1C: Salariul și managementul personalului 8

1C: Salariul și managementul personalului 8 Ediția KORP 3.1

Descrierea configurației „1C: Salary and Human Resources Management 8 CORP” ediția 3.1

Configurația „Gestionarea salariilor și a personalului CORP” este concepută pentru a automatiza evidențele de personal, salariile și procesele de gestionare a personalului atât în ​​companiile mari, corporații și holdinguri, cât și în companiile mici, dar cu creștere rapidă, care implementează în mod activ tehnologiile HR.

Este posibilă păstrarea evidenței la întreprinderile cu o structură juridică complexă, precum și la întreprinderile unitare și organizațiile non-profit.

Managementul resurselor umane și capabilități avansate de resurse umane

note

Programul are capacitatea de a descrie note deja dezvoltate în companie și de a le atribui posturi. În același timp, pentru grad, puteți atribui taxe prescrise și interzise, ​​limitare de salarizare, beneficii.

La înregistrarea unui salariat, angajamentele și beneficiile care îi sunt atribuite sunt comparate cu cele datorate gradului său; a implementat, de asemenea, rapoarte privind note: matricea notei și controlul notei.

În plus, este oferit un instrument pentru crearea notelor în companiile în care notele nu au fost încă dezvoltate și implementate. Se ia ca bază metoda punct-factorială.

Indicatori cheie de performanță (KPI)

Acceptă descrierea structurii obiectivelor și KPI-urilor, introducerea valorilor KPI planificate și reale. Este posibil să setați ponderea indicatorului, precum și să setați mai multe niveluri de valori planificate (scara).

Programul calculează performanța unui angajat sau departament în funcție de KPI. Pe baza rezultatului afișat, se poate determina componenta financiară a schemei de motivare - se poate calcula suma acumulată (prima). Implementarea instrumentelor și rapoartelor de analiză pentru atingerea obiectivelor.

Privilegii

Este posibil să descrieți pachetul de beneficii acceptat în companie, regulile de furnizare a acestora: cui sunt disponibile, în ce sumă etc. După descrierea beneficiilor, acestea sunt atribuite - atât la înregistrarea angajaților de către un HR manager, și prin auto-selectarea beneficiilor de către angajați în limitele stabilite (autoservire).

Recrutare

A fost implementată descrierea profilurilor posturilor și posturilor vacante: cerințe pentru candidat, responsabilități postului, condiții de muncă. Înregistrarea candidaților pentru posturile vacante, lucrul cu ei. Se asigură stocarea datelor personale, CV-uri, rezultate sondaj etc.. Se sprijină pregătirea de evenimente arbitrare cu candidații și înregistrarea deciziilor luate până la angajare. Schimbul de informații cu resursele umane ale HeadHunter și Superjob este automat. Sunt acceptate postarea posturilor vacante pe site-uri, primirea de feedback de la site-uri, căutarea candidaților, importarea CV-urilor acestora. Aceste CV-uri sunt actualizate de pe site-uri web. Rapoarte de recrutare implementate: indicatori de performanță în recrutare și statistici de recrutare.

Rezerva de personal

Programul evidențiază pozițiile cheie ale companiei pentru pregătirea unei rezerve de angajați. Este susținută o procedură de selecție pas cu pas pentru rezerva de personal: cerere de înscriere în rezervă, candidat, rezervist.

Includerea în rezervă este posibilă prin decizie a comisiei de atestare, iar excluderea din rezervă - la numirea într-o funcție de rezervă sau la demitere.

Starea rezervei de personal este monitorizată cu ajutorul rapoartelor analitice.

Educație și dezvoltare

Implementat menținerea unei liste de competențe pentru posturi sau angajați specifici.

Este posibil să se identifice nevoia de instruire: solicitări de la angajații înșiși sau de la manageri, un plan individual de dezvoltare.

Se pot face cereri atât pentru includerea în planul de instruire, cât și direct pentru instruire. Este acceptată aprobarea cererilor în mai multe etape.

Este posibil atât planificarea antrenamentului, cât și luarea în considerare a costurilor reale ale pregătirii, analizarea rezultatelor antrenamentului. A fost implementată realizarea de sondaje legate de formare, de exemplu, despre calitatea instruirii.

Sprijină păstrarea evidenței obligațiilor angajaților în baza contractelor de ucenicie și controlul automat al obligațiilor la concediere.

Rezultatele învățării sunt afișate în cardul personal T-2.

Evaluare 360°

Este susținută organizarea de evenimente pentru evaluarea personalului folosind metoda 360°. Este posibilă trimiterea invitațiilor participanților și a rezultatelor evaluării către angajați prin e-mail.

Se face o analiză a rezultatelor absolute și relative ale evaluării competențelor.

Self-service pentru angajat

Locul de muncă al angajatului, accesibil acestuia prin internet, oferă următoarele oportunități:

• vizualizați informații despre dvs. și aplicați pentru schimbarea acestora;
• vizualizați soldurile de vacanță și aplicați pentru o vacanță sau o călătorie de afaceri;
• vizualizați informații despre salariul acumulat;
• familiarizați-vă cu programul de lucru;
• aplicați pentru eliberarea certificatelor (2-NDFL, certificat pentru calcularea beneficiilor etc.);
• vizualizați informații despre beneficiile disponibile și selectați beneficiile în limita stabilită;
• înregistrarea absenței planificate;
• vizualizați activitățile de învățare și dezvoltare disponibile (cursuri, traininguri etc.) și raportați dorința de a participa la acestea.

Este acceptată capacitatea de a limita sesiunile utilizatorilor în funcție de timp, precum și de a determina numărul maxim de utilizatori concurenți pentru a salva o licență.

Este prevăzută o interfață pentru introducerea în grup a aplicațiilor de către un angajat (manager, maistru).

Contabilitate de gestiune

Reprezentarea structurii organizatorice unificate a intreprinderii a fost implementata atat sub forma caracteristica contabilitatii de gestiune, cat si in conformitate cu structura persoanelor juridice. În cazul în care structura organizatorică nu se potrivește cu structura persoanelor juridice, relația dintre acestea se realizează în poziția tabloului de personal.

Pentru poziția tabelului de personal, se poate indica prezența angajamentelor manageriale. Salariul reglementat poate face parte din salariul de conducere sau poate coincide cu acesta. Suplimentul în contabilitate reglementată se calculează automat până la valoarea salariilor de conducere.

Rezultatele calculului cheltuielilor de gestiune pot fi reflectate în contabilitate conform acelorași principii care sunt stabilite pentru reflectarea cheltuielilor reglementate în contabilitate. Implementarea rapoartelor de salarizare, inclusiv angajamentele de gestiune.

Certificare

Este acceptată certificarea de diferite tipuri, pentru fiecare dintre ele vă puteți seta propria frecvență și componența categoriilor de personal atestate.

S-a implementat crearea unui regulament privind atestarea, un ordin privind atestarea. Se formează o comisie de atestare, un grafic de atestare și fișe de atestare.

Se consemnează rezultatele atestării și deciziile comisiei de atestare, putându-se analiza informații despre atestare. Rezultatele certificării pot afecta remunerarea angajaților. De asemenea, conform rezultatelor certificării, un angajat poate fi înscris în rezervă.

Securitatea și sănătatea în muncă

Este susținută o evaluare specială a condițiilor de muncă (atestarea locurilor de muncă): pregătirea documentelor necesare implementării acesteia, înregistrarea rezultatelor.

Automatizarea procesului de investigare a accidentelor de muncă. Faptul unui accident, protocolul sondajului participanților sunt înregistrate; se formează întregul pachet de documente pentru cercetarea accidentului prevăzut de lege. Datele privind accidentele sunt asociate cu necesitatea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.

Este posibil să se înregistreze consecințele unui accident și să se analizeze statisticile accidentelor.

Programul prevede stocarea informațiilor despre briefing-urile trecute în contextul tipurilor acestora (introductive, neprogramate, la locul de muncă etc.). Desfășurarea briefing-urilor angajaților este monitorizată, este posibil să păstrați un jurnal al briefing-urilor introductive și al briefing-urilor la locul de muncă.

Contabilitatea personalului

Se asigură stocarea datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice necesare pentru efectuarea decontărilor reglementate și formarea diferitelor rapoarte:

• Numele complet, data nașterii, sexul;
• locul nașterii, cetățenia, statutul de asigurare;
• informatii despre handicap;
• numere de înregistrare (TIN și SNILS);
• informații despre un act de identitate și un număr nelimitat de alte documente (permis de conducere etc.);
• informații de contact de diferite tipuri (adrese de reședință, înregistrare, numere de telefon etc.);
• starea civilă și componența familiei;
• informatii despre educatie, profesii, realizari stiintifice;
• informații despre diverse tipuri de experiență (inclusiv nordică), locuri de muncă anterioare, premii;
• înregistrări militare.

La modificarea oricăror date (nume complet, cetățenie etc.), valorile lor anterioare sunt, de asemenea, salvate și luate în considerare atunci când programul rulează. De asemenea, pentru toate documentele și directoarele, este posibil să se păstreze un istoric al modificărilor cu păstrarea versiunilor anterioare (versiune). Versiunea face posibilă înțelegerea cine, când și ce modificări au fost făcute.

Pe lângă informațiile personale predefinite, programul poate stoca orice informații suplimentare (înălțime, greutate, mărimea îmbrăcămintei etc.), atașează fișiere arbitrare: o fotografie, copii scanate ale documentelor (de exemplu, un CV), etc.

Programul respectă cerințele Legii federale din 27 iulie 2006 nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal”. În special, a fost implementată posibilitatea înregistrării evenimentelor legate de accesul la datele cu caracter personal, precum și pregătirea unui formular tipărit de consimțământ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

Programul vă permite să înregistrați (înregistrați) diferite evenimente pentru mișcarea cadrelor:

• angajarea unui angajat (încheierea unui contract de muncă), inclusiv angajarea cu normă parțială, și tipărirea comenzii corespunzătoare într-un formular unificat T-1 sau T-1a, precum și tipărirea unui formular standard de contract de muncă;
• transferul de personal al unui angajat (modificarea condițiilor de muncă), de exemplu, mutarea într-un alt departament și tipărirea comenzii corespunzătoare într-un formular unificat T-5 sau T-5a;
• concedierea unui angajat (încetarea unui contract de muncă) și tipărirea comenzii corespunzătoare într-un formular unificat T-8 sau T-8a.

Este posibil să se înregistreze transferul unui angajat de la o organizație care face parte din întreprindere la alta, care este, de asemenea, contabilizat în program. Un astfel de transfer este executat într-un singur document al programului, care vă permite să înregistrați documentele care însoțesc transferul (ordinele de concediere și admitere etc.) și să tipăriți pachetul corespunzător de documente (aprobarea transferului, ordinele de concediere și admiterea etc.).

Conform datelor introduse în program, este posibilă generarea unui card personal de angajat conform formularului unificat T-2, completat parțial automat, precum și a unui carnet de înregistrare a lucrătorului cercetător conform formularului unificat T-4. O listă de angajați ai întreprinderii cu un set diferit de informații despre aceștia poate fi generată folosind raportul cu același nume.

Programul vă permite să înregistrați o comandă pentru a efectua muncă suplimentară în legătură cu combinația de posturi (înlocuirea unui angajat absent, extinderea responsabilităților locului de muncă), să generați un formular tipărit corespunzător, precum și o formă tipărită a unui acord suplimentar la un contract de muncă .

Toate machetele formularelor tipărite standard pot fi editate la nivel de utilizator (de exemplu, schimbarea fontului, inserarea unei imagini sau logo-ului), iar în viitor vor fi formate ținând cont de modificările efectuate.

A implementat menținerea evidențelor militare ale angajaților și a lucrat la rezervare cu formarea tuturor rapoartelor necesare pentru birourile militare de înregistrare și înrolare în conformitate cu legislația aplicabilă.

Pe lângă relațiile de muncă, programul vă permite să păstrați evidența muncii în baza contractelor de drept civil. De asemenea, susține contabilitatea persoanelor fizice care nu sunt angajați ai întreprinderii, inclusiv a celor care încasează venituri (acționari etc.).

Este susținută menținerea personalului organizațiilor și istoricul schimbării acesteia. Totodată, pentru departamente și posturi, se pot preciza datele de constituire (includere în tabloul de personal) și desființare (excluderi din tabloul de personal). Pe baza datelor introduse în program, este posibil să se genereze un formular tipărit unificat al tabelului de personal T-3, precum și să se construiască diferite rapoarte pe tabelul de personal (de exemplu, pentru a analiza conformitatea acestuia).

A implementat capacitatea de a genera documente arbitrare de personal (comenzi). Compoziția detaliilor documentului este configurată în modul utilizator.

Urmărirea timpului

Programul oferă oportunități pentru crearea și stabilirea flexibilă a programelor de lucru pentru angajați. Puteți specifica modul de completare a programului și proprietățile acestuia: cinci zile, șase zile, ture, contabilitate sumară, lucru cu fracțiune de normă etc. Puteți completa programul în contextul unor tipuri arbitrare de utilizare a muncii ora: specificați nu doar ora sosirii, ci, de exemplu, pentru șoferi - orele de linie și orele de reparații (care sunt plătite la tarife diferite) sau, pentru mame, pauzele de alăptare.

Este posibil să se editeze programul de lucru al unui angajat individual, precum și să se clarifice numărul de ore efectiv lucrate de acesta.

Toate absențele angajaților sunt înregistrate în program folosind documente speciale. În special, cu ajutorul lor, este posibil să se pregătească formulare tipărite ale unui ordin de acordare a concediului - atât de bază, cât și suplimentare (formulare unificate T-6, T-6a). Se păstrează soldurile de concediu. Este posibil să planificați un program de vacanță (cu pregătirea formularului T-7). De asemenea, este posibil să se înregistreze călătorii de afaceri, timpi neplătiți, vacanțe neplătite, zile de donare de sânge și alte absenteism. Este posibil să se înregistreze așa-numitele absențe intra-shift (măsurate în ore într-o zi, și nu în zile).

Programul vă permite să înregistrați comenzi pentru ore suplimentare, pentru muncă în weekend și sărbători, pentru suspendarea temporară a muncii (simplu) și să generați imprimabilele corespunzătoare.

Pe baza datelor privind orele lucrate și orele nemuncate, se calculează salariile (angajări în funcție de timp). În plus, pe baza acestor date, se formează o fișă de pontaj conform formularului unificat T-13.

Este acceptată menținerea mai multor calendare de producție într-o singură bază de informații (cu o compoziție diferită a sărbătorilor). O astfel de contabilitate poate fi necesară dacă contabilitatea este menținută pentru mai multe organizații situate în regiuni diferite.

Calcularea si contabilizarea salariilor

Programul oferă o gamă largă de opțiuni pentru calcularea automată a angajamentelor și deducerilor. Sunt furnizate angajamente cu o metodă de calcul preconfigurată (plata salariului, coeficient regional, bonus unic etc.), precum și cele create și configurate de utilizator. O formulă de calcul personalizată poate folosi diferite tipuri de indicatori (permanenți, unici, acumulativi etc.), ceea ce vă permite să acoperiți majoritatea scenariilor de calcul de angajamente. Pentru a introduce valorile indicatorilor de calcul arbitrari, este furnizat un document special care poate fi personalizat de utilizator în conformitate cu caracteristicile întreprinderii.

Implementarea lucrărilor cu grupuri tarifare (grile) și categorii de tarife.

Înregistrarea unor astfel de angajamente comune precum asistență materială, sporuri, venituri în natură etc. se poate face prin documente de specialitate separate.

Dacă salariul a fost calculat incorect din cauza lipsei informațiilor despre absența unui angajat (la momentul calculării, programul nu a înregistrat o absență), atunci când se introduce astfel de informații, se efectuează inversarea automată și recalcularea angajamentelor. De asemenea, este posibil să se recalculeze și să se recalculeze automat salariile la introducerea informațiilor care afectează calculul „backdating”.

A fost implementat calculul câștigurilor medii pentru prestațiile de asigurări sociale, pentru vacanțe, călătorii de afaceri etc. (inclusiv luarea în considerare a indexării câștigurilor), precum și calcularea acestor taxe în sine. Este posibil să se stabilească o acumulare arbitrară calculată pe baza câștigului mediu, precum și să se atribuie o plată suplimentară câștigului mediu folosind un document special conceput în acest scop. Dacă, la calcularea câștigului mediu, programul nu conține date despre câștigurile angajatului pentru perioada de facturare și aceste date sunt introduse manual, atunci ele pot fi utilizate și în calculele ulterioare ale câștigului mediu pentru acest angajat.

Implementat calculul deducerilor pentru titlu executoriu, inclusiv luând în considerare remunerația agentului plătitor (oficiu poștal, bancă etc.), a sindicatelor și a primelor de asigurare suplimentară, este posibilă și configurarea altor deduceri arbitrare.

Se suportă înregistrarea împrumuturilor acordate angajaților (purtătoare de dobândă sau fără dobândă, sumă forfetară sau tranșe) și rambursarea periodică a acestora. Este posibil să se calculeze automat cuantumul creditului de rambursat în diverse moduri (diferențiat, plăți de anuitate etc.), dobânda la credit și impozitul pe venitul personal din beneficii materiale, dacă este cazul.

Se țin evidența decontărilor reciproce cu angajații privind sumele acumulate și plătite. Este posibil să se emită o plată în avans (o sumă fixă, un procent din tarif, un calcul pentru o jumătate de lună), plăți în perioada inter-decontare și la sfârșitul lunii. Plățile sunt suportate atât prin casă, cât și prin bancă (pe un card în cadrul unui proiect salarial sau către un cont bancar arbitrar), precum și printr-un distribuitor. În același timp, locul de plată este configurat flexibil până la un anumit angajat. Se calculează compensația pentru plata întârziată a salariilor.

Pentru a procesa plăți printr-o casă sau un distribuitor, este posibil să creați formulare tipărite unificate T-49 și T-53. Susține înregistrarea depunerii salariilor neprimite de angajați, precum și radierea sumelor depuse ca urmare a expirării termenului de prescripție.

Un schimb cu băncile a fost implementat în cadrul proiectelor salariale într-un format universal special dezvoltat (nu este susținut de toate băncile). Informațiile despre salariul transferat angajaților, cererile de deschidere de conturi personale și de închidere a acestora pot fi transmise băncii. Se încarcă răspunsurile băncii: confirmări de deschidere a conturilor personale și salarizare.

Pe baza rezultatelor angajarilor, deducerilor si platilor inregistrate in program se pot genera atat fise de salariu, cat si diverse rapoarte analitice.

Este posibilă generarea datelor pentru transferul către programe de contabilitate, sincronizarea datelor cu programul „1C: Enterprise Accounting 8”, ed. 3.0.

Calculul si contabilizarea impozitului pe venitul persoanelor fizice si a primelor de asigurare

Programul implementează calcularea impozitului pe venitul personal (PIT) și a primelor de asigurare la fondurile în afara bugetului (FSS, PFR și FFOMS) în conformitate cu legislația în vigoare. Este posibil să se înregistreze veniturile persoanelor fizice care nu sunt angajați ai întreprinderii, precum și veniturile angajaților care nu au legătură cu salariile (premii, cadouri etc.), în vederea calculării impozitului pe venitul personal și a primelor de asigurare pe astfel de venituri. .

La calcularea impozitului pe venitul persoanelor fizice se ia în considerare dreptul salariatului la deduceri personale, patrimoniale și sociale, pe care agentul fiscal are dreptul să le acorde, precum și deduceri pentru anumite tipuri de venituri. Calculul impozitului se realizează atât la cota de 13, cât și 30, 35, 9 și 15 la sută. Calculul ține cont de statutele speciale de contribuabil (nerezident, specialist străin cu înaltă calificare, participant la programul de relocare pentru compatrioți, membru al echipajului unei nave înregistrate în Registrul internațional al navelor rus, refugiat sau azil temporar în Federația Rusă), precum și tipuri speciale de venituri (dividende, premii etc.). Contabilitatea se tine atat a impozitului calculat si retinut, cat si a impozitului virat la buget. Sprijină formarea unui registru contabil fiscal pentru impozitul pe venitul personal cu detalii până la data plății unui anumit venit, precum și certificate în forma 2-impozit pe venit personal pentru depunerea la Serviciul Federal de Impozite și angajat. Pentru unitățile înregistrate la organele fiscale ca separat, se menține o contabilitate separată a veniturilor și sumelor impozitului.

Se pot calcula primele de asigurare atât pentru tariful de bază, cât și pentru toate tarifele reduse, inclusiv tarifele pentru membrii echipajului navelor și farmaciști. Este susținut calculul contribuțiilor suplimentare la Fondul de pensii al Federației Ruse pentru membrii echipajelor de zbor, mineri și pentru angajații care desfășoară activități periculoase și grele. Se ia în considerare cetățenia (statutul de asigurare) a unei persoane (străini, rezidenți permanenți și temporari, rezidenți temporari, precum și specialiști străini de înaltă calificare și refugiați recunoscuți). Pe baza rezultatelor calculului, se poate construi un card contabil pentru primele de asigurare.

Raportare reglementată

Completarea tuturor raportărilor reglementate de legile relevante a fost automatizată:

• raportare trimestrială către Fondul de pensii al Federației Ruse, inclusiv informații contabile personalizate: formulare RSV-1, RV-3, formulare corective SZV-6-4 (inclusiv ADV-6-5), SZV-6-2, SZV-6 -1 (inclusiv ADV-6-3);
• formele ADV-1, ADV-2 şi ADV-3; SZV-K; DSV-1 şi DSV-3; SPV-2 pentru FIU;
• raportarea trimestrială către FSS (formularul 4-FSS);
• informații transmise la FSS ca parte a unui proiect pilot (transferând obligația de a plăti beneficii direct către FSS);
• formulare de raportare statistică: P-4, P-4 (NZ), MP (micro), PM, 3-F. Pentru întreprinderile unitare și organizațiile nonprofit: ZP-Zdrav, ZP-Culture, ZP-Science, ZP-Education, ZP-Social.

Raportarea poate fi generată atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic. În același timp, este posibil să trimiteți rapoarte către autoritățile relevante prin canale de comunicare securizate direct din program folosind serviciul 1C-Reporting.

„1C: Payroll and HR Management KORP” este o soluție HR de la 1C, concepută pentru a automatiza procesele de management al personalului, evidența personalului și salarizarea în întreprinderile mijlocii și mari. „1C: Payroll and HR Management KORP” oferă utilizatorilor funcționalitatea unui sistem HRM cu drepturi depline.

Preț:
109 000 de ruble. - 1C:ZUP 8 KORP

Comanda un produs

Implementarea unei politici de management al personalului bazată pe obiectivele de afaceri ale companiei:

căutarea și selecția candidaților: planificarea nevoilor de personal, încărcarea și descărcarea automată a datelor candidaților de pe site-urile de recrutare, planificarea muncii candidaților și înregistrarea deciziilor luate;

evaluare personala: 1C:ZiUP KORP standardizează procedura de atestare a angajaților și de evaluare a rezultatelor activităților acestora. Informațiile obținute sunt utilizate în planificarea și promovarea angajaților promițători,

educatie si dezvoltare: Soluția 1C vă permite să planificați și să gestionați procesul de învățare, să evaluați și să analizați rezultatele învățării,

formarea unei rezerve de personal și managementul talentelor: 1C:ZiUP KORP ajută la planificarea și desfășurarea activităților de identificare a angajaților talentați, organizarea de acțiuni pentru dezvoltarea și aplicarea acestora și determinarea resurselor umane.

motivatie financiara:

• crearea de scheme flexibile de plată,
• gestionarea beneficiilor sociale,
• autoservire angajaților: informații despre obținerea de sine stătătoare despre salariul lor, soldurile de concediu, beneficiile oferite,
• planificarea personalului,
• suport de nota,
• planificarea și contabilizarea costurilor de personal pentru proiecte și domenii de activitate,

Implementarea procedurilor reglementate pentru lucrul cu personalul:

• Securitatea și sănătatea în muncă,
• contabilitatea personalului si analiza personalului,
• atestare,
• relațiile de muncă, inclusiv gestionarea evidențelor personalului,
• statul de salariu al personalului,
• gestionarea decontărilor de numerar cu personalul, inclusiv depunerea,
• calcularea impozitelor reglementate de lege și a contribuțiilor din fondul de salarii,
• reflectarea salariilor acumulate și a impozitelor în costurile întreprinderii.

„1C: Payroll and HR Management CORP” este rezultatul dezvoltării soluțiilor 1C HR în următoarele domenii:

• concentrarea pe sarcinile întreprinderilor mijlocii și mari;
• funcționalitate extinsă;
• susținerea proceselor de afaceri „Acord” și „Aprobare”;
• instrumente de management multifuncțional pentru control și analiză;
• setarea flexibilă a drepturilor de acces;
• conceptul de locuri de muncă ale utilizatorilor - un set grupat de comenzi și rapoarte pentru participarea la procese separate;
• autoservirea angajatului;
• suport pentru accesul de la distanță la sistem.

„1C: Payroll and HR Management KORP” a fost dezvoltat folosind noile caracteristici ale platformei „1C: Enterprise 8.2”. O parte a funcționalității este disponibilă atunci când lucrați în modul client subțire și web.

1C:ZiUP KORP vă permite să desfășurați activități de gestiune și contabilitate în numele mai multor organizații, în timp ce fiecare organizație poate ține evidențe în cadrul sistemului fiscal general sau simplificat în cadrul aceleiași baze de informații.

Configurația „1C: Managementul salariului și al personalului KORP” poate fi utilizată și la întreprinderile unei structuri holding formată din mai multe organizații care sunt înregistrate ca persoane juridice sau sunt antreprenori individuali.

Produsul software „1C: Payroll and HR Management CORP” include 1 loc de muncă, dacă este nevoie de mai multe locuri de muncă, puteți achiziționa licențe de client 1C suplimentare.

„1C: Payroll and HR Management KORP” este utilizat cu succes în serviciile de personal și departamentele de contabilitate, precum și în alte departamente a căror sarcină este organizarea eficientă a muncii personalului.

O nouă rețea de retail rusă axată pe vânzarea unui număr limitat de produse cele mai populare la prețuri competitive în pachete mari.

Cazuri: 1

Centrul de Cercetare Rusă „Chimie Aplicată” este o întreprindere unică, a cărei dezvoltare are ca scop furnizarea celor mai importante industrii: chimică, apărare, refrigerare, medicală, radio-electronică, complex agro-industrial și altele.

Cazuri: 1

Achiziționarea unui produs nou la un preț redus pe bază de upgrade:

Produsul software „1C: Payroll and HR Management 8 CORP” poate fi achiziționat pe bază de upgrade, adică predați produsele enumerate mai jos și obțineți o reducere:

• „1C: SALARIU v. 4.0 livrare personalizată 3";
• „1C: SALARIU v. 4.0 aprovizionare personalizată 5";
• „1C: SALARIU v. Alimentare 4.0 PROF 3";
• „1C: Contribuabil 8”;
• „1C: Contribuabil 7,5”;
• „1C: Contribuabil 7.5. Versiunea de rețea";
• „1C: contribuabil 7.7” CD-ROM”;
• „1C: Contribuabil 7,7” 3,5”;
• „1C: Contribuabil 7.7. Versiunea de rețea";
• „1C: calcul 7,0”;
• „1C: Calcul 7.0. Versiunea de rețea";
• „1C: Salariul și personalul 7.5. Versiunea de bază”;
• „1C: Salariu și personal 7,5 PROF”;
• „1C: Enterprise 7.5. Calcul Conf. Salariul si personalul. a 3-a jumătate.";
• „1C: Enterprise 7.5. Calcul Conf. Salariul și personalul stabilit.»;
• „1C: Enterprise 7.5 pentru SQL. Calcul Conf. Zarpl. și personalul”;
• „1C: Predpr. 7.5 + MS SQL Srv 6.5. Calcul.(5 utilizatori)";
• „1C: Salariul și personalul 7.7. Versiunea de bază”;
• „1C: Salariul și personalul 7.7. PROF”;
• „1C: Predpr. 7,7 (Setul 3 p.). Plată. Conf. Salariul și personalul”;
• „1C: Predpr. 7.7 (Set.). Plată. Conf. Salariul și personalul”;
• „1C: Predpr. 7.7 pentru SQL. Plată. Conf. Zarpl. și personalul”;
• „1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv 7.0 (5 p.). Plată.";
• „1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv 2000 (5 p.). Plată.";
• „1C: Salariu și personal 7,7 PROF + ITS USB”;
• „1C: Predpr. 7,7 (Setul 3 p.). Plată. Conf. Salariu + Personal + ITS USB”;
• „1C: Predpr. 7.7 (Set.). Plată. Conf. Salariu + Personal + ITS USB”;
• „1C: Predpr. 7.7 pentru SQL. Plată. Conf. Salariu + Personal + ITS USB”;
• „1C: Predpr. 7.7. Un set pentru o companie mică”;
• „1C: Predpr. 7.7 PROF. Export-tehnologie. livra";
• „1C: Predpr. 7.L7 (Set.). Export-tehnologie. livra";
• „1C: Predpr. 7.7 pentru SQL. Aprovizionare complexă»;
• „1C: Predpr. 7.7 PROF. Aprovizionare complexă»;
• „1C: Predpr. 7.7 (Set.). Aprovizionare complexă»;
• „1C: Predpr. 7.7 (Set.). Comp. configurație";
• „1C: Predpr. 7.7 pentru SQL. Comp. conf. B + T + C + Z + K ";
• „1C: Predpr. 7.7 PROF. Comp. configurație";
• „1C: Predpr. 7.7 pentru SQL. Alimentare complexă + ITS USB”;
• „1C: Predpr. 7.7 PROF. Alimentare complexă + ITS USB”;
• „1C: Predpr. 7.7 (Set.). Alimentare complexă + ITS USB”;
• „1C: Predpr. 7.7 PROF. Export-aprovizionare tehnologică + ITS USB”;
• „1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv. Comp. conf. (5 p.) ";
• „1C: Predpr. 7.7 + Win 2003 + SQL 2000 (5 p.). A stabilit rapid.";
• „1C: Predpr. 7.7 + MS NT Srv + MS SQL Srv. Comp. conf. (5 p.) ";
• „1C: Predpr. 7.7 + Win 2000 + SQL 2000 (5 p.). A stabilit rapid.";
• „1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv 2000 (5 p.). A stabilit livra";
• „1C: Predpr. 7.7 + MS SQL Srv 7.0 (5 p.). A stabilit livra";
• „1C: Predpr. 7.7+Câștigă. 2000 + SQL 7.0 (5 p.) Set. livra";
• „1C: Predpr. 7.7+Câștigă. 2000 + SQL 7.0. Comp. conf. (5 p.) ";
• „1C: Predpr. 8.0. Managementul Personalului”;
• „1C: Managementul salariului și al personalului 8.0”;
• „1C: Managementul salariului și al personalului 8. Varianta de bază”;
• „1C: Gestionarea salariilor și a personalului 8”.

Produsul predat pentru un upgrade este scos din serviciu la 1C.

„1C: Payroll and HR Management 8 CORP” poate fi achiziționat pe bază de upgrade atât separat, cât și împreună cu licențe client și server.

Prețul de upgrade este calculat conform formulei generale: costul total al produselor 1C achiziționate: Enterprise 8 minus costul produsului returnat plus 150 de ruble, dar nu mai puțin de jumătate din costul total al produselor achiziționate.

Nu se realizează upgrade de la produsul software „1C: Managementul salariilor și al personalului 8 KORP” la alte produse.

Lansări de programe curente

Managementul salariilor si personalului CORP - 2.5.66.2

Având în vedere diferențele dintre nevoile companiilor de diferite niveluri, 1C oferă trei produse software cu conținut funcțional și complexitate diferite:

„1C: Managementul salariilor și al personalului 8. Versiunea de bază”- un produs pentru o organizație mică care vă permite să automatizați complet evidența personalului, salariile și să calculați impozitele și contribuțiile necesare în conformitate cu cerințele legii la un singur loc de muncă.

„1C: Salariul și managementul personalului 8 PROF” permite nu numai ținerea evidenței personalului și a salarizării în companii cu o structură juridică complexă, ci și automatizarea funcțiilor de bază ale managementului personalului (recrutare, instruire, motivare).

O soluție cuprinzătoare pentru automatizarea tuturor sarcinilor de gestionare a personalului în întreprinderile mijlocii și mari, pentru care managementul eficient al resurselor umane este o condiție prealabilă pentru munca de succes pe piață. Produsul vă permite să rezolvați problemele de implementare a politicii de personal a întreprinderii și o evaluare cuprinzătoare a personalului la nivel modern, să procesați corect și rapid informații despre starea personalului întreprinderii și, pe baza acesteia, să oferiți o calitate înaltă și concluzii semnificative despre abilitățile angajaților, planificați formarea, dezvoltarea și cariera, luați decizii informate de management.

Funcționalitate	De bază	PROF	CORP
Contabilitatea personalului si contabilitatea personalizata	+	+	+
Calcularea si contabilizarea salariilor	+	+	+
Plăți și depozite	+	+	+
Calculul impozitelor si primelor de asigurare	+	+	+
Pregătirea raportării reglementate	+	+	+
Contabilitatea activităților mai multor organizații	-	+	+
Abilitatea de a configura soluția aplicată	-	+	+
Suport pentru operarea client-server	-	+	+
Lucrul cu o bază de informații distribuită	-	+	+
Recrutare cu căutare de candidați pe internet	-	-	+
Note și KPI-uri	-	-	+
Prestații și compensații sociale	-	-	+
Adaptarea, instruirea și dezvoltarea personalului	-	-	+
Fondul de talente și managementul talentelor	-	-	+
Contabilitatea cheltuielilor pe domenii si proiecte	-	-	+
Securitatea muncii, permise, controale medicale, briefing-uri	-	-	+
Acces de la distanță pentru manageri și angajați	-	-	+

2 Managementul salariilor și al resurselor umane KORP „Gestionarea salariilor și resurselor umane KORP” este o soluție cuprinzătoare concepută pentru a automatiza managementul personalului, evidența personalului și salarizarea la întreprinderi mari, grupuri de companii și exploatații: instrumente multifuncționale pentru manageri care vă permit să monitorizați și să analizați procesele de lucru cu personalul, evaluarea eficacității acestora raportarea în diverse secțiuni suport pentru procedurile de coordonare și aprobare a diverselor aplicații și modificări ale angajamentelor o componență extinsă a categoriilor de angajați a căror activitate este automatizată prin această soluție aplicativă configurarea flexibilă a drepturilor de acces conceptul de utilizator locuri de muncă - un set grupat de comenzi și rapoarte pentru participarea la procese instrumente de autoservire pentru suport pentru angajați pentru accesul de la distanță la sistem.

Funcționalitatea 1C: Salariul și managementul personalului CORP Implementarea politicii companiei în domeniul managementului personalului: planificarea nevoilor de personal, căutarea și selecția candidaților, postarea posturilor vacante pe site-uri populare de internet și încărcarea CV-urilor candidaților conform cerințelor specificate planificare și contabilitate pentru costurile de personal pe proiecte și domenii sprijin pentru adaptarea și procedurile de concediere, planificarea și monitorizarea implementării măsurilor legate de relocarea unui angajat evaluarea personalului instruire și dezvoltare formarea unei rezerve de personal și managementul talentelor motivație financiară: crearea unor scheme flexibile de bani gestionarea remunerației beneficiilor sociale autoservirea angajaților: primirea independentă a informațiilor despre salariul acestora, soldurile concediilor de odihnă, beneficiile oferite personalului gradele de sprijin pentru planificarea angajării.

4 Implementarea procedurilor reglementate de lucru cu personalul: contabilitatea personalului de protectie a muncii si analiza compozitiei personalului certificarea relatiilor de munca, inclusiv evidenta personalului managementul personalului gestionarea salariilor decontari numerar cu personalul, inclusiv depunerea calculului impozitelor reglementate de lege si a contributiilor din fondul de salarii reflectare a salariilor acumulate și a impozitelor în costurile întreprinderii. Analiza eficacității muncii cu personalul: evaluarea compoziției calitative a personalului companiei și a eficacității muncii angajaților; evaluarea indicatorilor eficacității proceselor de management al personalului; analiza și managementul costurilor cu personalul; monitorizarea indicatorilor cheie și promptitudine. decizii de management. Funcționalitatea 1C: Salariul și managementul personalului CORP

5 Beneficii ale 1C ZUP KORP pentru diverse grupuri de angajati Pentru seful companiei: lucru in regim de acces la distanta monitorizarea sefului managementul angajamentelor si modificarilor salariilor aprobarea cererilor (pentru concediu, selectie, instruire) analiza costurilor de personal personal rapoarte. Pentru Directorul HR: Suport pentru toate procesele de management al personalului: recrutare, instruire si dezvoltarea personalului, certificarea personalului, formarea unei rezerve de personal, evidenta personalului managerial, planificarea si analiza costurilor cu personalul, motivatiei si beneficiilor, protectia muncii. Pentru un angajat al serviciului de personal sau decontare: evidența personalului reglementat în conformitate cu legea calculul salariilor după diverse scheme de acumulare pentru un număr mare de posturi calcularea automată a impozitelor și contribuțiilor Pentru șeful unității: gestionarea aplicațiilor gestionarea salariului modificări coordonarea posturilor vacante și a candidaților obținerea de informații despre subordonați Pentru un angajat obișnuit: locul de muncă al angajatului: vizualizarea și gestionarea de la distanță a datelor cu caracter personal interacțiunea de la distanță cu serviciul personal și serviciul personal

6 Monitorul managerului Panou cu cei mai importanți și urgenti indicatori într-o formă informativă comprimată. Este situat pe o filă separată a desktopului șefului companiei. Vă permite să: evaluați starea actuală, să o comparați cu starea din perioada anterioară, să analizați dinamica schimbărilor, să primiți rapid rapoarte mai detaliate acces la Internet. Monitorul conține: informații despre salarii și impozite; numărul de posturi vacante; informații despre numărul de personal; pierderea timpului de lucru; costurile cu personalul;

7 Gestionarea angajamentelor Managerul controlează modificările salariale, poate analiza și lua decizii de management pe baza: analiza salariilor, în legătură cu modificările de salariu propuse, compararea sumelor în diferite valute, compararea salariilor angajaților pe diferite perioade, compararea salariile angajaților între ei.

Managementul costurilor de personal Planificarea costurilor de personal. Planificarea și planificarea scenariilor pentru diferite perioade. Crearea de planuri alternative cu posibilitatea trecerii la management conform planului care se potriveste cel mai bine situatiei reale Infiintarea sectiilor de analitica necesare pentru specificul politicii contabile a companiei Contabilitate pentru repartizarea timpului de lucru al angajatilor pe sarcini, proiecte, CFD Repartizarea cheltuielilor pe proiecte și domenii de activitate Generarea de rapoarte care vă permit să: analizați structura costurilor de personal în diverse secțiuni pentru a compara costurile efective cu cele planificate.

10 Locul de muncă al șefului de compartiment În modul de vizualizare sunt disponibile informații: cu privire la salariul de conducere al angajaților privind absența angajaților și rapoartele acestora cu privire la vacanțele angajaților pe posturi vacante și candidații pentru aceste posturi vacante cu privire la atestări, competențe și pregătire. În modul de vizualizare și editare, este disponibil: vizualizarea și editarea datelor cu caracter personal ale angajaților, introducerea cererilor de modificare a angajaților către angajații acestora, comentarii și sugestii, șeful companiei le aprobă sau le respinge, atribuie independent o singură dată și modifică angajamentele planificate. Este posibil să lucrați în modul: aplicație gestionată a unei aplicații obișnuite

11 Planificarea personalului Planificarea nevoilor de personal descrierea postului: întocmirea unui profil de cerințe pentru post în legătură cu competențele necesare îndeplinirii atribuțiilor postului întocmirea unui plan de personal, contabilizarea posturilor vacante, primirea rapoartelor privind planul de personal: starea, implementarea planul de personal

12 Recrutare Căutarea și selecția personalului Contabilitatea și stocarea istoricului de lucru cu candidații chestionare interacțiune cu site-uri de internet: postarea posturilor vacante și încărcarea CV-urilor rapoarte de corespondență prin e-mail privind eficacitatea recrutării analiza stadiului muncii cu candidații

13 Adaptarea și concedierea Recrutarea, concedierea, relocarea angajaților sunt asociate cu implementarea unui număr de activități. Eliberarea permisului, stabilirea indemnizațiilor, desfășurarea de briefing-uri de siguranță etc. Compoziția acestor activități depinde de unitatea și poziția angajatului. Îmbrăcămintea de lucru ar trebui să fie eliberată angajaților departamentelor de producție, iar un cont de e-mail ar trebui să fie înregistrat numai pentru lucrătorii de birou. Mecanismul vă permite să setați succesiunea și compoziția evenimentelor, Evenimentele pot fi atât pentru toți angajații, cât și pentru departamentele, posturile sau locurile de muncă individuale. Când are loc un eveniment de personal (angajare, relocare sau concediere), sistemul generează sarcini în formă tipărită din foaie de ocolire.

14 Managementul formării și dezvoltării Planificarea nevoilor de formare Pregătirea cererilor de pregătire la anumite cursuri sau dezvoltarea competențelor specificate de către șefii de departamente Analiza cererilor de către șeful companiei Planificarea activităților de formare pe baza cererilor aprobate Legarea programului de formare la competențe Contabilitatea rezultatelor învățării Înregistrarea rezultatelor învățării Contabilitatea costurilor activităților de formare, Analiza rezultatelor învățării Modificări ale competențelor pe baza rezultatelor învățării Analiza costurilor de formare Stadiul cererilor de formare.

15 Evaluarea personalului Evaluarea personalului pe baza modelului de competențe: un glosar de competențe ținând cont de specificul companiei, scale de manifestare a competențelor pe mai multe niveluri, descrierea manifestărilor de competență pe niveluri, competențe obligatorii de poziții Evaluare la 360 de grade Metoda Evaluare KPI prin e-mail

17 Evaluarea personalului Sprijin pentru principalele proceduri de certificare prevăzute de lege: stabilirea frecvenței de certificare, monitorizarea necesității recertificării generarea automată a unei liste de evaluatori, luând în considerare persoanele solicitate pentru certificare și persoanele care nu fac obiectul certificării generarea automată a reglementărilor , ordine, fișe de certificare numirea unei comisii de atestare care stabilește deciziile personalului privind rezultatele atestării atestărilor extraordinare.

Motivația materială Formarea motivației în funcție de diverși indicatori indicatori ai schemelor de motivare pot fi setate pentru întreaga companie, pentru o organizație, departament sau pentru un angajat suport pentru un număr nelimitat de indicatori pentru alcătuirea formulelor de salarizare Motivarea prin KPI folosind date din alte sisteme contabile de ex. salariu), lunar (de ex. venituri din comisioane) Compararea mai multor scheme motivaționale între ele. Prognoza modificări ale veniturilor angajaților atunci când este introdusă o nouă schemă de motivare Calculul simultan al salariilor în conformitate cu schemele vechi și noi pe o anumită perioadă Sprijin pentru diverse scheme motivaționale - un set de tipuri de angajamente atașate unui grad, post sau loc de muncă

Beneficii și pachet social Contabilizarea beneficiilor oferite angajaților companiei Pachete de beneficii individuale, personalizabile pe grad sau post Limitele pachetelor de beneficii Generarea automată a listelor de beneficii eligibile Informații despre beneficiile existente Informații despre utilizarea beneficiilor Contabilitatea costurilor beneficiilor.

21 Sprijin pentru procesele de creare și lucru cu o rezervă de personal crearea unei rezerve pentru posturile cheie și o descriere a cerințelor candidaților pentru formarea rezervei a unei rezerve de angajați ai companiei, precum și a persoanelor externe (candidați, studenți stagiari, etc.), Formarea unei rezerve de personal. selectarea automată din grupul de candidați cei mai potriviti cerințelor postului, compararea candidaților între ei analiza remanierii personalului „ce-ar fi dacă” pe baza datelor rezervei de personal.

23 Locul de muncă al inginerului în securitatea muncii: înregistrarea permiselor de muncă, diferite tipuri de briefing, înregistrarea accidentelor industriale, înregistrarea unui registru de briefing, controlul calendarului briefing-urilor. Principii de lucru: Introducerea datelor de referință pentru autorizații: o listă de posturi care necesită un permis, perioada de valabilitate, suma cheltuielilor companiei pentru înregistrare. Înregistrarea faptului de obținere a autorizației. Raportare: controlul disponibilității autorizațiilor pentru toți cei care au nevoie de el, formarea unei liste de autorizații pentru prelungire, de exemplu, pentru luna următoare. Securitatea muncii: permise de muncă, briefing-uri, examinări medicale

24 Contabilitatea personalului de conducere În contabilitatea personalului de conducere, o societate este considerată un complex economic unic, nedivizat în persoane juridice. Contabilitatea personalului de conducere vă permite: să păstrați evidența și să lucrați cu personalul în contextul structurii organizatorice și al centrelor de responsabilitate financiară planificarea vacanțelor, colectarea cererilor pentru vacanțe anuale, luarea în considerare a cererilor de către manager, editarea vacanțelor planificate, rezumatul informațiilor despre vacanțe configurarea flexibilă a tipuri de angajări și deduceri ale salariilor manageriale formule personalizabile pentru calculul calculelor în valută raportarea salariilor manageriale.

Registrele de personal Registrele de personal reglementate care mențin un card de angajat în formatul T-2, înregistrează și documentează mișcarea personalului (recrutare, transferuri, concedieri, absențe), tipărirea comenzilor în conformitate cu GOST Group primirea și deplasarea angajaților cu înregistrarea și tipărirea toată documentația contabilă și stocarea informațiilor oficiale (divizie, funcție, număr de posturi ocupate, telefoane de birou etc.) contabilizarea concediilor și monitorizarea utilizării efective a concediilor, întocmirea de rapoarte privind implementarea programului de vacanță contabilitate personalizată pentru contabilitatea militară UIF Contabilitatea personalului în scopuri de gestiune menținerea istoricului personal (fișele personale) cu stocarea tuturor informațiilor utile companiei (instruire, stimulente, diplome etc.) capacitatea de a atașa și stoca fișiere cu privire la angajat; întocmirea de rapoarte privind componența personalului ( componența personalului, fluctuația personalului etc.) stabilirea volumului și detaliilor informațiilor de ieșire pentru ghidurile de sarcini, prezentarea informațiilor într-o formă grafică e

Salariu reglementat, impozite și contribuții Automatizarea activităților managerilor care iau decizii cu privire la salariile personalului, contabilii de salarizare Dezvoltarea și analiza schemelor de motivare a angajaților Contabilitatea rezultatelor activităților de producție Calculul automat al unei game largi de angajamente - de la plata salariului până la plata concedii medicale și concedii în funcție de câștigul mediu ajustarea flexibilă a angajamentelor și deducerilor utilizate; efectuarea decontărilor reciproce cu angajații; introducerea documentelor privind producția efectivă și utilizarea efectivă a timpului de lucru; tarifele zilnice și orare) și forme de remunerare la bucată, precum și variantele acestora - forme de remunerare time-bonus și bucată-bonus.

Salariul, impozitele și contribuțiile reglementate Programe de lucru diverse, inclusiv „alunecare”, precum și date reale individuale privind utilizarea timpului de lucru pe baza fișelor de pontaj completate în departamente Completare automată și salarizare pentru angajații organizației Formulare unificate pentru înregistrarea forței de muncă și a salariilor (aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse) și alte rapoarte necesare, care vă permit să obțineți informații pentru orice perioadă de facturare. rapoarte, grafice și diagrame analiza angajamentelor angajaților organizațiilor analiza stării decontărilor reciproce cu organizațiile angajaților.

28 Salariul reglementat, acte in baza contractelor de drept civil In situatiile in care: la incheierea contractului nu se cunoaste cuantumul exact al angajamentelor conform contractului, cuantumul pentru munca efectiv prestata difera de cel specificat in contract; Puteți introduce contractul o singură dată, iar suma plății va fi stabilită printr-un document separat - Certificatul de finalizare.

Protecția datelor cu caracter personal (în conformitate cu cerințele 152-FZ) Funcționalitatea vă permite să aduceți sistemul informațional al companiei în conformitate cu cerințele Legii federale din Legea federală „Cu privire la datele cu caracter personal”. Au fost implementate următoarele caracteristici: înregistrarea evenimentelor de autentificare și refuzul de autentificare, înregistrarea evenimentelor de acces și de refuzare a accesului prin zonele de date cu caracter personal care indică subiectul, selectarea evenimentelor înregistrate de către persoana vizată a datelor cu caracter personal, limitarea numărului de angajați la tipărirea statelor de plată, distrugerea datelor cu caracter personal, inclusiv distrugerea automată a datelor cu caracter personal furnizate pentru o anumită perioadă.

30 Locul de muncă al salariatului. Autoservire. Lucru în modul de acces la distanță (prin internet) Vă permite să interacționați rapid cu departamentul de personal pe probleme personale: vizualizați informații despre dvs. și solicitați modificarea acestora, vizualizați soldul concediilor și solicitați o vacanță, vizualizați informații despre salariul acumulat , vizualizați informații despre beneficiile disponibile și alegeți beneficiile în limita, înregistrați absența planificată, răspundeți la chestionar.

31 Capacități de servicii Capacități de servicii pentru utilizatori: Formarea de formulare de tipărire arbitrare bazate pe aspecte ale documentelor de birou în formatele Microsoft Word și OpenOffice.org Writer Suport pentru acces de la distanță la sistem, capacitatea de a lucra prin Internet. Oportunități de servicii pentru angajații serviciului IT: Managementul sarcinilor programate. Sistemul vă permite să editați compoziția și programarea sarcinilor programate, să vizualizați istoricul sarcinilor programate și de fundal, precum și să analizați erorile în timpul executării acestora. Verificarea activității utilizatorilor: lansarea în numele unui client client de orice fel, Lansarea prelucrării externe conform unui program configurat (de exemplu, exportul către un anumit sistem cu care este configurat schimbul de date), Versiune obiect - contabilizarea istoricului modificări ale obiectelor, vă permite să determinați cine și când a schimbat directorul selectat sau un document, Crearea controalelor pentru setări rapide ale utilizatorului pe formularul de raport Procesarea matricelor mari de date Integrare ușoară cu alte soluții ale sistemului 1C:Enterprise 8, precum și cu soluții pe alte platforme Integrare cu sisteme de control acces Suport pentru SGBD-ul principal: MS SQL, Postgre SQL, IBM DB2, Oracle Database

Ce oferă implementarea ZUP KORP Crearea unei baze informaționale unificate pe o singură platformă care să permită ținerea evidenței și stocarea tuturor datelor privind resursele umane ale companiei în scopul: crearea și gestionarea unei rezerve de personal, evaluarea și dezvoltarea potențialului de personal al companiei. întreprinderile incluse în Holding, asigură rotația efectivă a personalului, asigurând o evaluare obiectivă a competențelor angajaților pentru luarea deciziilor de personal. Crearea unui sistem transparent de motivare, angajamente și deduceri pentru toate întreprinderile Crearea unui sistem de planificare și monitorizare a eficacității instruirii Dezvoltarea și implementarea unui sistem de raportare analitică care vă permite să: urmăriți componența personalului întreprinderilor exploatației, dinamica a modificărilor sale, compara întreprinderile între ele, evaluează dezvoltarea competențelor angajaților și compară angajații între ei, evaluează eficiența costurilor cu personalul în contextul elementelor de cost, proiecte, întreprinderi, departamente. Implementarea unui sistem de management al protectiei muncii si monitorizarea implementarii masurilor procedurale pentru protectia muncii

Informații detaliate despre capacitățile „1C: Managementul salariilor și al personalului 8. CORP” pe site-ul web 1C: Enterprise 8

1C: Salarizare și HR 8 (1C: ZUP 8) este un produs software care simplifică sarcinile departamentului de HR, de la angajarea angajaților până la pregătirea rapoartelor pentru UIF.

Integrare cu 1C: Contabilitate 8 (setări generale)

Raportare direct din program (PFR, FSS) Implementarea mai multor tipuri de salarii Umplere corectă 6NDFL / 2NDFL Abilitatea de a lucra de la distanță 6-NDFL - umplere automată Lucru cu certificate electronice de incapacitate de muncă (ELN)

Descriere completa

1C: Payroll and Personnel Management 8 (în versiunile anterioare 1C: Payroll and Personnel 7.7) este potrivit pentru utilizarea în serviciile de management al personalului și departamentele de contabilitate ale întreprinderilor de orice dimensiune și domeniu de activitate. Managementul eficient al personalului afectează profitul companiei și stabilitatea acesteia pe piață. Prin automatizarea sarcinilor de rutină HR, puteți economisi timp angajaților și reduce riscul erorii umane.

1C: Salariul și managementul personalului 8 "(fostul 1C: Salariul și personalul 7.7) vă permite să:

Conducerea companiei:

• reduce timpul petrecut de departamentul de resurse umane;
• să primească prompt informații despre angajații întreprinderii;
• efectuarea unei analize a personalului, utilizarea competentă a timpului de lucru și a salariilor, luarea deciziilor de management de succes;
• ia decizii de succes pentru management și monitorizează implementarea acestora;
• gestionați cultura corporativă și mențineți-o la nivelul corespunzător.

Șefii departamentelor de linie:

• selectați cu atenție candidații potriviți;
• să efectueze adaptarea noilor angajați, să formeze personalul și să le îmbunătățească abilitățile;
• planifică stimulente, negociază și aprobă bonusuri;
• evaluează obiectiv KPI-ul angajaților departamentului tău.

serviciu programat:

• planificarea cheltuielilor de personal;
• evaluează bugetul și modificările aduse acestuia ca urmare a creșterii personalului, plăților neprogramate, procesării și compensațiilor angajaților;
• controlează abaterile de salarizare de la indicatorii planificați;
• analiza previziunilor de cost pe baza planificarii pentru introducerea de noi scheme motivationale;
• alege sistemul optim de motivare, potrivit atât pentru angajații obișnuiți, cât și pentru manageri.

Departamentul de personal:

Programul vă permite să păstrați evidența personalului în conformitate cu cerințele legale moderne, să căutați, să selectați și să comparați în mod obiectiv candidații pentru un post vacant, să păstrați evidența datelor personale ale angajaților cu analiza personalului pentru un management eficient al întreprinderii. Este posibil să se efectueze o contabilitate și o contabilitate militară personalizată pentru PRF, să țină evidența timpului de lucru în 1C ZUP, să se stabilească rapid întârzierile, concediul și procesarea angajaților, să întocmească cu competență un tabel de personal și, de asemenea, să se calculeze salariile conform tarifului scară. Și, de asemenea, gestionați creșterea carierei angajaților, efectuați certificarea angajaților în ceea ce privește competențele și KPI-urile, dezvoltați și implementați scheme motivaționale pentru angajați, creați o bază unică de informații pentru toți angajații întreprinderii.

Departamentul decontare:

Efectuați în strictă conformitate cu legea calcularea automată a salariilor, plata absențelor și alte angajamente în versiunea 1C: Managementul salariilor și al personalului. Acțiuni precum calcularea primelor de asigurare, calcularea salariului, concedierea unui angajat cu calculul său ulterior, calcularea impozitului pe venitul personal și generarea de informații despre impozitul pe venitul 2 persoane, recalcularea tarifului și multe altele se pot face în noua versiune a 1C ZUP în câteva clicuri de mouse.

Capacitatea de a lucra cu concediu medical electronic (ELN) - nu vă poate fi teamă să faceți o greșeală atunci când transferați informații din documente pe hârtie. Un document electronic nu poate fi pierdut, concediile medicale sunt schimbate prin 1C: Raportare - sunt stocate pe serverele FSS.

Contabilitate:

Sincronizați datele „1C: Managementul salariilor și personalului” cu programul „1C: Contabilitate 8” ediția 3.0. După configurarea sincronizării, toate documentele și intrările din directoare care sunt introduse și modificate într-unul dintre programe vor apărea în celălalt în timpul unei sesiuni de sincronizare a datelor.

Angajat:

• primiți o fișă de plată prin e-mail;
• să poată utiliza o listă extinsă de roluri tipice de personal cu un set preconfigurat de funcționalități pentru fiecare rol;
• reducerea timpului alocat proceselor de „Acord” și „Aprobare” documentelor;
• utilizați instrumente de management multifuncțional pentru control și analiză;
• obțineți setări flexibile pentru drepturile de acces;
• capacitatea de a lucra de la distanță în sistem prin internet.

1C:Fresh este un acces la soluțiile 1C:Enterprise prin Internet. Puteți lucra de oriunde - de la birou, acasă, în timpul călătoriilor, în vacanță. Nu trebuie instalat nimic pe computer, chiar și cheia de semnătură electronică pentru raportare prin Internet poate fi stocată în „cloud”.

Avantajele muncii în 1C: Salariul și managementul personalului 8 prin serviciul 1SFresh:

• Interfața obișnuită a programului, dar prin browser
• Tot ce ai nevoie este internet pentru a funcționa
• Acces 24/7 de pe orice dispozitiv
• Asistență tehnică non-stop de la 1C
• Acces la sistemul și serviciile 1C:ITS
• Confidențialitatea și securitatea datelor
• Acces gratuit timp de 30 de zile
• Utilizare gratuită pentru utilizatorii 1C:ITS PROF

Costul 1C: Salarizarea și managementul personalului 8 în 1C: Serviciu proaspăt - de la 2.818 ₽ pe lună *
*pret cand se plateste pe un an cu serviciu continuu

Comanda acum 1C:Fresh și obține 30 de zile de acces gratuit!

Cumpărați chirie

Închiriez 1C în cloud - toate funcțiile sunt disponibile oricând și oriunde unde vă puteți conecta la Internet. Utilizarea 1C în accesul de la distanță va ajuta la optimizarea costurilor întreprinderii și la creșterea eficienței muncii acesteia.

Avantajele lucrului cu 1C în cloud:

• 1C nu va mai încetini niciodată
• Confidențialitate și securitate - Criptarea datelor
• Acces la programul 1C 24/7
• Lucrați în program de pe orice dispozitiv
• Conectare in 2 ore
• Actualizări automate regulate
• Backup zilnic
• Asistență din partea profesioniștilor autorizați
• Acces gratuit timp de 7 zile!

Costul închirierii 1C: managementul salariilor și al personalului 8 în cloud - de la 1.250 ₽ pe lună

Comandă acum și beneficiază de acces gratuit timp de 7 zile în doar 2 ore!

Cumpărați chirie

Hosting 1C - vă permite să implementați programe moderne de contabilitate și financiare cu baze de date de orice dimensiune pe un server cloud dedicat. Nu mai este nevoie să achiziționați echipamente scumpe pentru a lucra cu 1C și să plătiți pentru el.

Avantajele serviciului de găzduire 1C:

• Acces instantaneu de oriunde în lume
• Confidențialitate și securitate
• Serviciu de încredere 24/7
• Backup regulat
• Administrare server și suport tehnic

Cumpărați chirie

„1C: Managementul salariilor și al personalului 8 CORP” conține instrumente pentru rezolvarea următoarelor sarcini:

• Formarea unui plan de personal, determinarea numărului necesar de angajați și analiza completării planului de personal.
• Deschiderea posturilor vacante, descrierea cerințelor de calificare pentru candidații pentru un post vacant.
• Evaluarea eficacității planificării personalului.
• Descrierea, actualizarea si plasarea posturilor vacante.
• Efectuarea activității operaționale cu candidații.
• Analiza eficacității recrutării și a costurilor de recrutare.
• Crearea unui pool de talente.

Cu un sistem încorporat de lucru cu personalul, atât rezerva de personal, cât și fondul de talente pot servi ca surse regulate de recrutare. Puteți evalua eficiența utilizării acestor instrumente folosind raportul Eficiența costurilor de achiziție.

Planul de personal este un instrument care permite angajaților serviciului de personal să formeze structura de personal necesară a întreprinderii, atât în ​​contextul persoanelor juridice, cât și în contextul centrelor de responsabilitate financiară. Planul de personal conține următoarele informații:

• numărul total de oferte pentru fiecare poziție;
• numarul de posturi angajate si vacante.

Toate modificările aduse planului de personal sunt salvate în baza de informații. Dacă este necesar, șeful serviciului de personal poate vedea toate modificările în planul de personal efectuate pentru o anumită perioadă.

Cu ajutorul planului de personal se formează un tabel de personal, care poate fi apoi tipărit într-un formular standard.

Utilizarea unui plan de personal vă permite să obțineți informații despre numărul de posturi vacante din întreprindere, dar acest lucru nu este suficient pentru procesul de recrutare. De exemplu, în planul de personal există o rată gratuită, dar selectarea unui nou angajat pentru această poziție nu este planificată, deoarece acest post vacant va fi închis prin transferul unui angajat dintr-o altă divizie a companiei. Situația opusă este atunci când un angajat plănuiește să renunțe și este necesar să caute un înlocuitor în locul lui. Dar, în același timp, nu există tarife gratuite în ceea ce privește personalul.

Pentru rezolvarea problemei evidențierii acelor posturi din planul de personal pentru care este deschisă recrutarea, Lista posturilor vacante este prevăzută în „1C: Salariul și managementul personalului 8” CORP.

Lucrați cu posturile vacante și candidații

Pentru ca un ofițer de resurse umane să compare și să controleze posturile vacante deschise cu un plan de personal, există o listă de posturi vacante în 1C: Managementul salariilor și resurselor umane 8 KORP, care este direct legată de planul de personal. Folosind această listă, ofițerul de resurse umane poate vedea toate posturile vacante curente ale companiei, care pot fi sortate după importanță, data de închidere planificată și alți parametri.

Pentru ca selecția pentru un post vacant să fie eficientă, este necesar să se descrie cât mai detaliat condițiile de muncă pentru acest post și cerințele pentru candidat. Pentru a rezolva aceste probleme, 1C: Salarizare și HR 8 KORP oferă oportunități pentru o descriere detaliată a fiecărei poziții în funcție de următorii parametri:

• atribuțiile pe care salariatul trebuie să le îndeplinească în această funcție;
• cerințe de calificare pentru post (cunoștințe profesionale, experiență etc.);
• conditii de lucru;
• aptitudini si calitati care sunt importante din punct de vedere profesional pentru acest post in conformitate cu modelul de competenta al companiei.

Poti seta conditiile pentru afisarea posturilor vacante pe site-uri specializate.

Implementarea eficientă a planului de personal este o condiție necesară pentru sustenabilitatea și competitivitatea companiei. Întârzierile în asigurarea afacerii cu personalul necesar pot duce la pierderi semnificative pentru companie. „1C: Salarizare și HR 8” KORP conține rapoarte care permit conducerii să monitorizeze rapid implementarea planului de personal și să evalueze eficacitatea acestui proces:

• starea planului de personal;
• implementarea planului de personal;
• rata de rotație a personalului;
• evaluarea eficacității serviciului de personal.

Raportul de stare a planului de resurse umane este conceput pentru monitorizarea operațională a îndeplinirii sarcinilor conform planului de resurse umane. Raportul conține informații actualizate la o anumită dată cu privire la numărul de posturi angajate și vacante din planul de personal în raport cu posturile vacante planificate. Raportul poate fi construit atât în ​​contextul departamentelor, cât și în contextul posturilor pentru care se realizează recrutarea. Utilizarea acestui raport vă permite să urmăriți eșecurile în ocuparea posturilor planificate cu normă întreagă și să luați rapid deciziile necesare.

De asemenea, în raport pot fi afișate informații suplimentare despre posturi, cum ar fi cerințele pentru post, responsabilitățile postului și condițiile de muncă. Aceste informații ne permit să analizăm posibilele motive pentru care anumite posturi vacante nu sunt ocupate (de exemplu, cerințe excesive de calificare).

Raportul de execuție a planului de resurse umane este conceput pentru a evalua performanța managerului responsabil cu recrutarea. Raportul afișează informații despre procentul de execuție a planului de personal (plan/fapt) pentru perioada de timp necesară în contextul departamentelor și posturilor.

Un angajat al serviciului de personal poate configura independent o modalitate convenabilă de a prezenta informații într-un raport: sub formă de tabel, tablă încrucișată, diagramă, histogramă de volum etc.

Raportul Rata de rotație a salariaților este următorul raport luat într-o anumită perioadă: (număr de angajați disponibilizați/numărul mediu de angajați) * 100%.

Rata de rotație a personalului este unul dintre principalii indicatori utilizați de majoritatea organizațiilor pentru a evalua eficacitatea politicii de personal și a proceselor de management al personalului, inclusiv eficacitatea implementării planului de personal.

Pe lângă raportul privind rata de rotație a personalului, „1C: Salarizare și HR 8” KORP oferă un raport special Evaluarea eficienței serviciului de personal, care dispune de indicatori avansați pentru evaluarea eficacității proceselor de HR. Acest raport permite șefului serviciului de personal să primească informații despre principalii indicatori ai eficienței lucrului cu personalul, inclusiv despre procesul de implementare a planului de personal:

• rata de recrutare (raportul dintre numărul de candidați și numărul de posturi vacante);
• numărul de angajați deserviți;
• numărul de persoane juridice deservite;
• numărul de angajați instruiți;
• numărul de instruiri oferite;
• calitatea selecției (raportul dintre numărul de persoane care au trecut de perioada de probă și numărul total de angajați);
• durata medie a posturilor vacante.

Pentru a stoca informații despre posturile vacante ale companiei, inclusiv o descriere detaliată a cerințelor pentru candidat, responsabilitățile postului acestuia și condițiile de angajare, în KORP „1C: Salariul și Managementul Resurselor Umane 8” KORP, este destinat Directorul Posturilor Vacante.

În soluția de aplicație „1C: Salarizare și HR 8” CORP, puteți nu numai să specificați informații tipice despre postul vacant: titlul postului, numele postului vacant, cerințele pentru postul vacant, data deschiderii și închiderii postului vacant, ci și să descrieți în detaliu îndatoririle, condițiile de muncă, competențele, atribuie statutului posturilor importanță.

Când introduceți un nou post vacant, îi puteți aloca un număr de proprietăți suplimentare, permițându-vă să controlați ulterior munca pentru acest post vacant:

• responsabil pentru postul vacant;
• solicitant (autorul cererii, utilizatorul care a inițiat deschiderea postului vacant);
• data planificată pentru închiderea postului vacant;
• data efectivă de închidere a postului vacant.

Dacă postul vacant nu este închis în timpul specificat, acesta este marcat automat în director cu roșu. Acest lucru permite șefului serviciului de personal să monitorizeze eșecurile în implementarea planului de personal și să ia prompt deciziile corective necesare.

Munca unei companii angajate activ în atragerea de personal este imposibilă fără utilizarea frecventă a site-urilor web specializate de recrutare. Selectarea CV-urilor care îndeplinesc anumiți parametri și publicarea posturilor vacante sunt procese destul de consumatoare de timp.

„1C: Salariul și managementul personalului 8” CORP vă permite să lucrați pe deplin cu posturi vacante și CV-uri postate pe site-uri de internet de top:

• Publicați posturi vacante pe site-uri specializate de pe Internet. La deschiderea unui post vacant, sistemul vă permite să selectați o listă de grupuri de locuri de muncă în care va fi publicat postul vacant atunci când este postat pe un site de specialitate.
• Cauta CV-uri in functie de parametrii stabiliti pe site-urile de internet specializate si descarca CV-urile candidatilor de pe site-urile specializate.

Puteți lucra cu CV-uri și posturi vacante în timpul „1C: Salariul și HR 8” CORP sau, dacă este necesar, accesați site-ul corespunzător pentru o muncă mai detaliată.

Pentru a lucra cu candidații în programul „1C: Salarizarea și managementul personalului 8” KORP, este destinată secțiunea Recrutare, care vă permite să rezolvați următoarele sarcini:

• introduceți și stocați date despre candidat, pe care departamentul de personal le primește în procesul de lucru cu acesta;
• să conducă corespondența prin e-mail cu candidatul;
• programați interviuri cu candidatul.

Pentru comoditatea managerului responsabil de recrutare, formularul de recrutare se poate deschide automat la autentificare și reflectă rapid toate sarcinile curente pentru toți candidații cu care lucrează un anumit manager: scrisori fără răspuns, CV-uri noi, planuri de întâlnire pentru data curentă și etc.

Documentul de candidat conține toate informațiile despre candidat care apar în procesul de lucru cu acesta: o descriere a postului vacant, poziția din lista de personal pentru care candidatul candidează, data la care a început munca cu candidatul, statutul a candidatului. Programul prevede stocarea întregului istoric de lucru cu fiecare candidat. Se folosește o listă standard de stări posibile (stări de lucru) cu un candidat:

• Rezumat acceptat pentru examinare;
• A trecut interviul;
• Acceptat cu probațiune;
• Respins, etc.

O astfel de segmentare permite nu numai urmărirea stării curente a candidatului, ci și analizarea „pâlniei de screening” a candidaților în fiecare etapă de lucru cu aceștia.

În cazul în care se ia o decizie pozitivă asupra unui candidat, ofițerul de recrutare poate transfera automat toate datele despre candidat în directorul de persoane fizice sau îl poate înregistra ca nou angajat în directorul de angajați. Astfel, departamentul de personal va primi automat toate informațiile primare despre un nou angajat și va putea începe să aplice pentru un loc de muncă fără a fi nevoie să pornească datele de la zero.

Pe baza istoricului de lucru cu candidații, este generat un Raport privind cererile candidaților. Folosind datele raportului, puteți analiza munca cu candidații în funcție de diverse criterii și puteți înțelege starea actuală a muncii cu fiecare candidat la un moment dat.

1C: Salariul și HR 8 KORP oferă posibilitatea separării drepturilor de acces ale utilizatorilor la diferite informații despre candidați. De exemplu, un manager este angajat în selecția personalului pentru aparatul administrativ, iar celălalt - numai lucrători de producție. În acest caz, puteți configura programul în așa fel încât fiecare dintre manageri să lucreze numai cu propriul grup de candidați și să nu poată vizualiza sau edita informații despre candidații din alt grup.

Recrutarea de personal este întotdeauna asociată cu o anumită cheltuială de fonduri: pentru a plăti pentru plasarea de reclame în publicații de specialitate, resurse de internet, servicii ale agențiilor de recrutare etc. Pentru a înregistra costurile de atragere a personalului, documentul Contabilitatea costurilor pentru sursele de personal este utilizat, care menține valoarea costurilor pentru fiecare selecție sursă (site-uri de internet, plată către agențiile de recrutare etc.).

Pe baza acestor date, este generat raportul Eficiența costurilor de achiziție. Acest raport vă permite să calculați costul de atragere a unui candidat și costul mediu de atragere a costurilor pentru toate sursele de recrutare.

Conceptul de management al rezervei de personal presupune nominalizarea unui „rezervist” ca potențial candidat pentru una sau mai multe posturi și gestionarea pregătirii acestuia astfel încât în ​​cazul unui post vacant în acest post, un angajat din rezervă să poată fi promovat automat la această poziție.

Pentru a rezolva aceste probleme, 1C: Payroll și HR 8 KORP oferă următoarele opțiuni:

• profilarea postului și descrierea acesteia prin competențele relevante;
• crearea unei rezerve pentru o poziție cheie și o descriere a cerințelor pentru candidații pentru rezervă;
• evaluarea candidaților cu o comparație a totalității calităților candidatului și a cerințelor care sunt necesare pentru postul rezervat;
• atribuirea candidatului a statutului de „rezervist” cu încadrarea acestuia într-o anumită funcție sau mai multe funcții pentru care poate fi luat în considerare;
• formarea componenței rezervei din angajații companiei, candidați, alte persoane fizice (de exemplu, angajați ai companiilor concurente);
• compararea candidaților pentru un post și selectarea celor mai potrivite pentru munca în postul rezervat;
• efectuarea unei analize „ce-ar fi dacă” a remanierii personalului pe baza datelor din grupul de talente.

Folosind „1C: Salariul și managementul personalului 8” CORP, un angajat al serviciului de personal poate:

• crearea unui post pentru care este necesară asigurarea unei rezervă de personal;
• descrieți competențele care sunt necesare pentru calificarea rezervistului pentru acest post (competențe pot diferi de cele cerute pentru acest post în modul curent);
• descrieți cerințele formale pentru rezerviști (sex, vârstă, vechime în companie etc.).

Pe baza acestor cerințe și a datelor disponibile în baza de date a angajaților companiei, sistemul informațional propune automat o listă cu angajații cei mai pretați pentru promovarea în rezerva de personal pentru acest post.

„1C: Salarizare și HR 8” KORP vă permite să selectați în rezervă nu doar angajații care ocupă posturi cu normă întreagă în companie, ci și candidați din exterior, cu care compania lucrează și pentru care baza de date a companiei conține necesarul. informații (de exemplu, specialiști care lucrează în baza unui contract civil, studenți în stagiu, candidați pentru posturi vacante deschise etc.).

Dacă este necesar, pot fi tipărite informații rezumative despre o persoană din rezervă.

Rezerva de personal vă permite să faceți completări și să editați manual lista de rezerviști. Un angajat al serviciului de personal poate, pe baza propriilor considerații sau a informațiilor suplimentare care nu au fost luate în considerare în sistem, să adauge un angajat suplimentar pe listă sau să îl ștergă pe cel care a fost introdus automat.

În cazul în care un angajat este scos de pe lista rezerviștilor, managerul responsabil cu această decizie poate introduce comentarii în sistemul de informare cu privire la motivul excluderii, care vor fi apoi salvate automat în baza de date, în fișa de date personale a salariatului.

Rezerva de personal permite nu numai adăugarea unui candidat în rezervă, ci și afișarea unei posibile secvențe de remanieri de personal după ce rezervistul selectat preia postul vacant, pentru a afișa o listă de posibili candidați înlocuitori pentru toate remanieri.

Raportul fondului de talente vă permite să analizaţi poziţiile rezervei de personal.

Conceptul de gestionare a pool-ului de talente (talent pool) presupune crearea unui fond unic de candidați cu anumite calități care pot fi „creșteți” la o anumită poziție dacă este necesar. Această abordare nu necesită selecția preliminară în rezervă pentru o anumită funcție și repartizarea unui rezervist în această funcție.

La fel ca și pentru rezerva de personal, „1C: Salariul și managementul personalului 8” KORP vă permite să includeți în pool-ul de talente nu doar angajații cu normă întreagă în cadrul companiei, ci și candidații din afara cu care compania lucrează.

Pentru a gestiona grupul de talente 1C: Salarizare și HR 8, KORP oferă angajaților din HR următoarele opțiuni:

• selectarea aleatorie și compararea candidaților din grupul de talente cu cerințele pentru un anumit post;
• compararea caracteristicilor candidaţilor cu cerinţele unui post vacant pentru a identifica conformitatea maximă cu postul pentru care este deschis postul vacant.

Pe baza acestor informații, un angajat al serviciului de personal poate construi o muncă intenționată cu un candidat selectat din fondul de talente și poate planifica activitățile necesare dezvoltării sale profesionale.

„1C: Salariul și managementul personalului 8” CORP vă permite să mențineți o listă a persoanelor incluse în fondul de talente, precum și să vedeți informații rezumative despre candidatul plasat în fondul de talente.

Un candidat poate fi eliminat din grupul de talente, cu informațiile despre motivul excluderii păstrate.

Contabilitatea motivației, beneficiilor și costurilor de personal (CORP)

„1C: Salarizare și HR 8” KORP conține un număr mare de indicatori diferiți care pot fi utilizați la elaborarea formulelor pentru calcularea salariului. Numărul de indicatori care pot fi cuprinși în sistem este nelimitat, iar fiecare organizație își poate adăuga propriile indicatori în funcție de politica de motivare. Sistemul vă permite să utilizați până la 6 indicatori simultan într-o singură formulă de calcul, ceea ce face posibilă crearea unor scheme motivaționale complexe pentru diferite poziții.

Soluția aplicației implementează capacitatea de a utiliza sistemul KPI pentru motivare. Soluția aplicată vă permite să setați rezultatele planificate și să înregistrați rezultatele reale în funcție de KPI și să construiți un sistem de motivare ținând cont de abaterile rezultatelor reale de la cele planificate.

În 1C: Payroll și HR 8, puteți încărca valori ale indicatorilor din alte soluții de aplicație dezvoltate pe platforma 1C: Enterprise 8, precum și din fișiere arbitrare de diferite formate (dbf, xls, txt, mxl).

De exemplu, un utilizator poate descărca următoarele informații din baza de informații a aplicației Trade Management:

Și apoi încărcați-l în „1C: Salariul și managementul personalului 8”:

În timp, sistemul de motivare folosit în companie devine învechit. Revizuirea sistemului de motivare este un proces serios și consumator de timp. În companiile care au un număr mare de scheme motivaționale și folosesc un număr semnificativ de indicatori, calcularea manuală a unui nou sistem de motivare poate duce la erori de calcul, alegerea unei scheme neoptimale care înrăutățește veniturile angajaților. Utilizarea instrumentului Analiza schemelor motivaționale oferit de „1C: Salariul și Managementul resurselor umane 8” vă permite să rezolvați toate dificultățile principale care apar la schimbarea sistemului de motivare:

• elaborează diverse scheme intermediare de motivare pentru compararea și evaluarea eficacității acestora;
• analizează rezultatele calculării salariilor obținute folosind diverse scheme de motivare, evaluează modul în care utilizarea unei anumite scheme va afecta veniturile fiecărui angajat.

Pentru a reduce riscurile la introducerea unui nou sistem de motivare, mulți manageri folosesc „testarea-pilot”, în care, pe o anumită perioadă, salariile sunt calculate simultan conform schemelor vechi și noi. Acest lucru face posibilă compararea veniturilor angajaților cu rezultatele efective ale muncii și evaluarea eficienței noii scheme motivaționale. Pentru a rezolva această problemă, 1C: Payroll și HR 8 oferă posibilitatea de a susține mai multe scheme de motivare în paralel, pe care managerul de HR le poate activa independent prin mecanismul de setări.

Aprobarea modificărilor salariale ridică adesea multe întrebări din partea conducerii. De regulă, managerul dorește nu numai să vadă informații despre modul în care se vor schimba veniturile angajatului, ci și cât de mult se vor schimba față de perioada anterioară și după ce indicatori. De asemenea, conducerea are nevoie de comentarii suplimentare cu privire la modificările propuse. Acest lucru este deosebit de important într-o situație în care sistemul de motivare al companiei nu se schimbă complet, dar schimbările sunt locale și afectează unul sau mai mulți angajați.

Instrumentul Accrual Management, dezvoltat în 1C: Payroll și HR 8 KORP, este destinat acelor manageri care au nevoie să vadă informații detaliate despre fiecare modificare de salariu propusă, să o analizeze, să compare salariul diferiților angajați sau să compare modificările salariale pentru diferite perioade.

Utilizarea acestui instrument permite șefilor de departamente, care au dreptul de a ajusta salariul angajaților lor, să facă singuri propuneri de modificare a angajamentelor. Pentru ușurință de percepție, modificările în angajamente sunt încadrate după anumite reguli. Valorile crescute în perioada curentă sunt evidențiate cu verde, valorile scăzute în perioada curentă sunt evidențiate cu roșu. Modificările în cursive nu sunt efective până la aprobare. Valorile care nu sunt editabile sunt evidențiate cu gri.

De asemenea, managerul care propune modificarea poate comenta. Astfel, directorul întreprinderii are posibilitatea, după ce a analizat toate informațiile, să accepte sau să respingă fiecare modificare propusă.

Utilizarea acestor instrumente oferă șefului întreprinderii și șefului serviciului de personal oportunități flexibile pentru modelarea diverselor scheme motivaționale, aplicarea unor abordări flexibile pentru motivarea angajaților, ținând cont de specificul muncii lor, de semnificația pentru companie, obținerea de rezultate deosebite. , etc.

Utilizarea sistemului de notare oferă conducerii companiei oportunități suplimentare de motivare a angajaților. Notele vă permit să grupați posturile în funcție de importanța lor pentru companie, care este determinată de o serie de parametri stabiliți ca parte a politicii de management al personalului (complexitatea sarcinilor îndeplinite, impactul asupra afacerii companiei, complexitatea înlocuirii, si altii).

În funcție de gradul de clasă, unui angajat i se poate aplica un sistem de motivare adecvat. De asemenea, ținând cont de nota, se poate utiliza un sistem de beneficii de care dispune angajatul.

În KORP „1C: Salarizare și HR 8” a fost dezvoltat un instrument de sprijinire a notării, a cărui utilizare este specificată în secțiunea Stabilirea politicii de gestionare a personalului companiei.

Pentru a atribui și analiza note în soluția de aplicație, se utilizează cartea de referință Grades și raportul rezumat Grades Matrix. La descrierea unei note, se poate seta imediat o schemă de motivare pentru aceasta, care va fi difuzată automat la toate posturile care sunt incluse în această notă.

Această schemă poate lua în considerare atât formula de calcul a angajamentelor financiare, cât și instrumentele de motivare nefinanciară.

Raportul de control al schemei de motivare a notei vă permite să comparați suma acumulată unui angajat pentru o anumită notă conform sistemului de motivare stabilit pentru acesta, cu gama de sume posibile pentru o anumită notă. Astfel, șeful serviciului de personal poate analiza eficacitatea schemei motivaționale elaborate.

Pe lângă motivația financiară, multe companii mari folosesc instrumente suplimentare pentru a motiva angajații, oferindu-le diverse pachete de compensare și beneficii, a căror compoziție poate varia în funcție de poziție sau grad.

„1C: Managementul salariilor și al personalului 8” CORP permite șefului serviciului HR să rezolve următoarele sarcini de gestionare a beneficiilor:

• să păstreze o descriere și o evidență a beneficiilor, inclusiv a procedurii de acordare a beneficiilor și a sumei pentru furnizarea acesteia, utilizând directorul de beneficii;
• crearea pachetelor de beneficii;
• determina eligibilitatea pentru beneficii;
• stabiliți perioade de beneficii, introduceți noi beneficii sau anulați beneficiile existente utilizând documentul Introduceți informații despre beneficiile existente.

Când adăugați un nou beneficiu, puteți defini diferite cazuri de utilizare pentru acesta. Beneficiul poate fi disponibil atât pentru toți angajații, cât și pentru grupurile de angajați pe funcție sau grad. În cazul în care compania folosește gradarea, sistemul vă permite să creați un pachet de beneficii pentru un anumit grad, din care angajatul poate alege anumite beneficii la propria discreție în cadrul unei anumite sume (sistemul „supermarket de beneficii”).

Pentru a contabiliza și analiza utilizarea beneficiilor în companie, precum și costurile de furnizare a acestora, „1C: Salarizare și HR 8” CORP oferă următoarele oportunități:

• ține evidența și analizează utilizarea beneficiilor de către angajați, precum și costurile furnizării acestui beneficiu folosind documentul de acordare a beneficiilor;
• analizați costurile beneficiilor angajaților folosind raportul Detalii privind beneficiile acordate.

Acest raport permite șefului serviciului de personal într-o formă consolidată pentru perioada selectată să obțină informații despre utilizarea beneficiilor în companie. Raportul conține informații despre costul total al fiecărui beneficiu, precum și informații detaliate despre costul acordării de beneficii pentru fiecare angajat.

Capacitățile grafice ale sistemului fac posibilă vizualizarea graficelor repartizării ponderii costurilor pentru beneficii din diverse motive (pe tipuri de beneficii, pe diviziuni, pe note etc.). Astfel, conducerea companiei poate face o imagine completă a utilizării sistemului de beneficii în companie și a costurilor de întreținere a acestuia pentru analize și ajustări ulterioare.

Formarea și certificarea personalului (CORP)

Sondajele angajaților vă permit să identificați nevoile de formare, să analizați satisfacția angajaților, să evaluați eficacitatea evenimentelor interne ale companiei și multe altele.

1C: Salarizarea și managementul resurselor umane 8 KORP oferă departamentului de resurse umane oportunități ample de a efectua diverse sondaje și chestionare pentru angajați, inclusiv primirea de feedback cu privire la rezultatele formării.

1C: Salarizarea și HR 8 KORP oferă mai multe tipuri de întrebări care pot fi selectate și combinate în funcție de scopul sondajului:

• întrebare deschisă cu un răspuns arbitrar (lungimea răspunsului poate fi limitată la un șir sau nu poate avea limite);
• o întrebare cu un răspuns da/nu;
• întrebare cu răspuns numeric;
• problema cu selectarea datei;
• alegerea unui răspuns dintre mai multe;
• variante multiple de răspunsuri.

Este posibil să introduceți comentarii și clarificări într-un câmp separat lângă răspunsul la întrebare, ceea ce vă permite să primiți informații suplimentare pentru analiză.

„1C: Salariul și managementul personalului 8” CORP vă permite să stabiliți relații între întrebări, să stabiliți subordonarea și răspunsurile obligatorii. De exemplu, un angajat nu poate răspunde la o întrebare ulterioară dacă nu a răspuns la cea anterioară, sau primește o anumită întrebare doar dacă a răspuns la cea anterioară într-un anumit mod. De asemenea, este posibil să se formeze întrebări în formă tabelară cu un răspuns predefinit într-un rând sau coloană.

Întrebările pregătite sunt grupate într-un anumit chestionar folosind șablonul de chestionar. Datele cu privire la scopul chestionarului sunt introduse în șablon, sunt selectate întrebări care pot fi grupate pe secțiuni tematice ale chestionarului.

Pentru a efectua un sondaj specific, se utilizează mecanismul de atribuire a sondajului. Când atribuiți un sondaj, îi atribuiți un nume și selectați o listă de angajați cărora le este destinat acest sondaj. Acest lucru oferă departamentului de resurse umane flexibilitatea de a utiliza chestionare pentru diverse sondaje și de a stoca istoricul sondajelor într-un singur sistem într-o formă structurată și ușor de înțeles.

Dacă este necesar, puteți seta posibilitatea de a pre-salva chestionarul. Astfel, angajatul intervievat poate reveni la completarea chestionarului la un moment convenabil pentru el.

Raportul de analiză a sondajului permite managerului de resurse umane să controleze rapid progresul sondajului și să urmărească care dintre angajați nu au completat sau nu au trimis chestionarul. În plus, din acest raport puteți obține informații despre numărul total de răspunsuri, precum și statistici ale răspunsurilor în diferite secțiuni.

Pentru a vizualiza rezultatele sondajului, se folosește raportul Raport analitic al sondajului, care oferă informații rezumative despre rezultatele sondajului și vă permite să vizualizați răspunsurile și să comparați răspunsurile la aceeași întrebare între ele.

Pentru ca formarea sa fie eficienta este necesara proiectarea unui program de training care sa raspunda obiectivelor de invatare si nevoilor identificate in cadrul companiei. Dezvoltarea unui program de formare de calitate presupune:

• selectarea modulelor de formare (blocuri tematice) corespunzătoare competențelor care trebuie dezvoltate;
• determinarea formei optime de instruire ( full-time / corespondență, prelegere / training etc.) și a furnizorului de servicii de formare (resurse interne, companii externe);
• determinarea duratei optime a programului;
• determinarea necesității de a controla asimilarea cunoștințelor, alegerea formei optime de control;
• determinarea necesității și confirmarea faptului de instruire și eliberarea unui document pe baza rezultatelor instruirii.

Dacă se plănuiește să comande formarea de la furnizori externi, șeful resurselor umane ar trebui să planifice bugetul pe care compania este gata să-l aloce pentru un anumit program și, de asemenea, să-l ia în considerare la planificare.

Rezolvarea acestor probleme în CORP „1C: Salariul și managementul personalului 8” se realizează cu ajutorul cărții de referință Tipuri de activități de formare și dezvoltare. Acest instrument vă permite să creați cursuri, care sunt apoi combinate în programe de formare. Acest lucru face posibilă crearea unei varietăți de cursuri care vizează studierea aceleiași discipline, dar cu profunzimi diferite.

Când descrieți programul de instruire necesar, produsul software vă permite să descrieți în detaliu compoziția acestuia sub forma unui set de clase cu anumite caracteristici.

Când creați o nouă lecție pentru aceasta, puteți:

• indicați tipul (curs, instruire, atelier etc.);
• alegeți forma optimă de deținere ( full-time, part-time, mixt);
• alegeți o listă de competențe, a căror dezvoltare vizează formarea;
• indicați durata cursului.

Dacă evenimentul se desfășoară cu implicarea unei companii terțe, puteți specifica suma cheltuielilor pentru eveniment, prezența și tipul unui document la finalizarea formării, atașați descrieri suplimentare de curs, cum ar fi un program de curs sau un acord cu un furnizor de servicii.

De asemenea, în document, puteți specifica date care sunt importante pentru certificarea unui angajat și care vor fi apoi reflectate în cardul personal T-2:

• stadiul evenimentului: recalificare profesională sau pregătire avansată;
• specialitatea atribuită după pregătire.

Evaluarea eficacității instruirii este un instrument important în dezvoltarea competențelor personalului. Măsura în care instruirea a fost utilă pentru obiectivele companiei și pentru participanții la training depinde de motivația angajaților pentru formare continuă, precum și de interesul managementului de a investi resurse în formarea angajaților.

Rezultatele învățării pot fi evaluate prin patru parametri principali:

• satisfacția participanților;
• gradul de asimilare de către angajați a cunoștințelor și aptitudinilor formate în cursul formării;
• aplicarea cunoștințelor, tehnologiilor și abilităților dobândite în munca practică: schimbarea comportamentului și a abordărilor pentru îndeplinirea sarcinilor;
• modificarea performanței.

„1C: Salariul și managementul personalului 8” CORP vă permite să evaluați eficiența pregătirii în primii trei parametri. Pentru rezolvarea acestor probleme se folosesc anchete și chestionare, precum și evaluarea personalului pe baza unui model de competențe.

Pe baza datelor agregate privind instruirea și evaluarea rezultatelor, puteți genera un raport Rezultatele învățării și dezvoltării. Acest raport oferă sub formă de sinteză toate informațiile de bază despre instruirea desfășurată în companie:

• când și ce eveniment a avut loc;
• Ce angajați au fost instruiți?
• costuri de formare în termeni de un angajat instruit;
• rezultatul evaluării competenţelor dezvoltate în timpul instruirii.

Folosind informațiile din acest raport, managerul de training poate analiza eficiența investițiilor în formare pentru fiecare program și, pe baza acestor date, poate ajusta programul de formare și instrumentele utilizate pentru instruire.

De asemenea, pentru a analiza informații sumare despre activitățile de formare și dezvoltare ale companiei pentru personal, șeful departamentului de formare poate folosi rapoartele „Indicatori de formare și dezvoltare” și „Analiza costurilor de formare și dezvoltare a angajaților”.

Pentru planificarea instruirii în cadrul programului „1C: Managementul salarizării și resurselor umane 8” CORP se folosesc documentele Planificarea instruirii și Aplicația pentru formare.

Documentul de planificare a instruirii este conceput pentru a gestiona formarea regulată în conformitate cu un program de dezvoltare a personalului pe termen lung. Acest document conține informații despre acei angajați care trebuie să parcurgă un anumit curs sau un set de cursuri până la o dată dată.

Pentru a colecta nevoile de instruire pe o anumită temă, utilizați documentul Aplicație de formare și dezvoltare. Cu ajutorul acestui document, managerul poate selecta activități sau subiecte asupra cărora ar dori să-și formeze angajații, să indice perioada de pregătire dorită și să trimită o cerere de aprobare către serviciul de personal.

„1C: Managementul salariilor și al personalului 8” CORP vă permite să lucrați la solicitările mai multor angajați cu o împărțire a rolurilor. De exemplu, un manager poate forma o aplicație indicând o listă de angajați pentru formare și competențe care trebuie dezvoltate, iar un manager de training, pe baza acestor date, va selecta și adăuga la aplicație evenimentul de formare pe care îl consideră optim pentru rezolvare. această problemă.

„1C: Managementul salariilor și al personalului 8” CORP vă permite să lucrați la solicitări pentru mai mulți angajați cu împărțire a rolurilor. De exemplu, un manager poate forma o aplicație indicând o listă de angajați pentru formare și competențe care trebuie dezvoltate, iar un manager de training, pe baza acestor date, va selecta și adăuga la aplicație evenimentul de formare pe care îl consideră optim pentru rezolvare. această problemă.

Managerul care a depus cererea poate urmări starea acesteia și decizia luată cu privire la aceasta folosind KORP „1C: Salariul și managementul personalului 8”.

Pe baza informațiilor rezumative despre nevoile de formare identificate ale companiei, se formează un Plan de Formare și Dezvoltare, care permite, pe de o parte, crearea unui master plan, pe de altă parte, să țină evidența și să controleze rezultatele sale. implementare. În aceste scopuri, următoarele informații sunt reflectate în document sub formă de rezumat:

• activități de formare și dezvoltare planificate sau desfășurate (în funcție de perioada de raportare selectată),
• NUMELE COMPLET. angajații programați pentru acest eveniment,
• datele de început și de sfârșit,
• rezultat al evenimentului.

Informațiile din Planul de Învățare și Dezvoltare pot fi grupate după activitate sau angajat. Tot din acest document, managerul de resurse umane poate merge pentru a vizualiza informații detaliate despre rezultatele învățării pentru evenimentul selectat.

Pentru a putea analiza eficacitatea instruirii, este necesar să se țină cont și să se păstreze rezultatele instruirii pentru toate activitățile desfășurate de companie. În aceste scopuri, în CORP „1C: Salariul și managementul personalului 8” este destinat documentul Rezultatul pregătirii și dezvoltării.

Datele primare introduse în sistemul informațional la planificarea unui eveniment (lista angajaților, numele evenimentului, data evenimentului etc.) sunt introduse automat în Rezultatul de învățare și dezvoltare. Dacă, în funcție de rezultatele pregătirii, s-a efectuat o evaluare a competențelor, aceasta se poate face suplimentar, fie pe scară de puncte, fie sub formă descriptivă.

Astfel, în Rezultatele instruirii și dezvoltării, toate informațiile despre fiecare angajat care a promovat un anumit eveniment de formare sunt înregistrate într-o formă consolidată. Aceste informații pot fi apoi folosite de managerul de resurse umane pentru a analiza eficacitatea instruirii.

„1C: Managementul salariilor și al personalului 8” KORP oferă suport pentru toate procedurile și reglementările necesare pentru certificare.

Reglementările privind atestarea reprezintă documentul fundamental care reglementează procedurile de atestare în cadrul companiei. Acest document este format în cadrul modulului general Politica de management al resurselor umane și vă permite să fixați frecvența certificării în sistemul informațional, să introduceți categoriile de angajați care nu sunt supuși certificării, pentru ca ulterior aceste date să poată fi utilizate pentru reglementează activități specifice de certificare.

Documentul care inițiază un anumit eveniment de atestare este Ordinul de atestare. Acest document vă permite să înregistrați informații despre viitoarea certificare a angajaților. Câmpurile corespunzătoare ale documentului indică: organizare; responsabil; secretarul comisiei; responsabil pentru pregătirea fișelor de certificare și a altor documente - un angajat al personalului sau al altui serviciu. Părțile tabelare relevante ale documentului indică: angajații care participă la certificare; membrii comitetului de certificare.

Sistemul oferă posibilitatea de a introduce automat listele comisiei de atestare și angajaților supuși atestării.

Acreditările pentru angajații menținute în 1C: Salarizare și HR 8 KORP vă permit să identificați automat angajații care nu sunt supuși certificării în conformitate cu restricțiile stabilite de Legea Muncii și să îi excludeți din lista celor care sunt atestați.

Pe baza documentului Ordin de certificare se creează un document Rezultate certificare, care înregistrează deciziile comisiei de certificare.

Sistemul oferă rezultate standard de certificare pe care angajatul responsabil cu înregistrarea rezultatelor certificării le poate selecta din listă:

• corespunde postului ocupat;
• nu se potrivește cu poziția.

În plus, sistemul vă permite să înregistrați și să salvați decizia comitetului de certificare, care poate fi arbitrară și introdusă manual.

După ce rezultatele evaluării sunt introduse în sistem, în acesta se generează automat data următoarei evaluări a acestui angajat, în baza reglementărilor privind evaluarea. Acest lucru permite șefului serviciului de personal să controleze automat nevoia de recertificare pentru fiecare angajat al întreprinderii.

„1C: Salariul și managementul personalului 8” CORP permite angajatului responsabil de certificare să imprime, pe baza informațiilor introduse în sistem, documente de reglementare gata făcute:

• Reglementări privind certificarea;
• Ordin de certificare;
• programul de certificare;
• Fișe de certificare;
• Procesul-verbal al ședinței comisiei de atestare.

Este important ca șeful serviciului de personal și conducerea companiei nu numai să efectueze certificarea, ci și să evalueze și să analizeze rezultatele acesteia. Pentru a face acest lucru, „1C: Salarizare și HR 8” KORP utilizează raportul Informații privind evaluarea angajaților.

Acest raport vă permite să evaluați eficiența managementului angajaților în fiecare departament, să comparați departamentele între ele, să identificați domeniile în care calificările angajaților sunt cele mai scăzute și să luați deciziile de management necesare.

Programul 1C: Salarizare și HR 8 KORP vă permite să dezvoltați și să descrieți un număr arbitrar de competențe ale angajaților, să atribuiți o scală de evaluare și să dezvoltați criterii pentru fiecare competență și să creați un profil de competență pentru fiecare post.

Pentru dezvoltarea și menținerea unui model de competențe în KORP „1C: Salarizare și HR 8” se utilizează directorul Competențe ale angajaților și instrumentul de planificare HR.

Directorul de competențe ale angajaților este conceput pentru a forma o listă actualizată a competențelor utilizate în companie, descrierea și formalizarea acestora. Folosind acest instrument, managerul de resurse umane poate:

• formați o descriere a competenței și a manifestărilor acesteia;
• stabiliți pentru fiecare competență numărul necesar de scale pentru aprecierea gradului de severitate și descrieți semnificația fiecărei scale.

De asemenea, sistemul vă permite să setați ponderea așteptată a punctajului pentru fiecare scală în distribuția generală a scorurilor. Pe baza acestor informații, este posibilă ulterior analizarea adecvării procedurilor de evaluare sau a scalei de evaluare în sine.

Pentru confortul lucrului în KORP „1C: Salarizare și HR 8”, sunt stabilite scale de evaluare preconfigurate de la două la cinci puncte, pe care șeful serviciului de personal le poate alege atunci când descrie competențe. Setul de scale poate fi extins.

Pentru acele companii care tocmai intenționează să introducă un sistem de competențe în 1C: Salarizare și HR 8, KORP a dezvoltat un glosar de competențe care conține exemple de competențe și descrierea acestora. Un ofițer de resurse umane poate selecta competențele adecvate dintr-un glosar din propriul director de competențe și apoi le poate edita pentru a se potrivi cu specificul companiei.

Odată alcătuită lista de competențe, acestea pot fi legate de o anumită funcție, rezultând un profil al competențelor postului. Formularul de fișă a postului din instrumentul de planificare a resurselor umane este conceput în acest scop.

Pentru a evalua un angajat pe baza modelului de competențe din 1C: Managementul salarizării și al resurselor umane 8, KORP generează o listă de competențe care ar trebui evaluate. Lista se completează automat pe baza competențelor asociate postului ocupat de acest angajat. De asemenea, sistemul vă permite să introduceți competențe manual - prin selecție din lista de competențe. În plus, programul desemnează o persoană responsabilă de evaluare și se stabilește o dată. Ofițerul HR poate genera și tipări fișe de evaluare, care vor fi apoi utilizate de experți.

După evaluare, rezultatele acesteia sunt, de asemenea, introduse în program și stocate în istoricul angajatului.

Pentru a crea un raport de sinteză bazat pe rezultatele evaluării și pe munca ulterioară cu acesta, 1C: Managementul salariilor și al resurselor umane 8 KORP utilizează instrumentul de evaluare a competențelor angajaților. Acest instrument permite serviciului de personal să rezolve următoarele sarcini:

1. Vizualizați o listă de evaluări curente ale competențelor fiecărui angajat.

2. Lucrați cu rezultatele evaluării fiecărui angajat pe baza documentului de evaluare a competențelor angajaților.

3. Afișați rezultatele repartizării evaluărilor tuturor angajaților pentru orice competență sau pentru un set de competențe pentru un anumit post și comparați rezultatele obținute cu cele așteptate.

Utilizarea acestor instrumente permite departamentului de resurse umane să:

• ține evidența datelor privind rezultatele evaluării angajaților;
• analizează schimbările de competențe ale angajaților pe o anumită perioadă;
• compara rezultatele evaluării cu cerințele postului și ia deciziile de personal adecvate (nevoia de pregătire, includerea în rezerva de personal etc.);
• compara între ei schimbările de nivel profesional al angajaţilor pentru a gestiona cât mai eficient potenţialul de resurse umane al companiei.

Pentru a obține informații detaliate despre rezultatele evaluării competențelor, utilizați raportul separat Evaluarea competențelor angajaților. Raportul este personalizabil și vă permite să grupați datele după departament, post, angajat sau să afișați rezultatele evaluărilor de competențe pentru o anumită perioadă în cadrul companiei.

Evaluare 360 ​​de grade

Metoda 360 de grade permite șefului serviciului de personal să primească o evaluare cuprinzătoare a calităților profesionale și personale ale unui angajat de la cei cu care angajatul este în contact profesional direct (manager, subordonați, colegi, parteneri de muncă). Această abordare, deși subiectivă, vă permite să obțineți informații despre modul în care anumite competențe se manifestă de către angajat direct la locul de muncă.

În „1C: Salariul și managementul personalului 8” KORP, mecanismul chestionarului vă permite să efectuați o evaluare folosind metoda „360 de grade”. Un angajat al serviciului de personal poate alcătui o listă de criterii de evaluare formalizate, care pot fi competențe, sau alcătuiește o listă de întrebări care permit o evaluare a calităților profesionale și personale ale unui angajat. Folosind instrumentul de anchetă, puteți atribui o procedură de anchetă anumitor angajați, inclusiv trimiterea unui chestionar prin e-mail.

Adaptarea personalului

Pentru a gestiona eficient procesul de adaptare, soluția de aplicație „1C: Salarizare și HR 8” CORP permite serviciului de personal să planifice măsurile de adaptare necesare și apoi să monitorizeze implementarea acestora:

• stabilește componența și succesiunea acțiunilor efectuate în timpul adaptării și concedierii pentru societate în ansamblu, pentru unitate, pentru post sau pentru locul de muncă (o funcție specifică a unei anumite unități);
• atribuie responsabilitatea unui anumit angajat pentru întreaga procedură de adaptare, un anumit eveniment sau o sarcină separată în cadrul evenimentului;
• stabiliți un termen limită pentru fiecare acțiune și sarcină de adaptare;
• monitorizează respectarea măsurilor de adaptare în sine și momentul implementării acestora.

Aceste funcționalități pot fi folosite și pentru a organiza și controla procesul de concediere a unui angajat.

Adaptarea cu succes a unui angajat în companie depinde în mare măsură de cât de exact și în timp util vor fi îndeplinite toate sarcinile de adaptare prevăzute pentru el.

„1C: Salarizare și HR 8” KORP vă permite să urmăriți rezultatele adoptării măsurilor de adaptare pentru angajați sau grupuri specifice, precum și să vizualizați statistici privind abaterile în implementarea măsurilor de adaptare pentru diferite perioade.

Astfel, serviciul de personal poate identifica măsurile de adaptare care dau cele mai mari eșecuri, analizează cauzele și ia deciziile de management necesare.

„1C: Managementul salariilor și al personalului 8” KORP vă permite să descrieți în mod semnificativ fiecare eveniment de adaptare, să desemnați o persoană responsabilă pentru implementarea acestuia și să stabiliți o perioadă care este obligatorie pentru implementare (de exemplu, 1 zi din momentul angajării unui angajat).

Planificarea programului de onboarding pentru un anumit angajat, poziție sau departament se realizează într-o singură secțiune, ceea ce permite persoanei responsabile cu managementul onboarding-ului să vadă o imagine holistică a tuturor activităților prevăzute la diferite niveluri ale companiei.

După stabilirea măsurilor de adaptare necesare, sistemul generează automat instrucțiunile necesare pentru cei responsabili de eveniment, a căror implementare poate fi apoi controlată de departamentul de personal.

Toate acestea permit serviciului de personal să reglementeze strict procedura de adaptare și să controleze implementarea acesteia direct în sistemul informațional.

Instrumente pentru manager și angajați

Monitorul managerului este destinat șefului companiei și conține informații operaționale cu privire la indicatori cheie legați de starea personalului, costurile cu personalul și eficiența angajaților, care afectează direct activitatea întreprinderii.

Monitorul managerului într-o formă comparativă reflectă date rezumative pentru luna curentă și ultima pentru următorii indicatori:

• Cheltuieli de personal:
  • salariul acumulat și plătit pentru companie;
  • deduceri pentru companie;
  • plăți pentru primele de asigurare și impozitul pe venitul persoanelor fizice;
  • cheltuieli generale cu personalul;
  • dinamica salariilor pe an.
• Stare cadru:
  • angajați,
  • posturi vacante deschise.
• Pierderea timpului de lucru.

În plus, Monitorul Managerului oferă posibilitatea de a vizualiza în detaliu structura salariilor acumulate pe departamente, precum și evenimentele de personal care sunt semnificative pentru conducerea companiei (de exemplu, absența planificată a angajaților sau managerilor cheie).

O decodare a indicatorilor Monitor este furnizată până la documentul care a servit ca sursă a datelor. Astfel, dacă unii indicatori ridică semne de întrebare, managerul poate obține date pe baza cărora se formează valoarea unuia sau aceluia indicator (de exemplu, motivul creșterii salariului).

Intensitatea afacerii impune managerului să ia decizii rapide, indiferent de prezența efectivă la locul de muncă. Monitorul supervizorului este disponibil de la distanță (prin Internet). Acest lucru îi permite managerului să primească rapid toate informațiile necesare, chiar și în afara biroului (de exemplu, într-o călătorie de afaceri sau în vacanță), ceea ce crește viteza de luare a deciziilor manageriale.

Șeful companiei poate seta independent indicatorii care sunt semnificativi pentru el, pe care și-ar dori să-i vadă pe monitor, precum și sursele pentru obținerea datelor despre acești indicatori și perioada pentru care șeful ar dori să vadă datele. .

Locul de muncă al managerului din „1C: Salarizare și HR 8” KORP este conceput pentru a automatiza sarcinile de gestionare a propriilor angajați, pe care majoritatea managerilor funcționali sau de linie trebuie să le rezolve.

Locul de muncă al șefului de departament oferă șefilor de departamente următoarele oportunități:

• Vizualizați și editați datele personale ale angajaților.
• Vizualizați informații despre salariul angajaților, generați aplicații pentru modificarea salariilor și controlați aprobarea acestora.
• Vizualizarea informațiilor despre angajarea angajaților la diferite evenimente și absența acestora de la locul de muncă, inclusiv date despre concediu; editarea cererilor de concediu ale unui angajat.
• Vizualizați rapoarte despre utilizarea timpului de lucru.
• Vizualizarea rezultatelor evaluării angajaților departamentului dvs., date despre pregătirea oferită, informații despre starea competențelor.
• Vizualizați informații despre statutul posturilor vacante din departamentul dvs. și despre candidații pentru aceste posturi vacante.
• Monitorizarea implementării sarcinilor de adaptare și concediere.

Intensitatea afacerilor impune managerilor să ia decizii rapide, indiferent de prezența reală la locul de muncă. Odată cu dezvoltarea tehnologiilor informaționale moderne, majoritatea sarcinilor de management sunt transferate într-o formă de la distanță.

Capacitățile 1C: Payroll și HR 8 KORP permit managerilor să acceseze instrumentele HR de la distanță (prin Internet). Acest lucru îi permite managerului să primească rapid toate informațiile necesare, chiar și în afara biroului (de exemplu, într-o călătorie de afaceri sau în vacanță), ceea ce crește viteza de luare a deciziilor manageriale.

Instrumentul Accrual Management permite managerului să vadă o imagine holistică a modificărilor salariale propuse pentru a analiza modificările și a lua decizii de management adecvate asupra acestora.

Șefii de departamente care au dreptul de a ajusta salariul angajaților lor pot face propuneri de modificare a angajamentelor pe cont propriu. Managerul care propune o modificare poate introduce comentarii cu privire la aceasta în sistemul informatic. Astfel, directorul întreprinderii are posibilitatea de a obține toate informațiile necesare pentru a lua o decizie în cunoștință de cauză.

Opțiunile suplimentare de servicii oferă confort atunci când lucrați cu aceste informații:

• Funcția Setări vă permite să selectați parametrii prin care va fi generată prezentarea informațiilor: perioada de analiză, indicatorii de angajamente, moneda de prezentare a angajaților, grupurile de angajați pentru care sunt prezentate informații.
• Pentru confortul perceperii informațiilor, modificările în angajamente au o reprezentare vizuală diferită. Valorile crescute în perioada curentă sunt evidențiate cu verde, valorile scăzute în perioada curentă sunt evidențiate cu roșu. Modificările în cursive nu sunt efective până la aprobare. Valorile care nu sunt editabile sunt evidențiate cu gri.

„1C: Salarizare și HR 8” CORP permite tuturor angajaților companiei să țină evidența timpului petrecut pentru efectuarea diferitelor tipuri de muncă folosind documentul Raportul angajatului, care poate fi completat atât de angajatul însuși, cât și de persoana responsabilă cu l.

Pe baza acestui document, cu ajutorul instrumentului de management al alocării costurilor de personal, șefii de departamente responsabile de direcții, sau managerii de proiect, au posibilitatea de a ajusta cantitatea de timp de lucru debitată la unitățile lor. De exemplu, să respingă cheltuieli care, în opinia lor, nu au legătură cu activitățile desfășurate în instalație. Pentru claritate, rândurile cu activități respinse sunt afișate cu gri în tabelul de formulare și în documentul Raportul angajatului.

Pe baza datelor introduse privind distribuția timpului de lucru, se generează un raport de sinteză Time Spending Company, care vă permite să efectuați o analiză detaliată a distribuției timpului angajaților pe tip de muncă, proiecte și activități.

Acest raport oferă conducerii companiei o imagine clară a utilizării resurselor umane în diverse domenii în vederea identificării zonelor de optimizare și realocare a resurselor.

Analiza costurilor cu personalul este cel mai important instrument de gestionare a eficienței întreprinderii și a resurselor umane. Reducerile analitice standard, care sunt de obicei efectuate în analiza costurilor în întreprindere, nu oferă o imagine detaliată a distribuției costurilor în contextul managementului resurselor umane. „1C: Managementul salariilor și resurselor umane 8” KORP vă permite să analizați costurile cu personalul în contextul necesar ca serviciul HR să gestioneze eficient atât resursele umane ale întreprinderii, cât și bugetul alocat acestor scopuri.

Raportul Cheltuieli de personal vă permite să analizați distribuția cheltuielilor de personal atât pe post de cost, cât și pe linie de activitate.

Pentru claritate și ușurință în analiză, raportul poate fi prezentat atât sub formă de tabel, cât și sub formă de diagrame.

Puteți obține analize detaliate ale costurilor cu personalul utilizând documentul Înregistrarea costurilor cu personalul în contabilitate de gestiune. Acest document vă permite să analizați distribuția costurilor de personal în diferite secțiuni:

• pe articol de cheltuială;
• prin obiecte de analiză;
• pe linie de activitate, pe baza datelor din rapoartele angajaților privind orele lucrate.

Ca urmare, șeful serviciului de personal vede o imagine de ansamblu a sumelor costurilor cu personalul pentru fiecare articol, precum și distribuția cotei costurilor din diverse motive.

Planificarea costurilor de personal este un moment destul de dificil, deoarece aceste costuri nu sunt adesea constante și depind de mulți factori: implementarea planului de personal, atingerea rezultatelor planificate de către angajați cu necesitatea reflectării acestora în sistemul de motivare, dinamica deplasarea personalului etc.

Pentru a reduce riscurile și a asigura stabilitatea companiei, 1C: Payroll și HR 8 KORP sprijină planificarea costurilor de personal, care include planificarea și planificarea scenariilor pentru diferite perioade. Folosind documentul Costuri de personal planificate, puteți elabora mai multe planuri alternative, care sunt apoi comparate cu costurile reale pentru a le ajusta sau utiliza planul care este cel mai în concordanță cu realitatea.

Șeful responsabil de planificare poate forma un plan cu o defalcare a sumelor în contextul articolelor de cost, al departamentelor care suportă aceste costuri și al analizelor stabilite pentru articolul de cost.

Documentul poate fi completat atât manual, cu introducerea elementelor de cheltuieli necesare, cât și conform datelor efective din perioada precedentă. În acest caz, costurile de personal pentru perioada anterioară corespunzătoare scenariului selectat vor fi incluse în document pentru a putea fi ajustate la noua perioadă.

Pentru a analiza execuția planului este destinat documentul de analiză a costurilor de personal, care vă permite să comparați costurile efective cu personalul cu mai multe dintre scenariile dezvoltate și să comparați abaterile. Astfel, managerul poate analiza care dintre scenariile planificate corespunde cel mai bine situației reale și poate lua prompt deciziile de management necesare.

Raportul este personalizabil și vă permite să afișați date pentru fiecare departament, pe linie de activitate, pe articol de cheltuieli.

„1C: Salarizare și Resurse Umane 8” CORP permite șefului serviciului de personal să identifice și să descrie elementele de cost pentru personal cu gradul de detaliu și pe temeiurile care sunt necesare sarcinilor sale. Totodată, pentru fiecare articol, puteți selecta o secțiune pentru care se va efectua analiza cheltuielilor: linie de activitate, subdiviziune, proiect, obiect de construcție, grup de nomenclatură, sau altele.

De cel mai mare interes pentru manageri este capacitatea de a analiza costurile cu personalul în contextul domeniilor de activitate (CFD), departamentelor și proiectelor.

De asemenea, soluția aplicației vă permite să setați secțiuni de analiză pentru contabilizarea și distribuirea costurilor timpului de lucru pe tipul de muncă.

Raportarea analitică privind componența personalului este principalul instrument care permite conducerii companiei să efectueze monitorizarea operațională a stării angajaților organizației și să anticipeze posibile probleme în managementul personalului care pot afecta negativ activitatea organizației.

„1C: Managementul salariilor și al personalului 8” vă permite să primiți automat rapoarte despre personal:

• Rata de rotație a personalului și numărul mediu de angajați
• Mișcarea cadrului
• Numar mediu de angajati
• Statistica personalului (sex și vârstă, caracteristici sociale) și dinamica schimbărilor în componența personalului
• Raport de personal, personal cantitativ și calitativ
• Raport de vacanță (programele de vacanță, utilizarea vacanțelor, soldurile de vacanță și îndeplinirea programului de vacanță)
• Informații despre rezultatele evaluării angajaților (doar pentru versiunea KORP!)

Raportarea analitică a personalului, prezentată în „1C: Salariul și managementul personalului 8”, include un număr mare de indicatori diferiți. Acest lucru îi permite managerului să analizeze cuprinzător personalul întreprinderii și, prin urmare, să ia decizii de management mai informate. Managerul poate seta independent parametrii de grupare și criteriile de selectare a datelor în rapoarte în conformitate cu nevoile sale și specificul sarcinilor care se rezolvă. Setările individuale pot fi salvate pentru utilizare permanentă.

Rapoartele pot fi prezentate sub orice formă convenabilă pentru percepție: tabele, grafice, diagrame etc. Astfel, fiecare poate alege modalitatea cea mai convenabilă de a prezenta informațiile pentru sine sau pentru raportarea conducerii și justificarea deciziilor de personal.

Indicatori de performanță ai proceselor de HR

Pentru a analiza eficacitatea proceselor de HR, 1C: Payroll și HR 8 KORP oferă un set mare de rapoarte analitice care vă permit să obțineți informații despre indicatorii cheie de performanță pentru fiecare proces.

1. Conform procesului de recrutare:

• Executarea planului de personal (viteza de inchidere a posturilor vacante, procentul abaterilor in inchiderea posturilor vacante).
• Costuri de atragere (costul de atragere a unui angajat).
• Eficiență în utilizarea surselor de atracție (numărul de posturi vacante închise pentru diverse surse de atracție și costul atracției).

2. Conform procesului de adaptare a personalului:

• Procentul abaterilor conform planului de adaptare.
• Costuri de adaptare.
• Rata de retenție a personalului.

3. Conform procesului de instruire a personalului:

• Costul mediu al instruirii per angajat.
• Evaluarea eficacității instruirii de către cei instruiți.
• Eficacitatea formării (inclusiv modificări ale indicatorilor de competențe și rezultate ale muncii după formare).
• Procentul de finalizare a planului de formare.

4. Prin procesul de management al competențelor:

• Dinamica modificărilor competențelor de-a lungul perioadei.
• Costurile de dezvoltare a competențelor.
• Productivitatea muncii.

5. Conform procesului de gestionare a rezervelor de personal:

• Cota de înlocuire din rezerva de personal.
• Costul administrării rezervei de personal.

6. Conform procesului de management al motivației:

• Productivitatea muncii.
• Performanța angajaților conform KPI.
• Costul și profitul mediu per angajat.
• Dinamica schimbărilor în statul de plată și costul motivației nemateriale și relația acestora cu veniturile.
• Modificarea indicatorilor de performanță la schimbarea sistemului de motivare.

7. Conform procesului de management al costurilor de personal:

• Dinamica costurilor de personal pe articole de cost, divizii, proiecte.
• Raportul dintre costurile de personal și veniturile.

„1C: Salarizare și HR 8” CORP permite managerului să primească rapoarte într-o formă standard (preconfigurată) sau să genereze rapoarte individuale pe diferiți indicatori pentru specificul sarcinilor unei anumite organizații și să le prezinte într-o formă vizuală convenabilă: diagrame, histograme etc.

Indicatori de performanță a angajaților

Indicatorii de performanță a angajaților sunt principalii indicatori ai eficacității sistemului de management al personalului în ansamblu, deoarece valorile acestora depind de o serie de factori legați de managementul personalului. Eficacitatea angajaților este influențată de: un sistem de motivare construit corespunzător, dezvoltarea profesională regulată, plasarea adecvată a personalului în concordanță cu abilitățile și alte decizii legate de managementul personalului.

„1C: Salarizarea și managementul personalului 8” CORP permite șefului serviciului HR să primească următorii indicatori de performanță pentru personal:

• productivitatea muncii;
• performanța angajaților conform KPI;
• costul mediu pe angajat;
• venituri și profit pe angajat;
• executarea fondului de timp de lucru planificat;
• statistici privind repartizarea timpului de lucru pe sarcini și statistici privind angajarea salariaților în cadrul evenimentelor.

Integrabilitatea soluțiilor aplicative dezvoltate pe platforma 1C: Enterprise 8 permite șefului serviciului HR să primească de la alte sisteme de contabilitate dezvoltate pe această platformă (de exemplu, de la 1C: Trade Management 8 sau 1C: Production Enterprise Management 8m), informații. asupra indicatorilor financiari (venituri, costuri) pentru a-l utiliza împreună cu datele cuprinse în „1C: Salariul și managementul personalului 8” KORP.

Pentru a îmbunătăți eficiența lucrului cu personalul, este important să se ofere angajatului posibilitatea de a interacționa direct cu serviciul de personal cu privire la toate problemele relevante pentru el. Un sistem informatic modern poate oferi instrumente pentru schimbul rapid de informații între serviciul de personal și angajați, ceea ce este deosebit de important pentru companiile mari.

Folosind aceste oportunități, un angajat poate furniza rapid informațiile necesare unui card personal, poate ține o evidență a timpului său de lucru și poate primi informațiile necesare despre el. Acest lucru reduce sarcina asupra serviciului de personal, reduce cantitatea de timp pe care angajații serviciului de personal îl petrec pentru obținerea informațiilor necesare sau pentru a răspunde la întrebări (de exemplu, despre numărul de zile de concediu rămase sau salariile acumulate).

În KORP „1C: Payroll and HR 8” a fost dezvoltată o interfață specializată pentru Employee Workplace pentru interacțiunea operațională a angajaților cu serviciul HR online.

Angajații companiei pot:

• Vizualizați datele dumneavoastră în dosarul personal și formulați cereri pentru corectarea acestora în cazul în care datele s-au modificat.
• Vizualizați informații despre salariile acumulate, reținute și plătite.
• Vizualizați informații despre beneficii și, dacă compania are de ales dintr-un pachet de beneficii, selectați beneficiile în funcție de limita stabilită pentru angajat.
• Vizualizați zilele de concediu acumulate și introduceți cererile de concediu.
• Completați datele privind orele lucrate, datele privind angajarea sau absența de la locul de muncă.
• Participați la sondajele efectuate de companie.

În funcție de politica adoptată de companie, pentru angajați pot fi setate diferite niveluri de acces la lucrul cu informații: unele informații (de exemplu, adresa de acasă sau numărul de telefon) pot fi introduse de către un angajat pe cont propriu, iar unele informații (pentru de exemplu, un certificat de studii) - modificarea numai printr-o cerere cu un document justificativ corespunzător atașat.

„1C: Salarizare și HR 8” KORP vă permite să organizați interacțiunea locului de muncă al angajatului cu baza serviciului de personal de la distanță (prin Internet). Astfel, companiile mari care au un serviciu centralizat de management al personalului pot asigura interacțiunea acestui serviciu cu toți angajații sucursalelor sau întreprinderilor aflate la distanță.

Securitatea și sănătatea în muncă

De multe ori este necesar să aveți un permis special pentru a efectua anumite locuri de muncă. „1C: Salarizare și HR 8” KORP vă permite să determinați cerințele pentru necesitatea unor astfel de permise pentru anumite posturi și să păstrați o evidență a disponibilității acestora.

Pentru fiecare post, puteți seta cerința pentru un anumit tip de permis de muncă pentru a monitoriza ulterior respectarea de către angajat a cerințelor postului.

Faptul că un angajat a primit un drept special de a presta muncă (licențe, dreptul de a conduce un vehicul, dreptul de a purta arme, alte drepturi speciale) este consemnat în documentul de permis de muncă. Pentru fiecare tip de permis este stabilită o perioadă de valabilitate. Astfel, angajatul responsabil cu protectia muncii va putea controla automat sfarsitul accesului angajatului la munca si il va actualiza in timp util.

După emiterea unei admitere la muncă pentru un angajat în „1C: Salariul și managementul personalului 8” KORP, puteți tipări o comandă de admitere a angajatului la muncă.

Pentru a controla disponibilitatea și relevanța permiselor de muncă pentru angajații pentru care un permis este o condiție prealabilă, utilizați raportul Control permise de muncă.

În raport, sunt marcați automat cu roșu acei angajați al căror permis a expirat sau al căror permis nu a fost încă eliberat. Acest lucru permite angajatului responsabil de toleranțe să monitorizeze cu ușurință conformitatea cu cerințele de toleranță la nivelul întreprinderii și să ia măsurile necesare în timp util.

„1C: Managementul salariului și al personalului 8” vă permite să automatizați complet procesul de contabilizare a briefing-urilor și să controlați trecerea acestora. Pe baza faptului că angajații au fost informați cu privire la protecția muncii, se generează un document Briefing de securitate a muncii, în care sunt înscriși toți angajații care au fost supuși briefing-ului și acei angajați pentru care briefing-ul este obligatoriu, dar perioada de valabilitate a acestuia a expirat. sau briefing-ul nu a fost încă finalizat, sunt afișate automat.

Un angajat al întreprinderii responsabil cu înregistrarea briefing-urilor poate introduce manual date din lista de angajați sau poate genera automat o listă de angajați pentru un anumit tip de briefing. Atunci când lista este generată automat, aceasta include toți angajații care lucrează în posturi pentru care este obligatoriu tipul specificat de briefing. Astfel, influența factorului uman este redusă și este sporit controlul briefing-urilor.

Dacă este necesar (de exemplu, un angajat nu a fost instruit din cauza absenței), această listă poate fi editată (adăugați și/sau ștergeți numele complet al angajatului).

Pe baza documentului de informare privind siguranța muncii, este posibilă generarea unui Caiet de evidență a briefing-urilor privind protecția muncii într-o formă standardizată în conformitate cu cerințele Legislației Muncii. Acest jurnal poate fi tipărit sau trimis prin e-mail.

Raportul Contabilitate pentru briefing-urile privind protecția muncii vă permite să obțineți o imagine completă a stării briefing-urilor de către angajații întreprinderii. Raportul oferă următoarele informații:

• tip de instruire
• data evenimentului,
• valabilitate.

Angajații care nu au fost instruiți sunt marcați automat cu roșu în raport.

Astfel, persoana responsabilă de briefing poate vedea imediat eșecurile din briefing și poate lua măsurile corespunzătoare.

Pentru a controla trecerea briefing-ului introductiv, este furnizat un raport separat Efectuarea unui briefing introductiv. Acest raport evidențiază lista angajaților care nu au trecut de briefingul introductiv, care oferă și un control suplimentar.

În baza art. 213 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajații care desfășoară activități grele și lucrează în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, precum și în munca legată de circulația transportului, sunt supuși examenelor medicale preliminare (la angajare) și periodice obligatorii. pe cheltuiala angajatorului. Trecerea unui examen medical este necesară pentru a determina adecvarea acestor lucrători pentru efectuarea muncii atribuite și prevenirea bolilor profesionale.

„1C: Salarizare și HR 8” KORP vă permite să determinați necesitatea unui examen medical pentru un post, să păstrați evidența examinării, să controlați data expirării acesteia și, de asemenea, să luați în considerare costurile companiei pentru examinări.

Documentul de examinare medicală este conceput pentru a înregistra faptul că angajații au fost supuși unui control medical. Un angajat al întreprinderii responsabil cu înregistrarea examinărilor medicale poate introduce manual datele din lista de angajați sau poate genera automat o listă de angajați în funcție de tipul de control medical selectat. Atunci când lista este generată automat, aceasta include toți angajații care lucrează în posturi pentru care examenul medical specificat este obligatoriu, dar valabilitatea acestuia a expirat, precum și cei care nu au fost încă supuși unui control medical.

Dacă este necesar, această listă poate fi editată manual. În plus, acest document păstrează evidența datelor privind rezultatele unui examen medical, indică datele următoarei examinări și suma cheltuielilor pentru promovarea unui examen medical.

Pe baza rezultatelor examenului medical, este posibilă generarea și tipărirea unui Ordin de admitere la muncă și a unui Ordin de suspendare din muncă.

Munca la o întreprindere de producție, în complexe logistice, companii de transport și expediere este adesea asociată cu apariția accidentelor industriale. Analiza statisticilor accidentelor și a cauzelor de producere permite conducerii companiei să identifice factorii cu cele mai mari riscuri și să ia măsuri pentru reducerea acestora.

„1C: Salariul și managementul personalului 8” vă permite să păstrați înregistrări și să stocați toate informațiile despre fiecare accident, să înregistrați rezultatele investigațiilor într-o singură bază de date. Șeful responsabil cu siguranța muncii poate introduce în program toate datele referitoare la accidentul de muncă, inclusiv materiale privind investigarea acestuia și informații despre consecințe, inclusiv atașarea tuturor documentelor necesare (fotografii de la fața locului, protocoale de intervievare a participanților etc. ). ).

„1C: Salariul și managementul personalului 8” permite, pe baza datelor introduse în sistemul informatic, tipărirea Procesului-verbal al interviului victimei în accident (un martor ocular al accidentului, un funcționar) și Jurnalul de accidente.

Pe baza unor informații sumare despre accidentele de muncă, conducerea companiei poate primi informații generalizate cu statistici de accidente pentru o anumită perioadă.

Raportul Daune din accidente permite conducerii întreprinderii să vadă o imagine completă a tipurilor de accidente care au avut loc într-o anumită perioadă, precum și a tipurilor de daune produse companiei și a mărimii pagubelor.