1C: Plaća i upravljanje osobljem 8

1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 KORP izdanje 3.1

Opis konfiguracije "1C: Upravljanje plaćama i ljudskim potencijalima 8 CORP" izdanje 3.1

Konfiguracija "Plaća i upravljanje osobljem CORP" dizajnirana je za automatizaciju kadrovske evidencije, obračuna plaća i procesa upravljanja osobljem kako u velikim tvrtkama, korporacijama i holdingima, tako i u malim, ali brzorastućim tvrtkama koje aktivno implementiraju HR tehnologije.

Evidenciju je moguće voditi u poduzećima sa složenom pravnom strukturom, kao iu jedinstvenim poduzećima i neprofitnim organizacijama.

Upravljanje ljudskim resursima i napredne HR mogućnosti

ocjene

Program ima mogućnost opisivanja ocjena koje su već razvijene u poduzeću i dodjele im pozicija. Istodobno, za ocjenu možete dodijeliti propisane i zabranjene naknade, ograničenje plaća, beneficije.

Prilikom prijave zaposlenika, obračuni i naknade koje su mu dodijeljene uspoređuju se s onima zbog njegove ocjene; također implementirana izvješća o ocjenama: matrica ocjena i kontrola ocjena.

Osim toga, osiguran je alat za kreiranje ocjena u tvrtkama u kojima ocjene još nisu razvijene i implementirane. Za osnovu se uzima točkovno-faktorska metoda.

Ključni pokazatelji uspješnosti (KPI)

Podržava opis strukture ciljeva i KPI-ja, unos planiranih i stvarnih vrijednosti KPI-a. Moguće je postaviti težinu indikatora, kao i postaviti nekoliko razina planiranih vrijednosti (skala).

Program izračunava učinak zaposlenika ili odjela prema KPI-ju. Na temelju prikazanog rezultata može se odrediti financijska komponenta motivacijske sheme - može se izračunati iznos obračuna (premije). Implementirani alati i izvješća za analizu za postizanje ciljeva.

Privilegije

Moguće je opisati paket pogodnosti koji se prihvaćaju u tvrtki, pravila za njihovo pružanje: kome su dostupne, u kojem iznosu i sl. Nakon opisa beneficija, dodjeljuju se - oba prilikom prijave zaposlenika od strane HR-a. voditelja, te kroz samoizbor naknada od strane zaposlenika u utvrđenim granicama (samoposluživanje).

Zapošljavanje

Proveden je opis profila poslova i slobodnih radnih mjesta: uvjeti za kandidata, radne obveze, uvjeti rada. Evidentiranje kandidata za slobodna radna mjesta, rad s njima. Osigurana je pohrana osobnih podataka, životopisa, rezultata anketa itd. Podržava se priprema proizvoljnih događanja s kandidatima i registracija donesenih odluka o prijemu u radni odnos. Automatizirana je razmjena informacija s ljudskim potencijalima HeadHunter i Superjoba. Podržano je objavljivanje slobodnih radnih mjesta na stranicama, primanje povratnih informacija sa stranica, traženje kandidata, uvoz njihovih životopisa. Ovi životopisi ažuriraju se s web-mjesta. Implementirana izvješća o zapošljavanju: pokazatelji uspješnosti zapošljavanja i statistika zapošljavanja.

Kadrovska pričuva

Program ističe ključne pozicije tvrtke za pripremu rezerve zaposlenika. Podržan je postupak odabira u pričuvu korak po korak: prijava za uvrštenje u pričuvu, kandidat, pričuvnik.

Uvrštavanje u pričuvni sastav moguće je odlukom atestacijskog povjerenstva, a isključenje iz pričuvnog sastava - pri postavljenju u pričuvno zvanje ili pri razrješenju.

Stanje kadrovske pričuve prati se analitičkim izvješćima.

Obrazovanje i razvoj

Provedeno vođenje liste kompetencija za radna mjesta ili određene zaposlenike.

Moguće je identificirati potrebu za obukom: zahtjevi samih zaposlenika ili menadžera, individualni razvojni plan.

Prijave se mogu podnijeti i za uključivanje u plan obuke i izravno za obuku. Podržano je odobravanje prijava u nekoliko faza.

Moguće je kako planirati obuku, tako i uzeti u obzir stvarne troškove obuke, analizirati rezultate obuke. Provedeno je provođenje anketa vezanih uz obuku, na primjer, o kvaliteti obuke.

Podržava vođenje evidencije obveza zaposlenika prema ugovorima o naukovanju i automatsku kontrolu obveza po otkazu.

Ishodi učenja prikazani su u osobnoj kartici T-2.

procjena od 360°

Podržana je organizacija događaja za procjenu osoblja metodom 360°. Pozive sudionicima i rezultate evaluacije moguće je poslati e-mailom.

Radi se analiza apsolutnih i relativnih rezultata ocjenjivanja kompetencija.

Samoposluživanje zaposlenika

Radno mjesto zaposlenika, koje mu je dostupno putem interneta, pruža sljedeće mogućnosti:

• pregledati podatke o sebi i prijaviti se za njihovu promjenu;
• pregledati stanje godišnjih odmora i prijaviti se za godišnji odmor ili poslovno putovanje;
• pregledati podatke o obračunanoj plaći;
• upoznati se sa svojim rasporedom rada;
• podnijeti zahtjev za izdavanje potvrda (2-NDFL, potvrda za obračun naknada i sl.);
• pregledati informacije o dostupnim pogodnostima i odabrati pogodnosti unutar utvrđenog ograničenja;
• evidentirati planirani izostanak;
• pregledati dostupne aktivnosti učenja i razvoja (tečajevi, treninzi, itd.) i prijaviti želju za sudjelovanjem u njima.

Podržana je mogućnost ograničavanja korisničkih sesija po vremenu, kao i određivanje maksimalnog broja istodobnih korisnika za spremanje licence.

Predviđeno je sučelje za grupni unos aplikacija od strane jednog djelatnika (voditelj, predradnik).

Upravljačko računovodstvo

Prikaz jedinstvene organizacijske strukture poduzeća implementiran je kako u obliku karakterističnom za upravljačko računovodstvo, tako iu skladu sa strukturom pravnih osoba. Ako organizacijska struktura ne odgovara strukturi pravnih osoba, odnos između njih se provodi na poziciji kadrovske tablice.

Za poziciju kadrovske tablice moguće je naznačiti prisutnost menadžerskih obračuna. Regulirana plaća može biti dio plaće uprave ili se s njom podudarati. Prirez u reguliranom računovodstvu automatski se obračunava do visine menadžerskih plaća.

Rezultati obračuna upravljačkih troškova mogu se odraziti u računovodstvu prema istim načelima koja su utvrđena za računovodstveno odražavanje reguliranih troškova. Implementirana izvješća o plaćama, uključujući obračune za upravljanje.

Certifikacija

Podržano je certificiranje raznih vrsta, za svaku od njih možete postaviti vlastitu učestalost i sastav certificiranih kategorija osoblja.

Provedena je izrada pravilnika o atestiranju, naredba o atestiranju. Formira se atestacijsko povjerenstvo, raspored atestiranja i atestni listovi.

Rezultati atestiranja i odluke ovjerenog povjerenstva se bilježe, moguće je analizirati podatke o atestiranju. Rezultati certificiranja mogu utjecati na nagrađivanje zaposlenika. Također, prema rezultatima certifikacije, zaposlenik se može upisati u pričuvu.

Sigurnost i zdravlje na radu

Podržava se posebna procjena uvjeta rada (atestiranje radnih mjesta): priprema dokumenata potrebnih za njegovu provedbu, registracija rezultata.

Automatiziran proces istrage nesreća na radu. Zapisuje se činjenica nesreće, protokol anketiranja sudionika; formira se cijeli zakonski predviđeni paket dokumenata za istraživanje nesreće. Podaci o nezgodama povezani su s potrebom posebne procjene uvjeta rada.

Moguće je registrirati posljedice nesreće i analizirati statistiku nezgoda.

Program predviđa pohranu informacija o obavljenim brifinzima u kontekstu njihovih vrsta (uvodni, neplanirani, na radnom mjestu, itd.). Provođenje brifinga zaposlenika se prati, moguće je voditi dnevnik uvodnog savjetovanja i brifinga na radnom mjestu.

Računovodstvo osoblja

Osigurana je pohrana osobnih podataka pojedinaca potrebnih za obavljanje reguliranih nagodbi i formiranje raznih izvješća:

• Puno ime, datum rođenja, spol;
• mjesto rođenja, državljanstvo, status osiguranja;
• informacije o invalidnosti;
• registracijski brojevi (TIN i SNILS);
• podatke o osobnom dokumentu i neograničenom broju drugih dokumenata (vozačka dozvola i sl.);
• kontakt informacije raznih vrsta (adrese prebivališta, prijave, brojevi telefona itd.);
• bračni status i sastav obitelji;
• informacije o obrazovanju, zanimanjima, znanstvenim dostignućima;
• informacije o raznim vrstama iskustva (uključujući i sjeverno), prijašnjim poslovima, nagradama;
• vojne evidencije.

Prilikom promjene bilo kojeg podatka (puno ime, državljanstvo, itd.), njihove prethodne vrijednosti se također spremaju i uzimaju u obzir prilikom pokretanja programa. Također, za sve dokumente i imenike moguće je čuvati povijest promjena uz očuvanje prethodnih verzija (verzija). Versioniranje omogućuje razumijevanje tko je, kada i koje promjene napravljene.

Osim unaprijed definiranih osobnih podataka, program može pohraniti sve dodatne podatke (visina, težina, veličina odjeće itd.), priložiti proizvoljne datoteke: fotografiju, skenirane kopije dokumenata (na primjer, životopis) itd.

Program je u skladu sa zahtjevima Federalnog zakona od 27. srpnja 2006. br. 152-FZ "O osobnim podacima". Konkretno, implementirana je mogućnost registracije događaja vezanih uz pristup osobnim podacima, kao i priprema tiskanog obrasca privole na obradu osobnih podataka.

Program vam omogućuje da registrirate (registrirate) razne događaje za kretanje okvira:

• zapošljavanje radnika (sklapanje ugovora o radu), uključujući i nepuno radno vrijeme, te ispis odgovarajuće narudžbe u jedinstvenom obliku T-1 ili T-1a, kao i tiskanje standardnog obrasca ugovora o radu;
• prijenos osoblja zaposlenika (promjena radnih uvjeta), na primjer, prelazak u drugu jedinicu i ispis odgovarajuće narudžbe u jedinstvenom obliku T-5 ili T-5a;
• otpuštanje radnika (prestanak ugovora o radu) i ispis odgovarajuće naredbe u jedinstvenom obliku T-8 ili T-8a.

Moguće je registrirati prelazak zaposlenika iz jedne organizacije koja je dio poduzeća u drugu, što je također uračunato u program. Takav se prijenos izvršava u jednom dokumentu programa koji vam omogućuje registraciju pratećih dokumenata (nalozi za otpuštanje i prijem, itd.) i ispis odgovarajućeg paketa dokumenata (odobrenje prijenosa, nalozi za otpuštanje i prijem itd.).

Prema podacima unesenim u program moguće je generirati osobnu iskaznicu djelatnika prema jedinstvenom obrascu T-2, koji se djelomično popunjava automatski, kao i iskaznicu istraživačkog djelatnika prema jedinstvenom obrascu T-4. Pomoću istoimenog izvješća može se generirati popis zaposlenika poduzeća s različitim skupom podataka o njima.

Program vam omogućuje registraciju naloga za obavljanje dodatnog posla u vezi s kombinacijom radnih mjesta (zamjena odsutnog zaposlenika, proširenje radnih obveza), generiranje odgovarajućeg tiskanog obrasca, kao i tiskanog obrasca dodatnog ugovora uz ugovor o radu. .

Svi izgledi standardnih tiskanih obrazaca mogu se uređivati ​​na korisničkoj razini (na primjer, promijeniti font, umetnuti sliku ili logotip), a u budućnosti će se formirati uzimajući u obzir napravljene promjene.

Provedeno vođenje vojne evidencije djelatnika i rad na knjiženju uz formiranje svih potrebnih izvještaja za vojnu evidenciju u skladu s važećim zakonima.

Osim radnih odnosa, program vam omogućuje vođenje evidencije o radu prema građanskopravnim ugovorima. Također podržava računovodstvo pojedinaca koji nisu zaposlenici poduzeća, uključujući one koji primaju prihod (dioničari, itd.).

Podržava se održavanje osoblja organizacija i povijest njegovih promjena. Istodobno, za odjele i položaje možete odrediti datume formiranja (uvrštavanje u tablicu osoblja) i raspuštanja (isključivanja iz tablice osoblja). Na temelju podataka unesenih u program moguće je generirati jedinstveni tiskani obrazac T-3 kadrovske tablice, kao i graditi različita izvješća o kadrovskoj tablici (na primjer, analizirati njegovu usklađenost).

Implementirana mogućnost generiranja proizvoljnih kadrovskih dokumenata (naloga). Sastav detalja dokumenta konfigurira se u korisničkom načinu rada.

Praćenje vremena

Program pruža mogućnosti za kreiranje i fleksibilno postavljanje rasporeda rada za zaposlenike. Možete odrediti način popunjavanja rasporeda i njegova svojstva: petodnevni, šestodnevni, smjenski, zbirno računovodstvo, nepuno radno vrijeme itd. Raspored možete ispuniti u kontekstu proizvoljnih vrsta korištenja rada vrijeme: navedite ne samo vrijeme dolaska, već, na primjer, za vozače - radno vrijeme i sate popravka (koji se plaćaju po različitim cijenama) ili, za majke, vrijeme pauze za dojenje.

Moguće je individualno uređivati ​​raspored rada pojedinog zaposlenika, kao i razjasniti broj stvarno odrađenih sati.

Svi izostanci zaposlenika bilježe se u program pomoću posebnih dokumenata. Konkretno, uz njihovu pomoć moguće je pripremiti tiskane obrasce naloga za odobravanje dopusta - kako osnovnog tako i dodatnog (jedinstveni obrasci T-6, T-6a). Stanje godišnjih odmora se čuva. Moguće je planirati raspored godišnjih odmora (uz izradu obrasca T-7). Moguća je i prijava službenih putovanja, zastoja, neplaćenih godišnjih odmora, dana darivanja krvi i drugih izostanaka. Moguće je registrirati takozvane unutarsmjenske (mjereno satima unutar dana, a ne danima) izostanke.

Program omogućuje registraciju naloga za prekovremeni rad, rad vikendom i praznicima, privremenu obustavu rada (jednostavno) i generiranje odgovarajućih ispisa.

Na temelju podataka o odrađenim i neizrađenim satima obračunavaju se plaće (vremenski razgraničenja). Osim toga, na temelju tih podataka formira se satnica prema jedinstvenom obrascu T-13.

Podržano je održavanje više proizvodnih kalendara u jednoj infobazi (s različitim sastavom praznika). Takvo računovodstvo može biti potrebno ako se računovodstvo vodi za nekoliko organizacija koje se nalaze u različitim regijama.

Obračun i obračun plaća

Program pruža širok raspon mogućnosti za automatski izračun razgraničenja i odbitka. Isporučuju se obračuni s unaprijed konfiguriranim načinom obračuna (isplata plaće, koeficijent okruga, jednokratni bonus itd.), kao i oni koje kreira i konfigurira korisnik. Prilagođena formula izračuna može koristiti različite vrste pokazatelja (trajne, jednokratne, akumulativne, itd.), što vam omogućuje da pokrijete većinu scenarija obračunskog obračuna. Za unos vrijednosti proizvoljnih pokazatelja izračuna osiguran je poseban dokument koji korisnik može prilagoditi u skladu s karakteristikama poduzeća.

Proveden rad s tarifnim skupinama (mrežama) i tarifnim kategorijama.

Registriranje takvih uobičajenih obračuna kao što su materijalna pomoć, bonusi, prihodi u naravi itd. može se izvršiti posebnim specijaliziranim dokumentima.

Ako je plaća pogrešno izračunata zbog nedostatka podataka o odsutnosti zaposlenika (u trenutku obračuna odsutnost nije bila registrirana u programu), tada se prilikom unosa takvih podataka vrši automatsko storniranje i ponovni obračun obračuna. Također je moguće automatski preračunati i preračunati plaće prilikom unosa podataka koji utječu na obračun "backdating".

Proveden je obračun prosječnih primanja za socijalno osiguranje, za godišnji odmor, službena putovanja i sl. (uključujući i uzimanje u obzir indeksacije primanja), kao i obračun samih naknada. Moguće je postaviti proizvoljno obračunavanje izračunato na temelju prosječne zarade, kao i dodijeliti doplatu prosječnoj zaradi koristeći dokument posebno dizajniran za tu svrhu. Ako pri izračunu prosječne zarade program ne sadrži podatke o primanjima zaposlenika za obračunsko razdoblje te se ti podaci unose ručno, onda se mogu koristiti i u naknadnim izračunima prosječne zarade za ovog zaposlenika.

Proveden izračun odbitaka za rješenje o ovrsi, uključujući uzimanje u obzir naknade agenta plaćanja (pošta, banka, itd.), sindikata i dodatnih premija osiguranja, također je moguće konfigurirati druge proizvoljne odbitke.

Podržava se registracija kredita danih zaposlenicima (kamatonosnih ili beskamatnih, paušalnih ili tranšnih) i njihova povremena otplata. Moguće je automatski obračunati iznos kredita koji se vraća na različite načine (diferencirano, plaćanje anuiteta i sl.), kamate na kredit i porez na dohodak od materijalne koristi, ako ih ima.

Vodi se evidencija o međusobnim obračunima sa zaposlenicima o obračunatim i uplaćenim iznosima. Moguće je izdati akontaciju (fiksni iznos, postotak tarife, obračun za pola mjeseca), uplate u međuobračunskom razdoblju i na kraju mjeseca. Plaćanja se podržavaju i putem blagajne i putem banke (na karticu u okviru platnog projekta ili na proizvoljni bankovni račun), kao i putem distributera. Istodobno, mjesto plaćanja je fleksibilno konfigurirano do određenog zaposlenika. Obračunava se naknada za zakašnjelu isplatu plaća.

Za obradu plaćanja putem blagajne ili distributera moguće je izraditi jedinstvene tiskane obrasce T-49 i T-53. Podržava upis pologa plaća koje nisu primili zaposlenici, kao i otpis položenih iznosa zbog isteka zastare.

Provedena je razmjena s bankama u okviru platnih projekata u posebno razvijenom univerzalnom formatu (ne podržavaju sve banke). Podaci o prebačenoj plaći zaposlenicima, zahtjevima za otvaranje osobnih računa i zatvaranje istih mogu se prenijeti u banku. Učitavaju se odgovori banke: potvrde o otvaranju osobnih računa i obračun plaća.

Na temelju rezultata obračuna, odbitka i uplata registriranih u programu, moguće je generirati i uplatnice i razna analitička izvješća.

Moguće je generirati podatke za prijenos u računovodstvene programe, sinkronizaciju podataka s programom "1C: Enterprise Accounting 8", ur. 3.0.

Obračun i računovodstvo poreza na dohodak i premija osiguranja

Programom se provodi obračun poreza na dohodak (PIT) i premija osiguranja u izvanproračunske fondove (FSS, PFR i FFOMS) sukladno važećem zakonu. Moguće je registrirati dohodak fizičkih osoba koje nisu zaposlenici poduzeća, kao i dohodak zaposlenika koji se ne odnosi na plaće (nagrade, darovi i sl.), radi obračuna poreza na dohodak i premija osiguranja na takve prihode .

Prilikom obračuna poreza na dohodak uzima se u obzir pravo radnika na osobne, imovinske i društvene odbitke koje porezni agent ima pravo dati, kao i odbitke za pojedine vrste dohotka. Obračun poreza provodi se i po stopi od 13 i 30, 35, 9 i 15 posto. Izračun uzima u obzir posebne statuse poreznog obveznika (nerezident, visokokvalificirani strani stručnjak, sudionik programa preseljenja za sunarodnjake, član posade broda upisanog u Ruski međunarodni registar brodova, izbjeglica ili privremeni azil u Ruskoj Federaciji), kao i posebne vrste prihoda (dividende, nagrade i sl.). Knjigovodstvo se vodi i o obračunanom i zadržanom porezu te o porezu koji se prenosi u proračun. Podržava formiranje poreznog računovodstvenog registra poreza na dohodak s detaljima do datuma isplate određenog dohotka, kao i potvrde u obliku 2-porez na dohodak za podnošenje Federalnoj poreznoj službi i zaposleniku. Za jedinice koje su registrirane kod porezne uprave kao zasebno, vodi se odvojeno računovodstvo prihoda i iznosa poreza.

Moguće je obračunati premije osiguranja kako za osnovnu tarifu tako i za sve snižene tarife, uključujući tarife za članove posade brodova i ljekarnike. Podržava se izračun dodatnih doprinosa FIU-u za članove letačke posade, rudare i za zaposlenike koji se bave opasnim i teškim poslovima. U obzir se uzima državljanstvo (status osiguranja) osobe (stranci, stalni i privremeni stanovnici, privremeni stanovnici, kao i visokokvalificirani strani stručnjaci i priznate izbjeglice). Na temelju rezultata izračuna moguće je izraditi obračunsku karticu za premije osiguranja.

Regulirano izvještavanje

Automatizirano je popunjavanje svih izvještaja reguliranih relevantnim zakonima:

• tromjesečno izvješćivanje FIU-u, uključujući personalizirane računovodstvene informacije: obrasci RSV-1, RV-3, korektivni obrasci SZV-6-4 (uključujući ADV-6-5), SZV-6-2, SZV-6-1 (uključujući ADV -6-3);
• oblici ADV-1, ADV-2 i ADV-3; SZV-K; DSV-1 i DSV-3; SPV-2 za FIU;
• tromjesečno izvješćivanje FSS-u (obrazac 4-FSS);
• informacije dostavljene FSS-u u sklopu pilot projekta (prenošenje obveze plaćanja naknada izravno na FSS);
• statistički izvještajni obrasci: P-4, P-4 (NZ), MP (mikro), PM, 3-F. Za jedinstvena poduzeća i neprofitne organizacije: ZP-Zdrav, ZP-Kultura, ZP-Znanost, ZP-Obrazovanje, ZP-Sots.

Izvještavanje se može generirati u papirnatom i elektroničkom obliku. Istodobno je moguće slati prijave nadležnim tijelima putem sigurnih komunikacijskih kanala izravno iz programa pomoću usluge 1C-Reporting.

"1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima KORP" je HR rješenje tvrtke 1C, dizajnirano za automatizaciju procesa upravljanja osobljem, kadrovske evidencije i obračuna plaća u srednjim i velikim poduzećima. "1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima KORP" korisnicima nudi funkcionalnost punopravnog HRM sustava.

Cijena:
109 000 rub. - 1C:ZUP 8 KORP

Naručite proizvod

Provedba politike upravljanja kadrovima na temelju poslovnih ciljeva tvrtke:

traženje i odabir kandidata: planiranje kadrovskih potreba, automatsko učitavanje i istovar podataka kandidata s mjesta za zapošljavanje, planiranje rada kandidata i registracija donesenih odluka,

procjena osoblja: 1C:ZiUP KORP standardizira postupak atestiranja zaposlenika i ocjenjivanja rezultata njihovih aktivnosti. Dobivene informacije koriste se u planiranju i promicanju perspektivnih zaposlenika,

obrazovanje i razvoj: 1C rješenje omogućuje planiranje i upravljanje procesom učenja, evaluaciju i analizu ishoda učenja,

formiranje kadrovske rezerve i upravljanje talentima: 1C:ZiUP KORP pomaže u planiranju i provedbi aktivnosti na prepoznavanju talentiranih zaposlenika, organiziranju akcija za njihov razvoj i primjenu te određivanju ljudskih potencijala.

financijska motivacija:

• stvaranje fleksibilnih shema plaćanja,
• upravljanje socijalnim naknadama,
• samoposluživanje zaposlenika: samopribavljanje informacija o svojoj plaći, stanju godišnjih odmora, ponuđenim beneficijama,
• planiranje kadrova,
• podrška razredima,
• planiranje i računovodstvo troškova osoblja za projekte i područja djelovanja,

Provođenje propisanih procedura za rad s osobljem:

• sigurnost i zdravlje na radu,
• kadrovsko računovodstvo i kadrovska analiza,
• ovjeravanje,
• radne odnose, uključujući vođenje kadrovske dokumentacije,
• platni spisak osoblja,
• upravljanje gotovinskim obračunima s osobljem, uključujući deponiranje,
• obračun zakonom propisanih poreza i doprinosa iz fonda plaća,
• odraz obračunatih plaća i poreza u troškovima poduzeća.

"1C: Payroll and HR Management CORP" rezultat je razvoja 1C HR rješenja u sljedećim područjima:

• usmjerenost na zadatke srednjih i velikih poduzeća;
• proširena funkcionalnost;
• podrška poslovnih procesa "Ugovor" i "Odobrenje";
• višenamjenski alati za upravljanje za kontrolu i analizu;
• fleksibilno postavljanje prava pristupa;
• koncept radnih mjesta korisnika - grupirani skup naredbi i izvješća za sudjelovanje u zasebnim procesima;
• samoposluživanje zaposlenika;
• podrška za daljinski pristup sustavu.

"1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima KORP" razvijen je korištenjem novih značajki platforme "1C: Enterprise 8.2". Dio funkcionalnosti dostupan je pri radu u tankom i web klijent načinu rada.

1C:ZiUP KORP omogućuje obavljanje upravljačkih i računovodstvenih poslova u ime više organizacija, a svaka organizacija može voditi evidenciju prema općem ili pojednostavljenom sustavu oporezivanja unutar iste informacijske baze.

Konfiguracija "1C: Upravljanje plaćama i osobljem KORP" također se može koristiti u poduzećima holding strukture koja se sastoji od nekoliko organizacija koje su registrirane kao pravne osobe ili su samostalni poduzetnici.

Softverski proizvod "1C: Payroll and HR Management CORP" uključuje 1 radno mjesto, ako postoji potreba za više radnih mjesta, možete kupiti Dodatne 1C klijentske licence.

"1C: Plaća i upravljanje osobljem KORP" uspješno se koristi u kadrovskim odjelima i računovodstvenim odjelima, kao i u drugim odjelima čija je zadaća organizirati učinkovit rad osoblja.

Nova ruska maloprodajna mreža usmjerena je na prodaju ograničenog broja najpopularnijih proizvoda po konkurentnim cijenama u velikim pakiranjima.

Slučajevi: 1

Ruski istraživački centar "Primijenjena kemija" jedinstveno je poduzeće čiji je razvoj usmjeren na pružanje najvažnijih industrija: kemijske, obrambene, rashladne, medicinske, radioelektroničke, agroindustrijskog kompleksa i drugih.

Slučajevi: 1

Nabavka novog proizvoda po sniženoj cijeni na temelju nadogradnje:

Softverski proizvod "1C: Payroll and HR Management 8 CORP" može se kupiti na nadogradnji, odnosno predati dolje navedene proizvode i ostvariti popust:

• "1C: PLAĆA v. 4.0 prilagođena isporuka 3";
• "1C: PLAĆA v. 4.0 prilagođena opskrba 5";
• "1C: PLAĆA v. 4.0 PROF napajanje 3";
• "1C: Porezni obveznik 8";
• "1C: Porezni obveznik 7.5";
• "1C: Porezni obveznik 7.5. Mrežna verzija";
• "1C: Porezni obveznik 7,7" CD-ROM";
• "1C: Porezni obveznik 7,7" 3,5";
• "1C: Porezni obveznik 7.7. Mrežna verzija";
• "1C: Izračun 7.0";
• "1C: Izračun 7.0. Mrežna verzija";
• "1C: Plaća i osoblje 7.5. Osnovna verzija";
• "1C: Plaća i osoblje 7,5 PROF";
• "1C:Poduzeće 7.5. Izračun Konf. Plaća i osoblje. 3. poluvrijeme.";
• "1C:Poduzeće 7.5. Izračun Konf. Plaća i personalni set.»;
• "1C:Enterprise 7.5 za SQL. Izračun Konf. Zarpl. i osoblje";
• "1C: Predpr. 7.5 + MS SQL Srv 6.5. Izračun. (5 korisnika) ";
• "1C: Plaća i osoblje 7.7. Osnovna verzija";
• "1C: Plaća i osoblje 7.7. PROF";
• "1C: Predpr. 7,7 (Set. 3 str.). Plaćanje. Konf. Plaća i osoblje”;
• "1C: Predpr. 7,7 (Set.). Plaćanje. Konf. Plaća i osoblje”;
• "1C: Predpr. 7.7 za SQL. Plaćanje. Konf. Zarpl. i osoblje";
• "1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv 7.0 (5 str.). Plaćanje.";
• "1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv 2000 (5 str.). Plaćanje.";
• "1C: Plaća i osoblje 7.7 PROF + ITS USB";
• "1C: Predpr. 7,7 (Set. 3 str.). Plaćanje. Konf. Plaća + Osoblje + ITS USB”;
• "1C: Predpr. 7,7 (Set.). Plaćanje. Konf. Plaća + Osoblje + ITS USB”;
• "1C: Predpr. 7.7 za SQL. Plaćanje. Konf. Plaća + Osoblje + ITS USB”;
• "1C: Predpr. 7.7. Set za malu tvrtku”;
• "1C: Predpr. 7.7 PROF. Export-tech. Opskrba";
• "1C: Predpr. 7.L7 (Set.). Export-tech. Opskrba";
• "1C: Predpr. 7.7 za SQL. Kompleksna opskrba»;
• "1C: Predpr. 7.7 PROF. Kompleksna opskrba»;
• "1C: Predpr. 7,7 (Set.). Kompleksna opskrba»;
• "1C: Predpr. 7,7 (Set.). Comp. konfiguracija";
• "1C: Predpr. 7.7 za SQL. Konf. komp. B + T + C + Z + K ";
• "1C: Predpr. 7.7 PROF. Comp. konfiguracija";
• "1C: Predpr. 7.7 za SQL. Kompleksna opskrba + ITS USB”;
• "1C: Predpr. 7.7 PROF. Kompleksna opskrba + ITS USB”;
• "1C: Predpr. 7,7 (Set.). Kompleksna opskrba + ITS USB”;
• "1C: Predpr. 7.7 PROF. Izvozno-tehnološka opskrba + ITS USB”;
• "1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv. Comp. konf. (5 str.) ";
• "1C: Predpr. 7.7 + Win 2003 + SQL 2000 (5 str.). Set brzo.";
• "1C: Predpr. 7.7 + MS NT Srv + MS SQL Srv. Comp. konf. (5 str.) ";
• "1C: Predpr. 7.7 + Win 2000 + SQL 2000 (5 str.). Set brzo.";
• "1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv 2000 (5 str.). Set Opskrba";
• "1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv 7.0 (5 str.). Set Opskrba";
• "1C: Predpr. 7.7+Pobjeda. 2000 + SQL 7.0 (5 str.) Set. Opskrba";
• "1C: Predpr. 7.7+Pobjeda. 2000 + SQL 7.0. Comp. konf. (5 str.) ";
• "1C: Predpr. 8.0. Menadžment osoblja“;
• "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8.0";
• "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8. Osnovna verzija";
• "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8".

Proizvod predan na nadogradnju uklanja se iz upotrebe na 1C.

"1C: Payroll and HR Management 8 CORP" može se kupiti uz nadogradnju i zasebno i zajedno s klijentskim i poslužiteljskim licencama.

Cijena nadogradnje izračunava se prema općoj formuli: ukupni trošak kupljenih proizvoda 1C:Enterprise 8 minus trošak vraćenog proizvoda plus 150 rubalja, ali ne manje od polovice ukupne cijene kupljenih proizvoda.

Nadogradnja sa softverskog proizvoda "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8 KORP" na druge proizvode se ne izvodi.

Trenutna izdanja programa

Plaća i upravljanje osobljem CORP - 2.5.66.2

S obzirom na razlike u potrebama tvrtki različitih razina, 1C nudi tri softverska proizvoda različitog funkcionalnog sadržaja i složenosti:

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8. Osnovna verzija"- proizvod za malu organizaciju koji vam omogućuje potpunu automatizaciju kadrovske evidencije, obračun plaća i obračun potrebnih poreza i doprinosa u skladu sa zahtjevima zakona na jednom radnom mjestu.

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 PROF" omogućuje ne samo vođenje kadrovske evidencije i obračuna plaća u tvrtkama sa složenom pravnom strukturom, već i automatizaciju osnovnih funkcija upravljanja osobljem (zapošljavanje, obuka, motivacija).

Sveobuhvatno rješenje za automatizaciju svih zadataka upravljanja osobljem u srednjim i velikim poduzećima, za koje je učinkovito upravljanje ljudskim potencijalima preduvjet uspješnog rada na tržištu. Proizvod vam omogućuje da riješite probleme provedbe kadrovske politike poduzeća i sveobuhvatnu procjenu osoblja na suvremenoj razini, ispravno i brzo obrađujete informacije o stanju osoblja poduzeća i na temelju toga dajete visoko- kvalitetno i smisleno donositi zaključke o sposobnostima zaposlenika, planirati obuku, razvoj i karijeru, donositi informirane upravljačke odluke.

Funkcionalnost	Osnovni, temeljni	PROF	CORP
Kadrovsko računovodstvo i personalizirano računovodstvo	+	+	+
Obračun i obračun plaća	+	+	+
Isplate i depoziti	+	+	+
Obračun poreza i premija osiguranja	+	+	+
Priprema reguliranog izvještavanja	+	+	+
Računovodstvo za aktivnosti nekoliko organizacija	-	+	+
Mogućnost konfiguracije primijenjenog rješenja	-	+	+
Podrška za rad klijent-poslužitelj	-	+	+
Rad s distribuiranom informacijskom bazom	-	+	+
Zapošljavanje uz traženje kandidata na internetu	-	-	+
Ocjene i KPI	-	-	+
Socijalne naknade i naknade	-	-	+
Prilagodba, osposobljavanje i razvoj kadrova	-	-	+
Skup talenata i upravljanje talentima	-	-	+
Obračun troškova po područjima i projektima	-	-	+
Zaštita na radu, dozvole, liječnički pregledi, brifinzi	-	-	+
Daljinski pristup za menadžere i zaposlenike	-	-	+

2 Plaća i upravljanje ljudskim resursima KORP "Upravljanje plaćama i ljudskim resursima KORP" je sveobuhvatno rješenje dizajnirano za automatizaciju upravljanja osobljem, kadrovske evidencije i obračuna plaća u velikim poduzećima, grupama tvrtki i holdinga: višenamjenski alati za menadžere koji vam omogućuju praćenje i analizu radni procesi s osobljem, evaluacija njihove učinkovitosti izvješćivanje u različitim odjeljcima podrška procedurama za koordinaciju i odobravanje raznih prijava i promjena obračuna prošireni sastav kategorija zaposlenika čiji je rad automatiziran ovim aplikacijskim rješenjem fleksibilna konfiguracija prava pristupa koncept korisnika radna mjesta - grupirani skup naredbi i izvješća za sudjelovanje u procesima samoposlužni alati za podršku zaposlenicima za daljinski pristup sustavu.

Funkcionalnost 1C: Plaća i upravljanje osobljem CORP Provedba politike tvrtke u području upravljanja kadrovima: planiranje kadrovskih potreba, traženje i odabir kandidata, objavljivanje slobodnih radnih mjesta na popularnim internetskim stranicama i postavljanje životopisa kandidata prema specificiranim zahtjevima planiranje i računovodstvo za troškove osoblja po projektima i smjerovima potpora procedurama prilagodbe i otpuštanja, planiranje i praćenje provedbe mjera vezanih uz premještanje zaposlenika ocjenjivanje osoblja obuka i razvoj formiranje kadrovske pričuve i upravljanje talentima financijska motivacija: izrada fleksibilnih shema monetarne upravljanje nagrađivanjem socijalnih naknada samoposluživanje zaposlenika: neovisno primanje informacija o njihovoj plaći, stanje godišnjih odmora, pogodnosti koje se nude osoblju, ocjene podrške planiranju zapošljavanja.

4 Provedba reguliranih postupaka za rad s osobljem: računovodstvo osoblja zaštite rada i analiza kadrovskog sastava ovjera radnih odnosa, uključujući upravljanje kadrovskom evidencijom upravljanje osobljem upravljanje platnim spiskom obračuna gotovine s osobljem, uključujući polaganje obračuna poreza propisanih zakonom i doprinosa iz fonda plaća obračun obračunatih plaća i poreza u troškovima poduzeća. Analiza učinkovitosti rada s osobljem: procjena kvalitativnog sastava osoblja tvrtke i učinkovitosti rada zaposlenika; procjena pokazatelja učinkovitosti procesa upravljanja osobljem; analiza i upravljanje troškovima osoblja; praćenje ključnih pokazatelja i brza upravljačke odluke. Funkcionalnost 1C: Plaća i upravljanje osobljem CORP

5 Prednosti 1C ZUP KORP-a za različite skupine zaposlenika Za čelnika tvrtke: rad u načinu rada na daljinu nadzirati voditelja upravljanje obračunima i promjenama plaća odobravanje zahtjeva (za odmor, odabir, obuku) analiza troškova osoblja osoblje izvještaji. Za direktora ljudskih resursa: Podrška svim procesima upravljanja osobljem: zapošljavanje, obuka i razvoj kadrova, certificiranje kadrova, formiranje kadrovske pričuve, evidencija rukovodećeg osoblja, planiranje i analiza troškova osoblja, motivacija i beneficija, zaštita rada. Za zaposlenika kadrovske ili obračunske službe: uređena kadrovska evidencija u skladu sa zakonom obračun platnog spiska prema različitim obračunskim shemama za veliki broj pozicija automatski obračun poreza i doprinosa Za voditelja jedinice: upravljanje aplikacijama upravljanje plaćom promjene koordinacije slobodnih radnih mjesta i kandidata dobivanje informacija o podređenima Za običnog zaposlenika: radno mjesto zaposlenika: daljinski pregled i upravljanje osobnim podacima interakcija na daljinu s kadrovskom službom i kadrovskom službom

6 Monitor menadžera Panel najvažnijih i hitnih pokazatelja u komprimiranom informativnom obliku. Nalazi se na zasebnoj kartici radne površine čelnika tvrtke. Omogućuje vam da: procijenite trenutno stanje, usporedite ga sa stanjem u prethodnom razdoblju, analizirate dinamiku promjena, brzo primate detaljnija izvješća pristup Internetu. Monitor sadrži: podatke o plaćama i porezima, broj otvorenih radnih mjesta, podatke o broju osoblja, gubitak radnog vremena, troškove osoblja

7 Upravljanje vremenskim razgraničenjem Voditelj kontrolira promjene plaća, može analizirati i donositi upravljačke odluke na temelju: analize platnog spiska, u vezi s predloženim promjenama plaće, usporedbe iznosa u različitim valutama, usporedbe plaća zaposlenika za različita razdoblja, usporedbe plaće zaposlenika međusobno.

Upravljanje troškovima osoblja Planiranje troškova osoblja. Planiranje scenarija i planiranje za različita razdoblja. Izrada alternativnih planova s ​​mogućnošću prelaska na upravljanje prema planu koji najbolje odgovara stvarnoj situaciji Postavljanje potrebnih analitičkih odjeljaka za specifičnosti računovodstvene politike tvrtke Računovodstvo raspodjele radnog vremena zaposlenika po zadacima, projektima, CFD-u Distribucija troškova po projektima i područjima djelatnosti Generiranje izvješća koja vam omogućuju: analizu strukture troškova osoblja u različitim odjeljcima kako biste usporedili stvarne troškove s planiranim.

10 Radno mjesto voditelja odjela U modu pregleda dostupne su informacije: o rukovodnoj plaći zaposlenika o odsutnosti zaposlenika i njihovim izvješćima o odmorima zaposlenika na upražnjenim radnim mjestima i kandidatima za ta slobodna radna mjesta o atestacijama, kompetencijama i osposobljavanju. U načinu pregleda i uređivanja dostupno je: pregled i uređivanje osobnih podataka zaposlenika, unos zahtjeva za promjenu obračuna zaposlenicima, komentari i prijedlozi, čelnik tvrtke ih odobrava ili odbija, samostalno dodjeljuje jednokratne i planirane promjene razgraničenja. Moguće je raditi u načinu rada: upravljana aplikacija obične aplikacije

11 Kadrovsko planiranje Planiranje kadrovskih potreba Opis radnog mjesta: izrada profila zahtjeva za radno mjesto povezujući s radnim mjestom kompetencije potrebne za obavljanje poslova izrada kadrovskog plana, obračun slobodnih radnih mjesta, primanje izvješća o kadrovskom planu: status, provedba kadrovski plan

12 Zapošljavanje Pretraživanje i odabir računovodstva osoblja i pohranjivanje povijesti rada s kandidatima upitnici interakcija s internetskim stranicama: objavljivanje slobodnih radnih mjesta i učitavanje životopisa e-poštom izvješća o korespondenciji o učinkovitosti zapošljavanja analiza statusa rada s kandidatima

13 Prilagodba i otpuštanje Zapošljavanje, otpuštanje, premještanje zaposlenika vezano je uz provedbu niza aktivnosti. Izdavanje propusnice, utvrđivanje dodataka, provođenje sigurnosnih savjeta i sl. Sastav ovih aktivnosti ovisi o jedinici i položaju djelatnika. Radnu odjeću treba izdati zaposlenicima proizvodnih odjela, a email račun treba registrirati samo za uredske radnike. Mehanizam vam omogućuje postavljanje redoslijeda i sastava događaja, Događaji mogu biti i za sve zaposlenike i za pojedinačne odjele, pozicije ili radna mjesta.Kada dođe do kadrovskog događaja (zapošljavanje, preseljenje ili otpuštanje), sustav generira zadatke u tiskanom obliku obilazni list.

14 Upravljanje osposobljavanjem i razvojem Planiranje potreba za osposobljavanjem Priprema prijava za osposobljavanje na određenim tečajevima ili razvoj određenih kompetencija od strane voditelja odjela Pregled prijava od strane čelnika tvrtke Planiranje aktivnosti osposobljavanja na temelju odobrenih prijava Povezivanje programa osposobljavanja s kompetencije Računovodstvo ishoda učenja Registracija ishoda učenja Obračun troškova aktivnosti osposobljavanja, Analiza ishoda učenja Promjene kompetencija na temelju ishoda učenja Analiza troškova osposobljavanja Status prijava za osposobljavanje.

15 Procjena osoblja Procjena osoblja temeljena na modelu kompetencija: pojmovnik kompetencija uzimajući u obzir specifičnosti poduzeća, višerazinske ljestvice očitovanja kompetencija, opis manifestacija kompetencija po razinama, obvezivanje kompetencija na pozicije 360-stupanjska procjena Metoda KPI procjene putem e-pošte

17 Ocjenjivanje osoblja Podrška za glavne postupke certificiranja predviđene zakonom: utvrđivanje učestalosti certificiranja, praćenje potrebe za recertificiranjem automatsko generiranje liste ocjenjivača, uzimajući u obzir osobe potrebne za certifikaciju i osobe koje ne podliježu certifikaciji automatsko generiranje propisa , naredbe, certifikacijski listovi imenovanje atestacijskog povjerenstva koje utvrđuje kadrovske odluke o rezultatima atesta izvanrednih atesta.

Materijalna motivacija Formiranje motivacije prema različitim pokazateljima indikatori motivacijskih shema mogu se postaviti za cijelu tvrtku, za organizaciju, odjel ili za podršku zaposlenika za neograničen broj pokazatelja za sastavljanje platnih formula Motivacija prema KPI-u koristeći podatke iz drugih računovodstvenih sustava npr. plaća), mjesečno (npr. prihod od provizije) Usporedba nekoliko motivacijskih shema međusobno. Predviđanje promjena u prihodima zaposlenika kada se uvede nova motivacijska shema Istovremeni obračun plaća prema starim i novim shemama u određenom razdoblju Podrška za različite motivacijske sheme - skup vrsta obračuna pridruženih razredu, poziciji ili radnom mjestu

Beneficije i socijalni paket Obračun naknada zaposlenicima tvrtke Individualni, prilagodljivi paketi naknada prema razredima ili pozicijama Ograničenja paketa naknada Automatsko generiranje popisa prihvatljivih beneficija Informacije o postojećim beneficijama Informacije o korištenju beneficija Obračun troškova naknada.

21 Potpora procesima stvaranja i rada s kadrovskom pričuvom stvaranje pričuve za ključna radna mjesta i opis uvjeta za kandidate za sastav pričuvnog sastava pričuve zaposlenika tvrtke, kao i vanjskih osoba (kandidati, studenti pripravnici, itd.), Formiranje kadrovske pričuve. automatski odabir iz pričuve kandidata koji najviše odgovaraju zahtjevima pozicije, međusobna usporedba kandidata analiza kadrovskih preslagivanja "što ako" na temelju podataka kadrovske pričuve.

23 Radno mjesto inženjera zaštite na radu: upis radnih dozvola, razne vrste savjetovanja, registracija industrijskih nesreća, upis upisnika referata, kontrola vremena održavanja referata. Načela rada: Unošenje referentnih podataka za dozvole: popis radnih mjesta za koja je potrebna dozvola, rok važenja, iznos troškova tvrtke za registraciju. Registracija činjenice dobivanja dozvole. Izvještavanje: kontrola dostupnosti dozvola za sve kojima je potrebna, formiranje popisa dozvola za produljenje, primjerice, za sljedeći mjesec. Zaštita na radu: radne dozvole, upute, liječnički pregledi

24 Računovodstvo rukovodećeg osoblja U računovodstvu upravljačkog osoblja poduzeće se smatra jedinstvenim gospodarskim kompleksom, a ne podijeljenim na pravne osobe. Računovodstvo upravljačkog osoblja omogućuje vam: vođenje evidencije i rad s osobljem u kontekstu organizacijske strukture i centara financijske odgovornosti, planiranje godišnjih odmora, prikupljanje prijava za godišnje odmore, razmatranje prijava od strane upravitelja, uređivanje planiranih odmora, sažetak informacija o godišnjim odmorima, fleksibilna konfiguracija vrste razgraničenja i odbitka menadžerskih plaća prilagodljive formule za izračun obračuna u valutnom izvješću o plaćama menadžera.

Kadrovska evidencija Regulirana kadrovska evidencija koja vodi karticu zaposlenika u formatu T-2, bilježi i dokumentira kretanje osoblja (zapošljavanje, premještaji, otpuštanja, odsutnosti), tiskanje naloga u skladu s GOST Grupom prijem i kretanje zaposlenika uz registraciju i ispis sva dokumentacija računovodstvo i pohrana službenih podataka (odjel, položaj, broj zauzetih pozicija, uredski telefoni, itd.) obračun godišnjih odmora i praćenje stvarnog korištenja godišnjih odmora, sastavljanje izvješća o provedbi rasporeda godišnjih odmora personalizirano računovodstvo za FIU vojno računovodstvo Računovodstvo osoblja za potrebe upravljanja vođenje osobnih priča (osobne datoteke) sa pohranom svih informacija korisnih tvrtki (obuka, poticaji, diplome, itd.) mogućnost prilaganja i pohranjivanja datoteka o zaposleniku formiranje izvješća o sastavu osoblja ( sastav osoblja, fluktuacija osoblja itd.) postavljanje volumena i pojedinosti izlaznih informacija za vodiče za zadatke, prikaz informacija u grafičkom obliku e

Regulirane plaće, porezi i doprinosi Automatizacija aktivnosti rukovoditelja koji donose odluke o plaćama osoblja, računovođa platnih spiskova Razvoj i analiza motivacijskih shema zaposlenika Računovodstvo rezultata proizvodnih aktivnosti Automatski obračun širokog spektra obračuna - od isplate plaće do isplate bolovanja i godišnjih odmora na temelju prosječne zarade fleksibilno usklađivanje korištenih obračuna i odbitaka; vođenje međusobnih obračuna sa zaposlenicima; unošenje dokumenata o stvarnoj proizvodnji i stvarnom korištenju radnog vremena; dnevnih i satnih tarifa) i po komadu oblika naknade, kao i njihove varijante - vremenski bonusi i bonusni oblici naknade za rad.

Regulirane plaće, porezi i doprinosi Različiti rasporedi rada, uključujući "klizanje", kao i pojedinačni stvarni podaci o korištenju radnog vremena na temelju satnica popunjenih u odjelima Automatsko popunjavanje i obračun plaća za zaposlenike organizacije Jedinstveni obrasci za evidentiranje rada i plaća (odobren od strane Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije) i druga potrebna izvješća koja vam omogućuju dobivanje informacija za bilo koje obračunsko razdoblje uplatnice uplatnice uplatnice uplatnice uplatnice za primanje novca putem blagajne Nalozi za terećenje gotovine sažetak razgraničenja i odbitka osobni računi analitički izvješća, grafikoni i dijagrami analiza obračuna zaposlenika organizacija analiza stanja međusobnih obračuna sa zaposlenicima organizacija.

28 Regulirana plaća, radnje po građanskopravnim ugovorima U situacijama kada: pri sklapanju ugovora nije poznat točan iznos obračuna po ugovoru, iznos za stvarno obavljeni posao razlikuje se od onoga što je navedeno u ugovoru; Ugovor možete upisati jednokratno, a iznos uplate će biti određen posebnim dokumentom - Potvrdom o završetku.

Zaštita osobnih podataka (u skladu sa zahtjevima 152-FZ) Funkcionalnost vam omogućuje da informacijski sustav tvrtke uskladite sa zahtjevima Federalnog zakona iz Federalnog zakona "O osobnim podacima". Implementirane su sljedeće značajke: registracija događaja autentifikacije i odbijanja autentifikacijskih događaja, registracija događaja pristupa i odbijanja pristupa po područjima osobnih podataka s naznakom subjekta, odabir registriranih događaja po subjektu osobnih podataka, ograničavanje broja zaposlenika pri ispisu platnih lista, uništavanje osobnih podataka, uključujući automatsko uništavanje osobnih podataka danih na određeno razdoblje.

30 Radno mjesto zaposlenika. Samoposluga. Rad u načinu rada na daljinu (putem Interneta) Omogućuje vam brzu interakciju s odjelom za osoblje o osobnim pitanjima: pregledavanje podataka o sebi i prijava za njihovu promjenu, pregled stanja godišnjih odmora i prijava za godišnji odmor, pregled podataka o obračunanoj plaći , pregledati informacije o dostupnim pogodnostima i odabrati pogodnosti unutar limita, prijaviti planirani izostanak, odgovoriti na upitnik.

31 Servisne mogućnosti Servisne mogućnosti za korisnike: Formiranje proizvoljnih obrazaca za ispis na temelju izgleda uredskih dokumenata u formatima Microsoft Word i OpenOffice.org Writer Podrška za daljinski pristup sustavu, mogućnost rada putem Interneta. Mogućnosti usluga za zaposlenike IT službe: Upravljanje planiranim zadacima. Sustav vam omogućuje uređivanje sastava i rasporeda zakazanih zadataka, pregled povijesti zakazanih i pozadinskih zadataka, kao i analizu pogrešaka tijekom njihovog izvršavanja. Provjera rada korisnika: pokretanje u ime klijenta klijenta bilo koje vrste, Pokretanje vanjske obrade prema konfiguriranom rasporedu (na primjer, izvoz u određeni sustav s kojim je konfigurirana razmjena podataka), Verzija objekta - obračun povijesti promjene objekata, omogućuje vam da odredite tko je i kada promijenio odabrani direktorij ili dokument, Izrada kontrola za brze korisničke postavke na obrascu izvješća Obrada velikih nizova podataka Jednostavna integracija s drugim rješenjima sustava 1C:Enterprise 8, kao i s rješenjima na drugim platformama Integracija sa sustavima kontrole pristupa Podrška za glavne DBMS: MS SQL, Postgre SQL, IBM DB2, Oracle Database

Što pruža implementacija ZUP KORP-a Stvaranje jedinstvene informacijske baze na jedinstvenoj platformi koja omogućuje vođenje evidencije i pohranjivanje svih podataka o ljudskim potencijalima tvrtke u svrhu: stvaranja i upravljanja kadrovskom rezervom, procjene i razvoja kadrovskog potencijala poduzeća poduzeća uključena u Holding, osiguravaju učinkovitu rotaciju osoblja, osiguravajući objektivnu ocjenu kompetencija zaposlenika za donošenje kadrovskih odluka. Stvaranje transparentnog sustava motivacije, obračuna i odbitaka za sva poduzeća Stvaranje sustava za planiranje i praćenje učinkovitosti obuke Razvoj i implementacija analitičkog sustava izvješćivanja koji vam omogućuje: praćenje sastava osoblja u poduzećima holdinga, dinamiku njegovih promjena, međusobno uspoređuju poduzeća, evaluiraju razvoj kompetencija zaposlenika i međusobno uspoređuju zaposlenike, procjenjuju učinkovitost troškova osoblja u kontekstu troškovnih stavki, projekata, poduzeća, odjela. Implementacija sustava upravljanja zaštitom rada i praćenja provedbe postupovnih mjera zaštite na radu

Detaljne informacije o mogućnostima "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8. CORP" na web stranici 1C: Enterprise 8

1C: Plate i HR 8 (1C: ZUP 8) je softverski proizvod koji pojednostavljuje poslove HR odjela, od zapošljavanja djelatnika do pripreme izvješća za FOJ.

Integracija s 1C: Računovodstvo 8 (opće postavke)

Izvještavanje izravno iz programa (PFR, FSS) Implementacija nekoliko vrsta plaća Ispravno punjenje 6NDFL / 2NDFL Mogućnost rada na daljinu 6-NDFL - automatsko punjenje Rad s elektroničkim potvrdama o nesposobnosti za rad (ELN)

Potpuni opis

1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 (u ranijim verzijama 1C: Plaća i osoblje 7.7) prikladan je za korištenje u uslugama upravljanja osobljem i računovodstvenim odjelima poduzeća bilo koje veličine i područja djelatnosti. Učinkovito upravljanje osobljem utječe na profit tvrtke i njezinu stabilnost na tržištu. Automatizacijom rutinskih HR zadataka možete uštedjeti vrijeme svojim zaposlenicima i smanjiti rizik od ljudske pogreške.

1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 "(bivši 1C: Plaća i osoblje 7.7) omogućuje vam:

Uprava tvrtke:

• smanjiti vrijeme provedeno u HR odjelu;
• odmah primati informacije o zaposlenicima poduzeća;
• provesti analizu osoblja, kompetentno korištenje radnog vremena i plaća, donijeti uspješne upravljačke odluke;
• donositi odluke koje su uspješne za menadžment i pratiti njihovu provedbu;
• upravljati korporativnom kulturom i održavati je na odgovarajućoj razini.

Voditelji resornih odjela:

• pažljivo odabrati prikladne kandidate;
• provoditi prilagodbu novih zaposlenika, osposobljavati kadrove i usavršavati njihove vještine;
• planirati poticaje, pregovarati i odobravati bonuse;
• objektivno procijenite KPI zaposlenika vašeg odjela.

zakazani servis:

• planirati troškove osoblja;
• ocjenjivati ​​proračun i promjene u njemu zbog povećanja osoblja, neplaniranih isplata, obrade i naknada zaposlenicima;
• kontrolirati odstupanja platnog spiska od planiranih pokazatelja;
• analizirati prognoze troškova na temelju planiranja uvođenja novih motivacijskih shema;
• odabrati optimalan sustav motivacije, prikladan i za obične zaposlenike i za menadžere.

Odjel za osoblje:

Program vam omogućuje vođenje evidencije osoblja u skladu sa suvremenim zakonskim zahtjevima, traženje, odabir i objektivnu usporedbu kandidata za upražnjeno radno mjesto, vođenje evidencije osobnih podataka zaposlenika uz analizu osoblja za učinkovito upravljanje poduzećem. Moguće je provoditi personalizirano vojno računovodstvo i računovodstvo za PRF, voditi evidenciju radnog vremena u 1C ZUP-u, brzo popravljati kašnjenja, slobodno vrijeme i obradu zaposlenika, kompetentno sastaviti tablicu osoblja, a također izračunati plaće prema tarifi mjerilo. Također upravljajte razvojem karijere zaposlenika, provodite certifikaciju zaposlenika u smislu kompetencija i KPI-a, razvijajte i implementirajte motivacijske sheme za zaposlenike, stvarajte jedinstvenu informacijsku bazu za sve zaposlenike poduzeća.

Odjel za namirenje:

Izvršite u strogom skladu sa zakonom automatski obračun plaća, plaćanja odsutnosti i drugih troškova u verziji 1C: Plaća i upravljanje osobljem. Radnje kao što su obračun premija osiguranja, obračun plaća, otpuštanje zaposlenika s njegovim naknadnim obračunom, obračun poreza na dohodak i generiranje podataka o 2-porezu na dohodak, ponovni izračun tarifne stope i još mnogo toga mogu se učiniti u novoj verziji 1C ZUP-a u par klikova mišem.

Mogućnost rada s elektroničkim bolovanjem (ELN) - ne možete se bojati pogriješiti prilikom prijenosa informacija s papirnatih dokumenata. Elektronički dokument se ne može izgubiti, bolovanje se razmjenjuje putem 1C: Izvještavanje - pohranjuju se na FSS poslužiteljima.

Računovodstvo:

Sinkronizirajte podatke "1C: Plaća i upravljanje osobljem" s programom "1C: Računovodstvo 8" izdanje 3.0. Nakon postavljanja sinkronizacije, svi dokumenti i unosi u imenicima koji se unose i mijenjaju u jednom od programa pojavit će se u drugom tijekom sesije sinkronizacije podataka.

Zaposlenik:

• primiti uplatnicu na e-mail;
• biti u mogućnosti koristiti prošireni popis tipičnih uloga osoblja s unaprijed konfiguriranim skupom funkcionalnosti za svaku ulogu;
• smanjiti vrijeme provedeno na procesima "Sporazuma" i "Odobravanja" dokumenata;
• koristiti višenamjenske alate upravljanja za kontrolu i analizu;
• dobiti fleksibilne postavke prava pristupa;
• mogućnost rada na daljinu u sustavu putem interneta.

1C:Fresh je pristup rješenjima 1C:Enterprise putem interneta. Možete raditi s bilo kojeg mjesta - iz ureda, kod kuće, na putovanju, na odmoru. Na računalo ne treba ništa instalirati, čak se i ključ elektroničkog potpisa za prijavu putem interneta može pohraniti u "olak".

Prednosti rada u 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 putem usluge 1SFresh:

• Uobičajeno sučelje programa, ali putem preglednika
• Sve što vam treba je internet za rad
• Pristup 24/7 s bilo kojeg uređaja
• 24-satna tehnička podrška od 1C
• Pristup sustavu i uslugama 1C:ITS
• Privatnost i sigurnost podataka
• Besplatan pristup 30 dana
• Besplatno korištenje za korisnike 1C:ITS PROF

Trošak 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 u usluzi 1C: Fresh - od 2.818 ₽ mjesečno *
*cijena kada se plaća za godinu dana uz kontinuirani servis

Naručite 1C:Fresh sada i ostvarite 30 dana besplatnog pristupa!

Kupi najam

Iznajmite 1C u oblaku - sve funkcije dostupne su bilo kada i bilo gdje gdje se možete spojiti na internet. Korištenje 1C u daljinskom pristupu pomoći će optimizirati troškove poduzeća i povećati učinkovitost njegovog rada.

Prednosti rada s 1C u oblaku:

• Vaš 1C više nikada neće usporiti
• Privatnost i sigurnost - šifriranje podataka
• Pristup programu 1C 24/7
• Radite u programu s bilo kojeg uređaja
• Povezivanje za 2 sata
• Redovita automatska ažuriranja
• Dnevni backup
• Pomoć certificiranih stručnjaka
• Besplatan pristup 7 dana!

Trošak najma 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 u oblaku - od 1.250 ₽ mjesečno

Naručite sada i ostvarite besplatan pristup 7 dana u samo 2 sata!

Kupi najam

Hosting 1C - omogućuje vam implementaciju modernih računovodstvenih i financijskih programa s bazama podataka bilo koje veličine na namjenskom poslužitelju u oblaku. Više nema potrebe kupovati skupu opremu za rad s 1C i plaćati je.

Prednosti 1C hosting usluge:

• Trenutni pristup s bilo kojeg mjesta na svijetu
• Privatnost i sigurnost
• Pouzdana usluga 24/7
• Redovno sigurnosno kopiranje
• Administracija poslužitelja i tehnička podrška

Kupi najam

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 CORP" sadrži alate za rješavanje sljedećih zadataka:

• Izrada kadrovskog plana, određivanje potrebnog broja djelatnika i analiza popunjavanja kadrovskog plana.
• Otvaranje slobodnih radnih mjesta, opis kvalifikacijskih uvjeta kandidata za upražnjeno radno mjesto.
• Procjena učinkovitosti kadrovskog planiranja.
• Opis, ažuriranje i plasman slobodnih radnih mjesta.
• Provođenje operativnog rada s kandidatima.
• Analiza učinkovitosti zapošljavanja i troškova zapošljavanja.
• Stvaranje bazena talenata.

Uz ugrađeni sustav rada s kadrovima, i kadrovska pričuva i fond za talente mogu poslužiti kao redoviti izvori zapošljavanja. Učinkovitost korištenja ovih alata možete procijeniti pomoću izvješća Učinkovitost nabave.

Kadrovski plan je alat koji zaposlenicima kadrovske službe omogućuje formiranje potrebne kadrovske strukture poduzeća, kako u kontekstu pravnih osoba, tako iu kontekstu centara financijske odgovornosti. Kadrovski plan sadrži sljedeće podatke:

• ukupan broj ponuda za svaku poziciju;
• broj zaposlenih i slobodnih radnih mjesta.

Sve izmjene kadrovskog plana spremaju se u infobazu. Po potrebi voditelj kadrovske službe može vidjeti sve promjene u kadrovskom planu napravljene za određeno razdoblje.

Uz pomoć kadrovskog plana formira se kadrovska tablica koja se potom može ispisati u standardnom obliku.

Korištenje plana osoblja omogućuje vam da dobijete informacije o broju slobodnih radnih mjesta u poduzeću, ali to nije dovoljno za proces zapošljavanja. Primjerice, u kadrovskom planu postoji besplatna stopa, ali nije planiran izbor novog zaposlenika za ovu poziciju, jer će se ovo radno mjesto zatvoriti prelaskom djelatnika iz drugog odjela tvrtke. Suprotna situacija je kada zaposlenik planira dati otkaz, a na njegovom mjestu je potrebno potražiti zamjenu. No, u isto vrijeme, nema slobodnih stopa u pogledu osoblja.

Kako bi se riješio problem isticanja onih pozicija kadrovskog plana za koje je otvoreno zapošljavanje, Popis slobodnih radnih mjesta nalazi se u 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 KORP.

Rad sa slobodnim radnim mjestima i kandidatima

Kako bi zaposlenik kadrovske službe mogao usporediti i kontrolirati slobodna radna mjesta s kadrovskim planom, u CORP-u "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" postoji popis slobodnih radnih mjesta koji je izravno povezan s kadrovskim planom. Koristeći ovaj popis, službenik za ljudske resurse može vidjeti sva aktualna slobodna radna mjesta tvrtke, koja se mogu razvrstati po važnosti, planiranom datumu zatvaranja i drugim parametrima.

Kako bi izbor na otvoreno radno mjesto bio učinkovit, potrebno je što detaljnije opisati uvjete rada za ovo radno mjesto i uvjete za kandidata. Za rješavanje ovih problema, 1C: Payroll i HR 8 KORP pružaju mogućnosti za detaljan opis svake pozicije prema sljedećim parametrima:

• dužnosti koje zaposlenik mora obavljati na ovom radnom mjestu;
• kvalifikacijski uvjeti za radno mjesto (stručno znanje, iskustvo i sl.);
• radni uvjeti;
• vještina i kvaliteta koje su stručno važne za ovu poziciju u skladu s kompetentnim modelom tvrtke.

Možete postaviti uvjete za objavljivanje slobodnih radnih mjesta na specijaliziranim stranicama.

Učinkovita provedba kadrovskog plana nužan je uvjet za održivost i konkurentnost poduzeća. Kašnjenja u osiguravanju posla potrebnim kadrovima mogu dovesti do značajnih gubitaka za tvrtku. "1C: Plate i HR 8" KORP sadrži izvješća koja menadžmentu omogućuju brzo praćenje provedbe kadrovskog plana i procjenu učinkovitosti ovog procesa:

• stanje kadrovskog plana;
• provedba kadrovskog plana;
• stopa fluktuacije osoblja;
• procjena učinkovitosti kadrovske službe.

Izvješće o stanju kadrovskog plana namijenjeno je operativnom praćenju ispunjenja zadaća prema HR planu. Izvješće sadrži ažurne podatke o određenom datumu o broju zaposlenih i slobodnih radnih mjesta u kadrovskom planu u odnosu na planirana slobodna radna mjesta. Izvješće se može graditi iu kontekstu odjela iu kontekstu radnih mjesta za koja se provodi zapošljavanje. Korištenje ovog izvješća omogućuje vam praćenje neuspjeha u popunjavanju planiranih radnih mjesta s punim radnim vremenom i brzo donošenje potrebnih odluka.

Također, u izvješću se mogu prikazati i dodatne informacije o radnim mjestima, kao što su zahtjevi za radno mjesto, dužnosti i uvjeti rada. Ove informacije nam omogućuju da analiziramo moguće razloge zašto određena slobodna radna mjesta nisu popunjena (na primjer, pretjerani zahtjevi za kvalifikacijom).

Izvješće o izvršenju HR plana osmišljeno je za ocjenu učinka menadžera odgovornog za zapošljavanje. Izvješće prikazuje podatak o postotku izvršenja kadrovskog plana (plan/činjenica) za traženo vremensko razdoblje u kontekstu odjela i radnih mjesta.

Zaposlenik kadrovske službe može samostalno postaviti prikladan način da predstavi informacije u izvješću: u obliku tablice, križne kartice, dijagrama, histograma volumena itd.

Izvješće o stopi fluktuacije zaposlenika je sljedeći omjer uzet u određenom razdoblju: (broj otpuštenih zaposlenika / prosječan broj zaposlenih) * 100%.

Stopa fluktuacije osoblja jedan je od glavnih pokazatelja koje većina organizacija koristi za procjenu učinkovitosti kadrovske politike i procesa upravljanja osobljem, uključujući učinkovitost provedbe kadrovskog plana.

Osim izvješća o stopi fluktuacije osoblja, "1C: Plaće i HR 8" KORP donosi posebno izvješće Evaluacija učinkovitosti kadrovske službe, koje ima napredne pokazatelje za ocjenu učinkovitosti HR procesa. Ovo izvješće omogućuje voditelju kadrovske službe da dobije informacije o glavnim pokazateljima učinkovitosti rada s osobljem, uključujući proces provedbe kadrovskog plana:

• stopa zapošljavanja (omjer broja kandidata i broja slobodnih radnih mjesta);
• broj zaposlenih u službi;
• broj servisiranih pravnih osoba;
• broj obučenih djelatnika;
• broj održanih obuka;
• kvaliteta selekcije (omjer broja ljudi koji su prošli probni rad i ukupnog broja zaposlenih djelatnika);
• prosječno trajanje slobodnih radnih mjesta.

Za pohranjivanje informacija o slobodnim radnim mjestima tvrtke, uključujući detaljan opis zahtjeva za kandidata, njegovih radnih obveza i uvjeta za zapošljavanje, u "1C: Upravljanje plaćama i ljudskim potencijalima 8" KORP, namijenjen je imenik slobodnih radnih mjesta.

U aplikacijskom rješenju "1C: Plate i HR 8" CORP ne možete samo navesti tipične podatke o slobodnom radnom mjestu: naziv pozicije, naziv radnog mjesta, zahtjeve za slobodno radno mjesto, datum otvaranja i zatvaranja radnog mjesta, već i detaljno opisati dužnosti, uvjeti rada, kompetencije, dodjeljivanje statusne važnosti poslovima.

Prilikom unosa novog slobodnog radnog mjesta, možete mu dodijeliti niz dodatnih svojstava, što vam omogućuje naknadnu kontrolu rada na ovom slobodnom radnom mjestu:

• odgovoran za upražnjeno radno mjesto;
• prijavitelj (autor prijave, korisnik koji je inicirao otvaranje natječaja);
• planirani datum zatvaranja radnog mjesta;
• stvarni datum zatvaranja natječaja.

Ako se slobodno mjesto ne zatvori u navedenom roku, automatski se u imeniku označava crvenom bojom. To omogućuje voditelju kadrovske službe praćenje propusta u provedbi kadrovskog plana i pravovremeno donošenje potrebnih korektivnih odluka.

Rad tvrtke koja se aktivno bavi privlačenjem osoblja nemoguć je bez česte upotrebe specijaliziranih web stranica za zapošljavanje. Odabir životopisa koji zadovoljavaju određene parametre i objava slobodnih radnih mjesta prilično su dugotrajni procesi.

"1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" CORP omogućuje vam da u potpunosti radite s slobodnim radnim mjestima i životopisima objavljenim na vodećim internetskim stranicama:

• Objavite slobodna radna mjesta na specijaliziranim stranicama na internetu. Prilikom otvaranja natječaja, sustav omogućuje odabir popisa radnih grupa u kojima će natječaj biti objavljen kada bude objavljen na specijaliziranoj web stranici.
• Potražite životopis prema utvrđenim parametrima na specijaliziranim internetskim stranicama i preuzimajte životopis kandidata sa specijaliziranih stranica.

S životopisima i slobodnim radnim mjestima možete raditi dok ste unutar "1C: Plaća i HR 8" CORP, ili, ako je potrebno, idite na odgovarajuću stranicu za detaljniji rad.

Za rad s kandidatima u programu "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" KORP namijenjen je odjeljak Regrutiranje koji vam omogućuje rješavanje sljedećih zadataka:

• unositi i pohranjivati ​​podatke o kandidatu koje kadrovska služba zaprimi u procesu rada s njim;
• voditi e-mail korespondenciju s kandidatom;
• zakazati razgovore s kandidatom.

Radi praktičnosti voditelja odgovornog za zapošljavanje, obrazac za zapošljavanje može se automatski otvoriti prilikom prijave i brzo prikazati sve trenutne zadatke za sve kandidate s kojima određeni menadžer radi: neodgovorena pisma, novi životopisi, planove sastanaka za trenutni datum i itd.

Dokument o kandidatu sadrži sve podatke o kandidatu koji nastanu u procesu rada s njim: opis radnog mjesta, poziciju kadrovske liste na koju se kandidat prijavljuje, datum početka rada s kandidatom, status kandidata. Program predviđa pohranu cjelokupne povijesti rada sa svakim kandidatom. Koristi se standardni popis mogućih statusa (stanja rada) kod kandidata:

• Sažetak prihvaćen na razmatranje;
• Prošao intervju;
• Prihvaćen na probnoj;
• Odbijeno itd.

Takva segmentacija omogućuje ne samo praćenje trenutnog stanja kandidata, već i analizu "probirnog lijevka" kandidata u svakoj fazi rada s njima.

Ako se o kandidatu donese pozitivna odluka, referent za zapošljavanje može automatski prenijeti sve podatke o kandidatu u imenik fizičkih osoba ili ga upisati kao novog zaposlenika u imenik zaposlenika. Tako će kadrovska služba automatski dobiti sve primarne podatke o novom zaposleniku i moći će se početi prijavljivati ​​za posao bez potrebe za unosom podataka od nule.

Na temelju povijesti rada s kandidatima izrađuje se Izvješće o prijavama kandidata. Koristeći podatke izvješća, možete analizirati rad s kandidatima prema različitim kriterijima i razumjeti trenutno stanje rada sa svakim kandidatom u određenom trenutku.

1C: Plaća i HR 8 KORP predviđa mogućnost odvajanja korisničkih prava pristupa različitim informacijama o kandidatima. Na primjer, jedan menadžer se bavi odabirom osoblja za administrativni aparat, a drugi - samo proizvodni radnici. U tom slučaju možete konfigurirati program na način da svaki od voditelja radi samo sa svojom grupom kandidata i ne može pregledavati ili uređivati ​​podatke o kandidatima iz druge grupe.

Zapošljavanje osoblja uvijek je povezano s određenim utroškom sredstava: za plaćanje postavljanja oglasa u specijalizirane publikacije, internetske resurse, usluge agencija za zapošljavanje itd. Za registraciju troškova privlačenja osoblja, dokument Računovodstvo troškova za izvore osoblja koristi se, koji održava iznos troškova za svaki odabir izvora (internetske stranice, plaćanje agencijama za zapošljavanje itd.).

Na temelju tih podataka generira se izvješće o učinkovitosti nabave. Ovo izvješće omogućuje vam da izračunate trošak privlačenja jednog kandidata i prosječne troškove privlačenja troškova za sve izvore zapošljavanja.

Koncept upravljanja kadrovskom pričuvom podrazumijeva imenovanje "rezervista" kao potencijalnog kandidata za jedno ili više radnih mjesta i upravljanje njegovom pripremom kako bi se u slučaju upražnjenog radnog mjesta djelatnik iz pričuvnog sastava mogao automatski unaprijediti u ovaj položaj.

Za rješavanje ovih problema, 1C: Payroll i HR 8 KORP pružaju sljedeće mogućnosti:

• profiliranje pozicije i njeno opisivanje kroz relevantne kompetencije;
• stvaranje pričuve za ključno radno mjesto i opis uvjeta za kandidate za pričuvu;
• ocjenjivanje kandidata uz usporedbu ukupnosti kvaliteta kandidata i uvjeta potrebnih za rezervirano mjesto;
• dodjeljivanje kandidatu statusa "rezervista" uz raspoređivanje na određeno radno mjesto ili više radnih mjesta za koje se može uzeti u obzir;
• formiranje sastava pričuve od zaposlenika tvrtke, kandidata, drugih pojedinaca (na primjer, zaposlenika konkurentskih tvrtki);
• usporedba kandidata za jedno radno mjesto i odabir najprikladnijih za rad na rezerviranom radnom mjestu;
• provođenje analize "što ako" kadrovskih preslagivanja na temelju podataka o talentima.

Koristeći "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" CORP, zaposlenik kadrovske službe može:

• stvoriti poziciju za koju je potrebno osigurati kadrovsku pričuvu;
• opisati kompetencije koje su potrebne za osposobljavanje pričuvnika za ovu poziciju (kompetencije se mogu razlikovati od onih koje su potrebne za ovu poziciju u trenutnom načinu rada);
• opisati formalne uvjete za rezerviste (spol, dob, staž u satniji i sl.).

Na temelju ovih zahtjeva i podataka dostupnih u bazi zaposlenika tvrtke, informacijski sustav automatski predlaže popis zaposlenika najprikladnijih za napredovanje u kadrovsku pričuvu za ovo radno mjesto.

"1C: Plate i HR 8" KORP vam omogućuje da u pričuvu odaberete ne samo zaposlenike koji rade na puno radno vrijeme u tvrtki, već i kandidate izvana, s kojima tvrtka radi i za koje baza podataka tvrtke sadrži potrebne informacije (na primjer, stručnjaci koji rade na temelju građanskog ugovora, studenti na praksi, kandidati za otvorena radna mjesta itd.).

Po potrebi se mogu ispisati sažeti podaci o pojedincu u pričuvi.

Kadrovska pričuva omogućuje vam dopunjavanje i ručno uređivanje popisa pričuvnika. Zaposlenik kadrovske službe može, na temelju vlastitih promišljanja ili dodatnih informacija koje sustav ne uzima u obzir, dodati dodatnog djelatnika na popis ili izbrisati onoga koji je automatski upisan.

Ako je zaposlenik uklonjen s popisa pričuvnika, voditelj odgovoran za ovu odluku može u informacijski sustav unijeti komentare o razlogu uklanjanja, koji će se automatski pohraniti u bazu podataka, u karticu osobnih podataka zaposlenika.

Kadrovska pričuva omogućuje ne samo dodavanje kandidata u pričuvu, već i prikaz mogućeg slijeda kadrovskih preslagivanja nakon što odabrani pričuvnik zauzme upražnjeno mjesto, prikaz popisa mogućih zamjenskih kandidata za sva preraspodjela.

Izvješće o skupu talenata omogućuje vam analizu položaja kadrovske pričuve.

Koncept upravljanja fondom talenata (talent pool) podrazumijeva stvaranje jedinstvenog fonda kandidata s određenim kvalitetama koji se po potrebi mogu "narasti" do određene pozicije. Ovaj pristup ne zahtijeva preliminarni odabir pričuvnog sastava za određeno radno mjesto i raspoređivanje pričuvnika na to mjesto.

Kao i za kadrovsku pričuvu, "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" KORP omogućuje vam da u bazu talenata uključite ne samo zaposlenike koji imaju puno radno vrijeme u tvrtki, već i vanjske kandidate s kojima tvrtka radi.

Za upravljanje 1C: Payroll i HR 8 fondom talenata, KORP pruža HR zaposlenicima sljedeće mogućnosti:

• slučajni odabir i usporedba kandidata iz fonda talenata sa zahtjevima za određeno radno mjesto;
• uspoređivanje karakteristika kandidata sa zahtjevima slobodnog radnog mjesta kako bi se utvrdila maksimalna usklađenost s radnim mjestom za koje je otvoreno radno mjesto.

Na temelju tih podataka zaposlenik kadrovske službe može izgraditi svrsishodan rad s kandidatom odabranim iz fonda talenata i planirati potrebne aktivnosti za njegov profesionalni razvoj.

CORP "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" omogućuje vam održavanje popisa osoba uključenih u fond za talente, kao i pregled sažetih informacija o kandidatu koji se nalazi u fondu za talente.

Kandidat se može ukloniti iz skupine talenata, uz zadržavanje informacija o razlogu uklanjanja.

Računovodstvo motivacije, beneficija i troškova osoblja (CORP)

"1C: Plaća i HR 8" KORP sadrži ogroman broj različitih pokazatelja koji se mogu koristiti u razvoju formula za izračun plaća. Broj indikatora koji se može sadržavati u sustavu je neograničen, a svaka organizacija može dodati svoje indikatore ovisno o politici motivacije. Sustav vam omogućuje korištenje do 6 pokazatelja istovremeno u jednoj formuli za izračun, što omogućuje stvaranje složenih motivacijskih shema za različite pozicije.

Aplikacijsko rješenje implementira mogućnost korištenja KPI sustava za motivaciju. Primijenjeno rješenje omogućuje postavljanje planiranih i evidentiranje stvarnih rezultata prema KPI-ju te izgradnju sustava motivacije uzimajući u obzir odstupanja stvarnih rezultata od planiranih.

U 1C: Payroll i HR 8 možete prenijeti vrijednosti indikatora iz drugih aplikacijskih rješenja razvijenih na platformi 1C: Enterprise 8, kao i iz proizvoljnih datoteka različitih formata (dbf, xls, txt, mxl).

Na primjer, korisnik može preuzeti sljedeće informacije iz infobaze aplikacije za upravljanje trgovinom:

A zatim ga prenesite na "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8":

S vremenom sustav motivacije koji se koristi u tvrtki zastarijeva. Revizija sustava motivacije je ozbiljan i dugotrajan proces. U tvrtkama koje imaju velik broj motivacijskih shema i koriste značajan broj pokazatelja, ručno izračunavanje novog motivacijskog sustava može dovesti do pogrešaka u proračunu, izbora neoptimalne sheme koja pogoršava prihode zaposlenika. Korištenje alata Analiza motivacijskih shema koje nudi 1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8 omogućuje vam da riješite sve glavne poteškoće koje nastaju prilikom promjene sustava motivacije:

• pripremiti različite međusheme motivacije za usporedbu i ocjenu njihove učinkovitosti;
• analizirati rezultate obračuna plaće dobivene korištenjem različitih motivacijskih shema, procijeniti kako će korištenje određene sheme utjecati na prihod svakog zaposlenika.

Kako bi smanjili rizike pri uvođenju novog sustava motivacije, mnogi menadžeri koriste “pilot testiranje” u kojem se u određenom razdoblju plaće istovremeno obračunavaju prema starim i novim shemama. To omogućuje usporedbu prihoda zaposlenika sa stvarnim rezultatima rada i procjenu učinkovitosti nove motivacijske sheme. Kako bi se riješio ovaj problem, 1C: Payroll i HR 8 pružaju mogućnost paralelne podrške nekoliko shema motivacije, koje voditelj ljudskih resursa može aktivirati samostalno putem mehanizma postavki.

Odobravanje promjena plaća često postavlja mnoga pitanja od strane menadžmenta. Menadžer u pravilu želi ne samo vidjeti informacije o tome kako će se prihodi zaposlenika promijeniti, već i koliko će se promijeniti u odnosu na prethodno razdoblje i po kojim pokazateljima. Uprava također treba dodatne komentare na predložene izmjene. To je posebno važno u situaciji kada se sustav motivacije tvrtke ne mijenja cjelovito, već su promjene lokalne i zahvaćaju jednog ili više zaposlenika.

Alat za upravljanje obračunom, razvijen u 1C: Payroll i HR 8 KORP, namijenjen je onim menadžerima koji trebaju vidjeti detaljne informacije o svakoj predloženoj promjeni plaće, analizirati ih, usporediti plaće različitih zaposlenika ili usporediti promjene plaća za različita razdoblja.

Korištenje ovog alata omogućuje voditeljima odjela, koji imaju pravo usklađivanja plaća svojih zaposlenika, da sami daju prijedloge za promjenu obračuna. Radi lakše percepcije, promjene u razgraničenju su uokvirene prema određenim pravilima. Vrijednosti povećane u tekućem razdoblju označene su zelenom bojom, vrijednosti smanjene u tekućem razdoblju su označene crvenom bojom. Promjene u kurzivu nisu na snazi ​​dok se ne odobre. Vrijednosti koje se ne mogu uređivati ​​označene su sivom bojom.

Također, upravitelj koji predlaže promjenu može je komentirati. Tako direktor poduzeća ima mogućnost, nakon analize svih informacija, prihvatiti ili odbiti svaku predloženu promjenu.

Korištenje ovih alata daje voditelju poduzeća i voditelju kadrovske službe fleksibilne mogućnosti za modeliranje različitih motivacijskih shema, primjenu fleksibilnih pristupa motiviranju zaposlenika, uzimajući u obzir specifičnosti njihovog rada, značaj za tvrtku, postizanje posebnih rezultata. , itd.

Korištenje sustava ocjenjivanja daje menadžmentu tvrtke dodatne mogućnosti motiviranja zaposlenika. Ocjene omogućuju grupiranje pozicija prema njihovoj važnosti za tvrtku, što je određeno nizom parametara postavljenih u sklopu politike upravljanja osobljem (složenost obavljenih zadataka, utjecaj na poslovanje tvrtke, složenost zamjene, i drugi).

Ovisno o razini razreda, na zaposlenika se može primijeniti odgovarajući sustav motivacije. Također, uzimajući u obzir ocjenu, može se koristiti i sustav beneficija koji su zaposleniku na raspolaganju.

U KORP-u "1C: Plaće i HR 8" razvijen je alat za podršku ocjenjivanja, čija je upotreba navedena u odjeljku Postavljanje politike upravljanja osobljem tvrtke.

Za dodjelu i analizu ocjena u aplikacijskom rješenju koristi se Referentna knjiga ocjena i zbirno izvješće Matrica ocjena. Prilikom opisa ocjene za nju se odmah može postaviti motivacijski plan, koji će se zatim automatski emitirati na sva radna mjesta koja su uključena u ovu ocjenu.

Ova shema može uzeti u obzir i formulu za izračun financijskih obračuna i alate nefinancijske motivacije.

Izvješće o kontroli motivacijske sheme ocjena omogućuje vam da usporedite iznos koji je zaposlenik dobio za određenu ocjenu prema sustavu motivacije koji je za njega uspostavljen, s rasponom mogućih iznosa za danu ocjenu. Dakle, voditelj kadrovske službe može analizirati učinkovitost razvijene motivacijske sheme.

Osim financijske motivacije, mnoge velike tvrtke koriste dodatne alate za motiviranje zaposlenika pružajući im različite pakete naknada i beneficija, čiji sastav može varirati ovisno o poziciji ili razredu.

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" CORP omogućuje voditelju HR službe rješavanje sljedećih zadataka upravljanja beneficijama:

• voditi opis i evidenciju beneficija, uključujući postupak dodjele beneficija i iznos za njihovo ostvarivanje, koristeći imenik naknada;
• kreirati pakete pogodnosti;
• utvrditi pravo na beneficije;
• postavite razdoblja pogodnosti, uvedite nove pogodnosti ili poništite postojeće pogodnosti pomoću dokumenta Unesi informacije o postojećim pogodnostima.

Kada dodate novu pogodnost, možete definirati različite slučajeve upotrebe za nju. Pogodnost može biti dostupna i svim zaposlenicima i grupama zaposlenika po poziciji ili razredu. Ako tvrtka koristi ocjenjivanje, sustav vam omogućuje stvaranje paketa pogodnosti za određenu ocjenu, od kojih zaposlenik može odabrati određene beneficije po vlastitom nahođenju unutar zadanog iznosa (sustav "sustav beneficija").

Za obračun i analizu korištenja pogodnosti u poduzeću, kao i troškova njihovog pružanja, "1C: Plate i HR 8" CORP pruža sljedeće mogućnosti:

• voditi evidenciju i analizirati korištenje naknada od strane zaposlenika, kao i troškove ostvarivanja te naknade korištenjem dokumenta o dodjeli beneficija;
• analizirati troškove beneficija zaposlenika pomoću izvješća Pojedinosti o odobrenim beneficijama.

Ovo izvješće omogućuje voditelju kadrovske službe u konsolidiranom obliku za odabrano razdoblje dobivanje informacija o korištenju pogodnosti u poduzeću. Izvješće sadrži podatke o ukupnim troškovima svake naknade, kao i detaljne podatke o troškovima pružanja naknada za svakog zaposlenika.

Grafičke mogućnosti sustava omogućuju vizualizaciju grafova raspodjele udjela troškova za naknade iz različitih razloga (po vrstama naknada, po odjelima, po razredima itd.). Tako menadžment tvrtke može dobiti cjelovitu sliku o korištenju sustava naknada u poduzeću i troškovima njegovog održavanja za naknadne analize i prilagodbe.

Obuka i certificiranje osoblja (CORP)

Ankete zaposlenika omogućuju vam da identificirate potrebe za obukom, analizirate zadovoljstvo zaposlenika, procijenite učinkovitost internih korporativnih događaja i još mnogo toga.

1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8 KORP odjelu za ljudske resurse pruža brojne mogućnosti za provođenje različitih anketa i upitnika za zaposlenike, uključujući primanje povratnih informacija o rezultatima obuke.

1C: Payroll i HR 8 KORP nudi nekoliko vrsta pitanja koja se mogu odabrati i kombinirati ovisno o svrsi ankete:

• otvoreno pitanje s proizvoljnim odgovorom (dužina odgovora može biti ograničena na niz ili bez ograničenja);
• pitanje s da/ne odgovorom;
• pitanje s brojčanim odgovorom;
• problem s odabirom datuma;
• odabir jednog odgovora od nekoliko;
• višestruki izbor odgovora.

U posebno polje uz odgovor na pitanje moguće je unijeti komentare i pojašnjenja, što vam omogućuje da dobijete dodatne informacije za analizu.

CORP "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" omogućuje uspostavljanje odnosa između pitanja, postavljanja podređenosti i obveznih odgovora. Na primjer, zaposlenik ne može odgovoriti na naknadno pitanje ako nije odgovorio na prethodno, ili dobiva određeno pitanje samo ako je na prethodno odgovorio na određeni način. Također je moguće oblikovati pitanja u obliku tabele s unaprijed definiranim odgovorom u retku ili stupcu.

Pripremljena pitanja grupiraju se u određeni upitnik pomoću predloška upitnika. U predložak se unose podaci o namjeni upitnika, odabiru se pitanja koja se mogu grupirati po tematskim dijelovima upitnika.

Za provedbu određene ankete koristi se mehanizam dodjele ankete. Kada dodijelite anketu, dodijelite joj naziv i odaberete popis zaposlenika kojima je ova anketa namijenjena. To odjelu ljudskih resursa daje fleksibilnost da koristi upitnike za različite ankete i pohranjuje povijest anketa u jedinstven sustav u strukturiranom i razumljivom obliku.

Po potrebi možete postaviti mogućnost prethodnog spremanja upitnika. Tako se intervjuirani zaposlenik može vratiti ispunjavanju upitnika u vrijeme koje mu odgovara.

Izvješće o analizi ankete omogućuje voditelju HR-a da brzo kontrolira tijek ankete i prati tko od zaposlenika nije ispunio ili nije predao upitnik. Osim toga, iz ovog izvješća možete dobiti informacije o ukupnom broju odgovora, kao i statistiku odgovora u različitim odjeljcima.

Za pregled rezultata ankete koristite izvješće Analitičko izvješće o anketi koje daje sažete informacije o rezultatima ankete i omogućuje pregled odgovora i međusobnu usporedbu odgovora na isto pitanje.

Kako bi obuka bila učinkovita, potrebno je osmisliti program osposobljavanja koji zadovoljava ciljeve učenja i identificirane potrebe u tvrtki. Razvoj kvalitetnog programa obuke uključuje:

• odabir modula obuke (tematskih blokova) koji odgovaraju kompetencijama koje je potrebno razviti;
• određivanje optimalnog oblika izobrazbe (redovno/dopisno, predavanje/obuka i sl.) i pružatelja usluga izobrazbe (interni resursi, vanjske tvrtke);
• određivanje optimalnog trajanja programa;
• utvrđivanje potrebe kontrole usvajanja znanja, odabir optimalnog oblika kontrole;
• utvrđivanje potrebe i potvrđivanje činjenice osposobljavanja te izdavanje isprave na temelju rezultata osposobljavanja.

Ako se planira naručiti obuku od vanjskih pružatelja, voditelj ljudskih potencijala trebao bi planirati proračun koji je tvrtka spremna izdvojiti za određeni program, te ga također uzeti u obzir prilikom planiranja.

Rješenje ovih problema u CORP-u "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" provodi se pomoću priručnika Vrste aktivnosti obuke i razvoja. Ovaj alat vam omogućuje stvaranje tečajeva koji se zatim kombiniraju u programe obuke. To omogućuje stvaranje raznih kolegija usmjerenih na proučavanje iste discipline, ali s različitim dubinama.

Prilikom opisivanja potrebnog programa obuke, softverski proizvod omogućuje vam da detaljno opišete njegov sastav u obliku skupa klasa s određenim karakteristikama.

Prilikom izrade nove lekcije za to, možete:

• navesti vrstu (predavanje, obuka, radionica itd.);
• odabrati optimalan oblik držanja (puno radno vrijeme, honorarno, mješovito);
• odabrati popis kompetencija čiji je razvoj usmjeren na obuku;
• naznačiti trajanje tečaja.

Ako se događaj održava uz sudjelovanje treće strane, možete odrediti iznos troškova za događaj, prisutnost i vrstu dokumenta o završetku obuke, priložiti dodatne opise tečaja, poput programa tečaja ili ugovor s pružateljem usluga.

Također u dokumentu možete navesti podatke koji su važni za certificiranje zaposlenika i koji će se zatim odraziti u osobnoj kartici T-2:

• status događaja: stručna prekvalifikacija ili usavršavanje;
• specijalitet dodijeljen nakon obuke.

Evaluacija učinkovitosti obuke važan je alat u razvoju kompetencija osoblja. Koliko je edukacija bila korisna za ciljeve tvrtke i za sudionike edukacije ovisi o motivaciji zaposlenika za daljnje usavršavanje, kao i o interesu menadžmenta za ulaganje sredstava u obuku zaposlenika.

Ishodi učenja mogu se procijeniti pomoću četiri glavna parametra:

• zadovoljstvo sudionika;
• stupanj asimilacije od strane zaposlenika znanja i vještina formiranih tijekom obuke;
• primjena stečenih znanja, tehnologija i vještina u praktičnom radu: promjena ponašanja i pristupa izvršavanju zadataka;
• promjena u izvedbi.

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" CORP omogućuje procjenu učinkovitosti obuke u prva tri parametra. Za rješavanje ovih problema koriste se ankete i upitnici, te procjena osoblja na temelju modela kompetencija.

Na temelju zbirnih podataka o obuci i evaluaciji rezultata možete generirati izvješće Ishodi učenja i razvoja. Ovo izvješće daje u sažetom obliku sve osnovne informacije o edukaciji koja se provodi u tvrtki:

• kada i koji je događaj održan;
• Koji su zaposlenici prošli obuku?
• troškovi obuke u smislu jednog osposobljenog djelatnika;
• rezultat procjene kompetencija razvijenih tijekom obuke.

Koristeći informacije u ovom izvješću, voditelj obuke može analizirati učinkovitost ulaganja u obuku za svaki program i na temelju tih podataka prilagoditi program obuke i alate koji se koriste za obuku.

Također, za analizu zbirnih informacija o aktivnostima osposobljavanja i usavršavanja koje se provode u tvrtki, voditelj odjela za obuku može koristiti izvješća „Pokazatelji osposobljavanja i razvoja” i „Analiza troškova za obuku i razvoj zaposlenika”.

Za planiranje osposobljavanja u programu "1C: Plaća i upravljanje ljudskim potencijalima 8" CORP koriste se dokumenti Planiranje obuke i Prijava za obuku.

Dokument Planiranje izobrazbe osmišljen je za upravljanje redovitim osposobljavanjem u skladu s dugoročnim programom razvoja osoblja. Ovaj dokument sadrži podatke o onim zaposlenicima koji moraju završiti određeni tečaj ili skup tečajeva do određenog datuma.

Za prikupljanje potreba za obukom o određenoj temi upotrijebite dokument Prijava za obuku i razvoj. Pomoću ovog dokumenta voditelj može odabrati aktivnosti ili teme o kojima bi želio obučiti svoje zaposlenike, naznačiti željeni period obuke i poslati zahtjev na odobrenje kadrovskoj službi.

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" CORP omogućuje vam rad na zahtjevima nekoliko zaposlenika s podjelom uloga. Primjerice, voditelj može formirati aplikaciju u kojoj će navesti popis zaposlenika za obuku i kompetencije koje je potrebno razviti, a voditelj obuke će na temelju tih podataka odabrati i dodati u aplikaciju trening događaj koji smatra optimalnim za rješavanje ovaj problem.

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" CORP omogućuje rad na zahtjevima za nekoliko zaposlenika s podjelom uloga. Primjerice, voditelj može formirati aplikaciju u kojoj će navesti popis zaposlenika za obuku i kompetencije koje je potrebno razviti, a voditelj obuke će na temelju tih podataka odabrati i dodati u aplikaciju trening događaj koji smatra optimalnim za rješavanje ovaj problem.

Voditelj koji je podnio prijavu može pratiti njezin status i odluku donesenu o njoj pomoću "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" KORP.

Na temelju sažetih informacija o identificiranim potrebama poduzeća za usavršavanjem formira se Plan osposobljavanja i razvoja koji omogućuje, s jedne strane, izradu glavnog plana, s druge strane vođenje evidencije i kontrolu rezultata svojih provedba. U ove svrhe, sljedeće informacije prikazane su u dokumentu u obliku sažetka:

• planirane ili provedene (ovisno o odabranom izvještajnom razdoblju) aktivnosti osposobljavanja i razvoja,
• PUNO IME. zaposlenici zakazani za ovaj događaj,
• datum početka i završetka,
• rezultat događaja.

Podaci u Planu učenja i razvoja mogu se grupirati prema djelatnosti ili zaposleniku. Također iz ovog dokumenta, HR manager može otići na pregled detaljnih informacija o ishodima učenja za odabrani događaj.

Kako bi se mogla analizirati učinkovitost edukacije, potrebno je uzeti u obzir i pohraniti rezultate edukacije za sve aktivnosti koje tvrtka provodi. U te svrhe, u CORP "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" namijenjen je dokument Rezultat obuke i razvoja.

Primarni podaci uneseni u informacijski sustav prilikom planiranja događaja (popis djelatnika, naziv događaja, datum i sl.) automatski se unose u Ishod učenja i razvoja. Ako je prema rezultatima osposobljavanja provedeno ocjenjivanje prema kompetencijama, može se izvršiti dodatno, bilo na bodovnoj ljestvici, bilo u opisnom obliku.

Tako se u Rezultatima osposobljavanja i usavršavanja sve informacije o svakom zaposleniku koji je prošao određenu obuku bilježe u konsolidiranom obliku. Te informacije zatim može koristiti HR menadžer za analizu učinkovitosti obuke.

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" KORP pruža podršku za sve procedure i propise potrebne za certifikaciju.

Pravilnik o atestiranju temeljni je dokument kojim se uređuje postupak certificiranja u društvu. Ovaj dokument je formiran u okviru općeg modula Politika upravljanja ljudskim potencijalima i omogućuje vam da fiksirate učestalost certificiranja u informacijskom sustavu, unesete kategorije zaposlenika koji ne podliježu certificiranju, kako bi se kasnije ti podaci mogli koristiti za reguliraju specifične aktivnosti certificiranja.

Dokument kojim se pokreće određeni događaj atestiranja je Naredba o atestiranju. Ovaj dokument omogućuje registraciju informacija o nadolazećoj certifikaciji zaposlenika. Odgovarajuća polja dokumenta označavaju: organizaciju; odgovoran; tajnik komisije; odgovoran za izradu listova ovjera i drugih dokumenata - zaposlenik kadrovske ili druge službe. U relevantnim tabličnim dijelovima dokumenta navode se: zaposlenici koji sudjeluju u certifikaciji; članovi certifikacijskog odbora.

Sustav daje mogućnost automatskog unosa popisa atestacijskog povjerenstva i djelatnika koji podliježu atestiranju.

Akreditacije za zaposlenike koje se održavaju u 1C: Payroll i HR 8 KORP omogućuju vam da automatski identificirate zaposlenike koji ne podliježu certificiranju u skladu s ograničenjima utvrđenim Zakonom o radu, te ih isključite s popisa certificiranih.

Na temelju Narudžbe za certifikacijski dokument izrađuje se dokument o rezultatima certificiranja u koji se evidentiraju odluke certifikacijske komisije.

Sustav daje standardne rezultate certificiranja koje zaposlenik odgovoran za registraciju rezultata certificiranja može odabrati s popisa:

• odgovara radnoj poziciji;
• ne odgovara poziciji.

Osim toga, sustav vam omogućuje snimanje i spremanje odluke certifikacijskog odbora, koja može biti proizvoljna i unijeti ručno.

Nakon što se rezultati certificiranja unesu u sustav, u njemu se automatski formira datum sljedećeg certificiranja ovog djelatnika, temeljem pravilnika o certificiranju. To omogućuje voditelju kadrovske službe da automatski kontrolira potrebu za ponovnom certificiranjem za svakog zaposlenika poduzeća.

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" CORP omogućuje zaposleniku odgovornom za certifikaciju ispis gotovih regulatornih dokumenata na temelju informacija unesenih u sustav:

• Pravilnik o certificiranju;
• Nalog o certificiranju;
• raspored certificiranja;
• Certifikacijski listovi;
• Zapisnik sa sjednice atestacijske komisije.

Za voditelja kadrovske službe i menadžment tvrtke važno je ne samo provesti certifikaciju, već i procijeniti i analizirati njegove rezultate. Za to "1C: Plate i HR 8" KORP koristi izvješće Informacije o ocjenjivanju zaposlenika.

Ovo izvješće omogućuje procjenu učinkovitosti upravljanja zaposlenicima u svakom odjelu, međusobnu usporedbu odjela, identificiranje područja u kojima su kvalifikacije zaposlenika najniže i donošenje potrebnih upravljačkih odluka.

Program 1C: Payroll i HR 8 KORP omogućuje vam da razvijete i opišete proizvoljan broj kompetencija zaposlenika, dodijelite ljestvicu procjene i razvijete kriterije za svaku kompetenciju te izradite profil kompetencija za svako radno mjesto.

Za razvoj i održavanje modela kompetencija u CORP-u "1C: Plate i HR 8" koristi se imenik kompetencija zaposlenika i alat Planiranje osoblja.

Imenik kompetencija zaposlenika osmišljen je kako bi se formirao ažurni popis kompetencija koje se koriste u tvrtki, njihov opis i formalizacija. Koristeći ovaj alat, menadžer ljudskih resursa može:

• formirati opis kompetencije i njezinih manifestacija;
• postaviti za svaku kompetenciju potreban broj ljestvica za procjenu stupnja ozbiljnosti i opisati značenje svake ljestvice.

Sustav vam također omogućuje da postavite očekivani udio rezultata za svaku ljestvicu u ukupnoj distribuciji rezultata. Na temelju tih informacija naknadno je moguće analizirati primjerenost postupaka ocjenjivanja ili same evaluacijske ljestvice.

Za praktičnost rada u "1C: Plaće i HR 8" KORP postavljene su unaprijed konfigurirane ljestvice procjene od dva do pet točaka koje voditelj kadrovske službe može odabrati prilikom opisivanja kompetencija. Skup ljestvica se može proširiti.

Za one tvrtke koje tek planiraju uvesti sustav kompetencija u 1C: Payroll i HR 8, KORP je razvio Pojmovnik kompetencija koji sadrži primjere kompetencija i njihov opis. Službenik za ljudske resurse može odabrati odgovarajuće kompetencije iz pojmovnika u vlastitom imeniku kompetencija, a zatim ih urediti tako da odgovaraju specifičnostima tvrtke.

Nakon što se formira lista kompetencija, one se mogu vezati za određeno radno mjesto, što rezultira profilom kompetencija radnog mjesta. Obrazac opisa posla u alatu za planiranje ljudskih potencijala dizajniran je za tu svrhu.

Za procjenu zaposlenika na temelju modela kompetencija u 1C: Plaća i upravljanje ljudskim potencijalima 8, KORP generira popis kompetencija koje treba procijeniti. Popis se automatski popunjava na temelju kompetencija povezanih s radnim mjestom koje ovaj zaposlenik zauzima. Sustav vam omogućuje i ručni unos kompetencija – odabirom s popisa kompetencija. Osim toga, program dodjeljuje osobu odgovornu za ocjenjivanje i određuje se datum. Službenik za ljudske resurse može generirati i ispisati evaluacijske listove koje će potom koristiti stručnjaci.

Nakon procjene, njezini rezultati se također unose u program i pohranjuju u povijest zaposlenika.

Za izradu sažetog izvješća na temelju rezultata procjene i naknadnog rada s njim, 1C: Plaća i upravljanje ljudskim potencijalima 8 KORP koristi alat Procjena kompetencija zaposlenika. Ovaj alat omogućuje kadrovskoj službi rješavanje sljedećih zadataka:

1. Pregledajte popis trenutnih procjena kompetencija svakog zaposlenika.

2. Raditi s rezultatima ocjenjivanja svakog zaposlenika na temelju dokumenta o ocjeni sposobnosti zaposlenika.

3. Prikažite rezultate raspodjele ocjena svih zaposlenika za bilo koju kompetenciju ili za skup kompetencija za određeno radno mjesto i usporedite dobivene rezultate s očekivanim.

Korištenje ovih alata omogućuje odjelu ljudskih resursa da:

• voditi evidenciju podataka o rezultatima ocjenjivanja zaposlenika;
• analizirati promjene kompetencija zaposlenika u određenom razdoblju;
• usporediti rezultate procjene sa zahtjevima za radno mjesto, te donijeti odgovarajuće kadrovske odluke (potreba za osposobljavanjem, uključivanje u kadrovsku pričuvu i sl.);
• međusobno usporediti promjene u stručnoj razini zaposlenika kako bi se što učinkovitije upravljalo ljudskim potencijalom tvrtke.

Za detaljne informacije o rezultatima procjene kompetencija koristite posebno izvješće Procjena kompetencija zaposlenika. Izvješće je prilagodljivo i omogućuje grupiranje podataka po odjelu, poziciji, zaposleniku ili prikaz rezultata procjena kompetencija za određeno razdoblje u cijeloj tvrtki.

Procjena od 360 stupnjeva

Metoda od 360 stupnjeva omogućuje voditelju kadrovske službe da dobije sveobuhvatnu ocjenu profesionalnih i osobnih kvaliteta zaposlenika od onih s kojima je zaposlenik u izravnom profesionalnom kontaktu (menadžer, podređeni, kolege, radni partneri). Ovaj pristup, iako subjektivan, omogućuje vam da dobijete informacije o tome kako se određene kompetencije očituju od strane zaposlenika izravno na poslu.

U "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" KORP, mehanizam upitnika omogućuje vam provođenje procjene metodom "360 stupnjeva". Zaposlenik kadrovske službe može sastaviti popis formaliziranih kriterija ocjenjivanja, koji mogu biti kompetencije, ili formirati listu pitanja koja omogućuju ocjenu profesionalnih i osobnih kvaliteta zaposlenika. Pomoću alata za anketiranje možete dodijeliti proceduru anketiranja određenim zaposlenicima, uključujući i slanje upitnika e-poštom.

Prilagodba osoblja

Za učinkovito upravljanje procesom prilagodbe, aplikacijsko rješenje "1C: Plate i HR 8" CORP omogućuje kadrovskoj službi planiranje potrebnih mjera prilagodbe, a zatim praćenje njihove provedbe:

• odrediti sastav i redoslijed radnji koje se poduzimaju tijekom prilagodbe i otpuštanja za tvrtku u cjelini, za jedinicu, za radno mjesto ili za radno mjesto (konkretna pozicija određene jedinice);
• dodijeliti odgovornost određenom djelatniku za cijeli postupak prilagodbe, određeni događaj ili zaseban zadatak unutar događaja;
• postaviti rok za svaku radnju i zadatak prilagodbe;
• pratiti poštivanje samih mjera prilagodbe i vrijeme njihova provedbe.

Te se funkcionalnosti također mogu koristiti za organizaciju i kontrolu procesa otpuštanja zaposlenika.

Uspješna prilagodba zaposlenika u tvrtki uvelike ovisi o tome koliko će točno i pravovremeno biti obavljeni svi zadaci prilagodbe koji su mu predviđeni.

"1C: Plaća i HR 8" KORP omogućuje praćenje rezultata prolaska mjera prilagodbe za određene zaposlenike ili grupe, kao i pregled statistike odstupanja u provedbi mjera prilagodbe za različita razdoblja.

Dakle, kadrovska služba može identificirati mjere prilagodbe koje daju najveće kvarove, analizirati uzroke i donijeti potrebne upravljačke odluke.

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" KORP vam omogućuje da smisleno opišete svaki događaj prilagodbe, dodijelite osobu odgovornu za njegovu provedbu i odredite rok koji je obvezan za implementaciju (na primjer, 1 dan od trenutka kad je zaposlenik primljen).

Planiranje programa onboardinga za određenog zaposlenika, poziciju ili odjel provodi se u jednom dijelu, što omogućuje osobi odgovornoj za upravljanje onboardingom da vidi holističku sliku svih aktivnosti predviđenih na različitim razinama tvrtke.

Nakon određivanja potrebnih mjera prilagodbe, sustav automatski generira potrebne upute za odgovorne za događaj, čiju provedbu potom može kontrolirati kadrovska služba.

Sve to omogućuje kadrovskoj službi da strogo regulira postupak prilagodbe i kontrolira njegovu provedbu izravno u informacijskom sustavu.

Alati menadžera i zaposlenika

Monitor menadžera namijenjen je čelniku tvrtke i sadrži operativne informacije o ključnim pokazateljima koji se odnose na stanje osoblja, troškove osoblja i učinkovitost zaposlenika, koji izravno utječu na poslovanje poduzeća.

Monitor menadžera u usporednom obliku odražava zbirne podatke za tekući i prošli mjesec za sljedeće pokazatelje:

• Troškovi osoblja:
  • obračunata i isplaćena plaća za tvrtku;
  • odbici za tvrtku;
  • uplate na premije osiguranja i porez na dohodak;
  • troškovi generalnog osoblja;
  • dinamiku plaća za godinu.
• Status okvira:
  • broj zaposlenih,
  • otvorena slobodna radna mjesta.
• Gubitak radnog vremena.

Uz to, Manager's Monitor pruža mogućnost detaljnog pregleda strukture obračunatih plaća po odjelima, kao i kadrovskih događaja koji su značajni za upravljanje tvrtkom (primjerice, planirana odsutnost ključnih zaposlenika ili menadžera).

Do dokumenta koji je poslužio kao izvor podataka pruža se dekodiranje indikatora Monitora. Dakle, ako neki pokazatelji postavljaju pitanja, menadžer može dobiti podatke na temelju kojih se formira vrijednost ovog ili onog pokazatelja (na primjer, razlog povećanja plaće).

Intenzitet poslovanja zahtijeva od menadžera brze odluke, bez obzira na stvarnu prisutnost na radnom mjestu. Nadzorni monitor dostupan je na daljinu (putem interneta). To omogućuje menadžeru da brzo primi sve potrebne informacije, čak i dok je izvan ureda (primjerice, na poslovnom putu ili odmoru), što povećava brzinu donošenja menadžerskih odluka.

Čelnik tvrtke može samostalno postaviti pokazatelje koji su za njega značajni, a koje želi vidjeti na monitoru, kao i izvore za dobivanje podataka o tim pokazateljima i razdoblje za koje čelnik želi vidjeti podatke .

Radno mjesto voditelja u "1C: Plate i HR 8" KORP dizajnirano je za automatizaciju zadataka upravljanja vlastitim zaposlenicima, koje većina funkcionalnih ili linijskih menadžera mora riješiti.

Radno mjesto voditelja odjela pruža voditeljima odjela sljedeće mogućnosti:

• Pregledajte i uredite osobne podatke zaposlenika.
• Pregledajte podatke o plaći zaposlenika, generirajte aplikacije za promjenu plaća i kontrolirajte njihovo odobravanje.
• Pregled informacija o zapošljavanju zaposlenika na raznim događanjima i njihovoj odsutnosti s radnog mjesta, uključujući podatke o odmorima; uređivanje zahtjeva za godišnji odmor od strane zaposlenika.
• Pregledajte izvješća o korištenju radnog vremena.
• Pregled rezultata ocjenjivanja djelatnika Vašeg odjela, podataka o provedenoj edukaciji, informacija o statusu kompetencija.
• Pogledajte informacije o statusu slobodnih radnih mjesta u vašem odjelu i o kandidatima za ta slobodna radna mjesta.
• Praćenje provedbe poslova prilagodbe i otpuštanja.

Intenzitet poslovanja zahtijeva od menadžera brze odluke, bez obzira na stvarnu prisutnost na radnom mjestu. Razvojem suvremenih informacijskih tehnologija većina upravljačkih zadataka prenosi se u daljinski oblik.

Mogućnosti 1C: Payroll i HR 8 KORP omogućuju menadžerima daljinski pristup HR alatima (putem interneta). To omogućuje menadžeru da brzo primi sve potrebne informacije, čak i dok je izvan ureda (primjerice, na poslovnom putu ili odmoru), što povećava brzinu donošenja menadžerskih odluka.

Alat za upravljanje obračunom dopušta menadžeru da vidi holističku sliku o predloženim promjenama plaće kako bi analizirao promjene i donio odgovarajuće upravljačke odluke o njima.

Načelnici odjela koji imaju pravo usklađivanja plaće svojih zaposlenika mogu sami predlagati promjenu obračuna. Voditelj koji predlaže promjenu može unijeti komentare na istu u informacijski sustav. Tako direktor poduzeća ima priliku dobiti sve informacije potrebne za donošenje informirane odluke.

Dodatne opcije usluge pružaju praktičnost prilikom rada s ovim informacijama:

• Funkcija Postavke omogućuje odabir parametara prema kojima će se generirati prezentacija informacija: razdoblje za analizu, obračunski pokazatelji, valuta obračunskog prikaza, grupe zaposlenika za koje se prezentiraju informacije.
• Radi praktičnosti percipiranja informacija, promjene u obračunskim obračunima imaju drugačiji vizualni prikaz. Vrijednosti povećane u tekućem razdoblju označene su zelenom bojom, vrijednosti smanjene u tekućem razdoblju su označene crvenom bojom. Promjene u kurzivu nisu na snazi ​​dok se ne odobre. Vrijednosti koje se ne mogu uređivati ​​označene su sivom bojom.

"1C: Plate i HR 8" CORP omogućuje svim zaposlenicima tvrtke da prate vrijeme provedeno na obavljanju različitih vrsta poslova pomoću dokumenta Izvještaj zaposlenika, koji može ispuniti i sam zaposlenik i osoba odgovorna za mu.

Na temelju ovog dokumenta, uz pomoć alata za upravljanje raspodjelom troškova osoblja, voditelji odjela zaduženi za smjernice, odnosno voditelji projekta, dobivaju mogućnost prilagođavanja količine radnog vremena na teret svojih objekata. Primjerice, odbiti troškove koji, po njihovom mišljenju, nisu vezani uz aktivnosti koje se obavljaju na objektu. Radi jasnoće, redovi s odbijenim aktivnostima prikazani su sivom bojom u tablici obrasca i u dokumentu Izvješće o zaposlenicima.

Na temelju unesenih podataka o raspodjeli radnog vremena, generira se zbirni izvještaj Time Spending Company, koji omogućuje detaljnu analizu raspodjele radnog vremena zaposlenika po vrsti posla, projektima i aktivnostima.

Ovo izvješće daje menadžmentu tvrtke jasnu sliku korištenja ljudskih resursa u različitim područjima kako bi se identificirala područja za optimizaciju i preraspodjelu resursa.

Analiza troškova osoblja najvažniji je alat za upravljanje učinkovitosti poduzeća i ljudskih resursa. Standardni analitički rezovi, koji se obično provode u analizi troškova u poduzeću, ne daju detaljnu sliku raspodjele troškova u kontekstu upravljanja ljudskim potencijalima. "1C: Plaća i upravljanje ljudskim potencijalima 8" KORP vam omogućuje analizu troškova osoblja u kontekstu koji je potreban da bi HR služba učinkovito upravljala ljudskim resursima poduzeća i proračunom dodijeljenim za te svrhe.

Izvješće o troškovima osoblja omogućuje vam analizu distribucije troškova osoblja i po stavkama troškova i po djelatnostima.

Radi jasnoće i jednostavnosti analize, izvješće se može prikazati i u obliku tablice i u obliku dijagrama.

Detaljnu analizu troškova osoblja možete dobiti pomoću dokumenta Evidentiranje troškova osoblja u upravljačkom računovodstvu. Ovaj dokument vam omogućuje analizu raspodjele troškova osoblja u različitim odjeljcima:

• po stavci rashoda;
• po analitičkim objektima;
• po djelatnostima na temelju podataka iz izvješća zaposlenika o odrađenim satima.

Kao rezultat toga, voditelj kadrovske službe vidi cjelovitu sliku o iznosima troškova osoblja za svaku stavku, kao i udjelu raspodjele troškova iz različitih razloga.

Planiranje troškova osoblja prilično je težak trenutak, budući da ti troškovi često nisu trajni i ovise o mnogim čimbenicima: provedbi kadrovskog plana, postizanju planiranih rezultata od strane zaposlenika s potrebom da ih odraze u sustavu motivacije, dinamici kretanje osoblja itd.

Kako bi se smanjili rizici i osigurala stabilnost tvrtke, 1C: Plate i HR 8 KORP podržavaju planiranje troškova osoblja koje uključuje planiranje scenarija i planiranje za različita razdoblja. Koristeći dokument Planirani troškovi osoblja možete izraditi nekoliko alternativnih planova, koji se zatim uspoređuju sa stvarnim troškovima kako bi se prilagodili ili iskoristili plan koji je najsukladniji stvarnosti.

Voditelj zadužen za planiranje može izraditi plan s raščlambom iznosa u kontekstu troškovnih stavki, odjela koji te troškove snose i analitičke postavke za troškovnu stavku.

Dokument se može ispuniti kako ručno, uz unos potrebnih rashodnih stavki, tako i prema stvarnim podacima iz prethodnog razdoblja. U tom slučaju troškovi osoblja za prethodno razdoblje koji odgovaraju odabranom scenariju bit će uključeni u dokument kako bi se mogli prilagoditi novom razdoblju.

Za analizu izvršenja plana namijenjen je dokument Analiza troškova osoblja koji omogućuje usporedbu stvarnih troškova osoblja s nekoliko razvijenih scenarija i usporedbu odstupanja. Tako menadžer može analizirati koji od planiranih scenarija najbolje odgovara stvarnom stanju i pravovremeno donijeti potrebne upravljačke odluke.

Izvješće je prilagodljivo i omogućuje vam prikaz podataka za svaki odjel, po djelatnostima, po stavci rashoda.

"1C: Plaće i HR 8" KORP omogućuje voditelju kadrovske službe da identificira i opiše troškovne stavke za osoblje sa stupnjem detaljnosti i s osnovama potrebnim za njegove zadaće. Istodobno, za svaku stavku možete odabrati dio za koji će se izvršiti analiza troškova: djelatnost, pododjel, projekt, građevinski objekt, nomenklaturna grupa ili drugo.

Od najvećeg interesa za menadžere je sposobnost analize troškova osoblja u kontekstu područja djelovanja (CFD), odjela i projekata.

Također, aplikacijsko rješenje omogućuje postavljanje analitičkih odjeljaka za obračun i distribuciju troškova radnog vremena po vrsti posla.

Analitičko izvještavanje o sastavu osoblja glavni je alat koji menadžmentu tvrtke omogućuje operativno praćenje stanja zaposlenika organizacije i predviđanje mogućih problema u upravljanju osobljem koji mogu negativno utjecati na rad organizacije.

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" omogućuje vam automatski primanje izvješća o osoblju:

• Stopa fluktuacije osoblja i prosječan broj zaposlenih
• Kretanje okvira
• Prosječan broj zaposlenih
• Kadrovska statistika (spol i dob, društvene karakteristike) i dinamika promjena u sastavu osoblja
• Kadrovsko izvješće, kvantitativno i kvalitativno osoblje
• Izvješće o godišnjem odmoru (raspored godišnjih odmora, korištenje godišnjih odmora, stanje godišnjih odmora i ispunjenje rasporeda godišnjih odmora)
• Informacije o rezultatima ocjenjivanja zaposlenika (samo za KORP verziju!)

Analitičko izvješćivanje o osoblju, predstavljeno u "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8", uključuje veliki broj različitih pokazatelja. To omogućuje menadžeru da sveobuhvatno analizira osoblje poduzeća i stoga donosi utemeljenije upravljačke odluke. Voditelj može samostalno postaviti parametre grupiranja i kriterije za odabir podataka u izvješćima u skladu sa svojim potrebama i specifičnostima zadataka koji se rješavaju. Pojedinačne postavke mogu se spremiti za trajnu upotrebu.

Izvješća se mogu prezentirati u bilo kojem obliku prikladnom za percepciju: tablice, grafikoni, grafikoni itd. Dakle, svatko može odabrati najprikladniji način prezentiranja informacija za sebe ili za izvještavanje menadžmenta i opravdavanje odluka osoblja.

Pokazatelji uspješnosti HR procesa

Za analizu učinkovitosti HR procesa, 1C: Payroll i HR 8 KORP pružaju veliki skup analitičkih izvješća koja vam omogućuju dobivanje informacija o ključnim pokazateljima uspješnosti za svaki proces.

1. Prema postupku zapošljavanja:

• Izvršenje kadrovskog plana (brzina zatvaranja radnih mjesta, postotak odstupanja u zatvaranju radnih mjesta).
• Troškovi privlačenja (trošak privlačenja jednog zaposlenika).
• Učinkovitost u korištenju izvora privlačnosti (broj zatvorenih slobodnih mjesta za različite izvore privlačenja i trošak privlačenja).

2. Prema procesu prilagodbe osoblja:

• Postotak odstupanja prema planu prilagodbe.
• Troškovi prilagodbe.
• Stopa zadržavanja osoblja.

3. Prema procesu osposobljavanja osoblja:

• Prosječna cijena obuke po zaposleniku.
• Procjena učinkovitosti obuke od strane obučenih.
• Učinkovitost osposobljavanja (uključujući promjene pokazatelja kompetencija i rezultata rada nakon obuke).
• Postotak dovršenosti plana obuke.

4. Procesom upravljanja kompetencijama:

• Dinamika promjena kompetencija tijekom razdoblja.
• Troškovi razvoja kompetencija.
• Produktivnost rada.

5. Prema procesu upravljanja kadrovskom rezervom:

• Udio zamjene iz kadrovske pričuve.
• Trošak upravljanja kadrovskom rezervom.

6. Prema procesu upravljanja motivacijom:

• Produktivnost rada.
• Učinak zaposlenika prema KPI-ju.
• Prosječni trošak i dobit po zaposleniku.
• Dinamika promjena na platnom spisku i troškovima nematerijalne motivacije te njihov odnos prema prihodima.
• Promjena pokazatelja uspješnosti pri promjeni sustava motivacije.

7. Prema procesu upravljanja troškovima osoblja:

• Dinamika troškova osoblja po troškovnim stavkama, odjelima, projektima.
• Omjer troškova osoblja i prihoda.

"1C: Plate i HR 8" CORP omogućuje upravitelju primanje izvješća u standardnom (unaprijed konfiguriranom) obliku ili generiranje pojedinačnih izvješća o različitim pokazateljima za specifičnosti zadataka određene organizacije i njihovo predstavljanje u prikladnom vizualnom obliku: dijagrami, histogrami itd.

Pokazatelji uspješnosti zaposlenika

Pokazatelji uspješnosti zaposlenika glavni su pokazatelji učinkovitosti sustava upravljanja osobljem u cjelini, budući da njihove vrijednosti ovise o nizu čimbenika koji se odnose na upravljanje osobljem. Na učinkovitost zaposlenika utječu: pravilno izgrađen sustav motivacije, redovito stručno usavršavanje, adekvatan raspored kadrova u skladu sa sposobnostima i druge odluke vezane za upravljanje osobljem.

CORP "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" omogućuje voditelju službe za ljudske resurse primanje sljedećih pokazatelja uspješnosti osoblja:

• produktivnost rada;
• učinak zaposlenika prema KPI;
• prosječni trošak po zaposleniku;
• prihod i dobit po zaposlenom;
• izvršenje planiranog fonda radnog vremena;
• statistika o raspodjeli radnog vremena po zadacima i statistika o zapošljavanju djelatnika na događanjima.

Integrabilnost aplikacijskih rješenja razvijenih na platformi 1C: Enterprise 8 omogućuje voditelju službe za ljudske resurse primanje informacija od drugih računovodstvenih sustava razvijenih na ovoj platformi (na primjer, od 1C: Upravljanje trgovinom 8 ili 1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem 8m). o financijskim pokazateljima (prihodi, troškovi) kako bi se koristio zajedno s podacima sadržanim u "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" KORP.

Kako bi se poboljšala učinkovitost rada s osobljem, važno je zaposleniku pružiti mogućnost izravne interakcije s kadrovskom službom o svim pitanjima koja su mu bitna. Suvremeni informacijski sustav može osigurati alate za brzu razmjenu informacija između kadrovske službe i zaposlenika, što je posebno važno za velike tvrtke.

Koristeći te mogućnosti, zaposlenik može brzo dostaviti potrebne podatke na osobnu karticu, voditi evidenciju o svom radnom vremenu i dobiti potrebne podatke o sebi. Time se smanjuje opterećenje kadrovske službe, smanjuje se vrijeme koje zaposlenici kadrovske službe troše na dobivanje potrebnih informacija ili odgovaranje na pitanja (na primjer, o broju preostalih dana godišnjeg odmora ili obračunanim plaćama).

U "1C: Plaća i HR 8" KORP razvijeno je specijalizirano sučelje za Employee Workplace za operativnu interakciju zaposlenika s HR uslugom online.

Zaposlenici tvrtke mogu:

• Pregledajte svoje podatke u osobnoj kartoteci i oblikujte prijave za njihov ispravak u slučaju promjene podataka.
• Pregledajte podatke o obračunanim, zadržanim i isplaćenim plaćama.
• Pregledajte informacije o beneficijama i, ako tvrtka ima izbor između paketa beneficija, odaberite beneficije prema ograničenju postavljenom za zaposlenika.
• Pregledajte ukupne dane godišnjeg odmora i unesite zahtjeve za godišnji odmor.
• Popunite podatke o odrađenim satima, podatke o zaposlenju ili odsutnosti s radnog mjesta.
• Sudjelujte u anketama koje provodi tvrtka.

Ovisno o politici koju je tvrtka usvojila, zaposlenicima se mogu postaviti različite razine pristupa radu s informacijama: neke podatke (npr. kućnu adresu ili broj telefona) zaposlenik može unijeti sam, a neke podatke (npr. na primjer, svjedodžba o stručnoj spremi) - mijenja se samo putem zahtjeva uz priloženu odgovarajuću potvrdnu ispravu.

CORP "1C: Plaća i upravljanje ljudskim potencijalima 8" omogućuje vam da daljinski (putem interneta) organizirate interakciju radnog mjesta zaposlenika s bazom kadrovske službe. Dakle, velike tvrtke koje imaju centraliziranu uslugu upravljanja osobljem mogu osigurati interakciju ove usluge sa svim zaposlenicima podružnica ili udaljenih poduzeća.

Sigurnost i zdravlje na radu

Za obavljanje određenih poslova često je potrebno imati posebnu dozvolu. CORP "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" omogućuje vam da odredite zahtjeve za potrebom takvih dozvola za određena radna mjesta i vodite evidenciju o njihovoj dostupnosti.

Za svako radno mjesto možete postaviti zahtjev za određenu vrstu radne dozvole kako biste naknadno pratili usklađenost djelatnika sa zahtjevima za radno mjesto.

Činjenica da je zaposlenik dobio posebno pravo za obavljanje poslova (licencije, pravo upravljanja vozilom, pravo nošenja oružja, druga posebna prava) evidentira se u dokumentu Dopuštenje za rad. Za svaku vrstu dozvole određuje se rok važenja. Tako će zaposlenik zadužen za zaštitu rada moći automatski kontrolirati prestanak pristupa zaposlenika radu i pravovremeno ga ažurirati.

Nakon izdavanja pristupa zaposleniku na rad u "1C: Plaća i HR 8" KORP, možete ispisati nalog za prijem djelatnika na posao.

Za kontrolu dostupnosti i relevantnosti radnih dozvola za zaposlenike kojima je dozvola preduvjet, koristite izvješće Kontrola radnih dozvola.

U izvješću su automatski crvenom bojom označeni oni zaposlenici kojima je istekla dozvola ili još nije izdana. To omogućuje zaposleniku odgovornom za tolerancije da jednostavno prati usklađenost sa zahtjevima tolerancije u poduzeću i pravovremeno poduzme potrebne mjere.

"1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" omogućuje vam da u potpunosti automatizirate proces računovodstva za brifinge i kontrolirate njihov prolaz. Na temelju činjenice da su zaposlenici obaviješteni o zaštiti na radu, izrađuje se dokument Uputa o zaštiti na radu u koji se upisuju svi zaposlenici koji su prošli edukaciju, te oni zaposlenici za koje je edukacija obavezna, ali mu je istekao rok važenja. ili brifing još nije završen, automatski se prikazuju.

Zaposlenik poduzeća zadužen za bilježenje brifinga može ručno unositi podatke s popisa zaposlenika ili automatski generirati popis zaposlenika za određenu vrstu brifinga. Kada se popis automatski generira, uključuje sve zaposlenike koji rade na pozicijama za koje je navedena vrsta brifinga obvezna. Time se smanjuje utjecaj ljudskog faktora i povećava kontrola brifinga.

Ako je potrebno (na primjer, zaposlenik nije dobio upute zbog odsutnosti), ovaj popis se može uređivati ​​(dodati i/ili izbrisati puno ime i prezime zaposlenika).

Na temelju dokumenta o uputama o zaštiti na radu moguće je izraditi Evidenciju obavljenih stručnih savjetovanja u standardiziranom obliku u skladu sa zahtjevima Zakona o radu. Ovaj se časopis može tiskati ili poslati kao ispis putem e-pošte.

Izvješće Računovodstvo brifinga o zaštiti rada omogućuje vam da dobijete potpunu sliku o statusu brifinga od strane zaposlenika poduzeća. Izvješće sadrži sljedeće informacije:

• vrsta instrukcije
• datum događaja,
• valjanost.

Zaposlenici koji nisu prošli upute automatski se u izvješću označavaju crvenom bojom.

Dakle, osoba odgovorna za brifing može odmah uočiti propuste u brifingu i poduzeti odgovarajuće mjere.

Za kontrolu prolaska uvodnog brifinga daje se zasebno izvješće Provođenje uvodnog brifinga. U ovom izvješću ističe se popis zaposlenika koji nisu prošli uvodni brifing, što također pruža dodatnu kontrolu.

Na temelju čl. 213 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenici koji rade na teškim poslovima i rade sa štetnim i (ili) opasnim radnim uvjetima, kao i na poslovima povezanim s kretanjem transporta, prolaze obvezne preliminarne (pri zapošljavanju) i povremene liječničke preglede. na teret poslodavca. Polaganje liječničkog pregleda potrebno je za utvrđivanje podobnosti ovih radnika za obavljanje zadanih poslova i prevenciju profesionalnih bolesti.

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" KORP vam omogućuje da utvrdite potrebu za liječničkim pregledom za radno mjesto, vodite evidenciju pregleda, kontrolirate datum isteka, a također uzimate u obzir troškove tvrtke za preglede.

Isprava o liječničkom pregledu služi za evidentiranje činjenice da su zaposlenici prošli liječnički pregled. Zaposlenik poduzeća zadužen za evidentiranje liječničkih pregleda može ručno unositi podatke s popisa zaposlenika ili automatski generirati popis zaposlenika prema odabranoj vrsti liječničkog pregleda. Kada se lista automatski generira, uključuje sve zaposlenike koji rade na poslovima za koje je navedeni liječnički pregled obavezan, ali mu je istekao rok važenja, te oni koji još nisu prošli liječnički pregled.

Ako je potrebno, ovaj se popis može uređivati ​​ručno. Osim toga, ovaj dokument vodi evidenciju podataka o rezultatima liječničkog pregleda, navodi datume sljedećeg pregleda i iznos troškova za polaganje liječničkog pregleda.

Na temelju rezultata liječničkog pregleda moguće je generirati i ispisati Nalog o prijemu na posao i Nalog o udaljenju s posla.

Rad u proizvodnom poduzeću, u logističkim kompleksima, transportnim i špedicijskim tvrtkama često je povezan s nastankom industrijskih nesreća. Analiza statistike nesreća i uzroka nastanka omogućuje menadžmentu tvrtke da identificira čimbenike najvećih rizika i poduzme mjere za njihovo smanjenje.

"1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" omogućuje vođenje evidencije i pohranjivanje svih informacija o svakoj nesreći, bilježenje rezultata istraga u jedinstvenu bazu podataka. Pročelnik nadležan za zaštitu na radu može u program unijeti sve podatke o nesreći na radu, uključujući materijale o njenom uviđaju i podatke o posljedicama, uključujući prilaganje svih potrebnih dokumenata (fotografije s mjesta događaja, protokoli razgovora sudionika i sl. ). ).

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" omogućuje, na temelju podataka unesenih u informacijski sustav, ispis Zapisnika o razgovoru sa žrtvom u nesreći (očevidac nesreće, službena osoba) i Dnevnik nesreća.

Na temelju zbirnih informacija o nesrećama na radu, uprava tvrtke može dobiti generalizirane informacije sa statistikom nezgoda za određeno razdoblje.

Izvješće o štetama od nesreća omogućuje menadžmentu poduzeća da vidi potpunu sliku o vrstama nesreća koje su se dogodile u određenom razdoblju, kao io vrsti štete nanesene poduzeću i visini štete.