1C: Stipendio e gestione del personale 8

1C: Stipendio e gestione del personale 8 Edizione KORP 3.1

Descrizione della configurazione "1C: Salary and Human Resources Management 8 CORP" edizione 3.1

La configurazione "Gestione salari e personale CORP" è progettata per automatizzare i processi di gestione delle scritture del personale, delle buste paga e del personale sia in grandi aziende, società e holding, sia in aziende piccole ma in rapida crescita che stanno implementando attivamente tecnologie HR.

È possibile tenere registri presso imprese con una struttura giuridica complessa, nonché presso imprese unitarie e organizzazioni senza scopo di lucro.

Gestione delle risorse umane e capacità avanzate delle risorse umane

gradi

Il programma ha la capacità di descrivere i voti già sviluppati in azienda e di assegnare loro posizioni. Contestualmente, per il grado, si possono assegnare oneri prescritti e vietati, limitazione delle buste paga, agevolazioni.

All'atto dell'iscrizione di un dipendente, i ratei ei benefici a lui attribuiti sono confrontati con quelli spettanti al suo grado; ha anche implementato rapporti sui voti: matrice dei voti e controllo dei voti.

Inoltre, viene fornito uno strumento per la creazione di gradi nelle aziende in cui i gradi non sono ancora stati sviluppati e implementati. Viene preso come base il metodo fattoriale puntuale.

Indicatori chiave di prestazione (KPI)

Supporta la descrizione della struttura degli obiettivi e dei KPI, l'immissione di valori KPI pianificati ed effettivi. È possibile impostare il peso dell'indicatore, nonché impostare diversi livelli di valori pianificati (scala).

Il programma calcola le prestazioni di un dipendente o dipartimento in base a KPI. Sulla base del risultato mostrato, è possibile determinare la componente finanziaria dello schema di motivazione: è possibile calcolare l'importo dell'accantonamento (premio). Strumenti e report implementati per l'analisi per raggiungere gli obiettivi.

Privilegi

È possibile descrivere il pacchetto di benefici accettati in azienda, le regole per la loro erogazione: a chi sono disponibili, in quale importo, ecc. Dopo la descrizione dei benefici, vengono assegnati - sia al momento della registrazione dei dipendenti da parte di un HR manager, e mediante l'autoselezione dei benefici da parte dei dipendenti entro i limiti stabiliti ( self-service).

Reclutamento

È stata implementata la descrizione dei profili professionali e delle offerte di lavoro: requisiti per il candidato, responsabilità lavorative, condizioni di lavoro. Registrazione dei candidati per le offerte di lavoro, lavorare con loro. Viene fornita la conservazione di dati personali, curriculum, risultati di sondaggi, ecc.. Viene supportata la preparazione di eventi arbitrari con i candidati e la registrazione delle decisioni prese per l'assunzione. Lo scambio di informazioni con le risorse umane di HeadHunter e Superjob è automatizzato. È supportata la pubblicazione di offerte di lavoro sui siti, la ricezione di feedback dai siti, la ricerca di candidati e l'importazione dei loro curriculum. Questi curricula vengono aggiornati dai siti. Rapporti di reclutamento implementati: indicatori di performance di reclutamento e statistiche di reclutamento.

Riserva del personale

Il programma mette in evidenza le posizioni chiave dell'azienda per la predisposizione di una riserva di dipendenti. È supportata una procedura di selezione graduale della riserva per il personale: domanda di inclusione nella riserva, candidato, riservista.

L'inclusione nella riserva è possibile su decisione della commissione di attestazione e l'esclusione dalla riserva - al momento della nomina a una posizione di riserva o al momento del licenziamento.

Lo stato della riserva per il personale è monitorato mediante report analitici.

Educazione e sviluppo

Implementato il mantenimento di un elenco di competenze per posizioni o dipendenti specifici.

È possibile individuare la necessità di formazione: richieste degli stessi dipendenti o dei dirigenti, un piano di sviluppo individuale.

Le domande possono essere presentate sia per l'inclusione nel piano di formazione, sia direttamente per la formazione. È supportata l'approvazione delle domande in più fasi.

È possibile sia pianificare la formazione, sia tenere conto dei costi effettivi della formazione, per analizzare i risultati della formazione. È stata implementata la conduzione di sondaggi relativi alla formazione, ad esempio sulla qualità della formazione.

Supporta la tenuta dei registri degli obblighi dei dipendenti nell'ambito dei contratti di apprendistato e il controllo automatico degli obblighi al momento del licenziamento.

I risultati dell'apprendimento sono visualizzati nella scheda personale T-2.

Valutazione a 360°

Viene supportata l'organizzazione di eventi per la valutazione del personale utilizzando il metodo a 360°. È possibile inviare via e-mail inviti ai partecipanti e risultati delle valutazioni ai dipendenti.

Viene effettuata un'analisi dei risultati assoluti e relativi della valutazione delle competenze.

Self-service dei dipendenti

Il posto di lavoro del dipendente, a lui accessibile via Internet, offre le seguenti opportunità:

• visualizzare le informazioni su di te e richiedere la loro modifica;
• visualizzare i saldi delle vacanze e richiedere una vacanza o un viaggio d'affari;
• visualizzare le informazioni sulla retribuzione maturata;
• familiarizzare con il proprio programma di lavoro;
• richiedere il rilascio di certificati (2-NDFL, certificato per il calcolo dei benefici, ecc.);
• visualizzare le informazioni sui vantaggi disponibili e selezionare i vantaggi entro il limite stabilito;
• registrare l'assenza programmata;
• visualizzare le attività di formazione e sviluppo disponibili (corsi, formazioni, ecc.) e segnalare il desiderio di parteciparvi.

È supportata la possibilità di limitare le sessioni utente in base al tempo, nonché di determinare il numero massimo di utenti simultanei per salvare una licenza.

Viene fornita un'interfaccia per l'inserimento di gruppo di applicazioni da parte di un dipendente (direttore, caposquadra).

Controllo di gestione

La rappresentazione della struttura organizzativa unificata dell'impresa è stata implementata sia nella forma caratteristica della contabilità di gestione sia in conformità con la struttura delle persone giuridiche. Se la struttura organizzativa non corrisponde alla struttura delle persone giuridiche, il rapporto tra loro viene effettuato nella posizione del tavolo del personale.

Per la posizione della tabella del personale è possibile indicare la presenza di ratei manageriali. La retribuzione regolamentata può far parte della retribuzione dirigenziale o coincidere con essa. La sovrattassa nella contabilità regolamentata viene calcolata automaticamente fino all'importo della retribuzione manageriale.

I risultati del calcolo degli oneri di gestione possono essere riflessi in contabilità secondo gli stessi principi che sono stabiliti per la riflessione degli oneri regolamentati in contabilità. Report sui salari implementati, inclusi i ratei di gestione.

Certificazione

Sono supportate certificazioni di vario tipo, per ognuna delle quali è possibile impostare la propria frequenza e composizione delle categorie di personale attestate.

La creazione di un regolamento sull'attestazione, è stato implementato un ordine sull'attestazione. Si stanno formando una commissione di attestazione, un programma di attestazione e fogli di attestazione.

Vengono registrati i risultati dell'attestazione e le decisioni della commissione di attestazione, è possibile analizzare le informazioni sull'attestazione. I risultati della certificazione possono influire sulla remunerazione dei dipendenti. Inoltre, in base ai risultati della certificazione, un dipendente può essere arruolato nella riserva.

La sicurezza e la salute sul lavoro

È supportata una valutazione speciale delle condizioni di lavoro (attestazione dei luoghi di lavoro): preparazione dei documenti necessari per la sua attuazione, registrazione dei risultati.

Automatizzato il processo di indagine sugli infortuni sul lavoro. Viene registrato il fatto dell'incidente, il protocollo del sondaggio dei partecipanti; viene formato l'intero pacchetto di documenti per le indagini sull'incidente previsto dalla legge. I dati sugli infortuni sono associati alla necessità di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro.

È possibile registrare le conseguenze di un incidente e analizzare le statistiche degli incidenti.

Il programma prevede la conservazione delle informazioni sui briefing trasmessi nell'ambito della loro tipologia (iniziale, fuori programma, sul posto di lavoro, ecc.). La conduzione dei briefing dei dipendenti è monitorata, è possibile tenere un registro del briefing introduttivo e del briefing sul posto di lavoro.

Contabilità del personale

La conservazione dei dati personali delle persone fisiche necessaria per l'espletamento degli accordi regolati e la formazione delle varie segnalazioni è prevista:

• Nome completo, data di nascita, sesso;
• luogo di nascita, cittadinanza, stato assicurativo;
• informazioni sulla disabilità;
• numeri di registrazione (TIN e SNILS);
• informazioni su un documento di identità e un numero illimitato di altri documenti (patente, ecc.);
• recapiti di vario tipo (indirizzi di residenza, registrazione, recapiti telefonici, ecc.);
• stato civile e composizione familiare;
• informazioni su istruzione, professioni, risultati scientifici;
• informazioni su vari tipi di esperienza (anche settentrionale), lavori precedenti, premi;
• documenti militari.

Quando si modificano dati (nome completo, cittadinanza, ecc.), anche i loro valori precedenti vengono salvati e presi in considerazione durante l'esecuzione del programma. Inoltre, per tutti i documenti e le directory, è possibile mantenere una cronologia delle modifiche con la conservazione delle versioni precedenti (versione). Il controllo delle versioni consente di capire chi, quando e quali modifiche sono state apportate.

Oltre alle informazioni personali predefinite, il programma può memorizzare qualsiasi informazione aggiuntiva (altezza, peso, taglia di abbigliamento, ecc.), allegare file arbitrari: una fotografia, copie scansionate di documenti (ad esempio un curriculum), ecc.

Il programma è conforme ai requisiti della legge federale del 27 luglio 2006 n. 152-FZ "Sui dati personali". In particolare è stata implementata la possibilità di registrare eventi relativi all'accesso ai dati personali, nonché predisporre un modulo cartaceo di consenso al trattamento dei dati personali.

Il programma consente di registrare (registrare) vari eventi per il movimento dei frame:

• assumere un dipendente (concludere un contratto di lavoro), compreso il lavoro part-time, e stampare l'ordine corrispondente in una forma unificata T-1 o T-1a, nonché stampare un modulo standard di un contratto di lavoro;
• trasferimento del personale di un dipendente (cambiamento delle condizioni di lavoro), ad esempio trasferimento in un altro reparto e stampa dell'ordine corrispondente in una forma unificata T-5 o T-5a;
• licenziamento di un dipendente (risoluzione di un contratto di lavoro) e stampa dell'ordine corrispondente in una forma unificata T-8 o T-8a.

È possibile registrare il trasferimento di un dipendente da un'organizzazione che fa parte dell'impresa a un'altra, anch'essa contabilizzata nel programma. Tale trasferimento viene eseguito in un documento del programma, che consente di registrare i documenti che accompagnano il trasferimento (ordini di licenziamento e ammissione, ecc.) E stampare l'apposito pacchetto di documenti (approvazione del trasferimento, ordini di licenziamento e ammissione, ecc.).

In base ai dati inseriti nel programma, è possibile generare la tessera personale di un dipendente secondo il modulo unificato T-2, parzialmente compilato in automatico, nonché la tessera di iscrizione di un ricercatore secondo il modulo unificato T-4. Un elenco di dipendenti dell'impresa con un diverso insieme di informazioni su di loro può essere generato utilizzando il rapporto con lo stesso nome.

Il programma consente di registrare un ordine per eseguire lavori aggiuntivi in ​​relazione alla combinazione di posizioni (sostituzione di un dipendente assente, ampliamento delle responsabilità lavorative), generare un modulo cartaceo appropriato, nonché un modulo cartaceo di un contratto aggiuntivo a un contratto di lavoro .

Tutti i layout dei moduli stampati standard possono essere modificati a livello di utente (ad esempio, modificare il carattere, inserire un'immagine o un logo) e in futuro verranno formati tenendo conto delle modifiche apportate.

Attuato il mantenimento dei registri militari dei dipendenti e il lavoro su prenotazione con la formazione di tutti i rapporti necessari per l'iscrizione militare e gli uffici di arruolamento in conformità con la legge applicabile.

Oltre ai rapporti di lavoro, il programma consente di tenere registri di lavoro in base a contratti di diritto civile. Supporta anche la contabilità delle persone che non sono dipendenti dell'impresa, compresi coloro che percepiscono reddito (azionisti, ecc.).

È supportato il mantenimento del personale delle organizzazioni e la storia del suo cambiamento. Contestualmente, per i dipartimenti e le posizioni, è possibile specificare le date di costituzione (inclusione nella tabella del personale) e di scioglimento (esclusioni dalla tabella del personale). Sulla base dei dati inseriti nel programma, è possibile generare un modulo stampato unificato della tabella del personale T-3, nonché creare vari rapporti sulla tabella del personale (ad esempio, per analizzarne la conformità).

Implementata la capacità di generare documenti personali arbitrari (ordini). La composizione dei dettagli del documento è configurata nella modalità utente.

Tracciamento del tempo

Il programma offre opportunità per la creazione e l'impostazione flessibile degli orari di lavoro per i dipendenti. È possibile specificare il modo di compilare il programma e le sue proprietà: cinque giorni, sei giorni, turni, contabilità riepilogativa, lavoro part-time, ecc. È possibile compilare il programma nel contesto di tipi arbitrari di utilizzo del lavoro orario: specificare non solo l'orario di arrivo, ma, ad esempio, per gli autisti - ore di fila e ore di riparazione (che vengono pagate a tariffe diverse) o, per le mamme, le pause di allattamento.

È possibile modificare l'orario di lavoro di un singolo dipendente su base individuale, nonché chiarire il numero di ore effettivamente lavorate da lui.

Tutte le assenze dei dipendenti sono registrate nel programma utilizzando documenti speciali. In particolare, con il loro aiuto è possibile preparare moduli stampati di un'ordinanza per la concessione di un congedo, sia di base che aggiuntivo (moduli unificati T-6, T-6a). Il saldo delle ferie viene mantenuto. E' possibile programmare un programma ferie (con la predisposizione del modulo T-7). È inoltre possibile registrare viaggi di lavoro, tempi morti, ferie non pagate, giorni di donazione di sangue e altri assenteismi. È possibile registrare le assenze cosiddette intraturno (misurate in ore nell'arco di una giornata, e non in giorni).

Il programma permette di registrare ordini per lavoro straordinario, per lavoro nei fine settimana e festivi, per sospensione temporanea del lavoro (semplice) e generare gli opportuni stampabili.

Sulla base dei dati sulle ore lavorate e sulle ore non lavorate, viene calcolata la retribuzione (ratei dipendenti dal tempo). Inoltre, sulla base di questi dati, viene formato un foglio presenze secondo il modulo unificato T-13.

È supportato il mantenimento di più calendari di produzione in un'infobase (con diversa composizione delle festività). Tale contabilità può essere necessaria se la contabilità viene mantenuta per diverse organizzazioni ubicate in regioni diverse.

Calcolo e contabilizzazione dei salari

Il programma offre un'ampia gamma di opzioni per il calcolo automatico di ratei e detrazioni. Sono previsti ratei con modalità di calcolo preconfigurata (pagamento dello stipendio, coefficiente regionale, premio una tantum, ecc.), oltre a quelli creati e configurati dall'utente. Una formula di calcolo personalizzata può utilizzare vari tipi di indicatori (permanenti, una tantum, cumulativi, ecc.), che consentono di coprire la maggior parte degli scenari di calcolo per competenza. Per inserire i valori degli indicatori di calcolo arbitrari, viene fornito un documento speciale che può essere personalizzato dall'utente in base alle caratteristiche dell'impresa.

Lavoro implementato con gruppi tariffari (griglie) e categorie tariffarie.

La registrazione di tali ratei comuni come assistenza materiale, bonus, entrate in natura, ecc. può essere eseguita mediante documenti specializzati separati.

Se lo stipendio è stato calcolato in modo errato a causa della mancanza di informazioni sull'assenza di un dipendente (al momento del calcolo, l'assenza non era registrata nel programma), quando si immettono tali informazioni, viene eseguito lo storno automatico e il ricalcolo dei ratei. È inoltre possibile ricalcolare e ricalcolare automaticamente i salari quando si inseriscono le informazioni che influiscono sulla "retrodatazione" del calcolo.

È stato implementato il calcolo della retribuzione media per le prestazioni di previdenza sociale, per ferie, viaggi di lavoro, ecc. (compresa la presa in considerazione dell'indicizzazione delle retribuzioni), nonché il calcolo di tali oneri stessi. È possibile impostare un rateo arbitrario calcolato sulla base della retribuzione media, nonché assegnare un pagamento aggiuntivo alla retribuzione media utilizzando un documento appositamente progettato. Se, nel calcolo della retribuzione media, il programma non contiene dati sulla retribuzione del dipendente per il periodo di fatturazione e questi dati vengono inseriti manualmente, possono essere utilizzati anche nei calcoli successivi della retribuzione media di questo dipendente.

Attuato il calcolo delle trattenute per atto di esecuzione, anche tenendo conto della remunerazione dell'agente pagatore (posta, banca, ecc.), del sindacato e dei premi assicurativi aggiuntivi, è anche possibile configurare altre trattenute arbitrarie.

Viene supportata la registrazione dei prestiti erogati ai dipendenti (fruttiferi o infruttiferi, in un'unica soluzione o tranches) e il loro rimborso periodico. E' possibile calcolare automaticamente l'importo del prestito da rimborsare con varie modalità (differenziate, rendite vitalizie, ecc.), gli interessi sul prestito e l'Irpef da eventuali benefici materiali.

Vengono tenuti registri degli accordi reciproci con i dipendenti sugli importi maturati e pagati. È possibile emettere un anticipo (un importo fisso, una percentuale della tariffa, un calcolo per la metà del mese), pagamenti nel periodo intersettlement ea fine mese. I pagamenti sono supportati sia tramite la cassa che tramite la banca (su una carta nell'ambito di un progetto salariale o su un conto bancario arbitrario), nonché tramite un distributore. Allo stesso tempo, il luogo di pagamento è configurato in modo flessibile fino a un dipendente specifico. Viene calcolata l'indennità per ritardato pagamento della retribuzione.

Per elaborare i pagamenti tramite una cassa o un distributore, è possibile creare moduli stampati unificati T-49 e T-53. Supporta la registrazione del deposito delle retribuzioni non percepite dai dipendenti, nonché lo storno delle somme depositate per scadenza dei termini di prescrizione.

Uno scambio con le banche è stato realizzato nell'ambito di progetti salariali in un formato universale appositamente sviluppato (non supportato da tutte le banche). Le informazioni sullo stipendio trasferito ai dipendenti, le domande di apertura di conti personali e la loro chiusura possono essere trasmesse alla banca. In caricamento le risposte della banca: conferme di apertura conti personali e buste paga.

Sulla base dei risultati di ratei, ritenute e pagamenti registrati nel programma, è possibile generare sia le buste paga che vari report analitici.

E' possibile generare dati da trasferire a programmi di contabilità, sincronizzazione dati con il programma "1C: Enterprise Accounting 8", ed. 3.0.

Calcolo e contabilizzazione dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e dei premi assicurativi

Il programma implementa il calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche (PIT) e dei premi assicurativi sui fondi fuori bilancio (FSS, PFR e FFOMS) in conformità con la legge applicabile. È possibile registrare i redditi delle persone fisiche che non sono dipendenti dell'impresa, nonché i redditi dei dipendenti non legati alla retribuzione (premi, omaggi, ecc.), al fine di calcolare l'Irpef e i premi assicurativi su tali redditi .

Nel calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, viene preso in considerazione il diritto del dipendente alle detrazioni personali, patrimoniali e sociali, che l'agente fiscale ha il diritto di fornire, nonché alle detrazioni per specifici tipi di reddito. Il calcolo delle tasse è implementato sia con l'aliquota del 13 che del 30, 35, 9 e 15 percento. Il calcolo tiene conto degli status di contribuente speciale (specialista straniero non residente, altamente qualificato, partecipante al programma di reinsediamento per connazionali, membro dell'equipaggio di una nave registrata nel registro internazionale delle navi russo, rifugiato o asilo temporaneo nella Federazione Russa), oltre a tipologie speciali di reddito (dividendi, premi, ecc.). Viene tenuta la contabilità sia dell'imposta calcolata e trattenuta, sia dell'imposta trasferita a bilancio. Supporta la formazione di un registro contabile fiscale per l'imposta sul reddito delle persone fisiche con i dettagli fino alla data di pagamento di un reddito specifico, nonché i certificati nel modulo dell'imposta sul reddito delle persone 2 da presentare al Servizio fiscale federale e al dipendente. Per le unità registrate presso le autorità fiscali come separate, viene mantenuta una contabilità separata degli importi dei redditi e delle imposte.

È possibile calcolare i premi assicurativi sia per la tariffa base che per tutte le tariffe ridotte, comprese le tariffe per i membri dell'equipaggio delle navi ei farmacisti. È supportato il calcolo dei contributi aggiuntivi alla Cassa pensione della Federazione Russa per i membri dell'equipaggio di condotta, i minatori e per i dipendenti impegnati in lavori pericolosi e duri. Viene presa in considerazione la cittadinanza (status assicurativo) di una persona (stranieri, residenti permanenti e temporanei, residenti temporanei, nonché specialisti stranieri altamente qualificati e rifugiati riconosciuti). Sulla base dei risultati del calcolo, è possibile costruire una scheda contabile per i premi assicurativi.

Reportistica regolamentata

La compilazione di tutte le segnalazioni regolate dalle leggi di riferimento è stata automatizzata:

• rendicontazione trimestrale alla FIU, comprese le informazioni contabili personalizzate: moduli RSV-1, RV-3, moduli correttivi SZV-6-4 (incluso ADV-6-5), SZV-6-2, SZV-6-1 (incluso ADV -6-3);
• forme ADV-1, ADV-2 e ADV-3; SZV-K; DSV-1 e DSV-3; SPV-2 per la FIU;
• rendicontazione trimestrale all'FSS (modulo 4-FSS);
• informazioni presentate all'FSS nell'ambito di un progetto pilota (trasferimento dell'obbligo di pagamento delle prestazioni direttamente all'FSS);
• moduli di segnalazione statistica: P-4, P-4 (NZ), MP (micro), PM, 3-F. Per le imprese unitarie e le organizzazioni senza scopo di lucro: ZP-Zdrav, ZP-Culture, ZP-Science, ZP-Education, ZP-Sots.

La rendicontazione può essere generata sia in formato cartaceo che elettronico. Allo stesso tempo, è possibile inviare segnalazioni alle autorità competenti tramite canali di comunicazione sicuri direttamente dal programma utilizzando il servizio 1C-Reporting.

"1C: Payroll and HR Management KORP" è una soluzione HR di 1C, progettata per automatizzare i processi di gestione del personale, registri del personale e buste paga nelle medie e grandi imprese. "1C: Gestione paghe e risorse umane KORP" offre agli utenti la funzionalità di un sistema di gestione delle risorse umane completo.

Prezzo:
109 000 rubli. - 1C:ZUP 8 KORP

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Attuazione di una politica di gestione del personale basata sugli obiettivi di business dell'azienda:

ricerca e selezione dei candidati: pianificazione del fabbisogno di personale, caricamento e scaricamento automatico dei dati dei candidati dai siti di reclutamento, pianificazione del lavoro dei candidati e registrazione delle decisioni prese,

valutazione personale: 1C:ZiUP KORP standardizza la procedura per attestare i dipendenti e valutare i risultati delle loro attività. Le informazioni ottenute vengono utilizzate nella pianificazione e promozione di dipendenti promettenti,

educazione e sviluppo: La soluzione 1C consente di pianificare e gestire il processo di apprendimento, valutare e analizzare i risultati dell'apprendimento,

costituzione di una riserva di personale e gestione dei talenti: 1C:ZiUP KORP aiuta a pianificare e svolgere attività per identificare dipendenti di talento, organizzare azioni per il loro sviluppo e applicazione e determinare le risorse umane.

motivazione finanziaria:

• creazione di schemi di pagamento flessibili,
• gestione delle prestazioni sociali,
• self-service dei dipendenti: auto-ottenimento di informazioni sul proprio stipendio, saldi ferie, benefici offerti,
• pianificazione del personale,
• supporto di grado,
• pianificazione e contabilizzazione dei costi del personale per progetti e aree di attività,

Attuazione di procedure regolamentate per lavorare con il personale:

• la sicurezza e la salute sul lavoro,
• contabilità del personale e analisi del personale,
• attestazione,
• rapporti di lavoro, compresa la gestione dei registri del personale,
• buste paga del personale,
• gestione dei conguagli con il personale, inclusi i depositi,
• calcolo delle imposte regolate dalla legge e dei contributi della cassa del personale,
• riflesso dei salari e delle tasse maturati nei costi dell'impresa.

"1C: Payroll and HR Management CORP" è il risultato dello sviluppo delle soluzioni 1C HR nelle seguenti aree:

• concentrarsi sui compiti delle medie e grandi imprese;
• funzionalità estesa;
• supporto dei processi aziendali “Contratto” e “Approvazione”;
• strumenti gestionali polivalenti per il controllo e l'analisi;
• impostazione flessibile dei diritti di accesso;
• il concetto di luoghi di lavoro degli utenti: un insieme raggruppato di comandi e rapporti per la partecipazione a processi separati;
• self-service dei dipendenti;
• supporto per l'accesso remoto al sistema.

"1C: Payroll and HR Management KORP" è stato sviluppato utilizzando le nuove funzionalità della piattaforma "1C: Enterprise 8.2". Parte della funzionalità è disponibile quando si lavora in modalità thin e client Web.

1C:ZiUP KORP consente di svolgere attività di gestione e contabilità per conto di più organizzazioni, mentre ciascuna organizzazione può conservare i registri secondo il sistema fiscale generale o semplificato all'interno della stessa base informativa.

La configurazione "1C: Stipendio e gestione del personale KORP" può essere utilizzata anche presso le imprese di una struttura holding composta da più organizzazioni registrate come persone giuridiche o imprenditori individuali.

Il prodotto software "1C: Payroll and HR Management CORP" include 1 posto di lavoro, se c'è bisogno di più posti di lavoro, è possibile acquistare Licenze client 1C aggiuntive.

"1C: Payroll and HR Management KORP" è utilizzato con successo nei servizi del personale e nei dipartimenti contabili, nonché in altri dipartimenti il ​​cui compito è organizzare il lavoro efficace del personale.

Una nuova catena di vendita al dettaglio russa focalizzata sulla vendita di un numero limitato dei prodotti più popolari a prezzi competitivi in ​​grandi confezioni.

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Il prodotto software "1C: Payroll and HR Management 8 CORP" può essere acquistato in base all'upgrade, ovvero consegnare i prodotti elencati di seguito e ottenere uno sconto:

• "1C: STIPENDIO v. 4.0 consegna personalizzata 3";
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• "1C: Stipendio e personale 7.5. Versione base";
• "1C: Stipendio e personale 7.5 PROF";
• "1C: Impresa 7.5. Calcolo Conf. Stipendio e personale. 3° tempo.";
• "1C: Impresa 7.5. Calcolo Conf. Stipendio e personale.»;
• "1C: Enterprise 7.5 per SQL. Calcolo Conf. Zarpl. e personale";
• "1C: Predpr. 7.5 + MS SQL Srv 6.5. Calcolo. (5 utenti)";
• "1C: Stipendio e personale 7.7. Versione base";
• "1C: Stipendio e personale 7.7. PROF";
• "1C: Predpr. 7.7 (Set. 3 pag.). Pagamento. Conf. Stipendio e personale”;
• "1C: Predpr. 7.7 (Imposta). Pagamento. Conf. Stipendio e personale”;
• "1C: Predpr. 7.7 per SQL. Pagamento. Conf. Zarpl. e personale";
• "1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv 7.0 (5 pag.). Pagamento.";
• "1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv 2000 (5 pag.). Pagamento.";
• "1C: Stipendio e personale 7.7 PROF + ITS USB";
• "1C: Predpr. 7.7 (Set. 3 pag.). Pagamento. Conf. Stipendio + Personale + ITS USB”;
• "1C: Predpr. 7.7 (Imposta). Pagamento. Conf. Stipendio + Personale + ITS USB”;
• "1C: Predpr. 7.7 per SQL. Pagamento. Conf. Stipendio + Personale + ITS USB”;
• "1C: Predpr. 7.7. Un set per una piccola azienda”;
• "1C: Predpr. 7.7 PROF. Export-tecnologia. fornitura";
• "1C: Predpr. 7.L7 (Imposta). Export-tecnologia. fornitura";
• "1C: Predpr. 7.7 per SQL. Fornitura complessa»;
• "1C: Predpr. 7.7 PROF. Fornitura complessa»;
• "1C: Predpr. 7.7 (Imposta). Fornitura complessa»;
• "1C: Predpr. 7.7 (Imposta). comp. configurazione";
• "1C: Predpr. 7.7 per SQL. Comp. conf. B + T + C + Z + K";
• "1C: Predpr. 7.7 PROF. comp. configurazione";
• "1C: Predpr. 7.7 per SQL. Fornitura complessa + ITS USB”;
• "1C: Predpr. 7.7 PROF. Fornitura complessa + ITS USB”;
• "1C: Predpr. 7.7 (Imposta). Fornitura complessa + ITS USB”;
• "1C: Predpr. 7.7 PROF. Export-fornitura tecnologica + ITS USB”;
• "1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv. comp. conf. (5 pag.) ";
• "1C: Predpr. 7.7 + Win 2003 + SQL 2000 (5 pag.). Impostato veloce.";
• "1C: Predpr. 7.7 + MS NT Srv + MS SQL Srv. comp. conf. (5 pag.) ";
• "1C: Predpr. 7.7 + Win 2000 + SQL 2000 (5 p.). Impostato veloce.";
• "1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv 2000 (5 pag.). Impostato fornitura";
• "1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv 7.0 (5 pag.). Impostato fornitura";
• "1C: Predpr. 7.7+Vittoria. 2000 + SQL 7.0 (5 pag.) Imposta. fornitura";
• "1C: Predpr. 7.7+Vittoria. 2000 + SQL 7.0. comp. conf. (5 pag.) ";
• "1C: Predpr. 8.0. Gestione personale";
• "1C: Retribuzione e gestione del personale 8.0";
• "1C: Retribuzione e gestione del personale 8. Versione base";
• "1C: Stipendio e gestione del personale 8".

Il prodotto consegnato per un aggiornamento viene rimosso dal servizio in 1C.

"1C: Payroll and HR Management 8 CORP" può essere acquistato su base di aggiornamento sia separatamente che insieme a licenze client e server.

Il prezzo di aggiornamento è calcolato secondo la formula generale: il costo totale dei prodotti 1C:Enterprise acquistati meno il costo del prodotto restituito più 150 rubli, ma non meno della metà del costo totale dei prodotti acquistati.

L'aggiornamento dal prodotto software "1C: Gestione paghe e personale 8 KORP" ad altri prodotti non viene eseguito.

Versioni attuali del programma

Gestione paghe e personale CORP - 2.5.66.2

Date le differenze nelle esigenze delle aziende di diverso livello, 1C offre tre prodotti software con diverso contenuto funzionale e complessità:

"1C: Gestione paghe e personale 8. Versione base"- un prodotto per una piccola organizzazione che consente di automatizzare completamente i registri del personale, le buste paga e calcolare le tasse e i contributi necessari in conformità con i requisiti di legge in un unico posto di lavoro.

"1C: Stipendio e gestione del personale 8 PROF" permette non solo di tenere registri del personale e buste paga in aziende con una struttura giuridica complessa, ma anche di automatizzare le funzioni di base della gestione del personale (reclutamento, formazione, motivazione).

Una soluzione completa per automatizzare tutte le attività di gestione del personale nelle medie e grandi imprese, per le quali un'efficace gestione delle risorse umane è un prerequisito per un lavoro di successo sul mercato. Il prodotto consente di risolvere i problemi di attuazione della politica del personale dell'impresa e una valutazione completa del personale a livello moderno, elaborare correttamente e rapidamente le informazioni sullo stato del personale dell'impresa e, sulla base di esso, fornire alta qualità e conclusioni significative sulle capacità dei dipendenti, pianificare la formazione, lo sviluppo e la carriera, prendere decisioni di gestione informate.

Funzionalità	Di base	PROF	CORP
Contabilità del personale e contabilità personalizzata	+	+	+
Calcolo e contabilizzazione dei salari	+	+	+
Pagamenti e depositi	+	+	+
Calcolo delle tasse e dei premi assicurativi	+	+	+
Predisposizione reportistica regolamentata	+	+	+
Contabilità delle attività di diverse organizzazioni	-	+	+
Possibilità di configurare la soluzione applicata	-	+	+
Supporto per il funzionamento client-server	-	+	+
Lavorare con un infobase distribuito	-	+	+
Reclutamento con la ricerca di candidati su Internet	-	-	+
Gradi e KPI	-	-	+
Benefici sociali e compensi	-	-	+
Adattamento, formazione e sviluppo del personale	-	-	+
Pool di talenti e gestione dei talenti	-	-	+
Contabilità delle spese per aree e progetti	-	-	+
Sicurezza sul lavoro, permessi, visite mediche, briefing	-	-	+
Accesso remoto per dirigenti e dipendenti	-	-	+

2 Gestione paghe e risorse umane KORP "Gestione salari e risorse umane KORP" è una soluzione completa progettata per automatizzare la gestione del personale, i registri del personale e le buste paga di grandi imprese, gruppi di società e holding: strumenti multiuso per i manager che consentono di monitorare e analizzare processi di lavoro con il personale, valutarne l'efficacia rendicontazione nelle varie sezioni supporto alle procedure di coordinamento e approvazione delle varie domande e variazioni dei ratei una composizione allargata delle categorie di dipendenti il ​​cui lavoro è automatizzato da questa soluzione applicativa configurazione flessibile dei diritti di accesso il concetto di utente luoghi di lavoro - un insieme raggruppato di comandi e report per la partecipazione ai processi strumenti self-service per il supporto dei dipendenti per l'accesso remoto al sistema.

Funzionalità di 1C: Stipendio e gestione del personale CORP Attuazione della politica aziendale nel campo della gestione del personale: pianificazione del fabbisogno di personale, ricerca e selezione di candidati, pubblicazione di offerte di lavoro su siti Internet popolari e caricamento di curricula dei candidati in base ai requisiti specificati pianificazione e contabilità per i costi del personale per progetti e direzioni sostegno alle procedure di adeguamento e licenziamento, pianificazione e monitoraggio dell'attuazione delle misure relative al ricollocamento di un dipendente valutazione del personale formazione e sviluppo costituzione di una riserva per il personale e gestione dei talenti motivazione finanziaria: creazione di schemi flessibili di retribuzione gestione delle prestazioni sociali self-service dei dipendenti: ricezione autonoma di informazioni circa la propria retribuzione, saldi ferie, benefit offerti personale pianificazione occupazione supporto gradi.

4 Attuazione delle procedure regolamentate per il lavoro con il personale: contabilità del personale di protezione del lavoro e analisi della composizione del personale certificazione dei rapporti di lavoro, inclusa la gestione delle scritture del personale gestione delle buste paga del personale liquidazioni di cassa con il personale, incluso il calcolo del versamento delle tasse regolate dalla legge e dei contributi dal fondo del personale riflessione dei salari e delle tasse maturati nei costi dell'impresa. Analisi dell'efficacia del lavoro con il personale: valutazione della composizione qualitativa del personale aziendale e dell'efficacia del lavoro dei dipendenti; valutazione degli indicatori dell'efficacia dei processi di gestione del personale; analisi e gestione dei costi del personale; monitoraggio degli indicatori chiave e tempestività decisioni di gestione. Funzionalità 1C: Retribuzione e gestione del personale CORP

5 Vantaggi di 1C ZUP KORP per i vari gruppi di dipendenti Per il capo azienda: lavoro in modalità accesso remoto monitoraggio del capo gestione ratei e variazioni salari approvazione domande (per ferie, selezione, formazione) analisi costi del personale personale rapporti. Per il Direttore Risorse Umane: Supporto a tutti i processi di gestione del personale: reclutamento, formazione e sviluppo del personale, certificazione del personale, costituzione di una riserva di personale, anagrafica del personale dirigente, pianificazione e analisi dei costi del personale, motivazione e benefit, tutela del lavoro. Per un dipendente del servizio del personale o di liquidazione: anagrafica del personale regolamentata secondo la legge calcolo delle buste paga secondo diversi schemi di competenza per un numero elevato di posizioni calcolo automatico delle tasse e dei contributi Per il capo unità: gestione delle domande gestione della retribuzione modifiche coordinamento posti vacanti e candidati acquisizione informazioni sui dipendenti Per un dipendente ordinario: luogo di lavoro del dipendente: visualizzazione e gestione a distanza dei dati personali interazione a distanza con il servizio del personale e il servizio del personale

6 Monitor del Gestore Pannello degli indicatori più importanti e urgenti in forma informativa compressa. Si trova in una scheda separata del desktop del capo dell'azienda. Consente di: valutare lo stato attuale, confrontarlo con lo stato del periodo precedente, analizzare la dinamica dei cambiamenti, ricevere rapidamente report più dettagliati Accesso a Internet. Il monitor contiene: informazioni su salari e tasse, numero di offerte di lavoro aperte, informazioni sul numero del personale, perdita di tempo di lavoro, costi del personale,

7 Gestione dei ratei Il dirigente controlla le variazioni salariali, può analizzare e prendere decisioni gestionali sulla base di: analisi delle buste paga, in relazione alle proposte di variazione salariale, confronto degli importi in diverse valute, confronto degli stipendi dei dipendenti per periodi diversi, confronto di stipendi dei dipendenti tra loro.

Gestione dei costi del personale Pianificazione dei costi del personale. Pianificazione e pianificazione degli scenari per diversi periodi. Creazione di piani alternativi con possibilità di passaggio al gestionale secondo il piano più adatto alla situazione reale Impostazione delle sezioni analitiche necessarie per le specificità della politica contabile aziendale Contabilità per la distribuzione dell'orario di lavoro dei dipendenti per mansioni, progetti, CFD Distribuzione delle spese per progetti e aree di attività Generazione di report che consentono di: analizzare i costi del personale della struttura nelle varie sezioni per confrontare i costi effettivi con quelli pianificati.

10 Luogo di lavoro del capo dipartimento Nella modalità di visualizzazione sono disponibili informazioni: sulla retribuzione manageriale dei dipendenti sull'assenza dei dipendenti e sulle loro segnalazioni sulle ferie dei dipendenti sui posti vacanti e sui candidati a tali posti vacanti su attestati, competenze e formazione. Nella modalità di visualizzazione e modifica è possibile: visualizzare e modificare i dati anagrafici dei dipendenti, inserire le domande di modifica dei ratei ai propri dipendenti, commenti e suggerimenti, il responsabile dell'azienda li approva o rifiuta, assegna autonomamente una tantum e modifica i ratei previsti. È possibile lavorare nella modalità: applicazione gestita di una normale applicazione

11 Pianificazione del personale Pianificazione dei fabbisogni del personale descrizione della posizione: elaborazione di un profilo dei requisiti per la posizione che collega alla posizione le competenze necessarie per svolgere le mansioni lavorative elaborazione di un piano del personale, contabilizzazione delle posizioni vacanti, ricezione delle relazioni sul piano del personale: stato, attuazione delle il piano del personale

12 Reclutamento Ricerca e selezione del personale contabilità e archiviazione della storia del lavoro con i candidati questionari interazione con i siti Internet: pubblicazione di offerte di lavoro e caricamento di curriculum e-mail rapporti di corrispondenza sull'efficacia delle assunzioni analisi dello stato di lavoro con i candidati

13 Adeguamento e licenziamento L'assunzione, il licenziamento, il trasferimento dei dipendenti sono associati all'attuazione di una serie di attività. Rilascio di un pass, impostazione delle indennità, conduzione di briefing sulla sicurezza, ecc. La composizione di queste attività dipende dall'unità e dalla posizione del dipendente. L'abbigliamento da lavoro dovrebbe essere rilasciato ai dipendenti dei reparti di produzione e un account di posta elettronica dovrebbe essere registrato solo per gli impiegati. Il meccanismo consente di impostare la sequenza e la composizione degli eventi, gli Eventi possono essere sia per tutti i dipendenti che per i singoli reparti, posizioni o luoghi di lavoro.Quando si verifica un evento del personale (assunzione, trasferimento o licenziamento), il sistema genera le attività in forma cartacea del foglio di bypass.

14 Gestione della formazione e dello sviluppo Pianificazione dei fabbisogni formativi Preparazione delle domande di formazione in determinati corsi o sviluppo di specifiche competenze da parte dei responsabili dei dipartimenti Esame delle domande da parte del responsabile dell'azienda Pianificazione delle attività di formazione sulla base delle domande approvate Collegamento del programma di formazione a competenze Contabilità dei risultati dell'apprendimento Registrazione dei risultati dell'apprendimento Contabilità dei costi delle attività di formazione, analisi dei risultati dell'apprendimento Cambiamenti nelle competenze in base ai risultati dell'apprendimento Analisi dei costi di formazione Stato delle domande di formazione.

15 Valutazione del personale Valutazione del personale basata sul modello delle competenze: un glossario delle competenze che tenga conto delle specificità dell'azienda, scale multilivello delle manifestazioni delle competenze, descrizione delle manifestazioni delle competenze per livelli, vincolo delle competenze alle posizioni Valutazione a 360 gradi Metodo Valutazione KPI per e-mail

17 Valutazione del personale Supporto alle principali procedure di certificazione previste dalla legge: determinazione della frequenza della certificazione, monitoraggio della necessità di ricertificazione generazione automatica di un elenco di periti, tenuto conto dei soggetti obbligati alla certificazione e dei soggetti non soggetti alla certificazione generazione automatica delle norme , ordini, fogli di certificazione nomina di una commissione di attestazione che fissa le decisioni del personale sui risultati dell'attestazione attestazioni straordinarie.

Motivazione materiale Formazione della motivazione secondo diversi indicatori indicatori di schemi motivazionali possono essere impostati per l'intera azienda, per un'organizzazione, dipartimento o per un dipendente supporto per un numero illimitato di indicatori per la compilazione di formule di busta paga Motivazione per KPI utilizzando i dati di altri sistemi contabili es. stipendio), mensile (es. provvigioni) Confronto di più schemi motivazionali tra loro. Previsione delle variazioni del reddito dei dipendenti quando viene introdotto un nuovo schema di motivazione Calcolo simultaneo delle buste paga secondo il vecchio e il nuovo schema in un determinato periodo Supporto per vari schemi motivazionali - un insieme di tipi di competenza associati a un grado, posizione o luogo di lavoro

Benefici e pacchetto sociale Contabilità dei benefici erogati ai dipendenti dell'azienda Pacchetti di benefici individuali e personalizzabili per grado o posizione Limiti dei pacchetti di benefici Generazione automatica degli elenchi dei benefici idonei Informazioni sui benefici esistenti Informazioni sull'utilizzo dei benefici Contabilità dei costi dei benefici.

21 Supporto ai processi di creazione e lavoro di una riserva per il personale creazione di una riserva per posizioni chiave e descrizione dei requisiti per i candidati alla costituzione di una riserva di dipendenti aziendali, nonché soggetti esterni (candidati, tirocinanti, ecc.), costituzione di una riserva di personale. selezione automatica dal pool dei candidati più idonei alle esigenze della posizione, confronto tra i candidati analisi del rimpasto personale “what if” sulla base dei dati della riserva personale.

23 Il posto di lavoro dell'ingegnere della sicurezza sul lavoro: registrazione dei permessi di lavoro, briefing di varia natura, registrazione degli infortuni sul lavoro, registrazione di un registro di briefing, controllo della tempistica dei briefing. Principi di lavoro: Inserimento dei dati di riferimento per i permessi: elenco delle posizioni che richiedono un permesso, periodo di validità, importo delle spese aziendali per la registrazione. Registrazione del fatto di ottenere un permesso. Reporting: controllo della disponibilità dei permessi per tutti coloro che ne hanno bisogno, formazione di un elenco di permessi da prorogare, ad esempio, per il mese successivo. Sicurezza sul lavoro: permessi di lavoro, briefing, visite mediche

24 Contabilità del personale direttivo Nella contabilità del personale direttivo, un'impresa è considerata come un unico complesso economico, non suddiviso in entità giuridiche. La contabilità del personale di gestione consente di: tenere registri e lavorare con il personale nell'ambito della struttura organizzativa e dei centri di responsabilità finanziaria pianificazione delle ferie, raccolta delle domande per ferie annuali considerazione delle domande da parte del gestore modifica delle ferie pianificate, informazioni di riepilogo sulle ferie configurazione flessibile delle tipologie di ratei e detrazioni degli stipendi dei dirigenti formule personalizzabili per il calcolo dei calcoli in valuta rendicontazione degli stipendi dei dirigenti.

Registri del personale Registri del personale regolamentati mantenimento di una tessera del dipendente nel formato T-2, registrazione e documentazione dei movimenti del personale (assunzione, trasferimenti, licenziamenti, assenze), stampa degli ordini secondo la ricezione del Gruppo GOST e spostamento dei dipendenti con registrazione e stampa di tutta la documentazione contabilità e conservazione informazioni ufficiali (divisione, posizione, numero di posizioni occupate, telefoni d'ufficio, ecc.) contabilità ferie e monitoraggio dell'effettivo utilizzo delle ferie, compilazione di report sull'attuazione del programma ferie contabilità personalizzata per la contabilità militare FIU Contabilità del personale ai fini gestionali mantenimento delle storie personali (schede personali) con l'archiviazione di tutte le informazioni utili all'azienda (formazione, incentivi, diplomi, ecc.) la possibilità di allegare e archiviare le pratiche sul dipendente la formazione di rapporti sulla composizione del personale ( composizione del personale, rotazione del personale, ecc.) impostazione del volume e dei dettagli delle informazioni di output per le guide dei compiti, presentazione delle informazioni in forma grafica e

Stipendio, tasse e contributi regolamentati Automazione delle attività dei dirigenti che prendono le decisioni sulle retribuzioni del personale, contabili delle buste paga Sviluppo e analisi di schemi di motivazione dei dipendenti Contabilità dei risultati delle attività di produzione Calcolo automatico di un'ampia gamma di ratei - dal pagamento dello stipendio al pagamento di congedi e ferie per malattia sulla base della retribuzione media adeguamento flessibile dei ratei e delle ritenute utilizzate; conduzione di accordi reciproci con i dipendenti; registrazione di documenti sulla produzione effettiva e sull'uso effettivo dell'orario di lavoro; salari giornalieri e orari) e forme di retribuzione a cottimo, come così come le loro varianti - forme di remunerazione time-bonus e piece-bonus.

Stipendio, tasse e contributi regolamentati Vari orari di lavoro, anche "scorrevoli", nonché dati effettivi individuali sull'utilizzo dell'orario di lavoro sulla base dei fogli presenze compilati nei dipartimenti Compilazione automatica e buste paga per i dipendenti dell'organizzazione Moduli unificati per la registrazione di manodopera e salari (approvato dal Comitato Statale di Statistica della Federazione Russa) e altri rapporti necessari che consentono di ottenere informazioni per qualsiasi periodo di fatturazione buste paga buste paga buste paga per ricevere denaro attraverso la cassa ordini di addebito cassa riepilogo ratei e detrazioni conti personali analitici report, grafici e diagrammi analisi dei ratei dei dipendenti delle organizzazioni analisi dello stato degli accordi reciproci con le organizzazioni dei dipendenti.

28 Retribuzione regolamentata, atti civilistici Nelle situazioni in cui: alla conclusione del contratto non si conosce l'esatto importo dei ratei contrattuali, l'importo per il lavoro effettivamente svolto differisce da quello contrattualmente previsto; Puoi inserire il contratto una volta e l'importo del pagamento sarà determinato da un documento separato: il Certificato di completamento.

Protezione dei dati personali (in conformità con i requisiti di 152-FZ) La funzionalità consente di allineare il sistema informativo dell'azienda ai requisiti della legge federale della legge federale "Sui dati personali". Sono state implementate le seguenti funzionalità: registrazione degli eventi di autenticazione e negazione dell'autenticazione, registrazione degli eventi di accesso e di rifiuto di accesso per aree di dati personali con indicazione del soggetto, selezione degli eventi registrati per soggetto dei dati personali, limitazione del numero dei dipendenti nella stampa delle buste paga, distruzione dei dati personali, compresa la distruzione automatica dei dati personali forniti per un determinato periodo.

30 Luogo di lavoro del lavoratore. Fai da te. Lavora in modalità di accesso remoto (tramite Internet) Consente di interagire rapidamente con l'ufficio del personale sulle questioni personali: visualizzare le informazioni su di te e richiedere la loro modifica, visualizzare il saldo delle ferie e richiedere una vacanza, visualizzare le informazioni sulla retribuzione maturata , visualizzare le informazioni sui benefici disponibili e scegliere i benefici entro il limite, registrare l'assenza programmata, rispondere al questionario.

31 Funzionalità del servizio Funzionalità del servizio per gli utenti: Formazione di moduli di stampa arbitrari basati su layout di documenti d'ufficio nei formati di scrittura Microsoft Word e OpenOffice.org Supporto per l'accesso remoto al sistema, capacità di lavorare tramite Internet. Opportunità di servizio per i dipendenti del servizio IT: Gestione delle attività programmate. Il sistema consente di modificare la composizione e la pianificazione delle attività pianificate, visualizzare la cronologia delle attività pianificate e in background, nonché analizzare gli errori durante la loro esecuzione. Verifica del lavoro degli utenti: avvio per conto di un cliente client di qualsiasi tipo, avvio di elaborazioni esterne secondo una pianificazione configurata (ad esempio, esportazione su un sistema specifico con cui è configurato lo scambio di dati), versionamento oggetti - contabilizzazione della cronologia di modifiche agli oggetti, consente di determinare chi e quando ha modificato la directory selezionata o un documento, creazione di controlli per impostazioni utente rapide nel modulo di report elaborazione di grandi array di dati Facile integrazione con altre soluzioni del sistema 1C:Enterprise 8, nonché con soluzioni su altre piattaforme Integrazione con sistemi di controllo accessi Supporto ai principali DBMS: MS SQL, Postgre SQL, IBM DB2, Oracle Database

Cosa prevede l'implementazione di ZUP KORP Realizzazione di una base informativa unificata su un'unica piattaforma che permette di tenere registri e archiviare tutti i dati sulle risorse umane dell'azienda al fine di: creare e gestire una riserva di personale, valutare e sviluppare il potenziale del personale di imprese incluse nella Holding, assicurano un'efficace rotazione del personale, assicurando una valutazione obiettiva delle competenze dei dipendenti nell'assunzione delle decisioni relative al personale. Realizzazione di un sistema trasparente di motivazione, ratei e detrazioni per tutte le imprese Realizzazione di un sistema di pianificazione e monitoraggio dell'efficacia della formazione Sviluppo e implementazione di un sistema di reportistica analitica che consente di: tracciare la composizione del personale delle imprese della holding, le dinamiche dei suoi cambiamenti, confrontare le imprese tra loro, valutare lo sviluppo delle competenze dei dipendenti e confrontare i dipendenti tra loro, valutare l'efficacia dei costi del personale nel contesto di voci di costo, progetti, imprese, dipartimenti. Implementazione di un sistema di gestione della tutela del lavoro e monitoraggio dell'attuazione delle misure procedurali per la tutela del lavoro

Informazioni dettagliate sulle capacità di "1C: Gestione paghe e personale 8. CORP" sul sito Web 1C: Impresa 8

1C: Payroll e HR 8 (1C: ZUP 8) è un prodotto software che semplifica le attività del dipartimento HR, dall'assunzione di dipendenti alla preparazione dei report per la FIU.

Integrazione con 1C: Contabilità 8 (impostazioni generali)

Reporting direttamente dal programma (PFR, FSS) Attuazione di diversi tipi di salari Riempimento corretto 6NDFL / 2NDFL Possibilità di lavorare da remoto 6-NDFL - riempimento automatico Lavoro con certificati elettronici di inabilità al lavoro (ELN)

Descrizione completa

1C: Gestione stipendi e personale 8 (nelle versioni precedenti 1C: Gestione stipendi e personale 7.7) è adatto per l'uso nei servizi di gestione del personale e nei dipartimenti contabili di imprese di qualsiasi dimensione e settore di attività. Un'efficace gestione del personale influisce sul profitto dell'azienda e sulla sua stabilità nel mercato. Automatizzando le attività di routine delle risorse umane, puoi risparmiare tempo per i tuoi dipendenti e ridurre il rischio di errore umano.

1C: Retribuzione e gestione del personale 8" (ex 1C: Retribuzione e personale 7.7) consente di:

Gestione aziendale:

• ridurre il tempo impiegato dall'ufficio risorse umane;
• ricevere tempestivamente informazioni sui dipendenti dell'impresa;
• condurre un'analisi del personale, un uso competente dell'orario di lavoro e dei salari, prendere decisioni di gestione di successo;
• prendere decisioni di successo per la gestione e monitorarne l'attuazione;
• gestire la cultura aziendale e mantenerla al livello adeguato.

Capi di reparto:

• selezionare accuratamente i candidati idonei;
• effettuare l'adattamento dei nuovi dipendenti, formare il personale e migliorarne le competenze;
• pianificare incentivi, negoziare e approvare bonus;
• valutare oggettivamente i KPI dei dipendenti del tuo dipartimento.

servizio programmato:

• pianificare i costi del personale;
• valutare il budget e le modifiche in esso dovute all'aumento del personale, ai pagamenti non programmati, all'elaborazione e alla retribuzione dei dipendenti;
• controllare le deviazioni del libro paga dagli indicatori pianificati;
• analizzare le previsioni di costo basate sulla pianificazione per l'introduzione di nuovi schemi motivazionali;
• scegliere il sistema di motivazione ottimale, adatto sia ai dipendenti ordinari che ai dirigenti.

Ufficio del personale:

Il programma consente di tenere registri del personale in conformità con i moderni requisiti legali, cercare, selezionare e confrontare obiettivamente i candidati per una posizione vacante, conservare registri dei dati personali dei dipendenti con analisi del personale per un'efficace gestione aziendale. È possibile eseguire contabilità e contabilità militari personalizzate per la PRF, tenere registri dell'orario di lavoro in 1C ZUP, correggere rapidamente ritardi, permessi ed elaborazione dei dipendenti, elaborare con competenza una tabella del personale e anche calcolare i salari in base alla tariffa scala. E anche gestire la crescita professionale dei dipendenti, condurre la certificazione dei dipendenti in termini di competenze e KPI, sviluppare e implementare schemi motivazionali per i dipendenti, creare un'unica base informativa per tutti i dipendenti dell'impresa.

Reparto di liquidazione:

Eseguire nel rigoroso rispetto della legge il calcolo automatico degli stipendi, il pagamento delle assenze e altri oneri nella versione 1C: Gestione paghe e personale. Azioni come il calcolo dei premi assicurativi, il calcolo delle buste paga, il licenziamento di un dipendente con il suo successivo calcolo, il calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e la generazione di informazioni sull'imposta sul reddito per 2 persone, il ricalcolo dell'aliquota tariffaria e molto altro possono essere eseguite nella nuova versione di 1C ZUP in un paio di clic del mouse.

La possibilità di lavorare con il congedo per malattia elettronico (ELN): non puoi aver paura di commettere errori durante il trasferimento di informazioni da documenti cartacei. Un documento elettronico non può essere perso, il congedo per malattia viene scambiato tramite 1C: Reporting - sono archiviati sui server FSS.

Contabilità:

Sincronizzare i dati "1C: Gestione paghe e personale" con il programma "1C: Contabilità 8" edizione 3.0. Dopo aver impostato la sincronizzazione, tutti i documenti e le voci nelle directory immesse e modificate in uno dei programmi verranno visualizzate nell'altro durante una sessione di sincronizzazione dei dati.

Dipendente:

• ricevere una busta paga via e-mail;
• essere in grado di utilizzare un elenco esteso di ruoli tipici del personale con un insieme preconfigurato di funzionalità per ciascun ruolo;
• ridurre il tempo dedicato ai processi di “Contratto” e “Approvazione” dei documenti;
• utilizzare strumenti di gestione multiuso per il controllo e l'analisi;
• ottenere impostazioni flessibili dei diritti di accesso;
• la capacità di lavorare in remoto nel sistema tramite Internet.

1C:Fresh è un accesso alle soluzioni 1C:Enterprise tramite Internet. Puoi lavorare da qualsiasi luogo: dall'ufficio, a casa, in viaggio, in vacanza. Non è necessario installare nulla sul computer, anche la chiave di firma elettronica per la segnalazione via Internet può essere archiviata nel "cloud".

Vantaggi di lavorare in 1C: Gestione retribuzione e personale 8 attraverso il servizio 1SFresh:

• La solita interfaccia del programma, ma tramite il browser
• Tutto ciò di cui hai bisogno è internet per funzionare
• Accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7 da qualsiasi dispositivo
• Supporto tecnico 24 ore su 24 da 1C
• Accesso al sistema e ai servizi 1C:ITS
• Privacy e sicurezza dei dati
• Accesso gratuito per 30 giorni
• Uso gratuito per gli utenti 1C:ITS PROF

Il costo di 1C: buste paga e gestione del personale 8 in 1C: servizio fresco - da 2.818 ₽ al mese *
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"1C: Gestione paghe e personale 8 CORP" contiene strumenti per la risoluzione dei seguenti compiti:

• Formazione di un piano del personale, determinazione del numero richiesto di dipendenti e analisi della compilazione del piano del personale.
• Apertura posti vacanti, descrizione dei requisiti di qualificazione per i candidati ad una posizione vacante.
• Valutazione dell'efficacia della pianificazione del personale.
• Descrizione, aggiornamento e collocamento delle offerte di lavoro.
• Conduzione del lavoro operativo con i candidati.
• Analisi dell'efficacia delle assunzioni e dei costi di reclutamento.
• Creazione di un pool di talenti.

Con un sistema integrato di lavoro con il personale, sia la riserva del personale che il fondo per i talenti possono fungere da regolari fonti di reclutamento. È possibile valutare l'efficacia dell'utilizzo di questi strumenti utilizzando il report Efficienza dei costi di acquisizione.

Il piano del personale è uno strumento che consente ai dipendenti del servizio del personale di formare la necessaria struttura del personale dell'impresa, sia nel contesto delle persone giuridiche che nel contesto dei centri di responsabilità finanziaria. Il piano del personale contiene le seguenti informazioni:

• il numero totale di offerte per ciascuna posizione;
• il numero di posti occupati e vacanti.

Tutte le modifiche apportate al piano del personale vengono salvate nell'infobase. Se necessario, il responsabile del servizio del personale può vedere tutte le modifiche apportate al piano del personale per un determinato periodo.

Con l'aiuto del piano del personale, viene formata una tabella del personale, che può quindi essere stampata in un formato standard.

L'utilizzo di un piano del personale consente di ottenere informazioni sul numero di posti vacanti nell'impresa, ma questo non è sufficiente per il processo di assunzione. Ad esempio, nel piano del personale è prevista una tariffa libera, ma non è prevista la selezione di un nuovo dipendente per questa posizione, poiché tale posto vacante verrà chiuso dal trasferimento di un dipendente da un'altra divisione dell'azienda. La situazione opposta è quando un dipendente intende dimettersi ed è necessario cercare un sostituto al suo posto. Ma allo stesso tempo non ci sono tariffe gratuite in termini di personale.

Per risolvere il problema dell'evidenziazione delle posizioni del piano del personale per le quali è aperta l'assunzione, l'Elenco dei posti vacanti è fornito in 1C: Payroll and Personnel Management 8 KORP.

Lavora con offerte di lavoro e candidati

Affinché un funzionario delle risorse umane possa confrontare e controllare le offerte di lavoro aperte con un piano del personale, è presente un elenco di posti vacanti in 1C: Gestione paghe e risorse umane 8 KORP, che è direttamente correlato al piano del personale. Utilizzando questo elenco, l'addetto alle risorse umane può vedere tutte le offerte di lavoro attuali dell'azienda, che possono essere ordinate per importanza, data di chiusura pianificata e altri parametri.

Affinché la selezione per un posto vacante sia efficace, è necessario descrivere nel modo più dettagliato possibile le condizioni di lavoro per questa posizione ei requisiti per il candidato. Per risolvere questi problemi, 1C: Payroll e HR 8 KORP offre l'opportunità di una descrizione dettagliata di ciascuna posizione secondo i seguenti parametri:

• compiti che il dipendente deve svolgere in tale posizione;
• requisiti di qualificazione per la posizione (conoscenza professionale, esperienza, ecc.);
• condizioni di lavoro;
• competenze e qualità professionalmente rilevanti per questa posizione secondo il modello di competenza aziendale.

Puoi impostare le condizioni per pubblicare offerte di lavoro su siti specializzati.

L'efficace attuazione del piano del personale è condizione necessaria per la sostenibilità e la competitività dell'azienda. I ritardi nel fornire all'azienda il personale necessario possono comportare perdite significative per l'azienda. "1C: Payroll and HR 8" KORP contiene report che consentono al management di monitorare rapidamente l'attuazione del piano del personale e valutare l'efficacia di questo processo:

• lo stato del piano del personale;
• attuazione del piano del personale;
• tasso di rotazione del personale;
• valutazione dell'efficacia del servizio del personale.

Il rapporto sullo stato del piano delle risorse umane è progettato per il monitoraggio operativo dell'adempimento dei compiti secondo il piano delle risorse umane. La relazione contiene informazioni aggiornate su una data specifica sul numero di posti occupati e vacanti nel piano del personale in relazione alle offerte di lavoro pianificate. Il report può essere costruito sia nell'ambito dei reparti, sia nell'ambito delle posizioni per le quali viene effettuata l'assunzione. L'utilizzo di questo report consente di tenere traccia dei fallimenti nel riempimento delle posizioni pianificate a tempo pieno e di prendere rapidamente le decisioni necessarie.

Inoltre, nel rapporto possono essere visualizzate ulteriori informazioni sulle posizioni, come i requisiti per la posizione, le responsabilità lavorative e le condizioni di lavoro. Queste informazioni ci consentono di analizzare i possibili motivi per cui alcuni posti vacanti non vengono coperti (ad esempio, requisiti di qualificazione eccessivi).

Il rapporto sull'esecuzione del piano delle risorse umane ha lo scopo di valutare le prestazioni del manager responsabile dell'assunzione. Il report visualizza le informazioni sulla percentuale di esecuzione del piano del personale (piano/fatto) per il periodo di tempo richiesto nell'ambito dei reparti e delle posizioni.

Un dipendente del servizio del personale può impostare autonomamente un modo conveniente per presentare le informazioni in un rapporto: sotto forma di tabella, campi incrociati, diagramma, istogramma del volume, ecc.

Il rapporto sul tasso di turnover dei dipendenti è il seguente rapporto preso in un periodo specifico: (numero di dipendenti licenziati / numero medio di dipendenti) * 100%.

Il tasso di rotazione del personale è uno dei principali indicatori utilizzati dalla maggior parte delle organizzazioni per valutare l'efficacia della politica del personale e dei processi di gestione del personale, compresa l'efficacia dell'attuazione del piano del personale.

Oltre al rapporto sul tasso di rotazione del personale, "1C: Payroll and HR 8" KORP fornisce uno speciale rapporto Valutazione dell'efficacia del servizio del personale, che dispone di indicatori avanzati per valutare l'efficacia dei processi HR. Questo rapporto consente al responsabile del servizio del personale di ricevere informazioni sui principali indicatori dell'efficacia del lavoro con il personale, compreso il processo di attuazione del piano del personale:

• tasso di assunzione (il rapporto tra il numero di candidati e il numero di posti vacanti);
• il numero dei dipendenti serviti;
• numero di persone giuridiche servite;
• il numero di dipendenti formati;
• il numero di corsi di formazione erogati;
• la qualità della selezione (rapporto tra il numero di persone che hanno superato il periodo di prova e il numero totale di dipendenti assunti);
• durata media dei posti vacanti.

Per archiviare informazioni sulle offerte di lavoro dell'azienda, inclusa una descrizione dettagliata dei requisiti per il candidato, le sue responsabilità lavorative e le condizioni per l'assunzione, in "1C: Gestione degli stipendi e delle risorse umane 8" KORP, è prevista la directory delle offerte di lavoro.

Nella soluzione applicativa "1C: Payroll and HR 8" CORP, è possibile non solo specificare le informazioni tipiche sul posto vacante: titolo della posizione, nome del posto vacante, requisiti per il posto vacante, data di apertura e chiusura del posto vacante, ma anche descrivere in dettaglio i compiti, le condizioni di lavoro, le competenze, attribuiscono importanza allo stato dei lavori.

Quando si inserisce un nuovo posto vacante, è possibile assegnargli una serie di proprietà aggiuntive, consentendo di controllare successivamente il lavoro su questo posto vacante:

• responsabile del posto vacante;
• richiedente (l'autore della domanda, l'utente che ha avviato l'apertura del posto vacante);
• la data prevista per la chiusura del posto vacante;
• la data di chiusura effettiva del posto vacante.

Se il posto vacante non viene chiuso entro il tempo specificato, viene automaticamente contrassegnato nella directory in rosso. Ciò consente al responsabile del servizio del personale di monitorare i guasti nell'attuazione del piano del personale e di prendere tempestivamente le necessarie decisioni correttive.

Il lavoro di un'azienda attivamente impegnata nell'attirare personale è impossibile senza l'uso frequente di siti web specializzati nel reclutamento. La selezione dei curricula che soddisfano determinati parametri e la pubblicazione dei posti vacanti sono processi che richiedono molto tempo.

"1C: Stipendio e gestione del personale 8" CORP ti consente di lavorare completamente con offerte di lavoro e curricula pubblicati sui principali siti Internet:

• Pubblica offerte di lavoro su siti specializzati su Internet. Quando si apre un posto vacante, il sistema consente di selezionare un elenco di gruppi di lavoro in cui verrà pubblicato il posto vacante quando viene pubblicato su un sito web specializzato.
• Cerca i curricula secondo i parametri stabiliti su siti Internet specializzati e scarica i curricula dei candidati da siti specializzati.

Puoi lavorare con curriculum e offerte di lavoro mentre sei all'interno di "1C: Salary and HR 8" CORP o, se necessario, vai al sito appropriato per un lavoro più dettagliato.

Per lavorare con i candidati nel programma "1C: buste paga e gestione del personale 8" KORP, è prevista la sezione Reclutamento, che consente di risolvere i seguenti compiti:

• inserire e archiviare i dati sul candidato, che l'ufficio del personale riceve nel processo di collaborazione con lui;
• condurre la corrispondenza e-mail con il candidato;
• programmare i colloqui con il candidato.

Per comodità del manager responsabile del reclutamento, il modulo Reclutamento può aprirsi automaticamente al momento dell'accesso e riflettere rapidamente tutti i compiti correnti per tutti i candidati con cui sta lavorando un determinato manager: lettere senza risposta, nuovi curricula, piani di incontro per la data corrente e eccetera.

Il documento del candidato contiene tutte le informazioni sul candidato che si presentano nel processo di lavoro con lui: una descrizione del posto vacante, la posizione dell'elenco del personale per il quale il candidato si candida, la data di inizio del lavoro con il candidato, lo stato del candidato. Il programma prevede la memorizzazione dell'intera storia di lavoro con ciascun candidato. Viene utilizzato un elenco standard di possibili stati (stati di lavoro) con un candidato:

• Estratto accettato per considerazione;
• Superato il colloquio;
• Accettato in libertà vigilata;
• Rifiutato, ecc.

Tale segmentazione consente non solo di tracciare lo stato attuale del candidato, ma anche di analizzare il "funnel di screening" dei candidati in ogni fase del lavoro con loro.

Se viene presa una decisione positiva su un candidato, l'addetto alle assunzioni può trasferire automaticamente tutti i dati sul candidato nell'elenco delle persone o registrarlo come nuovo dipendente nell'elenco dei dipendenti. In questo modo, l'ufficio del personale riceverà automaticamente tutte le informazioni primarie sul nuovo dipendente e potrà iniziare a candidarsi per un lavoro senza dover inserire i dati da zero.

Sulla base della storia del lavoro con i candidati, viene generata una relazione sulle candidature dei candidati. Utilizzando i dati del report, è possibile analizzare il lavoro con i candidati in base a vari criteri e comprendere lo stato attuale del lavoro con ciascun candidato in un momento specifico.

1C: Stipendio e risorse umane 8 KORP prevede la possibilità di separare i diritti di accesso degli utenti a varie informazioni sui candidati. Ad esempio, un manager è impegnato nella selezione del personale per l'apparato amministrativo e l'altro - solo lavoratori di produzione. In questo caso, è possibile configurare il programma in modo tale che ciascuno dei manager lavori solo con il proprio gruppo di candidati e non possa visualizzare o modificare le informazioni sui candidati di un altro gruppo.

L'assunzione del personale è sempre associata a una certa spesa di fondi: per pagare l'inserimento di annunci in pubblicazioni specializzate, risorse Internet, servizi di agenzie di collocamento, ecc. Per registrare i costi di attrarre personale, il documento Contabilità dei costi per le risorse del personale viene utilizzato, che mantiene l'importo dei costi per ciascuna selezione della fonte (siti Internet, pagamento alle agenzie di reclutamento, ecc.).

Sulla base di questi dati, viene generato il rapporto sull'efficienza dei costi di acquisizione. Questo rapporto consente di calcolare il costo per attrarre un candidato e il costo medio per attrarre i costi per tutte le fonti di reclutamento.

Il concetto di gestione della riserva per il personale prevede la nomina di un "riservista" come potenziale candidato per uno o più incarichi e la gestione della sua preparazione in modo che in caso di vacanza in tale posizione, un dipendente della riserva possa essere automaticamente promosso a questa posizione.

Per risolvere questi problemi, 1C: Payroll e HR 8 KORP fornisce le seguenti opzioni:

• profilare la posizione e descriverla attraverso le relative competenze;
• creazione di una riserva per una posizione chiave e una descrizione dei requisiti per i candidati alla riserva;
• valutazione dei candidati con confronto della totalità delle qualità del candidato e dei requisiti necessari per il posto riservato;
• attribuire al candidato la qualifica di “riservista” con assegnazione ad uno o più incarichi per i quali può essere considerato;
• formazione della composizione della riserva da dipendenti della società, candidati, altri soggetti (ad esempio dipendenti di società concorrenti);
• confronto dei candidati per un posto e selezione dei più idonei per il posto riservato;
• condurre un'analisi "what if" dei rimescolamenti del personale sulla base dei dati del pool di talenti.

Utilizzando "1C: Stipendio e gestione del personale 8" CORP, un dipendente del servizio del personale può:

• creare una posizione per la quale è necessario prevedere una riserva di personale;
• descrivere le competenze necessarie per qualificare il riservitore per questa posizione (le competenze possono differire da quelle richieste per questa posizione nella modalità attuale);
• descrivere i requisiti formali per i riservisti (sesso, età, anzianità di servizio in azienda, ecc.).

Sulla base di tali requisiti e dei dati disponibili nella banca dati dei dipendenti dell'azienda, il sistema informativo propone automaticamente un elenco dei dipendenti più idonei all'inserimento nella riserva del personale per tale posizione.

"1C: Payroll and HR 8" KORP consente di selezionare nella riserva non solo i dipendenti che occupano posizioni a tempo pieno in azienda, ma anche candidati esterni, con i quali l'azienda sta collaborando e per i quali il database aziendale contiene il necessario informazioni (ad esempio, specialisti con contratto civile, studenti in stage, candidati a posizioni aperte, ecc.).

Se necessario, possono essere stampate informazioni sintetiche su un individuo nella riserva.

La riserva personale consente di effettuare integrazioni e modificare manualmente l'elenco dei riservisti. Un dipendente del servizio del personale può, sulla base di proprie considerazioni o informazioni aggiuntive non prese in considerazione nel sistema, aggiungere un ulteriore dipendente all'elenco o eliminare quello che è stato inserito automaticamente.

In caso di cancellazione di un dipendente dall'elenco dei riservisti, il dirigente preposto a tale decisione può inserire nel sistema informativo commenti circa il motivo dell'allontanamento, che verranno poi automaticamente salvati in banca dati, nella scheda anagrafica del dipendente.

La riserva di personale consente non solo di aggiungere un candidato alla riserva, ma anche di mostrare una possibile sequenza di rimescolamenti del personale dopo che il riservitore selezionato ha preso la posizione vacante, per visualizzare un elenco di possibili sostituti per tutti i rimescolamenti.

Rapporto sul pool di talenti permette di analizzare le posizioni della riserva di personale.

Il concetto di gestione del pool di talenti (talent pool) prevede la creazione di un unico fondo di candidati con determinate qualità che possono essere "cresciute" in una posizione specifica se necessario. Questo approccio non richiede la selezione preliminare alla riserva per una posizione specifica e l'assegnazione di un riservitore a tale posizione.

Oltre che per la riserva del personale, "1C: Stipendio e gestione del personale 8" KORP consente di includere nel pool di talenti non solo i dipendenti che ricoprono posizioni a tempo pieno in azienda, ma anche candidati esterni con cui l'azienda collabora.

Per gestire il pool di talenti 1C: Payroll e HR 8, KORP offre ai dipendenti delle risorse umane le seguenti opzioni:

• selezione casuale e confronto dei candidati dal pool di talenti con i requisiti per una specifica posizione;
• confrontare le caratteristiche dei candidati con i requisiti del posto vacante al fine di individuare la massima rispondenza al posto per il quale il posto vacante è aperto.

Sulla base di queste informazioni, un dipendente del servizio del personale può costruire un lavoro mirato con un candidato selezionato dal fondo per i talenti e pianificare le attività necessarie per il suo sviluppo professionale.

"1C: Stipendio e gestione del personale 8" CORP consente di mantenere un elenco di persone incluse nel fondo talenti, nonché visualizzare informazioni di riepilogo sul candidato inserito nel fondo talenti.

Un candidato può essere rimosso dal pool di talenti, con informazioni sul motivo della rimozione conservate.

Motivazione, vantaggi e contabilità dei costi del personale (CORP)

"1C: Payroll and HR 8" KORP contiene un numero enorme di indicatori diversi che possono essere utilizzati nello sviluppo di formule per il calcolo degli stipendi. Il numero di indicatori che possono essere contenuti nel sistema è illimitato e ogni organizzazione può aggiungere i propri indicatori a seconda della politica di motivazione. Il sistema consente di utilizzare fino a 6 indicatori contemporaneamente in una formula di calcolo, il che consente di creare schemi motivazionali complessi per posizioni diverse.

La soluzione applicativa implementa la capacità di utilizzare il sistema KPI per la motivazione. La soluzione applicata consente di impostare i risultati pianificati e di registrare i risultati effettivi in ​​base ai KPI e di costruire un sistema di motivazione tenendo conto delle deviazioni dei risultati effettivi da quelli pianificati.

In 1C: Payroll e HR 8, puoi caricare i valori degli indicatori da altre soluzioni applicative sviluppate sulla piattaforma 1C: Enterprise 8, nonché da file arbitrari di vari formati (dbf, xls, txt, mxl).

Ad esempio, un utente può scaricare le seguenti informazioni dall'infobase dell'applicazione Trade Management:

E poi caricalo su "1C: Stipendio e gestione del personale 8":

Con il tempo, il sistema di motivazione utilizzato in azienda diventa obsoleto. La revisione del sistema motivazionale è un processo serio e dispendioso in termini di tempo. Nelle aziende che hanno un gran numero di schemi motivazionali e utilizzano un numero significativo di indicatori, il calcolo manuale di un nuovo sistema di motivazione può portare a errori di calcolo, la scelta di uno schema non ottimale che peggiora il reddito dei dipendenti. L'utilizzo dello strumento Analisi degli schemi di motivazione offerto da 1C: Salary and HR Management 8 consente di risolvere tutte le principali difficoltà che si presentano quando si cambia il sistema di motivazione:

• predisporre vari schemi intermedi di motivazione per il confronto e la valutazione della loro efficacia;
• analizzare i risultati del libro paga ottenuti utilizzando vari schemi di motivazione, valutare come l'uso di un particolare schema influirà sul reddito di ciascun dipendente.

Per ridurre i rischi quando si introduce un nuovo sistema motivazionale, molti manager utilizzano un "approvazione pilota", in cui durante un certo periodo lo stipendio viene calcolato contemporaneamente secondo il vecchio e il nuovo schema. Ciò consente di confrontare il reddito dei dipendenti con i risultati effettivi del lavoro e valutare l'efficacia del nuovo schema motivazionale. Per risolvere questo problema, 1C: Payroll e HR 8 prevede la possibilità di supportare in parallelo diversi schemi motivazionali, che il responsabile HR può attivare autonomamente attraverso il meccanismo delle impostazioni.

L'approvazione delle modifiche salariali solleva spesso molte domande da parte del management. Di norma, il manager vuole non solo vedere le informazioni su come cambierà il reddito del dipendente, ma anche quanto cambierà rispetto al periodo precedente e con quali indicatori. La direzione ha bisogno anche di ulteriori commenti sulle modifiche proposte. Ciò è particolarmente importante in una situazione in cui il sistema motivazionale dell'azienda non cambia in modo complesso, ma i cambiamenti sono locali e interessano uno o più dipendenti.

Lo strumento di Accrual Management, sviluppato in 1C: Payroll e HR 8 KORP, è destinato a quei manager che hanno bisogno di visualizzare informazioni dettagliate su ogni variazione salariale proposta, analizzarla, confrontare lo stipendio di diversi dipendenti o confrontare le variazioni salariali per periodi diversi.

L'utilizzo di questo strumento consente ai responsabili di reparto, che hanno facoltà di adeguare la retribuzione dei propri dipendenti, di formulare autonomamente proposte di modifica dei ratei. Per facilità di percezione, i cambiamenti nei ratei sono inquadrati secondo determinate regole. I valori aumentati nel periodo corrente sono evidenziati in verde, i valori diminuiti nel periodo corrente sono evidenziati in rosso. Le modifiche in corsivo non sono efficaci fino all'approvazione. I valori che non sono modificabili sono evidenziati in grigio.

Inoltre, il manager che propone la modifica può commentarla. Pertanto, il direttore dell'impresa ha l'opportunità, dopo aver analizzato tutte le informazioni, di accettare o rifiutare ogni modifica proposta.

L'uso di questi strumenti offre al capo dell'impresa e al capo del servizio del personale opportunità flessibili per modellare vari schemi motivazionali, applicando approcci flessibili per motivare i dipendenti, tenendo conto delle specificità del loro lavoro, importanza per l'azienda, ottenendo risultati speciali , eccetera.

L'uso del sistema di valutazione offre al management dell'azienda ulteriori opportunità per motivare i dipendenti. I gradi consentono di raggruppare le posizioni in base alla loro importanza per l'azienda, che è determinata da una serie di parametri impostati nell'ambito della politica di gestione del personale (la complessità dei compiti svolti, l'impatto sul business aziendale, la complessità della sostituzione, e altri).

A seconda del livello di classe, un adeguato sistema di motivazione può essere applicato a un dipendente. Inoltre, tenendo conto del grado, può essere utilizzato un sistema di benefici a disposizione del dipendente.

In "1C: Payroll and HR 8" KORP è stato sviluppato uno strumento a supporto della classificazione, il cui utilizzo è specificato nella sezione Impostazione della politica di gestione del personale dell'azienda.

Per assegnare e analizzare i voti nella soluzione applicativa, vengono utilizzati il ​​libro di consultazione dei voti e il rapporto di riepilogo Matrice dei voti. Quando si descrive un voto, è possibile impostare immediatamente uno schema di motivazione per esso, che verrà quindi trasmesso automaticamente a tutte le posizioni incluse in questo voto.

Questo schema può tenere conto sia della formula per il calcolo dei ratei finanziari sia degli strumenti di motivazione non finanziaria.

Il Report di Controllo del Piano di Incentivazione del Grado consente di confrontare l'importo maturato ad un dipendente per un determinato grado secondo il sistema di motivazione stabilito per lui, con la gamma di importi possibili per un determinato grado. Pertanto, il capo del servizio del personale può analizzare l'efficacia dello schema motivazionale sviluppato.

Oltre alla motivazione finanziaria, molte grandi aziende utilizzano strumenti aggiuntivi per motivare i dipendenti fornendo loro vari pacchetti retributivi e benefit, la cui composizione può variare a seconda della posizione o del grado.

"1C: Gestione paghe e personale 8" CORP consente al responsabile del servizio HR di risolvere i seguenti compiti di gestione dei benefici:

• conservare una descrizione e un registro dei benefici, inclusa la procedura per la concessione dei benefici, e l'importo per la sua erogazione, utilizzando l'elenco dei benefici;
• creare pacchetti di vantaggi;
• determinare l'ammissibilità ai benefici;
• impostare i periodi dei vantaggi, introdurre nuovi vantaggi o annullare i vantaggi esistenti utilizzando il documento Immettere le informazioni sui vantaggi esistenti.

Quando aggiungi un nuovo vantaggio, puoi definire diversi casi d'uso per esso. Il beneficio può essere disponibile sia per tutti i dipendenti che per gruppi di dipendenti per posizione o grado. Se l'azienda utilizza il grading, il sistema consente di creare un pacchetto di benefici per un determinato grado, dal quale il dipendente può scegliere a propria discrezione determinati benefici entro un determinato importo (il sistema del “supermercato dei benefici”).

Per contabilizzare e analizzare l'utilizzo dei vantaggi in azienda, nonché i costi per fornirli, "1C: Payroll and HR 8" CORP offre le seguenti opportunità:

• tenere registri e analizzare l'utilizzo dei benefici da parte dei dipendenti, nonché i costi per l'erogazione di tale beneficio utilizzando il documento di Concessione dei benefici;
• analizzare i costi dei benefici per i dipendenti utilizzando il report Dettagli sui vantaggi concessi.

Tale relazione consente al responsabile del servizio al personale in forma consolidata per il periodo prescelto di ottenere informazioni sull'utilizzo dei benefici in azienda. Il rapporto contiene informazioni sul costo totale di ciascun beneficio, nonché informazioni dettagliate sul costo dell'erogazione dei benefici per ciascun dipendente.

Le capacità grafiche del sistema consentono di visualizzare i grafici della ripartizione delle quote dei costi per benefici a vario titolo (per tipologie di benefici, per suddivisioni, per gradi, ecc.). In questo modo, il management dell'azienda può avere un quadro completo dell'utilizzo del sistema di benefit in azienda e dei costi per mantenerlo per successive analisi e adeguamenti.

Formazione e certificazione del personale (CORP)

Le indagini sui dipendenti consentono di identificare le esigenze di formazione, analizzare la soddisfazione dei dipendenti, valutare l'efficacia degli eventi aziendali interni e molto altro.

"1C: Payroll and Human Resources Management 8" CORP offre al dipartimento delle risorse umane ampie opportunità per condurre vari sondaggi e questionari per i dipendenti, incluso ricevere feedback sui risultati della formazione.

1C: Payroll e HR 8 KORP fornisce diversi tipi di domande che possono essere selezionate e combinate a seconda dello scopo del sondaggio:

• domanda a risposta aperta con risposta arbitraria (la lunghezza della risposta può essere limitata a una stringa o non avere limiti);
• una domanda con risposta sì/no;
• domanda con risposta numerica;
• problema con la selezione della data;
• scegliendo una risposta tra diverse;
• scelta multipla di risposte.

È possibile inserire commenti e chiarimenti in un campo separato accanto alla risposta alla domanda, che consente di ricevere informazioni aggiuntive per l'analisi.

"1C: Stipendio e gestione del personale 8" CORP consente di stabilire relazioni tra domande, impostare subordinazione e risposte obbligatorie. Ad esempio, un dipendente non può rispondere a una domanda successiva se non ha risposto alla precedente, oppure riceve una determinata domanda solo se ha risposto alla precedente in un certo modo. È anche possibile formare domande in forma tabellare con una risposta predefinita in una riga o in una colonna.

Le domande preparate sono raggruppate in un questionario specifico utilizzando il modello di questionario. I dati sullo scopo del questionario vengono inseriti nel modello, vengono selezionate le domande che possono essere raggruppate per sezioni tematiche del questionario.

Per condurre un'indagine specifica, viene utilizzato il meccanismo di assegnazione del sondaggio. Quando assegni un sondaggio, gli assegni un nome e selezioni un elenco di dipendenti a cui è destinato questo sondaggio. Ciò offre al reparto Risorse umane la flessibilità di utilizzare i questionari per vari sondaggi e di archiviare la cronologia dei sondaggi in un unico sistema in una forma strutturata e comprensibile.

Se necessario, è possibile impostare la possibilità di pre-salvare il questionario. Il dipendente intervistato può così tornare a compilare il questionario in un momento per lui conveniente.

Il report di analisi del sondaggio consente al responsabile delle risorse umane di controllare rapidamente lo stato di avanzamento del sondaggio e di tracciare quale dei dipendenti non ha compilato o non ha inviato il questionario. Inoltre, da questo rapporto è possibile ottenere informazioni sul numero totale di risposte, nonché statistiche sulle risposte in varie sezioni.

Per visualizzare i risultati del sondaggio, utilizzare il report Rapporto analitico sul sondaggio, che fornisce informazioni di riepilogo sui risultati del sondaggio e consente di visualizzare le risposte e confrontare le risposte alla stessa domanda tra loro.

Affinché la formazione sia efficace, è necessario progettare un programma di formazione che soddisfi gli obiettivi di apprendimento e le esigenze individuate in azienda. Lo sviluppo di un programma di formazione di qualità prevede:

• selezione di moduli formativi (blocchi tematici) corrispondenti alle competenze da sviluppare;
• determinazione della forma ottimale di formazione (tempo pieno/corrispondenza, lezione/formazione, ecc.) e del fornitore di servizi di formazione (risorse interne, società esterne);
• determinazione della durata ottimale del programma;
• determinare la necessità di controllare l'assimilazione delle conoscenze, scegliendo la forma ottimale di controllo;
• determinazione della necessità e conferma del fatto della formazione e rilascio di un documento basato sui risultati della formazione.

Se si prevede di ordinare la formazione da fornitori esterni, il capo delle risorse umane dovrebbe pianificare il budget che l'azienda è pronta a destinare per un particolare programma e tenerne conto durante la pianificazione.

La soluzione di questi problemi in "1C: Stipendio e gestione del personale 8" CORP viene effettuata utilizzando il libro di riferimento Tipi di attività di formazione e sviluppo. Questo strumento consente di creare corsi, che vengono poi combinati in programmi di formazione. Ciò consente di creare una varietà di corsi volti allo studio della stessa disciplina, ma con profondità diverse.

Quando si descrive il programma di formazione richiesto, il prodotto software consente di descrivere in dettaglio la sua composizione sotto forma di un insieme di classi con determinate caratteristiche.

Quando crei una nuova lezione per esso, puoi:

• indicare il tipo (lezione, formazione, workshop, ecc.);
• scegliere la forma ottimale di partecipazione (tempo pieno, part-time, misto);
• scegliere un elenco di competenze, il cui sviluppo è finalizzato alla formazione;
• indicare la durata del corso.

Se l'evento si svolge con il coinvolgimento di una società terza, è possibile specificare l'importo delle spese per l'evento, la presenza e la tipologia di un documento sul completamento della formazione, allegare ulteriori descrizioni del corso, come ad esempio un programma del corso o un accordo con un fornitore di servizi.

Inoltre nel documento è possibile specificare i dati che sono importanti per la certificazione di un dipendente e che si rifletteranno poi nella tessera personale T-2:

• stato dell'evento: riqualificazione professionale o formazione avanzata;
• specialità assegnata dopo la formazione.

La valutazione dell'efficacia della formazione è uno strumento importante per lo sviluppo delle competenze del personale. La misura in cui la formazione è stata utile per gli obiettivi dell'azienda e per i partecipanti alla formazione dipende dalla motivazione dei dipendenti per l'ulteriore formazione, nonché dall'interesse del management a investire risorse nella formazione dei dipendenti.

I risultati di apprendimento possono essere valutati in base a quattro parametri principali:

• soddisfazione dei partecipanti;
• il grado di assimilazione da parte dei dipendenti di conoscenze e competenze formate nel corso della formazione;
• applicazione delle conoscenze, delle tecnologie e delle abilità acquisite nel lavoro pratico: cambiamento del comportamento e degli approcci al completamento dei compiti;
• cambiamento nelle prestazioni.

"1C: Stipendio e gestione del personale 8" CORP consente di valutare l'efficacia della formazione nei primi tre parametri. Per risolvere questi problemi vengono utilizzati sondaggi e questionari, oltre alla valutazione del personale basata su un modello di competenza.

Sulla base dei dati aggregati sulla formazione e sulla valutazione dei risultati, è possibile generare un report Learning and Development Outcomes. La presente relazione fornisce in forma sintetica tutte le informazioni di base sulla formazione svolta in azienda:

• quando e quale evento si è svolto;
• Quali dipendenti sono stati formati?
• costi di formazione in termini di un dipendente formato;
• il risultato della valutazione delle competenze sviluppate durante la formazione.

Utilizzando le informazioni contenute in questo report, il responsabile della formazione può analizzare l'efficacia degli investimenti in formazione per ciascun programma e, sulla base di questi dati, adeguare il programma di formazione e gli strumenti utilizzati per la formazione.

Inoltre, per analizzare le informazioni di sintesi sulle attività di formazione e sviluppo dell'azienda per il personale, il responsabile del dipartimento di formazione può utilizzare i report "Indicatori di formazione e sviluppo" e "Analisi dei costi di formazione e sviluppo dei dipendenti".

Per pianificare la formazione nel programma "1C: Payroll and Human Resources Management 8" CORP, vengono utilizzati i documenti Pianificazione della formazione e Domanda di formazione.

Il documento di Programmazione della Formazione è finalizzato a gestire la formazione regolare secondo un programma di sviluppo del personale a lungo termine. Questo documento contiene informazioni su quei dipendenti che devono completare un determinato corso o una serie di corsi entro una determinata data.

Per raccogliere le esigenze di formazione su un argomento specifico, utilizzare il documento della domanda di formazione e sviluppo. Con l'ausilio di tale documento, il responsabile può selezionare attività o temi sui quali desidera formare i propri dipendenti, indicare il periodo di formazione desiderato e inviare domanda di approvazione al servizio del personale.

"1C: Payroll e gestione del personale 8" CORP consente di lavorare su richieste di più dipendenti con una divisione dei ruoli. Ad esempio, un manager può compilare una domanda indicando un elenco di dipendenti per la formazione e le competenze che devono essere sviluppate e un responsabile della formazione, sulla base di questi dati, selezionerà e aggiungerà all'applicazione l'evento di formazione che ritiene ottimale per la risoluzione questo problema.

"1C: Payroll e gestione del personale 8" CORP consente di lavorare su richieste per più dipendenti con una divisione dei ruoli. Ad esempio, un manager può compilare una domanda indicando un elenco di dipendenti per la formazione e le competenze che devono essere sviluppate e un responsabile della formazione, sulla base di questi dati, selezionerà e aggiungerà all'applicazione l'evento di formazione che ritiene ottimale per la risoluzione questo problema.

Il manager che ha presentato la domanda può tracciarne lo stato e la decisione presa in merito utilizzando "1C: Stipendio e gestione del personale 8" KORP.

Sulla base delle informazioni di sintesi sui fabbisogni formativi individuati dell'azienda, viene formato un Piano di Formazione e Sviluppo, che consente, da un lato, di creare un master plan, dall'altro, di tenere registri e controllare i risultati del suo implementazione. A tal fine, le seguenti informazioni sono riportate nel documento in forma sintetica:

• attività di formazione e sviluppo pianificate o condotte (a seconda del periodo di rendicontazione selezionato),
• NOME E COGNOME. dipendenti in programma per questo evento,
• date di inizio e fine,
• risultato dell'evento.

Le informazioni nel Piano di apprendimento e sviluppo possono essere raggruppate per attività o dipendente. Anche da questo documento, il responsabile delle risorse umane può andare a visualizzare informazioni dettagliate sui risultati di apprendimento per l'evento selezionato.

Per poter analizzare l'efficacia della formazione, è necessario tenere conto e memorizzare i risultati della formazione per tutte le attività svolte dall'azienda. A tal fine, in "1C: Stipendio e gestione del personale 8" CORP, si intende il documento Risultato di formazione e sviluppo.

I dati primari immessi nel sistema informativo durante la pianificazione di un evento (elenco dei dipendenti, nome dell'evento, data, ecc.) vengono inseriti automaticamente nel Risultato di apprendimento e sviluppo. Se, in base ai risultati della formazione, è stata effettuata una valutazione delle competenze, questa può essere effettuata in aggiunta, sia su una scala a punti, sia in forma descrittiva.

Pertanto, nei Risultati della formazione e dello sviluppo, tutte le informazioni su ciascun dipendente che ha superato uno specifico evento di formazione sono registrate in forma consolidata. Queste informazioni possono quindi essere utilizzate dal responsabile delle risorse umane per analizzare l'efficacia della formazione.

"1C: Gestione paghe e personale 8" KORP fornisce supporto per tutte le procedure e le normative necessarie per la certificazione.

Il regolamento sull'attestazione è il documento fondamentale che regola le procedure di attestazione in azienda. Questo documento è formato nell'ambito del modulo generale Politica di gestione delle risorse umane e consente di fissare la frequenza della certificazione nel sistema informativo, inserire le categorie di dipendenti che non sono soggetti a certificazione, in modo che questi dati possano essere successivamente utilizzati per disciplinare specifiche attività di certificazione.

Il documento che avvia uno specifico evento di attestazione è l'Ordine sull'attestazione. Questo documento consente di registrare le informazioni sulla prossima certificazione dei dipendenti. I campi corrispondenti del documento indicano: organizzazione; responsabile; segretario di commissione; responsabile della preparazione di fogli di certificazione e altri documenti - un dipendente del personale o altro servizio. Nelle relative parti tabellari del documento sono indicati: i dipendenti partecipanti alla certificazione; membri del comitato di certificazione.

Il sistema prevede la possibilità di inserire automaticamente gli elenchi della commissione di attestazione e dei dipendenti soggetti ad attestazione.

Credenziali per i dipendenti mantenute in 1C: Payroll e HR 8 KORP consentono di identificare automaticamente i dipendenti che non sono soggetti a certificazione secondo i vincoli previsti dal Diritto del Lavoro, ed escluderli dall'elenco di coloro che sono certificati.

Sulla base del documento Ordine sulla certificazione, viene creato un documento Risultati della certificazione, che registra le decisioni della commissione di certificazione.

Il sistema fornisce risultati di certificazione standard che il dipendente responsabile della registrazione dei risultati di certificazione può selezionare dall'elenco:

• corrisponde alla posizione ricoperta;
• non corrisponde alla posizione.

Inoltre, il sistema consente di registrare e salvare la decisione del comitato di certificazione, che può essere arbitraria e inserita manualmente.

Dopo che i risultati della valutazione sono stati inseriti nel sistema, in esso viene automaticamente generata la data della successiva valutazione di questo dipendente, in base alla normativa sulla valutazione. Ciò consente al responsabile del servizio del personale di controllare automaticamente la necessità di ricertificazione per ciascun dipendente dell'impresa.

"1C: Stipendio e gestione del personale 8" CORP consente al dipendente responsabile della certificazione di stampare, sulla base delle informazioni immesse nel sistema, documenti normativi già pronti:

• Regolamento sulla certificazione;
• Ordine sulla certificazione;
• programma di certificazione;
• Fogli di certificazione;
• Verbale della riunione della commissione di attestazione.

È importante che il responsabile del servizio del personale e la direzione dell'azienda non solo conducano la certificazione, ma ne valutino e analizzino i risultati. Per fare ciò, "1C: Payroll e HR 8" KORP utilizza il rapporto Informazioni sulla valutazione dei dipendenti.

Questo rapporto consente di valutare l'efficacia della gestione dei dipendenti in ciascun dipartimento, confrontare i dipartimenti tra loro, identificare le aree in cui le qualifiche dei dipendenti sono le più basse e prendere le decisioni di gestione necessarie.

Il programma 1C: Payroll e HR 8 KORP consente di sviluppare e descrivere un numero arbitrario di competenze dei dipendenti, assegnare una scala di valutazione e sviluppare criteri per ciascuna competenza e creare un profilo di competenza per ciascuna posizione.

Per sviluppare e mantenere un modello di competenze in "1C: Payroll and HR 8" CORP, vengono utilizzati l'elenco Competenze dei dipendenti e lo strumento Pianificazione del personale.

L'elenco delle competenze dei dipendenti è concepito per formare un elenco aggiornato delle competenze utilizzate in azienda, la loro descrizione e formalizzazione. Utilizzando questo strumento, il responsabile delle risorse umane può:

• formare una descrizione della competenza e delle sue manifestazioni;
• fissare per ciascuna competenza il numero richiesto di scale per valutare il grado di gravità e descrivere il significato di ciascuna scala.

Il sistema consente inoltre di impostare la quota prevista del punteggio per ciascuna scala nella distribuzione complessiva dei punteggi. Sulla base di tali informazioni è possibile successivamente analizzare l'adeguatezza delle procedure di valutazione o della scala di valutazione stessa.

Per comodità di lavoro in "1C: Payroll e HR 8" KORP, vengono impostate scale di valutazione preconfigurate da due a cinque punti, che il responsabile del servizio del personale può scegliere quando descrive le competenze. Il set di scale può essere ampliato.

Per quelle aziende che stanno solo pianificando di introdurre un sistema di competenze in 1C: Payroll e HR 8, il KORP ha sviluppato un glossario delle competenze che contiene esempi di competenze e la loro descrizione. Un responsabile delle risorse umane può selezionare le competenze appropriate da un glossario nella propria directory delle competenze e quindi modificarle per adattarle alle specifiche dell'azienda.

Una volta formato l'elenco delle competenze, queste possono essere legate a una posizione specifica, ottenendo un profilo delle competenze della posizione. Il modulo di descrizione del lavoro nello strumento di pianificazione delle risorse umane è progettato per questo scopo.

Per valutare un dipendente in base al modello di competenza in 1C: Gestione stipendi e risorse umane 8, il KORP genera un elenco di competenze che dovrebbero essere valutate. L'elenco viene compilato automaticamente in base alle competenze associate alla posizione occupata da questo dipendente. Il sistema consente anche di inserire le competenze manualmente, selezionandole dall'elenco delle competenze. Inoltre, il programma assegna un responsabile della valutazione e viene fissata una data. L'addetto alle risorse umane può generare e stampare fogli di valutazione, che verranno poi utilizzati dagli esperti.

Dopo la valutazione, anche i suoi risultati vengono inseriti nel programma e archiviati nella cronologia del dipendente.

Per creare un rapporto di sintesi basato sui risultati della valutazione e sul successivo lavoro con esso, 1C: Gestione paghe e risorse umane 8 KORP utilizza lo strumento di valutazione delle competenze dei dipendenti. Questo strumento consente al servizio del personale di risolvere i seguenti compiti:

1. Visualizza un elenco delle valutazioni attuali delle competenze di ciascun dipendente.

2. Lavorare con i risultati della valutazione di ciascun dipendente sulla base del documento di Valutazione delle competenze dei dipendenti.

3. Visualizzare i risultati della distribuzione delle valutazioni di tutti i dipendenti per qualsiasi competenza o per un insieme di competenze per una posizione specifica e confrontare i risultati ottenuti con quelli attesi.

L'utilizzo di questi strumenti consente al reparto Risorse umane di:

• conservare le registrazioni dei dati sui risultati della valutazione dei dipendenti;
• analizzare i cambiamenti nelle competenze dei dipendenti in un determinato periodo;
• confrontare i risultati della valutazione con i requisiti per la posizione e prendere le decisioni appropriate sul personale (necessità di formazione, inclusione nella riserva del personale, ecc.);
• confrontare tra loro i cambiamenti del livello professionale dei dipendenti al fine di gestire il potenziale delle risorse umane dell'azienda nel modo più efficiente possibile.

Per ottenere informazioni dettagliate sui risultati della valutazione delle competenze, utilizzare il report separato Valutazione delle competenze dei dipendenti. Il report è personalizzabile e consente di raggruppare i dati per reparto, posizione, dipendente o visualizzare i risultati delle valutazioni delle competenze per un determinato periodo in tutta l'azienda.

Valutazione a 360 gradi

Il metodo a 360 gradi consente al responsabile del servizio al personale di ricevere una valutazione completa delle qualità professionali e personali di un dipendente da coloro con i quali il dipendente è in contatto professionale diretto (dirigente, subordinati, colleghi, collaboratori di lavoro). Questo approccio, seppur soggettivo, consente di ottenere informazioni su come determinate competenze vengono manifestate dal dipendente direttamente sul posto di lavoro.

In "1C: Stipendio e gestione del personale 8" KORP, il meccanismo del questionario consente di condurre una valutazione utilizzando il metodo "360 gradi". Un dipendente del servizio del personale può formare un elenco di criteri di valutazione formalizzati, che possono essere competenze, oppure formare un elenco di domande che consentono una valutazione delle qualità professionali e personali di un dipendente. Utilizzando lo strumento sondaggio, puoi assegnare una procedura di sondaggio a determinati dipendenti, incluso l'invio di un questionario via e-mail.

Adattamento del personale

Per gestire efficacemente il processo di adeguamento, la soluzione applicativa "1C: Payroll and HR 8" CORP consente al servizio del personale di pianificare le misure di adeguamento necessarie e quindi monitorarne l'attuazione:

• determinare la composizione e la sequenza delle azioni svolte durante l'adattamento e il licenziamento per l'azienda nel suo insieme, per l'unità, per la posizione o per il posto di lavoro (una posizione specifica di una determinata unità);
• assegnare la responsabilità a un determinato dipendente per l'intera procedura di adeguamento, un evento specifico o un compito separato all'interno dell'evento;
• fissare una scadenza per ogni azione e attività di adattamento;
• vigilare sul rispetto delle misure di adeguamento stesse e sui tempi della loro attuazione.

Queste funzionalità possono essere utilizzate anche per organizzare e controllare il processo di licenziamento di un dipendente.

Il successo dell'adattamento di un dipendente nell'azienda dipende in gran parte da quanto accuratamente e tempestivamente verranno eseguiti tutti i compiti di adattamento a lui previsti.

"1C: Payroll e HR 8" KORP consente di tenere traccia dei risultati del passaggio delle misure di adattamento per dipendenti o gruppi specifici, nonché di visualizzare le statistiche degli scostamenti nell'attuazione delle misure di adattamento per periodi diversi.

Pertanto, il servizio del personale può identificare le misure di adattamento che causano i maggiori guasti, analizzare le cause e prendere le decisioni di gestione necessarie.

"1C: Payroll e HR 8" KORP consente di descrivere ogni evento di adattamento in modo significativo, assegnare una persona responsabile della sua attuazione e impostare un periodo obbligatorio (ad esempio, 1 giorno dal momento dell'assunzione del dipendente).

La pianificazione del programma di onboarding per uno specifico dipendente, posizione o dipartimento viene effettuata in un'unica sezione, che consente al responsabile della gestione dell'onboarding di avere un quadro olistico di tutte le attività previste ai diversi livelli dell'azienda.

Dopo aver determinato le misure di adattamento necessarie, il sistema genera automaticamente le istruzioni necessarie per i responsabili dell'evento, la cui attuazione può poi essere controllata dall'ufficio del personale.

Tutto ciò consente al servizio del personale di regolare rigorosamente la procedura di adeguamento e di controllarne l'attuazione direttamente nel sistema informativo.

Strumenti per manager e dipendenti

Il monitor del manager è destinato al capo dell'azienda e contiene informazioni operative sugli indicatori chiave relativi allo stato del personale, ai costi del personale e all'efficienza dei dipendenti, che influiscono direttamente sull'attività dell'impresa.

Il Monitor del Gestore in forma comparativa riflette i dati di sintesi del mese corrente e dell'ultimo mese per i seguenti indicatori:

• I costi del personale:
  • stipendio maturato e pagato per l'azienda;
  • detrazioni per l'azienda;
  • pagamenti di premi assicurativi e IRPEF;
  • spese generali del personale;
  • dinamica salariale per l'anno.
• Stato frame:
  • censimento,
  • posti vacanti.
• Perdita di tempo di lavoro.

Inoltre, l'Osservatorio del Gestore offre l'opportunità di visualizzare nel dettaglio la struttura delle retribuzioni maturate per funzione, nonché gli eventi relativi al personale rilevanti per la gestione aziendale (ad esempio, l'assenza programmata di dipendenti o dirigenti chiave).

Viene fornita una decodifica degli indicatori Monitor fino al documento che fungeva da fonte dei dati. Pertanto, se alcuni indicatori sollevano domande, il gestore può ottenere dati sulla base dei quali si forma il valore di questo o quell'indicatore (ad esempio, il motivo dell'aumento delle buste paga).

L'intensità del business richiede al manager di prendere decisioni rapide, indipendentemente dall'effettiva presenza sul posto di lavoro. Il monitor del supervisore è disponibile da remoto (via Internet). Ciò consente al manager di ricevere rapidamente tutte le informazioni necessarie, anche fuori sede (ad esempio, in viaggio di lavoro o in vacanza), il che aumenta la velocità delle decisioni manageriali.

Il capo dell'azienda può impostare autonomamente gli indicatori per lui significativi, che vorrebbe vedere sul monitor, nonché le fonti per ottenere dati su questi indicatori e il periodo per il quale il capo vorrebbe vedere il dati.

Il posto di lavoro del manager in 1C: Payroll e HR 8 KORP è progettato per automatizzare le attività di gestione dei propri dipendenti, che la maggior parte dei manager funzionali o di linea devono risolvere.

Il posto di lavoro del capo dipartimento offre ai capi dipartimento le seguenti opportunità:

• Visualizza e modifica i dati personali dei dipendenti.
• Visualizza informazioni sullo stipendio dei dipendenti, genera richieste di modifica degli stipendi e controlla la loro approvazione.
• Visualizzazione delle informazioni sull'impiego dei dipendenti in occasione di vari eventi e sulla loro assenza dal luogo di lavoro, compresi i dati sulle ferie; modifica delle richieste di ferie da parte di un dipendente.
• Visualizza i report sull'utilizzo dell'orario di lavoro.
• Visualizzazione dei risultati della valutazione dei dipendenti del proprio dipartimento, dati sulla formazione erogata, informazioni sullo stato delle competenze.
• Visualizza le informazioni sullo stato delle offerte di lavoro nel tuo dipartimento e sui candidati per queste offerte di lavoro.
• Monitoraggio dell'attuazione dei compiti di adattamento e di licenziamento.

L'intensità del business richiede ai manager di prendere decisioni rapide, indipendentemente dall'effettiva presenza sul posto di lavoro. Con lo sviluppo delle moderne tecnologie dell'informazione, la maggior parte delle attività di gestione viene trasferita su un modulo remoto.

Le funzionalità di 1C: Payroll e HR 8 KORP consentono ai manager di accedere agli strumenti HR da remoto (tramite Internet). Ciò consente al manager di ricevere rapidamente tutte le informazioni necessarie, anche fuori sede (ad esempio, in viaggio di lavoro o in vacanza), il che aumenta la velocità delle decisioni manageriali.

Lo strumento di gestione della competenza consente al manager di visualizzare un quadro olistico delle modifiche salariali proposte al fine di analizzare le modifiche e prendere le decisioni gestionali appropriate su di esse.

I capi dipartimento che hanno il diritto di adeguare la retribuzione dei propri dipendenti possono formulare autonomamente proposte di modifica dei ratei. Il manager che propone una modifica può inserire commenti su di essa nel sistema informativo. Pertanto, il direttore dell'impresa ha l'opportunità di ottenere tutte le informazioni necessarie per prendere una decisione informata.

Opzioni di servizio aggiuntive offrono comodità quando si lavora con queste informazioni:

• La funzione Impostazioni consente di selezionare i parametri in base ai quali verrà generata la presentazione delle informazioni: il periodo di analisi, gli indicatori di competenza, la valuta di presentazione della competenza, i gruppi di dipendenti per i quali vengono presentate le informazioni.
• Per comodità di percepire le informazioni, le modifiche nei ratei hanno una rappresentazione visiva diversa. I valori aumentati nel periodo corrente sono evidenziati in verde, i valori diminuiti nel periodo corrente sono evidenziati in rosso. Le modifiche in corsivo non sono efficaci fino all'approvazione. I valori che non sono modificabili sono evidenziati in grigio.

"1C: Payroll and HR 8" CORP consente a tutti i dipendenti dell'azienda di tenere traccia del tempo dedicato all'esecuzione delle varie tipologie di lavoro attraverso il documento di Relazione dei dipendenti, compilabile sia dal dipendente stesso che dal responsabile lui.

Sulla base di questo documento, con l'aiuto dello strumento di gestione dell'allocazione dei costi del personale, i capi dei dipartimenti responsabili delle direzioni o i project manager hanno l'opportunità di adeguare l'importo dell'orario di lavoro addebitato alle proprie strutture. Ad esempio, respingere le spese che, a loro avviso, non sono legate alle attività svolte nella struttura. Per chiarezza, le righe con le attività rifiutate vengono visualizzate in grigio nella tabella dei moduli e nel documento Report dipendenti.

Sulla base dei dati inseriti sulla distribuzione dell'orario di lavoro, viene generato un report di sintesi Time Spending Company, che consente di condurre un'analisi dettagliata della distribuzione del tempo dei dipendenti per tipologia di lavoro, progetti e attività.

La presente relazione fornisce al management aziendale un quadro chiaro dell'utilizzo delle risorse umane nelle diverse aree al fine di individuare aree di ottimizzazione e riallocazione delle risorse.

L'analisi dei costi del personale è lo strumento più importante per gestire l'efficienza dell'impresa e delle risorse umane. I tagli analitici standard, che di solito vengono effettuati nell'analisi dei costi nell'impresa, non forniscono un quadro dettagliato della distribuzione dei costi nel contesto della gestione delle risorse umane. "1C: Payroll and HR Management 8" CORP consente di analizzare i costi del personale nel contesto necessario affinché il servizio HR gestisca efficacemente sia le risorse umane dell'impresa che il budget allocato a tali scopi.

Il report Spese per il personale permette di analizzare la distribuzione delle spese per il personale sia per voce di costo che per linea di business.

Per chiarezza e facilità di analisi, il report può essere presentato sia in forma tabellare che sotto forma di diagrammi.

È possibile ottenere analisi dettagliate dei costi del personale utilizzando il documento Registrazione dei costi del personale nella contabilità di gestione. Questo documento consente di analizzare la distribuzione dei costi del personale in varie sezioni:

• per voce di spesa;
• da oggetti di analisi;
• per linea di attività in base ai dati dei rapporti dei dipendenti sulle ore lavorate.

Di conseguenza, il responsabile del servizio del personale vede un quadro olistico degli importi dei costi del personale per ciascuna voce, nonché la distribuzione delle quote dei costi per vari motivi.

La pianificazione dei costi del personale è un momento piuttosto difficile, poiché questi costi spesso non sono permanenti e dipendono da molti fattori: l'attuazione del piano del personale, il raggiungimento dei risultati pianificati da parte dei dipendenti con la necessità di rifletterli nel sistema motivazionale, le dinamiche di movimento del personale, ecc.

Al fine di ridurre i rischi e garantire la stabilità dell'azienda, 1C: Payroll e HR 8 KORP supporta la pianificazione dei costi del personale, che include la pianificazione degli scenari e la pianificazione per vari periodi. Utilizzando il documento Costi del personale pianificati è possibile elaborare diversi piani alternativi, che vengono poi confrontati con i costi effettivi per adeguarli o utilizzare il piano più coerente con la realtà.

Il responsabile della pianificazione può creare un piano con una ripartizione degli importi nel contesto delle voci di costo, dei reparti che sostengono tali costi e dell'analisi impostata per la voce di costo.

Il documento può essere compilato sia manualmente, con l'inserimento delle voci di spesa necessarie, sia secondo i dati effettivi del periodo precedente. In questo caso, i costi del personale per il periodo precedente corrispondente allo scenario selezionato saranno inclusi nel documento in modo che possano essere adeguati al nuovo periodo.

Per analizzare l'esecuzione del piano, è previsto il documento di analisi dei costi del personale, che consente di confrontare i costi del personale effettivi con molti degli scenari sviluppati e confrontare gli scostamenti. In questo modo, il manager può analizzare quale degli scenari pianificati corrisponde meglio alla situazione reale e prendere tempestivamente le decisioni gestionali necessarie.

Il report è personalizzabile e permette di visualizzare i dati per ogni reparto, per linea di business, per voce di spesa.

"1C: Payroll e HR 8" KORP consente al responsabile del servizio del personale di identificare e descrivere le voci di costo per il personale con il grado di dettaglio e per le basi necessarie per i suoi compiti. Contestualmente, per ogni voce, è possibile selezionare una sezione per la quale verrà effettuata l'analisi delle spese: ramo d'azienda, suddivisione, progetto, oggetto di costruzione, gruppo di nomenclatura, o altro.

Di maggiore interesse per i manager è la capacità di analizzare i costi del personale nel contesto di aree di attività (CFD), dipartimenti e progetti.

Inoltre, la soluzione applicativa consente di impostare sezioni analitiche per la contabilità e la distribuzione dei costi dell'orario di lavoro per tipo di lavoro.

La rendicontazione analitica sulla composizione del personale è lo strumento principale che consente alla direzione aziendale di condurre un monitoraggio operativo dello stato dei dipendenti dell'organizzazione e di anticipare possibili problemi nella gestione del personale che potrebbero influire negativamente sul lavoro dell'organizzazione.

"1C: Gestione paghe e personale 8" consente di ricevere automaticamente le segnalazioni sul personale:

• Tasso di rotazione del personale e organico medio
• Movimento del telaio
• Numero medio di dipendenti
• Statistiche del personale (sesso ed età, caratteristiche sociali) e dinamica dei cambiamenti nella composizione del personale
• Rapporto sul personale, personale quantitativo e qualitativo
• Rapporto sulle ferie (programmi delle ferie, utilizzo delle ferie, saldi delle ferie e adempimento del programma delle ferie)
• Informazioni sui risultati della valutazione dei dipendenti (solo per la versione KORP!)

La rendicontazione analitica sul personale, presentata in "1C: Stipendio e gestione del personale 8", include un gran numero di indicatori diversi. Ciò consente al manager di analizzare in modo completo il personale dell'impresa e, quindi, di prendere decisioni di gestione più informate. Il gestore può impostare autonomamente i parametri di raggruppamento ei criteri per la selezione dei dati nei report in base alle proprie esigenze e alle specificità dei compiti da risolvere. Le impostazioni individuali possono essere salvate per un uso permanente.

I rapporti possono essere presentati in qualsiasi forma conveniente per la percezione: tabelle, grafici, grafici, ecc. Pertanto, ognuno può scegliere il modo più conveniente per presentare le informazioni per se stesso o per riferire alla direzione e giustificare le decisioni del personale.

Indicatori di performance dei processi HR

Per analizzare l'efficacia dei processi HR, 1C: Payroll e HR 8 KORP fornisce un'ampia serie di report analitici che consentono di ottenere informazioni sugli indicatori chiave di prestazione per ciascun processo.

1. Secondo il processo di assunzione:

• Esecuzione del piano del personale (velocità di chiusura posti vacanti, percentuale di scostamenti posti vacanti in chiusura).
• Costi di attrazione (il costo per attirare un dipendente).
• Efficienza nell'uso delle fonti di attrazione (il numero di posti vacanti chiusi per varie fonti di attrazione e il costo di attrazione).

2. Secondo il processo di adattamento del personale:

• Percentuale di scostamenti secondo il piano di adattamento.
• Costi di adattamento.
• Tasso di fidelizzazione del personale.

3. Secondo il processo di formazione del personale:

• Costo medio della formazione per dipendente.
• Valutazione dell'efficacia della formazione da parte del formato.
• L'efficacia della formazione (compresi i cambiamenti negli indicatori delle competenze e nei risultati del lavoro dopo la formazione).
• Percentuale di completamento del piano formativo.

4. Dal processo di gestione delle competenze:

• Dinamica dei cambiamenti delle competenze nel periodo.
• Costi di sviluppo delle competenze.
• Produttività del lavoro.

5. Secondo il processo di gestione delle riserve di personale:

• La quota di sostituzione dalla riserva per il personale.
• Il costo di gestione della riserva del personale.

6. Secondo il processo di gestione della motivazione:

• Produttività del lavoro.
• Performance dei dipendenti secondo KPI.
• Costo e profitto medio per dipendente.
• La dinamica delle variazioni delle buste paga e il costo della motivazione immateriale e il loro rapporto con i ricavi.
• Modifica degli indicatori di performance quando si cambia il sistema di motivazione.

7. Secondo il processo di gestione dei costi del personale:

• Dinamica dei costi del personale per voci di costo, divisioni, progetti.
• Il rapporto tra costi del personale e ricavi.

"1C: Payroll and HR 8" CORP consente al manager di ricevere report in una forma standard (preconfigurata) o generare report individuali su vari indicatori per i compiti specifici di una particolare organizzazione e presentarli in una comoda forma visiva: diagrammi, istogrammi, eccetera.

Indicatori di performance dei dipendenti

Gli indicatori di performance dei dipendenti sono i principali indicatori dell'efficacia del sistema di gestione del personale nel suo insieme, poiché i loro valori dipendono da una serie di fattori legati alla gestione del personale. L'efficacia dei dipendenti è influenzata da: un sistema di motivazione adeguatamente costruito, un regolare sviluppo professionale, un'adeguata collocazione del personale in funzione delle capacità e altre decisioni relative alla gestione del personale.

"1C: Gestione paghe e personale 8" CORP consente al responsabile del servizio HR di ricevere i seguenti indicatori di performance del personale:

• produttività del lavoro;
• performance dei dipendenti secondo KPI;
• costo medio per dipendente;
• entrate e profitti per dipendente;
• esecuzione del fondo orario di lavoro previsto;
• statistiche sulla distribuzione dell'orario di lavoro per mansioni e statistiche sull'occupazione dei dipendenti negli eventi.

L'integrabilità delle soluzioni applicative sviluppate sulla piattaforma 1C: Enterprise 8 consente al responsabile del servizio HR di ricevere da altri sistemi contabili sviluppati su tale piattaforma (ad esempio da 1C: Trade Management 8 o 1C: Production Enterprise Management 8m), informazioni sugli indicatori finanziari (ricavi, costi) per utilizzarli insieme ai dati contenuti in "1C: Salary and staff management 8" KORP.

Per migliorare l'efficienza del lavoro con il personale, è importante fornire al dipendente l'opportunità di interagire direttamente con il servizio del personale su tutte le questioni per lui rilevanti. Un moderno sistema informativo può fornire strumenti per il rapido scambio di informazioni tra il servizio del personale ei dipendenti, cosa particolarmente importante per le grandi aziende.

Sfruttando queste opportunità, un dipendente può fornire rapidamente le informazioni necessarie su una scheda personale, tenere un registro del proprio orario di lavoro e ricevere le informazioni necessarie su se stesso. Ciò riduce il carico sul servizio del personale, riduce la quantità di tempo che i dipendenti del servizio del personale trascorrono per ottenere le informazioni necessarie o rispondere alle domande (ad esempio, sul numero di giorni di ferie rimanenti o sui salari maturati).

1C: Payroll e HR 8 KORP ha sviluppato un'interfaccia specializzata Employee Workplace per l'interazione operativa dei dipendenti con il servizio HR online.

I dipendenti dell'azienda possono:

• Visualizza i tuoi dati nella scheda personale e formula le domande per la loro correzione nel caso in cui i dati siano cambiati.
• Visualizza le informazioni sui salari maturati, trattenuti e pagati.
• Visualizza le informazioni sui vantaggi e, se l'azienda può scegliere da un pacchetto di vantaggi, seleziona i vantaggi in base al limite stabilito per il dipendente.
• Visualizza i giorni di ferie accumulati e inserisci le richieste di ferie.
• Compilare i dati sulle ore lavorate, i dati sull'occupazione o l'assenza dal luogo di lavoro.
• Partecipa ai sondaggi condotti dall'azienda.

A seconda della politica adottata dall'azienda, per i dipendenti possono essere impostati diversi livelli di accesso al lavoro con le informazioni: alcune informazioni (ad esempio indirizzo di casa o numero di telefono) possono essere inserite da un dipendente in proprio, altre informazioni (per esempio, un certificato di istruzione) - modifica solo tramite domanda con allegato apposito documento giustificativo.

"1C: Payroll and Human Resources Management 8" CORP consente di organizzare l'interazione del Posto di Lavoro del Dipendente con la base di servizio del personale da remoto (via Internet). Pertanto, le grandi aziende che dispongono di un servizio di gestione del personale centralizzato possono garantire l'interazione di questo servizio con tutti i dipendenti delle filiali o delle imprese remote.

La sicurezza e la salute sul lavoro

Spesso è necessario avere un permesso speciale per svolgere determinati lavori. "1C: Payroll and HR 8" KORP consente di determinare i requisiti per la necessità di tali permessi per determinate posizioni e di tenere un registro della loro disponibilità.

Per ogni posizione è possibile impostare il requisito per un determinato tipo di ammissione al lavoro al fine di monitorare successivamente il rispetto da parte del dipendente dei requisiti per la posizione.

Il fatto che un dipendente abbia ricevuto un diritto speciale per svolgere un lavoro (patente, diritto alla guida di un veicolo, diritto al porto di armi, altri diritti speciali) è registrato nel documento di permesso di lavoro. Per ogni tipo di permesso è fissato un periodo di validità. Pertanto, il dipendente responsabile della protezione del lavoro potrà controllare automaticamente la fine dell'accesso del dipendente al lavoro e aggiornarlo in modo tempestivo.

Dopo aver emesso un'ammissione al lavoro per un dipendente in "1C: Stipendio e gestione del personale 8" KORP, è possibile stampare un ordine per l'ammissione del dipendente al lavoro.

Per controllare la disponibilità e la pertinenza dei permessi di lavoro per i dipendenti per i quali un permesso è un prerequisito, utilizzare il report Controllo permessi di lavoro.

Nel verbale vengono automaticamente evidenziati in rosso i dipendenti il ​​cui permesso è scaduto o il cui permesso non è stato ancora rilasciato. Ciò consente al dipendente responsabile delle tolleranze di monitorare facilmente il rispetto dei requisiti di tolleranza nell'azienda e di adottare le misure necessarie in modo tempestivo.

"1C: Stipendio e gestione del personale 8" consente di automatizzare completamente il processo di contabilizzazione dei briefing e controllarne il passaggio. Sulla base del fatto che i dipendenti sono stati informati sulla tutela del lavoro, viene generato un documento Informazione sulla sicurezza del lavoro, in cui sono iscritti tutti i dipendenti che hanno subito il briefing, e quei dipendenti per i quali il briefing è obbligatorio, ma il suo periodo di validità è scaduto o il briefing non è stato ancora completato, vengono visualizzati automaticamente.

Un dipendente dell'impresa responsabile della registrazione dei briefing può inserire i dati manualmente dall'elenco dei dipendenti o generare automaticamente un elenco dei dipendenti per un tipo specifico di briefing. Quando l'elenco viene generato automaticamente, include tutti i dipendenti che lavorano in posizioni per le quali è obbligatorio il tipo di briefing specificato. In questo modo si riduce l'influenza del fattore umano e si aumenta il controllo dei briefing.

Se necessario (ad esempio, un dipendente non è stato incaricato per assenza), questo elenco può essere modificato (aggiungere e/o eliminare il nome completo del dipendente).

Sulla base del Documento Informativo sulla sicurezza sul lavoro, è possibile generare un Registro delle Informazioni sulla tutela del lavoro in forma standardizzata secondo quanto previsto dal Diritto del Lavoro. Questo diario può essere stampato o inviato come stampabile via e-mail.

Il rapporto Contabilità per i briefing sulla protezione del lavoro consente di ottenere un quadro completo dello stato dei briefing da parte dei dipendenti dell'impresa. Il rapporto fornisce le seguenti informazioni:

• tipo di istruzione
• la data dell'evento,
• validità.

I dipendenti che non sono stati istruiti vengono automaticamente contrassegnati in rosso nel rapporto.

Pertanto, la persona responsabile del briefing può immediatamente vedere i fallimenti nel briefing e adottare le misure appropriate.

Per controllare il passaggio del briefing introduttivo, viene fornito un rapporto separato Condurre un briefing introduttivo. Questo rapporto evidenzia l'elenco dei dipendenti che non hanno superato il briefing introduttivo, che fornisce anche un controllo aggiuntivo.

Sulla base dell'art. 213 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i dipendenti impegnati in lavori pesanti e lavori con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose, nonché in lavori relativi alla circolazione dei trasporti, sono sottoposti a visite mediche preliminari (al momento dell'assunzione) e periodiche obbligatorie a spese del datore di lavoro. Il superamento di una visita medica è necessario per determinare l'idoneità di questi lavoratori allo svolgimento del lavoro assegnato e alla prevenzione delle malattie professionali.

"1C: Stipendio e gestione del personale 8" KORP consente di determinare la necessità di una visita medica per una posizione, tenere registri dell'esame, controllarne la data di scadenza e anche tenere conto dei costi dell'azienda per gli esami.

Il documento di visita medica ha lo scopo di registrare il fatto che i dipendenti sono stati sottoposti a visita medica. Un dipendente dell'impresa responsabile della registrazione delle visite mediche può inserire manualmente i dati dall'elenco dei dipendenti o generare automaticamente un elenco dei dipendenti in base al tipo di visita medica selezionata. L'elenco, quando viene generato automaticamente, include tutti i dipendenti che ricoprono ruoli per i quali è obbligatoria la visita medica specificata, ma la sua validità è scaduta, e coloro che non si sono ancora sottoposti a visita medica.

Se necessario, questo elenco può essere modificato manualmente. Inoltre, questo documento registra i dati sui risultati di una visita medica, indica le date della visita successiva e l'importo delle spese per il superamento di una visita medica.

Sulla base degli esiti della visita medica è possibile generare e stampare un Ordine di ammissione al lavoro e un Ordine di sospensione dal lavoro.

Il lavoro in un'impresa manifatturiera, in complessi logistici, società di trasporto e spedizioni è spesso associato al verificarsi di incidenti sul lavoro. L'analisi delle statistiche degli infortuni e delle cause di accadimento consente al management aziendale di identificare i fattori di maggior rischio e di adottare misure per ridurli.

"1C: Stipendio e gestione del personale 8" consente di tenere registri e archiviare tutte le informazioni su ciascun infortunio, registrare i risultati delle indagini in un unico database. Il responsabile della sicurezza sul lavoro può inserire nel programma tutti i dati sull'infortunio sul lavoro, compresi i materiali sulla sua indagine e le informazioni sulle conseguenze, incluso l'allegare tutti i documenti necessari (foto della scena, protocolli di intervista ai partecipanti, ecc. ).

"1C: Stipendio e gestione del personale 8" consente, sulla base dei dati inseriti nel sistema informativo, di stampare il Verbale dell'intervista alla vittima dell'incidente (testimone oculare dell'incidente, un funzionario) e il Giornale degli infortuni.

Sulla base di informazioni sintetiche sugli infortuni sul lavoro, la direzione aziendale può ricevere informazioni generalizzate con statistiche sugli infortuni per un determinato periodo.

Il rapporto Danni da infortuni consente al management dell'impresa di avere un quadro completo delle tipologie di infortuni occorsi in un determinato periodo, nonché delle tipologie di danni arrecati all'azienda e dell'ammontare del danno.