دستورالعمل 747 از 02.06 87. حسابداری داروها و محصولات پزشکی در سازمان های پزشکی

"در مورد تصویب" دستورالعمل ثبت داروها ، پانسمان ها و محصولات پزشکی در موسسات مراقبت های بهداشتی پزشکی و پیشگیری ، که در بودجه دولت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی قرار دارد "

نسخه 06/02/1987 - معتبر

وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی

سفارش
مورخ 2 ژوئن 1987 N 747

در مورد تصویب "دستورالعمل های حسابداری داروها ، داروها و اهداف پزشکی در موسسات مراقبت های بهداشتی پزشکی و پیشگیری در کشور اتحاد جماهیر شوروی"

به منظور تقویت بیشتر کنترل در مورد اطمینان از ایمنی و استفاده منطقی از داروها ، پانسمان ها و محصولات پزشکی در موسسات مراقبت های بهداشتی پزشکی و پیشگیری ، تأیید می کنم:

"دستورالعمل های ثبت داروها ، پانسمان ها و محصولات پزشکی در م institutionsسسات مراقبت های بهداشتی پزشکی و پیشگیری که از بودجه دولت اتحاد جماهیر شوروی تأمین می شود" ؛

فرم N 1-MZ - "بیانیه نمونه برداری از هزینه شده داروهامنوط به حسابداری کمی "؛

فرم N 2-MZ - "گزارش در مورد حرکت داروها با حسابداری کمی" ؛

فرم N 6-MZ - "کتاب ثبت نام حساب های دریافت شده در داروخانه".

من سفارش می دهم:

1. به وزرای بهداشت جمهوری های اتحادیه:

1.1 که در مدت ماه دستورالعمل های تأیید شده توسط این دستور را به موسسات مراقبت های بهداشتی پزشکی و پیشگیری تولید و تولید کنید.

1.2 مطالعه دستورالعمل های کارگران مربوطه را که داروها ، پانسمان ها و محصولات پزشکی را در موسسات مراقبت های بهداشتی پزشکی و پیشگیری دریافت ، ذخیره ، ذخیره و ضبط می کنند ، تنظیم کنید.

1.3 از کنترل دقیق رعایت این دستورالعمل اطمینان حاصل کنید.

2. به رئیس آکادمی علوم پزشکی اتحاد جماهیر شوروی ، روسای بخشهای اصلی III ، IV تحت وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی:

2.1 دستورالعملهای تأیید شده توسط این دستور را به م institutionsسسات مراقبت های بهداشتی پزشکی و پیشگیری آورده و از اجرای اقدامات پیش بینی شده در بندها اطمینان حاصل کنید. 1.2 ، 1.3.

3- روسای م institutionsسسات تابعه اتحادیه برای پذیرش دستورالعمل های اجرا و اقدامات پیش بینی شده در بندها. 1.2 ، 1.3.

4.1 دستور وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی روسیه در تاریخ 23 آوریل 1976 N 411 "در مورد تصویب دستورالعمل های ثبت داروها ، پانسمان ها و محصولات پزشکی در موسسات مراقبت های بهداشتی پزشکی و پیشگیری از بودجه دولت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی."

4.3 دستور وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی مارس 18 مارس 1985 N 312 "در مورد تقویت کنترل بر اجرای نسخه های پزشکی در پزشکی و پیشگیری و سایر م institutionsسسات سیستم وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی."

4.4 فرم های NN: 1-МЗ، 2-МЗ، 6-МЗ ، تصویب شده با دستور وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی مورخ 25 مارس 1974 N 241 "در مورد تأیید فرم های تخصصی (درون بخشی) حسابداری اولیه برای موسساتی که در مورد بودجه دولت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی ".

4.5 بند 1.6. دستور وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی از 9 ژانویه 1987 N 55 "در مورد روش توزیع الکل اتیل و داروهای حاوی الکل از داروخانه ها" از نظر حسابداری الکل در مجله به شکل N 10-AP در پزشکی و نهادهای پیشگیری.

5. كنترل اجرای این دستور برای سپردن بخش حسابداری و گزارشگری وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی (t. Zaporozhtsev LN).

معاون اول وزیر
مراقبت های بهداشتی اتحاد جماهیر شوروی
G. A. SERGEEV

تایید شده توسط
به دستور وزارت
مراقبت های بهداشتی اتحاد جماهیر شوروی
مورخ 2 ژوئن 1987 N 747

توافق کردم
با وزارت دارایی اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی
25 مارس 1987 N 41-31

دستورالعمل
در مورد حسابداری داروها ، داروها و اهداف پزشکی در درمان و پیشگیری از مراقبت های بهداشتی در بودجه دولت اتحاد جماهیر شوروی

1. احکام عمومی

1. طبق این دستورالعمل در مسسات مراقبت های بهداشتی پزشکی و پیشگیری<*>در بودجه دولت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی اروپا لحاظ شده است:

داروها - داروها ، سرم ها و واکسن ها ، مواد گیاهی دارویی ، آب های معدنی دارویی ، ضد عفونی کننده ها و غیره.

پانسمان - گاز ، باند ، پشم پنبه ، پارچه روغن و کاغذ کمپرس ، آلژینین و غیره.

مواد کمکی - کاغذ مومی ، کاغذ پوست و فیلتر ، جعبه و کیسه های کاغذی ، کپسول و ویفر ، کلاه ، چوب پنبه ، نخ ها ، امضاها ، برچسب ها ، دسته های لاستیکی ، رزین و غیره.

بسته بندی - بطری و شیشه با ظرفیت بیش از 5000 میلی لیتر ، بطری ، قوطی ، جعبه و سایر موارد بسته بندی قابل برگشت ، که هزینه آن در قیمت داروهای خریداری شده لحاظ نمی شود ، اما در فاکتورهای پرداخت شده جداگانه نشان داده شده است<**>.

<*> در آینده ، موسسات مراقبت های بهداشتی و درمانی و پیشگیری به عنوان "موسسات" شناخته می شوند.

<**> در آینده ، مقادیر مادی (داروها ، پانسمان ها ، مواد کمکی ، ظروف) مندرج در بند 1 این دستورالعمل به عنوان "داروها" ذکر می شوند.

2. داروهای رادیویی که برای اهداف درمانی و تشخیصی استفاده می شوند مشمول حسابداری در بخش حسابداری متمرکز و در بخش حسابداری م institutionسسه هستند.<*> به صورت جمع (پولی) روش به دست آوردن ، ذخیره و استفاده از آنها با دستورالعمل های فعلی وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی تعیین می شود.<**>.

<*> به منظور کاهش ، از دپارتمانهای متمرکز دفترداری و دفترداری م institutionsسسات پزشکی و پیشگیری بعنوان "بخشهای دفترداری" یاد می شود.

<**> "قوانینی برای کار با مواد رادیواکتیو در م institutionsسسات سیستم وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی" ، تصویب شده توسط هیئت رئیسه کمیته مرکزی اتحادیه صنفی کارگران پزشکی و وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی در 31 آگوست ، 12 سپتامبر ، 1961 ، پروتکل شماره 23 ؛ "قوانین و هنجارهای استفاده از رادیوداروهای دارویی باز برای اهداف تشخیصی" ، تأیید شده توسط وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی در تاریخ 25 مه 1983 N 2813-83.

3. داروهایی که برای آزمایشات بالینی و تحقیقات رایگان دریافت می شوند ، منوط به ارسال در داروخانه و در بخش حسابداری موسسه بر اساس اسناد همراه هستند.<*>.

<*> نامه وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی مورخ 7 دسامبر 1962 N 21-13 / 96 "در مورد روش حسابداری معاملات نقل و انتقالات بلاعوض داروها و تجهیزات پزشکی به آزمایشات کلینیکی گسترده ، پرداخت شده از صندوق برای توسعه دستگاههای پزشکی جدید. "

4. سازماندهی و حسابداری توزیع رایگان داروها در هنگام درمان سرپایی برخی از دسته های بیماران مطابق با دستورالعمل ها و دستورات فعلی وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی انجام می شود.

5- روش ثبت داروها در م institutionsسساتي كه داروسازي دارند و يا داروهايي را از داروخانه خود حمايت مي كنند ، در بخشهاي مربوط به اين دستورالعمل ارائه شده است.<*>... داروها از داروخانه بر اساس تعداد واقعی بیماران در بخش های موسسه توزیع می شود.

<*> خون برای تزریق با توجه به فاکتورها (نیازها) وارد ادارات (دفاتر) م institutionسسه می شود f. 434 از بخش انتقال خون ، و در غیاب آن از یک شخص مسئول مالی ، که به دستور م institutionسسه ، وظایف دریافت ، ذخیره و صدور آن را به بخشها (دفاتر) سپرده شده است. فاکتورهایی با درج نام کامل در آنها. بیمار ، تعداد تاریخچه پزشکی پایه ای برای نوشتن خون در هزینه است.

مسسات موظفند بر اساس هنجارهای تعیین شده ، استفاده کامل و در نظر گرفته شده از بودجه تخصیص یافته تحت ماده 10 طبقه بندی بودجه هزینه ها "خرید داروها و پانسمان" را کنترل کنند.

6. در داروخانه ها ، دپارتمان ها (دفاتر) م institutionsسسات ، مقادیر مواد زیر تحت حسابداری کمی است:

داروهای سمی مطابق با قوانین مصوب 3 ژوئیه 1968 N 523 توسط وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی ؛

داروهای مخدر مطابق با قوانینی که با دستور وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی در تاریخ 30 دسامبر 1982 N 1311 تصویب شده است.

اتانول;

داروهای جدید برای آزمایشات بالینی و تحقیقات مطابق با دستورالعمل های فعلی وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی ؛

داروها و پانسمان های کمیاب و گران قیمت مطابق با لیست تأیید شده توسط وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی ؛

ظروف ، هر دو خالی و اشغال شده توسط مواد مخدر.

7. در ادارات (دفاتر) م institutionsسسات ، حسابداری کمی موضوع موضوعی دارایی های مادی مندرج در بند 6 این دستورالعمل به صورت زیر انجام می شود:<*>، به تأیید وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی از 3 ژوئیه 1968 N 523 ، به استثنای داروهای مخدر ، که در کتاب ثبت داروهای مخدر در بخش ها و دفاتر تحت f ثبت شده است 60-AP<**>، تصویب شده با دستور وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی مورخ 30 دسامبر 1982 N 1311.

<*> فرم در ضمیمه 1 این دستورالعمل آورده شده است (ضمیمه ارائه نشده است).

<**> فرم در پیوست 2 این دستورالعمل آورده شده است. (ضمیمه نشان داده نشده است)

صفحات کتاب ها باید شماره گذاری شده باشد ، کتاب ها باید با امضای رئیس م institutionسسه بسته بندی و تأیید شوند.

8. توافق نامه مسئولیت کامل مالی فردی با مسئولیت ایمنی داروها واقع در بخش ها (دفاتر) موسسه بر اساس مدل توافق نامه ارائه شده در ضمیمه 2 قطعنامه کمیته امور خارجه شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی در امور کار و اجتماعی و دبیرخانه شورای مرکزی اتحادیه های اتحادیه های کارگری مورخ 28 دسامبر 1977 N 447/24<*>.

9. در داروخانه یک م institutionسسه ، مسئولیت کامل مالی فردی در مورد ایمنی محصولات دارویی به روشی که در بند 8 این دستورالعمل بر عهده رئیس داروخانه یا معاون وی قرار گرفته است. با تصمیم رئیس م institutionسسه ، مسئولیت مالی جمعی (تیپ) می تواند مطابق با فرمان کمیته امور خارجه اتحاد جماهیر شوروی برای امور اجتماعی و امور اجتماعی و دبیرخانه شورای مرکزی اتحادیه های صنفی مورخ سپتامبر در داروخانه ایجاد شود. 14 ، 1981 N 259 / 16-59 "در مورد تصویب لیستی از کارهایی که ممکن است مسئولیت مادی جمعی (تیپ) معرفی شود ، شرایط اعمال آن و توافق نامه استاندارد در مورد مسئولیت مادی جمعی (تیپ)"<*>.

<*> به دستور وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی مورخ 18 دسامبر 1981 N 1283 و نامه ای از وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی و کمیته مرکزی اتحادیه صنفی کارگران پزشکی به تاریخ 2 اکتبر 1983 N 03-14 / 39-14 / 111-01 / K.

10. رئیس م institutionسسه شخصاً مسئول آن است استفاده منطقی و ثبت داروها ، ایجاد شرایط مناسب برای نگهداری آنها و تهیه افراد مسئول مادی با ظروف اندازه گیری شده.

11. رئیس بخش (دفتر) موظف است به طور مداوم نظارت کند:

اعتبار نسخه دارویی ؛

اجرای دقیق قرارها مطابق با تاریخچه پزشکی ؛

تعداد موجود واقعی داروها در بخش (مطب) ؛

اقدامات قاطع را برای جلوگیری از ایجاد سهام خود بیش از تقاضای فعلی انجام دهند.

12. مطابق دستور وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی از 30 دسامبر 1982 N 1311 ، در هر موسسه کمیسیون دائمی ایجاد می شود ، که به دستور رئیس موسسه تعیین می شود و ماهانه در بخشها (دفاتر) بررسی می کند وضعیت ذخیره سازی ، حسابداری و مصرف مواد مخدر. به همین ترتیب ، حداقل دو بار در سال ، در دسترس بودن واقعی محصولات دارویی مشمول حسابداری کمی بررسی می شود.

دوم ثبت دارو در موسسات با داروخانه

13. داروخانه م institutionسسه باید در محوطه ای واقع شود که شرایط مناسبی را برای ایمنی داروها و سایر دارایی های مادی مطابق با قوانین مصوب در دستورات فعلی وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی فراهم کند.

14. داروهای ذکر شده در بندها. 1 و 3 ، هر دو در بخش حسابداری و داروخانه برای حساب می شوند قیمت خرده فروشی به صورت جمع (پولی)

علاوه بر این ، داروخانه از نظر موضوعی کمی از داروهای ذکر شده در بند 6 این دستورالعمل را نگهداری می کند.

15. موضوع - حسابداری کمی داروها در کتاب موضوع - حسابداری کمی سهام دارویی f. 8-МЗ که صفحات آن باید با امضای حسابدار اصلی شماره گذاری و تأیید شود. یک صفحه جداگانه برای هر نام ، بسته بندی ، فرم دوز ، دوز داروها با حسابداری کمی باز می شود.

اساس ثبت روزانه داروهایی که در داروخانه دریافت می شود ، فاکتورهای تامین کننده و موارد صادر شده - فاکتورها (الزامات) ، اقدامات یا سایر اسناد است.

بر اساس فاکتورها (الزامات) برای محصولات دارویی توزیع شده که مشمول حسابداری کمی هستند ، لیستی از نمونه های محصولات دارویی مصرفی که دارای حسابداری کمی هستند تهیه شده است ، f. 1-МЗ ، ورودی هایی که در آن برای هر مورد جداگانه نگهداری می شود. بیانیه توسط رئیس داروخانه یا معاون وی امضا می شود. تعداد کل دارایی های مشخص شده مواد مشخص شده در روز ، با توجه به نمونه در روز ، به کتاب f منتقل می شود. 8-MZ.

16. هنگام دریافت داروها در داروخانه ، رئیس داروخانه یا شخصی که مجاز به انجام این کار است ، مطابقت کمیت و کیفیت آنها را با داده های مشخص شده در اسناد ، صحت قیمت ها در هر واحد از مقادیر مشخص شده مواد را بررسی می کند (با توجه به لیست های قیمت فعلی) ، پس از آن وی در حساب تأمین کننده کتیبه ای با محتوای زیر ایجاد می کند: "قیمت ها بررسی می شوند ، مقادیر مواد توسط من پذیرفته می شوند (امضا)"

اگر کمبود ، مازاد ، خسارت و شکستن دارایی های مادی کشف شود ، کمیسیون ایجاد شده از طرف رئیس موسسه ، دارایی های مادی دریافت شده را مطابق با دستورالعمل روش پذیرش محصولات و کالاها از نظر کمی قبول می کند و کیفیت به روش تجویز شده.

17. رئیس داروخانه حسابهای دریافتی و تأیید شده تأمین کنندگان را در ثبت حسابهای دریافت شده در داروخانه ثبت می کند ، f. 6-MZ ، پس از آن آنها را به بخش حسابداری موسسه برای پرداخت منتقل می کند.

هنگام پر کردن کتاب f. ستون 6-МЗ ، هزینه داروها را از نظر وزنی نشان می دهد. هزینه داروهای خشک و مایع ، که نیاز به پردازش خاصی در داروخانه دارند (مخلوط کردن ، بسته بندی و غیره) قبل از اینکه به بخشها (دفاتر) موسسه اعطا شوند.

18. توزیع داروها به افراد مسئول مالی بخشها (دفاتر) توسط رئیس داروخانه یا معاون وی طبق فاکتورها (الزامات) انجام می شود f. 434 ، مورد تأیید رئیس م institutionسسه یا شخص مجاز برای این کار است. مسئولین مالی بخشها (دفاتر) دفترچه راهنما (تقاضا) برای دریافت داروها را از داروخانه و رئیس داروخانه یا معاون وی - برای تحویل آنها را امضا می کنند.

فاکتورها (نیازها) در دو نسخه با جوهر یا خودکار قلم نوشته می شوند. نسخه اول فاکتور (نیاز) در داروخانه باقی می ماند و نسخه دوم هنگام توزیع دارو به شخص مسئول مالی بخش (مطب) بازگردانده می شود.

در برگه های راهنما (الزامات) باید نام کامل محصولات دارویی ، اندازه آنها ، بسته بندی ، فرم دوز، دوز ، بسته بندی و مقدار مورد نیاز برای تعیین قیمت و ارزش خرده فروشی آنها.

در مواردی که فاکتور (نیاز) شامل اطلاعات کامل در مورد محصولات دارویی تجویز شده نیست ، رئیس داروخانه موظف است سفارش را در هر دو نسخه از داده های لازم تکمیل یا اصلاحات مناسب را انجام دهد. اصلاح مقدار ، بسته بندی و دوز داروها به بالا اکیداً ممنوع است.

داروهای مشمول حسابداری کمی باید با فاکتور (الزامات) جداگانه با مهر ، مهر م theسسه و تأیید شده توسط رئیس م institutionسسه از داروخانه تخلیه شوند ، آنها باید تعداد پرونده های مورد ، نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی را نشان دهند بیمارانی که داروها برای آنها تجویز شده است.

19. داروها به مقدار مورد نیاز فعلی توسط داروخانه به بخشها (دفاتر) توزیع می شود: داروهای سمی - 5 روز<*>، مواد مخدر - 3 روز<**>، همه دیگران - 10 روز.

20. هر فاکتور (نیاز) برای توزیع داروها به بخشها (دفاتر) توسط رئیس داروخانه یا شخصی که برای تعیین ارزش داراییهای مادی آزاد شده از آن مالیات می گیرد. مطابق با قوانین اعمال لیست قیمت خرده فروشی برای داروها و کالاهای دارویی N 0-25 ، با قیمت خرده فروشی (لیست) برای هر فرم دوز ، ارزش ها مالیات می گیرند و مقدار کل برای فاکتور نمایش داده می شود ( تقاضا) هزینه هر اسم دارو و مقدار کل آنها در کپی فاکتور (نیاز) داروخانه قید شده است.

هنگام قیمت گذاری محصولات دارویی مایع که به صورت قطره ای توزیع می شود ، باید از داروسازی فعلی ایالت استفاده کنید.

21. اسناد راه نامه (مطالبات) مصنوعی هر روز به ترتیب عددی در دفترچه اسناد مالیاتی (الزامات) ثبت می شوند. 7-MZ ، صفحات آن باید شماره گذاری شده و در صفحه آخر با امضای رئیس حسابدار تأیید شود ، در حالی که تعداد فاکتورها (نیازها) برای داروهایی که تحت حسابداری کمی هستند ، خط خورده است.

در پایان ماه در کتاب f. 7-MZ ، کل مبلغ برای هر گروه از دارایی های مادی آزاد شده که در بند 1 دستورالعمل ذکر شده است ، و مقدار کل برای ماه محاسبه می شود ، که به تعداد و در کلمات ضمیمه می شود.

در موسسات بزرگ ، در صورت لزوم ، برای هر بخش (دفتر) در کتاب f. 7-MZ یک صفحه جداگانه دارد که فاکتورهای مالیاتی (الزامات) داروهای صادر شده توسط داروخانه به این بخش (مطب) را ثبت می کند.

مجموع کتاب ها این فرم برای هر گروه از داروهایی که داروخانه برای ماه صادر کرده است ، در گزارش داروخانه در مورد دریافت و مصرف داروها ، پانسمان ها و محصولات پزشکی به صورت پولی (کل) f. 11-MZ

یک کارمند بخش حسابداری موسسه ای که برای او کار می کند شرح شغل وظایف نگهداری سوابق حسابداری داروها ، حداقل یک بار در فصلی یک بار بررسی تصادفی در مورد صحت نگهداری کتاب f. 8-МЗ، عبارات f. 1-MZ و کتاب f. 7-MZ و شمارش کل در فاکتورها (الزامات) ، که در اسناد تأیید شده توسط امضای بازرس تأیید می شود.

22- رئیس داروخانه مسئول این امر است کاربرد صحیح قیمت خرده فروشی ، محاسبه هزینه داروها در فاکتورها (الزامات) ، اسناد هزینه و لیست موجودی کالا.

23. اولین نسخه فاکتورها (الزامات) اجرا شده توسط داروخانه ، از اول سال به همراه شماره f ، شماره گذاری شده است. 7-MZ نزد رئیس داروخانه باقی می ماند و برای یک سال تقویمی (بدون احتساب سال جاری) به صورت بخیه زده شده به ماه ذخیره می شود.

دفترچه های راهنما (الزامات) برای توزیع داروها با حسابداری کمی توسط رئیس داروخانه به مدت سه سال نگهداری می شود.

پس از انقضا دوره های ذخیره سازی مشخص شده ، می توان فاکتورها (الزامات) را از بین برد ، مشروط بر اینکه یک ممیزی مستند از موسسه توسط سازمان کنترل کننده یا بالاتر انجام شده باشد ، در طی آن مسائل مربوط به صحت فاکتورها (الزامات) برای توزیع داروها ، مالیات آنها و ورودی های آن در کتاب حسابداری برگه های پیش ساخته (الزامات) بررسی شد f. 7-MZ و موضوع - حسابداری کمی از سهام دارویی f. 8-MZ. در مورد تخریب فاکتورها (الزامات) قانونی تنظیم می شود که به روشی تجویز شده تصویب می شود.

24. مواد کمکی که براساس فاکتورهای تأمین کنندگان بدست می آیند به محض ورود به داروخانه به عنوان هزینه در داروخانه و در بخش حسابداری م institutionسسه به صورت پولی نوشته می شوند.

25. هزینه ظرفی که مشمول تعویض و استرداد نباشد ، توسط تامین کننده در قیمت داروها لحاظ شده است ، هنگام نوشتن داروها ، به عنوان هزینه از آن خارج می شود. اگر هزینه یک ظرف یکبار مصرف غیرقابل استرداد در قیمت وجوه دریافتی لحاظ نشود ، اما به طور جداگانه در فاکتور تأمین کننده نشان داده شده باشد ، این ظرف ، از آنجا که از داروهای بسته بندی شده در آن آزاد می شود ، از حساب رئیس داروخانه به عنوان هزینه.

26. بسته بندی قابل تعویض (قابل برگشت) همانطور که به تأمین کننده یا سازمان بسته بندی تحویل داده می شود ، در گزارش رئیس داروخانه گنجانده شده است و وجهی که برای آن به م theسسه بازگردانده می شود ، مرمت و بازپرداخت هزینه های نقدی است. .

آب معدنی دارویی در مبادله ظروف - ظروف و در فاکتورها (نیازها) به بخشها (دفاتر) م institutionسسه توزیع می شود آب معدنی بدون هزینه ظروف - ظروف نشان داده شده است.

27. هنگام اثبات خسارات وارده به داروها ، قانونی برای نوشتن مقادیر ذخیره شده در داروخانه تنظیم شده و غیرقابل استفاده می شود. 9-مگاهرتز این قانون توسط کمیسیونی که توسط رئیس م ofسسه با مشارکت رئیس حسابدار موسسه ، رئیس داروخانه و نماینده مردم تعیین شده است ، در دو نسخه تهیه می شود ، در حالی که دلایل خسارت به اشیا valu با ارزش مشخص شده است ، و عاملان آن شناسایی می شوند.

نسخه اول این عمل به بخش حسابداری موسسه منتقل می شود ، نسخه دوم در داروخانه باقی می ماند. برای کمبودها و خسارات ناشی از خسارت به داروهای ناشی از سو abuse استفاده ، مواد مربوطه ظرف 5 روز پس از احراز کمبودها و ضررها منوط به انتقال به مقامات تحقیق می شود و ادعای مدنی برای مقدار کمبودها و ضررهای شناسایی شده ارائه می شود.

در حضور کمیسیونی که این قانون را تنظیم کرده است ، داروهایی که غیرقابل استفاده شده اند با رعایت قوانینی که برای این امر تعیین شده از بین می روند. در این حالت ، کتیبه ای در تاریخ نوشته شده است که تاریخ و روش های تخریب را نشان می دهد ، که توسط تمام اعضای کمیسیون امضا شده است.

تخریب داروهای سمی و مخدر به روشی که با دستورات وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی در 3 ژوئیه 1968 N 523 و 30 دسامبر 1982 N 1311 تجویز شده است ، انجام می شود.

28. در انتهای هر ماه ، رئیس داروخانه گزارشی از داروخانه در مورد دریافت و مصرف لوازم دارویی را به صورت پولی (جمع) تهیه می کند f. 11-МЗ با اختصاص در گزارش گروه های دارویی ذکر شده در بند 1 دستورالعمل ها.

این گزارش همچنین شامل مجموع تفاوت قیمت تمام شده مواد تشکیل دهنده است.<*>تخمین زده شده در قیمت های خرده فروشی و هزینه داروخانه تولید شده در کار آزمایشگاهیمحصولات آه با همان قیمت ها محاسبه می شوند. برای محاسبه این کارها ، داروخانه کتابی را برای ثبت آثار آزمایشگاهی نگهداری می کند. 10-МЗ ، صفحات آن باید شماره گذاری شده و در صفحه آخر با امضای حسابدار اصلی تأیید شود.

<*> یک ماده تشکیل دهنده بخشی از یک ترکیب پیچیده یا مخلوط است.

در مواردی که داروخانه ای داروهای مورد استفاده برای آزمایش های بالینی ، تحقیقاتی و علمی (ویژه) را دریافت و توزیع می کند ، ارزش این دارایی های مادی در گزارش f نشان داده شده است. 11-МЗ برای درآمد و مصرف بصورت جداگانه در ستونهای اضافی برای این منظور.

تهیه گزارش 11-MH با نشان دادن باقیمانده هزینه دارو برای هر گروه در ابتدای ماه گزارش آغاز می شود. این مانده ها از گزارش مصوب f منتقل می شوند. 11-MZ برای ماه قبل. این محله هزینه داروهای دریافتی در داروخانه را برای ماه با توجه به حساب تأمین کنندگان ثبت شده در کتاب f ثبت می کند. 6-مگاهرتز هزینه هزینه داروهای توزیع شده توسط داروخانه به بخشها (دفاتر) را مطابق فاکتورها (الزامات) ثبت شده در کتاب f ثبت می کند. 7-MZ بر اساس اقدامات و سایر اسنادی که مبنای نوشتن نامه است ، هزینه داروهای خراب ، ظروف مبادله ای (فروخته شده) و کل اختلاف از بسته بندی آزمایشگاهی نیز در هزینه ثبت می شود.

در پایان گزارش ، باقیمانده هزینه داروها نشان داده شده و اسناد اصلی پیوست می شود ، به استثنای فاکتورهای مشمول مالیات (الزامات) که مطابق بند 23 این دستورالعمل در داروخانه ذخیره می شوند.

گزارش داروخانه در دو نسخه تهیه می شود. اولین نسخه گزارش توسط رئیس داروخانه امضا می شود و در شرایط حسابداری مکانیزه در مهلت زمانی مورد تأیید سند ، حداکثر تا روز 5 ماه بعد از ماه گزارش به بخش حسابداری موسسه ارسال می شود برنامه جریان؛ نسخه دوم نزد رئیس داروخانه باقی می ماند. پس از بررسی گزارش توسط واحد حسابداری و تأیید آن توسط رئیس موسسه ، گزارش داروخانه به عنوان پایه ای برای نوشتن داروهای مصرف شده توسط بخش حسابداری موسسه است.

29. کلیه داروها و سایر ارزش های مواد در داروخانه مشمول موجودی سالانه می شوند.

داروهای مشمول حسابداری کمی حداقل یک بار در سال ، اما نه زودتر از اول اکتبر سال گزارش ، بر اساس انواع ، نام ، بسته بندی ، فرم های دوز و دوزها ثبت می شوند.

مطابق دستورات وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی از 3 ژوئیه 1968 N 523 ، از 30 دسامبر 1982 N 1311 ، کمیسیون تعیین شده به دستور رئیس موسسه ماهانه موجودیت واقعی داروها را در داروخانه بررسی می کند ، منوط به حسابداری کمی است ، و با داروخانه حسابداری داده تأیید می کند.

با دستور رئیس م institutionسسه ، موجودی داروها در داروخانه در مواردی که حقایق نقض قوانین پذیرش ، ذخیره ، توزیع داروها را تعیین می کند ، هنگامی که قیمت خرده فروشی (لیست) آنها در تعیین شده تغییر می کند ، انجام می شود به روش ، در صورت تغییر رئیس داروخانه ، و در صورت مسئولیت جمعی) مسئولیت مادی هنگامی که بیش از 50 its از اعضای آن گروه (تیپ) را ترک می کنند ، و همچنین به درخواست یک یا چند عضو گروه (تیپ).

در لیست موجودی کالا ، محصولات دارویی ثبت شده به صورت پولی بر اساس گروه های مندرج در بند 1 این دستورالعمل تخصیص داده می شود. مقادیر کمبودهای مشخص شده در طول موجودی کالا برای یک گروه را نمی توان تحت پوشش مازاد تشکیل شده برای گروه دیگری از مقادیر قرار داد.

کمبود داروها در هنگام مصرف موجودی در هنجارهای تعیین شده از دست دادن طبیعی نشان داده شده است<*> بر اساس دستور رئیس م toسسه برای کاهش بودجه نوشته شده است.

نرخ از دست دادن طبیعی برای داروهای پیش ساخته اعمال نمی شود.

برای تعیین هزینه مصرف داروهای وزنی برای دوره موجودی ، باید مقدار کل داروهای دریافتی برای این دوره محاسبه شود ، که در ستون 6 کتاب f نشان داده شده است. 6-МЗ ، مجموع مانده این مقادیر را در ابتدای دوره موجودی به آن اضافه کنید و از مجموع حاصل هزینه تراز محصولات دارویی را با توجه به وزن مشخص شده توسط آخرین موجودی کسر کنید.

روسای م institutionsسسات موظفند مواد موجودی کالا را حداکثر 10 روز پس از اتمام آن شخصاً در نظر بگیرند.

کمیسیون موجودی مسئولیت کامل بودن و صحت وارد کردن داده ها در مورد مانده واقعی داروها ، قیمت های خرده فروشی برای آنها ، مالیات و تعیین خسارت طبیعی در لیست موجودی ها را بر عهده دارد.

III ثبت دارو در موسسات فاقد داروخانه

30. موسسات مراقبت های بهداشتی که داروخانه های خاص خود را ندارند از داروخانه های خود حمایت کننده دارو تهیه می شوند.

31. م Instسسات (بخشها ، دفاتر) داروها را فقط در حد نیاز فعلی به آنها در محدوده زمانی تعیین شده در بند 19 این دستورالعمل از داروخانه های خود حمایت كنند.

32. دریافت دارو از داروخانه ای که خود را حمایت می کند باید مطابق با برنامه مصوب رئیس موسسه و رئیس داروخانه انجام شود.

33. داروها با توجه به فاکتورها (نیازها) از داروخانه ای که خود حمایت می کند به موسسات (بخش ها ، دفاتر) توزیع می شوند. 434 یا فاکتور f. 16-AP<*>مورد تأیید رئیس م institutionسسه است<**>.

<**> داروهای مشمول حسابداری کمی به روشی که در بند 18 این دستورالعمل تجویز می شود ، تجویز می شوند.

فاکتورها (نیازها) داروهای سمی و مخدر و الکل اتیل به طور جداگانه صادر می شود.

34. دفترچه راهنما (الزامات) توسط پرستار ارشد هر بخش (مطب) موسسه برای گروه های دارویی ذکر شده در بند 1 این دستورالعمل نوشته می شود.

بارنامه (الزامات) در 4 نسخه و برای داروهای مشمول حسابداری کمی - در 5 نسخه صادر می شود. از آنها - 2 نسخه از فاکتورها (شرایط) به موسسه می رسد. 2 نسخه در داروخانه و برای داروهایی که تحت حسابداری کمی هستند - 3 نسخه.

35. اشخاص مسئول مالی از داروخانه خود حمایت دارو دریافت می کنند. پرستاران ارشد بخشها (دفاتر) ، پرستاران ارشد (ارشد) م institutionsسسات سرپایی و پلی کلینیک در مورد وکالت نامه: M-2 ، M-2a ، به روشی که دستورالعمل های وزارت دارایی اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی در توافق با اداره آماری مرکزی اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی مورخ 14 ژانویه 1967 N 17<*>.

36. مدت اعتبار وکالت نامه بیش از سه ماهه جاری تعیین نشده است و برای دریافت داروهای سمی و مخدر ، وکالت نامه برای مدت حداکثر یک ماه صادر می شود.

37. دریافت داروها از داروخانه های خود حمایت کننده ، اشخاص مسئول مالی موسسه با دریافت در همه نسخه های فاکتورها (نیازها) تأیید می کنند ، در حالی که آنها یک نسخه دریافت می کنند ، برای هر فرم دوز به یک پنی کامل مهر می شود و داروخانه کارمندان برای توزیع داروها و مالیات صحیح برای همه کپی فاکتورها (الزامات) را امضا می کنند.

38. داروهایی که از داروخانه خود حمایت می شود در بخشها (دفاتر) نگهداری می شود.

دریافت و نگهداری داروها در بخشها (دفاتر) بیش از نیاز فعلی و همچنین تجویز داروها از داروخانه های خود حمایت کننده مطابق فاکتورهای معمول (الزامات) برای چندین بخش (دفاتر) و انجام اقدامات بعدی ممنوع است. بسته بندی ، انتقال از یک ظرف به ظرف دیگر ، جایگزینی برچسب ها ، و غیره

39. در کلینیک های سرپایی ، داروهایی که تحت حسابداری کمی قرار می گیرند ، توسط رئیس (ارشد) پرستار طبق فاکتورهای جداگانه (الزامات) تأیید شده توسط رئیس م institutionسسه تجویز می شوند ، آنها را از داروخانه خود حمایت می کنند و به بخشها (دفاتر) صادر می کنند ) برای نیازهای فعلی.

حساب محصولات دارویی مشمول حسابداری کمی توسط پرستار ارشد (ارشد) به روشی که در بند 7 این دستورالعمل تعیین شده است ، انجام می شود. در پایان هر ماه ، پرستار ارشد (ارشد) گزارش مربوط به جابجایی داروها را تحت حسابداری کمی به بخش حسابداری موسسه ارائه می کند ، مطابق f. 2-MZ که مورد تأیید رئیس م institutionسسه است.

توزیع داروها به بخشها (دفاتر) کلینیک سرپایی فقط برای نیاز فعلی مطابق فاکتورها (الزامات) مورد تأیید رئیس م institutionسسه به روشی که در بند 19 این دستورالعمل بیان شده انجام می شود.

40. داروخانه ای که از خود حمایت می کند ، براساس فاکتورها (شرایط) صادر شده برای یک دوره خاص (هفته ، ده روز ، نیم ماه) ، فاکتورهایی را برای داروهای توزیع شده در موسسه با فاکتورها (نیازها) به موسسه ارسال می کند. متصل به آن ، که تاریخ ، تعداد ، مقدار هر فاکتور (تقاضا) و مقدار کل فاکتور را نشان می دهد.

حساب های داروسازی خود پشتیبانی از داروهای دریافت شده توسط بخش ها (دفاتر) توسط بخش حسابداری موسسه مطابق فاکتورها (الزامات) پیوست شده توسط افراد مسئول مالی بخش ها (دفاتر) بررسی می شود ) در رسید آنها ، و به عنوان پایه ای برای حسابداری برای نوشتن داروهای مصرفی برای هر بخش (مطب) و کل موسسه عمل می کند.

41. با توجه به اینكه تسویه حساب بین م institutionsسسات و داروخانه ای كه از خود حمایت می كند ، به صورت منظم است ، می توان هزینه هزینه داروهای دریافتی را بر اساس پرداخت های برنامه ریزی شده انجام داد. میزان وجوه منتقل شده به صورت فصلی نباید بیش از اعتبارات تخمینی برای این اهداف باشد.

برای انجام این کار ، م institutionسسه یا سازمان بالاتر مبلغ لازم برای پرداخت هزینه داروها را برای یک دوره نه بیشتر به موسسه بانک امور خارجه اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی به حساب تسویه داروخانه یا مدیریت داروخانه خود حمایت می کند. بیش از یک ماه

محاسبات ماهانه به روز می شوند. حداقل یک بار در سه ماه یکبار ، یک مصالحه برای سازش شهرک های متقابل تنظیم می شود. م institutionسسه باید مبلغ پرداخت نشده را قبل از سه ماهه بعدی به حساب جاری داروخانه خود حمایت کند ، در همان دوره مبالغ اضافه پرداخت شده توسط داروخانه به درخواست م atسسه به حساب جاری خود بازگردانده می شود تا هزینه های نقدی تحت بازپرداخت شود هنر 10 یا نسبت به توزیع بیشتر داروها اعتبار دارند.

42. در موارد ضروری ، فرم پرداخت محصولات دارویی از طریق پیش پرداخت مجاز است.

چهارم حسابداری داروها در بخش حسابداری موسسه

43. حسابداری داروها در م institutionsسساتی که در بودجه دولت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی اتحادیه جماهیر شوروی قرار دارند ، در زیر حسابهای پیش بینی شده توسط نمودار حسابداری مورد تأیید وزارت دارایی اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی و مطابق با این دستورالعمل انجام می شود.

44. مسئولیت های بخش حسابداری موسسه عبارتند از:

اطمینان از سازماندهی صحیح حسابداری داروها ؛

کنترل بر اجرای به موقع و صحیح اسناد و قانونی بودن عملیات انجام شده.

کنترل استفاده صحیح ، اقتصادی و در نظر گرفته شده از بودجه اختصاص یافته برای خرید دارو ، بر ایمنی و جابجایی آنها.

کنترل مداوم بر نگهداری صحیح در بخشها (دفاتر) موسسه حسابداری کمی موضوع با توجه به بند 7 این دستورالعمل ؛

مشارکت در موجودی داروها ، تعیین به موقع و صحیح نتایج موجودی کالا و انعکاس آنها در حسابداری.

45. حسابداری داروها در زیر حساب 062 "داروها و پانسمان" انجام می شود.

بدهی زیر حساب 062 شامل هزینه داروهای دریافت شده از تأمین کننده (داروخانه خود پشتیبانی ، انبار داروخانه و غیره) بر اساس فاکتورها ، اقدامات و سایر اسناد با قیمت های خرده فروشی (لیست) فعلی و در صورت عدم تأیید قیمت های خرده فروشی - با تخمین قیمت های خرده فروشی از کاربرد مارک های تعیین شده.

اعتبار زیر حساب 062 هزینه داروهای صادر شده به بخش ها (دفاتر) م institutionسسه را ثبت می کند و همزمان به عنوان هزینه (بدهی زیر حساب 200 "هزینه های بودجه برای نگهداری از موسسه و سایر فعالیتها ").

46. \u200b\u200bحسابداری تحلیلی محصولات دارویی به طور کلی برای گروه مقادیر ذکر شده در بند 1 این دستورالعمل انجام می شود:

در بخش حسابداری موسسه - در کتاب کمی - حسابداری کل دارایی های مادی f. 296 بدون پر کردن ستون های حسابداری کمی به عنوان یک کل برای موسسه و برای هر بخش (دفتر) موسسه ؛

در حسابداری متمرکز - روی کارت f. 296-a ، که در آن یک حساب شخصی به طور کلی برای همه موسسات خدماتی و همچنین برای هر موسسه ، بخش (دفتر) موسسه باز می شود.

هنگام مکانیزاسیون عملیات حسابداری دارو ، حسابداری تحلیلی در ماشین ها منعکس می شود ، که توسط راه حل های طراحی مربوطه برای مکانیزاسیون حسابداری تأیید شده است.

47. بسته بندی قابل تعویض (قابل برگشت) ، در هزینه داروها لحاظ نشده و به طور جداگانه در فاکتور تأمین کننده نشان داده شده است ، در زیر حساب 066 "بسته بندی" ثبت می شود.

رئیس بخش
حسابداری
و گزارش وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی
L. N. ZAPOROZHTSEV

تایید شده توسط
به دستور وزارت
مراقبت های بهداشتی اتحاد جماهیر شوروی
مورخ 2 ژوئن 1987 N 747

بیانیه نمونه ، وجوه مصرفی موضوع در موضوع - حسابداری کمی

برای "____" _________________ 19

این که داروهایی که در بند 1 دستورالعمل ذکر شده اند (داروها - داروها ، سرم ها و واکسن ها ، مواد گیاهی دارویی ، آب های معدنی دارویی ، ضد عفونی کننده ها و غیره ؛ پانسمان ها - گاز ، بانداژ ، پشم پنبه ، پارچه روغن و کاغذ ، آلژینین و غیره) ؛ مواد کمکی - کاغذ موم زده شده ، پوست و فیلتر ، جعبه و کیسه های کاغذی ، کپسول و ویفر ، کلاه ، چوب پنبه ، نخ ، امضا ، برچسب ، دسته لاستیکی ، رزین و غیره ؛ ظروف - بطری و شیشه با ظرفیت بیش از 5000 میلی لیتر ، بطری ها ، قوطی ها ، جعبه ها و سایر موارد بسته بندی قابل برگشت ، که هزینه آنها در قیمت داروهای خریداری شده لحاظ نمی شود ، اما به طور جداگانه در فاکتورهای پرداخت شده نشان داده می شود) و بند 3 دستورالعمل (داروهایی که به صورت رایگان برای کلینیک دریافت می شوند آزمایشات و تحقیقات ، منوط به ارسال در داروخانه و در بخش حسابداری موسسه بر اساس اسناد همراه است) ، هر دو در بخش حسابداری و داروخانه با قیمت های خرده فروشی در مجموع (پولی) شرایط.

آیا این بدان معناست که همه داروها و تجهیزات پزشکی ذکر شده در بالا باید به داروخانه یک م budgetسسه بودجه ایالتی تحویل داده شوند و دریافت دارو از تأمین کنندگان به طور مستقیم به بخش یک سازمان پزشکی مجاز نیست؟

آیا دستورالعمل ثبت داروها ، پانسمان ها و محصولات پزشکی برای استفاده در م institutionsسسات بهداشتی بودجه ایالتی در م institutionsسسات مراقبت های بهداشتی پزشکی و پیشگیری اجباری است که از بودجه دولت اتحاد جماهیر شوروی (تأیید شده توسط وزارت بهداشت اتحادیه جماهیر شوروی مورخ 02.06.87 خیر 747)

آیا انتصاب یک فرد مسئول مالی از وسط است کادر پزشکی به منظور دریافت دارو از تامین کننده مستقیماً به بخش سازمان پزشکی ، دور زدن داروخانه (به عنوان مثال مواد ضد عفونی کننده در بخش ضد عفونی ، آماده سازی ایمونوبیولوژیک (واکسن) به بخش اپیدمیولوژیک) به دستور رئیس سازمان پزشکی؟

در صورت مجاز بودن دریافت دارو از تأمین کنندگان به طور مستقیم به بخش ، بنابراین با توجه به چه اسنادی آزاد سازی دارو از بخش دریافت کننده به سایر بخش های موسسه پزشکی انجام می شود؟ آیا در این مورد نیاز به ترک بخش دارو به میزان نیاز فعلی آنها به مدت 10 روز ، به استثنای داروهای سمی و مخدر ، ضروری است؟

پس از بررسی این موضوع ، به نتیجه زیر رسیدیم:

م institutionsسسات بهداشتی بودجه ای ، هنگام تنظیم ثبت داروها ، مفاد دستورالعمل شماره 747 را تا حدی اعمال می کنند که با اقدامات قانونی نظارتی که بعداً صادر شده مغایرت نداشته باشد.

سازمان حسابداری انبار داروها و محصولات پزشکی ، ارائه شده توسط مفاد دستورالعمل شماره 747 ، قدرت خود را از دست نداده است و در حال حاضر مورد استفاده م institutionsسسات مراقبت های بهداشتی است.

منطق نتیجه گیری:

اول از همه ، ما توجه داریم که دستورالعمل شماره 747 نیروی خود را از دست نداده است. در همان زمان ، مفاد دستورالعمل شماره 747 هنوز توسط مقامات قضایی اعمال می شود ، از جمله. هنگام تصمیم گیری در مورد موسسات بودجه. براساس مفاد دستورالعمل شماره 747 ، متخصصان بخش مالی توضیحات خود را در مورد حسابداری داروها ، پانسمان ها و محصولات پزشکی در موسسات بهداشتی بودجه ارائه می دهند.

بر این اساس ، م institutionsسسات بهداشتی و درمانی با بودجه ، مقررات دستورالعمل شماره 747 را هنگام تنظیم ثبت داروها به حدی اعمال می کنند که مغایرتی با اقدامات قانونی نظارتی که بعداً صادر شده ، نداشته باشند.

ویژگی های بخشی حسابداری بودجه در سیستم مراقبت های بهداشتی فدراسیون روسیه، تایید شده وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه در سال 2007 (از این پس به عنوان مشخصات صنعت نامیده می شود) ، از نظر روش ثبت نام داروها و پانسمان ها (بند 20 از ویژگی های خاص صنعت) ، بر اساس مفاد دستورالعمل شماره 747. در بازه زمانی 2007 تا 2017 ، هیچ قانون هنجاری صادر نشده است که مفاد دستورالعمل شماره 747 را از نظر سازماندهی ثبت داروها در مورد یک واحد ساختاری - داروخانه - یا عدم وجود آن در مراقبت های بهداشتی لغو یا اصلاح کند. موسسه، نهاد.

در صورت عدم وجود داروخانه به عنوان زیرمجموعه ساختاری یک مcareسسه بهداشتی ، داروها باید فقط به میزان نیاز فعلی آنها به موسسه (بخشها ، دفاتر) تحویل داده شوند ، برابر با: برای داروهای سمی - 5 روز ، داروهای مخدر - 3 روز ، بقیه - 10- روزانه (بندهای 19 ، 31 دستورالعمل شماره 747). در صورت عدم وجود داروخانه در موسسه ، مجاز به تجویز داروها از داروخانه های خود حمایت کننده مطابق فاکتورهای معمول (نیازها) برای چندین بخش (دفاتر) و انجام بسته بندی های بعدی ، انتقال از یک ظرف به ظرف دیگر ، جایگزینی برچسب ها و غیره (بند 38 دستورالعمل شماره 747) ...

استفاده از روش متفاوت در سازماندهی موجودی داروها در یک مcareسسه بهداشتی بودجه ای ، از نظر ما ، ممکن است دلیل ادعاهای مقامات نظارتی باشد.

کارشناس خدمات مشاوره حقوقی GARANT
ولنتاینسولدیایکینا

وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی

در مورد تصویب "دستورالعمل های حسابداری داروها ،
داروها و اهداف پزشکی
از نظر درمانی و پیشگیری کننده موسسات مراقبت های بهداشتی,
در مورد بودجه دولت اتحاد جماهیر شوروی در نظر گرفته شده است "

برای تقویت کنترل بیشتر بر اطمینان از استفاده ایمن و منطقی از داروها ، پانسمان ها و محصولات پزشکی در موسسات مراقبت های بهداشتی پزشکی و پیشگیری ، تأیید می کنم:
با وزارت دارایی اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی در تاریخ 25 مارس 1987 با شماره 41-31 موافقت کرد:
"دستورالعمل ثبت داروها ، پانسمان ها و محصولات پزشکی در موسسات مراقبت های بهداشتی پزشکی و پیشگیری که با بودجه دولت اتحاد جماهیر شوروی تامین می شود".
فرم N 1-MZ - "لیست نمونه داروهای مصرفی مشمول حسابداری کمی" ؛
فرم N 2-MZ - "گزارش در مورد حرکت داروها با حسابداری کمی" ؛
فرم N 6-MZ - "کتاب ثبت نام حساب های دریافت شده در داروخانه".

من سفارش می دهم:

1. به وزرای بهداشت جمهوری های اتحادیه:
1.1 ظرف یک ماه ، دستورالعملهای تأیید شده توسط این دستور را ضرب کرده و به م institutionsسسات مراقبتهای بهداشتی پزشکی و پیشگیری وارد کنید.
1.2 مطالعه دستورالعمل های کارگران مربوطه را که داروها ، پانسمان ها و محصولات پزشکی را در موسسات مراقبت های بهداشتی پزشکی و پیشگیری دریافت ، ذخیره ، ذخیره و ضبط می کنند ، تنظیم کنید.
1.3 از کنترل دقیق رعایت این دستورالعمل اطمینان حاصل کنید.
2. به رئیس آکادمی علوم پزشکی اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی ، روسای بخشهای اصلی III ، IV تحت وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی:
2.1 دستورالعملهای تأیید شده توسط این دستور را به م institutionsسسات مراقبت های بهداشتی پزشکی و پیشگیری آورده و از اجرای اقدامات پیش بینی شده در بندها اطمینان حاصل کنید. 1.2 ، 1.3.
3- روسای م institutionsسسات تابعه اتحادیه برای پذیرش دستورالعمل های اجرا و انجام اقدامات پیش بینی شده در بندها. 1.2 ، 1.3.
4. غیر معتبر دانستن:
4.1 دستور وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی روسیه در تاریخ 23 آوریل 1976 N 411 "در مورد تصویب دستورالعمل های ثبت دارو ، پانسمان و محصولات پزشکی در موسسات مراقبت های بهداشتی پزشکی و پیشگیری که از بودجه دولت اتحاد جماهیر شوروی بودجه تأمین می شود."
4.2 نامه وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی مورخ 19 ژانویه 1977 N 25-5 / 5.
4.3 دستور وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی مارس 18 مارس 1985 N 312 "در مورد تقویت کنترل بر اجرای نسخه های پزشکی در پزشکی و پیشگیری و سایر موسسات وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی."
4.4 فرمهای NN: 1-МЗ، 2-МЗ، 6-МЗ ، تصویب شده با دستور وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی در 25 مارس 1974 N 241 "در مورد تصویب فرمهای تخصصی (درون بخشی) حسابداری اولیه برای موسساتی که در مورد بودجه دولت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی ".
4.5 بند 1.6. دستور وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی از 9 ژانویه 1987 N 55 "در مورد روش توزیع الکل اتیل و داروهای حاوی الکل از داروخانه ها" از نظر حسابداری الکل در مجله به شکل N 10-AP در پزشکی مسسات
5. كنترل اجرای این دستور به بخش حسابداری و گزارشگری وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی واگذار می شود (t. Zaporozhtsev LN).

معاون اول وزیر
مراقبت های بهداشتی اتحاد جماهیر شوروی
G. A. SERGEEV

"م institutionsسسات بهداشتی بودجه ای: حسابداری و مالیات" ، 2006 ، N 4

فعالیت م institutionsسسات مراقبت های بهداشتی پزشکی و پیشگیری با استفاده از داروها ، مواد کمکی ، پانسمان و سایر مواد مورد استفاده در درمان بیماران (از این پس - داروها) همراه است. داروها توسط آنها برای درمان بیماران ، رفتار استفاده می شود اقدامات پیشگیرانهو همچنین برای اهداف علمی. لیست این نوع داروها کاملاً گسترده است و دریافت آنها در بسته بندی های مختلف ، حسابداری را دشوار می کند. در این مقاله ، نکات اصلی حسابداری داروها را در نظر خواهیم گرفت.

سازمان حسابداری

سند اصلی تنظیم سازمان و روش حسابداری داروها در م institutionsسسات بهداشتی ، دستورالعمل N 747 است<1>... طبق این دستورالعمل در م institutionsسسات مراقبت های بهداشتی ، ارزش های مادی در گروه های زیر محاسبه می شود (بند 1 ، بخش 1 دستورالعمل N 747):

• داروها: داروها ، سرم ها و واکسن ها ، گیاهان دارویی ، آب های معدنی دارویی ، ضد عفونی کننده ها و غیره.
• پانسمان: گاز ، باند ، پشم پنبه ، پارچه روغن و کاغذ کمپرس ، آلژینین و غیره.
• مواد کمکی: کاغذ موم دار ، کاغذ پوست و فیلتر ، جعبه و کیسه های کاغذی ، کپسول و ویفر ، کلاه ، چوب پنبه ، نخ ، امضا ، برچسب ، دسته لاستیکی ، رزین و غیره ؛
• ظروف: فلاسک و شیشه با ظرفیت بیش از 5000 میلی لیتر ، بطری ، قوطی ، جعبه و سایر موارد بسته بندی قابل برگشت ، که هزینه آن در قیمت داروهای خریداری شده لحاظ نمی شود ، اما در فاکتورهای پرداخت شده جداگانه نشان داده می شود.

رئیس موسسه مسئول استفاده منطقی و حسابداری داروها ، ایجاد شرایط مناسب برای نگهداری آنها و تهیه افراد مسئول مادی با ظروف اندازه گیری شده است.

تأمین دارو به م institutionsسسات مراقبت های بهداشتی می تواند به دو صورت سازماندهی شود:

• مستقیم از طریق داروخانه ها واحدهای ساختاری م institutionsسسات
• از طریق پایگاه های تأمین کننده (انبارهای داروخانه تأمین کننده).

ثبت داروها در موسسات با داروخانه دریافت داروها

غالباً ، تهیه دارو به م institutionsسسات بهداشتی از طریق انبارهای داروخانه (داروخانه ها) سازماندهی می شود. اتاقی که داروخانه در آن قرار دارد باید مطابق با قوانین مصوب با دستورات فعلی وزارت بهداشت روسیه ، شرایط مناسب نگهداری داروها را داشته باشد.

وظیفه اصلی داروخانه تهیه مسسه پزشکی و پیشگیری با داروهای داخل داروخانه و تمام شده ، محصولات پزشکی ، اقلام مراقبت از بیمار و ... است.

برای انجام وظایف اصلی خود ، یک داروخانه باید:

• مطابق با قوانین تولید داخل داروخانه و توزیع داروهایی که توسط اسناد نظارتی فعلی تعیین شده است (با توجه به محدوده مجاز) ؛
• لیست مجموعه ای از داروها را با توجه به مشخصات و تخصص موسسه حفظ کنید.
• مطابق قانون فعلی ، داروها و محصولات پزشکی را به صورت رایگان یا با تخفیف برای گروه های خاصی از جمعیت و گروه های شهروندان توزیع کنید.
• مطالعه عرضه و تقاضا در بازار دارو برای دامنه و قیمت داروها و محصولات پزشکی ؛
• روش صدور گواهینامه و کنترل کیفیت داروها ، ثبت اسناد مربوطه را مشاهده کنید.

مسئولیت ایمنی داروها در داروخانه به رئیس داروخانه یا معاون وی منصوب می شود ، که توافق نامه های مربوط به مسئولیت مادی کامل فردی با آنها منعقد می شود.

داروهایی که به داروخانه می رسند در کل قیمت ها با قیمت های خرده فروشی ثبت می شوند. علاوه بر این ، سوابق کمی موضوع داروهای زیر نگهداری می شود (بند 6 ، بخش 1 دستورالعمل N 747):

• داروهای سمی مطابق با قوانینی که توسط دستور وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی از 03.07.1968 N 523 تأیید شده است ؛
• داروهای مخدر مطابق با قوانینی که با دستور وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی از 30/12/1982 N 1311 تصویب شده است.
• الکل اتیلیک؛
• داروهای جدید برای آزمایشات بالینی و تحقیقات مطابق با دستورالعمل های فعلی وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی ؛
• داروها و پانسمان های کمیاب و گران قیمت مطابق با لیست تأیید شده توسط وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی ؛
• ظروف ، هر دو خالی و سرگرم مواد مخدر.

حسابداری کمی موضوعی داروها در کتاب حسابداری کمی-موضوعی سهام دارویی (فرم 8-MZ) نگهداری می شود که صفحات آن باید با امضای حسابدار اصلی شماره گذاری و تأیید شود. برای هر نام ، بسته بندی ، فرم دوز ، دوز داروهایی که تحت حسابداری کمی هستند ، صفحه جداگانه ای باز می شود (بند 15 دستورالعمل N 747).

هنگامی که داروها در داروخانه دریافت می شوند ، رئیس داروخانه یا شخصی که مجاز به انجام این کار است ، مطابقت کمیت و کیفیت آنها را با داده های مشخص شده در اسناد ، صحت قیمت ها در هر واحد از مقادیر مشخص شده مواد را بررسی می کند ( با توجه به لیست های قیمت فعلی) ، و پس از آن او نوشته را در حساب تامین کننده "قیمت ها بررسی می شود ، من مقادیر مواد را پذیرفته ام (امضا)" (بند 6 دستورالعمل N 747).

هنگام مصرف داروها ، کنترل به منظور جلوگیری از ورود داروهای نامرغوب به داروخانه انجام می شود. در این مورد ، به گفته نویسنده ، لازم است بررسی شود:

• انطباق داروهای ورودی با الزامات شاخص های "شرح" ، "بسته بندی" ، "مارک" ؛
• اجرای صحیح اسناد تسویه (فاکتورها) ؛
• در دسترس بودن گواهی کیفیت (گذرنامه) تولید کننده و سایر اسناد تأیید کننده کیفیت داروها.

بر داروها (داروها) در بسته بندی آسیب دیده ، بدون گواهینامه و (یا) اسناد و مدارک لازم لازم ، پس از پذیرش رد می شود ، مطابق با سفارش نیست یا با ماندگاری منقضی شده ، قانونی تنظیم می شود. سپس این داروها به تهیه کننده بازگردانده می شوند.

در صورت کمبود ، مازاد و خسارت دارایی های مادی ، کمیسیون ایجاد شده از طرف رئیس م ofسسه ، دارایی های مادی دریافتی را طبق دستورالعمل روش دریافت محصولات و کالاها از نظر مقدار و کیفیت افراد مسئول (مدیر انبار ، شعبه ، دفاتر و غیره) مطابق بند 57 دستورالعمل N 70n<2> سوابق داروها را با نام ، دوز و مقدار در کتاب (کارت) برای حسابداری دارایی های مادی ثبت کنید (شکل 0504042 ، 0504043) ، فرم آن با دستور وزارت مالیه روسیه به تاریخ 25.09.2005 N 123n تأیید شده است . برای هر نام دارو و دوز آنها یک صفحه (کارت) جداگانه ایجاد می شود.

مدیر داروخانه فاکتورها و فاکتورهای دریافتی و تأیید شده تأمین کنندگان را در ثبت فاکتورهای دریافت شده در داروخانه ثبت می کند (فرم 6-MZ) ، پس از آن آنها را برای پرداخت به بخش حسابداری موسسه منتقل می کند.

علاوه بر این ، هزینه داروها از نظر وزن ، یعنی خشک و مایع ، نیاز به یک درمان خاص در داروخانه (مخلوط کردن ، بسته بندی و غیره) قبل از اینکه به بخش های (دفاتر) موسسه منتقل شوند (مخلوط کردن ، بسته بندی و غیره) .) ، قرار است در ستون 6 کتاب f منعکس شود. 6-MZ (بند 17 دستورالعمل N 747).

توزیع داروها از داروخانه

توزیع داروها از داروخانه در مقداری انجام می شود که با توجه به نیاز فعلی آنها تعیین می شود:

• سمی - بر اساس هنجار 5 روزه ؛
• مخدر - 3 روز ؛
• بقیه - 10 روز.

بسته به اندازه م institutionسسه ، توزیع دارو می تواند از طریق سرپرستار م institutionسسه یا از طریق پرستار رئیس بخشها انجام شود ، که توافق نامه مسئولیت با آنها نیز منعقد می شود. اگر م institutionسسه به اندازه کافی بزرگ نباشد ، پرستار م institutionسسه ، براساس درخواستهایی که توسط پرستاران ارشد بخشها تهیه می شود ، برای هر بخش برای داروهای مورد نیاز ، فاکتورهای فاکتور را پر می کند (f. 0315006). اساس تهیه برنامه های کاربردی در بخش ها ، برگه تجویز شده در پرونده بیمار است که بر اساس آن ، نام داروهای لازم برای درمان ، مقدار مصرف و حجم آنها تعیین می شود. سپس داروهایی که توسط سر پرستار دریافت می شود به بخشها تحویل داده می شوند.

اگر موسسه بزرگ باشد ، ادعاهای صورتحساب در سطح شعبه تنظیم می شود. آنها در 3 نسخه توسط روسای ادارات امضا می شوند و امضای مجوز رئیس م institutionسسه روی آنها گذاشته می شود. در الزامات فاکتور باید نام کامل محصول دارویی ، اندازه ، بسته بندی ، فرم دوز ، دوز ، بسته بندی و مقدار مورد نیاز برای تعیین قیمت خرده فروشی و هزینه آن مشخص شود.

اگر الزامات فاکتور حاوی اطلاعات کامل در مورد محصولات دارویی تجویز نشده باشد ، مدیر داروخانه موظف است سفارش را در تمام نسخه های داده های لازم تکمیل یا اصلاحات مناسب را انجام دهد ، با این حال ، اصلاح مقدار ، بسته بندی و دوز داروهای جهت افزایش آنها کاملاً ممنوع است.

الزامات ویژه ای در تهیه الزامات فاکتور برای داروهایی که دارای حسابداری کمی هستند اعمال می شود ، که باید از داروخانه در مورد فاکتور جداگانه با مهر ، مهر موسسه درخواست شود ، آنها باید تعداد سوابق پزشکی ، نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی را نشان دهند. نام خانوادگی بیماران ، که برای آنها داروهایی تجویز شده است.

بر اساس یادداشت محموله برای داروهای توزیع شده مشمول حسابداری کمی ، لیستی از نمونه داروهای مصرفی مشمول حسابداری کمی (فرم 1-MZ) تهیه شده است. ورودی های آن برای هر مورد جداگانه نگهداری می شود. بیانیه توسط رئیس داروخانه یا معاون وی امضا می شود. تعداد کل داروهای نشان داده شده در روز با توجه به نمونه در روز به کتاب (f. 8-MZ) منتقل می شود (بند 15 دستورالعمل N 747).

مطابق با الزامات فاکتور ، رئیس داروخانه داروها را به افراد مادی مسئول بخش ها ، که برای دریافت آنها از داروخانه امضا می کنند ، و رئیس داروخانه یا معاون او - در هنگام تحویل آنها ، توزیع می کند. یک نسخه از برگه تحویل به شخص مسئولیت پذیر بخش تحویل داده می شود.

مدیر انبار یا شخصی که مجاز به انجام این کار است برای تعیین هزینه کل مواد منتشرشده از هر یک از فاکتورهای ادعایی مالیات می گیرد. داروها با متوسط \u200b\u200bهزینه واقعی هر اسم از داروهای تشکیل شده در زمان انتشار ، از آنها خارج می شود.

لطفا توجه داشته باشید: با دستور وزارت دارایی روسیه در تاریخ 10 فوریه 2006 N 25n ، اصلاحاتی در دستورالعمل N 70n اعمال شد (دستور در زمان انتشار مجله در وزارت دادگستری روسیه ثبت نشده است). مطابق سفارش N 25n ، داروها را می توان نه تنها با متوسط \u200b\u200bهزینه واقعی ، بلکه با هزینه واقعی هر واحد نیز نوشت.

ادعاهای فاکتور Protaxed هر روز به ترتیب عددی در دفترچه مطالبات فاکتور مشمول مالیات ثبت می شود (f. 7-МЗ) ، صفحات آن باید شماره گذاری شده و در صفحه آخر با امضای حسابدار اصلی تأیید شود. در این حالت ، تعداد فاکتورهای مورد نیاز برای داروهایی که تحت حسابداری کمی هستند ، خط کشیده شده است. در پایان ماه ، مقدار کل برای هر گروه از داروها در دفترچه حساب و همچنین کل مبلغ برای ماه محاسبه می شود که به تعداد و در کلمات وارد می شود.

رویکرد دیگری برای انصراف از داروخانه برای مواد کمکی و ظروف اعمال می شود. بنابراین ، به عنوان مثال ، مواد کمکی به عنوان هزینه در داروخانه و همچنین بخش حسابداری م theسسه با ورود به داروخانه از نظر پولی نوشته می شوند (بند 24 دستورالعمل N 747). هزینه کانتینرهایی که مشمول تعویض و برگشت نیستند ، توسط تامین کننده در قیمت داروها لحاظ می شود ، در صورت بازنویسی در هزینه لحاظ می شود. اگر هزینه یک ظرف یکبار مصرف غیرقابل استرداد در قیمت وجوه دریافتی لحاظ نشود ، اما به طور جداگانه در فاکتور تأمین کننده نشان داده شده باشد ، این ظرف ، از آنجا که از داروهای بسته بندی شده در آن آزاد می شود ، از حساب رئیس داروخانه به عنوان هزینه. هزینه یک کانتینر قابل تعویض (قابل برگشت) به یک تأمین کننده یا یک سازمان جمع آوری تره در گزارش رئیس داروخانه گنجانده شده است و وجوهی که بابت آن به م returnedسسه بازگردانده می شود به بازپرداخت هزینه های نقدی ارجاع می شود.

لطفا توجه داشته باشید: هنگام ترک بخشها (دفاتر) موسسه آب معدنی دارویی در ظروف مبادله ای ، در فاکتورها - فاکتورها ، هزینه آب معدنی بدون هزینه ظروف ظروف نشان داده می شود.

هنگام تعیین ضرر و زیان ناشی از صدمه به داروها ، قانونی برای نوشتن موجودی کالا (موجود در 0504230) ذخیره شده در داروخانه تنظیم می شود و غیر قابل استفاده می شود. این قانون توسط کمیسیونی که توسط رئیس م ofسسه با مشارکت رئیس حسابدار موسسه ، رئیس داروخانه و نماینده مردم تعیین شده است ، در دو نسخه تهیه می شود ، در حالی که دلایل خسارت به اشیا valu با ارزش مشخص شده است ، و عاملان آن شناسایی می شوند. نسخه اول این عمل به بخش حسابداری موسسه منتقل می شود ، نسخه دوم در داروخانه باقی می ماند. برای کمبودها و خسارات ناشی از خسارت به داروها ناشی از سو abuse استفاده ، مواد مربوطه ظرف 5 روز پس از احراز کمبودها و ضررها منوط به انتقال به مقامات تحقیق می شود و ادعای مدنی برای مقدار کمبودها و ضررهای شناسایی شده ارائه می شود. در حضور کمیسیونی که این قانون را تنظیم کرده است ، داروهایی که غیرقابل استفاده شده اند با رعایت قوانینی که برای این امر تعیین شده از بین می روند. در همان زمان ، کتیبه ای در تاریخ نوشته شده است که تاریخ و روش تخریب را نشان می دهد ، که توسط تمام اعضای کمیسیون امضا شده است. از بین بردن داروهای سمی و مخدر به روشی که با دستورات وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی از 03.07.1968 N 523 و 30.12.1982 N 1311 تجویز شده است ، انجام می شود.

گزارش دارو

در پایان هر ماه ، رئیس داروخانه گزارشی از داروخانه در مورد ورود و مصرف داروها را به صورت پولی (جمع) تهیه می کند f. 11-MH توسط گروه های دارویی (بند 28 دستورالعمل N 747). این گزارش همچنین شامل میزان تفاوت بین هزینه مواد تشکیل دهنده ، تخمین زده شده در قیمت های خرده فروشی و قیمت تمام شده محصولات تولید شده توسط داروخانه در حین کار آزمایشگاهی ، محاسبه شده در همان قیمت ها است. برای محاسبه این کارها ، داروخانه کتابی از سوابق آثار آزمایشگاهی (فرم AP-11) را نگهداری می کند ، صفحات آن باید شماره گذاری شده و در صفحه آخر با امضای حسابدار اصلی تأیید شود.

در مواردی که داروخانه ای داروهای مورد استفاده برای آزمایش های بالینی ، تحقیقاتی و علمی (ویژه) را دریافت و توزیع می کند ، ارزش این دارایی های مادی در گزارش f نشان داده شده است. 11-МЗ برای درآمد و مصرف بصورت جداگانه در ستونهای اضافی برای این منظور.

تهیه گزارش 11-MZ با نشان دادن باقیمانده هزینه دارو برای هر گروه در ابتدای ماه گزارش آغاز می شود. این مانده ها از گزارش مصوب f منتقل می شوند. 11-MZ برای ماه قبل. این کلیسا هزینه داروهای دریافتی در داروخانه را برای ماه با توجه به فاکتورهای تهیه کنندگان ثبت شده در کتاب f ثبت می کند. 6-مگاهرتز هزینه هزینه داروهای توزیع شده توسط داروخانه به بخشها (دفاتر) را مطابق فاکتورها (الزامات) ثبت شده در کتاب f ثبت می کند. 7-MZ بر اساس اقدامات و سایر اسنادی که مبنای نوشتن است ، هزینه داروهای خراب ، ظروف مبادله ای (فروخته شده) و کل اختلافات با بسته بندی آزمایشگاهی نیز در هزینه ثبت می شود.

در پایان گزارش ، باقیمانده هزینه داروها نشان داده شده و اسناد اصلی پیوست می شود ، به استثنای بارنامه های مالیاتی (الزامات) ، که در داروخانه ذخیره می شود.

گزارش داروخانه در دو نسخه تهیه می شود. اولین نسخه گزارش توسط رئیس داروخانه امضا می شود و در شرایط حسابداری مکانیزه در مهلت زمانی مورد تأیید سند ، حداکثر تا روز 5 ماه بعد از ماه گزارش به بخش حسابداری موسسه ارسال می شود برنامه جریان؛ دوم با رئیس داروخانه باقی می ماند. پس از بررسی گزارش توسط واحد حسابداری و تأیید آن توسط رئیس موسسه ، به عنوان پایه ای برای نوشتن داروهای مصرفی توسط حسابداری موسسه عمل می کند.

لطفا توجه داشته باشید: کارکنان حسابداری حداقل یک بار در سه ماه صحت نگهداری کتاب ها را بررسی می کنند f. 7-MZ ، f. 8-МЗ، عبارات f. 1-MZ و با احتساب مجموع مطالبات مندرج در دفترچه راهنما و اسناد تأیید شده را با امضای آنها تأیید کنید (بند 21 دستورالعمل N 747).

هر ماه ، پرستاران ارشد م institutionsسسات یا پرستاران بخش ها گزارشی در مورد حرکت داروها با حسابداری کمی (فرم 2-MZ) تهیه می کنند و آن را به همراه موارد زیر به بخش حسابداری ارائه می دهند:

• الزامات فاکتور ، که بر اساس آن داروها از داروخانه دریافت شده است.
• بارنامه ای که بر اساس آن به ادارات یا دفاتر آزاد می شد.

ثبت دارو در موسسات فاقد داروخانه

داروخانه ها به طور مستقیم از انبار داروخانه هایی که تأمین کننده تجهیزات پزشکی با دارو و محصولات پزشکی هستند ، به م institutionsسسات مراقبت های بهداشتی که داروخانه اختصاصی ندارند ، تهیه می شوند.

مitutionsسسات (ادارات ، دفاتر) داروها را فقط به میزان تعیین شده بر اساس نیاز فعلی و در بازه زمانی تعیین شده توسط برنامه تأیید شده توسط رئیس م institutionسسه و رئیس انبار داروخانه ، از انبار داروخانه تأمین کنندگان دریافت می کنند. داروها از یک انبار داروخانه با فاکتور به موسسات توزیع می شود. برای داروهای سمی و مخدر و همچنین الکل اتیل ، فاکتورها جداگانه صادر می شوند.

داروها از انبار داروخانه توسط افراد مسئول مالی دریافت می شود: پرستاران ارشد بخش ها (دفاتر) ، پرستاران ارشد (ارشد) کلینیک های سرپایی تحت وکالت. f: М-2، М-2а ، مطابق روال تعیین شده صادر شده است با دستورالعمل وزارت دارایی اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی در توافق با اداره آماری مرکزی اتحاد جماهیر شوروی از تاریخ 14 ژانویه 1967 شماره 17. مدت اعتبار وکالت نامه بیش از سه ماهه فعلی تعیین نشده است و قدرت وکالت برای دریافت داروهای سمی و مخدر برای مدت حداکثر یک ماه صادر می شود.

دریافت داروها از انبار داروخانه تأمین کننده توسط افراد مادی مسئول م institutionسسه با رسید روی همه کپی فاکتورها تأیید می شود ، در حالی که آنها یک نسخه دریافت می کنند ، برای هر دارو یک پنی کامل مالیات می گیرند و کارمند انبار داروخانه تأمین کننده صدور آنها و مالیات صحیح را در همه نسخه های فاکتورها امضا می کند (بند 37 دستورالعمل N 747).

داروهای دریافت شده از انبار داروخانه در بخشها (دفاتر) ذخیره می شوند.

لطفا توجه داشته باشید: دریافت و نگهداری داروها در بخشها (دفاتر) بیش از نیاز فعلی ممنوع است و همچنین تجویز آنها از انبار داروخانه با توجه به فاکتورهای معمول چندین بخش (دفاتر) و انجام اقدامات بعدی غیرممکن است. بسته بندی ، انتقال از یک ظرف به ظرف دیگر ، تغییر برچسب ها و غیره

در کلینیک های سرپایی ، تهیه داروهایی که مشمول حسابداری کمی می شوند توسط پرستار ارشد (ارشد) فاکتورهای جداگانه تهیه می شوند. وی آنها را از انبار داروخانه دریافت کرده و برای نیاز فعلی آنها را به بخشها (دفاتر) اعطا می کند.

حسابداری برای دریافت و مصرف داروها و همچنین گزارش دهی در م institutionsسساتی که هیچ داروخانه ای وجود ندارد ، به همان روشی تنظیم می شود که در م institutionsسساتی که داروخانه ها را در خود دارند (بند 40 دستورالعمل N 747).

انبار داروخانه تأمین کننده ، براساس فاکتورهای صادر شده برای یک دوره خاص (هفته ، دهه ، نیم ماه) ، فاکتور را به موسسه ارائه می دهد.

این حساب ها از انبار داروخانه برای داروهای دریافت شده توسط بخش ها (دفاتر) توسط بخش حسابداری موسسه مطابق فاکتورهای پیوست شده توسط افراد مادی مسئول بخش ها (دفاتر) امضا می شود و به عنوان مبنایی برای نوشتن داروهای مصرفی برای هر بخش (مطب) و کل موسسه.

حسابداری داروها فعالیت های بودجه ای

حسابداری داروها توسط کارکنان حسابداری مطابق با دستورالعمل N 70n انجام می شود.

مسئولیت های کارمندان حسابداری شامل موارد زیر است:

• اطمینان از سازماندهی صحیح حسابداری داروها ؛
• کنترل بر اجرای به موقع و صحیح اسناد و قانونی بودن عملیات انجام شده.
• کنترل هزینه های صحیح ، اقتصادی و هدفمند بودجه اختصاص یافته برای خرید داروها ، بر ایمنی و جابجایی آنها.
• کنترل مداوم بر نگهداری صحیح در بخش ها (دفاتر) موسسه حسابداری کمی موضوع - داروها ؛
• مشارکت در موجودی داروها ، تعیین به موقع و صحیح نتایج موجودی کالا و انعکاس آنها در حسابداری.

حسابداری داروها در حساب تحلیلی 0 105 01 000 "داروها و پانسمان ها" انجام می شود. بدهی حساب ، مقدار داروهای دریافتی را با اعتبار حساب - آنهایی که برای بهره برداری صادر شده اند - ثبت می کند.

مطابق بند 57 دستورالعمل N 70n ، حسابداری تحلیلی داروها در کارتها برای حسابداری کمی-کل داراییهای مادی (f. 0504041) انجام می شود.

ثبت معاملات مصرف دارو ، بازنشستگی آنها از خدمت ، حرکت در داخل موسسه در مجله معاملات دفع و جابجایی دارایی های غیر مالی حفظ می شود.

بازتاب عملیات اصلی دریافت و نوشتن داروها را در حسابداری در نظر بگیرید.

مثال 1... ظرف یک ماه ، موسسه تأمین کنندگان را دریافت و به آنها پرداخت کرد:

• داروهایی به ارزش 280،000 روبل ؛
• پانسمان - 100000 روبل ؛
• مواد کمکی - 50،000 روبل.

در کل 430،000 روبل.

این داروها توسط رئیس داروخانه M.O.L ثبت و مورد توجه قرار گرفتند. Nazarova N.I.

صادر شده از داروخانه تا سالمندان پرستار m.o.l. Pavlova I.A.:

• داروها به میزان 150،000 روبل ؛
• پانسمان - 60،000 روبل

در کل 210،000 روبل.

این موسسه از بودجه دولت تأمین می شود ، تجارت نمی کند. حساب شخصی توسط OFK سرویس می شود.

بر اساس این اسناد اولیه ، ثبت حسابداری زیر انجام می شود.

فعالیت های تجاری

بسیاری از موسسات پزشکی ، به همراه موسسات بودجه ای ، فعالیت های کارآفرینی انجام می دهند. فعالیت کارآفرینی م institutionsسسات مراقبت های بهداشتی ارائه است خدمات درمانی افراد به صورت پرداخت شده

در این حالت ، لازم است حسابداری جداگانه ای از داروها بر اساس نوع فعالیت سازماندهی شود ، زیرا پرداخت هزینه داروهایی که در فعالیت های کارآفرینی استفاده می شود با هزینه بودجه مجاز نیست ، بنابراین توسط نهادهای بازرسی به عنوان استفاده نامناسب از بودجه بودجه. در دستورالعمل های مورد نیاز ، لازم است که به طور جداگانه صدور داروهایی را که با هزینه بودجه از فعالیت های کارآفرینی و بودجه خریداری شده اند ، نشان دهید.

مثال 2... مطابق با الزامات فاکتور صادر شده ، بخش جراحی به داروهایی نیاز دارد:

• برای فعالیت های بودجه - به مبلغ 10،000 روبل ؛
• برای فعالیت کارآفرینی - 4000 روبل.

بنابراین ، با حسابداری جداگانه داروهای خریداری شده در داروخانه از طریق فعالیت های بودجه ای و تجاری ، این معاملات در ورودی های حسابداری زیر منعکس خواهد شد.

این یک مثال ایده آل است ، زیرا چنین سوابقی فقط با استفاده از فناوری رایانه در تمام مراحل حسابداری قابل نگهداری است ، شما همچنین باید اطلاعات دقیق داشته باشید: چند و چه دارویی برای درمان بیماران با هزینه بودجه مورد نیاز است ، و چه مقدار در هزینه بودجه حاصل از فعالیت های تجاری.

اگر در به دست آوردن چنین اطلاعاتی مشکل وجود دارد ، چه باید کرد؟ در این حالت ، می توانید موارد زیر را توصیه کنید: ابتدا سهم فعالیت کارآفرینی را از کل کار موسسه مشخص کنید و سپس مقدار داروهای مصرفی برای فعالیت کارآفرینی را در ماه محاسبه کنید.

بیایید به یک مثال نگاه کنیم.

مثال 3... از داروخانه گرفته تا بخش جراحی ، داروهایی به مبلغ 10 هزار روبل صادر می شد که از جمله در فعالیت های کارآفرینی استفاده می شد. داروها با هزینه بودجه خریداری شده اند. حدود تخصیص بودجه در هر ماه 200000 روبل است ، درآمد حاصل از فعالیت های کارآفرینی 50000 روبل است. کل - 250،000 روبل.

بیایید سهمی را که از فعالیت های کارآفرینی در کل حجم موسسه کاهش می یابد - 20٪ (50،000 / 250،000) روبل تعیین کنیم. x 100)

ما مقدار داروهای مصرفی مربوط به فعالیت کارآفرینی را تعیین می کنیم - 2000 روبل. (10000 روبل x 20/100). مقدار داروهایی که برای فعالیت های بودجه هزینه می شود 8000 روبل است. (10،000 - 2000).

اجازه دهید این عملیات را با ورودی های حسابداری منعکس کنیم.

در نتیجه ، برای داروهای دریافتی از فعالیت های بودجه ای اضافه پرداخت می شود و به دلیل فعالیت کارآفرینی ، مبلغی بیش از حد پرداخت می شود. بنابراین ، با خرید بعدی داروها ، ما با توجه به هزینه داروهای خریداری شده با هزینه بودجه ، اما صرف فعالیت هایی که درآمد زایی می کنند ، پیشنهاد می کنیم هزینه آنها را پرداخت کنیم.

I. Zernova

قائم مقام سردبیر

مجله "موسسات آموزشی بودجه:

حسابداری و مالیات "

مطابق با بند 5.2.100.1 آیین نامه وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه ، تصویب شده در قطعنامه دولت فدراسیون روسیه به تاریخ 30 ژوئن 2004 شماره 321 (مجموعه قانونگذاری فدراسیون روسیه ، 2004 ، شماره 28 ، ماده 162 ؛ 2006 ، شماره 19 ، هنر. 2080 ؛ 2008 ، شماره 11 ، هنر. 136 ؛ شماره 15 ، ماده 1555 ؛ شماره 23 ، ماده 2713) به منظور بهبود سازمان مراقبت پزشکی به قربانیان حوادث رانندگی جاده ای:

1. ایجاد کمیسیون وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه برای هماهنگی اقدامات با هدف بهبود سازمان مراقبت های پزشکی برای قربانیان حوادث رانندگی جاده ای (از این پس - کمیسیون).

2. برای تصویب:

مقررات کمیسیون مطابق با پیوست شماره 1 ؛

ترکیب کمیسیون مطابق با پیوست شماره 2 است.

3- توصیه به مقامات بهداشتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه برای ایجاد هماهنگی اقدامات با هدف بهبود سازمان مراقبت های پزشکی برای قربانیان تصادفات جاده ای در نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه.

3. كنترل اجرای این دستور به معاون وزیر بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه ، V. I. Skvortsova سپرده می شود.

وزیر
T.A. گلیکووا

ضمیمه شماره 1
به دستور وزارت
بهداشتی و اجتماعی
توسعه فدراسیون روسیه
مورخ 19 دسامبر 2008 شماره 747

مقررات کمیسیون وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه برای هماهنگی اقدامات با هدف بهبود سازمان مراقبت های پزشکی برای قربانیان حوادث جاده ای

1. کمیسیون وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه برای هماهنگی اقدامات با هدف بهبود سازمان کمک پزشکی به قربانیان تصادفات جاده ای (از این پس - کمیسیون) یک سازمان هماهنگ کننده دائمی وزارت وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه (از این پس - وزارتخانه) ، ایجاد شده برای اطمینان از اقدامات هماهنگ در حل مشکلات بهبود ارائه خدمات پزشکی به قربانیان حوادث جاده ای.

2. کمیسیون در فعالیت های خود با قانون اساسی فدراسیون روسیه ، قوانین اساسی فدرال ، قوانین فدرال ، احکام و دستورات رئیس فدراسیون روسیه ، اقدامات قانونی نظارتی دولت فدراسیون روسیه ، وزارت ، و همچنین این آیین نامه.

3. کمیسیون شامل نمایندگان وزارت ، آژانس پزشکی فدرال فدرال ، سرویس فدرال نظارت در بهداشت و توسعه اجتماعی ، روسا و کارمندان فدرال سازمان های دولتی خدمات بهداشتی درمانی تابع وزارت ، آژانس پزشکی و بیولوژیکی فدرال و آکادمی علوم پزشکی روسیه.

4. وظایف کمیسیون عبارتند از:

تدوین و هماهنگی اقدامات با هدف بهبود سازمان کمک پزشکی به قربانیان حوادث جاده ای ؛

مطالعه علل مرگ و میر در قربانیان تصادفات جاده ای ؛

تعامل با کمیسیون ها برای هماهنگی فعالیت های با هدف بهبود سازمان مراقبت های پزشکی در حوادث رانندگی جاده ای ایجاد شده در نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه ، برای بررسی علل مرگ و میر و مرگ و میر در قربانیان حوادث جاده ای ؛

تهیه پیشنهادات برای کاهش مرگ و میر در بین قربانیان حوادث جاده ای ؛

5- مطابق با وظایف محوله ، کمیسیون وظایف زیر را انجام می دهد:

تهیه پیشنهادات وزارت در زمینه های اصلی اجرای اقدامات با هدف بهبود سازمان کمک پزشکی به قربانیان حوادث جاده ای ؛

تعیین جهت های اولویت در اطمینان از اجرای اقدامات با هدف بهبود سازمان مراقبت های پزشکی برای قربانیان تصادفات جاده ای ؛

تهیه پیشنهادات برای بهبود اقدامات قانونی نظارتی وزارت مربوط به بهبود سازمان کمک پزشکی به قربانیان تصادفات جاده ای ؛

هماهنگی تعامل بین وزارت ، خدمات و سازمان های تابعه وزارت ، صندوق فدرال بیمه اجباری پزشکی و مقامات اجرایی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه در مورد بهبود سازمان مراقبت های پزشکی برای قربانیان تصادفات جاده ای ؛

اقدامات سازمانی و روشمند اقدامات برای بهبود سازمان مراقبت های پزشکی برای قربانیان حوادث رانندگی جاده ای در نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه ؛

نظارت بر اجرای اقدامات برای بهبود سازمان مراقبت های پزشکی از قربانیان تصادفات جاده ای ؛

تجزیه و تحلیل و ارزیابی پیشرفت در اجرای اقدامات برای بهبود سازمان کمک پزشکی به قربانیان تصادفات جاده ای.

6. مدیریت فعالیتهای کمیسیون توسط رئیس یا از طرف وی توسط نایب رئیس کمیسیون انجام می شود.

7. برنامه کار کمیسیون به تصویب رئیس کمیسیون می رسد.

8- تصمیم برای تشکیل جلسات کمیسیون توسط رئیس کمیسیون یا در غیاب وی توسط نایب رئیس کمیسیون اتخاذ می شود.

9. جلسات کمیسیون درصورت صلاحیت در نظر گرفته می شود که بیش از نیمی از اعضای آن شرکت کنند.

10- تصمیمات کمیسیون با اکثریت آرا of اعضای کمیسیون حاضر در جلسه تصویب می شود و در پروتکلی به امضای رئیس کمیسیون و کلیه اعضای کمیسیون تنظیم می شود. نظر مخالف اعضای کمیسیون به صورت کتبی ضمیمه صورتجلسه است.

11. اسناد مربوط به فعالیت های کمیسیون در دپارتمان سازمان کمک پزشکی و توسعه بهداشت وزارت نگهداری می شود.

ضمیمه شماره 2
به دستور وزارت
بهداشتی و اجتماعی
توسعه فدراسیون روسیه
مورخ 19 دسامبر 2008 شماره 747

ترکیب کمیسیون وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه برای هماهنگی اقدامات با هدف بهبود سازمان مراقبت های پزشکی برای قربانیان حوادث جاده ای