تهیه یک برگه مطابق برای موجودی. نمونه برگه مقایسه نتایج موجودی موجودی

هر کارمندی که مستقیماً با دارایی‌های مادی مرتبط است، می‌تواند به شما بگوید که برگه تطبیق چیست. او همچنین می تواند اهمیت تدوین این سند را توضیح دهد.

مفاهیم اساسی

کار با دارایی های مادی تنها در نگاه اول ساده است. ویژگی ها و مشکلات زیادی دارد. این همان چیزی است که سندی به نام برگه تطبیق سعی در شناسایی آن دارد. چیست و چرا اهمیت آن بسیار بالا است؟ برای شروع، لازم به ذکر است که هر شرکتی به طور مداوم سوابق انواع اشیای قیمتی موجود را نگه می دارد. اینها معمولاً عبارتند از:

• دارایی های ثابت؛
• اقلام موجودی؛
• محصولات نهایی؛
• دارایی های نامشهود

هر کدام از این انواع تاثیر خاص خود را بر فرآیند تولید دارند. بنابراین، برای سازماندهی مناسب کار، لازم است که تصور روشنی از در دسترس بودن واقعی آنها داشته باشیم. برای این منظور، موجودی ها به طور مداوم انجام می شود که بر اساس نتایج آن، صورت تطبیقی ​​تشکیل می شود.

چرا این کار انجام می شود و چنین سندی به شما اجازه دیدن چه چیزی را می دهد؟ در عمل، یک بیانیه مقایسه امکان ثبت واقعیت وجود اختلاف احتمالی بین در دسترس بودن واقعی مقادیر خاص به دست آمده در نتیجه موجودی و شاخص کمی آنها را با توجه به داده های حسابداری فراهم می کند.

صحت طراحی

در سال 1998، کمیته آمار دولتی روسیه قطعنامه شماره 88 را صادر کرد که در آن پس از ایجاد تغییراتی، چندین فرم یکپارچه را تصویب کرد. آنها قرار بود روند حفظ حسابداری اولیه را تسهیل کنند و کنترل تولید را در هر مرحله افزایش دهند. در این سند، شکل عبارت تطبیق در دو نوع مختلف ارائه شده است:

1. INV-18. بر اساس نتایج نهایی موجودی اولیه دارایی های ثابت یک شرکت معین و دارایی های نامشهود آن گردآوری شده است.
2. INV-19. برای نگهداری سوابق مقایسه ای تمام اقلام موجودی استفاده می شود.

ترتیب شکل گیری هر دو شکل تقریباً یکسان است. ابتدا کارمند مسئول با حضور کمیسیونی که مخصوص این منظور ایجاد شده است، موجودی را انجام می دهد. سپس نتایج آن با داده هایی که در حال حاضر در بخش حسابداری موجود است مقایسه می شود. در نتیجه یک سند جدید تولید می شود.

این شامل شرح مفصلی از تمام تناقضات شناسایی شده است. علاوه بر این، هر موقعیت به تفصیل توضیح داده شده است، که دلیل اختلاف را نشان می دهد. فرم ها به طور همزمان در 2 نسخه تنظیم می شوند. یکی، به عنوان یک قاعده، نزد حسابدار باقی می ماند و دومی توسط شخص مسئول مالی گرفته می شود.

انجام بازرسی از دارایی های ثابت

بررسی موجودی در شرکت ها باید به طور مداوم انجام شود. این امر امکان نظارت بر وضعیت هر شاخص و آگاهی از وضعیت واقعی امور را فراهم می کند. برای انجام بازرسی از دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود، به ترتیب از فرم های شماره INV-1 و شماره INV-1a که با همان مصوبه تایید شده اند استفاده می شود. پس از اتمام کار، یک برگه مقایسه تهیه می شود. نمونه فرمی است که روی برگه های استاندارد A4 قرار داده شده است.

صفحه اول شامل تمام اطلاعات مربوط به شرکت است:

• نام سازمان و واحد ساختاری که در آن بازرسی در حال انجام است.
• کدهای (OKUD و OKPO) و همچنین نوع فعالیت آن.

در ادامه، مبنای برگزاری این رویداد (دستورالعمل یا سفارش) با ذکر شماره و تاریخ آن ذکر شده است. شروع و پایان کار نیز در اینجا ثبت شده است. پس از آن نام، تاریخ و شماره خود سند آمده است. در زیر مشخص شده است که بازرسی در چه تاریخی انجام می شود و همچنین شخص مسئول مالی (نام کامل و سمت). بعد از این یک میز می آید که در دو طرف ورق قرار می گیرد. این شامل یازده ستون است که به طور کامل هر موقعیت شی بررسی شده را توصیف می کند. در هر صفحه، نتیجه موجودی با محاسبه مازاد و کمبودهای شناسایی شده جمع آوری می شود. بیانیه توسط هر دو کارمند امضا می شود که هر یک از آنها یک نسخه از فرم تکمیل شده را می گیرند.

بررسی در دسترس بودن مواد

به همین ترتیب، برگه مقایسه نتایج موجودی اقلام موجودی موجود تهیه می شود. یک موجودی اولیه انجام می شود که بر اساس نتایج آن اسناد زیر ایجاد می شود:

1. INV-3 که در آن حضور کلی اقلام موجودی قابل مشاهده است.
2. INV-4 که ​​مواد ارسال شده را نشان می دهد.
3. INV-5 اشیای قیمتی پذیرفته شده برای نگهداری را ثبت می کند.

با جمع بندی تمام داده های دریافتی، یک عبارت در فرم INV-19 تولید می شود.

"هدر" که حاوی اطلاعات اساسی در مورد شرکت است، به همان شکل فرم قبلی پر می شود. جدول زیر باید دارای سی و دو ستون باشد. هر ماده (محصول) با توجه به تمام شاخص های موجود امضا می شود:

1. ستون های 1 تا 7 شامل توضیحات آن (نام، کدها، واحد اندازه گیری، شماره موجودی و اطلاعات گذرنامه فنی) می باشد.
2. ستون های 8 تا 11 حاوی اطلاعاتی در مورد کمبودها و مازادها از نظر کمی و پولی است.
3. از 12 تا 23 ستون، نتیجه تنظیم انحرافات و داده‌ها را نشان می‌دهد.
4. از ستون های 24 تا 32، کاستی ها و مازاد نهایی مواد در حال بررسی ثبت می شود.

بیانیه توسط هر دو شرکت کننده در بازرسی امضا می شود که هر یک از آنها یک کپی از سند تولید شده را نگه می دارند.

سوابق و اعمال موجودی، اسناد اولیه حسابداری هستند. بنابراین، وظیفه کمیسیون موجودی در این مرحله این است که به طور کامل و دقیق وارد داده های موجودی در مورد موجود بودن واقعی اموال شود. فقط در این شرایط می توان نتایج موجودی را به درستی و به موقع ثبت کرد.

برای انعکاس داده ها در مورد در دسترس بودن واقعی ذخایر مواد، سازمان یک لیست موجودی دارد (فرم شماره INV-3).

پس از تایید متقابل کلیه نسخه های موجودی که توسط اعضای کمیسیون موجودی و افراد مسئول مالی نگهداری می شد، در هر یک از صفحات آن مجموعات بر حسب کمیت و مقدار محاسبه می شود و با کلمات مشخص می شود که صفحه موجودی با چه شماره های سریالی شروع و به پایان رسیده است. با. تعداد شماره سریال موجودی مواد و مقدار کل کل موجودی ها بر حسب فیزیکی همه موجودی های ثبت شده در این صفحه، صرف نظر از اینکه چه واحدهای اندازه گیری (قطعه، کیلوگرم، متر و غیره) در نظر گرفته شده است.

پس از تکمیل کل موجودی در پایان موجودی، داده های مشخص شده باید به طور جداگانه در صفحه آخر و به طور کلی برای کل موجودی آورده شود.

هر صفحه از تمام نسخه های فهرست موجودی و موجودی به طور کلی توسط افراد مسئول مالی امضا می شود، در مورد مسئولیت مالی تیپ - توسط سرکارگر و همه اعضای تیم شرکت کننده در موجودی و همه اعضای کمیسیون موجودی. این روش برای تهیه فهرست موجودی، از بروز خطا جلوگیری می کند و امکان اضافه شدن به موجودی در آینده را از بین می برد.

هنگام تغییر شخص مسئول مالی، هر دو کارمند موجودی ها را امضا می کنند: شخصی که لوازم را پذیرفته است - برای دریافت آنها و شخصی که لوازم را منتقل کرده است - برای تحویل آنها.

نتایج موجودی در لیست های موجودی ثبت می شود که معمولاً از قبل تهیه می شود. در شرایط حسابداری خودکار، آماده سازی موجودی بر روی رایانه با تمام جزئیات دائمی پر می شود: کدهای موجودی، نام ها، و غیره. موجودی موجودی به بخش حسابداری منتقل می شود، که مانده های واقعی اموال را با داده های حسابداری مقایسه می کند. قبل از تدوین صورت های تطبیق و تعیین نتایج موجودی، دپارتمان حسابداری سازمان باید صحت تمامی محاسبات مندرج در فهرست های موجودی را به دقت بررسی کند.

صورتهای مقایسه برای دارایی جمع آوری می شود که در طول موجودی آن انحرافات از داده های حسابداری مشخص شد. بیانیه های مقایسه نتایج موجودی را منعکس می کند، یعنی اختلاف بین شاخص ها بر اساس داده های حسابداری و داده های سوابق موجودی. مقادیر مازاد و کمبود موجودیها در صورتهای تطبیق مطابق با ارزیابی آنها در حسابداری نشان داده شده است.

کمیسیون های موجودی فقط موجودی های واقعی را در موجودی ثبت می کنند، آنها را امضا می کنند و برای تهیه صورت های تطبیق به بخش حسابداری منتقل می کنند. در صورت‌های تطبیق، بر اساس مقایسه مانده حسابداری با داده‌های موجودی، مازاد یا کمبود برای هر اقلام موجودی و به طور کلی مشخص می‌شود. در مرحله بعد، کمیسیون دلایل تشکیل آنها و مقصران را تعیین می کند و همچنین نحوه تنظیم اختلافات را تعیین می کند.

سازمان ها از هر نوع باید انجام دهدیک رویه موجودی به طور منظم به منظور نظارت بر وجود و وضعیت موجودی، دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود (دارایی های نامشهود). در مواردی که حسابرسی وجود عدم انطباق را در طول فعالیت های انجام شده نشان دهد، یک برگه منطبق به ایجاد اختلاف کمک می کند.

ضرورت

یک شخص مجاز، قبل از تنظیم چنین سندی، باید با دقت بررسی شودکلیه داده ها و محاسباتی که جمع آوری و محاسبه شده است، پس از آن کمیسیون تشکیل شده نتایج را جمع بندی کرده و فرآیند موجودی را تکمیل می کند.

بیانیه ای با این ماهیت به منظور مورد نیاز است شناسایی و نمایش داده شودآن اختلافاتی که بین اسناد حسابداری، گزارشگری و وضعیت واقعی اموال شرکت (در دسترس بودن، کمبود منابع و غیره) وجود دارد.

حتی تفاوت های کوچک در ترکیب کالاها و مواد یا دارایی های عملیاتی باید در گزارش مقایسه منعکس شود. به عنوان توضیح ، گواهی های حسابداری ویژه ای تهیه می شود که دلایل ناهماهنگی را نشان می دهد ، زیرا این برای روش حذف این اشیاء مهم است.

علل:

1. سرقت در مقادیر جزئی و قابل توجه.
2. کمبود موجودی، تجهیزات یا کالا.
3. خسارات ناشی از یک بلایای طبیعی یا اضطراری.
4. خسارات وارده به اموال توسط اشخاص مسئول عملیات آن.

همه مقامات دانش لازم برای تکمیل بیانیه را ندارند که طبق الزامات مربوطه ایجاد شده است. با این حال، شما باید به یاد داشته باشید عوامل اصلی:

1. تفاوتی که در مبالغ طی حسابرسی مشخص شد.
2. ، که در TMC ظاهر شد.

اشتباه در طبقه بندی یک محصول یا ماده است که به دلیل آن به گروه اشتباهی اختصاص داده شده است.

پس از جمع آوری صورت انطباق، لازم است تمام زیان ها در محدوده های پیش بینی شده توسط سیاست های حسابداری سازمان حذف شود. اگر در حین حسابرسی مازاد شناسایی شد یا مازاد کشف شد، همانطور که در صورتهای مالی ذکر و محاسبه شده است، در صورت نشان داده می شود.

سازمان می توانند از رجیسترهای یکنواخت استفاده کنند، که در آن پارامترهای موجودی انجام شده و داده های برگه تطبیق ترکیب شده است. این زمانی اتفاق می افتد که اشیاء رویه به دلیل حق مالکیت به شرکت تعلق ندارند، اما در سیستم حسابداری نمایش داده می شوند.

چنین اشیایی می توانند:

1. اقلامی با ماهیت ارزشمند که برای نگهداری منتقل شده اند.
2. دارایی های اجاره ای
3. ، کالاهایی که برای پردازش و استفاده در اختیار بنگاه قرار می گرفت.

در طول فرآیند موجودی وجود دارد تهیه پیش نویس سند مرجعبرای انتقال به مالکان

برای جمع‌آوری صحیح یک بیانیه تطبیق، مسئولی که مجاز به جمع‌آوری آن است، باید از اصطلاحات اولیه فرآیند مطلع باشد.

مفاهیم اساسی:

1. فهرست- بررسی و حسابداری اموال و تعهدات مالی مورد استفاده سازمان.
2. اموال شرکتآن چیزی است که بدون توجه به مشارکت در فرآیند تولید یا زندگی اقتصادی متعلق به شرکت است.
3. دارایی های ثابت- این دارایی است که مستقیماً در فرآیند تولید با هدف تولید کالاهای با ارزش و به ارمغان آوردن منافع اقتصادی برای سازمان درگیر است. در سطح قانونگذاری، الزام شرکت ها برای بررسی وضعیت سیستم عامل با انجام بررسی های منظم تعیین شده توسط سیاست حسابداری ایجاد می شود.
4. دارایی های نامشهود- حقوق مالکیت معنوی که برای آن مجوز وجود دارد و همچنین حقوق و دستاوردهای هر اختراع یا اکتشاف. این همچنین شامل سرمایه گذاری هایی با ماهیت پولی - سرمایه گذاری ها می شود. تأیید دارایی های نامشهود در قوانین فدراسیون روسیه ذکر شده و اجباری است.
5. فهرست- دارایی شرکتی که هدف آن کسب سود است.
6. تسویه حساب با طرف مقابل- کسر از هر نوع.
7. ذخایری که در ارتباط با هزینه های آینده شرکت ظاهر می شود- این مقدار معینی از پول است که در مواقع ضروری نشان دهنده یک صندوق ذخیره است.

اهداف پر کردن و تنظیم بیانیه تطبیق:

1. این به شما اجازه نمی دهد در هنگام انجام رویه و سایر منابع سازمانی اشتباه کنید.
2. این یک راه عالی برای جمع آوری اطلاعات دقیق و سازماندهی اطلاعات موجود در مورد سیستم عامل ها و سایر دارایی های متعلق به سازمان است.

بر اساس داده های به دست آمده، شرکت می تواند یک برنامه استراتژیک برای بهبود سیستم مدیریت، تولید و سیاست اقتصادی تدوین کند. داده‌های به‌دست‌آمده در طول بازرسی‌ها می‌تواند نه تنها در امور داخلی شرکت و ممیزی‌های میز کار، بلکه برای ارائه به سرمایه‌گذاران و بنیان‌گذاران برای اهداف اطلاعاتی مورد استفاده قرار گیرد.

با کمک یک ورق منطبق می شود معتبرترین و دقیق ترین اطلاعاتدر مورد وضعیت مالی سازمان

تهیه اسناد موجودی توسط قوانین قانونی فدراسیون روسیه تنظیم می شود. مهمترین آنها حکم شماره 49 وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 13 ژوئن 1995 است. متشکل از:

1. مفاد و مفاهیم اساسی.
2. قوانینی که در هنگام انجام عمل باید رعایت شود.
3. مجموعه ای از قوانین برای انجام فهرستی از انواع خاصی از فعالیت های یک سازمان یا برای ارزیابی اموال (دارایی های ثابت، دارایی های نامشهود و دارایی های مشهود، اهداف کشاورزی، حیوانات و غیره).
4. ترتیب پر کردن برگه مطابقت.
5. نحوه صحیح انجام مراحل موجودی و پر کردن صحیح تمام اسناد و مدارک.

عمل شامل لیست گسترده ای از برنامه های کاربردی، که باید بدانید. فهرست:

• الزامات فرمت کامپایل؛
• روش پر کردن دفترچه مقررات در مورد انطباق با دستورات مربوط به موجودی.
• فرم فرم بیانیه تایید شده است.
• اطلاعات در مورد محتویات کتاب کنترل؛
• بیانیه ای پر از اطلاعات به دست آمده در نتیجه روش؛
• فرآیند ارزیابی و حسابداری دارایی ها؛
• موجودی کالاها و مواد؛
• روش تهیه یک عمل حسابداری برای کالاهای قبلاً ارسال شده؛
• مکانیزمی برای بررسی وضعیت اموال ارزشمندی که برای ذخیره سازی موقت به سازمان منتقل شده است.
• قوانین برای تهیه گزارش در مورد کالاهای در حال حمل و نقل؛
• فرم گزارش کار در حال انجام اما هنوز تکمیل نشده؛
• تنظیم یک قانون که اطلاعات مربوط به هزینه های آینده را نشان می دهد.
• در مورد محاسبه مجدد وجوه شرکت اقدام کنید.
• سند حسابداری و موجودی اوراق بهادار؛
• بیانیه تسویه حساب با مشتریان و مشتریان؛
• تعیین ارزش مقایسه ای محاسبه شده بر اساس داده ها و ارزش های مادی.

فرم باید پر شود در دو نسخه- یکی به مسئول مالی (MO) داده می شود، دیگری برای حسابداری در نظر گرفته شده است. یک حسابدار مسئول تکمیل و تنظیم سند است.

صفحه 1

1. در خط "سازمان" نام کامل شرکتی که بازرسی در آن انجام می شود نوشته می شود.
2. مورد بعدی نام بخشی را نشان می دهد که در آن روش انجام می شود.
3. سمت راست صفحه حاوی اطلاعاتی در مورد فرم OKUD، OKPO است و در ستونی به نام "نوع فعالیت" کد ایجاد شده برای نوع مربوطه بخش اقتصاد ملی وارد شده است - OKONH (این توسط آمار دولتی اختصاص داده شده است. کمیته فدراسیون روسیه). سپس باید تاریخ و شماره سریال سند را بنویسید که دلیل انجام موجودی را تنظیم می کند. در مرحله بعد تاریخ شروع و پایان چک را وارد کنید. اگر شرکت به سیستم کدگذاری پایبند باشد، خط "کد عملیات" پر می شود.
4. در خطوط مربوطه لازم است شماره اختصاص داده شده به برگه تطبیق و تاریخ تشکیل نمایش داده شود.
5. در پایین فرم، تاریخ ثبت نام مجدد و امضای MO شخص یا چند کارمند مجاز با شرح کامل نام کامل مشخص شده است.

صفحه 2

جعبه 1- شماره سریال تعیین شده اقلام موجودی.

ستون 2– اطلاعات کامل در مورد هدف و نام کالا و مواد، شرح مختصری از خواص و قابلیت ها.

ستون 3– شماره نامگذاری اختصاص داده شده به محصول در شرکت.

ستون 4– کدی که مربوط به واحد اندازه گیری محصول در طبقه بندی کننده OKEI است.

جعبه 5– نام معیار اندازه گیری اقلام موجودی.

جعبه 6- شماره اختصاص داده شده در هنگام موجودی.

ستون 7– اگر کالا و مواد دارای گذرنامه باشد، شماره سریال آن در اینجا وارد می شود.

ستون 8-11- مقدار و قیمت مازاد و کمبود کالا.

ستون 12-17– توضیحاتی در خصوص تبیین دلایل بروز مازاد و کمبود.

صفحه 3

ستون 18-23- نتایج نهایی شناسایی شده در فرآیند ثبت مجدد نامناسب.

ستون 27-32- نتایج نهایی در مورد حجم کمبود - از نظر کمی و پولی. ستون ها به صورت جفت تکرار می شوند و در صورت شناسایی طرف های مقصر پر می شوند (بیش از 3 نفر).

ستون های خالی و پر نشده باید خط کشیده شوند. صورت منطبق با امضای حسابدار ارشد و پس از مطالعه دقیق توسط مسئول مالی تأیید می شود.

INV-18 و INV-19

ورق INV-18- این یک سند از نوع مقایسه ای است که هنگام انجام فعالیت های موجودی سیستم عامل و. او طراحی شده برای نمایش وضعیتدارایی های ثابت و دارایی های نامشهود. اطلاعات مربوط به روش بازشماری انجام شده و مقدار و مقدار مازاد یا کمبود شناسایی شده را نشان می دهد.

ورق INV-19- این اقدامی است که هنگام بررسی وضعیت اقلام موجودی صادر می شود. برای ایجاد یک تصویر واقعی از در دسترس بودن و وضعیت اقلام موجودی مورد نیاز است. تفاوت در نتایج ثبت مجدد و اطلاعات مندرج در اسناد حسابداری را ثبت می کند. می توانید فرم ها را با استفاده از فناوری رایانه یا به صورت دستی پر کنید.

مطابق با ماده 9 شماره 402-FZ مورخ 6 دسامبر 2011، استفاده از فرم های یکپارچه پیش نیاز نیست - سازمان حق دارد خود فرم را تنظیم کندو حتی جنبه های تحلیلی را اضافه کنید. استاندارد بیانیه تطبیق تدوین شده و تایید شده می تواند برای کل شرکت استفاده شود یا به هر بخش اجازه دهد تا نمونه خود را با در نظر گرفتن ویژگی های بخش ها توسعه دهد.

نمونه ای از ترازنامه در این ویدئو ارائه شده است.

فرم مربوط به برگه مقایسه نتایج موجودی کالا پس از بررسی انبار و تشخیص عدم تطابق یا سایر مغایرت ها با موجودی طبق حسابداری و موجودی ها تهیه می شود. این سند توسط کمیسیونی پر می شود که معمولاً شامل رئیس بخش، یک حسابدار و یک صندوقدار ارشد (یا شخص مسئول دیگر) است.

یکی از وظایف فرم- مسئول مالی را از عدم انطباق انبار مطلع کنید. بنابراین، فرم معمولاً با یک بیانیه توضیحی در مورد دلایل تخلف حسابداری تکمیل می شود. امضای مدیر در سند لازم نیست.

نمونه و فرم خالی فرم INV-19

فایل ها

INV-19 دارایی های مشهود و نامشهود و همچنین مواد خام را پوشش می دهد. اقلام در امان به شکل دیگری وارد می شوند - INV-5. بیانیه INV-18 برای دارایی های ثابت در نظر گرفته شده است. اقلام اجاره شده در فرم گنجانده نشده است.

مهم!
فرم INV-19 به چاپ دو طرفه در 2 نسخه نیاز دارد. در مثال ما، صفحه #1 سمت جلو و صفحه #2 سمت عقب است. می توانید فرم را به صورت دستی یا الکترونیکی پر کنید. یکی از نسخه های تایید شده به بخش حسابداری منتقل می شود و دومی در فروشگاه یا انباری که کمبود، عدم تطابق یا مازاد آن کشف شده است ذخیره می شود.

پر کردن فیلدهای فرم INV-19

مانند بسیاری از اقدامات دیگر، هدر نام کامل شرکت و فروشگاه خاص، فرم OKUD، OKPO و نوع فعالیت را نشان می دهد. ویژگی سند این است که گزینه های غیر ضروری خط زده شده و بر موارد ضروری تأکید نشده است.

اول از همه، ما مبنای موجودی (سفارش) را انتخاب می کنیم:

فیلد «نوع عملیات» معمولاً خالی می ماند. اگر شرکت شما انواع عملیات را کد می کند، به یاد داشته باشید که در جولای 2016 لیست کدها دستخوش تغییراتی شده و به طور قابل توجهی کوتاهتر شده است.

نام کامل افراد مسئول باید ذکر شود. اما موقعیت ها را می توان کاهش داد.

صفحه دوم فرم

اطلاعات اولیه در صفحه دوم موجود است. کالاهایی که برای آنها مغایرت تشخیص داده شده است، نوع مغایرت و روش حسابداری در اینجا نشان داده شده است. واحدهای اندازه گیری کالا باید هم در عناوین معمول (قطعات، گرم، واحدها) و هم در کد OKEI نشان داده شود. برای دارایی های نامشهود، این ستون ها را می توان نادیده گرفت.

در صورت تسویه حساب مازاد، کمیسیون باید شماره سریال موقعیت های موجود در مازاد و همچنین تاریخ ارسال نهایی (ستون های 24-26) را مشخص کند.

تقریباً یک صفحه کامل به وارد کردن اطلاعات مربوط به محصولات اختصاص داده شده است. با این حال، اگر تقریباً همه چیز جمع شده است و بسیاری از ردیف‌ها خالی می‌مانند، باید خط کشیده شوند.

توجه داشته باشید!در مثال ما، بیانیه برای سپتامبر جمع آوری شده است. با این حال، اگر موجودی در پایان ماه قبل (مثلا 30 آگوست) انجام شده باشد، آخرین تاریخ مرداد باید به عنوان تاریخ پر کردن مشخص شود.

به عنوان یک قاعده، INV-19 یک بار در ماه صادر می شود. سپس، بر اساس فرم های سال، بخش حسابداری گزارش سالانه تولید می کند. به همین دلیل حفظ فرم های تکمیل شده مهم است.

برگه تطبیق سندی است که باید در صورت وجود هرگونه انحراف کشف شده در طول فرآیند موجودی پر شود. ما در مقاله خود به شما خواهیم گفت که چه نوع عبارات تطبیقی ​​وجود دارد و چگونه آنها را تهیه کنید.

عبارات تطبیقی ​​برای موجودی f چیست؟ 0504092، INV-18 یا INV-19؟

اگر در پایان روند موجودی، تعداد بیشتر یا کمتری از اشیاء موجودی کشف شد، باید یک برگه مقایسه پر شود.

2 نوع گزاره تطبیقی ​​برای ساختارهای تجاری وجود دارد:

• بیانیه نتایج موجودی دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود (INV-18)؛
• بیانیه نتایج موجودی موجودی (INV-19).

مهم! این شرکت حق دارد از فرم های توسعه یافته مستقل از اظهارات مطابق با در نظر گرفتن الزامات تهیه اسناد اولیه مطابق با استفاده کند.

در موسسات بودجه از فرم 0504092 استفاده می شود.

در مورد روش موجودی در مواد بخوانید .

از چه فرمی برای پر کردن برگه تطبیق استفاده می شود؟

فرم های بیانیه های تطبیق در فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 18 اوت 1998 شماره 88 آمده است، آنها را می توان در وب سایت ما دانلود کرد:

فرم صورت تطبیق موسسات بودجه ای در فرم 0504092 به دستور شماره 52 مورخ 30 مارس 2015 وزارت دارایی به تصویب رسید.

نمونه برگه مقایسه نتایج موجودی دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود

فهرست انحرافات شناسایی شده در دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود در قالب 2 نسخه یکسان تهیه می شود (یکی توسط کارمند حسابداری و دیگری توسط شخص مسئول مالی نگهداری می شود). برای اشیاء اجاره ای سند جداگانه ای تنظیم می شود.

می توانید نمونه ای از پر کردن بیانیه تطبیق را در فرم INV-18 در وب سایت ما دانلود کنید:

فرم بیانیه از بخش های زیر تشکیل شده است:

1. "کلاه" که نشان می دهد:

• اطلاعات کلی در مورد شرکتی که حسابرسی را انجام می دهد: نام، نوع اصلی فعالیت و سایر داده ها.
• اطلاعات مربوط به موجودی - مبنای انجام آن و همچنین تاریخ شروع و پایان.
• شماره و تاریخ تنظیم بیانیه.
• نوع معامله ای که اگر سازمان از کدهایی برای انعکاس معاملات در حسابداری استفاده کند، وارد می شود. در غیر این صورت، یک خط تیره اضافه می شود.

1. بخش جدولی که داده های "ناسازگاری" را در کمیت نشان می دهد.

برگه تطبیق تکمیل شده توسط یک کارمند حسابداری و یک کارمند مسئول ایمنی اموال موجودی تایید می شود.

مهم! برای انحرافات موجود دارایی های نامشهود، یک خط تیره در ستون های 3، 8، 10 وارد می شود.

جزئیات بررسی در دسترس بودن دارایی های ثابت را در مقاله بخوانید .

نمونه ای از پر کردن صورت مغایرت بر اساس نتایج موجودی کالا و مواد

برگه مقایسه بر اساس نتایج ممیزی موجودی (فرم INV-19) نیز در 2 نسخه پر شده است. ساختار و قوانین پر کردن آن مشابه مثالی است که در بالا مورد بحث قرار گرفت. پس از تکمیل اظهارنامه توسط همان اشخاص قبلی تأیید می شود.

همچنین می توانید نمونه ای از فرم تکمیل شده INV-19 را در وب سایت ما دانلود کنید:

در مورد آنچه فرآیند موجودی کالاها و مواد موجود در مواد را متمایز می کند بخوانید .

نتایج

موجودی در فعالیت های هیچ سازمانی رویه آسانی نیست. نه تنها انجام صحیح آن، بلکه اتخاذ رویکردی مسئولانه برای مستندسازی نتایج، از جمله برگه های مقایسه، که انحرافات در دسترس بودن اموال شناسایی شده در طول موجودی را ثبت می کند، مهم است.