1C: Gestión de salarios y personal 8

1C: Gestión de salarios y personal 8 KORP edición 3.1

Descripción de la configuración "1C: Gestión de Salarios y Recursos Humanos 8 CORP" edición 3.1

La configuración "Gestión de personal y salarios CORP" está diseñada para automatizar los procesos de gestión de registros de personal, nómina y personal tanto en grandes empresas, corporaciones y holdings, como en empresas pequeñas pero de rápido crecimiento que están implementando activamente tecnologías de recursos humanos.

Es posible mantener registros en empresas con una estructura legal compleja, así como en empresas unitarias y organizaciones sin fines de lucro.

Gestión de recursos humanos y capacidades avanzadas de recursos humanos

Los grados

El programa tiene la capacidad de describir grados ya desarrollados en la empresa y asignarles posiciones. A su vez, para el grado se pueden asignar cargos prescritos y prohibidos, limitación de nómina, beneficios.

Al dar de alta a un empleado, se comparan las acumulaciones y prestaciones que se le asignan con las correspondientes a su grado; También se implementaron reportes de calificaciones: matriz de calificaciones y control de calificaciones.

Además, se proporciona una herramienta para crear calificaciones en empresas donde aún no se han desarrollado e implementado calificaciones. Se toma como base el método factorial puntual.

Indicadores clave de rendimiento (KPI)

Admite la descripción de la estructura de objetivos y KPI, la entrada de valores de KPI planificados y reales. Es posible establecer el peso del indicador, así como establecer varios niveles de valores planificados (escala).

El programa calcula el rendimiento de un empleado o departamento según KPI. Según el resultado que se muestra, se puede determinar el componente financiero del esquema de motivación: se puede calcular la cantidad de acumulación (prima). Implementé herramientas y reportes de análisis para el logro de metas.

Privilegios

Es posible describir el paquete de beneficios aceptado en la empresa, las reglas para su provisión: para quién están disponibles, en qué cantidad, etc. Después de la descripción de los beneficios, se asignan, tanto al registrar empleados por un HR gerente, y a través de la autoselección de beneficios por parte de los empleados dentro de los límites establecidos (autoservicio).

Reclutamiento

Se ha implementado la descripción de perfiles de puestos y vacantes: requisitos del candidato, responsabilidades del puesto, condiciones de trabajo. Registro de candidatos a vacantes, trabajar con ellos. Se proporciona el almacenamiento de datos personales, hojas de vida, resultados de encuestas, etc.. Se admite la preparación de eventos arbitrarios con candidatos y el registro de decisiones tomadas hasta el empleo. El intercambio de información con recursos humanos de HeadHunter y Superjob está automatizado. Se admite la publicación de vacantes en los sitios, la recepción de comentarios de los sitios, la búsqueda de candidatos y la importación de sus currículums. Estos currículums se actualizan desde sitios web. Informes de reclutamiento implementados: indicadores de desempeño de reclutamiento y estadísticas de reclutamiento.

Reserva de personal

El programa destaca los puestos clave de la empresa para la preparación de una reserva de empleados. Se admite un procedimiento de selección paso a paso para el personal de reserva: solicitud de inclusión en la reserva, candidato, reservista.

La inclusión en la reserva es posible por decisión de la comisión de certificación y la exclusión de la reserva, al ser nombrado para un puesto de reserva o al ser despedido.

El estado de la reserva de personal se monitorea mediante informes analíticos.

Educación y desarrollo

Implementado el mantenimiento de una lista de competencias para puestos o empleados específicos.

Es posible identificar la necesidad de capacitación: solicitudes de los propios empleados o de los gerentes, un plan de desarrollo individual.

Las solicitudes se pueden realizar tanto para su inclusión en el plan de formación como directamente para la formación. Se admite la aprobación de solicitudes en varias etapas.

Es posible planificar la capacitación y tener en cuenta los costos reales de la capacitación, para analizar los resultados de la capacitación. Se ha implementado la realización de encuestas relacionadas con la formación, por ejemplo, sobre la calidad de la formación.

Admite el mantenimiento de registros de las obligaciones de los empleados en virtud de los contratos de aprendizaje y el control automático de las obligaciones en caso de despido.

Los resultados del aprendizaje se muestran en la tarjeta personal T-2.

evaluación de 360°

Se apoya la organización de eventos para evaluación de personal utilizando el método 360°. Es posible enviar invitaciones a los participantes y resultados de evaluación a los empleados por correo electrónico.

Se realiza un análisis de los resultados absolutos y relativos de la evaluación de competencias.

Autoservicio para los empleados

El lugar de trabajo del empleado, accesible para él a través de Internet, ofrece las siguientes oportunidades:

• ver información sobre usted y solicitar su cambio;
• ver saldos de vacaciones y solicitar un viaje de vacaciones o de negocios;
• ver información sobre el salario acumulado;
• familiarícese con su horario de trabajo;
• solicitar la emisión de certificados (2-NDFL, certificado para el cálculo de beneficios, etc.);
• ver información sobre los beneficios disponibles y seleccionar beneficios dentro del límite establecido;
• registrar ausencia planificada;
• ver las actividades de aprendizaje y desarrollo disponibles (cursos, capacitaciones, etc.) e informar su deseo de participar en ellas.

Se admite la capacidad de limitar las sesiones de usuario por tiempo, así como determinar la cantidad máxima de usuarios simultáneos para guardar una licencia.

Se proporciona una interfaz para la entrada grupal de aplicaciones por parte de un empleado (gerente, capataz).

Contabilidad de Gestión

La representación de la estructura organizativa unificada de la empresa se ha implementado tanto en la forma característica de la contabilidad de gestión como de acuerdo con la estructura de las personas jurídicas. Si la estructura organizativa no coincide con la estructura de las personas jurídicas, la relación entre ellas se lleva a cabo en la posición de la plantilla de personal.

Para la posición de la plantilla de personal, es posible indicar la presencia de provisiones gerenciales. El salario regulado puede formar parte del salario de gestión o coincidir con él. El recargo en la contabilidad regulada se calcula automáticamente hasta el monto de los salarios de los gerentes.

Los resultados del cálculo de los cargos de gestión pueden reflejarse en contabilidad de acuerdo con los mismos principios que se establecen para el reflejo de los cargos regulados en contabilidad. Informes de nómina implementados, incluidas las acumulaciones de gestión.

Certificación

Se admite la certificación de varios tipos, para cada uno de los cuales puede establecer su propia frecuencia y composición de las categorías de personal certificadas.

La creación de un reglamento sobre atestación, se ha implementado una orden sobre atestación. Se está formando una comisión de atestación, un programa de atestación y hojas de atestación.

Se registran los resultados de la atestación y las decisiones de la comisión de atestación, es posible analizar la información sobre la atestación. Los resultados de la certificación pueden afectar la remuneración de los empleados. Además, de acuerdo con los resultados de la certificación, un empleado puede ser alistado en la reserva.

Seguridad y Salud Ocupacional

Se admite una evaluación especial de las condiciones de trabajo (certificación de los lugares de trabajo): preparación de los documentos necesarios para su implementación, registro de resultados.

Automatizado el proceso de investigación de accidentes de trabajo. Se registra el hecho de un accidente, el protocolo de la encuesta a los participantes; se forma todo el paquete de documentos para la investigación del accidente previsto por la ley. Los datos sobre accidentes están asociados a la necesidad de una evaluación especial de las condiciones de trabajo.

Es posible registrar las consecuencias de un accidente y analizar las estadísticas de accidentes.

El programa prevé el almacenamiento de información sobre las sesiones informativas aprobadas en el contexto de sus tipos (introductorio, no programado, en el lugar de trabajo, etc.). Se supervisa la realización de sesiones informativas para los empleados, es posible mantener un registro de la sesión informativa introductoria y la sesión informativa en el lugar de trabajo.

Contabilidad de personal

Se prevé el almacenamiento de datos personales de personas físicas necesarios para la realización de liquidaciones reguladas y la formación de diversos informes:

• Nombre completo, fecha de nacimiento, sexo;
• lugar de nacimiento, ciudadanía, estado del seguro;
• información sobre discapacidad;
• números de registro (TIN y SNILS);
• información sobre un documento de identidad y un número ilimitado de otros documentos (licencia de conducir, etc.);
• información de contacto de varios tipos (direcciones de residencia, registro, números de teléfono, etc.);
• estado civil y composición familiar;
• información sobre educación, profesiones, logros científicos;
• información sobre varios tipos de experiencia (incluido el norte), trabajos anteriores, premios;
• registros militares.

Al cambiar cualquier dato (nombre completo, ciudadanía, etc.), sus valores anteriores también se guardan y se tienen en cuenta cuando se ejecuta el programa. Además, para todos los documentos y directorios, es posible mantener un historial de cambios con la preservación de versiones anteriores (versiones). El control de versiones permite comprender quién, cuándo y qué cambios se realizaron.

Además de la información personal predefinida, el programa puede almacenar cualquier información adicional (altura, peso, tamaño de la ropa, etc.), adjuntar archivos arbitrarios: una fotografía, copias escaneadas de documentos (por ejemplo, un currículum), etc.

El programa cumple con los requisitos de la Ley Federal del 27 de julio de 2006 No. 152-FZ "Sobre datos personales". En particular, se implementó la posibilidad de registrar eventos relacionados con el acceso a datos personales, así como la elaboración de un formulario impreso de consentimiento para el tratamiento de datos personales.

El programa le permite registrar (registrar) varios eventos para el movimiento de marcos:

• contratar a un empleado (concluir un contrato de trabajo), incluido el empleo a tiempo parcial, e imprimir la orden correspondiente en un formulario unificado T-1 o T-1a, así como imprimir un formulario estándar de contrato de trabajo;
• transferencia de personal de un empleado (cambio en las condiciones de trabajo), por ejemplo, mudarse a otro departamento e imprimir la orden correspondiente en un formulario unificado T-5 o T-5a;
• despido de un trabajador (extinción de un contrato de trabajo) e impresión de la orden correspondiente en un modelo unificado T-8 o T-8a.

Es posible registrar la transferencia de un empleado de una organización que forma parte de la empresa a otra, que también se contabiliza en el programa. Dicha transferencia se ejecuta en un documento del programa, que le permite registrar los documentos que acompañan la transferencia (órdenes de despido y admisión, etc.) e imprimir el paquete de documentos apropiado (aprobación de la transferencia, órdenes de despido y admisión, etc).

De acuerdo con los datos ingresados ​​al programa, es posible generar una tarjeta personal de empleado según el formulario T-2 unificado, llenado parcialmente de forma automática, así como una tarjeta de registro de trabajador investigador según el formulario T-4 unificado. Se puede generar una lista de empleados de la empresa con un conjunto diferente de información sobre ellos utilizando el informe del mismo nombre.

El programa le permite registrar una orden para realizar trabajo adicional en relación con la combinación de puestos (reemplazo de un empleado ausente, ampliación de responsabilidades laborales), generar un formulario impreso apropiado, así como un formulario impreso de un acuerdo adicional a un contrato de trabajo .

Todos los diseños de formularios impresos estándar se pueden editar a nivel de usuario (por ejemplo, cambiar la fuente, insertar una imagen o un logotipo), y en el futuro se formarán teniendo en cuenta los cambios realizados.

Implementé el mantenimiento de los registros militares de los empleados y el trabajo de reserva con la formación de todos los informes necesarios para las oficinas de registro y alistamiento militar de acuerdo con la ley aplicable.

Además de las relaciones laborales, el programa le permite llevar registros de trabajo bajo contratos de derecho civil. También apoya la contabilidad de las personas que no son empleados de la empresa, incluidos los que reciben ingresos (accionistas, etc.).

Se apoya el mantenimiento de la dotación de personal de las organizaciones y la historia de su cambio. Al mismo tiempo, para departamentos y puestos, puede especificar las fechas de formación (inclusión en la plantilla) y disolución (exclusiones de la plantilla). Sobre la base de los datos ingresados ​​​​en el programa, es posible generar un formulario impreso unificado de la plantilla de personal T-3, así como construir varios informes sobre la plantilla de personal (por ejemplo, para analizar su cumplimiento).

Se implementó la capacidad de generar documentos de personal arbitrarios (órdenes). La composición de los detalles del documento se configura en el modo de usuario.

Seguimiento del tiempo

El programa brinda oportunidades para crear y establecer horarios de trabajo flexibles para los empleados. Puede especificar la forma de completar el cronograma y sus propiedades: cinco días, seis días, turnos, contabilidad resumida, trabajo a tiempo parcial, etc. Puede completar el cronograma en el contexto de tipos arbitrarios de uso de trabajo hora: especifique no solo la hora de llegada, sino, por ejemplo, para los conductores: horas de línea y horas de reparación (que se pagan a diferentes tarifas) o, para las madres, tiempos de descanso para amamantar.

Es posible editar el horario de trabajo de un empleado individual de forma individual, así como aclarar la cantidad de horas realmente trabajadas por él.

Todas las ausencias de los empleados se registran en el programa mediante documentos especiales. En particular, con su ayuda, es posible preparar formularios impresos de una orden para otorgar licencia, tanto básicos como adicionales (formularios unificados T-6, T-6a). Se mantienen saldos de vacaciones. Es posible planificar un horario de vacaciones (con la elaboración del formulario T-7). También es posible registrar viajes de negocios, tiempos muertos, vacaciones no pagadas, días de donación de sangre y otros ausentismos. Es posible registrar las llamadas ausencias intra-turno (medidas en horas dentro de un día, y no en días).

El programa permite registrar órdenes de trabajo de horas extras, de trabajo en fines de semana y feriados, de suspensión temporal de trabajo (simple) y generar los imprimibles correspondientes.

Sobre la base de los datos sobre las horas trabajadas y las horas no trabajadas, se calculan los salarios (devengos dependientes del tiempo). Además, sobre la base de estos datos, se forma una hoja de tiempo de acuerdo con el formulario unificado T-13.

Se admite el mantenimiento de varios calendarios de producción en una base de datos (con diferente composición de días festivos). Tal contabilidad puede ser necesaria si se lleva la contabilidad de varias organizaciones ubicadas en diferentes regiones.

Cálculo y contabilización de salarios

El programa proporciona una amplia gama de opciones para el cálculo automático de devengos y deducciones. Se suministran devengos con método de cálculo preconfigurado (pago de salario, coeficiente autonómico, aguinaldo, etc.), así como los creados y configurados por el usuario. Una fórmula de cálculo personalizada puede utilizar varios tipos de indicadores (permanentes, únicos, acumulativos, etc.), lo que le permite cubrir la mayoría de los escenarios de cálculo de acumulación. Para ingresar los valores de los indicadores de cálculo arbitrarios, se proporciona un documento especial que el usuario puede personalizar de acuerdo con las características de la empresa.

Trabajo implementado con grupos tarifarios (grids) y categorías tarifarias.

El registro de devengos comunes tales como asistencia material, bonificaciones, ingresos en especie, etc. se puede realizar mediante documentos especializados separados.

Si el salario se calculó incorrectamente debido a la falta de información sobre la ausencia de un empleado (en el momento del cálculo, el programa no registró una ausencia), al ingresar dicha información, se realiza la reversión automática y el recálculo de las acumulaciones. También es posible recalcular y recalcular automáticamente los salarios al ingresar información que afecta el cálculo "backdating".

Se ha implementado el cálculo de los ingresos medios por prestaciones de seguridad social, por vacaciones, viajes de negocios, etc. (incluso teniendo en cuenta la indexación de los ingresos), así como el cálculo de estos cargos propiamente dichos. Es posible establecer una acumulación arbitraria calculada sobre la base de las ganancias promedio, así como asignar un pago adicional a las ganancias promedio utilizando un documento especialmente diseñado para este propósito. Si, al calcular las ganancias promedio, el programa no contiene datos sobre las ganancias del empleado para el período de facturación y estos datos se ingresan manualmente, entonces también se pueden usar en cálculos posteriores de las ganancias promedio para este empleado.

Implementado el cálculo de deducciones por auto de ejecución, incluso teniendo en cuenta la remuneración del agente pagador (correo, banco, etc.), sindicato y primas de seguros adicionales, también es posible configurar otras deducciones arbitrarias.

Se admite el registro de los préstamos otorgados a los empleados (con o sin intereses, a tanto alzado o en tramos) y su amortización periódica. Es posible calcular automáticamente el importe del préstamo a devolver por diversas vías (pagos diferenciados, anualidades, etc.), los intereses del préstamo y el IRPF de las prestaciones materiales, en su caso.

Se llevan registros de las liquidaciones mutuas con los empleados sobre los montos devengados y pagados. Es posible emitir un anticipo (un monto fijo, un porcentaje de la tarifa, un cálculo para medio mes), pagos en el período entre liquidaciones y al final del mes. Los pagos se admiten tanto a través de la caja como a través del banco (a una tarjeta en el marco de un proyecto de salario oa una cuenta bancaria arbitraria), así como a través de un distribuidor. Al mismo tiempo, el lugar de pago se configura de manera flexible para un empleado específico. Se calcula la compensación por el retraso en el pago de los salarios.

Para procesar los pagos a través de una caja o un distribuidor, es posible crear formularios impresos unificados T-49 y T-53. Apoya el registro del depósito de los salarios no percibidos por los empleados, así como la cancelación de los montos depositados por vencimiento del plazo de prescripción.

Se ha implementado un intercambio con los bancos en el marco de los proyectos salariales en un formato universal especialmente desarrollado (no respaldado por todos los bancos). La información sobre el salario transferido a los empleados, las solicitudes para abrir cuentas personales y cerrarlas se pueden transmitir al banco. Se están cargando las respuestas del banco: confirmaciones de apertura de cuentas personales y nómina.

A partir de los resultados de devengos, deducciones y pagos registrados en el programa, es posible generar tanto nóminas como diversos informes analíticos.

Es posible generar datos para transferir a programas de contabilidad, sincronización de datos con el programa "1C: Enterprise Accounting 8", ed. 3.0.

Cálculo y contabilización del IRPF y primas de seguros

El programa implementa el cálculo del IRPF (IRPF) y primas de seguros a fondos extrapresupuestarios (FSS, PFR y FFOMS) de acuerdo con la legislación aplicable. Es posible registrar los ingresos de las personas físicas que no son empleados de la empresa, así como los ingresos de los empleados no relacionados con el salario (premios, obsequios, etc.), para calcular el impuesto sobre la renta personal y las primas de seguros sobre dichos ingresos. .

En el cálculo del impuesto sobre la renta de las personas físicas se tiene en cuenta el derecho del trabajador a las deducciones personales, patrimoniales y sociales, que el agente fiscal tiene derecho a proporcionar, así como las deducciones por rentas específicas. El cálculo de impuestos se implementa tanto a la tasa de 13 como de 30, 35, 9 y 15 por ciento. El cálculo tiene en cuenta los estados especiales de los contribuyentes (no residente, especialista extranjero altamente calificado, participante en el programa de reasentamiento para compatriotas, miembro de la tripulación de un barco registrado en el Registro Internacional de Barcos de Rusia, refugiado o asilo temporal en la Federación Rusa), así como tipos especiales de ingresos (dividendos, premios, etc.). Se lleva la contabilidad tanto del impuesto calculado y retenido, como del impuesto transferido al presupuesto. Es compatible con la formación de un registro contable fiscal para el impuesto sobre la renta personal con detalles hasta la fecha de pago de un ingreso específico, así como certificados en el formulario 2-Impuesto sobre la renta personal para su presentación al Servicio de Impuestos Federales y el trabajador. Para las unidades registradas ante las autoridades fiscales como separadas, se mantiene una contabilidad separada de ingresos e impuestos.

Es posible calcular las primas de seguro tanto para la tarifa básica como para todas las tarifas reducidas, incluidas las tarifas para tripulantes de barcos y farmacéuticos. Se respalda el cálculo de contribuciones adicionales al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia para miembros de tripulaciones de vuelo, mineros y empleados que realizan trabajos peligrosos y duros. Se tiene en cuenta la ciudadanía (estado de seguro) de una persona (extranjeros, residentes permanentes y temporales, residentes temporales, así como especialistas extranjeros altamente calificados y refugiados reconocidos). Según los resultados del cálculo, es posible crear una tarjeta contable para las primas de seguros.

Informes regulados

Se ha automatizado el llenado de todos los informes regulados por las leyes pertinentes:

• informes trimestrales al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa, incluida información contable personalizada: formularios RSV-1, RV-3, formularios correctivos SZV-6-4 (incluido ADV-6-5), SZV-6-2, SZV-6 -1 (incluyendo ADV-6-3);
• formas ADV-1, ADV-2 y ADV-3; SZV-K; DSV-1 y DSV-3; SPV-2 para UIF;
• informes trimestrales al FSS (formulario 4-FSS);
• información presentada al FSS como parte de un proyecto piloto (transferencia de la obligación de pagar beneficios directamente al FSS);
• formularios de informes estadísticos: P-4, P-4 (NZ), MP (micro), PM, 3-F. Para empresas unitarias y organizaciones sin fines de lucro: ZP-Zdrav, ZP-Culture, ZP-Science, ZP-Education, ZP-Social.

Los informes se pueden generar tanto en papel como en formato electrónico. Al mismo tiempo, es posible enviar informes a las autoridades pertinentes a través de canales de comunicación seguros directamente desde el programa utilizando el servicio 1C-Reporting.

"1C: Nómina y Gestión de RRHH KORP" es una solución de RRHH de 1C, diseñada para automatizar los procesos de gestión de personal, registros de personal y nómina en medianas y grandes empresas. "1C: Nómina y gestión de recursos humanos KORP" ofrece a los usuarios la funcionalidad de un sistema HRM completo.

Precio:
109 000 frotar. - 1C: ZUP 8 KORP

pedir un producto

Implantación de una política de gestión de personas en función de los objetivos de negocio de la empresa:

búsqueda y selección de candidatos: planificación de las necesidades de personal, carga y descarga automática de datos de candidatos de los sitios de contratación, planificación del trabajo de los candidatos y registro de las decisiones tomadas,

valoración del personal: 1C:ZiUP KORP estandariza el procedimiento para acreditar a los empleados y evaluar los resultados de sus actividades. La información obtenida se utiliza en la planificación y promoción de empleados prometedores,

educación y desarrollo: La solución 1C le permite planificar y gestionar el proceso de aprendizaje, evaluar y analizar los resultados del aprendizaje,

formación de una reserva de personal y gestión del talento: 1C:ZiUP KORP ayuda a planificar y ejecutar actividades para identificar empleados talentosos, organizar acciones para su desarrollo y aplicación, y determinar recursos humanos.

motivación financiera:

• creación de esquemas de pago flexibles,
• gestión de beneficios sociales,
• autoservicio del empleado: autoobtención de información sobre su salario, saldos de vacaciones, beneficios ofrecidos,
• planificación de personal,
• apoyo de grado,
• planificación y contabilidad de costes de personal para proyectos y áreas de actividad,

Implementación de procedimientos regulados para el trabajo con el personal:

• seguridad y salud en el trabajo,
• contabilidad de personal y análisis de personal,
• atestación,
• relaciones laborales, incluida la gestión de registros de personal,
• nómina del personal,
• gestión de liquidaciones en efectivo con el personal, incluido el depósito,
• cálculo de los impuestos regulados por la ley y aportes del fondo de nómina,
• reflejo de los salarios e impuestos acumulados en los costos de la empresa.

“1C: Gestión de Nómina y RRHH CORP” es el resultado del desarrollo de soluciones de RRHH 1C en las siguientes áreas:

• centrarse en las tareas de las medianas y grandes empresas;
• funcionalidad extendida;
• soporte de los procesos de negocio "Acuerdo" y "Aprobación";
• herramientas de gestión polivalentes para control y análisis;
• configuración flexible de los derechos de acceso;
• el concepto de lugares de trabajo de usuarios: un conjunto agrupado de comandos e informes para participar en procesos separados;
• Autoservicio para los empleados;
• Soporte para acceso remoto al sistema.

"1C: Nómina y gestión de recursos humanos KORP" se desarrolló utilizando las nuevas funciones de la plataforma "1C: Enterprise 8.2". Parte de la funcionalidad está disponible cuando se trabaja en modo de cliente web y delgado.

1C:ZiUP KORP le permite realizar actividades de gestión y contabilidad en nombre de varias organizaciones, mientras que cada organización puede llevar registros bajo el régimen tributario general o simplificado dentro de la misma base de información.

La configuración "1C: Gestión de salarios y personal KORP" también se puede utilizar en empresas de una estructura de cartera que consta de varias organizaciones que están registradas como personas jurídicas o son empresarios individuales.

El producto de software "1C: Payroll and HR Management CORP" incluye 1 lugar de trabajo, si necesita más lugares de trabajo, puede comprar Licencias de cliente 1C adicionales.

"1C: Nómina y gestión de recursos humanos KORP" se utiliza con éxito en los departamentos de servicios de personal y contabilidad, así como en otros departamentos cuya tarea es organizar el trabajo efectivo del personal.

Una nueva red minorista rusa se centró en la venta de una cantidad limitada de los productos más populares a precios competitivos en paquetes grandes.

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El Centro de Investigación Ruso "Química Aplicada" es una empresa única, cuyo desarrollo tiene como objetivo proporcionar a las industrias más importantes: química, defensa, refrigeración, médica, radioelectrónica, complejo agroindustrial y otras.

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Adquisición de un nuevo producto a precio reducido en base a upgrade:

El producto de software "1C: Gestión de Nómina y RRHH 8 CORP" puede adquirirse en régimen de upgrade, es decir, entregue los productos que se indican a continuación y obtenga un descuento:

• "1C: SALARIO v. 4.0 entrega personalizada 3";
• "1C: SALARIO v. 4.0 suministro personalizado 5";
• "1C: SALARIO v. Alimentación 4.0 PROF 3";
• "1C: Contribuyente 8";
• "1C: Contribuyente 7.5";
• “1C: Contribuyente 7.5. Versión de red";
• "1C: Contribuyente 7.7" CD-ROM";
• "1C: Contribuyente 7.7" 3.5";
• “1C: Contribuyente 7.7. Versión de red";
• "1C: Cálculo 7.0";
• "1C: Cálculo 7.0. Versión de red";
• "1C: Salario y personal 7.5. Versión básica";
• "1C: Salario y personal 7,5 PROF";
• "1C: Empresa 7.5. Conf. de cálculo Salario y personal. 3er tiempo. ";
• "1C: Empresa 7.5. Conf. de cálculo Fijación de sueldos y personal.»;
• "1C:Enterprise 7.5 para SQL. Conf. de cálculo Zarpl. y personal";
• "1C: Prepr. 7.5 + MS SQL Srv 6.5. Cálculo (5 usuarios) ";
• "1C: Salario y personal 7.7. Versión básica";
• "1C: Salario y personal 7.7. PROFE";
• "1C: Prepr. 7.7 (Set. 3 p.). Pago. Conf. Salario y personal”;
• "1C: Prepr. 7.7 (Establecimiento). Pago. Conf. Salario y personal”;
• "1C: Prepr. 7.7 para SQL. Pago. Conf. Zarpl. y personal";
• "1C: Prepr. 7.7 + MS SQL Srv 7.0 (5 páginas). Pago.";
• "1C: Prepr. 7.7 + MS SQL Srv 2000 (5 páginas). Pago.";
• "1C: Salario y personal 7.7 PROF + ITS USB";
• "1C: Prepr. 7.7 (Set. 3 p.). Pago. Conf. Salario + Personal + SU USB”;
• "1C: Prepr. 7.7 (Establecimiento). Pago. Conf. Salario + Personal + SU USB”;
• "1C: Prepr. 7.7 para SQL. Pago. Conf. Salario + Personal + SU USB”;
• "1C: Prepr. 7.7. Un conjunto para una pequeña empresa”;
• "1C: Prepr. 7.7 PROF. Tecnología de exportación. suministro";
• "1C: Prepr. 7.L7 (Establecer). Tecnología de exportación. suministro";
• "1C: Prepr. 7.7 para SQL. Suministro complejo»;
• "1C: Prepr. 7.7 PROF. Suministro complejo»;
• "1C: Prepr. 7.7 (Establecimiento). Suministro complejo»;
• "1C: Prepr. 7.7 (Establecimiento). compensación configuración";
• "1C: Prepr. 7.7 para SQL. Conf. comp. B + T + C + Z + K ";
• "1C: Prepr. 7.7 PROF. compensación configuración";
• "1C: Prepr. 7.7 para SQL. Suministro complejo + ITS USB”;
• "1C: Prepr. 7.7 PROF. Suministro complejo + ITS USB”;
• "1C: Prepr. 7.7 (Establecimiento). Suministro complejo + ITS USB”;
• "1C: Prepr. 7.7 PROF. Exportación-oferta tecnológica + ITS USB”;
• "1C: Prepr. 7.7 + Servicio de MS SQL. compensación conferencia (5 págs.) ";
• "1C: Prepr. 7.7 + Win 2003 + SQL 2000 (5 p.). Colocar rápido.";
• "1C: Prepr. 7.7 + MS NT Srv + MS SQL Srv. compensación conferencia (5 págs.) ";
• "1C: Prepr. 7.7 + Win 2000 + SQL 2000 (5 p.). Colocar rápido.";
• "1C: Prepr. 7.7 + MS SQL Srv 2000 (5 páginas). Colocar suministro";
• "1C: Prepr. 7.7 + MS SQL Srv 7.0 (5 páginas). Colocar suministro";
• "1C: Prepr. 7.7+ Ganar. 2000 + SQL 7.0 (5 p.) Conjunto. suministro";
• "1C: Prepr. 7.7+ Ganar. 2000 + SQL 7.0. compensación conferencia (5 págs.) ";
• "1C: Prepr. 8.0. Gestión de personal";
• "1C: Gestión de Salarios y Personal 8.0";
• "1C: Gestión de Salarios y Personal 8. Versión básica";
• "1C: Salario y Gestión de Personal 8".

El producto entregado para una actualización se retira del servicio en 1C.

"1C: Gestión de nóminas y recursos humanos 8 CORP" se puede comprar como actualización tanto por separado como junto con las licencias de cliente y servidor.

El precio de actualización se calcula de acuerdo con la fórmula general: el costo total de los productos 1C:Enterprise 8 comprados menos el costo del producto devuelto más 150 rublos, pero no menos de la mitad del costo total de los productos comprados.

No se realiza la actualización del producto de software "1C: Gestión de nóminas y personal 8 KORP" a otros productos.

Lanzamientos de programas actuales

Gestión de nómina y personal CORP - 2.5.66.2

Dadas las diferencias en las necesidades de las empresas de diferentes niveles, 1C ofrece tres productos de software con diferente contenido funcional y complejidad:

"1C: Gestión de nóminas y personal 8. Versión básica"- un producto para una pequeña organización que le permite automatizar completamente los registros de personal, la nómina y calcular los impuestos y contribuciones necesarios de acuerdo con los requisitos de la ley en un lugar de trabajo.

"1C: Gestión de salarios y personal 8 PROF" permite no solo llevar registros de personal y nómina en empresas con una estructura legal compleja, sino también automatizar las funciones básicas de gestión de personal (reclutamiento, capacitación, motivación).

Una solución integral para automatizar todas las tareas de gestión de personal en medianas y grandes empresas, para las que una gestión eficaz de los recursos humanos es un requisito previo para trabajar con éxito en el mercado. El producto le permite resolver los problemas de implementación de la política de personal de la empresa y una evaluación integral del personal en el nivel moderno, procesar de manera correcta y rápida la información sobre el estado del personal de la empresa y, en base a ella, brindar alta calidad y conclusiones significativas sobre las capacidades de los empleados, planificar la formación, el desarrollo y la carrera, tomar decisiones de gestión informadas.

Funcionalidad	Básico	PROFE	CORPORACIÓN
Contabilidad de personal y contabilidad personalizada	+	+	+
Cálculo y contabilización de salarios	+	+	+
Pagos y depósitos	+	+	+
Cálculo de impuestos y primas de seguros	+	+	+
Elaboración de informes regulados	+	+	+
Contabilización de las actividades de varias organizaciones.	-	+	+
Posibilidad de configurar la solución aplicada	-	+	+
Soporte para operación cliente-servidor	-	+	+
Trabajar con una base de datos distribuida	-	+	+
Reclutamiento con búsqueda de candidatos en Internet	-	-	+
Calificaciones y KPI	-	-	+
Beneficios sociales e indemnizaciones	-	-	+
Adaptación, formación y desarrollo del personal	-	-	+
Bolsa de talentos y gestión de talentos	-	-	+
Contabilización de gastos por áreas y proyectos	-	-	+
Seguridad laboral, permisos, reconocimientos médicos, briefings	-	-	+
Acceso remoto para gerentes y empleados	-	-	+

2 Nómina y Gestión de RRHH KORP "Salario y Gestión de RRHH KORP" es una solución integral diseñada para automatizar la gestión de personal, registros de personal y nómina en grandes empresas, grupos de empresas y holdings: herramientas multipropósito para gerentes que le permiten monitorear y analizar procesos de trabajo con el personal, evalúe su efectividad reportando en varias secciones soporte para los procedimientos para coordinar y aprobar varias aplicaciones y cambios en las provisiones una composición ampliada de categorías de empleados cuyo trabajo es automatizado por esta solución de aplicación configuración flexible de derechos de acceso el concepto de usuario lugares de trabajo: un conjunto agrupado de comandos e informes para la participación en procesos herramientas de autoservicio para el apoyo de los empleados para el acceso remoto al sistema.

Funcionalidad de 1C: Gestión de salarios y personal CORP Implementación de la política de la empresa en el campo de la gestión de personal: planificación de las necesidades de personal, búsqueda y selección de candidatos, publicación de vacantes en sitios populares de Internet y carga de currículums de candidatos de acuerdo con los requisitos especificados Planificación y contabilidad para gastos de personal por proyectos y áreas apoyo a la adaptación y despido procedimientos, planificación y seguimiento la implementación de medidas relacionadas con la reubicación de un empleado evaluación del personal formación y desarrollo formación de una reserva de personal y gestión del talento motivación financiera: creación de esquemas flexibles de gestión de remuneraciones autoservicio de beneficios sociales de los empleados: recepción independiente de información sobre su salario, saldos de vacaciones, beneficios ofrecidos al personal, planificación de empleo, apoyo a calificaciones.

4 Implementación de procedimientos regulados para trabajar con personal: protección laboral personal contabilidad y análisis de composición del personal certificación relaciones laborales, incluyendo gestión de registros de personal gestión de nómina de personal liquidaciones en efectivo con el personal, incluido el depósito cálculo de impuestos regulados por ley y contribuciones del fondo de nómina reflexión de salarios e impuestos acumulados en los costos de la empresa. Análisis de la efectividad del trabajo con el personal: evaluación de la composición cualitativa del personal de la empresa y la efectividad del trabajo de los empleados; evaluación de indicadores de la efectividad de los procesos de gestión de personal; análisis y gestión de costos de personal; seguimiento de indicadores clave y puntual las decisiones de gestión. Funcionalidad 1C: Gestión de salarios y personal CORP

5 Beneficios de 1C ZUP KORP para varios grupos de empleados Para el jefe de la empresa: trabajo en modo de acceso remoto seguimiento del jefe gestión de acumulaciones y cambios en los salarios aprobación de solicitudes (para licencia, selección, capacitación) análisis de costos de personal personal informes. Para el Director de RRHH: Apoyo a todos los procesos de gestión de personal: reclutamiento, capacitación y desarrollo de personal, certificación de personal, formación de reserva de personal, registros de personal gerencial, planificación y análisis de costos de personal, motivación y beneficios, protección laboral. Para un empleado del servicio de personal o liquidación: registros de personal regulados de acuerdo con la ley cálculo de nómina según varios esquemas de devengo para un gran número de puestos cálculo automático de impuestos y contribuciones Para el jefe de la unidad: gestión de aplicaciones gestión de salario cambios coordinación de vacantes y candidatos obtención de información sobre subordinados Para un empleado ordinario: lugar de trabajo del empleado: visualización remota y gestión de datos personales interacción remota con el servicio de personal y el servicio de personal

6 Monitor de gestión Panel de los indicadores más importantes y urgentes en formato informativo comprimido. Se encuentra en una pestaña separada del escritorio del jefe de la empresa. Le permite: evaluar el estado actual, compararlo con el estado del período anterior, analizar la dinámica de los cambios, recibir rápidamente informes más detallados Acceso a Internet. El monitor contiene: información sobre salarios e impuestos, número de vacantes abiertas, información sobre el número de empleados, pérdida de tiempo de trabajo, costos de personal;

7 Gestión de devengos El gerente controla los cambios salariales, puede analizar y tomar decisiones de gestión con base en: análisis de la nómina, en relación con los cambios propuestos en el salario, comparación de montos en diferentes monedas, comparación de salarios de empleados para diferentes períodos, comparación de salarios de los empleados entre sí.

Gestión de costes de personal Planificación de costes de personal. Planificación de escenarios y planificación para diferentes periodos. Creación de planes alternativos con posibilidad de pasar a la gestión según el plan que mejor se adapte a la situación real Configuración de las secciones de análisis necesarias para las especificidades de la política contable de la empresa Contabilización de la distribución del tiempo de trabajo de los empleados por tareas, proyectos, CFD Distribución de gastos por proyectos y áreas de actividad Generación de informes que permitan: Analizar la estructura de costes de personal en varios apartados para comparar los costes reales con los previstos.

10 Lugar de trabajo del jefe de departamento En el modo de visualización, la información está disponible: sobre el salario gerencial de los empleados sobre la ausencia de los empleados y sus informes sobre las vacaciones de los empleados sobre las vacantes y los candidatos para estas vacantes sobre certificaciones, competencias y capacitación. En el modo de visualización y edición, está disponible: ver y editar los datos personales de los empleados, ingresar solicitudes para cambiar las acumulaciones a sus empleados, comentarios y sugerencias, el jefe de la empresa los aprueba o los rechaza, asigna de forma independiente una vez y cambia las provisiones planificadas. Es posible trabajar en el modo: aplicación administrada de una aplicación regular

11 Planificación de personal Planificación de necesidades de personal descripción del puesto: elaboración de un perfil de requisitos para el puesto vinculando al puesto las competencias necesarias para desempeñar las funciones del puesto elaboración de un plan de personal, contabilización de vacantes, recepción de informes sobre el plan de personal: estado, implementación de el plan de personal

12 Reclutamiento Búsqueda y selección de personal contabilidad y almacenamiento del historial de trabajo con candidatos cuestionarios interacción con sitios de Internet: publicación de vacantes y carga de currículos correspondencia por correo electrónico informes sobre la efectividad del reclutamiento análisis del estado del trabajo con candidatos

13 Adaptación y despido La contratación, el despido y la reubicación de empleados están asociados a la realización de una serie de actividades. Emisión de un pase, establecimiento de asignaciones, realización de sesiones informativas de seguridad, etc. La composición de estas actividades depende de la unidad y el puesto del empleado. La ropa de trabajo se debe entregar a los empleados de los departamentos de producción y se debe registrar una cuenta de correo electrónico solo para los trabajadores de oficina. El mecanismo le permite establecer la secuencia y composición de los eventos, los eventos pueden ser tanto para todos los empleados como para departamentos, puestos o lugares de trabajo individuales. Cuando ocurre un evento de personal (contratación, reubicación o despido), el sistema genera tareas impresas de forma hoja de derivación.

14 Gestión de la formación y el desarrollo Planificación de las necesidades de formación Preparación de las solicitudes de formación en determinados cursos o desarrollo de competencias específicas por parte de los jefes de departamento Revisión de las solicitudes por parte del responsable de la empresa Planificación de las actividades de formación en base a las solicitudes aprobadas Vinculación del programa de formación a competencias Contabilización de los resultados del aprendizaje Registro de los resultados del aprendizaje Contabilización de los costes de las actividades de formación, Análisis de los resultados del aprendizaje Cambios en las competencias en función de los resultados del aprendizaje Análisis de los costes de formación Estado de las solicitudes de formación.

15 Evaluación del personal Evaluación del personal basada en el modelo de competencias: un glosario de competencias que tiene en cuenta las características específicas de la empresa, escalas multinivel de manifestaciones de competencias, descripción de las manifestaciones de competencias por niveles, competencias vinculantes para los puestos Evaluación de 360 ​​grados Método Evaluación de KPI Por correo electrónico

17 Evaluación del personal Apoyo a los principales procedimientos de certificación previstos en la ley: establecimiento de la frecuencia de la certificación, seguimiento de la necesidad de recertificación generación automática de una lista de evaluadores, teniendo en cuenta las personas requeridas para la certificación y las personas no sujetas a la certificación generación automática de reglamentos , órdenes, hojas de certificación nombramiento de una comisión de certificación que fija las decisiones del personal sobre los resultados de la certificación certificaciones extraordinarias.

Motivación material Formación de motivación de acuerdo con varios indicadores Se pueden establecer indicadores de esquemas de motivación para toda la empresa, para una organización, departamento o para un empleado Soporte para un número ilimitado de indicadores para compilar fórmulas de nómina Motivación por KPI utilizando datos de otros sistemas contables por ejemplo, salario), mensual (por ejemplo, ingresos por comisiones) Comparación de varios esquemas de motivación entre sí. Pronóstico de cambios en los ingresos de los empleados cuando se introduce un nuevo esquema de motivación Cálculo simultáneo de la nómina de acuerdo con los esquemas antiguo y nuevo durante un período determinado Soporte para varios esquemas de motivación: un conjunto de tipos de acumulación adjuntos a un grado, puesto o lugar de trabajo

Paquete de beneficios y sociales Contabilización de los beneficios brindados a los empleados de la empresa Paquetes de beneficios individuales y personalizables por grado o puesto Límites de los paquetes de beneficios Generación automática de listas de beneficios elegibles Información sobre los beneficios existentes Información sobre el uso de los beneficios Contabilización de los costos de los beneficios.

21 Apoyo a los procesos de creación y trabajo con una reserva de personal creación de una reserva para puestos clave y descripción de los requisitos para los candidatos a la reserva formación de una reserva de empleados de la empresa, así como personas externas (candidatos, estudiantes en prácticas, etc.), Formación de una reserva de personal. selección automática de la bolsa de candidatos más adecuada a los requisitos del puesto, comparación de candidatos entre sí análisis de reorganizaciones de personal "qué pasaría si" en función de los datos de la reserva de personal.

23 Lugar de trabajo del ingeniero de seguridad laboral: registro de permisos de trabajo, varios tipos de sesiones informativas, registro de accidentes laborales, registro de un registro de sesiones informativas, control del tiempo de sesiones informativas. Principios de trabajo: Ingresar datos de referencia para permisos: lista de puestos que requieren permiso, período de vigencia, monto de los gastos de la empresa para el registro. Registro del hecho de obtener un permiso. Informes: control de la disponibilidad de permisos para todos los que lo necesiten, la formación de una lista de permisos para prórroga, por ejemplo, para el próximo mes. Seguridad laboral: permisos de trabajo, sesiones informativas, exámenes médicos

24 Contabilidad del personal de gestión En la contabilidad del personal de gestión, una empresa se considera como un único complejo económico, no dividido en entidades jurídicas. La contabilidad del personal de gestión le permite: llevar registros y trabajar con el personal en el contexto de la estructura organizativa y los centros de responsabilidad financiera planificar vacaciones, recopilar solicitudes de vacaciones anuales considerar las solicitudes por parte del gerente editar vacaciones planificadas, resumir información sobre vacaciones configuración flexible de tipos de acumulaciones y deducciones de salarios gerenciales fórmulas personalizables para calcular cálculos en moneda informes sobre salarios gerenciales.

Registros de personal Registros de personal regulados manteniendo una tarjeta de empleado en formato T-2, registrando y documentando el movimiento de personal (contrataciones, transferencias, despidos, ausencias), impresión de órdenes de acuerdo con GOST Grupo recepción y movimiento de empleados con registro e impresión de toda la documentación contabilidad y almacenamiento información oficial (división, puesto, número de puestos ocupados, teléfonos de oficina, etc.) contabilidad de vacaciones y seguimiento del uso real de las vacaciones, compilación de informes sobre la implementación del cronograma de vacaciones contabilidad personalizada para la UIF contabilidad militar Contabilidad del personal con fines de gestión mantenimiento de historias personales (archivos personales) con el almacenamiento de toda la información útil para la empresa (formación, incentivos, diplomas, etc.) la capacidad de adjuntar y almacenar archivos sobre el empleado la formación de informes sobre la composición del personal ( composición del personal, rotación del personal, etc.) establecer el volumen y los detalles de la información de salida para guías de tareas, presentación de información en forma gráfica mi

Salario, impuestos y contribuciones regulados Automatización de las actividades de los gerentes que toman decisiones sobre los salarios del personal, contadores de nómina Desarrollo y análisis de esquemas de motivación de los empleados Contabilización de los resultados de las actividades de producción Cálculo automático de una amplia gama de devengos, desde el pago de salarios hasta el pago de licencia por enfermedad y vacaciones basadas en los ingresos promedio ajuste flexible de las acumulaciones y deducciones utilizadas; realización de acuerdos mutuos con los empleados; ingreso de documentos sobre la producción real y el uso real del tiempo de trabajo; tarifas tarifarias diarias y por hora) y formas de remuneración a destajo, así como sus variantes - formas de remuneración de bonificación por tiempo y bonificación por trabajo a destajo.

Salario, impuestos y contribuciones regulados Diversos horarios de trabajo, incluido el "deslizante", así como datos reales individuales sobre el uso del tiempo de trabajo en función de las hojas de tiempo llenadas en los departamentos Llenado automático y nómina para los empleados de la organización Formularios unificados para registrar mano de obra y salarios (aprobado por el Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa) y otros informes necesarios que le permiten obtener información para cualquier período de facturación recibos de pago recibos de pago recibos de pago para recibir dinero a través de la caja órdenes de débito en efectivo resumen de acumulaciones y deducciones cuentas personales analíticas informes, gráficos y diagramas análisis de acumulaciones de empleados de organizaciones análisis del estado de acuerdos mutuos con organizaciones de empleados.

28 Salario regulado, actos en virtud de contratos de derecho civil En situaciones en las que: a la celebración del contrato, no se conoce el monto exacto de las provisiones en virtud del contrato, el monto del trabajo realmente realizado difiere del especificado en el contrato; Puede ingresar el contrato una vez, y el monto del pago se determinará mediante un documento separado: el Certificado de finalización.

Protección de datos personales (de acuerdo con los requisitos de 152-FZ) La funcionalidad le permite alinear el sistema de información de la empresa con los requisitos de la Ley Federal de la Ley Federal "Sobre Datos Personales". Se implementaron las siguientes funcionalidades: registro de eventos de autenticación y denegación de autenticación, registro de eventos de acceso y denegación de acceso por áreas de datos personales indicando el asunto, selección de eventos registrados por titular de datos personales, limitación del número de empleados al imprimir nóminas, destrucción de datos personales, incluida la destrucción automática de datos personales proporcionados durante un período determinado.

30 Lugar de trabajo del empleado. Autoservicio. Trabajar en modo de acceso remoto (a través de Internet) Le permite interactuar rápidamente con el departamento de personal sobre asuntos personales: ver información sobre usted y solicitar su cambio, ver el saldo de vacaciones y solicitar vacaciones, ver información sobre el salario acumulado , ver información sobre los beneficios disponibles y elegir beneficios dentro del límite, registrar la ausencia planificada, responder el cuestionario.

31 Capacidades de servicio Capacidades de servicio para usuarios: Formación de formularios de impresión arbitrarios basados ​​en diseños de documentos de oficina en formatos Microsoft Word y OpenOffice.org Writer Soporte para acceso remoto al sistema, la capacidad de trabajar a través de Internet. Oportunidades de servicio para los empleados del servicio de TI: Gestión de tareas programadas. El sistema le permite editar la composición y programación de tareas programadas, ver el historial de tareas programadas y en segundo plano, así como analizar errores durante su ejecución. Verificación del trabajo de los usuarios: lanzamiento en nombre de un cliente cliente de cualquier tipo, Lanzamiento de procesamiento externo de acuerdo con un cronograma configurado (por ejemplo, exportar a un sistema específico con el que está configurado el intercambio de datos), Control de versiones de objetos: contabilidad del historial de cambios de objeto, le permite determinar quién y cuándo cambió el directorio seleccionado o un documento, Creación de controles para configuraciones rápidas de usuario en el formulario de informe Procesamiento de grandes conjuntos de datos Fácil integración con otras soluciones del sistema 1C: Enterprise 8, así como con soluciones en otras plataformas Integración con sistemas de control de acceso Soporte para los principales DBMS: MS SQL, Postgre SQL, IBM DB2, Oracle Database

¿Qué aporta la implementación de ZUP KORP?: Creación de una base de información unificada en una única plataforma que permite llevar un registro y almacenar todos los datos sobre los recursos humanos de la empresa con el fin de: crear y gestionar una reserva de personal, evaluar y desarrollar el potencial del personal de empresas incluidas en el Holding, asegurar una rotación efectiva del personal, asegurando una evaluación objetiva de las competencias de los empleados para la toma de decisiones de personal. Creación de un sistema transparente de motivación, acumulaciones y deducciones para todas las empresas Creación de un sistema para planificar y monitorear la efectividad de la capacitación Desarrollo e implementación de un sistema de informes analíticos que le permite: rastrear la composición del personal de las empresas del holding, la dinámica de sus cambios, comparar empresas entre sí, evaluar el desarrollo de las competencias de los empleados y comparar a los empleados entre sí, evaluar la efectividad de los costos de personal en el contexto de elementos de costos, proyectos, empresas, departamentos. Implementación de un sistema de gestión de la protección laboral y seguimiento de la implementación de las medidas procesales de protección laboral

Información detallada sobre las capacidades de "1C: Nómina y gestión de personal 8. CORP" en el sitio web 1C: Enterprise 8

1C: Nómina y RRHH 8 (1C: ZUP 8) es un producto de software que simplifica las tareas del departamento de RRHH, desde la contratación de empleados hasta la elaboración de informes para la UIF.

Integración con 1C: Contabilidad 8 (configuración general)

Reportando directamente desde el programa (PFR, FSS) Implementación de varios tipos de salarios. Llenado correcto 6NDFL / 2NDFL Capacidad para trabajar de forma remota 6-NDFL - llenado automático Trabajar con certificados electrónicos de incapacidad para el trabajo (ELN)

Descripción completa

1C: Gestión de nóminas y personal 8 (en versiones anteriores 1C: Nóminas y personal 7.7) es adecuado para su uso en servicios de gestión de personal y departamentos de contabilidad de empresas de cualquier tamaño y campo de actividad. La gestión eficaz del personal afecta la rentabilidad de la empresa y su estabilidad en el mercado. Al automatizar las tareas rutinarias de recursos humanos, puede ahorrar tiempo a sus empleados y reducir el riesgo de error humano.

1C: Gestión de salarios y personal 8 "(antes 1C: Salarios y personal 7.7) le permite:

Administracion de COMPAÑIA:

• reducir el tiempo dedicado por el departamento de recursos humanos;
• recibir puntualmente información sobre los empleados de la empresa;
• realizar un análisis del personal, el uso competente del tiempo de trabajo y los salarios, tomar decisiones de gestión exitosas;
• tomar decisiones que sean exitosas para la gestión y monitorear su implementación;
• gestionar la cultura corporativa y mantenerla en el nivel adecuado.

Jefes de departamentos de línea:

• seleccionar cuidadosamente a los candidatos adecuados;
• llevar a cabo la adaptación de los nuevos empleados, capacitar al personal y mejorar sus habilidades;
• planificar incentivos, negociar y aprobar bonos;
• evalúa objetivamente los KPI de los empleados de tu departamento.

servicio programado:

• planificar los costos de personal;
• evaluar el presupuesto y los cambios en el mismo por aumento de personal, pagos no programados, procesamiento y compensación de empleados;
• controlar las desviaciones de la nómina de los indicadores planificados;
• analizar las previsiones de costes a partir de la planificación para la introducción de nuevos esquemas motivacionales;
• elija el sistema óptimo de motivación, adecuado tanto para empleados ordinarios como para gerentes.

Departamento de Personal:

El programa le permite mantener registros de personal de acuerdo con los requisitos legales modernos, buscar, seleccionar y comparar objetivamente candidatos para un puesto vacante, mantener registros de datos personales de empleados con análisis de personal para una gestión empresarial eficaz. Es posible llevar a cabo contabilidad militar personalizada y contabilidad para el PRF, mantener registros del tiempo de trabajo en 1C ZUP, corregir rápidamente el retraso, el tiempo libre y el procesamiento de los empleados, elaborar de manera competente una tabla de personal y también calcular los salarios de acuerdo con la tarifa. escala. Y también administre el crecimiento profesional de los empleados, realice la certificación de los empleados en términos de competencias y KPI, desarrolle e implemente esquemas de motivación para los empleados, cree una base de información única para todos los empleados de la empresa.

Departamento de liquidación:

Realizar en estricto apego a la ley el cálculo automático de salarios, pago de ausencias y otros devengos en la versión 1C: Nómina y gestión de personal. Acciones como cálculo de primas de seguros, cálculo de nómina, despido de un empleado con su posterior cálculo, cálculo del IRPF y generación de información del IRPF 2-personal, recalculo del tipo arancelario y mucho más se pueden realizar en la nueva versión de 1C ZUP en un par de clics de ratón.

La capacidad de trabajar con licencia por enfermedad electrónica (ELN): no puede tener miedo de cometer un error al transferir información de documentos en papel. Un documento electrónico no se puede perder, la licencia por enfermedad se intercambia a través de 1C: Informes: se almacenan en los servidores del FSS.

Contabilidad:

Sincronice los datos "1C: Gestión de nóminas y personal" con el programa "1C: Contabilidad 8" edición 3.0. Después de configurar la sincronización, todos los documentos y entradas en los directorios que se ingresan y modifican en uno de los programas aparecerán en el otro durante una sesión de sincronización de datos.

Empleado:

• recibir un comprobante de pago por correo electrónico;
• ser capaz de utilizar una lista ampliada de roles de personal típicos con un conjunto de funcionalidades preconfiguradas para cada rol;
• reducir el tiempo dedicado a los procesos de "Acuerdo" y "Aprobación" de documentos;
• utilizar herramientas de gestión multipropósito para el control y análisis;
• obtener configuraciones de derechos de acceso flexibles;
• la capacidad de trabajar de forma remota en el sistema a través de Internet.

1C:Fresh es un acceso a las soluciones de 1C:Enterprise a través de Internet. Puede trabajar desde cualquier lugar: desde la oficina, en casa, mientras viaja, de vacaciones. No es necesario instalar nada en la computadora, incluso la clave de firma electrónica para informar a través de Internet se puede almacenar en la "nube".

Ventajas de trabajar en 1C: Gestión de salarios y personal 8 a través del servicio 1SFresh:

• La interfaz habitual del programa, pero a través del navegador
• Todo lo que necesitas es internet para trabajar
• Acceso 24/7 desde cualquier dispositivo
• Soporte técnico las 24 horas de 1C
• Acceso al sistema y servicios 1C:ITS
• Privacidad y seguridad de datos
• Acceso gratuito durante 30 días
• Uso gratuito para usuarios de 1C:ITS PROF

El costo de 1C: Nómina y administración de personal 8 en el 1C: Servicio fresco - desde 2,818 ₽ por mes *
*precio cuando se paga por un año con servicio continuo

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• Su 1C nunca volverá a disminuir la velocidad
• Privacidad y seguridad - Cifrado de datos
• Acceso al programa 1C 24/7
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"1C: Gestión de nómina y personal 8 CORP" contiene herramientas para resolver las siguientes tareas:

• Formación de un plan de personal, determinación del número requerido de empleados y análisis del llenado del plan de personal.
• Apertura de vacantes, descripción de los requisitos de calificación para los candidatos a un puesto vacante.
• Evaluación de la eficacia de la planificación de personal.
• Descripción, actualización y colocación de vacantes.
• Realización del trabajo operativo con los candidatos.
• Análisis de la eficacia de la contratación y costes de contratación.
• Creación de una bolsa de talentos.

Con un sistema incorporado de trabajo con personal, tanto la reserva de personal como el fondo de talentos pueden servir como fuentes regulares de reclutamiento. Puede evaluar la efectividad del uso de estas herramientas utilizando el informe de eficiencia de costos de adquisición.

El plan de personal es una herramienta que permite a los empleados del servicio de personal formar la estructura de personal necesaria de la empresa, tanto en el contexto de las personas jurídicas como en el contexto de los centros de responsabilidad financiera. El plan de personal contiene la siguiente información:

• el número total de ofertas para cada puesto;
• el número de puestos ocupados y vacantes.

Todos los cambios realizados en el plan de personal se guardan en la base de datos. Si es necesario, el jefe del servicio de personal puede ver todos los cambios en el plan de personal realizados durante un período determinado.

Con la ayuda del plan de personal, se forma una plantilla de personal, que luego se puede imprimir en un formulario estándar.

El uso de un plan de personal le permite obtener información sobre la cantidad de vacantes en la empresa, pero esto no es suficiente para el proceso de contratación. Por ejemplo, en el plan de personal hay una tarifa libre, pero no está prevista la selección de un nuevo empleado para este puesto, ya que esta vacante se cerrará con el traslado de un empleado de otra división de la empresa. La situación contraria es cuando un empleado planea renunciar y es necesario buscar un reemplazo en su lugar. Pero al mismo tiempo, no hay tarifas libres en términos de personal.

Para solucionar el problema de destacar aquellos puestos del plan de personal para los que se encuentra abierta la contratación, se facilita el Listado de vacantes en “1C: Remuneración y gestión de personal 8” CORP.

Trabajar con vacantes y candidatos.

Para que un responsable de recursos humanos compare y controle las vacantes abiertas con un plan de personal, existe una lista de vacantes en 1C: Nómina y gestión de recursos humanos 8 KORP, que está directamente relacionada con el plan de personal. Usando esta lista, el oficial de recursos humanos puede ver todas las vacantes actuales de la empresa, que se pueden ordenar por importancia, fecha de cierre planificada y otros parámetros.

Para que la selección para una vacante abierta sea efectiva, es necesario describir con el mayor detalle posible las condiciones de trabajo para este puesto y los requisitos para el candidato. Para resolver estos problemas, 1C: Nómina y HR 8 KORP brinda oportunidades para una descripción detallada de cada puesto de acuerdo con los siguientes parámetros:

• deberes que el empleado debe desempeñar en este puesto;
• requisitos de calificación para el puesto (conocimiento profesional, experiencia, etc.);
• las condiciones de trabajo;
• habilidades y cualidades profesionalmente relevantes para el puesto de acuerdo con el modelo de competencias de la empresa.

Puede establecer las condiciones para publicar vacantes en sitios especializados.

La implementación efectiva del plan de personal es una condición necesaria para la sostenibilidad y competitividad de la empresa. Los retrasos en dotar a la empresa del personal necesario pueden acarrear pérdidas importantes para la empresa. "1C: Nómina y HR 8" KORP contiene informes que permiten a la gerencia monitorear rápidamente la implementación del plan de personal y evaluar la efectividad de este proceso:

• el estado del plan de personal;
• implementación del plan de personal;
• tasa de rotación del personal;
• evaluación de la eficacia del servicio de personal.

El informe de estado del plan de recursos humanos está diseñado para el seguimiento operativo del cumplimiento de las tareas de acuerdo con el plan de recursos humanos. El informe contiene información actualizada en una fecha concreta sobre el número de puestos ocupados y vacantes en el plan de personal en relación con las vacantes previstas. El informe se puede construir tanto en el contexto de los departamentos como en el contexto de los puestos para los que se realiza el reclutamiento. El uso de este informe le permite realizar un seguimiento de las fallas al cubrir los puestos de tiempo completo planificados y tomar rápidamente las decisiones necesarias.

Además, se puede mostrar información adicional sobre los puestos en el informe, como los requisitos para el puesto, las responsabilidades laborales y las condiciones de trabajo. Esta información nos permite analizar los posibles motivos por los que determinadas vacantes no se cubren (por ejemplo, excesivas exigencias de cualificación).

El informe de Ejecución del Plan de Recursos Humanos está diseñado para evaluar el desempeño del gerente responsable de la contratación. El informe muestra información sobre el porcentaje de ejecución del plan de personal (plan/hecho) para el período de tiempo requerido en el contexto de departamentos y puestos.

Un empleado del servicio de personal puede configurar de forma independiente una forma conveniente de presentar información en un informe: en forma de tabla, tabulación cruzada, diagrama, histograma de volumen, etc.

El informe de tasa de rotación de empleados es la siguiente proporción tomada durante un período específico: (número de empleados despedidos / número promedio de empleados) * 100%.

La tasa de rotación del personal es uno de los principales indicadores utilizados por la mayoría de las organizaciones para evaluar la eficacia de la política de personal y los procesos de gestión del personal, incluida la eficacia de la implementación del plan de personal.

Además del informe Tasa de rotación de personal, "1C: Nómina y RRHH 8" KORP proporciona un informe especial Evaluación de la eficacia del servicio de personal, que cuenta con indicadores avanzados para evaluar la eficacia de los procesos de RRHH. Este informe permite al jefe del servicio de personal recibir información sobre los principales indicadores de la efectividad del trabajo con el personal, incluido el proceso de implementación del plan de personal:

• tasa de contratación (la relación entre el número de candidatos y el número de vacantes);
• el número de empleados atendidos;
• número de entidades legales atendidas;
• el número de empleados capacitados;
• el número de capacitaciones proporcionadas;
• la calidad de la selección (la relación entre el número de personas que pasaron el período de prueba y el número total de empleados contratados);
• duración media de las vacantes.

Para almacenar información sobre las vacantes de la empresa, incluida una descripción detallada de los requisitos para el candidato, sus responsabilidades laborales y las condiciones de contratación, en "1C: Gestión de salarios y recursos humanos 8" KORP, el directorio de vacantes está destinado.

En la solución de aplicación "1C: Nómina y HR 8" CORP, no solo puede especificar información típica sobre la vacante: título del puesto, nombre de la vacante, requisitos para la vacante, fecha de apertura y cierre de la vacante, pero también describir en detalle los deberes, las condiciones de trabajo, las competencias, asignan importancia al estado de los puestos de trabajo.

Al ingresar una nueva vacante, puede asignarle una serie de propiedades adicionales, lo que le permite controlar posteriormente el trabajo en esta vacante:

• responsable de la vacante;
• solicitante (el autor de la solicitud, el usuario que inició la apertura de la vacante);
• la fecha prevista para el cierre de la vacante;
• la fecha real de cierre de la vacante.

Si la vacante no se cierra en el tiempo especificado, se marca automáticamente en el directorio en rojo. Esto permite al jefe del servicio de personal monitorear las fallas en la implementación del plan de personal y tomar las decisiones correctivas oportunas.

El trabajo de una empresa que se dedica activamente a la captación de personal es imposible sin el uso frecuente de webs especializadas en selección de personal. La selección de currículums que cumplan con ciertos parámetros y la publicación de vacantes son procesos que consumen bastante tiempo.

"1C: Gestión de salarios y personal 8" CORP le permite trabajar completamente con las vacantes y currículos publicados en los principales sitios de Internet:

• Publicar vacantes en sitios especializados en Internet. Al abrir una vacante, el sistema permite seleccionar una lista de grupos de trabajo en los que se publicará la vacante cuando se publique en un sitio web especializado.
• Busque hojas de vida de acuerdo con los parámetros establecidos en sitios de Internet especializados y descargue hojas de vida de candidatos de sitios especializados.

Puede trabajar con currículos y vacantes dentro de "1C: Salario y HR 8" CORP o, si es necesario, vaya al sitio apropiado para un trabajo más detallado.

Para trabajar con candidatos en el programa "1C: Nómina y gestión de personal 8" KORP, está destinada la sección de Reclutamiento, que le permite resolver las siguientes tareas:

• ingresar y almacenar datos sobre el candidato, que el departamento de personal recibe en el proceso de trabajar con él;
• mantener correspondencia por correo electrónico con el candidato;
• programar entrevistas con el candidato.

Para comodidad del gerente responsable del reclutamiento, el formulario de Reclutamiento puede abrirse automáticamente al iniciar sesión y reflejar rápidamente todas las tareas actuales de todos los candidatos con los que trabaja un gerente en particular: cartas sin responder, nuevos currículos, planes de reuniones para la fecha actual y etc

El documento del candidato contiene toda la información sobre el candidato que surge en el proceso de trabajar con él: una descripción de la vacante, el puesto de la lista de personal para el que el candidato está solicitando, la fecha en que comenzó a trabajar con el candidato, el estado del candidato El programa prevé el almacenamiento de todo el historial de trabajo con cada candidato. Se utiliza una lista estándar de posibles estados (estados de trabajo) con un candidato:

• Resumen aceptado para consideración;
• Pasó la entrevista;
• Aceptado en libertad condicional;
• Rechazado, etc

Tal segmentación permite no solo rastrear el estado actual del candidato, sino también analizar el "embudo de selección" de los candidatos en cada etapa del trabajo con ellos.

Si se toma una decisión positiva sobre un candidato, el oficial de reclutamiento puede transferir automáticamente todos los datos sobre el candidato al directorio de personas o registrarlo como nuevo empleado en el directorio de empleados. Así, el departamento de personal recibirá automáticamente toda la información primaria sobre un nuevo empleado y podrá empezar a solicitar un puesto de trabajo sin tener que empezar datos desde cero.

Con base en el historial de trabajo con los candidatos, se genera un informe sobre las solicitudes de los candidatos. Con los datos del informe, puede analizar el trabajo con los candidatos según varios criterios y comprender el estado actual del trabajo con cada candidato en un momento específico.

1C: Salario y HR 8 KORP prevé la posibilidad de separar los derechos de acceso de los usuarios a la información diversa sobre los candidatos. Por ejemplo, un gerente se dedica a la selección de personal para el aparato administrativo y el otro, solo a los trabajadores de producción. En este caso, puede configurar el programa de tal manera que cada uno de los gerentes trabaje solo con su propio grupo de candidatos y no pueda ver ni editar información de candidatos de otro grupo.

La contratación de personal siempre está asociada con un cierto gasto de fondos: para pagar la colocación de anuncios en publicaciones especializadas, recursos de Internet, servicios de agencias de contratación, etc. Para registrar los costos de atraer personal, el documento Contabilidad de costos para fuentes de personal se utiliza, que mantiene el importe de los costes para cada fuente de selección (sitios de Internet, pago a agencias de contratación, etc.).

Con base en estos datos, se genera el informe de eficiencia de costos de adquisición. Este informe le permite calcular el costo de atraer a un candidato y el costo promedio de atraer costos para todas las fuentes de reclutamiento.

El concepto de gestión de la reserva de personal implica el nombramiento de un “reservista” como potencial candidato a uno o varios puestos y la gestión de su preparación para que, en caso de producirse una vacante en dicho puesto, un empleado de la reserva pueda ser automáticamente ascendido a esta posición.

Para solucionar estos problemas, 1C: Nómina y HR 8 KORP brinda las siguientes opciones:

• perfilar el puesto y describirlo a través de las competencias relevantes;
• creación de una reserva para un puesto clave y una descripción de los requisitos para los candidatos a la reserva;
• evaluación de candidatos con una comparación de la totalidad de las cualidades del candidato y los requisitos que son necesarios para el puesto reservado;
• asignar al candidato la condición de "reservista" con la asignación de un puesto específico o varios puestos para los que puede ser considerado;
• formación de la composición de la reserva de los empleados de la empresa, candidatos, otras personas (por ejemplo, empleados de empresas competidoras);
• comparación de candidatos para un puesto y selección de los más apropiados para trabajar en el puesto reservado;
• llevar a cabo un análisis hipotético de las reorganizaciones de personal en función de los datos del grupo de talentos.

Utilizando "1C: Gestión de salarios y personal 8" CORP, un empleado del servicio de personal puede:

• crear un puesto para el cual es necesario proporcionar una reserva de personal;
• describir las competencias que son necesarias para calificar al reservista para este puesto (las competencias pueden diferir de las requeridas para este puesto en la modalidad actual);
• describir los requisitos formales para los reservistas (género, edad, antigüedad en la empresa, etc.).

En base a estos requisitos ya los datos disponibles en la base de datos de empleados de la empresa, el sistema de información propone automáticamente una lista de los empleados más aptos para ascender a la reserva de personal para este puesto.

"1C: Nómina y RRHH 8" KORP le permite seleccionar en la reserva no solo a los empleados que ocupan puestos de tiempo completo en la empresa, sino también a candidatos externos, con los que la empresa está trabajando y para los cuales la base de datos de la empresa contiene lo necesario. información (por ejemplo, especialistas que trabajan bajo un contrato civil, estudiantes en prácticas, candidatos para vacantes abiertas, etc.).

Si es necesario, se puede imprimir información resumida sobre un individuo en la reserva.

La reserva de personal le permite realizar adiciones y editar manualmente la lista de reservistas. Un empleado del servicio de personal puede, según sus propias consideraciones o información adicional no tenida en cuenta en el sistema, agregar un empleado adicional a la lista o eliminar el que se ingresó automáticamente.

Si un empleado es dado de baja de la lista de reservistas, el gerente responsable de esta decisión puede ingresar comentarios al sistema de información sobre el motivo de la baja, que luego serán guardados automáticamente en la base de datos, en la ficha de datos personales del empleado.

La reserva de personal permite no solo agregar un candidato a la reserva, sino también mostrar una posible secuencia de reorganizaciones de personal después de que el reservista seleccionado ocupe el puesto vacante, para mostrar una lista de posibles candidatos de reemplazo para todas las reorganizaciones.

Informe de grupo de talentos permite analizar las posiciones de la reserva de personal.

El concepto de gestión del pool de talentos (talent pool) implica la creación de un fondo único de candidatos con ciertas cualidades que pueden "crecer" a un puesto específico si es necesario. Este enfoque no requiere una selección preliminar a la reserva para un puesto específico y la asignación de un reservista a este puesto.

Además de la reserva de personal, "1C: Salario y gestión de personal 8" KORP le permite incluir en el grupo de talentos no solo a los empleados que ocupan puestos de tiempo completo en la empresa, sino también a los candidatos externos con los que trabaja la empresa.

Para administrar el grupo de talentos 1C: Nómina y HR 8, KORP brinda a los empleados de HR las siguientes opciones:

• selección aleatoria y comparación de candidatos del grupo de talentos con los requisitos para un puesto específico;
• comparar las características de los candidatos con los requisitos de un puesto vacante a fin de identificar el máximo cumplimiento del puesto para el cual se abre la vacante.

Con base en esta información, un empleado del servicio de personal puede construir un trabajo útil con un candidato seleccionado del fondo de talentos y planificar las actividades necesarias para su desarrollo profesional.

"1C: Gestión de salarios y personal 8" CORP le permite mantener una lista de personas incluidas en el fondo de talento, así como ver información resumida sobre el candidato colocado en el fondo de talento.

Se puede eliminar a un candidato del grupo de talentos, conservando la información sobre el motivo de la eliminación.

Contabilidad de Motivaciones, Beneficios y Costos de Personal (CORP)

"1C: Nómina y HR 8" KORP contiene una gran cantidad de indicadores diferentes que se pueden usar al desarrollar fórmulas para calcular la nómina. El número de indicadores que puede contener el sistema es ilimitado, y cada organización puede agregar sus propios indicadores dependiendo de la política de motivación. El sistema le permite usar hasta 6 indicadores simultáneamente en una fórmula de cálculo, lo que hace posible crear esquemas motivacionales complejos para diferentes posiciones.

La solución de la aplicación implementa la capacidad de utilizar el sistema KPI para la motivación. La solución aplicada le permite establecer los resultados reales planificados y registrados de acuerdo con KPI y construir un sistema de motivación teniendo en cuenta las desviaciones de los resultados reales de los planificados.

En 1C: Nómina y HR 8, puede cargar valores de indicadores de otras soluciones de aplicaciones desarrolladas en la plataforma 1C: Enterprise 8, así como de archivos arbitrarios de varios formatos (dbf, xls, txt, mxl).

Por ejemplo, un usuario puede descargar la siguiente información de la base de datos de la aplicación Trade Management:

Y luego subirlo a "1C: Gestión de salarios y personal 8":

Con el tiempo, el sistema de motivación utilizado en la empresa se vuelve obsoleto. La revisión del sistema de motivación es un proceso serio y lento. En empresas que cuentan con una gran cantidad de esquemas motivacionales y utilizan un número importante de indicadores, calcular manualmente un nuevo sistema de motivación puede conducir a errores de cálculo, la elección de un esquema no óptimo que empeora los ingresos de los empleados. El uso de la herramienta Análisis de esquemas de motivación que ofrece "1C: Gestión de salarios y recursos humanos 8" le permite resolver todas las principales dificultades que surgen al cambiar el sistema de motivación:

• preparar varios esquemas intermedios de motivación para la comparación y evaluación de su eficacia;
• analizar los resultados del cálculo de la nómina obtenidos utilizando varios esquemas de motivación, evaluar cómo el uso de un esquema en particular afectará los ingresos de cada empleado.

Para reducir los riesgos al introducir un nuevo sistema de motivación, muchos gerentes utilizan "pruebas piloto", en las que, durante un período determinado, los salarios se calculan simultáneamente de acuerdo con los esquemas antiguo y nuevo. Esto permite comparar los ingresos de los empleados con los resultados reales del trabajo y evaluar la eficacia del nuevo esquema motivacional. Para solucionar este problema, 1C: Nómina y RR.HH. 8 ofrece la posibilidad de soportar varios esquemas de motivación en paralelo, que el responsable de RR.HH. puede activar de forma independiente a través del mecanismo de configuración.

La aprobación de cambios salariales a menudo genera muchas preguntas por parte de la gerencia. Como regla general, el gerente no solo quiere ver información sobre cómo cambiarán los ingresos del empleado, sino también cuánto cambiará en comparación con el período anterior y según qué indicadores. La gerencia también necesita más comentarios sobre los cambios propuestos. Esto es especialmente importante en una situación en la que el sistema de motivación de la empresa no cambia de manera integral, sino que los cambios son locales y afectan a uno o varios empleados.

La herramienta Accrual Management, desarrollada en 1C: Nómina y HR 8 KORP, está destinada a aquellos gestores que necesitan ver información detallada de cada cambio salarial propuesto, analizarlo, comparar el salario de diferentes empleados o comparar cambios salariales para diferentes períodos.

El uso de esta herramienta permite a los jefes de departamento, que tienen derecho a ajustar el salario de sus empleados, hacer propuestas para cambiar las provisiones por su cuenta. Para facilitar la percepción, los cambios en las acumulaciones se enmarcan de acuerdo con ciertas reglas. Los valores aumentados en el período actual están resaltados en verde, los valores disminuidos en el período actual están resaltados en rojo. Los cambios en cursiva no son efectivos hasta que se aprueben. Los valores que no son editables se resaltan en gris.

Además, el gerente que propone el cambio puede comentarlo. Así, el director de la empresa tiene la oportunidad, después de analizar toda la información, de aceptar o rechazar cada cambio propuesto.

El uso de estas herramientas brinda al jefe de la empresa y al jefe del servicio de personal oportunidades flexibles para modelar varios esquemas de motivación, aplicando enfoques flexibles para motivar a los empleados, teniendo en cuenta los detalles de su trabajo, importancia para la empresa, logrando resultados especiales. , etc

El uso del sistema de clasificación proporciona a la dirección de la empresa oportunidades adicionales para motivar a los empleados. Los grados permiten agrupar los puestos según su importancia para la empresa, que viene determinada por una serie de parámetros establecidos en la política de gestión de personal (complejidad de las tareas realizadas, impacto en el negocio de la empresa, complejidad de la sustitución, y otros).

Dependiendo del nivel de grado, se puede aplicar un sistema de motivación apropiado a un empleado. Además, teniendo en cuenta el grado, se puede utilizar un sistema de beneficios a disposición del empleado.

En "1C: Nómina y RRHH 8" KORP, se ha desarrollado una herramienta de apoyo a la calificación, cuyo uso se especifica en el apartado Establecimiento de la política de gestión de personal de la empresa.

Para asignar y analizar calificaciones en la solución de la aplicación, se utilizan el libro de referencia de calificaciones y el informe de resumen de la matriz de calificaciones. Al describir un grado, se puede establecer inmediatamente un esquema de motivación para él, que luego se transmitirá automáticamente a todos los puestos que se incluyen en este grado.

Este esquema puede tener en cuenta tanto la fórmula para calcular los devengos financieros como las herramientas de motivación no financiera.

El informe de Control del Esquema de Motivación de Grados permite comparar el importe acumulado a un empleado por un determinado grado según el sistema de motivación establecido para él, con el rango de importes posibles para un determinado grado. Por lo tanto, el jefe del servicio de personal puede analizar la efectividad del esquema motivacional desarrollado.

Además de la motivación financiera, muchas grandes empresas utilizan herramientas adicionales para motivar a los empleados brindándoles varios paquetes de compensación y beneficios, cuya composición puede variar según el puesto o el grado.

“1C: Gestión de nóminas y personal 8” CORP permite al responsable del servicio de RRHH resolver las siguientes tareas de gestión de beneficios:

• llevar una descripción y registro de los beneficios, incluyendo el procedimiento para el otorgamiento de beneficios, y el monto para su provisión, utilizando el directorio de Beneficios;
• crear paquetes de beneficios;
• determinar la elegibilidad para los beneficios;
• establezca períodos de beneficios, introduzca nuevos beneficios o cancele beneficios existentes utilizando el documento Ingresar información sobre los beneficios existentes.

Cuando agrega un nuevo beneficio, puede definir diferentes casos de uso para él. El beneficio puede estar disponible tanto para todos los empleados como para grupos de empleados por puesto o grado. Si la empresa utiliza la calificación, el sistema le permite crear un paquete de beneficios para un grado específico, del cual el empleado puede elegir ciertos beneficios a su discreción dentro de un monto determinado (el sistema de "supermercado de beneficios").

Para contabilizar y analizar el uso de los beneficios en la empresa, así como los costos de brindarlos, “1C: Nómina y RRHH 8” CORP brinda las siguientes oportunidades:

• mantener registros y analizar el uso de los beneficios por parte de los empleados, así como los costos de proporcionar este beneficio utilizando el documento de Otorgamiento de Beneficios;
• analice los costos de los beneficios de los empleados utilizando el informe Detalles de beneficios otorgados.

Este informe permite al jefe de servicio de personal en forma consolidada para el período seleccionado obtener información sobre el uso de los beneficios en la empresa. El informe contiene información sobre el costo total de cada beneficio, así como información detallada sobre el costo de brindar beneficios a cada empleado.

Las capacidades gráficas del sistema permiten visualizar los gráficos de distribución de la participación de costos por beneficios por diversas razones (por tipos de beneficios, por divisiones, por grados, etc.). De esta forma, la gerencia de la empresa puede obtener un panorama completo del uso del sistema de beneficios en la empresa y los costos de mantenimiento del mismo para su posterior análisis y ajuste.

Capacitación y certificación de personal (CORP)

Las encuestas a los empleados le permiten identificar las necesidades de capacitación, analizar la satisfacción de los empleados, evaluar la efectividad de los eventos corporativos internos y mucho más.

1C: Gestión de nómina y recursos humanos 8 KORP brinda al departamento de recursos humanos amplias oportunidades para realizar varias encuestas y cuestionarios para los empleados, incluida la recepción de comentarios sobre los resultados de la capacitación.

1C: Nómina y RRHH 8 KORP proporciona varios tipos de preguntas que se pueden seleccionar y combinar según el propósito de la encuesta:

• pregunta abierta con una respuesta arbitraria (la longitud de la respuesta puede limitarse a una cadena o no tener límites);
• una pregunta con respuesta sí/no;
• pregunta con respuesta numérica;
• problema con la selección de fecha;
• elegir una respuesta entre varias;
• opción múltiple de respuestas.

Es posible ingresar comentarios y aclaraciones en un campo separado al lado de la respuesta a la pregunta, lo que le permite recibir información adicional para el análisis.

"1C: Gestión de salarios y personal 8" CORP permite establecer relaciones entre preguntas, establecer subordinación y respuestas obligatorias. Por ejemplo, un empleado no puede responder a una pregunta posterior si no respondió a la anterior, o recibe una determinada pregunta solo si respondió a la anterior de cierta manera. También es posible formar preguntas en forma tabular con una respuesta predefinida en una fila o columna.

Las preguntas preparadas se agrupan en un cuestionario específico utilizando la Plantilla de cuestionario. Los datos sobre el propósito del cuestionario se ingresan en la plantilla, se seleccionan preguntas que se pueden agrupar por secciones temáticas del cuestionario.

Para realizar una encuesta específica, se utiliza el mecanismo de asignación de encuestas. Cuando asigna una encuesta, le asigna un nombre y selecciona una lista de empleados a los que está destinada esta encuesta. Esto le da al departamento de recursos humanos la flexibilidad de usar cuestionarios para varias encuestas y almacenar el historial de encuestas en un solo sistema de forma estructurada y comprensible.

Si es necesario, puede configurar la posibilidad de preguardar el cuestionario. Así, el empleado entrevistado puede volver a llenar el cuestionario en un momento conveniente para él.

El informe de análisis de la encuesta permite al gerente de recursos humanos controlar rápidamente el progreso de la encuesta y realizar un seguimiento de los empleados que no completaron o no enviaron el cuestionario. Además, desde este informe puede obtener información sobre el número total de respuestas, así como estadísticas de respuestas en varias secciones.

Para ver los resultados de la encuesta, se utiliza el informe Informe analítico de la encuesta, que proporciona información resumida sobre los resultados de la encuesta y le permite ver las respuestas y comparar las respuestas a la misma pregunta entre sí.

Para que la formación sea efectiva es necesario diseñar un programa formativo que responda a los objetivos de aprendizaje y necesidades identificadas en la empresa. El desarrollo de un programa de formación de calidad implica:

• selección de módulos de formación (bloques temáticos) correspondientes a las competencias a desarrollar;
• determinación de la forma óptima de formación (tiempo completo / correspondencia, conferencias / formación, etc.) y el proveedor de servicios de formación (recursos internos, empresas externas);
• determinación de la duración óptima del programa;
• determinar la necesidad de controlar la asimilación de conocimientos, eligiendo la forma óptima de control;
• determinación de la necesidad y confirmación del hecho de la formación y emisión de un documento basado en los resultados de la formación.

Si se planea solicitar capacitación a proveedores externos, el jefe de recursos humanos debe planificar el presupuesto que la empresa está lista para asignar a un programa en particular y también tenerlo en cuenta al planificar.

La solución de estos problemas en “1C: Gestión de salarios y personal 8” CORP se lleva a cabo utilizando el libro de referencia Tipos de actividades de formación y desarrollo. Esta herramienta le permite crear cursos, que luego se combinan en programas de capacitación. Esto hace posible crear una variedad de cursos destinados a estudiar la misma disciplina, pero con diferentes profundidades.

Al describir el programa de capacitación requerido, el producto de software le permite describir en detalle su composición en forma de un conjunto de clases con ciertas características.

Al crear una nueva lección para él, puede:

• indicar el tipo (conferencia, capacitación, taller, etc.);
• elegir la forma óptima de tenencia (tiempo completo, tiempo parcial, mixto);
• elegir una lista de competencias, cuyo desarrollo está dirigido a la formación;
• indicar la duración del curso.

Si el evento se lleva a cabo con la participación de una empresa de terceros, puede especificar el monto de los gastos del evento, la presencia y el tipo de un documento sobre la finalización de la capacitación, adjuntar descripciones adicionales del curso, como un programa de curso o un acuerdo con un proveedor de servicios.

También en el documento, puede especificar datos que son importantes para la certificación de un empleado y luego se verán reflejados en la tarjeta personal T-2:

• estado del evento: reciclaje profesional o formación avanzada;
• especialidad asignada después del entrenamiento.

La evaluación de la eficacia de la formación es una herramienta importante en el desarrollo de las competencias del personal. La medida en que la formación fue útil para los objetivos de la empresa y para los participantes en la formación depende de la motivación de los empleados para seguir formándose, así como del interés de la dirección en invertir recursos en la formación de los empleados.

Los resultados del aprendizaje pueden evaluarse mediante cuatro parámetros principales:

• satisfacción de los participantes;
• el grado de asimilación por parte de los empleados de los conocimientos y habilidades formados en el curso de la formación;
• aplicación de conocimientos, tecnologías y habilidades adquiridos en el trabajo práctico: cambio de comportamiento y enfoques para completar tareas;
• cambio en el rendimiento.

“1C: Gestión de salarios y personal 8” CORP permite evaluar la eficacia de la formación en los tres primeros parámetros. Para solucionar estos problemas se utilizan encuestas y cuestionarios, así como la evaluación del personal basada en un modelo de competencias.

Con base en los datos agregados sobre la capacitación y la evaluación de los resultados, puede generar un informe de resultados de aprendizaje y desarrollo. Este informe proporciona de forma resumida toda la información básica sobre la formación realizada en la empresa:

• cuándo y qué evento se llevó a cabo;
• ¿Qué empleados han sido capacitados?
• costos de capacitación en términos de un empleado capacitado;
• resultado de la evaluación de las competencias desarrolladas durante la formación.

Con la información de este informe, el gerente de capacitación puede analizar la efectividad de las inversiones en capacitación para cada programa y, con base en estos datos, ajustar el programa de capacitación y las herramientas utilizadas para la capacitación.

Además, para analizar información resumida sobre las actividades de capacitación y desarrollo del personal de la empresa, el jefe del departamento de capacitación puede utilizar los informes "Indicadores de capacitación y desarrollo" y "Análisis de los costos de capacitación y desarrollo de los empleados".

Para planificar la capacitación en el programa “1C: Gestión de Nómina y Recursos Humanos 8” CORP, se utilizan los documentos Planificación de Capacitación y Solicitud de Capacitación.

El documento de planificación de la formación está diseñado para gestionar la formación periódica de acuerdo con un programa de desarrollo del personal a largo plazo. Este documento contiene información sobre aquellos empleados que deben completar un determinado curso o conjunto de cursos en una fecha determinada.

Para recopilar necesidades de capacitación sobre un tema específico, utilice el documento Aplicación de Capacitación y Desarrollo. Con la ayuda de este documento, el gerente puede seleccionar actividades o temas en los que le gustaría capacitar a sus empleados, indicar el período de capacitación deseado y enviar una solicitud de aprobación al servicio de personal.

"1C: Gestión de nómina y personal 8" CORP le permite trabajar sobre solicitudes de varios empleados con una división de roles. Por ejemplo, un gerente puede formar una aplicación indicando una lista de empleados para capacitación y competencias que necesitan desarrollar, y un gerente de capacitación, en base a estos datos, seleccionará y agregará a la aplicación el evento de capacitación que considere óptimo para resolver este problema.

"1C: Gestión de nómina y personal 8" CORP permite trabajar sobre solicitudes de varios empleados con división de roles. Por ejemplo, un gerente puede formar una aplicación indicando una lista de empleados para capacitación y competencias que necesitan desarrollar, y un gerente de capacitación, en base a estos datos, seleccionará y agregará a la aplicación el evento de capacitación que considere óptimo para resolver este problema.

El gerente que presentó la solicitud puede realizar un seguimiento de su estado y la decisión tomada sobre ella utilizando "1C: Gestión de salarios y personal 8" KORP.

A partir de la información resumida sobre las necesidades de capacitación identificadas de la empresa, se conforma un Plan de Capacitación y Desarrollo que permite, por un lado, crear un plan maestro, por otro lado, llevar registros y controlar los resultados de sus implementación. A estos efectos, en el documento se refleja de forma resumida la siguiente información:

• Planificó o realizó (según el período de informe seleccionado) actividades de capacitación y desarrollo,
• NOMBRE COMPLETO. empleados programados para este evento,
• fechas de inicio y finalización,
• resultado del evento.

La información del Plan de Aprendizaje y Desarrollo se puede agrupar por actividad o empleado. También desde este documento, el gerente de recursos humanos puede ir a ver información detallada sobre los resultados de aprendizaje para el evento seleccionado.

Para poder analizar la eficacia de la formación es necesario tener en cuenta y almacenar los resultados de la formación para todas las actividades realizadas por la empresa. A estos efectos, en “1C: Salario y administración de personal 8” CORP, se pretende el documento Resultado de la formación y desarrollo.

Los datos primarios ingresados ​​en el sistema de información al planificar un evento (lista de empleados, nombre del evento, fecha del evento, etc.) se ingresan automáticamente en el Resultado de aprendizaje y desarrollo. Si de acuerdo con los resultados de la capacitación se realizó una evaluación de competencias, se puede hacer adicionalmente, ya sea en una escala de puntos, o en forma descriptiva.

Así, en los Resultados de formación y desarrollo se registra de forma consolidada toda la información de cada empleado que ha superado una determinada formación. Esta información puede ser utilizada por el gerente de recursos humanos para analizar la efectividad de la capacitación.

"1C: Gestión de nómina y personal 8" KORP brinda soporte para todos los procedimientos y regulaciones necesarios para la certificación.

El reglamento de atestación es el documento fundamental que regula los procedimientos de atestación en la empresa. Este documento se forma en el marco del módulo general Política de Gestión de Recursos Humanos y permite fijar la frecuencia de certificación en el sistema de información, ingresar las categorías de empleados que no están sujetos a certificación, para que posteriormente estos datos puedan ser utilizados para regular actividades específicas de certificación.

El documento que inicia un evento de atestación específico es la Orden de atestación. Este documento le permite registrar información sobre la próxima certificación de empleados. Los campos correspondientes del documento indican: organización; responsable; secretario de la comisión; responsable de la preparación de las hojas de certificación y otros documentos - un empleado del personal u otro servicio. Las partes tabulares relevantes del documento indican: empleados que participan en la certificación; miembros del comité de certificación.

El sistema brinda la posibilidad de ingresar listas de la comisión de atestación y empleados sujetos a atestación automáticamente.

Credenciales para empleados mantenidos en 1C: Nómina y HR 8 KORP le permiten identificar automáticamente a los empleados que no están sujetos a certificación de acuerdo con las restricciones establecidas por la Ley Laboral, y excluirlos de la lista de los que están certificados.

Sobre la base del documento Orden de certificación, se crea un documento Resultados de la certificación, que registra las decisiones de la comisión de certificación.

El sistema proporciona resultados de certificación estándar que el empleado responsable de registrar los resultados de certificación puede seleccionar de la lista:

• corresponde al cargo ocupado;
• no coincide con la posición.

Además, el sistema permite registrar y guardar la decisión del comité de certificación, que puede ser arbitraria e ingresarse manualmente.

Una vez ingresados ​​los resultados de la valuación al sistema, automáticamente se genera en el mismo la fecha de la próxima valuación de este empleado, en base a la normativa sobre valuación. Esto permite que el jefe del servicio de personal controle automáticamente la necesidad de recertificación de cada empleado de la empresa.

"1C: Gestión de salarios y personal 8" CORP permite que el empleado responsable de la certificación imprima, con base en la información ingresada al sistema, documentos reglamentarios listos para usar:

• Reglamento sobre certificación;
• Orden de certificación;
• cronograma de certificación;
• Hojas de certificación;
• Acta de la reunión de la comisión de atestación.

Es importante que el jefe del servicio de personal y la gerencia de la empresa no solo realicen la certificación, sino también evalúen y analicen sus resultados. Para ello, "1C: Nómina y RRHH 8" KORP utiliza el informe Información sobre evaluación de empleados.

Este informe le permite evaluar la eficacia de la gestión de empleados en cada departamento, comparar departamentos entre sí, identificar áreas donde las calificaciones de los empleados son las más bajas y tomar las decisiones de gestión necesarias.

El programa 1C: Nómina y HR 8 KORP le permite desarrollar y describir un número arbitrario de competencias de los empleados, asignar una escala de evaluación y desarrollar criterios para cada competencia, y crear un perfil de competencia para cada puesto.

Para desarrollar y mantener un modelo de competencias en "1C: Nómina y RRHH 8" KORP se utiliza el Directorio de Competencias de los empleados y la herramienta Planificación de RRHH.

El Directorio de Competencias de los Empleados está diseñado para conformar un listado actualizado de las competencias utilizadas en la empresa, su descripción y formalización. Con esta herramienta, el gerente de recursos humanos puede:

• formar una descripción de la competencia y sus manifestaciones;
• establecer para cada competencia el número necesario de escalas para evaluar el grado de gravedad y describir el significado de cada escala.

El sistema también le permite establecer la participación esperada del puntaje para cada escala en la distribución general de puntajes. En base a esta información, es posible analizar posteriormente la adecuación de los procedimientos de evaluación o la propia escala de evaluación.

Para la comodidad de trabajar en “1C: Nómina y RRHH 8” KORP, se establecen escalas de valoración preconfiguradas de dos a cinco puntos, que el responsable del servicio de personal puede elegir a la hora de describir competencias. El juego de escalas se puede ampliar.

Para aquellas empresas que solo planean introducir un sistema de competencias en 1C: Nómina y HR 8, KORP ha desarrollado un Glosario de Competencias que contiene ejemplos de competencias y su descripción. Un responsable de recursos humanos puede seleccionar las competencias adecuadas de un glosario en su propio directorio de competencias y luego editarlas para adaptarlas a las características específicas de la empresa.

Una vez que se ha formado la lista de competencias, se pueden vincular a un puesto específico, lo que da como resultado un perfil de las competencias del puesto. El formulario de descripción del puesto en la herramienta Planificación de recursos humanos está diseñado para este propósito.

Para evaluar a un empleado según el modelo de competencias en 1C: Gestión de nómina y recursos humanos 8, el KORP genera una lista de competencias que deben evaluarse. La lista se rellena automáticamente en función de las competencias asociadas al puesto que ocupa este empleado. El sistema también le permite ingresar competencias manualmente, mediante la selección de la lista de competencias. Además, el programa asigna un responsable de la evaluación y se fija una fecha. El oficial de recursos humanos puede generar e imprimir hojas de evaluación, que luego serán utilizadas por los expertos.

Después de la evaluación, sus resultados también se ingresan en el programa y se almacenan en el historial del empleado.

Para crear un informe de resumen basado en los resultados de la evaluación y el trabajo posterior con él, 1C: Gestión de nómina y recursos humanos 8 KORP utiliza la herramienta Evaluación de competencias del empleado. Esta herramienta permite al servicio de personal resolver las siguientes tareas:

1. Ver una lista de las evaluaciones actuales de las competencias de cada empleado.

2. Trabajar con los resultados de la evaluación de cada empleado en base al documento de Evaluación de Competencias del Empleado.

3. Visualizar los resultados de la distribución de valoraciones de todos los empleados para cualquier competencia o para un conjunto de competencias para un puesto específico y comparar los resultados obtenidos con los esperados.

El uso de estas herramientas permite al departamento de recursos humanos:

• mantener registros de datos sobre los resultados de la evaluación de los empleados;
• analizar los cambios en las competencias de los empleados durante un período determinado;
• comparar los resultados de la evaluación con los requisitos para el puesto y tomar las decisiones de personal adecuadas (la necesidad de capacitación, inclusión en la reserva de personal, etc.);
• comparar los cambios en el nivel profesional de los empleados entre sí para administrar el potencial de recursos humanos de la empresa de la manera más eficiente posible.

Para obtener información detallada sobre los resultados de la evaluación de competencias, utilice el informe separado Evaluación de competencias de los empleados. El informe es personalizable y le permite agrupar datos por departamento, puesto, empleado o mostrar los resultados de las evaluaciones de competencias durante un período determinado en toda la empresa.

evaluación de 360 ​​grados

El método de 360 ​​grados permite que el jefe del servicio de personal reciba una evaluación integral de las cualidades profesionales y personales de un empleado de aquellos con quienes el empleado está en contacto profesional directo (gerente, subordinados, colegas, compañeros de trabajo). Este enfoque, aunque subjetivo, permite obtener información sobre cómo manifiesta el empleado ciertas competencias directamente en el trabajo.

En "1C: Gestión de salarios y personal 8" KORP, el mecanismo de cuestionario le permite realizar una evaluación utilizando el método "360 grados". Un empleado del servicio de personal puede formar una lista de criterios de evaluación formalizados, que pueden ser competencias, o formar una lista de preguntas que permitan una evaluación de las cualidades profesionales y personales de un empleado. Con la herramienta de encuestas, puede asignar un procedimiento de encuesta a determinados empleados, incluido el envío de un cuestionario por correo electrónico.

Adaptación del personal

Para gestionar de forma eficaz el proceso de adaptación, la solución de aplicación "1C: Nómina y RRHH 8" CORP permite al servicio de personal planificar las medidas de adaptación necesarias y luego hacer un seguimiento de su implementación:

• determinar la composición y secuencia de las acciones realizadas durante la adaptación y el despido para la empresa en su conjunto, para la unidad, para el puesto o para el lugar de trabajo (un puesto específico de una unidad en particular);
• asignar la responsabilidad a un empleado específico para todo el procedimiento de adaptación, un evento específico o una tarea separada dentro del evento;
• establecer un plazo para cada acción y tarea de adaptación;
• monitorear el cumplimiento de las propias medidas de adaptación y el momento de su implementación.

Estas funcionalidades también se pueden utilizar para organizar y controlar el proceso de despido de un empleado.

La adaptación exitosa de un empleado en la empresa depende en gran medida de la precisión y la puntualidad con la que se realizarán todas las tareas de adaptación que se le han asignado.

"1C: Nómina y RRHH 8" KORP le permite realizar un seguimiento de los resultados de la aprobación de medidas de adaptación para empleados o grupos específicos, así como ver estadísticas de desviaciones en la implementación de medidas de adaptación para diferentes períodos.

Así, el servicio de personal puede identificar las medidas de adaptación que dan los mayores fallos, analizar las causas y tomar las decisiones de gestión necesarias.

"1C: Gestión de nómina y personal 8" KORP le permite describir significativamente cada evento de adaptación, asignar una persona responsable de su implementación y establecer un período obligatorio para la implementación (por ejemplo, 1 día desde el momento en que se contrata a un empleado).

La planificación del programa de onboarding para un empleado, puesto o departamento específico se realiza en una sola sección, lo que permite al responsable de la gestión de onboarding tener una visión integral de todas las actividades previstas en los diferentes niveles de la empresa.

Después de determinar las medidas de adaptación necesarias, el sistema genera automáticamente las instrucciones necesarias para los responsables del evento, cuya implementación puede ser controlada por el departamento de personal.

Todo ello permite al servicio de personal regular de forma estricta el procedimiento de adecuación y controlar su ejecución directamente en el sistema de información.

Herramientas para gerentes y empleados

El monitor del gerente está destinado al jefe de la empresa y contiene información operativa sobre indicadores clave relacionados con el estado del personal, los costos de personal y la eficiencia de los empleados, que afectan directamente el negocio de la empresa.

El Manager's Monitor de forma comparativa refleja datos resumidos del mes actual y del último para los siguientes indicadores:

• Costos de personal:
  • salario devengado y pagado por la empresa;
  • deducciones para la empresa;
  • pagos de primas de seguros e impuesto sobre la renta de las personas físicas;
  • gastos generales de personal;
  • dinámica salarial del año.
• Estado del marco:
  • número de empleados,
  • vacantes abiertas.
• Pérdida de tiempo de trabajo.

Además, Manager's Monitor brinda la oportunidad de ver en detalle la estructura de los salarios acumulados por departamentos, así como los eventos de personal que son significativos para la gestión de la empresa (por ejemplo, la ausencia planificada de empleados o gerentes clave).

Se proporciona una decodificación de los indicadores del Monitor hasta el documento que sirvió como fuente de los datos. Por lo tanto, si algunos indicadores plantean preguntas, el gerente puede obtener datos sobre la base de los cuales se forma el valor de este o aquel indicador (por ejemplo, el motivo del aumento de la nómina).

La intensidad del negocio exige que el gerente tome decisiones rápidas, independientemente de la presencia real en el lugar de trabajo. El monitor del supervisor está disponible de forma remota (a través de Internet). Esto permite que el gerente reciba rápidamente toda la información necesaria, incluso cuando está fuera de la oficina (por ejemplo, en un viaje de negocios o de vacaciones), lo que aumenta la velocidad de la toma de decisiones gerenciales.

El jefe de la empresa puede establecer de forma independiente los indicadores que son significativos para él, que le gustaría ver en el monitor, así como las fuentes para obtener datos sobre estos indicadores y el período durante el cual al jefe le gustaría ver los datos. .

El lugar de trabajo del gerente en "1C: Nómina y HR 8" KORP está diseñado para automatizar las tareas de administración de sus propios empleados, que la mayoría de los gerentes funcionales o de línea tienen que resolver.

El lugar de trabajo del jefe de departamento brinda a los jefes de departamento las siguientes oportunidades:

• Ver y editar datos personales de los empleados.
• Visualiza información sobre el salario de los empleados, genera solicitudes de cambio de salario y controla su aprobación.
• Ver información sobre el empleo de los empleados en varios eventos y su ausencia del lugar de trabajo, incluidos los datos de vacaciones; edición de solicitudes de vacaciones por parte de un empleado.
• Ver informes sobre el uso del tiempo de trabajo.
• Visualización de los resultados de evaluación de los empleados de su departamento, datos sobre la formación impartida, información sobre el estado de las competencias.
• Ver información sobre el estado de las vacantes en su departamento y sobre los candidatos para estas vacantes.
• Seguimiento de la ejecución de las tareas de adaptación y despido.

La intensidad de los negocios exige que los gerentes tomen decisiones rápidas, independientemente de la presencia real en el lugar de trabajo. Con el desarrollo de las modernas tecnologías de la información, la mayoría de las tareas de gestión se transfieren de forma remota.

Las capacidades de 1C: Nómina y HR 8 KORP permiten a los gerentes acceder a las herramientas de recursos humanos de forma remota (a través de Internet). Esto permite que el gerente reciba rápidamente toda la información necesaria, incluso cuando está fuera de la oficina (por ejemplo, en un viaje de negocios o de vacaciones), lo que aumenta la velocidad de la toma de decisiones gerenciales.

La herramienta de gestión de acumulación permite al gerente ver una imagen holística de los cambios salariales propuestos para analizar los cambios y tomar las decisiones de gestión adecuadas sobre ellos.

Los jefes de departamento que tienen derecho a ajustar el salario de sus empleados pueden hacer propuestas para cambiar las acumulaciones por su cuenta. El gerente que propone un cambio puede ingresar comentarios al mismo en el sistema de información. Así, el director de la empresa tiene la oportunidad de obtener toda la información necesaria para tomar una decisión informada.

Las opciones de servicio adicionales brindan comodidad al trabajar con esta información:

• La función Configuración le permite seleccionar los parámetros por los cuales se generará la presentación de la información: el período de análisis, los indicadores de acumulación, la moneda de presentación de la acumulación, los grupos de empleados para los que se presenta la información.
• Para facilitar la percepción de la información, los cambios en las acumulaciones tienen una representación visual diferente. Los valores aumentados en el período actual están resaltados en verde, los valores disminuidos en el período actual están resaltados en rojo. Los cambios en cursiva no son efectivos hasta que se aprueben. Los valores que no son editables se resaltan en gris.

"1C: Nómina y RRHH 8" CORP permite a todos los empleados de la empresa llevar un control del tiempo dedicado a la realización de diversos tipos de trabajo mediante el documento Reporte de Empleado, que puede ser llenado tanto por el propio empleado como por el responsable de él.

Con base en este documento, con la ayuda de la herramienta Gestión de Asignación de Costos de Personal, los jefes de departamentos responsables de direcciones o gerentes de proyectos tienen la oportunidad de ajustar la cantidad de tiempo de trabajo cargado a sus instalaciones. Por ejemplo, rechazar gastos que, a su juicio, no estén relacionados con las actividades realizadas en la instalación. Para mayor claridad, las filas con actividades rechazadas se muestran en gris en la tabla del formulario y en el documento Informe del empleado.

Sobre la base de los datos ingresados ​​sobre la distribución del tiempo de trabajo, se genera un informe resumen de Time Spending Company, que le permite realizar un análisis detallado de la distribución del tiempo de los empleados por tipo de trabajo, proyectos y actividades.

Este informe brinda a la gerencia de la empresa una imagen clara del uso de los recursos humanos en varias áreas para identificar áreas de optimización y reasignación de recursos.

El análisis de los costes de personal es la herramienta más importante para gestionar la eficiencia de la empresa y los recursos humanos. Los cortes analíticos estándar, que generalmente se llevan a cabo en el análisis de costos en la empresa, no brindan una imagen detallada de la distribución de costos en el contexto de la gestión de recursos humanos. "1C: Gestión de Nóminas y Recursos Humanos 8" KORP permite analizar los costes de personal en el contexto necesario para que el servicio de RRHH gestione de forma eficaz tanto los recursos humanos de la empresa como el presupuesto destinado a estos efectos.

El informe de Gastos de Personal permite analizar la distribución de los gastos de personal tanto por partida de coste como por giro de negocio.

Para mayor claridad y facilidad de análisis, el informe se puede presentar tanto en forma tabular como en forma de diagramas.

Puede obtener análisis detallados de los costos de personal utilizando el Registro de costos de personal en el documento de contabilidad de gestión. Este documento permite analizar la distribución de los costes de personal en varios apartados:

• por partida de gasto;
• por objetos de análisis;
• por línea de negocio en base a los datos de los informes de los empleados sobre las horas trabajadas.

Como resultado, el jefe del servicio de personal ve una imagen holística de los montos de los costos de personal para cada artículo, así como la distribución de los costos por varias razones.

La planificación de los costos de personal es un momento bastante difícil, ya que estos costos a menudo no son constantes y dependen de muchos factores: la implementación del plan de personal, el logro de los resultados planificados por parte de los empleados con la necesidad de reflejarlos en el sistema de motivación, la dinámica de movimiento de personal, etc.

Para reducir los riesgos y garantizar la estabilidad de la empresa, 1C: Nómina y HR 8 KORP admite la planificación de costos de personal, que incluye la planificación de escenarios y la planificación para varios períodos. Utilizando el documento Costes de personal planificados, puede desarrollar varios planes alternativos, que luego se comparan con los costes reales para ajustarlos o utilizar el plan que sea más consistente con la realidad.

El jefe responsable de la planificación puede formar un plan con un desglose de las cantidades en el contexto de los elementos de costo, los departamentos que asumen estos costos y el conjunto de análisis para el elemento de costo.

El documento se puede completar tanto manualmente, con la entrada de los elementos de gastos necesarios, como de acuerdo con los datos reales del período anterior. En este caso, los gastos de personal del período anterior correspondientes al escenario seleccionado se incluirán en el documento para que puedan ajustarse al nuevo período.

Para analizar la ejecución del plan está destinado el documento de Análisis de costes de personal, que permite comparar los costes de personal reales con varios de los escenarios desarrollados y comparar desviaciones. Así, el gestor puede analizar cuál de los escenarios previstos se corresponde mejor con la situación real, y tomar oportunamente las decisiones de gestión necesarias.

El informe es personalizable y le permite mostrar datos para cada departamento, por línea de negocio, por artículo de gasto.

“1C: Nómina y Recursos Humanos 8” CORP permite que el jefe del servicio de personal identifique y describa las partidas de costo del personal con el grado de detalle y en las bases que sean necesarias para sus funciones. A su vez, para cada rubro, puede seleccionar una sección para la cual se realizará el análisis de gastos: giro, fraccionamiento, proyecto, objeto de construcción, grupo de nomenclatura, u otros.

De mayor interés para los gerentes es la capacidad de analizar los costos de personal en el contexto de áreas de actividad (CFD), departamentos y proyectos.

Además, la solución de la aplicación le permite configurar secciones de análisis para la contabilidad y la distribución de los costos del tiempo de trabajo por tipo de trabajo.

El informe analítico sobre la composición del personal es la principal herramienta que permite a la gerencia de la empresa realizar un seguimiento operativo del estado de los empleados de la organización y anticipar posibles problemas en la gestión del personal que pueden afectar negativamente el trabajo de la organización.

"1C: Gestión de nóminas y personal 8" le permite recibir automáticamente informes sobre el personal:

• Tasa de rotación de personal y plantilla media
• Movimiento de marco
• Número promedio de empleados
• Estadísticas de personal (género y edad, características sociales) y dinámica de cambios en la composición del personal
• Informe de dotación de personal, dotación de personal cuantitativa y cualitativa
• Informe de vacaciones (programas de vacaciones, uso de vacaciones, saldos de vacaciones y cumplimiento del programa de vacaciones)
• Información sobre los resultados de la evaluación de los empleados (¡solo para la versión KORP!)

Los informes analíticos sobre el personal, presentados en "1C: Salarios y gestión de personal 8", incluyen una gran cantidad de indicadores diferentes. Esto le permite al gerente analizar exhaustivamente el personal de la empresa y, por lo tanto, tomar decisiones de gestión más informadas. El administrador puede establecer de forma independiente los parámetros y criterios de agrupación para la selección de datos en los informes de acuerdo con sus necesidades y las especificidades de las tareas que se están resolviendo. Los ajustes individuales se pueden guardar para uso permanente.

Los informes se pueden presentar en cualquier forma conveniente para la percepción: tablas, gráficos, tablas, etc. Así, cada uno puede elegir la forma más conveniente de presentar la información para sí mismo o para informar a la dirección y justificar las decisiones de personal.

Indicadores de desempeño de los procesos de RRHH

Para analizar la eficacia de los procesos de RRHH, 1C: Nómina y RRHH 8 KORP proporciona un amplio conjunto de informes analíticos que permiten obtener información sobre indicadores clave de rendimiento de cada proceso.

1. Según el proceso de contratación:

• Ejecución del plan de personal (velocidad de cierre de vacantes, porcentaje de desviaciones en el cierre de vacantes).
• Costos de atracción (el costo de atraer a un empleado).
• Eficiencia en el uso de las fuentes de atracción (el número de vacantes cerradas para varias fuentes de atracción y el costo de la atracción).

2. Según el proceso de adaptación del personal:

• Porcentaje de desviaciones según el plan de adecuación.
• Costes de adaptación.
• Tasa de retención de personal.

3. Según el proceso de formación del personal:

• Coste medio de formación por empleado.
• Evaluación de la eficacia de la formación por parte de los formados.
• La eficacia de la formación (incluidos los cambios en los indicadores de competencias y los resultados del trabajo después de la formación).
• Porcentaje de finalización del plan de formación.

4. Por el proceso de gestión de competencias:

• Dinámica de cambios en las competencias a lo largo del período.
• Costos de desarrollo de competencias.
• Productividad laboral.

5. Según el proceso de gestión de reservas de personal:

• La parte de reposición de la reserva de personal.
• El coste de gestión de la reserva de personal.

6. Según el proceso de gestión de la motivación:

• Productividad laboral.
• Rendimiento de los empleados según KPI.
• Coste medio y beneficio por empleado.
• La dinámica de los cambios en la nómina y el costo de la motivación no material y su relación con los ingresos.
• Cambio de indicadores de rendimiento al cambiar el sistema de motivación.

7. Según el proceso de gestión de costes de personal:

• Dinámica de los costes de personal por partidas de coste, divisiones, proyectos.
• La relación entre los costos de personal y los ingresos.

"1C: Nómina y HR 8" CORP le permite al gerente recibir informes en un formulario estándar (preconfigurado) o generar informes individuales sobre varios indicadores para los detalles de las tareas de una organización en particular y presentarlos en una forma visual conveniente: diagramas, histogramas, etc

Indicadores de desempeño de los empleados

Los indicadores de rendimiento de los empleados son los principales indicadores de la eficacia del sistema de gestión de personal en su conjunto, ya que sus valores dependen de una serie de factores relacionados con la gestión de personal. La efectividad de los empleados está influenciada por: un sistema de motivación adecuadamente construido, un desarrollo profesional regular, una colocación adecuada del personal de acuerdo con sus capacidades y otras decisiones relacionadas con la gestión del personal.

“1C: Gestión de nómina y personal 8” CORP permite al jefe del servicio de RRHH recibir los siguientes indicadores de desempeño del personal:

• Productividad laboral;
• desempeño de los empleados según KPI;
• coste medio por empleado;
• ingresos y ganancias por empleado;
• ejecución del fondo de tiempo de trabajo previsto;
• estadísticas sobre la distribución del tiempo de trabajo por tareas y estadísticas sobre la contratación de empleados en eventos.

La integrabilidad de las soluciones de aplicaciones desarrolladas en la plataforma 1C: Enterprise 8 permite que el jefe del servicio de recursos humanos reciba de otros sistemas de contabilidad desarrollados en esta plataforma (por ejemplo, de 1C: Trade Management 8 o 1C: Production Enterprise Management 8m), información sobre indicadores financieros (ingresos, costos) para usarlo junto con los datos contenidos en "1C: Salario y gestión de personal 8" KORP.

Para mejorar la eficiencia del trabajo con el personal, es importante brindarle al empleado la oportunidad de interactuar directamente con el servicio de personal en todos los temas relevantes para él. Un sistema de información moderno puede proporcionar herramientas para el rápido intercambio de información entre el servicio de personal y los empleados, lo cual es especialmente importante para las grandes empresas.

Aprovechando estas oportunidades, un empleado puede proporcionar rápidamente la información necesaria a una tarjeta personal, mantener un registro de su tiempo de trabajo y recibir la información necesaria sobre sí mismo. Esto reduce la carga en el servicio de personal, reduce la cantidad de tiempo que los empleados del servicio de personal dedican a obtener la información necesaria o responder preguntas (por ejemplo, sobre la cantidad de días de vacaciones restantes o salarios acumulados).

En "1C: Nómina y RRHH 8" KORP, se ha desarrollado una interfaz especializada para el lugar de trabajo del empleado para la interacción operativa de los empleados con el servicio de recursos humanos en línea.

Los empleados de la empresa pueden:

• Consultar sus datos en el expediente personal y formular solicitudes para su rectificación en caso de que los datos hayan cambiado.
• Ver información sobre salarios devengados, retenidos y pagados.
• Vea información sobre los beneficios y, si la empresa tiene la opción de un paquete de beneficios, seleccione los beneficios de acuerdo con el límite establecido para el empleado.
• Ver días de vacaciones acumulados e ingresar solicitudes de vacaciones.
• Rellenar datos sobre horas trabajadas, datos sobre empleo o ausencia del centro de trabajo.
• Participar en encuestas realizadas por la empresa.

Dependiendo de la política adoptada por la empresa, se pueden establecer diferentes niveles de acceso para trabajar con información para los empleados: cierta información (por ejemplo, dirección de casa o número de teléfono) puede ser ingresada por un empleado por su cuenta, y otra información (por ejemplo, un certificado de educación) - cambio solo a través de una solicitud con un documento de respaldo apropiado adjunto.

"1C: Nómina y HR 8" KORP le permite organizar la interacción del lugar de trabajo del empleado con la base del servicio de personal de forma remota (a través de Internet). Así, las grandes empresas que cuentan con un servicio de gestión de personal centralizado pueden asegurar la interacción de este servicio con todos los empleados de sucursales o empresas remotas.

Seguridad y Salud Ocupacional

A menudo es necesario tener un permiso especial para realizar ciertos trabajos. "1C: Nómina y HR 8" KORP le permite determinar los requisitos para la necesidad de dichos permisos para ciertos puestos y llevar un registro de su disponibilidad.

Para cada puesto, puede establecer el requisito de un determinado tipo de permiso de trabajo para controlar posteriormente el cumplimiento del empleado con los requisitos para el puesto.

El hecho de que un empleado haya recibido un derecho especial para realizar el trabajo (licencias, derecho a conducir un vehículo, derecho a portar armas, otros derechos especiales) se registra en el documento de Permiso de trabajo. Para cada tipo de permiso se establece un período de validez. De esta forma, el empleado responsable de la protección laboral podrá controlar automáticamente el final del acceso del empleado al trabajo y actualizarlo oportunamente.

Después de emitir una admisión al trabajo para un empleado en "1C: Gestión de salarios y personal 8" KORP, puede imprimir una orden para la admisión al trabajo del empleado.

Para controlar la disponibilidad y relevancia de los permisos de trabajo para los empleados para los que un permiso es un requisito previo, utilice el informe Controlar permisos de trabajo.

En el informe, aquellos empleados cuyo permiso ha caducado o cuyo permiso aún no se ha emitido se resaltan automáticamente en rojo. Esto permite que el empleado responsable de las tolerancias controle fácilmente el cumplimiento de los requisitos de tolerancia en la empresa y tome las medidas necesarias de manera oportuna.

"1C: Gestión de salarios y personal 8" le permite automatizar completamente el proceso de contabilidad de las sesiones informativas y controlar su paso. En base a que los empleados han sido informados sobre protección laboral, se genera un documento Informe de seguridad laboral, en el que se registran todos los empleados que han realizado el informe, y aquellos empleados para quienes el informe es obligatorio, pero su período de vigencia ha vencido. o el briefing aún no se ha completado, se muestran automáticamente.

Un empleado de la empresa responsable de registrar los informes puede ingresar datos manualmente de la lista de empleados o generar una lista de empleados automáticamente para un tipo específico de informe. Cuando la lista se genera automáticamente, incluye a todos los empleados que trabajan en puestos para los que es obligatorio el tipo de informe especificado. Así, se reduce la influencia del factor humano y se aumenta el control de los briefings.

Si es necesario (por ejemplo, un empleado no recibió instrucciones debido a su ausencia), esta lista se puede editar (agregar y/o eliminar el nombre completo del empleado).

Sobre la base del documento informativo de seguridad en el trabajo, es posible generar un Libro de Registro de informes de protección laboral en un formulario estandarizado de acuerdo con los requisitos de la Legislación Laboral. Este diario se puede imprimir o enviar como imprimible por correo electrónico.

El Informe Contabilidad para las sesiones informativas de protección laboral le permite obtener una imagen completa del estado de las sesiones informativas de los empleados de la empresa. El informe proporciona la siguiente información:

• tipo de instrucción
• la fecha del evento,
• validez.

Los empleados que no han recibido instrucciones se marcan automáticamente en rojo en el informe.

Así, el responsable del briefing puede ver inmediatamente los fallos en el briefing y tomar las medidas oportunas.

Para controlar el paso de la sesión informativa introductoria, se proporciona un informe separado Realización de una sesión informativa introductoria. Este informe destaca la lista de empleados que no aprobaron la sesión informativa introductoria, que también proporciona un control adicional.

Basado en el arte. 213 del Código Laboral de la Federación Rusa, los empleados que realizan trabajos pesados ​​y trabajos con condiciones de trabajo dañinas y (o) peligrosas, así como en trabajos relacionados con el movimiento del transporte, se someten a exámenes médicos preliminares obligatorios (en el momento del empleo) y periódicos a expensas del empleador. La superación de un reconocimiento médico es necesaria para determinar la idoneidad de estos trabajadores para el desempeño del trabajo encomendado y la prevención de enfermedades profesionales.

"1C: Nómina y HR 8" KORP le permite determinar la necesidad de un examen médico para un puesto, mantener registros del examen, controlar su fecha de vencimiento y también tener en cuenta los costos de la empresa por exámenes.

El documento de Examen Médico está diseñado para registrar el hecho de que los empleados se han sometido a un examen médico. Un empleado de la empresa responsable de registrar los exámenes médicos puede ingresar datos manualmente de la lista de empleados o generar una lista de empleados automáticamente según el tipo de examen médico seleccionado. Cuando la lista se genera automáticamente, incluye a todos los empleados que trabajan en puestos para los cuales el examen médico especificado es obligatorio, pero su validez ha expirado, y aquellos que aún no se han sometido a un examen médico.

Si es necesario, esta lista se puede editar manualmente. Además, este documento mantiene registros de datos sobre los resultados de un examen médico, indica las fechas del próximo examen y la cantidad de gastos para aprobar un examen médico.

Con base en los resultados del examen médico, es posible generar e imprimir una Orden de admisión al trabajo y una Orden de suspensión del trabajo.

El trabajo en una empresa manufacturera, en complejos logísticos, empresas de transporte y expedición a menudo se asocia con la ocurrencia de accidentes industriales. El análisis de las estadísticas de accidentes y causas de ocurrencia permite a la gerencia de la empresa identificar los factores de mayor riesgo y tomar medidas para reducirlos.

"1C: Gestión de salarios y personal 8" le permite llevar registros y almacenar toda la información sobre cada accidente, registrar los resultados de las investigaciones en una sola base de datos. El jefe responsable de la seguridad laboral puede ingresar al programa todos los datos sobre el accidente de trabajo, incluidos los materiales sobre su investigación e información sobre las consecuencias, incluso adjuntando todos los documentos necesarios (fotos de la escena, protocolos de entrevistar a los participantes, etc.). ). ).

"1C: Gestión de salarios y personal 8" permite, en base a los datos ingresados ​​​​en el sistema de información, imprimir el Acta de la entrevista de la víctima en un accidente (un testigo presencial del accidente, un funcionario) y el Diario de accidentes.

A partir de la información resumida de la siniestralidad laboral, la dirección de la empresa puede recibir información generalizada con estadísticas de siniestralidad para un período determinado.

El informe de Daños por accidentes permite a la gerencia de la empresa ver una imagen completa de los tipos de accidentes que ocurrieron durante un período determinado, así como los tipos de daños causados ​​a la empresa y la cantidad de daños.