02.06. Instrukcija 747. 87. Zāļu un medicīnisko produktu uzskaite medicīnas organizācijās

"Par" PSRS valsts budžetā esošo zāļu, apretūru un medicīnisko produktu reģistrēšanas medicīniskās un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs instrukciju apstiprināšanu "

1987. gada 6. februāra izdevums - derīgs

PSRS VESELĪBAS MINISTRIJA

PASŪTĪT
datēts ar 1987. gada 2. jūniju N 747

PAR ZĀĻU, NARKOTIKU UN MĒRĶU GRĀMATVEDĪBAS PAMATOJUMU APSTIPRINĀŠANU MEDICĪNAS UN Preventīvās veselības aprūpes iestādēs PSRS Valstī "BYUD

Lai vēl vairāk nostiprinātu kontroli pār zāļu, pārsēju un medicīnisko izstrādājumu drošumu un racionālu izmantošanu medicīnas un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs, es apstiprinu:

"Instrukcija par zāļu, pārsēju un medicīnisko produktu reģistrēšanu medicīnas un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs, kuras finansē PSRS valsts budžets";

veidlapa N 1-MZ - "Paziņojums par iztērēto paraugu ņemšanu zālespakļauta kvantitatīvai uzskaitei ";

veidlapa N 2-MZ - "Ziņojums par to medikamentu apriti, uz kuriem attiecas kvantitatīvā uzskaite";

n 6-MZ veidlapa - "Grāmata aptiekā saņemto kontu reģistrēšanai".

ES pasūtu:

1. Savienību republiku veselības ministriem:

1.1. Mēneša laikā pavairojiet un nogādājiet ar šo rīkojumu apstiprinātās instrukcijas medicīnas un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs.

1.2. Organizēt attiecīgo darbinieku instrukciju izpēti, kuri saņem, uzglabā, tērē un reģistrē zāles, pārsējus un medicīniskos produktus medicīnas un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs.

1.3. Nodrošiniet stingru kontroli par šīs instrukcijas ievērošanu.

2. PSRS Medicīnas zinātņu akadēmijas prezidentam, PSRS Veselības ministrijas pakļautībā esošo III, IV galveno nodaļu vadītājiem:

2.1. Nogādājiet ar šo rīkojumu apstiprinātās instrukcijas ārstniecības un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs un nodrošiniet punktos paredzēto pasākumu īstenošanu. 1.2., 1.3.

3. Arodbiedrības pakļautības institūciju vadītājiem pieņemt izpildes instrukcijas un veikt punktos paredzētos pasākumus. 1.2., 1.3.

4.1. PSRS Veselības ministrijas 1976. gada 23. aprīļa rīkojums N 411 "Par instrukciju apstiprināšanu par zāļu, pārsēju un medicīnisko produktu reģistrēšanu medicīnas un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs, ko finansē no PSRS valsts budžeta līdzekļiem".

4.3. PSRS Veselības ministrijas 1985. gada 18. marta rīkojums N 312 "Par medicīnisko recepšu ieviešanas kontroles stiprināšanu medicīnas un profilakses un citās PSRS Veselības ministrijas iestādēs".

4.4. Veidlapas NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, kas apstiprinātas ar PSRS Veselības ministrijas 1974. gada 25. marta rīkojumu N 241 "Par specializēto (nodaļu iekšējo) primārās uzskaites formu apstiprināšanu iestādēm, kuras atrodas PSRS valsts budžetā".

4.5. 1.6. Punkts. PSRS Veselības ministrijas 1987. gada 9. janvāra rīkojums N 55 "Par etilspirta un alkoholu saturošu zāļu izsniegšanas kārtību no aptiekām" attiecībā uz alkohola uzskaiti žurnālā N 10-AP formā medicīnas un profilakses iestādēs.

5. Kontrole pār šī rīkojuma izpildi, lai uzticētu PSRS Veselības ministrijas Grāmatvedības un pārskatu departamentam (t. Zaporožcevs LN).

Ministra pirmais vietnieks
pSRS veselības aprūpe
G. A. Sergejevs

APSTIPRINĀJA
Pēc ministrijas rīkojuma
pSRS veselības aprūpe
datēts ar 1987. gada 2. jūniju N 747

VIENOTIES
ar PSRS Finanšu ministriju
1987. gada 25. marts N 41-31

INSTRUKCIJAS
PAR ZĀĻU, NARKOTIKU UN MEDICĪNAS MĒRĶU UZSKAITI APDROŠINĀŠANAS UN PREVENTĪVĀS VESELĪBAS APRŪPES INSTITŪCIJĀS PSRS VALSTS BUDŽETĀ

1. Vispārīgi noteikumi

1. Saskaņā ar šo instrukciju medicīnas un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs<*>iekļauti PSRS valsts budžetā, tiek ņemti vērā:

zāles - zāles, serumi un vakcīnas, ārstniecības augu izejvielas, ārstnieciskie minerālūdeņi, dezinfekcijas līdzekļi utt.

pārsēji - marle, pārsēji, vate, kompreses audums un papīrs, alignīns utt.

palīgmateriāli - vasks, pergamenta un filtrpapīrs, papīra kastes un somas, kapsulas un vafeles, vāciņi, korķi, diegi, paraksti, etiķetes, gumijas rokturi, sveķi utt.

konteineri - pudeles un burkas ar tilpumu virs 5000 ml, pudeles, kannas, kastes un citas atdodama iepakojuma lietas, kuru izmaksas nav iekļautas iegādāto zāļu cenā, bet tiek norādītas apmaksātos rēķinos atsevišķi<**>.

<*> Nākotnē medicīnas un profilaktiskās veselības aprūpes iestādes tiks dēvētas par "iestādēm".

<**> Turpmāk materiālās vērtības (zāles, apretūras, palīgmateriāli, trauki), kas uzskaitītas šīs instrukcijas 1. punktā, tiks dēvētas par "zālēm".

2. Terapeitiskiem un diagnostiskiem nolūkiem izmantotie radiofarmaceitiskie preparāti tiek uzskaitīti centralizētajā grāmatvedības nodaļā un iestādes grāmatvedības nodaļā.<*> summā (naudas izteiksmē). To iegūšanas, uzglabāšanas un izmantošanas kārtību nosaka pašreizējie PSRS Veselības ministrijas norādījumi.<**>.

<*> Samazināšanas nolūkā medicīnas un profilakses iestāžu centralizētās grāmatvedības un grāmatvedības nodaļas tiks dēvētas par "grāmatvedības nodaļām".

<**> "Noteikumi par darbu ar radioaktīvajām vielām PSRS Veselības ministrijas sistēmas iestādēs", ko Medicīnas darbinieku arodbiedrības Centrālās komitejas Prezidijs un PSRS Veselības ministrija apstiprināja 1961. gada 31. augustā, 12. septembrī, protokols Nr. "Noteikumi un normas par atvērto radiofarmaceitisko līdzekļu lietošanu diagnostikas nolūkos", ko apstiprināja PSRS Veselības ministrija 1983. gada 25. maijā N 2813-83.

3. Zāles, kas saņemtas bez maksas klīniskajiem izmēģinājumiem un pētījumiem, ir pakļautas nosūtīšanai aptiekā un iestādes grāmatvedības nodaļā, pamatojoties uz pavaddokumentiem.<*>.

<*> PSRS Veselības ministrijas 1962. gada 7. decembra vēstule N 21-13 / 96 "Par grāmatvedības kārtību darījumiem par zāļu un medicīnisko iekārtu bezattiecīgu pārvietošanu uz plašiem klīniskiem izmēģinājumiem, kas apmaksāta no jaunu medicīnas ierīču izstrādes fonda."

4. Zāļu bezmaksas izsniegšanas organizēšana un uzskaite, kad ambulatorā ārstēšana dažas pacientu kategorijas tiek veiktas saskaņā ar pašreizējiem PSRS Veselības ministrijas norādījumiem un rīkojumiem.

5. Zāļu reģistrēšanas kārtība iestādēs, kurās ir aptieka vai kuras saņem zāles no pašpietiekamas aptiekas, ir noteikta šīs instrukcijas attiecīgajās sadaļās.<*>... Zāles no aptiekas izsniedz iestādes nodaļās, pamatojoties uz faktisko pacientu skaitu tajās.

<*> Asinis pārliešanai nonāk iestādes nodaļās (birojos) saskaņā ar rēķiniem (prasībām) f. 434 no asins pārliešanas nodaļas un, ja tā nav, no finansiāli atbildīgas personas, kurai pēc iestādes rīkojuma ir uzticēti pienākumi to saņemt, uzglabāt un izsniegt nodaļām (birojiem). Rēķini ar norādi pilnā nosaukumā. pacientam, slimības vēstures numuri ir pamats asins norakstīšanai uz rēķina.

Iestādēm saskaņā ar noteiktajām normām ir jāuzrauga budžeta piešķīrumu pilnīga un pareiza izlietošana, kas piešķirta saskaņā ar budžeta izdevumu klasifikācijas "Zāļu un apretūru iegāde" 10. pantu.

6. Aptiekās, iestāžu nodaļās (birojos) uz kvantitatīvo uzskaiti attiecas šādas materiālās vērtības:

indīgas zāles saskaņā ar noteikumiem, kas apstiprināti ar PSRS Veselības ministrijas 1968. gada 3. jūlija rīkojumu N 523;

narkotiskās narkotikas saskaņā ar noteikumiem, kas apstiprināti ar PSRS Veselības ministrijas 1982. gada 30. decembra rīkojumu N 1311;

etanols;

jaunas zāles klīniskiem izmēģinājumiem un pētījumiem saskaņā ar pašreizējiem PSRS Veselības ministrijas norādījumiem;

maz un dārgi medikamenti un apretūras pēc PSRS Veselības ministrijas apstiprinātā saraksta;

konteineri, gan tukši, gan narkotiku aizņemti.

7. Iestāžu nodaļās (birojos) šīs instrukcijas 6. punktā uzskaitīto materiālo aktīvu subjektīvi kvantitatīvā uzskaite tiek turēta formā<*>, kas apstiprināta ar PSRS Veselības ministrijas 1968. gada 3. jūlija rīkojumu N 523, izņemot narkotiskās vielas, kas reģistrētas narkotisko vielu uzskaites grāmatā nodaļās un birojos saskaņā ar f. 60-AP<**>, kas apstiprināta ar PSRS Veselības ministrijas 1982. gada 30. decembra rīkojumu N 1311.

<*> Veidlapa ir norādīta šo instrukciju 1. papildinājumā (papildinājums nav sniegts).

<**> Veidlapa ir sniegta šo instrukciju 2. papildinājumā. (Pielikums nav parādīts).

Grāmatu lappusēm jābūt numurētām, grāmatām jābūt ar mežģīnēm un apliecinātām ar iestādes vadītāja parakstu.

8. Līgums par pilnīgu individuālo finansiālo atbildību tiek noslēgts ar personām, kas atbildīgas par zāļu drošumu, kas atrodas iestādes nodaļās (birojos), pamatojoties uz standarta vienošanos, kas dota PSRS Ministru Padomes Valsts komitejas darba un sociālajos jautājumos un Vissavienības arodbiedrību centrālās padomes sekretariāta 2. pielikumā. datēts ar 1977. gada 28. decembri N 447/24<*>.

9. Iestādes aptiekā pilnīga individuāla finansiāla atbildība par zāļu drošību tiek piešķirta aptiekas vadītājam vai viņa vietniekam, kā aprakstīts šīs instrukcijas 8.punktā. Ar iestādes vadītāja lēmumu aptiekā var ieviest kolektīvo (brigādes) finansiālo atbildību saskaņā ar PSRS Valsts darba un sociālo lietu komitejas un Vissavienības arodbiedrību centrālās padomes 1981. gada 14. septembra dekrētu N 259 / 16-59 "Par to darbu saraksta apstiprināšanu, kuru izpildē var ieviest kolektīvo (brigādes) materiālo atbildību, tās piemērošanas nosacījumus un standarta līgumu par kolektīvo (brigādes) materiālo atbildību "<*>.

<*> Atvests ar PSRS Veselības ministrijas 1981. gada 18. decembra rīkojumu N 1283 un PSRS Veselības ministrijas un Medicīnas darbinieku arodbiedrības Centrālās komitejas 1983. gada 2. oktobra vēstuli N 03-14 / 39-14 / 111-01 / K.

10. Par zāļu racionālu izmantošanu un uzskaiti, atbilstošu apstākļu radīšanu to uzglabāšanai un materiāli atbildīgo personu nodrošināšanu ar izmērītiem traukiem personīgi atbild iestādes vadītājs.

11. Nodaļas (biroja) vadītājam ir pienākums pastāvīgi uzraudzīt:

zāļu receptes derīgums;

stingra iecelšana amatā saskaņā ar slimības vēsturi;

zāļu faktiskās pieejamības skaits nodaļā (birojā);

veikt izšķirošus pasākumus, lai novērstu to krājumu veidošanos, kas pārsniedz pašreizējo pieprasījumu.

12. Saskaņā ar PSRS Veselības ministrijas 1982. gada 30. decembra rīkojumu Nr. 1311 katrā iestādē tiek izveidota pastāvīga komisija, kuru ieceļ ar iestādes vadītāja rīkojumu, kas ik mēnesi nodaļās (birojos) pārbauda narkotisko vielu uzglabāšanas, uzskaites un patēriņa stāvokli. Tādā pašā veidā vismaz divas reizes gadā tiek pārbaudīta kvantitatīvai uzskaitei pakļauto zāļu faktiskā pieejamība.

II. Zāļu reģistrācija aptiekas iestādēs

13. Iestādes aptiekai jāatrodas telpās, kas nodrošina pienācīgus apstākļus zāļu un citu materiālo vērtību saglabāšanai saskaņā ar noteikumiem, kas apstiprināti ar pašreizējiem PSRS Veselības ministrijas rīkojumiem.

14. Zāles, kas uzskaitītas rindkopās. 1 un 3, uzskaita gan grāmatvedības nodaļā, gan aptiekā mazumtirdzniecības cenas summā (naudas izteiksmē).

Turklāt aptieka uztur šīs instrukcijas 6. punktā uzskaitīto zāļu priekšmetu-kvantitatīvo uzskaiti.

15. Priekšmets - zāļu kvantitatīvā uzskaite priekšmetu grāmatā - farmaceitisko krājumu kvantitatīvā uzskaite f. 8-МЗ, kuras lappusēm jābūt numurētām un apliecinātām ar galvenā grāmatvedes parakstu. Katram zāļu nosaukumam, iepakojumam, zāļu formai, devām, uz kurām attiecas kvantitatīvā uzskaite, tiek atvērta atsevišķa lapa.

Aptiekā saņemto zāļu ikdienas uzskaites pamats ir piegādātāja rēķini, bet izrakstītie - rēķini (prasības), akti vai citi dokumenti.

Pamatojoties uz rēķiniem (prasībām) par izsniegtajām zālēm, uz kurām attiecas kvantitatīvā uzskaite, tiek sastādīts to patērēto zāļu paraugu saraksts, uz kuriem attiecas kvantitatīvā uzskaite, f. 1-МЗ, kuru ieraksti tiek glabāti katram postenim atsevišķi. Paziņojumu paraksta aptiekas vadītājs vai viņa vietnieks. Kopējais norādīto materiālo vērtību skaits, kas izlaists dienā, saskaņā ar paraugu dienā, tiek pārskaitīts uz grāmatu f. 8-MZ.

16. Saņemot zāles aptiekā, aptiekas vadītājs vai tam pilnvarota persona pārbauda to daudzuma un kvalitātes atbilstību dokumentos norādītajiem datiem, cenu pareizību par norādīto materiālo vērtību vienību (pēc pašreizējiem cenrāžiem), pēc tam izgatavo uzrakstu piegādātāja kontā. ar šādu saturu: "Cenas ir pārbaudītas, materiālās vērtības esmu pieņēmis (paraksts)."

Ja tiek konstatēts materiālo aktīvu trūkums, pārpalikums, bojājumi un salūzums, iestādes vadītāja vārdā izveidotā komisija saņemtos materiālos aktīvus pieņem saskaņā ar instrukcijām par produktu un preču pieņemšanas kārtību kvantitātes un kvalitātes ziņā noteiktajā kārtībā.

17. Aptiekas vadītājs reģistrē saņemtos un pārbaudītos piegādātāju kontus aptiekā saņemto kontu reģistrā, f. 6-MZ, pēc kura tas tos pārskaita iestādes grāmatvedības nodaļai samaksai.

Aizpildot grāmatu f. 6-MZ, 6. slejā norādītas zāļu izmaksas pēc svara, t.i. sauso un šķidro zāļu izmaksas, kurām pirms izsniegšanas iestādes nodaļās (birojos) nepieciešama noteikta apstrāde aptiekā (sajaukšana, iesaiņošana utt.).

18. Zāļu izsniegšanu departamentu (biroju) finansiāli atbildīgajām personām veic aptiekas vadītājs vai viņa vietnieks saskaņā ar rēķiniem (prasībām) f. 434, ko apstiprinājis iestādes vadītājs vai tam pilnvarota persona. Nodaļu (biroju) finansiāli atbildīgās personas paraksta zāļu pavadzīmi (pieprasījumu) par zāļu saņemšanu no aptiekas, bet aptiekas vadītājs vai viņa vietnieks - par to piegādi.

Rēķini (prasības) tiek izrakstīti divos eksemplāros ar tinti vai lodīšu pildspalvu. Pirmais rēķina eksemplārs (prasība) paliek aptiekā, un otrais tiek izsniegts nodaļas (biroja) finansiāli atbildīgajai personai, izsniedzot viņam narkotikas.

Pavadzīmēs (prasībās) jānorāda pilns zāļu nosaukums, to izmēri, iepakojums, zāļu forma, deva, iepakojums un daudzums, kas vajadzīgs, lai noteiktu to mazumtirdzniecības cenu un vērtību.

Gadījumos, kad rēķinā (prasībā) nav pilnīgu datu par izrakstītajām zālēm, aptiekas vadītāja pienākums ir aizpildīt pasūtījumu abās nepieciešamo datu kopijās vai veikt atbilstošus labojumus. Zāļu daudzuma, iepakojuma un devas korekcija uz augšu ir stingri aizliegta.

Zāles, uz kurām attiecas kvantitatīvā uzskaite, no aptiekas jāizraksta uz atsevišķiem rēķiniem (prasībām) ar iestādes zīmogu, zīmogu un jāapstiprina iestādes vadītājam, tajos jānorāda to slimnīcu vēstures numuri, uzvārdi, vārdi un patronimāti, kuriem zāles izrakstītas.

19. Zāles aptieka izsniedz nodaļām (birojiem) pašreizējās nepieciešamības apmērā: indīgas zāles - 5 dienas<*>, narkotiskās vielas - 3 dienas<**>, visi pārējie - 10 dienas.

20. Katru rēķinu (pretenziju) par zāļu izsniegšanu nodaļām (birojiem) apliek aptiekas vadītājs vai persona, kas tam pilnvarota noteikt atbrīvoto materiālo vērtību. Vērtības tiek apliktas ar mazumtirdzniecības (saraksta) cenām katrai zāļu formai līdz veselai kapeikai saskaņā ar zāļu un farmaceitisko preču mazumtirdzniecības cenrāža N 0-25 piemērošanas noteikumiem, un kopējā summa tiek parādīta atbilstoši rēķinam (pieprasījumam). Katra zāļu nosaukuma izmaksas un to kopējā summa ir norādīta aptiekas rēķina (prasības) kopijā.

Cenojot šķidras zāles, kas izdalītas pa pilieniem, jāvadās pēc pašreizējās Valsts farmakopejas.

21. Nodokļu pavadzīmes (prasības) katru dienu reģistrē skaitliskā secībā ar nodokli apliekamo pavadzīmju (prasību) grāmatā f. 7-MZ, kura lappusēm jābūt numurētām un pēdējā lappusē apliecinātām ar galvenā grāmatvedes parakstu, bet rēķinu (prasību) numuri zālēm, uz kurām attiecas kvantitatīvā uzskaite, ir pasvītroti.

Mēneša beigās grāmatā f. 7-MZ, tiek aprēķināta kopējā summa katrai atbrīvoto materiālo aktīvu grupai, kas uzskaitīta instrukciju 1. punktā, un mēneša kopējā summa, kas piestiprināta skaitļos un vārdos.

Lielās iestādēs, ja nepieciešams, katrai nodaļai (birojam) grāmatā f. 7-MZ ir atsevišķa lapa, kur reģistrē apliktos rēķinus (prasības) par zālēm, kuras aptieka izsniegusi šai nodaļai (birojam).

Grāmatu kopsumma šo veidlapu katrai mēneša aptiekas izsniegtajai zāļu grupai ir iekļauti aptiekas pārskatā par zāļu, apretūru un medicīnas preču ienākšanu un patēriņu naudas izteiksmē (kopā) f. 11-MZ.

Iestādes grāmatvedības nodaļas darbinieks, kuram darba apraksts tiek uzticēti pienākumi veikt zāļu uzskaiti, vismaz reizi ceturksnī izlases veidā pārbauda, \u200b\u200bvai grāmatvedība ir pareiza. 8-МЗ, paziņojumi f. 1-MZ un grāmatas f. 7-MZ un rēķinos (prasībās) skaitot kopsummas, ko pārbaudītajos dokumentos apstiprina inspektora paraksts.

22. Par to atbild aptiekas vadītājs pareizs pielietojums mazumtirdzniecības cenas, zāļu izmaksu aprēķins rēķinos (prasības), izdevumu dokumentos un inventāra sarakstos.

23. Aptiekas noformēto rēķinu (prasību) pirmie eksemplāri, kas numurēti no gada sākuma, kopā ar grāmatu f. 7-MZ paliek pie aptiekas vadītāja un tiek uzglabāti vienu kalendāro gadu (neskaitot pašreizējo) pa mēnesi sašūtā formā.

Kvantitatīvai uzskaitei pakļauto zāļu izsniegšanas pavadzīmes (prasības) aptiekas vadītājs glabā trīs gadus.

Pēc norādīto uzglabāšanas periodu beigām rēķinus (prasības) var iznīcināt ar nosacījumu, ka kontrolējošā vai augstākā organizācija veica iestādes dokumentālo revīziju, kuras laikā tika pārbaudīti rēķinu pareizības jautājumi (prasības) par zāļu izsniegšanu, to aplikšana ar nodokļiem un ieraksti grāmatvedības grāmatā. pārkārtoti pavadzīmes (prasības) f. 7-MZ un priekšmets - farmaceitisko krājumu kvantitatīvā uzskaite f. 8-MZ. Par rēķinu (prasību) iznīcināšanu tiek sastādīts akts, kas tiek apstiprināts noteiktajā kārtībā.

24. Palīgmateriāli, kas iegūti, pamatojoties uz piegādātāju rēķiniem, tiek norakstīti kā izdevumi aptiekā un iestādes grāmatvedības nodaļā naudas izteiksmē, kad tie nonāk aptiekā.

25. Tvertnes izmaksas, kas nav pakļautas apmaiņai un atgriešanai, kuras piegādātājs iekļauj zāļu cenā, tiek norakstītas kā izdevumi, norakstot zāles. Ja vienreizējās lietošanas vienreizējās lietošanas trauka izmaksas nav iekļautas saņemto līdzekļu cenā, bet piegādātāja rēķinā tiek norādītas atsevišķi, šis konteiners, jo tajā vairs nav tajā iesaiņoto zāļu, tiek aplikts ar aptiekas vadītāja kontu kā izdevums.

26. Maināms (atdodams) iepakojums, kad tas tiek nodots piegādātājam vai iepakojuma organizācijai, ir iekļauts aptiekas vadītāja ziņojumā, un iestādei par to atdotā nauda tiek nodota skaidras naudas izdevumu atjaunošanai.

Ārstnieciskais minerālūdens tiek izsniegts iestādes nodaļām (birojiem) apmaiņas traukos - konteineros, un rēķinos (prasības) minerālūdens izmaksas tiek norādītas bez piederumu - konteineru izmaksām.

27. Nosakot zaudējumus no zāļu bojājumiem, tiek sastādīts akts, lai norakstītu aptiekā saglabātās vērtības un kļūtu nelietojamas f. 9-MZ. Aktu divos eksemplāros sastāda iestādes vadītāja iecelta komisija, kurā piedalās iestādes galvenais grāmatvedis, aptiekas vadītājs un sabiedrības pārstāvis, vienlaikus noskaidrojot cēloņus, kā nodarīti zaudējumi vērtslietām, un noskaidro vainīgos.

Pirmais akta eksemplārs tiek pārsūtīts uz iestādes grāmatvedības nodaļu, otrais paliek aptiekā. Par trūkumiem un zaudējumiem no zāļu bojājumiem, kas radušies ļaunprātīgas izmantošanas dēļ, attiecīgie materiāli 5 dienu laikā pēc trūkumu un zaudējumu konstatēšanas jāpārsūta izmeklēšanas iestādēm, un tiek iesniegta civilprasība par konstatēto trūkumu un zaudējumu summu.

Klātesot komisijai, kas sastādīja aktu, zāles, kas kļuvušas nelietojamas, tiek iznīcinātas, ievērojot šim nolūkam noteiktos noteikumus. Šajā gadījumā uz akta izdara uzrakstu, kurā norādīts iznīcināšanas datums un metodes, un to paraksta visi komisijas locekļi.

Indīgo un narkotisko vielu iznīcināšana tiek veikta tādā veidā, kā to nosaka PSRS Veselības ministrijas 1968. gada 3. jūlija N 523 un 1982. gada 30. decembra N 1311 rīkojumi.

28. Katra mēneša beigās aptiekas vadītājs sagatavo aptiekas pārskatu par farmaceitisko līdzekļu saņemšanu un patēriņu naudas (summas) izteiksmē f. 11-МЗ ar ziņojumā norādīto narkotiku grupu sadalījumu, kas uzskaitīts instrukciju 1. punktā.

Ziņojumā ir iekļauta arī sastāvdaļu izmaksu starpības summa.<*>aplēstās mazumtirdzniecības cenās, un saražotās aptiekas izmaksas laboratorijas darbsah produkti, kas aprēķināti par vienādām cenām. Lai uzskaitītu šos darbus, aptieka uztur grāmatu laboratorijas darbu reģistrēšanai f. 10-МЗ, kuru lapas jānumurē un pēdējā lappusē jāapliecina ar galvenā grāmatvedes parakstu.

<*> Sastāvdaļa ir kompleksa savienojuma vai maisījumu sastāvdaļa.

Gadījumos, kad aptieka saņem un izsniedz zāles, kas paredzētas klīniskiem pētījumiem, pētījumiem un zinātniskiem (īpašiem) mērķiem, šādu materiālo vērtību vērtība tiek norādīta ziņojumā f. 11-МЗ gan ienākumiem, gan patēriņam atsevišķi šim nolūkam paredzētajās papildu slejās.

Ziņojuma sastādīšana f. 11-MZ sākas ar pārējo mēneša sākumā norādīto atlikušo zāļu cenu katrai grupai. Šie atlikumi tiek pārskaitīti no apstiprinātā pārskata f. 11-MZ par iepriekšējo mēnesi. Pagasts reģistrē aptiekā saņemto zāļu izmaksas uz mēnesi pēc piegādātāju uzskaites, kas reģistrēti grāmatā f. 6-MZ. Izdevumos reģistrē aptiekas izsniegto zāļu izmaksas nodaļām (birojiem) saskaņā ar rēķiniem (prasībām), kas ierakstīti grāmatā f. 7-MZ. Pamatojoties uz aktiem un citiem dokumentiem, kas kalpo par pamatu norakstīšanai, izdevumos ieraksta arī sabojāto zāļu, atgriezto (pārdoto) maināmo konteineru izmaksas un kopējās atšķirības no laboratorijas iepakošanas darbiem.

Pārskata beigās tiek parādīta zāļu atlikusī daļa un pievienoti dokumentu oriģināli, izņemot nodokļa pavadzīmes (prasības), kas paliek aptiekā glabāšanā saskaņā ar šīs instrukcijas 23. punktu.

Aptiekas pārskats tiek sastādīts divos eksemplāros. Pārskata pirmo eksemplāru paraksta aptiekas vadītājs un iesniedz iestādes grāmatvedības nodaļā ne vēlāk kā pārskata mēnesim sekojošā mēneša 5. dienā mehanizētās uzskaites apstākļos dokumenta plūsmas grafikā apstiprinātajā termiņā; otrais eksemplārs paliek aptiekas vadītājam. Pēc grāmatvedības departamenta ziņojuma pārbaudes un tā apstiprināšanas iestādes vadītājam aptiekas ziņojums kalpo par pamatu izlietoto zāļu norakstīšanai iestādes grāmatvedības nodaļā.

29. Uz visām zālēm un citiem materiāliem aktīviem aptiekā attiecas gada inventarizācija.

Zāles, uz kurām attiecas kvantitatīvā uzskaite, vismaz reizi gadā, bet ne agrāk kā pārskata gada 1. oktobrī, uzskaita pēc veidiem, nosaukumiem, iepakojumiem, zāļu formām un devām.

Saskaņā ar PSRS Veselības ministrijas 1968. gada 3. jūlija N 523, 1982. gada 30. decembra N 1311 rīkojumiem komisija, kas iecelta ar iestādes vadītāja rīkojumu, katru mēnesi pārbauda zāļu faktisko pieejamību aptiekā, ievērojot kvantitatīvo uzskaiti, un pārbauda ar datiem grāmatvedības aptieka.

Pēc iestādes vadītāja rīkojuma zāļu uzskaite aptiekā tiek veikta gadījumos, kad tiek konstatēti zāļu pieņemšanas, uzglabāšanas, izsniegšanas noteikumu pārkāpšanas fakti, kad to mazumtirdzniecības (saraksta) cenas mainās noteiktajā kārtībā, aptiekas vadītāja maiņas gadījumā un kolektīva (brigādes) gadījumā. ) materiālā atbildība, kad vairāk nekā 50% tās dalībnieku pamet kolektīvu (brigādi), kā arī pēc viena vai vairāku kolektīva (brigādes) locekļu pieprasījuma.

Inventāra sarakstos zāles, kas reģistrētas naudas izteiksmē, iedala atbilstoši grupām, kas uzskaitītas šīs instrukcijas 1. punktā. Inventarizācijas laikā atklātās deficīta summas vienai grupai nevar segt ar pārpalikumiem, kas veidojas citai vērtību grupai.

Zāļu trūkums atklājas inventarizācijas laikā, ievērojot noteiktās dabiskā zaudējuma normas<*> norakstīts, pamatojoties uz iestādes vadītāja rīkojumu samazināt finansējumu.

Dabiski zaudējumu rādītāji nav piemērojami saliekamajām zālēm.

Lai noteiktu svara zāļu patēriņu inventarizācijas periodā, jāaprēķina kopējais saņemto svara zāļu daudzums par šo periodu, kas parādīts f grāmatas 6. ailē. 6-МЗ, pievienojiet tai šo vērtību bilances summu inventarizācijas perioda sākumā un no iegūtās kopējās summas atskaita zāļu atlikuma izmaksas pēc svara, kas identificētas pēc pēdējā inventarizācijas.

Iestāžu vadītājiem ir pienākums ne vēlāk kā 10 dienu laikā pēc tā pabeigšanas personīgi izskatīt inventarizācijas materiālus.

Inventarizācijas komisija ir atbildīga par datu par zāļu faktisko atlikumu, to mazumtirdzniecības cenām, aplikšanu ar nodokļiem un dabisko zaudējumu noteikšanu uzskaites sarakstos pilnību un precizitāti.

III. Zāļu reģistrācija iestādēs bez aptiekām

30. Veselības aprūpes iestādēm, kurām nav savu aptieku, tiek piegādātas zāles no pašpietiekamām aptiekām.

31. Iestādes (departamenti, biroji) saņem zāles no pašpietiekamām aptiekām tikai tādā apjomā, kāds tām šobrīd ir vajadzīgs, šīs instrukcijas 19. punktā noteiktajos termiņos.

32. Zāļu saņemšana no pašpietiekamās aptiekas jāveic saskaņā ar iestādes vadītāja un aptiekas vadītāja apstiprinātu grafiku.

33. Zāles tiek izsniegtas iestādēm (nodaļām, birojiem) no pašpietiekamas aptiekas saskaņā ar rēķiniem (prasībām) f. Vai rēķins f. 16-AP<*>apstiprina iestādes vadītājs<**>.

<**> Zāles, uz kurām attiecas kvantitatīvā uzskaite, tiek izrakstītas tā, kā noteikts šīs instrukcijas 18. klauzulā.

Rēķinus (prasības) par indīgām un narkotiskām zālēm un etilspirtu izsniedz atsevišķi.

34. Pavadzīmes (prasības) izsniedz iestādes katra departamenta (biroja) vecākā medicīnas māsa šīs instrukcijas 1. punktā uzskaitītajām narkotiku grupām.

Pavadzīmes (prasības) izsniedz 4 eksemplāros, un zālēm, uz kurām attiecas kvantitatīvā uzskaite, - 5 eksemplāros; no tiem - iestādē nonāk 2 rēķinu (prasību) kopijas; Aptiekā paliek 2 eksemplāri, un zālēm, uz kurām attiecas kvantitatīvā uzskaite, - 3 eksemplāri.

35. Finansiāli atbildīgās personas zāles saņem no pašpietiekamas aptiekas; nodaļu (biroju) vecākās medmāsas, ambulatoro un poliklīniku iestāžu galvenās (vecākās) medmāsas par pilnvarām f.f .: M-2, M-2a, kas izsniegtas saskaņā ar PSRS Finanšu ministrijas norādījumiem, saskaņojot ar PSRS Centrālās statistikas administrāciju, 14. janvāra 1967. gads, N 17<*>.

36. Pilnvaras derīguma termiņš tiek noteikts ne ilgāk kā kārtējam ceturksnim, un indīgu un narkotisku vielu saņemšanai pilnvara tiek izsniegta uz laiku līdz vienam mēnesim.

37. Zāļu saņemšana no pašpārvaldes aptiekas iestādes finansiāli atbildīgās personas ar kvīti apliecina par visām rēķinu kopijām (prasības), savukārt saņem vienu eksemplāru, apzīmogotu katrai zāļu formai uz pilnu santīmu, un aptiekas darbinieks paraksta zāļu izsniegšanu un nodokļu pareizību. visas rēķinu kopijas (prasības).

38. Zāles, kas iegūtas no pašpietiekamas aptiekas, uzglabā nodaļās (birojos).

Aizliegts saņemt un uzglabāt zāles nodaļās (birojos), pārsniedzot pašreizējo nepieciešamību, kā arī izrakstīt zāles no pašpietiekamas aptiekas pēc kopīgiem rēķiniem (prasībām) vairākām nodaļām (birojiem) un veikt turpmāko iesaiņošanu, pārejot no viena trauka uz otru, nomainot etiķetes utt. Dr.

39. Poliklīnikās medikamentus, uz kuriem attiecas kvantitatīvā uzskaite, galvenā (vecākā) medmāsa izraksta pēc atsevišķiem rēķiniem (prasībām), kurus apstiprinājis iestādes vadītājs, saņem tos no pašpietiekamas aptiekas un izsniedz nodaļām (birojiem) pašreizējām vajadzībām.

Zāļu uzskaiti, uz kuru attiecas kvantitatīvā uzskaite, galvenā (vecākā) medmāsa veic šīs instrukcijas 7. punktā noteiktajā kārtībā. Katra mēneša beigās galvenā (vecākā) medmāsa iestādes grāmatvedības nodaļai iesniedz ziņojumu par kvantitatīvai uzskaitei pakļauto zāļu apriti, saskaņā ar f. 2-MZ, kuru apstiprina iestādes vadītājs.

Zāļu izsniegšana poliklīnikas nodaļām (birojiem) tiek veikta tikai pēc pašreizējās vajadzības pēc iestādes vadītāja apstiprinātajiem rēķiniem (prasībām) šīs instrukcijas 19. punktā aprakstītajā veidā.

40. Pašpietiekama aptieka, pamatojoties uz rēķiniem (prasībām), kas izrakstīti par noteiktu periodu (nedēļu, desmit dienām, pusmēnesi), iestādei iesniedz rēķinu par iestādē izsniegtajām zālēm, kurai pievienoti rēķini (prasības), kuros norādīts katra rēķina datums, numurs, summa. (pieprasījums) un rēķina kopējo summu.

Pašnodrošinātās aptiekas kontus par nodaļās (birojos) saņemtajām zālēm iestādes grāmatvedības nodaļa pārbauda saskaņā ar tiem pievienotajiem rēķiniem (prasībām), kurus kvītī parakstījušas nodaļu (biroju) finansiāli atbildīgās personas, un tie kalpo par pamatu izlietoto zāļu norakstīšanai katrā nodaļā (birojā). un iestāde kopumā.

41. Ņemot vērā to, ka norēķins starp iestādēm un pašpietiekamu aptieku ir sistemātisks, samaksu par saņemtajām zālēm var veikt, pamatojoties uz plānotajiem maksājumiem. Katru ceturksni pārskaitīto līdzekļu summa nedrīkst pārsniegt šīm vajadzībām paredzētās apropriācijas.

Par to iestāde vai augstāka organizācija PSRS Valsts bankas iestādei uz pašnodrošinātas aptiekas vai aptiekas vadības norēķinu kontu iepriekš ieskaita summas, kas vajadzīgas, lai apmaksātu zāļu izmaksas ne ilgāk kā mēnesi.

Aprēķini tiek atjaunināti katru mēnesi. Vismaz reizi ceturksnī tiek sastādīts savstarpējo norēķinu samierināšanas akts. Iestādei nesamaksātā summa pirms nākamā ceturkšņa jāpārskaita pašpārvaldes aptiekas norēķinu kontā, tajā pašā laika posmā pārmaksātās summas aptiekai pēc iestādes pieprasījuma ir jāatgriež tās norēķinu kontā, lai atjaunotu skaidras naudas izdevumus saskaņā ar Art. 10 vai ieskaitīts turpmākā zāļu izsniegšanā.

42. Nepieciešamos gadījumos ir atļauta zāļu apmaksas forma priekšapmaksas veidā.

IV. Zāļu uzskaite iestādes grāmatvedības nodaļā

43. Zāļu uzskaite iestādēs, kuras ietilpst PSRS valsts budžetā, tiek veikta ar apakškontiem, kas paredzēti PSRS Finanšu ministrijas apstiprinātajā kontu plānā, un saskaņā ar šo instrukciju.

44. Iestādes grāmatvedības departamenta pienākumos ietilpst:

nodrošināt pareizu zāļu uzskaites organizēšanu;

kontrole par dokumentu savlaicīgu un pareizu noformēšanu un veikto darbību likumību;

kontrolēt zāļu iegādei piešķirto līdzekļu pareizu, ekonomisku un paredzētu izlietojumu, to drošību un pārvietošanos;

pastāvīga kontrole par zāļu priekšmetu-kvantitatīvās uzskaites iestādes pareizu uzturēšanu departamentos (birojos) saskaņā ar šīs instrukcijas 7. punktu;

dalība zāļu uzskaitē, savlaicīga un pareiza inventarizācijas rezultātu noteikšana un to atspoguļošana grāmatvedībā.

45. Zāļu uzskaite tiek veikta apakškontā 062 "Zāles un apretūras".

Apakškonta 062 debetā ir iekļautas zāļu izmaksas, kas saņemtas no piegādātāja (pašpietiekama aptieka, aptieku noliktava utt.), Pamatojoties uz rēķiniem, aktiem un citiem dokumentiem par pašreizējām mazumtirdzniecības (saraksta) cenām, un, ja nav apstiprinātu mazumtirdzniecības cenu, - par aptuvenām mazumtirdzniecības cenām no noteikto uzcenojumu piemērošana.

Apakškonta 062 kredīts reģistrē iestādes nodaļām (birojiem) izsniegto zāļu izmaksas un vienlaikus tiek norakstīts kā izdevums (200. apakškonta "Budžeta izdevumi iestādes uzturēšanai un citām darbībām" debets).

46. \u200b\u200bZāļu analītiskā uzskaite tiek veikta kopsummā šo instrukciju 1. punktā uzskaitītajām vērtību grupām:

iestādes grāmatvedības nodaļā - kvantitatīvās - materiālo aktīvu kopējās uzskaites grāmatā f. 296, neaizpildot kvantitatīvās uzskaites ailes kopumā par iestādi un katru iestādes nodaļu (biroju);

centralizētajā grāmatvedībā - kartēs f. 296-a, kurā personīgais konts tiek atvērts kopumā visām apkalpotajām iestādēm, kā arī katrai iestādei, iestādes nodaļai (birojam).

Mehanizējot zāļu uzskaites operācijas, analītiskā uzskaite tiek atspoguļota mašīnās, kuras ir apstiprinājušas attiecīgie grāmatvedības mehanizācijas projektēšanas risinājumi.

47. Maināms (atdodams) iepakojums, kas nav iekļauts zāļu cenā un ir atsevišķi norādīts piegādātāja rēķinā, tiek ierakstīts apakškontā 066 "Iepakojums".

Nodaļas vadītājs
grāmatvedība
un PSRS Veselības ministrijas ziņošana
L. N. ZAPOROŽTSEVS

APSTIPRINĀJA
pēc ministrijas rīkojuma
pSRS veselības aprūpe
datēts ar 1987. gada 2. jūniju N 747

PARAUGU, PATĒRIŅA, KURIEM ATTIECAS UZ TEMATIEM - KVANTITATĪVAIS GRĀMATVEDĪBA

par "____" _________________ 19

Ka instrukciju 1. punktā uzskaitītās zāles (zāles - zāles, serumi un vakcīnas, ārstniecības augu materiāli, ārstnieciskie minerālūdeņi, dezinfekcijas līdzekļi utt .; pārsienamie materiāli - marle, pārsēji, vate, kompreses eļļas audums un papīrs, alignīns uc; palīgmateriāli - vasks, pergamenta un filtrpapīrs, papīra kastes un somas, kapsulas un vafeles, vāciņi, korķi, diegi, paraksti, etiķetes, gumijas rokturi, sveķi utt.; konteineri - pudeles un burkas ar tilpumu virs 5000 ml, pudeles, kannas, kastes un citas atdodama iesaiņojuma preces, kuru izmaksas nav iekļautas iegādāto zāļu cenā, bet tiek parādītas atsevišķi apmaksātajos rēķinos) un Instrukcijas 3. punktu (zāles, kas saņemtas bez maksas klīniskajiem izmēģinājumiem un pētījumiem ir pakļauti grāmatošanai aptiekā un iestādes grāmatvedības nodaļā, pamatojoties uz pavaddokumentiem), tiek reģistrēti gan grāmatvedības nodaļā, gan aptiekā par mazumtirdzniecības cenām summa (naudas izteiksmē).

Vai tas nozīmē, ka visas iepriekš uzskaitītās zāles un medicīniskās ierīces jāpiegādā valsts budžeta iestādes aptiekā un nav atļauts pieņemt zāles no piegādātājiem tieši medicīnas organizācijas nodaļā?

Vai instrukcija par zāļu, apretūru un medicīnisko produktu reģistrāciju ir obligāta lietošanai valsts budžeta veselības aprūpes iestādēs medicīnas un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs, ko finansē no PSRS valsts budžeta (apstiprināta ar PSRS Veselības ministrijas 02.06.87. Rīkojumu Nr. 747)?

Vai tā ir kompetenta iecelt finansiāli atbildīgu personu no medmāsu personāla, lai saņemtu zāles no piegādātāja tieši medicīnas organizācijas nodaļā, apejot aptieku (piemēram, dezinfekcijas līdzekļi dezinfekcijas nodaļai, imunobioloģiskie preparāti (vakcīnas) epidemioloģiskajai nodaļai) pēc medicīnas organizācijas vadītāja rīkojuma?

Ja atļauts saņemt zāles no piegādātājiem tieši nodaļā, tad pēc kādiem dokumentiem tiek veikta zāļu izlaišana no saņēmējas nodaļas uz citām ārstniecības iestādes nodaļām? Vai šajā gadījumā ir jāievēro prasība 10 dienas atstāt zāļu nodaļu pašreizējās nepieciešamības apjomā, izņemot indīgas un narkotiskas zāles?

Izskatot šo jautājumu, mēs nonācām pie šāda secinājuma:

Budžeta veselības aprūpes iestādes, organizējot zāļu reģistrāciju, piemēro instrukcijas Nr. 747 noteikumus daļā, kas nav pretrunā ar vēlāk izdotajiem normatīvajiem aktiem.

Zāļu un medicīnisko produktu noliktavas uzskaites organizēšana, kas paredzēta instrukcijā Nr. 747, nav zaudējusi spēku un šobrīd to var izmantot veselības aprūpes iestādes.

SECINĀJUMA PAMATOJUMS:

Pirmkārt, mēs atzīmējam, ka instrukcija Nr. 747 nav zaudējusi spēku. Tajā pašā laikā tiesu iestādes joprojām piemēro instrukcijas Nr. 747 noteikumus, t.sk. pieņemot lēmumus par budžeta iestādēm. Pamatojoties uz instrukcijas Nr. 747 noteikumiem, finanšu nodaļas speciālisti veido skaidrojumus par zāļu, apretūru un medicīnas preču uzskaiti budžeta veselības aprūpes iestādēs.

Attiecīgi budžeta finansētās veselības aprūpes iestādes, organizējot zāļu reģistrāciju, piemēro instrukcijas Nr. 747 noteikumus tiktāl, cik tās nav pretrunā ar vēlāk izdotajiem normatīvajiem aktiem.

Budžeta uzskaites nozaru iezīmes veselības aprūpes sistēmā Krievijas Federācija, apstiprināts Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrija 2007. gadā (turpmāk “Rūpniecības specifika”) attiecībā uz Zāļu un apretūru uzskaites kārtību (Rūpniecības specifisko iezīmju 20. punkts) pamatojās uz instrukcijas Nr. 747 noteikumiem. Laika posmā no 2007. līdz 2017. gadam netika izdoti normatīvie akti, kas atcēla vai grozīja instrukcijas Nr. 747 noteikumus attiecībā uz zāļu reģistrācijas organizēšanu struktūrvienības - aptiekas - gadījumā veselības aprūpes iestādē vai tās neesamības gadījumā.

Ja nav aptiekas kā veselības aprūpes iestādes strukturālās apakšnodaļas, zāles iestādei (nodaļām, birojiem) jāpiegādā tikai tādā apjomā, kāda ir pašreizējā to nepieciešamība, kas vienāda ar: indīgajām zālēm - 5 dienas, narkotiskajām - 3 dienas, visām pārējām - 10- katru dienu (instrukcijas Nr. 747 19., 31. punkts). Ja iestādē nav aptiekas, nav atļauts izrakstīt zāles no pašpietiekamas aptiekas pēc kopīgiem rēķiniem (prasībām) vairākām nodaļām (birojiem) un veikt turpmāku iepakošanu, pārejot no viena trauka uz otru, nomainot etiķetes utt. (Instrukcijas Nr. 747 38. punkts) ...

Atšķirīgas pieejas izmantošana, organizējot zāļu uzskaiti budžeta veselības aprūpes iestādē, mūsuprāt, var kalpot par pamatu pārvaldes iestāžu prasībām.

Juridisko konsultāciju dienesta GARANT eksperte
ValentīnaSuldyaykina

PSRS VESELĪBAS MINISTRIJA

PAR ZĀĻU GRĀMATVEDĪBAS NORĀDĪJUMU APSTIPRINĀŠANU,
NARKOTIKAS UN MEDICĪNAS MĒRĶI
Ārstēšanā un profilaksē VESELĪBAS APRŪPES IESTĀDES,
ŅEMOT VĒRĀ PSRS VALSTS BUDŽETU "

Lai vēl vairāk nostiprinātu kontroli pār zāļu, pārsēju un medicīnisko izstrādājumu drošumu un racionālu izmantošanu medicīnas un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs, es apstiprinu:
Vienojies ar PSRS Finanšu ministriju 1987. gada 25. martā N 41-31:
"Instrukcija par zāļu, pārsēju un medicīnisko produktu reģistrēšanu medicīnas un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs, kuras finansē PSRS valsts budžets";
Veidlapa N 1-MZ - "To patērēto narkotiku paraugu saraksts, uz kuriem attiecas kvantitatīvā uzskaite";
Veidlapa N 2-MZ - "Ziņojums par to medikamentu apriti, uz kuriem attiecas kvantitatīvā uzskaite";
N 6-MZ veidlapa - "Grāmata aptiekā saņemto kontu reģistrēšanai".

ES pasūtu:

1. Savienību republiku veselības ministriem:
1.1. Mēneša laikā pavairojiet un nogādājiet ar šo rīkojumu apstiprinātās instrukcijas medicīnas un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs.
1.2. Organizēt attiecīgo darbinieku instrukciju izpēti, kuri saņem, uzglabā, tērē un reģistrē zāles, pārsējus un medicīniskos produktus medicīnas un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs.
1.3. Nodrošiniet stingru kontroli par šīs instrukcijas ievērošanu.
2. PSRS Medicīnas akadēmijas prezidentam, PSRS Veselības ministrijas pakļautībā esošo III, IV galveno departamentu vadītājiem:
2.1. Nogādājiet ar šo rīkojumu apstiprinātās instrukcijas ārstniecības un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs un nodrošiniet punktos paredzēto pasākumu īstenošanu. 1.2., 1.3.
3. Arodbiedrības pakļautības institūciju vadītājiem pieņemt izpildes instrukcijas un veikt punktos paredzētos pasākumus. 1.2., 1.3.
4. Uzskatīt par nederīgu:
4.1. PSRS Veselības ministrijas 1976. gada 23. aprīļa rīkojums N 411 "Par instrukciju apstiprināšanu zāļu, apretūru un medicīnisko produktu reģistrēšanai medicīnas un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs, kuras finansē no PSRS valsts budžeta līdzekļiem".
4.2. PSRS Veselības ministrijas 1977. gada 19. janvāra vēstule N 25-5 / 5.
4.3. PSRS Veselības ministrijas 1985. gada 18. marta rīkojums N 312 "Par medicīnisko recepšu ieviešanas kontroles stiprināšanu medicīnas un profilakses un citās PSRS Veselības ministrijas iestādēs".
4.4. Veidlapas NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, kas apstiprinātas ar PSRS Veselības ministrijas 1974. gada 25. marta rīkojumu N 241 "Par specializēto (nodaļu iekšējo) primārās uzskaites formu apstiprināšanu iestādēm, kuras atrodas PSRS valsts budžetā".
4.5. 1.6. Punkts. PSRS Veselības ministrijas 1987. gada 9. janvāra rīkojums N 55 "Par etilspirta un alkoholu saturošu narkotiku izsniegšanas kārtību no aptiekām" attiecībā uz alkohola uzskaiti žurnālā N 10-AP formā medicīnas iestādēs.
5. Kontroli pār šī rīkojuma izpildi uztic PSRS Veselības ministrijas Grāmatvedības un pārskatu departamentam (t. Zaporožcevs LN).

Ministra pirmais vietnieks
PSRS veselības aprūpe
G. A. Sergejevs

"Budžeta veselības aprūpes iestādes: grāmatvedība un nodokļi", 2006, N 4

Medicīnisko un profilaktisko veselības aprūpes iestāžu darbība ir saistīta ar zāļu, palīgmateriālu, pārsēju un citu pacientu ārstēšanā izmantoto materiālu (turpmāk - zāles) lietošanu. Zāles viņi lieto pacientu ārstēšanai, uzvedībai preventīvie pasākumikā arī zinātniskiem mērķiem. Šādu zāļu saraksts ir diezgan plašs, un to saņemšana dažādos iepakojumos grāmatvedību padara darbietilpīgu. Šajā rakstā mēs apsvērsim galvenos zāļu uzskaites punktus.

Grāmatvedības organizēšana

Galvenais dokuments, kas reglamentē zāļu organizēšanu un uzskaites kārtību veselības aprūpes iestādēs, ir instrukcija N 747<1>... Saskaņā ar šo instrukciju veselības aprūpes iestādēs materiālās vērtības tiek uzskaitītas šādās grupās (instrukcijas N 747 1. punkta 1. sadaļa):

• zāles: zāles, serumi un vakcīnas, ārstniecības augu izejvielas, ārstnieciskie minerālūdeņi, dezinfekcijas līdzekļi utt.
• pārsēji: marle, pārsēji, vate, kompreses audums un papīrs, alignīns utt.
• palīgmateriāli: vasks, pergamenta un filtrpapīrs, papīra kastes un somas, kapsulas un vafeles, vāciņi, korķi, diegi, paraksti, etiķetes, gumijas rokturi, sveķi utt.
• konteineri: pudeles un burkas ar tilpumu virs 5000 ml, pudeles, kannas, kastes un citas atdodama iesaiņojuma preces, kuru izmaksas nav iekļautas iegādāto zāļu cenā, bet apmaksātajos rēķinos ir norādītas atsevišķi.

Iestādes vadītājs ir atbildīgs par zāļu racionālu izmantošanu un uzskaiti, atbilstošu apstākļu radīšanu to uzglabāšanai un materiāli atbildīgo personu nodrošināšanu ar izmērītām tvertnēm.

Zāļu piegādi veselības aprūpes iestādēm var organizēt divējādi:

• tieši caur aptiekām, kas ir struktūrvienības iestādes;
• caur piegādātāja bāzēm (piegādātāja aptieku noliktavas).

Zāļu reģistrācija aptiekas iestādēs Zāļu saņemšana

Visbiežāk zāļu piegāde medicīnas iestādēm tiek organizēta caur aptieku noliktavām (aptiekām). Telpai, kurā atrodas aptieka, jāatbilst pareiziem zāļu uzglabāšanas nosacījumiem saskaņā ar noteikumiem, kas apstiprināti ar pašreizējiem Krievijas Veselības ministrijas rīkojumiem.

Aptiekas galvenais uzdevums ir nodrošināt medicīnisko un profilaktisko iestādi ar aptiekas iekšējām un gatavām zālēm, medicīnas produktiem, pacientu aprūpes priekšmetiem utt.

Lai veiktu savas galvenās funkcijas, aptiekai:

• ievērot pašreizējos normatīvajos dokumentos noteiktos zāļu aptiekas iekšējās ražošanas un izsniegšanas noteikumus (atbilstoši atļautajam diapazonam);
• uztur zāļu sortimentu sarakstu atbilstoši iestādes profilam un specializācijai;
• izsniegt zāles un medicīniskās preces bez maksas vai ar atlaidi noteiktām iedzīvotāju grupām un pilsoņu kategorijām saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem;
• izpētīt pieprasījumu un piedāvājumu farmācijas tirgū pēc zāļu un medicīnisko produktu klāsta un cenām;
• ievērot zāļu sertificēšanas un kvalitātes kontroles procedūru, attiecīgās dokumentācijas reģistrāciju.

Atbildība par zāļu drošību aptiekā tiek uzticēta aptiekas vadītājam vai viņa vietniekam, ar kuru tiek noslēgti līgumi par pilnīgu individuālo finansiālo atbildību.

Zāles, kas nonāk aptiekā, tiek reģistrētas mazumtirdzniecības cenās kopumā. Turklāt tiek veikta sekojošo zāļu priekšmetu-kvantitatīvā uzskaite (instrukcijas N 747 6. klauzulas 1. sadaļa):

• indīgas zāles saskaņā ar noteikumiem, kas apstiprināti ar PSRS Veselības ministrijas 03.07.1968. rīkojumu N 523;
• narkotiskās vielas saskaņā ar noteikumiem, kas apstiprināti ar PSRS Veselības ministrijas 30.12.1982. rīkojumu N 1311;
• etilspirts;
• jaunas zāles klīniskiem izmēģinājumiem un pētījumiem saskaņā ar pašreizējiem PSRS Veselības ministrijas norādījumiem;
• maz un dārgi medikamenti un apretūras pēc PSRS Veselības ministrijas apstiprinātā saraksta;
• konteineri, gan tukši, gan narkotiku aizņemti.

Zāļu priekšmetu-kvantitatīvā uzskaite tiek glabāta Farmācijas krājumu priekšmetu-kvantitatīvās uzskaites grāmatā (veidlapa 8-MZ), kuras lappusēm jābūt numurētām un apliecinātām ar galvenā grāmatvedes parakstu. Katram kvantitatīvai uzskaitei pakļauto zāļu nosaukumam, iesaiņojumam, zāļu formai un devām tiek atvērta atsevišķa lapa (instrukcijas N 747 15. punkts).

Kad zāles tiek saņemtas aptiekā, aptiekas vadītājs vai tam pilnvarota persona pārbauda to daudzuma un kvalitātes atbilstību dokumentos norādītajiem datiem, cenu pareizību par norādīto materiālo vērtību vienību (saskaņā ar pašreizējiem cenrāžiem), pēc tam izgatavo uzrakstu piegādātāja kontā "Cenas tiek pārbaudītas, Esmu pieņēmis materiālās vērtības (paraksts) "(instrukcijas N 747 6. punkts).

Lietojot zāles, tiek veikta kontrole, lai aptiekā neiekļūtu standartiem neatbilstošas \u200b\u200bzāles. Šajā gadījumā, pēc autora domām, ir jāpārbauda:

• ienākošo zāļu atbilstība indikatoru "Apraksts", "Iepakojums", "Marķējums" prasībām;
• pareiza norēķinu dokumentu (rēķinu) noformēšana;
• ražotāja kvalitātes sertifikātu (pasu) un citu zāļu kvalitāti apliecinošu dokumentu pieejamība.

Ieslēgts zāles (zāles) bojātā iepakojumā, bez sertifikātiem un (vai) nepieciešamās pavaddokumentācijas, kas noraidītas pēc pieņemšanas, neatbilst pasūtījumam vai ar derīguma termiņu, kuram beidzies derīguma termiņš, tiek sastādīts akts. Pēc tam šīs zāles tiek atgrieztas pakalpojumu sniedzējam.

Materiālo aktīvu trūkuma, pārpalikuma un bojājumu gadījumā komisija, kas izveidota iestādes vadītāja vārdā, saņemtos materiālos aktīvus pieņem saskaņā ar instrukcijām par produktu un preču saņemšanas kārtību kvantitātes un kvalitātes ziņā. Atbildīgās personas (noliktavas vadītājs, filiāļu, biroju utt. M.o.l.) saskaņā ar instrukcijas N 70n 57. punktu<2> veikt zāļu uzskaiti pēc nosaukuma, devas un daudzuma Grāmatā (kartē) materiālo aktīvu uzskaitei (f. 0504042, 0504043), kuras formu apstiprinājusi Krievijas Finanšu ministrijas 2005. gada 9. februāra rīkojums N 123n. Katram zāļu nosaukumam un to devai tiek sākta atsevišķa lapa (kartīte).

Aptiekas vadītājs saņemtos un pārbaudītos rēķinus un piegādātāju rēķinus reģistrē aptiekā saņemto rēķinu reģistrā (veidlapa 6-MZ), pēc kura tos pārskaita iestādes grāmatvedībai apmaksai.

Turklāt medikamentu izmaksas pēc svara, tas ir, sausi un šķidri, kuru aptiekā nepieciešama noteikta apstrāde (sajaukšana, iesaiņošana utt.), Pirms tie tiek izlaisti iestādes nodaļās (birojos), tiek atspoguļoti grāmatas f ailē 6. 6-MZ (instrukcijas N 747 17. punkts).

Zāļu izsniegšana no aptiekas

Zāļu izsniegšana no aptiekas tiek veikta tādā daudzumā, ko nosaka pašreizējā vajadzība pēc tām:

• indīgs - pamatojoties uz 5 dienu normu;
• narkotisks - 3 dienas;
• pārējais - 10 dienas.

Atkarībā no iestādes lieluma zāļu izsniegšanu var veikt vai nu ar iestādes galvenās medicīnas māsas starpniecību, vai ar nodaļu galveno māsu starpniecību, ar kurām tiek slēgti arī līgumi par atbildību. Ja iestāde nav pietiekami liela, tad iestādes galvenā medmāsa, pamatojoties uz nodaļu vecāko medicīnas māsu sastādītajiem pieteikumiem, aizpilda rēķinu prasības (f. 0315006) katrai nodaļai par viņiem nepieciešamajām zālēm. Pieteikumu noformēšana nodaļās ir zāļu reģistrācijas lapa pacientu reģistros, saskaņā ar kuru tiek noteikts ārstēšanai nepieciešamo zāļu nosaukums, devas un to apjoms. Pēc tam galvenās medicīnas māsas saņemtie medikamenti tiek nogādāti nodaļās.

Ja iestāde ir liela, rēķinu pieprasījumus noformē filiāles līmenī. Tos 3 eksemplāros paraksta nodaļu vadītāji, un viņiem uzliek iestādes vadītāja pilnvarojuma parakstu. Rēķina prasībā jānorāda pilns zāļu nosaukums, to izmēri, iepakojums, zāļu forma, deva, iepakojums un daudzums, kas vajadzīgs, lai noteiktu to mazumtirdzniecības cenu un izmaksas.

Ja Rēķina prasībā nav norādīti pilnīgi dati par izrakstītajām zālēm, aptiekas vadītāja pienākums ir aizpildīt pasūtījumu visās nepieciešamo datu kopijās vai veikt attiecīgas korekcijas, tomēr zāļu daudzuma, iepakojuma un devu labošana to palielināšanas virzienā ir stingri aizliegta.

Īpašas prasības tiek noteiktas Rēķinu prasību sagatavošanai zālēm, uz kurām attiecas kvantitatīvā uzskaite, kuras jāpieprasa no aptiekas uz atsevišķām Rēķinu prasībām ar iestādes zīmogu, zīmogu, tajos jānorāda pacienta medicīnisko dokumentu skaits, uzvārdi, vārdi un patronimāti. kuriem ir izrakstīti medikamenti.

Pamatojoties uz pavadzīmi par izsniegtajām zālēm, uz kurām attiecas kvantitatīvā uzskaite, tiek sastādīts to patērēto zāļu paraugu saraksts, uz kuriem attiecas kvantitatīvā uzskaite (1. veidlapa-MZ). Ieraksti tajā tiek glabāti katram priekšmetam atsevišķi. Paziņojumu paraksta aptiekas vadītājs vai viņa vietnieks. Kopējais šo dienu izsniegto zāļu skaits pēc parauga dienā tiek pārskaitīts uz grāmatu (f. 8-MZ) (instrukcijas N 747 15. punkts).

Saskaņā ar Rēķina prasību aptiekas vadītājs zāles izsniedz nodaļu materiāli atbildīgajām personām, kuras paraksta to saņemšanai no aptiekas, un aptiekas vadītājam vai viņa vietniekam - to piegādē. Viens pavadzīmes eksemplārs tiek atgriezts departamenta materiāli atbildīgajai personai.

Noliktavas vadītājs vai persona, kas ir pilnvarota to darīt, apliks ar nodokli katru pretenziju-rēķinu, lai noteiktu izlaisto materiālu kopējās izmaksas. Narkotikas tiek norakstītas pēc vidējām faktiskajām izmaksām par katru zāļu nosaukumu, kas veidojas to izlaišanas brīdī.

Lūdzu, ņemiet vērā: ar Krievijas Finanšu ministrijas 2006. gada 10. februāra rīkojumu N 25n tika veikti grozījumi instrukcijā N 70n (Žurnāla publicēšanas laikā pasūtījums netika reģistrēts Krievijas Tieslietu ministrijā). Saskaņā ar rīkojumu N 25n narkotikas var norakstīt ne tikai par vidējām faktiskajām izmaksām, bet arī ar katras vienības faktiskajām izmaksām.

Prasītās rēķinu pretenzijas katru dienu skaitliskā secībā tiek ierakstītas ar nodokli apliekamo rēķinu prasību grāmatā (f. 7-МЗ), kuras lapām jābūt numurētām un pēdējā lappusē apliecinātām ar galvenā grāmatvedes parakstu. Šajā gadījumā ir pasvītroti prasību-rēķinu numuri zālēm, uz kurām attiecas kvantitatīvā uzskaite. Mēneša beigās Kontu grāmatā tiek aprēķināta katras zāļu grupas kopējā summa, kā arī mēneša kopējā summa, kas ierakstīta skaitļos un vārdos.

Atšķirīga pieeja norakstīšanai no aptiekas tiek piemērota palīgmateriāliem un konteineriem. Tā, piemēram, palīgmateriāli tiek norakstīti kā izdevumi aptiekā, kā arī iestādes grāmatvedības nodaļa naudas izteiksmē, kad tie nonāk aptiekā (instrukcijas N 747 24. punkts). Tvertņu izmaksas, kuras nav pakļautas apmaiņai un atgriešanai un kuras piegādātājs iekļauj zāļu cenā, tiek iekļautas izdevumos, kad tās tiek norakstītas. Ja vienreizējās lietošanas vienreizējās lietošanas trauka izmaksas nav iekļautas saņemto līdzekļu cenā, bet piegādātāja rēķinā tiek norādītas atsevišķi, šis konteiners, jo tajā vairs nav tajā iesaiņoto zāļu, tiek aplikts ar aptiekas vadītāja kontu kā izdevums. Apmaināmā (atdodamā) konteinera izmaksas piegādātājam vai taras savācējai organizācijai ir iekļautas aptiekas vadītāja ziņojumā, un līdzekļi, kas par to atdoti iestādei, tiek attiecināti uz skaidras naudas izdevumu atjaunošanu.

Lūdzu, ņemiet vērā: atstājot ārstnieciskā minerālūdens iestādes nodaļas (birojus) apmaiņas traukos, Prasībās-rēķinos minerālūdens izmaksas tiek norādītas bez galda piederumu izmaksām.

Konstatējot zaudējumus no zāļu bojājumiem, tiek sastādīts likums par aptiekā uzglabāto un kļūst neizmantojamo krājumu (f. 0504230) norakstīšanu. Aktu divos eksemplāros sastāda iestādes vadītāja iecelta komisija, kurā piedalās iestādes galvenais grāmatvedis, aptiekas vadītājs un sabiedrības pārstāvis, vienlaikus noskaidrojot cēloņus, kā nodarīti zaudējumi vērtslietām, un noskaidro vainīgos. Pirmais akta eksemplārs tiek pārsūtīts uz iestādes grāmatvedības nodaļu, otrais paliek aptiekā. Par trūkumiem un zaudējumiem no zāļu bojājumiem, kas radušies ļaunprātīgas izmantošanas dēļ, attiecīgie materiāli 5 dienu laikā pēc trūkumu un zaudējumu konstatēšanas jāpārsūta izmeklēšanas iestādēm, un tiek iesniegta civilprasība par konstatēto trūkumu un zaudējumu summu. Klātesot komisijai, kas sastādīja aktu, zāles, kas kļuvušas nelietojamas, tiek iznīcinātas, ievērojot šim nolūkam noteiktos noteikumus. Šajā gadījumā uz akta izdara uzrakstu, kurā norādīts iznīcināšanas datums un metode, un to paraksta visi komisijas locekļi. Indīgo un narkotisko vielu iznīcināšana tiek veikta tādā veidā, kā to nosaka PSRS Veselības ministrijas rīkojumi ar 1968. gada 3. jūlija N 523 un 30.12.1982. N 1311 rīkojumiem.

Ziņošana par medikamentiem

Katra mēneša beigās aptiekas vadītājs sagatavo aptiekas pārskatu par zāļu ienākšanu un patēriņu naudas (summas) izteiksmē f. 11-MZ pa zāļu grupām (instrukcijas N 747 28. punkts). Pārskatā ir iekļauta arī starpība starp sastāvdaļu izmaksām, kas aprēķinātas pēc mazumtirdzniecības cenām, un aptiekas saražoto produktu izmaksām laboratorijas darbu laikā, aprēķinot par tām pašām cenām. Lai uzskaitītu šos darbus, aptieka uztur laboratorijas darbu uzskaites grāmatu (AP-11 veidlapa), kuras lappusēm jābūt numurētām un pēdējā lappusē apliecinātām ar galvenā grāmatvedes parakstu.

Gadījumos, kad aptieka saņem un izsniedz zāles, kas paredzētas klīniskiem pētījumiem, pētījumiem un zinātniskiem (īpašiem) mērķiem, šādu materiālo vērtību vērtība tiek norādīta ziņojumā f. 11-МЗ gan ienākumiem, gan patēriņam atsevišķi kolonnās, kas tam papildus ierakstītas.

Ziņojuma sastādīšana f. 11-MZ sākas ar pārējo mēneša sākumā norādīto atlikušo zāļu cenu katrai grupai. Šie atlikumi tiek pārskaitīti no apstiprinātā pārskata f. 11-MZ par iepriekšējo mēnesi. Pagasts reģistrē aptiekā saņemto zāļu izmaksas mēnesī pēc piegādātāju rēķiniem, kas reģistrēti grāmatā f. 6-MZ. Izdevumos reģistrē aptiekas izsniegto zāļu izmaksas nodaļām (birojiem) saskaņā ar rēķiniem (prasībām), kas ierakstīti grāmatā f. 7-MZ. Pamatojoties uz aktiem un citiem dokumentiem, kas kalpo par pamatu norakstīšanai, izdevumos ieraksta arī sabojāto zāļu, atgriezto (pārdoto) apmaiņas konteineru izmaksas un kopējās atšķirības no laboratorijas iesaiņošanas darbiem.

Pārskata beigās tiek parādīta zāļu atlikusī daļa un pievienoti dokumentu oriģināli, izņemot apliktos pavadzīmes (prasības), kuras tiek glabātas aptiekā.

Aptiekas pārskats tiek sastādīts divos eksemplāros. Pārskata pirmo eksemplāru paraksta aptiekas vadītājs un iesniedz iestādes grāmatvedības nodaļā ne vēlāk kā pārskata mēnesim sekojošā mēneša 5. dienā mehanizētās uzskaites apstākļos dokumenta plūsmas grafikā apstiprinātajā termiņā; otrais paliek aptiekas vadītājam. Pārbaudot grāmatvedības departamenta ziņojumu un iestādes vadītāja apstiprinājumu, tas kalpo par pamatu izlietoto zāļu norakstīšanai iestādes grāmatvedības nodaļā.

Lūdzu, ņemiet vērā: grāmatvedības darbinieki vismaz reizi ceturksnī pārbauda grāmatojumu pareizību f. 7-MZ, f. 8-МЗ, paziņojumi f. 1-МЗ un skaitot rezultātus Prasības-pavadziņās un apliecināt pārbaudītos dokumentus ar savu parakstu (instrukcijas N 747 21. punkts).

Katru mēnesi vecākās medicīnas māsas vai nodaļu māsas sastāda ziņojumu par to medikamentu apriti, uz kuriem attiecas kvantitatīvā uzskaite (2. veidlapa-MZ), un iesniedz to grāmatvedības nodaļai kopā ar:

• rēķina prasības, uz kuru pamata zāles tika saņemtas no aptiekas;
• pavadzīmes, uz kuru pamata tās tika izlaistas departamentos vai birojos.

Zāļu reģistrācija iestādēs bez aptiekām

Veselības aprūpes iestādēm, kurām nav savu aptieku, zāles tiek piegādātas tieši no piegādātāju aptieku noliktavām, kas apgādā ārstniecības iestādes ar zālēm un medicīnas produktiem.

Iestādes (nodaļas, biroji) saņem zāles no piegādātāju aptieku noliktavas tikai tādā apjomā, kādu nosaka to pašreizējā vajadzība, un termiņā, kas noteikts pēc iestādes vadītāja un aptieku noliktavas vadītāja apstiprinātā grafika. Zāles tiek izsniegtas iestādēm no aptiekas noliktavas uz rēķiniem. Par indīgajām un narkotiskajām zālēm, kā arī etilspirtu rēķini tiek izrakstīti atsevišķi.

Zāles no aptiekas noliktavas saņem finansiāli atbildīgas personas: nodaļu (biroju) vecākās medicīnas māsas, ambulatorās klīnikas galvenās (vecākās) māsas ar pilnvarām f .: М-2, М-2а, kas izsniegtas saskaņā ar Finanšu ministrijas instrukcijā noteikto kārtību. PSRS, vienojoties ar PSRS Centrālo statistikas pārvaldi, datēta ar 1967. gada 14. janvāri, Nr. 17. Pilnvaras derīguma termiņš tiek noteikts ne ilgāk kā uz kārtējo ceturksni, un pilnvara tiek izsniegta uz laiku līdz vienam mēnesim indīgu un narkotisku vielu saņemšanai.

Zāļu saņemšanu no piegādātāja aptieku noliktavas iestādes materiāli atbildīgās personas apstiprina ar kvīti par visām rēķinu kopijām, kamēr viņi saņem vienu eksemplāru, par katru medikamentu apliekot ar pilnu santīmu, un piegādātāja aptiekas noliktavas darbinieks paraksta to izsniegšanu un pareizu nodokļu uzlikšanu uz visām rēķinu kopijām. (Instrukcijas N 747 37. punkts).

Zāles, kas saņemtas no aptiekas noliktavas, tiek uzglabātas nodaļās (birojos).

Lūdzu, ņemiet vērā: ir aizliegts saņemt un uzglabāt zāles nodaļās (birojos), pārsniedzot pašreizējo vajadzību, kā arī nav iespējams tos izrakstīt no aptiekas noliktavas pēc vairāku nodaļu (biroju) kopējiem rēķiniem un veikt turpmāko iesaiņošanu, pārejot no viena trauka uz otru, mainot etiķetes utt.

Ambulatorajās klīnikās kvantitatīvai uzskaitei pakļauto zāļu piegādi nodrošina galvenā (vecākā) medmāsa uz atsevišķiem rēķiniem. Viņa tos saņem no aptiekas noliktavas un izsniedz nodaļām (birojiem) pašreizējām vajadzībām.

Zāļu saņemšana un patēriņa uzskaite, kā arī atskaite iestādēs, kurās nav aptieku, tiek organizēta tāpat kā iestādēs, kurās ir aptiekas (instrukcijas N 747 40. punkts).

Piegādātāja aptieku noliktava, pamatojoties uz rēķiniem, kas izrakstīti par noteiktu periodu (nedēļu, dekādi, pusmēnesi), iestādei uzrāda rēķinu.

Šos kontus no aptiekas noliktavas par nodaļās (birojos) saņemtajām zālēm iestādes grāmatvedība pārbauda saskaņā ar tiem pievienotajiem rēķiniem, kurus parakstījušas nodaļu (biroju) materiāli atbildīgās personas, un tie ir pamats izlietoto zāļu norakstīšanai katrai nodaļai (birojam) un iestādei kopumā.

Zāļu uzskaite Budžeta darbības

Zāļu uzskaiti veic grāmatvedības darbinieki saskaņā ar instrukciju N 70n.

Grāmatvedības darbinieku pienākumos ietilpst:

• pareizas zāļu uzskaites organizācijas nodrošināšana;
• dokumentu savlaicīgas un pareizas noformēšanas un veikto darbību likumības kontrole;
• kontrolēt pareizu, ekonomisku un mērķtiecīgu līdzekļu izlietošanu, kas piešķirts zāļu iegādei, pār to drošību un pārvietošanos;
• pastāvīga kontrole par pareizu uzturēšanu zāļu subjektu-kvantitatīvās uzskaites iestādes nodaļās (birojos);
• dalība zāļu uzskaitē, savlaicīga un pareiza inventarizācijas rezultātu noteikšana un to atspoguļošana grāmatvedībā.

Zāļu uzskaiti veic analītiskajā kontā 0 105 01 000 "Zāles un apretūras". Konta debetā tiek reģistrēts saņemto zāļu daudzums, uz konta kredīta - tie, kas izsniegti darbībai.

Saskaņā ar instrukcijas N 70n 57. punktu analītiskā zāļu uzskaite tiek glabāta kartītēs materiālo aktīvu kvantitatīvai kopējai uzskaitei (f. 0504041).

Darījumu reģistrēšana par zāļu patēriņu, to izstāšanos no pensijas, pārvietošanos iestādes iekšienē glabā žurnālā “Darījumu žurnāls par nefinanšu aktīvu atsavināšanu un pārvietošanu”.

Apsveriet galveno zāļu saņemšanas un norakstīšanas darbību atspoguļojumu grāmatvedībā.

1. piemērs... Mēneša laikā iestāde saņēma un samaksāja piegādātājiem:

• zāles 280 000 rubļu vērtībā;
• pārsēji - 100 000 rubļu;
• palīgmateriāli - 50 000 rubļu.

Kopā 430 000 rubļu.

Šīs zāles reģistrēja un ņēma vērā aptiekas vadītāja M.O.L. Nazarova N.I.

Izdots no aptiekas vecākajam medmāsa m.o.l. Pavlova I.A .:

• zāles 150 000 rubļu apmērā;
• pārsēji - 60 000 rubļu.

Kopā 210 000 rubļu.

Iestāde tiek finansēta no valsts budžeta, neveic uzņēmējdarbību. Personīgo kontu apkalpo OFK.

Pamatojoties uz šiem primārajiem dokumentiem, tiks veikti šādi grāmatvedības ieraksti.

Uzņēmējdarbība

Daudzi medicīnas iestādes kopā ar budžetu viņi veic uzņēmējdarbību. Nodrošināt veselības aprūpes iestāžu uzņēmējdarbību medicīnas pakalpojumi privātpersonām uz apmaksāta pamata.

Šajā gadījumā ir jāorganizē atsevišķa zāļu uzskaite pēc darbības veida, jo nav atļauta samaksa par zālēm, kuras uzņēmējdarbībā tiks izmantotas uz budžeta līdzekļu rēķina, un tāpēc inspekcijas iestādes to uzskatīs par neatbilstošu budžeta līdzekļu izmantošanu. Rēķinu prasībās atsevišķi jānorāda zāļu izsniegšana, kas iegādātas, izmantojot līdzekļus no uzņēmējdarbības un budžeta aktivitātēm.

2. piemērs... Saskaņā ar rakstisko rēķina prasību ķirurģiskajā nodaļā ir nepieciešami medikamenti:

• budžeta aktivitātēm - 10 000 rubļu apmērā;
• par uzņēmējdarbību - 4000 rubļu.

Tādēļ ar atsevišķu grāmatvedību par zālēm, kas iepirktas aptiekā, veicot budžeta un uzņēmējdarbības pasākumus, šie darījumi tiks atspoguļoti šādos grāmatvedības ierakstos.

Tas ir ideāls piemērs, jo šādus ierakstus visos grāmatvedības posmos var glabāt tikai, izmantojot datortehnoloģiju, jums ir jābūt arī precīzai informācijai: cik daudz un kādas zāles būs nepieciešamas pacientu ārstēšanai uz budžeta līdzekļu rēķina un cik - uz uzņēmējdarbības līdzekļu rēķina.

Ko darīt, ja rodas grūtības iegūt šādu informāciju? Šajā gadījumā mēs varam ieteikt sekojošo: pirmkārt, noteikt uzņēmējdarbības daļu no iestādes kopējā darba apjoma un pēc tam aprēķināt uzņēmējdarbības vajadzībām iztērēto zāļu daudzumu mēnesī.

Apskatīsim piemēru.

3. piemērs... Sākot ar aptieku un beidzot ar ķirurģisko nodaļu, tika izsniegtas zāles 10 000 rubļu apmērā, kuras cita starpā tika izmantotas uzņēmējdarbībā. Zāles tika iegādātas par budžeta līdzekļu līdzekļiem. Budžeta asignējumu limiti mēnesī ir 200 000 rubļu, ieņēmumi no uzņēmējdarbības - 50 000 rubļu. Kopā - 250 000 rubļu.

Nosakīsim, kāda ir uzņēmējdarbības daļa, kopējā iestādes apjomā - 20% (50 000/250 000) rubļu. x 100).

Mēs nosakām patērēto zāļu daudzumu, kas attiecināms uz uzņēmējdarbību - 2000 rubļu. (10 000 rubļu x 20/100). Budžeta aktivitātēm iztērēto zāļu daudzums ir 8000 rubļu. (10 000 - 2000).

Atspoguļosim šīs darbības ar grāmatvedības ierakstiem.

Rezultātā ir pārmaksāts par zālēm, kas saņemtas no budžeta aktivitātēm, un nepietiekama samaksa uzņēmējdarbības dēļ. Tādējādi, veicot turpmāku zāļu iegādi, mēs ierosinām par tām samaksāt, ņemot vērā zāļu izmaksas, kas iegādātas uz budžeta līdzekļu rēķina, bet iztērētas darbībām, kas rada ienākumus.

I.Zernova

Vietnieks galvenā redaktore

žurnāla "Budžeta izglītības iestādes:

grāmatvedība un nodokļi "

Saskaņā ar Noteikumu par Krievijas Federācijas Veselības un sociālās attīstības ministriju, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 30. jūnija dekrētu, 5.2.100.1. 2004 Nr. 321 (Krievijas Federācijas tiesību akti, 2004. gads, Nr. 28, 162. pants; 2006, Nr. 19, 2080. pants; 2008, 11. nr., 136. pants; Nr. 15, 15555. pants; Nr. 23, 23. pants) 2713), lai uzlabotu organizāciju medicīniskā aprūpe ceļu satiksmes negadījumos cietušajiem, ja:

1. Izveidot Krievijas Federācijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas komisiju, lai koordinētu darbības, kuru mērķis ir uzlabot medicīniskās palīdzības organizēšanu ceļu satiksmes negadījumos cietušajiem (turpmāk - Komisija).

2. Apstiprināt:

Nolikums par Komisiju saskaņā ar pielikumu Nr. 1;

Komisijas sastāvs ir saskaņā ar 2. pielikumu.

3. Ieteikt Krievijas Federācijas struktūrvienību veselības aizsardzības iestādēm izveidot Krievijas Federācijas struktūrvienībās komisijas to pasākumu koordinēšanai, kuru mērķis ir uzlabot ceļu satiksmes negadījumos cietušajiem sniegto medicīnisko palīdzību.

3. Kontroli pār šī rīkojuma izpildi uztic Krievijas Federācijas veselības un sociālās attīstības ministra vietniecei V. I. Skvorcovai.

Ministrs
T.A. Golikova

1. pielikums
pēc ministrijas pasūtījuma
veselības un sociālā
krievijas Federācijas attīstība
datēts ar 2008. gada 19. decembri Nr. 747

Noteikumi par Krievijas Federācijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas komisiju darbību koordinēšanai, kuru mērķis ir uzlabot ceļu satiksmes negadījumos cietušo medicīniskās aprūpes organizāciju

1. Krievijas Federācijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas komisija pasākumu koordinēšanai, kuru mērķis ir uzlabot medicīniskās palīdzības organizēšanu ceļu satiksmes negadījumos cietušajiem (turpmāk - Komisija), ir pastāvīga Krievijas Federācijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas (turpmāk - ministrija) koordinējošā iestāde, izveidota, lai nodrošinātu koordinētu rīcību problēmu risināšanā, uzlabojot medicīniskās palīdzības sniegšanu ceļu satiksmes negadījumos cietušajiem.

2. Savā darbībā Komisija vadās pēc Krievijas Federācijas Konstitūcijas, federālajiem konstitucionālajiem likumiem, federālajiem likumiem, Krievijas Federācijas prezidenta dekrētiem un rīkojumiem, Krievijas Federācijas valdības, ministrijas normatīvajiem aktiem, kā arī šīs regulas.

3. Komisijā ir ministrijas, Federālās biomedicīnas aģentūras, Federālā veselības aprūpes un sociālās attīstības uzraudzības dienesta pārstāvji, ministrijai pakļauto federālo valsts veselības aprūpes iestāžu, Federālās medicīnas un bioloģijas aģentūras un Krievijas Medicīnas akadēmijas vadītāji un darbinieki.

4. Komisijas uzdevumi ir:

tādu pasākumu izstrāde un koordinēšana, kuru mērķis ir uzlabot medicīniskās palīdzības organizēšanu ceļu satiksmes negadījumos cietušajiem;

ceļu satiksmes negadījumos cietušo nāves un letalitātes cēloņu izpēte;

mijiedarbība ar komisijām, lai koordinētu pasākumus, kuru mērķis ir uzlabot medicīniskās palīdzības organizēšanu ceļu satiksmes negadījumos, kas izveidoti Krievijas Federācijas struktūrvienībās, lai pētītu ceļu satiksmes negadījumos cietušo cilvēku mirstību un letalitāti;

priekšlikumu izstrāde ceļu satiksmes negadījumos cietušo mirstības samazināšanai;

5. Saskaņā ar uzticētajiem uzdevumiem Komisija veic šādas funkcijas:

ministrijas priekšlikumu sagatavošana par galvenajiem virzieniem pasākumu īstenošanā, kuru mērķis ir uzlabot ceļu satiksmes negadījumos cietušo medicīniskās palīdzības organizēšanu;

prioritāro virzienu noteikšana, lai nodrošinātu to pasākumu īstenošanu, kuru mērķis ir uzlabot ceļu satiksmes negadījumos cietušo medicīniskās palīdzības organizēšanu;

priekšlikumu sagatavošana ministrijas normatīvo aktu pilnveidošanai saistībā ar medicīniskās palīdzības organizācijas uzlabošanu ceļu satiksmes negadījumos cietušajiem;

mijiedarbības koordinēšana starp ministriju, ministrijai pakļautajiem dienestiem un aģentūrām, Federālo obligātās medicīniskās apdrošināšanas fondu un Krievijas Federācijas sastāvdaļu izpildvarām par medicīniskās palīdzības organizēšanas uzlabošanu ceļu satiksmes negadījumos cietušajiem;

organizatorisks un metodisks atbalsts ceļu satiksmes negadījumos cietušo medicīniskās palīdzības organizēšanas uzlabošanai Krievijas Federācijas struktūrvienībās;

uzraudzīt pasākumu īstenošanu, lai uzlabotu medicīniskās palīdzības organizāciju ceļu satiksmes negadījumos cietušajiem;

ceļu satiksmes negadījumos cietušo medicīniskās palīdzības organizēšanas uzlabošanas pasākumu īstenošanas progresa analīze un novērtējums.

6. Komisijas vadību veic priekšsēdētājs vai viņa vārdā - Komisijas priekšsēdētāja vietnieks.

7. Komisijas darba plānu apstiprina Komisijas priekšsēdētājs.

8. Lēmumu rīkot Komisijas sanāksmes pieņem Komisijas priekšsēdētājs vai, viņa prombūtnes laikā, Komisijas priekšsēdētāja vietnieks.

9. Komisijas sanāksmes tiek uzskatītas par kompetentām, ja tajās piedalās vairāk nekā puse tās locekļu.

10. Komisijas lēmumi tiek pieņemti ar vienkāršu sanāksmē klātesošo Komisijas locekļu balsu vairākumu un tiek sastādīti protokolā, kuru paraksta Komisijas priekšsēdētājs un visi Komisijas locekļi. Rakstisks Komisijas locekļu atšķirīgs viedoklis ir pievienots protokolam.

11. Dokumentācija, kas saistīta ar komisijas darbību, tiek glabāta ministrijas Medicīniskās palīdzības organizēšanas un veselības aprūpes attīstības departamentā.

Pielikums Nr. 2
pēc ministrijas pasūtījuma
veselības un sociālā
krievijas Federācijas attīstība
datēts ar 2008. gada 19. decembri Nr. 747

Krievijas Federācijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas komisijas sastāvs pasākumu koordinēšanai, kuru mērķis ir uzlabot ceļu satiksmes negadījumos cietušo medicīniskās palīdzības organizēšanu