ERP sistēma satur visu korporatīvo informāciju. ERP sistēmas: kas tas ir vienkāršiem vārdiem, ERP plusi un mīnusi, apskats

07.02.2022

Tulkojumā no angļu valodas Enterprise Resource Planning (ERP) nozīmē “uzņēmuma resursu pārvaldība”. ERP sistēma ir paredzēta, lai plānotu uzņēmuma resursus, kas nepieciešami ražošanai, pirkšanai un pārdošanai.

ERP sistēmas darbības princips ir balstīts uz vienotas datu bāzes izveidi, aizpildīšanu un izmantošanu, kas ietver informāciju, kas nepieciešama visām uzņēmuma nodaļām: grāmatvedības, piegādes departamentiem, personālam utt.

ERP sistēmu funkcionalitāte ir atšķirīga, taču ir funkcijas, kas ir kopīgas visiem programmatūras produktiem:

1. Ražošanas un pārdošanas plānu izstrāde.
2. Tehnoloģisko specifikāciju uzturēšana, kas paredz konkrētas preces ražošanai nepieciešamās darbības un resursus.
3. Sastāvdaļu un materiālu ražošanas vajadzību noteikšana un plānošana, izmaksas un plāna izpildes termiņi.
4. Iepirkšana un krājumu vadība.
5. Ražošanas resursu vadība dažādos mērogos: no uzņēmuma vai atsevišķa ceha līdz konkrētai iekārtai.
6. Uzņēmuma finanšu vadība, vadība, grāmatvedība un nodokļu uzskaite.
7. Projektu vadība.

Salīdzinot ar citiem programmatūras risinājumiem, ERP sistēmai ir vairākas priekšrocības:

Vienotas informācijas vides izveide, kas būtiski atvieglo un optimizē nodaļu un vadības darbu.
Iespēja sadalīt piekļuves tiesības starp jebkuru nodaļu darbiniekiem, sākot no vadītāja līdz pārdošanas nodaļas jaunākajam menedžerim.
Plaša risinājumu klāsta pieejamība dažāda veida un lieluma organizācijām.
Spēja vadīt vairākas nodaļas, uzņēmumus, koncernus, korporācijas.
Savietojams ar dažādiem programmatūras produkti un platformas, augsta uzticamība, elastība, mērogojamība.
Iespēja integrēt ar sistēmām un lietojumprogrammām, kas jau tiek izmantotas uzņēmumā, jo īpaši ar projektēšanas un vadības automatizācijas sistēmām tehnoloģiskie procesi, pārdošana, dokumentu plūsma.

Kopā ar citām sistēmām, kas automatizē ražošanu, ERP ievērojami vienkāršo uzņēmuma vadības, resursu piešķiršanas un pārdošanas plānošanas procesu.

Kad ir nepieciešama ERP sistēma?

Uzņēmuma pastāvēšanas pirmajos posmos nav īpašas vajadzības pēc automatizācijas: visi dokumenti tiek izstrādāti, izmantojot parastās biroja programmas, un, lai iegūtu šo vai citu informāciju, vadītājam vienkārši jāpiezvana darbiniekam. Pamazām pieaug dokumentu skaits, darbinieku skaits, operāciju apjoms, rodas nepieciešamība veidot glabātuves un sistematizēt datus.

Uzņēmumā, kas darbojas bez ERP, visi dokumenti bieži tiek glabāti nesistemātiski, kas ievērojami apgrūtina pārvaldību. Ir arī izplatīti gadījumi, kad dažas sistēmas ir instalētas, bet tās darbojas tikai noteiktai nodaļai.

Grāmatvedības, personāla, iepirkumu un citiem departamentiem ir savas datu bāzes, un dokumentu aprite starp tām ir apgrūtināta. Tas tieši ietekmē darba efektivitāti: lai personāldaļā uzzinātu šo vai citu informāciju, grāmatvedim ir jāiesniedz pieprasījums pa e-pastu vai jāzvana personāla darbiniekam.

Šādos apstākļos nav iespējams panākt efektīvu pārvaldību, visa uzņēmuma resursu optimizāciju un, visbeidzot, dažādu nodaļu produktivitātes paaugstināšanu.

ERP sistēma - optimāla izvēle jebkura mēroga uzņēmumiem, uzņēmumu grupām, firmām ar ģeogrāfiski sadalītām filiālēm.
ERP sistēma:

ievērojami paātrina dokumentu apriti starp nodaļām
ļauj darbiniekam ar noteiktām tiesībām iegūt tūlītēju piekļuvi informācijai
ļauj efektīvi vadīt attālināto filiāļu un darbinieku darbu.

Tāpat kā alternatīvas bieži tiek piedāvātas dažādas grāmatvedības programmas, kas izveidotas tikai finanšu un nodokļu atskaišu ģenerēšanai.

Ir diezgan vienkārši atšķirt ERP no citām sistēmām. ERP sistēma:

integrē VISU uzņēmuma nodaļu datu bāzes un uzdevumus: no grāmatvedības un klientu apkalpošanas līdz ražošanai un loģistikai;
var palīdzēt veikt jebkuru uzņēmuma uzdevumu;
ļauj izveidot vienotu informācijas vidi.

ERP sistēmas galvenais uzdevums ir optimizēt VISU uzņēmuma resursu pārvaldību neatkarīgi no formas, kādā tie tiek pasniegti. Šī ir vienota sistēma, kas ietver risinājumus grāmatvedības, inženierijas, iepirkumu, personāla, noliktavas u.c.

Tik dažādas ERP

Šobrīd pastāv divi galvenie ERP sistēmu jēdzieni. Tie ir ERP un ERP II.

Pirmais attiecas uz programmatūru, kas ļauj organizēt jebkura veida uzņēmuma darbu un aptver visus ražošanas procesus.

ERP II ir specializēta vadības sistēma, kas ņem vērā konkrēta uzņēmuma galvenās iezīmes. Tas ir izstrādāts, ņemot vērā uzdevumus, kas jārisina noteikta lieluma, darbības veida un formas uzņēmumam.

Ir milzīgs skaits gatavu programmatūras izstrādi, kas specializējas mazos uzņēmumos, ražošanas uzņēmumos, pakalpojumu sektorā, tirdzniecības organizācijas utt. Ir ERP sistēmas, kas paredzētas vienam standarta uzņēmumam, uzņēmumam ar ģeogrāfiski attālām filiālēm un pat starptautiskam uzņēmumam.

ERP sistēmām var būt atšķirīga struktūra. It īpaši mākoņa ERP pēdējā laikā ir ieguvusi vislielāko popularitāti – tā ir ērtāka, mērogojamāka un vieglāk lietojama vidējiem un maziem uzņēmumiem.

Kā izvairīties no nevajadzīgām izmaksām ERP sistēmai ar tiešsaistes programmu Class365

Pilnvērtīgas ERP sistēmas ieviešana mazos un vidējos uzņēmumos var nebūt rentabla gan augsto izmaksu, gan ilgā ieviešanas perioda dēļ.

Jūs varat automatizēt neliela uzņēmuma procesus un izvairīties no lielām izmaksām, izmantojot tiešsaistes programmu Class365. Tiešsaistes pakalpojums ļauj automatizēt noliktavas, mazumtirdzniecības vietu un klientu attiecību darbu. Programmā varēsiet pārvaldīt arī visas finanšu plūsmas. Šis risinājums ir optimāls vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības uzņēmumiem, pakalpojumu uzņēmumiem, kas nodarbojas ar tiešsaistes tirdzniecību.

Tiešsaistes risinājums ir izdevīgs vadītājam, jo viņam nevajadzēs papildus apmācīt personālu. Programma, neskatoties uz tās plašo funkcionalitāti, ir pārsteidzoši vienkārša un darbinieki to var apgūt patstāvīgi ne vairāk kā 15 minūtēs. Turklāt uzņēmumam nevajadzēs iespiesties ierobežotā budžetā, lai iegādātos standarta licencētu lietojumprogrammu.

ERP koncepcija 1990. gada pētījumā par MRP II izstrādi izstrādāja Gartner analītiķis Lī Vailijs. Vilijs prognozēja replikējamu daudzlietotāju sistēmu rašanos, kas nodrošina visu organizatorisko resursu līdzsvarotu pārvaldību ne tikai saistībā ar ražošanas uzņēmuma pamatdarbību, bet arī apvieno datus par ražošanu, iegādi, pārdošanu, finansēm un personālu, izmantojot kopīgus datus. modelis. Deviņdesmito gadu sākumā šī koncepcija ieguva popularitāti, pateicoties aplikāciju ražotāju atbalstam programmatūra.

Tādējādi ERP – uzņēmuma resursu plānošana(Angļu) - Informācijas sistēma, kas radīts biznesa darījumu (biznesa procesu) apstrādei, kuru izmantošana palīdz palielināt uzņēmuma konkurences priekšrocības. Plašākā nozīmē ERP sistēma tiek saprasta kā metodoloģija efektīvai uzņēmuma resursu plānošanai un pārvaldībai.

Ja 90. gadu sākumā ERP sistēmas tika ieviestas galvenokārt rūpniecībā un kā risinājumus, kas ievieš MRP II kā komponentu, inženiertehniskie uzņēmumi, tad 90. gadu otrajā pusē ERP sistēmu izmantošana kļuva plaši izplatīta pakalpojumu sektorā, tostarp telekomunikācijās. uzņēmumiem, enerģijas pārdošanas uzņēmumiem un pat iestādēm valsts vara un bezpeļņas organizācijām. Tajā pašā laikā, strauji pieaugot ERP sistēmu moduļu skaitam un to funkcionalitātei, ideja par ERP sistēmām kā visaptverošu programmatūru organizācijām, kas principiāli aizstāj visas pārējās lietojumprogrammas, tika aizstāta ar 2000. gadu sākumu. izceļot tādas funkcijas kā CRM un PLM atsevišķās programmatūras pakotnēs no ERP un iezīmējot ERP sistēmu kā universālas sistēmas back-office procesiem un resursu pārvaldībai.

Kā raksturīga ERP stratēģijas iezīme tiek atzīmēta fundamentāla pieeja vienas darījumu sistēmas izmantošanai lielākajai daļai organizācijas darbību un biznesa procesu neatkarīgi no to izcelsmes un izejas vietu funkcionālās un teritoriālās nevienotības un pienākuma visas darbības konsolidēt vienota datu bāze turpmākai apstrādei un sabalansētu plānu iegūšanai reāllaikā.

Replicēšana, tas ir, iespēja izmantot vienu un to pašu programmatūras pakotni dažādām organizācijām (iespējams, ar dažādiem iestatījumiem un paplašinājumiem), parādās kā viens no obligātajiem ERP sistēmas nosacījumiem. Viens no iemesliem, kāpēc tiek plaši izmantotas replicētas ERP sistēmas, nevis pielāgota izstrāde, ir iespēja ieviest labāko praksi, pārveidojot biznesa procesus saskaņā ar ERP sistēmā izmantotajiem risinājumiem. Tomēr ir arī atsauces uz integrētām sistēmām, kas izstrādātas atsevišķai organizācijai pēc pasūtījuma kā ERP sistēmas.

Nepieciešamība pēc visaptverošas ERP sistēmas pielietojuma ģeogrāfiski sadalītās organizācijās prasa atbalstu vairākām valūtām un valodām vienā sistēmā. Turklāt nepieciešamība atbalstīt vairākas organizatoriskās vienības (vairākas juridiskām personām, vairāki uzņēmumi), vairāki dažādi kontu plāni, grāmatvedības politikas, dažādas nodokļu shēmas vienā sistēmas eksemplārā izrādās nepieciešamais nosacījums izmantošanai holdingos, TNC un citos izplatīšanas uzņēmumos.

Piemērojamība dažādās nozarēs nosaka ERP sistēmas, no vienas puses, universāluma prasības, no otras puses, atbalsts paplašināmībai ar nozares specifiku. Galvenās lielās sistēmas ietver gatavus specializētus moduļus un paplašinājumus dažādām nozarēm (specializēti risinājumi ERP sistēmās ir zināmi mašīnbūves un ražošanas nozarēm, kalnrūpniecības uzņēmumiem, mazumtirdzniecība, izplatīšana, bankas, finanšu organizācijas un apdrošināšanas sabiedrības, telekomunikācijas, enerģētika, nozares organizācijas valdības kontrolēts, izglītībā, medicīnā un citās nozarēs).

ERP sistēmu iespējas un funkcijas.

Uzņēmuma resursu plānošanas procesi ir daudzfunkcionāli, liekot uzņēmumam pārsniegt tradicionālās, funkcionālās un vietējās robežas. Turklāt dažādi uzņēmuma biznesa procesi bieži vien ir savstarpēji saistīti. Turklāt dati, kas iepriekš atradās dažādās neviendabīgās sistēmās, tagad ir integrēti vienota sistēma.

ERP sistēmas izmanto "labāko praksi".

Uzņēmuma resursu plānošanas sistēmas ir iekļāvušas vairāk nekā tūkstoti labāki veidi biznesa procesu organizēšana. Šo labāko praksi var izmantot, lai uzlabotu uzņēmumu darbību. Lai izvēlētos un ieviestu ERP sistēmas, ir jāievieš šāda labākā prakse.

ERP sistēmas padara iespējamu organizācijas standartizāciju.

Uzņēmuma resursu plānošanas sistēmas ļauj veikt organizācijas standartizāciju starp dažādām ģeogrāfiski nodalītām vienībām. Rezultātā nodaļas ar nestandarta procesiem var padarīt tādas pašas kā citas nodaļas ar efektīviem procesiem. Turklāt uzņēmums var saskarties ārpasauli kā vienota organizācija. Tā vietā, lai saņemtu dažādus dokumentus, kad uzņēmums nodarbojas ar dažādām konkrētā uzņēmuma filiālēm vai uzņēmumiem, uzņēmums var tikt prezentēts pasaulei kā viens kopīgs tēls, kas noved pie tā tēla uzlabošanās.

ERP sistēmas novērš informācijas asimetriju.

Uzņēmuma resursu plānošanas sistēmas ievieto visu informāciju vienā galvenajā datubāzē, novēršot daudzas informācijas neatbilstības. Tas noved pie vairākiem rezultātiem. Pirmkārt, tas nodrošina lielāku kontroli. Ja viens lietotājs nedara savu darbu, otrs redz, ka kaut kas nav izdarīts. Otrkārt, tas paver piekļuvi informācijai tiem, kam tā ir nepieciešama; ideālā gadījumā lēmumu pieņemšanai tiek sniegta uzlabota informācija. Treškārt, informācija pārstāj būt starpniecības priekšmets, jo tā kļūst pieejama gan uzņēmuma vadībai, gan darbiniekiem. Ceturtkārt, organizācija var kļūt “plakana”: tā kā informācija ir plaši pieejama, nav nepieciešami papildu mazvērtīgi darbinieki, kuru pamatdarbība ir informācijas sagatavošana izplatīšanai uzņēmuma vadībai un darbiniekiem.

- ERP sistēmas nodrošina reāllaika informāciju. Tradicionālās sistēmās liels skaits informācija tiek ierakstīta uz papīra un pēc tam pārsūtīta uz citu organizācijas daļu, kur tā tiek vai nu no jauna formatēta (parasti apkopota), vai pārsūtīta uz datora formātu. Izmantojot ERP sistēmas, liela daļa informācijas tiek savākta avotā un ievietota tieši datorā. Rezultātā informācija uzreiz kļūst pieejama citiem.
- ERP sistēmas nodrošina vienlaicīgu piekļuvi tiem pašiem datiem plānošanai un kontrolei.

Uzņēmuma resursu plānošanas sistēmas izmanto vienotu datu bāzi, kur Lielākā daļa informācija tiek ievadīta vienreiz un tikai vienu reizi. Tā kā dati ir pieejami reāllaikā, praktiski visiem organizācijas lietotājiem ir pieejama viena un tā pati informācija plānošanai un kontrolei. Tas var radīt konsekventāku plānošanu un pārvaldību salīdzinājumā ar tradicionālajām sistēmām.

ERP sistēmas veicina komunikāciju un sadarbību organizācijā.

Uzņēmuma resursu plānošanas sistēmas arī veicina komunikāciju un sadarbību organizācijā (starp dažādām funkcionālām un ģeogrāfiski atdalītām vienībām). Savstarpēji saistītu procesu klātbūtne liek funkcionāliem un ģeogrāfiski atdalītiem departamentiem mijiedarboties un sadarboties. Procesu standartizēšana arī veicina sadarbību, jo starp procesiem ir mazāka berze. Turklāt vienota datubāze veicina savietojamību, nodrošinot katrai ģeogrāfiski nodalītai un funkcionālai nodaļai nepieciešamo informāciju.

ERP sistēmas atvieglo komunikāciju un sadarbību starp organizācijām.

ERP sistēma nodrošina informācijas maģistrāli mijiedarbības un sadarbības organizēšanai ar citām organizācijām. Uzņēmumi arvien vairāk atver savas datubāzes partneriem, lai atvieglotu iepirkumus un citas darbības. Lai šī sistēma darbotos, ir nepieciešams viens arhīvs, ko partneri var izmantot; un ERP sistēmas var izmantot, lai veicinātu šādu apmaiņu.

Lielākā daļa mūsdienu ERP sistēmu ir veidotas uz moduļu bāzes, kas dod klientam iespēju izvēlēties un ieviest tikai tos moduļus, kas viņam patiešām ir nepieciešami. Dažādu ERP sistēmu moduļi var atšķirties gan pēc nosaukumiem, gan satura. Tomēr ir noteikts funkciju kopums, ko var uzskatīt par tipisku ERP klases programmatūras produktiem. Tādas tipiskas funkcijas ir:

· dizaina un tehnoloģisko specifikāciju uzturēšana. Šādas specifikācijas nosaka galaprodukta sastāvu, kā arī materiālos resursus un darbības, kas nepieciešamas tā ražošanai (ieskaitot maršrutēšanu);
· pieprasījuma vadība un pārdošanas un ražošanas plānu veidošana. Šīs funkcijas ir paredzētas pieprasījuma prognozēšanai un ražošanas plānošanai;
· materiālu prasību plānošana. Ļauj noteikt apjomus dažāda veida ražošanas plāna izpildei nepieciešamie materiālie resursi (izejvielas, izejmateriāli, komponenti), kā arī piegādes termiņi, partiju lielumi utt.;
· krājumu pārvaldība un iepirkumu darbības>. Ļauj organizēt līgumu vadību, ieviest centralizēto iepirkumu shēmu, nodrošināt noliktavas krājumu uzskaiti un optimizāciju u.c.;
· ražošanas jaudas plānošana. Šī funkcija ļauj pārraudzīt pieejamās jaudas pieejamību un plānot tās slodzi. Ietver liela mēroga jaudas plānošanu (lai novērtētu ražošanas plānu iespējamību) un detalizētāku plānošanu, līdz pat atsevišķiem darba centriem;
· finanšu funkcijas. Šajā grupā ietilpst finanšu uzskaites, vadības grāmatvedības, kā arī operatīvās finanšu vadības funkcijas;
· projektu vadības funkcijas. Nodrošināt projekta uzdevumu un to īstenošanai nepieciešamo resursu plānošanu.

ERP sistēmu uzbūve un galvenās funkcijas uzskatāmi parādītas arī attēlā.(1.att.)

1. att

Galvenās ERP sistēmu iespējas var attēlot četru bloku veidā: plānošana, uzskaite, analīze, vadība.

Plānošana. Uzņēmuma darbības plānošana dažādos līmeņos nozīmē:

· Izveidojiet pārdošanas programmu.
· Veikt ražošanas plānošanu (rafinēta un apstiprināta pārdošanas programma ir ražošanas plāna pamatā; datu integrēšana no šiem plāniem būtiski atvieglo ražošanas plānošanas procesu un nodrošina to nesaraujamu saistību).
· Izveidot galveno ražošanas grafiku (detalizēts operatīvais ražošanas plāns, uz kura pamata tiek veikta iepirkuma un ražošanas pasūtījumu plānošana un vadība). Veidojiet pirkšanas plānus.
· Veikt izveidoto plānu iespējamības sākotnējo izvērtējumu dažādos plānošanas līmeņos, lai veiktu nepieciešamās korekcijas vai pieņemtu lēmumu par papildu resursu piesaisti.

Grāmatvedība. Ja plāni ir saņēmuši apstiprinājumu, tie iegūst pašreizējo plānu statusu un sākas to īstenošana. Iepriekš modelētā atkarīgo pasūtījumu plūsma pārvēršas par reālu, radot prasības pēc materiāliem, darbaspēka resursiem, jaudas un naudas. Šo vajadzību apmierināšanai tiek veiktas grāmatvedības darbības, kas nodrošina operatīvu ar saražoto produkciju saistīto tiešo izmaksu (materiālu, darbaspēka, ekspluatācijas izmaksu saistībā ar uzdevumiem, tehnoloģisko operāciju, projektēšanas darbu, apkopes darbu) un netiešo izmaksu, kas sadalītas starp finansiālās atbildības centriem, uzskaiti. Visas tiešo izmaksu reģistrēšanas darbības parasti tiek ievadītas fiziskā standarta patēriņa izteiksmē (materiāls - atbilstošās mērvienībās, darbs - pagaidu utt.). Lai atspoguļotu atbilstošo finanšu rezultātu, ERP sistēmas piedāvā spēcīgi līdzekļi finanšu integrācijas iestatījumi, kas ļauj automātiski pārvērst patērētos resursus to finanšu ekvivalentā.

Analīze. Pateicoties operatīvai darbības rezultātu atspoguļošanai, vadības personālam ir iespēja veikt salīdzinošā īpašība plāni un rezultāti, un papildu moduļu klātbūtne galveno rādītāju aprēķināšanai un matemātisko modeļu veidošanai ievērojami vienkāršo biznesa plānošanas procesu.

Kontrole. Operatīvās informācijas pieejamība atsauksmes informācija par vadības objekta stāvokli, kā zināms, ir jebkuras vadības sistēmas pamatā. ERP sistēmas nodrošina šāda veida atgriezenisko (uzticamu un operatīvu) informāciju par projektu statusu, ražošanu, krājumiem, pieejamību un naudas plūsmu utt., kas rezultātā ļauj pieņemt pārdomātus vadības lēmumus.

Tādējādi var runāt par plašu ERP sistēmu funkciju un iespēju klāstu, kas ļauj mūsdienu uzņēmumiem efektīvi, stabili un uzticami vadīt savu darbību.

ERP sistēma ir vienota datu noliktava, kurā ir visa uzņēmuma biznesa informācija un kas nodrošina vienlaicīgu piekļuvi šai informācijai visiem uzņēmuma darbiniekiem ar atbilstošām pilnvarām. Sistēmas datu maiņa notiek, izmantojot tās funkcijas.

ERP sistēma sastāv no šādiem elementiem:

modelis IT plūsmu vadīšanai uzņēmumā;
aparatūras un tehniskā bāze un sakaru līdzekļi;
programmatūras produkti, kas automatizē IT plūsmu pārvaldību;
programmatūras produktu lietošanas un izstrādes noteikumi;
IT nodaļa.

ERP sistēmu funkcijas un to atrisināmās problēmas:

specifikāciju uzturēšana, kas nosaka saražotās produkcijas sastāvu, kā arī to izgatavošanai nepieciešamos materiālos resursus;
ražošanas un pārdošanas plānu veidošana;
materiālu un komponentu vajadzību, apjomu un piegāžu laika plānošana;
krājumu un iepirkumu vadība (centralizētā iepirkuma ieviešana, līgumu vadība, krājumu uzskaite un optimizācija);
ražošanas plānošana no liela mēroga plānošanas līdz iekārtu un mašīnu izmantošanai;
operatīvā finanšu vadība, kas ietver finanšu plāna sastādīšanu, kā arī tā izpildes uzraudzību, vadību un finanšu uzskaiti;
projektu vadība, kas ietver plānošanas resursus un posmus.

ERP sistēmu galvenās funkcijas (1.2. att.):

1. Uzturēt konstrukcijas un tehnoloģiskās specifikācijas, kas nosaka ražojamās produkcijas sastāvu, kā arī tās izgatavošanai nepieciešamos materiālos resursus un darbības.

2. Pārdošanas un ražošanas plānu veidošana.

3. Materiālu un komponentu vajadzību plānošana, piegādes laiks un apjomi ražošanas plāna izpildei.

4. Krājumu un iepirkumu vadība: līgumu uzturēšana, centralizēto iepirkumu ieviešana, uzskaites nodrošināšana un noliktavas un ceha krājumu optimizācija.

5. Ražošanas jaudas plānošana: no visa uzņēmuma stratēģijas līdz atsevišķu mašīnu un iekārtu izmantošanas plāniem.

6. Operatīvā finanšu vadība, tai skaitā finanšu plāna sastādīšana un tā izpildes uzraudzība, finanšu un vadības uzskaite.

Rīsi. 1.2 ERP sistēmu galvenās funkcijas

Galvenās ERP funkcijas var iedalīt tehnoloģiskajās un funkcionālajās. ERP tehnoloģiskās funkcijas ir trīs līmeņu sistēmas arhitektūras klātbūtne, kas ietver datu bāzes serveri, lietojumprogrammu serveri un klienta daļu, vienotu datu bāzi (vai sadalītu datubāzi ar datu replikācijas mehānismu), sistēmu atvērtību, relāciju DBVS un CASE rīku izmantošana šo sistēmu izveidei. Tehnoloģiskās funkcijas ietver grafisko lietotāja interfeisu, bet gandrīz visas modernas sistēmas ir šāds interfeiss.

Funkcionālās īpašības ietver:

· ražošanas resursu vadības automatizācija;

· piegādes ķēdes vadības automatizācija;

· uzlabotas apjoma plānošanas automatizācija;

· tehnoloģiskās dokumentācijas vadības automatizācija;

· gala resursu plānošanas automatizācija;

· klientu attiecību vadības automatizācija;

· biznesa analītika;

· sistēmas konfigurācija.

1.3. Uzņēmuma resursu plānošanas sistēmu moduļi

Uzņēmuma resursu plānošanas sistēmas var nodrošināt plašu funkcionalitātes klāstu, izmantojot komponentus, ko bieži sauc par "moduļiem". Modulārais organizācijas princips ļauj ieviest ERP sistēmas pa posmiem, secīgi nododot ekspluatācijā vienu vai vairākus funkcionālos moduļus, kā arī izvēloties tikai organizācijai aktuālos. Turklāt ERP sistēmu modularitāte ļauj veidot risinājumus, pamatojoties uz vairākām ERP sistēmām, no katras izvēloties labākos moduļus. Moduļu sadalījums un to grupēšana ir dažāda, taču lielākajai daļai lielāko piegādātāju ir moduļu grupas: finanses, personāls, darbība.

Deviņdesmitajos gados risinājumus klientu apkalpošanai, projektu vadībai un produktu dzīves cikla vadībai piegādāja kā lielu ERP sistēmu moduļus, bet, strauji attīstoties neatkarīgiem attiecīgi CRM, PPM (Project portfolio management) un PLM klases risinājumiem, šie moduļi tika vai nu pārveidoti kā atsevišķi piegādāti produkti, un faktiski, saglabājot nepārtrauktību biznesa lietojumprogrammu pakotnēs, tie vienkārši vairs nebija pozicionēti kā daļa no ERP produkta, vai arī tika aizstāti produktu līnijās ar atsevišķiem, specializētiem risinājumiem.

ERP sistēmas īsteno šādus galvenos funkcionālos moduļus:

1. Pārdošanas un ražošanas plānošana. Bloka rezultāts ir ražošanas plāna izstrāde galvenajiem produktu veidiem.

2. Pieprasījuma vadība. Bloks ir paredzēts, lai prognozētu nākotnes pieprasījumu pēc produktiem, noteiktu pasūtījumu apjomu, ko var piedāvāt klientam noteiktā brīdī, noteiktu izplatītāju pieprasījumu, pieprasījumu uzņēmuma iekšienē utt.

3. Integrēta kapacitātes plānošana. Izmanto, lai precizētu ražošanas plānus un noteiktu to iespējamības pakāpi.

4. Pamata ražošanas plāns (produktu izlaišanas grafiks). Produkti tiek noteikti gala vienībās (produktos) ar ražošanas laikiem un daudzumiem.

5. Materiālo prasību plānošana. Tiek noteikti materiālo resursu veidi (saliekamās vienības, gatavās vienības, iepirktā produkcija, izejvielas, pusfabrikāti u.c.) un konkrēti to piegādes termiņi plāna izpildei.

6. Produkta specifikācijas. Nosaka galaprodukta sastāvu, tā ražošanai nepieciešamos materiālos resursus utt. Faktiski specifikācija ir saikne starp galveno ražošanas plānu un materiālu prasību plānu.

7. Plānošanas kapacitātes vajadzības. Šajā plānošanas posmā ražošanas jaudas tiek noteiktas detalizētāk nekā iepriekšējos līmeņos.

8. Maršrutēšanas/darba centri. Ar šī bloka palīdzību tiek precizētas gan ražošanas jaudas dažādos līmeņos, gan maršruti, pēc kuriem tiek ražota produkcija.

9. Darbnīcu kapacitātes plānu pārbaude un koriģēšana.

10.Iepirkumu, krājumu, pārdošanas vadība.

11. Finanšu vadība. Šī apakšsistēma atrisina finanšu darbības pārvaldības problēmas. Gandrīz visās ārvalstu sistēmās tas ietver četras dziļāka līmeņa apakšsistēmas - “Virsgrāmata”, “Norēķini ar klientiem”, “Norēķini ar piegādātājiem”, “Pamatlīdzekļu pārvaldība”. Finanšu vadības automatizācija uzņēmumā ļauj:

· uzlabot finanšu kontrole apkopojot visas finanšu darbības;

· uzlabot naudas plūsmu, nodrošinot pilnīgu kredītu un debitoru parādu pārvaldību;

· optimizēt skaidras naudas pārvaldību, automatizējot maksājumus piegādātājiem;

· maksimizēt kapitālieguldījumu atdevi, nodrošinot efektīvāku pamatlīdzekļu, nomāto īpašumu, remonta objektu un nepabeigtās kapitālbūves apsaimniekošanu.

12. Izmaksu vadība (visu uzņēmuma izmaksu uzskaite un gatavās produkcijas vai pakalpojumu izmaksu aprēķināšana).

13.Projektu/programmu vadība. Ražošanas sistēmās, kas paredzētas sarežģītu produktu ražošanai, pati ražošana ir viens no pilna ražošanas cikla posmiem. Pirms tam tiek veikta projektēšana, inženiertehniskā un tehnoloģiskā sagatavošana, un ražotie produkti tiek pakļauti testēšanai un modifikācijām. Sarežģītus produktus raksturo: ilgs cikla laiks, liels saistīto uzņēmumu skaits, iekšējo un ārējo attiecību sarežģītība. Tas nozīmē nepieciešamību pēc projektu vadības kopumā un atbilstošu funkciju iekļaušanas vadības sistēmā.

14. Personāla vadība.

Papildu ERP moduļi (APICS standarts):

· piegādes ķēdes vadība - SCM (Supply Chain Management);

· uzlabotā plānošana un ražošanas plānošana - APS (Advanced Planning and Scheduling);

· klientu attiecību pārvaldība - CRM (Customer Relationship Management);

· elektroniskā komercija - EC (Electronic Commerce);

· produktu datu pārvaldība - PDM (Product Data Management) vai PLM (Product Lifecycle Management);

· Business Intelligence papildinājums, kas ietver rīkus viedās biznesa analītikas jomā (datu noliktavu veidošana, OLAP, datu ieguve, vizualizācija un atskaites) un citus moduļus.

Saīsinājums ERP nāk no angļu valodas izteiciena Uzņēmuma resursu plānošana, kas burtiski nozīmē uzņēmuma resursu plānošanu. Teorētiski šāda sistēma atspoguļo uzņēmuma vispārējo stratēģiju, kurā ņemtas vērā šādas jomas:

Finanšu resursu vadība - nodokļu atskaites, grāmatvedība, budžeta plānošana;
Cilvēkresursu vadība;
Aktīvu pārvaldīšana;
Mijiedarbība ar partneriem un klientu darījumu vēstures reģistrēšana.

No praktiskās puses, runājot par ERP biznesa sistēmām, ar to tiek domāta programmatūra katras no uzskaitītajām jomām automatizēšanai, kā arī citi uzņēmuma darbības procesi, lai tos ievietotu kopīgā savstarpēji saistītā datu bāzē, kas nepieciešama uzņēmuma darbībai.

Vienkāršiem vārdiem sakot ERP sistēma Mēs esam pasākumu kompleksi, kas ietver: modeļus informācijas plūsmu pārvaldībai uzņēmumā, iekārtas tās uzglabāšanai un apstrādei, programmatūru, IT nodaļu un speciālistus tehniskā palīdzība, kā arī tieši lietotājiem.

IT uzņēmuma resursu plānošanas sistēmas izbūve

Tā kā ERP sistēma ir sarežģīta programmatūra, tā sastāv no šādiem elementiem:

Platforma- galvenā vide (kodols), kas nodrošina programmas komponentu darbību, kā arī uzņēmuma pamata funkcionalitāti (uzziņas informācija, funkcijas). Tas ir sistēmas pamats, bez kura tās darbība nav iespējama.
Datu pārvaldības rīki- tas ietver uzglabāšanu serverī, programmas informācijas apstrādei un pārsūtīšanai moduļu darbībai.
Spraudņi- viena no otras neatkarīgas programmas, kas savienojas ar platformu un savā darbā izmanto galvenās datu bāzes. Tieši neatkarīgu moduļu klātbūtne, ko var atvienot un savienot, netraucējot visa kompleksa darbību, ERP sistēmas atšķir no cita veida programmatūras, ko izmanto biznesa procesu automatizēšanai.

Moduļi, kas savienoti ar ražošanas resursu plānošanas sistēmas galveno platformu, ir sadalīti trīs grupās:

Iekšzemes- uzņēmumā izmantotās programmas, kurām darbiniekiem ir piekļuve.
Ārējais- programmas, kurām ir piekļuve klientiem un partneriem (piemēram, Personīgā zona starpnieks dropshipper).
Savienotāji- programmas savienošanai ar citiem programmatūras produktiem, kas neietilpst ERP sistēmā, bet ko uzņēmums izmanto savā darbībā. Viņi veic datu apmaiņu.

Kur iegūt ERP sistēmu uzņēmumam

Ir trīs veidi, kā iegādāties resursu plānošanas programmatūru:

Sava produkta izveide. Bieži vien tā izrādās neracionāla metode, jo profesionālas pieejas trūkums var novest pie situācijas, kad tiek ņemts vērā tikai viens virziens, kas nedos taustāmu efektu. Tajā pašā laikā šādā veidā ieviestu sistēmu parasti ir grūti aizstāt vai papildināt.
Gatavās platformas iegāde un ieviešana uzņēmuma darbā. Kas te jādara pareizā izvēle atbilstoši jūsu uzņēmuma darbībai. Kvalitatīvi un labi zināmi produkti ir diezgan dārgi, un tiem ir nepieciešams pastāvīgs izstrādātāja atbalsts.
ERP sistēmu profesionāla attīstība individuāli uzņēmumam. Tikai 20% no vietējā tirgū radītajām programmām ir veiksmīgi integrētas uzņēmumu darbā. Tas nozīmē, ka uzņēmuma risks saņemt zemas kvalitātes preci par paaugstinātu cenu ir diezgan liels.

Kā izvēlēties un ieviest ERP sistēmu

Nav universālas resursu plānošanas sistēmas, kas būtu piemērota visiem uzņēmumiem. Katrai produkcijai tiek izvēlēts tās optimālākais produkts, kas pēc tam tiek pielāgots ieviešanas procesā.

ERP sistēmu veidi uzņēmumiem

Uzņēmuma resursu plānošanas sistēmu klasifikācija tiek veikta pēc vairākiem parametriem, kuru ņemšana vērā palīdzēs izvēlēties atbilstošo produktu. Tādējādi atbilstoši mērķim tie var būt nozaru vai vispārīgi. Pirmā iespēja ir piemērota ļoti lieliem uzņēmumiem, kā arī uzņēmumiem, kas ražo unikālu produktu vai izmanto nestandarta biznesa metodes.

Pēc organizācijas veida izšķir šādu formātu sistēmas:

Publisks- daudziem lietotājiem ir pieejama vispārējā programmas funkcionalitāte, bet jūsu dati ir pieejami tikai jūsu uzņēmuma darbiniekiem.
Privāts- programma ir izolēta, un to var mainīt un modificēt, lai tā atbilstu uzņēmuma uzdevumiem.
Hibrīds- divu veidu kombinācija.

Pēc informācijas glabāšanas veida:

Mākonis- datu bāzes atrodas ārējos serveros.
Iekšzemes- dati tiek glabāti paša uzņēmuma serverī.

Pēc lietotāja interfeisa formāta:

Stacionārs (galddators)- programmatūra savienojumam ar datu bāzēm ir instalēta datorā un var darboties autonomi no interneta, izmantojot tikai iekšējos sakarus.
Pārlūkprogramma (darbojas tikai tiešsaistē)- piekļuve sistēmai tiek nodrošināta caur uzņēmuma vietni un darbinieka, klienta vai partnera personīgo kontu.

Pēc programmatūras arhitektūras:

Moduļu- sastāv no daudziem komponentiem (moduļiem), kas paredzēti dažādu problēmu risināšanai.
Monolīts- vienotas visaptverošas programmas.

Pēc licences klases:

Patentēts- slēgta programmatūra, kuras lietošanai ir jāmaksā licences maksa.
Atvērtais avots- bezmaksas atvērtā pirmkoda programmas.

Kļūdas, izvēloties resursu plānošanas sistēmu

Nepareiza ERP uzņēmuma vadības sistēmas izvēle ne tikai radīs papildu izmaksas, bet arī var negatīvi ietekmēt uzņēmuma darbību. Lai izvairītos no kļūdām, jums jāzina galvenās:

Pareizi izvēlēta un skaidri formulēta mērķa trūkums. Ir svarīgi saprast, ka ERP ir jāuzlabo uzņēmuma darbība, pieņemot pozitīvās puses un kompensējot negatīvos. Tāpēc, izvēloties, ir precīzi jānosaka, kāds efekts ir jāiegūst no īstenošanas. Ja jūsu mērķis ir optimizēt savu biznesu kopumā, jūs nesasniegsiet vajadzīgos rezultātus. Visiem uzdevumiem jābūt norādītiem tehniskajās specifikācijās (TOR). Tajā pašā laikā sistēma ir jāpielāgo uzņēmumam, nevis otrādi. Tā ir kļūda pilnībā atjaunot uzņēmumu, it īpaši, ja tas ir rentabls, izmantojot ERP sistēmu.
Nepareiza metodikas izvēle problēmu risināšanai. Katra ERP sistēma ir izstrādāta noteiktai biznesa jomai. To var pielāgot ražošanas nozarei vai tikai tirdzniecībai.
Vienpusējs skatījums uz sistēmas izvēli. Speciālistu komandā, kas sastāda tehniskās specifikācijas, izvēlas un kontrolē sistēmas ieviešanas procesu, jābūt dažādu uzņēmuma struktūrvienību (IT, pārdošanas, personāla, ražošanas) pārstāvjiem. Pretējā gadījumā galaprodukts tiks izvēlēts tikai no vienas lietotāju grupas ērtību viedokļa un neradīs nepieciešamo efektivitāti uzņēmumam kopumā.
Nepietiekama izstrādātāja un speciālistu kvalifikācija, kas veic ieviešanu. Resursu plānošanas sistēmas izveides un integrēšanas process ir dārgs un daudzi uzņēmumi, cenšoties samazināt izmaksas, vēršas pie uzņēmumiem ar nelielu pieredzi vai izmanto bezmaksas ERP sistēmas, kas ir diezgan riskanti.
Zems kontroles līmenis pār programmu integrācijas procesu sistēmā.
Interfeisa sarežģītība. Ja programma ir pārāk sarežģīta, lai to intuitīvi saprastu, jūs varat saskarties ar izaicinājumu, kas saistīts ar personāla apmācību tās lietošanai. Tas arī palielina nejaušu kļūdu risku, ievadot datus, kas rada nepareizu plānošanu un visas no tā izrietošās sekas.

Kādas funkcijas būtu jānodrošina resursu plānošanas sistēmai?

Galvenais biznesa plānošanas instruments, kas ļauj pieņemt lēmumus, ir atskaišu dokumentācija. Tieši tas ir ERP darba pamatā, kam savukārt jāsniedz iespēja analizēt atskaišu datus no dažādām pozīcijām. Tāpēc efektīvai ERP sistēmai vajadzētu būt vairākām šādām funkcijām:

Ērtas dokumentu plūsmas nodrošināšana. ERP sistēmu galvenais mērķis ir nodrošināt ātru dokumentācijas (rēķini, rēķini, atskaites, cenrāži) izpildi, kā arī turpmākās darbības ar tām (meklēšana, piekļuve, pārsūtīšana, rediģēšana).
Plānošana. Sistēmas algoritmam, īpaši ražošanai, jāļauj plānot maksājumus, piegādes, noliktavas darbības, sezonālās izmaiņas un ražošanas apjomus. Katram uzņēmumam ražošanas plānošana ir individuāla un saistīta ar apjoma-kalendāra stratēģiju.
Informācijas caurspīdīgums. Programmā jāreģistrē visi darījumi, puses, apjomi un to ieviešanas datumi, kas padarīs uzņēmuma darbu pārskatāmāku analīzei.
Piekļuves kontrole priekš dažādi līmeņi . Tā kā sistēma aptver ļoti lielu informācijas apjomu par uzņēmuma darbu, no kura lielākajai daļai jāpaliek slēgtai zemāka līmeņa darbiniekiem, klientiem un partneriem, tai ir jāļauj aizvērt dažus datus lietotājiem ar atšķirīgu piekļuvi.
Vienots datu tīkls. ERP sistēmai ir jānodrošina iespēja izsekot visiem individuālajiem procesiem (piemēram, darījumiem) visos līmeņos no izejvielu iegādes un ražošanas līdz pārdošanas reģistrēšanai un nodokļu nomaksai.
Personāla uzskaite. Programmā jāparedz iespēja kontrolēt personāla skaitu, plānot izbraukšanas grafikus un nostrādātās stundas, ņemt vērā darbinieku kvalifikācijas līmeni un sastādīt atvaļinājumu grafikus un kvalifikācijas paaugstināšanas kursus. Efektīva plānošanas sistēma paredz arī iespēju aprēķināt algas un prēmijas, ņemot vērā atalgojuma formu.
Strādājiet ar pakalpojumu sniedzējiem. Sistēmas funkcionalitātei jāļauj uzglabāt un apstrādāt piegādātāju datu bāzi, nosūtīt pieejamības pieprasījumus, plānot pasūtījumu veidošanu, apgrozāmo līdzekļu atbrīvošanu un rēķinu apmaksu, kontrolēt piegādes procesu, kā arī uzturēt iepirkumu atskaites.
Darbs ar klientiem. Sistēmai būtu jānodrošina pilnīga datu uzskaite par katru klientu neatkarīgi no tā, cik juridisko personu ir iekļautas pēdējā struktūrā. Tas nozīmē ne tikai iespēju ļaut klientam strādāt caur savu kontu, bet arī uzglabāt datus par pabeigtajiem darījumiem, debitoru parādi, piegādes plānošana, rēķinu apstrāde, sadarbības vēsture. Tas ļauj izpētīt pieprasījumu un peļņas līmeni, kas saņemts no katra klienta.
Serviss un remonts. Ja mēs runājam par ražošanu, šajā programmas daļā būtu jāparedz iekārtu tehniskās apskates plānošana, plānotā remonta grafiks, uzņēmuma aprīkojuma modernizācija vai nomaiņa. Tirdzniecības uzņēmumiem sistēmā būtu jāparedz iespēja veikt pārdoto preču servisa apkopes un garantijas remontdarbu uzskaiti.

ERP ieviešanas iezīmes

Resursu plānošanas sistēma darbojas uz datu bāzēm, kuru parasti ir ļoti daudz. Pati informācija var atrasties dažādos medijos, arī papīra dokumentācijā, un tāpēc tās pārnešana elektroniskā formātā ir milzīgs darbs. Paši dati ir sadalīti divās grupās:

Svarīgs- informācija, kas ir uzņēmuma darbības pamatā. Tie ir dati par darba un ražošanas vadību, pārskati no pārdošanas nodaļas un personāla virsniekiem. Tie ir jāizmanto ERP sistēmā.
Ir izplatītas- konkrētam uzņēmumam svarīga informācija, ko uzņēmums neizmanto regulāri, bet ir arī svarīga. Šie dati tiek pievienoti sistēmai pēc nepieciešamības vai pēc uzņēmuma vadības pieprasījuma.

Ideālai ERP ir jānodrošina iespēja izmantot visu veidu datus, taču praksē, lai vienkāršotu ieviešanas procesu, vispirms tiek ņemti vērā svarīgākie, bet pēc tam pakāpeniski tiek integrēti vispārīgie.

Pamatojoties uz to, kādi dati ir jāizmanto, un sistēmas nepieciešamo funkcionalitāti, tiek sastādīta tehniskā specifikācija. Tas ir oficiāls dokuments (instrukcijas), kas parāda, kādi uzdevumi un mērķi ir jāsasniedz ieviešanas procesā. Pamatojoties uz tehniskajām specifikācijām, tiek sastādīts integrācijas darbu kalendārais plāns.

Uzņēmuma resursu plānošanas sistēmas ieviešanai ir trīs stratēģijas:

Soli pa solim integrācija- vispirms tiek nodoti ekspluatācijā galvenie moduļi (piemēram, finanšu uzskaite, grāmatvedība un dokumentu plūsma), un pēc tam, pēc viņu darba atkļūdošanas, pakāpeniski tiek ieviesti pārējie. Šī metode aizņem daudz laika un nevar uzreiz parādīt rezultātus. To bieži izmanto uzņēmumi, izstrādājot savas sistēmas.
Visaptveroša īstenošana- sistēma tiek lietota nekavējoties visos virzienos un pilnībā, un pēc tam darbs tiek pakāpeniski atkļūdots. Šī metode ļauj ātri integrēt uzņēmuma resursu plānošanas sistēmu. To izmanto, iegādājoties gatavu programmatūru.
Kombinētā metode- ERP sistēmu ieviešana notiek nekavējoties visās darbības jomās, bet pa posmiem. Šī stratēģija ļauj samazināt ieviešanas laiku, vismazāk zaudējot darba kvalitāti. Visbiežāk šo paņēmienu izmanto privāti uzņēmumi, kas piedāvā pielāgotus programmatūras izstrādes pakalpojumus.

Kā darbojas ERP sistēma un kam tā ir vajadzīga

Ņemot vērā sarežģītību un augstās izmaksas, ERP ieviešana būs ieteicama tikai lieliem uzņēmumiem, kur grāmatvedības datu apjoms ir ļoti liels un prasa sistematizāciju. Šādas sistēmas demonstrē augstu efektivitāti liela mēroga ražošanai dažādās korporācijās un saimniecībās. Ja uzņēmums neražo plašā sortimentā vai ražo nelielas partijas, tam nav vajadzīga tik nopietna resursu plānošanas sistēma, un tas tikai palēninās procesu un radīs nepamatotus zaudējumus.

Vienīgais izņēmums, pēc konsultāciju aģentūru speciālistu domām, ir ERP sistēmu izmantošana maziem uzņēmumiem, kas darbojas ļoti augstas konkurences apstākļos, kur visu procesu automatizācija rada papildu priekšrocības.

Lai saprastu, vai jums ir nepieciešama šāda sistēma, jums ir jāaprēķina tās ieviešanas ekonomiskā efektivitāte. To var noteikt pēc dažādiem parametriem (samazinot krājumus, ražošanas ātrumu, samazinot darbinieku skaitu, palielinot darba ražīgumu), un rezultātā tam vajadzētu nest papildu peļņu pašam uzņēmumam vai vismaz samazināt izmaksas.

Īss pārskats par populārajām ERP

Visbiežāk uzņēmumu galvenās ERP sistēmas ir gatavi produkti, kas pielāgoti uzņēmuma darbībai. Tās var būt maksas vai bezmaksas. Pareizi īstenojot, jūs varat sasniegt efektivitāti abos gadījumos.

Populāri bezmaksas produkti:

ERPNext- minimālisma programma privātuzņēmēja darbam (IP). Galvenais trūkums ir ierobežota vieta diskā, kuru var palielināt par papildu samaksu.
Galaxy ERP- paredzēts vietējam tirgum un ļauj ņemt vērā biežas izmaiņas likumdošanā.

Maksas programmas:

SAP ERP- viena no populārākajām sistēmām, kas piedāvā plašu funkcionalitāti un lietotājam draudzīgu saskarni.
1C: uzņēmums- diezgan populāra un pieejamu sistēmu, kas piedāvā lielu skaitu specializētu risinājumu.
OpenBravo ERP- programma vidējam līmenim ar ērtu mērogošanu un pieņemamām izmaksām.

ERP priekšrocības un trūkumi

Lielākā daļa ERP sistēmu nepilnību izriet no tās pamatīpašībām, jo galvenās problēmas, ar kurām uzņēmumi saskaras, ieviešot programmu, ir saistītas ar kļūdu pieļaušanu, lemjot par nepieciešamību lietot un tieši izvēloties programmatūru.

Resursu plānošanas sistēmas integrācijas trūkumi

Neskatoties uz to, ka ERP sistēmu mērķis ir uzlabot ražošanas procesu, tām ir savi trūkumi. Starp jaunākajiem:

Programmas sarežģītība un līdz ar to augstās iegādes un ieviešanas izmaksas.
Paaugstinātas prasības datu uzglabāšanas un apstrādes iekārtām, ieskaitot serverus rezerves kopiju glabāšanai. Tam jābūt uzticamam un ātram, kas nosaka tā augstās izmaksas.
Nepieciešamība pēc papildu datu aizsardzības, rūpīga drošības sistēmas uzraudzība un piekļuves hierarhijas izveidošana. Informācijas glabāšana elektroniskā formātā un jo īpaši ar piekļuvi caur tīklu palielina svarīgu dokumentu zādzības vai iznīcināšanas (tīšas vai nejaušas) risku.
Atkarība no uzņēmuma energoapgādes. Ja uzņēmuma birojos, noliktavās vai tirdzniecības zonās radīsies problēmas ar elektrotīklu, uzņēmuma darbība var pilnībā apstāties.

ERP sistēmas praktiskās priekšrocības

Grāmatvedības un resursu plānošanas stratēģijas un programmatūras ieviešana ir efektīva metode panākt uzlabojumus uzņēmuma darbībā, kam ir šādas priekšrocības:

Iespēja integrēt dažāda veida ražošanā un ātri pielāgoties plaša spektra uzņēmumu darbība. ERP sistēma ir piemērota industriālajiem kompleksiem, banku organizācijām, tirdzniecības uzņēmumiem un pakalpojumu sektoram.
Plānošanas metožu atbalsts dažādām uzņēmuma darbības jomām.
Iespēja izveidot virtuālu uzņēmumu.
Kvalitatīva finanšu uzskaite visām nodaļām.
Spēja vadīt korporācijas ar lielu skaitu starptautisko nodaļu un attālinātiem darbiniekiem.
Mērogojamība un elastība ieviešanai dažāda lieluma uzņēmumos.
Spēja strādāt ar citām uzņēmumā lietojamām programmām un aplikācijām.
Datu integrēšana vienotā sistēmā, padarot tos pieejamus daudziem departamentiem.

Izprotot ERP sistēmas funkcijas, kas tā ir vienkāršos vārdos un kā izvēlēties savam uzņēmumam, varēsiet izvairīties no tā, ka kļūdaini neiegādāsieties dārgu, jums nevajadzīgu produktu, izvēloties efektīvāko, spēt to kompetenti īstenot, panākt paaugstinātu uzņēmuma efektivitāti un peļņu.