erp систем нь байгууллагын бүх мэдээллийг агуулдаг. ERP систем: энэ нь энгийн үгээр юу вэ, ERP-ийн давуу болон сул талууд, тойм

07.02.2022

Англи хэлнээс орчуулбал Enterprise Resource Planning (ERP) нь "байгууллагын нөөцийн менежмент" гэсэн утгатай. ERP систем нь үйлдвэрлэл, худалдан авалт, борлуулалтад шаардлагатай компанийн нөөцийг төлөвлөхөд зориулагдсан.

ERP системийн үйл ажиллагааны зарчим нь аж ахуйн нэгжийн бүх хэлтэс: нягтлан бодох бүртгэл, хангамжийн хэлтэс, боловсон хүчин гэх мэт шаардлагатай мэдээллийг агуулсан нэг мэдээллийн санг бий болгох, дүүргэх, ашиглахад суурилдаг.

ERP системийн үйл ажиллагаа нь харилцан адилгүй боловч бүх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнд нийтлэг байдаг функцууд байдаг.

1. Үйлдвэрлэл, борлуулалтын төлөвлөгөө боловсруулах.
2. Тодорхой бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэхэд шаардлагатай үйл ажиллагаа, нөөцийг хангах технологийн үзүүлэлтүүдийг хадгалах.
3. Бүрэлдэхүүн хэсэг, материалын үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ, зардал, төлөвлөгөөг биелүүлэх хугацааг тодорхойлох, төлөвлөх.
4. Худалдан авалт, бараа материалын менежмент.
5. Үйлдвэрлэлийн нөөцийг янз бүрийн масштабаар удирдах: аж ахуйн нэгж эсвэл тусдаа цехээс тодорхой машин хүртэл.
6. Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн удирдлага, удирдлага, нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэл.
7. Төслийн удирдлага.

Бусад програм хангамжийн шийдлүүдтэй харьцуулахад ERP систем нь хэд хэдэн давуу талтай:

Хэлтэс, удирдлагын ажлыг ихээхэн хөнгөвчлөх, оновчтой болгох мэдээллийн нэгдсэн орчинг бүрдүүлэх.
Борлуулалтын хэлтсийн даргаас эхлээд ахлах менежер хүртэл аль ч хэлтсийн ажилтнуудын хооронд нэвтрэх эрхийг хуваарилах чадвар.
Төрөл бүрийн хэлбэр, хэмжээтэй байгууллагуудад зориулсан өргөн хүрээний шийдлүүдийн бэлэн байдал.
Хэд хэдэн хэлтэс, аж ахуйн нэгж, концерн, корпорациудыг удирдах чадвар.
Төрөл бүрийн зүйлтэй нийцдэг програм хангамжийн бүтээгдэхүүнболон платформууд, өндөр найдвартай байдал, уян хатан байдал, өргөтгөх чадвар.
Байгууллагад аль хэдийн ашиглагдаж байсан систем, програмуудтай, ялангуяа дизайн, хяналтын автоматжуулалтын системтэй нэгтгэх боломж. технологийн процессууд, борлуулалт, бичиг баримтын урсгал.

Үйлдвэрлэлийг автоматжуулах бусад системүүдийн хамт ERP нь аж ахуйн нэгжийн менежмент, нөөцийн хуваарилалт, борлуулалтын төлөвлөлтийн үйл явцыг ихээхэн хялбаршуулдаг.

ERP систем хэзээ хэрэгтэй вэ?

Компанийн оршин тогтнох эхний үе шатанд автоматжуулалтад онцгой хэрэгцээ байхгүй: бүх баримт бичгийг ердийн оффисын програм ашиглан боловсруулдаг бөгөөд энэ эсвэл бусад мэдээллийг авахын тулд менежер ажилтнаа дуудах хэрэгтэй. Аажмаар баримт бичгийн тоо, ажилчдын тоо, үйл ажиллагааны хэмжээ нэмэгдэж, хадгалах байгууламжийг бий болгох, өгөгдлийг системчлэх шаардлагатай байна.

ERPгүйгээр ажилладаг аж ахуйн нэгжид бүх бичиг баримтыг системгүй хадгалдаг бөгөөд энэ нь менежментийг ихээхэн хүндрүүлдэг. Зарим системийг суулгасан тохиолдол байдаг, гэхдээ тэдгээр нь зөвхөн тодорхой хэлтэст зориулагдсан байдаг.

Нягтлан бодох бүртгэл, хүний нөөц, худалдан авалт болон бусад хэлтсүүд өөрсдийн мэдээллийн сантай бөгөөд тэдгээрийн хоорондын бичиг баримтын урсгал хүндрэлтэй байдаг. Энэ нь ажлын үр ашигт шууд нөлөөлдөг: Хүний нөөцийн хэлтэст энэ эсвэл бусад мэдээллийг олж мэдэхийн тулд нягтлан бодогч имэйлээр хүсэлт гаргах эсвэл хүний нөөцийн ажилтан руу залгах шаардлагатай.

Ийм нөхцөлд үр дүнтэй менежмент, бүх аж ахуйн нэгжийн нөөцийг оновчтой болгох, эцэст нь янз бүрийн хэлтсийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх боломжгүй юм.

ERP систем - оновчтой сонголтямар ч хэмжээний аж ахуйн нэгж, компаниудын бүлэг, газарзүйн хувьд тархсан салбартай пүүсүүдийн хувьд.
ERP систем:

хэлтэс хоорондын баримт бичгийн урсгалыг ихээхэн хурдасгадаг
тодорхой эрх бүхий ажилтан мэдээлэлд шуурхай хандах боломжийг олгодог
алслагдсан салбар, ажилчдын ажлыг үр дүнтэй удирдах боломжтой болгодог.

Түүнчлэн санхүүгийн болон татварын тайлан гаргахад зориулагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн төрөл бүрийн хөтөлбөрүүдийг өөр хувилбар болгон санал болгодог.

ERP-г бусад системээс ялгах нь маш энгийн. ERP систем:

Нягтлан бодох бүртгэл, харилцагчийн үйлчилгээнээс эхлээд үйлдвэрлэл, логистик хүртэлх бүх хэлтсийн мэдээллийн сан, даалгавруудыг нэгтгэдэг;
аж ахуйн нэгжийн аливаа ажлыг гүйцэтгэхэд туслах боломжтой;
мэдээллийн нэгдсэн орчинг бүрдүүлэх боломжийг олгодог.

ERP системийн гол ажил бол танилцуулсан хэлбэрээс үл хамааран аж ахуйн нэгжийн БҮХ нөөцийн менежментийг оновчтой болгох явдал юм. Энэ бол нягтлан бодох бүртгэл, инженерчлэл, худалдан авалт, боловсон хүчин, агуулах гэх мэт шийдлүүдийг багтаасан нэг систем юм.

Ийм өөр ERP

Одоогийн байдлаар ERP системийн хоёр үндсэн ойлголт байдаг. Эдгээр нь ERP ба ERP II юм.

Эхнийх нь аливаа төрлийн аж ахуйн нэгжийн ажлыг зохион байгуулах боломжийг олгодог програм хангамжийг хэлдэг бөгөөд үйлдвэрлэлийн бүх үйл явцыг хамардаг.

ERP II нь тухайн аж ахуйн нэгжийн үндсэн шинж чанарыг харгалзан үздэг тусгай удирдлагын систем юм. Энэ нь тодорхой хэмжээ, үйл ажиллагааны төрөл, хэлбэрийн компанийн шийдвэрлэх шаардлагатай ажлуудыг харгалзан боловсруулсан болно.

Жижиг пүүс, үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгж, үйлчилгээний салбарт үйл ажиллагаа явуулж буй компаниудад мэргэшсэн маш олон тооны бэлэн програм хангамж бий. худалдааны байгууллагуудгэх мэт. Нэг стандарт аж ахуйн нэгж, газарзүйн алслагдсан салбартай компани, тэр ч байтугай үндэстэн дамнасан компанид зориулагдсан ERP системүүд байдаг.

ERP системүүд байж болно өөр бүтэц. Ялангуяа үүлэн ERP нь саяхан хамгийн алдартай болсон - энэ нь дунд болон жижиг бизнесүүдэд илүү тохиромжтой, өргөтгөх боломжтой, ашиглахад хялбар юм.

Class365 онлайн програмын тусламжтайгаар ERP системийн шаардлагагүй зардлаас хэрхэн зайлсхийх вэ

Жижиг, дунд бизнест иж бүрэн ERP системийг нэвтрүүлэх нь өндөр өртөгтэй, хэрэгжүүлэх хугацаа урт учраас ашиггүй байж магадгүй юм.

Та Class365 онлайн програмыг ашиглан жижиг компанийн үйл явцыг автоматжуулж, өндөр зардлаас зайлсхийх боломжтой. Онлайн үйлчилгээ нь агуулах, жижиглэнгийн худалдааны цэг, үйлчлүүлэгчтэй харилцах ажлыг автоматжуулах боломжийг олгодог. Хөтөлбөрт хамрагдсанаар та санхүүгийн бүх урсгалыг удирдах боломжтой болно. Энэхүү шийдэл нь бөөний болон жижиглэнгийн худалдааны аж ахуйн нэгжүүд, онлайн худалдаа эрхэлдэг үйлчилгээний компаниудад оновчтой байдаг.

Онлайн шийдэл нь менежерт ашигтай, учир нь тэрээр ажилтнуудаа нэмэлт сургах шаардлагагүй болно. Энэхүү програм нь өргөн функцтэй хэдий ч гайхалтай энгийн бөгөөд ажилчид үүнийг 15 минутаас илүүгүй хугацаанд бие даан эзэмших боломжтой. Нэмж дурдахад, компани стандарт лицензтэй програм худалдаж авахын тулд хатуу төсөвт шахагдах шаардлагагүй болно.

ERP ойлголтГартнерийн шинжээч Ли Уайли 1990 онд MRP II-ийн хөгжлийн талаар хийсэн судалгаанд гаргажээ. Уайли зөвхөн үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн үндсэн үйл ажиллагаатай холбоотой бүх байгууллагын нөөцийн тэнцвэртэй менежментийг хангадаг олон хэрэглэгчийн хуулбарлах системүүд бий болно гэж таамаглаж байсан бөгөөд үйлдвэрлэлийн, худалдан авалт, борлуулалт, санхүү, боловсон хүчний талаархи мэдээллийг нийтлэг өгөгдлөөр нэгтгэдэг. загвар. 1990-ээд оны эхээр уг үзэл баримтлал нь програм үйлдвэрлэгчдийн дэмжлэгийн ачаар алдартай болсон програм хангамж.

Тиймээс, ERP - Байгууллагын нөөцийн төлөвлөлт(Англи) - Мэдээллийн систем, бизнесийн гүйлгээг (бизнесийн үйл явц) боловсруулахад зориулагдсан бөгөөд үүнийг ашиглах нь компанийн өрсөлдөх давуу талыг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг. Өргөн утгаараа ERP системийг компанийн нөөцийг үр дүнтэй төлөвлөх, удирдах арга зүй гэж ойлгодог.

Хэрэв 1990-ээд оны эхээр ERP системийг үндсэндээ аж үйлдвэрт хэрэгжүүлж, MRP II-ийг бүрэлдэхүүн хэсэг болгон инженерийн аж ахуйн нэгжүүд хэрэгжүүлдэг байсан бол 1990-ээд оны хоёрдугаар хагаст ERP системийг ашиглах нь үйлчилгээний салбарт, тэр дундаа харилцаа холбооны салбарт өргөн тархсан. аж ахуйн нэгжүүд, эрчим хүчний борлуулалтын компаниуд, тэр ч байтугай эрх баригчид төрийн эрх мэдэлболон ашгийн бус байгууллагууд. Үүний зэрэгцээ, ERP систем дэх модулиудын тоо, тэдгээрийн үйл ажиллагааны хурдацтай өсөлтийн улмаас бусад бүх хэрэглээний программуудыг орлох байгууллагуудад зориулсан иж бүрэн програм хангамж болох ERP системийг 2000-аад оны эхээр сольсон. CRM болон PLM зэрэг функцуудыг ERP-ээс тусдаа програм хангамжийн багц болгон тодруулж, ERP тогтолцоог арын албаны үйл явц, нөөцийн менежментийн бүх нийтийн систем болгон тодорхойлсон.

ERP стратегийн онцлог шинж чанарБайгууллагын үйл ажиллагаа, бизнесийн үйл явцын дийлэнх хэсэгт гүйлгээний нэг системийг ашиглах үндсэн хандлагыг тэмдэглэсэн бөгөөд тэдгээр нь үүссэн, дамждаг газруудын үйл ажиллагаа, нутаг дэвсгэрийн хуваагдал, бүх үйл ажиллагааг нэгтгэх үүрэг хариуцлагаас үл хамааран. бодит цаг хугацаанд тэнцвэртэй төлөвлөгөөг дараа нь боловсруулж, олж авах нэг мэдээллийн сан.

Хуулбарлах, өөрөөр хэлбэл өөр өөр байгууллагуудад ижил програм хангамжийн багцыг ашиглах чадвар (өөр өөр тохиргоо, өргөтгөлтэй байж болно) нь ERP системийн зайлшгүй нөхцөлүүдийн нэг юм. Захиалгат хөгжүүлэлтийн оронд хуулбарласан ERP системийг өргөнөөр ашиглах болсон шалтгаануудын нэг нь ERP системд хэрэглэгдэж буй шийдлүүдийн дагуу бизнесийн үйл явцын дахин инженерчлэлээр дамжуулан шилдэг туршлагуудыг нэвтрүүлэх боломж юм. Гэсэн хэдий ч ERP систем болгон захиалахын тулд тусдаа байгууллагад зориулан боловсруулсан нэгдсэн системүүдийн талаархи лавлагаа байдаг.

Газарзүйн хувьд тархсан байгууллагуудад ERP системийг цогцоор нь ашиглах хэрэгцээ нь нэг систем дэх олон валют, хэлийг дэмжихийг шаарддаг. Түүнчлэн, олон байгууллагын нэгжийг дэмжих хэрэгцээ (хэд хэдэн хуулийн этгээд, хэд хэдэн аж ахуйн нэгж), хэд хэдэн өөр өөр дансны схемүүд, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого, системийн нэг хуулбар дахь янз бүрийн татварын схемүүд болж хувирдаг зайлшгүй нөхцөлхолдинг, ҮДК болон бусад түгээлтийн аж ахуйн нэгжүүдэд ашиглах.

Төрөл бүрийн салбарт хэрэглэгдэх чадвар нь ERP системд нөлөөлдөг, нэг талаас, түгээмэл байх шаардлага, нөгөө талаас, үйлдвэрлэлийн онцлогтой хамт өргөтгөх боломжийг дэмжих. Гол том системүүд нь төрөл бүрийн үйлдвэрүүдэд зориулагдсан бэлэн тусгай модулиуд, өргөтгөлүүдийг багтаадаг (ERP систем дэх тусгай шийдлүүд нь инженерийн болон үйлдвэрлэлийн салбарууд, уул уурхайн аж ахуйн нэгжүүд, жижиглэн худалдаа, түгээлт, банк, санхүүгийн байгууллага болон даатгалын компаниуд, харилцаа холбоо, эрчим хүч, салбарын байгууллагууд засгийн газрын хяналтанд байдаг, боловсрол, анагаах ухаан болон бусад үйлдвэрүүд).

ERP системийн чадвар, чиг үүрэг.

Аж ахуйн нэгжийн нөөцийн төлөвлөлтийн үйл явц нь харилцан үйлчлэлтэй бөгөөд пүүсийг уламжлалт, үйл ажиллагааны болон орон нутгийн хил хязгаараас давахад хүргэдэг. Нэмж дурдахад аж ахуйн нэгжийн янз бүрийн бизнесийн үйл явц нь ихэвчлэн хоорондоо холбоотой байдаг. Түүгээр ч барахгүй, өмнө нь янз бүрийн гетероген системүүд дээр байрлаж байсан өгөгдлийг одоо нэгтгэж байна нэгдсэн систем.

ERP систем нь "шилдэг туршлагыг" ашигладаг.

Аж ахуйн нэгжийн нөөцийн төлөвлөлтийн системд мянга гаруй нь багтсан хамгийн сайн арга замуудбизнесийн үйл явцын зохион байгуулалт. Эдгээр шилдэг туршлагыг пүүсүүдийн гүйцэтгэлийг сайжруулахад ашиглаж болно. ERP системийг сонгох, хэрэгжүүлэхэд ийм шилдэг туршлагыг хэрэгжүүлэх шаардлагатай.

ERP систем нь байгууллагын стандартчиллыг бий болгодог.

Аж ахуйн нэгжийн нөөцийн төлөвлөлтийн систем нь газарзүйн хувьд тусгаарлагдсан янз бүрийн нэгжүүдийн дунд байгууллагын стандартчиллыг бий болгох боломжийг олгодог. Үүний үр дүнд стандарт бус үйл явцтай хэлтэсүүдийг үр дүнтэй үйл явцтай бусад хэлтэстэй адил болгох боломжтой. Түүнээс гадна компани тулгарч магадгүй юм гадаад ертөнцнэг байгууллага болгон. Тухайн компанийн өөр өөр салбар, аж ахуйн нэгжтэй харьцахдаа өөр өөр бичиг баримт хүлээн авахын оронд тухайн компанийг нэг нийтлэг дүр төрхөөр дэлхий нийтэд танилцуулж, имижийг нь сайжруулахад хүргэдэг.

ERP системүүд нь мэдээллийн тэгш бус байдлыг арилгадаг.

Аж ахуйн нэгжийн нөөц төлөвлөлтийн системүүд нь бүх мэдээллийг нэг үндсэн мэдээллийн санд оруулж, мэдээллийн олон тооны зөрүүг арилгадаг. Энэ нь хэд хэдэн үр дүнд хүргэдэг. Нэгдүгээрт, энэ нь хяналтыг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог. Хэрэв нэг хэрэглэгч ажлаа хийхгүй бол нөгөө нь ямар нэг зүйл хийгдээгүй гэж хардаг. Хоёрдугаарт, хэрэгцээтэй хүмүүст мэдээлэл авах боломжийг нээж өгдөг; Шийдвэр гаргахад илүү боловсронгуй мэдээллээр хангадаг. Гуравдугаарт, мэдээлэл нь компанийн удирдлага болон ажилчдад хүртээмжтэй болох тул зуучлалын сэдэв байхаа болино. Дөрөвдүгээрт, байгууллага нь "хавтгай" болж чадна: мэдээлэл өргөн тархсан тул компанийн удирдлага, ажилтнуудад мэдээлэл түгээх үндсэн үйл ажиллагаа нь үнэ цэнэ багатай нэмэлт ажилчдыг авах шаардлагагүй болно.

- ERP систем нь бодит мэдээллийг цаг алдалгүй хангадаг. Уламжлалт системд олон тоонымэдээллийг цаасан дээр тэмдэглэж, дараа нь байгууллагын өөр хэсэгт шилжүүлж, дахин форматлах (ихэвчлэн нэгтгэх) эсвэл компьютерийн формат руу хөрвүүлдэг. ERP системийн тусламжтайгаар маш их мэдээллийг эх сурвалжаас нь цуглуулж шууд компьютерт байршуулдаг. Үүний үр дүнд мэдээлэл бусад хүмүүст шууд хүрдэг.
- ERP систем нь төлөвлөлт, хяналтад ижил өгөгдөлд нэгэн зэрэг хандах боломжийг олгодог.

Аж ахуйн нэгжийн нөөц төлөвлөлтийн системүүд нь нэг мэдээллийн санг ашигладаг, хаана ихэнх ньмэдээллийг нэг удаа, зөвхөн нэг удаа оруулна. Өгөгдлийг бодит цаг хугацаанд авах боломжтой тул байгууллагын бараг бүх хэрэглэгчид төлөвлөлт, хяналтад ижил мэдээлэл авах боломжтой. Энэ нь уламжлалт системтэй харьцуулахад илүү тууштай төлөвлөлт, менежментэд хүргэж чадна.

ERP систем нь байгууллага доторх харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааг дэмждэг.

Байгууллагын нөөц төлөвлөлтийн систем нь байгууллага доторх (өөр өөр функциональ болон газарзүйн хувьд тусгаарлагдсан нэгжүүдийн хооронд) харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааг дэмждэг. Харилцан уялдаатай үйл явц байгаа нь функциональ болон газарзүйн хувьд тусгаарлагдсан хэлтсүүдийг харилцан ажиллах, хамтран ажиллахад хүргэдэг. Процессуудын хооронд үрэлт бага байдаг тул үйл явцыг стандартчилах нь хамтын ажиллагааг дэмждэг. Нэмж дурдахад нэг мэдээллийн сан нь газарзүйн хувьд тусгаарлагдсан, функциональ хэлтэс бүрийг шаардлагатай мэдээллээр хангах замаар харилцан ажиллах чадварыг дэмждэг.

ERP системүүд нь байгууллагуудын хоорондын харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааг хөнгөвчилдөг.

ERP систем нь бусад байгууллагуудтай харилцах, хамтын ажиллагааг зохион байгуулах мэдээллийн хурдны замыг өгдөг. Худалдан авалт болон бусад үйл ажиллагааг хөнгөвчлөхийн тулд пүүсүүд өөрсдийн мэдээллийн санг түншүүдэд улам бүр нээж байна. Энэ системийг ажиллуулахын тулд түншүүд ашиглах боломжтой нэг архив шаардлагатай; мөн ERP системийг ийм солилцоог хөнгөвчлөхөд ашиглаж болно.

Ихэнх орчин үеийн ERP системүүд нь модульчлагдсан үндсэн дээр бүтээгдсэн бөгөөд энэ нь хэрэглэгчдэд зөвхөн шаардлагатай модулиудыг сонгох, хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог. Өөр өөр ERP системийн модулиуд нь нэр болон агуулгын хувьд ялгаатай байж болно. Гэсэн хэдий ч ERP ангиллын програм хангамжийн бүтээгдэхүүний хувьд ердийн гэж үзэж болох тодорхой функцууд байдаг. Ийм ердийн функцууднь:

· зураг төсөл, технологийн үзүүлэлтүүдийг хадгалах. Ийм техникийн үзүүлэлтүүд нь эцсийн бүтээгдэхүүний найрлага, түүнчлэн түүнийг үйлдвэрлэхэд шаардагдах материаллаг нөөц, үйл ажиллагааг (маршрутыг оруулаад) тодорхойлдог;
· эрэлтийн удирдлага, борлуулалт, үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөг бүрдүүлэх. Эдгээр функцууд нь эрэлтийг урьдчилан таамаглах, үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт хийхэд зориулагдсан;
· материалын хэрэгцээг төлөвлөх. Эзлэхүүнийг тодорхойлох боломжийг танд олгоно янз бүрийн төрөлүйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөг биелүүлэхэд шаардлагатай материаллаг нөөц (түүхий эд, материал, эд анги), түүнчлэн хүргэх хугацаа, багцын хэмжээ гэх мэт;
· бараа материалын удирдлага, худалдан авах үйл ажиллагаа>. Гэрээний менежментийг зохион байгуулах, худалдан авалтын төвлөрсөн схемийг хэрэгжүүлэх, агуулахын нөөцийг нягтлан бодох бүртгэл, оновчтой болгох гэх мэт.
· үйлдвэрлэлийн хүчин чадлын төлөвлөлт. Энэ функц нь боломжит хүчин чадлын бэлэн байдлыг хянах, түүний ачааллыг төлөвлөх боломжийг олгодог. Том хэмжээний хүчин чадлын төлөвлөлт (үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөний үндэслэлийг үнэлэх) болон бие даасан ажлын төв хүртэл илүү нарийвчилсан төлөвлөлтийг багтаасан болно;
· санхүүгийн чиг үүрэг. Энэ бүлэгт санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл, түүнчлэн үйл ажиллагааны санхүүгийн менежментийн чиг үүрэг багтана;
· төслийн удирдлагын чиг үүрэг. Төслийн даалгавар, тэдгээрийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай нөөцийг төлөвлөх.

ERP системийн бүтэц, үндсэн чиг үүргийг мөн зурагт тодорхой харуулав (Зураг 1).

Зураг 1

ERP системийн үндсэн чадавхийг төлөвлөлт, нягтлан бодох бүртгэл, дүн шинжилгээ, менежмент гэсэн дөрвөн блок хэлбэрээр илэрхийлж болно.

Төлөвлөлт.Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг янз бүрийн түвшинд төлөвлөх нь дараахь зүйлийг хэлнэ.

· Борлуулалтын хөтөлбөрийг бий болгох.
· Үйлдвэрлэлийн төлөвлөлтийг хийх (сайжруулсан, батлагдсан борлуулалтын хөтөлбөр нь үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөний үндэс суурь болдог; эдгээр төлөвлөгөөний өгөгдлийг нэгтгэх нь үйлдвэрлэлийн төлөвлөлтийн үйл явцыг ихээхэн хөнгөвчлөх бөгөөд тэдгээрийн салшгүй холболтыг баталгаажуулдаг).
· Үйлдвэрлэлийн үндсэн хуваарь гаргах (үйлдвэрлэлийн нарийвчилсан төлөвлөгөө, түүний үндсэн дээр худалдан авалт, үйлдвэрлэлийн захиалгыг төлөвлөх, удирдах ажлыг гүйцэтгэдэг). Худалдан авах төлөвлөгөө гаргах.
· Шаардлагатай зохицуулалтыг хийх эсвэл нэмэлт эх үүсвэр татах шийдвэр гаргахын тулд төлөвлөлтийн янз бүрийн түвшинд боловсруулсан төлөвлөгөөний боломжийн урьдчилсан үнэлгээг хийх.

Нягтлан бодох бүртгэл.Төлөвлөгөөнүүд баталгаажсан бол одоогийн төлөвлөгөөний статусыг олж авч, хэрэгжилт нь эхэлнэ. Өмнө нь загварчлагдсан хамааралтай захиалгын урсгал нь материал, хөдөлмөрийн нөөц, хүчин чадал, мөнгөний хэрэгцээг бий болгож, бодит болж хувирдаг. Эдгээр хэрэгцээг хангах нь үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүнтэй холбоотой шууд зардал (материал, хөдөлмөр, даалгавартай холбоотой үйл ажиллагааны зардал, технологийн үйл ажиллагаа, зураг төслийн ажил, засвар үйлчилгээний зардал), санхүүгийн хариуцлагын төвүүдэд хуваарилагдсан шууд бус зардлыг цаг тухайд нь бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн арга хэмжээг бий болгодог. Шууд зардлыг бүртгэх бүх үйл ажиллагааг дүрмээр бол стандарт хэрэглээний биет байдлаар (материал - хэмжилтийн зохих нэгжид, хөдөлмөр - түр зуурын гэх мэт) оруулдаг. Холбогдох санхүүгийн үр дүнг тусгахын тулд ERP системүүд санал болгодог хүчирхэг хэрэгсэлхэрэглэсэн нөөцийг санхүүгийн эквивалент болгон автоматаар хөрвүүлэх боломжийг олгодог санхүүгийн интеграцийн тохиргоо.

Шинжилгээ.Гүйцэтгэлийн үр дүнг цаг алдалгүй тусгаж байгаа тул удирдлагын ажилтнууд хэрэгжүүлэх боломжтой болж байна харьцуулсан шинж чанаруудтөлөвлөгөө, үр дүн, үндсэн үзүүлэлтүүдийг тооцоолох, математик загвар бүтээх нэмэлт модулиуд байгаа нь бизнес төлөвлөлтийн үйл явцыг ихээхэн хялбаршуулдаг.

Хяналт.Үйл ажиллагааны мэдээллийн хүртээмжтэй байдал санал хүсэлтХяналтын объектын төлөв байдлын талаархи мэдээлэл нь аливаа хяналтын системийн үндэс суурь болдог. ERP системүүд нь төслийн байдал, үйлдвэрлэл, бараа материал, бэлэн байдал, мөнгөн гүйлгээ гэх мэтийн талаар ийм төрлийн санал хүсэлтийг (найдвартай, шуурхай) өгдөг бөгөөд үүний үр дүнд удирдлагын үндэслэлтэй шийдвэр гаргах боломжийг олгодог.

Тиймээс орчин үеийн компаниудад үйл ажиллагаагаа үр ашигтай, тогтвортой, найдвартай удирдах боломжийг олгодог ERP системийн өргөн хүрээний чиг үүрэг, чадамжийн талаар ярьж болно.

ERP систем нь аж ахуйн нэгжийн бизнесийн бүх мэдээллийг агуулсан мэдээллийн нэгдсэн агуулах бөгөөд зохих эрх мэдэл бүхий аж ахуйн нэгжийн бүх ажилчдад нэгэн зэрэг хандах боломжийг олгодог. Системийн өгөгдлийг өөрчлөх нь түүний функцээр дамждаг.

ERP систем нь дараахь элементүүдээс бүрдэнэ.

компанийн мэдээллийн технологийн урсгалыг удирдах загвар;
техник, техникийн бааз, харилцаа холбооны хэрэгсэл;
мэдээллийн технологийн урсгалын удирдлагыг автоматжуулах програм хангамжийн бүтээгдэхүүн;
програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг ашиглах, хөгжүүлэх журам;
Мэдээллийн технологийн хэлтэс.

ERP системийн чиг үүрэг, тэдгээрийн шийдвэрлэх асуудлууд:

үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний найрлага, түүнчлэн тэдгээрийг үйлдвэрлэхэд шаардагдах материалын нөөцийг тодорхойлсон техникийн үзүүлэлтүүдийг хадгалах;
үйлдвэрлэл, борлуулалтын төлөвлөгөө боловсруулах;
материал, эд ангиудын хэрэгцээ, нийлүүлэлтийн хэмжээ, хугацааг төлөвлөх;
бараа материал, худалдан авалтын удирдлага (төвлөрсөн худалдан авалтыг хэрэгжүүлэх, гэрээний удирдлага, бараа материалын бүртгэл, оновчтой болгох);
томоохон төлөвлөлтөөс эхлээд тоног төхөөрөмж, машин ашиглах хүртэлх үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт;
үйл ажиллагааны санхүүгийн удирдлага, үүнд санхүүгийн төлөвлөгөө боловсруулах, түүний хэрэгжилт, удирдлага, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлд хяналт тавих;
төлөвлөлтийн нөөц, үе шатуудыг багтаасан төслийн менежмент.

ERP системийн үндсэн чиг үүрэг (Зураг 1.2):

1.Үйлдвэрлэж буй бүтээгдэхүүний найрлага, түүнийг үйлдвэрлэхэд шаардлагатай материаллаг нөөц, үйл ажиллагааг тодорхойлсон дизайн, технологийн үзүүлэлтүүдийг хадгалах.

2. Борлуулалт, үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөг бүрдүүлэх.

3. Үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөг биелүүлэхийн тулд материал, эд ангиудад тавигдах шаардлага, нийлүүлэлтийн хугацаа, хэмжээг төлөвлөх.

4. Бараа материал, худалдан авалтын удирдлага: гэрээг хөтлөх, төвлөрсөн худалдан авалтыг хэрэгжүүлэх, агуулах, цехийн бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийг хангах, оновчтой болгох.

5. Үйлдвэрлэлийн хүчин чадлын төлөвлөлт: бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгжийн стратегиас эхлээд бие даасан машин, тоног төхөөрөмжийг ашиглах төлөвлөгөө хүртэл.

6. Санхүүгийн үйл ажиллагааны удирдлага, үүнд санхүүгийн төлөвлөгөө гаргах, түүний хэрэгжилтэд хяналт тавих, санхүүгийн болон удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл.

Цагаан будаа. 1.2 ERP системийн үндсэн чиг үүрэг

ERP-ийн үндсэн чиг үүргийг технологийн болон функциональ гэж хувааж болно. ERP-ийн технологийн чиг үүрэг нь өгөгдлийн сангийн сервер, програмын сервер ба үйлчлүүлэгчийн хэсэг, нэг мэдээллийн сан (эсвэл өгөгдлийг хуулбарлах механизм бүхий тархсан мэдээллийн сан), системийн нээлттэй байдал, эдгээр системийг бий болгохын тулд харилцааны DBMS болон CASE хэрэгслийг ашиглах. Технологийн онцлогууд нь график хэрэглэгчийн интерфэйсийг агуулдаг боловч бараг бүгдээрээ орчин үеийн системүүдийм интерфейстэй.

Функциональ шинж чанарууд нь:

· үйлдвэрлэлийн нөөцийн удирдлагын автоматжуулалт;

· нийлүүлэлтийн сүлжээний удирдлагын автоматжуулалт;

· дэвшилтэт эзлэхүүний хуваарийг автоматжуулах;

· технологийн баримт бичгийн удирдлагын автоматжуулалт;

· нөөцийн эцсийн төлөвлөлтийг автоматжуулах;

· харилцагчийн харилцааны удирдлагын автоматжуулалт;

· бизнесийн аналитик;

· системийн тохиргоо.

1.3 Аж ахуйн нэгжийн нөөц төлөвлөлтийн системийн модулиуд

Байгууллагын нөөц төлөвлөлтийн системүүд нь ихэвчлэн "модуль" гэж нэрлэгддэг бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг ашиглан олон төрлийн функцийг хангаж чаддаг. Байгууллагын модульчлагдсан зарчим нь ERP системийг үе шаттайгаар хэрэгжүүлэх, нэг буюу хэд хэдэн функциональ модулийг дараалан ашиглалтад оруулах, мөн зөвхөн тухайн байгууллагад хамааралтай модулиудыг сонгох боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад, ERP системийн модульчлагдсан байдал нь хэд хэдэн ERP системд суурилсан шийдлүүдийг бүтээх боломжийг олгодог бөгөөд тус бүрээс хамгийн шилдэг модулийг сонгон авч болно. Модулиудын задаргаа, тэдгээрийн бүлэглэл нь өөр өөр боловч ихэнх томоохон нийлүүлэгчид санхүү, боловсон хүчин, үйл ажиллагаа гэсэн модулиудын бүлгүүдтэй байдаг.

1990-ээд онд харилцагчийн үйлчилгээ, төслийн удирдлага, бүтээгдэхүүний амьдралын мөчлөгийн менежментийн шийдлүүдийг томоохон ERP системийн модулиудаар нийлүүлж байсан боловч CRM, PPM (Project portfolio management) болон PLM ангиллын бие даасан шийдлүүдийг хурдацтай хөгжүүлснээр эдгээр модулиудыг тусад нь нийлүүлсэн бүтээгдэхүүн болгон дахин боловсруулсан бөгөөд үнэндээ бизнесийн хэрэглээний багцын тасралтгүй байдлыг хадгалахын тулд ERP бүтээгдэхүүний нэг хэсэг болохоо больсон эсвэл тусдаа, тусгай шийдлээр бүтээгдэхүүний шугамд сольсон.

ERP системүүд нь дараах үндсэн функциональ модулиудыг хэрэгжүүлдэг.

1. Борлуулалт, үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт. Блокийн үр дүн нь үндсэн төрлийн бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөг боловсруулах явдал юм.

2. Эрэлтийн удирдлага. Блок нь бүтээгдэхүүний ирээдүйн эрэлт хэрэгцээг урьдчилан таамаглах, тодорхой хугацаанд үйлчлүүлэгчид санал болгож болох захиалгын хэмжээг тодорхойлох, дистрибьютерийн эрэлт хэрэгцээ, аж ахуйн нэгжийн эрэлт хэрэгцээ гэх мэтийг тодорхойлох зорилготой юм.

3. Хүчин чадлын нэгдсэн төлөвлөлт. Үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөг тодорхойлох, тэдгээрийн боломжийн түвшинг тодорхойлоход ашигладаг.

4. Үйлдвэрлэлийн үндсэн төлөвлөгөө (бүтээгдэхүүн гаргах хуваарь). Бүтээгдэхүүнийг эцсийн нэгжээр (бүтээгдэхүүн) үйлдвэрлэлийн хугацаа, тоо хэмжээгээр тодорхойлно.

5. Материалын хэрэгцээг төлөвлөх. Төлөвлөгөөг биелүүлэхийн тулд материаллаг нөөцийн төрөл (угсармал нэгж, бэлэн нэгж, худалдан авсан бүтээгдэхүүн, түүхий эд, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн гэх мэт), тэдгээрийг хүргэх тодорхой нөхцөлийг тодорхойлсон.

6. Бүтээгдэхүүний техникийн үзүүлэлтүүд. Эцсийн бүтээгдэхүүний найрлага, түүнийг үйлдвэрлэхэд шаардлагатай материаллаг нөөц гэх мэтийг тодорхойлдог. Үнэн хэрэгтээ техникийн нөхцөл нь үйлдвэрлэлийн үндсэн төлөвлөгөө болон материалын хэрэгцээний төлөвлөгөөний хоорондох холбоос юм.

7. Төлөвлөлтийн чадавхийн хэрэгцээ. Төлөвлөлтийн энэ үе шатанд үйлдвэрлэлийн хүчин чадлыг өмнөх үе шатуудаас илүү нарийвчлан тодорхойлдог.

8. Чиглүүлэлт/ажлын төвүүд. Энэхүү блокийн тусламжтайгаар янз бүрийн түвшний үйлдвэрлэлийн хүчин чадал, бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх чиглэлийг хоёуланг нь тодорхойлдог.

9. Цехийн хүчин чадлын төлөвлөгөөг шалгах, тохируулах.

10.Худалдан авалт, бараа материал, борлуулалтын менежмент.

11. Санхүүгийн удирдлага. Энэхүү дэд систем нь санхүүгийн үйл ажиллагааг зохицуулах асуудлыг шийддэг. Бараг бүх гадаадын системд энэ нь "Ерөнхий дэвтэр", "Хэрэглэгчидтэй хийсэн тооцоо", "Нийлүүлэгчтэй хийсэн тооцоо", "Үндсэн хөрөнгийн менежмент" гэсэн гүнзгий түвшний дөрвөн дэд системийг агуулдаг. Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн удирдлагын автоматжуулалт нь дараахь зүйлийг хийх боломжийг олгоно.

· сайжруулах санхүүгийн хяналтсанхүүгийн бүх үйл ажиллагааг нэгтгэн дүгнэх замаар;

· зээл, авлагын бүрэн удирдлагыг хангах замаар мөнгөн урсгалыг сайжруулах;

· ханган нийлүүлэгчидтэй хийх төлбөр тооцоог автоматжуулах замаар бэлэн мөнгөний менежментийг оновчтой болгох;

· үндсэн хөрөнгө, түрээсийн эд хөрөнгө, засварын барилга байгууламж, дуусаагүй капиталын бүтээн байгуулалтыг илүү үр ашигтайгаар удирдан чиглүүлэх замаар хөрөнгө оруулалтын өгөөжийг нэмэгдүүлэх.

12. Зардлын удирдлага (аж ахуйн нэгжийн бүх зардлыг бүртгэх, бэлэн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний өртгийг тооцоолох).

13.Төсөл/хөтөлбөрийн удирдлага. Нарийн төвөгтэй бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд зориулагдсан үйлдвэрлэлийн системд үйлдвэрлэл нь бүрэн үйлдвэрлэлийн мөчлөгийн нэг үе шат юм. Үүний өмнө зураг төсөл, инженерчлэл, технологийн бэлтгэлийг хангадаг бөгөөд үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүнийг туршилт, өөрчлөлтөд хамруулдаг. Нарийн төвөгтэй бүтээгдэхүүнүүд нь: урт мөчлөгийн хугацаа, олон тооны холбогдох аж ахуйн нэгжүүд, дотоод болон гадаад харилцааны нарийн төвөгтэй байдал зэргээр тодорхойлогддог. Энэ нь төслийн менежментийг ерөнхийд нь хэрэгжүүлэх, удирдлагын тогтолцоонд зохих чиг үүргийг оруулах шаардлагатай гэсэн үг юм.

14. Боловсон хүчний менежмент.

Нэмэлт ERP модулиуд (APICS стандарт):

· нийлүүлэлтийн сүлжээний удирдлага - SCM (Supply Chain Management);

· Нарийвчилсан төлөвлөлт, үйлдвэрлэлийн хуваарь - APS (Advanced Planning and Scheduling);

· харилцагчийн харилцааны менежмент - CRM (Хэрэглэгчийн харилцааны менежмент);

· цахим худалдаа - EC (Electronic Commerce);

· бүтээгдэхүүний мэдээллийн менежмент - PDM (Бүтээгдэхүүний мэдээллийн менежмент) эсвэл PLM (Бүтээгдэхүүний амьдралын мөчлөгийн менежмент);

· Бизнесийн ухаалаг аналитик (өгөгдлийн агуулах барих, OLAP, өгөгдөл олборлох, дүрслэх, тайлагнах) болон бусад модулиудыг багтаасан Business Intelligence нэмэлт.

ERP товчлол нь англи хэл дээрх хэллэгээс гаралтай Байгууллагын Нөөц Төлөвлөлт, энэ нь шууд утгаараа аж ахуйн нэгжийн нөөцийн төлөвлөлт гэсэн утгатай. Онолын хувьд ийм систем нь дараахь чиглэлүүдийг харгалзан компанийн ерөнхий стратегийг илэрхийлдэг.

Санхүүгийн нөөцийн менежмент - татварын тайлан, нягтлан бодох бүртгэл, төсвийн төлөвлөлт;
Хүний нөөцийн удирдлага;
Үндсэн хөрөнгийн менежмент;
Түншүүдтэй харилцах, харилцагчийн гүйлгээний түүхийг бүртгэх.

Практик талаас нь авч үзвэл, ERP бизнесийн системийн тухай ярихдаа эдгээр нь жагсаасан салбар бүрийг автоматжуулах программ хангамж, түүнчлэн компанийн үйл ажиллагааны бусад үйл явцыг аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд шаардлагатай нийтлэг харилцан уялдаатай мэдээллийн санд оруулах гэсэн үг юм.

Энгийн үгээр ERP системБид бол аж ахуйн нэгж дэх мэдээллийн урсгалыг удирдах загвар, түүнийг хадгалах, боловсруулах төхөөрөмж, програм хангамж, мэдээллийн технологийн хэлтэс, мэргэжилтнүүдийг багтаасан цогц арга хэмжээ юм. техникийн дэмжлэг, түүнчлэн шууд хэрэглэгчдэд.

Мэдээллийн технологийн аж ахуйн нэгжийн нөөц төлөвлөлтийн системийг бий болгох

Нарийн төвөгтэй програм хангамжийн хувьд ERP систем нь дараахь элементүүдээс бүрдэнэ.

Платформ- хөтөлбөрийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн ажиллагааг хангадаг үндсэн орчин (үндсэн хэсэг), түүнчлэн компанийн үндсэн функц (лавлагаа мэдээлэл, чиг үүрэг). Энэ бол системийн үндэс суурь бөгөөд үүнгүйгээр түүний ажиллах боломжгүй юм.
Өгөгдлийн удирдлагын хэрэгслүүд- үүнд сервер дээрх хадгалалт, мэдээллийг боловсруулах, модулиудын ажилд шилжүүлэх програмууд орно.
Plug-ins- платформтой холбогдож, үндсэн мэдээллийн санг ажилдаа ашигладаг бие биенээсээ хараат бус програмууд. Бүхэл бүтэн цогцолборын ажиллагааг тасалдуулахгүйгээр салгаж, холбож болох бие даасан модулиуд байгаа нь ERP системийг бизнесийн үйл явцыг автоматжуулахад ашигладаг бусад төрлийн програм хангамжаас ялгаж өгдөг.

Үйлдвэрлэлийн нөөц төлөвлөлтийн системийн үндсэн платформд холбогдсон модулиудыг гурван бүлэгт хуваадаг.

Дотоодын- ажилчид хандах боломжтой аж ахуйн нэгжид ашигладаг програмууд.
Гадна- үйлчлүүлэгч болон түншүүд хандах боломжтой програмууд (жишээлбэл, Хувийн бүсзуучлагч тээвэрлэгч).
Холбогч- ERP системийн нэг хэсэг биш боловч компанийн үйл ажиллагаандаа ашигладаг бусад програм хангамжийн бүтээгдэхүүнтэй холбогдох програмууд. Тэд мэдээлэл солилцдог.

Байгууллагын ERP системийг хаанаас авах вэ

Нөөц төлөвлөлтийн программ хангамжийг худалдан авах гурван арга байдаг:

Өөрийнхөө бүтээгдэхүүнийг бий болгох. Мэргэжлийн арга барил дутмаг байгаа нь зөвхөн нэг чиглэлийг анхаарч үзэх нөхцөл байдалд хүргэж болзошгүй тул энэ нь ихэвчлэн үндэслэлгүй арга болж хувирдаг бөгөөд энэ нь бодит үр нөлөө үзүүлэхгүй. Үүний зэрэгцээ ийм байдлаар хэрэгжсэн системийг солих, нөхөхөд ихэвчлэн хэцүү байдаг.
Бэлэн платформ худалдаж авах, түүнийг аж ахуйн нэгжийн ажилд хэрэгжүүлэх. Энд юу хийх хэрэгтэй вэ зөв сонголттанай компанийн үйл ажиллагааны дагуу . Өндөр чанартай, алдартай бүтээгдэхүүн нь нэлээд үнэтэй бөгөөд хөгжүүлэгчээс байнгын дэмжлэг шаарддаг.
Компанийн хувьд ERP системийн мэргэжлийн хөгжил. Дотоодын зах зээл дээр бий болсон хөтөлбөрүүдийн дөнгөж 20% нь аж ахуйн нэгжүүдийн ажилд амжилттай нэгтгэгддэг. Энэ нь компанийн чанар муутай бүтээгдэхүүнийг өндөр үнээр авах эрсдэл нэлээд өндөр байна гэсэн үг юм.

ERP системийг хэрхэн сонгох, хэрэгжүүлэх

Бүх компаниудад тохирсон нөөц төлөвлөлтийн бүх нийтийн систем байдаггүй. Үйлдвэрлэл бүрийн хувьд түүний хамгийн оновчтой бүтээгдэхүүнийг сонгож, дараа нь хэрэгжүүлэх явцад тохируулдаг.

Аж ахуйн нэгжүүдэд зориулсан ERP системийн төрлүүд

Аж ахуйн нэгжийн нөөц төлөвлөлтийн системийн ангиллыг хэд хэдэн параметрийн дагуу явуулдаг бөгөөд энэ нь танд тохирох бүтээгдэхүүнийг сонгоход тусална. Тиймээс зорилгынхоо дагуу тэдгээр нь салбарын болон ерөнхий байж болно. Эхний сонголт нь маш том компаниуд, түүнчлэн өвөрмөц бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг эсвэл стандарт бус бизнесийн аргыг ашигладаг аж ахуйн нэгжүүдэд тохиромжтой.

Байгууллагын төрлөөр дараахь хэлбэрийн системүүдийг ялгадаг.

Олон нийтийн- Олон хэрэглэгчид програмын ерөнхий функцэд хандах боломжтой боловч таны мэдээллийг зөвхөн танай компанийн ажилчид ашиглах боломжтой.
Хувийн- програм нь тусгаарлагдсан бөгөөд компанийн даалгаварт тохируулан өөрчилж, өөрчлөх боломжтой.
Гибрид- хоёр төрлийн хослол.

Мэдээллийн хадгалалтын төрлөөр:

Үүл- мэдээллийн сан нь гадаад сервер дээр байрладаг.
Дотоодын- өгөгдөл нь компанийн өөрийн сервер дээр хадгалагддаг.

Хэрэглэгчийн интерфэйсийн форматаар:

Суурин (ширээний)- Өгөгдлийн сантай холбогдох программ хангамжийг компьютер дээр суулгасан бөгөөд зөвхөн дотоод харилцаа холбоог ашиглан интернетээс бие даан ажиллах боломжтой.
Хөтөч (зөвхөн онлайнаар ажилладаг)- системд хандах хандалтыг компанийн вэбсайт болон ажилтан, үйлчлүүлэгч, түншийн хувийн дансаар дамжуулан олгодог.

Програм хангамжийн архитектураар:

Модульчлагдсан- янз бүрийн асуудлыг шийдвэрлэхэд зориулагдсан олон бүрэлдэхүүн хэсгүүдээс (модуль) бүрдэнэ.
Монолит- нэгдсэн цогц хөтөлбөрүүд.

Лицензийн ангиллаар:

Өмчлөгч- ашиглахын тулд лицензийн төлбөр шаарддаг хаалттай програм хангамж.
Нээлттэй эх сурвалж- үнэгүй нээлттэй эхийн програмууд.

Нөөцийн төлөвлөлтийн системийг сонгоход гарсан алдаа

Байгууллагын менежментийн ERP системийг буруу сонгох нь нэмэлт зардал гаргахаас гадна аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд сөргөөр нөлөөлнө. Алдаа гаргахгүйн тулд та гол зүйлийг мэдэх хэрэгтэй.

Зөв сонгогдсон, тодорхой томъёолсон зорилго дутмаг. ERP-ийг нэвтрүүлэх замаар компанийн гүйцэтгэлийг сайжруулах ёстой гэдгийг ойлгох нь чухал юм эерэг талуудмөн сөрөг талыг нөхөх. Тиймээс, сонгохдоо хэрэгжилтээс яг ямар үр нөлөөг авах ёстойг тодорхойлох шаардлагатай. Хэрэв таны зорилго бол бизнесээ бүхэлд нь оновчтой болгох явдал юм бол та хүссэн үр дүндээ хүрэхгүй. Бүх даалгаврыг техникийн тодорхойлолтод (TOR) зааж өгөх ёстой. Үүний зэрэгцээ уг системийг компанид дасан зохицсон байх ёстой бөгөөд эсрэгээр нь биш. Бизнесээ ERP системээр бүрэн сэргээж, ялангуяа ашигтай ажиллаж байгаа бол алдаа юм.
Асуудлыг шийдвэрлэх арга зүйг буруу сонгосон. ERP систем бүр нь тодорхой бизнесийн салбарт зориулагдсан байдаг. Үүнийг үйлдвэрлэлийн салбарт эсвэл зөвхөн худалдаанд зориулж тохируулж болно.
Системийн сонголтын нэг талын үзэл бодол. Техникийн тодорхойлолтыг бүрдүүлэх, системийг хэрэгжүүлэх үйл явцыг сонгох, хянах мэргэжилтнүүдийн баг нь компанийн янз бүрийн хэлтсийн (МТ, борлуулалт, боловсон хүчин, үйлдвэрлэл) төлөөллийг багтаасан байх ёстой. Үгүй бол эцсийн бүтээгдэхүүн нь зөвхөн нэг хэрэглэгчийн бүлгийн тав тухтай байдлын үүднээс сонгогдох бөгөөд тухайн аж ахуйн нэгжид шаардлагатай үр ашгийг авчрахгүй.
Хэрэгжилтийг гүйцэтгэгч хөгжүүлэгч, мэргэжилтнүүдийн ур чадвар хангалтгүй. Нөөцийн төлөвлөлтийн системийг бий болгох, нэгтгэх үйл явц нь өндөр өртөгтэй бөгөөд олон компаниуд зардлаа бууруулахын тулд туршлага багатай компаниудад хандах эсвэл үнэ төлбөргүй ERP системийг ашиглах нь нэлээд эрсдэлтэй байдаг.
Програмыг системд нэгтгэх үйл явцыг хянах түвшин бага.
Интерфейсийн нарийн төвөгтэй байдал. Хэрэв хөтөлбөр нь зөн совингоор ойлгоход хэтэрхий төвөгтэй бол түүнийг ашиглахад ажилтнуудаа сургах асуудал тулгарна. Энэ нь өгөгдөл оруулахдаа санамсаргүй алдаа гаргах эрсдэлийг нэмэгдүүлдэг бөгөөд энэ нь буруу төлөвлөлт, бүх үр дагаварт хүргэдэг.

Нөөцийн төлөвлөлтийн систем нь ямар функцийг хангах ёстой вэ?

Шийдвэр гаргах боломжийг олгодог бизнес төлөвлөлтийн гол хэрэгсэл бол тайлангийн баримт бичиг юм. Энэ нь ERP ажлын үндэс суурь бөгөөд энэ нь эргээд янз бүрийн албан тушаалын тайлангийн мэдээллийг шинжлэх чадварыг хангах ёстой. Тиймээс үр дүнтэй ERP систем нь дараах хэд хэдэн функцтэй байх ёстой.

Тохиромжтой баримт бичгийн урсгалыг хангах. ERP системийн гол зорилго нь баримт бичиг (нэхэмжлэх, нэхэмжлэх, тайлан, үнийн жагсаалт), түүнчлэн тэдгээртэй хийх дараагийн үйлдлүүдийг (хайлт, хандалт, дамжуулалт, засвар) хурдан гүйцэтгэх явдал юм.
Төлөвлөлт. Системийн алгоритм нь ялангуяа үйлдвэрлэлийн хувьд төлбөр, хүргэлт, агуулахын үйл ажиллагаа, улирлын өөрчлөлт, үйлдвэрлэлийн хэмжээг төлөвлөх боломжийг олгох ёстой. Компани бүрийн хувьд үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт нь хувь хүн бөгөөд тоо хэмжээ-хуанлийн стратегитай холбоотой байдаг.
Мэдээллийн ил тод байдал. Хөтөлбөр нь бүх ажил гүйлгээ, талууд, тэдгээрийн хэрэгжилтийн хэмжээ, огноог бүртгэх ёстой бөгөөд энэ нь компанийн ажлыг дүн шинжилгээ хийхэд илүү ил тод болгоно.
Хандалтын хяналт өөр өөр түвшин . Систем нь компанийн ажлын талаарх маш их хэмжээний мэдээллийг хамардаг бөгөөд ихэнх нь доод түвшний ажилтнууд, үйлчлүүлэгчид болон түншүүдэд хаалттай байх ёстой тул зарим өгөгдлийг өөр өөр хандалттай хэрэглэгчдэд хаах боломжийг олгох ёстой.
Мэдээллийн нэгдсэн сүлжээ. ERP систем нь түүхий эд, үйлдвэрлэл худалдан авахаас эхлээд борлуулалтын бүртгэл, татвар төлөх хүртэлх бүх түвшний бие даасан үйл явцыг (жишээлбэл, гүйлгээ) хянах боломжийг хангах ёстой.
Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл. Хөтөлбөр нь боловсон хүчний тоог хянах, гарах хуваарь, ажилласан цагийг төлөвлөх, ажилчдын мэргэшлийн түвшинг харгалзан үзэх, амралтын хуваарь, ахисан түвшний сургалт зохион байгуулах боломжийг хангах ёстой. Төлөвлөлтийн үр дүнтэй систем нь цалин хөлс, урамшууллын хэлбэрийг харгалзан цалин хөлс, урамшууллыг тооцох боломжийг олгодог.
Үйлчилгээ үзүүлэгчидтэй ажиллах. Системийн функциональ байдал нь ханган нийлүүлэгчдийн мэдээллийн санг хадгалах, боловсруулах, бэлэн байгаа эсэх хүсэлтийг илгээх, захиалга бүрдүүлэх, эргэлтийн хөрөнгө гаргах, нэхэмжлэхийн төлбөрийг төлөвлөх, хүргэх үйл явцыг хянах, мөн худалдан авалтын тайланг хөтлөх боломжийг олгоно.
Үйлчлүүлэгчидтэй ажиллах. Үйлчлүүлэгчийн бүтцэд хэдэн хуулийн этгээд орсон байгаагаас үл хамааран систем нь үйлчлүүлэгч бүрийн мэдээллийн бүрэн бүртгэлийг хийх боломжийг олгох ёстой. Энэ нь үйлчлүүлэгч өөрийн дансаар дамжуулан ажиллах боломжийг олгохоос гадна дууссан гүйлгээний талаарх мэдээллийг хадгалах, авлага, нийлүүлэлтийн төлөвлөлт, нэхэмжлэх боловсруулах, хамтын ажиллагааны түүх. Энэ нь үйлчлүүлэгч бүрээс хүлээн авсан ашгийн эрэлт, түвшинг судлах боломжийг танд олгоно.
Үйлчилгээ, засвар үйлчилгээ. Хэрэв бид үйлдвэрлэлийн тухай ярьж байгаа бол хөтөлбөрийн энэ хэсэг нь тоног төхөөрөмжийн техникийн үзлэг, төлөвлөгөөт засварын хуваарь, аж ахуйн нэгжийн тоног төхөөрөмжийг шинэчлэх, солих төлөвлөгөөг тусгасан байх ёстой. Худалдааны аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд энэ систем нь борлуулсан барааны үйлчилгээний засвар үйлчилгээ, баталгаат засварын бүртгэлийг хийх боломжийг хангах ёстой.

ERP хэрэгжүүлэх онцлог

Нөөцийн төлөвлөлтийн систем нь ихэвчлэн маш олон байдаг мэдээллийн сан дээр ажилладаг. Мэдээллийг өөрөө цаасан баримт бичиг гэх мэт янз бүрийн зөөвөрлөгч дээр байрлуулж болох тул цахим хэлбэрт шилжүүлэх нь асар том ажил юм. Өгөгдөл нь өөрөө хоёр бүлэгт хуваагдана:

Чухал- аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны үндэс болсон мэдээлэл. Энэ бол ажил, үйлдвэрлэлийн менежментийн талаархи мэдээлэл, борлуулалтын хэлтэс, боловсон хүчний ажилтнуудын тайлан юм. Тэдгээрийг ERP системд ашиглах ёстой.
Нийтлэг байдаг- тодорхой компанид чухал ач холбогдолтой, тухайн компани тогтмол ашигладаггүй, гэхдээ бас чухал мэдээлэл. Энэ өгөгдлийг шаардлагатай бол эсвэл компанийн удирдлагын хүсэлтээр системд нэмдэг.

Тохиромжтой ERP нь бүх төрлийн өгөгдлийг ашиглах чадварыг хангах ёстой боловч практик дээр хэрэгжүүлэх үйл явцыг хялбарчлахын тулд эхлээд чухал зүйлийг анхаарч, дараа нь ерөнхий мэдээллийг аажмаар нэгтгэдэг.

Ямар өгөгдөл ашиглах ёстой, системийн шаардлагатай функцийг үндэслэн техникийн тодорхойлолтыг боловсруулдаг. Энэ нь хэрэгжүүлэх явцад ямар ажил, зорилгод хүрэх шаардлагатайг харуулсан албан ёсны баримт бичиг (заавар) юм. Техникийн үзүүлэлтүүдийг үндэслэн нэгтгэх ажлын хуанлийн төлөвлөгөөг гаргадаг.

Байгууллагын нөөц төлөвлөлтийн системийг хэрэгжүүлэх гурван стратеги байдаг.

Алхам алхмаар нэгтгэх- эхлээд үндсэн модулиудыг ашиглалтад оруулдаг (жишээлбэл, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэл, баримт бичгийн урсгал), дараа нь ажлаа дибаг хийсний дараа үлдсэн хэсгийг аажмаар нэвтрүүлдэг. Энэ арга нь маш их цаг хугацаа шаарддаг тул үр дүнг шууд харуулах боломжгүй юм. Үүнийг компаниуд өөрсдийн системийг боловсруулахдаа ихэвчлэн ашигладаг.
Цогц хэрэгжилт- системийг бүх чиглэлд нэн даруй, бүрэн хэмжээгээр хэрэглэж, дараа нь ажлыг аажмаар дибаг хийдэг. Энэ арга нь аж ахуйн нэгжийн нөөц төлөвлөлтийн системийг хурдан нэгтгэх боломжийг олгодог. Энэ нь бэлэн програм хангамж худалдан авахад ашиглагддаг.
Хосолсон арга- ERP системийг хэрэгжүүлэх нь үйл ажиллагааны бүх салбарт шууд явагддаг, гэхдээ үе шаттайгаар. Энэхүү стратеги нь ажлын чанарыг хамгийн бага алдагдалтайгаар хэрэгжүүлэх хугацааг багасгах боломжийг танд олгоно. Ихэнхдээ энэ техникийг тусгай програм хангамж хөгжүүлэх үйлчилгээг санал болгодог хувийн компаниуд ашигладаг.

ERP систем хэрхэн ажилладаг, хэнд хэрэгтэй вэ

Нарийн төвөгтэй байдал, өндөр өртөгийг харгалзан ERP-ийг хэрэгжүүлэх нь нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн хэмжээ маш том бөгөөд системчлэх шаардлагатай томоохон компаниудад л тохиромжтой. Ийм систем нь янз бүрийн корпораци, холдингуудад томоохон хэмжээний үйлдвэрлэл явуулах өндөр үр ашгийг харуулдаг. Хэрэв тухайн компани өргөн нэр төрлийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэггүй, эсвэл жижиг хэсгүүдийг үйлдвэрлэдэг бол нөөцийн төлөвлөлтийн ийм ноцтой тогтолцоо шаардлагагүй бөгөөд энэ нь зөвхөн үйл явцыг удаашруулж, үндэслэлгүй алдагдалд хүргэх болно.

Зөвлөх агентлагуудын мэргэжилтнүүдийн үзэж байгаагаар цорын ганц үл хамаарах зүйл бол маш өндөр өрсөлдөөний нөхцөлд ажилладаг жижиг компаниуд ERP системийг ашиглах явдал бөгөөд бүх үйл явцыг автоматжуулах нь нэмэлт давуу талыг бий болгодог.

Ийм систем хэрэгтэй эсэхийг ойлгохын тулд түүнийг хэрэгжүүлэх эдийн засгийн үр ашгийг тооцоолох хэрэгтэй. Үүнийг янз бүрийн үзүүлэлтээр (бараа материалын нөөцийг бууруулах, үйлдвэрлэлийн хурдыг бууруулах, боловсон хүчнийг бууруулах, хөдөлмөрийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх) тодорхойлж болох бөгөөд үр дүнд нь тухайн аж ахуйн нэгжид нэмэлт ашиг авчрах эсвэл наад зах нь зардлыг бууруулах ёстой.

Алдартай ERP-ийн товч тойм

Ихэнхдээ компаниудын үндсэн ERP системүүд нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд тохируулсан бэлэн бүтээгдэхүүн юм. Тэд төлбөртэй эсвэл үнэ төлбөргүй байж болно. Зөв хэрэгжүүлснээр та хоёр тохиолдолд үр ашгийг олж авах боломжтой.

Үнэгүй алдартай бүтээгдэхүүнүүд:

ERPNext- хувийн бизнес эрхлэгчийн ажилд зориулсан минималист хөтөлбөр (IP). Гол сул тал нь дискний зай хязгаарлагдмал бөгөөд нэмэлт төлбөрөөр нэмэгдүүлэх боломжтой.
Galaxy ERP- Дотоодын зах зээлд зориулагдсан бөгөөд хууль тогтоомжийн байнгын өөрчлөлтийг харгалзан үзэх боломжийг танд олгоно.

Төлбөртэй хөтөлбөрүүд:

SAP ERP- өргөн ажиллагаатай, хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйсийг санал болгодог хамгийн алдартай системүүдийн нэг.
1С: Аж ахуйн нэгж- олон тооны тусгай шийдлүүдийг санал болгодог нэлээд алдартай, боломжийн систем.
OpenBravo ERP- тохиромжтой масштабтай, боломжийн өртөгтэй дундаж түвшний хөтөлбөр.

ERP-ийн давуу болон сул талууд

ERP системийн ихэнх дутагдал нь түүний үндсэн чанараас үүдэлтэй, учир нь компаниуд програмыг хэрэгжүүлэхэд тулгардаг гол бэрхшээлүүд нь програм хангамжийг ашиглах шаардлагатай эсэхээ шийдэх, шууд сонгохдоо алдаа гаргахтай холбоотой байдаг.

Нөөц төлөвлөлтийн системийн интеграцчлалын сул тал

Хэдийгээр ERP системийн зорилго нь үйлдвэрлэлийн үйл явцыг сайжруулахад чиглэгддэг боловч тэдгээр нь сул талуудтай байдаг. Хамгийн сүүлийн үеийн дунд:

Програмын нарийн төвөгтэй байдалҮүний үр дүнд худалдан авах, хэрэгжүүлэх өндөр зардал.
Мэдээлэл хадгалах, боловсруулах төхөөрөмжид тавигдах шаардлага нэмэгдсэн, үүнд нөөц хуулбарыг хадгалах серверүүд орно. Энэ нь найдвартай, хурдан байх ёстой бөгөөд энэ нь түүний өндөр өртөгийг тодорхойлдог.
Нэмэлт мэдээлэл хамгаалах хэрэгцээ, аюулгүй байдлын системийг сайтар хянаж, хандалтын шатлалыг бий болгох. Мэдээллийг цахим хэлбэрээр, ялангуяа сүлжээгээр дамжуулан хадгалах нь чухал баримт бичгийг хулгайлах, устгах (санаатай эсвэл санамсаргүй) эрсдэлийг нэмэгдүүлдэг.
Компанийн эрчим хүчний хангамжаас хамааралтай байдал. Компанийн оффис, агуулах, борлуулалтын талбайн цахилгааны шугам сүлжээнд асуудал гарвал үйл ажиллагаа нь бүрэн зогсох аюултай.

ERP системийн практик давуу талууд

Нягтлан бодох бүртгэл, нөөц төлөвлөлтийн стратеги, программ хангамжийг хэрэгжүүлэх нь үр дүнтэй аргаКомпанийн гүйцэтгэлийг сайжруулахад хүрэх нь дараахь давуу талуудтай.

Төрөл бүрийн үйлдвэрлэлд нэгтгэх, хурдан дасан зохицох боломж өргөн хамрах хүрээаж ахуйн нэгжүүдийн үйл ажиллагаа. ERP систем нь аж үйлдвэрийн цогцолбор, банкны байгууллага, худалдааны аж ахуйн нэгж, үйлчилгээний салбарт тохиромжтой.
Компанийн үйл ажиллагааны янз бүрийн чиглэлээр төлөвлөлтийн аргуудыг дэмжих.
Виртуал аж ахуйн нэгж байгуулах боломж.
Бүх хэлтэст өндөр чанартай санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл.
Олон тооны олон улсын хэлтэс, алслагдсан ажилчидтай корпорациудыг удирдах чадвартай.
Төрөл бүрийн хэмжээтэй аж ахуйн нэгжүүдэд хэрэгжүүлэх өргөтгөл, уян хатан байдал.
Байгууллагад ашиглагдаж буй бусад программууд болон програмуудтай ажиллах чадвартай.
Мэдээллийг нэг системд нэгтгэж, олон хэлтэст ашиглах боломжтой болгоно.

ERP системийн онцлог, энэ нь энгийн үгээр юу болох, өөрийн аж ахуйн нэгжид хэрхэн сонгох талаар ойлгосноор та өөрт хэрэгцээгүй үнэтэй бүтээгдэхүүнийг андуурч худалдан авахаас урьдчилан сэргийлж, хамгийн үр дүнтэйг нь сонгон авах болно. үүнийг чадварлаг хэрэгжүүлж, үр ашиг, компанид ашиг олох боломжтой байх.