditate)."

Scopul auditului este de a exprima o opinie cu privire la fiabilitatea situațiilor financiare (contabile) ale entităților auditate și la conformitatea procedurii contabile cu legislația Federației Ruse. Fiabilitatea este înțeleasă ca gradul de acuratețe al datelor de raportare financiară (contabilă), care permite utilizatorului acestor raportări, pe baza datelor sale, să tragă concluzii corecte despre rezultatele activității economice, situația financiară și patrimonială a entităților auditate și luați decizii informate pe baza acestor concluzii.

Auditorul este individual, îndeplinind cerințele de calificare stabilite de organismul federal autorizat și având un certificat de calificare ca auditor.

O organizație de audit este o organizație comercială care efectuează audituri și oferă servicii legate de audit.

Articolul 7 din Legea federală din 30 ianuarie 2008 nr. 152-FZ „Cu privire la activitățile de audit” stabilește cazuri de audit obligatoriu:

1) organizația are forma juridică de societate pe acțiuni;
2) organizația este o organizație de credit, un birou de istorie de credit, o organizație de asigurări sau o societate mutuală de asigurări, o bursă de mărfuri sau de valori, un fond de investiții, un fond extrabugetar de stat, a cărui sursă de fonduri sunt contribuțiile obligatorii prevăzute. pentru prin legislația Federației Ruse, făcute de persoane fizice și entitati legale, un fond ale cărui surse de fonduri sunt contribuții voluntare din partea persoanelor fizice și juridice;
3) valoarea veniturilor organizației sau antreprenor individual din vânzarea de produse (efectuarea muncii, prestarea de servicii) într-un an depășește de 500 de mii de ori salariul minim stabilit de legislația Federației Ruse sau valoarea activelor bilanțului la sfârșitul anului de raportare depășește minimul salariul stabilit de legislația Federației Ruse de 200 de mii de ori.

Adunarea Generală a Acţionarilor aprobă auditorul societăţii. Aceasta este de competența exclusivă a adunării generale. Acționarii și organele de conducere nu au dreptul de a iniția un audit (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Ural din 31 august 2004 în cazul nr. F09-2836/2004-GK).

Un acord privind furnizarea de servicii plătite este încheiat cu auditorul (articolul 779 din Codul civil al Federației Ruse). Încheierea unui acord și determinarea sumei plății pentru serviciile sale se efectuează de către consiliul de administrație al companiei.

În activitățile lor, auditorii sunt ghidați de Regulile Federale de Audit, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 23 septembrie 2002 nr. 696 „Cu privire la aprobarea Regulilor (Standardelor) Federale de Audit”.

Pe baza rezultatelor auditului, auditorul prezintă un raport de audit.

Raportul de audit este un document oficial destinat utilizatorilor situațiilor financiare (contabile) ale entităților auditate, întocmit în conformitate cu regulile (standardele) federale ale activităților de audit și care conține opinia organizației de audit sau a auditorului individual exprimată în prevederile prescrise. formularul privind fiabilitatea situațiilor financiare (contabile) ale entității auditate și conformitatea procedurii de menținere a înregistrărilor sale contabile cu legislația Federației Ruse.

Concluzia ar trebui să conțină:

- confirmarea fiabilității datelor cuprinse în rapoartele și alte documente financiare ale companiei;
- informații despre fapte de încălcare a procedurii de ținere a evidențelor contabile și de depunere a situațiilor financiare stabilite prin acte juridice ale Federației Ruse, precum și acte juridice ale Federației Ruse atunci când desfășoară activități financiare și economice.

Comisia de Numărătoare verifică atribuțiile și înregistrează persoanele care participă la adunarea generală a acționarilor, stabilește cvorumul adunării generale a acționarilor, clarifică problemele apărute în legătură cu exercitarea de către acționari (reprezentanții acestora) a drepturilor de vot în cadrul adunării generale, explică. procedura de vot asupra problemelor supuse votului, asigură procedura de vot stabilită și drepturile acționarilor de a participa la vot, numără voturile și însumează rezultatele votului, întocmește un protocol privind rezultatele votului, transferă buletinele de vot în arhivă.