اسناد اولیه برای حسابداری دارایی های ثابت. پر کردن فرم های جدید برای حسابداری دارایی های ثابت فرم های دارایی ثابت

دارایی های ثابت دریافتی در سه مورد اول (از خارج) بر اساس اسناد حمل و نقل و عمل پذیرش و انتقال دارایی های ثابت در فرم های OS-1، OS-1a یا L$ OS-16 حساب می شود.

توجه داشته باشید!

انبار فرستنده؛

شروع پذیرایی؛

تعلیق پذیرش؛

پایان پذیرایی.

ستون 5 - واحد اندازه گیری.

3. واگذاری دارایی های ثابت

بخش 2 "ویژگی های فردی مختصر دارایی های ثابت" شرح مختصری از اقلام در حال رد شدن را ارائه می دهد و محتوای مواد گرانبها (فلزات، سنگ ها و غیره) در آن را نشان می دهد.

بخش 3 "اطلاعات مربوط به هزینه های مربوط به حذف دارایی های ثابت از حسابداری و دریافت دارایی های با اهمیت از حذف آنها" هزینه های حذف و همچنین هزینه دارایی های با اهمیت دریافتی را منعکس می کند. تخریب و جداسازی ساختمان ها، سازه ها، برچیدن تجهیزات و غیره.

در ستون 1 "نوع کار" نام کارهایی را که در حین از بین بردن تاسیسات انجام شده است (به عنوان مثال، برچیدن) وارد کنید.

در ستون 2 "شماره سند" شماره سندی را که بر اساس آن این کارها انجام شده است (به عنوان مثال، قرارداد، سفارش کار و غیره) مشخص کنید.

ستون 3 "مبلغ" هزینه هر نوع کار را نشان می دهد.

بر اساس میزان هزینه های رد خارج، کل مبلغ محاسبه می شود.

ستون های 6-14 اطلاعاتی در مورد دریافت دارایی های مادی از انحلال دارایی های ثابت ارائه می دهند.

در سطر فرم «نتایج انحرافی» مبلغ کل سود یا زیان ناشی از رد اقلام دارایی ثابت را مشخص کنید. اگر یک شی به دلیل فروش از ثبت خارج شود، خط "درآمد حاصل از فروش" نیز پر می شود.

2.4. حسابداری دارایی های ثابت در شرکت های کوچک

شرکت های کوچک می توانند به جای کارت های موجودی، دفترچه موجودی دارایی های ثابت را نگه دارند (فرم شماره OS-66).

2007 شماره 209-FZ "در مورد توسعه مشاغل کوچک و متوسط ​​در روسیه"
فدراسیون سیسک». سازمان های متقاضی وضعیت شرکت های کوچک
شرکت ها باید معیارهای زیر را داشته باشند:

1) آنها باید تعاونی های مصرف و سازمان های تجاری (به استثنای شرکت های واحد دولتی و شهرداری)، شرکت های دهقانی (مزرعه) باشند. در چارچوب این قانون از تجارت خصوصی حمایت می شود و نه بخش دولتی اقتصاد یا دستگاه دولتی.

2) میانگین تعداد کارمندان در سال گذشته نباید از حداکثر سطوح زیر تجاوز کند:

100 نفر شامل مشاغل کوچک؛

در میان شرکت های کوچک، شرکت های خرد متمایز هستند - حداکثر 15 نفر.

3) کل سهم مشارکت فدراسیون روسیه، نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، شهرداری ها، اشخاص حقوقی خارجی، شهروندان خارجی، سازمان های عمومی و مذهبی (انجمن ها)، خیریه و سایر وجوه در سرمایه مجاز (سهام) (صندوق سهام) ) از این اشخاص حقوقی نباید بیش از 25٪ باشد (به استثنای دارایی های صندوق های سرمایه گذاری سهامی و صندوق های سرمایه گذاری مشترک).

4) سهم مشارکت متعلق به یک یا چند شخص حقوقی که مشاغل کوچک و متوسط ​​نیستند نباید از 25٪ تجاوز کند (این محدودیت در مورد واحدهای تجاری که فعالیت آنها مستلزم اعمال (اجرا) عملی نتایج فکری باشد اعمال نمی شود. فعالیت (برنامه‌های رایانه‌های الکترونیکی، پایگاه‌های اطلاعاتی، اختراعات، مدل‌های کاربردی، طرح‌های صنعتی، دستاوردهای انتخاب، توپولوژی‌های مدارهای مجتمع، اسرار تولید (دانش فنی) که حقوق انحصاری آن متعلق به بنیان‌گذاران (شرکت‌کنندگان) چنین نهادهای تجاری است - مؤسسات علمی بودجه ای یا مؤسساتی که توسط آکادمی های دولتی علوم موسسات علمی یا مؤسسات آموزشی بودجه ای آموزش عالی حرفه ای یا مؤسسات آموزشی آموزش عالی حرفه ای ایجاد شده توسط آکادمی های علوم دولتی ایجاد شده اند.

5) درآمد حاصل از فروش کالاها (کار، خدمات) بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده یا ارزش دفتری دارایی ها (ارزش باقیمانده دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود) برای سال گذشته نباید از مقادیر حدی تعیین شده تجاوز کند. دولت فدراسیون روسیه. حداکثر ارزش درآمد حاصل از فروش کالاها (کارها، خدمات) و ارزش دفتری دارایی ها توسط دولت فدراسیون روسیه هر پنج سال یک بار با در نظر گرفتن داده های مشاهدات آماری مستمر از فعالیت های کوچک تعیین می شود. و کسب و کارهای متوسط از 1 ژانویه

2008، با فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 22 ژوئیه 2008 شماره 556، تاسیس شد.
ما حداکثر مقادیر درآمد حاصل از فروش کالاها (کارها، خدمات) را برای دوره قبل تعیین کرده ایم.
سال آینده بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده برای موارد زیر
دسته بندی مشاغل کوچک و متوسط:

شرکت های خرد - 60 میلیون روبل؛ شرکت های کوچک - 400 میلیون روبل.

در حال حاضر هیچ محدودیتی برای ارزش دارایی ها وجود ندارد.

یکی از معدود مزایایی که برای مشاغل کوچک ارائه می شود، ساده سازی حسابداری است، به ویژه جایگزینی کارت های موجودی در فرم شماره OS-6 با دفترچه موجودی در فرم شماره OS-66 (ص 83-84). ستون های کتاب با ستون های کارت موجودی مطابقت دارد و به همین ترتیب پر می شود.

برای سهولت در نگهداری، دفترچه موجودی باید در حاشیه سمت راست دوخته شود.

بهتر است هر سال یک کتاب جدید شروع کنید.

برای هر ماه یک صفحه اختصاص داده شده است. فقط یک طرف صفحه برای ورودی ها استفاده می شود.

صفحات به ترتیب معکوس مرتب شده اند: پایین - ژانویه، بالا - دسامبر.

برای اینکه هر ماه یک شاخص‌ها را بازنویسی نکنید، می‌توانید همه صفحات را به جز صفحه اول، سمت چپ تا ستون نهم را قطع کنید.

دفترچه موجودی برای حسابداری دارایی های ثابت

ژانویه

دسامبر

هنگام خرید دارایی ثابت جدید، یک خط جدید در صفحه اول اضافه می شود.

ستون 1 شماره سریال ورودی را نشان می دهد.

در ستون 2 نام اقلام دارایی ثابت آمده است.

ستون 3 شماره موجودی اقلام دارایی ثابت اختصاص داده شده به آن در سازمان را ارائه می دهد.

ستون های 4-7 اطلاعات مربوط به دریافت دارایی های ثابت را نشان می دهد:

در ستون 4 - نام، تاریخ و شماره سندی که بر اساس آن مورد دارایی ثابت برای حسابداری پذیرفته شده است (در فرم های شماره OS-1، شماره OS-1a، شماره OS-16 یا شماره اقدام کنید. OS-3)؛

ستون 5 - تاریخ پذیرش اقلام دارایی ثابت (برگرفته از قانون شماره OS-1)؛

· ستون 6 - واحد ساختاری که اقلام دارایی ثابت به آن دریافت می شود.

ستون 7 - نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی شخص مسئول ایمنی اقلام دارایی ثابت.

ستون 8 هزینه اولیه اقلام دارایی ثابت را نشان می دهد.

ستون 9 عمر مفید اقلام دارایی ثابت را نشان می دهد که مطابق با طبقه بندی دارایی های ثابت (مصوب با فرمان شماره 1 دولت فدراسیون روسیه 1 ژانویه 2002) یا توسط سازمان به طور مستقل ایجاد شده است.

ستون 10 میزان استهلاک انباشته (فرسودگی) را از ابتدای بهره برداری از شی تا ماهی که این صفحه برای آن ایجاد شده است را نشان می دهد.

ستون 11 ارزش باقیمانده اقلام دارایی ثابت را در ماهی که این صفحه برای آن ایجاد شده است نشان می دهد.

در ستون های 12-14 اطلاعات مربوط به تجدید ارزیابی دارایی های ثابت انجام شده در سازمان ثبت می شود:

در ستون 12 - تاریخ تجدید ارزیابی؛

ستون 13 - ضریب تبدیل (تجدید ارزیابی)؛

ستون 14 - هزینه جایگزینی دارایی ثابت پس از تجدید ارزیابی.

ستون های 15-18 اطلاعاتی در مورد حرکت داخلی، دفع (حذف) یک اقلام دارایی ثابت ارائه می دهند.

ستون 15 نام، تاریخ و شماره سندی را نشان می دهد که جابجایی داخلی، دفع (حذف) یک اقلام دارایی ثابت را رسمیت می دهد.

ستون‌های 16 و 17 فقط در صورت جابجایی داخلی یک مورد دارایی ثابت پر می‌شوند:

ستون 16 نام واحد ساختاری را نشان می دهد که اقلام دارایی ثابت به آن منتقل می شود.

ستون 17 - شخص جدیدی که پس از جابجایی شی دارایی ثابت، مسئولیت ایمنی این شی را بر عهده خواهد داشت.

در ستون 18 دلیل واگذاری (حذف) اقلام دارایی ثابت ذکر شده است.

شرکت کوچک Usluga LLC دارای دارایی های ثابت زیر در ابتدای سال 2011 است:

Mini-ATS (موجودی شماره 001);

* ماشین UAZ 3909 (موجودی شماره 002);

کامپیوتر (موجودی شماره 003). "":

کلیه دارایی های ثابت به روش خط مستقیم مستهلک می شوند.

این شرکت در فوریه 2011 عملیات زیر را با دارایی های ثابت انجام داد:

فروش ماشین UAZ 3909;

انتقال یک کامپیوتر (شماره شماره 003) از یک واحد ساختاری (حسابداری): به واحد دیگر (بخش فروش).

یک کامپیوتر جدید برای بخش حسابداری خریداری کرد که به شماره موجودی 004 اختصاص یافت.

کلیه معاملات با دارایی های ثابت بهمن ماه در صفحه مربوطه دفتر موجودی کالا برای سال 1390 منعکس شده است.

اسناد اولیه برای حسابداری دارایی های ثابت

دارایی های ثابت یک سازمان دارایی هایی هستند که شرایط زیر باید به طور همزمان برای آنها رعایت شود:

الف) شی برای استفاده در تولید محصولات در نظر گرفته شده است، زمانی که
انجام کار یا ارائه خدمات برای نیازهای مدیریتی سازمان
یا برای تأمین هزینه ای از سوی سازمان برای تملک و استفاده موقت
تماس یا برای استفاده موقت؛

ب) شیء برای استفاده طولانی مدت در نظر گرفته شده است،
آن ها دوره بیش از 12 ماه یا عملکرد عادی
چرخه، اگر بیش از 12 ماه باشد.

ج) سازمان قصد فروش مجدد بعدی این شی را ندارد.

د) شیء قادر به ایجاد منافع اقتصادی (درآمد) برای سازمان باشد
در آینده.

چنین دارایی‌ها ممکن است شامل ساختمان‌ها، سازه‌ها، ماشین‌ها و تجهیزات کار و نیرو، ابزار و دستگاه‌های اندازه‌گیری و کنترل، تجهیزات کامپیوتری، وسایل نقلیه، ابزار، تجهیزات تولیدی و خانگی و لوازم جانبی، دام‌های کاری و مولد، کاشت‌های چند ساله، جاده‌های مزرعه‌ای و غیره باشد. دارایی های ثابت.

روش حسابداری برای دارایی های ثابت توسط مقررات حسابداری "حسابداری دارایی های ثابت" PBU 6/01، تصویب شده توسط دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 30 مارس 2001 شماره 26n تعیین شده است.

فرم های یکپارچه برای حسابداری دارایی های ثابت توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 21 ژانویه 2003 شماره 7 "در مورد تایید فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری دارایی های ثابت" تصویب شد. در اینجا لیستی از اشکال یکپارچه اسناد حسابداری برای حسابداری دارایی های ثابت آمده است.

نام فرم	شماره فرم
گواهی پذیرش و انتقال دارایی های ثابت (به استثنای ساختمان ها، سازه ها)	OS-1
گواهی پذیرش و واگذاری ساختمان (سازه)	OS-1a
قانون پذیرش و واگذاری گروه های دارایی های ثابت (به استثنای ساختمان ها، سازه ها)	OS-16
فاکتور جابجایی داخلی دارایی های ثابت	OS-2
گواهی پذیرش و تحویل دارایی های ثابت تعمیر شده، بازسازی شده، نوسازی شده	OS-Z
قانون حذف دارایی های ثابت (به استثنای وسایل نقلیه)،	OS-4
قانون حذف وسایل نقلیه موتوری	0С-4а
قانون حذف گروه‌های دارایی ثابت (به استثنای وسایل نقلیه)	OS-46

فرم ها را می توان با دست یا کامپیوتر پر کرد. در صورت لزوم، فرم ها را می توان با جزئیات جدید تکمیل کرد. شما نمی توانید جزئیات موجود را حذف کنید. اندازه فرم ها، ستون ها و خطوط قابل تغییر است.

اگر سازمانی به فرم‌های یکپارچه اضافاتی کرده باشد، باید در سیاست‌های حسابداری آن تأیید شود.

نمودار جریان اسناد برای بخش حسابداری دارایی های ثابت در زیر ارائه شده است.

2.1. دریافت و راه اندازی دارایی های ثابت

دارایی های ثابت را می توان از تامین کنندگان به صورت مشارکت در سرمایه مجاز به صورت رایگان دریافت کرد و یا در سازمان ایجاد کرد.

اگر دارایی های ثابت بلافاصله پس از اکتساب به بهره برداری برسد، در فرم های شماره OS-1، شماره.

دارایی های ثابت دریافتی در سه مورد اول (از خارج) بر اساس اسناد حمل و نقل و یک عمل پذیرش و انتقال دارایی های ثابت در فرم های OS-1، OS-1a یا OS-16 محاسبه می شود.

دارایی های ثابت ایجاد شده در سازمان تنها بر اساس عمل پذیرش و انتقال دارایی های ثابت به فرم های شماره OS-1، شماره OS-1a یا شماره OS-16 دریافت می شود.

برای پذیرش و بهره برداری از یک دارایی ثابت در یک سازمان، کمیته پذیرش به دستور مدیر تشکیل می شود. این سازمان می تواند کمیسیون دائمی را تصویب کند که وظایف آن نه تنها شامل دریافت، بلکه رد کردن و همچنین سایر عملیات با دارایی های ثابت است.

کمیسیون دارایی ثابت پذیرفته شده را بررسی و از نظر انطباق با مشخصات فنی بررسی می کند.

پس از این، یک عمل در فرم شماره OS-1 تنظیم می شود، مشخصات گیرنده و فروشنده پر می شود.

مبنای تنظیم قانون، دستور مدیر برای پذیرش دارایی ثابت است. تاریخ و شماره آن و تاریخی که شی برای حسابداری پذیرفته شده است نشان داده شده است.

در خط "Act" شماره سریال سند و تاریخ تهیه سند را مشخص کنید. دومی باید با تاریخ پذیرش و انتقال دارایی های ثابت منطبق باشد.

در ستون "شماره موجودی" شماره موجودی دارایی ثابت را مشخص کنید که پس از دریافت آن توسط سازمان توسط کمیسیون به این شی اختصاص داده می شود. شماره اختصاص داده شده ممکن است با چسباندن یک برچسب فلزی، اعمال رنگ یا وسایل دیگر نشان داده شود.

در ستون "شماره سریال" شماره (علامت گذاری) اختصاص داده شده به دارایی ثابت در طول ساخت آن را نشان دهید. این شماره ممکن است در برگه اطلاعات فنی تجهیزات نشان داده شود.

مشخصات «ثبت دولتی حقوق» برای املاک و در موارد معامله با آن پر می شود.

اگر یک شی از دارایی های ثابت در مالکیت مشترک است، اطلاعاتی در مورد شرکت کنندگان در مالکیت مشترک (که نشان دهنده سهم آنها در حق مالکیت مشترک است)، در مورد سهم سازمان در حق مالکیت مشترک، و همچنین اگر هزینه کسب موضوع دارایی های ثابت به ارز خارجی (واحدهای پولی متعارف) بیان شد - اطلاعاتی در مورد نام ارز خارجی، مقدار آن در نرخ ارز بانک روسیه در تاریخ انتخاب شده مطابق با الزامات موجود در سیستم حسابداری.

در فرم های شماره OS-1 و شماره OS-1a، بخش 1 بر اساس داده های طرف انتقال دهنده (سازمان تحویل) فقط برای دارایی های ثابتی که توسط مالک دیگری در حال بهره برداری بوده است پر می شود.

در موارد خرید اشیاء از طریق شبکه تجارت خرده فروشی، ساخت برای نیازهای شخصی، بخش 1 تکمیل نمی شود (دستورالعمل استفاده و تکمیل فرم های اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری دارایی های ثابت، مصوب مصوبه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 21 ژانویه 2003 شماره 7). ما فرض می‌کنیم که این می‌تواند به موارد کسب یک دارایی ثابت از طریق تجارت عمده از یک سازمان عمده‌فروشی که در آن این دارایی به عنوان بخشی از کالاها و نه دارایی‌های ثابت فهرست شده است، تعمیم داده شود.

ستون 6 «میزان استهلاک تعهدی (ساییدگی)» بند 1 میزان استهلاک (ساییدگی) تعهدی را از ابتدای بهره برداری نشان می دهد.

بخش 3 "ویژگی های فردی مختصر یک شی دارایی ثابت" از جدول مشخصه ای را ارائه می دهد که پارامترهای اصلی دارایی ثابت مشخص شده در گذرنامه یا سایر اسناد فنی را منعکس می کند.

اطلاعات مربوط به پر کردن جدول "اطلاعات در مورد در دسترس بودن مواد گرانبها (فلزات، سنگ ها)" نیز در اسناد فنی ذکر شده است.

در صفحه 3 قانون، فرم شماره OS-1، نتیجه گیری کمیسیون که در نتیجه بازرسی انجام شده است، ثبت شده است.

سپس آنها لیستی از اسناد فنی را ارائه می دهند که به این قانون پیوست شده است.

این قانون با امضای رئیس و اعضای کمیسیون تأیید می شود. امضا شامل نام سمت، امضای شخصی و رونوشت آن است.

مسئول مالی پذیرنده دارایی ثابت نیز امضای خود را می گذارد.

این قانون توسط رئیس سازمان یا شخصی که مجاز به انجام آن است (مثلاً معاون رئیس) تأیید می شود. این فرد نباید عضو کمیسیون باشد. مهر تأیید در گوشه سمت راست بالای سند قرار دارد.

توجه داشته باشید!

در مورد خرید یک شی از یک سازمان فروشنده از طریق یک شبکه تجارت عمده فروشی یا خرده فروشی برای استفاده توسط خریدار به عنوان دارایی ثابت، فرم شماره OS-1 فقط توسط سازمان گیرنده (خریدار) پر می شود و جزئیات مربوط به سازمان تحویل (فروشنده)، یعنی . بلوک سمت چپ با مهر «تأیید» (شامل «امضای مدیر»، «M.P.» و «تاریخ») پر نمی شود، زیرا کالای فروخته شده در فهرست فروشنده به عنوان بخشی از دارایی های ثابت نیست، بلکه یک محصول است. : عملیات پذیرش و انتقال حسابداری وجود ندارد، قرارداد خرید و فروش وجود دارد.

این عمل پس از اجرا با اسناد فنی پیوست مربوط به این شیء به حسابداری سازمان منتقل می شود که اطلاعات گروه استهلاک در آن وارد می شود (در صفحه 1) بخش 2 نشان دهنده عمر مفید (ستون) است. 2) روش محاسبه استهلاک و نرخ استهلاک.

عمر مفید یک قلم دارایی ثابت دوره ای است که در طی آن استفاده از یک قلم دارایی ثابت برای ایجاد درآمد برای سازمان یا در خدمت تحقق اهداف سازمان در نظر گرفته شده است. این مدت توسط سازمان هنگام پذیرش شی برای حسابداری تعیین می شود. معمولاً در برگه اطلاعات فنی یا سایر اسناد فنی نشان داده شده است.

می توانید خودتان آن را بر اساس موارد زیر نصب کنید:

از طول عمر مورد انتظار این شی مطابق با بهره وری یا قدرت کاربرد مورد انتظار.

ساییدگی و پارگی فیزیکی مورد انتظار بسته به حالت کارکرد، شرایط طبیعی و تأثیرات محیطی؛

محدودیت های نظارتی و سایر محدودیت های استفاده از این تسهیلات.

دوره های عمر مفید تقریبی در فرمان شماره 1 دولت فدراسیون روسیه مورخ 1 ژانویه 2002 آورده شده است.

استهلاک را می توان به یکی از روش های زیر محاسبه کرد: خطی، مانده کاهنده، رد ارزش با مجموع تعداد سال های عمر مفید، استهلاک به نسبت حجم محصولات تولید شده.

در ستون 4 "نرخ استهلاک" نرخ استهلاک دارایی ثابت را در کل عمر مفید آن مشخص کنید.

پس از پر کردن تمام ستون های لازم، حسابدار کارت موجودی را مطابق فرم شماره OS-6 باز می کند. سپس حسابدار ارشد سازمان عمل را با امضای خود تصدیق و تاریخ گذاری می کند.

اگر یک دارایی ثابت به بهره برداری برسد، یک قانون در فرم شماره OS-1 یا شماره OS-1a پر می شود و کارت موجودی در فرم شماره OS-6 باز می شود. اگر چندین دارایی ثابت به بهره برداری برسد، یک قانون در فرم شماره OS-16 پر می شود و یک کارت موجودی برای حسابداری گروهی دارایی های ثابت در فرم شماره OS-1a می تواند باز شود.

کارت موجودی در فرم شماره OS-6 منعکس کننده اطلاعات مربوط به دارایی ثابت است: پذیرش آن برای حسابداری، حرکت در سازمان، بازسازی، نوسازی، تعمیرات اساسی، و همچنین دفع یا حذف.

کارت در یک نسخه پر می شود. ورودی ها در آن بر اساس عمل پذیرش و انتقال دارایی های ثابت و سایر اسناد (به عنوان مثال، گذرنامه فنی سازنده) انجام می شود.

اگر دارایی ثابتی برای انبار خریداری شود یا برای بهره برداری نیاز به نصب باشد، پس از پذیرش آن، گواهی پذیرش تجهیزات (دریافت) تنظیم می شود (فرم شماره OC-4)

این قانون توسط کمیسیون مجاز به پذیرش دارایی های ثابت در دو نسخه تنظیم می شود: اولی به همراه تجهیزات به انبار منتقل می شود ، دومی - به بخش حسابداری.

تایید شده توسط مدیر یا شخص مجاز وی.

هدر اکت مطابق فرم شماره OS-1 به همان ترتیبی که در عمل آمده است پر می شود. قانون در فرم شماره OS-14 نه تنها نام سازمان تامین کننده (فروشنده)، بلکه سازنده تجهیزات و سازمان فرستنده را نیز نشان می دهد. هنگام تحویل تجهیزات توسط یک سازمان تخصصی، نام سازمان حمل کننده و همچنین مکان تجهیزات در زمان دریافت آن مشخص می شود.

نحوه تحویل تجهیزات (نوع وسیله نقلیه: حمل و نقل موتوری، راه آهن، هوایی، کشتی موتوری و غیره) را به تفصیل شرح می دهد و شماره وسیله نقلیه، جزئیات بارنامه و شماره مهر و موم را نشان می دهد.

در بخش 1 "اطلاعات مربوط به زمان پذیرش تجهیزات" تاریخ و زمان را مشخص کنید:

1) ارسال تجهیزات (محموله):

از ایستگاه (اسکله، بندر) فرستنده؛

انبار فرستنده؛

2) ورود تجهیزات (محموله) به محل دریافت آن؛

3) دریافت (ورود) تجهیزات (محموله):

شروع پذیرایی؛

تعلیق پذیرش؛

از سرگیری پذیرش تجهیزات؛

پایان پذیرایی.

فقط آن دسته از ستون هایی که ممکن است حاوی نشانگرها باشند پر می شوند.

در بخش 2 "اطلاعات مربوط به تجهیزات دریافتی" اطلاعات مربوط به تجهیزات دریافتی را وارد کنید:

در ستون 1 نام آن را مطابق با اسناد همراه ذکر کنید.

ستون 2 - شماره سریال (نامگذاری) که از برگه اطلاعات فنی تجهیزات گرفته شده است.

ستون 3 - نوع، مارک، علامت تجهیزات، که از اسناد فنی نیز گرفته شده است.

ستون 4 - نوع بسته بندی که تجهیزات دریافتی در آن تحویل داده شده است (ظرف، جعبه و غیره).

ستون 5 - واحد اندازه گیری.

ستون های 6-11 طبق داده های سازمان تامین کننده پر می شوند:

ستون 6 تعداد تجهیزات تحویل شده را نشان می دهد.

ستون 7 و 8 - اطلاعات در مورد وزن محموله با توجه به تامین کننده (یعنی توزین در انبار وی انجام شده است) و با توجه به حامل (توزین در زمان انتقال به ایستگاه، اسکله و غیره انجام شده است). )، به ترتیب؛

ستون های 9 و 10 - هزینه تجهیزات به روبل در هر واحد و هزینه کل آن (شاخص ستون 6 به ترتیب در شاخص ستون 9 ضرب می شود).

ستون 11 - یادداشت های ویژه روی فاکتور تامین کننده ("کج نکنید" ، "احتیاط ، شیشه" و غیره).

ستون های 12-14 پس از پذیرش تجهیزات پر می شوند:

ستون 12 تعداد تجهیزات تحویل شده را نشان می دهد.

ستون 13 - وزن محموله (توزین پس از پذیرش تجهیزات انجام می شود).

ستون 14 - عیوب کشف شده در هنگام پذیرش تجهیزات، یا به قانون در فرم شماره OS-16 "اقدام در مورد نقص های شناسایی شده تجهیزات" اشاره کنید، که در آن این نقص ها به طور دقیق نشان داده شده است.

هرگونه اظهار نظر اضافی به درخواست کمیسیون در ستون 15 قابل ثبت است.

ستون هایی که نشانگر ندارند خط کشیده می شوند.

این قانون توسط اعضای کمیسیون و کارمند پذیرش تجهیزات برای ذخیره سازی امضا می شود. هنگامی که تجهیزات به دارایی های ثابت منتقل می شود، کارمندی که این دارایی ثابت را برای نگهداری می پذیرد، این قانون را امضا می کند.

یک رکورد از باز شدن کارت موجودی ثبت می شود. سوابق با امضای حسابدار اصلی تأیید می شود.

انتقال تجهیزات برای نصب با یک عمل پذیرش و انتقال تجهیزات برای نصب رسمیت می یابد (فرم شماره OS-15). هنگام انجام کار نصب به صورت قراردادی، کمیته پذیرش شامل نماینده سازمان نصب قرارداد می باشد.

این قانون در دو نسخه تنظیم شده است: اولین نسخه نزد سازمانی است که سفارش نصب تجهیزات را داده است، نسخه دوم به سازمان نصب منتقل می شود.

پس از دریافت تجهیزات برای نگهداری، نماینده مجاز سازمان نصب مستقیماً روی گزارش امضا می کند.

جدول قانون بر اساس داده های این قانون در فرم شماره OS-14 پر می شود. در پشت قانون، یافته ها و نتیجه گیری کمیسیون در مورد مناسب بودن تجهیزات برای نصب نوشته شده است.

برای عیوب تجهیزات شناسایی شده در حین نصب، تنظیم یا آزمایش و همچنین بر اساس نتایج بازرسی، گزارشی از عیوب تجهیزات شناسایی شده تهیه می شود (فرم شماره OS-16).

گنجاندن تجهیزات نصب شده و آماده به استفاده در دارایی های ثابت سازمان به روش مقرر با استفاده از فرم شماره OS-1 یا jNq OS-16 رسمیت می یابد.

2.2. جابجایی داخلی دارایی های ثابت

برای ثبت و ثبت جابه جایی دارایی های ثابت درون یک سازمان از یک واحد ساختاری (کارگاه، بخش، سایت و ...) به واحد دیگر، از فاکتور جابجایی داخلی دارایی های ثابت (فرم شماره OS-2) استفاده می شود.

توسط طرف انتقال دهنده (تحویل) در سه نسخه با امضای مسئولین بخش های ساختاری گیرنده و تحویل دهنده صادر می شود. نسخه اول به بخش حسابداری منتقل می شود، نسخه دوم نزد شخص مسئول ایمنی دارایی(های) دارایی ثابت تحویل دهنده باقی می ماند، نسخه سوم به گیرنده منتقل می شود. اطلاعات مربوط به جابجایی دارایی های ثابت برای ثبت دارایی های ثابت در کارت موجودی (کتاب) وارد می شود (فرم های شماره OS-6، شماره OS-6a، شماره OS-6b).

حرکت یک اقلام دارایی ثابت در کارت موجودی ثبت می شود.

در مثال ارائه شده از پر کردن کارت موجودی فرم شماره OS-6، ورودی های کارت فقط در سمت جلو انجام می شود، بنابراین ما فقط آن را ارائه می دهیم.

ترمیم دارایی های ثابت به صورت دوره ای مورد نیاز است. با توجه به بند 26 PBU 6/01، مرمت تاسیسات دارایی ثابت می تواند از طریق تعمیر، نوسازی و بازسازی انجام شود.

برای ثبت و ثبت پذیرش و تحویل دارایی های ثابت از تعمیر، بازسازی، نوسازی، عمل پذیرش و تحویل دارایی های ثابت تعمیر شده، بازسازی شده، نوسازی شده از فرم شماره OS-3 استفاده می شود.

این قانون توسط اعضای کمیته پذیرش یا شخصی که مجاز به پذیرش دارایی های ثابت است و همچنین نماینده سازمان (واحد ساختاری) که تعمیر، بازسازی و نوسازی را انجام داده است امضا می شود. این قانون توسط رئیس سازمان یا شخص مجاز توسط وی تأیید می شود و پس از آن به حسابداری ارائه می شود.

اگر تعمیرات، بازسازی و نوسازی توسط یک سازمان شخص ثالث انجام شود، این قانون در دو نسخه تنظیم می شود. نسخه اول نزد سازمان باقی می ماند، نسخه دوم به سازمانی که تعمیر، بازسازی و نوسازی را انجام داده است منتقل می شود.

اگر بر اساس نتایج کار انجام شده، تصمیم به افزایش هزینه اولیه دارایی های ثابت گرفته شود، داده های موجود در کارت موجودی این شی تنظیم می شود. اگر انعکاس تنظیمات در کارت موجودی مشخص شده دشوار باشد، به جای آن یک کارت موجودی جدید باز می شود (با حفظ شماره موجودی که قبلاً به شی دارایی ثابت اختصاص داده شده است) که نشانگرهای جدیدی را نشان می دهد که شی مدرن شده را مشخص می کند.

داده های مربوط به بازسازی، نوسازی و تعمیر به ترتیب در بخش های 5 و 6 در کارت موجودی کالای ثابت وارد می شود.

3. واگذاری دارایی های ثابت

دارایی های ثابت ممکن است سازمان را به دلیل موارد زیر ترک کنند:

فروش (فروش) به شخص حقوقی یا شخصی دیگر؛

نقل و انتقالات در قالب کمک به سرمایه مجاز سایر سازمانها؛

انصراف در صورت فرسودگی اخلاقی و (یا) فیزیکی.

تصفیه در صورت بروز حوادث، بلایای طبیعی و سایر شرایط اضطراری و غیره.

واگذاری دارایی های ثابت هنگام انتقال (فروش، مبادله و غیره) به سازمان دیگر نیز با عملی به شکل شماره OS-1 (شماره OS-1a، شماره OS-16) رسمیت می یابد. توسط انتقال دهنده در دو نسخه تنظیم و به تایید رؤسای سازمان گیرنده و سازمان اهداء می‌شود. یک نسخه از عمل نزد طرف انتقال دهنده باقی می ماند و نسخه دوم به همراه مدارک فنی به طرف گیرنده منتقل می شود.

در فرم شماره OS-1 (شماره OS-1a، شماره OS-16)، بخش 1 بر اساس داده های طرف انتقال دهنده (سازمان تحویل) پر می شود که ماهیت اطلاعاتی برای اشیاء دارد. دارایی های ثابتی که در حال بهره برداری بودند، در شرایطی دیگر، عملی مطابق فرم شماره OS -1 جایگزین فاکتور می شود.

هنگامی که گروهی از دارایی‌های ثابت دفع می‌شود، یک قانون به شکل شماره OS-16 تنظیم می‌شود.

در صورت حذف کامل یا جزئی دارایی های ثابت (به استثنای وسایل نقلیه موتوری)، اقدام در مورد حذف یک شی از دارایی های ثابت (به استثنای وسایل نقلیه موتوری) اعمال می شود (فرم شماره OS-4).

برای حذف وسایل نقلیه، از قانون شماره OS-4a استفاده می شود. اگر یک سازمان چندین دارایی ثابت را به طور همزمان حذف کند، در این صورت اقدامی در مورد حذف گروه های دارایی های ثابت (به استثنای وسایل نقلیه) در فرم شماره OS-46 اعمال می شود.

قانون در فرم شماره OS-4 (OS-4a یا OS-46) در دو نسخه با امضای اعضای کمیسیون و تأیید رئیس سازمان یا شخصی که مجاز به انجام آن است تنظیم شده است. نسخه اول قانون به حسابداری منتقل می شود، نسخه دوم نزد مسئول ایمنی دارایی های ثابت باقی می ماند و مبنای تحویل به انبار و فروش قطعات یدکی، مواد، ضایعات و غیره است. باقی مانده در نتیجه حذف.

این قانون توسط کمیسیونی که به دستور رئیس تعیین می شود تنظیم می شود.

بخش 1 "اطلاعات در مورد وضعیت دارایی ثابت در تاریخ حذف" اطلاعات کارت موجودی را در فرم شماره OS-6 نشان می دهد و همچنین محاسبه می کند: عمر خدمات واقعی در زمان حذف (ستون) 6) میزان استهلاک تعهدی در زمان واگذاری دارایی ثابت از ابتدای بهره برداری (ستون 8)، ارزش باقیمانده آن (ستون 9) در این لحظه.

توجه داشته باشید! اگر در اواسط ماه یا حتی در ابتدای ماه یک قلم از دارایی های ثابت از ترازنامه سازمان حذف شود، استهلاک آن ماه به طور کامل محاسبه می شود.

در بخش 2 «ویژگی های فردی مختصر

تاریخ انتشار: 1393/11/28; خواندن: 8772 | نقض حق چاپ صفحه | سفارش نوشتن مقاله

وب سایت - Studopedia.Org - 2014-2019. Studiopedia نویسنده مطالب ارسال شده نیست. اما استفاده رایگان را فراهم می کند(0.077 s) ...

غیرفعال کردن adBlock!
بسیار ضروری

هنگام انتقال دارایی های ثابت از یک شرکت به شرکت دیگر، گواهی انتقال و پذیرش پر می شود، فرم یکپارچه این قانون OS-1 است. شما می توانید فرم OS-1 را در انتهای مقاله دانلود کنید.

این فرم زمانی استفاده می شود که باید انتقال یا پذیرش یک شی را رسمی کنید. برای ساختمان ها و سازه ها از فرم عمل OS-1a استفاده می شود، می توانید فرم این فرم را برای گروهی از اشیاء - فرم OS-1b دانلود کنید.

فرم یکپارچه OS-1. نمونه پر کردن گواهی پذیرش انتقال سیستم عامل

هنگامی که یک اقلام دارایی ثابت جدید به شرکتی می رسد که در حال فعالیت نیست، یک قانون جدید برای این اقلام باز می شود. اگر شی قبلاً برای هدف مورد نظر خود مورد استفاده قرار گرفته باشد ، باید قبلاً گواهی انتقال و پذیرش توسط مالک قبلی برای آن تنظیم شود. پس از دریافت چنین شیء، ورودی های لازم اضافی در یک عمل موجود انجام می شود.

این قانون در سه برگ ارائه شده است و حاوی اطلاعات دقیق در مورد دارایی ثابت است.

برگه اول حاوی اطلاعات کلی در مورد شی، تامین کننده و گیرنده است.

برگه دوم اطلاعات عملیاتی و هزینه شی را در زمان انتقال دارایی ثابت منعکس می کند. اطلاعات در سه بخش منعکس شده است.

اولین مورد فقط برای دارایی های ثابت استفاده شده پر می شود.

"عمر واقعی خدمات" دوره ای است که در طی آن شیء در حال کار بوده است و برای آن.

"میزان استهلاک تعهدی" - کل استهلاک از ابتدای بهره برداری.

"ارزش باقیمانده" تفاوت بین قیمت خرید و استهلاک انباشته است.

بخش دوم توسط گیرنده در پر می شود.

"هزینه اولیه" - هزینه پذیرش برای حسابداری منهای، شامل تمام هزینه های مرتبط (نصب و غیره).

"عمر مفید" - کل دوره طبق طبقه بندی منهای عمر خدمات واقعی.

بخش سوم به ویژگی های جسم و محتوای فلزات گرانبها در آن اختصاص دارد.

برگه سوم حاوی نتیجه کمیسیون و امضای طرفین: تامین کننده و گیرنده است.

پس از اینکه یک شی برای ثبت نام پذیرفته شد، باید اطلاعات مربوط به پر کردن سند از گواهی پذیرش گرفته شود.

کلیه معاملات تجاری انجام شده توسط سازمان، مطابق با ماده 9 قانون فدرال 21 نوامبر 1996 شماره 129-FZ "در مورد حسابداری"، باید با اسناد پشتیبانی مستند شود. این اسناد اسناد اولیه ای هستند که حسابداری بر اساس آنها انجام می شود.

سند حسابداری اولیه گواهی کتبی یک معامله تجاری است که دارای اعتبار قانونی است و نیازی به توضیح یا جزئیات بیشتر ندارد.

معاملات تجاری که در سند اولیه حسابداری ثبت نشده باشد، برای حسابداری پذیرفته نمی شود و در دفاتر ثبت حسابداری قابل انعکاس نمی باشد.

اسناد حسابداری اولیه در صورتی برای حسابداری پذیرفته می شود که مطابق فرم موجود در آلبوم های فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه تنظیم شوند. فرم های یکپارچه تهیه شده و تایید شده اسناد حسابداری اولیه، مطابق با فرمان دولت فدراسیون روسیه 8 ژوئیه 1997 شماره 835 "در مورد اسناد حسابداری اولیه"، باید توسط همه سازمان ها صرف نظر از شکل سازمانی و قانونی آنها استفاده شود. .

کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه با قطعنامه شماره 7 مورخ 21 ژانویه 2003 "در مورد تایید فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری دارایی های ثابت" فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه را برای حسابداری دارایی های ثابت تصویب کرد. این اشکال اسناد حسابداری اولیه برای سازمانهایی با تمام اشکال مالکیتی که در قلمرو فدراسیون روسیه فعالیت می کنند اعمال می شود. استثناء مؤسسات اعتباری و بودجه است.

بنابراین، موارد زیر در حال حاضر در حال اجرا هستند: فرم های حسابداری دارایی های ثابت:

شماره فرم	نام فرم
	گواهی پذیرش و انتقال دارایی های ثابت (به استثنای ساختمان ها، سازه ها)
	گواهی پذیرش و واگذاری ساختمان (سازه)
	قانون پذیرش و واگذاری گروه های دارایی های ثابت (به استثنای ساختمان ها، سازه ها)
	فاکتور جابجایی داخلی دارایی های ثابت
	گواهی پذیرش و تحویل دارایی های ثابت تعمیر شده، بازسازی شده، نوسازی شده
	قانون حذف دارایی های ثابت (به استثنای وسایل نقلیه)
	قانون حذف وسایل نقلیه موتوری
	قانون حذف گروه‌های دارایی ثابت (به استثنای وسایل نقلیه)
	کارت موجودی برای ثبت اقلام دارایی ثابت
	کارت موجودی برای حسابداری گروهی دارایی های ثابت
	دفترچه موجودی برای حسابداری دارایی های ثابت
	گواهی پذیرش (دریافت) تجهیزات
	گواهی پذیرش و انتقال تجهیزات برای نصب
	گزارش در مورد عیوب تجهیزات شناسایی شده

باید توجه داشته باشید، که در عمل زمانی ممکن است وضعیتی ایجاد شود که هیچ یک از اشکال یکپارچه فوق مناسب نباشد. به عنوان مثال، می توان وضعیتی را ذکر کرد که در آن سازمان مستاجر دارایی ثابتی را تحت یک قرارداد لیزینگ دریافت می کند که حسابداری آن در ترازنامه موجر نگهداری می شود. دریافت چنین دارایی ثابت را نمی توان با استفاده از هیچ یک از فرم های استاندارد برای حسابداری دارایی های ثابت مستند کرد. گواهی پذیرش و انتقال در فرم شماره OS-1 نیز برای این اهداف مناسب نیست، زیرا با صدور چنین عملی، سازمان باید دارایی ثابت را در حساب 01 "دارایی های ثابت" در نظر گرفته و آن را در موجودی قرار دهد. برگه، اما با توجه به شرایط مثال، حسابداری دارایی ثابت توسط موجر انجام می شود. در این حالت ، پذیرش دارایی ثابت دریافت شده تحت یک قرارداد اجاره باید بر اساس سندی که به هر شکلی تنظیم شده است انجام شود که کلیه جزئیات لازم مندرج در ماده 9 قانون فدرال 21 نوامبر 1996 شماره 9 را نشان دهد. 129-FZ "در مورد حسابداری".

· گواهی پذیرش و انتقال دارایی های ثابت (به استثنای ساختمان ها، سازه ها) (فرم شماره OS-1).

· گواهی پذیرش و انتقال ساختمان (سازه) (فرم شماره OS-1a).

· گواهی پذیرش و انتقال گروه های دارایی های ثابت (به استثنای ساختمان ها، سازه ها) (فرم شماره OS-1b).

این مصوبات به تایید رؤسای سازمان گیرنده و سازمان اهداء می‌رسد و حداقل در دو نسخه تنظیم می‌شود. این قانون باید با مستندات فنی مربوط به این اقلام دارایی ثابت همراه باشد.

این قانون از دو بخش تشکیل شده است. بخش اول حاوی اطلاعاتی در مورد وضعیت دارایی ثابت در زمان انتقال برای تعمیر، بازسازی، نوسازی است.

این قانون توسط اعضای کمیته پذیرش یا شخصی که مجاز به پذیرش دارایی های ثابت است امضا می شود. اگر تعمیر توسط یک سازمان شخص ثالث انجام شده باشد، باید این عمل به امضای نماینده این سازمان برسد، اما اگر تعمیر توسط یک واحد سازه ای سازمان انجام شده باشد، نماینده واحد ساختاری که انجام داده است. تعمیر، بازسازی، نوسازی باید امضای خود را بر روی قانون تأیید شده توسط رئیس سازمان یا شخص مجاز او که به بخش حسابداری ارائه شده است، قرار دهد.

لازم به ذکر است که اگر تعمیرات، بازسازی و نوسازی توسط سازمان شخص ثالث انجام شود، این قانون در دو نسخه تنظیم می شود، نسخه اول نزد سازمان باقی می ماند، نسخه دوم به سازمانی که انجام می دهد منتقل می شود. تعمیر، بازسازی، نوسازی.

داده های مربوط به تعمیرات، بازسازی و نوسازی در کارت موجودی برای ثبت شی دارایی های ثابت (فرم شماره OS-6) وارد می شود.

مطابق با بند 68 دستورالعمل روش شناسی شماره 91n، به منظور سازماندهی کنترل بر دریافت به موقع دارایی های ثابت از تعمیرات، توصیه می شود کارت های موجودی این اشیاء در کابینه پرونده در گروه "دارایی های ثابت در حال تعمیر" مجدداً تنظیم شوند. " هنگامی که یک کالای دارایی ثابت از تعمیر دریافت می شود، کارت موجودی بر اساس آن جابه جا می شود.

رد دارایی های ثابتی که غیرقابل استفاده شده اند نیز مستند است. برای این منظور از اسناد زیر استفاده می شود:

· قانون حذف دارایی های ثابت (به استثنای وسایل نقلیه) (فرم شماره OS-4).

· قانون حذف وسایل نقلیه موتوری (فرم شماره OS-4a).

· اقدام در مورد حذف گروه های دارایی های ثابت (به استثنای وسایل نقلیه) (فرم شماره OS-4b).

این قوانین در دو نسخه تنظیم می شود که به امضای اعضای کمیسیون منصوب شده توسط رئیس سازمان و تأیید رئیس یا شخص مجاز وی می رسد.

نسخه اول به بخش حسابداری منتقل می شود، نسخه دوم نزد مسئول ایمنی دارایی های ثابت باقی می ماند و مبنای تحویل به انبار و فروش دارایی های مادی و ضایعات فلزی باقی مانده در نتیجه نوشتن است. خاموش

اگر وسیله نقلیه ای از کار افتاده باشد، سندی مبنی بر لغو ثبت آن در بازرسی ایمنی راه ایالتی وزارت امور داخلی فدراسیون روسیه نیز به همراه گزارش به بخش حسابداری ارائه می شود.

حسابداری تجهیزات دریافت شده در انبار به منظور استفاده بعدی از آن به عنوان یک مورد از دارایی های ثابت در گواهی پذیرش (دریافت) تجهیزات (فرم شماره OS-14) مستند شده است. این قانون در دو نسخه توسط کمیسیون مجاز به پذیرش دارایی های ثابت تنظیم و به تأیید مدیر یا شخص مجاز وی می رسد.

در صورتی که هنگام ورود به انبار امکان پذیرش با کیفیت بالا از تجهیزات وجود نداشته باشد، گزارشی بر اساس بازرسی خارجی تهیه می شود و مقدماتی است.

مغایرت‌های کمی و کیفی با داده‌های اسنادی سازمان‌های تامین‌کننده تجهیزات و همچنین واقعیات خسارت و ضایعات به ترتیب مقرر در قوانین مربوطه منعکس می‌شود.

انتقال تجهیزات برای نصب توسط گواهی پذیرش و انتقال تجهیزات برای نصب (فرم شماره OS-15) رسمیت می یابد. در صورتی که کار نصب به صورت قراردادی انجام شود، کمیته پذیرش شامل نماینده سازمان نصب قرارداد می باشد. در این مورد، یک قانون جداگانه برای انتقال تجهیزات برای نصب (فرم شماره OS-15) تنظیم نشده است. پس از دریافت تجهیزات برای نگهداری، نماینده تام الاختیار سازمان نصب مستقیماً روی گزارش امضا می کند و یک نسخه از گزارش در اختیار وی قرار می گیرد.

برای عیوب تجهیزات شناسایی شده در حین نصب، تنظیم یا آزمایش و همچنین بر اساس نتایج بازرسی، گزارشی در مورد نقص های شناسایی شده تجهیزات تهیه می شود (فرم شماره OS-16).

ثبت نام تجهیزات نصب شده و آماده استفاده در دارایی های ثابت سازمان با استفاده از فرم های شماره OS-1 یا شماره OS-1b رسمیت می یابد.

حسابداری دارایی های ثابت برای اشیاء توسط خدمات حسابداری با استفاده از اسناد زیر انجام می شود:

· کارت موجودی برای ثبت یک مورد دارایی ثابت (فرم شماره OS-6).

· کارت موجودی برای حسابداری گروهی دارایی های ثابت (فرم شماره OS-6a).

· دفتر موجودی حسابداری دارایی های ثابت (فرم شماره OS-6b).

این اسناد در واحد حسابداری در یک نسخه برای هر آیتم موجودی نگهداری می شود. ، شماره OS-1b) و مدارک همراه (گذرنامه فنی سازندگان و سایر اسناد). پذیرش، جابه‌جایی دارایی‌های ثابت درون سازمانی اعم از بازسازی، نوسازی، تعمیرات اساسی و همچنین دفع یا حذف آن‌ها بر اساس اسناد مربوطه در کارت موجودی (دفتر) منعکس می‌شود.

کارت‌های موجودی را می‌توان بر اساس طبقه‌بندی دارایی‌های ثابت موجود در موجودی، مصوب قطعنامه شماره 1، و در بخش‌ها، زیربخش‌ها، طبقات و طبقات فرعی - با توجه به محل بهره‌برداری (تقسیمات ساختاری) در یک کابینت پرونده دسته‌بندی کرد. سازمان).

سازمانی با تعداد کمی دارایی های ثابت می تواند اشیاء را در یک دفتر موجودی ثبت کند که اطلاعات لازم در مورد دارایی های ثابت را به تفکیک انواع و مکان آنها نشان می دهد.

کارت موجودی (دفتر موجودی) باید حاوی:

· داده های اساسی در مورد اقلام دارایی ثابت، عمر مفید آن.

· روش محاسبه استهلاک.

· یادداشتی در مورد عدم تعهد استهلاک، در صورت وجود.

· اطلاعات در مورد ویژگی های فردی شی.

اگر سازمان تعداد زیادی دارایی ثابت در محل خود در بخش های ساختاری داشته باشد، می توان آنها را در فهرست موجودی یا سایر اسناد مربوطه ثبت کرد. فهرست موجودی باید حاوی اطلاعاتی در مورد شماره و تاریخ کارت موجودی، شماره موجودی شی دارایی ثابت، نام کامل شیء، هزینه اصلی آن و اطلاعات مربوط به دفع یا جابجایی شی باشد.

کارت های موجودی دارایی های ثابت پذیرفته شده برای حسابداری و همچنین دارایی های ثابت بازنشسته می تواند (تا پایان ماه) جدا از کارت های موجودی سایر دارایی های ثابت در طول ماه نگهداری شود.

داده های کارت موجودی به طور جمعی ماهانه با داده های حسابداری مصنوعی دارایی های ثابت تأیید می شود.

حسابداری دارایی های ثابت در کارت های موجودی به روبل انجام می شود. نگهداری سوابق دارایی های ثابت در کارت های موجودی در هزار روبل مجاز است.

برای دارایی های ثابتی که بهای تمام شده آنها در هنگام تحصیل به ارز بیان می شود، کارت های موجودی نیز ارزش قرارداد را به ارز خارجی نشان می دهد.

کارت موجودی همچنین نشان دهنده تعدیل بهای اولیه یک قلم دارایی ثابت است در صورتی که بر اساس نتایج تکمیل، تجهیزات اضافی، بازسازی و نوسازی کالا تصمیم به افزایش هزینه اولیه آن گرفته شود. در صورتی که بازتاب تنظیمات دشوار باشد، به جای آن یک کارت موجودی جدید باز می شود که نشانگرهای جدیدی را نشان می دهد که این شیء را مشخص می کند، با این حال، شماره موجودی قبلاً اختصاص داده شده حفظ می شود.

هنگام استفاده از فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه، لازم است دستورالعمل استفاده از فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه را که توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 24 مارس 1999 شماره 20 "در مورد تایید" تصویب شده است، هدایت شود. رویه استفاده از اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه.

مطابق با این رویه، یک سازمان می تواند در صورت لزوم جزئیات اضافی را در فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه مورد تایید کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه وارد کند. با این حال، تمام جزئیات فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه تایید شده توسط کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه باید بدون تغییر باقی بماند (از جمله کد، شماره فرم، نام سند). حذف جزئیات فردی از فرم های یکپارچه مجاز نیست.

تغییرات ایجاد شده باید در سند سازمانی و اداری مربوطه سازمان ثبت شود.

فرمت فرم های ذکر شده در آلبوم فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه توصیه می شود و قابل تغییر است.

هنگام تولید محصولات خالی بر اساس فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه، مجاز به ایجاد تغییرات از نظر گسترش و باریک کردن ستون ها و خطوط، اضافه کردن خطوط و ورق های شل برای راحتی قرار دادن و پردازش اطلاعات لازم است.

اگر فرم سند برای انعکاس هر گونه واقعیت فعالیت اقتصادی در آلبوم فرم های یکپارچه پیش بینی نشده باشد، سند حسابداری اولیه می تواند توسط سازمان به طور مستقل تهیه شود. هنگام تهیه یک سند، لازم است الزامات بند 13 آیین نامه شماره 34n و همچنین ماده 9 قانون فدرال 21 نوامبر 1996 شماره 129-FZ "در مورد حسابداری" را در نظر بگیرید که مشخص می کند. الزامات برای تهیه سند به خصوص سند حسابداری اولیه استفاده شدهیک مورد فقط در صورتی برای حسابداری پذیرفته می شود که حاوی موارد زیر باشد جزئیات مورد نیاز:

عنوان سند. نام حاوی محتوای یک معامله تجاری است که باید در حسابداری منعکس شود و حسابدار سازمان نباید اسناد حسابداری را با نام نامشخص یا بدون نام قبول کند و خود نیز چنین اسنادی را تنظیم کند. فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه حاوی یک "کد فرم" است که طبق طبقه بندی کننده فعالیت های مدیریت همه روسی است که در گوشه سمت راست بالای سند چاپ شده است. یک سند توسعه یافته مستقل ممکن است حاوی ویژگی "کد فرم" نباشد، با این حال، در مورد پردازش سند با استفاده از فناوری رایانه، وجود این ویژگی ضروری است و سیستم کدگذاری توسط سازمان به طور مستقل توسعه می یابد.

تاریخ تنظیم سند. این جزئیات به شما امکان می دهد تاریخ خاصی از معامله تجاری که در نام سند یا در خود سند مشخص شده است را تعیین کنید. تاریخ با اعداد عربی به این صورت نوشته می شود: در ابتدا، روز و ماه نشان داده شده است، با دو جفت رقم که با یک نقطه از هم جدا شده اند، سپس سال به چهار رقم نشان داده می شود، به عنوان مثال، تاریخ 4 ژوئن 2005 نشان داده شده است. به شرح زیر نوشته می شود: 06/04/2005.

نام شرکت، که سند از طرف آن تنظیم شده است، که به شما امکان می دهد تعیین کنید که آیا سند متعلق به یک سازمان خاص است.

محتویات یک معامله تجاریکه از نام سند بر می آید، به عنوان مثال، فاکتور جابجایی داخلی مواد تنها انتقال اقلام موجودی را از یک واحد ساختاری سازمان به واحد دیگر رسمیت می بخشد و این سند نمی تواند هیچ معامله تجاری دیگری را رسمی کند.

اندازه گیری معاملات تجاری در شرایط فیزیکی و پولی. به طور کلی در حسابداری از معیارهای طبیعی، نیروی کار و پولی استفاده می شود. با کمک مترهای طبیعی، اطلاعاتی در مورد اشیاء حسابداری در شاخص های طبیعی مانند اندازه گیری طول، وزن، مساحت، حجم و موارد دیگر به دست می آید. استفاده از متر نیروی کار:

میزان نیروی کار صرف شده برای تولید محصولات، کارها و خدمات تعیین می شود.

شاخص هایی مانند بهره وری نیروی کار، مطابقت با استانداردهای تولید تعیین می شود.

دستمزد محاسبه می شود.

کنتور پولی یک شاخص کلی است و تمام شاخص های فعالیت های مالی و اقتصادی سازمان را بیان می کند.

اسامی سمت افرادمسئولیت اجرای یک معامله تجاری و صحت اجرای آن. به عنوان یک قاعده، یک کارمند خاص یک سازمان یک یا نوع دیگری از معاملات تجاری را بر اساس شرح شغل تعیین شده و نشانی از موقعیت شخصی که معامله را انجام داده است، انجام می دهد، که به کنترل قانونی بودن معامله کمک می کند.

امضای شخصی این افراد و رونوشت آنها(از جمله موارد ایجاد اسناد با استفاده از فناوری رایانه). توجه داشته باشید، در رونوشت امضا باید ابتدا حروف اول و سپس نام خانوادگی قرار گیرد، به عنوان مثال: I.S. در صورتی که امضای او بر روی سند وجود نداشته باشد، می‌تواند به جای آن توسط معاون او یا شخص غایب امضا شود، اما اسناد را نمی‌توان با خط خط قبل از نام سمت امضا کرد.

فهرست افراد مجاز به امضای اسناد اولیه حسابداری با موافقت رئیس سازمان با موافقت حسابدار ارشد می باشد.

همچنین باید توجه داشته باشید، چه در بازتولید فکس امضای اشخاص در اسناد حسابداری اولیه مجاز نیستمسئولیت اجرای صحیح اسناد و انجام معاملات تجاری.

علاوه بر جزئیات اجباری، جزئیات اضافی که اجباری نیستند را می توان در سند وارد کرد، مانند شماره سند، آدرس سازمان، مبنای معامله تجاری و موارد دیگر.

اسناد خود ایجاد شده باید به طور قابل اعتماد معاملات تجاری را توصیف کنند، اطلاعات لازم و قابل اعتماد را در اختیار کاربران قرار دهند، باید برای پردازش و ذخیره سازی راحت باشند و نباید سایر اسناد اولیه را تکرار کنند.

رئیس سازمان با توافق با حسابدار ارشد باید فهرستی از اشخاصی را که حق امضای اسناد حسابداری اولیه را دارند تأیید کند در حالی که اسناد مورد استفاده برای رسمی کردن معاملات تجاری با وجوه به امضای رئیس سازمان و رئیس می رسد. حسابدار یا افراد مجاز توسط آنها.

الزامات حسابدار ارشد برای مستندسازی معاملات تجاری و ارائه مدارک و اطلاعات لازم به حسابداری برای کلیه کارکنان سازمان الزامی است. بدون امضای حسابدار ارشد یا شخص مجاز از طرف وی، اسناد پولی و تسویه و تعهدات مالی و اعتباری باطل تلقی می شود و برای اجرا قابل قبول نیست.

اسناد حسابداری اولیه باید در زمان معامله تجاری تنظیم شود. در صورتی که تنظیم فوری سند غیرممکن باشد، باید بلافاصله پس از اتمام معامله تجاری تنظیم شود.

قوانین تکمیل اسناد اولیه در مقررات مربوط به اسناد و جریان اسناد در حسابداری، تصویب شده توسط وزارت دارایی اتحاد جماهیر شوروی در تاریخ 29 ژوئیه 1983 شماره 105 آمده است. بند 2.8 آیین نامه مذکور شامل الزاماتی است که درج در اسناد حسابداری اولیه باید با جوهر، مداد رنگی، خمیر قلم توپی، با استفاده از ماشین های تحریر، مکانیزه و سایر وسایلی که ایمنی این ثبت ها را برای مدت زمان تعیین شده برای نگهداری آن ها در ایران تضمین می کند، انجام شود. آرشیو برای نوشتن از مداد استفاده نکنید.

قابل اعتماد بودن اطلاعات مندرج در اسناد، اجرای به موقع و با کیفیت آنها و ارسال برای بازتاب در حسابداری توسط مقاماتی که این اسناد را تنظیم و امضا کرده اند تضمین می شود.

سند حسابداری اولیه تنها در صورتی نهایی می شود که در فرم مقرر تنظیم شده باشد، تمام جزئیات آن پر شده باشد، خطوط خالی خط کشیده شده باشد و سند توسط کارکنان حسابداری سازمان بررسی شود.

جزئیات بیشتر با سوالات مربوط بهویژگی های حسابداری دارایی های ثابت، می توانید آن را در کتاب JSC "BKR-Intercom-Audit" پیدا کنید.دارایی های ثابت».

OS-1برای ثبت و حسابداری معاملات دریافت، پذیرش و انتقال دارایی های ثابت استفاده می شود (به جز ساختمان ها، سازه ها)

فرم خالی Act OS-1. دستورالعمل برای پر کردن

فرم OS-1a. گواهی پذیرش و واگذاری ساختمان (سازه)

گواهی پذیرش و انتقال طبق فرم OS-1aبرای ثبت و حسابداری عملیات دریافت، دریافت و انتقال استفاده می شود ساختمان ها (سازه ها)در یک سازمان یا بین سازمان ها برای گنجاندن اشیاء در دارایی های ثابت و ثبت راه اندازی آنها توسط:

• قراردادهای خرید و فروش، مبادله اموال، اهدا، اجاره مالی؛
• با خرید به صورت نقدی؛
• تولید برای نیازهای خود و راه اندازی؛
• دفع از دارایی های ثابت هنگام انتقال (فروش، معاوضه و غیره) به سازمان دیگر.

فرم خالی قانون OS-1a. دستورالعمل برای پر کردن

فرم OS-1b. قانون پذیرش و واگذاری گروه های دارایی های ثابت (به استثنای ساختمان ها، سازه ها)

گواهی پذیرش و انتقال طبق فرم OS-1bبرای ثبت و حسابداری معاملات دریافت، پذیرش و انتقال گروه های دارایی های ثابت استفاده می شود (به جز ساختمان ها، سازه ها)در یک سازمان یا بین سازمان ها برای گنجاندن اشیاء در دارایی های ثابت و ثبت راه اندازی آنها توسط:

• قراردادهای خرید و فروش، مبادله اموال، اهدا، اجاره مالی؛
• با خرید به صورت نقدی؛
• تولید برای نیازهای خود و راه اندازی؛
• دفع از دارایی های ثابت هنگام انتقال (فروش، معاوضه و غیره) به سازمان دیگر.

فرم خالی قانون OS-1b. دستورالعمل برای پر کردن

فرم OS-2. فاکتور جابجایی داخلی دارایی های ثابت.

این سند برای مستندسازی معاملات انتقال دارایی های ثابت در یک سازمان از یک بخش به بخش دیگر استفاده می شود. فرم OS-2 توسط طرف انتقال دهنده (تحویل) در سه نسخه صادر می شود که توسط افراد مسئول بخش های ساختاری گیرنده و تحویل دهنده امضا شده است. اطلاعات مربوط به حرکت تکمیل شده برای ثبت دارایی های ثابت در کارت موجودی وارد می شود.

فرم خالی Act OS-2. دستورالعمل برای پر کردن

فرم OS-3. گواهی پذیرش و تحویل دارایی های ثابت تعمیر شده، بازسازی شده، نوسازی شده

برای ثبت و حسابداری پذیرش و تحویل دارایی های ثابت از تعمیر، بازسازی، نوسازی استفاده می شود.

امضای اعضای کمیته پذیرش یا شخص مجاز برای پذیرش دارایی های ثابت و همچنین نماینده سازمان (واحد ساختاری) که تعمیرات، بازسازی و نوسازی را انجام داده است. به تأیید رئیس سازمان یا شخص مجاز از طرف وی می رسد و به حسابداری ارائه می شود.

اگر تعمیرات، بازسازی و نوسازی توسط یک سازمان شخص ثالث انجام شود، این قانون در دو نسخه تنظیم می شود. نسخه اول نزد سازمان باقی می ماند، نسخه دوم به سازمانی که تعمیر، بازسازی و نوسازی را انجام داده است منتقل می شود.

اطلاعات مربوط به تعمیرات، بازسازی و نوسازی در کارت موجودی برای ثبت شی دارایی های ثابت (فرم N OS-6) وارد می شود.

فرم خالی Act OS-3. دستورالعمل برای پر کردن

فرم OS-4. قانون حذف دارایی های ثابت (به استثنای وسایل نقلیه)

سند به شکل OC-4 برای ثبت معاملات برای حذف و دفع دارایی های ثابت که غیرقابل استفاده شده اند در نظر گرفته شده است. این فرم اصلی تایید کننده دفع است. در دو نسخه با امضای اعضای کمیسیون که توسط رئیس سازمان منصوب می شود و به تأیید رئیس یا شخص مجاز وی می رسد تنظیم شده است.

فرم خالی Act OS-4. دستورالعمل برای پر کردن

فرم OS-4a. قانون حذف وسایل نقلیه موتوری

به کمک این سند، تراکنش‌های اسقاط و دفع خودروهایی که غیرقابل استفاده شده‌اند، پردازش می‌شوند. فرم در دو نسخه تنظیم می شود که توسط اعضای کمیسیون منصوب شده توسط رئیس سازمان امضا می شود، سند توسط رئیس یا شخص مجاز امضا می شود.

فرم خالی Act OS-4a. دستورالعمل برای پر کردن

فرم OS-4b. قانون حذف گروه های دارایی های ثابت

این سند برای ثبت معاملات گروهی برای حذف و دفع دارایی های ثابتی است که غیرقابل استفاده شده اند. فرم در دو نسخه تنظیم می شود که توسط اعضای کمیسیون منصوب شده توسط رئیس سازمان امضا می شود، سند توسط رئیس یا شخص مجاز امضا می شود.

فرم خالی Act OS-4b. دستورالعمل برای پر کردن

فرم OS-6. کارت موجودی برای ثبت اقلام دارایی ثابت

یک کارت موجودی در فرم OS-6 برای سازماندهی حسابداری حضور و جابجایی دارایی های ثابت در یک شرکت استفاده می شود. یک کارت برای هر کالای موجودی براساس گواهی پذیرش انتقال در فرم OS-1 (OS-1a، OS-1b) ایجاد می شود. این سند تمام اطلاعات مربوط به پذیرش، جابجایی، تعمیر، نوسازی و سایر تغییرات در یک دارایی ثابت را ثبت می کند.

فرم کارت OS-6. دستورالعمل برای پر کردن

فرم OS-6a. کارت موجودی برای حسابداری گروهی دارایی های ثابت

کارت موجودی طبق این فرم برای ثبت در دسترس بودن دارایی های ثابت و همچنین ثبت حرکت آنها در داخل سازمان استفاده می شود. این سند در یک نسخه توسط بخش حسابداری شرکت برای گروهی از اشیاء نگهداری می شود. یک کارت موجودی برای گروهی از اشیاء در زمان پذیرش این اشیاء برای حسابداری بر اساس اقدامات پذیرش و انتقال دارایی های ثابت و اسناد همراه (گذرنامه های فنی کارخانه های تولیدی و غیره) ایجاد می شود.

فرم کارت OS-6a. دستورالعمل برای پر کردن

فرم OS-6b. دفترچه موجودی برای حسابداری دارایی های ثابت

این شکل از حسابداری دارایی های ثابت را می توان در شرکت های کوچک استفاده کرد. سوابق مربوط به دارایی های ثابت توسط حسابدار بر اساس اسناد اولیه تأیید کننده: دریافت، جابجایی، تعمیر، دفع و سایر انواع معاملات تجاری انجام می شود. چنین اسنادی ممکن است عبارتند از: فرم OS-1 "قانون پذیرش و انتقال دارایی های ثابت"، فرم OS-2 "فاکتور برای جابجایی داخلی دارایی های ثابت" و موارد دیگر.

فرم کتاب OS-6b. دستورالعمل برای پر کردن

فرم OS-14. گواهی پذیرش (دریافت) تجهیزات

این عمل برای ثبت تجهیزات دریافت شده در انبار به منظور استفاده بعدی از آن به عنوان یک قلم دارایی ثابت استفاده می شود و به عنوان مبنایی برای انعکاس این عملیات در حسابداری عمل می کند. این سند توسط کمیسیونی که مجاز به پذیرش دارایی های ثابت در دو نسخه است تنظیم می شود.

فرم خالی Act OS-14. دستورالعمل برای پر کردن

فرم OS-15. گواهی پذیرش و انتقال تجهیزات برای نصب

این سند هنگام انتقال تجهیزات برای نصب استفاده می شود. فرم OS-15 در دو نسخه تهیه شده است: اولی به بخش حسابداری منتقل می شود، دومی به نماینده مجاز سازمان نصب منتقل می شود.

فرم خالی Act OS-15. دستورالعمل برای پر کردن

فرم OS-16. گزارش در مورد عیوب تجهیزات شناسایی شده

این سند برای منعکس کردن نقص های شناسایی شده در طول فرآیند نصب در نظر گرفته شده است. تعداد نسخه های تکمیل شده این سند بستگی به تعداد طرفین امضا کننده قانون دارد. به عنوان یک قاعده، آنها عبارتند از: مشتری، سازمان نصب و سازنده.

هنگام انتقال اموال مربوط به دارایی های ثابت در یک سازمان، به عنوان مثال، از یک بخش به دیگری، لازم است یک فاکتور برای جابجایی داخلی دارایی های ثابت پر کنید. مطابق فرم OS-2.

برای دانلود نمونه ای از OS-2 کامل شده و همچنین نسخه خالی، لینک انتهای صفحه را دنبال کنید.

لازم است برای هر اقلام دارایی ثابت که در بخش ها و واحدهای ساختاری یک سازمان جابجا می شود، یک فرم فاکتور جداگانه OS-2 تهیه شود. کارمندی که مستقیماً در انتقال یک شی به بخش دیگر نقش دارد، مسئول تکمیل فرم OS-2 است.

فرم فاکتور OS-2 باید در سه نسخه پر شود. اولین نسخه توسط طرفی که ملک را قبول می کند امضا می شود. برای شخص مسئول مالی که انتقال را انجام داده است در نظر گرفته شده است. نماینده طرفی که دارایی ثابت را می پذیرد نیز نسخه خود را از صورتحساب در فرم OS-2 با تأیید از طرف انتقال دهنده دریافت می کند. کارمندی که اطلاعات لازم را برای کارت موجودی OS-6 وارد می کند باید نسخه سوم فاکتور را با امضای هر دو طرف به بخش حسابداری برساند.

فرم OS-2. پر کردن فاکتور برای جابجایی داخلی دارایی های ثابت

هر دو طرف فرم OS-2 باید پر شود. قسمت جلویی فرم OS-2 باید حاوی نام کامل سازمانی باشد که دارایی ثابت را در اختیار دارد و نام کامل آنها که در انتقال شرکت می کنند، بلافاصله مشخص شده است.

در فرم فاکتور OS-2، تاریخ انتقال مشخص شده و شماره سریال دریافت می شود.

نام اقلام دارایی ثابت که در معرض جابجایی بین تقسیمات است در جدول مشخص شده است. آنها بلافاصله اطلاعات مربوط به تاریخ خرید (تولید یا ساخته شدن)، تعداد این اشیاء و همچنین قیمت آنها را وارد می کنند.
در زیر، در زیر جدول، اطلاعات کلی در مورد وضعیت دارایی ثابت یا دارایی های درگیر در فرآیند انتقال به طور خلاصه ذکر شده است.

هنگامی که فرم فاکتور در فرم OS-2 به طور کامل پر شد، نمایندگان هر دو طرف آن را امضا می کنند. نماینده هر یک از طرفین اطلاعات مربوط به سمت، شماره پرسنل، نام کامل، امضا، تاریخ را وارد می کند.
بعد از اینکه حسابدار روی کارت موجودی علامت زد، فاکتور را در پایین فرم امضا می کند.